Една от основните задачи на всеки производствено предприятие- повишаване на производителността трудова дейности оптимизиране на времето, прекарано в работния процес. Ето защо всеки служител счетоводен отделтрябва да знае как да брои човекочасове. За да се получат тези икономически показатели се използват специални формули, които ще бъдат разгледани по-долу.

Продуктивно използване на времето, предназначено за конкретна цел производствен процес– позволява да се оптимизира работната дейност на всеки служител в предприятието. Използвайки специални формули, можете да извлечете разходите за време, които служителят ще трябва да се справи със задачата.

Правейки такива изчисления, можете не само да идентифицирате ефективността на вашите служители, но и значително да увеличите ефективността на трудовия процес.

Това означава, че такъв подход ще увеличи производителността на предприятието. Именно за тази цел в икономическата наука са разработени формулите „човекочасове” и „човекодни”.

За оптимизиране на производствения процес и получаване на по-големи ползи е необходимо да се изчисли броят на човекочасовете, изразходвани за производството на една единица

Какво е човекочас

Първо, нека да видим какво представляват човекочасовете? Този термин се използва за обозначаване на икономическа единица, която се равнява на един час труд на N-тия служител. С помощта на тази единица се изчислява периодът от време или броят на служителите, необходими за изпълнение на определена производствена задача.

Как се правят изчисленията?

Добавянето на човекочасове дава възможност да се изчислят необходимите финансови инвестиции за заплащане на трудовата дейност на служителите на компанията. Често човекочасовете се използват за определяне на крайни срокове за изпълнение на задълженията по време на проектирането на определени задачи, които поставят управлението под строги времеви ограничения.

Тези цифри се използват при изготвянето на отчетна документация за данъчен офис, пенсионния фонд и институциите, осигуряващи социални и правна защитанаселение. Освен това всяка компания предоставя подробностиза човекочасовете, прекарани в Росстат. При съставянето на такава документация се използва формулярът „P-4“, който ясно показва извършените изчисления.

Нюанси на извършване на изчисления

Нека да разгледаме примери за изчисляване на човекочасове. За да получите необходим индикатор, трябва да сумирате работното време на определен служител. Трябва да се отбележи, че се сумират не само часовете, прекарани в работния процес както на територията на организацията, така и извън нея. По този начин при съставянето на изчисления на показателите за трудова дейност се вземат предвид командировките, работата на комбинирана длъжност (в едно и също предприятие), както и извънредният труд.

Такива изчисления не трябва да включват:

1. Дни, пропуснати от служител поради болест.
2. Престой в производството (дни или часове, когато служителят не е бил ангажиран с преките си работни задължения поради обстоятелства, върху които не е имал контрол).
3. Времето, прекарано във ваканция (времето на ваканция, инициирано от ръководството на предприятието, не се взема предвид).
4. Осигурен отпуск за кърмещи майки.

Също така не се вземат предвид онези часове, с които работният ден на служителите на определени организации се намалява в съответствие с постановленията, предписани от закона. Руска федерация. Изчисленията не вземат предвид отсъствието от работа и други различни фактори за отсъствие на персонала от работа.

Този показател се използва от счетоводния отдел и статистическия отдел на предприятието и показва продължителността на престоя на едно лице на работа.

Формули, използвани при изчисленията

При изчисляване на изразходваните човекочасове се използват специални икономически формули. Най-простата формула за изчисляване на разходите за труд в човекочасове: H = K * T. Нека да видим какво означава тази формула. Буквата “H” означава човекочасове. Вместо буквата „К“ се заменя броят на служителите в организацията. "T" е единицата за време, използвана при изчисленията. За да се опрости изчисляването на разходите за труд, най-добре е часовете да се използват като единица време.

Пример за изчисление

Човекодни са дните, отработени от персонала на компанията. Един човекоден се счита за отработен независимо от действителната продължителност работен ден. Тоест, ако служителят се е явил навреме и е започнал да изпълнява служебните си задължения навреме, трябва да се зачете човекоден.

Нека да разгледаме пример как да изчислим човекочасовете за един месец работа. Като илюстративен пример ще бъде използвана организация с тридесет служители. Продължителността на един работен ден е осем часа. всичко необходими изчисленияще бъде съставен за септември тази година. За да получите човекочасове за един месец, е необходимо да умножите броя на служителите, продължителността на един работен ден и броя на работните дни в даден месец: „30*8*21=5040“.

Въпреки това, когато попълва документацията, изпратена до Росстат, главният счетоводител на предприятието извършва много повече сложни изчисления. За да се получат точни данни, е необходимо да се вземе предвид времето, прекарано в командировки и извънкласни работни дейности. Освен това периодът от време, който не е предназначен за счетоводство, се изважда.

Нека да разгледаме същия пример за производство, но в този случай двама от тридесет служители прекарват само четири часа на бюрото си. Освен това в разглеждания пример ще вземем предвид, че един от служителите е отишъл на почивка в средата на работния месец и е работил само осемнадесет дни:

Първо, трябва да изчислите човекочасове, за работници, които са на работното си място на пълен работен ден - 27*8*21=4536. След това е необходимо да се направят отделни изчисления на разходите за труд на служителите, които прекарват четири часа дневно на работното си място - 2*4*21=168. След това трябва да направите изчисление за служител, излязъл на почивка в средата на работния месец - 144. Получените продукти трябва да се сумират, за да получите резултата - 4536 + 168 + 144 = 4848.

Полученият резултат е сумата от разходите за труд на всички служители на организацията за горепосочения месец.

Изчисляването на човекочасовете може да стане по-сложно, ако служителите не работят на пълен работен ден.

Човекоден

Този термин е обозначение на подобна стойност с човекочасовете. IN конкретен пример, единицата време за трудова дейност е един нормален работен ден. Когато се използва при изчисляване на човекоден, средната продължителност на работния ден не се взема предвид, дори когато цифрите значително надвишават осемте часа, установени от закона. Трябва да се отбележи, че в икономическа сфераЧовекочасовете са по-точна единица в сравнение с човекодните.

Как се правят изчисления

При изчисляване по формулата за човекоден не се вземат предвид неизвинени причини за отсъствие от работа. Това означава, че отсъствието от работа, неявяването и отсъствието от работа повече от три часа се считат за пълно отсъствие. Нека да разгледаме как се изчисляват човекодните. Формулите, използвани в изчисленията, които се използват в счетоводството, предполагат следване на ясен ред от действия:

1. За да се получи резултатът от отчетния месец, е необходимо броят на отработените човекочасове от всеки служител да се умножи по сбора на работните дни през съответния месец.
2. Получените цифри се сумират, за да се получи резултатът от човекочасовете за отчетния месец.
3. След това получената сума се дели на осем, тъй като според Кодекса на труда това време е пълен работен ден.
4. Получената цифра е индикаторът „човекоден“.

Тази единица се използва при изчисляване на индикатора за временни средства. Този показател се използва за определяне на броя отработени дни, присъствие, отсъствия и целодневен престой. С помощта на такива стойности се съставя статистика, въз основа на която се извършва икономически анализ. Не само определени предприятия, но и различни индустрии са обект на такъв анализ.

Кратък преглед на основните термини

По-долу предлагаме да се запознаете с термините, използвани в изчисленията, дадени по-горе.

Дни работа

Отработен ден – времето, прекарано от всеки служител в изпълнение на трудовите му задължения. Независимо от действителната продължителност на работния ден, денят се счита за отработен, ако служителят пристигне навреме за своето задание. работно място.

В допълнение към горното, към тази стойност се добавя времето, което служителят е прекарал в командировка, е бил на работа или е комбинирал няколко позиции на територията на предприятието.

За да се изчислят точно човекочасовете, е необходимо да се поддържа график за време.

Стрелки

Терминът „изяви“ означава общ резултатсумиране на отработени дни и цял ден престой.Терминът е доста лесен за разбиране.

Неявявания

Терминът „отсъствие“ трябва да се разбира като период от време, през който даден служител е отсъствал от работното си място. Има много различни причиниотсъствия от работа, както уважителни, така и неуважителни. Единственото изключение от това правило са случаите, свързани с престой в производството.

Уважителните причини включват отпуск, отпуск по майчинство, учебен отпуск, болест и други отсъствия, разрешени от закона. Това включва изпълнение на военни или граждански задължения. В допълнение, някои лични причини са основателни причини да не се появявате на работното си място. В този случай обаче е необходимо предварително съгласуване с администрацията на предприятието.

Понякога този списък се разширява значително. Често основателните причини включват трудови стачки или масови отсъствия от работа.

Отсъствието от работното място без уважителна причина включва отсъствие, неявяване на територията на организацията повече от три часа от началото на работната смяна. В допълнение към това, към по неоснователни причиниОтсъствието се отнася до недопускане до работния процес по съществуващи обективни причини.

Престой в производството

Целодневен престой е работен ден, през който служителят не изпълнява преките си задължения. служебни задълженияпоради влияние различни факторина които той не може да повлияе. Такъв престой включва различни неизправности производствено оборудванеили прекъсване на електрозахранването в помещенията на предприятието. В момента служителят може или да е на работното си място, или да отсъства, като е уведомил администрацията предварително.

Оценката на ефективността на работното време е фундаментално важна задача

Работно време

Трудовият час е времето, прекарано от служител, който няма необходимата квалификация на определено работно място. Броят на работните часове за една седмица е най-малко четиридесет часа (като се има предвид, че въпросното предприятие има стандартен осемчасов работен ден). Изчисляването на заплащането на работните часове се извършва в съответствие с действащото законодателство, посочено в Кодекса на труда. Използвайки работните часове, заплатите се изчисляват за персонала, който няма необходимата квалификация.

Това е единица запис на време, която съответства на един час работа на един човек. Терминът "човекочас" се използва за:

• планиране на работното време за определена работа;
• определяне на броя на работниците, необходими за извършване на определен процес;
• попълване на формуляр за статистическо наблюдение P-4.

Изчисляването на човекочасовете се извършва от служители на отдела за персонал, които знаят как да изчислят броя на отработените човекочасове за формуляра P-4. При изчисляване се взема предвид само времето на действителния труд. Отпуск, отпуск по болест и друго платено или неплатено време, през което не е полагана работа, не се вземат предвид.

Изчисляване на човекочасове: формула

HH = HH1 + HH2 + ... + HHn,

• HH - обща сумаотработени часове;
• HH1 - колко време е работил първият служител;
• HH2 - колко е работил вторият;
• HHn - колко е работил n-тият човек.

Формула за изчисляване на човекочасове годишно

Понякога е необходимо да се определят показатели за годината. В този случай се използва подобна формула, но с тази разлика, че в нея HH1, HH2 и HHn показват колко е работил всеки служител през годината. Обикновено се използва за пълнене статистически отчети. Например, за изчисляване на човекочасове за 9 месеца на 2018 г. (при подаване на тримесечни статистически отчети) или за изчисляване на броя на отработените човекочасове от началото на годината за Р-4.

Изчисляването на човекочасовете включва извънреден труд, време, прекарано в командировки от служителя, а също така взема предвид работата през почивните дни или празниците.

Следното не трябва да се взема предвид при изчисляване на човекочасовете:

• периодът на заболяване на служителя в отпуск по болест;
• времето, когато служителят не е работил по причини, които не зависят от него;
• време годишен отпуск;
• намалено работно време;
• времето, през което служителят е подобрил квалификацията си, докато е извън работа;
• време на участие на служителите в стачки;
• други причини за отсъствие от работа.

Пример за изчисляване на човекочасове

Да приемем, че в една бюджетна организация работят 10 души. Осем от тях са работили цял месец при 8-часов работен ден. В месеца има 22 работни дни. Това означава, че всеки от тези служители е работил:

22 × 8 = 176 часа.

Един човек е работил само 88 часа, защото е бил на почивка 11 дни:

(22 - 11) × 8 = 88 часа.

И друг човек е работил 180 часа, от 4 часа:

(22 × 8) + 4 = 180 часа.

Така общият резултат за всички служители ще бъде:

176 × 8 + 88 + 180 = 1676 човекочаса.

Какво е човекоден

Това е единица за измерване на работното време, съответстваща на един работен ден на лице, независимо от отработеното време.

Човекодни се използват за изчисляване на показатели като:

• отработени дни;
• оказва се;
• неявявания;
• целодневен престой.

Работните дни в този случай включват:

• дни на действително работа (изпълнение на задълженията на основното работно място);
• дни, прекарани в командировки;
• дни, когато поради принудителен престой служителят е ангажиран в други дейности на предприятието.

Целодневен престой е период, когато служител се е появил на работа, но не е могъл да започне работа поради независещи от него причини. Например, нямаше материали, оборудването беше дефектно, нямаше резервни части. Или ако служителят е бил предупреден от администрацията предварително за текущата ситуация и поради това не се е явил на работа.

За да получите общ показателприсъствие, е необходимо да се сумират отработените дни и целодневният престой.

И накрая, неявяванията в това изчисление включват:

• всички видове отпуски (годишни и учебни);
• периоди на заболяване, документирани с отпуск по болест;
• отсъствия във връзка с изпълнение на държавни и обществени задължения, дни на кръводаряване и други случаи на отсъствие от работа, разрешени от закона;
• отсъствие от работното място по споразумение с ръководството без заплащане, например отпуск за ваша сметка;
• , т.е отсъствие от работа без основателни причини.

Формула за изчисляване на човекодни

Изчислението е съвсем просто. За определяне на този показател се използва следната формула:

BH = ((Ch1 + Ch2 + ... + Chn) × KDM) / 8,

• BH - желаната стойност;
• Ch1, Ch2, Chn - колко време е работил всеки служител;
• KDM - количество календарни днислед месец.

Ръководителите на организации са длъжни да посочат данни за отработените човекочасове във формуляра за статично наблюдение № P-4 „Информация за броя и заплатиработници”, одобрен със заповед на Росстат № 498 от 26 октомври 2015 г. Той също така одобри правилата за попълването му.

Формула за P-4, човекочасове, изчисление:

CHH = CH1 + CH2 + … + CHN,

Където:

HH - брой отработени човекочасове;
CHN - броят на отработените часове от всеки конкретен служител.

Те сумират цялото време, отработено от служителя в работни дни в организацията, както и извън нея. , работа в , работа в (в същото предприятие) са взети предвид.

Следователно, ако предприятието има служители, които работят на пълно и непълно работно време, за тях се извършват отделни изчисления, като се използват. Формулата в този случай ще изглежда така:

HH = KR * RV,

Където:

HH - човекочасове;
КР - брой служители;
RT - действително изразходваното време за работа.

Изчисляване на човекочасове

Човекочасът е единица работно време, която съответства на един час работа на един човек. Това прави планирането удобно за работодателя работно времеслужители, определя необходимия брой работници за завършване на работата и определя срокове за изпълнение на задачите.

H = K * T,

Където

H е самият показател, човекочас;
K - общият брой на служителите на предприятието;
T - единица време, часове.

Но има периоди, които не трябва да се вземат предвид при изчисляването. Това:

• период на заболяване на служителя, според;
• време ;
• периодът не се взема предвид;
• времето, с което работният ден на работниците от определени категории е намален в съответствие с разпоредбите на законодателството на Руската федерация;
• време, дадено на служителка, която наскоро е родила, за да кърми бебето си;
• други причини.

Пример

Нека дадем пример за малка фирма. Да си представим, че в него работят 10 работници. Общият брой отработени от тях часове на ден е 80 човекочаса:

10 души * 8 часа

Полученото число трябва да се умножи по броя на работните дни в месеца:

80 човекочаса * 21 дни = 1680 човекочаса.

Сега нека изчислим този показател за всеки служител.

При петдневна работна седмица и осемчасов работен ден изчислението ще бъде както следва:

21 дни * 8 часа = 168 човекочаса

Човекоден

Подредихме човекочасовете. В този раздел ще разгледаме какво обикновено се разбира под термина човекоден. Това е единица за измерване на работното време, съответстваща на работния ден на едно лице, независимо от броя на отработените часове. Трябва да се отбележи, че този показател е по-малко точен от човекочаса.

В човекодни се измерва:

• действително отработени дни от служителя;
• избирателен час;
• дни, в които служителят не се е явил на работа;
• престой, включително цял ден или повече;

Взети под внимание също:

• дни, прекарани в командировки;
• дните, в които служителят е получил нареждане от своето предприятие да работи в друга организация;
• дни, когато поради пребиваване на основното работно място служителят е участвал в други дейности на предприятието.

Изчисляване на човекодни

Много хора се интересуват от изчисляването на общия брой човекодни.

Изчисляване на човекодни, формула:

Kchdn = ∑Kchh / Prab,

Където:

Кчдн - общият брой отработени човекодни;
∑Kчх - общият брой човекочасове за отчетния месец;
Праб - продължителност на работния ден.

• първо изчисляваме общия брой човекодни;
• След това определяме средния брой служители на непълно работно време по отношение на служителите на пълен работен ден.

Формулата ще бъде както следва:

S/S номерът е непълен. = Kchdn/Krdn,

Където:

S/S номерът е непълен. - среден брой на работещите на непълно работно време за отчетния месец;
Кчдн - общ брой отработени човекодни;
Krdn - броят на работните дни според календара през отчетния месец.

Изчисляване на човекочасове за годината

Как да изчислим човекочасовете за една година? За да се получи този показател, е необходимо да се сумират всички часове, отработени от служителя в работни дни във фирмата и извън нея. Тоест в калкулацията се включва работното време при командировки, извънреден труд, както и работа на комбинирана длъжност в една и съща фирма.

B не се взема предвид при изчисляването:

• периодът на заболяване на служителя, предписан в отпуск по болест;
• време за отпуск за кърмещи майки;
• времето, когато служителят не е работил по причини, които не зависят от него;
• време на годишния отпуск на служителя;
• намалено работно време;
• времето, през което служителят е повишил квалификацията си, без да участва в работния процес;
• време на участие на служителите в стачки;
• други причини за отсъствието на служителя от работа.

Общата сума се състои от всички човекочасове за всеки служител. Ако трябва да изчислите човекочасове за една година, изчислението по формулата ще бъде както следва.

CHG = CHG1 + CHG2 + … + CHGN,

Където

CHH - броят на отработените човекочасове през отчетната година;
NHN - броят на отработените часове от n-ия служител през отчетната година.

Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор

Какво представляват човекочасовете, както и как и защо да ги изчисляваме - разказваме и анализираме формулите.

От тази статия ще научите:

Какво е човекочас

Човекочасът е единица за отчитане на времето, необходимо за завършване на дадена работа. Отговаря на един час работа на един човек. Човекочасовете се използват за:

Изтеглете документи по темата:

Човешките часове се използват като правило, при работи, които представляват многоетапен процес и при които е необходимо да се спазват сроковете за тяхното изпълнение. За да се определи броят на часовете и работниците, се извършва отчитане на времето и други процедури, които позволяват обективна оценка на разходите за труд.

Пример

Има изискване от 100 човекочаса за изпълнение на работата. Това предполага, че един работник може да завърши работата за 100 часа. Следователно 2 работници ще го направят за 50 часа (100: 2), а четирима работници ще го направят за 25 часа (100: 4).

Забележка! Изчисляване на човекочасовевзема предвид само времето на действителната работа. При определяне на техния брой не се вземат предвид отпуските, отпуските по болест и други периоди, когато не е извършвана работа.

За определяне на отработените човекочасове при изчисляването на човекочасовете за статистика не е необходимо да се вземат предвид (клауза 84 от Инструкциите, одобрени със Заповед на Росстат № 498 от 26 октомври 2015 г.):

1. времето, през което служителите са били в годишен, допълнителен, учебен отпуск;
2. времето, когато работниците са изпращани за повишаване на квалификацията извън производството;
3. период на временна неработоспособност на служителя;
4. престой на работа;
5. време на почивки от работа за жените за кърмене;
6. намаляване на работното време за отделни категорииработници;
7. времекогато служителите са участвали в стачки;
8. други случаи, когато служителите са отсъствали от работа, независимо от това дали им е задържано трудовото възнаграждение или не.

Формула за изчисляване на човекочасове 2017г

Броят на човекочасовете се определя математически. Нека да разберем каква е формулата за изчисляване на човекочасовете.

Човекочасовете могат да се изчислят по формулата:

HH = H 1 + H 2 + … + H N,

HH – брой отработени човекочасове;

H N – брой отработени часове от N-тия служител.

Изчисляване на човекочасове за годината: формула 2017

Пример

CHG G = CHG 1 + CHG 2 + … + CHG N,

CHH G – брой отработени човекочасове през отчетната година;

CHG N – броят на отработените часове от N-тия служител през отчетната година.

Ако служителите са работили еднакъв брой часове през годината, тогава за да определите броя на човекочасовете от тях, трябва да умножите броя на отработените часове по броя на тези служители.

Пример

През отчетната година в работата са участвали 50 служители. От тях 45 души са работили 1930 часа годишно, а останалите 5 са ​​работили 1935 часа.

Нека изчислим броя човекочасове на година: 45 x 1930 + 5 x 1935 = 96525. Така, общ бройчовекочасове за годината възлизат на 96 525.

Изчисляване на човекочасове по стандартната формула за 2017 г

Изчисляването на човекочасовете по стандартната формула за 2017 г. е подобно на горното. Зависи от броя на служителите, участващи в изпълнението на дадена работа, и броя на отработените от тях часове.

Ако през 2017 г. служителят изпълни пълната норма на работното време съгласно производствения календар на 40-часова работна седмица, броят на човекочасовете ще бъде 1973. Съответно, ако има 10 такива работници и всички те работят стриктно по стандарта, тогава броят на човекочасовете за годината ще бъде 19 730 и т.н.

Изчисляване на човекочасове за статистика

Изчисляването на човекочасовете е необходимо за статистиката. Работодателите трябва периодично да предоставят информация на Росстат за броя на служителите и техните заплати. Такъв отчет се обозначава с „P-4“ и се нарича „Информация за броя и заплатите на служителите“ (формулярът е одобрен със заповед на Росстат № 379 от 2 август 2016 г.). Ако организацията има повече от 15 души, тогава отчетът трябва да се изготвя и представя ежемесечно. Ако броят на служителите е по-малък от 15 души, отчетът във формуляр P-4 се представя на тримесечие.

Изчисляването на човекочасовете за доклада P-4 се извършва по стандартната формула:

Тоест, за изчисляване на човекочасовете се използва формулата:

HH = H1+ H2+ …+ HN,

където HH е броят на отработените човекочасове;

ХN – брой отработени часове от N-тия служител.

Ако в периода, за който се подава справката П-4, има отработени часове извънреден труд, отработени празнични часове по график, отработени часове в командировка, те също се включват в изчислението.

Изчисляванечовеко часовев допълнително образование

Стандартни разходи за предоставяне на държавни и общински услуги за изпълнение на доп образователни програмисе определят на човекочас за всеки вид и насоченост (профил) образователни програми. Това взема предвид формите на образование, федерални държавни изисквания(ако има), вид образователна организацияи т.н. (писмо на Министерството на културата на Русия от 19 август 2016 г. № 2597-06-04).

За да изчислите стандартните разходи за професионална преквалификация и повишаване на квалификацията, първо трябва да знаете средната цена за обучение на един служител, която се определя въз основа на цената на един човекочас и продължителността на обучението (в учебни часове).

Стандартите се определят от форми на обучение:

1. с прекъсване на работа или с частично прекъсване на работа (традиционна форма на обучение: редовно, задочно, непълно работно време, кореспонденция, включително чрез дистанционно обучение образователни технологии);
2. без прекъсване от работа (електронно обучение с използване на технологии за дистанционно обучение).

С методика за изчисляване на разходите за допълнително образованиекато се вземат предвид човекочасовете могат да бъдат намерени например в Заповедта на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 27 май 2016 г. № 256r.

И така, в статията разбрахме, че човекочасът се разбира като единица за отчитане на работното време. Разбрахме как да изчислим броя на отработените човекочасове, каква формула да използваме и как да определим броя на човекочасовете на година. Научихме също, че човекочасовете се използват за статистически цели и в продължаващото професионално образование.

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc