Mga porma mahigpit na pag-uulat ay nagiging mas at mas popular, dahil ang mga ito ay isang mas maginhawang kapalit para sa isang resibo ng pera, na ginagawang mas madali ang buhay para sa mga indibidwal na negosyante at organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko. Sa kaso ng paggamit ng BSO, hindi na kailangang bumili ng cash register, irehistro ang mga ito sa mga awtoridad sa buwis sa teritoryo, suportahan at panatilihin ang mga bahagi ng hardware at software ng cash register. Ngunit, sa kabila ng malinaw na mga bentahe ng BSO sa CCP, maraming mga pitfalls na natitisod ang mga bagitong negosyante. Tatalakayin ng artikulong ito ang mga pangunahing regulasyon para sa paggamit ng BSO, ang mga patakaran para sa kanilang produksyon, pagpuno, accounting at write-off.

Ano ang isang mahigpit na form sa pag-uulat at kailan ito dapat gamitin?

Ang isang mahigpit na form ng pag-uulat ay itinuturing na isang dokumento na nagpapahintulot sa iyo na tumanggi na gumamit ng mga sistema ng cash register kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation. Sa kasong ito, ang BSO ay katumbas ng isang cash receipt. Kasama sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ang mga resibo, voucher, subscription, dokumento sa paglalakbay at iba pang mga dokumentong nauugnay sa mga form sa pag-uulat para sa probisyon ng indibidwal na negosyante o organisasyon ng mga serbisyo sa publiko.

Ang pamamaraan para sa paggamit ng BSO ay kinokontrol ng mga regulasyong inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Mayo 6, 2008 No. 359 (simula dito ay tinutukoy bilang Decree). Ayon sa probisyong ito, ang BSO ay ginagamit sa sektor ng serbisyo bilang kapalit ng isang resibo ng pera. Ngunit sa anong mga kaso posible na gumamit ng BSO? Ayon sa mga paliwanag na ibinigay sa liham ng Ministri ng Pananalapi Blg. 03-01-15/3-74 na may petsang Abril 4, 2012, ang mga uri ng serbisyong ibinibigay sa populasyon mga bayad na serbisyo ay hindi limitado sa mga serbisyong inilarawan sa All-Russian Classification of Services to the Population (OKUN). Ang paglilinaw na ito ay kinakailangan dahil sa pagkalito na lumitaw noong pinagtibay ang Resolusyon, ayon sa kung saan ang BSO ay inilapat lamang sa mga serbisyong inilarawan sa OKUN.

Sa ngayon, walang nag-iisang classifier ng mga serbisyo kung saan katanggap-tanggap ang pagpapalit kagamitan sa cash register sa BSO, kaya ang paggamit ng huli ay nananatili sa pagpapasya ng mga negosyante.
Sa pangkalahatan, kapag gumagamit ng BSO, dapat kang magabayan ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, dahil ang ilang mga uri ng aktibidad ay maaari lamang mauri bilang mga serbisyo na may kahabaan. Sa kasong ito, ang pagtanggi sa CCP ay maaaring humantong sa mga problema sa mga awtoridad sa buwis at puno ng mga parusang administratibo. Kaya, ang paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay hindi katanggap-tanggap kapag nagbebenta ng mga kalakal sa publiko.

Paggawa at pag-imprenta ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang pangunahing pagbabago ng probisyon na tinukoy sa Resolusyon ay bagong order paggawa ng mahigpit na mga porma ng pag-uulat. Kung dati ay nabuo ang BSO sa sapilitan ay ginawa sa isang bahay-imprenta, ngayon maaari silang i-print nang nakapag-iisa, sa kondisyon na gumagamit sila ng isang awtomatikong sistema para sa produksyon at accounting ng BSO. Sa kabila ng katotohanan na ang posisyon ay hindi nagpapahiwatig tumpak na kahulugan automated system, kapag ginagamit kagamitan sa kompyuter Upang mag-print ng BSO, dapat matugunan ng programa ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Ang automated system ay dapat magbigay ng maaasahang proteksyon laban sa hindi awtorisadong pag-access sa BSO, personal na impormasyon at limitahan ang bilog ng mga taong pinapayagang gumawa ng mga form.
• Ang programa ay dapat magkaroon ng mga function para sa pagtatala at kasunod na pag-iimbak ng lahat ng mga transaksyon na may mga form para sa hindi bababa sa 5 taon.
• Kapag pinupunan ang form at kasunod na pag-print ng dokumento, dapat itala ng automated system ang natatanging numero ng pagkakakilanlan ng dokumento at ang serye ng form.
• Dapat mayroong isang sistema para sa pagbibigay ng impormasyon sa paggawa ng BSO sa unang kahilingan ng inspektor ng buwis.

Malinaw na ang paggamit ng karaniwang spreadsheet at mga sistema ng pamamahala ng form tulad ng Microsoft Excel, ay hindi katanggap-tanggap, dahil ang mga naturang sistema ay hindi sumusunod sa mga punto sa itaas. Ang nag-iisa posibleng paraan independiyenteng pagpapalabas ng BSO - ang pagkuha ng isang espesyal na automated system o pag-unlad nito alinsunod sa mga kinakailangan sa itaas.

Sa ilalim ng ilang mga kundisyon, pinahihintulutan na bumuo ng isang BSO ng mismong negosyante. Sa kasong ito, ang form ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye:

• Pangalan ng form, anim na digit na numero ng pagkakakilanlan at serial number ng dokumento.
• Buong pangalan ng negosyante
• TIN ng indibidwal na entrepreneur na nag-isyu ng BSO
• Uri at listahan ng mga serbisyong ibinigay sa kliyente
• Buong halaga ng mga serbisyong ito
• Kabuuang halaga ng bayad para sa mga serbisyong ibinigay
• Petsa ng pagbabayad
• Lagda at selyo ng negosyante
• Iba pang mga detalye at mga espesyal na sugnay na tumutukoy sa mga detalye ng mga serbisyong ibinigay (sa pagpapasya ng negosyante)

Kapag gumagawa ng mga form sa pamamagitan ng pag-print, ang serye at numero ng dokumento ay ipinahiwatig sa bahay ng pag-imprenta, at ang mga ibinigay na form ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa tagagawa ng mga form, ang TIN ng bahay-imprenta, ang maikling pangalan ng bahay-imprenta, ang circulation number at ang bilang ng mga ibinigay na form.

Ayon sa pinagtibay na Resolution, ang pag-apruba ng mga form na binuo ng negosyante ay isinasagawa ng alinmang pederal na ehekutibong awtoridad na pinagkalooban ng naaangkop na kapangyarihan. Ang mga lumang form ng BSO ay naaprubahan bago ang pag-ampon ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Marso 31, 2005. Ang No. 171 ay kasalukuyang hindi wasto.

Pagpuno at pagtatala ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, accounting book

Ang pagpuno sa BSO ay isinasagawa alinsunod sa mga sumusunod na kinakailangan:

• Ang BSO ay dapat punan bilang isang kopya ng carbon, na may hindi bababa sa isang kopya na naka-save.
• Kung ang BSO ay walang punit na bahagi, ang form ay pupunan gamit ang carbon o self-copying paper.
• Ang lahat ng mga hanay at mga patlang ng inihandang form ay dapat punan, ang lahat ng data ay dapat na tumutugma sa patlang na ibinigay para dito.
• Walang pinahihintulutang pagwawasto sa form; dapat na malinaw at nababasa ang sulat-kamay. Kung nagkamali, ang form ay hindi dapat punitin o itapon. Dapat itong i-cross out at ilagay sa accounting journal alinsunod sa araw na nasira ang dokumento.

Ang pagpuno sa BSO ay nangyayari lamang sa pagbabayad para sa serbisyong ibinigay, na may eksaktong indikasyon ng halaga, sa harap ng mamimili. Ang isang wastong nakumpleto at sertipikadong dokumento ay nakakakuha ng legal na puwersa at katumbas ng isang resibo ng cash register. Ang BSO ay ibinibigay sa kliyente lamang sa pagbabayad para sa serbisyong ibinigay sa cash sa cash o mga card sa pagbabayad. Kung ang form ay naglalaman ng isang punit-off na bahagi, ang bawat kalahati ay sertipikado, ang napunit na bahagi ay ibibigay sa kliyente, at ang gulugod ay mananatili sa organisasyon at ipinadala para sa imbakan. Kung ang isang punit-off na bahagi ay hindi ibinigay, pagkatapos ay ang form ay dapat punan sa dalawang kopya, ang isa ay ibibigay sa kliyente. Ang pagtanggi na mag-isyu ng BSO sa kliyente ay may parusang multa na itinakda ng Resolusyon, ang halaga nito ay:

• 3000-4000 para sa mga indibidwal na negosyante
• 30000-40000 para sa mga organisasyon (LLC, CJSC, JSC, atbp.)

Ayon sa liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Agosto 22, 2008 No. 03-01-15/10-303, ang BSO accounting ay isinasagawa alinsunod sa mga probisyon na tinukoy sa Resolusyon. Ayon sa probisyong ito, ang isang negosyante na nagsasagawa ng pag-uulat sa pamamagitan ng BSO ay dapat magbukas ng isang espesyal na journal para sa pagtatala ng mga naturang form, na idinisenyo upang itala ang bawat inilabas o nasirang dokumento. Ang pinag-isang anyo ng naturang mga magasin ay hindi tinukoy ng batas ng Russian Federation, na nag-iiwan sa negosyante ng karapatang gumamit ng halos anumang anyo ng magazine sa kanyang sariling paghuhusga. Ang mga sumusunod na puntos ay dapat sundin:

• Ang bawat pahina sa magasin ay dapat na may bilang
• Ang lahat ng mga pahina ay dapat na nakatali
• Ito ay ipinag-uutos na selyuhan ito ng selyo at pirma ng negosyante.

Kasabay ng dyornal, dapat gumawa ng kilos na nagre-regulate sa pamamaraan para sa pagpuno ng libro/rehistro. Ang parehong dokumento ay tumutukoy sa data sa pamamaraan para sa paghirang ng mga empleyado na pinapayagang punan ang BSO, ang mga patakaran para sa paghirang ng isang responsableng tao na responsable para sa lahat ng mga pamamaraan na may kaugnayan sa pag-record at pag-iimbak ng mga form. Kung ang mga form ay ginawa gamit ang isang awtomatikong sistema, kung gayon hindi kinakailangan na magtago ng isang logbook - ang accounting ng mga inilabas na kopya sa kasong ito ay awtomatikong isinasagawa ng programa.

Ang accounting para sa mahigpit na mga form ng pag-uulat ay may ilang mga nuances na itinatadhana ng batas. Ang mga pambatasan na pamantayan ay nagbibigay ng isang espesyal na pamamaraan ng accounting para sa BSO; magkahiwalay na grupo sa Chart of Accounts, espesyal mga bawas sa buwis para sa halaga ng pagbili ng BSO. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pagtukoy nang maaga sa pamamaraan para sa pag-record ng mga form alinsunod sa batas. Ang kontrol sa kaligtasan ng mga nakumpletong form ay isinasagawa ng negosyante sa pamamagitan ng imbentaryo; ang dokumento sa pag-uulat sa kasong ito ay ang pagkilos ng imbentaryo.

Imbentaryo, pag-iimbak at pagpapawalang bisa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Dahil ang BSO ay napapailalim sa mandatoryong pagpaparehistro, ang negosyante ay napapailalim sa mga obligasyon na ayusin ang pagkakaloob ng mga espesyal na kondisyon ng imbakan. Sa partikular, ang isang ipinag-uutos na kondisyon ay upang paghigpitan ang pag-access sa mga dokumento ng mga hindi awtorisadong tao. Upang gawin ito, kailangan mo ng alinman sa isang ligtas o isang espesyal na itinalagang silid, na selyadong pagkatapos ng bawat pagbisita. Tanging ang mga taong responsable para sa imbakan at accounting ng BSO ang may access sa mga lugar ng imbakan. Ang mga taong ito ay tinutukoy ng isang kilos na ginawa ng negosyante kasabay ng accounting journal.

Ang batas ng Russian Federation ay hindi nagbibigay ng isang tiyak na panahon ng pag-iimbak para sa mga orihinal na form, ngunit ang pangangailangan na mag-imbak ng mga counterfoil at mga kopya ng ginamit na mga form ay itinakda. Ang mga dokumentong ito ay dapat mapanatili sa loob ng limang taon, pagkatapos nito ay maaaring itapon (ngunit kung hindi bababa sa isang buwan ang lumipas mula noong huling imbentaryo). Ang pag-iimbak ng mga hindi napunan na mga form ay tinutukoy ng negosyante.

Ang kontrol sa kaligtasan ng mga dokumento ay sinisiguro ng pana-panahong imbentaryo, na isinasagawa ng isang espesyal na nabuong komisyon. Ang mga pangunahing layunin ng imbentaryo ay:

• Suriin kung may mga kakulangan
• Sinusuri ang lahat ng mga form, kabilang ang mga nasira
• Pagsubaybay sa mga kondisyon ng imbakan
• Sinusuri ang pagiging maaasahan ng mga paghihigpit sa pag-access sa mga dokumentong iniimbak.

Ang pagsuri sa mga dokumento para sa kaligtasan ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsuri sa mga form na magagamit para sa pag-iingat at mga entry sa logbook. Kung ang isang pagkawala ay natuklasan sa panahon ng imbentaryo, ang negosyante ay nakapag-iisa na tinutukoy ang parusa para sa taong responsable, dahil ang mga batas ay hindi nagbibigay ng pananagutan. Kung ang mga form ay nawala dahil sa pagnanakaw o iba pang ilegal na gawain, kinakailangang ipaalam sa mga awtoridad sa pagsisiyasat.

Konklusyon

Ang mga aspeto sa itaas ng pag-compile at accounting para sa mga BSO ay nagpapahintulot sa amin na igiit na ang kanilang paggamit ay ganap na makatwiran kung nais ng isang negosyante na maiwasan ang mga gastos na nauugnay sa pagkuha at pagpapanatili ng mga cash register, ngunit sa mga kaso lamang na hindi sumasalungat sa modernong batas.

Nakatulong ba ang artikulo? Mag-subscribe sa aming mga komunidad.

Nangyayari na ang mga baguhang negosyante ay may kaunting pag-unawa sa mga pagkakataong magagamit nila upang i-optimize ang kanilang sariling mga proseso ng negosyo. Ang ilang mga negosyante, dahil sa nakagawian, ay patuloy na nagtatrabaho gamit ang isang sistema ng buwis na hindi pinaka-kanais-nais para sa kanila, habang ang iba ay bumili ng cash register at nagbabayad taun-taon para sa pagpapanatili nito, hindi alam na ang kanilang uri ng aktibidad ay nagpapahintulot sa kanila na gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa halip na mga resibo ng pera. Ang kaalaman sa gayong mga nuances ay magpapahintulot sa isang negosyante na makatipid ng maraming pagsisikap at oras.

Ano ang mga mahigpit na anyo ng pag-uulat?

Ang isang mahigpit na form ng pag-uulat (pinaikling SSR) ay isang dokumentong ginagamit kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa mga mamamayan upang maayos na idokumento ang katotohanan ng pagtanggap ng bayad mula sa kliyente para sa serbisyong ibinigay sa cash o sa pamamagitan ng isang card ng pagbabayad. Sa madaling salita, ang BSO ay isang alternatibo sa isang cash na resibo para sa pagkumpirma ng pagbabayad. Ang kakayahang gamitin ang dokumentong ito ay nagbibigay sa negosyante ng pagpipilian sa pagitan ng paggamit ng mga cash register kapag nagbibigay ng mga serbisyo o paggamit ng BSO.

Ang isang mahalagang tampok sa pakikipagtulungan sa BSO ay ang katotohanan na ang naturang dokumento ay maibibigay lamang kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa mga pribadong negosyante o indibidwal (tingnan ang Resolusyon ng Plenum ng Kataas-taasang Hukuman ng Arbitrasyon RF No.16 na may petsang Hulyo 31, 2003). Ang mga organisasyon ng BSO ay hindi maaaring ibigay, at ang mga serbisyong ibinigay sa kanila ay binabayaran sa pamamagitan ng bank transfer.

Ang isang espesyal na rehistro ng mga serbisyo na tinatawag na All-Russian Classifier of Services to the Population (OKUN) ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang mga uri ng mga serbisyo para sa probisyon kung saan ito ay malinaw na pinahihintulutan na gumamit ng BSO. Gayunpaman, ang batas, sa kasamaang-palad, ay hindi nagbibigay para sa lahat ng posibleng mga sitwasyon, kaya ang mga legal na hindi pagkakaunawaan ay madalas na lumitaw tungkol sa kung ito ay pinapayagan na mag-aplay ng BSO sa ilang mga uri ng mga serbisyo na ibinibigay sa mga indibidwal at indibidwal na negosyante, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi kasama sa OKUN. Kabilang sa mga naturang serbisyo, sa partikular, ang mga serbisyo sa real estate at ilang uri ng mga serbisyong legal. Ang kabagalan ng makina ng estado ay maaari ding masuri sa pamamagitan ng kawalan sa classifier ng isang sikat na uri ng serbisyo gaya ng pag-aayos ngayon. mga e-libro. Kung ang uri ng mga serbisyong ibinigay ay wala sa OKUN, obligado ang negosyante na gamitin ang cash register at ibigay ito sa kliyente resibo bilang kumpirmasyon ng pagbabayad.

Ang posibilidad ng paggamit ng BSO ay tinutukoy ng Federal Law No. 54-FZ ng Mayo 22, 2003. Ang Artikulo 2.2 ng nasabing batas ay nagsasaad na ang pamamaraan para sa pag-apruba sa anyo ng mga form, ang kanilang pag-record, imbakan at pagpuksa ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation. Maaaring may iba't ibang pangalan ang BSO, na depende sa uri ng mga serbisyong ibinibigay sa populasyon. Kaya, ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay kinabibilangan, halimbawa, iba't ibang mga tiket, voucher, subscription, resibo, at iba pa. Ang photo gallery sa ibaba ay nagpapakita ng iba't ibang mga opsyon para sa BSO.

Photo gallery: mga opsyon para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang BSO ay nagsisilbing analogue ng isang cash register na resibo. Ang BSO ay hindi maaaring ibigay sa isang legal na entity. Ang BSO ay pinapayagan na maibigay lamang sa mga indibidwal na negosyante at indibidwal. Ang BSO ay dapat gawin gamit ang mga espesyal na automated system. Ang BSO ay napapailalim sa mahigpit na accounting. Ang BSO ay dapat punan sa pamamagitan ng kamay.

Resibo ng benta at BSO

Resibo ng benta ay hindi maaaring magsilbi bilang isang mahigpit na form ng pag-uulat para sa isang indibidwal na negosyante. Bukod dito, ang dalawang dokumentong ito ay gumaganap ng ganap na magkakaibang mga pag-andar. Ang isang resibo sa pagbebenta sa halip ay nagsisilbing kumpirmasyon ng katotohanan na ang isang tiyak na dami ng mga kalakal ay inilipat sa bumibili at umakma sa isang resibo ng pera, na, naman, ay nagpapahiwatig na ang isang tiyak na halaga ng pera ay natanggap para sa mga kalakal. Ang accounting ng kumpanya at mga inspektor ng buwis ay malugod na tatanggapin ang kumbinasyon ng mga resibo ng pera at mga resibo sa pagbebenta bilang patunay ng mga gastos, ngunit magiging labis na kalungkutan kung makatanggap lamang sila ng isa sa mga dokumentong ito bilang isang dokumento sa pag-uulat para sa pagbili. Bilang karagdagan, ang pagpapatupad ng isang resibo ng pera ay hindi pinag-isa, at ang iba't ibang mga pagpipilian para sa pagpapatupad ng dokumentong ito ay posible.

Ang BSO ay isa sa mga pangunahing dokumento ng accounting at ibinibigay bilang kumpirmasyon ng pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay. Ang form ay maaaring mabuo sa isang printing house o gamit ang isang dalubhasang automated system. Ang form ay pinupunan sa oras ng pag-aayos sa pagitan ng service provider at ng tatanggap nito. Ang proseso ng paglikha ng form mismo ay mahigpit na kinokontrol ng batas. Dapat matugunan ng huli ang lahat ng mga kinakailangan na nakalista nang detalyado sa seksyon sa ibaba.

Video: pagpuno ng form

Kung saan kukuha ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation N 359 ng Mayo 6, 2008 ay malinaw na nangangailangan na ang BSO na ginagamit ng isang negosyante ay ginawa sa pamamagitan ng pag-print o paggamit ng mga espesyal na automated system. Ang mga sumusunod na kinakailangan ay ipinapataw sa nabanggit na sistema:

• ang sistema ay dapat protektado mula sa iligal na pag-access;
• dapat matukoy, maitala at maiimbak ng system ang lahat ng transaksyon gamit ang form ng dokumento nang hindi bababa sa 5 taon.

Ang mga awtomatikong sistema ay mukhang maliit mga cash register. Madalas kang makakabili ng ganoong sistema sa parehong mga sentro na nagbebenta ng mga makina ng cash register. Ang halaga ng sistema para sa pagmamanupaktura ng BSO sa mga dalubhasang sentro ay humigit-kumulang limang libong rubles. Ang halaga ng paggawa ng isang form sa isang printing house ay nagbabago sa paligid ng tatlong rubles bawat kopya, habang ang halaga ng produksyon ay matutukoy sa pamamagitan ng uri ng form, ang laki ng sirkulasyon at ang timing ng produksyon nito.

Ang regulasyon sa aplikasyon ng BSO ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 359 ng Mayo 6, 2008. Ang dokumentong ito ay nagdidikta ng isang listahan ng mga mandatoryong detalye na dapat ipahiwatig sa form, pati na rin ang mga pamamaraan para sa paggawa nito. Ang panlabas na disenyo ng mga form ay mag-iiba din depende sa uri ng dokumento (ticket, voucher, resibo, atbp.).

Ang Liham ng Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Agosto 22, 2008 ay nagpapahintulot sa mga organisasyon at indibidwal na mga negosyante na gumamit ng mga indibidwal na binuong form ng pag-uulat, sa kondisyon na naglalaman ang mga ito ng mga detalyeng tinukoy sa talata 3 ng mga Regulasyon sa itaas, katulad ng:

• pangalan ng dokumento, anim na digit na numero at serye;
• pangalan at legal na anyo - para sa isang organisasyon, buong pangalan - para sa isang indibidwal na negosyante;
• lokasyon ng permanenteng executive body ligal na nilalang (sa kawalan ng isang permanenteng ehekutibong katawan ng ligal na nilalang - isa pang katawan o taong may karapatang kumilos sa ngalan ng ligal na nilalang nang walang kapangyarihan ng abugado);
• INN ng nagbabayad ng buwis na itinalaga sa organisasyon (indibidwal na negosyante) na nagbigay ng dokumento;
• uri ng serbisyo;
• halaga ng serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi;
• ang halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash at (o) gamit ang isang card sa pagbabayad;
• petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;
• posisyon, apelyido, pangalan at patronymic ng taong responsable para sa transaksyon at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, ang kanyang personal na pirma, selyo ng organisasyon (indibidwal na negosyante);
• iba pang mga detalye na nagpapakilala sa mga detalye ng serbisyong ibinigay at kung saan ang organisasyon (indibidwal na negosyante) ay may karapatang dagdagan ang dokumento.

Ipinagbabawal ng batas ang paggamit ng mga form na binuo nang independyente lamang kapag mayroong mga form ng BSO na inaprubahan ng mga nauugnay na ministries. Kabilang sa mga form na ito, sa partikular, ang mga sumusunod:

• BSO form para sa mga serbisyo sa paradahan, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Transport na may petsang Hunyo 24, 2014 No. 166;
• mga form na "Ticket", "Subscription" at "Excursion voucher", na inaprubahan ng utos ng Ministry of Culture noong Disyembre 17, 2008 No. 257.
• "Resibo para sa pagbabayad serbisyong beterinaryo", na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Abril 9, 2008 No. 39n;
• "Deposit ticket" at "Safety receipt" para sa mga serbisyo ng pawnshop, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance na may petsang Enero 14, 2008 No. 3n;
• "Tourist voucher", na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance na may petsang Hulyo 9, 2007 No. 60n.

Bilang karagdagan, ang mga karaniwang form ng BSO ay tinatanggap para sa lahat ng uri ng mga tiket (railway, hangin, pampublikong sasakyan), mga resibo ng bagahe at mga katulad na dokumento.

Ang personal na karanasan ng may-akda ng materyal na ito ay nagpapakita na maaaring maging lubhang mapanganib na gamitin ang mga serbisyo ng iba't ibang mga site para sa pag-isyu ng BSO, na nag-aalok ng pagkakataon na bumuo ng mga form online at pagkatapos ay i-print ang mga ito gamit ang isang regular na computer at kagamitan sa opisina. At bagama't tinitiyak ng naturang mga site ang mga potensyal na kliyente ng legalidad ng pamamaraang ito ng paggawa ng mga form, halos hindi posible na patunayan ang legalidad ng mga form na inisyu sa ganitong paraan. Ang negosyante ay walang pagkakataon na kumpirmahin na kapag lumilikha ng mga form, ginamit ang isang sistema na ganap na nakakatugon sa mga legal na kinakailangan sa itaas. Minsang naobserbahan ng may-akda ang proseso ng mga negosasyon hinggil sa likas na pinagmulan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na ginamit sa pagitan ng isang inspektor ng buwis at isang pribadong negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo ng taxi sa populasyon. Sa kasamaang palad, ang negosyante ay kailangang magbayad ng multa at tumanggi sa karagdagang pakikipagtulungan sa mga masiglang online na tagagawa na blangko.

Paano gumuhit ng isang sertipiko ng pagtanggap ng BSO

Sa karamihan ng mga kaso, ang printing house na gumagawa ng mga form ng BSO at ang customer ay magkaibang entidad ng negosyo, samakatuwid ang katotohanan ng paglipat ng mga manufactured form mula sa printing house patungo sa kliyente ay kinakailangang nangangailangan ng kumpirmasyon sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang hiwalay na pangunahing dokumento, na tinatawag na BSO acceptance certificate. Ang nasabing batas ay maaaring iguhit sa anumang paraan na maginhawa para sa mga partido. Ang isang halimbawa ng naturang pagkilos ay makikita sa ilustrasyon sa ibaba. Sa pagtanggap ng mga bagong gawang BSO form, ang mga partido ay dapat pumirma sa isang sertipiko ng pagtanggap

Mula Hulyo 1, 2018, ang paggamit ng mga BSO na ginawa sa pamamagitan ng pag-print, gayundin sa pamamagitan ng mga automated system na hindi nauugnay sa mga kagamitan sa cash register, ay ipagbabawal. Mula ngayon, papayagang gumamit lamang ng mga form na ginawa gamit ang mga automated system na katumbas ng mga cash register machine. Kakailanganin nilang matugunan ang mga kinakailangan na itinatag sa Art. 4.7 ng batas ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ.

Sample ng pagpuno ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante

Ang bawat BSO ay binubuo ng dalawang pahina, ang pangalawang pahina ay isang kumpletong kopya ng unang pahina at awtomatikong nabuo kapag ang unang pahina ay napuno dahil sa pagpapabinhi nito. espesyal na komposisyon. Mayroon ding bersyon ng BSO na may mga punit-off spines. Ang orihinal na nakumpletong form ay naka-attach sa kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo at nananatili sa negosyante, at ang isang kopya ay mapupunta sa tatanggap ng serbisyo kasama ang kanyang kopya ng kontrata, pati na rin ang sertipiko ng trabaho na isinagawa. Ang ilang mga negosyante ay mas gusto na magtago ng isang kopya para sa kanilang sarili, na nagbibigay ng orihinal sa kliyente. Kapag gumagamit ng mga form na naka-print sa isang bahay-imprenta, inirerekumenda na tanggalin ang form na pinupunan at gawin ito nang hiwalay upang ang tekstong bagong pasok sa form ay hindi naka-print din sa iba pang mga form. Ang mga blots at error sa mga form ay hindi pinapayagan. Kung ang form ay nasira, dapat mong i-cross out ito at i-save ito nang hiwalay. Ang mga form ng BSO ay hindi nangangailangan ng pagpaparehistro sa tanggapan ng buwis, ngunit ang bawat isa sa kanila ay may bilang, kaya ang mga naka-save na form ay kinakailangan upang maiwasan ang mga tanong mula sa mga awtoridad sa buwis sa panahon ng pag-audit.

Ang pagpuno sa mismong form ay hindi nagtatago ng anumang mga lihim. Ang mga patakaran para sa pagpuno ng mga form ay pareho para sa mga indibidwal na negosyante at organisasyon. Ang ilustrasyon sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng nakumpletong unang pahina ng BSO. Ang form ay naglalaman ng mga detalye ng customer, ang uri ng serbisyong ibinigay, ang halaga nito, ang petsa kung kailan natapos ang trabaho at ang pirma ng cashier o taong responsable sa pananalapi na nagkukumpirma ng pagtanggap ng pera mula sa kliyente.
Maaaring punan ang BSO sa pamamagitan ng kamay sa oras ng pagbibigay ng serbisyo

Ang isang halimbawa ng pahina ng kopya ng form ay ipinapakita sa sumusunod na paglalarawan.
Ang tear-off sheet ng BSO ay ibibigay sa customer kasama ang kontrata at ang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho

Ang pamamaraan para sa pag-record, pag-iimbak, pag-isyu at pagsulat ng BSO

Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay dapat sumailalim sa mandatoryong pag-record at pag-iimbak. Ang mga pamamaraan ng accounting ay depende sa kung paano eksaktong ginawa ang mga form (sa isang bahay-imprenta o gamit ang isang espesyal na automated system).

Una sa lahat, ang isang espesyal na itinalagang empleyado, na maaaring maging isang indibidwal na negosyante mismo, ay dapat na responsable para sa lahat ng mga operasyon na may mga naka-print na anyo ng mahigpit na pag-uulat. Ang isang kasunduan ay natapos sa pinangalanang empleyado pananagutan sa pananalapi. Kasama sa pag-post ng mga form ang pagsuri sa pagsunod ng kanilang aktwal na dami, pati na rin ang mga detalye (numero at serye) sa impormasyong tinukoy sa mga kasamang dokumento. Bilang karagdagan, ang kumpanya ay nag-isyu ng isang order upang bumuo ng isang komisyon para sa pagtanggap ng BSO. Pagkatapos suriin ang pagsunod, ang isang sertipiko ng pagtanggap ng BSO ay iginuhit, na dapat na direktang pirmahan ng pinuno ng negosyo, pati na rin ang mga miyembro ng isang paunang nabuong komisyon sa pagtanggap ng BSO.

Upang mag-imbak ng mga form, kinakailangan upang lumikha ng mga kondisyon na hindi kasama ang posibilidad ng aksidenteng pinsala o pagnanakaw ng mga dokumento. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga metal safe, mga cabinet na hindi masusunog, o kahit na mga espesyal na kagamitan para sa imbakan.

Ang accounting ng mga form ay isinasagawa sa espesyal na libro accounting para sa BSO, na tatalakayin mamaya sa artikulong ito.

Pinunan ng empleyado ang isang mahigpit na form sa pag-uulat sa oras ng pagtanggap ng bayad para sa serbisyo mula sa kliyente. Ang isang bahagi ng form ay ibibigay sa tatanggap ng serbisyo, habang ang tear-off na counterfoil (o isang kopya) ay nananatili sa imbakan ng service provider at nagsisilbing kumpirmasyon ng pagtanggap ng mga pondo. Ang isang cash receipt order ay inisyu para sa halagang natanggap mula sa customer. Ang mga punit na spine o mga kopya ng BSO na nakolekta sa ganitong paraan ay inilalagay sa mga bag, ang mga bag ay tinatakan at iniimbak sa susunod na limang taon. Pagkatapos ng panahong ito, ang mga dokumento ay sinisira sa pagguhit ng isang espesyal na aksyon sa pagpapawalang bisa ng BSO. Ang nasira at may depektong BSO ay maaari ding itapon pagkatapos lamang mag-expire ang kinakailangang limang taong imbakan.

Ang mga form na ginawa gamit ang isang espesyal na awtomatikong sistema ay isinasaalang-alang sa pamamagitan ng parehong sistema, dahil naglalaman ito ng isang espesyal na algorithm na nagtatala ng impormasyon tungkol sa bawat form na ginawa, pati na rin ang pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga pagbabagong ito para sa limang taon na kinakailangan ng batas. Hindi na kailangang magtago ng BSO accounting book na may ganitong paraan. Ang mga patakaran para sa pag-isyu ng mga nakumpletong BSO sa mga customer, pati na rin ang pamamaraan para sa pag-iimbak at kasunod na pagsira ng mga form counterfoils o mga kopya nito, ay ganap na magkapareho sa mga nabanggit na panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga naka-print na BSO.

Video: kumilos sa write-off ng BSO

Paano panatilihin ang isang ledger

Ang BSO accounting book ay maaari ding tawaging accounting journal. Ang modernong batas ay walang mga regulasyon tungkol sa paghahanda ng isang libro ng mga form ng accounting para sa komersyal na organisasyon at mga indibidwal na negosyante, kaya ang mga negosyante ay bumuo ng kanilang sariling mga bersyon ng libro batay sa kanilang mga pangangailangan at kakayahan. Ang mga pahina ng naturang libro ay dapat na may bilang, at ang libro mismo ay dapat na laced at pinirmahan ng pinuno ng kumpanya at ang punong accountant nito o indibidwal na negosyante. Kung ang kumpanya ay gumagamit ng selyo, ang aklat ay dapat ding sertipikado ng selyo.

Ang aklat ay dapat punan lamang sa pamamagitan ng kamay; ang pagpapanatili nito sa electronic form ay hindi katanggap-tanggap. Bilang batayan para sa libro, maaari mong gamitin ang pinaka-ordinaryong stationery notebook, na may linya na may mga kinakailangang field. Maaari ka ring bumili ng isang yari na libro ng accounting sa mga tindahan ng libro o mga tindahan ng stationery, o kahit na mag-order ng produksyon nito mula sa isang bahay-imprenta, na sumang-ayon nang maaga kung paano dapat ilagay ang libro. Bilang batayan para sa pagbuo ng iyong sariling accounting book, maaari mong gamitin ang form 0504045, kung saan ang mga organisasyon ng badyet ay kinakailangang gamitin alinsunod sa Order of the Ministry of Finance No. 173n.

Ang aklat na pinag-uusapan ay agad na sinisimulan bago ang mga may bilang na mga form ay ilagay sa trabaho, at dapat itong panatilihin hanggang sa maubos ang mga tahi at may bilang na mga sheet. Ang aklat ay hindi nangangailangan ng taunang pag-update, at walang opisyal na panahon ng pag-iimbak ang naitatag para dito, kaya kaugalian na iimbak ang aklat sa loob ng limang taon mula sa petsa ng paggawa ng panghuling entry, pati na rin ang mga dokumentong nakapaloob dito.

Ang libro o accounting journal ay dapat na magtala ng anumang impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa mga pinansyal na asset, na kinabibilangan ng kanilang pagbili, pag-isyu, pagbabalik, pagpapawalang-bisa at pag-withdraw ng mga balanse. Ang halimbawa sa ibaba ng pagpuno ng isang accounting book ay batay sa gawa ng isang kathang-isip na organisasyon, Mustache, Paws, Tail LLC, na nagbibigay ng mga serbisyo paggamot sa beterinaryo. Ang pagpuno ng isang libro ng isang indibidwal na negosyante ay ginagawa sa katulad na paraan. Bilang isang mahigpit na form sa pag-uulat, ang kumpanyang pinag-uusapan ay gumagamit ng mga resibo para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng beterinaryo, 100 sa mga ito ay ginawa sa bahay-imprenta at natanggap ng organisasyon noong Marso 1, 2015. Ang mga resibo, na ipinasok sa mga talaan ng accounting at isinagawa alinsunod sa lahat ng kinakailangang mga form sa pag-uulat, ay tinanggap ng isang awtorisadong empleyado, at pagkatapos ay ibinigay sa tatlong empleyado para sa karagdagang paggamit sa halagang 10 piraso bawat tao.

1. Sabihin nating ang paglalarawan sa ibaba ay nagpapakita ng unang anyo mula sa isang bagong dating na batch ng BSO. Naka-highlight sa pula serial number at serye, na dapat ilagay sa accounting book sa susunod na hakbang.
   Ang unang anyo mula sa bagong batch ng BSO

Sa naaangkop na mga kolum ng pahina ng libro ay magtatala kami ng impormasyon tungkol sa pagtanggap ng BSO.
Nagtatala kami ng impormasyon tungkol sa pagtanggap ng BSO

Naglalagay kami ng impormasyon tungkol sa paglipat ng isang tiyak na bilang ng mga form para sa pag-uulat sa mga empleyadong may pananagutan sa materyal.
Ang impormasyon tungkol sa paglipat ng mga form para sa paggamit ng mga empleyado ay dapat ipasok sa accounting book

2. Sinasalamin namin ang impormasyon tungkol sa pagdating ng hindi nagamit na mga kopya ng mga form. Ang mga empleyadong may pananagutan sa pananalapi ay dapat na regular na mag-ulat tungkol sa paggamit ng mga form, at ang pagbabalik ng mga hindi nagamit na form ay dapat ding itala sa ledger.

Maraming mga negosyo at indibidwal na negosyante ang gumagamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat kapag nagtatrabaho sa publiko sa pamamagitan ng mga pagbabayad na cash. Ang paggamit ng mga dokumentong ito ay pumapalit sa mga cash register. Kasabay nito, ang accounting ng mga form, imbakan, imbentaryo at pagkasira ay napapailalim sa itinatag na mga patakaran.

Paglalapat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa mga indibidwal, pinahihintulutan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Nakakaapekto ito sa mga pakikipag-ayos na may populasyon, na isinasagawa sa cash o gamit ang mga plastic card sa pagbabayad.

Kapag nagtatrabaho sa mga legal na entity, ang paggamit ng mga form ay hindi ibinigay. Sa ilalim ng mga kundisyong ito, ang mga kalkulasyon ay isinasagawa gamit ang mga cash register.

Parehong may karapatan ang mga organisasyon at indibidwal na gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. mga tao kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo.

Sino ang may karapatang gumamit ng BSO?

Para sa mga pinapayagang gumamit ng BSO, ang mga dokumentong ito ay katumbas ng isang resibo ng cash register at nagbibigay-daan sa pamamahala na makatipid sa pagbili at pagpapanatili ng isang cash register.

Kasabay nito, ang paggamit ng mga form ay dapat sundin alinsunod sa batas, kung hindi, multa na 3,000 - 4,000 para sa mga indibidwal ay ipapataw. indibidwal, 30,000 - 40,000 - may kaugnayan sa mga organisasyon.

Bilang karagdagan sa BSO, na mga resibo para sa mga settlement na may populasyon, kasama rin sa mga form ng ganitong uri ang iba pang mga dokumento, tulad ng mga libro sa trabaho, sick leave, mga dokumento sa paglalakbay, mga damit, mga kupon.

Mga kinakailangan para sa pagpapalabas at pagpapatupad ng mga form

Ang mga patakaran na namamahala sa pamamaraan para sa pag-isyu, pagtatala, pag-iimbak at pagsira ng mga naturang form ay nakapaloob sa Resolusyon Blg. 359 ng 05/06/2008.

Ginagawa ang mga form sa pamamagitan ng pag-print o paggamit ng iba pang mga automated system. Ang huling opsyon ay nangangailangan ng pagsunod sa mga sumusunod na kondisyon:

• ang automated system na ginamit ay dapat na protektado mula sa hindi awtorisadong pag-access mula sa labas;
• kinakailangang i-save ang data ng transaksyon nang hindi bababa sa 5 taon;
• Kapag pinupunan ang mga form at nag-isyu, dapat kang magtalaga ng mga natatanging numero at serye.

Ang mga awtoridad sa buwis ay may karapatang humiling ng impormasyon tungkol sa mga awtomatikong form na inisyu. Tulad ng para sa awtomatikong sistema sa tulong kung saan ang mga naturang dokumento ay ginawa, naitala at naitala, hindi posible na gumamit ng isang karaniwang personal na computer para sa mga layuning ito, dahil pinag-uusapan natin hindi tungkol sa isang simpleng kagamitan sa pagpi-print.

Kung ang pagbili ng BSO ay isinasagawa sa labas (pagbili ng mga naka-print na form), pagkatapos ay sa pagtanggap ng mga kalakal isang espesyal na komisyon ay dapat malikha. Ang komisyon ay dapat isama ang mga empleyado na pagkatapos ay direktang gagana sa mga naturang dokumento. Ang mga kasunduan sa pananagutan sa pananalapi ay natapos sa kanila. Ang mga gawa ay inilabas na nagpapatunay sa dami, pagkakaroon ng mga form, numero at serye.

Kapag naghahanda ng mga dokumento, ang probisyon ay dapat gawin para sa paglikha ng mga punit-off na bahagi o hindi bababa sa isang karagdagang kopya.

Ang mga form ay pinupunan na nagsasaad ng mga halagang tinanggap, mga serbisyong ibinigay, petsa ng pagbebenta, mga pirma ng nagbebenta at bumibili. Ang isang mahigpit na form sa pag-uulat na nasira sa proseso ng pagpuno ay itinuturing na hindi wasto at dapat palitan.

Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat. Halimbawa ng pag-post

Ang accounting para sa binili na mahigpit na mga form sa pag-uulat ay naitala sa BSO accounting book, laced at numbered, na pinatunayan ng mga pirma ng mga responsableng tao. Maaari kang bumuo ng form ng libro sa iyong sarili o gumamit ng isang aprubadong rehistro.

Dapat ay walang mga blots o pagwawasto sa mahigpit na mga form ng pag-uulat. Kung hindi, ang dokumento ay ituturing na hindi wasto. Ang mga naturang form ay naka-cross out at naka-attach sa BSO accounting book.

Ang imbentaryo ng mga form ay nangyayari sa isang par sa imbentaryo ng cash at iba pang katulad na mga dokumento na nakaimbak sa cash register ng mga taong responsable sa pananalapi.

Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga form, nangyayari ang isang muling pagkalkula. Ang natanggap na data ay na-verify gamit ang kasalukuyang data ng accounting. Bilang karagdagan, ang pansin ay iginuhit sa pagkakaroon ng kinakailangang impormasyon sa dokumento. Ang isang talaan ng mga nasirang kopya ay isinasagawa.

Isinasaalang-alang ng mga organisasyon ang mga form sa off-balance sheet account 006. Ginagamit ang isang kondisyonal na pagtatantya ng mga pondong ginastos, na kadalasang aktwal na katulad ng mga aktwal na gastos sa paggawa o pagbili ng mga dokumento.

Ang mga sumusunod na account ay ginagamit upang ipakita ang mga transaksyon sa accounting:

• 10 - "mga materyales";
• 20, 26 - mga gastos sa mga organisasyon ng produksyon;
• 44 - mga gastos sa mga establisimiyento ng kalakalan.

Ang pagbili ng mga naka-print na form ay nagpapahintulot sa posibleng VAT na isaalang-alang; ang mga gastos mismo ay maaaring isaalang-alang sa mga gastos ng parehong OSNO at ang pinasimple na sistema ng buwis.

Halimbawa. Isang organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyo sa tingi sa populasyon na binili ng BSO para sa kabuuang halaga na 5,400 rubles (kabilang ang VAT na 823.73 rubles). Anong mga transaksyon ang kailangang itala sa accounting?

1. Dt 44 - Kt 60 - 4576.27 rubles. Tinatanggap para sa mga gastos na binili ng BSO.
2. Dt 19 - Kt 60 - 823.73 rubles. Inilaan ang VAT.
3. Dt 68 - Kt 19 - 823.73 rubles. Ang halaga ng buwis ay tinatanggap para sa bawas.
4. 006 - 4576.27 rubles. Ang mga form ay isinasaalang-alang sa isang off-balance sheet account.

Pag-iimbak at pagsira ng mahigpit na mga form ng pag-uulat

Ang shelf life ng BSO (tear-off document spines) ay hindi dapat mas mababa sa 5 taon. Ang lokasyon ng imbakan ay isang espesyal na gamit na silid o mga metal na safe na hindi kasama ang posibilidad ng pinsala o pagnanakaw. Kasama ang mga spine at karagdagang mga kopya, ang mga talaan din ng mga nasira at hindi nagagamit na mga kopya.

Matapos ang pag-expire ng itinatag na panahon, ang mga form ay dapat sirain, ngunit hindi mas maaga kaysa sa isang buwan mula sa petsa ng huling imbentaryo. Ang mga resulta ng imbentaryo ay napapailalim sa pagpaparehistro.

Upang sirain ang mga dokumento na hindi na kapaki-pakinabang nag-expire na imbakan, ang isang hiwalay na kilos ay iginuhit. Nilagdaan ng pamamahala kapag lumilikha ng isang espesyal na komisyon. Ang komposisyon ng komisyon ay hindi kinokontrol ng batas. Maipapayo na ipagpalagay na ang mga miyembro ay maaaring ang tagapamahala, mga kinatawan ng serbisyo ng accounting, ang taong responsable sa pananalapi, at mga empleyado ng tauhan. Ang parehong mga kondisyon ng pagkasira ay ibinibigay para sa mga nasirang kopya.

Ang isang hiwalay na grupo ng mga dokumento sa accounting ay binubuo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat. Kabilang dito ang mga dokumento sa pananalapi, mga seguridad, at mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang mga mahigpit na dokumento sa pag-uulat sa mga kaso na tinutukoy ng Ministri ng Pananalapi ng Russia sa kasunduan sa State Interdepartmental Expert Commission on Cash Registers ay maaaring palitan ang mga tseke kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko nang hindi gumagamit ng mga cash register.
Ang batas ay nagtatatag ng isang espesyal na pamamaraan para sa kanilang pagkuha, pag-iimbak, paggamit, pagbebenta, kontrol sa kanilang paggalaw, pati na rin ang analytical accounting para sa bawat uri ng mga dokumento at mahigpit na mga form ng pag-uulat.
Mga dokumento sa pananalapi, na kinabibilangan ng mga selyo, state duty stamps, bill stamps, bayad na air ticket at iba pang monetary documents ay napapailalim sa accounting sa aktwal na halaga ng pagbili sa account 50 "Cash desk", subaccount 3 "Cash documents", at storage sa isang fireproof cabinet ng cash ng organisasyon magparehistro hanggang mailipat sa nilalayon nitong layunin (halimbawa, sa ilalim ng ulat).
Ang taong responsable sa pananalapi para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa pananalapi ay ang cashier ng organisasyon.
Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay mga form ng dokumento na naka-print sa isang typographical na paraan, na nagbibigay mga kinakailangang detalye. Ang paggamit ng mga form ay nakakatulong upang mapabilis at gawing simple ang mga proseso ng pagguhit ng mga dokumento, ang kanilang pag-iisa at standardisasyon. Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ayon sa Chart of Accounts ay kinabibilangan ng mga resibo na libro, mga anyo ng mga sertipiko, mga diploma, iba't ibang mga subscription, mga kupon, mga tiket, mga anyo ng mga dokumento sa pagpapadala, atbp. Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay isinasaalang-alang sa account 006 "Mga form ng mahigpit na pag-uulat" sa conditional valuation hanggang sa maibigay ang mga ito para sa pag-uulat.
Mga anyo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa indibidwal na species ang mga aktibidad ay inaprubahan ng mga sumusunod na dokumento ng regulasyon:
- mga serbisyo ng mga consumer service enterprise na may mga on-site na pagbisita sa customer - Mga Liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 04/20/1995 N 16-00-30-33 at may petsang 04/11/1997 N 16-00-27 -15;
- mga serbisyo ng mga serbisyo ng postal na negosyo sa paggawa ng mga menor de edad na pag-aayos na may mga on-site na pagbisita sa customer, mga serbisyo ng postal at telegraph at mga serbisyong pangkomunikasyon sa malayong distansya - sa pamamagitan ng Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 29, 1993 N 16-16 -84, Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 29, 2000 N 124n;
- mga serbisyo mga institusyong medikal na may pagbisita sa customer - Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 20, 1995 N 16-00-30-35;
- mga serbisyo ng mga institusyong beterinaryo na may mga on-site na pagbisita sa customer - Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 26, 1995 N 16-00-30-46;
- mga serbisyo ng mga sanitary at epidemiological na institusyon na may mga on-site na pagbisita sa customer - Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 11, 1995 N 16-00-30-40;
- mga serbisyo para sa pagkakaloob ng mga mobile street toilet - Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 20, 1995 N 16-00-30-33;
- mga serbisyo ng pawnshop - sa pamamagitan ng Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 20, 1995 N 16-00-30-33;
- mga serbisyo ng mga parke (hardin) ng kultura at libangan - Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 14, 1995 N 16-00-30-67 at may petsang Nobyembre 22, 1996 N 16-00-30-63;
- sanatorium at mga serbisyo sa resort - sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 10, 1999 N 90n;
- mga serbisyo sa iskursiyon - sa pamamagitan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 25, 2000 N 20n;
- mga serbisyo ng turista - Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 16, 1994 N 16-30-65 at may petsang Marso 26, 1996 N 16-00-30-19;
- mga serbisyo sa pagbabangko para sa pagtanggap ng cash mula sa mga indibidwal(para sa Sberbank ng Russia) - Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hunyo 28, 2000 N 59n;
- mga serbisyo ng carrier para sa sasakyang panghimpapawid- Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 29, 1998 N 16-00-27-23;
- mga serbisyo ng hotel - sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 13, 1993 N 121;
- mga serbisyo para sa pagpapanatili ng mga sasakyan - sa pamamagitan ng Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 11, 1997 N 16-00-27-15;
- mga serbisyo para sa pagbili ng mga mahalagang metal at mahalagang bato mula sa populasyon, pati na rin ang mga produktong pang-agrikultura - ang mahigpit na mga form ng pag-uulat para sa aktibidad na ito ay hindi naaprubahan;
- mga serbisyo ng mga institusyon ng pamamahagi ng sinehan at pelikula, mga negosyo sa teatro at entertainment, mga organisasyon ng konsiyerto at mga philharmonic na lipunan, mga negosyo sa sirko, mga zoo, mga museo, planetarium, mga aklatan, mga pasilidad sa palakasan, palakasan, musika, sining at koreograpiko, mga institusyon ng club - mga mahigpit na porma ng pag-uulat para dito aktibidad ay hindi naaprubahan;
- mga serbisyo sa eksibisyon - ang mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa aktibidad na ito ay hindi naaprubahan.
Ang mga negosyo kung saan hindi pa naaprubahan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay maaaring bumuo ng mga ito nang nakapag-iisa, aprubahan ang mga ito sa pamamagitan ng utos ng manager at ipakita ang mga ito sa pagkakasunud-sunod sa patakaran sa accounting mga organisasyon para sa aplikasyon at pagmuni-muni sa accounting. Kung ang anyo ng form ay pinag-isa, ito ay sapilitan para sa paggamit.

Higit pa sa paksa 28. STRICT ACCOUNTABILITY DOCUMENTS:

1. Tinatalakay ng kabanatang ito ang komposisyon, pamamaraan para sa paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi at ang nilalaman ng mga pangunahing dokumento sa pag-uulat

Kung kamakailan lamang ay malinaw kung paano gumawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (mula rito ay tinutukoy bilang SSR) at mga resibo ng pera, kung gayon isang bagong bersyon Ang Federal Law No. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 (LINK) ay naglagay sa lahat sa dead end.

Ipaliwanag natin kung paano magtrabaho sa BSO at mga resibo ng pera.

Kaya, ano ang alam na ngayon tungkol sa BSO at mga resibo ng pera?

Ano ang mga mahigpit na form sa pag-uulat sa 2017

Sa lumang bersyon ng batas, ang BSO ay naunawaan bilang isang dokumento na katumbas ng isang resibo ng pera, ay inisyu sapilitan kapag nagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay lamang sa populasyon (kabilang ang mga negosyante) at inisyu sa kaso ng pagbabayad sa cash at ( o) sa tulong ng card sa pagbabayad. Ang mga form ay maaaring gawin sa isang bahay-imprenta o gamit ang isang awtomatikong sistema.

Mahalaga! Alinsunod sa mga talata 7 at 8 ng Artikulo 7 ng Pederal na Batas 290-FZ na may petsang 07/03/2016 (LINK), gamitin ang karapatang gumamit ng mga form ng BSO sa 2017 ayon sa lumang pamamaraan hanggang Hulyo 1, 2018 siguro:

• mga indibidwal na negosyante at organisasyon na palaging gumagamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko;

• Mga indibidwal na negosyante at organisasyon na nagpasyang lumipat sa isang katulad na disenyo noong 2017. Ngunit sa kondisyon na ang negosyong ito ay may karapatang gawin ito, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng lumang bersyon ng Batas Blg. 54-FZ.

Kaya, sa 2017, ang mga mahigpit na anyo ng pag-uulat ng parehong "luma" (na pinapayagang gawin ito) at ang "bagong" sample (sa ibang mga kaso) ay gagamitin.

Sa ibang mga kaso, sa 2017, ang BSO ay magiging pangunahing dokumento ng isang "bagong" sample, na:

• katumbas ng isang resibo ng pera. Nangangahulugan ito na ang mga kahihinatnan para sa hindi pagbibigay nito sa kliyente ay kapareho ng hindi pagpapakita ng isang resibo ng pera;

• ay nabuo lamang (!) sa tulong ng isang automated system, na isang cash register. Sa madaling salita, ang mga sistemang ito ay napapailalim sa parehong mga kinakailangan tulad ng anumang mga cash register, lalo na, para sa pagpaparehistro sa tanggapan ng buwis, para sa paggamit, atbp. Bilang karagdagan, ang awtomatikong sistema ay hindi lamang dapat bumuo ng BSO, ngunit at mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga ito , ilipat ang mga dokumento sa pananalapi sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng isang espesyal na operator ng OFD at tiyakin ang kanilang output sa papel. Kapansin-pansin na ang mga automated system ay magagamit lamang kapag nagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay. Ito ay mga espesyal na sistema. At ang tagagawa ng mga kagamitan sa cash register (mula dito ay tinutukoy bilang kagamitan sa cash register), kapag isinama ang mga ito sa rehistro ng mga cash register, ay dapat magpahiwatig ng mga modelo ng cash register na magagamit lamang bilang isang awtomatikong sistema para sa pagbuo ng BSO. Bilang karagdagan, kapag nagrerehistro kagamitan sa cash register mula noong 2017 sa aplikasyon ay kinakailangan na ipahiwatig na ang mga nakarehistrong kagamitan ay gagamitin lamang upang samahan ang mga pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay;

• Ang BSO ay ibinibigay lamang kapag nagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay, pero ngayon mga legal na entity at mga negosyante (mula rito ay tinutukoy bilang mga negosyo) ng lahat ng mga rehimen sa buwis, kabilang ang mga nag-aaplay ng UTII at ang sistema ng patent. At ibinibigay sa lahat ng tao kung kanino ibinibigay ang mga serbisyo, i.e. ordinaryong populasyon, organisasyon at negosyante. Siyempre, pinapasimple nito ang mga kalkulasyon. Bagaman sa lumang bersyon ng batas ang paggamit ng BSO ay lubhang limitado. Gayunpaman, sa ilang kadahilanan, naniniwala ang mga awtoridad sa buwis na sa 2017, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga pagbabayad para sa mga serbisyo ay ibinibigay lamang para sa populasyon. Gayunpaman, ang teksto ng bagong batas ay hindi nagbibigay ng mga naturang paghihigpit;

• na inisyu ng BSO para sa mga settlement sa cash at (o) gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad. Ano ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad ay kasalukuyang hindi malinaw. Oo at opisina ng buwis siya mismo ay tahimik tungkol dito. Gayunpaman, isang bagay ang sigurado - ang mga card sa pagbabayad sa panahon ng direktang pagbabayad mula sa nagbebenta ay nananatiling bahagi ng elektronikong paraan ng pagbabayad, at, malamang, ang lahat ng uri ng mga electronic wallet (web-wallet) ay isasama rin sa kanilang komposisyon. Ngunit kung kinakailangan bang mag-isyu ng BSO kapag gumagawa ng mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad sa pamamagitan ng isang terminal sa isang sangay ng bangko ay hindi pa malinaw.

Ano ang isang resibo ng pera sa 2017?

Ang resibo ng pera ay nananatiling pangunahing dokumento, na nagpapatunay sa mismong katotohanan ng pagbabayad at naka-print gamit ang kagamitan sa cash register (karapat-dapat na alalahanin na ang awtomatikong sistema ay inilaan lamang para sa pag-print ng BSO).

Gayunpaman, bilang karagdagan sa anyo ng papel, siya, tulad ng BSO, ay mayroon elektronikong anyo, na sa lakas nito ay katumbas ng nakalimbag na katapat nito (sugnay 4 ng Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ). Ang isang resibo ng pera ay ibinibigay kapag nagbabayad para sa parehong mga kalakal at serbisyo. At tulad ng BSO, para sa mga pagbabayad ng cash at (o) gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad.

Pag-usapan natin ang mga pagbabago kapag nagtatrabaho sa BSO.

Iwanan ang iyong numero ng telepono, tatawagan ka namin at payuhan ka!

Mga detalye ng bagong cash receipt at BSO

Mayroong 20 kinakailangang detalye! (Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ). Bukod dito, magkapareho ang mga ito para sa resibo ng pera at sa mahigpit na anyo ng pag-uulat.

Bilang karagdagan sa 20 detalyeng ito, ang mga karagdagang mandatoryong detalye ay ibinibigay para sa pagbabayad at mga ahente sa pagbabayad sa bangko o mga subagents (sugnay 4 at sugnay 3 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ).

Bilang karagdagan, ang sugnay 5 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ ay nagbibigay na, sa kahilingan ng Pamahalaan ng Russian Federation, ang mga karagdagang ngunit ipinag-uutos na mga detalye bilang isang code ng nomenclature ng produkto ay maaaring ipakilala.

Dati, ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng mga cash receipts at BSO ay nakalagay sa magkahiwalay na by-laws, ngunit ngayon lahat sila ay tinukoy sa Art. 4.7 Pederal na Batas 54-FZ. Ang paghahambing ng bago at lumang mga kinakailangan para sa mga detalye ng mga resibo ng pera at BSO ay maaaring tingnan sa (PDF file).

Bukod dito, may isa pang detalye na minsan ay nakakalimutang banggitin ng mga awtoridad sa buwis sa kanilang mga seminar - isang QR code, isang two-dimensional na bar code. Naglalaman ito sa naka-encode na anyo ng mga detalye ng tseke ng BSO o resibo ng cash:

• oras at petsa ng pagkalkula;
• serial number ng dokumento;
• tanda ng pag-areglo (i.e. pagtanggap ng pera, ibalik sa bumibili, atbp.);
• halaga ng pagbabayad;
• tanda ng piskal ng dokumento;
• serial number ng fiscal drive.

Ang barcode na ito ay nakasaad sa isang hiwalay na bahagi ng cash receipt o BSO.

Sa pamamagitan ng paraan, kung kinakailangan, ang kumpanya mismo ay maaaring magdagdag ng iba pang mga karagdagang detalye, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad nito.

Kapansin-pansin na hindi lahat ng resibo ng cash at mga detalye ng BSO ay magagamit kaagad mula 2017. Sa partikular, hindi na kailangan hanggang Enero 31 (kasama) 2021 na isaad sa mga dokumento ang mga pangalan ng mga kalakal at serbisyo at ang dami ng mga ito para sa mga negosyante (at para lamang sa kanila) na nag-aaplay ng mga sistema ng pagbubuwis tulad ng PSN, Unified Agricultural Tax, pinasimple na sistema ng buwis at UTII (sa kondisyon na ang negosyante ay nagsasagawa ng mga uri ng aktibidad na pinangalanan sa talata 2 ng Artikulo 346.26 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang isang pagbubukod sa panuntunang ito ay ang mga negosyanteng nangangalakal ng mga excisable goods (at ang listahan ng mga kalakal na ito ay kinabibilangan hindi lamang ng alak at sigarilyo) at (o) na nag-aaplay ng pangkalahatang rehimeng buwis. Simula sa 2017, kakailanganin nilang ipahiwatig ang buong hanay ng mga kalakal na ibinebenta at ang kanilang dami sa resibo.

Sa pamamagitan ng paraan, para sa mga negosyante na nagbebenta ng parehong excisable at ordinaryong mga kalakal, pinakamahusay na agad na magbigay ng isang buong nomenclature breakdown sa resibo ng cash register ng lahat ng mga kalakal na kanilang ibinebenta.

Ang rate at halaga ng VAT tax mula Pebrero 1, 2017 ay hindi rin maaaring tukuyin para sa lahat ng mga negosyante at organisasyon. Hindi mo kailangang gawin ito:

• kung ang nagbebenta ay hindi isang nagbabayad ng VAT;
• o kung ang nagbebenta ay nagbebenta ng mga kalakal at serbisyo na hindi napapailalim sa pagbubuwis (exempt) mula sa VAT.

Yung. ang mga taong ito, batay sa pagsusuri ng mga probisyon ng Batas Blg. 290-FZ ng 07/03/16, ay may karapatang hindi magpahiwatig ng mga detalye ng VAT.

O kailangan pa nilang isulat ang “excluding VAT” sa resibo o sa BSO? Tahimik pa rin ang awtoridad sa buwis tungkol dito. Ito ay nananatiling naghihintay ng karagdagang paglilinaw.

Bilang karagdagan, kung ang negosyo ay matatagpuan din sa isang lugar na malayo sa network, mula noong 2017 ay maaaring hindi ito magpahiwatig sa resibo o sa BSO:

• address ng website kung saan maaari mong suriin ang pagiging tunay ng isang tseke o BSO;
• numero ng telepono o email ng kliyente, kung ibinigay niya ang mga ito bago ang pag-areglo;
• e-mail ng nagpadala ng cash receipt o BSO.

Ngunit upang makuha ang karapatang hindi ipahiwatig ang mga detalyeng ito, kinakailangan na ang lugar kung saan nagpapatakbo ang negosyo ay opisyal na kinikilala bilang malayo sa network. Inaprubahan ng awtoridad ang listahan ng mga naturang lokalidad kapangyarihan ng estado tiyak na rehiyon ng Russian Federation at inilalagay ang listahang ito sa website nito.

Posible bang mag-isyu ng cash receipt sa halip na BSO sa 2017?

Kung ang isang negosyo ay sabay-sabay na nagbebenta ng mga kalakal at nagbibigay ng mga serbisyo, sa halip na ang BSO, maaari itong mag-isyu ng isang resibo ng pera sa mga kliyente nito kung saan ibinigay ang mga serbisyo sa parehong paraan tulad ng itinakda ng bagong batas para sa mahigpit na mga form ng pag-uulat sa 2017.

Video - sa anong mga kaso kakailanganin mong mag-isyu ng resibo ng pera: