Sähköinen sairausloma on työkyvyttömyystodistus klassisilla aloilla, mikä on täydellinen analogi paperiversio ja täytetty erityisellä tietokoneohjelmalla. Tällainen arkki otettiin käyttöön liittovaltion lailla, joka tuli voimaan 1. heinäkuuta 2017. Voit lukea lisää sähköisestä sairauslomasta alta.

Lainsäädäntökehys

Työkyvyttömyystodistuksen sähköistä versiota säätelee 1. toukokuuta 2017 liittovaltion laki nro 86-FZ, jonka mukaan 1. heinäkuuta alkaen sitä alettiin myöntää kaikkialla klinikoissa ja sairaaloissa. Mutta on tärkeää huomata, että tämä arkki myönnetään työntekijän suostumuksella, joten voit halutessasi edelleen saada paperiversioita sairauslomista.

On tärkeää huomata, että laki hyväksyttiin onnistuneen pilottihankkeen jälkeen, joka toteutettiin vuosina 2015–2016. Hankkeeseen osallistuivat Tambovin, Astrahanin, Belgorodin ja Samaran alueet sekä Habarovskin alue, Tatarstan ja Krim. Kokeen ydin oli, että asiantuntijat täyttivät kahta tyyppiä sairauslomaa kerralla - paperilla ja sähköisellä. Tuloksena todettiin selvästi, että digitaalinen versio on paljon kätevämpi ja siksi se voidaan ottaa käyttöön kaikkialla maassa.

Paperista työkyvyttömyystodistusta ei tällä hetkellä voida kokonaan vetää pois liikkeestä, mikä johtuu joidenkin alueiden huonosta teknisestä kalustosta.

Sähköpostin lähettävät lääkintälaitokset, jotka ovat yhteydessä lääketieteelliseen tietojärjestelmään. Kun erikoislääkäri täyttää ja sulkee potilaslomakkeen, kaikki tiedot siirtyvät työnantajalle ja Kansaneläkelaitokselle. Työnantaja puolestaan ​​näkee tietokannassa seuraavat tiedot:

• hoitolaitoksen nimi;
• arkin numero;
• päivä, jona sairausloma myönnettiin;
• sairaslomapäivät;
• työntekijän sukunimi, etunimi ja isännimi;
• vamman syynä kuitenkin ilman tarkkaa diagnoosia. Näin voit suojata työntekijän oikeuksia, jotka eivät ehkä halua diagnoosinsa leviämistä, mutta samalla työnantaja on varma, että häntä ei petetä, ja työntekijä todella oli sairauslomalla.

Sähköistä sairauslomaa ei voi väärentää, koska se on allekirjoitettu lääkärin ja hoitolaitoksen sähköisillä allekirjoituksilla ja se välitetään myös suojattuja kanavia pitkin.

Kun henkilö irtisanotaan, hänelle on annettava sairauslomanumero, joka siirretään myöhemmin työpaikan kirjanpitäjälle. Hän syöttää numeron tietokantaan ja laskee saatujen tietojen mukaan etuudet arkille.

Kuinka sähköinen sairausloma toimii

Kun potilas vierailee ensimmäisen kerran hoitolaitoksessa, hänestä tiedot syötetään virtuaalisesti sähköiseen tietokantaan tai sähköiseen sairauskertomukseen, joten jatkossa lääkärin ei tarvitse tallentaa sitä uudelleen - avaa vain virtuaalitoimisto, etsi potilaan sähköinen lomake ja valita työskennellä hänen kanssaan. Korttia suljettaessa tarvitsee vain rastittaa ruutuun ohjeen mukaan ja suojata tiedot digitaalisella allekirjoituksella.

Virtuaalikortin kanssa työskentelyn algoritmi on seuraava:

1. Potilas tulee käymään lääkärin vastaanotolla klinikalla tai sairaalassa.
2. Lääkäri avaa lomakkeen ja täyttää kaikki sen kentät.
3. Lääkäri lähettää täytetyn lomakkeen keskitetyn järjestelmän kautta Kansaneläkekassalle.
4. Potilas saa hoitoa ja tulee uudelleen lääkäriin.
5. Lääkäri sulkee kortin sähköisellä allekirjoituksella.
6. Rahasto myöntää etuuksia, kun sairausloma ilmoittaa rikkomuksista.

Tällä hetkellä virallinen paperi käsitellään noin 10 päivässä. Työpaikalla he voivat käyttää korttia vasta digitaalisten allekirjoitusten jälkeen.

Sähköistä korttia täytettäessä tietokantaan syötetyt tiedot ovat Kansaneläkekassan työntekijöiden, sairaanhoitoalan ammattilaisten ja työnantajan saatavilla.

Kuinka täyttää sähköinen lomake?

Kuten edellä todettiin, sähköinen kortti on siksi paperiversion täydellinen prototyyppi. Siten syötetään seuraavat tiedot:

• Yrityksen nimi ja asema.
• Työlaji – vakituinen tai osa-aikainen.
• , jos työntekijä jää lomalle raskauden tai synnytyksen vuoksi.
• Henkilökohtaisen henkilökohtaisen tilin (SNILS) vakuutusnumero, jonka eläkekassa myöntää.
• Vakuutuskokemus eli niiden vuosien kokonaismäärä, joiden aikana on suoritettu maksuja Kansaneläkerahastoon.
• Ei-vakuutuskaudet (jos sellaisia ​​on), eli ne kaudet, jolloin työntekijä palveli.
• Keskipalkka.
• Etuuden määrä on ensimmäisten 3 sairauslomapäivän aikana suoritetut maksut sekä Kansaneläkekassalle toimitettu summa.
• Summa Raha, jonka työntekijä sai käsiinsä.
• Kertymäehdot, jotka ilmaistaan ​​erityisillä koodeilla 43-51, ja useita koodeja ovat mahdollisia.

Niiden kenttien lisäksi, joihin sinun tulee syöttää yllä olevat tiedot, lomake sisältää myös kenttiä, jotka on tarkoitettu lääkärin täytettäväksi. Ne sisältävät seuraavat tiedot:

• Lääketieteellisen laitoksen nimi.
• KOKO NIMI. ja lääkärin asema.
• : 01 – sairaus, 02 – loukkaantuminen, 03 – karanteeni.

Kaikki Pakolliset kentät tulee täyttää oikein, muuten lomake on virheellinen.

Jos kortti myönnetään 15 päiväksi tai pidemmäksi ajaksi, siihen liitetään myös hoitolaitoksen ylilääkärin ja lääketieteellisen toimikunnan puheenjohtajan digitaaliset allekirjoitukset.

Mitä työnantaja tarvitsee?

Päästäkseen käsiksi työntekijöiden sähköisiin sairauslomakkeisiin työnantajan on avattava henkilökohtainen tili cabinets.fss.ru-portaalissa. Rekisteröinnin jälkeen työnantaja voi siis:

• Vastaanota ilmoituksia sairaiden työntekijöiden vastaanotosta.
• Katso työntekijöiden sähköiset sairauslomalomakkeet ja tulosta ne tarvittaessa.
• Vie lomakkeen tiedot tiedostoon, jonka laajennus on .xml, jolloin voit ladata ne myöhemmin vakuutuksenottajan ohjelmistoon, jotta voit luoda ja allekirjoittaa rekisterin lähetettäväksi Kansanvakuutuskassalle.
• Hae ja katsele tietoja Kansaneläkekassan digitaalisista sairauslomarekistereistä.
• Syötä tiedot kohtaan "Työnantaja täyttää".
• Luo pyynnöt Kansaneläkerahastoon ja etsi myöhemmin lähetetyt pyynnöt koodin, aiheen, tilan ja päivämäärän mukaan.
• Tarkastele varoituksia, jotka tulevat FSS:n edustajilta, kun työskentelet rekisterin ja etujen kanssa jne.

On syytä huomata, että jos et luo henkilökohtaista tiliä etkä muodosta yhteyttä virtuaaliseen työkyvyttömyyskorttien vaihtoon, työnantajan on käsiteltävä vain paperista sairauslomaa. Asia on siinä, että jos et syötä tietojasi yhteen tietokantaan, FSS:n työntekijät eivät voi ohjata työntekijän sähköistä lomaketta uudelleen.

Jos sekä hoitolaitos että työnantaja ovat mukana sähköisessä vaihdossa, työntekijä valitsee itsenäisesti, missä muodossa arkki haluaa vastaanottaa - paperilla vai sähköisesti.

Taulukko sähköisen sairausloman eduista ja haitoista

Arvioiksemme, kuinka houkutteleva sairauslomatodistuksen sähköinen versio on, tarjoamme huomiosi taulukon eduista ja haitoista:

Positiiviset puolet	Negatiiviset puolet
Sähköinen paperi ei poikkea sisällöltään paperipaperista, sillä se on vahvistus ihmisen epäterveellisestä kunnosta ja perusta työnantajalle korvata menetetyn osan palkat.	Virheiden, laitevikojen jne. mahdollisuutta ei voida täysin sulkea pois. Lisäksi inhimillistä epäpätevyyttä ei voida täysin sulkea pois erityisohjelmistoja käytettäessä.
Lääkärin ei enää tarvitse täyttää arkkeja käsin, mikä tuhlaa aikaansa.	Joitakin digitaalisten asiakirjojen käsittelystä vastaavia osastoja ja rakenteita on järjestettävä uudelleen. Tämä aiheuttaa tiettyjä taloudellisia kustannuksia.
Tietojen lukeminen sähköiseltä arkilta on paljon kätevämpää, koska sinun ei tarvitse käsitellä lääkärin käsittämätöntä käsialaa.	Terveydenhuollon työntekijöiden on opittava käyttämään uutta tietokoneohjelmat. Tämä voi tietysti olla vain haitta iäkkäille ammattilaisille.
Henkilön ei enää tarvitse luovuttaa paperiversiota työnantajalle, jos se tukee sähköistä tiedonvaihtoa.
Työnantajan ei halutessaan enää tarvitse säilyttää paperiarkistoa, koska kaikki tiedot voidaan vastaanottaa ja käsitellä sähköisessä muodossa.
Yritykset ja yksittäisiä yrittäjiä ei ehkä muodosta yhteyttä laskentataulukkojen vaihtoon. Paperisen sairausloman käyttämisestä ei seuraa seuraamuksia.
Sähköistä arkkia ei voi väärentää, koska se on suojattu digitaalisilla allekirjoituksilla ja se välitetään myös suojattuja kanavia pitkin.

Huolimatta siitä, että uudella virtuaalisten sairauslomatodistusten järjestelmällä on tiettyjä haittoja, se on nykyaikainen ja sisältää monia etuja kaikille osapuolille - potilaalle, työnantajalle ja lääkärille.

Video: Sähköinen sairausloma 2017

Valtioduuma hyväksyi toisessa käsittelyssä lain sähköisen sairausloman käyttöönotosta. Millainen laki tämä on, miten se hyväksyttiin ja mitä innovaatioita se sisältää, opit seuraavasta videosta:

Siirtyminen digitaalisiin papereihin on asteittaista, mutta peruuttamaton prosessi. Tämä koskee myös lääketieteellisten laitosten myöntämiä todistuksia, mukaan lukien sairausloma. Näin ollen heinäkuun 1. päivästä lähtien kaikkialla otettiin käyttöön sähköinen kortti, jonka avulla sekä lääkärit että työnantajat voivat säästää itsensä paperityöltä.

Venäjän hallitus hyväksyi uusi projekti laki sähköisen rekisteröinnin käyttöönotosta sairasloma. Toistaiseksi lakiesitys on pilottitilassa 3 alueella, joissa kaikki sen edut ja haitat ovat jo nähtävissä, ja se otetaan vähitellen käyttöön muille alueille. Innovaation tavoitteena on, että sähköinen sairausloma keventää kirjanpitäjien ja terveydenhuollon työntekijöiden työtaakkaa sekä helpottaa potilaiden elämää.

Sähköiset sairauslomatodistukset - laki 2018

Jo hyväksytty valtion duuma. E 1. heinäkuuta 2017 lähtien projekti on otettu käyttöön asteittain koko Venäjällä. Vähitellen hankkeen tavoitteen mukaisesti sähköiset sairauslomatodistukset korvaavat liikkeestä paperit, mutta aluksi paperilomakkeet säilyvät potilaan pyynnöstä.

Sähköiset sairauslomatodistukset - projektin tavoitteet

Hankkeen tavoitteena on yhdistää työkyvyttömyystodistustiedot yhdeksi tietokannaksi, yksinkertaistaa rakenteiden vuorovaikutusta sekä taloudellisia tavoitteita. Jotta kiinnostunut henkilö saisi tietoa tietylle kansalaiselle annetuista työkyvyttömyystodistuksista, otetaan käyttöön erityinen automatisoitu järjestelmä.

Työkyvyttömyystodistusta myöntäessään lääkäri vahvistaa sen tehostetulla digitaalisella allekirjoituksella. Pääsy yhteiseen tietokantaan annetaan Kansaneläkekassalle, hoitolaitoksille ja työnantajille, joilla on pääsy vain työntekijöitään koskeviin tietoihin. Iso plussa on, että organisaatioiden ei enää tarvitse lähettää toisilleen megatavuja tietoa tai tonnia paperia.

Miten sähköiset sairauslomatodistukset toimivat?

Menettely työkyvyttömyystodistuksen saamiseksi järjestelmän käyttöönoton jälkeen näyttää tältä: Potilas menee lääketieteelliseen laitokseen pätevän pätevyyden saamiseksi sairaanhoito ja sitä kohdellaan rauhallisesti. Hoidon päätyttyä hän saa lääkäriltä sähköisen numeron, joka hänen on annettava työnantajalleen töihin mennessään. Hänellä on pääsy järjestelmään, jossa hän voi tarkistaa tiedon saatavuuden. Myös Kansaneläkekassan viranomaiset ovat jo tietoisia työntekijän työkyvyttömyydestä, koska he saavat tiedon irtisanomisen yhteydessä.

Eli esimerkiksi kirjautumalla henkilökohtaiselle tilillesi FSS-verkkosivustolla työnantaja voi nähdä:

• Kuinka moni ja ketkä hänen työntekijöistään ovat sairaita;
• Mitkä lääketieteelliset laitokset ovat antaneet työkyvyttömyystodistuksia?
• Mistä päivästä lähtien ne ovat olleet kiinni?

Jos työntekijä ei tule töihin, kirjanpitäjä tarkastaa hänen henkilökohtaisen tilinsä kautta samana päivänä, onko hänelle myönnetty sairauslomaa. Ja työntekijän ei tarvitse lisäksi vahvistaa poissaoloaan sairauden vuoksi. Lisäksi jokainen työntekijä voi henkilökohtaisen tilinsä kautta tarkastella kertyneitä etuja koskevia tietoja ja tarkistaa niiden oikeellisuuden manuaalisesti.

Kuka täyttää sähköiset sairauslomatodistukset?

Perinteisesti nuorempi lääkintähenkilöstö vastaa paperilomakkeiden täyttämisestä. Sähköiset sairauslomatodistukset ovat sama lomake, joka on täytettävä erityisohjelmassa. Lääkäri syöttää tarvittavat tiedot lomakkeelle, tallentaa ne, vahvistaa sen digitaalisella allekirjoituksellaan ja lähettää tiedot keskitetyn järjestelmän kautta Kansaneläkekassalle.

Sähköiset sairauslomatodistukset - plussat ja miinukset

Tähän mennessä yli 140 klinikkaa eri puolilla Venäjää ovat alkaneet testata lakiehdotusta. Yli 2,6 lääkäriä, joiden työpaikat ovat yhteydessä siihen, alkoi työskennellä järjestelmän kanssa. Hankkeen avulla voimme paremmin arvioida kaikki lain edut ja haitat ja ymmärtää, onko asetetut tavoitteet saavutettu.

Lain täytäntöönpanon etuihin kuuluu yksiköiden välisen byrokratian puuttuminen:

• Erillisen klinikan rekisteröijän ei tarvitse täyttää lomaketta tiukka raportointi;
• Potilaan ei tarvitse juosta sairaalassa allekirjoituksia varten;
• Tilitoimiston ei tarvitse tarkistaa lomakkeen täytön oikeellisuutta ja lähettää sitä Kansaneläkerahastoon;
• Työnantaja on suojattu väärin täytettyjen lomakkeiden vastaanottamisesta aiheutuvilta sakkilta.

Kun projekti on syötetty, asiakirjan kadottaminen tai väärentäminen on erittäin vaikeaa. Yksi hankkeen suurista eduista on se, että sähköiset sairauslomatodistukset tuovat todellisia säästöjä budjettiin. Lain käyttöönotto vuoden 2017 puolivälissä on jo säästänyt noin 12 miljoonaa ruplaa paperimedian luopumisen vuoksi, mutta ajanjaksolla 2017–2020 budjetti säästää 42 miljoonasta ruplasta, mikä on iso plussa.

Tietysti on myös tiettyjä haittoja, jotka tällä hetkellä estävät lain laajaa täytäntöönpanoa. Niitä on paljon vähemmän kuin etuja.

Haittoja ovat mm.

• Monien lääketieteellisten laitosten, erityisesti maaseudun, tekninen valmius siirtyä uuteen järjestelmään (suuri miinus on tietokoneiden puute);
• Henkilöstön, erityisesti vanhemman sukupolven, valmistautumattomuus tällaisiin radikaaleihin muutoksiin työssä;
• On välttämätöntä paitsi perustaa järjestelmä jokaiseen lääketieteelliseen laitokseen, myös varmistaa, että se voi toimia ilman vikoja;
• Toinen haittapuoli on, että monet lääketieteelliset laitokset käyttävät nykyään eri ohjelmistovalmistajien erilaisia ​​järjestelmiä, joita ei voida yhdistää.

On vielä yksi haitta, joka on mainittava. Kaikki työnantajat, etenkään pienyrityssegmentin, eivät ilmaisseet kiinnostusta uutta asiakirjavirtaa kohtaan. Näissä tapauksissa laki määrää kompromissiratkaisun: potilas voi pyytää hoitolaitosta toimittamaan hänelle paperin paperilla.

Sairaalat ja klinikat aloittivat 1.7.2017 alkaen sähköisten sairauslomatodistusten myöntämisen tilapäistä työkyvyttömyyttä, raskautta ja synnytystä varten. Ne ovat työnantajille ja työntekijöille kannattavampia kuin paperit, koska niitä ei voi väärentää, ne on helpompi täyttää, niitä ei tarvitse varastoida eikä niitä voi hukata.

Ei voi väärentää

Tapahtuu, että levätäkseen työnantajan kustannuksella työntekijä ostaa sairausloman Internetistä tai ilmoituksen kautta bussipysäkiltä. Kuvitellun sairauden jälkeen hän tuo väärennetyn sairausloman kirjanpitoon. Jos kirjanpitäjä ei epäile mitään eikä havaitse petosta, hän antaa pettäjälle korvauksen ja sisällyttää tämän summan pakollisen sosiaalivakuutuksen kuluihin.

Internet tarjoaa väärennettyä sairauslomaa kotiinkuljetuksella

1. toukokuuta 2017 annetussa laissa nro 86-FZ vahvistettiin sähköiset sairauslomatodistukset

Joka kuukausi työnantaja maksaa palkan työntekijälle vakuutusmaksut Kansaneläkerahastoon (SIF). Kun työntekijä sairastuu, työnantaja maksaa hänelle etuudet. Kolme ensimmäistä sairauspäivää on työnantajan kustannuksella (29. joulukuuta 2006 annetun lain N 255-FZ 3 §), loput rahaston kustannuksella. Työnantaja ei ota rahaa rahastosta, hän alentaa työntekijän seuraavaa vakuutusmaksua tällä määrällä (Venäjän federaation verolain 431 §:n 2 kohta).

Jos sairauspäiväraha osoittautuu suuremmiksi kuin kassan maksuosuudet, elinkeinonharjoittaja voi saada korvausta valtiolta tai ottaa liikamaksun huomioon myöhemmissä maksuissa.

Sattuu niin, että liikemies maksoi työntekijälle päivärahaa ja sisällytti tämän summan pakollisen sosiaalivakuutuksen kustannuksiin. Ja kuusi kuukautta myöhemmin tarkastuksen aikana FSS-tarkastaja löytää väärennetyn sairausloman ja vähentää tämän summan kuluista. Lisäksi liikemiestä voidaan syyttää vakuutusmaksujen maksamatta jättämisestä ja sakkoa 20% maksamattomasta määrästä (Venäjän federaation verolain 1 kohta, 122 artikla).

Jos etuus osoittautuu vakuutusmaksuja suuremmiksi, työnantaja yrittää välittömästi saada korvausta Kansaneläkekassasta. Säätiön työntekijät löytävät väärennöksen ja kieltäytyvät. Työnantajalle tämä tarkoittaa lisäkustannuksia ja oikeudenkäyntiä pettäjän kanssa, työntekijälle rikosasia.

Jos alue osallistuu "Suorat maksut" -pilottiprojektiin, Kansaneläkekassa maksaa työsuhde-etuudet suoraan

Elektroninen sairausloma ratkaisee väärennösten ongelman. Lääkäri allekirjoittaa sen pätevällä sähköisellä allekirjoituksella ja lähettää sen FSS:lle. Työntekijä ei voi väärentää sitä, eikä rahasto voi kieltäytyä korvauksesta työnantajalta.

Helpompi täyttää

Työnantajan on täytettävä paperilliset sairauslomatodistukset painetuilla isoilla kirjaimilla, eikä se saa mennä solujen ulkopuolelle. Et voi käyttää kuulakärkikynää - vain geeli-, kapillaari- tai mustekynää. Muste - vain musta (terveysministeriön määräyksen 29. marraskuuta 2016 nro 624n kohta 65). Jokaista sairauslapun virhettä ei voida korjata. Työnantaja teki virheen - Kansaneläkekassa voi kieltäytyä korvaamasta hänelle etuuksia: joskus riita menee oikeuteen.

Kun täytät sähköisen sairausloman, sinun ei tarvitse huolehtia musteen väristä ja kynätyypistä, sinun ei tarvitse pelätä virhettä - se on helppo korjata.

Ei tarvitse varastoida ja mahdotonta hävittää

Jos työntekijä menettää sairauslomansa ennen kuin se siirtyy kirjanpitoon, hänen on palattava lääkärille kaksoiskappaletta varten. Sen voi antaa hoitava lääkäri, mutta sen on vahvistettava lääketieteellisen toimikunnan puheenjohtaja. Ennen kaksoiskappaleen myöntämistä hoitolaitos voi pyytää työnantajalta todistuksen siitä, että työntekijä ei ole saanut korvausta. Sähköisellä sairauslomalla tämä tilanne on poissuljettu.

Tapahtuu, että kirjanpitäjä menettää sairauslomatodistuksen ennen korvauksen saamista Kansaneläkekassasta. Saadakseen sen liikemiehen on muodostettava komissio työntekijöistään. Hänen on selvitettävä menetyksen syy ja vahvistettava se asiakirjoilla. Jos syy on pätevä, esim. katastrofi, on mahdollisuus saada kopio. Jos ei, joudut maksamaan työsuhde-etuudet omalla kustannuksellasi. Tätä ei tapahdu sähköisellä sairauslomalla - lääkäri lähettää sen suoraan Kansaneläkerahastoon.

Jos Kansaneläkekassan tarkastaja havaitsee paperisairausloman puutteen työnantajan saamisen jälkeen, hän voi vähentää tämän määrän yrittäjän pakollisen sosiaalivakuutuksen kuluista. Sinun tarvitsee vain joko hyväksyä se tai haastaa FSS oikeuteen. Se on kallista ja aikaa vievää. Sähköisten sairauslomalehtien kanssa tällaisia ​​ongelmia ei ole - arkki säilytetään henkilökohtainen tili FSS:n verkkosivuilla.

Toistaiseksi kukaan ei ole perunut paperisairauslomaa: lääkärit myöntävät sähköisen sairausloman potilaan suostumuksella ja vain, jos työnantaja on liittynyt uusi järjestelmä. FSS:n mukaan järjestelmän käyttöönoton jälkeen 4,6 tuhatta 11,8 tuhannesta klinikasta ja sairaalasta on liittynyt siihen. Tämä on 39 prosenttia Venäjän lääketieteellisistä laitoksista. Jos näihin kuuluu sairaanhoitolaitoksia, joissa työntekijöitäsi hoidetaan, voit jo työskennellä uudessa järjestelmässä ja unohtaa paperisten sairauslomatodistusten ongelmat.

Kuinka se toimii?

Kun lääkäri täyttää lomakkeen ja laittaa sähköisen allekirjoituksen, asiakirja lähetetään Kansaneläkekassaan. Lääkäri antaa potilaalle sähköisen sairauslomanumeron, jolla hän menee kirjanpitoon.

Numeron avulla kirjanpitäjä löytää tietokannasta työntekijän sairauslomatodistuksen, näkee sen myöntämispäivän, hoitolaitoksen nimen ja potilaan sairauspäivät. Tavallisen sairausloman tapaan kirjanpitäjä laskee ja myöntää etuudet tai lähettää tiedot Kansaneläkekassalle (jos alue on mukana "Suorat maksut" -pilottiprojektissa).

Kuinka hyväksyä sähköinen sairauslomatodistus?

Ei ole olemassa yhtä ainoaa tietokantaa lääketieteellisistä laitoksista, jotka jo myöntävät sähköisiä sairauslappuja. Tutki sairaaloita, joissa työntekijöitäsi hoidetaan. Se löytyy aluehallinnon verkkosivuilta, paikallisista lääketieteellisistä lähteistä tai uutisista. Katso sairaalan sivuilta tai tarkista puhelimitse.

Jos sairaanhoitolaitos voi myöntää työntekijöillesi sähköisen sairausloman, sinun tarvitsee vain muodostaa yhteys Kansaneläkejärjestelmään:

1. Rekisteröi yrityksesi valtion palveluportaalissa.
2. Käytä samaa tiliä (puhelinnumero tai sähköpostiosoite, joka on ilmoitettu valtion palveluportaalissa) ja siirry vakuutuksenottajan tilillesi FSS:n verkkosivustolla. Työnantaja maksaa työntekijöilleen vakuutusmaksut, joten hän on heille vakuutuksenantaja.
   
   
3. Valitse "Sähköiset työkyvyttömyystodistukset" -välilehti, kirjoita työntekijän todistuksen numero ja SNILS-numero, napsauta "Hae henkilökohtainen työkyvyttömyystodistus" -painiketta.
   
   
4. Sairausloma kirjataan päiväkirjaasi. Se sisältää kolme välilehteä. Välilehti "Työkyvyttömyystodistus"
   
   
   

   Välilehti "Lääketieteellinen organisaatio"

   Tietoja voidaan tarkastella, mutta niitä ei voi muuttaa:
   
   
   

   Välilehti "Työnantaja täyttää"

   Analogisesti paperisairausloman kanssa, syötä tiedot yrityksestä ja tallenna ne. Sairauslomatodistus säilyy tilassa "Vakuutuksenottajan täyttämä" ja tiedot lähetetään Kansaneläkekassalle:

   
   

Kaikki sairaalat eivät vielä toimi tällä tavalla, mutta ajan myötä muutkin tulevat mukaan. Sitten kaikki liikemiehet voivat siirtyä sairauslomatodistusten sähköiseen muotoon. Kuinka nopeasti emme tiedä. Se riippuu toteutusnopeudesta tietotekniikat klinikoilla ja sairaaloissa eri puolilla maata.

Tehdään yhteenveto

Heinäkuusta 2017 lähtien klinikat ja sairaalat ovat alkaneet jakaa sähköisiä sairauslappuja. Liikemiehille ja työntekijöille ne ovat kannattavampia kuin paperit, koska sähköistä sairauslomaa ei voi väärentää, se on helpompi täyttää, sitä ei tarvitse säilyttää eikä sitä voi hukata. Toistaiseksi kaikki hoitolaitokset eivät anna niitä ja vain, jos potilas suostuu ja työnantaja on liittynyt Kansaneläkejärjestelmään.

Ennen kuin muodostat yhteyden, selvitä, ovatko EHR-todistukset niiden lääketieteellisten laitosten myöntämiä, joissa työntekijöitäsi hoidetaan. Jos he myöntävät sen, voit jo aloittaa palvelun käytön ja unohtaa paperisten sairauslomatodistusten ongelmat.

FSS tarjoaa kaikkialla teknisen mahdollisuuden muodostaa yhteys virtuaalisen sairausloman myöntämisjärjestelmään.

Työnantajat pääsevät sähköisiin sairauslomatietokantoihin Kansaneläkekassan ”Työnantajan henkilökohtaisen tilin” kautta. Sähköisten verotietojen käsittelyn helpottamiseksi voit käyttää kirjanpito-ohjelmia, kuten "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta", "Yksinkertaistettu 24/7" ja muita.

Voit muodostaa yhteyden ELN-myönnösjärjestelmään ja työskennellä sen kanssa:

• Sairaanhoitolaitoksilla ja työnantajalla tulee olla käytössään erityisohjelmistot, kirjautuminen USIA-järjestelmään, sähköinen allekirjoitus ja sopimus tiedon vuorovaikutuksesta Kansanvakuutuskassan kanssa.
• Potilaan on rekisteröidyttävä valtion palveluiden verkkosivuilla ja sähköistä verotietuetta haettaessa on annettava passinsa ja muut tietonsa, SNILS ja kirjallinen suostumus sähköisen verootteen vastaanottamiseen.

Yhtenäinen tunnistus- ja todennusjärjestelmä varmistaa eri käyttäjäryhmien pääsyn valtion tietojärjestelmiin tallennettuihin tietoihin ja niiden suojauksen.

1. valitse vaihtoehto "Kirjaudu sisään sähköisesti";
2. yhdistä sähköinen allekirjoitusväline;
3. valitse digitaalisen allekirjoituksen vahvistusavaimen sertifikaatti;
4. anna PIN-koodi pääsyä varten digitaalisen allekirjoituksen välittäjään ja napsauta "OK"-painiketta.

Onnistunut todennus on välttämätöntä, että henkilön SNILS on ilmoitettu todistuksessa.

Jos kohtaat vaikeuksia rekisteröityessäsi Unified Identification and Logistics Authority -palveluun, voit ottaa yhteyttä palveluun tekninen tuki Yksi valtion ja kuntien palveluportaali.

Työkyvyttömyysetuuksien laskentatiedot ELN:ssä vahvistetaan pätevien henkilöiden: pääkirjanpitäjän, johtajan ja vakuutuksenottajan tehostetuilla sähköisillä allekirjoituksilla.

On huomattava, että sähköinen allekirjoitus ei toimi ilman asennettua kryptopalveluntarjoajaa.

Menettely työnantajan ja Kansaneläkerahaston välillä työkyvyttömyystodistusta koskevassa vuorovaikutuksessa

Työnantajan liittäminen ENL-järjestelmään ei ole oikeus, vaan velvollisuus. Lain mukaan vain työntekijä valitsee sairasloman sähköisessä tai paperimuodossa. Nämä asiakirjat ovat oikeudellisesti samanlaisia. Työnantaja on velvollinen ottamaan vastaan ​​kaikki sairauslomat.

Järjestöille hyväksytty menettely säännellään työtä sähköisellä työkyvyttömyystodistuksella. Mitä tehdä, jos työntekijä tuo sähköisen sairausloman, mutta työnantajalla ei ole teknistä kykyä hyväksyä sähköistä sairausloman muotoa? Työntekijän toimet - ota yhteyttä sairaanhoitolaitos, jossa hänelle annetaan paperiversio sairauslomasta ja tuo se työnantajalle.

Ohjeet siitä, miten työnantaja voi työskennellä sairauslomatodistuksella ja miten se lähetetään Kansaneläkekassaan:

1. työntekijän ja työnantajan on rekisteröidyttävä valtion palveluportaaliin - www.gosuslugi.ru;
2. sähköisen rekisteröintilomakkeen täyttäminen tapahtuu henkilökohtaisen tilin kautta verkkosivustolla cabinets.fss.ru;
3. ensimmäinen välilehti "Sähköiset työkyvyttömyystodistukset" sisältää tiedot koko nimestä. työntekijä, SNILS-numero, sairausloman numero, myöntämispäivämäärä, tilapäisen työkyvyttömyyden aika, ENL-status ("Maksettu etuus" tai "Vakuutuksenottajan täyttämä");
4. jos hoitolaitoksen täyttämässä osassa on virheitä ELN:ssä, työnantajan on lähetettävä työntekijä sairaalaan uutta työkyvyttömyystodistusta varten, jonka jälkeen FSS rekisteröi uuden ELN:n ja peruuttaa ELN:n virheitä, koska korjauksia sisältävää arkkia ei voida toimittaa;
5. Välilehdellä "Työnantaja täyttää" ilmoitetaan työkyvyttömyysetuuksien laskemista koskevat tiedot, jotka allekirjoitetaan pätevällä sähköisellä allekirjoituksella ja lähetetään Kansaneläkekassalle;
6. saatuaan virheilmoituksen FSS:ltä, tiedot voidaan korjata viipymättä tai lähettää lisäasiakirjoja.

Nyt kun tiedät jo, mihin toimenpiteisiin työnantaja ryhtyy ladatakseen ja lähettääkseen työkyvyttömyystodistuksen Kansanvakuutuskassalle, puhutaanpa asiakirjan täyttämisen ominaisuuksista ja siitä, miten henkilöstöjohtajat ja muut yrityksen työntekijät työskentelevät sen kanssa.

ENL:n täyttää työnantajan valtuuttama virkamies, mikä tarkoittaa, että sen kanssa voivat työskennellä HR-osaston, työn organisointi- ja palkkaosaston työntekijät, kirjanpitäjä, kirjanpitäjä ja muut henkilöt.

Työnantaja on velvollinen 5 työpäivän kuluessa työkyvyttömyystodistuksen vastaanottamisesta luovuttamaan sen kaikkine tarvittavat asiakirjat laskea etuudet Kansaneläkekassassa. Rahastolla on tämän jälkeen 10 päivää aikaa laskea ja suorittaa maksu.

ELN:ssä kirjanpitäjän ei tarvitse tarkistaa, että se on täytetty oikein sairaanhoitolaitos ja varmistaa sen aitous.

Käsitelläkseen sähköistä verotietuetta kirjanpitäjän on:

1. asenna tarvittavat ohjelmistot tai määritä kirjanpito-ohjelma toimimaan sähköisten verotietueiden kanssa;
2. täytä FSS:n laatima sopimuslomake ja lähetä se rahaston asianmukaiselle osastolle organisaation sijaintipaikassa;
3. luo digitaalinen allekirjoitus toimiaksesi yhtenäisessä integroidussa tietojärjestelmässä "Sotsstrakh" ja tarkista se FSS:n verkkosivustolta;
4. saada pääsy henkilökohtaiselle tilille;
5. Täytä työnantajan välilehti ja laske tilapäiset työkyvyttömyysetuudet.

Tilapäisen työkyvyttömyyden etuuksien laskentasäännöt ja niiden maksamisen ajankohta eivät ole muuttuneet ELI:n käyttöönoton myötä.

Työnantajien ei tarvitse tulostaa ja säilyttää ENL-kopioita.

Toteutus elektroniset levyt Työkyvyttömyys työnantajalle minimoi niiden väärentämisen riskit ja nopeuttai ja yksinkertaisti tiedonsiirtoa Kansaneläkekassalle. Sähköinen versio on hyvä, koska se eliminoi täyttövirheet. Ei ole tarpeen varmistaa sen säilytystä paperimuodossa tai palauttaa muotoa katoamisen sattuessa. Työntekijä sai lisämahdollisuuksia valvoa etuuksien laskemista.

Vaihe 1. Rekisteröidy järjestelmään

Sähköisten sairauslomatodistusten käsittelyä varten organisaation on luotava henkilökohtainen tili FSS:n yhtenäiseen integroituun tietojärjestelmään "Sotsstrakh" osoitteessa cabinets.fss.ru (jäljempänä UIIS "Sotsstrakh"). Voit kirjautua sisään oikeushenkilötilisi kautta Valtion palveluportaalissa.

Jos organisaatiollasi ei ole vahvistettua valtion palvelutiliä, luo sellainen Yhtenäinen järjestelmä tunnistaminen ja todennus (ESIA):

1. Siirry osoitteessa esia.gosuslugi.ru Organisaatiot-välilehteen.
2. Luo varmennettu tili käyttämällä pätevää sähköistä allekirjoitusta, joka on annettu johtajan tai ilman valtakirjaa toimimaan valtuutetun henkilön nimissä.
3. Täytä kortti tiedoilla.

Kun olet rekisteröitynyt henkilökohtaiselle UIIS “Sotsstrakh” -tilillesi, täytä tiedot yrityksestäsi ja lue ohjeet.

Jokaisella järjestelmän osallistujalla on omat henkilökohtaiset tilitoiminnot:

• Sairaalat lataavat sähköisiä lomakkeita järjestelmään ja allekirjoittavat ne laadukkaalla sähköisellä allekirjoituksella.
• Kirjanpitäjä näkee työntekijän sairauspoissaolot, saa tarvittavat tiedot etuuksien laskemiseen ja täyttää työnantaja-osion.
• Vakuutettu voi tarkistaa, onko sairauslomatodistus täytetty oikein ja onko etuudet kertynyt oikein.
• liittovaltion laki N:o 86-FZ säädetään, että lääkäri voi myöntää sähköisen sairausloman tilapäisen työkyvyttömyyden, raskauden tai äitiyden vuoksi, jos nämä kaksi ehtoa täyttyvät:
• Sairaanhoitolaitos ja vakuutetun työnantaja on rekisteröity erityiseen automatisoituun sähköisten lomakkeiden järjestelmään.
• Potilas suostui kirjallisesti antamaan työkyvyttömyystodistuksen sähköisessä muodossa.

Luettelo vakuutettujen lääketieteellisen ja sosiaalisen tutkimuksen suorittamiseen ja etuuksien laskemiseen tarvittavista tiedoista sekä niiden toimittamisen määräajoista on hyväksytty (Venäjän federaation hallituksen päätös 16.12.2017 nro 1567).

Vaihe 2: Jaa vastuut uudelleen

Nimeä sähköisen sairausloman käsittelystä vastaava kirjanpitäjä, hanki sille sähköinen allekirjoitus ja anna pääsy sosiaalivakuutuksen yhtenäiseen tietojärjestelmään. Tarvittaessa opeta uudet työsäännöt niille kirjanpitäjille, jotka aiemmin työskentelivät vain paperisairauslomalla.

Monet palvelut kehittävät uusia valmiuksia työskennellä sähköisen sairausloman kanssa. Voit työskennellä sähköisen sairausloman kanssa ilmainen ohjelma, jonka FSS tarjoaa ladattavaksi työnantajan henkilökohtaiselle tilille.

Vaihe 3: Kerro työntekijöille muutoksista

Kun yritys on liittynyt järjestelmään, kerro työntekijöille, että heillä on oikeus jättää sairausloma sähköisesti. Voit tehdä tilauksen allekirjoitusta vastaan ​​tai lähettää sen sähköpostitse.

Kansaneläkekassa maksaa sairausloman, jos se jätetään sähköisesti, kolmen arkipäivän kuluessa

Työntekijä itse päättää, missä muodossa hän haluaa laatia asiakirjan: paperilla vai sähköisesti. Mutta sähköisellä sairauslomalla on etuja, välitä ne työntekijöillesi:

• Se on helpompi täyttää, sitä ei tarvitse erikseen varmentaa sinetillä maistraatissa.
• Sitä ei voi pilata, unohtaa tai hukata. Jos vakuutettu kadottaa sairauslomanumeronsa, hän voi palauttaa sen henkilökohtaiselle tililleen SNILS-numerollaan ja Valtion palveluiden salasanalla.
• Sähköistä sairauslomaa ei tarvitse huolellisesti säilyttää ja siirtää kirjanpitäjälle, kuten sen paperivastaavaa. Riittää, kun annat arkin numeron puhelimitse tai postitse. Tämä koskee erityisesti yrityksiä, joilla on sivuliikkeitä, eri toimipisteitä tai erilliset kirjanpitoosastot.
• Jos alueella on meneillään suorien tukien pilottihanke, Kansaneläkekassa maksaa sähköisessä muodossa jätetyn sairausloman kolmessa arkipäivässä (paperimuodossa - 10 päivää).

Tatjana Ogorodnikova, kirjanpitäjä« Toimistobonus»:

— FSS itse lähetti meille kirjeen, jossa kutsuttiin osallistumaan järjestelmään ja solmi kanssamme tietovuorovaikutussopimuksen. Aiomme ilmoittaa työntekijöille mahdollisuudesta jättää sairausloma sähköisesti postitse osastonjohtajien puolesta. Sähköisten työkyvyttömyystodistusten käyttöönotosta odotamme ehdottomasti vain positiivisia muutoksia työhön: esimerkiksi ei enää tarvitse lähettää työntekijää lääkärille myöntämään asiakirjaa uudelleen virheen vuoksi. Tätä on tapahtunut ennenkin.

Etujen rekisteröinti

Vaihe 4. Hanki sairausloman numero työntekijältä

Lääkäri siirtyy FSS-järjestelmään ja muodostaa siihen työkyvyttömyystodistuksen: syöttää tarvittavat tiedot, kopioi tiedot sähköisestä sairauskertomuksesta. Hän pyytää järjestelmästä myös yksilöllisen sähköisen sairauslomanumeron.

Lääkärilaitos lataa päättyneen sairausloman sosiaalivakuutuksen yhtenäiseen tietojärjestelmään.

Kun potilaalle myönnetään sairausloma, lääkäri ja hoitolaitos varmentaa asiakirjan tehostetulla CEP:llä. Tässä vaiheessa työntekijä ei näe sairauslomaa, hän saa vain yksilöllisen numeron, jota sitten käyttää hoitolaitos, työnantaja ja sosiaalivakuutuskassa. Hänen on välitettävä tämä numero kirjanpitäjälle, joka vastaa etuuksien laskemisesta.

Vaihe 5. Täytä lomake henkilökohtaisella tililläsi

Tämän numeron avulla kirjanpitäjä löytää työntekijän sairauslomatodistuksen sosiaalivakuutuksen yhtenäisen vakuutusjärjestelmän henkilökohtaiselta tililtä. Arkista saatuja tietoja (sairausjaksosta jne.) tulee käyttää sairauslomien laskemiseen ja kirjaamiseen.

Sinun tulee myös täyttää osasi: yrityksen nimi, keskiansiot, kokemusta jne. Lehden lisäykset tulee varmentaa sähköisellä allekirjoituksella, jota käytät sähköisten raporttien lähettämiseen.

Edunmaksuvaiheessa

Vaihe 6. Toimita tiedot Kansaneläkekassalle etuuksien maksamista tai palauttamista varten

Täytetty sairausloma lähetetään välittömästi vakuutetun työpaikan Kansanvakuutuskassan toimistoon. Kansaneläkekassa ottaa nämä tiedot huomioon etuuksia laskeessaan ja tarkastaessaan.

Lisäksi etuuksien laskemisen ja maksamisen skenaariot vaihtelevat Venäjän eri alueilla. Jotkut alueet osallistuvat FSS-pilottiprojektiin "Suorat maksut", kaikki ne on lueteltu Venäjän federaation hallituksen 21. huhtikuuta 2011 antamassa asetuksessa nro 294. Näillä alueilla FSS maksaa etuudet suoraan työntekijä. Muilla alueilla etuudet laskee ja maksaa työntekijälle työnantaja. Tarkastellaan skenaarioita kirjanpitäjän työlle molemmissa tapauksissa.

Luottojärjestelmä

Kuva 1. Työkyvyttömyysetuuksien maksamismenettely vakuutusmaksujen kuittausjärjestelmän mukaisesti.

Luottojärjestelmän kanssa:

• Laske etuus ja maksa se lähimmän palkan mukaiselle työntekijälle.
• Etuuden maksamisesta aiheutuneiden kulujen määrä voidaan joko vähentää sosiaalivakuutusmaksuista tai korvata Kansaneläkekassalle. Korvauksen saamiseksi sinun on mentävä Kansaneläkekassan toimistoon ja esitettävä hakemus tai todistus laskennasta.

Suorat maksut

Kuva 2. Työkyvyttömyysetuuksien maksamismenettely suoran tuen pilottihankkeen alueilla.

Suorat maksut:

• Laske etuuden keskiansiot kirjanpito-ohjelman avulla.
• Jos työnantajan on maksettava etuus kolmelta ensimmäiseltä päivältä, laske tämä osa seuraavaan palkkaan.
• Laadi rekisteri sähköisesti (jos lähetät tiedot Internetin kautta) tai täytä hakemus Kansanvakuutuskassalle työntekijän puolesta (jos otat yhteyttä Kansaneläkekassaan henkilökohtaisesti).
• Lähetä rekisteri FSS-portaaliin tai vie hakemus henkilökohtaisesti FSS:n toimistoon.
• Varmista, että työntekijä saa etuuden: Kansaneläkekassa maksaa sen pankki- tai postisiirrolla.

Lue lisää suorista tuista osoitteesta.

Sähköisen sairausloman etu

Laki velvoittaa vain sairaanhoitolaitokset antamaan sähköisiä sairauslappuja vakuutetun pyynnöstä. Työnantajalle ei aiheudu sakkoja sähköiseen sairauslomaan siirtymättä jättämisestä. Vapaaehtoisella siirtymisellä sähköisiin sairauslomatodistuksiin on kuitenkin etuja.

Vähemmän virheitä

Sekä lääkärit että työnantajat tekevät virheitä täyttäessään paperisairauslomaa. FSS:n tilintarkastaja-konsultit löytävät vuosittain virheitä yli 2 000 000 paperista sairauslomapöytäkirjasta, mukaan lukien kirjanpitovirheet etuuksien laskennassa. Sähköisten sairauslomatodistusten käyttö voi vähentää nämä virheet lähes nollaan.

Vähemmän hyväksikäyttöä

Uusi sähköinen sairauslomajärjestelmä auttaa poistamaan väärinkäytökset sairauslomatodistusten myöntämisessä. Työntekijän on paljon vaikeampaa väärentää sähköinen kuitti, ja väärennös on helpompi todistaa.

Vähemmän työtä

Sähköiseen sairauslomaan siirtymisen myötä sinun ei tarvitse tuhlata aikaa:

• paperisairausloman siirto sosiaalivakuutusrahaston aluetoimistoihin;
• ottaa huomioon arkkien taloudellisen käyttöiän tosiasiat, koska ne ovat tiukkoja raportointilomakkeita;
• sairausloman aitouden tarkistaminen;
• arkiston säilytys ja käsittely.

Vähemmän tilaa arkistoille

Jos sähköinen sairausloma myönnetään, työnantajalla ei ole velvollisuutta säilyttää paperia. Toisin sanoen tiukkojen ilmoituslomakkeiden tallentamiseen ei tarvitse osoittaa erityisiä paikkoja.

Materiaalia työskenteli Kontur.Accounting-verkkopalvelun asiantuntija Natalya Potapkina,
Elena Kulakova, sähköisen raportointijärjestelmän Kontur.Extern asiantuntija