Lomakkeet tiukka tilivelvollisuus ovat yhä suositumpia, koska ne ovat kätevämpi kassakuitin korvike, mikä helpottaa yksittäisten yrittäjien ja yleisölle palveluita tarjoavien organisaatioiden elämää. BSO:ta käytettäessä ei tarvitse ostaa kassakonetta, rekisteröidä niitä veroviraston alueviranomaisille, tukea ja ylläpitää kassakoneen laitteisto- ja ohjelmistokomponentteja. Mutta huolimatta BSO:n ilmeisistä eduista CCP:hen verrattuna, kokemattomat yrittäjät kompastuvat moniin sudenkuoppiin. Tässä artikkelissa käsitellään BSO:n käytön perussäännöksiä, niiden valmistusta, täyttöä, kirjanpitoa ja poistamista koskevia sääntöjä.

Mikä on tiukka ilmoituslomake ja milloin sitä tulee käyttää

Tiukka ilmoituslomake on asiakirja, jonka avulla voit kieltäytyä käyttämästä kassakoneita tarjottaessa palveluita väestölle Venäjän federaation hallituksen vahvistaman menettelyn mukaisesti. Tässä tapauksessa BSO rinnastetaan kassakuittiin. Tiukat ilmoituslomakkeet sisältävät kuitit, tositteet, tilaukset, matkustusasiakirjat ja muut ilmoituslomakkeisiin liittyvät asiakirjat toimitettaessa yksityisyrittäjä tai julkisten palvelujen järjestäminen.

BSO:n käyttömenettelyä säätelee Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 asetuksella nro 359 (jäljempänä asetus) hyväksytty määräys. Tämän säännöksen mukaan BSO:ta käytetään palvelusektorilla kassakuitin korvikkeena. Mutta missä tapauksessa on mahdollista käyttää BSO:ta? Valtiovarainministeriön 4.4.2012 päivätyssä kirjeessä nro 03-01-15 / 3-74 annettujen selvitysten mukaan maksulliset palvelut eivät rajoitu All-Russian Classifier of Services to Population (OKUN) -luokituksessa kuvattuihin palveluihin. Tämä selvennys oli tarpeen asetuksen antamisen yhteydessä syntyneen hämmennyksen vuoksi, jonka mukaan SSR koski vain OKUN:ssa kuvattuja palveluja.

Toistaiseksi ei ole olemassa yhtä ainoaa palveluluokitusta, jonka sisällä korvaaminen on hyväksyttävää. kassalaitteet BSO:ssa, joten jälkimmäisen käyttö on yrittäjien harkinnassa.
Yleisesti ottaen BSO:ta käytettäessä tulee noudattaa Venäjän federaation nykyistä lainsäädäntöä, koska tietyntyyppiset toiminnot voidaan katsoa palvelusektorin ansioksi vain venymällä. Tässä tapauksessa CCP:n kieltäytyminen voi johtaa ongelmiin veroviranomaisten kanssa ja on täynnä hallinnollisia seuraamuksia. Siksi tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöä ei voida hyväksyä myytäessä tavaroita yleisölle.

Tiukkojen raportointilomakkeiden tuotanto ja painaminen

Asetuksessa määritellyn säännöksen tärkein uudistus oli uusi järjestys tiukan raportointimuotojen tuottaminen. Jos BSO muodostuu aikaisemmin ilman epäonnistumista Valmistettiin painotalossa, nykyään ne voidaan tulostaa itsenäisesti edellyttäen, että käytetään automatisoitua järjestelmää BSO:n tuotantoon ja kirjanpitoon. Huolimatta siitä, että asetuksessa ei täsmennetä tarkka määritelmä automaattinen järjestelmä, kun sitä käytetään tietokone teknologia BSO:n tulostamiseksi ohjelman on täytettävä seuraavat vaatimukset:

• Automatisoidun järjestelmän tulee tarjota luotettava suoja BSO:n ja henkilötietojen luvattomalta pääsyltä ja rajoittaa lomakkeiden tuotantoon hyväksyttyjen henkilöiden määrää.
• Ohjelmassa tulee olla toiminnot kaikkien lomaketapahtumien kiinnittämiseen ja myöhempään säilytykseen vähintään 5 vuoden ajan.
• Lomaketta täytettäessä ja asiakirjaa myöhemmin tulostettaessa automaattisen järjestelmän on kirjattava asiakirjan yksilöivä tunnistenumero ja lomakkeen sarja.
• Pitäisi olla järjestelmä, joka antaa tietoja BSO:n tuotannosta veroviraston ensimmäisestä pyynnöstä.

On selvää, että käytetään tavallisia taulukkolaskenta- ja lomakkeiden hallintajärjestelmiä, kuten Microsoft Excel, ei ole hyväksyttävää, koska tällaiset järjestelmät eivät ole yllä olevien kohtien mukaisia. Ainoa mahdollinen tapa BSO:n itsenäinen tuotanto - erityisen automatisoidun järjestelmän hankinta tai sen kehittäminen yllä olevien vaatimusten mukaisesti.

Tietyin edellytyksin yrittäjä voi itse kehittää BSO:n. Tässä tapauksessa lomakkeen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Lomakkeen nimi, kuusinumeroinen tunnistenumero ja asiakirjan sarjanumero.
• Yrittäjän koko nimi
• BSO:n myöntäneen yksittäisen yrittäjän TIN-tunnus
• Asiakkaalle tarjottujen palvelujen tyyppi ja luettelo
• Näiden palvelujen kokonaiskustannukset
• Suoritetuista palveluista maksetun kokonaissumman
• Maksupäivä
• Yrittäjän allekirjoitus ja sinetti
• Muut yksityiskohdat ja erikoiskohteet, jotka määrittävät tarjottavien palvelujen erityispiirteet (yrittäjän harkinnan mukaan)

Painolomakkeita valmistettaessa merkitään kirjapainoon asiakirjan sarja ja numero, ja annetuissa lomakkeissa on oltava tiedot lomakkeiden valmistajasta, painotalon TIN-tunnus, painotalon lyhyt nimi, levikkinumero ja myönnettyjen lomakkeiden lukumäärä.

Hyväksytyn asetuksen mukaan yrittäjän kehittämien lomakkeiden hyväksynnän suorittavat kaikki liittovaltion toimeenpanoviranomaiset, joilla on asianmukaiset valtuudet. BSO:n vanhat lomakkeet, hyväksytty ennen Venäjän federaation hallituksen 31.3.2005 antaman asetuksen antamista. Nro 171 ei ole tällä hetkellä voimassa.

Tiukkojen raportointilomakkeiden täyttäminen ja kirjanpito, kirjanpitokirja

BSO:n täyttö suoritetaan seuraavien vaatimusten mukaisesti:

• BSO on täytettävä jäljennöksellä, ja vähintään yksi kopio on säilytettävä.
• Jos BSO:ssa ei ole repäisyosaa, lomake täytetään hiilipaperilla tai itsekopioivalla paperilla.
• Kaikki laaditun lomakkeen sarakkeet ja kentät on täytettävä, kaikkien tietojen on vastattava tähän kenttään annettuja tietoja.
• Lomakkeeseen ei saa tehdä korjauksia, alleviivauksen tulee olla selkeä ja luettava. Jos on tehty virhe, lomaketta ei saa repiä tai heittää pois. Se on yliviivattu ja kirjattava rekisteriin asiakirjan vahingoittumispäivän mukaisesti.

BSO täytetään vasta, kun suoritettu palvelu on maksettu, ja ostajan edessä ilmoitetaan tarkka summa. Oikein täytetty ja oikeaksi todistettu asiakirja saa lainvoiman ja vastaa CCP-tarkastusta. BSO:n myöntäminen asiakkaan käsiin tapahtuu vasta, kun suoritetusta palvelusta on maksettu käteisellä käteisenä tai maksukortit. Jos lomakkeessa on irrotettava osa, jokainen puolikas sertifioidaan, repäisyosa siirretään asiakkaalle ja selkäranka jää organisaatioon ja lähetetään varastoon. Jos irrotettavaa osaa ei toimiteta, lomake on täytettävä kahtena kappaleena, joista toinen annetaan asiakkaalle. BSO:n myöntämättä jättämisestä asiakkaalle tuomitaan asetuksella määrättävällä sakolla, jonka suuruus on:

• 3000-4000 IP:lle
• 30000-40000 organisaatioille (LLC, CJSC, OJSC jne.)

Valtiovarainministeriön 22.8.2008 päivätyn kirjeen nro 03-01-15 / 10-303 mukaan BSO:n kirjanpito tapahtuu päätöksessä määritellyn määräyksen mukaisesti. Tämän säännöksen mukaan yrittäjä, joka tekee ilmoituksen BSO:n kautta, käynnistää tällaisista lomakkeista erityisen rekisterin, joka on suunniteltu tallentamaan jokainen myönnetty tai vahingoittunut asiakirja. Tällaisten lehtien yhtenäistä muotoa ei määritellä Venäjän federaation lainsäädännössä, mikä jättää yrittäjälle oikeuden käyttää melkein mitä tahansa lehden muotoa oman harkintansa mukaan. Tätä tehdessä on huomioitava seuraavat seikat:

• Lehden jokainen sivu tulee numeroida
• Kaikki sivut on ommeltava
• Yrittäjän leima ja allekirjoitus on pakollinen.

Samanaikaisesti päiväkirjan kanssa on laadittava laki, joka säätelee kirjan/kirjanpitopäiväkirjan täyttömenettelyä. Samassa asiakirjassa on tiedot BSO:n täyttämiseen hyväksyttyjen työntekijöiden nimittämismenettelystä, säännöt kaikista kirjanpitoon ja lomakkeiden säilytykseen liittyvistä menettelyistä vastaavan vastuuhenkilön nimittämisestä. Jos lomakkeet on tehty automaattisen järjestelmän avulla, kirjanpitopäiväkirjaa ei tarvitse pitää - tässä tapauksessa annettujen kopioiden kirjanpito suoritetaan ohjelmalla automaattitilassa.

Tiukkojen raportointilomakkeiden kirjaamisessa on tiettyjä laissa säädettyjä vivahteita. Lainsäädäntönormeissa säädetään erityisestä BSO:n kirjanpitomenettelystä, heille a erillinen ryhmä tilikartassa on erityisiä verovähennyksiä BSO:n ostosummalle. Siksi lomakkeiden kirjanpidon lain mukainen menettely kannattaa määrittää etukäteen. Yrittäjä valvoo täytettyjen lomakkeiden turvallisuutta inventoinnin avulla, raportointiasiakirja on tässä tapauksessa inventointitoimi.

Tiukkojen raportointilomakkeiden inventointi, varastointi ja poisto

Koska BSO:t ovat pakollisen kirjanpidon alaisia, yrittäjä on velvollinen järjestämään erityisten säilytysolosuhteiden tarjoamisen. Edellytyksenä on erityisesti, että asiattomien henkilöiden pääsy asiakirjoihin on rajoitettu. Tämä vaatii joko tallelokeron tai erityisen huoneen, joka suljetaan jokaisen käynnin jälkeen. Varastointipaikoille pääsevät vain BSO:n varastoinnista ja kirjanpidosta vastaavat henkilöt. Nämä henkilöt määritetään yrittäjän samanaikaisesti rekisterin kanssa laatimalla lailla.

Venäjän federaation lainsäädännössä ei säädetä alkuperäisten lomakkeiden tiettyä säilytysaikaa, mutta käytettyjen lomakkeiden selkäosien ja kopioiden säilytystarve on kuitenkin säädetty. Näitä asiakirjoja on säilytettävä viisi vuotta, jonka jälkeen ne voidaan hävittää (mutta vain, jos viimeisestä inventoinnista on kulunut vähintään kuukausi). Tyhjien lomakkeiden säilytyksestä päättää yrittäjä.

Asiakirjojen turvallisuuden valvonta varmistetaan säännöllisellä inventoinnilla, jonka suorittaa erityisesti muodostettu komissio. Inventoinnin päätavoitteet ovat:

• Tarkista pula
• Tarkista kaikki lomakkeet, myös vaurioituneet
• Varastointiolosuhteiden valvonta
• Varastossa olevien asiakirjojen pääsyrajoitusten luotettavuuden tarkistaminen.

Asiakirjojen turvallisuuden tarkistaminen suoritetaan sovittamalla yhteen säilytettävän rekisterin lomakkeet ja tietueet. Jos inventoinnin aikana havaittiin menetys, yrittäjä määrittää itsenäisesti vastuuhenkilön rangaistuksen, koska vastuuta ei säädetä laissa. Mikäli lomakkeet ovat kadonneet varkauden tai muun laittoman toiminnan vuoksi, on ehdottomasti ilmoitettava asiasta tutkintaviranomaisille.

Johtopäätös

Yllä olevat BSO:iden laatimisen ja kirjanpidon näkökohdat viittaavat siihen, että niiden käyttö on täysin perusteltua, jos yrittäjä haluaa välttää kassalaitteiden hankintaan ja ylläpitoon liittyviä kustannuksia, mutta vain tapauksissa, jotka eivät ole ristiriidassa nykyaikaisen lainsäädännön kanssa.

Auttoiko artikkeli? Tilaa yhteisömme.

Sattuu niin, että aloittelevat yrittäjät ovat huonosti orientoituneita tarjolla oleviin mahdollisuuksiin optimoida omia liiketoimintaprosessejaan. Jotkut liikemiehet jatkavat tottumuksestaan ​​verotusjärjestelmää, joka ei ole heille edullisin, kun taas toiset ostavat kassakoneen ja maksavat sen huollosta vuosittain tietämättä, että heidän toimintatapansa sallii tiukkojen ilmoituslomakkeiden käytön. kassasekit. Tällaisten vivahteiden tunteminen antaa liikemiehelle mahdollisuuden säästää paljon aikaa ja vaivaa.

Mitä ovat tiukat raportointilomakkeet

Tiukka ilmoituslomake (lyhennetty BSO) on asiakirja, jota käytetään palvelujen tarjoamisessa kansalaisille, jotta voidaan asianmukaisesti rekisteröidä se tosiasia, että asiakkaalta on maksettu käteisellä tai maksukortilla tarjotusta palvelusta. Toisin sanoen BSO on vaihtoehto kassasekkivaihtoehdolle maksun vahvistamisessa. Mahdollisuus käyttää tätä asiakirjaa antaa yrittäjälle mahdollisuuden valita joko kassakoneiden käytön palveluiden tarjoamisessa vai BSO:n käytön välillä.

Tärkeä piirre työskentelyssä BSO:n kanssa on se, että tällainen asiakirja voidaan antaa vain silloin, kun tarjotaan palveluita yksityisille yrittäjille tai yksityishenkilöille (ks. korkeimman kokouksen päätös välimiesoikeus RF No16, päivätty 31. heinäkuuta 2003). BSO-organisaatioita ei voida myöntää, ja niille suoritetut palvelut maksetaan tilisiirrolla.

Sen määrittämiseksi, minkä tyyppisten palveluiden tarjoamisessa on yksiselitteisesti sallittua käyttää BSO:ta, mahdollistaa erityinen palvelurekisteri, nimeltään All-Russian Classifier of Services to Population (OKUN). Laki ei kuitenkaan valitettavasti säädä kaikkia mahdollisia tilanteita, joten usein syntyy riita-asioita siitä, saako BSO:ta soveltaa tietyntyyppisiin palveluihin, joita tarjotaan yksityishenkilöille ja yksittäisille yrittäjille, mutta joita ei jostain syystä sisälly. OKUNissa. Tällaisia ​​palveluja ovat erityisesti kiinteistöpalvelut ja tietyntyyppiset lakipalvelut. Tilakoneen hitautta voidaan arvioida myös sillä, ettei luokittimessa ole sellaista palvelua, jolla on nykyään kysyntää kuin korjaus. e-kirjoja. Jos tarjottavan palvelun tyyppi ei ole OKUNissa, liikemies on velvollinen käyttämään kassakonetta ja myöntämään asiakkaalle kassakuitti maksun vahvistuksessa.

Mahdollisuus käyttää BSO:ta määrätään liittovaltion laissa nro 54-FZ, 22. toukokuuta 2003. Mainitun lain 2 artiklan 2 kohdan mukaan Venäjän federaation hallitus määrää lomakkeiden muotojen hyväksymismenettelyn, niiden kirjanpidon, varastoinnin ja selvitystilan. SSO:lla voi olla eri nimiä, jotka riippuvat väestölle tarjottavien palvelujen tyypistä. Tiukkoja raportointilomakkeita ovat siis esimerkiksi erilaiset liput, tositteet, tilaukset, kuitit ja niin edelleen. Alla oleva kuvagalleria näyttää erilaisia ​​BSO-vaihtoehtoja.

Kuvagalleria: vaihtoehdot tiukoille ilmoituslomakkeille

BSO toimii analogisena kassakuitille BSO:ta ei voida antaa oikeushenkilölle BSO:ta saa antaa vain yksittäisille yrittäjille ja yksityishenkilöille BSO on suoritettava erityisillä automatisoiduilla järjestelmillä BSO on tiukan kirjanpidon alainen BSO on täytettävä viimeistään käsin BSO voidaan laatia eri tavoin

Myyntikuitti ja BSO

Kuitti ei voi toimia tiukkana ilmoituslomakkeena yksittäiselle yrittäjälle. Lisäksi nämä kaksi asiakirjaa suorittavat täysin erilaisia ​​​​toimintoja. Myyntikuitti toimii pikemminkin vahvistuksena siitä, että tavaraa on siirretty tietyssä määrässä ostajalle ja täydentää kassakuittia, joka puolestaan ​​osoittaa, että tavarasta on saatu tietty määrä rahaa. Yrityksen kirjanpito- ja verotarkastajat ottavat mielellään kassakuitin ja myyntikuitin yhdistelmän kulutodistukseksi, mutta ovat äärimmäisen tyytymättömiä, jos he saavat ostokirjanpitotositteena vain yhden näistä tositeista. Lisäksi kassakuitin suorittaminen ei ole yhtenäistä, ja tämän asiakirjan suunnitteluun on useita vaihtoehtoja.

BSO on yksi ensisijaisista kirjanpitoasiakirjoista ja se myönnetään vahvistuksena suoritettujen palvelujen maksamisesta. Lomake voidaan muodostaa painotalossa tai käyttämällä erikoistunutta automatisoitua järjestelmää. Lomakkeen täyttö tapahtuu palveluntarjoajan ja sen vastaanottajan välisen selvityksen yhteydessä. Lomakkeen luomisprosessi on tiukasti säännelty lailla. Jälkimmäisen on täytettävä kaikki alla olevassa osiossa yksityiskohtaisesti luetellut vaatimukset.

Video: lomakkeen täyttäminen

Mistä saada tiukat raportointimuodot yksittäisille yrittäjille

Venäjän federaation hallituksen 6.5.2008 antama asetus N 359 edellyttää yksiselitteisesti, että liikemiehen käyttämä BSO on tuotettava typografisesti tai erityisiä automatisoituja järjestelmiä käyttäen. Tällä järjestelmällä on seuraavat vaatimukset:

• järjestelmä on suojattava laittomalta pääsyltä;
• järjestelmän on kyettävä tunnistamaan, tallentamaan ja tallentamaan kaikki tapahtumat tositelomakkeella vähintään 5 vuoden ajan.

Automatisoidut järjestelmät näyttävät pieniltä kassakoneet. Useimmiten voit ostaa tällaisen järjestelmän samoista keskuksista, jotka myyvät KKM: tä. BSO:n valmistusjärjestelmän hinta erikoiskeskuksissa on noin viisi tuhatta ruplaa. Lomakkeen valmistuskustannukset painotalossa vaihtelevat noin kolmen ruplan kappaletta kohti, kun taas tuotantokustannukset määräytyvät lomakkeen tyypin, levikkien koon ja valmistusajankohdan mukaan.

Säännös BSO:n käytöstä hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 359 5.6.2008. Tämä asiakirja sanelee luettelon vaadituista tiedoista, jotka on ilmoitettava lomakkeessa, sekä menetelmät sen valmistamiseksi. Lomakkeiden ulkoinen ulkoasu vaihtelee myös asiakirjan tyypin mukaan (lippu, kuponki, kuitti ja niin edelleen).

Valtiovarainministeriön 22.8.2008 päivätty tiedote sallii järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien käyttää yksilöllisesti kehitettyjä raportointilomakkeita edellyttäen, että ne sisältävät edellä mainitun asetuksen 3 momentissa mainitut tiedot, nimittäin:

• asiakirjan nimi, kuusinumeroinen numero ja sarja;
• nimi ja oikeudellinen muoto - organisaatiolle, koko nimi - yksittäiselle yrittäjälle;
• pysyvän sijainnin toimeenpaneva elin oikeushenkilö (jos oikeushenkilön pysyvää toimeenpanevaa elintä ei ole - toinen elin tai henkilö, jolla on oikeus toimia oikeushenkilön puolesta ilman valtakirjaa);
• asiakirjan myöntäneelle organisaatiolle (yksittäiselle yrittäjälle) määrätyn verovelvollisen TIN-tunnus;
• palvelun tyyppi;
• palvelun hinta rahallisesti ilmaistuna;
• käteisellä ja (tai) maksukortilla suoritetun maksun määrä;
• asiakirjan laskenta- ja laatimispäivämäärä;
• liiketoimesta vastuussa olevan henkilön asema, sukunimi, nimi ja isännimi sekä sen suorittamisen oikeellisuus, hänen henkilökohtainen allekirjoituksensa, organisaation (yksittäisen yrittäjän) leima;
• muut tiedot, jotka kuvaavat tarjottavan palvelun erityispiirteitä ja joilla organisaatiolla (yksityisyrittäjällä) on oikeus täydentää asiakirjaa.

Laki kieltää itse kehitettyjen lomakkeiden käytön vain silloin, kun on olemassa ministeriöiden hyväksymiä BSO-lomakkeita. Nämä lomakkeet sisältävät erityisesti seuraavat:

• Pysäköintipalveluiden BSO-lomake, hyväksytty liikenneministeriön määräyksellä 24.6.2014 nro 166;
• lomakkeet "Lippu", "Tilaus" ja "Retkilippu", jotka on hyväksytty kulttuuriministeriön 17.12.2008 määräyksellä nro 257.
• "Kuitti maksusta eläinlääkäripalvelut”, hyväksytty valtiovarainministeriön 9. huhtikuuta 2008 päätöksellä nro 39n;
• Panttilainauspalveluiden "panttikortti" ja "turvakuitti", hyväksytty valtiovarainministeriön 14. tammikuuta 2008 antamalla määräyksellä nro 3n;
• "Turistilippu", hyväksytty valtiovarainministeriön määräyksellä 9. heinäkuuta 2007 nro 60n.

Lisäksi BSO-vakiolomakkeet hyväksytään kaikentyyppisille lipuille (rautatie-, lento-, joukkoliikenne), matkatavarakuiteille ja vastaaville asiakirjoille.

Tämän materiaalin kirjoittajan henkilökohtainen kokemus osoittaa, että voi olla erittäin riskialtista käyttää eri sivustojen palveluita BSO:iden myöntämiseen, mikä tarjoaa mahdollisuuden luoda lomakkeita verkossa ja tulostaa ne sitten tavallisella tietokoneella ja toimistolaitteilla. Ja vaikka tällaiset sivustot vakuuttavat potentiaalisille asiakkaille tämän lomakkeiden valmistusmenetelmän laillisuudesta, on tuskin mahdollista todistaa tällä tavalla annettujen lomakkeiden laillisuutta. Yrittäjällä ei ole mahdollisuutta vahvistaa, että lomakkeita laadittaessa on käytetty järjestelmää, joka täyttää täysin edellä luetellut lain vaatimukset. Kirjoittaja on kerran seurannut verotarkastajan ja väestölle taksipalveluja tarjoavan yksityisyrittäjän välistä neuvotteluprosessia käytettyjen tiukan raportoinnin muotojen alkuperästä. Valitettavasti liikemies joutui maksamaan sakon ja kieltäytymään jatkoyhteistyöstä yritteliäiden verkkokirjelomakkeen valmistajien kanssa.

Kuinka laatia BSO-hyväksyntätodistus

Useimmissa tapauksissa BSO-lomakkeita valmistava painotalo ja asiakas ovat eri toimintoja, joten valmiiden lomakkeiden siirtyminen painotalosta asiakkaalle on vahvistettava antamalla erillinen ensisijainen asiakirja, nimeltään BSO-hyväksyntä. todistus. Mainittu asiakirja voidaan laatia missä tahansa osapuolten kannalta sopivassa muodossa. Esimerkki tällaisesta toiminnasta löytyy alla olevasta kuvasta. Vasta valmistettujen BSO-lomakkeiden saatuaan osapuolten on allekirjoitettava vastaanottotodistus

1.7.2018 alkaen kielletään tulostamalla sekä kassakoneisiin liittymättömien automatisoitujen järjestelmien kautta tehtyjen BSO:iden käyttö. Tästä eteenpäin saa käyttää vain kassakoneita vastaavilla automatisoiduilla järjestelmillä valmistettuja lomakkeita. Niiden on täytettävä Art. 22.5.2003 annetun lain nro 54-FZ 4.7.

Esimerkki BSO:n täyttämisestä IP:lle

Jokainen BSO koostuu kahdesta sivusta, toinen sivu on täydellinen kopio ensimmäisestä sivusta ja muodostuu automaattisesti ensimmäistä sivua täytettäessä sen kyllästymisen vuoksi erityinen koostumus. On myös BSO-versio, jossa on repäisyjuuret. Alkuperäinen täytetty lomake liitetään palvelusopimukseen ja jää yrittäjälle, ja kopio siirtyy palvelun vastaanottajalle hänen sopimuskopionsa sekä tehdyn työn kanssa. Jotkut liikemiehet haluavat pitää kopion itselleen ja antaa alkuperäisen asiakkaalle. Kirjapainossa painettavia lomakkeita käytettäessä on suositeltavaa repäistä täytettävä kuponki ja työstää sen kanssa erikseen, jotta lomakkeelle äskettäin syötetty teksti ei painu myös muille lomakkeille. Täplät ja virheet lomakkeissa eivät ole sallittuja. Jos lomake on vaurioitunut, se tulee yliviivata ja tallentaa erikseen. BSO-lomakkeet eivät edellytä rekisteröintiä verovirastoon, mutta jokainen niistä on numeroitu, joten tallennettuja lomakkeita tarvitaan välttämään veroviranomaisten kysymyksiä tarkastusten aikana.

Itse lomakkeen täyttäminen ei ole täynnä salaisuuksia. Lomakkeiden täyttösäännöt ovat samat yksittäisille yrittäjille ja yhteisöille. Alla olevassa kuvassa on esimerkki BSO:n täytetystä ensimmäisestä sivusta. Lomake sisältää asiakkaan tiedot, tarjotun palvelun tyypin, sen kustannukset, työn valmistumispäivämäärän sekä kassan tai taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksen, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen asiakkaalta.
BSO voidaan täyttää käsin palvelua tarjottaessa

Esimerkki lomakkeen sivukopiosta on esitetty seuraavassa kuvassa.
BSO:n repäisyarkki siirtyy asiakkaalle sopimuksen ja valmistumistodistuksen kanssa

BSO:n kirjanpito-, varastointi-, liikkeeseenlasku- ja poistomenettely

Tiukan raportoinnin muotojen on oltava pakollisen kirjanpidon ja varastoinnin alaisia. Kirjanpitomenetelmät riippuvat siitä, miten lomakkeet on valmistettu (painossa tai käyttämällä erityistä automatisoitua järjestelmää).

Ensinnäkin erityisesti nimetyn työntekijän, joka voi itse olla yksittäinen yrittäjä, tulisi vastata kaikista toiminnoista tiukoilla raportointilomakkeilla. Nimetyn työntekijän kanssa tehdään sopimus vastuuta. Lomakkeiden postitukseen kuuluu niiden todellisen lukumäärän sekä tietojen (numero ja sarja) yhteensopivuuden tarkistaminen saateasiakirjoissa ilmoitettujen tietojen kanssa. Lisäksi yritys antaa määräyksen BSO:n hyväksymistoimikunnan muodostamisesta. Vaatimustenmukaisuuden tarkastamisen jälkeen laaditaan BSO:n hyväksymisasiakirja, johon yrityksen johtajan ja BSO:n hyväksymistä varten muodostetun toimikunnan jäsenten on allekirjoitettava suoraan.

Lomakkeiden säilyttämistä varten on luotava olosuhteet, jotka sulkevat pois mahdollisuuden asiakirjojen vahingossa vahingoittumiseen tai varkauksiin. Monet yritykset käyttävät säilytykseen metallisia kassakaapit, tulenkestäviä kaappeja tai jopa erikoisvarustettuja huoneita.

Lomakkeet otetaan huomioon erityinen kirja BSO-kirjanpito, josta keskustellaan myöhemmin samassa artikkelissa.

Työntekijä täyttää tiukan ilmoituslomakkeen, kun hän vastaanottaa maksun palvelusta asiakkaalta. Yksi osa lomakkeesta luovutetaan palvelun vastaanottajalle, kun taas repäisykappale (tai kopio) jää palveluntarjoajan haltuun ja toimii vahvistuksena varojen vastaanottamisesta. Saapuva kassamääräys annetaan asiakkaalta saadulle summalle. Tällä tavalla kerätyt repäisyjuuret tai BSO:n kopiot pakataan pusseihin, pussit suljetaan ja varastoidaan seuraavat viisi vuotta. Tämän ajanjakson jälkeen asiakirjat tuhotaan laatimalla erityinen laki BSO: n poistamisesta. Vaurioitunut ja viallinen BSO voidaan myös hävittää vasta määrätyn viiden vuoden varastointiajan umpeuduttua.

Erityisellä automatisoidulla järjestelmällä tehdyt lomakkeet huomioidaan saman järjestelmän kautta, koska se sisältää erikoisalgoritmin, joka tallentaa tiedot jokaisesta valmistetusta lomakkeesta ja myös tallentaa tiedot näistä muutoksista lain edellyttämän viiden vuoden ajan. Tällä lähestymistavalla ei tarvitse pitää BSO-kirjanpitoa. Säännöt, jotka koskevat täytettyjen BSO-todistusten myöntämistä asiakkaille, samoin kuin menettely lomakkeiden tai niiden jäljennösten säilytykseen ja myöhempään tuhoamiseen, ovat täysin identtiset edellä mainittujen typografisten BSO:iden kanssa työskentelyn sääntöjen kanssa.

Video: BSO:n poistolaki

Kuinka pitää kirjaa

BSO-kirjanpitokirjaa voidaan kutsua myös kirjanpitopäiväkirjaksi. Nykyaikaisessa lainsäädännössä ei ole säännöksiä kirjanpitolomakkeiden kirjaamisesta kaupalliset järjestöt ja yksittäiset yrittäjät, joten yrittäjät kehittävät omat versionsa kirjasta tarpeidensa ja kykyjensä perusteella. Tällaisen kirjan sivut on ehdottomasti numeroitava, ja itse kirjan on oltava nauhattu ja yrityksen päällikön ja sen pääkirjanpitäjän tai yksittäisen yrittäjän allekirjoittama. Jos yritys käyttää sinettiä, tulee myös kirja olla sinetillä varmennettu.

Kirja tulee täyttää vain käsin, sen säilyttäminen sähköisessä muodossa ei ole hyväksyttävää. Kirjan pohjana voit käyttää tavallisinta paperitavaramuistikirjaa, joka on vuorattu tarvittavilla kentillä. Voit myös ostaa valmiin kirjanpitokirjan kirjakaupoista tai paperitavarakaupoista tai jopa tilata sen tuotannon kirjapainoon määrittämällä etukäteen, kuinka kirja tarkalleen vuorataan. Oman kirjanpidon kehittämisen perustana voit käyttää lomaketta 0504045, jota budjettiyhteisöjen on käytettävä valtiovarainministeriön määräyksen nro 173n mukaisesti.

Kyseinen kirja aloitetaan välittömästi ennen numeroitujen lomakkeiden käyttöönottoa työhön, ja sitä on säilytettävä, kunnes ommeltu ja numeroitu arkki loppuu. Kirjaa ei tarvitse päivittää vuosittain, eikä sillä ole virallisia säilytysaikoja, joten kirjaa ja sen sisältämiä asiakirjoja on tapana säilyttää viisi vuotta lopullisesta kirjaamisesta.

Sen on tarkoitus kirjata kirjanpitoon tai päiväkirjaan kaikki tiedot BSO:n kanssa tapahtuvista tapahtumista, mukaan lukien niiden osto, liikkeeseenlasku, palautus, poistot ja saldojen nostaminen. Seuraava esimerkki kirjanpidon täyttämisestä perustuu kuvitteellisen organisaation Mostache, Paws, Tail LLC:n työhön, joka tarjoaa palveluita eläinlääkärin hoito. Yksittäisen yrittäjän kirjan täyttäminen tapahtuu samalla tavalla. Tiukan raportoinnin muotona kyseinen yritys käyttää eläinlääkintäpalveluiden maksukuitit, joita 100 kappaletta valmistettiin kirjapainossa ja vastaanotettiin organisaatiolle 1.3.2015. Tilitoimiston mukaan hyvitetyt ja kaikkien vaadittujen ilmoituslomakkeiden mukaisesti suoritetut kuitit hyväksyttiin valtuutetun työntekijän toimesta ja jaettiin sitten kolmelle työntekijälle jatkokäyttöön 10 kappaletta per henkilö.

1. Oletetaan, että alla olevassa kuvassa on ensimmäinen lomake juuri vastaanotetusta BSO-erästä. Korostettu punaisella sarjanumero ja sarjat, jotka tulee syöttää pääkirjaan seuraavassa vaiheessa.
   Ensimmäinen lomake uudesta BSO-erästä

Kirjan sivun vastaaviin sarakkeisiin tallennetaan tiedot BSO:n vastaanottamisesta.
Tallennamme tiedot BSO:n vastaanottamisesta

Syötämme tiedot tiettyjen lomakkeiden siirtämisestä taloudellisesti vastuullisille työntekijöille.
Reskontraan tulee kirjata tiedot lomakkeiden luovuttamisesta työntekijöiden käyttöön

2. Heijastamme tietoja käyttämättömien lomakkeiden saapumisesta. Taloudellisesti vastuullisten työntekijöiden tulee raportoida lomakkeiden käytöstä säännöllisesti, ja myös käyttämättömien lomakkeiden palautukset tulee kirjata kirjaan.

Monet yritykset ja yksittäiset yrittäjät käyttävät tiukkoja raportointilomakkeita työskennellessään yleisön kanssa käteismaksujen kautta. Näiden asiakirjojen käyttö korvaa kassakoneet. Samaan aikaan lomakkeiden rekisteröinti, varastointi, inventointi ja tuhoaminen ovat vakiintuneiden sääntöjen alaisia.

Tiukkojen raportointilomakkeiden käyttö

Yksityishenkilöille tarjottaessa tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttö on sallittua. Tämä vaikuttaa selvityksiin väestön kanssa, jotka suoritetaan käteisellä tai muovisilla maksukorteilla.

Oikeushenkilöiden kanssa työskennellessä lomakkeiden käyttöä ei tarjota. Näissä olosuhteissa laskelmat suoritetaan käyttämällä CMC:tä.

Tiukan raportoinnin muodoilla on oikeus käyttää sekä organisaatioita että yksilöitä. liiketoimintaa harjoittavia henkilöitä.

Kuka voi hakea BSO:ta?

Niille, joilla on lupa käyttää BSO:ta, nämä asiakirjat rinnastetaan kassakuittiin, jolloin johto voi säästää kassakoneen hankinnassa ja huollossa.

Samalla lomakkeiden käyttöä on noudatettava lain normien mukaisesti, muuten yksityishenkilöille määrätään sakkoja 3000 - 4000. henkilöä, 30 000 - 40 000 - organisaatioiden osalta.

BSO:n lisäksi, jotka ovat kuitit väestön kanssa tehdyistä selvityksistä, muita asiakirjoja, kuten työkirjoja, sairasloma, matkustusasiakirjat, asut, kupongit.

Lomakkeiden myöntämistä ja täyttämistä koskevat vaatimukset

Säännöt, jotka koskevat tällaisten lomakkeiden myöntämistä, kirjanpitoa, säilyttämistä ja tuhoamista, sisältyvät 6. toukokuuta 2008 tehty asetus nro 359.

Lomakkeet tulostetaan tulostamalla tai käyttämällä muita automatisoituja järjestelmiä. Viimeinen vaihtoehto sisältää seuraavat ehdot:

• sen oletetaan suojaavan käytettyä automatisoitua järjestelmää luvattomalta käytöltä ulkopuolelta;
• tapahtumatietoja on säilytettävä vähintään 5 vuotta;
• Lomakkeita täytettäessä ja kirjoitettaessa on annettava yksilölliset numerot ja sarja.

Veroviranomaisella on oikeus pyytää tietoja automaattisesti annetuista lomakkeista. Mitä tulee automaattiseen järjestelmään, jolla tällaiset asiakirjat tuotetaan, kirjanpito ja korjaus tapahtuu, tavallisen henkilökohtaisen tietokoneen käyttäminen näihin tarkoituksiin ei toimi, koska me puhumme ei yksinkertaisesta tulostuslaitteesta.

Jos BSO:n hankinta tapahtuu sivulta (painettujen lomakkeiden osto), tavaroiden hyväksymisen yhteydessä on luotava erityinen komissio. Komission on välttämättä kuuluttava työntekijöitä, jotka myöhemmin työskentelevät suoraan tällaisten asiakirjojen parissa. Heidän kanssaan tehdään vastuusopimuksia. Laaditaan asiakirjat, jotka vahvistavat lomakkeiden määrän, saatavuuden, numerot ja sarjat.

Asiakirjoja laadittaessa tulee ottaa huomioon irrotettavien osien tai vähintään yhden lisäkopion luominen.

Lomakkeiden täyttö tapahtuu ilmoittamalla hyväksytyt rahasummat, suoritetut palvelut, myyntipäivämäärä, myyjän ja ostajan allekirjoitukset. Täytön aikana vaurioitunut tiukka ilmoituslomake katsotaan pätemättömäksi ja se on vaihdettava.

Tarkat raportointilomakkeet. Esimerkki postauksesta

Hankittujen tiukan raportointimuotojen kirjanpito kirjataan BSO:n kirjanpitoon sidottuina ja numeroituina vastuuhenkilöiden allekirjoituksin varmennettuna. Kirjan muotoa saa kehittää itsenäisesti tai käyttää hyväksyttyä rekisteriä.

Tiukan raportoinnin muodoissa ei saa olla tahroja ja korjauksia. Muussa tapauksessa asiakirja mitätöidään. Tällaiset lomakkeet on yliviivattu ja liitetty BSO:n kirjanpitoon.

Lomakkeiden inventointi tapahtuu samalla tavalla kuin taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden kassalla säilytettävät rahat ja muut vastaavat asiakirjat.

Kun varastolomakkeet lasketaan uudelleen. Vastaanotettuja tietoja verrataan nykyiseen kirjanpitotietoon. Lisäksi kiinnitetään huomiota siihen, että asiakirjassa on tarvittavat tiedot. Vahingoittuneet kopiot huomioidaan.

Organisaatiot ottavat huomioon taseen ulkopuolisella tilillä 006 olevat lomakkeet. Käytetyistä varoista käytetään ehdollista arviota, joka on usein itse asiassa samanlainen kuin tositteiden tuottamisesta tai hankinnasta aiheutuvat todelliset kustannukset.

Seuraavia tilejä käytetään tapahtumien kirjaamiseen kirjanpidossa:

• 10 - "materiaalit";
• 20, 26 - tuotantoorganisaatioiden kulut;
• 44 - kauppapaikkojen kulut.

Painettujen lomakkeiden osto mahdollistaa mahdollisen arvonlisäveron hyväksymisen kirjanpitoon, itse kustannukset voidaan ottaa huomioon sekä OSNO:n että USN:n kustannuksissa.

Esimerkki. Vähittäismyyntipalveluita väestölle tarjoava organisaatio osti BSO:ta yhteensä 5 400 ruplalla (sisältää arvonlisäveron 823,73 ruplaa). Minkä kirjausten tulee heijastaa tapahtumia kirjanpidossa?

1. Dt 44 - Kt 60 - 4576,27 ruplaa. Hyväksytty BSO:n hankkimiin kuluihin.
2. Dt 19 - Kt 60 - 823,73 ruplaa. Erillinen ALV.
3. Dt 68 - Kt 19 - 823,73 ruplaa. Verosumma on vähennetty.
4. 006 - 4576,27 ruplaa. Lomakkeet huomioidaan taseen ulkopuolisella tilillä.

Tiukan vastuun muotojen varastointi ja tuhoaminen

BSO:n (asiakirjojen repäisykärkien) säilyvyys ei saa olla alle 5 vuotta. Säilytyspaikkana on erityisesti varustettu huone tai metalliset kassakaapit, vahingon tai varkauden mahdollisuus. Vaurioituneista, kuluneista kopioista pidetään kirjaa runkojen ja lisäkopioiden lisäksi.

Asetetun määräajan päätyttyä lomakkeet tuhotaan, mutta aikaisintaan kuukauden kuluttua viimeisestä inventaariosta. Inventoinnin tulokset ovat rekisteröinnin alaisia.

Vanhentuneiden asiakirjojen tuhoamiseen vanhentunut varastointi on erillinen asia. Allekirjoittanut johto luodessaan erityistä toimeksiantoa. Toimikunnan kokoonpanoa ei säännellä lailla. On perusteltua olettaa, että jäseninä voivat olla johtaja, kirjanpitopalvelun edustajat, taloudellisesti vastuuhenkilö, henkilöstövastaavat. Vioittuneille kopioille myönnetään samat tuhoamisehdot.

Kirjanpidossa erillinen dokumenttiryhmä ovat tiukan raportoinnin asiakirjat. Näitä ovat rahaasiakirjat, arvopaperit, tiukan raportoinnin muodot. Tiukan tilivelvollisuuden asiakirjat Venäjän valtiovarainministeriön yhteisymmärryksessä valtion kassalaitteiden asiantuntijakomitean kanssa määrittelemissä tapauksissa voivat korvata shekit tarjottaessa palveluita väestölle ilman kassakoneiden käyttöä.
Lainsäädäntöön on säädetty erityinen menettely niiden hankintaa, varastointia, käyttöä, myyntiä, liikkumisen valvontaa varten sekä kunkin asiakirjatyypin analyyttinen kirjanpito ja tiukat raportointilomakkeet.
Raha-asiakirjat, jotka sisältävät postimerkkejä, valtionveroleimat, vekselit, maksetut lentoliput ja muut rahalliset asiakirjat kirjataan todelliseen hankintahintaan tilillä 50 "Kassa", alatilillä 3 "Rahaasiakirjat" ja säilytetään tulenkestävässä kassassa. organisaation tiskiltä määränpäähän siirtoon asti (esimerkiksi raportin alla).
Taloudellisesti vastuussa rahaasiakirjojen säilyttämisestä on organisaation kassa.
Tiukan raportoinnin muodot ovat typografisesti painettuja asiakirjoja, joissa säädetään tarvittavat tiedot. Lomakkeiden käyttö nopeuttaa ja yksinkertaistaa asiakirjojen laatimisprosesseja, niiden yhtenäistämistä ja standardointia. Tiukan tilivelvollisuuden muotoja Tilitaulukon mukaan ovat kuittikirjat, todistuslomakkeet, tutkintotodistukset, erilaiset tilaukset, kupongit, liput, lähetysasiakirjat jne. Tiukan raportoinnin muodot otetaan huomioon ehdollisen arvioinnin yhteydessä 006 "Tiukkaraportoinnin muodot" raportin antamishetkeen asti.
Tiukkojen raportointilomakkeiden muodot tietyntyyppiset toiminta on hyväksytty seuraavilla säädöksillä:
- kuluttajapalveluyritysten palvelut asiakkaan luona - Venäjän valtiovarainministeriön kirjeet 4.20.1995 N 16-00-30-33 ja 11.04.1997 N 16-00-27-15;
- postiyritysten palvelut pienten korjausten tuotannossa asiakkaan luona vierailulla, posti- ja lennätinpalvelut sekä kaukoviestintäpalvelut - Venäjän valtiovarainministeriön 29. marraskuuta 1993 päivätyllä kirjeellä N 16-16-84, Venäjän valtiovarainministeriön määräys 29. joulukuuta 2000 N 124n;
- palvelut lääketieteelliset laitokset asiakkaan luona - Venäjän valtiovarainministeriön kirje 20.4.1995 N 16-00-30-35;
- eläinlääkintälaitosten palvelut asiakkaan luona - Venäjän valtiovarainministeriön kirje 05.26.1995 N 16-00-30-46;
- terveys- ja epidemiologisten laitosten palvelut asiakkaan luona - Venäjän valtiovarainministeriön kirje 11.05.1995 N 16-00-30-40;
- siirrettävien ulkokäymäläiden hankintapalvelut - Venäjän valtiovarainministeriön kirje 4.20.1995 N 16-00-30-33;
- panttilainauspalvelut - Venäjän valtiovarainministeriön kirje 20.4.1995 N 16-00-30-33;
- kulttuuri- ja virkistyspuistojen (puutarhojen) palvelut - Venäjän valtiovarainministeriön 14. syyskuuta 1995 päivätyillä kirjeillä N 16-00-30-67 ja 22. marraskuuta 1996 N 16-00-30-63;
- parantola- ja lomakeskuspalvelut - Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 10.12.1999 N 90n;
- retkipalvelu - Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 25. helmikuuta 2000 N 20n;
- matkapalvelut - Venäjän valtiovarainministeriön 16.6.1994 päivätyillä kirjeillä N 16-30-65 ja 3.26.1996 N 16-00-30-19;
- pankkipalvelut käteisen vastaanottamiseen yksilöitä(Venäjän Sberbankille) - Venäjän valtiovarainministeriön 28. kesäkuuta 2000 päivätyllä määräyksellä N 59n;
- operaattoripalvelut lentoliikenne- Venäjän valtiovarainministeriön 29. toukokuuta 1998 päivätty kirje N 16-00-27-23;
- hotellipalvelu - Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 13.12.1993 N 121;
- moottoriajoneuvojen huoltopalvelut - Venäjän valtiovarainministeriön 11.04.1997 päivätyllä kirjeellä N 16-00-27-15;
- palvelut jalometallien ja jalokivien sekä maataloustuotteiden ostamiseksi väestöltä - tiukkoja raportointilomakkeita tälle toiminnalle ei hyväksytä;
- elokuva- ja elokuvalevityslaitosten, teatteri- ja viihdeyritysten, konserttiorganisaatioiden ja filharmonisten yhdistysten, sirkusyritysten, eläintarhojen, museoiden, planetaarioiden, kirjastojen, urheilutilojen, urheilun, musiikin, taiteen ja koreografian, klubilaitosten palvelut - tästä tiukat raportointilomakkeet toimintaa ei ole hyväksytty;
- näyttelypalvelut - tälle toiminnalle ei hyväksytä tiukkoja raportointilomakkeita.
Yritykset, joille ei ole hyväksytty tiukkoja raportointilomakkeita, voivat kehittää niitä itsenäisesti, hyväksyä ne päällikön määräyksellä ja pohtia organisaation kirjanpitopolitiikkaa järjestykseen soveltamista ja huomioon ottamista kirjanpidossa. Jos lomakkeen muoto on yhtenäinen, se on pakollinen käytettäväksi.

Lisää aiheesta 28. TIIKAT RAPORTOINTIASIAKIRJAT:

1. Tässä luvussa käsitellään tilinpäätöksen kokoonpanoa, esittämistapaa ja tärkeimpien raportointiasiakirjojen sisältöä.

Jos äskettäin oli selvää, kuinka tiukkojen raportointilomakkeiden (jäljempänä BSO) ja kassakuittien kanssa työskennellä, niin uusi versio Liittovaltion laki nro 54-FZ, 22. toukokuuta 2003 (LINK) on ajanut kaikki umpikujaan.

Selitetään, kuinka työskennellä BSO:n ja kassasekkien kanssa.

Mitä siis BSO:sta ja kassakuitteista tiedetään jo tänään?

Mitkä ovat tiukat raportointilomakkeet vuonna 2017

Vanhassa lain versiossa BSO ymmärrettiin asiakirjana, joka rinnastettiin kassasekkiin, joka myönnettiin virheetöntä vain väestölle (mukaan lukien yrittäjille) suoritetuista palveluista maksettaessa ja myönnettiin, jos niistä maksetaan käteisellä ja (tai) avulla maksukortti. Lomakkeet voidaan valmistaa painotalossa tai käyttämällä automatisoitua järjestelmää.

Tärkeä! Käytä oikeutta käyttää BSO-lomakkeita vuonna 2017 liittovaltion lain 290-FZ, 07/03/2016 (LINK) 7 §:n 7 ja 8 mukaisesti vanhan järjestyksen mukaan 1.7.2018 asti Voi olla:

• yksittäiset yrittäjät ja organisaatiot, jotka ovat aina käyttäneet tiukkoja raportointilomakkeita tarjoaessaan palveluja väestölle;

• Yksittäiset yrittäjät ja organisaatiot, jotka juuri päättivät siirtyä samanlaiseen suunnitteluun vuonna 2017. Mutta sillä ehdolla, että tällä yrityksellä on oikeus tehdä niin, ottaen huomioon lain nro 54-FZ vanhan version vaatimukset.

Siten vuonna 2017 käytetään sekä "vanhan" (joille se on sallittu) että "uuden" otoksen (muissa tapauksissa) tiukkoja raportointilomakkeita.

Muissa tapauksissa vuonna 2017 SSR on "uuden" näytteen ensisijainen asiakirja, joka:

• rinnastaa kassasekkiin. Tämä tarkoittaa, että seuraukset siitä, että sitä ei myönnetä asiakkaalle, ovat samat kuin kassakuitin esittämättä jättämisestä;

• muodostetaan vain (!) automatisoidun järjestelmän avulla, joka on kassakone. Toisin sanoen näihin järjestelmiin sovelletaan samoja vaatimuksia kuin kaikkiin kassakoneisiin, erityisesti rekisteröintiä verotoimistoon, hakemista varten jne. Lisäksi automatisoidun järjestelmän ei pitäisi ainoastaan ​​luoda BSO, vaan tallentaa tietoja. heistä siirtää veroasiakirjat veroviranomaisille erityisen OFD-operaattorin kautta On syytä huomata, että automatisoituja järjestelmiä voidaan käyttää vain suoritettujen palvelujen maksamisessa. Nämä ovat erikoisjärjestelmiä. Ja kassalaitteiden valmistajan (jäljempänä CCP) on ilmoitettava niitä kassarekisteriin sisällyttäessä CCP-malleja, joita voidaan käyttää vain automaattisena järjestelmänä BSO:n tuottamiseen. Lisäksi rekisteröidessään CCP:tä vuodesta 2017 lähtien hakemuksessa on ilmoitettava, että rekisteröityjä laitteita käytetään vain suoritettujen palvelujen maksujen mukana;

• BSO myönnetään samalla tavalla vain suoritetuista palveluista maksettaessa, mutta nyt oikeushenkilöitä ja kaikkien verojärjestelmien yrittäjät (jäljempänä yritykset), mukaan lukien UTII:tä ja patenttijärjestelmää soveltavat. Ja se myönnetään kaikille palveluita saaneille, ts. Tavallinen väestö, järjestöt ja yrittäjät Tämä tietysti yksinkertaistaa laskelmien suorittamista. Vaikka lain vanhassa versiossa BSO:n käyttöä rajoitettiin voimakkaasti. Jostain syystä veroviranomaiset kuitenkin uskovat, että vuonna 2017 tiukat ilmoituslomakkeet palveluista maksettaessa annetaan vain väestölle. Uuden lain tekstissä ei kuitenkaan säädetä tällaisista rajoituksista.

• BSO myönnetään käteismaksuihin ja (tai) sähköisiin maksuvälineisiin. Mikä on sähköinen maksuväline tällä hetkellä, ei ole selvää. kyllä ​​ja verotoimisto hän on hiljaa siitä. Yksi asia on kuitenkin varma - maksukortit, joilla on suora tilitys myyjän kanssa, pysyvät osana sähköisiä maksuvälineitä, ja todennäköisimmin kaikenlaiset sähköiset lompakot (web-lompakot) sisällytetään niiden kokoonpanoon. Mutta vielä ei ole selvää, onko BSO:n myöntäminen välttämätöntä suoritettaessa maksuja maksukorteilla pankin konttorin terminaalin kautta.

Mikä on kassasekki vuonna 2017

Kassakuitti on myös ensisijainen asiakirja, joka vahvistaa laskennan tosiasian ja tulostetaan kassakoneilla (on syytä muistaa, että automaattinen järjestelmä on suunniteltu vain BSO:n tulostamiseen).

Paperilomakkeen lisäksi sillä, kuten BSO:lla, on kuitenkin sähköinen lomake, joka vastaa vahvuudeltaan painettua vastinetta (lain nro 54-FZ pykälän 1.2 kohta 4). Maksukuitti myönnetään sekä tavaroista että palveluista. Ja myös BSO:na käteisellä ja (tai) sähköisellä maksuvälineellä.

Puhutaan muutoksista BSO:n kanssa työskennellessä.

Jätä puhelinnumerosi, soitamme takaisin ja neuvomme!

Uuden kassakuitin ja BSO:n tiedot

Pakollisia tietoja on 20! (Lain nro 54-FZ pykälä 4.7). Lisäksi ne ovat identtisiä sekä kassasekin että tiukan ilmoituslomakkeen osalta.

Näiden 20 maksu- ja pankkimaksuasiamiehille tai -agenteille annettavan tiedon lisäksi annetaan lisäksi pakollisia lisätietoja (lain nro 54-FZ pykälän 4.7 lauseke 4 ja lauseke 3).

Lisäksi lain nro 54-FZ pykälän 4.7 kohdassa 5 määrätään, että Venäjän federaation hallituksen pyynnöstä voidaan ottaa käyttöön tällainen ylimääräinen, mutta pakollinen vaatimus tavaranimikkeistön koodina.

Aikaisemmin kassakuittien ja tasetodistusten sisältöä koskevat vaatimukset kirjattiin erillisiin sääntöihin, ja nyt ne kaikki on täsmennetty pykälässä. 4.7 liittovaltion laki 54-FZ. Vertailu uusista ja vanhoista vaatimuksista kassasekkien ja SRF:ien yksityiskohtiin löytyy (PDF-tiedosto).

Lisäksi on vielä yksi vaatimus, jonka veroviranomaiset joskus unohtavat mainita seminaareissaan - tämä on QR-koodi, kaksiulotteinen viivakoodi. Se sisältää koodatussa muodossa tiedot BSO:n tai kassakuitin tarkistamisesta:

• laskennan aika ja päivämäärä;
• asiakirjan sarjanumero;
• selvityksen merkki (eli rahan vastaanottaminen, palautus ostajalle jne.);
• maksun määrä;
• asiakirjan verotusmerkki;
• verotusvälineen sarjanumero.

Tämä viivakoodi ilmoitetaan erillisessä osassa kassakuittia tai BSO:ta.

Muuten, tarvittaessa yritys voi itse lisätä muita lisätietoja ottaen huomioon toimintansa erityispiirteet.

On huomattava, että kaikkia kassakuitin ja BSO:n tietoja ei sovelleta välittömästi vuodesta 2017 alkaen. Erityisesti 31.1.2021 asti ei tarvitse merkitä asiakirjoihin tavaroiden ja palveluiden nimet ja numerot yrittäjille (ja vain heille), jotka soveltavat verotusjärjestelmiä, kuten PST, UAT, STS ja UTII ( edellyttäen, että yrittäjä harjoittaa Venäjän federaation verolain 346.26 artiklan 2 kohdassa mainittuja toimintoja).

Poikkeuksen tästä säännöstä ovat yrittäjät, jotka harjoittavat valmisteveron alaisten tavaroiden kauppaa (lisäksi tämä tavaraluettelo ei sisällä vain alkoholia ja savukkeita) ja (tai) jotka soveltavat yleistä verojärjestelmää. Vuodesta 2017 alkaen heidän on ilmoitettava sekissä myytyjen tuotteiden koko valikoima ja niiden määrä.

Muuten, niille yrittäjille, jotka myyvät sekä valmisteveron alaisia ​​että yksinkertaisia ​​tavaroita, on parasta antaa heti täydellinen nimikkeistön dekoodaus kaikkien myymiensä tavaroiden kassakuitteissa.

01.2.2017 alkaen arvonlisäverokantaa ja -määrää ei myöskään voida ilmoittaa kaikille yrittäjille ja yhteisöille. Tätä ei tarvitse tehdä:

• jos myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen;
• tai jos myyjä myy tavaroita ja palveluita, jotka eivät ole (vapaa) arvonlisäverovelvollisia.

Nuo. Näillä henkilöillä on 7.3.2016 annetun lain nro 290-FZ säännösten analyysin perusteella oikeus olla ilmoittamatta tietoja arvonlisäverollisena.

Vai pitääkö heidän silti kirjoittaa shekissä tai BSO:ssa "ilman arvonlisäveroa"? Veroviranomainen on toistaiseksi vaiti asiasta. Jää odottaa lisäselvityksiä.

Lisäksi, jos yritys sijaitsee myös verkosta etäällä, niin vuodesta 2017 alkaen kuitissa tai BSO:ssa ei välttämättä mainita:

• sen sivuston osoite, jossa voit tarkistaa shekin tai BSO:n aitouden;
• asiakkaan puhelinnumero tai sähköpostiosoite, jos hän soitti heille ennen laskentahetkeä;
• kassakuitin tai BSO:n lähettäjän sähköposti.

Mutta saadakseen oikeuden olla ilmoittamatta näitä tietoja, on välttämätöntä, että alue, jolla yritys toimii, tunnustetaan virallisesti etäällä verkosta. Hyväksyy luettelon tällaisista paikkakunnista valtion valtaa tietyllä Venäjän federaation alueella ja sijoittaa tämän luettelon verkkosivustolleen.

Voidaanko vuonna 2017 antaa kassakuitti BSO:n sijaan?

Jos yritys myy tavaroita ja tarjoaa palveluita samanaikaisesti, se voi BSO:n sijasta antaa palveluita saaneille asiakkailleen kassakuitin samalla tavalla kuin vuonna 2017 uusi laki tiukoista raportointilomakkeista säätelee.

Video - missä tapauksissa sinun on annettava kassakuitti: