Kartu su išrašant darbo užmokesčio žiniaraščio parengimą darbo užmokesčioįmonių ir organizacijų darbuotojai. Šio dokumento ypatumas yra tas, kad tai yra ir atsiskaitymas, ir apmokėjimas, o tai savo ruožtu gali žymiai sumažinti įmonės dokumentų srautą. Verta paminėti, kad darbo užmokesčio apskaitą patartina naudoti mažose įmonėse, tačiau didelėse įmonėse geriau pildyti darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraštį atskirai.

FAILAI 2 failai

Kas pildo darbo užmokesčio formą?

Darbo užmokesčio žiniaraštis yra pirminis apskaitos dokumentas, todėl jo įforminimas yra specialisto kompetencija apskaitos skyrius. Išrašo surašymo pagrindas yra darbuotojai, kuriuos paprastai prižiūri personalo pareigūnas arba organizacijos sekretorius. Dokumentas yra reguliaraus pobūdžio ir išduodamas kartą per mėnesį (prieš išmokant darbo užmokestį).

Darbo užmokesčio ataskaitų rengimo tvarka

Prieš išduodant darbo užmokestį, atsakingas įmonės darbuotojas patikrina darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuris vėliau perduodamas buhalterijai. Tada buhalteris įveda reikiamus duomenis Titulinis puslapis ir į lentelę, pats pasirašo išrašą ir siunčia patvirtinti įmonės vadovui, po to perduoda kasininkei.

Saugoma darbo užmokestis archyve, kaip ir visi įmonės dokumentai.

Išrašius pinigus, išrašas grąžinamas atgal į buhalteriją, kur vyriausiajam buhalteriui patikrinus į ją įrašytą informaciją, informacija apie ją įrašoma į specialų vidinį dokumentų žurnalą, o pati išrašas išsiunčiamas į buhalteriją. įmonės archyvas.

Kada naudojamas darbo užmokestis?

Išrašo forma pildoma tais atvejais, kai darbo užmokestis pervedamas per įmonės kasą, išduodant darbuotojams grynuosius pinigus.

Pervedimų į banko sąskaitas ir darbuotojo korteles atvejais naudojami kiti dokumentai.

Darbo užmokesčio išrašų surašymo ir tvarkymo taisyklės

Šiandien išrašas gali būti surašytas laisva forma arba pagal įmonėje sukurtą šabloną (tokiu atveju dokumentas turi būti įregistruotas apskaitos politika firmos). Daugelis įmonių senamadiškai nori naudoti anksčiau privalomą T-49 formą. Taip yra dėl to, kad šioje formoje yra visa reikalinga informacija, jos struktūra yra patogi ir suprantama.

Dokumentą galite pildyti tiek ranka, tiek spausdinti (antrasis variantas žymiai pagreitina procesą), ir nepriklausomai nuo to, koks kelias pasirinktas, formoje turi būti originalūs parašai:

• atsakingi darbuotojai,
• įmonės vadovas,
• taip pat iš jos pinigus gavę įmonės darbuotojai.

Ką daryti, jei dokumente yra klaidų

Pildydami šį dokumentą turėtumėte būti itin atidūs ir skrupulingi, patikrinti ir dar kartą patikrinti visą jame įvestą informaciją. Reikėtų stengtis išvengti netikslumų ir klaidų, tačiau jei jų pasitaiko, o viso dokumento perdaryti dėl kokių nors priežasčių nebeįmanoma, reikia atsargiai išbraukti neteisingus duomenis ir ant viršaus užrašyti teisingus duomenis. Tokiu atveju prie pataisos reikia rašyti „tikėk pataisytu“, o šalia – visų darbuotojų, atsakingų už pareiškimo sudarymą, parašus.

Svarbu pažymėti, kad klaidoms taisyti nepriimtina naudoti juostos korektorių.

Darbo užmokesčio išrašo rengimo pavyzdys

Pirmoje dokumento dalyje pateikiama pagrindinė informacija apie organizaciją:

• Jo vardas,
• vardas struktūrinis vienetas arba skyrius, kuriam skaičiuojami atlyginimai (jei yra),
• įmonės kodas pagal (Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius),
• vidaus dokumentų srauto išrašo ir dokumento numerio užpildymo data.

• pinigų suma, išduota iš kasos darbo užmokesčio forma,
• išdavimo data,
• laikotarpis, kuriam jis išduodamas (čia reikia nurodyti jo pradžios ir pabaigos datą).

Galiausiai šią dokumento dalį turi pasirašyti aukščiausi įmonės asmenys: vadovas (arba jo vardu įgaliotas veikti darbuotojas), taip pat vyriausiasis buhalteris.

Žemiau yra pagrindinė dokumento dalis, suformatuota kaip lentelė.

Iš pradžių stulpelyje darbuotojo numeris įrašomas eilės tvarka,
antrajame– jo (esančio asmens kortelėje),
trečioje- pareigos (pagal personalo lentelę).
Ketvirtoje nurodo, kokiu būdu darbuotojas dirba (ar).
Nuo penktos iki septintos- kiek dienų jis dirbo (griežtai pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodytus duomenis).

Jei reikia, lentelėje turi būti nurodytas poilsio dienų skaičius ir atostogos, kuriame žmogus taip pat ėjo dirbti (jiems yra dvigubas atlyginimas) arba čia dėkite brūkšnelius.

Šie stulpeliai yra skirti tiesiogiai apskaičiuotam darbo užmokesčio dydžiui.
Aštunta Stulpelyje įrašoma, kiek darbuotojui priskaičiuojama pagal tarifo tarifą. Devintas nurodomas priedo dydis (bet tik tuo atveju, jei yra specialus įmonės direktoriaus įsakymas ar įsakymas).
Į dešimtą stulpelyje įrašomi duomenys apie nedarbingumo atostogų išmokas,
nuo 11 iki 13– visos kitos sumos. Jei trūksta kai kurių tipų kaupimų, reikiamose ląstelėse reikia įterpti brūkšnelius.
Keturioliktoje Stulpelyje turi būti nurodyta visa apmokestinta suma.

Šalia stalo penkioliktą reikia įvesti informaciją apie iš darbuotojo išskaičiuojamą pajamų mokestį (13% nuo bendros pajamų sumos),
į kolonas nuo 16 iki 18– visų kitų rūšių atskaitymai (avansai, baudos ir kt.).
Pridėti į stulpelį 19 numeriuįrašoma įmonei priskiriama skola (jei yra), susijusi su darbuotoju,
A 21 val Stulpelyje įrašoma galutinė išduodama suma. Jo vertė apskaičiuojama paprastai: iš visų mokesčių sumos (14 stulpelis) atimama išskaitymo suma (15-18 stulpelis) ir pridedama skolos suma (19 stulpelis).

Galiausiai darbuotojas, kuriam buvo įvesta informacija, turi pasirašyti prieš kiekvieną eilutę.

Visiškai užpildžius dokumento lentelę, toliau žodžiais nurodoma visa pinigų suma, kuri darbuotojams išduodama darbo užmokesčio forma. Tada pažymą pasirašo įmonės kasininkas ir buhalteris.

Viena iš bet kurios įmonės apskaitos dokumentų rūšių yra darbo užmokesčio darbuotojams ir darbuotojams išrašas.

Priklausomai nuo gamybos struktūros, jis gali būti sudarytas vienodai visiems įmonės darbuotojams arba sudarytas iš kelių dalių, kiekvienam skyriui atskirai.

Jai sudaryti, kaip informacijos šaltiniui, paimami individualūs kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio žiniaraščiai arba bendrieji viso darbuotojų darbo užmokesčio žiniaraščiai, kuriuose nurodomas faktiškai dirbtas laikas, pagamintų produktų skaičius ir kiti rodikliai.

Išrašų dėl darbo užmokesčio išrašymo formos

Kad būtų išvengta painiavos ir būtų lengviau sekti apskaitos išlaidas, Rusijos valstybinis statistikos komitetas 2004 m. (sausio 5 d.) paskelbė dekretą dėl vienos, vieningos darbo užmokesčio mokėjimo ataskaitos formos sukūrimo. Tai T-53 uniforma.

Pareiškime T-53, užpildytame pagal šią formą, pateikiama informacija tik apie sumą, kurią darbuotojas turėtų gauti į rankas.

Pilnas darbo užmokesčio apskaitos mechanizmas, įskaitant sukauptą sumą, atskaitymą pajamų mokestis ir kiti atskaitymai yra T-51 darbo užmokesčio lape.

Yra ir kita išrašo rūšis – atsiskaitymo ir mokėjimo forma T 49.

Į jį įtrauktos visos sukauptos ir sulaikytos sumos, taip pat stulpelis, nurodantis išduodamą sumą.

Jis skirtas darbo užmokesčio apskaičiavimui ir mokėjimui vienu metu. Ją naudojant nereikia rengti darbo užmokesčio (T 51) ir darbo užmokesčio (T 53) išrašų.

Išrašant darbo užmokestį pavedimu į banko kreditinę kortelę, išduodamas tik darbo užmokesčio lapelis T 51 ir bendras mokėjimo nurodymas visai atlyginimo sumai.

Šie dokumentai siunčiami į banką, kurio darbuotojai patys perveda pinigus į kiekvieno darbuotojo kortelę.

Jei darbo užmokestis pervedamas į darbuotojų banko sąskaitas, tai kiekvienam išduodamas mokėjimo pavedimas, kuris kartu su darbo užmokesčiu taip pat pervedamas į banką.

Darbo užmokesčio ataskaita nedubliuojama.

Tai turi būti vienintelė turima kopija serijos numeris, pagal kurį įrašoma į specialų išrašų registravimo žurnalą (forma T-53a).

Kasmet sukuriamas naujas registracijos žurnalas. Jo tinkamumo laikas yra 5 metai

Prieš pradedant atsiskaityti grynaisiais, išrašomi gaunami ir išsiunčiami kasos orderiai, kuriuose nurodoma visa darbo užmokesčiui išmokėti skirta suma. Jie sunumeruoti ir su data.

Kas yra atlyginimo lapelyje?

Nustatytos formos darbo užmokesčio mokėjimo ataskaita susideda iš šių dalių:

Titulinis puslapis.
Tai įeina:

• įmonės pavadinimas,

• atlyginimo mokėjimo terminas,
• įmonės vadovo, duodančio leidimą mokėti darbo užmokestį, pavardė ir inicialai
• buhalterio, atsakingo už mokėjimų teisingumą, pavardė ir inicialai.

Toliau pateikiama lentelė, kurioje yra šie stulpeliai:
• Prekės Nr.;
• kiekvieno darbuotojo ataskaitos kortelės arba asmens kortelės numeris;
• darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis, kurie užrašomi pilnai, kad nekiltų nesusipratimų, jei įmonėje dirba keli žmonės tomis pačiomis pavardėmis ir inicialais;
• stulpelis, kuriame nurodoma mokėtina suma;
• tuščia skiltis, kurioje darbuotojas turi pasirašyti už gautą sumą;

Stulpelis „Pastabos“:

1. Kasininkė įrašo, kokio tipo dokumentas buvo papildomai paprašytas išduodant pinigų sumą, pavyzdžiui, pasas ar įgaliojimas.
2. Visos įmokėtos sumos suma ir visos apmokėti skirtos sumos suma.
3. Išrašo pabaigoje įrašomas kasos pajamų orderio numeris ir data.

Sumokėjus visas pinigų sumas, kasininkas susumuoja bendrą sumą ir pasirašo ataskaitoje.

Kas pasirašo darbo užmokesčio lapą?

Po parengimo reikia patikrinti, ar išrašas atitinka darbo užmokesčio žiniaraštyje esančius kaupimus.

Tai atlieka įmonės vyriausiasis buhalteris, kuris pirmasis pasirašo mokėjimo dokumentą, taip patvirtindamas jo parengimo teisingumą.

Tada pareiškimą turi pasirašyti įmonės vadovas, duodamas leidimą išmokėti lėšas.

Jeigu vadovas yra komandiruotėje ar atostogauja, mokėjimo dokumentą pasirašo jo pavaduotojas ar kitas įgaliotas atstovas, turintis teisę pasirašyti finansinius dokumentus.

Darbo užmokesčio išmokėjimo pabaigoje pažymą pasirašo kasininkė, patvirtinanti, kad visi mokėjimai atlikti teisingai, ir buhalterė.

Kaip užpildyti atlyginimo mokėjimo kvitą (forma T-53)

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Užpildykite Titulinis puslapis.

Viršuje nurodome įmonės (įstaigos) pavadinimą. Jei reikia, nurodomas padalinio (skyriaus, skyriaus) pavadinimas.

Užpildome OKUD ir OKPO kodų stulpelius, įrašome atitinkamos sąskaitos numerį (atlyginimo sąskaita - D70).

Kitoje eilutėje nurodoma visa darbo užmokesčio suma, kurią numatoma mokėti visiems įmonės darbuotojams, įtrauktiems į darbo užmokestį.

Ji įrašinėjama didžiosiomis raidėmis. Pirmasis skaičius visada rašomas didžiąja raide. Kapeikos nurodomos skaičiais.

Žemiau esančioje eilutėje buhalteris padeda savo parašą (su visa pavarde ir pareigomis). Po šia eilute rašoma dokumento sudarymo data.

Darbo užmokesčio išdavimo data ir terminai dubliuojami prieš lentelės skyriaus pradžią. Čia taip pat nurodomas laikotarpis, už kurį mokamas darbo užmokestis.

Teiginių lentelę pildome pagal pateiktą pavyzdį:

Skiltyje „Parašas pinigų gavimui“ rašoma „įnešta“, jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių (pavyzdžiui, susirgus ir pan.) negavo jam priskaičiuotos sumos per išmokėjimui skirtą laikotarpį. darbo užmokesčio.

Stulpelyje „Pastaba“ nurodoma, kokio tipo dokumentą kasininkas gali pareikalauti iš pinigų gavėjo.

Pavyzdžiui, kasininkė turi teisę reikalauti, kad naujas darbuotojas pirmą kartą ateitų atsiimti atlyginimo ir parodyti pasą.

Kai atlyginimą gauna kitas asmuo, darbuotojui nesant, reikia pateikti įgaliojimą minėtai sumai gauti. Kitais atvejais šiame stulpelyje dedamas brūkšnys.

Privalomas reikalavimas: lentelėje neturi būti tuščių stulpelių

Pinigų suma turi būti įvesta arti vertikalios linijos kairėje pusėje.

Jei įmonėje didelis skaičius dirbant, lapas gali būti sudarytas iš kelių lapų.

Po lentele yra eilutė „Lapų skaičius“. Jis nurodo, iš kiek lapų yra pareiškimas.

Sumokėjus visas pinigų sumas, kasininkas susumuoja bendrą sumą.

Sumokėta suma įrašoma (rubliai žodžiais, kapeikos skaičiais) atitinkamoje eilutėje. Visos nesumokėtos sumos apskaičiuojamos ir įrašomos į eilutę „Įmokėta suma“.

Kitoje eilutėje įrašoma kasininkės, atlikusios mokėjimus grynaisiais, pavardė ir inicialai. Jis deda savo parašą.

Žemiau esančioje eilutėje yra išlaidų nurodymo numeris ir jo įvykdymo data.

Tada pažymą patikrina buhalteris ir patvirtina atitinkama eilute.

Atlikus mokėjimus, surašomi darbo užmokesčio, kvitų ir išlaidų orderiai, kuriuos buhalteris siunčia saugoti.

Nesumokėtos sumos kasoje gali būti laikomos ne ilgiau kaip penkias dienas. Praėjus šiam laikotarpiui, jie turi būti grąžinti bankui.

Kartu su darbo užmokesčio mokėjimu buhalteriai privalo išrašyti darbuotojui darbo užmokesčio lapelį, kuriame nurodoma ši informacija:

• visi mokesčiai už atsiskaitymo laikotarpis(įskaitant premijas);
• visi atskaitymai (pajamų mokestis, pensijų fondas ir kt.);
• sulaikytas sumas, pagrindžiant šį veiksmą;
• visos gautinos sumos.

T-53 darbo užmokesčio trūkumas yra tas, kad jis neišlaiko konfidencialumo

Visi darbuotojai mato, kam ir kiek mokama, įskaitant vadovybės atlyginimus.

Ir tai dažnai sukelia nepasitenkinimą ir atsiradimą konfliktines situacijas. Sukurta apsaugoti nuo to nauja sistema atsiskaitymai grynaisiais - banko kortelėmis.

Atlyginimų mokėjimas banko kortelėmis

Pervedant darbo užmokestį į banko kreditines korteles pildomas darbo užmokesčio lapelis T 51 ant elektroninės žiniasklaidos priemonės. Tuo pačiu metu jis turi nurodyti viską reikalingos detalės:

• kiekvieno darbuotojo pareigos;
• jo tarifo tarifą(pagrindinį atlyginimą);
• Personalo numeris;
• faktiškai dirbto laiko.

1C: Enterprise 8.2;
pagrindinėje konfigūracijoje: Įmonės apskaita (2.0 red.).

Gera pagalba gali būti sertifikatas „Operacijų į darbuotojų asmenines sąskaitas importas/eksportas“, kurį rasite apdorojimo puslapyje, apatiniame dešiniajame kampe, po simboliu „?“.

Darbo užmokesčio išdavimas įstaigoje turi būti savalaikis ir skaidrus, nepriklausomai nuo to, ar atlyginimo suma mokama grynaisiais, ar banko pavedimu.

Dokumentas, patvirtinantis kiekvieno darbuotojo sumų ir mokėjimų teisingumą, kai atsiskaitoma su darbuotojais grynaisiais pinigais, yra atlyginimo lapelis, formą galite atsisiųsti nemokamai žemiau.

Darbo užmokesčio kaupimas ir išmokėjimas atsispindi atitinkamuose apskaitos dokumentuose, o dokumentas, kuriuo remiantis daromi tokie įrašai, yra atlyginimo žiniaraštis (SW). Jį sudaro buhalteris pagal teisiškai patvirtintas formas:

• apmokėjimas ir atsiskaitymas (vieninga forma T-49, T-51) - nurodomas kiekvieno darbuotojo apskaičiavimas ir faktiniai mokėjimai, T-49 formoje - atsiskaitymams grynaisiais, T-51 - atsiskaitant negrynaisiais pinigais;
• atsiskaitymas (vieninga forma T-53) - iliustruoja mėnesinio darbo užmokesčio apskaičiavimą kiekvienam darbuotojui.

Atlyginimo mokėjimo forma (formą galite atsisiųsti mūsų straipsnyje) turi būti sudaroma kiekvieną mėnesį už kiekvieną įstaigoje mokamą atlyginimą pagal galiojančių teisės aktų taisykles ir nuostatas.

Pats dokumentas susideda iš titulinio puslapio, turinio (lentelės) dalies ir skyriaus, kuriame yra informacija apie įmokėtą atlyginimą.

Mokėjimo ir atsiskaitymo dokumente atsispindi informacija apie kiekvieno darbuotojo atlyginimus, dirbtų dienų skaičių, sukauptus ir atliktus atskaitymus. Mokėjimo ir atsiskaitymo sistema kaupia atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentuose esančius duomenis. Siūlome nemokamai atsisiųsti atlyginimo lapelio formą.

Atsiskaitymo lapelis, forma

Atsiskaitymo lapelis, forma

Asmeninė sąskaita, forma

Apskaičiuojant darbo užmokestį įstaigose taip pat naudojama vieninga forma T-54, kuri yra privaloma naudoti ir yra įtvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarime Nr. Tai atspindi kiekvieno darbuotojo sukauptą uždarbį per atsiskaitymo laikotarpį (darbo metus arba laikotarpį). Darbuotojo asmeninė kortelė – galima atsisiųsti kiekvieno darbuotojo atlyginimo formą.

Užpildymo procedūra

Jis gali būti sudarytas tiek popierine, tiek elektronine forma. Elektroninis mokėjimo dokumentas privalomas pasirašytas skaitmeniniu parašu. Pildymo tvarką reglamentuoja 2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos centrinio banko direktyva Nr. 3210-U.

Pirmiausia užpildomas titulinis puslapis: nurodomi visi įstaigos organizaciniai duomenys (pavadinimas, INN/KPP, OKPO). Taip pat būtina nurodyti visą sumokėtą sumą, nurodyti atsiskaitymo laikotarpį, PO numerį ir datą. Antraštinėje dalyje savo parašus padėjo vadovas ir vyriausioji buhalterė.

Lentelės dalis sudaroma iš šių informacijos duomenų:

• serijos numeris;
• darbuotojo pozicija;
• Personalo numeris;
• PILNAS VARDAS.;
• atlyginimas (įkainis) pagal tarifą;
• dirbtas laikas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
• kiekvienam darbuotojui atlikti atskaitymai ir kaupimai;
• parašo stulpelis.

Apatinėse eilutėse nurodomos bendros sumos visiems darbuotojams: kiek pinigų buvo sumokėta ir kiek įnešta. Taip pat pažymima, kas išmokėjo atlyginimą, atsakingo darbuotojo - buhalterio pavardė ir inicialai, taip pat mokėjimo dokumento patikrinimo data.

Lėšų išdavimo terminai yra riboti – ne daugiau kaip penkios darbo dienos. Tuo atveju, jei darbuotojas per nurodytą laikotarpį negauna darbo užmokesčio, suma įmokama, o pranešime pažymima atitinkama žyma.

Savybės biudžetinei įstaigai

Biudžetinės, autonominės ir valdžios institucijos, apskaičiuodamos ir mokėdamos (pinigais) darbo užmokestį, naudoja specialias darbo užmokesčio formas, patvirtintas Finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu Nr.52n:

• 0504401 - atsiskaitymas ir apmokėjimas;
• 0504403 - apmokėjimas.

Biudžetinių įstaigų naudojamos atlyginimų ataskaitos sudaromos pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir sudaromos panašiai kaip LLC, ne pelno organizacijų ir individualių verslininkų mokėjimo dokumentas.

Antraštinėje dalyje yra visa informacija apie biudžetinę organizaciją: pavadinimas, padalinys, INN/KPP, kodai pagal visos Rusijos klasifikatorius, vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai, taip pat matavimo vienetas (valiuta).

Lentelės skyriuje užpildomi šie stulpeliai:

• Personalo numeris;
• darbo pavadinimas;
• PILNAS VARDAS.;
• sukauptos sumos;
• išlaikymas;
• faktinė suma;
• parašas.

Išduodant mėnesinį atlygį, fiksuojamos išduotos ir įneštos sumos. Biudžetinės įstaigos PO pasirašo rengėjas, inspektorius ir kasininkė, nurodydami pareigas ir pasirašymo datą. Darbo užmokesčio lapelį (buhalterijos skyriams) galite atsisiųsti nemokamai mūsų svetainėje.

Atlyginimo lapelis - parsisiųsti formąkuri yra prieinama mūsų svetainėje – nuo ​​priėmimo nepakeitė savo formos (žinomos kaip T-53). Šios ataskaitos forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

Kas yra darbo užmokesčio žiniaraštis?

Atlyginimo lapelį (forma T-53), įregistruotą OKUD Nr. 03010111, mokesčių institucijos rekomenduoja registruoti išduodant atlyginimą darbuotojams. Darbo užmokesčio žiniaraštis, užpildytas buhalterio ir pasirašytas direktoriaus, įteikiamas kasininkei, kad įmonės darbuotojams pagal jame nurodytą sąrašą būtų išduoti grynieji pinigai.

Darbo užmokesčio žiniaraštis, kurio forma gali būti sudaryta iš kelių puslapių (priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus), išduodamas paprastai ne ilgesniam kaip trijų dienų laikotarpiui. Pasibaigus šiam laikotarpiui, T 53 darbo užmokesčio lapą (kurį reikia atsisiųsti iš anksto) kasininkė uždaro ir perduoda buhalterei patikrinti.

Darbo užmokesčio žiniaraštis nuo atlyginimo lapelio skiriasi tuo, kad jame tik nurodoma mokėtina suma, t.y. jau atėmus būtinus atskaitymus. Gavęs lėšas kiekvienas darbuotojas pasirašo specialiai tam skirtoje skiltyje. Jei dėl kokių nors priežasčių sąraše nurodytas darbuotojas negauna mokėtinos sumos, kasininkas prie jo vardo stulpelyje „parašas“ pažymės „įnešta“ – šios lėšos bus grąžintos atgal į kasą.

T-53 pavyzdžio darbo užmokesčio išrašai registruojami specialiame žurnale, kuris tvarkomas visus kalendorinius metus, o vėliau įmonėje saugomas 5 metus. Kiekvienas pareiškimas turi serijos numerį, pagal kurį šis pagrindinis grynųjų pinigų dokumentas ir įrašoma į žurnalą.

Ar turite klausimų dėl darbo užmokesčio apskaičiavimo ar pirminių dokumentų, kurių reikalauja tikrinančios institucijos, kad patvirtintų apskaičiavimą? Eikite į mūsų forumą ir paklauskite jų! Pavyzdžiui, galite patikslinti, kokiais dokumentais reikia patvirtinti darbo užmokesčio mokėjimą grynaisiais, taip pat pervestus į darbuotojo korteles.

Atlyginimo lapelis: pavyzdžio pildymas

Darbo užmokesčio žiniaraščio tituliniame puslapyje yra ši informacija:

• įmonės pavadinimas ir OKPO kodas;
• debeto sąskaita;
• dokumento galiojimo laikas;
• visa suma, skirta sumokėti pagal šią ataskaitą;
• įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai su pasirašymo data;
• dokumento pavadinimas, numeris ir data;
• atsiskaitymo laikotarpio trukmė.

Atlyginimo lapelis (kurio pavyzdį svarstome) gali būti surašytas keliuose puslapiuose, o jų bendras skaičius turi būti nurodytas atitinkamoje eilutėje. Šiuose puslapiuose, esančiuose po titulinio puslapio, yra lentelė, kurioje parodyta:

• įrašo serijos numeris;
• darbuotojo personalo numeris ir vardas, pavardė;
• suma, o kitame stulpelyje darbuotojas deda žymą ant kvito (savo asmeninį parašą) arba, jei pinigų negavo, kasininkė užrašo „įnešta“.

Stulpelyje „Pastaba“ dažniausiai nurodomas asmens tapatybę patvirtinančio dokumento, kurį pateikia pinigų gavėjas, numeris. Tai praktikuojama, jei yra labai didelis personalas ir kasininkė nepažįsta visų iš matymo.

Pačioje dokumento apačioje kasininkė nurodo, kiek pinigų buvo sumokėta ir kiek įnešta. Dedamas už pinigų išdavimą atsakingo asmens (dažniausiai kasininko) parašas, kasos pajamų orderio numeris ir data. Buhalteris, patikrinęs kasininkės perduotą išrašą kartu su kasos ataskaitomis, pasirašo ir nurodo čekio datą.

Užpildytą T-53 formos pavyzdį galite atsisiųsti iš mūsų svetainės:

Atlyginimo lapelio forma: kur atsisiųsti nemokamai

Atlyginimo lapelio formoje (kurio pavyzdys yra vieningas) turi būti nurodyti visi reikalingi duomenys. Tačiau spausdinant formas galimas tam tikras redagavimas. Taigi, detalės gali būti išdėstytos kiek kitokia tvarka, o gali būti pridėta dar keletas – jei įmonė naudoja specialią technologiją apskaitos informacijai apdoroti. Tokiu atveju būtina užtikrinti visų reikalingų detalių prieinamumą.

Dauguma buhalterių mieliau naudojasi jau paruošta atlyginimo žiniaraščio forma (ją galite nemokamai atsisiųsti Excel formatu mūsų svetainėje, žr. žemiau esančią nuorodą). Šioje formoje patogu užpildyti reikiamus duomenis, be to, gana paprasta juos apdoroti naudojant biuro programoje įmontuotas skaičiavimo funkcijas.

Ar atlyginimo mokėjimo lapelyje leidžiama taisyti?

Darbo užmokesčio žiniaraštyje gali būti daromi pataisymai, tačiau jie labai atkreipia inspektorių dėmesį tikrinant, ar įmonėje laikomasi kasos drausmės. Taigi, jei yra pataisymų ir anketos pakeisti nauja nepavyksta (pinigų išdavimas pagal dokumentą jau prasidėjo ir yra parašai, patvirtinantys jų gavimą), tuomet būtina juos teisingai užpildyti.

Aptikta klaida atsargiai perbraukiama, o ant šio įrašo padaroma nauja. Pataisymus turi pasirašyti vadovas, vyriausiasis buhalteris ir kasininkas. Būtų naudinga parengti buhalterinę pažymą, kurioje būtų paaiškinta taisymo priežastis.

Rezultatai

Darbo užmokesčio žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kurį dažnai naudoja įmonės išrašydamos atlyginimus. Šis dokumentas patogus, nes jame pateikiama tik informacija apie nurodytų lėšų išmokėjimą. Tuo pačiu metu visi gauna grynųjų pinigų darbuotojai pasirašo viename lape, o tai supaprastina informacijos apdorojimą.

Darbo užmokestis yra atlyginimas darbuotojams už darbo veikla vienoje ar kitoje organizacijoje. Norint sužinoti sumą ir įregistruoti šiuos mokėjimus, būtina atlikti apskaičiavimo procedūrą.

Bendra informacija

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Pirmasis šios procedūros dokumentas yra darbo laiko žiniaraštis, o galutinis – atlyginimų žiniaraštis.

Pastarasis dokumentas turi struktūrinę formą, kuri registruojama įstatymų leidybos lygmeniu. Jis gali būti surašytas tiek visos įmonės darbuotojams, tiek asmenims, dirbantiems viename skyriuje.

Teisinė bazė

Darbo užmokesčio išrašų formos tvirtinamos įstatymų leidybos lygmeniu.

Pavyzdžiui, forma T-51 buvo įvesta 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr.

Darbo užmokesčio žiniaraštis

Be kitų funkcijų, darbo užmokesčio žiniaraštis yra pagrindas, leidžiantis tiksliai nustatyti kiekvieno darbuotojo pajamų mokestį.

Be to, dokumente taip pat nurodytos sumos, kurios bus išskaičiuotos iš darbo užmokesčio nebiudžetinių fondų naudai.

Išdavimui

Darbo užmokesčio žiniaraštis skirtas supaprastinti darbo užmokesčio apskaičiavimą kiekvienam organizacijos darbuotojui, todėl jis negali būti naudojamas mokėjimams.

Norėdamas darbuotojui išduoti pinigus, pagal išrašą buhalteris turi išrašyti vieną iš popierių: kasos orderį apmokėti arba darbo užmokesčio žiniaraštį.

Dokumento paskirtis

Darbo užmokesčio žiniaraštis yra apskaitos dokumentas, kuriame yra duomenys apie darbuotojų atlyginimus.

Tiesą sakant, šis dokumentas yra paskutinis skaičiavimo procedūroje. Jame pateikiama informacija apie kiekvieno įmonės darbuotojo pajamas prieš išleidžiant pinigus.

Yra keli dokumentų tipai, leidžiantys tvarkyti įmonės darbuotojų atlyginimus.

Išrašas gali būti naudojamas tiek atliekant mokėjimus į einamąją sąskaitą, tiek išduodant pinigus per kasos aparatą. Viskas priklauso nuo konkretus tipas dokumentas.

Forma

Kaip minėta aukščiau, darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimui yra keli dokumentai.

Taip yra dėl to, kad 2019 m. įstatymų leidybos lygmeniu yra įtvirtintos trys pareiškimų formos:

1. T-49 arba atsiskaitymas ir apmokėjimas.Šios formos išrašas yra dokumentas, pagal kurį apskaičiuojami ir mokami atlyginimai. Šis dokumentas yra beveik universalus ir labai supaprastina buhalterio darbą, nes sujungia šias dvi formas.
2. T-53 arba mokėjimą. Tokioje pažymoje atsispindi sumos, kurios turi būti išmokamos darbuotojams arba darbuotojų. Išskirtinis bruožas yra tai, kad šiame dokumente nėra stulpelio, kuriame įrašomas darbo laikas.
3. T-51 arba skaičiuojamas. Ją galima priskirti prie pirminių apskaitos dokumentų. Ši forma šiuo metu yra labiausiai paplitusi, nes ji naudojama atsiskaitant darbuotojams negrynaisiais pinigais.

Forma

Norėdami supaprastinti savo darbą, galite naudoti paruoštą atlyginimo lapelio formą:

Norėdami išvengti klaidų, galite naudoti pavyzdinį užpildymą pagal populiariausios formos T-51 pavyzdį.

Mėginio užpildymas

Kad nesuklystumėte pildydami pareiškimą T-51 formoje, ši procedūra turėtų būti atliekama pagal nedidelį planą.

Dokumentą sudaro du lapai, iš kurių vienas yra titulinis, o antrame yra lentelė, kurioje įrašomi duomenys apie darbuotojus ir jų uždarbį.

Turėtumėte pradėti pildyti nuo titulinio puslapio:

1. Viršuje turite nurodyti įmonės pavadinimą, taip pat įveskite OKPO kodą. Jeigu išrašo dokumentas pildomas konkretaus filialo, tuomet būtina nurodyti ir skyriaus pavadinimą.
2. Tada reikia nurodyti dokumento numerį nuo metų pradžios, taip pat užpildymo datą.
3. Ataskaitinio laikotarpio laukelyje turite nurodyti mėnesį, už kurį bus mokama.

Dabar galite pradėti pildyti informaciją apie darbuotojus.

Jis turi būti įrašytas į lentelę, esančią antrajame dokumento puslapyje:

1. Pirmame stulpelyje nurodomas serijos numeris.
2. Antrame, kiekvienam darbuotojui turite nurodyti personalo numerį, kuris buvo suteiktas kreipiantis dėl darbo.
3. Trečiame stulpelyje nurodomas visas darbuotojo vardas, pavardė, o ketvirtame – pareigos.
4. Toliau pateikiamas atlyginimas ir dirbtų dienų skaičius. Paskutinis stulpelis yra padalintas į dvi stulpelius, atsakingus už pamainas darbo dienomis ir savaitgaliais. Toks skirstymas reikalingas skaičiavimo patogumui, nes už išėjimą ne darbo valandomis mokama daugiau.
5. Užpildžius reikia eiti į stulpelį „sukaupta“, kur pirmame stulpelyje reikia įrašyti sumą, kuri priklauso darbuotojui pagal jo atlyginimą ir dirbtas dienas.
6. Kiti trys stulpeliai užpildomi pagal poreikį. Jie apima mokėjimus, pavyzdžiui, priedus, nedarbingumo atostogas ir kitas socialinio ar materialinio pobūdžio išmokas.
7. Kai tik bus užpildyti pirmieji keturi stulpelio „sukaupti“ stulpeliai, galite susumuoti pajamas, kurios yra skirtos konkrečiam darbuotojui. Gautos sumos turi būti įrašytos paskutiniame „iš viso“ stulpelyje, susijusiame su nurodytu skyriumi.
8. Dabar turėtume pereiti prie sulaikymų. Šis stulpelis yra padalintas į tris stulpelius. Pirmas tinka mokesčių atskaitymai(gyventojų pajamų mokestis 13 proc.), o antra – kiti atskaitymai. Trečiajame būtina nurodyti bendrą sumą, kuri turėtų būti išskaičiuota iš konkretaus darbuotojo atlyginimo.
9. Pabaigoje turite nurodyti galutinę mokėjimų sumą, tam iš galutinės sukauptos sumos atimkite skaičių, nurodytą paskutiniame stulpelio „Sulaikyta ir išskaičiuota“ stulpelyje.

Atsakingi asmenys

Pagrindinis atsakingas asmuo, atsakingas už pareiškimo saugą, yra organizacijos vadovas.

Išdavimo datos

Anot pareiškimo, jos yra apribotos iki trijų dienų nuo formos užpildymo momento.

Jei per nurodytą laikotarpį į darbuotojų sąskaitas, tada:

• Darbuotojas turi pateikti kasininkei prašymą dėl darbo užmokesčio išmokėjimo.
• Po to jis turi laukti kitos atlyginimo dienos.

Pinigus galite gauti anksčiau, jei organizacija numato dienas įmokoms.

Veiksmai praradimo atveju

Jei pareiškimas buvo prarastas, tada labiausiai patogus variantas yra jos atkūrimas. D