Če želite izvesti določena opravila v Excelu, morate določiti, koliko dni je minilo med določenima datumoma. Na srečo ima program orodja, ki lahko rešijo to težavo. Ugotovimo, kako lahko izračunate datumsko razliko v Excelu.

Preden začnete delati z datumi, morate formatirati celice za to obliko. V večini primerov, ko vnesete nabor znakov, ki je videti kot datum, se celica preoblikuje. Vendar je še vedno bolje, da to storite ročno, da se zavarujete pred presenečenji.

Sedaj bo vse podatke, ki bodo vsebovani v izbranih celicah, program prepoznal kot datum.

1. način: preprost izračun

Razliko dni med datumi najlažje izračunate s preprosto formulo.

2. način: funkcija RAZDAT

Za izračun razlike v datumih lahko uporabite tudi posebno funkcijo RAZDAT. Težava je v tem, da je ni na seznamu čarovnika za funkcije, zato morate formulo vnesti ročno. Njegova sintaksa je videti takole:

RAZDAT(začetni_datum, končni_datum, enota)

"enota"- to je oblika, v kateri bo rezultat prikazan v izbrani celici. Simbol, uporabljen v tem parametru, določa enote, v katerih bo vrnjena vsota:

• "y" - polna leta;
• "m" - polni meseci;
• "d" - dnevi;
• "YM" - razlika v mesecih;
• "MD" - razlika v dnevih (meseci in leta se ne upoštevajo);
• "YD" - razlika v dnevih (leta se ne upoštevajo).

Upoštevati morate tudi, da mora biti za razliko od zgoraj opisane metode preproste formule pri uporabi te funkcije začetni datum na prvem mestu, končni datum pa na drugem. V nasprotnem primeru bodo izračuni napačni.

3. način: izračun števila delovnih dni

Excel ima tudi možnost izračuna delovnih dni med dvema datumoma, to je brez vikendov in praznikov. Za to se uporablja funkcija ČISTRABNI. Za razliko od prejšnjega stavka je naveden v čarovniku za funkcije. Sintaksa te funkcije je:

NETWORKDAYS(začetni_datum, končni_datum, [prazniki])

V tej funkciji so glavni argumenti enaki kot pri operatorju RAZDAT- začetni in končni datum. Poleg tega obstaja neobvezen argument "počitnice".

Nadomestiti ga je treba z datumi državnih praznikov, če obstajajo, za zajeto obdobje. Funkcija izračuna vse dneve podanega obsega, razen sobot, nedelj in tudi tistih dni, ki jih je uporabnik dodal argumentu "počitnice".

Po zgornjih manipulacijah bo v vnaprej izbrani celici prikazano število delovnih dni za določeno obdobje.

Kot vidimo, program Excel uporabniku ponuja dokaj priročno orodje za izračun števila dni med dvema datumoma. Hkrati, če morate samo izračunati razliko v dnevih, bi bila najboljša možnost uporaba preproste formule za odštevanje namesto uporabe funkcije RAZDAT. Če pa morate na primer izračunati število delovnih dni, bo funkcija priskočila na pomoč OMREŽNI DNEVI. To pomeni, da se mora uporabnik, kot vedno, odločiti o orodju za izvedbo, potem ko je določil določeno nalogo.

Datumski kalkulator je zasnovan tako, da izračuna število dni med datumi, pa tudi da poišče datum z dodajanjem ali odštevanjem določenega števila dni znanemu datumu.

Dodajte dneve datumu

Če želite izvedeti, kateri datum bo čez določeno število dni, uporabite to možnost. Vnesite začetni datum in število dni, ki jih želite dodati. Za odštevanje uporabite minus vrednost. Kalkulator ima tudi možnost dodajanja samo delovnih dni.

Izračun števila dni med datumi

Ta metoda izračuna bo odgovorila na vprašanje "koliko dni je minilo od datuma". Vnesite začetni in končni datum ter kliknite gumb "izračunaj". Kalkulator bo pokazal, koliko dni je med vnesenimi datumi. Ločeno bo kalkulator prikazal število delovnih dni.

S to možnostjo lahko izračunate, koliko dni je še do določenega dogodka, kot je rojstni dan ali praznik. To storite tako, da v polje za začetni datum vnesete današnji datum, v polje za končni datum pa datum dogodka.

Prazniki

Kalkulator lahko računa, sešteva in odšteva tako koledarske kot delovne dni. Uradno nedelovno javne počitnice so:

• 1,2,3,4,5,6,8 januar - novoletne počitnice
• 7. januar - pravoslavni božič
• 23. februar - Dan branilca domovine
• 8. marec - mednarodni dan žena
• 1. maj - praznik pomladi in dela
• 9. maj - Dan zmage
• 12. junij - dan Rusije
• 4. november - dan narodne enotnosti

Če je državni praznik na soboto ali nedeljo, se prestavi na naslednji delovni dan. Včasih pa se vikend premakne na povsem drugo mesto na koledarju. Na primer, sobota in nedelja, ki sta padli na novoletne počitnice, se lahko zaradi podaljšanja majskih počitnic prestavi na maj.

V letu 2019 je torej situacija sledeča...

Prestavitev dopustov v letu 2019

Poleg praznikov so v letu 2019 dela prosti dnevi tudi 2., 3. in 10. maj zaradi prenosa prostih dni z novoletnih praznikov.

Pri izračunu dni naš kalkulator upošteva tako uradne praznike kot vse transferje.

Izračun delovnih dni in praznikov

Kalkulator je precej preprost, a kljub temu po mojem mnenju zelo priročen za izračun števila delovnih dni med poljubnimi datumi.

Kalkulator uporablja podatke o prenosu delovnih dni in praznikov, ki jih vsebujejo letne resolucije vlade Ruske federacije.

Seveda obstaja veliko takšnih kalkulatorjev in v tem nismo izvirni, vendar je nekaj poudarkov, za katere mislim, da vam bodo všeč in jih lahko uporabite za ustvarjanje drugih kalkulatorjev.

Prvi poudarek: ne moremo upoštevati praznikov, ki so navedeni v odlokih vlade Ruske federacije, ampak samo vikende (za Rusijo sobota in nedelja)

Drugi poudarek: Za tiste države, ki imajo druge dneve v tednu kot proste dneve (na primer v Izraelu sta prosta dneva petek in sobota), lahko določite, kateri dnevi v tednu bodo dela proste dneve. To je priročno ne le za druge države, ampak tudi za lokalna aplikacija ko se ve, da delamo v izmenah, vsak četrtek, soboto in torek.

Tretji poudarek: Uporabljamo lahko povsem poljuben sistem prostih dni, nastavljen v določeni obliki (na strani ni prikaza te funkcije, čeprav funkcionalnost deluje) in za vsakogar ne bo težko zgraditi proizvodni koledar za Belorusijo, Kazahstan ali Srbijo.

Lep stranski učinek tega kalkulatorja je tudi izračun števila dni med dvema datumoma. Poleg tega izračuna razliko na enak način, kot se to počne v računovodstvu in kadrovski službi. Se pravi, če oseba dela od 1. julija do 8. julija, potem se izkaže 8 dni. Ker se zadnji dan šteje za delovni dan.

Za razliko od matematičnih in astronomskih kalkulatorjev, kjer z enakimi podatki dobimo 7 dni. Ta napaka v enem dnevu se pojavi zaradi dejstva, da je v kadrovskih odločitvah zadnji dan vedno delovni dan in ga je treba upoštevati, v eksaktnih in abstraktnih kalkulatorjih pa se šteje, da je 8. julij ob polnoči (0:0:0). ) in razlika med polnočjo 1. julija in polnočjo 8. julija (ali 23 ur 59 minut 59 sekund 999 milisekund, 999999 mikrosekund itd. 7. julija) bo točno 7 dni.

Osnovno načelo, ki se ga bot drži, je pogostost vikendov med tednom. Če se to upošteva, vam bo kalkulator dal rezultat, ki ste ga pričakovali.

Žalostno je, da uredbe vlade Ruske federacije še vedno ne uvajajo kode QR, kjer bi bili za strojno obdelavo navedeni vsi prazniki za trenutno kodo. S tem bi poenostavili delo določenemu krogu ljudi.

Počitnice in transferji na ozemlju Ruske federacije se upoštevajo od leta 2010 do vključno 2019.

Za uporabnike, ki morajo izračunati prvi delovni datum po dopustu ali službenem potovanju ali drugem časovnem obdobju, bodite pozorni na ta kalkulator Datum vrnitve na delo z dopusta, dekret na spletu

Sintaksa

Za stranke Jabber

slave_d date.start; končni datum;teden

teden - daje popolne informacije o tem, kako izračunati delovne dni in ure. Teden je sestavljen iz sedmih znakov 0 ali 1, kjer ima vsak znak svojo vlogo. 0 - oseba dela, 1 - oseba ne dela (prost dan). Če je teden prazen, se uporabi koda 0000011 - to pomeni, da sta sobota in nedelja prosta dneva.

Rad bi opozoril, da je to koledarski teden in ta indikator kaže, kako počivate med tednom. Številčenje tedna se začne od nič in ta dan je ponedeljek, nato pride torek -1, sreda -2 itd.

začetni datum - datum v obliki DD/MM/LLLL - označuje začetek obsega, za katerega se izračuna število delovnih dni.

končni datum - datum v obliki DD/MM/LLLL - označuje konec obsega, za katerega se izračuna število delovnih dni.

POZOR! Datum lahko vnesete tudi s piko ali poševnico. Skozi piko je bolj priročno vnesti na mobilnih in tabličnih računalnikih, skozi poševnico pa je bolj priročno na računalniku na tipkovnici na desni (številčna plošča)

Primeri uporabe

rab_d 1.1.2014;31.12.2014

v odgovor bomo prejeli

Število dni med dvema določene datume 365

Število delovnih dni 247

število prostih dni in javne počitnice 118

rab_d 7.2.2010;25.10.2013

V odgovor dobimo

Število dni med dvema določenima datumoma 1212

Število delovnih dni 827

Število prostih dni in praznikov 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

V odgovor dobimo

Število dni med dvema podanima datumoma 1483

Število delovnih dni 797

Število prostih dni in praznikov 686

Prejšnji primer, samo prezrite državne praznike. Kot primer uporabe, izmensko delo, varnost itd.

Če na Excelovem listu delate ne samo s številkami, grafi, slikami, ampak tudi z datumi, potem ste verjetno naleteli na situacijo, ko ste morali izračunati razliko med njimi. Na primer, morate določiti število dni ali mesecev za določeno obdobječas, ali izračunajte starost osebe, tako da je rezultat v dnevih, mesecih in letih, ali pa je morda potrebno izračunati delovne dni.

Na spletnem mestu že obstaja članek o izračunu razlike v Excelu in v njem sem se malo dotaknil datumov. Zdaj pa si poglejmo to težavo podrobneje in ugotovimo, kako izračunati število dni med dvema datumoma. na preprost način ali z uporabo funkcije RAZDAT () in kako določiti število delovnih dni.

1. način: odštevanje

Začnimo z najpreprostejšim - od enega datuma odštejemo drugo in dobimo vrednost, ki jo potrebujemo. Pred tem se prepričajte, da je format celic, v katere so vpisana števila, izbran "Datum".

Če jih še niste izpolnili, izberite obseg, s katerim želite delati, in kliknite majhno puščico poleg imena skupine »Številka«.

V oknu, ki se odpre na levi strani, izberemo obliko, ki nam ustreza, nato pa se v glavnem delu odločimo za vrsto: 03/14/12, 14 Mar 12 ali drugo. Pritisnite "OK".

V tiste celice, ki ste jim pravkar spremenili obliko, vnesite podatke. Izpolnil sem A1 in B1. Zdaj morate izbrati katero koli celico ( D1 ), v kateri je nastavljen splošni format podatkov, sicer bodo izračuni napačni. Vanj vnesite »=« in pritisnite najprej zadnji (B1) datum, nato zgodnji (A1). Če želite izračunati število dni med njima, pritisnite "Enter".

2. način: uporaba funkcije

Če želite to narediti, izberite celico, v kateri bo rezultat (B3), in preverite, ali je zanjo izbran splošni format.

Za izračun dni bomo uporabili funkcijo RAZDAT(). Vključuje tri argumente: začetni in končni datum, enoto. Enota je tisto, v čemer želimo doseči rezultat. Zamenjano tukaj:

"d" - število dni;
"m" - število polnih mesecev;
"y" - število polnih let;
"md" - bo štelo dneve brez upoštevanja mesecev in let;
"yd" - štetje dni brez upoštevanja le let;
"ym" - šteje mesece brez upoštevanja leta.

V B3 postavimo enačaj, napišemo RAZDAT in odpremo oklepaj. Nato izberemo zgodnji datum (A1), nato pozni (B1), postavimo ustrezno enoto v narekovaje in zapremo oklepaj. Med vse argumente vstavite ";" . Za izračun pritisnite "Enter".

Dobil sem to formulo:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

Ko sem za enoto izbral "d", sem dobil rezultat - 111.

Če to vrednost spremenite na primer v "md", bo formula izračunala razliko med 5 in 24, brez mesecev in let.

S spremembo tega argumenta na ta način bo mogoče izpeljati natančno starost osebe. V eni celici bodo leta "y", drugi meseci "ym", tretji dnevi "md"

3. način: štetje delovnih dni

Vzemimo to tabelo kot primer. V stolpcu A imamo začetek meseca oziroma začetni datum štetja, v B pa konec meseca oziroma štetje. Ta funkcija šteje delovne dni, razen sobot in nedelj, v mesecih pa so tudi prazniki, zato bo stolpec C izpolnjen z ustreznimi datumi.

NETWORKDAYS(A5;B5;C5)

Kot argumente določimo začetni datum (A5), nato končni datum (B5). Zadnji argument so prazniki (C5). Ločimo jih ";" .

S pritiskom na "Enter" se prikaže rezultat, v primeru celice D5 - 21 dni.

Zdaj razmislite, ali je v mesecu več praznikov. Na primer januarja Novo leto in božič. Izberite celico ( D6 ) in jo postavite enako. Nato kliknite na črko "f" v vrstici s formulo. Odpre se okno "Vstavi funkcijo". V polju "Kategorija" izberite "Celoten abecedni seznam" in na seznamu poiščite želeno funkcijo. Kliknite OK.

Nato morate izbrati argumente funkcije. V "Start_date" izberemo začetno vrednost (A6), v "End_date" - končno (B6). V zadnje polje vnesite datume praznikov v oklepajih () in narekovajih "". Nato pritisnite "V redu".

Kot rezultat bomo dobili naslednjo funkcijo in vrednost bo izračunana brez vikendov in določenih praznikov:

NETWORKDAYS(A6;B6;("01/01/17", "01/07/17"))

Da ne bi ročno registrirali počitnic, lahko v ustreznem polju določite določen obseg. Jaz imam C6:C7.

Delovni dnevi bodo šteti, funkcija pa bo videti takole:

NETWORKDAYS(A6;B6;C6:C7)

Sedaj pa naredimo izračun za zadnji mesec. Vnesite funkcijo in izpolnite njene argumente:

NETWORKDAYS(A8;B8;C8)

Februarja se je izkazalo 19 delovnih dni.

O drugih funkcijah datuma in časa v Excelu sem napisal ločen članek, ki ga lahko preberete s klikom na povezavo.

Izračune časa nenehno najdemo v Vsakdanje življenje: od izračuna dni do pomembnega datuma do izračuna dopusta ali plačilne dobe za bančno posojilo. Zbirka spletnih kalkulatorjev vam bo pomagala enostavno upravljati s tako zapletenim parametrom, kot je čas.

Čas

Upravljanje časa ni ime čarobnega uroka iz Računalniška igra, a povsem resnična sposobnost, ki je pridobila izjemno priljubljenost med poslovneži in vlagatelji. Upravljanje s časom ali je tehnika za izračun časovnih intervalov za učinkovito izvedbo določene količine dela. Zahvaljujoč kompetentnim obdobjem počitka lahko ljudje, ki uporabljajo tehniko upravljanja denarja, naredijo veliko več kot tisti, ki ne sledijo času in trpijo zaradi tega.

Upravljanje s časom seveda ni znanost le o porazdelitvi časa. Najpomembnejše veščine, ki vam omogočajo kompetentno organizacijo dela, vključujejo:

• in upravljanje virov;
• dajte prednost in ;
• dodeliti čas in analizirati rezultate.

Delegiranje je prenos dela na podrejene ali sodelavce. Mnogi neučinkoviti voditelji verjamejo, da nihče ne more narediti boljšega od njih samih. Seveda so preobremenjeni s kupom nepomembnega dela, nimajo časa opraviti prednostnih nalog, zaradi česar postanejo neučinkoviti.

Enako pomembno je iskanje prioritet. pravi, da je 80 % rezultata rezultat 20 % vloženega truda. V praksi to pomeni, da je pomembno pravočasno opraviti samo tiste naloge, od katerih je odvisno 80 % uspeha. Takšnih nalog je praviloma malo, ne strogo 20 %, kot obljublja Paretov princip, ampak običajno v razponu od 20 do 40 %. Sposobnost ločiti zrnje od plev je tista, ki ustvarja produktivne voditelje in poslovneže.

Najbolj znana, učinkovita in hkrati najenostavnejša tehnika je Pomodoro. To je tehnika upravljanja s časom, po kateri se delo izvaja v strogo določenih časovnih intervalih (običajno 20 minut), ki jim sledi petminutni počitek. Tehnika Pomodoro je dobila ime, ker je njen ustvarjalec meril časovne intervale s kuhinjskim merilnikom časa v obliki paradižnika. Posodobljene različice upravljanja s časom so od takrat v središču uspeha uglednih predstavnikov gospodarstva.

Časovna razporeditev

Načela upravljanja denarja lahko uporabite ne samo pri reševanju vsakodnevnih nalog, ampak tudi pri načrtovanju velikih projektov, katerih izvedba traja tedne ali mesece. Najprej morate ugotoviti, do katerega datuma je treba projekt predati ali koliko časa je za to namenjeno. Razmislimo podrobneje.

Število dni med dvema datumoma

To orodje vam omogoča, da določite število dni, ki ustrezajo dvema datumoma. Na primer, 20. oktobra 2017 vam je bil dodeljen projekt, ki ga morate zaključiti do 18. januarja 2018. Odpiranje koledarja in štetje časa ni zelo priročno in lažje je uporabiti kalkulator: samo izberite vrsto programa in vnesite oba datuma. V odgovoru vidimo, da imate za dokončanje načrta 2 meseca in 29 dni. Ni preveč informativen pri načrtovanju. Program ta čas izraža tudi v dnevih, tednih ali mesecih. Gledamo. Imate točno 90 dni ali 12 delovnih tednov. S tem že lahko gradite učinkovit sistem upravljanje s časom in izogibanje rokom.

Kateri datum bo čez n dni

Še eno priročno orodje za učinkovito delo. Velik projekt v delu se lahko dodeli z oznako "dokončano v 50 dneh po prejemu naročila." to veliko številočas, vendar teči nazaj na koledar in ga izračunati ni zelo priročno. Uporabljamo kalkulator. Recimo, da je bilo naročilo sprejeto za delo 28. aprila 2017. Do katerega datuma ga je treba izročiti stranki? Spremenimo tip kalkulatorja in izračunajmo rok. To bo 17. junija 2017, sobota. Imeti pri roki skupaj dni in datuma x, lahko enostavno porazdelite sile za pravočasno dokončanje dela.

Kateri datum je bil pred n dnevi

Ta kalkulator vam ne bo koristil pri delu, zagotovo pa vam bo pomagal v zasebnem življenju. Predstavljajte si, da ste prejeli SMS sporočilo, v katerem vam vaša strast čestita za 100. dan zakona. To je pomemben datum, ki ga ne smete pozabiti, zato je bolje, da uporabite program in ugotovite. 4. julija 2017 ste prejeli sms, zdaj lahko ugotovite, kdaj ste se s svojo strastjo vselili. Torej, izberite vrsto kalkulatorja, vnesite datum in obletnico 100 dni. Vaš nepozaben datum– 26.3.2017, nedelja. Obkrožite ta datum na svojem koledarju.

Začasne vrednosti

Ta kalkulator vam omogoča pretvorbo ene časovne vrednosti v drugo. Program se lahko uporablja za pretvorbo minut v dneve, tednov v leta ali stoletij v tisočletja. V praksi lahko to pride prav pri obračunu delovnega časa svobodnjakom in svobodnim umetnikom. Za dokončanje naslednjega naročila imate na primer 28 delovnih dni. To je 672 ur. Odštejemo čas za spanje 28 × 8 = 224, čas za odmore in počitek 28 × 4 = 112 in dobimo, da imate 336 ur za učinkovito delo. S tem že lahko delate in uporabljate tehnike upravljanja s časom za produktivno delo.

Vsota/časovna razlika

Ta program vam omogoča dodajanje ur ali dni in izračun skupnega časa v mesecih, tednih, dnevih, minutah, sekundah in celo milisekundah. To je zabaven kalkulator, ki ga lahko v praksi uporabite za izračun časa, potrebnega za opravljanje več vrst del ali za izračun prostega časa, ki ostane po opravljenem delu.