كما أوضحت لنا مارينا ماتفيفا، مديرة شركة الطباعة Global Marketing، على الرغم من أن الحجم القياسي لبطاقة العمل في روسيا هو 9 × 5 سم، إلا أن العديد من بطاقات العمل ذات النمط الأوروبي (8.5 × 5.5 سم) تُستخدم أيضًا مع هم. بالطبع، يمكنك أن تطلب لنفسك بطاقة بالكاد تناسب جيبك، لكنها ستضيع بسرعة، حيث لن يتم تخزينها مع الآخرين.

يجب أن يكون النص قابلاً للقراءة: بأحرف سوداء مستقيمة على خلفية بيضاء - ولا توجد خطوط قوطية أو مائلة أو نصية. تجنب اللعب بالألوان. هذه ليست طاولة لاختبار بصر عمال السكك الحديدية. يُسمح باللوحة الغنية فقط في شعار الشركة. تقول مارينا: "يتم دائمًا طباعة الاسم الكامل بحجم أكبر قليلاً وأكثر جرأة من بقية النص". خاصة إذا كان اللقب نادرا ويصعب نطقه في المرة الأولى (على سبيل المثال، إيفانوف).

إذا لم يكن استخدام الخط العريض فقط كافيًا بالنسبة لك، فيمكن تمييز الأجزاء الفردية من النص عن طريق ختم الرقائق والنقش (الطباعة المحدبة) والارتفاع الحراري (الأحرف الحجمية التي ترتفع 0.5-1 مم فوق سطح البطاقة). اختر واحدة. ستحول الانتقائية بطاقة العمل إلى صلصة الخل، وسوف تكلف أكثر.

لا تحاول حشر جميع معلوماتك الشخصية في المساحة المحدودة لمستطيل من الورق المقوى. سيرة ذاتية قصيرة. يجب أن تقتصر المعلومات على اسمك ومنصبك ومكان عملك وأرقام هواتفك وبريدك الإلكتروني للتواصل، ومع ذلك، إذا كنت تأمل أن تتم قراءة بطاقة عملك وترشيحها لجائزة بوكر، ثم تصويرها لاحقًا، فيمكنك حتى نشرها في مجلدين، ويقدم جدول محتويات وإحالات مرجعية.

في وقت من الأوقات كان من المعتاد كتابة عنوان الموقع الإلكتروني للشركة من أجل إظهار أن الشركة تواكب الاتجاهات الحديثة. في الوقت الحاضر، لم يعد من الضروري القيام بذلك، إلا إذا كانت شركتك تقوم بتصميم الويب، وما إلى ذلك.

تذكر الاختصارات المستخدمة عند إرسال بطاقة العمل والمكتوبة في الزاوية اليسرى السفلية. الاختصارات مستعارة من الفرنسية، لذلك سيتعين عليك ترك الترجمة على ظهرها أو شرح ما يعنيه كل ذلك مسبقًا.

أ.ج. (مجاملة) - تحية. إرفاق باقة من الزهور أو هدية أو علبة موقوتة مشبوهة متروكة في محل ساعات.

ص. (صب remercier) - تعبير عن الامتنان. شكرا لك أنه يمكنك وضعها في جيبك.

ص. (صب فيت) - التعبير أطيب التمنيات. يتم إرسالها عادةً بمناسبة عيد ميلاد، عندما لا يكون هناك وقت للبحث عن بطاقة تهنئة.

عندما لا تجد أصحابك في المنزل، فمن المعتاد أن تترك بطاقة العمل مع ثني الزاوية اليسرى العليا. (إذا لم يفتح أصحاب المنزل، ولكن الأوغاد، الباب، فإن زاوية الباب تنحني. أو يتم مضغ بطاقة العمل ويصبح القفل مسدودًا بلب الورق الناتج. ومع ذلك، فإن النصيحتين الأخيرتين هما اختياري وليس اجباري.)

في كثير من الأحيان على الجانب الخلفيتتم طباعة المعلومات بلغة أخرى. وهذا يقلل من تكلفة إنتاج بطاقات العمل بمقدار النصف، لكنه لا يتوافق مع آداب العمل. إذا كان المال أكثر قيمة بالنسبة لك من السمعة الدولية، فاكتب على الأقل اسمك الأول واسم العائلة وفقًا لذلك القواعد الحاليةالنسخ.

الحروف التالية خبيثة بشكل خاص: ZH، U، KH، TS، SHCH، Y، E، IU، IA.

يجب أن يظل جانب واحد من البطاقة فارغًا حتى إذا حدث شيء ما، يمكن إجراء نوع من الإدخال هناك. لذلك، لا تستسلم للرغبة في طلب بطاقة عمل مغلفة أو بلاستيكية، على الرغم من أنها أكثر ملاءمة للغاية لالتقاط أسنانك بها.

اليوم لا غنى عن بطاقة العمل جزء لا يتجزألإدارة مشروع تجاري ناجح. تصميمها الخارجي المختص، والورق عالي الجودة، والعرض المشرق والواضح للمعلومات الموضحة عليها: كل هذا سيجعل الناس ينتبهون تمامًا إلى بطاقة عملك. ستكون بطاقة العمل المصممة بشكل صحيح بمثابة تأكيد مفيد لنجاح ومكانة الشركة.

كيفية عمل بطاقة عمل بشكل صحيح؟

هناك عدد من بسيطة ولكن قواعد مهمةعند صنع بطاقات العمل. بادئ ذي بدء، لا تجعلها ملونة للغاية. بطاقات العمل الملونة ليست مناسبة لجميع أنواع الشركات، وهذا لن يساهم في التواصل التجاري على الإطلاق.

إذا كان لشركتك شعار، فمن المستحسن وضعه على بطاقة العمل، وإلا فلن تكون مرتبطًا بمؤسستك. الحجم القياسي لبطاقة العمل هو عادة 90 × 50 ملم. يعد هذا مناسبًا لأن بطاقة العمل سوف تتناسب بسهولة مع جيبك ولن تسقط منها.

كيف ينبغي أن تكون بطاقة العمل؟

من الأفضل استخدام المواد الكلاسيكية لبطاقة العمل، وهي الورق. يُنصح بكتابة لقبك ومنصبك واسمك على بطاقة العمل بالخط العريض، ولكن سيكون من الجيد عرض الإحداثيات ورقم الهاتف بنص ملون. تجنب كتابة التفاصيل الخاصة بك على بطاقة العمل بالحروف الكبيرةمع حرف واحد فقط. ليس كل قارئ قادر على إدراك مثل هذا النص بسهولة.

ومن غير المرغوب أيضًا وضع معلومات حول ما تفعله شركتك على ظهر بطاقة العمل. ليست هناك حاجة لنسخ المعلومات على بطاقة عمل واحدة اللغة الإنجليزية. سيكون من الأسهل عليك إنشاء بطاقات عمل منفصلة لشركائك الأجانب. أسهل طريقة للعثور على بطاقة العمل المثالية هي الاطلاع على الأمثلة والقيام بشيء مماثل.

ما نوع الورق الذي يجب استخدامه لبطاقات العمل؟

يوجد عدد كبير من الخيارات الورقية لبطاقات العمل اليوم. الخيار الأبسط هو بطاقة عمل مصنوعة من ورق سميك خاص. هذه هي الورق المطلي القياسي وورق الكتان. يمكن أن يكون أبيض بالكامل وملونًا، مع ظلال من أي لون تقريبًا.

يمكنك أيضًا استخدام الورق المقوى الملون وهو ورق سميك. ألوان مختلفةوالظلال. يستخدم الورق المحكم أيضًا لبطاقات العمل. هذا هو الورق الذي تم تطبيق النقش عليه.

الورق المعدني مطلي بسطح معدني وله تأثير متلألئ جميل. ستبدو بطاقة العمل المصنوعة من هذه الورقة أنيقة للغاية.

اختيار الورق لبطاقات العمل كبير جدًا ومتنوع. الاختيار النهائي للتصميم والمواد هو لك.
اشترك في قناتنا في Yandex.Zen

بطاقات العملهي موضوع شائع للمناقشة، وهي بلا شك مهمة للغاية. الإنترنت مليء بأمثلة لمجموعة واسعة من التخطيطات. ليس من الصعب اليوم شراء بطاقات العمل الإبداعية، سواء الجاهزة أو الأصلية. لذلك، يصبح التصميم العادي جدًا مشكلة.

أود اليوم أن أقدم لك بعض النصائح حول كيفية اختيار التصميم المناسب لبطاقة العمل والذي يكون مثيرًا للإعجاب وفعالاً. يجب أن تعمل بطاقة عملك من أجلك. لتجنب إيذاء مشاعر المصممين، طلبت من مصمم من CrazyPixels إنشاء بعض العينات. وبالطبع بذل قصارى جهده للفت الانتباه إلى التفاصيل التي سأتحدث عنها معك. والنتيجة هي تصميم بطاقة عمل حديثة ومثيرة للاهتمام بشكل لا يصدق.

الصور على خلفية مشرقة

إذن هذا هو التصميم الأول:

بطاقة عمل مشرقة وأنيقة. يجذب الانتباه من النظرة الأولى. اذا أنت؟ شخص مبدع مثل المصور أو المصمم، ستكون بطاقة العمل هذه مناسبة لك أفضل خيار. الصورة الموجودة على الجانب الخلفي يمكن أن تظهر احترافيتك المهارات الإبداعية، ويمكن أن تصبح بطاقة العمل هذه جزءًا من محفظتك. يمكنك إنشاء عدة إصدارات من بطاقات العمل هذه بصور مختلفة ومنح العملاء المحتملين الفرصة لاختيار الإصدار الذي يفضلونه أكثر. أنا متأكد من أنهم سوف يتذكرونك.

فيما يلي بعض الأمثلة على بطاقات العمل الرائعة ذات التصوير الفوتوغرافي الرائع والألوان النابضة بالحياة:

استخدام الألوان

ما عليك سوى إلقاء نظرة على تصميم بطاقة العمل هذه:

النمط الموجود على بطاقة العمل لا يهم. يمكن أن تكون خطوطًا أو مربعات أو دوائر أو مثلثات، ويظل نظام الألوان المناسب هو الحاسم. مثل النموذج السابق، تجذب بطاقة العمل هذه الانتباه بتصميمها، ولكنها في نفس الوقت ليست ذات لون واحد، ولكنها تمثل مجموعة كاملة من الألوان. أريدك أيضًا أن تلاحظ رمز الاستجابة السريعة الموجود على بطاقة العمل هذه. النقاط الموجودة على رمز الاستجابة السريعة مصنوعة بنفس نظام الألوان الموجود في البطاقة بأكملها. إنه شيء صغير، لكنه يضيف معنى للتصميم ويجعله أكثر إثارة للاهتمام.

مراجعة بطاقات العمل ذات الألوان المثيرة للاهتمام:

تصميم بسيط

شعار بسيط تمامًا مصمم بلون واحد مع استخدام المساحة البيضاء في مقدمة بطاقة العمل بشكل إبداعي؟ طريقة رائعة لعمل بطاقة أنيقة. يمكنك وضع شعار أو أي صورة أخرى على الجانب الأمامي وعلى الجانب بأكمله معلومات ضرورية؟ على الظهر. يمكن أن يكون هذا اسمًا أو عبارة رئيسية أو معلومات اتصال. هناك العديد من الخيارات لإنشاء تصميمات مماثلة:

بطاقات العمل ذات التصميم البسيط:

النقش (تأثير الحروف)

النقش؟ هذه طريقة لاستخدام الختم لإنشاء تصميم مرتفع أشكال مختلفةعلى بطاقة عمل. يمنح هذا التأثير نسيج بطاقة العمل الخاصة بك وأسلوبها ومظهرها الكلاسيكي. هل هذا يسمح لك باستخدام لون واحد فقط؟ اللون الأصلي لورقة بطاقة عملك. وهذا يجعل بطاقة العمل تبدو حديثة وأنيقة.

بطاقات العمل المنقوشة:

إضافة رموز QR

رمز الاستجابة السريعة؟ هذه نسخة حديثة من معلومات التشفير التي يمكن التعرف عليها باستخدام الهاتف الذكي. قد يعيدك الرمز إلى موقع ويب أو محفظة عبر الإنترنت أو سيرة ذاتية. هذه طريقة رائعة لسد الفجوة بين بطاقة عملك وعملك عبر الإنترنت. تأكد من أن جمهورك المستهدف قادر على استخدام أداة الاتصال هذه قبل أن تصنع لنفسك بطاقات عمل تحتوي على رمز الاستجابة السريعة.

بطاقات العمل الإبداعية مع رموز QR:

تصميم الخط

يعد تصميم الخطوط اتجاهًا شائعًا يستحق الاهتمام به. قد يكون من الصعب العثور على الخط الصحيح، ولكن هناك قدرًا كبيرًا من الخيارات المتاحة، لذلك ستتأكد من العثور على الخط الصحيح...

بطاقات العمل المبنية على تصميم الخطوط:

بطاقات العمل الشفافة: فكرة جديدة

أمثلة على تصميم بطاقات العمل الشفافة:

اسود و ابيض

ستكون بطاقات العمل بالأبيض والأسود خيارًا ممتازًا لرجال الأعمال والاقتصاديين والمحامين وكل من يعتبرون "أعمالًا جادة". إذا كنت تبحث عن تصميم بسيط وأنيق وكلاسيكي، فقد تكون بطاقات العمل بالأبيض والأسود هي ما تبحث عنه.

بطاقات العمل بالأبيض والأسود:

أشكال غير عادية

تتميز بطاقات العمل هذه بأشكال غير عادية وهي في معظم الحالات تصميمات فردية. تعد بطاقات العمل ذات الأشكال غير العادية أغلى من البطاقات العادية. قد تترك انطباعًا أكبر، ولكن قد يكون عملاؤك أسرع في التخلص منها بسبب الشكل الغريب الذي لا يناسب جيوبهم. يجب أن تفكر في هذا الخيار من منظور العميل المحتمل.

فيما يلي بعض الأمثلة على بطاقات العمل ذات الشكل غير المعتاد:

الاستنتاج المنطقي

عندما يتعلق الأمر بإنشاء بطاقات العمل، حاول أن تفعل شيئًا غير عادي. هناك فرصة واحدة فقط لترك الانطباع الأول لدى العملاء المحتملين. جرب هذا وسترى ما هو الأفضل. يجب أن تمثل بطاقة عملك علامتك التجارية واسمك. آمل أن تكون هذه المجموعة قد ألهمتك لإنشاء تصميمات فريدة ومبتكرة لبطاقات العمل الخاصة بك.

أولغا بالاشوفا

في الأعمال التجارية، كقاعدة عامة، يتم استخدام نوعين من بطاقات العمل - الأعمال والممثل. تنقل بطاقة العمل معلوماتك الشخصية، ويتم تسليمها عند التعارف بالفعل. ومع ذلك، إذا كنت ترغب فقط في تمثيل الشركة، أي أنك لست مهتمًا بالاتصال الشخصي في الوقت الحالي (وكذلك عند التسجيل في مختلف الفعاليات التجارية والمؤتمرات والمعارض)، فيمكنك استخدام بطاقة تمثيلية. أنه يحتوي على اسم وعنوان ورقم هاتف الشركة.

1. قواعد تصميم بطاقات العمل.

من المستحسن الالتزام بالقواعد التالية:

يجب أن يكون حجم بطاقة العمل حوالي 5 × 9 سم، وعادة ما يكون لجميع حاملي بطاقات العمل حجم قياسي، ولا توصي قواعد آداب العمل بتجاوز هذا النطاق. يجب طباعة بطاقات العمل على ورق سميك أو بطاقات رفيعة. يجب أن تكون الورقة باهظة الثمن وذات جودة عالية - لا يجب أن تبخل بهذا.

يجب أن تكون خلفية بطاقة العمل فاتحة، ويجب أن تكون الحروف أغمق من الخلفية الرئيسية (وليس العكس بأي حال من الأحوال!). يجب كتابة الاسم الكامل بأحرف كبيرة، والموضع - بالأحرف الصغيرة. بالإضافة إلى بطاقة العمل باللغة الروسية، يمكنك الحصول على بطاقة عمل لغة اجنبية. ليس من الضروري إنشاء بطاقتين منفصلتين: تسمح آداب العمل ببطاقات العمل ذات الوجهين. يجب أن تشير بطاقة العمل إلى اسمك الكامل ومنصبك والعنوان البريدي للشركة ورقم الهاتف (إذا لزم الأمر، تليفون محمولوكذلك أرقام الفاكس والتلكس ورقم هاتف السكرتير) والبريد الإلكتروني. إن وجود رقمين أو ثلاثة أرقام هواتف على البطاقة يخلق الانطباع بأن لديك شركة جادة، ولكن ضع في اعتبارك أن كل شيء جهات الاتصال المحددةيجب أن تكون نشطة. لا يشغل شعار الشركة الموجود على بطاقة العمل المصممة بشكل صحيح أكثر من ربع المساحة.

2. ما يجب أن تكتبه على بطاقات العمل باليد.

يجب كتابة معلومات معينة على بطاقات العمل باليد فقط - في الزاوية اليسرى السفلية. ينطبق هذا على المواقف التي لا تقدم فيها بطاقة العمل شخصيًا، ولكنك ترسلها لسبب ما (على سبيل المثال، مع التهاني في عطلة، أو حدث مهم، أو ردًا على التهاني)، وكذلك إذا أتيت للقاء شخص ما، ولكن لسبب أو لآخر لم يحدث. الحروف أدناه هي رموز عالمية قياسية (الحروف الأولى للكلمات الفرنسية) وهي مفهومة في جميع الدول المتحضرة1:

ص. ص. (صب remercier) - التعبير عن الامتنان؛

ص. F. (صب السعادة) - مبروك؛

ص. F. N. A. (صب التهنئة في مناسبة جديدة) - سنة جديدة سعيدة؛

ص. F. ج. (صب المعرفة العادلة) - التعبير عن الرضا عن التعارف؛

ص. ص. (صب مقدم) - عرض غائب؛

ص. ص. ج. (pour prendre conge) - وداع فيما يتعلق بالمغادرة النهائية من البلد المضيف، عندما لا يتم دفع زيارة وداع؛ ر. مع. (صب التعزية) - تعبير عن التعزية. في الحالات الأقل رسمية، يمكن إجراء نقوش أخرى على بطاقات العمل، ولكن يجب عليك بالتأكيد الكتابة عن نفسك بضمير الغائب (على سبيل المثال، "تهنئة إيفان بيتروف").

3. قواعد تبادل بطاقات العمل.

من المعتاد تسليم بطاقة العمل شخصيًا، ولكن في بعض الحالات (انظر أعلاه) يمكنك تسليمها عن طريق البريد أو السائق. إذا تم إرسال بطاقة عمل إليك، فلا ينبغي عليك الرد عليها بمكالمة هاتفية: فمن الممكن أن يستخدم شريكك هذه البطاقة لمناقشة مشاكله. وبعد ذلك سيتعين عليك إجراء محادثة عمل قد لا تكون جاهزًا لها.

وفقا لقواعد آداب العمل، الشخص الذي يتم تقديم بطاقة عمله أولا الموقف الرسميأقل. إذا كان الشركاء على نفس المستوى الرسمي، فإن الشخص الأصغر سنا هو الذي يعطي البطاقة أولا. إذا كان المنصب الرسمي والعمر متماثلين تقريبًا، فإن الترتيب الذي يتم به تقديم بطاقات العمل ليس مهمًا. عند استقبال ضيف من بلد آخر، يكون المضيفون أول من يوزع بطاقات العمل. في الوقت نفسه، في اليابان والصين وكوريا، يتم تمرير بطاقات العمل بكلتا اليدين. عند تقديم بطاقة عمل، قم بتدويرها حتى يتمكن نظيرك من قراءة النص على الفور. بعد قبول البطاقة، اقرأ بصوت عالٍ الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي لمالكها للتأكد من نطقها بشكل صحيح.

أثناء المفاوضات، ضع بطاقات العمل أمامك، ووضعها بنفس الترتيب الذي يجلس فيه شركاؤك. سيساعدك هذا في العثور على طريقك إذا نسيت اسم شخص ما فجأة. ولكن لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تقوم بتدوير أو سحق بطاقات العمل الخاصة بالأشخاص الآخرين بين يديك أو تدوين ملاحظات عليها - فقد يُنظر إلى هذا على أنه عدم احترام لمحاورك.

فهرس

مجلة " المدير التنفيذي» مارس 2007

أصبحت بطاقات العمل جزءًا من أعمالنا الحياة اليومية. يمكنهم إعطاء الدفعة المناسبة لك النمو الوظيفيأو عملك، أو قد يخلق انطباعًا سلبيًا عنك. كيف تجعل بطاقة العمل أكثر إفادة وأنيقة؟

الآن دعونا نلقي نظرة على بطاقات العمل بمزيد من التفاصيل..

ماذا يقول على بطاقة العمل؟

تحتوي بطاقة العمل الشخصية على معلومات حول شخص معين– الاسم الأول والأخير، اسم الشركة الموظفة ومجال نشاطها، المنصب الذي تشغله، جهات الاتصال. يجب تسليط الضوء على اسم ولقب مالك بطاقة العمل النص العامإما بخط كبير أو غامق. ما إذا كنت تريد تضمين اسمك الأوسط في بطاقة عملك أم لا هو تفضيلك الشخصي. يُنصح بوضع شعار الشركة على بطاقة العمل، حتى تظهر أنك تنتمي إلى أسلوب الشركة.

بالمناسبة، إذا كنت مهتمًا بتوصيتنا، فيمكنك طلب بطاقات عمل أنيقة وعالية الجودة بسعر رخيص من خلال النقر على الرابط.
يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك، بما في ذلك عنوان الشركة، سهلة القراءة، بما في ذلك من قبل الأجانب. يجب وضع أرقام الهواتف بترتيب تنازلي من حيث الأهمية، بجانب الأرقام من الأفضل الإشارة إلى ما هو عليه - هاتف محمول، فاكس. يمكنك تحديد بريدك الإلكتروني أو رقم ICQ.

حجم بطاقة العمل

الحجم المقبول عمومًا لبطاقة العمل هو 90*50، أما الحجم الشائع في الولايات المتحدة فهو 92*54. من الأفضل تكليف المحترفين بتطوير التصميم، فسيكونون قادرين على تقديم نسخة فريدة وغير تقليدية من بطاقة العمل.

يجب وضع المعلومات الموجودة على البطاقة بشكل مضغوط، وبطاقات العمل ذات المساحة الحرة الكبيرة تبدو أكثر جدية وأنيقة. معظم معلومات مهمةمن الأفضل وضعه على اليسار – هذا هو المكان الذي تطول فيه أنظارنا.

عند اختيار الخط، تذكر أنه لا ينبغي أن يكون صغيرًا جدًا، فالخط المائل يصعب قراءته، ولا ينصح باستخدامه أنواع مختلفةالخط. اختر حروفًا واضحة، وقم بتمييز النقاط المهمة بخط غامق وكبير.

تصميم بطاقات العمل

عند اختيار لون بطاقة العمل الخاصة بك، فكر فيما إذا كانت تتطابق مع لون شعار شركتك. فكر فيما إذا كان اللون الموجود على بطاقتك مناسبًا، فقد يكون من الأفضل الالتزام باللونين الأبيض والأسود الصارمين. الخطوة الأكثر أهمية هي اختيار الورق الذي سيتم طباعة بطاقات العمل عليه. يجب أن تكون بطاقة عملك ممتعة عند حملها بين يديك، استخدم ورقًا منقوشًا أو محكمًا أو مصفحًا. تأكد من التحقق من سمك الورق، حيث تعتمد جودة ومتانة بطاقات العمل الخاصة بك على ذلك.

تذكر أن بطاقة عملك هي وجهك. ستخلق بطاقة العمل المجعدة على الفور انطباعًا بأنك شخص قذر وغير مثير للاهتمام. وعلى العكس من ذلك، فإن البطاقة الأنيقة والمصممة بشكل صحيح وعالية الجودة ستقدم لك كشخص ناجح ومحترف.

مواد مماثلة