La questione del calcolo del risarcimento vacanza non utilizzata, è uno dei più comuni. È importante capire come vengono calcolati correttamente tali pagamenti e in quali casi è possibile richiederli. Su questo e molto altro ancora, proprio adesso.

A ciascun dipendente, secondo la vigente normativa sul lavoro, viene garantito un certo numero di giorni all'anno in cui gli viene data la possibilità di andare in ferie a spese del datore di lavoro. Di solito si tratta di 28 giorni (assumendo un lavoro a tempo pieno). Ma ci sono una serie di casi in cui il periodo standard aumenta:

• 30 giorni per i lavoratori disabili;
• 31 giorni per i cittadini minorenni che lavorano ufficialmente, nonché per le persone la cui giornata lavorativa inizia e termina ad intervalli di tempo diversi (non standardizzati);
• 35 giorni per i cittadini che lavorano in industrie pericolose, pericolose o in condizioni climatiche estreme, rischiando la vita;
• 44 giorni per i lavoratori che geograficamente svolgono la propria attività nelle regioni dell'estremo Nord e in quelle località ad esso equivalenti;
• 56 giorni per il personale docente.

Pertanto, ci sono 3 tipi di giorni di ferie che un datore di lavoro concede ai propri dipendenti sulla base della legislazione sul lavoro:

1. Base, garantita dallo Stato (28 giorni).
2. Ferie non utilizzate – ad es. quei giorni di riposo di cui il dipendente non ha voluto usufruire o non ha avuto tempo di fare (causa licenziamento).
3. Ulteriori – cioè tutti i giorni previsti superiori a 28 (ad esempio, docenti e professori hanno diritto ad un periodo di ferie doppio rispetto a quello abituale).

Allo stesso tempo, il dipendente non è obbligato a utilizzare le proprie ferie durante l'anno, poiché il Codice del lavoro non afferma direttamente che il dipendente non ha il diritto di non utilizzare le proprie ferie giorni di vacanza. Dall'altro lato, È vietato non avvalersi del diritto al riposo per 2 anni consecutivi. Ciò significa che se per qualche motivo la vacanza non viene realizzata entro l'anno in corso, rientra nella categoria non utilizzata. L’anno prossimo si porrà sicuramente la questione del risarcimento. In questo caso il cittadino non può usufruire di tutti i giorni prescritti per il riposo o di parte di essi.

Casi di maturazione di compensi

Il verificarsi di giornate non godute che sarebbero dovute andare in ferie può verificarsi in 2 casi:

1. Il dipendente si licenzia e, di conseguenza, non avrà più tempo per usufruire del periodo di ferie richiesto.
2. Il dipendente non si licenzia, ma ha deciso di non andare in vacanza di sua spontanea volontà. Allo stesso tempo esiste una procedura per richiedere un risarcimento, che è discussa in dettaglio nella sezione corrispondente.

In pratica, ci sono spesso casi in cui il datore di lavoro costringe il dipendente ad andare in ferie all'orario stabilito. Per fare ciò, viene redatto in anticipo un programma, che tutti i dipendenti sono tenuti a conoscere e firmare. Se il lavoratore non accetta il riposo, il datore di lavoro può obbligarlo a scrivere una nota esplicativa per assicurarsi contro eventuali controlli da parte dell'ispettorato del lavoro.

Calcolo dell'importo e dei giorni di ferie non godute

Fornire un risarcimento monetario per le ferie non utilizzate è un obbligo incondizionato del datore di lavoro, il cui mancato adempimento costituisce una base diretta per adire il tribunale.

Calcolo del numero di giorni

Il numero di giorni di ferie non goduti viene calcolato su base effettiva, in base alla norma assegnata al dipendente (28 o più). Preso totale giorni di ferie annuali divisi per 12 (in base al numero di mesi), quindi il numero risultante viene diviso per il numero di mesi effettivamente lavorati. Se una parte dei giorni è già stata utilizzata, viene detratta.

Calcolo dell'importo

L'importo dei fondi che verranno utilizzati come risarcimento per le ferie non utilizzate viene calcolato come il semplice prodotto del numero di giorni non utilizzati per la retribuzione media (giornaliera):

Il numero di mesi è sempre considerato intero: se infatti il ​​dipendente ha lavorato per meno di 2 settimane, questo periodo non viene conteggiato nei suoi confronti (0), e se superiore a 2 settimane, viene conteggiato come mese intero (1) . Se la somma finale non dà come risultato un numero intero, viene sempre arrotondata a favore del dipendente.

Una formula simile per il calcolo è il caso più semplice e generale, che in alcune situazioni non si applica: sono discusse di seguito.

Come viene calcolata la retribuzione media giornaliera?

La retribuzione giornaliera media è determinata sulla base della media mensile e viene calcolata esattamente nello stesso modo in cui si determina la retribuzione per le ferie regolari (principali). Non include gli importi pagati per assenze per malattia e ferie (comprese quelle aggiuntive). In generale, la formula sarà simile a questa:

(A – B)*29,3/A

I significati dei simboli sono i seguenti:

1. A è il numero totale dei giorni del mese in questione (compresi i fine settimana e i giorni festivi).
2. B è il numero di giorni che non vengono presi in considerazione: si riferisce ai giorni in cui il dipendente era in malattia o in ferie.
3. 29,3 è il numero medio di giorni in un mese (il numero non è rotondo, poiché alcuni mesi hanno 30 giorni, altri 31 e febbraio ne ha 28/29).

I guadagni medi includono tutti i tipi di bonus, pagamenti aggiuntivi per l'anzianità di servizio, bonus per l'adempimento di un piano di vendita, ecc., Ma solo se sono inclusi nella parte “bianca” dello stipendio.

Esempi

Di seguito sono riportati alcuni esempi di calcolo dell'indennità per ferie non godute:

1. Il dipendente è entrato in azienda il 16 aprile 2016. Avrebbe dovuto concedergli un congedo base nel periodo dal 13 marzo al 9 aprile 2017, ma non ha voluto approfittare di questi giorni. Tuttavia, il dipendente ha deciso di licenziarsi il 16 giugno 2017. Di conseguenza, ha diritto al risarcimento di tutti i giorni di ferie per il suo primo anno di lavoro (dal 16 aprile 2016 al 15 aprile 2017), nonché di alcuni giorni di ferie non goduti per il secondo anno (per 2 mesi di lavoro: dal 16 aprile al 15 giugno). Si scopre che gli viene accreditato il 100% delle ferie per 1 anno e 1/6 (per 2 mesi di lavoro) delle ferie per il secondo anno.
2. Il dipendente è entrato in azienda il 1 marzo 2015 e sarebbe dovuto andare in ferie il 28 febbraio 2016. giorni del calendario. Tuttavia, ha concordato con la direzione che si sarebbe preso solo 10 giorni liberi. Ha inoltre deciso di dimettersi il 1 febbraio 2017. Di conseguenza, ha diritto al risarcimento per i 18 (28-10) giorni non utilizzati del primo anno di lavoro, nonché per tutti i 28 giorni di lavoro del secondo anno.
3. L'insegnante ha trovato lavoro a scuola il 1 settembre 2015 e ha trascorso interamente i primi 56 giorni di ferie (nell'estate del 2016). Tuttavia, ha deciso di dimettersi il 2 luglio 2017. Poiché ha lavorato per 2 anni interi e la prima vacanza è stata completamente realizzata, ha diritto al risarcimento completo per la seconda, ad es. deve ricevere fondi per i 56 giorni in cui non si è riposato a causa del suo licenziamento.

Pertanto, nei calcoli, è importante tenere conto esattamente da quanto tempo il dipendente lavora in azienda, da quando e quanti giorni ha già preso un congedo (o non ha preso riposo). L'importo specifico è determinato dalla retribuzione media (soggetto a uno stipendio “bianco”).

Calcolo del risarcimento in casi particolari

In alcuni casi le formule di calcolo cambiano:

1. Se le ferie di un dipendente vengono misurate in giorni lavorativi e non in giorni di calendario, la formula sarà la seguente:

Il calcolo delle ferie in giorni lavorativi è possibile quando il contratto di lavoro era a tempo determinato e concluso per un periodo massimo di 2 mesi, nonché nel caso di lavoratori stagionali.

1. Se un dipendente ha lavorato per un datore di lavoro per 11-12 mesi e poi ha deciso di licenziarsi, riceverà comunque un indennizzo per l'intero anno (come se avesse lavorato per 12 mesi). Tuttavia, se a seguito dell'arrotondamento si ottiene il numero 11 mesi, verrà considerato il numero effettivo di giorni lavorati.
2. Infine, un dipendente che ha lavorato per l'azienda da 5,5 a 11 mesi ha comunque diritto all'intera retribuzione delle ferie (come se avesse lavorato per un anno) se si dimette non di propria spontanea volontà, ma a causa di:

• con la chiusura dell'azienda (ad esempio a seguito di ottimizzazione o fallimento);
• con riduzione del personale;
• arruolare un dipendente per il servizio militare.

Quest'ultimo caso si applica solo ai dipendenti che hanno lavorato per l'azienda fino a un anno. Se un cittadino lavora per più di un anno solare, il pagamento dell'indennità per le ferie non utilizzate verrà effettuato secondo le consuete regole.

Ferie non godute al momento del licenziamento

Se il dipendente intende licenziarsi, questo è il caso più semplice: allora tutte le indennità, comprese quelle relative alle ferie non godute, verranno corrisposte l'ultimo giorno di lavoro, quando gli verranno concesse libro di lavoro ed effettuare il pagamento finale.

È importante capirlo in questo caso stiamo parlando solo di fornire un risarcimento monetario per le ferie non utilizzate. Se, ad esempio, un cittadino desidera andare in ferie con successivo licenziamento e, oltre ai giorni di riposo prescritti, utilizzare anche quelli non utilizzati dall'anno precedente, non esiste tale possibilità: gli può e deve essere offerto solo un compenso monetario conforme alla media guadagni.

Non è possibile la sostituzione con denaro dei giorni di riposo non goduti per le donne incinte e per i lavoratori minorenni che desiderino riceverli continuando a lavorare. Quelli. Queste categorie di cittadini ricevono un risarcimento solo in un caso: in caso di licenziamento.

Ferie non godute senza licenziamento

Se sono disponibili ferie non utilizzate, queste possono essere utilizzate senza licenziamento. Un dipendente può essere compensato per tali giorni sotto forma di:

• giorni aggiuntivi alle vacanze principali previste quest'anno;
• in contanti in base alla retribuzione media.

È molto importante capire che la decisione specifica in quale forma concedere al dipendente un compenso per le ferie non utilizzate viene presa solo dal datore di lavoro. La responsabilità di richiedere il risarcimento spetta al dipendente stesso, vale a dire il cittadino stesso deve sollevare la questione e scrivere una dichiarazione, che il datore di lavoro è obbligato ad accettare da lui.

Per alcune categorie di lavoratori non è possibile il risarcimento in denaro delle giornate non godute: si tratta dei cittadini impiegati in settori pericolosi e/o condizioni dannose lavoro. Quelli. le ferie non godute dovranno essere compensate l'anno successivo sotto forma di giorni di riposo aggiuntivi.

I tempi per l'erogazione dell'indennità (o dei giorni aggiuntivi) sono stabiliti dal datore di lavoro, ma non possono superare i tempi entro i quali il cittadino deve andare in ferie quest'anno.

Opinione di un esperto

Chadova Svetlana

Importante specialista in risorse umane, avvocato, consulente in diritto del lavoro, esperto di siti web

Ad esempio, se un dipendente deve andare in ferie un'altra entro il 1 luglio, anche la questione del risarcimento deve essere risolta entro quel giorno.

Se parliamo di congedo di studio non utilizzato (ad esempio, un cittadino potrebbe andare a una sessione, ma non lo ha fatto o lo ha fatto parzialmente), in questo caso è impossibile fornire un risarcimento in denaro.

Nella tabella è presentato un confronto tra i due casi.

Domanda di risarcimento: campione

Se un dipendente desidera reclamare tutti i suoi giorni non utilizzati, deve scrivere una dichiarazione. Di norma, il datore di lavoro dispone di moduli per varie domande, anche per questa situazione tipica. È compilato in qualsiasi forma, come mostrato nell'esempio seguente.

Inoltre, non esiste una forma stabilita e uniforme dell'ordine, quindi è redatto in modo arbitrario.

Fornisce procedura obbligatoria familiarizzare il dipendente con l'ordinanza contro la firma, nonché con tutti gli altri documenti relativi al dipendente (rimprovero, bonus, licenziamento, ecc.)

Responsabilità per mancata prestazione del risarcimento

Il datore di lavoro deve accettare la domanda di considerazione, che è indicata per iscritto. Successivamente, entro pochi giorni, la direzione decide di incontrarsi a metà strada e compensare le ferie non godute, come indicato nella domanda, o fornire un'altra forma di compensazione (in questo caso - giorni aggiuntivi). Quelli. il datore di lavoro decide esattamente come compensare e se non compensare o meno.

Se si è verificata una violazione, questo è un motivo per contattare l'ispettorato del lavoro o il tribunale. In questo caso si può chiedere non solo il recupero dei fondi per le ferie non godute, ma anche il risarcimento dei danni morali. Inoltre, all'azienda verrà addebitata una multa, il cui importo dipende dallo status specifico dell'azienda e dei suoi dipendenti (vedi tabella).

Se viene pagato un risarcimento a un dipendente in violazione del termine, il datore di lavoro deve pagargli inoltre un risarcimento per il ritardo nella retribuzione.

Quando i giorni non utilizzati “si esauriscono”

Poiché, secondo la legislazione sul lavoro (articolo 124 del Codice del lavoro), un cittadino è obbligato a utilizzare tutti i giorni di ferie assegnati entro 2 anni, è ovvio che se non utilizza le ferie per più di questo periodo, tutti "si esauriscono" .”

Ecco perché, in caso di licenziamento, il dipendente è tenuto a pagare tutti i giorni non utilizzati, ma solo entro 2 anni. A questo proposito, ci sono spesso situazioni di conflitto che si concludono con la risoluzione della controversia in tribunale. È importante capirlo Un dipendente può adire il tribunale entro 3 mesi di calendario dalla data del licenziamento.

Se non si dimette, ha anche il diritto di adire il tribunale entro 3 mesi dalla data dell'effettivo disaccordo (che deve essere documentato - mediante ordinanza, rifiuto del datore di lavoro di soddisfare la domanda, ecc.).

E un'altra opzione è scrivere un reclamo all'ispettorato del lavoro, che deve organizzare e condurre un'ispezione entro 1 mese di calendario. Non è vietato utilizzare entrambe le possibilità contemporaneamente e il fatto di contattare l'ispettorato e i risultati della sua ispezione possono essere utilizzati in tribunale come prova aggiuntiva.

ESEMPIO. Nel 2016 il cittadino avrebbe dovuto usufruire di 28 giorni di calendario di ferie, ma ne ha utilizzati solo 18. Ha deciso di dimettersi il 5 luglio 2017. Tuttavia, si sono rifiutati di risarcirlo per i 10 (28-18) giorni non utilizzati. Di conseguenza, può andare in tribunale fino al 4 ottobre 2017 compreso.

Campione dichiarazione di reclamo presentato di seguito.

Pertanto, è del tutto possibile calcolare in modo indipendente il numero di giorni, nonché l'indennità dovuta per le ferie non utilizzate. È solo importante non dimenticare di sfruttare la vacanza in tempo per non ritrovarsi in situazioni spiacevoli.

L'indennità per giorni di ferie non goduti è un pagamento dovuto a un dipendente licenziato, indipendentemente dal motivo dell'addio al datore di lavoro. Alcuni altri pagamenti maturano solo quando ragioni specifiche licenziamenti. Ma il dipendente ha in ogni caso il diritto di richiedere il pagamento delle ferie, come viene spesso chiamato questo compenso. Calcolandoli correttamente e rilasciandoli in tempo alla persona licenziata, il datore di lavoro si assicura in modo affidabile contro successive richieste di risarcimento in questo senso.

Come calcolare correttamente la retribuzione delle ferie in caso di licenziamento

L'indennità per ferie al momento del licenziamento è calcolata secondo la seguente formula: O = PDxSDZ, dove:

• O - indennità di ferie;
• PD - giorni di ferie spettanti al licenziato;
• SDZ - il suo guadagno medio giornaliero.

Pertanto, la retribuzione delle ferie viene calcolata in più fasi:

1. Viene calcolato il diritto del dipendente alle ferie.
2. Vengono calcolati i suoi guadagni giornalieri medi.
3. Il numero di giorni di ferie viene moltiplicato per la retribuzione giornaliera media, il risultato sarà l'importo delle ferie retribuite.

Il calcolo dell'indennità di ferie è una procedura passo passo

Calcolo dei giorni di ferie assegnati

Nel calcolare i giorni di ferie richiesti, è necessario tenere conto del fatto che dopo 11 mesi di lavoro il dipendente ha diritto al numero massimo standard di giorni di ferie: 28 giorni di calendario. Se vengono lavorati meno mesi, il calcolo viene effettuato in proporzione al loro numero: 2,33 giorni di calendario per ogni mese intero.

C'è anche una sottigliezza nel calcolo dei mesi lavorati: se in un mese si lavorano meno di 15 giorni, non viene preso in considerazione. Quando 15 o più, è considerato pieno.

In questo caso vengono presi in considerazione i mesi intercorsi dalla fine dell'ultima vacanza al precedente licenziamento compreso.

Ad esempio, una persona ha preso una vacanza a luglio 2017 e ha lasciato il lavoro a febbraio 2018. Nel luglio 2017 ha lavorato 16 giorni. Ciò significa che luglio viene conteggiato come mese intero, quindi viene conteggiato l'intero periodo da agosto 2017 a gennaio 2018 compreso. Risulta che sono stati lavorati sette mesi, il che significa che il dipendente ha diritto a 7x2,33 = 16 giorni.

Calcolo della retribuzione media giornaliera

Per calcolare la retribuzione media giornaliera viene utilizzata la seguente formula: SDZ=(SZ/29,3)/12, dove:

• SDZ: guadagno medio giornaliero;
• SZ: guadagno totale del dipendente per il periodo di fatturazione;
• 29.3 - numero medio di giorni lavorativi al mese;
• 12 è il numero di mesi in un anno.

Il guadagno totale di un dipendente comprende non solo lo stipendio, ma anche tutte le altre componenti del suo stipendio: la parte variabile, a seconda dei risultati del mese (ad esempio, una percentuale sulle vendite), bonus, bonus, ecc. In questo caso, tutti gli importi maturati al dipendente prima della detrazione vengono presi in considerazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Torniamo all'esempio che abbiamo già iniziato a considerare: un dipendente ha lavorato in azienda per sette mesi dalla fine delle sue ultime ferie fino al suo licenziamento. Diciamo che in questo periodo ha guadagnato 400mila rubli.

Usiamo la formula:

1. 400.000/29,3=13.561,88 rubli.
2. 13.561,88/12=1137,66 rubli. Questo sarà il suo guadagno medio giornaliero.

Sapendo che il nostro dipendente ha diritto a 16 giorni di ferie, moltiplichiamo questa cifra per il risultato degli ultimi calcoli e otteniamo 16x1137,66 = 18.202,5 ​​rubli.

In quali situazioni vengono effettuate le detrazioni in relazione alle ferie?

Ma succede anche che un dipendente abbia utilizzato per intero il congedo assegnatogli o addirittura abbia impiegato troppo tempo: gli è stato concesso più giorni di quanto previsto per il periodo lavorato. Tali situazioni non sono rare, perché dopo sei mesi di lavoro nell'organizzazione, vanno in vacanza anno pieno ha il diritto di ricevere in anticipo.

Nel primo caso, semplicemente non gli viene pagato il risarcimento. E nel secondo, il costo dei giorni liberi in eccesso rispetto a quelli richiesti viene detratto dagli altri pagamenti a lui dovuti. Ad esempio, dalla retribuzione per le giornate effettivamente lavorate nel mese di licenziamento o dal TFR, se ne ha diritto.

Ad esempio, un dipendente ha lavorato per l'organizzazione per nove mesi ed è riuscito a prendersi tutti i 28 giorni di ferie. Allo stesso tempo, a seconda del periodo lavorato, ha diritto a 9x2,33 = 21 giorni. Ciò significa che ha sette giorni di ferie in più e deve risarcire il costo al datore di lavoro.

Diciamo che il suo guadagno giornaliero medio è di 1,2 mila rubli. Ciò significa che dagli altri pagamenti dovutigli al momento del licenziamento dovranno essere trattenuti 7x1200 = 8,4 mila rubli.

Quando effettuare calcoli e pagamenti in caso di licenziamento

Il reparto contabilità può iniziare a calcolare tutti i pagamenti dovuti a un dipendente al momento della risoluzione del contratto di lavoro non appena riceve un ordine di licenziamento. Ed è nel suo interesse non ritardare questo. Dopotutto, la persona licenziata deve ricevere tutto il denaro dovuto dal datore di lavoro nel suo ultimo giorno lavorativo.

Il dipendente deve ricevere tutti i pagamenti richiesti l'ultimo giorno lavorativo prima della data del licenziamento.

L'eccezione riguarda gli importi contestati. Il loro pagamento viene posticipato fino alla risoluzione della controversia e il giorno del licenziamento viene emessa la parte dei pagamenti per la quale il dipendente e il datore di lavoro non hanno ostacoli.

Nella mia pratica, si è verificato un caso in cui, in caso di licenziamento di mia spontanea volontà, la mia indennità di ferie è stata calcolata in modo errato, nonostante un accordo orale separato con direttore generale e ai fondatori della società che tutto quanto richiesto dalla legge verrà interamente pagato. Ho preferito mettere le mani prima almeno su quello che potevo. Inoltre, avevo davanti a me un viaggio d'affari nuovo lavoro, e i soldi prima di partire non sarebbero superflui. Tuttavia, al ritorno, mi hanno pagato il resto dei fondi dovuti con le scuse.

Caratteristiche della concessione di ferie con successivo licenziamento

La legislazione sul lavoro consente al dipendente di beneficiare di un congedo prima del licenziamento. In questo caso, l'ultimo giorno lavorativo in azienda sarà considerato la data di fine delle ferie.

Se un dipendente scrive una dichiarazione di sua spontanea volontà e allo stesso tempo chiede di concedergli un congedo per due settimane, in questi casi queste due settimane verranno conteggiate ai fini del suo lavoro obbligatorio.

In questo caso, tutti i pagamenti dovuti al dipendente gli vengono emessi l'ultimo giorno prima delle ferie.

In alcuni casi, la concessione di ferie prima del licenziamento può aumentare leggermente l'importo delle ferie a cui ha diritto il dipendente.

Quando il licenziamento è preceduto da una vacanza, il lavoro si interrompe prima dell'inizio, ma il licenziamento avviene dopo il suo completamento.

Supponiamo che l'ultimo giorno lavorativo della persona licenziata sia il 25 febbraio. Se si dimette il giorno successivo, febbraio non viene preso in considerazione nel calcolo delle ferie. Ma se prende, diciamo, due settimane di ferie dal 26 febbraio, con lo stesso ultimo giorno effettivamente lavorato, la data del suo licenziamento sarà già a marzo. Ciò significa che febbraio viene incluso nel periodo di fatturazione per determinare il numero di giorni di ferie assegnati, aumentandoli così numero totale alle 2.33.

In pratica, i datori di lavoro sono solitamente molto riluttanti a concedere un congedo al dipendente con successivo licenziamento proprio per i motivi sopra elencati: nessuno vuole pagare un extra, anche se si tratta di un paio di giorni di ferie in più, o ricevere ulteriori mal di testa, associato al trasferimento urgente dei casi a chi va in ferie con successivo licenziamento degli affari del dipendente e ricerca di un sostituto. Ma spesso questa opzione diventa un compromesso in una situazione in cui il datore di lavoro non è interessato a perdere il dipendente in uscita e vuole concedergli più tempo per pensare.

Nella mia pratica, c'è stato un caso in cui ero determinato a smettere. E sebbene non avessi ancora preso una decisione definitiva, tali pensieri stessi non aggiungevano più motivazione a ulteriore lavoro. La direzione non era interessata alla mia partenza. Di conseguenza, abbiamo concordato che avrei scritto una domanda di ferie con successivo licenziamento e avremmo preso la decisione finale al suo completamento. Infatti, tre giorni prima della fine delle mie vacanze, ho chiamato il lavoro e ho detto che sarei rimasto.

Come riflettere l'indennità di ferie in caso di licenziamento nella contabilità

Il risarcimento per le ferie non godute viene contabilizzato allo stesso modo della regolare retribuzione delle ferie. Che si tratti di una vacanza standard o di un successivo licenziamento, non importa.

L'unica differenza sta nel nome dell'operazione: quando si parla di indennità di ferie, anche quando si concedono ferie con conseguente licenziamento, si usa il termine “indennità di ferie”. In caso di licenziamento - "indennità per ferie non godute".

Viene utilizzato il seguente cablaggio:

• operazione “L'indennità per ferie non godute è stata maturata” o “L'indennità per ferie è stata maturata”; conto di addebito 20 (“Produzione principale”), 26 (“Spese aziendali generali”), 44 (“Spese di vendita”) o un altro a seconda del conto da cui vengono cancellati i fondi; credito sul conto 70 - quando si maturano le ferie dalle spese correnti dell'azienda;
• operazione “Il compenso per ferie/indennità di ferie non utilizzate è stato accantonato dai fondi del fondo ferie”; conto di addebito 96 (“Riserve per spese future”); credito in conto 70 - quando maturato a scapito della riserva.

Per effettuare le detrazioni contabili per giorni di ferie eccessivi si utilizzano le seguenti opzioni:

• addebito sul conto 70 - accredito sul conto 50 “Contanti” in caso di pagamento di un dipendente in contanti;
• addebito sul conto 70 - accredito sul conto 51 “Conti correnti” quando si trasferisce denaro su un conto bancario.

Le indennità di licenziamento sono soggette a tasse e contributi assicurativi?

Ciò dipende dalla natura del pagamento specifico.

L'imposta sul reddito personale viene trattenuta dall'indennità per le ferie non utilizzate e, inoltre, il datore di lavoro paga tutti i contributi alla cassa pensione e al fondo di previdenza sociale, nonché dai salari. La situazione è simile con lo stipendio della persona licenziata per l'ultimo periodo lavorato.

I limiti ai pagamenti in caso di licenziamento, non soggetti a tasse e contributi, sono prescritti nel Codice Fiscale della Federazione Russa

Nessuna imposta trattenuta o accertata premi assicurativi da tali pagamenti in caso di licenziamento:

• indennità di fine rapporto;
• indennità per il periodo di ricerca del lavoro in caso di riduzione del personale e liquidazione dell'organizzazione;
• indennità per avviso di imminente riduzione o liquidazione oltre il termine di due mesi previsto dalla legge;
• altre indennità di licenziamento, previste da un contratto di lavoro individuale o collettivo.

Inoltre, l'importo totale di questi pagamenti per un dipendente non deve superare il suo guadagno mensile medio per tre mesi e per coloro che lavorano nell'estremo nord e in aree equivalenti - per sei mesi.

Spesso sorgono situazioni controverse riguardo all'indennità per avviso tardivo di riduzione del personale o liquidazione di un'azienda. Il Ministero delle Finanze ritiene che dovrebbe essere incluso nell'importo totale anche l'indennità di licenziamento, che è soggetta a un limite di tre stipendi mensili medi. Tuttavia, ci sono casi in cui i tribunali hanno preso la posizione opposta. Nel fare ciò, si sono ispirati al fatto che nel relativo paragrafo in Codice Fiscale La Federazione Russa contiene un elenco esaustivo dei pagamenti che rientrano in questo limite. E questa particolare compensazione non vi è inclusa, mentre lo stesso articolo del Codice Fiscale prevede che le altre compensazioni non siano soggette all'imposta sul reddito e ai contributi, indipendentemente dal limite. Ciò significa che la cosa va considerata in questo modo: l'indennità di fine rapporto e l'indennità di guadagno durante la ricerca di lavoro rientrano nel limite, ma non l'indennità per licenziamento anticipato durante la cassa integrazione o la liquidazione.

Responsabilità del datore di lavoro per mancato o ritardato pagamento delle ferie

Se il datore di lavoro ha sottopagato le ferie al momento del licenziamento, ha ritardato il pagamento di almeno un giorno o non le ha pagate affatto, si tratta di una violazione dei diritti del lavoro del dipendente.

Per la loro tutela può rivolgersi ai seguenti enti governativi:

• ispezione del lavoro;
• ufficio del pubblico ministero;

Ciò deve essere fatto entro e non oltre un mese dalla data del licenziamento.

Il mancato pagamento delle ferie è punibile con una multa

In caso di ritardato pagamento delle ferie, il datore di lavoro rischia una multa:

• da 30 a 50mila rubli per le organizzazioni;
• da 10 a 20mila rubli per i funzionari;
• da uno a cinquemila rubli per i singoli imprenditori.

In questo caso, l'organizzazione e il funzionario direttamente responsabile della violazione possono essere multati contemporaneamente.

Quando si rivolge in tribunale, un dipendente che al momento del licenziamento è stato sottopagato in qualsiasi cosa, comprese le ferie, ha il diritto di richiedere, oltre al debito effettivo, il pagamento di sanzioni, il cui importo è pari a 1/150 del tasso di rifinanziamento per ogni giorno del ritardo e del risarcimento del danno morale.

Il calcolo e il pagamento dell'indennità per le ferie non utilizzate in caso di licenziamento sono una componente obbligatoria di questa spiacevole procedura. Tuttavia, la pratica dimostra che tutto è difficile e spaventoso solo la prima volta. E col passare del tempo, questo processo diventa di routine come la maggior parte dei componenti delle risorse umane e della contabilità.

Arriva sempre il momento in cui l'uno o l'altro dipendente inizia a chiedersi se sia possibile ricevere un'indennità per ferie non utilizzate, in quali circostanze è dovuta e come calcolare l'indennità per ferie in caso di licenziamento. Proviamo a comprendere questo problema in modo più dettagliato, fugando ogni dubbio.

Diritto al denaro

Quando un dipendente lascia l'organizzazione per qualsiasi motivo, gli potrebbero rimanere dei giorni di calendario periodo di vacanza, che non avevano mai usato prima. Il dipendente ha la possibilità stabilita dalla legge di andare a prendersi i restanti giorni di ferie e poi salutare l'azienda. O forse puoi richiedere un risarcimento per le ferie non utilizzate in caso di licenziamento, il che è abbastanza legale secondo la legge del paese. Dice di questo fatto:

• articolo 127 Codice del Lavoro RF;
• clausola 28 del Regolamento approvato dall'URSS CNK n. 169 del 30 aprile 1930 (di seguito denominato Regolamento n. 169).

Importanza della questione

Una persona deve sapere in anticipo come ottenere un risarcimento per le ferie non utilizzate, in modo che un datore di lavoro senza scrupoli non abbia l'opportunità di violare le leggi sul lavoro ignorando il suo diritto al risarcimento delle ferie in caso di licenziamento.

Un contabile dei conti fornitori deve essere a conoscenza di come calcolare il risarcimento per le ferie non utilizzate. Il mancato rispetto di tale azione comporta l'applicazione di alcune sanzioni da parte delle autorità di regolamentazione.

Diritto di portare o denaro

È quindi necessario capire come un dipendente possa avere ferie non reclamate per le quali è dovuta un'indennità e come contare i giorni di tempo non utilizzato. È necessario chiarire immediatamente: le ferie perse e il relativo risarcimento possono verificarsi per diversi motivi. Incluso, se durante il periodo di riposo previsto dalla legge, si è verificato un periodo:

• malattia temporanea per la quale è stato rilasciato un certificato di assenza per malattia;
• svolgimento di compiti governativi per i quali il dipendente è in condizioni normali condizioni di lavoro ha il diritto di ignorare il lavoro;
• richiamare un dipendente dal congedo principale.

Regole di calcolo

Per quanto riguarda il calcolo dell'indennità per le ferie non godute, va detto che si tratta di calcoli semplici. L'importo dei fondi che riceverà un dipendente dell'organizzazione dipende dai risultati ottenuti. Se non disponi delle conoscenze necessarie, ti suggeriamo di familiarizzare con questo problema in modo più dettagliato.

Pertanto, l'indennità per le ferie deve essere calcolata per tutti i giorni di calendario che la persona non ha utilizzato come ferie. Ciò vale sia per il congedo principale che per quello aggiuntivo. Indipendentemente dalla sua tipologia, l'importo del compenso viene calcolato per tutti i giorni dovuti al dipendente.

Non dovresti prestare molta attenzione alla base del licenziamento: in ogni situazione, sia i periodi di ferie principali che quelli aggiuntivi devono essere compensati in denaro.

Per calcolare correttamente l'indennità per ferie non godute, chiariamo: in una situazione in cui l'anno non è effettivamente completamente elaborato, il calcolo dei giorni di calendario periodo di vacanza effettuato in proporzione all’effettivo periodo lavorato. Pertanto, a condizione che il dipendente abbia effettivamente lavorato per meno di 11 mesi senza concedere riposo durante questo periodo, il numero di giorni di calendario del periodo di ferie viene calcolato come segue:

Giorni di riposo = 2,33 × mesi interi di lavoro – giorni liberi in vacanza In questa formula, 2.33 è un indice speciale. Si calcola come rapporto tra il numero di giorni di ferie concessi e il numero di mesi in un anno (28/12 = 2,33). Di norma, questo indicatore in molti casi è standard per i dipendenti in assenza condizioni speciali calcolo.

Va inoltre notato che l'indicatore del numero di mesi di lavoro con il datore di lavoro viene calcolato tenendo conto della clausola 35 delle regole n. 169. Secondo loro:

• se è stato effettivamente lavorato mezzo mese o più, si considera lavorato interamente;
• purché sia ​​stata lavorata meno di mezzo mese, non viene affatto presa in considerazione.

In altre parole, l’indennità per ferie in caso di licenziamento nel 2018 non verrà corrisposta se:

1. l'esperienza effettiva è inferiore a 1/2 mese;
2. In precedenza il diritto al riposo era già stato integralmente esercitato.

Di norma, dopo i calcoli, il valore risultante risulta come una frazione e non come un numero intero. Quindi può essere arrotondato per eccesso, cioè a favore del dipendente. Ciò si afferma nella lettera del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale n. 4334-17 del 7 dicembre 2005.

Dopo aver calcolato il numero di giorni a cui ha diritto il dipendente, poiché non sono stati da lui utilizzati in precedenza, viene effettuato un calcolo diretto dell'indennità per ferie non godute. Lo schema è questo:

Compensazione = numero di giorni non utilizzati × guadagno giornaliero medio L'indicatore della retribuzione giornaliera media è calcolato in conformità con la clausola 4 dei Regolamenti del Governo della Federazione Russa, approvati con Risoluzione n. 922 del 24 dicembre 2007. Cioè, allo stesso modo della regolare retribuzione delle ferie.

Calcolo in giorni lavorativi

A volte l'indennità per le ferie non utilizzate in caso di licenziamento non viene calcolata in giorni di calendario, ma in giorni lavorativi. Le circostanze più importanti di questa opzione di calcolo sono:

1. concludere un contratto di lavoro con una persona per un periodo inferiore a due mesi;
2. assumere dipendenti stagionali.

Ti mostreremo come calcolare l'indennità per ferie in caso di licenziamento per tali contratti. Pertanto, la formula per il calcolo delle compensazioni rimane invariata. L'unica cosa è che nel calcolo dei giorni di ferie non utilizzati, il coefficiente è 2, non 2,33. Tutto il resto è come descritto sopra.

L'indennità per le ferie non godute in caso di licenziamento dovrebbe essere considerata alla stregua del pagamento delle ferie. Cioè, prendi la retribuzione media del dipendente per il periodo di fatturazione e moltiplica questo valore per il numero di giorni non presi.

Pertanto, per calcolare l'indennità per le ferie non utilizzate associate al licenziamento, determinare:
1. Durata del periodo di fatturazione.
2. Guadagno del dipendente per il periodo di fatturazione.
3. Guadagno medio giornaliero.
4. L'importo totale del risarcimento per le ferie non godute al momento del licenziamento.

Circostanze di calcolo particolari

Consideriamo le circostanze particolari del calcolo del risarcimento per le ferie non utilizzate. Questi includono:

• se hai lavorato in un'organizzazione per 11-12 mesi, puoi contare sull'intera vacanza, come se avessi effettivamente lavorato un anno intero. Fa eccezione l'esperienza pari a 11 mesi a causa dell'arrotondamento (clausola 28 del Regolamento n. 169 e lettera Rostrud n. 1519-6-1 del 18 dicembre 2012);
• anche se una persona ha effettivamente lavorato da 5,5 a 11 mesi, il diritto all'intero periodo di ferie sorge se sussistono tali fattori esterni, come la liquidazione del datore di lavoro, la riduzione del personale, la coscrizione al servizio militare, ecc. Questa condizione il calcolo monetario [indennità per ferie non godute] dovrebbe essere utilizzato solo se la persona ha lavorato in azienda per meno di 1 anno (clausola 28 della regola 169 e lettera di Rostrud n. 2368-6-1 del 08/09/2011).

Per comprendere più accuratamente il meccanismo di calcolo dell’indennità per ferie non godute in caso di licenziamento, consideriamo un caso specifico.

ESEMPIO
L'amministratore Vereshchagin ha deciso di dimettersi da Iskra LLC il 18 luglio 2018. Ha ottenuto un lavoro presso questa organizzazione il 1 giugno 2017. Secondo il programma gli è stato concesso un congedo base di 14 giorni. E secondo le norme aziendali in materia salariale, il numero dei giorni di ferie non goduti viene arrotondato all’intero più vicino. Il guadagno giornaliero medio calcolato di Vereshchagin era di 1.754 rubli.

Avendo scoperto il numero di giorni effettivamente lavorati, otteniamo il seguente risultato. Vereshchagin ha funzionato:

1 anno: 01/06/2017 – 31/05/2017.

1 mese: 01/06/2018 – 30/06/2018.

18 giorni: 01/07/2018 – 18/07/2018.

In base al fatto che è stata elaborata più della metà dell'ultimo periodo, deve essere considerato come uno, ovvero l'esperienza di vacanza di Vereshchagin è pari a 1 anno e 2 mesi.

Calcoliamo il numero di giorni di ferie non goduti come segue:

28 giorni + 2,33 × 2 mesi. – 14 giorni = 18,66 giorni.

Con l'arrotondamento, secondo la normativa retributiva, i giorni di ferie non goduti saranno pari a 19 giorni interi.

L’indennità per ferie non retribuite in caso di licenziamento sarà:

19 × 1754 = 33.326 rubli.

Ricorda: dopo aver effettuato il calcolo, il datore di lavoro è obbligato a trasferire compenso monetario in cambio di ferie nel momento stesso in cui una persona lascia - l'ultimo giorno della sua presenza nell'impresa. Poi viene pagato il resto di quanto gli è dovuto. contanti– stipendio, bonus, ecc.

Denaro senza successivo licenziamento

È possibile ricevere un'indennità per ferie non godute senza licenziamento nel 2018? Risulta sì. E questo si chiama sostituzione delle ferie con un compenso monetario, anch'esso sancito dalla legge.

Questa situazione può verificarsi se una persona ha diritto legale a un periodo di ferie superiore a 28 giorni ed esprime autonomamente il desiderio di una tale sostituzione. Bisogna però tenere presente che è possibile sostituire le ferie con un compenso monetario solo entro il numero di giorni eccedenti le ferie standard. Cioè oltre i 28 giorni.

Il subordinato deve richiedere l'indennità per ferie non godute eccedenti il ​​numero di giorni stabilito dalla legge. E il datore di lavoro, a sua volta, decide autonomamente se è possibile sostituire le ferie con un compenso monetario o mandare in ferie il dipendente per tutti i giorni calcolati.

Tutto ciò significa che H La sostituzione delle ferie con un compenso monetario è consentita nel caso in cui una persona abbia diritto a ferie aggiuntive, che, ai sensi dell'art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa può essere sostituito da un importo monetario. Dopotutto, tale periodo di ferie viene fornito in aggiunta alla vacanza principale, la cui durata è di 28 giorni. Per quanto riguarda, ad esempio, congedo di studio, allora non può essere sostituito con il denaro.

Trasferimento

In una situazione in cui la parte non reclamata delle ferie principali viene posticipata all'anno successivo, non è previsto nemmeno il risarcimento per le ferie non utilizzate. E questo punto è legato al fatto che tali giorni non sono essenzialmente un eccesso, poiché in totale su tutti gli anni di lavoro effettivo non coprono il periodo standard di 28 giorni.

Impossibilità di sostituzione con denaro

Per alcuni la questione se sia dovuta o meno un'indennità per le ferie non godute non può essere sollevata in nessun caso. In questa categoria rientrano le donne incinte e i lavoratori di età inferiore ai 18 anni.

Per le persone impiegate in condizioni di lavoro dannose o pericolose, è inaccettabile anche l'indennità di ferie ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa per giorni di riposo aggiuntivi. Tuttavia, questa norma legale non pregiudica l'indennità per il congedo aggiuntivo non utilizzato in caso di licenziamento.

Se un dipendente ha diritto a un compenso monetario per ferie non godute senza licenziamento nel 2018, per effettuare questa operazione nella contabilità e nei registri del personale, è tenuto a scrivere una domanda di indennità per ferie, un esempio della quale può essere il seguente.

Richiesta di indennità sostitutiva dei giorni di riposo

La domanda di indennità per ferie, di cui sopra è presentato un esempio, non è un modulo standardizzato. Cioè, non è sancito in alcun modo a livello legislativo. Affinché il risarcimento del congedo non utilizzato in caso di licenziamento o in caso di sostituzione di parte del congedo aggiuntivo da pagare, il dipendente può utilizzare questo campione o qualsiasi altro sviluppato dall'organizzazione.

Nel caso in cui il datore di lavoro decida di soddisfare una richiesta di un subordinato, emette ordine corretto sulla sostituzione delle ferie con un compenso monetario, un esempio del quale potrebbe assomigliare a questo.

Ordine di sostituzione delle ferie con un compenso monetario

Poiché l'ordine di risarcimento per ferie non godute, di cui un esempio è mostrato in precedenza, ha una forma libera, è consigliabile che venga sviluppato dal servizio del personale dell'azienda.

Pagamenti contabili del personale

Per quanto riguarda il flusso dei documenti del personale, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, il risarcimento per le ferie non utilizzate deve essere documentato senza errori. E prima di tutto, si riflette nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2). Nella sua ottava sezione, il resto richiesto riflette tutti i dati necessari per la contabilità. Compreso:

Per quanto riguarda il programma delle ferie (modulo n. T-7), nella colonna 10 "Nota" è necessario chiarire che è stata pagata un'indennità per ferie non utilizzate senza licenziamento. E allo stesso tempo dovresti sicuramente indicare il numero di giorni del periodo di ferie che sono stati sostituiti con contanti.

Contabilità fiscale dei pagamenti

Se consideriamo l'indennità per ferie in caso di licenziamento nel 2018 dal punto di vista delle autorità fiscali, allora è inclusa nel costo del lavoro. Vale a dire:

• Nel calcolo dell'imposta sul reddito, il pagamento della compensazione viene effettuato alla data della sua maturazione. La presenza di una riserva per pagare il riposo del dipendente non ha alcun ruolo qui;
• nel calcolo dell'imposta su un sistema semplificato con oggetto “reddito meno costi”, l'indennità per ferie non retribuite in caso di licenziamento nel 2018 viene riconosciuta alla data del suo trasferimento.

Si verifica la tassazione della compensazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per le ferie non godute in caso di licenziamento Procedura generale con ritenuta d'imposta. E questo punto non è correlato alla situazione esatta in cui è stato ricevuto il pagamento del risarcimento - in caso di licenziamento o in sostituzione di giorni di ferie. L'imposta trattenuta in Russia dall'indennità di ferie deve essere trasferita alla tesoreria statale entro e non oltre il giorno successivo al giorno del suo pagamento. Per quanto riguarda la riflessione dell'importo dell'imposta sul compenso nel certificato di reddito di un individuo, dal 2018 ha una propria codifica: 2013. E prima del 2018, 4800 veniva utilizzato come codice di reddito per il compenso per le ferie non utilizzate nei certificati 2-NDFL.

Nei certificati 2-NDFL per il 2017, mostrare il compenso per le ferie non utilizzate utilizzando il nuovo codice reddito 2013.

Il risarcimento per le ferie non utilizzate è soggetto ai contributi assicurativi a tutti i fondi: Fondo di previdenza sociale, Fondo pensione e Assicurazione medica federale. Inoltre, ciò vale per qualsiasi tipo di risarcimento - in caso di licenziamento o sostituzione di giorni di ferie con contanti.

Contabilità dei pagamenti

Riflessione A L'indennità di congedo in caso di licenziamento in contabilità comporta la preparazione di registrazioni speciali:

• Debito 20 e Credito 70 – è stato effettuato un risarcimento per le ferie non godute nel 2018, da noi calcolato in anticipo;
• Addebito 70 e Credito 68 – imposta sul reddito delle persone fisiche dal compenso calcolato;
• Addebito 20 Credito 69 – premi assicurativi per pagamenti di indennizzi;
• Addebito 70 e Credito 50, 51 - trasferimento del compenso per ferie non godute, se pagato tramite registratore di cassa o conto corrente.

A nostro avviso, sulla base di quanto sopra, si può presumere che la questione se sia possibile ricevere un risarcimento per le ferie non utilizzate sia stata completamente chiarita. Pertanto, chiunque non avrà più difficoltà a calcolare il risarcimento per le ferie.

Quando licenzia un dipendente, l'azienda deve effettuare un calcolo completo, che include l'importo delle ferie. Scopriamo quali regole dovrebbero essere seguite nel 2019 nel determinare gli importi dei trasferimenti di compensazione.

Per calcolare l'indennità per ferie non utilizzate in caso di licenziamento nel 2019, non è necessaria alcuna conoscenza particolare.

Ma i giovani specialisti commettono molti errori nelle prime fasi del loro lavoro, che diventano successivamente motivo di ricalcoli.

Proviamo quindi ad analizzare il tutto Informazioni importanti necessario per il corretto calcolo delle ferie retribuite.

Momenti fondamentali

È necessario capire cos'è l'indennità di ferie e quali sono le regole per richiederla. Tali conoscenze di base sono necessarie non solo ai contabili, ma anche ai cittadini che vogliono ottenere tutto ciò che gli è dovuto.

Definizioni

L'indennità per ferie si riferisce al pagamento per quei giorni in cui il dipendente era assente dal posto di lavoro. Questo è l'importo pagato mentre una persona è in congedo di base o aggiuntivo.

Nel calcolare la retribuzione delle ferie, vale la pena tenere conto del numero di giorni persi, nonché del guadagno medio di un dipendente dell'azienda per il periodo di paga.

Vengono considerati i guadagni medi valore medio per un determinato orario di lavoro. Deve essere determinato non solo per il calcolo delle ferie, ma anche per altri pagamenti: congedo per malattia, trasferimento della pensione, ecc.

Procedura di registrazione

Se un dipendente di un'impresa ha lavorato per un lungo periodo senza ferie e decide di scrivere, deve ricevere l'indennità di ferie.

Le stesse regole valgono nel caso in cui una persona decida di partire mentre è in vacanza. Può anche contare sul pagamento delle ferie per i giorni di riposo non utilizzati.

Ma ci sono casi in cui il dipendente sfrutta al massimo le sue ferie. Quindi un individuo, al momento delle dimissioni, dovrà pagare l'importo per tali giorni.

I fondi vengono detratti durante i pagamenti finali: l'indennità per le ferie viene restituita alla cassa.

Il licenziamento e il calcolo dell'indennità per le ferie non godute devono essere comprovati dalla seguente documentazione:

• quando un accordo con una persona viene risolto;
• documento nel modulo 2-NDFL per l'ultimo anno;
• un certificato di profitto, necessario per il calcolo delle assenze per malattia degli ultimi 2 anni.

Il calcolo del compenso viene effettuato in conformità con la clausola 8 del Regolamento approvato, p.

Come calcolare correttamente la retribuzione delle ferie al momento del licenziamento?

Se un dipendente decide di dimettersi, il datore di lavoro deve pagare le ferie ().

Il calcolo tiene conto dell'intero periodo di lavoro in azienda. Viene assegnato un risarcimento per tutte le ferie non utilizzate e non importa quanto sia lungo tale periodo.

Situazione di pagamento completo

Come fare i calcoli? Se una persona lavora da diversi anni e durante questo periodo lo stipendio è cambiato più volte, non sarà facile calcolare l'importo dovuto.

Dopotutto, sarà necessario determinare lo stipendio medio per ciascun mandato. In questo caso, non importa per quale motivo il dipendente viene licenziato e se la partenza della persona è volontaria o è stata licenziata “ai sensi dell'articolo”.

Tutti gli importi delle ferie devono essere pagati per intero il giorno del pagamento finale, che è considerato l'ultimo giorno lavorativo ().

Se il datore di lavoro ritarda il pagamento, questi dovrà affrontare una responsabilità disciplinare, materiale, amministrativa o penale.

Se un cittadino non era presente il giorno del suo licenziamento, ha diritto a ricevere i fondi dovuti entro e non oltre il giorno successivo alla presentazione di tale richiesta. Il datore di lavoro comunica tramite lettera al proprio dipendente l'importo delle ferie pagate.

Cosa devi sapere per un calcolo accurato?

Per calcoli corretti quando si licenzia un dipendente, è necessario sapere:

• periodo di fatturazione;
• guadagno giornaliero medio di una persona;
• numero di giorni di ferie.

Ma ci sono delle sfumature nel calcolo delle ferie se una persona si dimette:

1. Nel determinare i giorni di calendario dei periodi di fatturazione, non verranno presi in considerazione i giorni festivi e i fine settimana.
2. I fondi pagati a un dipendente per le ferie non utilizzate sono soggetti all'imposta sul reddito personale secondo le regole generali.
3. Nel caso in cui lo stipendio venga indicizzato al momento del licenziamento di un dipendente, il pagamento delle ferie deve essere adeguato in base al livello di indicizzazione. Esistono diversi metodi per ricalcolare la retribuzione delle ferie. Quando si effettuano i calcoli, prestare attenzione ai fattori di aumento dello stipendio. Per determinarli i nuovi stipendi vengono divisi per il valore di quelli vecchi.

Se lo stipendio è stato pagato ma non documentato, nessuno potrà trasferire l'indennità di ferie in caso di licenziamento.

In conformità con l'art. 136 del Codice del lavoro, l'importo delle ferie viene trasferito al dipendente 3 giorni prima dell'inizio.

Sarà difficile calcolare quando cadono i giorni di ferie all'inizio del mese. In queste situazioni vale la pena prendere in considerazione l'utile del mese precedente e non sempre è possibile determinare tali accantonamenti alla fine del mese.

Invece di utilizzare calcoli software, il contabile deve eseguire questa procedura manualmente.
Algoritmo per la determinazione dell'importo

Come vengono calcolate le ferie? Dovresti rispettare le seguenti regole:

Seleziona il periodo di fatturazione	Questo potrebbe essere l'anno precedente (prima della data di licenziamento). Successivamente, determina il profitto della persona per l'intero periodo: sottrai dallo stipendio l'importo che non si applica allo stipendio
Definire i giorni di calendario	Vale la pena sommare tutti i giorni di un anno e dividerli in 12 mesi. Se lavori tutto il mese, sono 29,3 giorni. Nei casi in cui più giorni in un mese sono stati pagati in base al guadagno medio, è necessario utilizzare una formula speciale. Sottrai dai giorni di calendario i giorni pagati in base alla retribuzione media. Moltiplicare il valore risultante per 29,3. Quindi il risultato deve essere diviso per i primi indicatori (numero di giorni in un mese). È necessario sommare tutti i valori per 12 mesi e quindi determinare i giorni di calendario nel periodo per il quale viene effettuato il calcolo
Definire media stipendi	Per fare ciò, la somma del primo punto viene divisa per la somma del secondo punto. Ottieni lo stipendio medio per 1 giorno di lavoro
Determina quanti giorni di ferie	—

Esempio di calcolo

Non dovrebbero esserci difficoltà nel calcolo delle ferie regolari, quindi ci concentreremo sulle ferie non utilizzate. Vediamolo con un esempio.

La persona ha lavorato per l'azienda per due anni e tre mesi. e 4 giorni. Le ferie sono state utilizzate più di una volta e ammontano a 56 giorni. Il dipendente ha inoltre usufruito di ferie senza retribuzione per 17 giorni.

Quando si calcola la quantità di esperienza, i giorni in un mese incompleto vengono arrotondati. Se sono meno di 15 non verranno presi in considerazione nel calcolo, se sono di più verrà aggiunto un mese;

La documentazione riflette che il dipendente dell'impresa ha lavorato per 27 mesi e 4 giorni. Vale la pena sottrarre 3 giorni da questo periodo, poiché il congedo non retribuito supera la norma stabilita di 14 giorni.

Risulta 27 mesi e 1 giorno, che dovrebbero anche essere rimossi per ottenere l'intero indicatore. Quindi, il calcolo prenderà in considerazione 27 mesi.

I giorni di ferie a cui ha diritto verranno calcolati:
Dal pagamento delle ferie vale la pena sottrarre 56 giorni di ferie utilizzati (il numero di giorni di ferie non utilizzati):

Il cittadino ha un grado di invalidità e può stare in ferie per 31 giorni. Il 18 dicembre 2012 la donna è stata licenziata su sua richiesta. Vale la pena calcolare il risarcimento per le ferie non utilizzate.

La dipendente ha svolto i suoi compiti secondo contratto di lavoro meno di 11 mesi (9 mesi). In un mese incompleto ha lavorato 13 giorni, il che significa che non verranno presi in considerazione nel calcolo.

Il numero di giorni in cui un dipendente ha diritto a riposare:

Ne sono stati utilizzati 10. Ciò significa che il risarcimento verrà pagato in 13,25 giorni. Guadagno medio al giorno è di 750 rubli.

Calcoliamo l'indennità di ferie per il tempo non utilizzato:

Domande che sorgono

Per non attendere le richieste di un dipendente da parte della polizia o dell'autorità fiscale, vale la pena comprendere tutte le caratteristiche del calcolo dell'indennità di ferie quando si licenzia una persona.

Indennità per ferie non godute

Una persona ha il diritto di ricevere il pagamento per tutte le ferie non utilizzate, sia di base che aggiuntive ( e ).

Verrà corrisposto un compenso monetario in caso di licenziamento di un dipendente che è stato impiegato durante l'intero periodo di retribuzione (da 12 mesi, vale la pena sottrarre congedo di lavoro). Questo è discusso in.

Nel calcolare il risarcimento per i giorni di ferie non utilizzati, non è necessario tenere conto del pagamento se:

• ha svolto le sue mansioni mantenendo il suo stipendio (ero in viaggio d'affari, c'era un'esigenza di produzione);
• ricevuto fondi per congedo per malattia;
• non ha adempiuto ai suoi doveri ragioni varie, ciò non dipendeva dalla persona.

Il compenso sarà calcolato come segue:
Se una persona si licenzia prima della fine del periodo per il quale le ferie sono già state utilizzate, l'azienda ha il diritto di trattenere gli importi delle ferie trasferiti in eccesso (articolo 137 del Codice del lavoro).

Se tali calcoli del risarcimento fossero errati, l'importo richiesto verrà recuperato dalla persona in colpa.

Un fattore importante nel determinare il pagamento della compensazione sono i periodi lavorati:

C'è un'eccezione: se una persona ha lavorato da 5 mesi e mezzo a 11 mesi, l'indennità viene calcolata per intero se il dipendente si dimette:

• quando si chiude un'azienda;
• entrando nel servizio militare;
• quando trasferito ad altro tipo di lavoro (regola n. 169).

Un datore di lavoro non ha il diritto di affermare che una persona ha perso il diritto di usufruire delle ferie degli anni precedenti.

Indipendentemente dal contratto con cui lavora la persona (è a periodo di prova, lavora secondo , ), deve ricevere un compenso per il tempo non utilizzato durante tutte le vacanze.

Per le ferie aggiuntive non utilizzate, stabilite in conformità con gli accordi tariffari di base accettati, molte aziende effettuano accantonamenti secondo le regole generali.

Non vengono utilizzate le divisioni in base e aggiuntive. Queste regole si applicano ai seguenti casi:

La base per il calcolo dell'indennità per ferie non godute è che sia firmata dalla direzione dell'azienda e dalla direzione del dipartimento da cui il dipendente verrà licenziato.

Questo documento riflette le informazioni sul numero di giorni lavorati. Inoltre mette un segno sul fatto che il dipendente non ha debiti se è finanziariamente responsabile o responsabile.

Se, nel calcolo dell'indennità di ferie, il risultato non è un numero intero, l'azienda può arrotondarlo autonomamente, poiché nei documenti legislativi non si dice nulla al riguardo.

Tale arrotondamento deve essere effettuato a favore del dipendente (ai sensi della).

Sfumature quando si dimettono a piacimento

Riflessione tramite cablaggio

I pagamenti di compensazione sono soggetti a tasse e contributi assicurativi. Le operazioni eseguite dal contabile si riflettono nelle seguenti voci:

Dt	CT	Descrizione
20, 26, 44	70	L'indennità per le ferie è stata maturata
70	68	Ritenuta d'acconto sul reddito personale
70	50, 51	È stata pagata la retribuzione delle ferie
20, 26, 44	70	Accumulo INVERSO delle ferie
70	68	INVERSIONE ritenuta d'acconto Irpef
76	70	Debito dei dipendenti trasferito
51	76	Debito ripagato dal dipendente

Nel calcolo delle ferie è possibile inserire anche le seguenti voci:

Se è impossibile trattenere l'indennità per ferie dal fondo di riserva in caso di licenziamento, distacco
sarà così: Dt 20, 25, 26, 29, 44 Kt 69, 70.

La risposta alla domanda se a un cittadino vengono pagate le ferie in caso di licenziamento può essere risolta solo in senso affermativo. Ma quando si calcolano gli importi, è necessario fare affidamento sugli standard approvati e aderire a determinate raccomandazioni.

Il lavoratore dimissionario ha diritto ad un compenso monetario per le ferie non godute. Inoltre, viene corrisposta un'indennità per le ferie accumulate durante l'intero periodo di lavoro presso un determinato datore di lavoro. Per determinarlo è importante conoscere il numero di giorni di ferie a cui aveva diritto il dipendente al momento del licenziamento e la sua retribuzione media.

Paolo Sutulin,
esperto del Servizio di Consulenza Legale GARANT

Al momento del licenziamento, al dipendente viene corrisposto un compenso monetario per tutte le ferie non godute. L’importo di tale indennità è determinato moltiplicando il numero di giorni di ferie non utilizzati dal dipendente al momento del licenziamento per la retribuzione giornaliera media del dipendente. A sua volta, il numero di giorni di ferie non goduti è la differenza tra il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha avuto diritto al momento del licenziamento e il numero di giorni di ferie utilizzati dal dipendente.

Determinazione del numero di giorni di ferie maturati al momento del licenziamento

La proporzione in questo caso dovrebbe assomigliare a questa:

M 0: 12 = K y: K 0,

Dove
Mo: il numero di mesi lavorati dal dipendente;
12 - numero di mesi in un anno;
Ku: il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha diritto al momento del licenziamento;
Ko: il numero di giorni di ferie annuali retribuite del dipendente.

Pertanto, il numero di giorni di ferie guadagnati da un dipendente è determinato dalla seguente formula:

K y =(M0 * K0) : 12

Questa formula viene utilizzata anche dai tribunali per calcolare il numero di giorni di ferie non godute.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente si dimette di sua spontanea volontà, avendo lavorato 8 mesi nell'anno lavorativo in corso. Il numero di giorni di ferie a lui spettanti sarà di 28 giorni. x 8 mesi : 12 mesi = 18,67 giorni.

Allo stesso tempo, esiste un approccio leggermente diverso alla procedura per determinare il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha diritto al momento del licenziamento. Questa posizione si basa sulle spiegazioni di Rostrud, secondo cui ogni mese lavorato da un dipendente gli dà diritto a 2,33 (28 giorni: 12 mesi) giorni di ferie (con una durata delle ferie di 28 giorni). A sua volta, il valore finale del numero di giorni di ferie guadagnati dal dipendente viene determinato moltiplicando questo valore per il numero di mesi di esperienza di ferie.

Pertanto, in sostanza, Rostrud propone di dividere la formula di cui sopra in due operazioni aritmetiche separate:

1. dividere il numero dei giorni di ferie per 12;
2. moltiplicare il valore risultante per il numero di mesi lavorati dal dipendente.

Tuttavia, questo approccio sembra all'autore contraddittorio buon senso e portando a risultati di calcolo deliberatamente distorti. Il fatto è che il valore risultante dalla divisione di 28 per 12 rappresenta un infinito decimale 2,(3), e il numero 2.33 si ottiene come risultato dell'arrotondamento. Di conseguenza, l'utilizzo di questo valore approssimativo intermedio influisce negativamente anche sull'accuratezza di tutti i calcoli successivi, e nella direzione di ridurre il numero di giorni guadagnati dal dipendente, cioè peggiorando la sua situazione.

L'applicazione di questa procedura di calcolo porta all'emergere di situazioni evidentemente assurde.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente si dimette di sua spontanea volontà, dopo aver lavorato 6 mesi nell'anno lavorativo in corso. Appare ovvio che, avendo lavorato esattamente la metà dell'anno lavorativo, il dipendente ha diritto esattamente alla metà delle sue ferie, cioè a 14 giorni. Tuttavia, se applichi il metodo di calcolo di Rostrud, otterrai un valore leggermente diverso:

2,33 giorni x 6 mesi = 13,98 giorni.

Allo stesso tempo, l’applicazione della metodologia Rostrud si riflette nella pratica giudiziaria.
Tuttavia, anche se il datore di lavoro ritiene accettabile utilizzare questo approccio per calcolare il numero di giorni di ferie guadagnati da un dipendente, si tenga presente che non è possibile per tutti i dipendenti, senza eccezione, determinare il numero di giorni di ferie assegnati sulla base di 2.33 giorni di ferie di calendario per ogni mese di servizio. 2,33 giorni di ferie per mese di servizio sono dovuti solo ai dipendenti le cui ferie annuali retribuite ammontano a 28 giorni di calendario. Se le ferie complete sono superiori a 28 giorni, il numero di giorni di ferie per mese di servizio sarà superiore a 2,33. Ad esempio, a un insegnante la cui vacanza è di 56 giorni di calendario sono dovuti 4,67 giorni di calendario di ferie per ogni mese di esperienza di ferie (56 giorni: 12 mesi).

Si precisa inoltre che la normativa vigente non prevede la possibilità di arrotondamento del numero dei giorni di ferie risultanti. Nella lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale russo si osserva che è possibile arrotondare il numero di giorni di ferie guadagnate, anche a numeri interi, ma non secondo le regole aritmetiche, ma a favore del dipendente. Tuttavia, questo approccio è valido solo per i casi in cui l'arrotondamento è desiderato dal datore di lavoro e viene effettuato, ad esempio, per facilitare ulteriori calcoli. Se l'arrotondamento è una necessità oggettiva, il datore di lavoro è ovviamente costretto ad effettuarlo, indipendentemente dal fatto che la legislazione non regola la procedura di tale azione. Secondo l'autore in questo caso possono essere utilizzati i principi di arrotondamento aritmetici generalmente accettati.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente si licenzia con 1 mese di esperienza di ferie. Il numero di giorni di ferie da lui guadagnati in questo caso sarà il risultato della divisione di 28 per 12, ovvero 2, (3). Tuttavia frazione periodica non può essere utilizzato dal datore di lavoro in ulteriori calcoli, che pertanto è costretto a ricorrere all'arrotondamento del valore risultante. In questo caso, secondo la prassi consolidata, l'arrotondamento viene effettuato ai centesimi. Cioè, il risultato sarà 2,33 giorni. Se il datore di lavoro desidera arrotondare il valore risultante ai decimi o al numero intero, in questo caso sarà costretto ad arrotondare per eccesso, ovvero rispettivamente a 2,4 e a 3.

Allo stesso tempo, la posizione del Ministero russo della Sanità e dello Sviluppo Sociale dimostra ancora una volta l'illegittimità della procedura di calcolo del numero di giorni di ferie proposta da Rostrud. Poiché non è necessario utilizzare il valore 2,33 come valore intermedio per ulteriori calcoli, in questo caso il numero 2.(3) dovrebbe essere arrotondato per eccesso, cioè a 2,34.

Determinazione del numero di mesi del periodo di ferie di un dipendente

Separatamente, è necessario menzionare le peculiarità della determinazione del numero di mesi di ferie di un dipendente. Nel computo dei periodi di lavoro che danno diritto alle ferie vengono escluse dal calcolo le eccedenze di importo inferiore a metà mese e le eccedenze superiori a metà mese arrotondate al mese intero. Allo stesso tempo, non è specificato cosa si debba intendere per mezzo mese. Tuttavia, dagli esempi forniti nel Regolamento, possiamo concludere che 15 giorni vengono sempre presi come mezzo mese nel calcolo dell'anzianità di servizio, indipendentemente dal numero di giorni di calendario del mese in cui cadono.

Va inoltre notato che in questo paragrafo stiamo parlando di mesi lavorativi, non di mesi di calendario e, di conseguenza, le eccedenze che rimangono dopo aver determinato il numero di mesi lavorativi completi sono soggette ad arrotondamento.

Esempio

Il dipendente è stato assunto il 14 aprile e licenziato il 16 maggio 2014. In questo caso, l'anzianità di servizio che gli dà diritto alle ferie è di 1 mese e 3 giorni. Le eccedenze inferiori a metà mese non vengono prese in considerazione nei calcoli successivi. Pertanto, il periodo di ferie del dipendente è di 1 mese.

Come accennato in precedenza, il paragrafo 28 delle Regole stabilisce una serie di casi in cui un dipendente ha diritto a ferie complete per un anno lavorativo non completamente lavorato.

Pertanto, i dipendenti licenziati per qualsiasi motivo che abbiano lavorato per il datore di lavoro per almeno 11 mesi, soggetti a credito per il periodo di lavoro che dà diritto alle ferie, ricevono un'indennità per le ferie intere.

Questa norma giuridica è applicabile purché non sia incoerente. Dopotutto, le ferie annuali retribuite sono incluse nel periodo di ferie e vengono fornite secondo regola generale durante l'anno lavorativo per il quale è dovuto. In altre parole, 11 mesi di esperienza che danno diritto alle ferie sono sempre sufficienti per realizzare un intero anno lavorativo insieme ad un'intera vacanza.

Rostrud conferma questa conclusione.

Anche il diritto dei dipendenti all'indennità per ferie complete con almeno 11 mesi di servizio è riconosciuto dai tribunali.

Poiché il paragrafo 28 del Regolamento non dice che il diritto alla piena compensazione è dato da 11 mesi di ferie solo nel primo anno lavorativo, questa disposizione si applica a qualsiasi anno lavorativo in cui il dipendente si dimette. Non è stata trovata alcuna pratica giudiziaria che possa confutare questa conclusione.

Sorge la questione se i dipendenti abbiano diritto alle ferie complete se il loro servizio dura 11 mesi solo a seguito di arrotondamento. Ad esempio, un dipendente ha lavorato 10 mesi e 18 giorni nell'anno lavorativo corrente. In base al comma 35 del Regolamento, il superamento dei 18 giorni viene arrotondato al mese intero, il periodo di ferie è pari a 11 mesi. Tuttavia, l'autore ritiene che il dipendente abbia effettivamente lavorato per meno di 11 mesi e non abbia diritto al congedo completo sulla base del paragrafo 28 del Regolamento. Ha diritto ad un indennizzo pari a 11/12 delle sue ferie totali.
Ovviamente l'intera retribuzione spetta al dipendente che non ha ancora goduto delle ferie per il corrispondente anno lavorativo. Di conseguenza, gli 11 mesi di servizio che danno diritto alle ferie complete non dovrebbero comprendere il tempo trascorso durante le ferie effettive in questione.

Esempio

Il dipendente ha diritto a ferie annuali retribuite di 28 giorni di calendario. Il successivo anno lavorativo del dipendente è iniziato il 04/01/2013. Dal 08.11.2013 al 21.11.2013 (14 giorni di calendario) ha utilizzato parte delle ferie retribuite di quest'anno lavorativo. La data del licenziamento è il 14 marzo 2014. Non vi sono stati periodi non compresi nel periodo di ferie.
L'esperienza di vacanza senza tempo trascorso in vacanza è esattamente di 11 mesi. Pertanto, il dipendente ha acquisito il diritto alle ferie complete. Poiché ne sono già stati utilizzati 14 giorni, per i rimanenti 14 giorni di calendario dovrà essere corrisposta un'indennità.

I dipendenti che hanno lavorato da 5,5 a 11 mesi ricevono anche l'intero compenso per le ferie non utilizzate se vengono licenziati a causa della liquidazione di un'impresa o istituzione o delle sue singole parti, riduzione del personale o del lavoro, arruolamento nel servizio militare, ecc.
La pratica giudiziaria sull’applicazione di questa norma è ambigua.
Spesso i tribunali, quando esaminano casi in cui i motivi del licenziamento erano i motivi elencati nel paragrafo tre della clausola 28 delle Regole, riconoscono il diritto alla piena retribuzione per i dipendenti che hanno lavorato da 5,5 a 11 mesi.
Tuttavia, ci sono atti giudiziari con un punto di vista opposto: non dovrebbe essere applicata la norma del terzo comma del paragrafo 28 delle Regole sull'indennità integrale, poiché contraddice, che sancisce il principio del calcolo proporzionale dell'indennità per le ferie non godute.

Anche tra coloro che ritengono valido il terzo comma del comma 28 del Regolamento non c'è unità su tutte le questioni relative alla sua applicazione. Pertanto, gli specialisti di Rostrud indicano che la procedura per il pagamento di un compenso completo e proporzionale per l'esperienza lavorativa fino a 11 mesi si applica solo ai dipendenti che hanno lavorato nell'organizzazione per meno di un anno, il compenso per il secondo anno lavorativo viene pagato in proporzione al il tempo ha funzionato. Alcuni tribunali aderiscono a una posizione simile.

Tuttavia, l'autore non è d'accordo con l'opinione di funzionari e giudici e ritiene che le norme sulla piena retribuzione dovrebbero applicarsi a tutti i dipendenti licenziati per i motivi specificati nel paragrafo 3 del paragrafo 28 delle Regole, indipendentemente dalla durata del loro lavoro. per un dato datore di lavoro, se attualmente la sua esperienza lavorativa è superiore a 5,5 mesi nell'anno lavorativo. Gli argomenti a favore di questo punto di vista sono i seguenti. La clausola 28 delle Regole elenca in modo esaustivo i casi di pagamento non solo del risarcimento completo, ma anche proporzionale. Il Regolamento non contiene disposizioni secondo le quali ai dipendenti che hanno lavorato per più di un anno viene sempre corrisposto un compenso proporzionale per le ferie non godute. Non c'è assolutamente nulla di separato in essi regolamentazione legale questioni relative al pagamento dell'indennità per ferie non godute ai dipendenti che lavorano per il datore di lavoro da diversi anni. Pertanto, la scelta tra compensazione integrale e proporzionale non dovrebbe dipendere dall'anno lavorativo in cui il dipendente cessa di lavorare. Una diversa interpretazione viola il principio di parità di diritti e opportunità per i lavoratori, poiché a parità di anzianità di servizio nell'anno lavorativo in corso consente di compensare un diverso numero di giorni di ferie per quest'anno. Conclusioni simili possono essere trovate nella pratica giudiziaria.

Tenendo conto di quanto sopra, il numero di giorni di ferie a cui un dipendente avrà diritto in caso di licenziamento se la durata delle sue ferie è di 28 giorni di calendario, a seconda della durata delle ferie e della base del licenziamento, è pari ai seguenti valori ​(vedi tabella sotto). Anche su questo tema vedere i materiali nel blocco informativo “Enciclopedia delle soluzioni. Rapporti di lavoro, personale”, presentato nel sistema GARANT.

Il numero di giorni di ferie a cui un dipendente ha diritto in caso di licenziamento, a seconda del periodo di ferie (con una durata delle ferie di 28 giorni di calendario).

Numero di mesi di esperienza di vacanza		Motivi di licenziamento	Il numero di giorni di ferie a cui ha diritto un dipendente in caso di licenziamento
1		Qualunque	2.33
2		Qualunque	4.67
3		Qualunque	7
4		Qualunque	9.33
5		Qualunque	11.67
6			28
		altro	14
7		per i motivi elencati al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
		altro	16.33
8		per i motivi elencati al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
		altro	18.67
9		per i motivi elencati al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
		altro	21
10		per i motivi elencati al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
		altro	23.33
11	Il valore si ottiene arrotondando per eccesso	per i motivi elencati al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
		altro	25,67
	Valore ottenuto arrotondando per difetto	Qualunque	28
12		Qualunque	28