רפורמת המזומנים עוררה רעש רב בעסקי המסחר. מפעלים וחברות המשתמשות בזקיפה מודאגים מאוד. הרי לא רחוק היום בו יידרשו להתקין קופות רושמות. עם זאת, יש אנשים שעדיין משתמשים בטכניקה זו כיום. האם הם יכולים להשתמש במק"ס ישנה ולא מודרנית? הרי החוק מחייב שימוש בקופה רושמת עבור UTII רק עד אמצע השנה הבאה. ואם אין עדיין חובה להתחבר טכנולוגיה חדשה, האם אני יכול להשתמש בישן? למרבה הצער, זה לא כל כך פשוט.

שינויים בחקיקה על קופות רושמות

מתחילת יולי 2017 רובמשלמי המסים כבר עברו לסוג חדש של קופות רושמות. זאת בעקבות שינויים בחוק מס' 54-פ"ז המסדיר עבודה עם קופות רושמות. הממשלה מבטיחה שכולם ייהנו מהכנסת מכשירים חדשים. אנשי עסקים יחושו הקלה עקב ירידה במספר הבדיקות, פקחים יחושו הקלה כי יש להם פחות עבודה, והרוכשים יוכלו לבקש אלקטרונית במקום צ'ק נייר.

האם אתה צריך קופה רושמת עבור UTII?

והכל יהיה בסדר, אבל התקנת מכשירים חדשים קשורה בעלויות כספיות ופתרון בעיות טכניות. לא כל אנשי העסקים יכולים לעשות זאת או יכולים להרשות זאת לעצמם. אבל לחלק מהקטגוריות יש מזל - החוק נותן להן דחייה.

חריג נעשה עבור גופים העוסקים בתחום השירותים, בכפוף להנפקת BSO לקונה. כמו כן, לעת עתה, יזמים יכולים לעבוד ללא קופה באמצעות מערכת הפטנטים. בנוסף, ארגונים ויזמים בודדים ב-UTII נכללו ברשימה - אסור להם להתקין קופות עד 1 ביולי 2018.

האם הדחייה תוארך ולמי?

הרשויות מדברות רבות על כך שהשלב השני של רפורמת המזומנים לא יכאב, כי הניסיון של הראשון יילקח בחשבון. עם זאת, נדונה סוגיית דחייתו האפשרית רמה גבוהה. נציגי חוגים עסקיים אומרים שעלויות רכישת והתקנת ציוד עלולות להפוך לאיסור על עסקים קטנים.

לאחרונה הציע ארגון "תמיכה ברוסיה" לדחות את הכנסת הקופות המקוונות לפחות בשנה נוספת למי שצריך לעשות זאת עד תחילת יולי שנה הבאה. ידוע כי הרעיון נתמך בתחילה על ידי נשיא המדינה, אך רק במונחים של עסקים שאינם סחר. מאוחר יותר הופיע מידע לפיו ניתן לדחות את החובה גם ליזמים בודדים הסוחרים ללא כוח עבודה שכירה. אבל מוקדם מדי לדבר על זה כאירוע עתידי.

דבר אחד ברור: ישויות משפטיות שנסחרות ב-UTII יצטרכו קופה רושמת עד לתאריך הנקוב. סביר להניח שגם יזמים בודדים שיש להם עובדים יזדקקו לזה.

האם אפשר לעבוד בקופה הישנה בינתיים?

גופים עסקיים רבים המשתמשים ב-UTII עובדים עם קופות רושמות למרות היעדר חובה כזו. האם מותר להם להשתמש בציוד ישן לאחר 1 ביולי 2017? התשובה לשאלה זו היא חד משמעית – לא, אסור! הקופה הישנה ברוסיה אינה בשימוש עוד. בהחלט כל החברות והיזמים הפרטיים שנוקאאוט קבלות מזומן, עם תאריך שצויןנדרשים להשתמש בקופות רושמות חדשות. הקופה הרושמת ל-UTII בשימוש היום חייבת לעמוד בכל התנאים החדשים של חוק מערכות הקופה.

אז המסקנה ברורה - האדם ה"זקוף" יכול להשתמש במכשיר מסוג חדש, או לעבוד ללא קופה רושמת עד סוף יוני 2018.

קופה ישנה וחדשה: מה ההבדל?

מדוע החוק כה מחמיר? העובדה היא שקופות רושמות מודרניות שונות מהותית מזו הישנות. המטרה העיקרית שלהם היא להעביר מידע על צ'קים שהונפקו דרך האינטרנט לשירות המס הפדרלי. לא בכדי הם קיבלו את הקידומת "מקוון" לשמם?

על מנת שהמכשיר ישלח נתונים בזמן אמת, עליו להיות מחובר לאינטרנט ומצויד בכונן פיסקאלי (FN). המכשיר הקטן הזה החליף את ה-EKLZ - סרט זיכרון שהיה בשימוש בקופות ישנות. עבור נושאים ב-OSNO, הכונן מיועד לעבוד למשך 13 חודשים, ול"משטרים מיוחדים" ולמגזר השירותים - למשך 36 חודשים. לאחר מכן, יש להחליף את ה-FN.

ניתן לשדרג הרבה דגמים ישנים של קופה רושמת - זה יעלה פחות מקניית מכשיר חדש. לשם כך יש להצטייד במכשיר בהתקן אחסון ולעדכן את התוכנה. שירותים כאלה ניתנים על ידי יצרני קופות רושמות, כמו גם שירותים עצמאיים.

להתקין עכשיו או להמתין?

אז, קופה רושמת עבור UTII תהפוך בקרוב להכרח. האם יש טעם לדחות את התקנתו לרגע האחרון? שירות המס מזהיר מפני החלטה כזו. ויש לכך כמה סיבות.

ראשית, ייתכן שקיים מחסור בצברים פיסקאליים בשוק, כפי שקרה לפני יישום השלב הראשון של הרפורמה. בתחילת השנה היה רק ​​דגם FN אחד, והיצרן לא הצליח לעמוד בביקוש. בגלל זה, הרבה חברות ויזמים בודדים פשוט לא יכלו להשיג ציוד חדש או לצייד מחדש את הקיים. נכון לעכשיו, 3 דגמי כונן נוספים מאושרים למכירה. במקביל, ההערכה היא שמספר המכשירים שיזדקקו ל-FN עד יולי 2018 יגדל פי 4 בערך. בנוסף לנושאים שעבורם זו תהיה רכישה ראשונית של מצבר פיסקאלי, כמעט כל ה"זקנים" יפנו אליהם. אחרי הכל, עד אז יגיע הזמן לעדכן את הכוננים שהותקנו לפני שנה.

שנית, עדיין יש מספיק זמן להתכונן מתחשב. עליך לבחור ולרכוש ציוד, להתקין ולחבר אותו לתוכנית הנהלת החשבונות, להכשיר צוות ולבצע ניפוי באגים בכל התהליכים. בנוסף, עד יולי בשנה הבאה, שירות המס הפדרלי לא יקנוס ישויות עבור UTII. עדיין מותר להם לעבוד ללא קופה רושמת, מה שאומר שאין סיבה להעניש על שימוש לא נכון בקופות מקוונות. אז עכשיו יש הזדמנות להציג טכנולוגיה חדשה מבלי להסתכן בעונש.

תכונות לבחירה

איזה סוג של קופה רושמת צריך עבור UTII? באופן כללי, הבחירה נשארת אצל איש העסקים, אבל יש ניואנס. זה נוגע לכונן הפיסקאלי המותקן בקופה. העובדה היא שנושאים ב-UTII, כמו "משטרים מיוחדים" אחרים, כמו גם חברות ויזמים בודדים במגזר השירותים, נדרשים להחיל תוכנית מס פיננסי המיועדת ל-36 חודשי עבודה. המכונה "FN-1 גרסה 2". דרישה זו מפורטת בחוק 54-FZ (סעיף 6 לסעיף 4.1). יוצא מן הכלל רק למי שמשלב UTII עם OSNO, עובד עונתי או משתמש בקופה אוטונומית (אם יש לו את הזכות החוקית לעשות זאת). חברות כאלה ויזמים בודדים יכולים להחיל FN ל-13 חודשים. נישומים המוכרים סחורות החייבות בבלו נדרשים גם להשתמש באותו התקן אחסון בקופותיהם.

במהלך השלב הראשון, גופים רבים לא הצליחו לרכוש כוננים של 36 חודשים מכיוון שהם הפכו זמינים מאוחר מדי. לכן, שירות המס, כחריג, אפשר לכולם להחיל את ה-FN למשך 13 חודשים. אבל העדפה זו היא זמנית. כעת בקופה הרושמת המתוחזקת על ידי שירות המס הפדרלי, ישנם דגמים רבים המצוידים בכוננים עם תקופת תוקף של מפתח פיסקאלי של 36 חודשים. אלה הם אלה שאתה צריך להסתכל עליהם בעת בחירת קופה רושמת עבור UTII. אותם משתמשי "משטר מיוחד" שכבר משתמשים ב-FN חייבים לבחור כונן של 36 חודשים כאשר מחליפים אותו שוב.

נושא המחיר

יישום קופה מקוונת דורש עלויות כספיות מסוימות. בסך הכל, הם מוערכים במינימום של 35-40 אלף רובל עבור גופים שחייבים להשתמש בצבר פיסקאלי של 36 חודשים. דגמי CCP לא יקרים עולים בסביבות 20 אלף רובל, FN מתאים עולה כ -12 אלף רובל. שאר העלויות מורכבות מתשלום במסגרת הסכם OFD, עלויות עבור הפקת חתימה אלקטרונית ואחרות.

אגב, יזמים בודדים עשויים לקבל העדפות. צירי דומא המדינה אימצו בקריאה ראשונה הצעת חוק הקובעת הפחתת מסלרכישת ציוד לקופה רושמת. נאום פנימה המסמך הולךבערך הסכום של 18 אלף רובל עבור עותק אחד של הקופה, אותה ירשום היזם הבודד ב-2018. נכון, המסמך נתקע מסוף 2016, אבל יש עוד זמן לאימוץ.

בואו נסכם את זה

לסיכום, בואו נסכם את כל מה שנאמר לעיל. אם "האדם הזקוף" עובד עם הקופה, אז זה חייב להיות סוג חדש של מכונה. יחד עם זאת, השימוש בקופות עבור UTII עדיין אינו חובה, אלא רק עד יולי בשנה הבאה. יתכן ופעילות שאינה מסחרית תהיה פטורה מחובת התקנת קופות לזמן מה. ייתכן גם שיוכנסו הקלות מסוימות ליזמים. עם זאת, זה עדיין רק בטיוטה.

ברור שה"מחזמים" לא יוכלו להימנע לחלוטין משימוש ב-CCT - זה רק עניין של זמן. אז ההחלטה ההגיונית תהיה להתחיל להתכונן עכשיו. עליך לבחור קופה רושמת עם האחסון הכספי הנכון, לצייד את המתחם הקמעונאי שלך ולהבטיח את התנאים להעברת נתונים לשירות המס הפדרלי. בנוסף, עכשיו אתה יכול לעבוד במצב בדיקה - יש עדיין זמן לזה.

תיקונים חדשים לחוק הפדרלי ה-54 "על השימוש בקופות רושמות", שאומצו על ידי הפרלמנט הרוסי ונחתמו על ידי הנשיא ביוני-יולי 2016, ישנו מהותית את תהליך העבודה עם קופות רושמות.

כדי להבטיח שליזמים יהיה זמן למלא את כל הדרישות בזמן, הוגדרה תקופת מעבר. החל מה-1 בפברואר 2017, ייפסק רישום ציוד ישן שאין לו תפקיד של העברה מקוונת של נתונים פיסקאליים למס.

החל מה-1 ביולי 2017, כל היזמים יחויבו להשתמש רק בציוד חדש או מודרני של קופה רושמת.

כיצד ישמש ציוד קופה רושמת?

אחת הדרישות החוקיות העיקריות לציוד חדש של קופה רושמת היא הצורך להתחבר לאינטרנט כדי להעביר נתונים פיסקליים. בהתאם לדגם המכשיר, אתה יכול להשתמש בקו ייעודי, Wi-Fi, מודם USB, רכזת וכו'.

חיבור האינטרנט חייב להיות תקין בעת ​​התחשבנות עם לקוחות. המסמך הכספי שנוצר על ידי הקופה החדשה יישלח למפעיל נתונים פיסקאלי מיוחד (OFD) לעיבוד ואחסון במסד נתונים מאוחד של מסמכים. בתגובה תקבל הקופה קבלה מהמפעיל המאשרת את קבלת מסמך זה.

כל המסמכים וקבלות הסטטוס יהיו מוגנים על ידי תכונה פיסקלית מיוחדת, המבטיחה את חוסר השינוי והסודיות של הנתונים המועברים.

חיבור ציוד הקופה לאינטרנט והחלפת ציוד הקופה הישן הינו באחריות המשתמש בציוד זה בלבד.

במה נבדלות הקופות החדשות מהותיקות?

דגמים קיימים של ציוד קופה רושמת אינם עומדים בדרישות המוצהרות לשידור וקבלה של מסמכים פיסקליים בפורמט אלקטרוני, בהתאם לשינויים בחוק הפדרלי-54. כעת פועלים יצרני הקופות לשיפור דגמי הקופות כדי לעמוד בכל הדרישות החדשות.

ההבדל העיקרי בין הדגמים החדשים הוא השימוש בכונן פיסקאלי (FN) במקום קלטת קופה אלקטרונית מאובטחת (EKLZ).

כוננים פיסקאליים יפיקו מחוון פיסקאלי עבור מסמכים שנשלחו ויספקו את היכולת לאמת זאת; רשום נתונים בצורה לא מתוקנת; אחסון לטווח ארוך של מסמכים במצב לא נדיף; לפענח ולאמת מסמכים פיסקאליים המאשרים את העובדה שמפעיל הנתונים הפיסקאליים קיבל מידע מהקופה.

EKZLs ניתן להחליף עם כוננים תקציביים באמצעות מתאמים מיוחדים, אשר צריך להיות מפותח עבור כמעט כל דגמי הקופה. מתאם זה יאפשר לך להשתמש בכונן הפיסקאלי בקופות רושמות ישנות ולחבר אותן ל-OFD דרך האינטרנט.

כיצד לרשום קופות במשרד המס

כל ציוד הקופה המחודש והחדש חייב להירשם ברשויות המס. אבל תהליך זה יעבור מספר שינויים.

ניתן להגיש בקשה לרישום, רישום מחדש או ביטול רישום של קופה רושמת בשתי צורות: על נייר לכל רשות מס טריטוריאלית או באופן אלקטרוני דרך חשבונך האישי בפורטל שירות המס הפדרלי.

על הבקשה לציין:

• שם מפעיל הנתונים הפיסקאליים עמו נכרת ההסכם
• שם מלא של הארגון או שם מלא יזם יחיד
• כתובת (לתשלומים מקוונים - כתובת אתר) ומיקום התקנת הקופה
• שם דגם KKT
• מספר סידורי של עותק דגם KKT
• שם מודל ההנעה הפיסקלית
• מספר סידורי של מופע דגם הכונן הפיסקאלי
• מספר המכשיר האוטומטי לחישובים (אם נעשה שימוש בקופה רושמת כחלק ממכשיר אוטומטי לחישובים)
• מידע על השימוש בקופה רשומה במשטר שאינו קובע העברת חובה של מסמכים פיסקליים לרשויות המס ב. טופס אלקטרונידרך OFD
• מידע על שימוש בציוד קופה רשומה רק בעת מתן שירותים (במקרה של רישום מערכת אוטומטית לטפסים דיווח קפדני)
• מידע על שימוש במערכות קופה רשומות רק לצורך התחשבנות באמצעות אמצעי תשלום אלקטרוניים באינטרנט
• מידע על השימוש במערכות קופה רושמת בעת ביצוע פעילות סוכן משלם בבנקאות, וכן בעת ​​קבלת הימורים וביצוע תשלומים כֶּסֶףבצורה של זכיות מהימורים.

משרד המס יבדוק את המידע עם פנקס הדגמים והעתקי קופות רושמות וכוננים פיסקליים. במידה והמידע בבקשה אינו עולה בקנה אחד עם המידע בפנקסים, הרישום יידחה.

אם תוצאת הבדיקה חיובית, מספר הרישום משירות המס הפדרלי יתקבל לא יאוחר מיום העסקים שלאחר יום הגשת הבקשה. משרד המס ישלח סירוב רישום באותה מסגרת זמן. המספר יישלח על גבי נייר או אלקטרוני, בהתאם לפורמט בו הוגשה הבקשה.

יש להזין את המספר המתקבל לקופה באמצעות ממשק המשתמש המותקן מראש. יחד עם המספר, מוזן למכשיר גם שם הארגון או היזם הבודד, כמו גם מידע טכני נוסף.

לאחר הזנת נתוני השירות, מופק דוח רישום במכשיר הקופה עצמו. דוח זה נשלח באופן אלקטרוני למשרד המס או למפעיל הנתונים הפיסקאליים. אם לא ניתן להשתמש בשידור אלקטרוני, הדוח נשלח על נייר.

מה לעשות עם ה-CTO

תיקוני חוק מבטלים את קיומו החובה של הסכם עם מרכז השירות הטכני לציוד מזומן, שכן בעת ​​רישום קופה אין צורך להציג את הקופה פיזית בפני רשות המסים. גַם הזמנה חדשהאינו מסדיר נוכחות חובה של עובד מרכז שירות בזמן רישום הציוד. כך גם משתנים תהליכי הרישום מחדש של הקופות וביטולן.

לבקשת הנישום, כל תהליך הטיפול בקופות יכול להתבצע על ידי הארגון עצמו או יזם בודד. כדי להמיר ציוד, אתה צריך ערכת מודרניזציה מיוחדת. ערכה זו מורכבת ממתאם ומכשיר להעברת נתונים דרך האינטרנט.

שיטות למודרניזציה של המק"ס:

לכונן הפיסקאלי יש תקופת תוקף עבור מפתח התכונה הפיסקלית. נכון לעכשיו, ישנם תנועות פיסקאליות בשוק עם תקופות תוקף של 13, 15 ו-36 חודשים.

תקופת התוקף של מפתח התכונה הפיסקלית מתחילה מרגע הפיסקאליזציה של הדחף הפיסקאלי (שימו לב: מועד הפיסקאלי של הכונן הפיסקאלי ותאריך הרישום של הקופה עשויים להיות שונים - הקופה המקוונת עשויה להירשם מאוחר יותר מהפיסקאלית)

כדי להחליף את הכונן הפיסקאלי (FN) לאחר תאריך התפוגה, תצטרך:

1. מפתח חתימה דיגיטלית אלקטרונית לחתימה על בקשה לרישום מחדש של הקופה ב חשבון אישימשלם המסים באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי;

1. העבר את כל המסמכים הפיסקאליים ל-OFD.

לפני שתבצע את ההליך להחלפת הכונן הפיסקאלי, עליך להעביר את כל המסמכים הכספיים שנצברו ל-OFD - לספק לקופה שלך גישה לאינטרנט ולהמתין עד להשלמת ההעברה (קופות רושמות מקוונות מעבירות מסמכים פיסקאליים לפי האלגוריתמים שלהן, שאינך יכול להשפיע עליהם. אינך יכול ליזום את ההעברה בעצמך. במקרה של קשיים בהעברת כל המסמכים הפיסקאליים ל-OFD, אנא צור קשר עם התיעוד לקופה או לתמיכה טכנית מאת היצרן של הקופה הרושמת שלך).

אם אתה לא אוהב את ה-OFD הנוכחי, אתה יכול להחליף אותו במהלך תהליך הרישום מחדש של הקופה. במקרה זה, ככלל, ניתן להפעיל את תקופת "הניסיון" של פעולת ה-OFD ולשלם עבור ההסכם עם ה-OFD לאחר רישום מחדש של הקופה.

2. סגור את הארכיון של הכונן הפיסקאלי.

לאחר העברת כל המסמכים הפיסקאליים, תוכל לסגור את ארכיון FN. ככלל, פריט התפריט המתאים נמצא בתת-סעיף של דוחות FN או הגדרות של FN ו-OFD. פרטי הליך סגירת ארכיון FN משתנים בהתאם לדגם הקופה/תוכנה - עדיף לעיין בהם בתיעוד לקופה המקוונת שלך. אם פגה תקופת התוקף של המפתח לתכונה הפיסקלית של הכונן הפיסקאלי ואי אפשר לסגור את הארכיון, כוונו את שעון הקופה ל-23:55 מהמשמרת האחרונה (ניתן לראות ב-OFD או בתקציב האחרון מסמך) וחזור על סגירת הארכיון.

רצוי להחליף את ה-FN כמתוכנן בזמן שהקופה המקוונת עדיין פועלת וה-FN לא חסום. אם ה-FN כבר חסום, תצטרך לשנות את השעה לסוף היום של המשמרת האחרונה, בעוד שבחלק מהקופות המקוונות החלפת השעון אפשרית רק באמצעות הליך של כשל בשעון - עליך לפרק את מארז והסר את סוללת השעון בזמן אמת לזמן מה.

מה אם זה נשבר?

זה לא יתקלקל, כי כחלק משירות אחזקת הקופה, המומחים שלנו מבקרים אותך באופן קבוע כדי לבדוק את יכולת השירות של המכשירים.
אם תתרחש תאונה, אנו נתקן את הקופה שלך מיידית

עלות שירות:
7,500 לשפשף.

3. עדכן את תוכנת הקופה לשימוש ב-FFD 1.05.

קופות רושמות מקוונות רבות בשנת 2017 טופלו באמצעות פורמט הנתונים הפיסקאלי הראשון, FFD 1.0. פורמט זה תקף לשימוש עד סוף 2018, והחל מ-01/01/2019 יש להשתמש ב-FFD 1.05 ומעלה. אם תוכנת הקופה שלך לא עודכנה בשנת 2017, עליך לעדכן את התוכנה לגרסה העדכנית ביותר.

בעת עדכון התוכנה, כל הגדרות הקופה עלולות להימחק - שם ישות משפטית, TIN, סדרתי ו מספר רישוםקופות רושמות, קודי אבטחה וכו'. לפני עדכון תוכנת הקופה, יש צורך להדפיס את כל המחאות האבחון ולשמור את כל ההגדרות לשחזור מאוחר יותר.

4. החלפת הכונן הפיסקאלי הישן בחדש.

המיקום של הכונן הפיסקאלי משתנה בקופות רושמות שונות - עיין במידע על המותג המקביל של הקופה המקוונת. באופן סטנדרטי, התא עבור הכונן הפיסקאלי מאובטח במכסה על ברגים או תפסים, הנגישים בתחתית הקופה או המקליט הפיסקאלי, עם זאת, יש וריאציות: בקופות Evotor, תא האחסון של הכונן הפיסקאלי ממוקם במיכל לקלטת הקבלה, בקופות Elwes או Mercury 185F להחלפה FN מחייבת פתיחת המכשיר תוך הפרה של חותמות האחריות (אם יש).

אל תשכח: אתה צריך לשנות את הכונן הפיסקאלי לא "לאף אחד", אלא לפי הדרישות של 54-FZ. אתה יכול לקרוא עוד על בחירת כונן פיסקאלי במאמר "בחירה בין כונן פיסקאלי ל-13 ל-36 חודשים".

5. בקופה המקוונת, רשום את הקופה עם כונן פיסקאלי חדש.

מצא את הקופה או מערכת הבקרה בתפריט רשם פיסקאליסעיף "רישום מחדש" ורישום מחדש של הקופה בקשר להחלפת ה-FN. במקרים מסוימים, תצטרך להזין מחדש את כל המידע על החברה, אך לעתים קרובות יותר התוכנית תאסוף אוטומטית את המידע שהוזן קודם לכן על החברה ותציע להפעיל כונן פיסקאלי חדש.

שימו לב: יש צורך לפסל את הקופה (אם התוכנית מבקשת) במסגרת FFD 1.05. במצבים מסוימים, הקופה הרושמת אינה מציינת את גרסת ה-FDF בה נעשה שימוש בשום מקום - יש צורך לבדוק עם היצרן האם קופה רושמת מקוונת כזו תפוסק לפי FDF 1.05. כמוצא אחרון, אתה יכול לבצע פיסקליזציה בפורמט FFD 1.0 ובסוף השנה להירשם מחדש בפורמט 1.05 מבלי להחליף את ה-FN.

6. בחשבון האישי של הנישום, רישום מחדש את הקופה בקשר להחלפת התקן האחסון הכספי.

בחשבון האישי שלך באתר שירות המס הפדרלי, תצטרך לציין את הסיבה לרישום מחדש "בקשר להחלפת שירות המס הפדרלי". ההליך המפורט לרישום מחדש בחשבון האישי של משלם המסים בקשר להחלפת הכונן הפיסקאלי מתואר במאמר "הנחיות לשלבי הרישום מחדש של קופה רושמת בשירות המס הפדרלי".

כדי להירשם מחדש בשירות המס הפדרלי, תזדקק לחתימה אלקטרונית תקפה. מכיוון שהרישום מחדש בחשבון האישי של שירות המס הפדרלי חייב להתבצע לא יאוחר מיום עסקים אחד לאחר החלפת שירות המס הפדרלי, יש צורך לוודא שיש לך חתימה אלקטרונית תקפה מראש.

אתה יכול להזמין כונן פיסקאלי חלופי במוסקבה מהחברה שלנו בטלפון: 8-800-555-19-83 - העלות של שירות סוהר הוא 4000 רובל. (מועד אחרון 1 יום) או 8000 לשפשף. (זמן סיום 4 שעות). עלות התקן האחסון הכספי משולמת בנפרד.

תשכחו מכל מה שידעתם על קופות רושמות ישנות ודוחות עליהן – לא תזדקקו יותר למידע הזה.

ההתקדמות צומצמת לנו, ובין אם נרצה או לא, המעבר לקופות מקוונות הוא בלתי נמנע. מישהו כבר עובד איתם קשה, השאר עוד מעט ישיגו.

השורה התחתונה היא שכל המידע על תשלומים במזומן יהיה כעת בשליטת משרד המס- תצטרך להעביר אליה מידע על עסקאות במזומן דרך מפעיל הנתונים הפיסקאליים.

מידע על צ'קים יישמר בשני מקומות - בכונן הפיסקאלי של המכשיר ובמס. ובאתר שירות המס הפדרלי, כל אחד יכול למצוא את ההמחאה שלו באמצעות שירות מיוחד.

המחאות נייר לא ייעלמו, אך יתווספו אליהן גם צ'קים אלקטרוניים. אם יתבקש על ידי הקונה, תידרש לשלוח לו המחאה באמצעות דואר אלקטרוני או טלפון באמצעות SMS או אפליקציה לנייד.

אבל הקונה בהחלט לא יאבד קבלה כזו ולא יצטרך לשחזר אותה.

רק מי שסוחר דרך האינטרנט לא יצטרך להתעסק בצ'קים בנייר.

אבל ארגונים שממוקמים באותם מקומות נדירים שבהם עדיין אין אינטרנט יורשו לעבוד עם קופות מקוונות במצב לא מקוון, ללא העברת נתונים. אבל אתה לא יכול פשוט לבוא ולהגיד: "אין לי אינטרנט", רשימה של אזורים מרוחקים תפורסם באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי.

איך ייראה כעת דיווח מזומנים ליזמים בודדים?

פעולות לקיחת קריאות בעת מסירת ציוד לתיקון, על החזרת כסף, על בדיקת מזומן, יומן ותעודה-דו"ח מהקופאי-מפעיל, מידע על קריאת מונים, יומן שיחות למומחים טכניים - כל הדוחות הללו נמצאים בטפסים עם KM-2 לפי KM-9 הופכים לאופציונליים לשימוש.

אם תרצו לראות בעצמכם, קראו את ההסברים של משרד האוצר במכתב מיום 16.9.2016 מס' 03-01-15/54413.

מה נותר? אל דאגה, הדיווח של המק"ס עבור יזמים בודדים לא נעלם, זה פשוט נראה אחרת.

בתחילת כל יום או משמרת מופק דו"ח פתיחת משמרת ובסיומה מופק דו"ח סגירת משמרת. הם נשלחים למפעיל הנתונים הפיסקאליים, והוא, בתורו, שולח אותם למס. אין צורך להדפיס דוחות אלו.

ישנם גם דיווחים על רישום ציוד או שינויים בפרמטרי רישום, דיווחים על מצב נוכחיהתנחלויות וסגירת הכונן הפיסקאלי (כאשר הכונן מוחלף בחדש או שהקופה נמחקת לחלוטין).

מה לעשות אם האינטרנט אובד?

עם כניסתן של קופות רושמות מקוונות, יזמים שנדרשים לקבל אותן הופכים לתלויים מוחלטים באינטרנט. מה אם זה היה כבוי פתאום? תצעק "שומר! הכל נעלם, בוס? זה אפשרי, אבל זה חסר תועלת.

בשום מקום בחוק לא כתוב שהיעדר חיבור לרשת פוטר אותך מחובת העברת נתונים מהקופה. בבית הספר אפשר היה להמציא שלל סיבות להיעדרות או איחור ולהסתמך על הרחמים ומצב הרוח של המורה. החוק מחמיר ובעיות באינטרנט הן הבעיה של היזם.

אבל לא הכל כל כך גרוע, יתחילו בעיות, אלא אם אין אינטרנט במשך חודש או יותר, ותוך 30 יום הקופה יכולה לעבוד במצב לא מקוון, לצבור נתונים, ושדה החיבור יכול להעביר את כל מה שהצטבר.

מסכים, 30 יום זה מספיק זמן כדי לתקן בעיות או להתחבר למפעיל אינטרנט אחר. אם אין לך זמן לעשות זאת, הדחף הפיסקאלי יפסיק לפעול.

שלום, קוראים יקרים! בשנת 2017, יזמים שמוכרים באמצעות קופה עמדו בפני שינויים גדולים. רשויות המס החמירו את הפיקוח על האזור מכירות הקמעונאיותעל ידי הצגת מה שנקרא קופות רושמות מקוונות.

המוזרות שלהם היא שהם ישדרו את כל נתוני התשלום ישירות לשירות המס הפדרלי דרך האינטרנט. במקרה זה, ייווצר לא רק צ'ק נייר, אלא גם אלקטרוני, אותו יוכלו הרוכשים לקבל במייל בכל עת.

לפי חוק פדרלימס' 290-FZ מיום 3 ביולי 2016 קובע מעבר הדרגתי לקופות מקוונות. המועדים הם כדלקמן:

• החל מה-1 בפברואר 2017 ייפסק רישום קופות רושמות בסגנון ישן.
• החל מ-1 ביולי 2017, רוב היזמים יידרשו לבצע תשלומים באמצעות קופות רושמות מקוונות. חריגים: יזמים וארגונים בודדים ב-UTII, יזמים בודדים על פטנט.
• החל מ-1 בינואר 2018, המוכרים יידרשו להנפיק קבלות אלקטרוניות. במקרה זה, כרטיסי נייר יינתנו רק לבקשת הלקוחות.
• החל מה-1 ביולי 2018, החדשנות תשפיע על כולם, גם על יזמים בודדים ב-UTII ו-PSN (בסוף 2017, עבור חלק מהקטגוריות של יזמים בודדים, המועד הוארך עד 1 ביולי 2019).

במה החידושים הללו מאיימים על יזמים? כמה כסף תצטרכו להכין? אם אתה עובד עם ציוד קופה רושמת (CCT), אז המאמר הזה הוא במיוחד בשבילך. בו ננתח את כל השאלות שעולות בפירוט.

מהי קופה רושמת מקוונת?

זו אותה קופה, רק עם פונקציות מורחבות מעט. בפרט, הוא יכול:

• להעביר את כל הנתונים באינטרנט.
• להדפיס קודי QR על קבלות;
• ליצור צ'קים אלקטרוניים.

אם מכונות קופה רושמות (CRM) קודמות היו מצוידות ב-EKLZ, שהבטיחה אחסון מידע על עסקאות, אזי ה-CRM החדשים מצוידים בכונן פיסקאלי - מכשיר להגנה, הצפנה והעברת מידע פיסקאלי. בהתאם לכך, הכונן הפיסקאלי, בדיוק כמו ה-EKLZ, חייב להתחלף באופן קבוע - כל 13 חודשים (עבור ארגונים גדולים) או 36 חודשים (לעסקים קטנים הפועלים ב-UTII, PSN או מספקים שירותים).

תנאי מוקדם לעבודה עם קופה רושמת מקוונת הוא סיום הסכם עם מפעיל נתונים פיסקאלי (FDO). ה-OFD הוא זה שיבטיח את העברת המידע מהקופה למס.

פעולת הקופה הרושמת מהדגם החדש מבוססת על האלגוריתם הבא:

1. הקונה משלם עבור הסחורה.
2. המכשיר יוצר צ'ק, אשר מעובד על ידי התקן האחסון הכספי ומועבר ל-OFD.
3. המפעיל מקבל את הנתונים ולאחר מכן מעביר אותם לשירות המס הפדרלי.
4. במידת הצורך ניתן לשלוח שיק אלקטרוני לקונה במייל או בטלפון.

מי יעבור למערכת החדשה ומה עושים עם הקופות הישנות?

ב-1 ביולי 2017, כל היזמים והארגונים הפרטיים נדרשים לעבור לעבודה עם קופות רושמות מקוונות, למעט:

• יזמים במגזר השירותים;
• בעלי מכונות אוטומטיות;
• יזמים וארגונים בודדים העובדים על UTII;
• IP על מערכת הפטנטים.

תשומת הלב!ב-15 בנובמבר 2017 אימצה דומא המדינה הצעת חוק מס' 186057-7 הקובעת דחייה של השימוש בקופה מקוונת עד ליום 1 ביולי 2019:

• יזמים וארגונים המספקים שירותים לציבור;
• יזמים בודדים העובדים על UTII ופטנט ללא עובדים שכירים;
• יזמים בודדים ב-UTII ופטנט עם עובדים שכירים, אך לא עוסקים סחר קמעונאיושירותי קייטרינג;
• ארגונים ויזמים בודדים הסוחרים באמצעות מכונות אוטומטיות.

ייתכן שהצעות חוק חדשות יאומצו לפני 1 ביולי 2019, מה שעלול להאריך את הדחייה. בוא נראה.

אגב, השינויים ישפיעו גם על מי שעבד באמצעות טפסי דיווח מחמירים (SSR) ללא שימוש בקופה רושמת. עסקים המספקים שירותים לציבור יוכלו להמשיך להשתמש ב-BSO. אבל הם יצטרכו להיות מופקים באופן אלקטרוני באמצעות מכשיר מיוחד, שיש לו אותן דרישות כמו הקופה. כלומר: כונן פיסקאלי וחיבור לאינטרנט. מותר להשתמש ב-BSO ישנים עד 1 ביולי 2018.

עכשיו בואו נדבר על מה לעשות עם הישן קופה רושמת. ניתן להמשיך להשתמש בו, אך בהתאם ללוח הזמנים הקבוע בחוק, יש לשדרג אותו עד 1 ביולי 2017. תצטרך לרכוש ולהתקין בו כונן פיסקאלי (שהעלות שלו היא כ -6,000 רובל), וגם לחבר את המכשיר לאינטרנט.

מודרניזציה של קופה רושמת ישנה תעלה הרבה פחות מקניית קופה רושמת חדשה באינטרנט, שעולה בממוצע כ-20 אלף רובל.

מי לא צריך לחשוב על מעבר לפורמט חדש של עבודה?

• מקלטים של מיכלי זכוכית וחומרי מיחזור.
• מוכרי עיתונים, מגזינים, גלידות, פשטידות וכו'.
• סוחרי שוק.
• יזמים המספקים שירותי משק בית קטן (תיקון נעליים, ייצור מפתחות וכו').
• יזמים וארגונים בודדים הפועלים במקומות שבהם אין אינטרנט.

איך עוברים לעבודה עם קופה מקוונת?

מה דרוש על מנת להתחיל לעבוד בהתאם לדרישות החוק החדשות? הסדר הוא:

• החליטו אם תרכשו קופה רושמת חדשה או תשדרגו את הישנה (במקרה זה עליכם לקנות כונן פיסקאלי).
• חבר חיבור אינטרנט יציב לחנות או לחברה שלך.
• בחר מפעיל נתונים פיסקאלי והתקשר איתו בהסכם.
• רישום הקופה במשרד המס.

כעת אתה יכול לרשום קופה רושמת מקוונת עם שירות המס הפדרלי מרחוק. לשם כך, עליך להיות בעל הסכם עם ה-OFD וחתימה אלקטרונית מוסמכת. רישום הקופות מתבצע באופן מקוון באתר הרשמי של שירות המס.

יזמים רבים אוהבים לחכות לרגע האחרון, ואז להתלונן על קנס. אני ממליץ לכם לעשות הכל בזמן, חברים. ואז תמנע בעיות מיותרות.

בחירת מפעיל נתונים פיסקאליים

שינויים בחוק השימוש במערכות קופות פוטרים את בעלי הקופות מהחובה להתקשר בהסכם עם מוקדי שירות טכניים (TSC). עם זאת, יש צורך חובהבחר את ה-OFD וסיים איתו הסכם. מבלי לעבור את השלב הזה, תפעול הקופה המקוונת תהיה בלתי אפשרית.

אתה תמיד יכול למצוא את הרשימה הנוכחית של OFDs מוסמכים באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי של רוסיה. זֶהכתובת.

יתרונות וחסרונות

• עלויות מופחתות עבור CCP עקב היעדר הסכם חובה עם מרכז השירות המרכזי והצורך בשינוי ECLZ כל 12 חודשים.
• שליטה טובה יותר על מחזור הכספים בחברה שלך.
• אפשרות לרישום קופה ללא ביקור במיסוי.
• שקיפות של כל החישובים היא הזדמנות לא לכלול בדיקות של שירות המס הפדרלי.

יש, כמובן, חסרונות. הם קשורים לנקודות הבאות:

• תצטרך להוציא כסף על ציוד חדש ואינטרנט מהיר.
• יש צורך להכשיר מוכרים לעבודה עם קופות רושמות חדשות.
• התחושה של שמירה על העסק שלך (למרות שזה סובייקטיבי לחלוטין).

קוראים יקרים, מה דעתכם בנוגע להכנסת קופות רושמות מקוונות ב-2017? מה היתרונות של זה עבורך? או שאתה רואה חסרונות מוחלטים? אנא שתף ​​את המחשבות שלך בתגובות למאמר זה!

בברכה, סרגיי צ'סנוקוב