טפסים דיווח קפדניהופכים פופולריים יותר ויותר, מכיוון שהם מהווים תחליף נוח יותר לקבלת מזומן, ומקלים על החיים של יזמים בודדים וארגונים המספקים שירותים לציבור. במקרה של שימוש ב-BSO, אין צורך ברכישת קופה, רישום ברשויות המס הטריטוריאליות, תמיכה ותחזוקה של רכיבי החומרה והתוכנה של הקופה. אבל, למרות היתרונות הברורים של BSO על פני CCP, ישנן מלכודות רבות שיזמים חסרי ניסיון נתקלים בהן. מאמר זה ידון בתקנות הבסיסיות לשימוש ב-BSO, הכללים לייצור, מילוי, חשבונאות ומחיקתן.

מהו טופס דיווח קפדני ומתי יש להשתמש בו?

טופס דיווח קפדני נחשב למסמך המאפשר לך לסרב להשתמש במערכות קופה בעת מתן שירותים לציבור בהתאם לנוהל שנקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. במקרה זה, ה-BSO שווה ערך לקבלת מזומן. טפסי דיווח קפדניים כוללים קבלות, שוברים, מנויים, מסמכי נסיעה ומסמכים אחרים הקשורים לטפסי דיווח לצורך אספקת יזם יחידאו ארגון שירותים לציבור.

הליך השימוש ב-BSO מוסדר על ידי התקנות שאושרו על ידי הצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 6 במאי 2008 מס' 359 (להלן הצו). לפי הוראה זו, BSO משמש במגזר השירותים כתחליף לקבלת מזומן. אבל באילו מקרים אפשר להשתמש ב-BSO? על פי ההסברים שניתנו במכתב משרד האוצר מס' 03-01-15/3-74 מיום 4.4.2012, סוגי השירותים הניתנים לאוכלוסייה שירותים בתשלוםאינם מוגבלים לשירותים המתוארים בסיווג הכל-רוסי של שירותים לאוכלוסייה (OKUN). הבהרה זו הייתה נחוצה בשל הבלבול שנוצר בעת קבלת ההחלטה, לפיה ה-BSO חל רק על השירותים המתוארים ב-OKUN.

כיום אין מסווג אחד של שירותים שבתוכו מקובלת החלפה ציוד לקופה רושמתעל BSO, כך שהשימוש באחרון נשאר לשיקול היזמים.
באופן כללי, בעת שימוש ב-BSO, עליך להיות מונחה על ידי החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, מכיוון שסוגי פעילויות מסוימים יכולים להיות מסווגים רק כשירותים עם מתיחה. במקרה זה, סירוב CCP עלול להוביל לבעיות עם רשויות המס וכרוך בקנסות מנהליים. לפיכך, השימוש בטפסי דיווח קפדניים אינו מקובל בעת מכירת סחורה לציבור.

הפקה והדפסה של טפסי דיווח קפדניים

החידוש העיקרי בהוראה המוגדרת בהחלטה היה הזמנה חדשההפקת טפסי דיווח קפדניים. אם בעבר ה-BSO נוצר ב חובהיוצרו בבית דפוס, כיום ניתן להדפיס אותם באופן עצמאי, בתנאי שהם משתמשים במערכת אוטומטית לייצור וחשבונאות של BSO. למרות העובדה שהעמדה אינה מעידה הגדרה מדויקתמערכת אוטומטית, בעת השימוש ציוד למחשבכדי להדפיס BSO, התוכנית חייבת לעמוד בדרישות הבאות:

• המערכת האוטומטית חייבת לספק הגנה אמינה מפני גישה בלתי מורשית ל-BSO, מידע אישי ולהגביל את מעגל האנשים המורשים להפיק טפסים.
• התוכנית חייבת לכלול פונקציות לרישום ואחסון לאחר מכן של כל העסקאות עם טפסים למשך 5 שנים לפחות.
• בעת מילוי הטופס והדפסת המסמך לאחר מכן, על המערכת האוטומטית לרשום את מספר הזיהוי הייחודי של המסמך וסדרת הטופס.
• חייבת להיות מערכת למתן מידע על ייצור BSO לפי בקשה ראשונה של פיקוח המס.

ברור כי השימוש במערכות ניהול גיליונות אלקטרוניים וטפסים סטנדרטיים כגון Microsoft Excel, אינו מקובל, שכן מערכות כאלה אינן תואמות את הנקודות לעיל. היחיד דרך אפשריתשחרור עצמאי של BSO - רכישת מערכת אוטומטית מיוחדת או פיתוחה בהתאם לדרישות לעיל.

בתנאים מסוימים, מותר לפתח BSO על ידי היזם עצמו. במקרה זה, על הטופס להכיל את הפרטים הבאים:

• שם הטופס, מספר זיהוי בן שש ספרות ומספר סידורי של המסמך.
• שם מלא של היזם
• TIN של היזם הבודד המנפיק את ה-BSO
• סוג ורשימת השירותים הניתנים ללקוח
• עלות מלאה של שירותים אלו
• סכום התשלום הכולל עבור השירותים הניתנים
• מועד התשלום
• חתימה וחותמת היזם
• פרטים נוספים וסעיפים מיוחדים המגדירים את הפרטים של השירותים הניתנים (לפי שיקול דעתו של היזם)

בהפקת טפסים בהדפסה מצוינים סדרת המסמך ומספרו בבית הדפוס ועל הטפסים המונפקים להכיל מידע על יצרן הטפסים, ת.ז. של בית הדפוס, שמו הקצר של בית הדפוס, מספר תפוצה ומספר הטפסים שהונפקו.

על פי ההחלטה שהתקבלה, אישור הטפסים שפותח על ידי היזם מתבצע על ידי כל רשויות ביצוע פדרליות המוקנות בסמכויות המתאימות. טפסי BSO ישנים שאושרו לפני קבלת הצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 31 במרץ 2005. מס' 171 אינם תקפים כרגע.

מילוי ורישום טפסי דיווח קפדניים, ספר הנהלת חשבונות

מילוי ה-BSO מתבצע בהתאם לדרישות הבאות:

• יש למלא את ה-BSO כעותק, עם עותק אחד לפחות שמור.
• אם ל-BSO אין חלק נתל, אזי הטופס ממולא באמצעות פחמן או נייר להעתקה עצמית.
• יש למלא את כל העמודות והשדות של הטופס המוכן, כל הנתונים חייבים להתאים לשדה המיועד לכך.
• אין לאפשר תיקונים בטופס; כתב היד חייב להיות ברור וקריא. אם נפלה טעות, אין לקרוע או לזרוק את הטופס. יש למחוק אותו ולהכניסו ביומן הנהלת חשבונות בהתאם ליום שבו נגרם נזק למסמך.

מילוי ה-BSO מתבצע רק בתשלום עבור השירות שניתן, עם ציון מדויק של הסכום, מול הרוכש. מסמך מלא ומאושר כהלכה מקבל תוקף משפטי ושווה ערך לקבלת קופה רושמת. BSO מונפקת ללקוח רק בתשלום עבור השירות שניתן במזומן במזומןאו כרטיסי תשלום. במידה והטופס מכיל חלק נתל, כל חצי מאושר, החלק הנקרע נמסר ללקוח ועמוד השדרה נשאר בארגון ונשלח לאחסון. במידה ולא מסופק חלק מתלש, יש למלא את הטופס בשני עותקים, אחד מהם ניתן ללקוח. סירוב להנפיק BSO ללקוח דינו בקנס שנקבע בהחלטה, שגובהו הוא:

• 3000-4000 ליזמים בודדים
• 30000-40000 לארגונים (LLC, CJSC, JSC וכו')

על פי מכתב משרד האוצר מיום 22.8.08 מס' 03-01-15/10-303, חשבונאות BSO מתבצעת בהתאם להוראות המוגדרות בהחלטה. לפי הוראה זו, יזם המבצע דיווח באמצעות ה-BSO חייב לפתוח יומן מיוחד לרישום טפסים כאמור, שנועד לרשום כל מסמך שהוצא או פגום. הצורה המאוחדת של מגזינים כאלה אינה מוגדרת על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית, המותירה ליזם את הזכות להשתמש כמעט בכל צורה של מגזין לפי שיקול דעתו. יש להקפיד על הנקודות הבאות:

• כל עמוד במגזין חייב להיות ממוספר
• כל הדפים חייבים להיות כרוכים
• חובה לאטום בחותמת ובחתימת היזם.

במקביל לכתב העת יש לערוך מעשה המסדיר את הליך מילוי הספר/הפנקס. אותו מסמך מפרט נתונים על הליך מינוי עובדים המורשים למלא את ה-BSO, הכללים למינוי אחראי אחראי לכל ההליכים הקשורים ברישום ואחסון טפסים. אם הטפסים הופקו באמצעות מערכת אוטומטית, אין צורך לנהל יומן - החשבונאות של עותקים שהונפקו במקרה זה מתבצעת על ידי התוכנית באופן אוטומטי.

להתחשבנות בטפסי דיווח קפדניים יש ניואנסים מסוימים הקבועים בחוק. נורמות חקיקה קובעות הליך חשבונאי מיוחד עבור BSO; קבוצה נפרדתבטבלת החשבונות, מיוחד ניכויי מסעבור סכום הרכישה של BSO. לפיכך, כדאי לקבוע מראש את הליך רישום הטפסים בהתאם לחוק. בקרה על בטיחות הטפסים שהושלמו מתבצעת על ידי היזם באמצעות מלאי; מסמך הדיווח במקרה זה הוא פעולת המלאי.

מלאי, אחסון ומחיקת טפסי דיווח קפדניים

מכיוון ש-BSO כפופים לרישום חובה, היזם כפוף לחובות לארגן מתן תנאי אחסון מיוחדים. בפרט, תנאי מחייב הוא הגבלת הגישה למסמכים של אנשים בלתי מורשים. לשם כך, אתה צריך כספת או חדר ייעודי במיוחד, אשר נסגר לאחר כל ביקור. רק לאנשים האחראים על אחסון וחשבונאות של BSO יש גישה לאזורי אחסון. אנשים אלו נקבעים על ידי מעשה שערך היזם במקביל ליומן החשבונאות.

החקיקה של הפדרציה הרוסית אינה קובעת תקופת אחסון ספציפית לטפסים מקוריים, אך נקבע הצורך באחסון יריעות ועותקים של טפסים משומשים. יש לשמור את המסמכים הללו למשך חמש שנים, ולאחר מכן ניתן להיפטר מהם (אך רק אם עבר לפחות חודש מהמלאי האחרון). אחסון הטפסים שלא מולאו נקבע על ידי היזם.

בקרה על בטיחות המסמכים מובטחת על ידי מלאי תקופתי, המתבצע על ידי ועדה שהוקמה במיוחד. המטרות העיקריות של המלאי הן:

• בדוק אם יש מחסור
• בדיקת כל הטפסים, כולל פגומים
• ניטור תנאי האחסון
• בדיקת מהימנות הגבלות גישה למסמכים המאוחסנים.

בדיקת המסמכים לבטיחות מתבצעת על ידי בדיקת הטפסים הזמינים לשמירה ורישום ביומן. אם מתגלה הפסד במהלך המלאי, היזם קובע באופן עצמאי את העונש על האחראי, שכן החוקים אינם קובעים אחריות. אם הטפסים אבדו עקב גניבה או מעשה בלתי חוקי אחר, יש צורך להודיע ​​על כך לרשויות החקירה.

סיכום

ההיבטים לעיל של הידור וחשבונאות עבור BSOs מאפשרים לנו לטעון שהשימוש בהם מוצדק לחלוטין אם יזם רוצה להימנע מעלויות הכרוכות ברכישה ותחזוקה של קופות רושמות, אך רק במקרים שאינם סותרים את החקיקה המודרנית.

האם המאמר עזר? הירשם לקהילות שלנו.

קורה שיזמים מתחילים מבינים מעט בהזדמנויות העומדות לרשותם לייעל את התהליכים העסקיים שלהם. חלק מאנשי העסקים, מתוך הרגל, ממשיכים לעבוד בשיטת מס שאינה הכי נוחה עבורם, בעוד שאחרים קונים קופה רושמת ומשלמים על תחזוקה מדי שנה, מבלי לדעת שסוג הפעילות שלהם מאפשר להם להשתמש בטפסי דיווח קפדניים. במקום קבלות במזומן. ידע בניואנסים כאלה יאפשר לאיש עסקים לחסוך הרבה מאמץ וזמן.

מהם טפסי דיווח קפדניים?

טופס דיווח קפדני (בקיצור SSR) הוא מסמך המשמש בעת מתן שירותים לאזרחים לתיעוד נכון של עובדת קבלת התשלום מהלקוח עבור השירות הניתן במזומן או באמצעות כרטיס תשלום. במילים אחרות, BSO מהווה חלופה לקבלה במזומן לאישור תשלום.היכולת להשתמש במסמך זה נותנת ליזם בחירה בין שימוש בקופות בעת מתן שירותים או שימוש ב-BSO.

מאפיין חשוב בעבודה עם BSO הוא העובדה שניתן להנפיק מסמך כזה רק בעת מתן שירותים ליזמים פרטיים או ליחידים (ראה החלטת מליאת העליון בית משפט לבוררות RF No.16 מיום 31 ביולי 2003). לא ניתן להנפיק ארגוני BSO, והשירותים הניתנים להם משולמים בהעברה בנקאית.

רישום מיוחד של שירותים הנקרא All-Russian Classifier of Services to the Population (OKUN) מאפשר לך לקבוע את סוגי השירותים שעבורם מותר בבירור להשתמש ב-BSO. עם זאת, החוק, למרבה הצער, אינו מספק את כל המצבים האפשריים, ולכן מחלוקות משפטיות מתעוררות פעמים רבות בשאלה האם מותר להחיל BSO על סוגים מסוימים של שירותים הניתנים ליחידים וליזמים בודדים, אך מסיבה כלשהי אינם נכללים ב- OKUN. שירותים כאלה כוללים, בפרט, שירותי נדל"ן וסוגים מסוימים של שירותים משפטיים. ניתן להעריך את האיטיות של מכונת המדינה גם לפי היעדר במסווג של סוג שירות כה פופולרי כמו תיקונים כיום ספרים אלקטרוניים. במידה וסוג השירותים הניתנים אינו ב-OKUN, איש העסקים מחויב להשתמש בקופה ולהנפיקה ללקוח קבלה במזומןכאישור תשלום.

האפשרות להשתמש ב-BSO נקבעת בחוק הפדרלי מס' 54-FZ מ-22 במאי 2003. סעיף 2.2 לחוק האמור קובע כי ההליך לאישור טופס הטפסים, הקלטתם, אחסונם ופירוקם נקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. ל-BSO עשויים להיות שמות שונים, אשר יהיו תלויים בסוג השירותים הניתנים לאוכלוסייה. כך, טפסי דיווח קפדניים כוללים, למשל, כרטיסים שונים, שוברים, מנויים, קבלות וכדומה. גלריית התמונות למטה מציגה אפשרויות BSO שונות.

גלריית תמונות: אפשרויות לטפסי דיווח קפדניים

ה-BSO משמש כאנלוגי של קבלה קופה רושמת. ה-BSO לא ניתן להנפקה לישות משפטית. ה-BSO מותר להנפיק רק ליזמים ויחידים בודדים. ה-BSO חייב להתבצע באמצעות מערכות אוטומטיות מיוחדות. BSO כפוף לחשבונאות קפדנית. יש למלא את BSO ביד.

קבלת מכירה ו-BSO

קבלת קנייהלא יכול לשמש כטופס דיווח קפדני ליזם בודד.יתר על כן, שני המסמכים הללו מבצעים פונקציות שונות לחלוטין. קבלת מכירה משמשת דווקא כאישור לעובדה שכמות מסוימת של סחורה הועברה לקונה ומשלימה קבלה מזומן, אשר, בתורה, מעידה על כך שהתקבל סכום כסף מסוים עבור הסחורה. מפקחי חשבונאות ומס של חברה יקבלו בשמחה שילוב של תקבולים וקבלות מכירה כהוכחה להוצאות, אך לא יהיו מרוצים ביותר אם יקבלו רק אחד מהמסמכים הללו כמסמך דיווח לרכישה. כמו כן, ביצוע קבלה מזומן אינו מאוחד ואפשרויות שונות לביצוע מסמך זה.

BSO הוא אחד המסמכים החשבונאיים העיקריים ומונפק כאישור תשלום עבור השירותים הניתנים. ניתן להפיק את הטופס בבית דפוס או באמצעות מערכת אוטומטית מיוחדת. הטופס ממולא במועד הפשרה בין נותן השירות למקבלו. תהליך יצירת הטופס עצמו מוסדר בקפדנות בחוק. האחרון חייב לעמוד בכל הדרישות המפורטות בפירוט בסעיף שלהלן.

וידאו: מילוי הטופס

היכן ניתן להשיג טפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים

צו של ממשלת הפדרציה הרוסית N 359 מ-6 במאי 2008 מחייב בבירור שה-BSO המשמש איש עסקים יופק על ידי הדפסה או שימוש במערכות אוטומטיות מיוחדות. הדרישות הבאות מוטלות על המערכת המוזכרת:

• יש להגן על המערכת מפני גישה בלתי חוקית;
• על המערכת להיות מסוגלת לזהות, לתעד ולאחסן את כל העסקאות בטופס המסמך למשך 5 שנים לפחות.

מערכות אוטומטיות נראות קטנות קופות רושמות. ניתן לרוב לקנות מערכת כזו באותם מרכזים שמוכרים מכונות קופה. עלות המערכת לייצור BSO במרכזים מיוחדים היא כחמשת אלפים רובל. עלות הפקת טופס בבית דפוס נעה בסביבות שלושה רובל לעותק, בעוד שעלות ההפקה תיקבע לפי סוג הטופס, גודל התפוצה ותזמון הפקתו.

תקנת היישום של BSO אושרה בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס' 359 מיום 6 במאי 2008. מסמך זה מכתיב רשימה של פרטי חובה שיש לציין בטופס, וכן שיטות להפקתו. גם העיצוב החיצוני של הטפסים יהיה שונה בהתאם לסוג המסמך (כרטיס, שובר, קבלה וכו').

מכתב המידע של משרד האוצר מיום 22.8.2008 מאפשר לארגונים וליזמים בודדים להשתמש בטפסי דיווח שפותחו באופן אישי, ובלבד שיכילו את הפרטים המפורטים בסעיף 3 לתקנות לעיל, דהיינו:

• שם המסמך, מספר שש ספרות וסדרה;
• שם וצורה משפטית - לארגון, שם מלא - ליזם בודד;
• מיקום הקבע גוף ביצועיישות משפטית (בהיעדר גוף ביצוע קבוע של הישות המשפטית - גוף אחר או אדם בעל זכות לפעול בשם הישות המשפטית ללא ייפוי כוח);
• INN של משלם המסים שהוקצה לארגון (יזם בודד) שהנפיק את המסמך;
• סוג שירות;
• עלות השירות במונחים כספיים;
• סכום התשלום שבוצע במזומן ו(או) באמצעות כרטיס תשלום;
• תאריך חישוב והכנת המסמך;
• תפקיד, שם משפחה, שם ומשפחתו של האחראי לעסקה ונכונות ביצועה, חתימתו האישית, חותמת הארגון (יזם בודד);
• פרטים נוספים המאפיינים את הפרטים של השירות הניתן ואיתם יש לארגון (יזם הפרט) את הזכות להשלים את המסמך.

החוק אוסר על שימוש בטפסים שפותחו באופן עצמאי רק כאשר קיימים טפסי BSO המאושרים על ידי המשרדים הרלוונטיים. טפסים אלה כוללים, במיוחד, את הדברים הבאים:

• טופס BSO לשירותי חניה, מאושר בצו משרד התחבורה מיום 24.6.2014 מס' 166;
• טפסים "כרטיס", "מנוי" ו"שובר טיול", שאושרו בהוראת משרד התרבות מיום 17.12.08 מס' 257.
• "קבלה על תשלום שירותים וטרינרים", שאושר בהוראת משרד האוצר מיום 9.4.08 מס' 39נ;
• "כרטיס פיקדון" ו"קבלת בטיחות" לשירותי משכון, שאושרו בצו משרד האוצר מיום 14.1.08 מס' 3נ;
• "שובר תיירות", שאושר בהוראת משרד האוצר מיום 9.7.07 מס' 60נ.

בנוסף, מתקבלים טפסי BSO סטנדרטיים לכל סוגי הכרטיסים (רכבת, אוויר, תחבורה ציבורית), קבלות כבודה ומסמכים דומים.

הניסיון האישי של כותב החומר הזה מראה שזה יכול להיות מסוכן מאוד להשתמש בשירותים של אתרים שונים להנפקת BSO, המציע את ההזדמנות ליצור טפסים מקוונים ואז להדפיס אותם באמצעות מחשב רגיל וציוד משרדי. ולמרות שאתרים כאלה מבטיחים ללקוחות פוטנציאליים את חוקיות השיטה הזו להפקת טפסים, בקושי ניתן להוכיח את חוקיות הטפסים שהונפקו בדרך זו. ליזם לא יהיה סיכוי לאשר כי בעת יצירת הטפסים נעשה שימוש במערכת העומדת במלוא הדרישות החוקיות הנ"ל. המחבר צפה פעם בתהליך המשא ומתן לגבי אופי מקורם של טפסי הדיווח המחמירים המשמשים בין מפקח מס ליזם פרטי המספק שירותי מוניות לאוכלוסייה. לרוע המזל, איש העסקים נאלץ לשלם קנס ולסרב לשיתוף פעולה נוסף עם יצרני ריקים יוזמים מקוונים.

כיצד לערוך תעודת קבלה BSO

ברוב המקרים, בית הדפוס המייצר טפסי BSO והלקוח הינם גופים עסקיים שונים, לכן עובדת העברת הטפסים המיוצרים מבית הדפוס ללקוח מחייבת בהכרח אישור באמצעות הנפקת מסמך ראשוני נפרד, הנקרא תעודת קבלה BSO. ניתן לערוך את המעשה האמור בכל צורה הנוחה לצדדים. דוגמה למעשה כזה ניתן למצוא באיור שלהלן. עם קבלת טפסי BSO שהופקו לאחרונה, על הצדדים לחתום על תעודת קבלה

החל מה-1 ביולי 2018, ייאסר השימוש ב-BSO המיוצרים בהדפסה וכן באמצעות מערכות אוטומטיות שאינן קשורות לציוד קופה רושמת. מעתה יהיה מותר להשתמש רק בטפסים המיוצרים באמצעות מערכות אוטומטיות המקבילות למכונות קופה. הם יצטרכו לעמוד בדרישות שנקבעו באמנות. 4.7 לחוק מיום 22.5.03 מס' 54-פז.

דוגמה למילוי BSO ליזמים בודדים

כל BSO מורכב משני עמודים, העמוד השני הוא עותק שלם של העמוד הראשון ונוצר אוטומטית כאשר העמוד הראשון מתמלא עקב הספגה שלו הרכב מיוחד. יש גם גרסת BSO עם קוצים מתלשים. הטופס המלא המקורי מצורף לחוזה מתן השירותים ונשאר בידי היזם, ועותק מגיע למקבל השירות יחד עם עותק החוזה שלו וכן תעודת העבודה שבוצעה. כמה אנשי עסקים מעדיפים לשמור עותק לעצמם, לתת את המקור ללקוח. בעת שימוש בטפסים המודפסים בבית דפוס, מומלץ לקרוע את הטופס המילוי ולעבוד איתו בנפרד על מנת שהטקסט שהוזן לאחרונה לטופס לא יודפס גם בטפסים אחרים. כתמים ושגיאות בטפסים אינם מותרים. אם הטופס פגום, עליך למחוק אותו ולשמור אותו בנפרד. טפסי BSO אינם מצריכים רישום במשרד השומה, אך כל אחד מהם ממוספר, ולכן יש צורך בטפסים שמורים כדי להימנע משאלות מרשויות המס בעת ביקורת.

מילוי הטופס עצמו אינו מסתיר סודות. הכללים למילוי טפסים זהים עבור יזמים וארגונים בודדים. האיור שלהלן מציג דוגמה של העמוד הראשון שהושלם של ה-BSO. הטופס מכיל את פרטי הלקוח, סוג השירות שניתן, עלותו, תאריך סיום העבודה וחתימת הקופאית או האחראי הפיננסי המאשרת את קבלת הכסף מהלקוח.
ניתן למלא BSO ביד בזמן מתן השירות

דוגמה לדף העתקה של הטופס מוצגת באיור הבא.
דף הקריעה של ה-BSO מועבר ללקוח בצירוף החוזה ותעודת סיום העבודה

הליך הקלטה, אחסון, הנפקה ומחיקת BSO

טפסי דיווח קפדניים חייבים להיות כפופים לרישום ואחסון חובה. שיטות החשבונאות יהיו תלויות באופן שבו בדיוק הופקו הטפסים (בבית דפוס או באמצעות מערכת אוטומטית מיוחדת).

קודם כל, עובד ייעודי במיוחד, שיכול להיות יזם בודד בעצמו, חייב להיות אחראי על כל הפעולות עם טפסים מודפסים של דיווח קפדני. נכרת הסכם עם העובד הנקוב יציבות פיננסית. פרסום הטפסים כולל בדיקת התאמה של כמותם בפועל וכן פרטים (מספר וסדרה) עם המידע המפורט במסמכים הנלווים. בנוסף, המיזם מוציא צו להקמת ועדה לקבלת BSO. לאחר בדיקת התאימות, נרקמת תעודת קבלה BSO עליה יש לחתום ישירות על ידי ראש המיזם, וכן חברי ועדת קבלה BSO שהוקמה מראש.

כדי לאחסן טפסים, יש צורך ליצור תנאים המוציאים את האפשרות של נזק מקרי או גניבה של מסמכים. חברות רבות משתמשות בכספות מתכת, בארונות חסיני אש, או אפילו בחדרים מאובזרים במיוחד לאחסון.

חשבונאות של טפסים מתבצעת ב ספר מיוחדחשבונאות עבור BSO, אשר יידונו בהמשך מאמר זה.

העובד ממלא טופס דיווח קפדני במעמד קבלת התשלום עבור השירות מהלקוח. חלק אחד של הטופס נמסר למקבל השירות, כאשר הנייל (או העתק) הנקרע נשאר באחסון נותן השירות ומשמש כאישור על קבלת הכספים. ניתנת הזמנה לקבלת מזומן עבור הסכום שהתקבל מהלקוח. הקוצים הנקרעים או העותקים של ה-BSO שנאספו בדרך זו נארזים בשקיות, השקיות נאטמות ומאוחסנות לחמש השנים הבאות. לאחר תקופה זו, המסמכים מושמדים עם עריכת מעשה מיוחד על מחיקת ה-BSO. BSO פגום ופגום ניתן גם להיפטר רק לאחר תום תקופת האחסון הנדרשת של חמש שנים.

טפסים המיוצרים באמצעות מערכת אוטומטית מיוחדת נלקחים בחשבון באמצעות אותה מערכת, שכן היא מכילה אלגוריתם מיוחד המתעד מידע על כל טופס המופק וכן שומר מידע על שינויים אלו במשך חמש השנים הנדרשות בחוק. אין צורך לנהל ספר חשבונות BSO בגישה זו. הכללים להנפקת BSOs שהושלמו ללקוחות, כמו גם הנוהל לאחסון והשמדה שלאחר מכן של רפידות טפסים או עותקים שלהם, זהים לחלוטין לכללים שהוזכרו לעיל לעבודה עם BSOs מודפסים.

וידאו: לפעול על מחיקה של BSO

איך לשמור ספר חשבונות

ספר חשבונות BSO יכול להיקרא גם יומן חשבונאות. בחקיקה המודרנית אין תקנות לגבי הכנת ספר טפסי חשבונאות עבור ארגונים מסחרייםויזמים בודדים, כך שיזמים מפתחים גרסאות משלהם של הספר בהתבסס על הצרכים והיכולות שלהם. יש למספר את דפי ספר כזה, והספר עצמו חייב להיות שרוך וחתום על ידי ראש החברה והחשב הראשי שלה או יזם יחיד. אם החברה משתמשת בחותם, הספר חייב להיות מאושר גם על ידי החותם.

יש למלא את הספר רק ביד; שמירתו בצורה אלקטרונית אינה מקובלת. כבסיס לספר, אתה יכול להשתמש במחברת הכתיבה הרגילה ביותר, מרופדת בשדות הדרושים. כמו כן, ניתן לרכוש ספר הנהלת חשבונות מוכן בחנויות ספרים או כלי כתיבה, או אפילו להזמין את הפקתו מבית דפוס, לאחר שסוכם מראש כיצד בדיוק יש לפרוס את הספר. כבסיס לפיתוח ספר הנהלת חשבונות משלכם, תוכלו להשתמש בטופס 0504045 בו נדרשים ארגוני התקציב בהתאם לצו משרד האוצר מס' 173נ.

את הספר המדובר מתחילים מיד לפני כניסת הטפסים הממוספרים לעבודה, ויש לשמור עליו עד שייגמר הגיליונות התפורים והממוספרים. הספר אינו זקוק לעדכון שנתי, ולא נקבעה לו תקופת אחסון רשמית ולכן נהוג לאחסן את הספר למשך חמש שנים מיום ביצוע הרישום הסופי וכן את המסמכים הכלולים בו.

הספר או היומן החשבונאי אמורים לרשום כל מידע על עסקאות בנכסים פיננסיים, הכוללים רכישה, הנפקה, החזרה, מחיקה ומשיכת יתרות. הדוגמה להלן למילוי ספר הנהלת חשבונות מבוססת על עבודתו של ארגון פיקטיבי, Moustache, Paws, Tail LLC, המספק שירותים טיפול וטרינרי. מילוי ספר של יזם בודד נעשה באופן דומה. כטופס דיווח מחמיר, משתמשת החברה המדוברת בקבלות לתשלום עבור שירותים וטרינרים, 100 מהן הופקו בבית הדפוס והתקבלו בארגון ב-1.3.2015. הקבלות, שהוכנסו לרישומי הנהלת חשבונות ובוצעו בהתאם לכל טפסי הדיווח הנדרשים, התקבלו על ידי עובד מורשה, ולאחר מכן הונפקו לשלושה עובדים לשימוש נוסף בסכום של 10 יח' לאדם.

1. נניח שהאיור שלהלן מציג את הטופס הראשון מקבוצת BSO שזה עתה הגיעה. מודגש באדום מספר סידוריוסדרות, אותן יש להכניס לפנקס הנהלת החשבונות בשלב הבא.
   הטופס הראשון מהאצווה החדשה של BSO

בעמודות המתאימות של דף הספר נרשום מידע על קבלת BSO.
אנו רושמים מידע על קבלת BSO

אנו מכניסים מידע על העברת מספר מסוים של טפסים לדיווח לעובדים בעלי אחריות מהותית.
יש לרשום מידע על העברת טפסים לשימוש העובדים בספר הנהלת החשבונות

2. אנו משקפים מידע על הגעת עותקים שאינם בשימוש של טפסים. עובדים אחראים כלכלית חייבים לדווח על השימוש בטפסים באופן שוטף, וכן יש לרשום את החזרתם של טפסים שלא נעשה בהם שימוש בפנקס החשבונות.

ארגונים רבים ויזמים בודדים משתמשים בטפסי דיווח קפדניים כאשר עובדים עם הציבור באמצעות תשלומים במזומן. השימוש במסמכים אלו מחליף קופות רושמות. במקביל, חשבונאות של טפסים, אחסון, מלאי והשמדה כפופים לכללים שנקבעו.

יישום טפסי דיווח קפדניים

בעת מתן שירותים לאנשים פרטיים, מותרים טפסי דיווח קפדניים. הדבר משפיע על ההתנחלויות עם האוכלוסייה, המתבצעות במזומן או באמצעות כרטיסי תשלום מפלסטיק.

בעבודה עם ישויות משפטיות, השימוש בטפסים אינו מסופק. בתנאים אלה מתבצעים חישובים באמצעות קופות רושמות.

גם לארגונים וגם לאנשים פרטיים יש את הזכות להשתמש בטפסי דיווח קפדניים. אנשים בעת ביצוע פעילות עסקית.

למי יש זכות להשתמש ב-BSO?

למי שרשאי להשתמש ב-BSO, מסמכים אלו שוות ערך לקבלת קופה ומאפשרים להנהלה לחסוך ברכישה ואחזקה של קופה רושמת.

יחד עם זאת יש להקפיד על שימוש בטפסים בהתאם לחוק, אחרת יוטלו קנסות של 3,000 - 4,000 ליחידים. יחידים, 30,000 - 40,000 - ביחס לארגונים.

בנוסף ל-BSO, שהם קבלות על יישובים עם האוכלוסייה, טפסים מסוג זה כוללים גם מסמכים נוספים, כגון ספרי עבודה, חופשת מחלה, מסמכי נסיעה, תלבושות, קופונים.

דרישות להנפקה וביצוע טפסים

הכללים המסדירים את הליך ההנפקה, ההקלטה, האחסון וההשמדה של טפסים כאלה כלולים ב החלטה מס' 359 מיום 05/06/2008.

טפסים מיוצרים על ידי הדפסה או שימוש במערכות אוטומטיות אחרות. האפשרות האחרונה מחייבת עמידה בתנאים הבאים:

• המערכת האוטומטית המשמשת אמורה להיות מוגנת מפני גישה לא מורשית מבחוץ;
• הוא נדרש לשמור נתוני עסקה למשך 5 שנים לפחות;
• בעת מילוי טפסים והנפקה יש להקצות מספרים וסדרות ייחודיות.

לרשויות המס יש את הזכות לבקש מידע על טפסים אוטומטיים שהונפקו. באשר למערכת האוטומטית שבעזרתה מופקים, מוקלטים ומוקלטים מסמכים כאלה, לא ניתן יהיה להשתמש במחשב אישי רגיל למטרות אלו, שכן אנחנו מדברים עללא על מכשיר הדפסה פשוט.

אם הרכישה של BSO מתבצעת באופן חיצוני (רכישת טפסים מודפסים), אז עם קבלת הסחורה יש ליצור עמלה מיוחדת. על הוועדה לכלול עובדים שיעבדו לאחר מכן ישירות עם מסמכים כאלה. נכרתים איתם הסכמים בדבר אחריות פיננסית. מונפקים אקטים המאשרים את הכמות, זמינות הטפסים, המספרים והסדרות.

בעת הכנת מסמכים, יש להקפיד על יצירת חלקים נתלשים או לפחות עותק אחד נוסף.

ממלאים טפסים המציינים את הסכומים המתקבלים, השירותים הניתנים, תאריך המכירה, חתימות המוכר והקונה. טופס דיווח קפדני שניזוק בתהליך המילוי נחשב לא חוקי ויש להחליפו.

התחשבנות בטפסי דיווח קפדניים. דוגמה לפרסום

הנהלת חשבונות עבור טפסי דיווח קפדניים שנרכשו רשומה בספר החשבונות של BSO, מרוכזת וממוספרת, מאושרת בחתימות של אנשים אחראיים. אתה יכול לפתח את טופס הספר בעצמך או להשתמש בפנקס מאושר.

לא אמורים להיות כתמים או תיקונים בטפסי דיווח קפדניים. אחרת, המסמך נחשב לא חוקי. טפסים כאלה מוצלבים ומצורפים לספר החשבונות של BSO.

מלאי הטפסים מתרחש בדומה למלאי המזומנים ומסמכים דומים אחרים המאוחסנים בקופה על ידי אנשים אחראים כלכלית.

בעת ביצוע מלאי של טפסים, מתרחש חישוב מחדש. הנתונים שהתקבלו מאומתים עם הנתונים החשבונאיים העדכניים. בנוסף, תשומת הלב מופנית לנוכחות המידע הדרוש במסמך. מתבצע רישום של עותקים פגומים.

ארגונים מתחשבים בטפסים בחשבון החוץ מאזני 006. נעשה שימוש באומדן מותנה של הכספים שהוצאו, אשר לרוב דומה למעשה לעלויות בפועל של הפקה או רכישת מסמכים.

החשבונות הבאים משמשים לשקף עסקאות בחשבונאות:

• 10 - "חומרים";
• 20, 26 - הוצאות בארגוני ייצור;
• 44 - הוצאות במפעלי מסחר.

רכישת טפסים מודפסים מאפשרת לקחת בחשבון מע"מ אפשרי; העלויות עצמן יכולות להילקח בחשבון בעלויות הן של OSNO והן במערכת המס הפשוטה.

דוגמא. ארגון המספק שירותים קמעונאיים לאוכלוסייה רכש BSO בסכום כולל של 5,400 רובל (כולל מע"מ של 823.73 רובל). אילו פעולות יש לרשום בהנהלת החשבונות?

1. Dt 44 - Kt 60 - 4576.27 רובל. מקובל להוצאות שנרכשו על ידי BSO.
2. Dt 19 - Kt 60 - 823.73 רובל. מוקצה מע"מ.
3. Dt 68 - Kt 19 - 823.73 רובל. סכום המס מתקבל לניכוי.
4. 006 - 4576.27 רובל. הטפסים מטופלים בחשבון חוץ מאזני.

אחסון והשמדה של טפסי דיווח קפדניים

חיי המדף של BSO (קוצי מסמכים מתלשים) לא צריכים להיות פחות מ-5 שנים. מקום האחסון הוא חדר מאובזר במיוחד או כספות מתכת ששוללות אפשרות של נזק או גניבה. לצד השדרות והעותקים הנוספים, נשמרים גם רישומים של עותקים פגומים ובלתי שמישים.

לאחר תום התקופה שנקבעה, יש להשמיד את הטפסים, אך לא מוקדם יותר מחודש מתאריך המלאי האחרון. תוצאות המלאי מותנות ברישום.

להשמיד מסמכים שכבר אינם מועילים לא בתוקףאחסון, נערך מעשה נפרד. חתום על ידי ההנהלה בעת יצירת עמלה מיוחדת. הרכב הוועדה אינו מוסדר בחוק. רצוי להניח שהחברים עשויים להיות המנהל, נציגי שירות הנהלת החשבונות, האחראי הפיננסי ועובדי כוח אדם. אותם תנאי השמדה מסופקים עבור עותקים פגומים.

קבוצה נפרדת של מסמכים בהנהלת חשבונות מורכבת ממסמכי דיווח קפדניים. אלה כוללים מסמכים כספיים, ניירות ערך וטפסי דיווח קפדניים. מסמכי דיווח קפדניים במקרים שנקבעו על ידי משרד האוצר של רוסיה בהסכמה עם ועדת המומחים הבין-מחלקתית של המדינה לקופה רושמות יכולים להחליף צ'קים בעת מתן שירותים לציבור ללא שימוש בקופות רושמות.
החקיקה קובעת נוהל מיוחד לרכישתם, אחסונם, שימושם, מכירתם, בקרה על תנועתם וכן חשבונאות אנליטית לכל סוג מסמכים וטפסי דיווח קפדניים.
מסמכים כספיים, הכוללים בולים, חותמות מכס של המדינה, חותמות שטר, כרטיסי טיסה בתשלום ומסמכים כספיים אחרים כפופים להתחשבנות בעלות הרכישה בפועל בחשבון 50 "דסק מזומן", תת-חשבון 3 "מסמכי מזומן", ואחסון בארון חסין אש של מזומן הארגון להירשם עד להעברה למטרה המיועדת (לדוגמה, תחת דוח).
האחראי הפיננסי לאחסון מסמכים כספיים הוא הקופאי של הארגון.
טפסי דיווח קפדניים הם טפסי מסמכים המודפסים בצורה טיפוגרפית, המספקים פרטים נחוצים. השימוש בטפסים מסייע להאיץ ולפשט את תהליכי עריכת המסמכים, איחודם וסטנדרטיזציה שלהם. טפסי דיווח קפדניים על פי טבלת החשבונות כוללים פנקסי קבלות, טפסים של תעודות, דיפלומות, מנויים שונים, קופונים, כרטיסים, טפסים של מסמכי משלוח וכו'. טפסי דיווח קפדניים מטופלים בחשבון 006 "טפסי דיווח קפדניים" בהערכת השווי המותנית עד להוצאתם לדיווח.
טפסי דיווח קפדניים עבור מינים בודדיםהפעילויות מאושרות על ידי המסמכים הרגולטוריים הבאים:
- שירותים של מפעלי שירות לצרכן עם ביקורים באתר הלקוח - מכתבי משרד האוצר של רוסיה מיום 20/04/1995 N 16-00-30-33 ומתאריך 04/11/1997 N 16-00-27 -15;
- שירותים של מפעלי שירותי דואר בייצור תיקונים קלים עם ביקורים באתר הלקוח, שירותי דואר וטלגרף ושירותי תקשורת למרחקים ארוכים - על ידי מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 29 בנובמבר 1993 N 16-16 -84, צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 29 בדצמבר 2000 N 124n;
- שירותים מוסדות רפואייםבביקור אצל הלקוח - מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 20 באפריל 1995 נ 16-00-30-35;
- שירותים של מוסדות וטרינרים עם ביקורים באתר הלקוח - מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 26 במאי 1995 N 16-00-30-46;
- שירותים של מוסדות סניטריים ואפידמיולוגיים עם ביקורים באתר הלקוח - מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 11 במאי 1995 N 16-00-30-40;
- שירותים לאספקת שירותי רחוב ניידים - מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 20 באפריל 1995 N 16-00-30-33;
- שירותי משכון - במכתב של משרד האוצר של רוסיה מיום 20 באפריל 1995 N 16-00-30-33;
- שירותי פארקים (גנים) של תרבות ונופש - מכתבים של משרד האוצר של רוסיה מיום 14 בספטמבר 1995 N 16-00-30-67 ומתאריך 22 בנובמבר 1996 N 16-00-30-63;
- שירותי סנטוריום ונופש - לפי צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 10 בדצמבר 1999 N 90n;
- שירותי טיולים - לפי צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 25 בפברואר 2000 N 20n;
- שירותי תיירות - מכתבים של משרד האוצר של רוסיה מיום 16 ביוני 1994 N 16-30-65 ומתאריך 26 במרץ 1996 N 16-00-30-19;
- שירותי בנקאות לקבלת מזומן מ יחידים(עבור Sberbank of Russia) - צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 28 ביוני 2000 N 59n;
- שירותי ספק עבור תחבורה אווירית- מכתב של משרד האוצר של רוסיה מיום 29 במאי 1998 N 16-00-27-23;
- שירותי מלון - לפי צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 13 בדצמבר 1993 N 121;
- שירותים לתחזוקת כלי רכב - במכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 11 באפריל 1997 N 16-00-27-15;
- שירותים לרכישת מתכות יקרות ואבנים יקרות מהאוכלוסייה, וכן מוצרים חקלאיים - טפסי דיווח קפדניים לפעילות זו אינם מאושרים;
- שירותים של מוסדות להפצת קולנוע וסרטים, מפעלי תיאטרון ובידור, ארגוני קונצרטים ואגודות פילהרמוניות, מפעלי קרקס, גני חיות, מוזיאונים, פלנטריום, ספריות, מתקני ספורט, ספורט, מוזיקה, אמנות וכוריאוגרפיה, מוסדות מועדונים - טפסי דיווח קפדניים לכך פעילות לא מאושרת;
- שירותי תערוכה - טפסי דיווח קפדניים לפעילות זו אינם מאושרים.
מפעלים שלא אושרו להם טפסי דיווח מחמירים יכולים לפתח אותם באופן עצמאי, לאשר אותם לפי פקודת המנהל ולשקף אותם בצו ב מדיניות חשבונאיתארגונים ליישום ושיקוף בחשבונאות. אם טופס הטופס מאוחד, הוא חובה לשימוש.

עוד בנושא 28. מסמכי אחריות קפדנית:

1. פרק זה דן בהרכב, בהליך הצגת הדוחות הכספיים ובתוכן מסמכי הדיווח העיקריים

אם לא מזמן היה ברור איך לעבוד עם טפסי דיווח קפדניים (להלן SSR) ותקבולים במזומן, אז גרסה חדשההחוק הפדרלי מס' 54-FZ מ-22 במאי 2003 (LINK) שם את כולם במבוי סתום.

תן לנו להסביר איך לעבוד עם BSO וקבלות מזומנים.

אז מה כבר ידוע היום על BSO וקבלות מזומנים?

מהם טפסי דיווח קפדניים בשנת 2017

בנוסח הישן של החוק, ה-BSO הובן כמסמך השווה לתקבול מזומן, הוצא חובה בתשלום עבור שירותים שניתנו רק לאוכלוסייה (כולל יזמים) והונפק במקרה של תשלום במזומן ו-( או) בעזרת כרטיס תשלום. ניתן להפיק את הטפסים בבית דפוס או באמצעות מערכת אוטומטית.

חָשׁוּב! בהתאם לסעיפים 7 ו-8 של סעיף 7 לחוק הפדרלי 290-FZ מיום 07/03/2016 (LINK), השתמשו בזכות להשתמש בטפסי BSO ב-2017 לפי הנוהל הישן עד 1 ביולי 2018אולי:

• יזמים וארגונים בודדים שתמיד השתמשו בטפסי דיווח קפדניים במתן שירותים לציבור;

• יזמים וארגונים בודדים שבדיוק החליטו לעבור לעיצוב דומה ב-2017. אך בתנאי שלמפעל זה יש את הזכות לעשות זאת, תוך התחשבות בדרישות הנוסח הישן של חוק מס' 54-FZ.

כך, בשנת 2017, ייעשה שימוש בטפסי דיווח קפדניים הן של ה"ישן" (המורשה לעשות זאת) והן של המדגם ה"חדש" (במקרים אחרים).

במקרים אחרים, בשנת 2017, ה-BSO יהיה מסמך ראשי של מדגם "חדש", אשר:

• שווה ערך לקבלה במזומן. המשמעות היא שההשלכות של אי הנפקתה ללקוח יהיו זהות לאי הצגת קבלה מזומן;

• נוצר רק (!) בעזרת מערכת אוטומטית, שהיא קופה רושמת. במילים אחרות, מערכות אלו כפופות לאותן דרישות כמו כל קופות רושמות, בפרט, לרישום במיסוי, לשימוש וכו'. בנוסף, המערכת האוטומטית חייבת לא רק לייצר BSO, אלא ולאחסן מידע עליהן. , העברת מסמכים פיסקליים לרשויות המס באמצעות מפעיל OFD מיוחדולהבטיח את הפלט שלהם על הנייר. ראוי לציין שניתן להשתמש במערכות אוטומטיות רק בעת ביצוע תשלומים עבור שירותים שניתנו. אלו מערכות מיוחדות. ויצרן ציוד קופה רושמת (להלן ציוד קופה רושמת), בהכללתם בפנקס הקופות, חייב לציין דגמי קופה היכולים לשמש רק כמערכת אוטומטית להפקת BSO. בנוסף, בעת הרישום ציוד קופה משנת 2017 בבקשה יהיה צורך לציין כי הציוד הרשום ישמש רק לליווי תשלומים עבור שירותים שניתנו;

• BSO מונפק גם רק בעת תשלום עבור שירותים שניתנו, אבל עכשיו ישויות משפטיותויזמים (להלן ארגונים) של כל משטרי המס, לרבות אלה המיישמים UTII ומערכת הפטנטים. ומונפק לכל האנשים להם ניתנים שירותים, כלומר. אוכלוסיה רגילה, ארגונים ויזמים, זה כמובן מפשט את החישובים. אמנם בנוסח הישן של החוק השימוש ב-BSO היה מוגבל מאוד. עם זאת, משום מה, רשויות המס סבורות כי בשנת 2017 מונפקים טפסי דיווח מחמירים לתשלומים עבור שירותים רק לאוכלוסייה. עם זאת, נוסח החוק החדש אינו קובע הגבלות כאלה;

• המונפקת על ידי BSO עבור התנחלויות במזומן ו(או) באמצעות אמצעי תשלום אלקטרוני. מה זה אמצעי תשלום אלקטרוני כרגע לא ברור. כן ו משרד המסהיא עצמה שותקת על זה. עם זאת, דבר אחד בטוח - כרטיסי תשלום במהלך תשלום ישיר מהמוכר נשארים חלק מאמצעי התשלום האלקטרוני, וסביר להניח שגם כל מיני ארנקים אלקטרוניים (ארנקי אינטרנט) ייכללו בהרכבם. אך האם יש צורך בהנפקת BSO בעת ביצוע תשלומים בכרטיסי תשלום דרך מסוף בסניף בנק עדיין לא ברור.

מהי קבלה במזומן ב-2017?

גם הקבלה במזומן נשארת המסמך העיקרי, המאשר את עצם התשלום ומודפס באמצעות ציוד קופה (כדאי לזכור שהמערכת האוטומטית מיועדת רק להדפסת BSO).

עם זאת, בנוסף לטופס הנייר, יש לו, כמו ה-BSO טופס אלקטרוני, אשר בעוצמתו שווה למקבילו המודפס (סעיף 4 לסעיף 1.2 לחוק מס' 54-פז). קבלה מזומן מונפקת בעת תשלום עבור סחורות ושירותים כאחד. ובדיוק כמו BSO, לתשלומים במזומן ו(או) שימוש באמצעי תשלום אלקטרוניים.

בואו נדבר על השינויים בעבודה עם BSO.

השאירו את מספר הטלפון שלכם, נחזור אליכם ונייעץ לכם!

פירוט הקבלה החדשה וה-BSO

יש 20 פרטים נדרשים! (סעיף 4.7 לחוק מס' 54-פז). יתרה מכך, הם זהים הן עבור קבלת המזומן והן עבור טופס הדיווח המחמיר.

בנוסף ל-20 הפרטים הללו, מסופקים פרטי חובה נוספים עבור סוכני תשלום ותשלומים בנקאיים או סוכני משנה (סעיף 4 וסעיף 3 לסעיף 4.7 לחוק מס' 54-FZ).

בנוסף, סעיף 5 של סעיף 4.7 לחוק מס' 54-FZ קובע כי, לבקשת ממשלת הפדרציה הרוסית, ניתן להציג פרטים נוספים אך מחייבים כגון קוד מינוח מוצר.

בעבר, הדרישות לתוכן של תקבולי מזומן ו-BSO עוגנו בחוקי עזר נפרדים, אך כעת כולן מצוינות באמנות. 4.7 חוק פדרלי 54-FZ. השוואה בין הדרישות החדשות והישנות לפרטי קבלות מזומנים ו-BSO ניתן לראות ב (קובץ PDF).

זאת ועוד, יש עוד פרט שרשויות המס שוכחות לפעמים לציין בסמינרים שלהן - קוד QR, ברקוד דו מימדי. הוא מכיל בצורה מקודדת את הפרטים של המחאה BSO או קבלה מזומן:

• זמן ותאריך החישוב;
• מספר סידורי מסמך;
• סימן הסדר (כלומר קבלת כסף, החזרה לקונה וכו');
• סכום לתשלום;
• סימן פיסקאלי של המסמך;
• המספר הסידורי של הכונן הפיסקאלי.

ברקוד זה מצוין בחלק נפרד של הקבלה במזומן או ב-BSO.

אגב, במידת הצורך, החברה עצמה יכולה להוסיף פרטים נוספים, תוך התחשבות בפרטי פעילותה.

ראוי לציין שלא כל קבלה מזומן ופרטי BSO ישימים באופן מיידי משנת 2017. בפרט, אין צורך עד 31 בינואר (כולל) 2021 לציין במסמכים את שמות הסחורות והשירותים וכמויותיהם עבור יזמים (ורק עבורם) המיישמים מערכות מיסוי כגון PSN, Unified Agricultural Tax, מערכת מס פשוטה. ו- UTII (בתנאי שהיזם מבצע את סוגי הפעילויות המפורטים בסעיף 2 של סעיף 346.26 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

חריג לכלל זה הם יזמים הסוחרים בסחורות החייבות בבלו (ורשימת הסחורות הזו כוללת לא רק אלכוהול וסיגריות) ו(או) המיישמות את משטר המס הכללי. החל משנת 2017 הם יחויבו לציין בקבלה את כל מגוון הסחורות הנמכרות ואת כמותם.

אגב, לאותם יזמים שמוכרים גם סחורה בבלו וגם סחורה רגילה, כדאי לתת מיד פירוט מינוח מלא בקבלה של כל הסחורה שהם מוכרים.

כמו כן, לא ניתן לציין את שיעור מס המע"מ וגובהו מיום 1 בפברואר 2017 עבור כל היזמים והארגונים. אתה לא צריך לעשות את זה:

• אם המוכר אינו משלם מע"מ;
• או אם המוכר מוכר סחורות ושירותים שאינם חייבים במס (פטורים) ממע"מ.

הָהֵן. לאנשים אלה, בהתבסס על ניתוח הוראות חוק מס' 290-FZ מיום 07/03/16, יש זכות שלא לציין כלל פרטי מע"מ.

או שהם עדיין צריכים לרשום "לא כולל מע"מ" על הקבלה או ב-BSO? ברשות המסים עדיין שותקים על כך. נותר להמתין לבירור נוסף.

בנוסף, אם הארגון ממוקם גם באזור מרוחק מהרשת, אז מאז 2017 ייתכן שהוא לא יציין בקבלה או ב-BSO:

• כתובת אתר שבה אתה יכול לבדוק את האותנטיות של המחאה או BSO;
• מספר הטלפון או האימייל של הלקוח, אם מסר אותם לפני הפשרה;
• דואר אלקטרוני של שולח הקבלה במזומן או BSO.

אך על מנת לקבל את הזכות שלא לציין פרטים אלו, יש צורך שהאזור בו פועל המיזם יוכר רשמית כמרוחק מהרשת. הרשות מאשרת את רשימת היישובים כאמור הכוח המדיניאזור ספציפי של הפדרציה הרוסית ומציב רשימה זו באתר האינטרנט שלה.

האם ניתן יהיה להוציא קבלה מזומן במקום BSO ב-2017?

אם מיזם מוכר בו זמנית סחורה ומספק שירותים, אזי במקום ה-BSO, הוא יכול להנפיק קבלה מזומן ללקוחותיו להם ניתנו השירותים באותו אופן כפי שנקבע בחוק החדש לטפסי דיווח מחמירים ב-2017.

סרטון - באילו מקרים תצטרכו להוציא קבלה מזומן: