Toliau pateiktame straipsnyje bus pristatyta detalus nuorašas BSO. Visos organizacijos, įskaitant individualius verslininkus, atliekančios grynųjų pinigų operacijas arba atsiskaitančios banko kortelėmis, turi priklausyti kasos aparatai(KKT).

Bet atliekant tam tikras operacijas kasos aparato nenaudoti leidžiama. Tokiu atveju, atsiskaitant grynaisiais su gyventojais, turi būti išrašytos atitinkamos formos griežtas ataskaitų teikimas

.

Turite suprasti, kad federalinis įstatymas numato paslaugų teikimą ir prekių pardavimą asmenys. Kitaip tariant, jei tarp individualaus verslininko ir juridinio asmens sudaroma sutartis, numatanti atsiskaitymą grynaisiais, šiuo atveju reikalingas kasos aparatas.

Rusijos Federacijos Vyriausybė nustatė blankų registravimo, saugojimo ir disponavimo tvarką atsiskaitymų naudojant juos.

Verslininko veiklos pobūdis lemia BSO skaičių, kurį jis turi naudoti savo darbe. Dažniausiai tai yra tam tikrų paslaugų teikimas. Verslininkas gali verstis transporto, būsto ir komunalinių paslaugų, vartotojų paslaugų, turizmo paslaugų teikimu, jos gali būti teisinio pobūdžio, individualus verslininkas gali dirbti ir švietimo srityje, Maitinimas ir prekyba. Formos naudojamos tik atsiskaitant su asmenimis ir individualūs verslininkai. Bendraujant su organizacijomis reikalingas kasos aparatas, tačiau BSO nenaudojamas.

BSO rūšys

Kas yra BSO? Kalbant apie reikšmę ir apskaitą, kasos kvitai yra šie:

• kvitai (pavyzdžiui, studijos kvitai);
• bilietai (geležinkelio, oro, teatro, koncerto);
• Kelionės kortelės;
• kuponai (maistui);
• talonai (sanatorija, atostogos);
• abonementai (treniruoklių salėse, apsilankymai grožio salonuose).

Visos formos yra patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos. Griežtos ataskaitų formos taip pat gali būti siūlomos svarstyti pateikiant apeliaciją.

Ką turėčiau įtraukti į savo paraišką?

Jame turėtų būti nurodyta:

• išsamus formos aprašymas;
• atspausdintas eskizas;
• pasiūlymai dėl formos apsaugos nuo padirbinėjimo;
• užpildytos formos pavyzdys su instrukcijomis;
• paslaugų, kurioms galima naudoti šią formą, sąrašas.

Visas patvirtintas formas gali naudoti visos organizacijos. Tai taip pat apima individualius verslininkus, teikiančius paslaugas pagal sutartas formas. Individualių verslininkų BSO sąrašas yra individualus, priklausomai nuo veiklos rūšies.

Bet tais atvejais, kai blankai nėra patvirtinti jokiai veiklai, skaičiavimams reikia naudoti kasos aparatą.

BSO galiojimo terminus, kuriuos tvirtina Finansų ministerija, nustato tas pats departamentas. Tam tikri terminai gali būti pratęsti, tačiau su sąlyga, kad forma galioja paraiškos pateikimo metu.

Jei pavyzdžiai buvo sukurti, bet dar neįsigaliojo, tuomet turėtumėte dirbti pagal senuosius. Ne visi žino, kas yra BSO.

Privalomi elementai griežtose ataskaitų formose

BSO patvirtino šią informaciją:

• informacija apie tai, kas ir kada patvirtino formą;
• formos pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
• griežtų OKUD ataskaitų formų formos kodas;
• formą išdavusios įmonės ar individualaus verslininko pavadinimas;
• Legalus INN asmenys ar individualūs verslininkai;
• teikiamų paslaugų rūšys;
• kiekybinis paslaugų matavimo vienetas;
• bendra paslaugų kaina rubliais;
• atsiskaitymo data;
• pareigos, visas įgalioto atlikti operaciją asmens vardas ir pavardė;
• asmeninio parašo vieta;
• organizacijos arba individualaus verslininko BSO antspaudas.

Išsami informacija apie bilietą

Yra ne tokios griežtos bilietų taisyklės. Juose neturėtų būti daug privalomų detalių. Jame besąlygiškai turi būti nurodyta: pavadinimas, serija, 6 skaitmenų numeris, OKUD formos kodas, formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas, paslaugos ar transporto rūšis, kaina pinigine išraiška.

Pažymima, kad griežtos ataskaitų formos turi būti rengiamos tipografiškai, nes jose turi būti nurodytas formos gamintojo pavadinimas, TIN ir adresas. taip pat viduje privalomas Nurodomas tiražas, užsakymo numeris, įvykdymo metai. Nors Reglamente Nr.171 tiesioginės nuorodos į šį punktą nėra.

Pažiūrėkime, kas yra BSO ir kaip jie gaminami.

Apsaugoto BSO išleidimas

Kalbant apie griežtų ataskaitų formų rengimo procesą, jie gali būti gaminami įprastu spausdinimo būdu. Licencijuojami tik padirbinėjimui atsparūs BSO. Ką tai reiškia?

Apsaugos spaudos gaminiai yra popieriaus gaminiai, įskaitant vertybinius popierius, kurie turi būti apsaugoti reguliavimo standartų. teisės aktų Rusijos Federacijos prezidentas, Rusijos Federacijos Vyriausybė, organų nutarimai Vietinė valdžia, kolegialiais asmenų sprendimais, priimtais naudojant tipografinius, holografinius, mikroprocesorinius, informacinius ir kitus popieriaus gaminių apsaugos būdus, užkertant kelią tokių griežtų ataskaitų blankų klastojimui.

Įvairių apsaugos laipsnių BSO turi būti gaminamas tik spaustuvėse arba, galbūt, kitose įmonėse, turinčiose Rusijos Federacijos finansų ministerijos licenciją ir atitinkančiose atitinkamus techninius reikalavimus.

Griežtų ataskaitų formų, neapsaugotų nuo padirbinėjimo, gamyba

Remiantis federaliniu įstatymu Nr. 128-FZ, prekybai tokiomis formomis nebūtina turėti privalomos licencijos. Griežtos ataskaitų formos yra spausdinimo pramonės gaminiai. Todėl serija ir numeracija nurodomos atitinkamai.

Apsauginio popieriaus gaminių gamyba yra pilnas spaudos darbų ciklas, todėl kitose įmonėse panašių gaminių gamyba neleidžiama. Be to, saugomos dokumentacijos pardavimą gali vykdyti tik gamintojas be tarpininkų klientui ar jo atstovui.

Nepriklausoma tokių griežtų ataskaitų formų gamyba naudojant gerai žinomas kompiuterinė įranga prieštarauja teisės aktams. Todėl BSO su privalomais apsauginiais komponentais leidžiama gaminti tik atitinkamą licenciją turinčiose spaustuvėse. Tokiu atveju juridinis asmuo arba individualus verslininkas, pateikdamas užsakymą griežtos ataskaitos formos (SRF) gamybai spaustuvėje, savarankiškai priskiria blankų seriją. O kaip su kitais duomenimis? Numerį atitinkamoje konkrečios kitos formos serijoje pritvirtina spaustuvė.

Gamybos metu leidžiama keisti dokumentaciją, susijusią su kai kurių stulpelių išplėtimu ar susiaurėjimu, atsižvelgiant į detalių įtraukimą į juos.

Dokumentų pildymas

Pasvarstykime teisingas pritaikymas BSO.

Griežta ataskaitų forma turi būti užpildyta kaip kopija, iš kurios turi būti bent 1 kopija. Taip pat leidžiama nuplėšti dalių. Turi būti užpildyti visiškai visi formoje esantys elementai. Jei dėl kokių nors priežasčių juridinis asmuo ar individualus verslininkas neturi tam tikros informacijos, atitinkamoje eilutėje dedamas brūkšnys.

BSO turi būti užpildytas aiškiai, teisingai ir įskaitomai. Jei blanke nėra nuplėšiamos dalies, būtina naudoti anglinį arba savaime kopijuojantį popierių. Taisymai, trynimai ir pataisymai pildant dokumentus griežtai neleidžiami.

Sugadintų blankų apskaita

Anksčiau buvo pažymėta, kad visos griežtos ataskaitų formos spausdinimo organizacijoje yra sunumeruotos. Todėl visi sugadinti ar neteisingai užpildyti popieriai turi būti saugomi, perbraukti ir pridedami prie ataskaitos už praėjusią darbo dieną, kurią jie buvo panaudoti.

Forma yra pirminis apskaitos dokumentas, kuriame užpildytos tik visos eilutės, su visais rekvizitais, pasirašytas joje nurodyto pareigūno. Kitaip tariant, jis turi turėti juridinę galią. Išimtis – kelionės bet kokio tipo viešuoju transportu bilietai bendras naudojimas. Tokiais atvejais čekis negali būti naudojamas. Jai prilyginamas BSO su numeracija.

Apskaita

Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai privalo vesti blankų apskaitą pagal pavadinimą, numerį ir dokumento seriją. Šiuo tikslu jis atsidaro speciali knyga panašus į kasos aparatą. Jis vadinamas „BSO apskaitos žurnalu“. Lapai turi būti suvarstyti, sunumeruoti, užantspauduoti ir pasirašyti visų pagrindinių juridinio asmens ar individualaus verslininko asmenų. Knygos forma dažniausiai kuriama savarankiškai ir fiksuojama apskaitos politika organizacija, nes nėra vieningos tokios knygos formos.

Kas yra BSO apskaitoje?

Refleksija apskaitoje ir mokesčių apskaitoje

Norint suteikti bet kokią paslaugą, organizacija ar individualus verslininkas turės turėti tam tikrų išlaidų. Taigi, tos pačios išlaidos sudaro griežtų ataskaitų formų pirkimą. Pateikiame pavyzdį žemiau.

Apskaitoje šios išlaidos atsispindi PBU 10/99. Jie yra įtraukti į išlaidas paplitę tipai veikla.

Nebalansinė sąskaita 006 „Griežtos atskaitomybės formos“ sąskaitų plane turi specialią paskirtį – fiksuoti visą informaciją apie BSO prieinamumą ir judėjimą, išduotą ataskaitoms teikti arba saugoti.

Visos formos, įskaitant ir įsigytas atskaitingų asmenų, atsispindi vertinime, pavyzdžiui, 1 rublis, kuris yra sąlyginis, sąskaitos debete 006. Tai suteikia galimybę atsižvelgti į visas, iki paskutinės. sandėlyje. Lygiai taip pat nurašoma įprastu vienetu, pavyzdžiui, 1 rublis. Ši operacija atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 006. Privaloma pateikti dokumentus apie panaudotus ar sugadintus blankus. Visa apskaita ir judėjimas vykdomas kiekvienam iš jų ir kiekvienai sandėliavimo vietai.

Pelno mokesčio bazė mažinama proporcingai juridinių asmenų išlaidoms įsigyti griežtų ataskaitų formų. Taip pat reikia atsižvelgti į tai, kad sumos, išleistos BSO pirkimui, turėtų būti nedelsiant išleistos išlaidoms, nelaukiant, kol jos bus laipsniškai panaudotos.

Individualiems verslininkams yra mokesčių atskaita, ir jis lygi sumai išlaidas, patirtas perkant formas.

BSO saugojimas ir nurašymas

Už griežtų ataskaitų formų saugojimą, gavimą ir išdavimą turėtų būti atsakingas juridinio asmens ar individualaus verslininko darbuotojas, su kuriuo reikia sudaryti sutartį pagal norminius teisės aktus. Rusijos Federacija. Paprastai tai yra atsakomybės sutartis. Visiškai visa apskaita pagal sutartį priskiriama materialiam asmeniui. Kasininkas lieka atsakingas už griežtų ataskaitų formų išdavimą. Tai taip pat taikoma jų priėmimui ir saugojimui.

Griežtų ataskaitų formų gavimo dieną organizacijos vadovas ar individualus verslininkas įsakymu turi paskirti komisiją BSO priėmimui, o pagal sutartį atsakingas darbuotojas privalo jas priimti. Visų komisijos narių užduotis – patikrinti, ar tikrasis griežtų ataskaitų formų skaičius atitinka jų eiles ir numerius serijoje. Patikrinkite priėmimo duomenis su duomenimis, esančiais gamintojo dokumentuose. Po priėmimo surašomas kolektyvinis aktas, jį patvirtina ir pasirašo vadovas ar individualus verslininkas. Tada šio akto pagrindu asmuo, atsakingas už formas pagal susitarimą dėl finansinė atsakomybė, registruoja priimtas formas.

Saugumo užtikrinimas

Individualaus verslininko įmonėse darbuotojui, atsakingam už griežtų ataskaitų formų saugojimą, priėmimą ir išdavimą, turi būti sudarytos maksimalios sąlygos blankų saugai užtikrinti. Dažniausiai specialiai šiems tikslams perkamos specialios metalinės spintos ir (ar) seifai, kuriuose jie laikomi. Šiuo atveju raktus saugo už blankus finansiškai atsakingas asmuo ir vyriausioji buhalterė.

Kai kuriais atvejais yra specialiai įrengtos patalpos. Čia blankai laikomi dideliais kiekiais, o seifų neužtenka. Taip pat laikomasi kitų taisyklių. Jeigu blankai laikomi seifuose ar metalinėse spintelėse, darbo dienos pabaigoje jie turi būti užantspauduoti. Jeigu skiriamos specialios patalpos, jos taip pat turi būti užplombuotos.

Stebėdami blankų naudojimą pagal paskirtį griežtai pagal grafiką, pirmiausia jie patikrina, ar nėra kopijų (per kopijų popierių) ir blankų stuburus. Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kad nėra taisymų ir trynimų. Komisija patikrina, ar kopijose ir priešlapiuose nurodytos sumos griežtai atitinka sumas, įrašytas registruose ir ataskaitose, kurios pateikiamos organizacijos buhalterijai arba pervedamos individualaus verslininko buhalteriui.

Verta paminėti, kad griežtų ataskaitų formų naudojimo kontrolė negali būti patikėta šias formas išduodantiems asmenims. Išimtis yra atsakingas asmuo: individualus verslininkas, vyriausiasis buhalteris arba organizacijos direktorius.

Galiojimo laikas

5 metai - tai yra lapelių ir naudotų formų kopijų galiojimo laikas. Čia taip pat yra keletas niuansų. Prieš dedant į archyvą saugojimui, visos formų nugarėlės gerai supakuojamos į maišus, kurie vėliau užsandarinami. Po mėnesio (minimalus saugojimo laikotarpis), bet prieš tai būtinai turi būti atlikta inventorizacija, blankai ir patys blankai sunaikinami. Dokumentacija nurašoma blankų nurašymo (sunaikinimo) akto pagrindu su pasibaigęs saugykla Aktą surašo ir pasirašo komisija. Lygiai taip pat neužbaigtos arba jau sugadintos formos sunaikinamos nepanaudotos.

Taigi, kas yra BSO? Tai dokumentas, išduodamas, jei organizacijai ar individualiam verslininkui leidžiama nenaudoti kasos aparato. Jis gali būti įprastos formos arba apsaugotas. Apskaityta nebalansinėje sąskaitoje 006. Apskaitai ir saugojimui pagal sutartį paskiriamas asmuo. Tai bus finansiškai atsakinga. Griežta apskaita vedama ir visos griežtos atskaitomybės formos nurašomos nustatyta kolegialiai tvarka.

Įstatymas nustato pareigą atsiskaityti grynaisiais pinigais naudoti kasos aparatus komerciniais tikslais. Bet kartais kasos kvitai gali būti pakeistas BSO.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Pradėjus naudoti internetinius kasos aparatus, pasikeitė ir reikalavimai blankams. Kokie yra BSO bruožai 2019 m.? Griežtos ataskaitų formos yra alternatyva grynųjų pinigų kvitui.

Dar visai neseniai verslininkai galėjo rinktis, ką naudoti – BSO išrašą ar kasos aparatų naudojimą.

Teisės aktų naujovės, susijusios su perėjimu prie internetinių kasos aparatų, pakeitė ir reikalavimus kasos aparatų dokumentacijai. Kokiomis savybėmis 2019 m. BSO skiriasi nuo ankstesnės formos?

Svarbūs punktai

Remiantis Rusijos teisės aktais, visos organizacijos ir individualūs verslininkai savo veikloje privalo naudoti kasos aparatus, jei priima atsiskaitymus grynaisiais.

Nurodytos formos generuojamos griežtai laikantis teisės aktų reikalavimų. BSO neišdavimas prireikus arba neteisinga registracija dokumentas prilygsta formos nebuvimui.

Tai laikoma grynųjų pinigų drausmės pažeidimu ir sukelia rimtų pasekmių. Pereinant prie internetinių kasų daroma prielaida, kad anksčiau galiojusios lengvatos bus panaikintos.

Tačiau 2019 m. naudojamos griežtos ataskaitų formos, o jų panaikinimo kol kas nematyti. Kokiais atvejais prireiks BSO ir kaip teisingai juos įforminti, atsižvelgiant į pokyčius?

Kas tai yra

Ankstesnėje įstatymo redakcijoje griežta ataskaitų forma buvo vadinama alternatyviu dokumentu.

Jos registravimas buvo nustatytas tais atvejais, kai, nesant kasos aparato, paslaugos gyventojams buvo teikiamos grynaisiais pinigais arba atsiskaitant banko kortele.

Blankų gamyba vykdoma spausdinant arba naudojant automatizuotą sistemą.

Remiantis Federaliniu įstatymu Nr. 290, BSO naudojimas išlieka galimas kai kurioms mokesčių mokėtojų kategorijoms. Tačiau formos turi būti pildomos naudojant automatines sistemas elektronine arba popierine forma.

BSO formos

BSO gamyba naudojant automatizuotas sistemas 2019 metais leidžia išvengti mokėjimo dokumentų spausdinimo.

Pagal naujus teisės aktus formą siųsti leidžiama elektronine forma pašto adresu arba kliento nurodytu telefono numeriu.

Be to, galite siųsti tik informaciją apie pirkinį – disko numerį, pirkimo sumą, adresą, datą ir laiką ir kt.

Klientas gali savarankiškai įvesti duomenis operatoriaus svetainėje ir atsispausdinti mokėjimo dokumentą.

BSO gavimo būdą pasirenka klientas, o atsisakymas išduoti formą reiškia įstatymo pažeidimą. Kai kurios išimtys taikomos nuotolinei prekybai.

Tokiu atveju pardavėjas neprivalo išduoti atspausdinto BSO. Internetinės parduotuvės mokėjimo dokumentą siunčia el. paštu arba telefonu.

Ką jie apima?

Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad įstatymų leidėjai stengėsi, kad perėjimas prie internetinių kasų aparatų vyktų sklandžiai, o tai turėjo įtakos ir BSO.

Taigi supaprastinto apmokestinimo režimo subjektams, vykdant nurodytas veiklos rūšis, nurodyti paslaugų pavadinimą ir kiekį yra neprivaloma. Ši taisyklė galios iki 2021-01-31.

Tai yra, jei BSO išduodamas individualiam verslininkui teikti paslaugas 2019 m., tada iki 2019 m. turite pereiti prie naujojo BSO, tačiau išsamiai sumos paskirstymą galite nurodyti tik nuo 2021 m.

Svarbu pažymėti, kad vietoj kasos kvito negalima išduoti BSO. Jei prekės parduodamos, turi būti išduotas tik tinkamos formos kvitas.

Tačiau priešinga situacija nėra draudžiama. Jeigu verslininkas prekiauja ir tuo pačiu teikia paslaugas gyventojams, tai jis gali išrašyti tik kasos kvitus.

Vienintelė išimtis yra interneto paslaugos ir internetinė prekyba. Jas derinant reikės atskiro kasos aparato ir atskiros automatizuotos sistemos.

Reikalinga informacija

BSO standartas buvo priimtas Federalinio įstatymo Nr. 54 4.7 straipsniu. Dokumente pateikiama dvidešimt nekeičiamų detalių. Jie atitinka tame pačiame straipsnyje nustatytas kasos kvito vertes.

Pagal skaičių reikalingos detalės apima:

• formos pavadinimas, serija, numeris;
• dalyko pavadinimas ir teisinė forma;
• PILNAS VARDAS. individualiems verslininkams;
• juridinio asmens adresas;
• mokesčių mokėtojas;
• teikiamos paslaugos tipas;
• paslaugos kaina pinigine išraiška;
• mokėjimo grynaisiais arba elektroninėmis priemonėmis suma;
• mokėjimo gavimo ir dokumento parengimo data;
• duomenis apie asmenį, atsakingą už sandorio tvarkymą;
• kita informacija, apibūdinanti konkrečios paslaugos specifiką ( Papildoma informacijaįrašytas individualaus verslininko ar juridinio asmens prašymu).

Tai yra, išliko dauguma senosios formos detalių. Tačiau yra keletas niuansų.

Vaizdo įrašas: griežtų individualių verslininkų ataskaitų formų (SSR) nurašymo aktas

Naujai pristatyta visų tokių formų informacija apima produkto nomenklatūros kodą, taip pat specialų dvimatį QR kodą.

Brūkšniniame kode yra visa svarbi informacija, rodoma dokumente:

• tiksli sandorio data;
• tikslus mokėjimo priėmimo laikas;
• formos serijos numeris;
• skaičiavimo ženklas;
• bendra mokėjimo vertė;
• blanko fiskalinis numeris;
• disko serijos numeris.

Šis brūkšninis kodas yra specialiai tam skirtoje formos vietoje. Būtent dėl ​​tokio kodo blankų gamyba spausdinant ar pildant rankiniu būdu tampa neįmanoma. Galimas senosios BSO paslaugų teikimo formos pavyzdys.

Kaip vesti knygą

Visoms įmonėms, vedančioms apskaitą, būtinas reikalavimas yra BSO apskaitos knygos buvimas ir tvarkymas.

Vieninga šio dokumento forma turi kiek kitokį pavadinimą – Griežtų ataskaitų dokumentų apskaitos knyga.

359 nutarimo 13 punkte nustatyti griežti Knygos priežiūros reikalavimai. Lakštai turi būti sunumeruoti ir suvarstyti.

Užpildytus lapus pasirašo vadovas ir vyriausiasis buhalteris, užantspauduoja antspaudu arba antspaudu. Knygos pildymo tikslas – įrašyti iš spaustuvės gautų ir klientams išduotų BSO pavadinimus, serijas ir numerius.

Svarbu! Su darbuotoju, atsakingu už SSO kontrolę, turi būti sudaryta sutartis.

Formas iš spaustuvės priima speciali komisija nedelsiant gavimo dieną, apie kurią surašomas atitinkamas aktas, patvirtintas vedėjo.

Už BSO apskaitos knygos nebuvimą baudžiama pagal. Kai griežtos ataskaitų formos rengiamos naudojant automatizuotas sistemas, DK tvarkymas tampa neprivalomas.

Automatizuota sistema savarankiškai tvarko BSO apskaitą. Įrenginio atmintyje saugoma visa informacija apie kada nors išspausdintus dokumentus.

Niuansai individualiems verslininkams

Individualūs verslininkai, kurie yra mokėtojai pagal Federalinio įstatymo Nr. 290 7 straipsnio 7 dalį, iki 2018 m. liepos 1 d., atlikdami mokėjimus grynaisiais pinigais, turi teisę nenaudoti kasos aparatų sistemų, jei išduodama mokėjimo dokumentas kliento prašymu Federalinio įstatymo Nr. 54 2 straipsnio 2.1 punkte nustatyta tvarka.

Tačiau tokia išimtis taikoma tik tiems subjektams, kurie vykdo veiklą, išvardytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 punkte.

Į pastabą! Visuomenei teikiamos paslaugos nurodytos OKUN, tačiau šis klasifikatorius BPK įstatyme nėra minimas. Be to, ne visos įstatyme nurodytos paslaugos ir klasifikatorius yra vienodos.

Teismų praktika šiuo klausimu yra labai dviprasmiška. Kartais pasirodo, kad labai sunku įrodyti teisę išduoti BSO. Todėl patartina orientuotis į teisės aktų normas.

Kai atsiskaitoma vietovėse, nutolusiose nuo prieigos prie interneto, kasos įranga naudojama „neprisijungus“ režimu.

Tai yra, nereikia sudaryti sutarties su mokesčių duomenų operatoriumi. Klientui išduodamas popierine forma atspausdintas BSO, o elektroninis variantas nesiunčiamas.

Tokių vietovių kriterijus – teritorija iki 10 tūkst. žmonių ir įtraukimas į atitinkamų vietovių sąrašą.

Teisės aktų pakeitimas skirtas užtikrinti optimalią pinigų srautų apskaitos kontrolės kokybę.

BENDROSIOS NUOSTATOS

Visos organizacijos ir individualūs verslininkai, atsiskaitydami grynaisiais ir (ar) atsiskaitydami mokėjimo kortelėmis, parduodant prekes, atliekant darbus ar teikiant paslaugas Rusijos Federacijos teritorijoje, privalo naudoti kasos aparatus. Šią tvarką nustato 2 straipsnio 1 dalis Federalinis įstatymas 2003 m. gegužės 22 d. Nr. 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ (toliau – Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ).

Tuo pačiu metu pagal Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 dalį organizacijoms ir individualiems verslininkams, jei tenkinamos tam tikros sąlygos, leidžiama nenaudoti kasos aparatų. Ši sąlyga – mokėjimų grynaisiais vykdymas teikiant paslaugas gyventojams išduodant atitinkamas griežtas ataskaitų formas.

Pastaba!

Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ leidžia naudoti griežtas ataskaitų formas, kai organizacijos ir individualūs verslininkai teikia paslaugas gyventojams. Teikiant paslaugas juridiniams asmenims minėtas įstatymas neleido atsiskaityti naudojant griežtas ataskaitų formas. Vadinasi, jei organizacija ar individualus verslininkas sudaro paslaugų teikimo sutartį su juridiniu asmeniu ir atsiskaitoma grynaisiais grynais, kasos įrangos naudojimas yra privalomas.

Federaliniame įstatyme Nr. 54-FZ taip pat nustatyta, kad griežtų ataskaitų formų, prilygintų grynųjų pinigų kvitams, formos patvirtinimo, taip pat jų registravimo, saugojimo ir naikinimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė. Gana ilgą laiką ši tvarka nebuvo patvirtinta, tačiau 2005 m. kovo 31 d. buvo priimtas Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas Nr. 171 „Dėl Atsiskaitymų grynaisiais ir (ar) įgyvendinimo reglamento patvirtinimo. atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos įrangos“ (toliau Reglamentas Nr. 171).

Patvirtintas reglamentas Nr.171 nustato atsiskaitymų grynaisiais pinigais tvarka teikiant paslaugas gyventojams, kai išrašomos griežtos ataskaitų formos, prilygintos kasos kvitams, taip pat patvirtinimo, apskaitos, saugojimo ir naikinimo tvarka. griežtos ataskaitų formos.

1. informacija apie formos patvirtinimą;

2. pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;

3. formos kodas pagal visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių;

4. formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas ir kodas pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių;

5. mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;

6. paslaugų rūšis;

7. paslaugų teikimo matavimo vienetas;

8. paslaugos kaina pinigine išraiška, įskaitant mokėjimo grynaisiais arba naudojant sumą mokėjimo kortelė;

9. atsiskaitymo data;

10. Už sandorį atsakingo asmens pareigų pavadinimas, pavardė, vardas ir tėvavardis bei jo įvykdymo teisingumas, vieta asmeniniam parašui, organizacijos ar individualaus verslininko antspaudas (antspaudas).

Griežtoje ataskaitų formoje, skirtoje atsiskaityti už keliones viešuoju antžeminiu keleiviniu transportu, tai yra už kelionės bilietą, reikalaujama daug mažiau duomenų. Biliete turi būti nurodytas pavadinimas, šešių skaitmenų numeris ir serija, formos kodas, formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas, tipas transporto priemonė o paslaugų kaina pinigine išraiška.

Reglamento Nr.171 7 punkte nustatyta, kad griežtos ataskaitos formoje be privalomų rekvizitų, apibūdinančių vykdomų operacijų specifiką, turi būti nurodytas sutrumpintas formos gamintojo pavadinimas, jo TIN, vieta, užsakymo numeris ir metai. jo vykdymo, taip pat apyvartos. Išanalizavus šios dalies tekstą, darytina išvada, kad griežtos ataskaitų formos turi būti rengiamos tipografiškai, nors Reglamente Nr. 171 tai nėra tiesiogiai nurodyta.

Atkreipiame skaitytojų dėmesį į dar vieną dalyką dėl griežtų ataskaitų formų rengimo.

Pagal 2001 m. rugpjūčio 8 d. Federalinio įstatymo Nr. 128-FZ „Dėl licencijų išdavimo“ 17 straipsnio 1 dalį atskiros rūšys veikla“, licencijuojama tik veikla, susijusi su nepadirbtų spaudinių, įskaitant vertybinių popierių formas, gamyba, taip pat prekyba šiais gaminiais. Saugių spaudinių apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintų dokumentų, susijusių su klastojimui atsparių spaudinių, įskaitant vertybinių popierių formas, ir prekybos šiais gaminiais, licencijavimo veiklos 2 punkte. 2002 m. lapkričio 11 d. Nr. 817 „Dėl Apsaugotų spaudinių, įskaitant vertybinių popierių formas, gamybos, taip pat prekybos šiais gaminiais veiklos licencijavimo nuostatų patvirtinimo“:

„saugūs spaudiniai“ - spaudiniai, įskaitant vertybinių popierių formas, kurių apsaugos būtinybę numato Rusijos Federacijos prezidento, valdžios institucijų norminiai teisės aktai. valstybės valdžia Rusijos Federacijos, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vyriausybinės institucijos, vietos valdžios institucijos ir juridinių asmenų sprendimai, pagaminti naudojant spausdinimo, holografinius, informacinius, mikroprocesorius ir kitus spaudinių apsaugos būdus, užkertančius kelią visiškam ar daliniam šių gaminių padirbinėjimui. .

Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. rugpjūčio 5 d. rašte Nr. 16-00-12/29 „Dėl spaudinių gamybos licencijavimo veiklos“ nurodyta, kad griežtos ataskaitų formos, pagamintos naudojant įvairiais būdais apsaugą gali gaminti spaustuvės ar kitos įmonės, atitinkančios atitinkamus techninius reikalavimus ir turinčios Rusijos Federacijos finansų ministerijos licenciją. Laiške taip pat teigiama, kad veiklai, skirtai griežtų ataskaitų blankų, neapsaugotų nuo padirbinėjimo, gamybai ir prekybai šiomis formomis pagal Federalinį įstatymą Nr. 128-FZ licencija netaikoma. Kadangi griežtos ataskaitų formos yra spausdinti gaminiai, serijos tvirtinimas ant griežtų ataskaitų dokumentų, taip pat jų numeravimas atliekamas tipografiškai.

Pereikime prie dar vieno laiško, ypač į Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2005 m. vasario 17 d. raštą Nr. 05-03-06/11 „Dėl padėties gaminant padirbtus spaudinius. produktais, taip pat prekyba šiais gaminiais“. Rašte nurodoma, kad apsauginės spaudos gaminių gamyba yra pilnas spaudos darbų ciklas, todėl papildoma šių gaminių gamyba kitose įmonėse neleidžiama. Be to, tik apsauginės spaudos gaminių gamintojas turi teisę tokius gaminius parduoti tiesiogiai klientui ar jo atstovui.

Iš viso to, kas išdėstyta aukščiau, galima daryti išvadą, kad griežtas ataskaitų formas su apsaugos elementais turi rengti atitinkamą licenciją turinčios spaustuvės, o savarankiškas tokių blankų gamyba naudojant esamą kompiuterinę įrangą yra nepriimtinas. Gaminant blankus, seriją jiems priskiria organizacija arba individualus verslininkas, pateikdamas užsakymą blanko gamybai spaustuvei. Konkrečios formos numerį atitinkamoje serijoje priskiria spaustuvė.

Rengiant griežtą ataskaitų formą, atsižvelgiant į detales, leidžiama atlikti jos pakeitimus dėl atskirų stulpelių išplėtimo ar susiaurinimo.

Griežta pranešimo forma turi būti užpildyta kaip kopija su bent 1 egzemplioriumi arba turi būti nuplėšiamos dalys. Turi būti užpildyta visa formoje esanti informacija. Jei organizacija ar individualus verslininkas neturi tam tikrų rodiklių, atitinkamoje eilutėje dedamas brūkšnys.

Formos turi būti užpildytos aiškiai ir įskaitomai. Jei formoje nėra nuplėšiamos dalies, ji turi būti užpildyta naudojant anglies arba savaiminio kopijavimo popierių. Pildant neleidžiami trynimai, pataisymai ir taisymai.

Aukščiau pažymėjome, kad kiekviena griežto pranešimo forma yra numeruojama tipografiškai, todėl sugadintos ar neteisingai užpildytos formos turi būti saugomos, perbrauktos ir pridedamos prie išrašymo dienos ataskaitos.

Forma su užpildytomis visų reikalaujamų rekvizitų eilutėmis, pasirašyta pareigūno, įgyja juridinę galią ir yra pagrindinis apskaitos dokumentas, išskyrus kelionės viešuoju miesto keleiviniu transportu bilietus. Griežtos ataskaitų formos prilygsta kasos aparato kvitui.

Griežtų organizacijų ir individualių verslininkų ataskaitų formų apskaita turėtų būti tvarkoma pagal pavadinimą, seriją ir formų skaičių. Norėdami įrašyti formas, reikia atidaryti knygą, kurios lapai (pagal analogiją su kasos knyga) turi būti sunumeruoti, surišti, pasirašyti organizacijos ar individualaus verslininko vadovo ir vyriausiojo buhalterio, taip pat užantspauduoti. Vieningos formos tokiai knygai nėra, todėl verslo subjektai gali ją kurti savarankiškai ir konsoliduoti savo apskaitos politikoje.

Griežtų ataskaitų formų įsigijimo išlaidos organizacijoms, teikiančioms paslaugas gyventojams, įtraukiamos į išlaidas, susijusias su šių paslaugų teikimu.

Šios išlaidos apskaitoje parodomos pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gegužės 6 d. įsakymą Nr. 33n „Dėl buhalterinės apskaitos nuostatų „Organizacijos išlaidos“ PBU 10/99 patvirtinimo“, kaip 2009 m. įprastos veiklos organizacija.

Apibendrinti informaciją apie griežtų ataskaitų formų, saugomų ir išduodamų ataskaitoms Sąskaitų plane, prieinamumą ir judėjimą buhalterinė apskaita Nebalansinė sąskaita 006 „Griežtos atskaitomybės formos“ skirta organizacijų finansinei ūkinei veiklai.

Formų pirkimas (taip pat ir atskaitingų asmenų) atsispindi sąskaitos debete sąlyginiame vertinime, pavyzdžiui, 1 rublis, leidžiantis nustatyti saugyklų skaičių. Formų nurašymas atsispindi sąskaitos kredite pagal atitinkamus jų naudojimo dokumentus. Kiekvienam blankų tipui ir jų saugojimo vietoms vedama analitinė apskaita.

Sąskaitos korespondencija
Debetas	Kreditas
		Buvo nupirktos griežtos ataskaitų formos, pagrįstos faktine kaina
		Į pirktas formas įskaičiuotas PVM
		Griežtos ataskaitų formos buvo perkeltos į gamybą
		Įrašymui priimtos griežtos ataskaitų formos, skirtos saugojimui
		Skola tiekėjui už įsigytus blankus grąžinta
		PVM suma priimta atskaityti
		Naudotos griežtos ataskaitų formos yra nurašomos

Sumažėja organizacijų išlaidos griežtoms ataskaitų formoms įsigyti mokesčio bazė pajamų mokesčiui pagal 264 straipsnio 1 dalies 49 punktą Mokesčių kodas Rusijos Federacija (toliau – Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas). Be to, sumos, išleistos blankams įsigyti, turi būti apmokėtos iš karto išduodant jas gamybai, o ne tada, kai jos naudojamos vykdant verslo veiklą.

Kalbant apie individualius verslininkus, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 221 straipsnio 1 dalį jie turi teisę į išlaidų, patirtų įsigyjant BSO, sumą.

Už griežtų ataskaitų formų gavimą, saugojimą ir išdavimą atsako organizacijos darbuotojas arba individualus verslininkas, su kuriuo turi būti sudaryta sutartis pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Toks susitarimas yra atsakomybės sutartis. Atsakomybės už griežtų ataskaitų blankų gavimą, saugojimą ir išdavimą dažniausiai priskiriamos kasininkams.

Formų gavimo dieną atsakingas darbuotojas privalo jas priimti, o priėmimas vyksta dalyvaujant organizacijos vadovo ar individualaus verslininko paskirtai komisijai. Komisijos nariai tikrina faktinio blankų skaičiaus, taip pat jų serijų ir numerių atitiktį blankų gamintojo dokumentuose esantiems duomenims. Remiantis priėmimo rezultatais, surašomas aktas, kurį tvirtina vadovas arba individualus verslininkas. Šis aktas yra pagrindas atsakingam darbuotojui priimti blankus registruoti.

Už griežtų ataskaitų blankų priėmimą, saugojimą ir išdavimą atsakingam darbuotojui turi būti sudarytos sąlygos blankų saugumui užtikrinti. Formos turi būti laikomos metalinėse spintelėse ir (ar) seifuose. Tais atvejais, kai blankai naudojami dideliais kiekiais, joms saugoti gali būti skiriamos specialiai įrengtos patalpos. Vietos, kuriose laikomos griežtos ataskaitų formos darbo dienos pabaigoje, turi būti užplombuotos arba užplombuotos.

Stebint, ar tinkamai naudojami blankai, blankų kopijų ir priešlapių saugumas, ar nėra trynimų ir taisymų, ar kopijose ir lapeliuose nurodytos sumos atitinka sumas, nurodytas buhalterijai pateiktuose išrašuose ir registruose. yra tikrinami. Pažymėtina, kad blankų naudojimo kontrolę negalima priskirti blankus išduodantiems asmenims, išskyrus tuos atvejus, kai atsakingas asmuo yra vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas ar individualus verslininkas.

Naudotų blankų iškabos ir kopijos turi būti saugomos ne trumpiau kaip 5 metus. Sandėliavimui jie supakuojami į maišus, kurie vėliau užsandarinami. Pasibaigus nustatytam saugojimo laikui, bet visada praėjus mėnesiui nuo paskutinės inventorizacijos datos, blankai sunaikinami. Formų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, sunaikinimo pagrindas yra komisijos surašytas nurašymo aktas, kurio sudėtį tvirtina vadovas ar individualus verslininkas. Neužbaigtos arba sugadintos formos turi būti sunaikintos panašiu būdu.

171 25 ir 26 punktuose nustatyta atsiskaitymo su gyventojais už suteiktas paslaugas tvarka naudojant griežtas ataskaitų formas.

1. užpildykite griežtą pranešimo formą, parašo laukelį palikite tuščią;

2. gauti lėšų iš kliento;

3. garsiai nurodyti gautų lėšų sumą ir pateikti jas atskirai kliento akivaizdoje;

4. pasirašyti griežtą pranešimo formą;

5. įvardykite pakeitimo kiekį ir pateikite jį klientui kartu su forma, o popierines sąskaitas ir tuo pačiu metu išleidžiamos monetos.

Jei už suteiktas paslaugas atsiskaitoma mokėjimo kortele, mokėjimą priimantis asmuo atlieka šiuos veiksmus:

1. gauna iš kliento mokėjimo kortelę;

2. užpildo formą, išskyrus parašo sritį;

3. įdeda mokėjimo kortelę į mokėjimo kortelių skaitytuvą ir gauna mokėjimo patvirtinimą;

4. pasirašo blanką;

5. grąžina klientui mokėjimo kortelę kartu su forma ir dokumentu, patvirtinančiu operaciją naudojant mokėjimo kortelę.

Leidžiamas ir mišrus atsiskaitymas už paslaugas, kai už vieną dalį suteiktos paslaugos atsiskaitoma grynaisiais pinigais, o už kitą dalį atsiskaitoma mokėjimo kortele. Tokiu atveju blanko išdavimas, mokėjimo kortelės pristatymas ir grąžinimas turi būti vykdomi vienu metu.

Jei organizacija ar individualus verslininkas nevykdo pareigos išduoti klientams griežtus atskaitomybės dokumentus, lygiaverčius patikrinimams, yra pagrindas patraukti juos administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

„14.5 straipsnis. Prekių pardavimas, darbų atlikimas ar paslaugų teikimas nesant nustatytos informacijos arba nenaudojant kasos aparatų

Prekių pardavimas, darbų atlikimas ar paslaugų teikimas prekybos organizacijose ar kitose prekėmis prekiaujančiose, darbus ar paslaugas teikiančiose organizacijose, taip pat individualiais verslininkais užsiregistravę piliečiai, nesant nustatytos informacijos apie gamintoją ar pardavėją arba netaikant nustatytų įstatymų kasos aparatų bylose -

užtraukia piliečiams administracinę baudą nuo penkiolikos iki dvidešimties minimalaus darbo užmokesčio dydžio; pareigūnams - nuo trisdešimties iki keturiasdešimties minimalių algų; juridiniams asmenims – nuo ​​trijų šimtų iki keturių šimtų minimalių atlyginimų.

Tokiu atveju turėtumėte atkreipti dėmesį į vieną niuansą. Pereikime prie Aukščiausiojo plenumo nutarimo Arbitražo teismas Rusijos Federacija 2003 m. liepos 31 d. Nr. 16 „Dėl kai kurių administracinės atsakomybės, numatytos Rusijos Federacijos Administracinių nusižengimų kodekso už kasos aparatų nenaudojimą kodekso 14.5 straipsnyje, taikymo praktikos klausimų“. Šiame nutarime nurodyta, kad nenaudoti kasos įrangos leidžiama tik tuo atveju, jei klientams išduodami griežti atsiskaitymo dokumentai. Nepavykus išduoti nurodytų dokumentų, už grynųjų pinigų atsiskaitymą nenaudojant kasos aparatų atsako atitinkami juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai. Nutarime taip pat teigiama, kad tol, kol Rusijos Federacijos Vyriausybė nepateiks griežtų ataskaitų formų, lygiaverčių grynųjų pinigų priėmimo kvitams, formos patvirtinimo tvarkos, organizacijos ir individualūs verslininkai gali naudoti griežtos atskaitomybės dokumentus, kurių formos patvirtintos Finansų ministerijos patvirtintos formos. Rusijos Federacija nėra pagrindas patikėti jiems atsakomybę už kasos aparatų nenaudojimą.

Panaši pozicija šiuo klausimu buvo išreikšta Rusijos Federacijos Mokesčių ir mokesčių ministerijos 2003 m. liepos 4 d. rašte Nr. ШС-6-22/738 „Dėl GMEC 2003 m. birželio 24 d. . Šiame dokumente teigiama, kad šis departamentas įpareigoja vietines mokesčių institucijas netaikyti nuobaudų už griežtų atskaitomybės dokumentų (anksčiau patvirtintų) naudojimą, kol Rusijos Federacijos finansų ministerija patvirtins naujas formas.

Nuoroda: remiantis 2000 m. birželio 19 d. federaliniu įstatymu Nr. 82-FZ „Dėl minimalus dydis atlyginimas“, baudų apskaičiavimas, atliktas pagal Rusijos Federacijos teisės aktus, nuo 2001 m. sausio 1 d. grindžiamas baziniu dydžiu, lygiu 100 rublių.

Daugiau apie klausimus dėl griežtų ataskaitų formų galite sužinoti UAB „BKR-Intercom-Audit“ knygoje „ Griežtos ataskaitų formos».

Griežtos ataskaitos formos koncepcija

Jie apima:

• kvitai;
• kelionės dokumentai;
• Lėktuvų ir traukinių bilietai;
• turistiniai talonai ir kiti dokumentai.

BSO naudojimą reglamentuojantis dokumentas yra reglamentas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359.

2016 m. Įstatyme Nr. 54-FZ buvo atlikti reikšmingi pakeitimai, numatyti 2016 m. liepos 3 d. Įstatymu „Dėl pakeitimų...“ Nr. 290-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 290-FZ), kurie turėjo įtakos ir 2016 m. BSO.

Visų pirma, įstatymas apibrėžė BSO, o dabar, vadovaujantis str. 54-FZ (su pakeitimais, padarytais Įstatymu Nr. 290-FZ) 1.1, griežta LLC ataskaitų forma yra pagrindinė įmonės dokumentacija, kuri yra panaši į grynųjų pinigų kvitą ir sukuriama abipusių atsiskaitymų metu. pirkėjas ir pardavėjas teikiant paslaugas. Šis dokumentas turi atitikti šiuos reikalavimus:

• turėti informacijos, patvirtinančios tarpusavio atsiskaitymų faktą;
• laikytis galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų dėl kasos aparatų (CCT) naudojimo.

Anksčiau paslaugų gyventojams sąrašą, kurių teikimą gali išduoti BSO, sudarydavo OKUN klasifikatorius. Tačiau pastarasis buvo atšauktas ir dabar reikia vadovautis specialiais klavišais, kurie padeda rasti OKUN paslaugos analogą esamame OKVED 2 klasifikatoriuje.

Ar galima iš interneto atsisiųsti griežtą LLC ataskaitų formą: gamybos taisykles

Galimybė tiesiog atsisiųsti LLC griežtos ataskaitos formos pavyzdį iš interneto, atsispausdinti spausdintuvu ir naudoti įmonės dokumentų sraute nėra numatyta.

Anksčiau BSO naudojimas buvo reglamentuotas nutarimu Nr.359, pagal kurį privalomi BSO rekvizitai buvo jį gaminusios spaustuvės duomenys (4 p.). Atitinkamai, blankų gamyba turėjo būti atliekama spausdinimo būdu.

Paskutiniai BSO formavimo taisyklių pakeitimai buvo padaryti aukščiau nurodytu įstatymu Nr. 290-FZ:

• Pagal str. 54-FZ su pakeitimais 1.1. 290-FZ, formos turi būti generuojamos naudojant automatizuotą BSO sistemą.
• Šio straipsnio 1 dalyje ši technika klasifikuojama kaip CCT.
• Pagal pastraipą. 3 p. 1 str. 54-FZ 4 str., automatizuotas sistemas galima naudoti tik atsiskaitant už paslaugas.

Anksčiau tokių sistemų naudojimo galimybė buvo numatyta ir nutarimo Nr.359 4 punkte. Specialieji reikalavimai joms buvo nustatyti šio nutarimo 11 punktu, jie buvo panašūs į kasos aparatų sistemoms keliamus reikalavimus, tačiau automatizuotoms sistemoms buvo nustatyti specialūs reikalavimai. ne kasos aparatų sistemos ir, atitinkamai, nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje.

PASTABA! Senoji BSO naudojimo tvarka gali būti išlaikyta iki 2019-01-07 (Įstatymo Nr. 290-FZ 7 str. 8 p.). Po puolimo nurodyta data turėtų vadovautis naujos įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos reikalavimais.

BSO formos

Kai kurioms veiklos rūšims SSR formas rengia atitinkamos institucijos, reglamentuojančios jų įgyvendinimą. Pavyzdžiui:

• Turizmo kupono forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2007 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. 60n.
• Draudimo veikloje naudojamo draudimo įmokos (įmokos) gavimo kvito forma (forma Nr. A-7) patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2006 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. 80n.
• Veterinarijos klinikų naudojamų veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvito forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. 39n.
• Lombardų naudojama lombardo ir saugos kvito forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 3n.
• Kino bilieto forma patvirtinta Rusijos kultūros ministerijos 2008 m. gruodžio 8 d. įsakymu Nr. 231.

Jeigu Standartinė forma BSO nėra patvirtintas, tada įmonė gali ją parengti savarankiškai ir patvirtinti įsakymu dėl apskaitos politikos. Tačiau šiuo atveju būtina atsižvelgti į pastraipų reikalavimus. Nutarimo Nr. 359 3, 4 p. dėl privalomų rekvizitų, kurie turi būti bet kuriame BSO. Jie apima:

• Dokumento pavadinimas (kvitas, abonementas, kelionės dokumentas).
• Šešiaženklis skaičius ir serija.
• LLC pavadinimas ir juridinis adresas.
• Teikiamos paslaugos tipas ir kaina.
• Atlikto mokėjimo kaina.
• Atsiskaitymo data.
• Visas darbuotojo, priimančio mokėjimą, vardas, pavardė, pareigos ir parašas.
• Informacija apie spaustuvę (pavadinimas, mokesčių mokėtojo kodas, adresas).
• Užsakymo numeris, tiražas ir formos užpildymo metai.

Nauji reikalavimai BSO informacijai

Įstatymo Nr. 290-FZ naujovės nustatė papildomus reikalavimus privalomoms detalėms. Nauji duomenys, kurie turi būti nurodyti BSO nuo 2016 m., yra šie:

• informacija apie pardavėjo naudojamą mokesčių sistemą;
• ant fiskalinio disko nurodytas serijos numeris;
• atsiskaitymų laikas ir vieta;
• OFS interneto svetainės adresas (fiskalinių duomenų operatorius);
• PVM tarifas ir suma;
• mokėjimo forma (mokėjimas grynaisiais arba elektroninis);
• BSO perdavimo elektroniniu būdu atveju - pirkėjo el.paštas ir telefono numeris.

PASTABA! Jei dokumento formoje nėra nuplėšiamo nugarėlės, tai pildant būtina padaryti jo kopiją, nes serijos ir BSO numerio kopijavimą tiesiogiai draudžia Nutarimo Nr. 359 9 punktas.

Šio reikalavimo esmė – užtikrinti kiekvieno įmonės skelbiamo BSO unikalumą, todėl ant jų esantys skaičiai neturėtų kartotis.

Įmonė BSO serijas gali pasirinkti savarankiškai, o gamindama kitą blankų seriją turi užtikrinti, kad formų numeriai būtų tęsiami nuosekliai.

Reikalavimai BSO apskaitai ir saugojimui

BSO gavimo ir disponavimo įmonėje tvarką reglamentuoja nutarimas Nr. 359. BSO apskaitos ir saugojimo reikalavimus taip pat komentuoja Finansų ministerija rašte Nr. 03-01-15/10. Jie yra tokie:

• BSO dokumentų srautą vykdo speciali komisija, kuri įmonėje sudaroma vadovo įsakymu.
• Įsakyme taip pat paskiriamas asmuo, kuris bus atsakingas už formų pildymą ir išdavimą. Šis asmuo yra finansiškai atsakingas, dėl ko yra surašoma atitinkama sutartis.
• Blankai priimami pagal priėmimo aktą, kurį pasirašo komisija ir direktorius.
• Formoms įrašyti atidaroma speciali knygelė, kuri turi būti sunumeruota, suvarstoma ir užantspauduota įmonės antspaudu bei vadovo parašu. Tokios apskaitos knygos formą tvirtina vadovas.
• BSO turi būti laikomas specialiai tam skirtoje patalpoje (seifas), į kurią ribojamas pašalinių asmenų patekimas. Atsakingas asmuo turi užplombuoti patalpas, kad būtų išvengta vagystės ar blankų sugadinimo.
• Siekdama kontroliuoti formų prieinamumą, Komisija periodiškai atlieka inventorizaciją.
• BSO saugomi 5 metus, po to sutvarkomi, apie kuriuos išrašoma ataskaita. Formos sunaikinamos deginant, plėšant arba perduodamos specializuotoms perdirbimo paslaugas teikiančioms įmonėms.

Taigi BSO, lygiavertis grynųjų pinigų kvitams, leidžia atsisakyti naudoti kasos aparatas. Tai pirminis apskaitos dokumentas, kurio formavimo reikalavimus nustato įstatymai. Šio dokumento registravimui ir saugojimui taip pat keliami specialūs reikalavimai.

Kalbant apie verslininkų ir verslininkų naudojimąsi BSO, galima drąsiai teigti, kad skaitytojų susidomėjimas apima ne Finansų ministerijos patvirtintus čekius ir darbo užsakymus, o galimybę priimti apmokėjimą už paslaugas naudojant kvitus, apeinant. būtinybė įrengti kasos aparatą. Pakalbėkime apie BSO naudojimą verslumo veikla ir šių dokumentų naudojimo šiuolaikiniame versle ypatumai.

Kas yra BSO individualiems verslininkams?

Atsiskaitant grynaisiais būtina privalomai naudoti kasos aparatus, tačiau įstatymų leidėjai tam tikrais atvejais leidžia naudoti griežtas ataskaitų formas, jas pakeičiant kasos kvitais, t.y. patvirtinantis mokėjimo faktą. Tai galima padaryti, jei individualus verslininkas naudojasi PSN arba dirba UTII, teikdamas paslaugas asmenims ir verslininkams.

Šiandien užuot išrašę kasos kvitus, jie privalo klientams pateikti mokėjimo kvitus.

Atkreipiame dėmesį, kad kasos kvitų išrašymą pakeisti kvitų blankais draudžiama atliekant mokėjimus organizacijoms, t.y. juridiniai asmenys, čia daroma prielaida, kad operacija turi būti atlikta naudojant kasos čekį. Šių dienų realybėje išlieka nedidelis individualių verslininkų teikiamų paslaugų, kuriose taikomas BSO naudojimas, sąrašas. Tai numatyta 2003 m. gegužės 22 d. CPK įstatyme Nr. 54-FZ (2 straipsnis). Individualūs verslininkai, turintys patentą ir UTII, turi teisę išduoti BSO iki 2018-01-07, ateityje turės pereiti prie internetinių kasos aparatų.

Minėtas Kasos aparatų įstatymas numato paslaugų rūšių, suteikiančių teisę dirbti BSO, sąrašą dėl veiklos specifikos ir atokumo, todėl BSO individualiems verslininkams nepraranda aktualumo.

Griežtos ataskaitų formos individualiems verslininkams

Universalios individualiems verslininkams skirtos BSO formos nėra, todėl kiekvienas verslininkas gali laisvai pasirinkti ar parengti savo veiklai priimtiną dokumentą.

BSO naudojimą individualių verslininkų darbe reglamentuoja Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimas Nr. 359, kuriame pateikiamos rekomendacijos dėl privalomų duomenų prieinamumo. Jos pagrindu šiandien individualūs verslininkai savarankiškai sukuria formą, vadovaudamiesi teisės aktuose nustatytomis sąlygomis. Dokumente turi būti:

1. Pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
2. Už blanko išdavimą atsakingo asmens pilnas vardas, pavardė ir pareigos bei jos tikslumas;
3. INN, OGRNIP, įmonės adresas;
4. Suteiktos paslaugos ir jų kaina;
5. Dokumentų parengimo ir apmokėjimo datos;
6. Pinigų gavimą patvirtinantis parašas ir individualaus verslininko antspaudas;

Nedraudžiama detalių komplektą papildyti kitomis, reikalingomis verslininko požiūriu.

BSO formos individualiems verslininkams: kaip įsigyti

Nesunku susikurti savo BSO formą, sutelkiant dėmesį į įstatymų leidėjo nustatytas sąlygas. Verslininkas turės užsisakyti sugeneruotą formos versiją iš spaustuvės arba atlikti ją automatiniu režimu, naudodamas specialią įrangą, sukurtą pagal analogiją su kasos aparatu, bet kuriai nereikia registruotis Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tokiose sistemose yra įrengtas saugojimo įrenginys ir visi išduoti kvitai saugomi atmintyje 5 metus. Tokiu atveju individualus verslininkas Federalinės mokesčių tarnybos prašymu privalo pateikti informaciją iš tokios automatinės sistemos apie dokumentus, kurių atmintyje saugoma informacija apie jų išdavimą.

Dekretas nereiškia tiesiog BSO atspausdinimo kompiuteryje. Tačiau kiekvienoje spaustuvėje ar specializuotoje spaustuvėje galite įsigyti jau paruoštus teisės aktų reikalavimus atitinkančius kvito blankus, patogius apdoroti paslaugas.

Kaip užpildyti griežtas ataskaitų formas individualiems verslininkams

Visi kvito formos laukai turi būti užpildyti. Jei dokumente yra nuplėšiamas kuponas, į kurį klientas turi teisę kaip įrodantis, kad sumokėjo už paslaugą, tada jis užpildomas taip pat, kaip ir pagrindinis dokumentas, pasirašomas, nuplėšiamas ir lieka pirkėjui. Siūlome griežtos ataskaitų formos užpildymo pavyzdį individualiems verslininkams:

Jei BSO neturi nuplėšiamo kupono, jis turi būti pildomas 2 egzemplioriais (bent). Kai verslininkas numato pagaminti dvi originalo kopijas, tai būtina nurodyti užsakant. Dokumento kopijos gali būti daromos naudojant anglies popierių arba blankų knygelėje, antros ir trečios kopijos lapai gamybos metu apdorojami specialiu impregnavimu ir įrašai kopijuojami pildant originalą.

BSO individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas visuomenei, yra veiksnys fiksuojant mokėjimus grynaisiais pinigais, todėl rengiant ir fiksuojant kvitus svarbu laikytis kasos drausmės reikalavimų. Griežtų ataskaitų formų pildymui individualiems verslininkams taikomos tam tikros taisyklės. Paprastai jie išduodami iškart gavus apmokėjimą grynaisiais arba su banko kortelė. Neleidžiama užpildyti anketos pavėluotai arba, priešingai, negavus apmokėjimo.

Spaustuvėje pirkti kvitai įrašomi į BSO registracijos knygą. Į jį įrašomi visi pavadinimai, numeracija ir serijos. Šis registras yra suvarstytas ir sunumeruotas žurnalas, susiūtas, patvirtintas verslininko parašu ir antspaudu. BSO apskaitą tvarko verslininkas arba asmuo, su kuriuo yra sudaryta sutartis dėl atsakomybės už grynųjų pinigų priėmimą.

Kiekviena forma pildoma be pakeitimų ar trynimų. Taisyti dokumentą neleidžiama. Tokios kopijos automatiškai laikomos sugadintomis ir jų negalima išmesti. Ant jų užrašyta „sugadinta“, perbraukta įstrižai ir pritvirtinta prie kvitų knygelės, kaip įrodymas, kad už juos pinigų negauta.