Ak chcete vykonať určité úlohy v programe Excel, musíte určiť, koľko dní uplynulo medzi určitými dátumami. Našťastie má program nástroje, ktoré dokážu tento problém vyriešiť. Poďme zistiť, ako môžete vypočítať rozdiel dátumov v programe Excel.

Skôr ako začnete pracovať s dátumami, musíte bunky naformátovať na tento formát. Vo väčšine prípadov, keď zadáte znakovú sadu, ktorá vyzerá ako dátum, bunka sa preformátuje sama. Ale stále je lepšie to urobiť ručne, aby ste sa poistili proti prekvapeniam.

Teraz všetky údaje, ktoré budú obsiahnuté vo vybraných bunkách, program rozpozná ako dátum.

Metóda 1: jednoduchý výpočet

Najjednoduchší spôsob, ako vypočítať rozdiel dní medzi dátumami, je jednoduchý vzorec.

Metóda 2: Funkcia RAZDAT

Na výpočet rozdielu dátumov môžete použiť aj špeciálnu funkciu RAZDAT. Problém je, že sa nenachádza v zozname Sprievodcu funkciami, takže vzorec musíte zadať ručne. Jeho syntax vyzerá takto:

RAZDAT(dátum_začiatku, dátum_ukončenia, jednotka)

"jednotka"- toto je formát, v ktorom sa zobrazí výsledok vo vybranej bunke. Symbol použitý v tomto parametri určuje jednotky, v ktorých sa vráti súčet:

• "y" - celé roky;
• "m" - celé mesiace;
• "d" - dni;
• "YM" - rozdiel v mesiacoch;
• "MD" - rozdiel v dňoch (mesiace a roky sa neberú do úvahy);
• "YD" - rozdiel v dňoch (roky sa neberú do úvahy).

Musíte tiež poznamenať, že na rozdiel od metódy jednoduchého vzorca opísanej vyššie, pri použití tejto funkcie musí byť počiatočný dátum na prvom mieste a dátum ukončenia by mal byť na druhom mieste. V opačnom prípade budú výpočty nesprávne.

Metóda 3: výpočet počtu pracovných dní

Excel má tiež možnosť vypočítať pracovné dni medzi dvoma dátumami, teda okrem víkendov a sviatkov. Na to slúži funkcia CHISTRABNI. Na rozdiel od predchádzajúceho príkazu je uvedený v Sprievodcovi funkciami. Syntax tejto funkcie je:

NETWORKDAYS(dátum_začiatku; dátum_ukončenia; [sviatky])

V tejto funkcii sú hlavné argumenty rovnaké ako argumenty operátora RAZDAT- dátum začiatku a konca. Okrem toho existuje voliteľný argument "Prázdniny".

Mali by byť nahradené dátumami štátnych sviatkov, ak nejaké existujú, pre príslušné obdobie. Funkcia vypočíta všetky dni zadaného rozsahu, okrem sobôt, nedieľ a tiež dní, ktoré používateľ pridá do argumentu "Prázdniny".

Po vyššie uvedených manipuláciách sa vo vopred vybranej bunke zobrazí počet pracovných dní za zadané obdobie.

Ako vidíme, program Excel poskytuje svojmu používateľovi pomerne pohodlný nástroj na výpočet počtu dní medzi dvoma dátumami. Zároveň, ak potrebujete vypočítať rozdiel v dňoch, najlepšou možnosťou by bolo použiť jednoduchý vzorec na odčítanie namiesto použitia funkcie RAZDAT. Ak však potrebujete napríklad vypočítať počet pracovných dní, funkcia príde na záchranu NETWORKDAYS. To znamená, že ako vždy by sa mal používateľ rozhodnúť pre nástroj na vykonanie po nastavení konkrétnej úlohy.

Kalkulačka dátumu je určená na výpočet počtu dní medzi dátumami, ako aj na nájdenie dátumu pripočítaním alebo odčítaním určitého počtu dní k známemu dátumu.

Pridajte dni k dátumu

Ak chcete zistiť, aký dátum bude o určitý počet dní, použite túto možnosť. Zadajte dátum začiatku a počet dní, ktoré sa majú pridať. Na odčítanie použite mínusovú hodnotu. Kalkulačka má tiež možnosť pridať iba pracovné dni.

Výpočet počtu dní medzi dátumami

Táto metóda výpočtu odpovie na otázku „koľko dní uplynulo od dátumu“. Zadajte počiatočný a koncový dátum a kliknite na tlačidlo „vypočítať“. Kalkulačka ukáže, koľko dní je medzi zadanými dátumami. Samostatne kalkulačka zobrazí počet pracovných dní.

Pomocou tejto možnosti môžete vypočítať, koľko dní zostáva do určitej udalosti, ako sú narodeniny alebo sviatok. Ak to chcete urobiť, zadajte dnešný dátum do poľa dátumu začiatku a dátum udalosti do poľa dátumu ukončenia.

Prázdniny

Kalkulačka dokáže počítať, sčítať a odčítať kalendárne aj pracovné dni. Oficiálne nepracujúce štátne sviatky sú:

• Január 1,2,3,4,5,6,8 - novoročné sviatky
• 7. január – pravoslávne Vianoce
• 23. február - Deň obrancov vlasti
• 8. marec - Medzinárodný deň žien
• 1. máj – jar a sviatok práce
• 9. máj - Deň víťazstva
• 12. jún - Deň Ruska
• 4. november – Deň národnej jednoty

Ak štátny sviatok pripadne na sobotu alebo nedeľu, presúva sa na nasledujúci pracovný deň. Niekedy sa ale víkend v kalendári presunie na úplne iné miesto. Napríklad sobota a nedeľa, ktoré pripadli na novoročné sviatky, môže byť presunutý na máj, aby sa predĺžili májové prázdniny.

Takže v roku 2019 je situácia nasledovná...

Odklad dovolenky v roku 2019

Okrem oficiálnych sviatkov sú v roku 2019 aj 2., 3. a 10. máj z dôvodu presunu voľných dní z novoročných sviatkov.

Pri výpočte dní naša kalkulačka zohľadňuje oficiálne sviatky aj všetky prevody.

Výpočet pracovných dní a sviatkov

Kalkulačka je pomerne jednoduchá, no napriek tomu je podľa mňa veľmi vhodná na výpočet počtu pracovných dní medzi ľubovoľnými dátumami.

Kalkulačka využíva údaje o prevode pracovných dní a sviatkov, ktoré sú obsiahnuté v ročných uzneseniach vlády Ruskej federácie.

Takýchto kalkulačiek je samozrejme veľa a my v tomto nie sme originálni, no je tu pár zaujímavostí, ktoré sa vám podľa mňa budú páčiť a dajú sa použiť na vytvorenie ďalších kalkulačiek.

Prvý vrchol: Nemôžeme brať do úvahy sviatky, ktoré sú obsiahnuté vo vyhláškach vlády Ruskej federácie, ale berieme do úvahy iba víkendy (pre Rusko, sobotu a nedeľu)

Druhý vrchol: Pre krajiny, ktoré majú iné dni v týždni ako voľné dni (napríklad v Izraeli sú dni voľna piatok a sobota), môžete určiť, ktoré dni v týždni budú voľné. To je výhodné nielen pre iné krajiny, ale aj pre lokálna aplikácia keď je známe, že pracujeme na zmeny, každý štvrtok, sobotu a utorok.

Tretí vrchol: Môžeme použiť úplne ľubovoľný systém dní voľna, nastavený v určitej forme (na stránke sa táto funkcia nezobrazuje, hoci funkcionalita funguje) a pre každého nebude ťažké vybudovať výrobný kalendár pre Bielorusko, Kazachstan či Srbsko.

Príjemným vedľajším efektom tejto kalkulačky je aj výpočet počtu dní medzi dvoma dátumami. Okrem toho vypočíta rozdiel rovnakým spôsobom, ako sa to robí v účtovníctve a personálnom oddelení. To znamená, že ak človek pracuje od 1. júla do 8. júla, potom to vychádza 8 dní. Od posledného dňa sa považuje za pracovný deň.

Na rozdiel od matematických a astronomických kalkulačiek, kde sa pri rovnakých údajoch získa 7 dní. Táto chyba v jeden deň vzniká z toho dôvodu, že pri personálnych rozhodnutiach je posledný deň vždy pracovným dňom a treba ho brať do úvahy a v exaktných a abstraktných kalkulačkách sa počíta s tým, že 8. júl prichádza o polnoci (0:0:00 hod.). ) a rozdiel medzi polnocou 1. júla a polnocou 8. júla (alebo 23 hodín 59 minút 59 sekúnd 999 milisekúnd, 999999 mikrosekúnd atď. 7. júla) bude presne 7 dní.

Základným princípom, ktorý bot dodržiava, je frekvencia víkendov počas týždňa. Ak to dodržíte, kalkulačka vám poskytne výsledok, ktorý ste očakávali.

Je poľutovaniahodné, že vyhlášky vlády Ruskej federácie stále nezavádzajú QR kód, kde by boli na strojové spracovanie uvedené všetky sviatky pre súčasný kód. To by určitému okruhu ľudí zjednodušilo prácu.

Dovolenky a transfery na území Ruskej federácie sa berú do úvahy od roku 2010 do roku 2019 vrátane.

Pre užívateľov, ktorí si potrebujú vypočítať prvý pracovný termín po dovolenke alebo pracovnej ceste alebo inom časovom období, venujte pozornosť tejto kalkulačke Termín návratu do práce z dovolenky, vyhláška online

Syntax

Pre klientov Jabber

slave_d date.start; koniec.dátum;týždeň

týždeň - poskytuje úplné informácie o tom, ako vypočítať pracovné dni a hodiny. Týždeň pozostáva zo siedmich znakov 0 alebo 1, pričom každá postava má svoju vlastnú rolu. 0 - osoba pracuje, 1 - osoba nepracuje (deň voľna). Ak je týždeň prázdny, použije sa kód 0000011 - to znamená, že sobota a nedeľa sú voľné dni.

Chcel by som poznamenať, že ide o kalendárny týždeň a tento ukazovateľ ukazuje, ako počas týždňa odpočívate. Číslovanie týždňa začína od nuly a týmto dňom je pondelok, potom nasleduje utorok -1, streda -2 atď.

dátum začiatku - dátum v tvare DD/MM/RRRR - označuje začiatok rozsahu, pre ktorý sa počíta počet pracovných dní

dátum ukončenia - dátum v tvare DD/MM/RRRR - označuje koniec rozsahu, pre ktorý sa počíta počet pracovných dní

POZOR! Dátum je možné zadať aj bodkou alebo lomkou. Cez bodku je pohodlnejšie zadávať na mobilných telefónoch a tabletoch a cez lomku je pohodlnejšie na počítači na klávesnici vpravo (numerický panel)

Príklady použitia

rab_d 1.1.2014;31.12.2014

ako odpoveď dostaneme

Počet dní medzi dvoma určené dátumy 365

Počet pracovných dní 247

počet dní voľna a štátne sviatky 118

rab_d 7. 2. 2010; 25. 10. 2013

Ako odpoveď dostávame

Počet dní medzi dvoma určenými dátumami 1212

Počet pracovných dní 827

Počet dní voľna a sviatkov 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

Ako odpoveď dostávame

Počet dní medzi dvoma danými dátumami 1483

Počet pracovných dní 797

Počet dní voľna a sviatkov 686

Predchádzajúci príklad, len ignorujte štátne sviatky. Ako prípad použitia, služba na zmeny, bezpečnosť atď.

Ak na excelovskom hárku pracujete nielen s číslami, grafmi, obrázkami, ale aj s dátumami, pravdepodobne ste sa dostali do situácie, kedy ste museli vypočítať rozdiel medzi nimi. Napríklad musíte určiť počet dní alebo mesiacov určité obdobiečasu, alebo vypočítať vek osoby tak, aby výsledok bol v dňoch, mesiacoch a rokoch, alebo možno treba vypočítať pracovné dni.

Na stránke už je článok o výpočte rozdielu v Exceli a trochu som sa v ňom dotkol dátumov. Teraz sa však pozrime na tento problém podrobnejšie a zistíme, ako vypočítať počet dní medzi dvoma dátumami. jednoduchým spôsobom alebo pomocou funkcie RAZDAT () a ako určiť počet pracovných dní.

Metóda 1: odčítanie

Začnime tým najjednoduchším – od jedného dátumu odpočítame druhý a dostaneme hodnotu, ktorú potrebujeme. Predtým sa uistite, že formát buniek, do ktorých sa zadávajú čísla, je vybratý "Dátum".

Ak ste ich ešte nevyplnili, vyberte rozsah, s ktorým chcete pracovať, a kliknite na malú šípku vedľa názvu skupiny „Číslo“.

V okne, ktoré sa otvorí vľavo, vyberte formát, ktorý nám vyhovuje, a potom sa v hlavnej oblasti rozhodnite pre typ: 03/14/12, 14 Mar 12 alebo iný. Stlačte "OK".

V tých bunkách, pre ktoré ste práve zmenili formát, zadajte údaje. Vyplnil som A1 a B1. Teraz musíte vybrať ľubovoľnú bunku ( D1 ), v ktorej je nastavený všeobecný formát údajov, inak budú výpočty nesprávne. Vložte do nej „=“ a stlačte najskôr posledný (B1) dátum, potom skorší (A1). Ak chcete vypočítať počet dní medzi nimi, stlačte "Enter".

Metóda 2: pomocou funkcie

Ak to chcete urobiť, vyberte bunku, v ktorej bude výsledok (B3), a skontrolujte, či je pre ňu vybratý všeobecný formát.

Na výpočet dní použijeme funkciu RAZDAT(). Obsahuje tri argumenty: dátum začiatku a konca, jednotka. Jednotka je to, v čom chceme dosiahnuť výsledok. Nahradené tu:

"d" - počet dní;
"m" - počet celých mesiacov;
"y" - počet celých rokov;
"md" - bude počítať dni bez zohľadnenia mesiacov a rokov;
"yd" - počítanie dní bez zohľadnenia iba rokov;
"ym" - počíta mesiace bez zohľadnenia roku.

Do B3 vložíme znamienko rovnosti, napíšeme RAZDAT a otvoríme zátvorku. Potom vyberieme skorší dátum (A1), potom neskorší dátum (B1), príslušnú jednotku vložíme do úvodzoviek a uzatvoríme zátvorku. Medzi všetky argumenty vložte ";" . Pre výpočet stlačte "Enter".

Dostal som tento vzorec:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

Výberom „d“ ako jednotky som dostal výsledok - 111.

Ak túto hodnotu zmeníte napríklad na „md“, vzorec vypočíta rozdiel medzi 5 a 24, bez mesiacov a rokov.

Takouto zmenou tohto argumentu bude možné odvodiť presný vek človeka. V jednej bunke budú roky "y", druhé mesiace "ym", tretie dni "md"

Metóda 3: počítanie pracovných dní

Zoberme si túto tabuľku ako príklad. V stĺpci A máme začiatok mesiaca alebo dátum začiatku počítania, v stĺpci B máme koniec mesiaca alebo počítanie. Táto funkcia počíta pracovné dni okrem sobôt a nedieľ, no v mesiacoch sú aj sviatky, preto sa stĺpec C vyplní zodpovedajúcimi dátumami.

NETWORKDAYS(A5;B5;C5)

Ako argumenty uvádzame dátum začiatku (A5), potom dátum ukončenia (B5). Posledným argumentom sú prázdniny (C5). Oddeľujeme ich ";" .

Stlačením "Enter" sa zobrazí výsledok, v bunke príkladu D5 - 21 dní.

Teraz zvážte, či je v mesiaci niekoľko sviatkov. Napríklad v januári Nový rok a Vianoce. Vyberte bunku ( D6 ) a dajte ju rovnú. Potom kliknite na písmeno "f" na riadku vzorcov. Otvorí sa okno "Vložiť funkciu". V poli "Kategória" vyberte "Úplný abecedný zoznam" a nájdite požadovanú funkciu v zozname. Kliknite na tlačidlo OK.

Ďalej musíte vybrať argumenty funkcie. V "Start_date" vyberieme počiatočnú hodnotu (A6), v "End_date" - konečnú (B6). Do posledného poľa zadajte dátumy sviatkov v zátvorkách () a úvodzovkách „“. Potom stlačte "OK".

V dôsledku toho dostaneme nasledujúcu funkciu a hodnota sa vypočíta bez víkendov a určených sviatkov:

NETWORKDAYS(A6;B6;("01/01/17"; "01/07/17"))

Aby ste sviatky nezaregistrovali manuálne, môžete v príslušnom poli zadať určitý rozsah. Mám to C6:C7.

Pracovné dni sa budú počítať a funkcia bude vyzerať takto:

NETWORKDAYS(A6;B6;C6:C7)

Teraz urobme výpočet za posledný mesiac. Zadajte funkciu a vyplňte jej argumenty:

NETWORKDAYS(A8;B8;C8)

Vo februári to bolo 19 pracovných dní.

O ďalších funkciách dátumu a času v Exceli som napísal samostatný článok a môžete si ho prečítať kliknutím na odkaz.

Výpočty času sa neustále nachádzajú v Každodenný život: od výpočtu dní do významného dátumu až po výpočet dovolenky alebo výplatného obdobia bankový úver. Zbierka online kalkulačiek vám pomôže jednoducho pracovať s tak zložitým parametrom, akým je čas.

Čas

Time management nie je názov magického kúzla z počítačová hra, ale celkom reálna schopnosť, ktorá si medzi obchodníkmi a investormi získala obrovskú popularitu. Time management alebo je technika výpočtu časových intervalov pre efektívnu realizáciu určitého množstva práce. Vďaka kompetentným a oddychovým obdobiam ľudia využívajúci techniku ​​money managementu zvládajú oveľa viac ako tí, ktorí nesledujú čas a trpia.

Prirodzene, time management je veda nielen o rozdelení času. Medzi najdôležitejšie zručnosti, ktoré vám umožňujú kompetentne organizovať prácu, patria:

• a riadiť zdroje;
• uprednostňovať a ;
• prideliť čas a analyzovať výsledky.

Delegovanie je presun práce na podriadených alebo kolegov. Mnoho neefektívnych lídrov verí, že nikto to nedokáže lepšie ako oni sami. Prirodzene, že sú zaneprázdnení kopou bezvýznamnej práce, nemajú čas na vykonávanie prioritných úloh, v dôsledku čoho sa stávajú neefektívnymi.

Rovnako dôležité je nájsť si priority. hovorí, že 80 % výsledku pochádza z 20 % úsilia. V praxi to znamená, že je dôležité splniť načas len tie úlohy, od ktorých závisí 80 % úspechu. Spravidla je takýchto úloh málo, nie striktne 20%, ako sľubuje Paretov princíp, ale zvyčajne v rozmedzí od 20 do 40%. Je to schopnosť oddeliť zrno od pliev, čo vytvára produktívnych lídrov a obchodníkov.

Najznámejšia, najefektívnejšia a zároveň najjednoduchšia technika je Pomodoro. Ide o techniku ​​riadenia času, podľa ktorej sa práca vykonáva v presne stanovených časových intervaloch (zvyčajne 20 minút), pričom po každom z nich nasleduje päťminútový odpočinok. Technika Pomodoro dostala svoj názov, pretože jej tvorca meral časové intervaly pomocou kuchynského časovača v podobe paradajky. Odvtedy sú modernizované verzie time managementu jadrom úspechu významných obchodných zástupcov.

Načasovanie

Princípy money managementu využijete nielen pri riešení každodenných úloh, ale aj pri plánovaní veľkých projektov, ktorých realizácia trvá týždne či mesiace. V prvom rade by ste si mali zistiť, do akého dátumu je potrebné projekt odovzdať alebo koľko času je na to vyčlenené. Uvažujme podrobnejšie.

Počet dní medzi dvoma dátumami

Tento nástroj vám umožňuje určiť počet dní, ktoré sa zmestia medzi dva dátumy. Napríklad 20. októbra 2017 vám bol pridelený projekt, ktorý je potrebné dokončiť do 18. januára 2018. Prejsť do kalendára a počítať čas nie je príliš pohodlné a jednoduchšie je použiť kalkulačku: stačí vybrať typ programu a zadať oba dátumy. V odpovedi vidíme, že na dokončenie plánu máte 2 mesiace a 29 dní. Nie príliš informatívne pri plánovaní. Program vyjadruje tento čas aj v dňoch, týždňoch alebo mesiacoch. Pozeráme sa. Máte presne 90 dní alebo 12 pracovných týždňov. S týmto už môžete stavať efektívny systém riadenie času a vyhýbanie sa termínom.

Aký dátum bude o n dní

Ďalší praktický nástroj pre efektívnu prácu. Veľký projekt v práci môže byť priradený známkou „dokončiť do 50 dní od prijatia objednávky“. Toto veľké množstvočas, ale behať späť do kalendára a počítať to nie je príliš pohodlné. Používame kalkulačku. Predpokladajme, že objednávka na prácu bola prijatá 28. apríla 2017. Do akého dátumu je potrebné ho odovzdať zákazníkovi? Zmeňme typ kalkulačky a vypočítajme dátum uzávierky. Bude to 17. júna 2017, sobota. Mať po ruke Celkom dní a dátum x, môžete jednoducho rozložiť sily na včasné dokončenie práce.

Aký dátum bol pred n dňami

Táto kalkulačka vám nebude užitočná v práci, ale určite vám pomôže vo vašom osobnom živote. Predstavte si, že ste dostali SMS správu, v ktorej vám vaša vášeň blahoželá k 100. dňu manželstva. Toto je dôležitý dátum, na ktorý by sa nemalo zabúdať, preto je lepšie použiť program a zistiť. SMS vám prišla 4. júla 2017, teraz je ľahké zistiť, kedy ste sa so svojou vášňou nasťahovali. Vyberte teda typ kalkulačky, zadajte dátum a výročie 100 dní. Váš pamätný dátum– 26. marca 2017, nedeľa. Zakrúžkujte si tento dátum v kalendári.

Dočasné hodnoty

Táto kalkulačka vám umožňuje previesť jednu časovú hodnotu na druhú. Program je možné použiť na prevod minút na dni, týždne na roky alebo storočia na tisícročia. V praxi sa to môže hodiť pri výpočte pracovného času pre freelancerov a umelcov na voľnej nohe. Napríklad na dokončenie ďalšej objednávky máte 28 pracovných dní. Toto je 672 hodín. Odpočítajte čas na spánok 28 × 8 = 224, čas na prestávky a odpočinok 28 × 4 = 112 a dostaneme, že na efektívnu prácu máte 336 hodín. S týmto sa už dá pracovať a využívať techniky time managementu na produktívnu prácu.

Rozdiel suma/čas

Tento program vám dáva možnosť pridať hodiny alebo dni a vypočítať celkový čas v mesiacoch, týždňoch, dňoch, minútach, sekundách a dokonca aj milisekundách. Ide o zábavnú kalkulačku, ktorá sa dá v praxi použiť na výpočet času potrebného na vykonanie viacerých druhov prác alebo na výpočet voľného času, ktorý zostáva po dokončení práce.