Erp ii istrukturang komposisyon ng assignment module. Ano ang isang ERP system? Pagpaplano ng mapagkukunang pinansyal ng negosyo

Parami nang parami ang mga negosyo ng iba't ibang laki sa buong mundo ay nagsusumikap na ipatupad ang isang mahusay na tool sa pamamahala na kilala bilang isang ERP system sa kanilang trabaho. Ang paggamit nito ay inilaan upang magtatag ng epektibong kontrol at pagpaplano ng lahat ng mga proseso ng negosyo na estratehikong mahalaga para sa organisasyon, at upang ma-optimize ang paggana ng pangunahing produksyon at mga pasilidad ng auxiliary.

Konsepto ng ERP at ERP system

Ang diskarte sa negosyo ng ERP (EntERPrise Resource Planning) ay kumakatawan sa pagsasama-sama ng lahat ng mga dibisyon at proseso ng organisasyon: mga pasilidad ng produksyon, pinansyal, tauhan at mga departamento ng customer at marami pang iba. Ang kumbinasyong ito ay pangunahing naglalayong i-optimize ang pamamahagi ng iba't ibang mga mapagkukunan sa loob ng negosyo.

Kung dati ito ay purong konsepto sa marketing, ngayon ang isang ERP system ay kadalasang nauunawaan bilang isang klase ng espesyal na software. Sa isang malawak na kahulugan, ito ay isang pamamaraan para sa pagpaplano at pamamahala ng lahat ng mga mapagkukunan ng negosyo. Sa kasaysayan, ang diskarte sa ERP ay nabuo batay sa mga nauna nito:

MRP - pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal.
MRP II - pagpaplano ng mapagkukunan ng produksyon.

Sa kabaligtaran, ang isang ERP system ay maaaring gamitin para sa napakalaking negosyo, na kadalasang nahahati sa heograpiya. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagpaplano ng mapagkukunan ng korporasyon, dahil binibigyang pansin nito hindi lamang ang produksyon, kundi pati na rin ang komprehensibong pagpaplano sa pananalapi. Ang isang mahalagang tampok ng sistema ng ERP ay ang posibilidad ng paggamit nito sa ganap na anumang negosyo, anuman ang mga detalye ng trabaho, kabilang ang mga hindi nakikibahagi sa mga aktibidad sa produksyon. Isinasaalang-alang ito bilang isang produkto ng software, dapat tandaan na ito ay nilagyan ng mas malakas na hanay ng mga teknikal na tool na nagpapadali o pumapalit sa proseso ng paggawa ng desisyon.

Layunin ng isang ERP system sa isang enterprise

Upang makapagpasya sa mga pangunahing pagbabago sa mga aktibidad ng kanilang kumpanya na may kaugnayan sa pagpapatupad ng isang sistema ng impormasyon sa pamamahala at ang pagpapatupad ng isang bagong diskarte sa negosyo, dapat na malinaw na maunawaan ng pamamahala ang pangangailangan ng hakbang na ito, na dapat ipahayag sa mga sumusunod na pangunahing punto. :

hindi pagpayag na tanggapin ang kasalukuyang estado ng mga gawain;
may kailangang gamitin makabagong teknolohiya upang palakasin ang posisyon ng isang entidad ng negosyo sa merkado sa isang mapagkumpitensyang kapaligiran;
umaasa na makatanggap ng makabuluhang benepisyo mula sa pagpapatupad.

Una sa lahat, ang paggamit ng isang sistema ng ERP ay inilaan upang mapadali ang matagumpay na pagpapatupad ng isang katulad na diskarte sa negosyo, ang pagpapatupad nito ay dapat matiyak ang epektibong pagpaplano at pamamahala ng mga mapagkukunan ng negosyo. Upang gawin ito, kinakailangan upang ma-optimize ang gawain ng mga kagawaran nito, lalo na upang makamit ang maximum na pagkakapare-pareho sa pagitan nila at bawasan ang mga gastos sa pangangasiwa. Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng mga benepisyong ibinibigay ng sistema ng impormasyon. ito:

Pagtaas ng transparency ng mga proseso ng negosyo.
Paglutas ng mga problema sa pag-aayos at paghahanap ng kinakailangang impormasyon.
Pagtaas ng pagiging maaasahan at kaugnayan ng data.
Pagtaas ng bilis ng daloy ng dokumento sa pagitan ng mga departamento.
Organisasyon ng isang solong espasyo ng impormasyon sa pagitan ng punong tanggapan at malalayong sangay.
Pagbabawas ng oras na kinakailangan upang punan ang dokumentasyon at pag-aalis ng mga posibleng pagkakamali.
Tumaas na bilis ng paggawa ng desisyon sa lahat ng antas.

Tinitiyak ng isang sistema ng ERP ang pagtaas ng pagiging mapagkumpitensya ng isang bagay hindi lamang sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mas mahusay na mga proseso ng negosyo sa trabaho nito. Ang paggamit nito ay dapat ding humantong sa pagbawas sa kabuuang gastos ng negosyo. Ang mga advanced na tool sa pagpaplano, pagmomodelo at pagsusuri ay tumutulong sa pag-optimize ng mga mapagkukunan ng produksyon, sektor ng pananalapi, pati na rin ang gawain ng bodega, transportasyon at iba pang mga departamento.

Mga pangunahing tampok ng trabaho

SA iba't ibang kumpanya Kahit na sila ay nakikibahagi sa parehong negosyo, ang lahat ng mga proseso ng negosyo ay maaaring magpatuloy nang ganap na naiiba. Ang standardized work scheme na inaalok ng isang enterprise management information system ay maaaring mag-iba nang malaki sa kung ano ang dating ginamit dito. Para sa kadahilanang ito, ang pagsasaalang-alang lamang nito bilang isang produkto ng software ay sa panimula ay mali, dahil ang pagpapatupad nito ay nangangailangan ng kumpanya na sumailalim sa malakihang panloob na mga pagbabago sa anyo ng muling pag-aayos ng mga umiiral na proseso ng negosyo.

Ang mga tampok na konsepto ng mga sistemang ito ay direktang nauugnay sa kanilang kakanyahan. Tandaan natin na ang pamamaraan ng ERP ay nagsasangkot ng pagsasama-sama ng lahat ng mahahalagang dibisyon ng isang negosyo upang ayusin ang epektibong pamamahala ng mga mapagkukunan nito. Ang ganitong kumbinasyon ay ipinatupad sa loob ng sistema ng impormasyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang database na naa-access ng publiko. Isang beses lang pumapasok ang impormasyon sa repository, at pagkatapos ay maaaring paulit-ulit na maproseso at magamit ng iba't ibang panloob at panlabas na mga mamimili. Kung ikukumpara sa totoong buhay, sa kasong ito ay may pagbawas sa oras at pagsisikap na ginugol ng mga empleyado ng enterprise sa paggawa ng desisyon. Dapat ding tandaan na ang sistema ng ERP ay hindi isang automated na teknolohikal na sistema ng pamamahala ng proseso, ngunit isang pinagsamang sistema ng impormasyon batay sa kanilang abstract na modelo, ang impormasyon kung saan ipinasok ng mga totoong tao.

Ang istraktura ng database, pati na rin ang pagpapatakbo ng software package sa kabuuan, ay dapat ayusin sa paraang maipakita ang mga aktibidad ng lahat ng mga departamento nang walang pagbubukod. Ginagawang posible ng diskarteng ito na subaybayan ang kabuuan ng mga mapagkukunan at proseso ng negosyo ng isang negosyo sa halos totoong oras, at samakatuwid ay maisagawa ang pagpapatakbo at estratehikong pamamahala ng mga ito.

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng mga sistema ng ERP ay upang i-optimize ang proseso ng pagpaplano at kontrol sa pagpapatupad ng plano. Ang mga built-in na intelligent na algorithm ay lubos na pinasimple ang solusyon nito para sa mga gumagamit nito. Halimbawa, ang pagpaplano at pamamahala ng isang kumpanya sa pagmamanupaktura ay may maraming partikular na tampok na nauugnay sa heterogeneity ng mga bahagi nito. Kaya, sa isang planta ay maaaring magkaroon ng mga pagawaan na tumatakbo nang tuluy-tuloy at lihim. Mula sa puntong ito ng view, ang ipinatupad na ERP-class system ay dapat na unibersal at naglalaman ng malawak na hanay ng mga espesyal na module.

Dahil ang modernong negosyo ngayon ay madalas na ipinamamahagi sa heograpiya, napakahalaga na ang mga sangay na malayo sa pangunahing opisina ay nabigyan ng ganap na access sa pangkalahatang impormasyon. Ito ay natanto ng mga pinaka-advanced na teknolohiya ng network na kasangkot sa pagbuo ng mga ERP system, na nagbibigay din para sa delimitation ng mga karapatan sa pag-access ng gumagamit sa impormasyong nakaimbak sa kanila.

Pag-andar ng mga sistema ng klase ng ERP

Sa pagsasalita tungkol sa mga function, hindi natin dapat kalimutan na ang anumang ERP-class na produkto ay isang enterprise management system sa kabuuan. Ang saklaw ng mga kakayahan nito ay pangunahing nakadepende sa sukat at mga katangian ng pagpapatakbo ng pasilidad para sa mga pangangailangan kung saan ito ginagamit. Isaalang-alang natin ang klasikong hanay ng mga function:

Produksyon

Pagpapanatili ng disenyo at teknolohikal na mga pagtutukoy ng mga manufactured goods o mga serbisyong ginawa upang matukoy ang dami ng mga kinakailangang materyales at mga pamantayan sa gastos sa paggawa.
Pagguhit ng mga plano sa produksyon.
Pagpaplano at pamamahala ng mga teknikal na kapasidad ng isang negosyo sa iba't ibang mga pagtatantya: mula sa mga indibidwal na yunit hanggang sa mga workshop at mga asosasyon ng produksyon.

Pananalapi

Operational accounting, financial, management, tax accounting at pagkontrol.
Pamamahala ng mga asset ng enterprise, kabilang ang mga fixed asset, securities, bank account, atbp.
Komprehensibong pagpaplano at kontrol ng negosyo sa mga resulta nito.

Logistics

Ang pagbuo ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig para sa kinakailangang dami ng mga materyales, hilaw na materyales, bahagi, bahagi alinsunod sa mga plano sa produksyon.
Pamamahala ng supply at benta: accounting para sa mga katapat, pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata, pamamahala ng supply chain, pagpapatupad ng pagpaplano ng warehouse at accounting.

Mga tauhan

Pamamahala ng proseso ng pagpili ng tauhan.
Mga tauhan sa pagpapatakbo at mga talaan ng oras, pagpapanatili ng mga talahanayan ng staffing, pagkalkula ng mga suweldo.
Pagpaplano ng mga manggagawa.

Pagpapanatili ng mga plano sa pagbebenta.
Pamamahala ng pagpepresyo sa iba't ibang uri ng mga merkado upang makabuo ng isang sapat na pangkalahatang diskarte para sa negosyo, isang transparent na patakaran para sa pagkalkula ng halaga ng mga kalakal: isinasaalang-alang ang mga diskwento at mga espesyal na kondisyon sa pagbebenta.
Pagpaplano at kontrol ng patuloy na mga aktibidad sa advertising at marketing.

Mga proyekto. Pag-uulat

Nagbibigay ng malawak na seleksyon ng mga standardized na accounting, financial at management na mga form sa pag-uulat, pati na rin ang isang flexible na mekanismo para sa paglikha ng mga custom.
Pagguhit ng isang pangkalahatang diskarte: sunud-sunod na pagpaplano ng mga takdang panahon, materyal, pinansiyal at human resources na kinakailangan para sa matagumpay na pagpapatupad.
Pagsubaybay sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng proyekto.

Aling mga kumpanya ang maaaring gumamit ng mga sistema ng ERP?

Sa unang sulyap, maaaring mukhang ang mga sistema ng klase na ito ay inilaan lamang para sa mga malalaking industriya, dahil mas nailalarawan ang mga ito ng mataas na kumplikado ng istraktura ng mga daloy at proseso ng mapagkukunan. iba't ibang uri. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung saan ang paggamit ng mga klase ng MRP o MRP II ay maaaring hindi sapat para sa isang maliit na negosyo. Ngayon sa merkado maaari kang bumili ng mga produkto ng software na may iba't ibang mga kakayahan. Depende sa laki ng negosyo kung saan maaari silang epektibong magamit, ang mabigat, katamtaman at magaan na mga solusyon ay nakikilala.

Tulad ng para sa mga non-manufacturing na organisasyon, ang ERP class system ay naaangkop din sa kanila. Para sa mga naturang negosyo, hindi masyadong malawak na pag-andar ang magiging sapat. Sa ngayon, may mga maliliit na pinagsama-sama o lokal na uri ng mga sistema na maaaring matugunan ang mga pangangailangan mga kumpanya ng kalakalan o mga organisasyong tumatakbo sa sektor ng serbisyo. Dapat ding tandaan na maraming developer ang nag-aalok din ng mga produktong partikular sa industriya sa kanilang mga kliyente.

Tungkol sa mga pamamaraan ng pag-uuri

Ang pinaka-halata na paraan kung saan ang lahat ng ERP enterprise management system ay maaaring maiuri ay ang sukat ng organisasyon kung saan maaaring ilapat ang mga ito. Mula sa puntong ito, depende sa bilang ng mga trabaho, kaugalian na tukuyin ang mga solusyon para sa:

Mga malalaking korporasyon (higit sa 10 libong tao).
Mga medium na korporasyon (mula 1 libo hanggang 10 libong tao).
Mga katamtamang negosyo (mula 100 hanggang 1 libong tao).
Maliit na negosyo (mas mababa sa 100 tao).

Ang isang mahalagang tampok ng systematization ng naturang mga produkto ng impormasyon ay ang pag-andar. Depende sa dami ng mga gawaing ginagawa, mayroong sumusunod na karaniwang tinatanggap na paghahati sa:

Malaking pinagsama.
Medium integrated.
Pinansyal at pangangasiwa.
Lokal.

Ang lokal na opsyon ay karaniwang isang pinag-isang produktong naka-box na impormasyon na may makitid na pokus, na may medyo mababang kabuuang gastos. Kadalasan, sinasaklaw nito ang isa o higit pang mga bloke sa larangan ng pananalapi ng isang organisasyon o mga aktibidad sa accounting nito. Ang mga ganitong sistema ay angkop para sa maliliit na kumpanya ng pagmamanupaktura o pangangalakal.

Ang pinagsamang mga sistema ng impormasyon, depende sa sukat ng target na bagay, ay maaaring daluyan o malaki. Sinasaklaw nila ang lahat ng proseso ng negosyo ng mga istruktura ng korporasyon, lalo na ang pakikipag-ugnayan sa mga supplier at consumer, produksyon panghuling produkto, daloy ng mga materyales at pananalapi, relasyon sa mga tauhan, supply, imbakan at benta, pagpapatupad ng proyekto at marami pang iba.

Modernong merkado ng mga sistema ng ERP

Ang lahat ng mga produkto ng software na ipinakita sa domestic market ngayon ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing kategorya: Russian at imported. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay namamalagi hindi lamang sa lugar ng paglikha, kundi pati na rin sa pag-andar.

Ang makapangyarihang mga pag-unlad sa Kanluran ay nagsisilbing mga pamantayan para sa karaniwang tinatawag na ERP-class system. Ang pinaka-kapansin-pansin na mga halimbawa Ito ay mga produkto mula sa SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Ang lahat ng ito ay maaaring gamitin sa mga target na bagay sa anumang antas, kabilang ang mga napakalalaki. Gayunpaman, ang kanilang paggamit ng mga kumpanyang Ruso ay kadalasang mahirap dahil sa posibleng mangyari ang mga sumusunod na problema:

Kawalan ng paghahanda ng mga negosyo para sa isang seryosong muling pagsasaayos ng mga umiiral na proseso ng negosyo. Mahirap palakihin ang laki ng gayong mga pagbabago. Ang mga proseso ng negosyo ng mga dayuhang sistema ng pamamahala ng negosyo ay lubhang naiiba sa mga karaniwang ginagamit sa ating bansa.
Mayroong hindi sapat na bilang ng mga espesyalista na may kakayahang ipatupad ang proyekto ng pagpapakilala ng isang imported na sistema ng ERP sa Russia na may kinakailangang antas ng kalidad.
Ang mataas na halaga ng paggamit ng mga naturang solusyon.

Sa kabila ng pangkalahatang pagkahuli sa likod ng kanilang mga katapat sa Kanluran, ang mga modernong pag-unlad ng Russia ay unti-unting tumataas ang kanilang pag-andar. Ang mga ito ay ganap na inangkop sa gawain ng mga domestic na negosyo. At maaari silang matagumpay na maipatupad kung sa isang partikular na kaso ang isang malawak na saklaw ng mga proseso ng negosyo ay hindi kinakailangan, ngunit sapat lamang na magtatag ng accounting para sa ilang mga lugar ng aktibidad gamit ang isang ERP system. Ang mga halimbawa ng mga advanced na domestic development ay mga produkto mula sa 1C at Galaktika na kumpanya.

Pagtingin sa Hinaharap - ERP II

Ang konsepto ng ERP II, na lumitaw noong nakaraan, ay resulta ng pagpapabuti ng pamamaraan ng ERP. Ang pagpaplano at pamamahala ng mapagkukunan ng negosyo ay nananatiling kabilang sa mga pangunahing gawain dito. Gayunpaman, ang mabilis na pag-unlad ng Internet, na nagpasimula ng paglitaw ng isang bagong pamamaraan, ay nag-iwan ng marka, na ginagawang bahagyang elektroniko ang tradisyonal na negosyo. Ang ERP II ay isang kumbinasyon ng isang klasikong enterprise management system na may mga partikular na solusyon sa network commerce.

Napakahalaga na ngayong makipag-ugnayan sa iyong mga katapat online. Mayroong dalawang mahalagang bahagi para dito: at mga relasyon sa customer. Intracompany information ceases to be just that, lumalabas ito panlabas na kapaligiran at nagiging batayan para sa pakikipagtulungan sa iba pang mga entidad ng negosyo. Ang bagong konsepto sa kasong ito ay nabuo bilang pamamahala ng mga mapagkukunan at panlabas na relasyon ng negosyo. Bilang karagdagan sa ideological reorientation, ang ERP II system ay nakatanggap ng kanilang sariling mga teknolohikal na tampok.

Paglutas ng isyu ng pagpili ng isang sistema

Ang pagpili ng software ng antas na ito ay isang napaka responsableng proseso. Ang isang maling desisyon sa isyung ito, lalo na para sa mga malalaking proyekto, ay maaaring magsama ng malaking gastos sa oras at pera sa kawalan ng inaasahang resulta.

Ang mabisang pagpapatupad ng isang malakihang sistema, na, halimbawa, ay dapat tiyakin ang epektibong pamamahala ng isang manufacturing enterprise, ay kinakailangang mangangailangan ng business process reengineering. Mahalagang pigilan ang isang sitwasyon kung saan, sa pagkumpleto ng pamamaraan ng pagpapatupad ng programa, nangongolekta ito ng hindi nagamit na data o hindi nilulutas ang mga kinakailangang problema. Para sa kadahilanang ito, mas mahusay na mag-imbita ng isang pangkat ng mga eksperto na napatunayan sa bagay na ito upang makipagtulungan.

Mayroong isang tiyak na listahan ng mga pamantayan sa batayan kung saan ang pangkat ng proyekto, sa pagsang-ayon sa pangangasiwa ng target na kumpanya, ay maaaring gumawa ng isang pinakamainam, cost-effective na desisyon sa isyu ng pagpili ng isang produkto ng software:

Pagsunod sa mga teknikal at functional na kakayahan ng system na may mga pangunahing layunin ng enterprise.
Ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ay dapat magkasya sa loob ng badyet na inilaan para sa mga layuning ito. Bilang karagdagan sa gastos ng pagbili ng system, kabilang dito ang pagpapatakbo at iba pang mga uri ng hindi direktang gastos.
Ang ipinatupad na ERP-class na sistema ng impormasyon ay dapat matugunan ang lahat ng pangkalahatang tinatanggap na teknikal na mga kinakailangan, na nangangahulugang ito ay dapat na scalable, maaasahan, lumalaban sa mga posibleng pagkabigo, at may proteksyon laban sa virus at anti-hacker.
Dapat garantiyahan ng supplier ang kasunod na pagpapanatili at suporta ng naka-install na software.

Ang proseso ng pagpapatupad ng mga sistema ng klase ng ERP

Ang pagpapatupad ng mga sistema ng ERP sa mga negosyo ay kasama ng pagpapatupad ng mga estratehiya ng parehong pangalan. Ang pamamaraang ito, depende sa sukat ng target na bagay, ay karaniwang tumatagal mula sa ilang linggo hanggang ilang taon. Ang isang organisasyon ay maaaring magsagawa ng pagpapatupad sa sarili nitong o gumamit ng tulong ng mga kumpanyang nag-specialize dito. Ang mga pangunahing yugto ng prosesong ito ay maaaring makilala:

Pangunahing organisasyon. Dito kailangan mong tukuyin madiskarteng layunin, mga gawain at ipahiwatig ang inaasahang epekto ng pagpapatupad para sa isang partikular na organisasyon. Batay sa data na ito, posible na gumuhit ng isang teknikal na plano para sa proyekto.
Pagbuo ng proyekto. Sa yugtong ito, ang isang pagsusuri ng kasalukuyang mga aktibidad ng organisasyon ay nagaganap: ang diskarte sa pag-promote nito, mga proseso ng negosyo. Batay sa mga resulta nito, ang isang modelo ng system ay binuo, at ang mga naaangkop na paglilinaw ay ginawa sa plano ng trabaho.
Pagpapatupad ng proyekto. Dahil ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga proseso ng negosyo ay idinidikta ng ipinatupad na ERP system, ang mga ito ay binago dito alinsunod sa pinag-isang mga kinakailangan. Kung kinakailangan, ang mga form sa pag-uulat at mga algorithm para sa paglilipat ng data mula sa dati nang ginamit na mga programa sa accounting ay binuo. Kung sa mga nakaraang yugto ay ipinahayag na ang mga function ng system para sa bagay ay hindi sapat, ito ay pinabuting. Sa wakas, ang pagsasanay ng gumagamit at paunang pagsubok ay isinasagawa.
Magsimula. Sa panahon ng paggamit, ang mga posibleng error at malfunctions ay natukoy at inalis.

Ang isang sistema ng pamamahala sa klase ng ERP ngayon ay hindi lamang isang kopya ng mamahaling software na naka-install sa lahat ng mga computer sa isang organisasyon, kundi pati na rin ang pangunahing puwersang nagtutulak ng isang promising na diskarte sa negosyo. Ang pagpili nito ay dapat gawin batay sa mga umiiral na pangangailangan at kakayahan ng target na bagay. Ang karagdagang tagumpay ng buong negosyo sa kabuuan ay nakasalalay sa kawastuhan ng ginawang desisyon at sa pagpapatupad ng mga susunod na hakbang sa pagpapatupad.

Nangungunang limang pinuno sa pandaigdigang merkado ng ERP:

Mga Solusyon sa Negosyo ng Microsoft

Russian ERP system:

"BOSS" na sistema

Sistema ng Galaxy

System na "MAGNAT"

System "Kh3"

System "1C: Enterprise"

System "Parus8".

Mga problema sa pagpapatupad ng mga solusyon sa Kanluranin:

Kakulangan ng kahandaan ng negosyo para sa pagpapatupad;

Hindi magandang pagpapatupad ng pamamahala ng proyekto;

Isang kakulangan ng mga pondo na inihayag sa panahon ng proseso ng pagpapatupad dahil sa paunang hindi malinaw na patakaran sa pagpepresyo para sa software at mga serbisyo.

Mga benepisyo ng pagpapatupadERP-mga sistema:

Binawasan ng 15% ang mga gastos sa pagpapatakbo at pamamahala

Pagtitipid sa puhunan sa paggawa 2%

Pagbawas ng ikot ng pagpapatupad 25%

Pinababang gastos sa negosyo 35%

Pagbawas ng antas ng insurance ng mga stock ng bodega ng 20%

Pagbawas ng mga account receivable 12%

Pagtaas ng turnover ng mga pondo sa mga kalkulasyon ng 25%

Pagtaas ng turnover ng imbentaryo 30%

Pinahusay na paggamit ng mga fixed asset 30%

Pagsasama-sama ng iba't ibang mga aktibidad ng kumpanya;

Paggamit ng pinakamahusay na mga pamamaraan;

Posibilidad ng standardisasyon ng organisasyon;

Pag-aalis ng kawalaan ng simetrya ng impormasyon;

Pag-access sa impormasyon sa real time;

Pagbibigay ng sabay-sabay na pag-access sa data para sa mga layunin ng pagpaplano at kontrol;

Posibilidad ng pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan sa loob ng organisasyon;

Tinitiyak ang pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga organisasyon.

Mga problema sa pagpapatupad:

Ang mga kawani ng IT ay nangangailangan ng oras upang magplano at suriin ang saklaw, gastos, at iskedyul ng proyekto para sa pagkumpleto ng plano. Mahalagang tiyakin na ang proseso ay pinamamahalaan ng isang espesyalista na bihasa hindi lamang sa teknolohiya ng computer, kundi pati na rin sa mga proseso ng negosyo, at nakikita rin ang proyekto sa kabuuan, at hindi ang mga bahagi nito.

Mahalagang maunawaan na ang sistema ng ERP ay dapat kahit papaano ay konektado sa pangunahing software ng proseso ng negosyo, na nakikibahagi sa paunang pagproseso ng data. Kung hindi, ang paglilipat ng impormasyon ay aabutin ng masyadong maraming oras at magiging hindi epektibo.

May posibilidad na lumitaw ang mga nakatagong gastos sa panahon ng paunang pagproseso ng totoong data ng system. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang umiiral na impormasyon ay kailangang ma-convert sa format ng bagong sistema. Gayunpaman, sa panahon ng proseso ng conversion, maaaring maging luma na ang data, na nangangailangan ng karagdagang pagsisikap na i-update ito. Upang mabawasan ang mga naturang gastos, sulit na maglaan ng mga tauhan nang maaga, na ang mga responsibilidad ay kasama ang pagsuri sa kahusayan ng ipinasok na impormasyon, at, kung kinakailangan, i-update ito.

Dapat masuri ang system bago ito ilunsad. Pinakamainam kung, bago ang pagpapatupad, ang pinuno ng proyekto ay gumagana nang ilang oras sa isang demo na bersyon ng produktong ito, na ginagamit sa isang makitid, hindi partikular na mahalagang lugar ng trabaho.

Ang mga empleyado na naglilingkod sa mga partikular na proseso ng negosyo ay dapat ding magsagawa ng kanilang pagsubok, dahil pagkatapos maipatupad ang system, magiging mahirap na ganap na baguhin ang pag-andar nito sa alinman sa mga espesyal na lugar.

Ang isang napakahalagang aspeto ay ang pagsasanay ng mga tauhan. Maling isipin na kailangan lang turuan ang mga tauhan kung paano gamitin ang bagong sistema. Kailangang maging handa ang mga tao para sa mga pagbabagong dulot ng pandaigdigang pag-aampon, nahihikayat na ibalik, at tanggapin ang mga bagong paraan ng kontrol. Gaano man karaming pera ang ipinuhunan sa automation, hindi nito makakamit ang layunin kung ito ay tatanggihan ng mga kawani.

Hindi mo dapat ipagpalagay na posible na makayanan ang gayong napakaraming hanay ng trabaho gamit lamang ang iyong sariling mga ari-arian. Kahit na ang pinakamatalinong mga espesyalista ay maaaring makatagpo ng mga hindi pamilyar na kundisyon at mga isyu na mangangailangan ng isang eksperto sa labas upang malutas. Samakatuwid, ang isa pang item sa gastos ay mga bayad sa pagkonsulta.

Mga pangunahing yugto ng pagpapatupadERP-mga sistema:

pinagmulan, pagsisimula, panghihikayat sa pamumuno;

Diagnosis ng mga problema sa proyekto. Pagbubuo ng mga kinakailangan sa system (na may isang consultant);

pag-aayos at pagsasagawa ng isang tender para sa pagpili ng isang sistema, pagpili ng isang consultant.

pagtatapos ng isang kontrata, organisasyon ng proyekto, pagpili ng koponan, pagbuo ng dokumentasyon ng proyekto.

pagsasanay ng pangkat.

paghahanda at pagpasok ng BOM at ROU atbp sa system;

pagmomodelo ng negosyo, kaayon ng talata 6

pagsubok ng solusyon sa disenyo (system). Mga pagwawasto at pagpapabuti.

paglunsad ng sistema sa pagpapatakbo, panahon ng pagpapapanatag.

Apat na beses na mas mababa kaysa sa USA. Ang gawain ng modernisasyon ng ekonomiya ay itinakda sa antas ng estado, at ang mga negosyo, lalo na ang mga gumagamit ng mga high-tech na teknolohiya, ay kailangang maghanap ng mga panloob na reserbang pag-optimize.

Ang mga solusyon sa ERP ay mga sistema para sa pamamahala ng mga pangunahing proseso ng negosyo ng isang negosyo. Kasama sa ERP system ang mga module: pagpaplano ng aktibidad ng kumpanya, pagbabadyet, logistik, accounting, pamamahala ng tauhan, pamamahala ng produksyon, pamamahala ng customer. Korporasyon, pamamahala, Financial statement nagbibigay-daan sa senior management na makakuha ng isang komprehensibong larawan ng mga aktibidad ng enterprise, na ginagawang ang ERP system ay isang kailangang-kailangan na tool para sa pag-automate ng mga aktibidad sa pagpapatakbo at pagsuporta sa pag-ampon ng kasalukuyan at estratehikong mga desisyon sa pamamahala. Sa esensya, ang isang ERP system ay isang komprehensibong imbakan at paggamit ng impormasyon, ang kakayahang makakuha ng data sa mga lugar ng mga aktibidad ng isang organisasyon sa loob ng balangkas ng trabaho sa isang sistema.

Ang proyekto ng pagpapatupad ng sistema ng ERP ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na yugto: pagpaplano ng proyekto, pagtatakda ng layunin; pagsusuri ng mga diagnostic at kinakailangan; pagpili at pagbibigay-katwiran ng isang plataporma, isang handa na solusyon; disenyo ng sistema ng impormasyon; dokumentasyon at koordinasyon ng mga solusyon sa disenyo; pagbuo ng software; pagsubok ng sistema ng impormasyon; pag-deploy ng system; pagsasanay ng gumagamit; operasyon at suporta, at pagsusuri ng mga resulta. Ang pamamahala ng proyekto ay batay sa mga pinakamahusay na kasanayan at pamamaraan. Depende sa mga kagustuhan, pangangailangan at sukat ng proyekto ng customer, ang pagpapatupad ng mga ERP system ay maaaring tumagal mula tatlong buwan hanggang 24 na buwan.

Kasama sa gastos ng isang proyekto para ipatupad ang mga sistema ng ERP ang gastos sa pagbili ng mga lisensya (mayroon ding posibilidad ng pagrenta ng mga lisensya) at ang halaga ng mga serbisyo para sa pag-set up at pagpapatupad ng isang sistema o solusyon sa industriya. Ang gastos ng proyekto, siyempre, ay nakasalalay sa pamamaraan ng pagpapatupad, ang saklaw ng mga serbisyo sa pagkonsulta, at ang mga hangarin at pangangailangan ng customer. Kailangan mo ring isaalang-alang ang mga gastos ng imprastraktura ng IT, pagganyak ng koponan at pagpapatakbo ng system.

Ang pagpapatupad ng isang sistema ng ERP ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na madagdagan ang kanilang kita sa pamamagitan ng katapatan ng mga lumang customer at pag-akit ng mga bago; bawasan ang mga gastos sa pamamahala at pagpapatakbo ng average na 15%; bawasan ang mga komersyal na gastos ng 35%; makatipid sa kapital ng paggawa; bawasan ang ikot ng pagpapatupad; bawasan ang antas ng seguro ng mga stock ng bodega; bumaba mga account receivable; dagdagan ang turnover ng mga pondo sa mga settlement; dagdagan ang turnover ng imbentaryo; mapabuti ang pag-recycle ng mga fixed asset.

Kinakailangan na ipatupad ang isang sistema ng ERP sa mga kaso kung saan malinaw na tinukoy ang layunin ng pagpapatupad, mayroong interes ng nangungunang pamamahala sa kalinawan at automation ng mga proseso ng negosyo sa organisasyon, ang kumpanya ay may mga mapagkukunan para sa pagpapatupad at pagganyak, ang customer ay may nagpasya sa platform at sa pangkat ng mga nagpapatupad - mga developer.

Konsepto ng ERP

Sa kasaysayan, ang konsepto ng ERP ay naging isang pag-unlad ng mas simpleng konsepto ng MRP (Material Requirement Planning) at MRP II (Manufacturing Resource Planning). Ang mga tool ng software na ginagamit sa mga sistema ng ERP ay nagbibigay-daan para sa pagpaplano ng produksyon, pagmomodelo ng daloy ng mga order at pagtatasa ng posibilidad ng kanilang pagpapatupad sa mga serbisyo at departamento ng negosyo, na iniuugnay ito sa mga benta.

Isa sa mahahalagang isyu– ang sistema ay kabilang sa klase ng ERP, o isang sistema ng accounting. Upang masagot ang tanong na ito, hindi natin dapat kalimutan na ang isang ERP system (tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan) ay una at pangunahin sa isang sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan. Inilalarawan nito hindi lamang ang situwasyon na “gaya noon” at “gaya noon,” kundi pati na rin “kung ano ang mangyayari,” “gaya ng nararapat.” Ang mga sistema ng ERP ay hindi lamang nag-iimbak ng data tungkol sa kung ano ang nangyayari sa negosyo, ngunit kasama rin ang mga module para sa pagpaplano at pag-optimize ng lahat ng uri ng mga mapagkukunan (pinansyal, materyal, tao, oras, atbp.), at karamihan sa mga function ng accounting na ipinatupad sa system ay naglalayong suportahan ang paggana ng mga modyul na ito.

Upang ipatupad ang pagpaplano at pag-optimize ng mga function, kinakailangan na magkaroon ng feedback sa system. Yung. Batay sa mga layunin ng pamamahala, ang isang plano ay iginuhit, pagkatapos, habang ang trabaho ay umuusad, ang mga tunay na tagapagpahiwatig ay naitala, sinusuri, at batay sa isang paghahambing ng mga layunin na itinakda at ang mga resulta na nakamit, isang pagwawasto na aksyon ay binuo. Pinapayagan ka lamang ng sistema ng accounting na magtala ng mga resulta. Ito, hindi katulad ng ERP system, ay hindi kasama ang mga function para sa pag-automate ng pagpaplano at paghahambing sa pagitan ng plano at katotohanan. Sa madaling salita, sa tulong ng mga sistema ng accounting posible na magsagawa lamang ng ilang analytical na bahagi ng pamamahala, ngunit hindi ang gawa ng tao. Ito ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang ERP system at isang accounting system.

Mga function ng ERP system

Ang mga sistema ng ERP ay batay sa prinsipyo ng paglikha ng isang solong data warehouse na naglalaman ng lahat ng impormasyon ng negosyo ng korporasyon at pagbibigay ng sabay-sabay na pag-access dito ng anumang kinakailangang bilang ng mga empleyado ng enterprise na pinagkalooban ng naaangkop na awtoridad. Ang mga pagbabago sa data ay ginagawa sa pamamagitan ng mga function (functionality) ng system. Mga pangunahing pag-andar ng mga sistema ng ERP:

pagpapanatili ng disenyo at teknolohikal na mga pagtutukoy na tumutukoy sa komposisyon ng mga ginawang produkto, pati na rin ang mga materyal na mapagkukunan at mga operasyon na kinakailangan para sa kanilang paggawa;
pagbuo ng mga plano sa pagbebenta at produksyon;
pagpaplano ng mga kinakailangan para sa mga materyales at bahagi, tiyempo at dami ng mga supply upang matupad ang plano ng produksyon;
pamamahala ng imbentaryo at pagkuha: pagpapanatili ng mga kontrata, pagpapatupad ng sentralisadong pagkuha, pagtiyak ng accounting at pag-optimize ng mga imbentaryo ng bodega at pagawaan;
pagpaplano ng kapasidad ng produksyon mula sa malakihang pagpaplano hanggang sa paggamit ng mga indibidwal na makina at kagamitan;
pamamahala sa pananalapi ng pagpapatakbo, kabilang ang pagguhit planong pangpinansiyal at pagsubaybay sa pagpapatupad nito, accounting sa pananalapi at pamamahala;
pamamahala ng proyekto, kabilang ang mga yugto ng pagpaplano at mga mapagkukunan.

Mga tampok ng pagpapatupad

Ang mga klasikong ERP system, sa kaibahan sa tinatawag na "boxed" na software, ay kabilang sa kategorya ng "mabigat" na mga produkto ng software na nangangailangan ng napakaraming pag-setup upang simulan ang paggamit sa mga ito. Ang pagpili, pagkuha at pagpapatupad ng CIS ay karaniwang nangangailangan ng maingat na pagpaplano bilang bahagi ng isang pangmatagalang proyekto na may partisipasyon ng isang kasosyong kumpanya - isang supplier o consultant. Dahil ang CIS ay binuo sa isang modular na batayan, ang customer ay madalas (hindi bababa sa maagang yugto tulad ng mga proyekto) ay hindi nakakakuha ng isang buong hanay ng mga module, ngunit isang limitadong hanay ng mga ito. Sa panahon ng pagpapatupad pangkat ng proyekto, bilang panuntunan, kino-configure ang mga ibinigay na module sa loob ng ilang buwan.

Anumang ERP system, bilang panuntunan, ay idinisenyo para sa isang partikular na segment ng merkado. Kaya, ang SAP ay mas madalas na ginagamit sa malalaking pang-industriya na negosyo, Microsoft Dynamics - sa mga medium-sized na kumpanya ng iba't ibang mga profile, 1C - sa maliliit na kumpanya, pati na rin sa mga kaso ng limitadong badyet.

Ang halaga ng pagpapatupad ng ERP, depende sa laki ng kumpanya, pagiging kumplikado at napiling sistema, ay maaaring mula sa 20 thousand USD hanggang ilang milyong USD. Kasama sa halagang ito ang mga lisensya ng software, pati na rin ang mga serbisyo para sa pagpapatupad, pagsasanay at suporta sa yugto ng pagpapatakbo ng system.

Ang isang ERP system ay isang epektibong paraan ng paggawa ng negosyo na tumutulong na pamahalaan ang proseso ng trabaho sa kabuuan, planuhin ang mga aktibidad ng mga indibidwal na elemento ng negosyo ng enterprise, at mapabuti din ang pagpapatakbo ng lahat ng mga pasilidad ng produksyon.

Matututo ka:

Ano ang isang ERP system at kailan ito kinakailangan?
Ano ang mga pakinabang at disadvantage ng isang ERP system.
Anong mga function ang ginagawa ng ERP system sa isang enterprise?
Paano pumili ng isang ERP system.
Paano maayos na ipatupad ang isang ERP system sa isang enterprise.
Anong pagsasanay ang kailangang dumaan sa mga tauhan na gagana sa sistema ng ERP?
Ano ang tumutukoy sa halaga ng isang ERP system?

Ano ang isang ERP system at kailan ito kinakailangan?

Upang mas maunawaan ang kahulugan ng isang ERP system, hindi sapat na malaman lamang ang pag-decode ng mga titik na ito (Enterprise Resources Planning) at ang pagsasalin ng kahulugang ito sa Russian (enterprise resource planning), mas mainam na pag-aralan ang kasaysayan nito. pinagmulan.

Sa pagtatapos ng ika-20 siglo, isang napakalaking automation ng proseso ng negosyo: Mabilis na kumalat ang mga PC, mga programa para sa pamamahala sa pananalapi at accounting, pamamahala ng elektronikong dokumento, pagsuri sa paggana ng makinarya at kagamitan.

Ang pagkakaiba sa mga prinsipyo ng paggawa ng negosyo ay hindi lamang sa paglipat ng impormasyon sa digital na anyo, kundi pati na rin sa paglitaw ng mga bagong pamamaraan ng pagsusuri at pagpapalitan ng data, pagsasama-sama sa simula. iba't ibang uri impormasyon. Ang resulta nito ay ang pagkakataon na makita ang buong gawain ng negosyo sa kabuuan at pag-aralan ang paggana ng mga indibidwal na lugar nito (ang gawain ng pangunahing produksyon, bodega, departamento ng accounting). Ang impormasyong nakuha ay naging posible upang mas mahusay na ipamahagi ang paggamit ng kapasidad ng produksyon at gumawa ng mga tamang desisyon.

Ito ang paraan ng paggawa ng negosyo na tinatawag na ERP, at ang software na ginagamit para sa mga layuning ito ay tinukoy bilang isang EPR system.

Kaya, ang lahat ng mga programang idinisenyo para sa accounting, pamamahala ng tauhan, atbp. ay mga bahagi ng ERP system, habang ang CRM (customer relationship management system) ay kabilang din sa ERP at isinalin bilang "customer relationship management system."

Sa kasalukuyan, ang lahat ng nasa itaas na bahagi ng pangunahing sistema ng ERP ay kadalasang ginagamit bilang hiwalay na mga programa. Halimbawa, sa isang negosyo, ang accounting lamang ang maaaring awtomatiko, habang ang lahat ng iba pang impormasyon ay nakaimbak sa iba't ibang mga programa ng karaniwang pakete ng MS Office.

Walang punto sa pagtatalo kung ang CRM at electronic accounting ay mga bahagi ng isang ERP system, gayunpaman, malinaw na sa paglipas ng panahon ang antas ng automation ng mga daloy ng trabaho sa negosyo ay lalago lamang kasama ang bilang ng mga lisensya ng software na ibinebenta, pati na rin ang dami ng pag-install ng mga serbisyo at karagdagang pagpapanatili.

Sa isang sitwasyon kung saan ang isang negosyo ay nagsimula kamakailan sa mga aktibidad nito, hindi na kailangan para sa malalim na automation ng mga proseso ng trabaho. Maaari kang maghanda ng mga dokumento sa karaniwang mga aplikasyon ng computer, at linawin kinakailangang impormasyon ang direktor ay maaaring makipag-ugnayan sa isa sa mga tauhan. Gayunpaman, kasabay ng pagpapalawak ng buong negosyo, ang bilang ng mga operasyon, dokumentasyon, at mga empleyado ay tumataas, na nangangailangan ng pangangailangan na iimbak at pag-aralan ang lahat ng impormasyon sa elektronikong anyo.

Kung ang kumpanya sa kabuuan ay hindi gumagamit ng isang ERP system, kung gayon, bilang isang patakaran, ang lahat ng impormasyon ay naka-imbak nang basta-basta, na nagpapahirap sa paghahanap. Minsan may mga sitwasyon kung saan ang pagpapatakbo ng sistema ng ERP ay itinatag lamang sa isang tiyak na departamento.

Anong mga function ang ginagawa ng ERP system sa isang enterprise?

Ang pag-andar kung saan maaaring magamit ang isang ERP system ay nakasalalay sa laki at direksyon ng aktibidad ng isang partikular na kumpanya, ang mga detalye ng trabaho nito, ngunit sa pangkalahatan ay dapat itong naglalayong sa pangkalahatang pamamahala ng negosyo. Ang karaniwang pag-andar ay ang mga sumusunod:

1. Produksyon

pagguhit ng mga detalye para sa mga produktong ginawa o mga serbisyong ibinigay upang kalkulahin ang mga dami ng mga kinakailangang consumable at oras ng pagtatrabaho ng empleyado;
pagguhit ng mga plano at pamamahala sa gawain ng kumpanya sa iba't ibang antas: simula sa tiyak mga kagamitan sa produksyon at nagtatapos sa buong departamento.

2. Pananalapi

pagguhit ng mga plano para sa paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal ng organisasyon at mga resulta ng pagsubaybay;
kasalukuyang accounting, accounting para sa mga buwis at iba pang mga pagbabayad sa badyet at extra-budgetary na pondo, pag-uulat at pagkontrol sa pananalapi;
magtrabaho kasama ang mga asset ng kumpanya, na kinabibilangan ng cash sa mga bank account, securities, fixed assets (halimbawa, real estate).

3. Logistics

pamamahala ng supply at pagpapadala ng mga materyales tapos na mga produkto: pagpapanatili ng database ng mga kontrata at kontratista, pagguhit ng mga plano at ulat sa mga kalakal sa bodega, atbp.;
paghahanda ng data sa lahat ng kinakailangang mga consumable upang matupad ang dati nang kinakalkula na mga pamantayan ng produksyon.

4. Mga tauhan

personnel accounting at pagpapanatili ng mga time sheet, paghahanda ng mga iskedyul ng staffing, mga kalkulasyon ng payroll;
paghahanap at pagpaparehistro ng mga empleyado;
paghahanda ng mga plano sa paggawa.

pagguhit ng mga plano para sa pagbebenta ng produkto;
paghahanda at pagpapatupad ng mga kampanya sa advertising at komunikasyon sa marketing;
pagkalkula ng mga presyo para sa mga ginawang produkto, pagbuo ng mga programang diskwento, paghawak ng mga benta, atbp.

6. Mga Proyekto. Pag-uulat

availability sa malalaking dami karaniwang mga form ng pag-uulat para sa lahat ng mga lugar ng mga aktibidad ng organisasyon, pati na rin ang kakayahang lumikha ng mga karagdagang ulat;
suriin at pagtatasa ng pagganap mga negosyo;
pagbuo ng isang pangkalahatang patakaran para sa gawain ng organisasyon, kabilang ang pagtatakda ng mga deadline para sa bawat isa sa mga itinalagang gawain, pagkalkula ng mga mapagkukunang kinakailangan para sa mga layuning ito (pera, materyales, mga tauhan sa pagtatrabaho).

ERP system sa isang enterprise: 4 na yugto ng pagpapatupad

Ang buong pagpapatupad ng isang ERP system sa isang organisasyon ay maaaring tumagal mula sa ilang linggo hanggang ilang taon (depende sa dami at sukat ng mga aktibidad ng kumpanya). Kasabay nito, ang parehong mga espesyalista sa IT ng enterprise at mga empleyado ng kumpanya ng pag-unlad ay maaaring mag-install ng ERP system.

Ang pagpapatupad ng isang ERP system ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na yugto:

Stage 1. Pangunahing organisasyon

Ang yugto kung saan ang mga gawain ay tinutukoy, ang mga layunin ay itinakda, pagkatapos kung saan ang isang teknikal plano ng proyekto.

Stage 2. Pagbuo ng proyekto

Susunod, pinag-aralan ang gawain ng negosyo: mga plano sa pag-unlad, mga proseso ng produksyon. Ang impormasyong ito ay ang batayan para sa pagpili ng istraktura ng ERP system, pati na rin para sa paggawa ng mga pagsasaayos sa teknikal na plano (kung kinakailangan).

Stage 3. Pagpapatupad ng proyekto

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga proseso ng negosyo sa negosyo ay ibabatay sa naka-install na sistema ng ERP, samakatuwid sa yugtong ito kinakailangan upang ilipat ang data mula sa mga sistema ng accounting na ginamit dati sa sistema ng ERP at pag-isahin ang mga ito sa bawat isa. Sa isang sitwasyon kung saan lumalabas na ang mga module ng ERP system ay hindi sapat para sa isang naibigay na negosyo, maaari itong baguhin sa yugtong ito. Sa pagkumpleto ng pag-install, ang mga pangunahing prinsipyo ng sistema ng ERP ay ipinapaalam sa mga empleyado ng organisasyon at isinasagawa ang mga pagsubok sa pagsubok.

Stage 4. Commissioning

Sa huling yugto, maaari mong mahanap at maalis ang mga problema na lumitaw sa panahon ng pagpapatakbo ng ERP system.

Anong mga pamamaraan ang ginagamit upang ipatupad ang isang ERP system?

Ang mga sumusunod na pamamaraan ay maaaring gamitin upang ipatupad ang isang ERP system:

Phased pagpapatupad, kapag ang ERP system ay ipinakilala isa-isa sa ilang mga interrelated na proseso, na minimizes panganib ng mga problema.
"Big Bang" - ang buong system ay na-install nang sabay-sabay. Ang diskarte na ito ay maaaring gamitin sa isang maliit na organisasyon na may mga simpleng proseso ng produksyon. Sa kasong ito, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa yugto ng pagsubok upang makilala ang lahat posibleng pagkakamali sa pagpapatakbo ng sistema ng ERP.
Ang deployment ay isang bahagyang pag-install ng software na may kasunod na pamamahagi sa iba pang mga istruktura ng enterprise. Sa isang hiwalay na lugar, ang paraan ng pag-deploy ay maaaring ilapat nang unti-unti o sabay-sabay, dahil sa pangkalahatan ang mga panganib ng hindi matagumpay na pagpapatupad ay mababa.

Ang pagpili ng paraan para sa pagpapatupad ng isang sistema ng ERP para sa bawat negosyo ay dapat gawin nang maingat, sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga posibleng gastos, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa karanasan ng ibang mga kumpanya.

Sino ang nagsasanay sa mga tauhan sa kung ano ang ERP system?

Ang pagpapaliwanag sa mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa isang ERP system ay isa sa pinakamahirap na yugto ng pagpapatupad nito. Ang pagsasagawa ng negosyo gamit ang isang ERP system ay maaaring magbago ng mga proseso ng negosyo sa isang enterprise, na nangangailangan ng pangangailangang isagawa mga responsibilidad sa trabaho pati na rin ang functionality na nauugnay sa paggamit ng software package na ito. Kaya, ang pangunahing punto para sa pamamahala ng kumpanya ay ang mental na paghahanda ng mga kawani na magtrabaho kasama ang ERP system.

Kapag nagpapatupad ng isang sistema ng ERP, ang problema ay maaaring lumitaw na ang mga ordinaryong empleyado ay kulang sa pagnanais na malaman kung paano magtrabaho kasama nito, dahil ang naturang automation ay nagpapadali sa gawain ng pamamahala. Sa ganitong sitwasyon, ang solusyon ay ilipat ang mga naturang empleyado sa ibang mga posisyon. Karamihan ng ang mga tauhan ay may posibilidad na mag-isip sa mahabang panahon at maunawaan ang pangangailangan para sa pagsasanay upang magamit ang nakuhang kaalaman sa kanilang trabaho.

Mula sa kalidad ng pagsasanay Ang pagiging epektibo ng paggamit ng ERP system ay nakasalalay. Ang mga empleyado ay dapat magkaroon ng isang mahusay na pag-unawa sa mga pangunahing kaalaman ng trabaho nito at may angkop na pagganyak, dahil kung ang mga kawani ay hindi naiintindihan para sa kung anong mga layunin ang mga naturang inobasyon, kung gayon ang mga resulta ng pagpapatupad ng isang ERP system ay hindi mapapansin. Kaya, dapat na maunawaan ng mga empleyado na ang paggamit ng software package na ito ay maaaring maging isang mahalagang pingga para sa pagpapabuti ng kahusayan ng buong negosyo.

Ang pagsasanay sa mga empleyado sa mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa isang ERP system ay dapat magsimula nang maaga. Maaari kang magsagawa ng panloob na kampanya sa advertising, maghanda ng naa-access na impormasyon tungkol sa mga layunin na makakamit pagkatapos mong simulan ang paggamit ng software package na ito. Sa isang espesyal na binuo na dokumento - "Mga Istratehiya sa Pagsasanay ng mga Tauhan" - unang natukoy ang gawaing ito. Sa dokumentong ito, ang lahat ng mga empleyado ng negosyo ay nahahati sa mga grupo depende sa dami ng mga kinakailangang aktibidad sa pagsasanay, at naglilista din ng lahat ng iba pang mga hakbang sa pagsasanay.

Bilang isang patakaran, mayroong ilang mga grupo kung saan ang lahat ng mga tauhan ay nahahati. Hal, magkahiwalay na grupo maaaring makilala Pamamahala ng kumpanya at mga middle manager na direktang mamamahala sa pagpapatakbo ng negosyo at gagawa ng mga kinakailangang desisyon. Ang isa pang grupo ay ang bahagi ng mga user na gumaganap ng pangunahing pag-andar sa pagtatrabaho sa ERP system, nang hindi nagsusuri sa mga detalye ng mga proseso ng negosyo, ngunit may malalim na kaalaman sa kung paano gumagana ang software complex. At ang ikatlong grupo ay ang pangunahing bahagi ng mga empleyado na magpasok ng pangunahing data sa programa.

Ang unang dalawang grupo ay dapat na sanayin ng mga empleyado ng organisasyon na bumuo ng ERP system, habang ang karamihan ng mga tauhan mula sa ikatlong grupo ay maaaring matutunan ang mga pangunahing kaalaman ng programa nang malayuan o sa pamamagitan ng mga kasamahan na nakatanggap na ng kinakailangang kaalaman.

Ang pagsasanay ay maaaring isagawa kapwa sa mga sentro ng pagsasanay ng mga ahensya ng pagkonsulta at direkta sa negosyo. Sa ilang mga kaso, ginagawa ng mga developer ng ERP system na isang mandatoryong kinakailangan para sa mga empleyado ng pangalawang grupo na makakuha ng naaangkop na sertipiko.

Ang mga ahensya ng pagkonsulta ay pumapasok sa mga kasunduan sa mga pangunahing vendor tulad ng SAP, Microsoft, Oracle, Sun, Cisco, na nagbibigay sa kanila ng karapatang magturo kung paano gamitin ang programa at mag-isyu ng mga sumusuportang dokumento kapag natapos ang pagsasanay. Ang impormasyon tungkol dito ay matatagpuan sa mga opisyal na website ng naturang mga kumpanya. Ang mga domestic developer - Parus at Galaktika - ay nagbukas ng kanilang sariling mga sentro ng pagsasanay.

ERP system: isang halimbawa ng matagumpay na pagpapatupad

Ang isa sa mga negosyo na nakikibahagi sa paggawa at pagbebenta ng mga kagamitan sa pagpapalamig ay Howe Corporation(USA) – para makapagsagawa ng negosyo nang mas mahusay, nagpasya kaming magpatupad ng ERP system batay sa service-oriented architecture (SOA) ng ika-2 henerasyon. Ginawa nitong posible na agad na makakuha ng mga resulta at makita ang mga benepisyo ng paggamit ng ERP system na ito, dahil ang kalidad at kakayahang kumita ng lahat ng mga proseso ng negosyo ay tumaas nang malaki.

Mas mahusay na nasuri ng organisasyong ito ang dami ng mga reserbang materyal at ang pangangailangan para sa kanilang muling pagdadagdag. Pagkatapos ipatupad ang isang ERP system, ang Howe Corporation ay mayroong lahat ng kinakailangang kasangkapan upang magplano ng mga aktibidad kapwa sa maikli at mahabang panahon, na nag-aalis ng pangangailangan para sa hindi mapagkakatiwalaang pagpaplano ng kalendaryo.

Gayundin, ang lahat ng mga posibilidad ng paggamit ng ERP system ay pinahahalagahan ng isang internasyonal na kumpanya Alfa Laval, na nagtakda mismo ng layunin na makamit ang pinabuting pagganap ng produksyon sa pamamagitan ng pagtaas ng kahusayan ng mga proseso ng negosyo. Sa isa sa mga sangay ng Alfa Laval sa Bulgaria, ginamit ang Epicor iScala ERP system, na tumulong upang magsagawa ng isang detalyadong pagsusuri sa paggamit ng mga materyales at mga hilaw na materyales sa produksyon, kontrolin ang tiyempo ng kanilang pagbili para sa pagpapatupad ng mga nauugnay na mga order, na naimpluwensyahan ang pagbabawas ng antas ng basura sa produksyon. Kasabay nito, dahil ang sistema ng ERP ay ganap na awtomatiko ang lahat ng mga proseso ng negosyo, ginawa nitong posible na bawasan ang dami ng labis na mga produkto sa mga bodega, pati na rin mabawasan ang downtime sa produksyon.

Isa pang kumpanya - IO Electronics– maaari ding magsilbi bilang isang halimbawa ng matagumpay na paggamit ng isang ERP system. Ang kanilang layunin ay matagumpay na makamit ang mga target na itinakda para sa susunod na 4 na taon.

Tulad ng sinabi ng direktor ng IO Electronics, sa mabilis na pag-unlad ng mga aktibidad at pag-unlad ng iba pang mga lugar ng produksyon, ang kakayahang kumita ng negosyo ay maaaring makabuluhang bawasan kung may mga pagkabigo sa pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng mga panloob na dibisyon. Gayunpaman, kapag gumagamit ng isang ERP system, ang lahat ng impormasyon ay magiging available online. Sa pagkumpleto ng gawain, ang ERP system ay sumasailalim sa mga pag-update, na nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang kabuuan proseso ng pagmamanupaktura at tingnan ang aktwal na kakayahang magamit ng isang partikular na produkto, pati na rin maiwasan ang labis na mga imbentaryo sa mga bodega.

Sinasabi ng practitioner

Paano ginawang posible ng isang ERP system na bawasan ang pangangailangan para sa kapital ng trabaho ng 40%

Sergei Sukhinin,

Dahil ang aming kumpanya ay dati nang walang sistema ng ERP, imposibleng agad na mapansin ang mga pagbabago sa proseso ng negosyo, na nagsasangkot ng kakulangan ng mga materyales para sa pag-assemble ng mga natapos na produkto, hindi koordinadong aktibidad ng mga workshop, pagkasira sa kalidad ng panghuling produkto at pagtaas ng pagkonsumo. ng mga hilaw na materyales. Ang lahat ng mga hindi kinakailangang gastos na ito ay mababawasan lamang sa pamamagitan ng pagpapatupad ng ERP system.

Ang pangunahing aktibidad ng aming organisasyon ay produksyon, kaya ang mga gawain ng pag-automate ng pagpaplano at pamamahala ng mga proseso ng negosyo ay isang priyoridad. Nang matukoy na ang isang ERP system ay makakatulong sa amin sa paglutas ng aming mga problema, gusto naming makamit ang mga sumusunod na layunin:

Pagtaas ng kahusayan ng paggamit ng kapital na nagtatrabaho.
Pagbawas ng mga imbentaryo na nakaimbak sa mga bodega.
Paglikha ng isang programa sa produksyon na isinasaalang-alang ang mga kasalukuyang kapasidad.
Pagbabawas ng antas ng trabaho na isinasagawa.
Paglikha ng isang pangkalahatang listahan ng mga materyales na ginamit sa produksyon.
Pagpapabuti ng proseso para sa pagkalkula ng mga pamantayan ng materyal.
Ang pagtaas ng katumpakan ng mga plano sa pagbili, na makakatulong na bawasan ang dami ng mga imbentaryo na hindi likido sa mga bodega.

Pagkatapos lamang ng pagpapatupad ng sistema ng ERP ay nagawa naming tama na planuhin ang dami ng mga materyales na kinakailangan para sa produksyon batay sa pagsusuri ng mga stock sa mga bodega, na nagresulta sa pagbawas sa mga gastos kapital ng paggawa ng 40%. Dagdag pa, ang naturang pagsusuri ay nakakatulong na bumili lamang ng mga materyales na kinakailangan para sa isang partikular na proseso ng negosyo. Ang istraktura ng organisasyon ng kumpanya ay na-optimize din, na nag-ambag sa pagbawas ng mga empleyado sa departamento ng produksyon at dispatch ng 50% nang hindi binabawasan ang kalidad ng trabaho.

Maaari naming ibuod ang mga sumusunod na resulta ng pagpapatupad ng ERP system sa aming kumpanya:

Ang mga balanse ng produksyon sa mga bodega ay nabawasan ng 60 milyong rubles.
Sa lahat ng mga lugar ng aktibidad, ang kontrol ay isinasagawa batay sa mga resulta ng pagsusuri ng mga nasusukat na tagapagpahiwatig. Ang kita ng mga empleyado ay nakadepende sa trabahong natapos o hindi nila nagawa, at sila ay may independiyenteng pananagutan para dito.
Ang pagbili ng mga hilaw na materyales sa produksyon at ang karagdagang pamamahagi nito sa mga pagawaan ay ganap na kontrolado.
Ang balanse ng mga hindi likidong materyales ay nabawasan ng 20 milyong rubles.
Ang plano sa pagkuha ay naging pinakamainam; ang mga pagbabago ay ginagawa dito sa isang napapanahong paraan kapag kailangan.
Naging posible na planuhin ang pagkarga sa mga kapasidad ng produksyon at, nang naaayon, ang bilang ng mga manggagawa na kinakailangan para dito.

Anong sistema ng ERP ang hinihiling sa mga kumpanyang Ruso?

Ang mga sistema ng software na kasalukuyang umiiral sa merkado ng teknolohiya ng IT ay maaaring mabuo ng mga domestic at dayuhang kumpanya. Bukod dito, naiiba sila hindi lamang sa bansa ng pag-unlad, kundi pati na rin sa built-in na pag-andar.

Ang mga dayuhang ERP system, tulad ng mga programa mula sa SAP, Oracle, PeopleSoft, Sage, Baan, Microsoft Business Solution, ay maaaring gamitin sa mga negosyo ng anumang kategorya at mga halimbawang dapat sundin. Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa mga naturang sistema sa Russia, maaaring lumitaw ang ilang mga paghihirap:

kakulangan ng kinakailangang bilang ng mga espesyalista na sinanay sa naaangkop na antas para sa pagpapatupad at karagdagang suporta ng sistema ng ERP;
ang pag-aatubili ng mga domestic na organisasyon na muling itayo ang mga naitatag na proseso ng negosyo, dahil ang mga dayuhang sistema ng pamamahala ay may makabuluhang pagkakaiba mula sa mga ginagamit sa Russia;
mataas na halaga ng pagpapatupad.

Gayunpaman, sinusubukan din ng mga developer ng Russia na palawakin ang mga kakayahan ng kanilang sariling mga sistema ng software alinsunod sa mga pangangailangan ng mga customer. Ang ganitong mga sistema ng ERP ay matagumpay na nakayanan ang mga itinalagang gawain kapag kinakailangan upang i-automate ang ilang mga lugar ng gawain ng organisasyon at hindi na kailangang magpasok ng isang software package sa gawain ng buong enterprise sa kabuuan. Bilang halimbawa, maaari nating banggitin ang software ng mga kumpanyang 1C at Galaktika.

11 mga pagkakamali sa pagpapatupad ng isang ERP system

Upang mapabuti ang kahusayan ng isang negosyo, ang pag-install ng ERP system ay halos ang pinakamahal at pinakamahirap na gawain. Ang huling halaga ng pagpapatupad, pati na rin ang panahon na kinakailangan para dito, ay depende sa bilang ng mga error na magaganap sa panahon ng proseso.

Pagkakamali 1. Maling pagpaplano.

Ang katotohanang ito ay maaaring humantong sa isang kakulangan ng pag-unawa sa kasalukuyan at hinaharap na estado ng ERP system at hindi tamang automation ng mga proseso ng negosyo.

Pagkakamali 2. Mababaw na pagsusuri ng mga organisasyong bumubuo ng mga sistema ng ERP.

Bilang isang patakaran, ang pangunahing criterion ay mababang gastos, ngunit kung minsan ang mga developer ay sadyang maliitin ang halaga ng mga serbisyo upang masubukan ang proseso ng pagpapatupad sa unang customer. Pagkatapos ng naturang pag-install, maaaring matukoy ang mga seryosong pagkukulang at pagkabigo sa system.

Pagkakamali 3. Pagkabigong maunawaan ang mga pangangailangan ng negosyo.

Pagkatapos magpasya na kailangan pa ring magpatupad ng ERP system, hindi lubos na nauunawaan ng kumpanya ng customer kung aling mga software module ang kailangan nilang i-install. Magagamit ito ng mga walang prinsipyong supplier na magsasama ng maraming hindi kinakailangang bahagi sa sistema ng ERP o, sa kabaligtaran, ang naka-install na functionality ay kulang.

Error 4. Pagmamaliit sa oras at materyal na gastos.

Ang maling pagpapasiya ng oras ng pagpapatupad at gastos ng pag-install ng isang ERP system ay maaaring humantong sa hindi makatwirang mga inaasahan ng isang mabilis na pagtaas sa kahusayan ng mga proseso ng negosyo.

Error 5. Kakulangan ng mga kwalipikadong empleyado sa kumpanya ng customer.

Dapat isama ng pangkat ng enterprise ang mga empleyado na may sapat na antas ng kaalaman sa anumang lugar, mula sa pamamahala at accounting hanggang sa warehouse accounting, pagkuha ng mga materyales, atbp.

Pagkakamali 6. Kakulangan ng mga priyoridad.

Kung hindi mo unang itinakda ang mga tamang priyoridad, pagkatapos ay sa panahon ng pag-install ng isang ERP system kailangan mong madalas na lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga gawain, at ito ay maaaring humantong sa isang pagkaantala sa proseso ng pag-install, ang paglitaw ng mga hindi inaasahang problema, atbp.

Error 7. Hindi sapat na pagsasanay sa kawani.

Kung hindi mo ipakita sa mga empleyado ang lahat ng functionality ng ERP system at kung paano ito gamitin, ang mga tauhan ng organisasyon ay maaaring tumanggi na magtrabaho sa system nang buo o gamitin ang mga kakayahan nito nang bahagya.

Error 8. Pagmamaliit sa katumpakan ng pangunahing impormasyon.

Dahil ang pangunahing punto sa pagpapatakbo ng isang ERP system ay ang pagsusuri ng impormasyon, ang resulta ng trabaho nito ay higit na nakasalalay sa kawastuhan ng paunang data. Dapat mong iwasan ang mga error sa pag-type at maingat na suriin ang impormasyong ibinigay.

Error 9. Paggamit ng mga hindi nauugnay na application.

Kadalasan, ang mga negosyo ay gumagamit ng parehong ERP system at dating naka-install na software nang magkatulad - nangyayari ang duplicate na data entry. Pinapataas nito ang time frame para sa huling pagpapatupad ng ERP system.

Error 10. Kakulangan ng panahon ng pagsubok.

Minsan ang pagsubok ng naka-install na pakete ng software ay isinasagawa lamang sa ilang mga gumagamit, na hindi pinapayagan ang napapanahong kakayahang makita ang lahat ng mga pagkukulang at ang kasalukuyang pagkarga sa sistema ng ERP.

Error 11. Kakulangan ng plano sa pagpapatupad ng pagpapanatili at pag-update.

Kung wala ito, ang software package ay malapit nang maging walang kaugnayan. Para sa bahagi ng hardware ng sistema ng ERP, kinakailangan na regular na dagdagan ang kapasidad ng produksyon, dahil ang dami ng naprosesong impormasyon ay lalago din. Ang bahagi ng software ay maaaring mangailangan ng mga pagsasaayos kung, halimbawa, ang mga pagbabago ay ginawa sa batas.

Ang mga error na ito ang pinakakaraniwan, ngunit maaaring may mga indibidwal na problema ang bawat kumpanya. Upang mabawasan ang mga ito, kailangan mong maingat na maghanda ng isang plano para sa pag-install ng isang ERP system sa bawat yugto.

Ano ang tumutukoy sa halaga ng isang ERP system?

Ang huling presyo ng sistema ng ERP ay isang kumbinasyon ng mga sumusunod na bahagi:

Mga presyo ng software package mismo: ang pangunahing hanay ng mga module at karagdagang mga bahagi.
Gastos ng mga serbisyo sa pag-install.
Gumagawa ng mga pagpapabuti at pagsasaayos sa programa batay sa mga pangangailangan ng kumpanya ng customer.
Karagdagang serbisyo at suporta.

Upang mabawasan ang gastos ng pagpapatupad ng isang sistema ng ERP, kailangan mo munang bigyang pansin ang mga supplier ng Russia, dahil ang mga dayuhang programa ay may mas mataas na presyo ng pagkuha at nangangailangan ng mga makabuluhang pagbabago upang sumunod sa lokal na batas.

Opinyon ng eksperto

Ang pagpapatupad ng sistema ng ERP ay nagkakahalaga ng kumpanya ng $2.5 milyon

Sergei Sukhinin,

Pinuno ng Automated Control Systems Department ng JSC Scientific and Production Complex Elara, Chuvashia

Ang lisensya sa pag-install ng ERP system ay nagkakahalaga sa amin ng $470,000, at ang huling presyo ng pagpapatupad ay $2,500,000. Gayunpaman, nasa proseso na ng paggamit ng ERP system, isang positibong epekto ang nakamit, at ang mga gastos ay ganap na nabayaran 1.5 taon pagkatapos i-install ang software package na ito.

Impormasyon tungkol sa mga eksperto

Sergey Bratukin, Direktor ng Kasanayan sa Pamamahagi, Columbus IT&Russia, Moscow. Si Sergey Bratukin ay nagtrabaho bilang isang consultant sa Russian division ng Columbus IT noong 1997-2005. Lumahok sa pagpapatupad ng mga malalaking proyekto para sa pagpapatupad ng mga sistema ng ERP sa mga kumpanya tulad ng " Lugar ng kalakalan", MVO, "Old Man Hottabych", "Formula Kino", "Avtomir", atbp. Ang internasyonal na kumpanya sa pagkonsulta na Columbus IT ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pagkonsulta sa pagpili, pagpapatupad at pagpapanatili ng mga corporate information system, pati na rin ang management consulting. Itinatag noong 1989 sa Denmark, kasalukuyan itong may mga tanggapan ng kinatawan sa 28 bansa. Sa loob ng walong taon ng operasyon ng Columbus IT sa Russia, higit sa 200 mga negosyo ang naging mga kliyente ng kumpanya, kabilang ang SSM-Tyazhmash, TD Perekrestok, Dixie, L'Etoile, Unimilk, Istok, Toyota. at marami pang iba

Sergei Sukhinin, Pinuno ng Department of Automated Control Systems ng JSC Scientific and Production Complex Elara, Chuvashia. Ang OJSC "Research and Production Complex "Elara"" ay isang nangungunang tagagawa ng Russia ng mga flight at navigation system, awtomatiko at remote control, mga onboard na computer at display system para sa military at civil aviation aircraft. Bilang bahagi ng kasunduan sa pakikipagtulungan sa OJSC Russian mga riles» Naghahanda ang JSC Elara para sa paggawa ng mga device at system para sa transportasyon ng tren sa Russia.

Isinalin mula sa English, ang Enterprise Resource Planning (ERP) ay nangangahulugang “enterprise resource management.” Ang ERP system ay idinisenyo upang magplano ng mga mapagkukunan ng kumpanya na kailangan para sa produksyon, pagbili at pagbebenta.

Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng sistema ng ERP ay batay sa paglikha, pagpuno at paggamit ng isang solong database, na kinabibilangan ng impormasyong kinakailangan para sa lahat ng mga departamento ng negosyo: accounting, mga departamento ng supply, mga tauhan, atbp.

Iba-iba ang functionality ng ERP system, ngunit may mga function na karaniwan sa lahat ng software na produkto:

1. Pagbuo ng mga plano sa produksyon at pagbebenta.
2. Pagpapanatili ng mga teknolohikal na detalye na nagbibigay para sa mga operasyon at mapagkukunan na kinakailangan para sa produksyon ng isang partikular na produkto.
3. Pagtukoy at pagpaplano ng mga pangangailangan para sa produksyon ng mga bahagi at materyales, mga gastos at mga deadline para sa pagtupad sa plano.
4. Pagbili at pamamahala ng imbentaryo.
5. Pamamahala ng mga mapagkukunan ng produksyon sa iba't ibang antas: mula sa isang negosyo o isang hiwalay na pagawaan hanggang sa isang partikular na makina.
6. Pamamahala sa pananalapi ng negosyo, pamamahala, accounting at accounting sa buwis.
7. Pamamahala ng proyekto.

Kung ikukumpara sa iba pang mga solusyon sa software, ang ERP system ay may ilang mga pakinabang:

Paglikha ng isang pinag-isang kapaligiran ng impormasyon na makabuluhang pinapadali at ino-optimize ang gawain ng mga departamento at pamamahala.
Ang kakayahang ipamahagi ang mga karapatan sa pag-access sa pagitan ng mga empleyado ng anumang mga departamento, mula sa ulo hanggang sa junior manager ng departamento ng pagbebenta.
Availability ng isang malawak na hanay ng mga solusyon para sa mga organisasyon ng iba't ibang uri at laki.
Kakayahang pamahalaan ang ilang mga dibisyon, negosyo, alalahanin, mga korporasyon.
Tugma sa iba't ibang mga produkto at platform ng software, mataas na pagiging maaasahan, flexibility, scalability.
Posibilidad ng pagsasama sa mga system at application na ginagamit na sa enterprise, sa partikular, na may disenyo at control automation system teknolohikal na proseso, benta, daloy ng dokumento.

Kasama ng iba pang mga system na nag-automate ng produksyon, lubos na pinapasimple ng ERP ang proseso ng pamamahala ng enterprise, paglalaan ng mapagkukunan at pagpaplano sa pagbebenta.

Kailan kailangan ang isang ERP system?

Sa mga unang yugto ng pag-iral ng isang kumpanya, walang mga espesyal na pangangailangan para sa automation: ang lahat ng mga dokumento ay binuo gamit ang mga ordinaryong programa sa opisina, at upang makuha ito o ang impormasyong iyon, kailangan lamang ng manager na tumawag sa isang empleyado. Unti-unti, ang bilang ng mga dokumento, ang bilang ng mga empleyado, ang dami ng mga operasyon ay lumalaki, at mayroong pangangailangan na lumikha ng mga pasilidad ng imbakan at mag-systematize ng data.

Sa isang enterprise na tumatakbo nang walang ERP, ang lahat ng mga dokumento ay madalas na nakaimbak nang hindi sistematiko, na makabuluhang nagpapalubha sa pamamahala. Mayroon ding mga karaniwang kaso kapag ang ilang mga sistema ay naka-install, ngunit gumagana ang mga ito nang eksklusibo para sa isang partikular na departamento.

Ang accounting, HR, procurement at iba pang mga departamento ay may sariling database, at mahirap ang daloy ng dokumento sa pagitan nila. Direktang nakakaapekto ito sa kahusayan sa trabaho: upang malaman ito o ang impormasyong iyon sa departamento ng HR, ang accountant ay kailangang humiling sa pamamagitan ng email o tumawag sa HR officer.

Epektibong pamamahala, pag-optimize ng mga mapagkukunan ng buong negosyo at, sa wakas, nadagdagan ang pagiging produktibo iba't ibang departamento sa ganitong mga kondisyon imposibleng makamit.

Ang isang ERP system ay ang pinakamainam na pagpipilian para sa mga negosyo sa anumang sukat, mga grupo ng mga kumpanya, at mga kumpanyang may mga sangay na nahahati sa heograpiya.
Sistema ng ERP:

makabuluhang pinabilis ang daloy ng dokumento sa pagitan ng mga departamento
nagbibigay-daan sa isang empleyado na may ilang mga karapatan na makakuha ng agarang access sa impormasyon
ginagawang posible na epektibong pamahalaan ang gawain ng mga malalayong sangay at empleyado.

Gayundin, ang iba't ibang mga programa sa accounting na nilikha ng eksklusibo para sa pagbuo ng pag-uulat sa pananalapi at buwis ay kadalasang inaalok bilang mga alternatibo.

Ito ay medyo simple upang makilala ang ERP mula sa iba pang mga system. Sistema ng ERP:

isinasama ang mga database at mga gawain ng LAHAT ng mga departamento ng negosyo: mula sa accounting at serbisyo sa customer hanggang sa produksyon at logistik;
maaaring makatulong sa pagsasagawa ng anumang mga gawain ng negosyo;
nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng pinag-isang kapaligiran ng impormasyon.

Ang pangunahing gawain ng isang sistema ng ERP ay upang i-optimize ang pamamahala ng LAHAT ng mga mapagkukunan ng negosyo, anuman ang anyo kung saan ipinakita ang mga ito. Ito isang sistema, na kinabibilangan ng mga solusyon para sa accounting, engineering, procurement, human resources, warehouse, atbp.

Iba't ibang mga ERP

Sa ngayon, mayroong dalawang pangunahing konsepto ng mga sistema ng ERP. Ito ay ang ERP at ERP II.

Ang una ay tumutukoy sa software na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang gawain ng isang negosyo ng anumang uri at sumasaklaw sa lahat ng mga proseso ng produksyon.

Ang ERP II ay isang dalubhasang sistema ng pamamahala na isinasaalang-alang ang mga pangunahing tampok ng isang partikular na negosyo. Ito ay binuo na isinasaalang-alang ang mga gawain na kailangang lutasin ng isang kumpanya ng isang tiyak na laki, uri ng aktibidad, at anyo.

Mayroong isang malaking bilang ng mga yari na software development na nagdadalubhasa sa maliliit na kumpanya, mga negosyo sa pagmamanupaktura, mga kumpanyang tumatakbo sa sektor ng serbisyo, mga organisasyong pangkalakalan, atbp. May mga ERP system na idinisenyo para sa isang karaniwang enterprise, isang kumpanya na may mga heyograpikong remote na sangay, at kahit isang transnational na kumpanya.

Ang mga sistema ng ERP ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga istraktura. Sa partikular, ang cloud ERP ay nakakuha kamakailan ng pinakasikat - ito ay mas maginhawa, nasusukat at madaling gamitin para sa katamtaman at maliliit na negosyo.

Paano maiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos para sa isang ERP system na may online na programa na Class365

Ang pagpapatupad ng isang buong tampok na sistema ng ERP sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo ay maaaring hindi kumikita, kapwa dahil sa mataas na gastos at mahabang panahon ng pagpapatupad.

I-automate ang mga proseso maliit na kumpanya at maiiwasan mo ang mataas na gastos gamit ang online na programa na Class365. Ang online na serbisyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang mga pagpapatakbo ng warehouse, mga retail outlet, relasyon sa customer. Sa programa ay magagawa mo ring pamahalaan ang lahat ng mga daloy ng pananalapi. Ang solusyon na ito ay pinakamainam para sa pakyawan at tingi na mga negosyo sa kalakalan, mga kumpanya ng serbisyo na nakikibahagi sa mga online na benta.

Ang online na solusyon ay kapaki-pakinabang para sa tagapamahala, dahil hindi niya kakailanganing sanayin ang mga tauhan. Ang programa, sa kabila ng malawak na pag-andar nito, ay nakakagulat na simple at ang mga empleyado ay maaaring makabisado ito nang nakapag-iisa sa loob ng hindi hihigit sa 15 minuto. Bilang karagdagan, ang kumpanya ay hindi na kailangang magsikip sa isang masikip na badyet upang bumili ng isang karaniwang lisensyadong aplikasyon.