نلفت انتباهكم إلى مثال نموذجي للوصف الوظيفي للموظف، عينة 2019. يمكن تعيين شخص حاصل على تعليم مهني أولي دون متطلبات الخبرة العملية أو التعليم الثانوي (الكامل) في هذا المنصب. تعليم عاموتدريب خاص ل البرنامج المثبتدون أي متطلبات خبرة في العمل. لا تنس أن كل تعليمات من الموظف يتم إصدارها مقابل التوقيع.

فيما يلي معلومات نموذجية عن المعرفة التي يجب أن يتمتع بها الموظف. حول الواجبات والحقوق والمسؤوليات.

هذه المادة هي جزء من مكتبة موقعنا الضخمة والتي يتم تحديثها يوميا.

1. أحكام عامة

1. ينتمي الكاتب إلى فئة فناني الأداء الفني.

2. يتم قبول الكاتب كشخص يحمل الحرف الأول من اسمه التعليم المهنيدون تقديم متطلبات الخبرة العملية أو التعليم العام الثانوي (الكامل) والتدريب الخاص وفق برنامج محدد دون تقديم متطلبات الخبرة العملية.

3. يجب أن يعرف الكاتب:

— الإجراءات القانونية المعيارية واللوائح والتعليمات والمواد التوجيهية الأخرى والوثائق المسجلة في المؤسسة ؛

- الأحكام الرئيسية لنظام الدولة الموحد لإدارة السجلات؛

- هيكل المؤسسة وأقسامها؛

- معايير النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري؛

— إجراءات مراقبة مرور الوثائق والمواد الرسمية؛

— أساسيات تنظيم العمل.

— قواعد تشغيل أجهزة الكمبيوتر؛

— أساسيات تشريعات العمل؛

— لوائح العمل الداخلية؛

- قواعد وأنظمة حماية العمال، واحتياطات السلامة، الصرف الصحي الصناعيوالحماية من الحرائق.

4. يسترشد الكاتب في أنشطته بما يلي:

- تشريعات الاتحاد الروسي،

- ميثاق المنظمة،

- أوامر وتعليمات الموظفين الذين يتبعهم طبقا لهذه التعليمات،

- هذا الوصف الوظيفي،

- لوائح العمل الداخلية للمنظمة.

5. الموظف يتبع مباشرة __________ (رئيس المكتب، مدير المنظمة، رئيس القسم، الخ)

6. أثناء غياب الكاتب (رحلة عمل، إجازة، مرض، الخ)، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص يعينه مدير المنظمة في بالطريقة المقررة، الذي يكتسب الحقوق والالتزامات المقابلة ويكون مسؤولاً عن الوفاء بالواجبات الموكلة إليه.

2. المسؤوليات الوظيفية للكاتب

موظف:

1. استلام وتسجيل المراسلات وإرسالها إلى الوحدات الهيكلية.

2. وفقًا لقرار إدارة المؤسسة، تقوم بتقديم المستندات للتنفيذ أو إصدار بطاقات التسجيل أو إنشاء بنك بيانات.

3. يحتفظ بملف بطاقة لتسجيل مرور المواد المستندية ومراقبة تنفيذها وإصدار الشهادات اللازمة على المستندات المسجلة.

4. يرسل الوثائق المكتملة إلى المستلمين.

5. يحتفظ بسجلات للمراسلات الواردة والمرسلة، وينظم ويخزن الوثائق في الأرشيف الحالي.

6. يقوم بالعمل على إنشاء جهاز مرجعي للمستندات ويضمن البحث عنها بسهولة وسرعة.

7. يقوم بإعداد وتقديم المواد الوثائقية المكتملة بالعمل المكتبي أو ملف التسجيل أو بنوك بيانات الكمبيوتر إلى أرشيف المؤسسة، وعمل جرد للحالات المنقولة للتخزين إلى الأرشيف.

8. يضمن سلامة الوثائق الرسمية الجارية.

9. يتوافق مع لوائح العمل الداخلية والمحلية الأخرى أنظمةالمنظمات.

10. يتوافق مع القواعد واللوائح الداخلية لحماية العمال والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

11. يحرص على النظافة والنظام في مكان عمله.

12. يؤدي ضمن الحدود عقد التوظيفأوامر الموظفين التابعين لهم وفقاً لهذه التعليمات.

3. حقوق الكاتب

للكاتب الحق في:

1. تقديم المقترحات للنظر فيها من قبل الإدارة:

— لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات؛

- تقديم العمال الذين انتهكوا الإنتاج وانضباط العمل إلى المسؤولية المادية والتأديبية.

2. التعرف على الوثائق التي تحدد حقوقه والتزاماته ومعايير تقييم جودة الأداء مسؤوليات العمل.

3. الحقوق الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية.

4. مسؤولية الكاتب

يكون الكاتب مسؤولاً في الحالات التالية:

1. بسبب الأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي ينص عليها تشريع العمل في الاتحاد الروسي.

2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء أنشطتهم - ضمن الحدود المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

3. التسبب في أضرار مادية للمنظمة - ضمن الحدود التي ينص عليها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية للاتحاد الروسي.

المسمى الوظيفيكاتب - عينة 2019 المسؤوليات الوظيفية للكاتب، حقوق الكاتب، مسؤولية الكاتب.

ط- أحكام عامة

1. ينتمي الكاتب إلى فئة فناني الأداء الفني.

2. يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني ابتدائي دون متطلبات الخبرة العملية أو التعليم العام الثانوي (الكامل) والتدريب الخاص وفقًا لبرنامج محدد دون متطلبات الخبرة العملية في منصب كاتب.

3. يتم التعيين على وظيفة الكاتب والفصل منها

4. يجب أن يعرف الكاتب:

4.1. الإجراءات القانونية التنظيمية واللوائح والتعليمات والمواد التوجيهية الأخرى والوثائق المسجلة في المؤسسة.

4.2. الأحكام الأساسية لنظام الدولة الموحد لإدارة السجلات.

4.3. هيكل المؤسسة وأقسامها.

4.4. معايير النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري.

4.5. إجراءات مراقبة مرور الوثائق والمواد الرسمية.

5.2. تعليمات العمل المكتبي وأعمال الأرشفة في المؤسسة.

5.3. هذا الوصف الوظيفي.

7. أثناء غياب الكاتب يؤدي مهامه شخص يعين بأمر من مدير المؤسسة. هذا الشخصيكتسب الحقوق المقابلة ويكون مسؤولاً عن الأداء السليم للواجبات الموكلة إليه.

ثانيا. مسؤوليات العمل

موظف:

1. استلام وتسجيل المراسلات وإحالتها إلى الوحدات الهيكلية.

2. وفقًا لقرار إدارة المؤسسة، تقوم بتقديم المستندات للتنفيذ أو إصدار بطاقات التسجيل أو إنشاء بنك بيانات.

3. يحتفظ بملف بطاقة لتسجيل مرور المواد المستندية ومراقبة تنفيذها وإصدار الشهادات اللازمة على المستندات المسجلة.

4. يرسل الوثائق المكتملة إلى المستلمين.

5. يحتفظ بسجلات للمراسلات الواردة والمرسلة، وينظم ويخزن الوثائق في الأرشيف الحالي.

6. يقوم بالعمل على إنشاء جهاز مرجعي للمستندات ويضمن البحث عنها بسهولة وسرعة.

7. يقوم بإعداد وتقديم المواد الوثائقية المكتملة بالعمل المكتبي أو ملف التسجيل أو بنوك بيانات الكمبيوتر إلى أرشيف المؤسسة، وعمل جرد للحالات المنقولة للتخزين إلى الأرشيف.

يتحقق من صحة إعدادها وتنفيذها.

9. يضمن سلامة الوثائق الرسمية الجارية.

10. يقوم بالمهام الرسمية الفردية لرئيسه المباشر.

ثالثا. حقوق

للكاتب الحق في:

1. التعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بنشاطها.

2. تقديم المقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.

حول جميع أوجه القصور التي تم تحديدها في أداء الواجبات الرسمية في أنشطة المؤسسة (أقسامها الهيكلية) وتقديم مقترحات للقضاء عليها.

4. اطلب شخصياً أو نيابة عن مشرفك المباشر من رؤساء الأقسام والمختصين المعلومات والمستندات اللازمة لأداء واجباتك الوظيفية.

5. مطالبة إدارة المنشأة بتقديم المساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم الرسمية.

رابعا. مسؤولية

الكاتب مسؤول عن:

1. للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.

2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

3. التسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

تحتاج الشركة الكبيرة إلى تداول منظم ومنظم جيدًا للمستندات، مما يعني أنها تحتاج إلى وصف وظيفي واضح موظف- الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن مجال العمل هذا. قد تختلف المسؤوليات الوظيفية للموظف اعتمادًا على حجم الشركة وهيكلها وموظفي المكتب وما إلى ذلك. نقدم لك نموذجًا لوصف وظيفي للموظف، وتتمثل مهامه الرئيسية في العمل مع المراسلات الواردة والتحكم في تدفق المستندات الداخلية الشركة.

الوصف الوظيفي للكاتب

انا اعتمدت
المدير التنفيذي
الاسم الأخير I.O. ________________
"________"______________ ____ ج.

1. أحكام عامة

1.1. الكاتب ينتمي إلى فئة فناني الأداء الفني.
1.2. ويعين الكاتب في الوظيفة ويعفى منها بأمر من مدير عام الشركة.
1.3. الكاتب يقدم تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي/ رئيس قسم دعم التوثيق في المنظمة / رئيس المكتب.
1.4. وفي حالة غياب الكاتب تنتقل حقوقه والتزاماته إلى مسؤول آخر حسبما يعلن في أمر المنظمة.
1.5. يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب كاتب: التعليم - التخصص العالي أو العالي أو الثانوي غير المكتمل، والخبرة في عمل مماثل لمدة ستة أشهر على الأقل، والمعرفة بالعمل المكتبي، برامج مايكروسوفتمكتب.
1.6. يسترشد الكاتب في أنشطته بما يلي:
- القوانين التنظيمية واللوائح والتعليمات والمواد التوجيهية الأخرى والوثائق المسجلة في المؤسسة ؛
- تعليمات العمل المكتبي وأعمال الأرشفة في المؤسسة.
- ميثاق الشركة، وأنظمة العمل الداخلية؛
- الأوامر والتعليمات من الإدارة؛
- هذا الوصف الوظيفي.

2. المسؤوليات الوظيفية للكاتب

يقوم الكاتب بما يلي مسؤوليات العمل:
2.1. استلام وتسجيل المراسلات وإحالتها إلى الوحدات الهيكلية.
2.2. وفقًا لقرار إدارة المؤسسة، تقوم بنقل المستندات للتنفيذ أو إصدار بطاقات التسجيل أو إنشاء بنك بيانات.
2.3. يحتفظ بملف بطاقة لتسجيل مرور المواد الوثائقية، ويراقب تنفيذها، ويصدر الشهادات اللازمة على الوثائق المسجلة.
2.4. يرسل الوثائق المكتملة إلى المستلمين.
2.5. يحتفظ بسجلات للمراسلات الواردة والمرسلة، وينظم الوثائق ويخزنها في الأرشيف الحالي.
2.6. يوفر بحثًا مريحًا وسريعًا عن المستندات.
2.7. يقوم بإعداد وتقديم المواد الوثائقية للمؤسسة المكتملة عن طريق العمل المكتبي أو ملفات بطاقة التسجيل أو بنوك بيانات الكمبيوتر إلى أرشيف المؤسسة، وإعداد قوائم جرد للحالات المنقولة للتخزين إلى الأرشيف.
2.8. قبول المستندات للتوقيع من قبل رئيس المكتب / رئيس قسم دعم التوثيق والتحقق من صحة إعدادها وتنفيذها.
2.9. يضمن سلامة الوثائق الرسمية الجارية.
2.10. يؤدي المهام الرسمية الفردية من رئيسه المباشر.

3. حقوق الكاتب

للكاتب الحق في:
3.1. - التعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بنشاطها.
3.2. تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.
3.3. اطلب شخصياً أو نيابة عن مشرفك المباشر من رؤساء الأقسام والمختصين المعلومات والمستندات اللازمة لأداء واجباتك الوظيفية.
3.4. مطالبة إدارة المنشأة بتقديم المساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم الرسمية.

4. مسؤولية الكاتب

الكاتب مسؤول عن:
4.1. بسبب الفشل في الأداء و/أو الأداء غير المناسب للواجبات الرسمية.
4.2. لعدم الإمتثال التعليمات الحاليةوالأوامر والتعليمات الخاصة بالحفاظ على الأسرار التجارية والمعلومات السرية.
4.3. لمخالفة لوائح العمل الداخلية وانضباط العمل وأنظمة السلامة والمخالفات السلامة من الحرائق.

ط- أحكام عامة

1.1. رئيس المكتب يجيب:
1.1.1. لعمل المكتب، تنفيذ المهام في الوقت المناسب وبجودة عالية على النحو المنشود.
1.1.2. للأداء والانضباط العمل لموظفي المكتب.
1.1.3. من أجل سلامة الوثائق (المعلومات) التي تحتوي على أسرار الدولة والأسرار الرسمية.
1.1.4. لضمان ظروف عمل آمنة، والحفاظ على النظام، والامتثال لقواعد السلامة من الحرائق في مباني المكاتب.
1.2. متطلبات التأهيل: التعليم المهني الثانوي دون متطلبات الخبرة العملية أو التعليم المهني الابتدائي وخبرة العمل في التخصص لا تقل عن 3 سنوات.
1.3. في الأنشطة العملية، ينبغي للمرء أن يسترشد بما يلي:
1.3.1. تعليمات لدعم التوثيق لإدارة المؤسسات (رقم الجرد...).
1.3.2. اللائحة التنفيذية للمكتب (رقم الجرد...).
1.3.3. لوائح العمل الداخلية (رقم الجرد...).
1.3.4. قواعد الصحة والسلامة المهنية، وضمان الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق (رقم الجرد NN ...، ...، ...).
1.3.5. هذا الوصف الوظيفي.
1.4. يجب ان يعرف:
1.4.1. أنظمةوغيرها من الوثائق والمواد المتعلقة بأنشطة المكتب.
1.4.2. تنظيم العمل المكتبي.
1.4.3. الهيكل التنظيميالشركات.
1.4.4. مخطط التفاعل التنظيميمكاتب مع الأقسام الهيكلية للمؤسسة.
1.4.5. معايير الصناعة لنظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري (USORD).
1.4.6. أساسيات التنظيم العلمي للعمل المكتبي.
1.4.7. أساسيات تشريعات العمل في الاتحاد الروسي (فيما يتعلق بالموضوع).
1.4.8. قواعد تشغيل الوسائل التقنية لأتمتة وميكنة العمل المكتبي.

ثانيا. مسؤوليات الوظيفة العامة

2.1. يلتزم رئيس المكتب بما يلي:
2.1.1. قيادة وإدارة عمل المكتب بفعالية.
2.1.2. ضمان تنفيذ المكتب للمهام اليومية الموكلة إليه في الوقت المناسب وبجودة عالية بما يتوافق بدقة مع إجراءات العمل المعتمدة.
2.1.3. إدارة تطوير وصيانة وثائق الخدمة.
2.1.4. يمد الاستخدام العقلانيالوسائل المادية والتقنية وغيرها من وسائل المكتب لصالح أداء المهام على النحو المنشود.
2.1.5. ضمان حماية موثوقة للوثائق والمعلومات التي تشكل أسرار الدولة والأسرار الرسمية.
2.1.6. إدارة تدريب المرؤوسين، وتهيئة الظروف لهم لتحسين مهاراتهم.
2.1.7. مراقبة امتثال المرؤوسين للوائح العمل الداخلية ومتطلبات السلامة.
2.1.8. استخدام الحقوق الممنوحة بالنسبة للمرؤوسين لتشجيعهم (محاسبتهم).

ثالثا. مسؤوليات الوظيفة الخاصة

3.1. يلتزم رئيس المكتب بما يلي:
3.1.1. ضمان معالجة المراسلات الواردة والصادرة في الوقت المناسب وتسليمها إلى وجهتها.
3.1.2. مراقبة المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات وتنفيذها بشكل صحيح.
3.1.3. تنظيم العمل على التسجيل والمحاسبة والتخزين والنقل إلى الوحدات الهيكلية ذات الصلة لوثائق العمل المكتبي الحالي، بما في ذلك الأوامر والتعليمات من الإدارة، بشأن تشكيل الحالات وإيداعها.
3.1.4. وضع تعليمات حفظ السجلات في المنشأة وتنظيم تنفيذها.
3.1.5. اتخاذ التدابير اللازمة لتزويد العاملين في المكاتب بالمواد التعليمية والمرجعية اللازمة، وكذلك المخزون والمعدات والمعدات المكتبية والوسائل الفنية للعمل الإداري.
3.1.6. القيام بالإدارة المنهجية لتنظيم العمل المكتبي في الإدارات والسيطرة عليها التشكيل الصحيحوتخزين الملفات وتقديمها في الوقت المناسب إلى الأرشيف، وإعداد شهادات الالتزام بالمواعيد النهائية لتنفيذ المستندات.
3.1.7. توفير طباعة واستنساخ الوثائق الرسمية.
3.1.8. المشاركة في إعداد الاجتماعات التي تعقدها الإدارة وتنظيم صيانتها الفنية وإعداد وثائق السفر وتسجيل الموظفين القادمين في رحلة عمل.
3.2. يجب على رئيس المكتب معالجة التقارير والوثائق الرسمية الأخرى وتقديمها بسرعة وبشكل كامل إلى المسؤولين المعنيين.
3.3. تتوافق لوائح وقت العمل لرئيس المكتب مع معايير تشريعات العمل الفيدرالية. يتم تنظيم وقت العمل والراحة خلال يوم العمل من خلال "لوائح العمل الداخلية" للمؤسسة.
في حالة الضرورة الرسمية، يجوز لرئيس المكتب أن يشارك في أداء واجباته الإضافية، على النحو المنصوص عليه في أحكام تشريعات العمل الاتحادية.

رابعا. حقوق الموظف

4.1. يحق لرئيس المكتب:
4.1.1. اتخاذ القرارات من أجل ضمان الأنشطة اليومية للمكتب - في جميع القضايا التي تدخل في نطاق اختصاصه.
4.1.2. تقديم إلى رئيسه خدمات داومقترحاتهم لتشجيع (محاسبة) العاملين في المكاتب - في الحالات التي لا تكون فيها صلاحياتهم كافية.
4.1.3. قم بإعداد وتقديم مقترحاتك إلى رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة لتحسين عمل المكتب (تمويله الإضافي، والخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).
4.1.4. المشاركة في عمل هيئات الإدارة الجماعية عند النظر في القضايا المتعلقة بعمل المكتب.

خامسا المسؤولية. إجراءات تقييم عمل الموظف

5.1. رئيس المكتب مسؤول عن الشؤون الإدارية والتأديبية المسؤولية الماليةخلف:
5.1.1. مخالفة أحكام الوثائق المنظمة لتنظيم عمل المكتب.
5.1.2. عدم الالتزام بالتعليمات الرسمية من رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.
5.1.3. - عدم الحفاظ على أسرار الدولة والأسرار الرسمية.
5.1.4. الاستخدام غير القانوني للصلاحيات الرسمية الممنوحة لها، وكذلك استخدامها لأغراض شخصية.
5.2. المعيار الرئيسي لتقييم عمل رئيسة المكتب هو اكتمال وتوقيت وجودة أداء واجباتها الرسمية وفقا لهذه التعليمات.
رئيس خدمة المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة مفوض بتقييم عمل رئيس المكتب. يتم تحديد صلاحيات رئيس خدمة المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة في تطبيق الحوافز والعقوبات فيما يتعلق برئيس المكتب من خلال الوصف الوظيفي ذي الصلة واللوائح المتعلقة بالحوافز المادية لموظفي المؤسسة (رقم الجرد NN ..., ...).

الوصف الوظيفي لرئيس المكتب (رئيس قسم إدارة المكتب كجزء من خدمة المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة)

ط- أحكام عامة

1.1. رئيس المكتب يجيب:

1.1.1. لعمل المكتب، تنفيذ المهام في الوقت المناسب وبجودة عالية على النحو المنشود.

1.1.2. للأداء والانضباط العمل لموظفي المكتب.

1.1.3. من أجل سلامة الوثائق (المعلومات) التي تحتوي على أسرار الدولة والأسرار الرسمية.

1.1.4. لضمان ظروف عمل آمنة، والحفاظ على النظام، والامتثال لقواعد السلامة من الحرائق في مباني المكاتب.

1.2. متطلبات المؤهل: التعليم المهني الثانوي دون متطلبات الخبرة العملية أو التعليم المهني الابتدائي وخبرة عمل في التخصص لا تقل عن 3 سنوات.

1.3. في الأنشطة العملية، ينبغي للمرء أن يسترشد بما يلي:

1.3.1. تعليمات لدعم التوثيق لإدارة المؤسسات (رقم الجرد...).

1.3.2. اللائحة التنفيذية للمكتب (رقم الجرد...).

1.3.3. لوائح العمل الداخلية (رقم الجرد...).

1.3.4. قواعد الصحة والسلامة المهنية، وضمان الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق (رقم الجرد NN ...، ...، ...).

1.3.5. هذا الوصف الوظيفي.

1.4. يجب ان يعرف:

1.4.1. الأفعال القانونية التنظيمية والوثائق والمواد الأخرى المتعلقة بأنشطة المكتب.

1.4.2. تنظيم العمل المكتبي.

1.4.3. الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

1.4.4. رسم تخطيطي للتفاعل التنظيمي للمكتب مع الأقسام الهيكلية للمؤسسة.

1.4.5. معايير الصناعة لنظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري (USORD).

1.4.6. أساسيات التنظيم العلمي للعمل المكتبي.

1.4.7. أساسيات تشريعات العمل في الاتحاد الروسي (فيما يتعلق بالموضوع).

1.4.8. قواعد تشغيل الوسائل التقنية لأتمتة وميكنة العمل المكتبي.

ثانيا. مسؤوليات الوظيفة العامة

2.1. يلتزم رئيس المكتب بما يلي:

2.1.1. قيادة وإدارة عمل المكتب بفعالية.

2.1.2. ضمان تنفيذ المكتب للمهام اليومية الموكلة إليه في الوقت المناسب وبجودة عالية بما يتوافق بدقة مع إجراءات العمل المعتمدة.

2.1.3. إدارة تطوير وصيانة وثائق الخدمة.

2.1.4. ضمان الاستخدام الرشيد للمواد والتقنية وغيرها من وسائل المكتب لصالح أداء المهام على النحو المنشود.

2.1.5. ضمان حماية موثوقة للوثائق والمعلومات التي تشكل أسرار الدولة والأسرار الرسمية.

2.1.6. إدارة تدريب المرؤوسين، وتهيئة الظروف لهم لتحسين مهاراتهم.

2.1.7. مراقبة امتثال المرؤوسين للوائح العمل الداخلية ومتطلبات السلامة.

2.1.8. استخدام الحقوق الممنوحة بالنسبة للمرؤوسين لتشجيعهم (محاسبتهم).

ثالثا. مسؤوليات الوظيفة الخاصة

3.1. يلتزم رئيس المكتب بما يلي:

3.1.1. ضمان معالجة المراسلات الواردة والصادرة في الوقت المناسب وتسليمها إلى وجهتها.

3.1.2. مراقبة المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات وتنفيذها بشكل صحيح.

3.1.3. تنظيم العمل على التسجيل والمحاسبة والتخزين والنقل إلى الوحدات الهيكلية ذات الصلة لوثائق العمل المكتبي الحالي، بما في ذلك الأوامر والتعليمات من الإدارة، بشأن تشكيل الحالات وإيداعها.

3.1.4. وضع تعليمات حفظ السجلات في المنشأة وتنظيم تنفيذها.

3.1.5. اتخاذ التدابير اللازمة لتزويد العاملين في المكاتب بالمواد التعليمية والمرجعية اللازمة، وكذلك المخزون والمعدات والمعدات المكتبية والوسائل الفنية للعمل الإداري.

3.1.6. تقديم التوجيه المنهجي لتنظيم العمل المكتبي في الإدارات، والتحكم في التكوين الصحيح، وتخزين الملفات وتقديمها في الوقت المناسب إلى الأرشيف، وإعداد شهادات الالتزام بالمواعيد النهائية لتنفيذ المستندات.

3.1.7. توفير طباعة واستنساخ الوثائق الرسمية.

3.1.8. المشاركة في إعداد الاجتماعات التي تعقدها الإدارة وتنظيم صيانتها الفنية وإعداد وثائق السفر وتسجيل الموظفين القادمين في رحلة عمل.

3.2. يجب على رئيس المكتب معالجة التقارير والوثائق الرسمية الأخرى وتقديمها بسرعة وبشكل كامل إلى المسؤولين المعنيين.

3.3. تتوافق لوائح وقت العمل لرئيس المكتب مع معايير تشريعات العمل الفيدرالية. يتم تنظيم وقت العمل والراحة خلال يوم العمل من خلال "لوائح العمل الداخلية" للمؤسسة.

في حالة الضرورة الرسمية، يجوز لرئيس المكتب أن يشارك في أداء واجباته الإضافية، على النحو المنصوص عليه في أحكام تشريعات العمل الاتحادية.

رابعا. حقوق الموظف

4.1. يحق لرئيس المكتب:

4.1.1. اتخاذ القرارات من أجل ضمان الأنشطة اليومية للمكتب - في جميع القضايا التي تدخل في نطاق اختصاصه.

5.1.1. مخالفة أحكام الوثائق المنظمة لتنظيم عمل المكتب.

5.1.2. عدم الالتزام بالتعليمات الرسمية من رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.

5.1.3. - عدم الحفاظ على أسرار الدولة والأسرار الرسمية.

5.1.4. الاستخدام غير القانوني للصلاحيات الرسمية الممنوحة لها، وكذلك استخدامها لأغراض شخصية.

5.2. المعيار الرئيسي لتقييم عمل رئيسة المكتب هو اكتمال وتوقيت وجودة أداء واجباتها الرسمية وفقا لهذه التعليمات.

رئيس خدمة المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة مفوض بتقييم عمل رئيس المكتب. يتم تحديد صلاحيات رئيس خدمة المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة في تطبيق الحوافز والعقوبات فيما يتعلق برئيس المكتب من خلال الوصف الوظيفي ذي الصلة واللوائح المتعلقة بالحوافز المادية لموظفي المؤسسة (رقم الجرد NN ..., ...).