المادة أدناه سوف تقدم نسخة مفصلةبسو. يجب أن تمتلك جميع المنظمات، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد، الذين يقومون بالمعاملات النقدية أو المدفوعات باستخدام البطاقات المصرفية معدات تسجيل النقدية(كي كي تي).

ولكن يُسمح بعدم استخدام ماكينة تسجيل النقد عند إجراء عمليات معينة. في هذه الحالة، عند إجراء التسويات النقدية مع السكان، يجب إصدار النماذج المناسبة تقارير صارمة

.

عليك أن تفهم أن القانون الاتحادي ينص على تقديم الخدمات وبيع البضائع على وجه التحديد فرادى. بمعنى آخر، إذا تم إبرام اتفاق بين رجل أعمال فردي وكيان قانوني ينص على الدفع نقدًا، فإن تسجيل النقد مطلوب في هذه الحالة.

أنشأت حكومة الاتحاد الروسي إجراءً لتسجيل النماذج وتخزينها والتخلص منها في حالة استخدام المستوطنات لها.

يحدد نوع نشاط رجل الأعمال عدد BSOs التي يجب عليه استخدامها في عمله. غالبًا ما يكون هذا هو توفير خدمات معينة. يمكن لرجل الأعمال أن يشارك في النقل والإسكان والخدمات المجتمعية، والخدمات الاستهلاكية، والخدمات السياحية، وقد تكون ذات طبيعة قانونية؛ ويمكن لرجل الأعمال الفردي أيضًا العمل في مجال التعليم، تقديم الطعاموالتجارة. تُستخدم النماذج فقط للتسويات مع الأفراد و أصحاب المشاريع الفردية. عند التفاعل مع المنظمات، يلزم وجود سجل نقدي، ولكن لا يتم استخدام BSO.

أنواع BSO

ما هو مرض التصلب العصبي المتعدد؟ ومن حيث الأهمية والمحاسبة، فإن المقبوضات النقدية هي كما يلي:

• الإيصالات (على سبيل المثال، إيصالات الاستوديو)؛
• التذاكر (السكك الحديدية، الهواء، المسرح، الحفلة الموسيقية)؛
• بطاقات السفر؛
• كوبونات (للطعام)؛
• قسائم (مصحة، إجازة)؛
• الاشتراكات (في غرف اللياقة البدنية، زيارات لصالونات التجميل).

تمت الموافقة على جميع النماذج من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي. يمكن أيضًا تقديم نماذج الإبلاغ الصارمة للنظر فيها من خلال تقديم استئناف.

ما الذي يجب أن أدرجه في طلبي؟

يجب أن تشير إلى:

• وصف تفصيلي للنموذج؛
• رسم مطبوع
• مقترحات لحماية النموذج من التزييف؛
• عينة من النموذج المكتمل مع التعليمات؛
• قائمة الخدمات التي يمكن استخدام هذا النموذج فيها.

يمكن لجميع المنظمات استخدام جميع النماذج المعتمدة. ويشمل ذلك أيضًا رواد الأعمال الأفراد الذين يقدمون الخدمات باستخدام النماذج المتفق عليها. قائمة BSOs لأصحاب المشاريع الفردية هي قائمة فردية، اعتمادا على نوع النشاط.

ولكن في الحالات التي لا تتم فيها الموافقة على النماذج لأي نوع من النشاط، يجب استخدام معدات تسجيل النقد لإجراء العمليات الحسابية.

يتم تحديد فترات صلاحية BSO، التي تتم الموافقة عليها من قبل وزارة المالية، من قبل نفس الإدارة. قد يتم تمديد بعض المواعيد النهائية، ولكن بشرط أن يكون النموذج صالحًا وقت تقديم الطلب.

إذا تم تطوير العينات، ولكن لم تدخل حيز التنفيذ بعد، فيجب عليك العمل وفقا للنماذج القديمة. لا يعلم الجميع ما هو BSO.

البنود الإلزامية في نماذج الإبلاغ الصارمة

تمت الموافقة على التفاصيل التالية من قبل BSO:

• معلومات حول من ومتى تمت الموافقة على النموذج؛
• اسم النموذج والسلسلة والرقم المكون من ستة أرقام؛
• رمز نموذج نماذج الإبلاغ الصارمة لـ OKUD؛
• اسم المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي الذي أصدر النموذج؛
• نزل قانوني الأشخاص أو رواد الأعمال الأفراد؛
• أنواع الخدمات المقدمة؛
• الوحدة الكمية لقياس الخدمات؛
• السعر الإجمالي للخدمات بالروبل.
• تاريخ التسوية؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص المخول بتنفيذ العملية؛
• مكان التوقيع الشخصي؛
• ختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي لـ BSO.

تفاصيل التذكرة

هناك قواعد أقل صرامة للتذاكر. لا ينبغي أن تحتوي على العديد من التفاصيل الإلزامية. يجب أن يحتوي دون قيد أو شرط على: الاسم، السلسلة، الرقم المكون من 6 أرقام، رمز نموذج OKUD، اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي الذي أصدر النموذج، نوع الخدمة أو النقل، التكلفة من الناحية النقدية.

تجدر الإشارة إلى أنه يجب إنتاج نماذج الإبلاغ الصارمة بطريقة مطبعية، حيث يجب أن تحتوي على اسم الشركة المصنعة للنموذج ورقم التعريف الضريبي (TIN) والعنوان. ايضا في إلزاميموضح فيها التعميم ورقم الأمر وسنة التنفيذ. رغم عدم وجود إشارة مباشرة إلى هذه النقطة في اللائحة رقم 171.

دعونا نلقي نظرة على ما هو BSO وكيف يتم صنعه.

الافراج عن BSO المحمية

أما بالنسبة لعملية إنتاج نماذج التقارير الصارمة فيمكن إنتاجها بطريقة الطباعة المعتادة. تخضع منظمات BSO المقاومة للتزييف فقط للترخيص. ماذا يعني ذلك؟

منتجات الطباعة الأمنية هي منتجات ورقية، بما في ذلك الأوراق المالية، والتي يجب حمايتها بموجب المعايير التنظيمية. الأفعال القانونيةرئيس الاتحاد الروسي، وحكومة الاتحاد الروسي، وقرارات الهيئات حكومة محلية، بقرارات جماعية من الأشخاص، يتم اتخاذها باستخدام الطباعة والمجسمات والمعالجات الدقيقة والمعلومات وغيرها من طرق حماية المنتجات الورقية، ومنع تزوير نماذج الإبلاغ الصارمة هذه.

يجب إنتاج BSO المصنعة بدرجات مختلفة من الحماية فقط في مؤسسات الطباعة أو ربما في أي مؤسسات أخرى مرخصة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي وتتوافق مع المتطلبات الفنية ذات الصلة.

إنتاج نماذج إبلاغ صارمة غير محمية من التزييف

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 128-FZ، لا يتطلب التداول بهذه الأشكال ترخيصًا إلزاميًا. نماذج الإبلاغ الصارمة هي منتجات صناعة الطباعة. ولذلك، يتم الإشارة إلى السلسلة والترقيم بالطريقة المناسبة.

يعد إنتاج المنتجات الورقية الأمنية بمثابة دورة كاملة من أعمال الطباعة، وبالتالي لا يُسمح بإنتاج منتجات مماثلة في مؤسسات أخرى. علاوة على ذلك، لا يمكن تنفيذ بيع الوثائق المحمية إلا من قبل الشركة المصنعة دون أي وسطاء للعميل أو ممثله.

الإنتاج المستقل لنماذج التقارير الصارمة هذه باستخدام النماذج المعروفة معدات الحاسوبمخالف للتشريع. لذلك، لا يُسمح بتصنيع BSO مع مكونات الحماية الإلزامية إلا في مؤسسات الطباعة التي لديها الترخيص المناسب. في هذه الحالة، يقوم كيان قانوني أو رجل أعمال فردي بتعيين سلسلة من النماذج بشكل مستقل عند تقديم طلب لإنتاج نموذج إبلاغ صارم (SRF) في دار الطباعة. ماذا عن البيانات الأخرى؟ يتم لصق الرقم الموجود ضمن السلسلة المقابلة للنموذج التالي المحدد بواسطة دار الطباعة.

أثناء الإنتاج، يُسمح بإجراء تغييرات على الوثائق المتعلقة بتوسيع أو تضييق بعض الأعمدة، مع مراعاة إدراج التفاصيل فيها.

ملء المستندات

دعونا نفكر التطبيق الصحيحبسو.

يجب إكمال نموذج الإبلاغ الصارم كنسخة كربونية بنسخة واحدة على الأقل. يُسمح أيضًا بوجود أجزاء تمزيقها. بالتأكيد يجب إكمال جميع العناصر الواردة في النموذج. إذا لم يكن لدى كيان قانوني أو رجل أعمال فردي معلومات معينة لسبب ما، فسيتم وضع شرطة في السطر المقابل.

يجب ملء BSO بشكل واضح وصحيح ومقروء. يعد استخدام ورق الكربون أو ورق النسخ الذاتي أمرًا إلزاميًا إذا لم يكن النموذج يحتوي على قسم تمزيق. لا يُسمح مطلقًا بإجراء التصحيحات والمحو والتعديلات عند ملء المستندات.

المحاسبة عن النماذج التالفة

وقد لوحظ سابقًا أن جميع نماذج الإبلاغ الصارمة مرقمة في مؤسسة الطباعة. ولذلك يجب الاحتفاظ بجميع الأوراق التالفة أو التي تحتوي على أخطاء في تعبئتها، وشطبها وإرفاقها بتقرير يوم العمل السابق الذي تم استخدامها فيه.

النموذج هو مستند محاسبي أساسي يتم ملء جميع الأسطر فيه فقط، مع جميع التفاصيل، موقعة من المسؤول المشار إليه فيه. وبعبارة أخرى، يجب أن تكون لها قوة قانونية. استثناء - تذاكر السفر بوسائل النقل العام من أي نوع الاستخدام الشائع. في مثل هذه الحالات، لا يجوز استخدام الشيك. BSO مع الترقيم يساوي ذلك.

محاسبة

يجب على الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية الاحتفاظ بسجلات النماذج بالاسم والرقم وسلسلة الوثيقة. ولهذا الغرض يفتح كتاب خاصعلى غرار تسجيل النقدية. يطلق عليه "مجلة المحاسبة BSO". يجب أن تكون الأوراق مربوطة ومرقمة ومختومة وموقعة من قبل جميع الأشخاص الرئيسيين للكيان القانوني أو رجل الأعمال الفردي. عادة ما يتم تطوير شكل الكتاب بشكل مستقل وثابت السياسة المحاسبيةالتنظيم، حيث لا يوجد شكل موحد لمثل هذا الكتاب.

ما هو BSO في المحاسبة؟

الانعكاس في المحاسبة والمحاسبة الضريبية

من أجل تقديم أي خدمة، ستحتاج منظمة أو رجل أعمال فردي إلى تحمل بعض النفقات. لذا، فإن هذه النفقات نفسها تمثل شراء نماذج التقارير الصارمة. نعطي مثالا أدناه.

وفي المحاسبة، تنعكس هذه التكاليف في PBU 10/99. يتم تضمينها في نفقات ل الأنواع الشائعةأنشطة.

الحساب خارج الميزانية العمومية 006 "نماذج التقارير الصارمة" في دليل الحسابات له غرض خاص - تسجيل جميع المعلومات حول توفر وحركة BSO الصادرة للإبلاغ أو للتخزين.

تنعكس جميع النماذج، بما في ذلك تلك التي تم شراؤها من قبل الأشخاص المسؤولين، في التقييم، على سبيل المثال، 1 روبل، وهو مشروط، في الخصم من الحساب 006. وهذا يجعل من الممكن أخذها جميعًا في الاعتبار، حتى الأخير في التخزين. وبنفس الطريقة، يتم الشطب بوحدة تقليدية، على سبيل المثال 1 روبل. تنعكس هذه العملية في الحساب خارج الميزانية العمومية 006. من الضروري تقديم مستندات حول النماذج المستخدمة أو التالفة. ويتم إجراء جميع عمليات المحاسبة والحركة لكل منها ولكل موقع تخزين.

يتم تخفيض القاعدة الضريبية لضريبة الدخل بما يتناسب مع نفقات الكيانات القانونية لشراء نماذج التقارير الصارمة. يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أن المبالغ التي يتم إنفاقها على شراء BSO يجب أن يتم إنفاقها على الفور، دون انتظار استخدامها التدريجي.

لأصحاب المشاريع الفردية هناك خصم الضرائب، وهو يساوي المبلغالنفقات المتكبدة في شراء النماذج.

تخزين وشطب BSO

يجب أن يكون تخزين واستلام وإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة من مسؤولية موظف في كيان قانوني أو رجل أعمال فردي يكون من الضروري إبرام اتفاقية معه، وفقًا للتشريعات التنظيمية الاتحاد الروسي. هذا عادة ما يكون اتفاق المسؤولية. يتم تعيين جميع المحاسبة بالكامل للشخص المادي بموجب العقد. يظل أمين الصندوق مسؤولاً عن إصدار نماذج الإبلاغ الصارمة. وهذا ينطبق أيضًا على استقبالهم وتخزينهم.

في يوم استلام نماذج الإبلاغ الصارمة، يجب على رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي تعيين عمولة لقبول BSO، ويجب على الموظف المسؤول بموجب العقد قبولها. تتمثل مهمة جميع أعضاء اللجنة في التحقق مما إذا كان العدد الفعلي لنماذج الإبلاغ الصارمة يتوافق مع سلاسلها وأرقامها داخل السلسلة. تحقق من بيانات القبول مع البيانات الموجودة في مستندات الشركة المصنعة. بعد القبول، يتم إعداد قانون جماعي واعتماده وتوقيعه من قبل المدير أو رجل الأعمال الفردي. ثم، على أساس هذا القانون، الشخص المسؤول عن النماذج بموجب الاتفاقية المسؤولية المالية، يسجل النماذج المقبولة.

ضمان السلامة

في مؤسسات رجل الأعمال الفردي، بالنسبة للموظف المسؤول عن تخزين وقبول وإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة، يجب إنشاء أقصى الشروط الممكنة لضمان سلامة النماذج. عادةً ما يتم شراء الخزانات المعدنية الخاصة و(أو) الخزائن التي يتم تخزينها فيها خصيصًا لهذه الأغراض. في هذه الحالة، يتم الاحتفاظ بالمفاتيح من قبل الشخص المسؤول ماليًا عن النماذج ومن قبل كبير المحاسبين.

وفي بعض الحالات، توجد غرف مجهزة خصيصًا. هنا يتم تخزين النماذج بكميات كبيرة ولا توجد خزائن كافية. يتم أيضًا مراعاة القواعد الأخرى. إذا تم تخزين النماذج في خزائن أو خزائن معدنية، فيجب إغلاقها في نهاية يوم العمل. إذا تم تخصيص أماكن خاصة، فيجب أيضًا إغلاقها.

عند مراقبة استخدام النماذج للغرض المقصود منها بدقة وفقًا للجدول الزمني، يتم أولاً التحقق من وجود النسخ (عن طريق ورق الكربون) وأشواك النماذج. انتبه أيضًا إلى عدم وجود التصحيحات والمحو. تتحقق اللجنة من أن المبالغ المشار إليها في النسخ والأوراق المقابلة تتوافق تمامًا مع المبالغ المسجلة في السجلات والبيانات المقدمة إلى قسم المحاسبة في المنظمة أو المحولة إلى محاسب رجل الأعمال الفردي.

تجدر الإشارة إلى أن التحكم في استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة لا يمكن أن يُعهد به إلى الأشخاص الذين يصدرون هذه النماذج. الاستثناء هو الشخص المسؤول: رجل أعمال فردي أو كبير المحاسبين أو مدير مؤسسة.

مدة الصلاحية

5 سنوات - هذه هي مدة صلاحية الأوراق المضادة ونسخ النماذج المستخدمة. هناك أيضًا بعض الفروق الدقيقة هنا. قبل وضعها في الأرشيف للتخزين، يتم تعبئة جميع أشواك النماذج جيدًا في أكياس يتم إغلاقها لاحقًا. بعد شهر (الحد الأدنى لفترة التخزين)، ولكن يجب بالضرورة أن يسبقه جرد، يتم تدمير الرقائق المضادة من النماذج والنماذج نفسها. يتم شطب الوثائق على أساس عملية شطب (تدمير) النماذج منتهي الصلاحيةتخزين يتم إعداد القانون وتوقيعه من قبل اللجنة. وبنفس الطريقة، يتم إتلاف النماذج غير المكتملة أو تلك التي تعرضت للتلف بالفعل دون استخدامها.

إذن ما هو BSO؟ هذه وثيقة يتم إصدارها إذا سمح لمنظمة أو رجل أعمال فردي بعدم استخدام معدات تسجيل النقد. يمكن أن يكون إما في شكل طبيعي أو محمي. تم المحاسبة عنها في حساب خارج الميزانية العمومية 006. يتم تعيين شخص للمحاسبة والتخزين بموجب الاتفاقية. وسوف تكون مسؤولة ماليا. يتم الاحتفاظ بسجلات صارمة ويتم شطب جميع نماذج التقارير الصارمة وفقًا للإجراءات الجماعية المعمول بها.

ينص القانون على الالتزام باستخدام أنظمة تسجيل النقد للمدفوعات النقدية الأغراض التجارية. ولكن احيانا المقبوضات النقديةيمكن استبداله بـ BSO.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

أدى إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت أيضًا إلى تغيير متطلبات النماذج. ما هي مميزات BSO في 2019؟ توفر نماذج الإبلاغ الصارمة بديلاً للإيصال النقدي.

حتى وقت قريب، كان بإمكان رواد الأعمال اختيار ما يجب استخدامه - بيان BSO أو استخدام سجلات النقد.

لقد أدت الابتكارات التشريعية المتعلقة بالانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت أيضًا إلى تغيير متطلبات وثائق تسجيل النقد. ما هي الميزات التي تختلف BSO 2019 عن النموذج السابق؟

نقاط مهمة

وفقا للتشريع الروسي، يجب على جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام السجلات النقدية في أنشطتهم إذا قبلوا المدفوعات النقدية.

يتم إنشاء النماذج المحددة بما يتوافق تمامًا مع المتطلبات القانونية. عدم إصدار BSO عند الضرورة أو تسجيل غير صحيحالمستند يعادل عدم وجود نموذج.

ويعتبر هذا انتهاكًا للانضباط النقدي ومحفوفًا بعواقب وخيمة. يفترض الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت أنه سيتم إلغاء المزايا الموجودة مسبقًا.

لكن نماذج الإبلاغ الصارمة تُستخدم في عام 2019، ولا يبدو إلغاءها في الأفق بعد. في أي الحالات ستكون هناك حاجة إلى BSO وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح مع مراعاة التغييرات؟

ما هو عليه

في الطبعة السابقة من القانون، كان نموذج الإبلاغ الصارم يسمى وثيقة بديلة.

تم تحديد تسجيلها في الحالات التي يتم فيها تقديم الخدمات للسكان نقدًا أو الدفع عن طريق البطاقة المصرفية في حالة عدم وجود سجل نقدي.

يتم إنتاج النماذج عن طريق الطباعة أو باستخدام نظام آلي.

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 290، يظل استخدام BSO ممكنًا لبعض فئات دافعي الضرائب. ولكن يجب إكمال النماذج باستخدام الأنظمة الآلية في شكل إلكتروني أو ورقي.

نماذج بسو

يتيح لك إنتاج BSO باستخدام الأنظمة الآلية في عام 2019 تجنب طباعة مستندات الدفع.

وفقا للتشريع الجديد، فإنه يسمح بإرسال نموذج نموذج إلكترونيإلى البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الذي يحدده العميل.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فقط إرسال معلومات حول الشراء - رقم محرك الأقراص، ومبلغ الشراء، والعنوان، والتاريخ والوقت، وما إلى ذلك.

يمكن للعميل إدخال البيانات بشكل مستقل على موقع المشغل وطباعة مستند الدفع.

طريقة الحصول على شهادة BSO يتم اختيارها من قبل العميل، ورفض إصدار النموذج يعني مخالفة القانون. يتم توفير بعض الاستثناءات للبيع عن بعد.

في هذه الحالة، البائع غير ملزم بإصدار BSO مطبوع. ترسل المتاجر عبر الإنترنت مستند الدفع إما عبر البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف.

ماذا تشمل؟

في الوقت نفسه، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المشرعين حاولوا جعل الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت سلسًا، مما أثر أيضًا على BSO.

ومن ثم، فمن الاختياري الإشارة إلى اسم وكمية الخدمات عند إجراء أنواع الأنشطة المشار إليها في ، من قبل الكيانات الخاضعة لأنظمة ضريبية مبسطة. وستكون هذه القاعدة سارية حتى 31/01/2021.

أي أنه إذا تم إصدار BSO لرائد أعمال فردي لتقديم الخدمات في عام 2019، فأنت بحاجة إلى التبديل إلى BSO الجديد بحلول عام 2019، ولكن يمكنك الإشارة بالتفصيل إلى تفاصيل المبلغ فقط اعتبارًا من عام 2021.

من المهم ملاحظة أنه لا يمكن إصدار BSO بدلاً من إيصال نقدي. إذا تم بيع البضائع، فيجب إصدار إيصال بالنموذج المناسب فقط.

لكن الوضع المعاكس غير محظور. إذا كان رجل الأعمال يتاجر وفي نفس الوقت يقدم خدمات للسكان، فيمكنه فقط إصدار إيصالات نقدية.

الاستثناء الوحيد هو خدمات الإنترنت والتجارة عبر الإنترنت. عند الجمع بينهما، ستكون هناك حاجة إلى سجل نقدي منفصل ونظام آلي منفصل.

التفاصيل المطلوبة

تم اعتماد معيار BSO بموجب المادة 4.7 من القانون الاتحادي رقم 54. ويتم توفير عشرين تفاصيل ثابتة للوثيقة. وهي تتوافق مع قيم الإيصال النقدي المقررة بذات المادة.

في عدد التفاصيل الضروريةيشمل:

• اسم النموذج، السلسلة، الرقم؛
• اسم الموضوع وشكله القانوني؛
• الاسم الكامل. لأصحاب المشاريع الفردية.
• عنوان الكيان القانوني؛
• دافعي الضرائب؛
• نوع الخدمة المقدمة؛
• سعر الخدمة من الناحية النقدية؛
• مبلغ الدفع نقدا أو بالوسائل الإلكترونية؛
• تاريخ استلام الدفع وإعداد الوثيقة؛
• تفاصيل الشخص المسؤول عن معالجة المعاملة؛
• معلومات أخرى تميز تفاصيل خدمة معينة ( معلومات إضافيةتم إدخاله بناءً على طلب رجل أعمال فردي أو كيان قانوني).

أي أنه تم الحفاظ على معظم تفاصيل الشكل القديم. ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة.

فيديو: قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة (SSR) لأصحاب المشاريع الفردية

تتضمن التفاصيل المقدمة حديثًا لجميع هذه النماذج رمزًا لتسمية المنتج، بالإضافة إلى رمز QR خاص ثنائي الأبعاد.

يحتوي الباركود على جميع المعلومات المهمة المعروضة في المستند:

• التاريخ الدقيق للمعاملة؛
• الوقت المحدد لقبول الدفع؛
• الرقم التسلسلي للنموذج؛
• علامة الحساب
• إجمالي قيمة الدفع
• الرقم المالي للنموذج؛
• الرقم التسلسلي لمحرك الأقراص.

يوجد هذا الرمز الشريطي في مكان مخصص لذلك في النموذج. وبسبب وجود مثل هذا الرمز على وجه التحديد، يصبح إنتاج النماذج عن طريق الطباعة أو التعبئة اليدوية مستحيلاً. عينة من نموذج BSO القديم لتقديم الخدمات متاحة.

كيفية الحفاظ على دفتر الأستاذ

بالنسبة لجميع المؤسسات التي تقوم بالمحاسبة، فإن الشرط الذي لا غنى عنه هو وجود وصيانة دفتر محاسبة BSO.

النموذج الموحد لهذه الوثيقة له اسم مختلف قليلاً - كتاب المحاسبة لوثائق التقارير الصارمة.

وتحدد المادة 13 من القرار رقم 359 متطلبات صارمة للحفاظ على الكتاب. يجب أن تكون الأوراق مرقمة ومربوطة.

يتم توقيع الأوراق المكتملة من قبل المدير وكبير المحاسبين وتختم بختم أو ختم. الغرض من تعبئة الكتاب هو تسجيل أسماء وسلاسل وأرقام شهادات BSO الواردة من المطبعة والصادرة للعملاء.

مهم! يجب إبرام اتفاقية مع الموظف المسؤول عن التحكم في SSO.

يتم قبول النماذج من المطبعة من قبل لجنة خاصة في يوم الاستلام الفوري، والتي يتم إعداد قانون مناسب بشأنها، معتمد من قبل الرئيس.

يعاقب على غياب كتاب المحاسبة BSO بموجب. عندما يتم إعداد نماذج تقارير صارمة باستخدام الأنظمة الآلية، يصبح الاحتفاظ بدفتر الأستاذ أمرًا اختياريًا.

يحافظ النظام الآلي بشكل مستقل على محاسبة BSO. تقوم ذاكرة الجهاز بتخزين جميع المعلومات المتعلقة بالمستندات المطبوعة على الإطلاق.

الفروق الدقيقة لأصحاب المشاريع الفردية

يحق لأصحاب المشاريع الفردية الذين يقومون بالدافعين بموجب الجزء 7، المادة 7 من القانون الاتحادي رقم 290، حتى 1 يوليو 2018، عدم استخدام أنظمة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية، بشرط إصدار مستند الدفع بناءً على طلب العميل بالطريقة المنصوص عليها في البند 2.1 من المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 54.

لكن هذا الاستثناء ينطبق فقط على تلك الكيانات التي تنفذ أنواع الأنشطة المدرجة في البند 2 من المادة 346.26 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

في ملاحظة! يتم إدراج الخدمات المقدمة للجمهور في OKUN، ولكن لم يتم ذكر هذا المصنف في قانون CCP. بالإضافة إلى ذلك، ليست جميع الخدمات المحددة في القانون والمصنف هي نفسها.

هناك ممارسة قضائية غامضة للغاية بشأن هذه المسألة. في بعض الأحيان يكون من الصعب جدًا إثبات الحق في إصدار BSO. ولذلك فمن المستحسن التركيز على القواعد التشريعية.

عندما يتم الدفع في مناطق بعيدة عن الوصول إلى الإنترنت، يتم استخدام معدات تسجيل النقد في وضع "غير متصل بالإنترنت".

أي أنه ليست هناك حاجة لإبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية. يتم إصدار BSO للعميل مطبوعًا ورقيًا ولا يتم إرسال النسخة الإلكترونية.

معيار هذه المناطق هو منطقة يصل عدد سكانها إلى 10 آلاف شخص وإدراجها في قائمة المناطق ذات الصلة.

تم تصميم التغيير في التشريعات لضمان الجودة المثلى للتحكم في محاسبة التدفق النقدي.

الأحكام العامة

يجب على جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع في حالة بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات على أراضي الاتحاد الروسي، استخدام معدات تسجيل النقد. تم تحديد هذا الإجراء بموجب الفقرة 1 من المادة 2 القانون الاتحاديبتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) الدفع باستخدام بطاقات الدفع" (يشار إليه فيما بعد بالقانون الاتحادي رقم 54-FZ).

في الوقت نفسه، تسمح الفقرة 2 من المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 54-FZ للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، في حالة استيفاء شروط معينة، بعدم استخدام معدات تسجيل النقد. هذا الشرط هو تنفيذ المدفوعات النقدية في حالة تقديم الخدمات للسكان مع إصدار نماذج الإبلاغ الصارمة المناسبة.

ملحوظة!

يسمح القانون الاتحادي رقم 54-FZ باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة عندما تقدم المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الخدمات للسكان. عند تقديم الخدمات للكيانات القانونية، لم يسمح القانون المذكور أعلاه بالتسويات باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة. وبالتالي، إذا أبرمت منظمة أو رجل أعمال فردي عقدًا لتقديم الخدمات مع كيان قانوني وتم الدفع نقدًا نقدا، استخدام معدات تسجيل النقد إلزامي.

ويحدد القانون الاتحادي رقم 54-FZ أيضًا أن إجراءات الموافقة على نموذج نماذج الإبلاغ الصارمة المساوية للإيصالات النقدية، بالإضافة إلى إجراءات تسجيلها وتخزينها وتدميرها، تحددها حكومة الاتحاد الروسي. لفترة طويلة من الزمن، لم تتم الموافقة على هذا الإجراء، ولكن في 31 مارس 2005، تم اعتماد مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 171 "بشأن الموافقة على اللائحة التنفيذية بشأن تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد "( فيما يلي اللائحة رقم 171).

تحدد اللائحة المعتمدة رقم 171 إجراءات سداد المدفوعات النقدية في حالة تقديم الخدمات للسكان، بشرط إصدار نماذج إبلاغ صارمة، تعادل الإيصالات النقدية، بالإضافة إلى إجراءات الموافقة والتسجيل والتخزين والتدمير نماذج الإبلاغ الصارمة.

1. معلومات حول الموافقة على النموذج.

2. الاسم والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة؛

3. رمز النموذج وفقًا لمصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة ؛

4. اسم ورمز المنظمة أو رجل الأعمال الفردي الذي أصدر النموذج، وفقًا لمصنف الشركات والمنظمات لعموم روسيا؛

5. رقم تعريف دافع الضرائب.

6. نوع الخدمات؛

7. وحدة قياس تقديم الخدمات.

8. تكلفة الخدمة من الناحية النقدية، بما في ذلك المبلغ المدفوع نقدًا أو باستخدام بطاقة الدفع;

9. تاريخ التسوية؛

10. اسم المنصب والاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للشخص المسؤول عن المعاملة وصحة تنفيذها ومكان التوقيع الشخصي وختم (ختم) المنظمة أو رجل الأعمال الفردي.

بالنسبة لنموذج الإبلاغ الصارم المخصص لمدفوعات السفر على وسائل النقل البري العام للركاب، أي بالنسبة لتذكرة السفر، فإن التفاصيل المطلوبة أقل بكثير. يجب أن تحتوي التذكرة على الاسم والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة ورمز النموذج واسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي الذي أصدر النموذج والنوع عربةوتكلفة الخدمات من الناحية النقدية.

ينص البند 7 من اللائحة رقم 171 على أنه بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية التي تميز تفاصيل المعاملات التي تتم معالجتها، يجب أن يحتوي نموذج الإبلاغ الصارم على الاسم المختصر لمصنع النموذج ورقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص به والموقع ورقم الطلب والسنة وتنفيذها، وكذلك تداولها. وبعد تحليل نص هذه الفقرة، يمكننا أن نستنتج أنه يجب إعداد نماذج الإبلاغ الصارمة بطريقة مطبعية، على الرغم من أن اللائحة رقم 171 لا تحتوي على إشارة مباشرة لذلك.

نلفت انتباه القراء إلى نقطة أخرى تتعلق بإنتاج نماذج تقارير صارمة.

وفقًا للفقرة 1 من المادة 17 من القانون الاتحادي الصادر في 8 أغسطس 2001 رقم 128-FZ "بشأن الترخيص" الأنواع الفرديةالأنشطة "، فقط الأنشطة المتعلقة بإنتاج المنتجات المطبوعة المقاومة للتزييف، بما في ذلك أشكال الأوراق المالية، وكذلك التجارة في هذه المنتجات هي التي تخضع للترخيص. يرد تعريف المنتجات المطبوعة الآمنة في الفقرة 2 من اللوائح المتعلقة بأنشطة الترخيص لإنتاج المنتجات المطبوعة المقاومة للتزييف، بما في ذلك أشكال الأوراق المالية، وكذلك التجارة في هذه المنتجات، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 11 نوفمبر 2002 رقم 817 "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بترخيص أنشطة إنتاج المنتجات المطبوعة المقاومة للتزييف، بما في ذلك أشكال الأوراق المالية، وكذلك التجارة في هذه المنتجات":

"المنتجات المطبوعة الآمنة" - المنتجات المطبوعة، بما في ذلك أشكال الأوراق المالية، التي تنص على الحاجة إلى حمايتها بموجب القوانين التنظيمية الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي والسلطات سلطة الدولةفي الاتحاد الروسي، والهيئات الحكومية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي، والهيئات الحكومية المحلية وقرارات الكيانات القانونية، المصنعة باستخدام الطباعة والصور المجسمة والمعلومات والمعالجات الدقيقة وغيرها من الطرق لحماية المنتجات المطبوعة، ومنع التزييف الكامل أو الجزئي لهذه المنتجات ".

تنص رسالة وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 أغسطس 2003 رقم 16-00-12/29 "بشأن أنشطة الترخيص لإنتاج المنتجات المطبوعة" على أن نماذج الإبلاغ الصارمة التي يتم إنتاجها باستخدام بطرق متعددةيمكن إنتاج الحماية عن طريق شركات الطباعة أو المؤسسات الأخرى التي تمتثل للمتطلبات الفنية ذات الصلة والمرخصة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي. تنص الرسالة أيضًا على أن أنشطة إنتاج نماذج الإبلاغ الصارمة غير المحمية من التزييف وأنشطة التداول في هذه النماذج وفقًا للقانون الاتحادي رقم 128-FZ لا تخضع للترخيص. نظرًا لأن نماذج التقارير الصارمة عبارة عن منتجات مطبوعة، فإن لصق السلسلة على مستندات التقارير الصارمة، بالإضافة إلى ترقيمها، يتم بطريقة مطبعية.

دعونا ننتقل إلى رسالة أخرى، على وجه الخصوص، إلى خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 17 فبراير 2005 رقم 05-03-06/11 "حول الوضع في مجال تصنيع المطبوعات المزيفة المنتجات، وكذلك التجارة في هذه المنتجات." تحتوي الرسالة على إشارة إلى أن إنتاج المنتجات المطبوعة الأمنية يمثل دورة كاملة من أعمال الطباعة، وبالتالي لا يُسمح بالإنتاج الإضافي لهذه المنتجات في مؤسسات أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يحق للشركة المصنعة لمنتجات الطباعة الأمنية فقط بيع هذه المنتجات مباشرة إلى العميل أو من يمثله.

من كل ما سبق، يمكننا أن نستنتج أن نماذج الإبلاغ الصارمة مع عناصر الأمان يجب أن تنتجها شركات الطباعة التي لديها الترخيص المناسب، والإنتاج المستقل لهذه النماذج باستخدام معدات الكمبيوتر الموجودة أمر غير مقبول. عند إنتاج النماذج، يتم تعيين سلسلة لهم من قبل منظمة أو رجل أعمال فردي بشكل مستقل عند تقديم طلب لإنتاج نموذج إلى دار الطباعة. يتم تعيين رقم نموذج معين ضمن السلسلة المقابلة من قبل دار الطباعة.

عند إعداد نموذج إبلاغ صارم، يُسمح بإجراء تغييرات عليه فيما يتعلق بتوسيع أو تضييق الأعمدة الفردية، مع مراعاة التفاصيل.

يجب ملء نموذج الإبلاغ الصارم كنسخة كربونية بنسخة واحدة على الأقل أو يجب أن يحتوي على أجزاء مقطوعة. يجب تعبئة جميع التفاصيل الواردة في النموذج. إذا لم يكن لدى منظمة أو رجل أعمال فردي مؤشرات معينة، يتم وضع شرطة في السطر المقابل.

يجب ملء النماذج بشكل واضح ومقروء. إذا لم يكن النموذج يحتوي على جزء قابل للتمزيق، فيجب ملؤه باستخدام ورق الكربون أو ورق النسخ الذاتي. عند التعبئة، لا يسمح بالمحو والتعديلات والتصحيحات.

لقد لاحظنا أعلاه أن كل نموذج إبلاغ صارم يتم ترقيمه بطريقة مطبعية، لذا يجب الاحتفاظ بالنماذج التالفة أو المملوءة بشكل غير صحيح وشطبها وإرفاقها بالتقرير الخاص باليوم الذي صدرت فيه.

استمارة تحتوي على سطور كاملة لجميع التفاصيل المطلوبة، موقعة من قبل مسؤول، تكتسب القوة القانونية وهي الوثيقة المحاسبية الأساسية، باستثناء تذاكر السفر في وسائل النقل العام للركاب في المناطق الحضرية. نماذج الإبلاغ الصارمة تعادل إيصال تسجيل النقد.

يجب الاحتفاظ بمحاسبة نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية بالاسم والسلسلة وعدد النماذج. لتسجيل النماذج، يجب فتح كتاب، يجب أن تكون صفحاته (عن طريق القياس مع دفتر النقدية) مرقمة، مربوطة، موقعة من قبل رئيس وكبير محاسبي المنظمة أو رجل أعمال فردي، ومختومة أيضًا. ولا يوجد شكل موحد لمثل هذا الكتاب، لذا يمكن لكيانات الأعمال تطويره بشكل مستقل وتوحيده في سياساتها المحاسبية.

يتم تضمين تكاليف شراء نماذج التقارير الصارمة للمنظمات التي تقدم الخدمات للسكان في التكاليف المرتبطة بتقديم هذه الخدمات.

في المحاسبة، تنعكس هذه النفقات وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 1999 رقم 33 ن "عند الموافقة على اللوائح المحاسبية "نفقات المنظمة" PBU 10/99"، كمصاريف المنظمة للأنشطة العادية.

لتلخيص المعلومات حول مدى توفر وحركة نماذج التقارير الصارمة المخزنة والصادرة للإبلاغ في دليل الحسابات محاسبةالحساب خارج الميزانية العمومية 006 "نماذج التقارير الصارمة" مخصص للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات.

ينعكس شراء النماذج (بما في ذلك من قبل الأشخاص المسؤولين) في الخصم من الحساب في تقييم مشروط، على سبيل المثال، 1 روبل، مما يجعل من الممكن تحديد عدد النماذج المخزنة. ينعكس شطب النماذج في رصيد الحساب بناءً على المستندات ذات الصلة باستخدامها. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لكل نوع من النماذج ومواقع تخزينها.

مراسلات الحساب
دَين	ائتمان
		تم شراء نماذج تقارير صارمة بناءً على التكلفة الفعلية
		ضريبة القيمة المضافة متضمنة في النماذج المشتراة
		تم نقل نماذج الإبلاغ الصارمة إلى الإنتاج
		تم قبول نماذج الإبلاغ الصارمة للتخزين للتسجيل
		تم سداد الدين المستحق للمورد مقابل النماذج المشتراة
		مبلغ ضريبة القيمة المضافة مقبول للخصم
		يتم شطب نماذج الإبلاغ الصارمة المستخدمة

يتم تقليل نفقات المنظمات لشراء نماذج التقارير الصارمة القاعدة الضريبيةلضريبة الدخل وفقاً للفقرة الفرعية 49 من الفقرة 1 من المادة 264 قانون الضرائبالاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي بقانون الضرائب في الاتحاد الروسي). كما أن صرف المبالغ التي تنفق على شراء النماذج يجب أن يتم فور إصدارها للإنتاج، وليس كما يتم استخدامها في سياق الأعمال التجارية.

أما بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، وفقا للفقرة 1 من المادة 221 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، فإن لهم الحق في الحصول على مبلغ النفقات المتكبدة لشراء BSO.

يقع استلام وتخزين وإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة على عاتق موظف في منظمة أو رجل أعمال فردي، والذي يجب إبرام اتفاقية معه وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. مثل هذا الاتفاق هو اتفاق المسؤولية. عادةً ما يتم تعيين مسؤوليات استلام وتخزين وإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة إلى أمناء الصندوق.

في يوم استلام النماذج، يجب على الموظف المسؤول قبولها، ويتم القبول بحضور لجنة يعينها رئيس المنظمة أو رجل أعمال فردي. يقوم أعضاء اللجنة بالتحقق من مطابقة العدد الفعلي للنماذج، وكذلك سلاسلها وأرقامها مع البيانات الواردة في وثائق الشركة المصنعة للنموذج. بناءً على نتائج القبول، يتم إعداد قانون تتم الموافقة عليه من قبل المدير أو رجل الأعمال الفردي. يعتبر هذا القانون أساس قبول نماذج التسجيل من قبل الموظف المسؤول.

يجب تزويد الموظف المسؤول عن قبول وتخزين وإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة بشروط لضمان سلامة النماذج. يجب تخزين النماذج في خزائن معدنية و (أو) خزائن. في الحالات التي يتم فيها استخدام النماذج بكميات كبيرة، قد يتم تخصيص أماكن مجهزة خصيصًا لتخزينها. يجب إغلاق أو إغلاق الأماكن التي يتم فيها تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة في نهاية يوم العمل.

عند مراقبة الاستخدام السليم للنماذج، سلامة نسخ النماذج وأوراقها، وعدم وجود محو وتصحيحات، ومدى مطابقة المبالغ المبينة في النسخ والأوراق مع المبالغ الواردة في الكشوف والسجلات المقدمة إلى قسم المحاسبة يتم فحصها. تجدر الإشارة إلى أنه لا يجوز إسناد التحكم في استخدام النماذج إلى الأشخاص الذين يصدرون النماذج، إلا في الحالات التي يكون فيها الشخص المسؤول هو كبير المحاسبين أو رئيس المنظمة أو رجل أعمال فردي.

يجب الاحتفاظ بعقبات ونسخ النماذج المستخدمة لمدة 5 سنوات على الأقل. للتخزين، يتم تعبئتها في أكياس، ثم يتم إغلاقها. في نهاية فترة التخزين المحددة، ولكن دائمًا بعد انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد، يتم إتلاف النماذج. الأساس لتدمير النماذج مع فترة تخزين منتهية الصلاحية هو قانون الشطب الذي أعدته لجنة تمت الموافقة على تكوينها من قبل المدير أو رجل الأعمال الفردي. ويجب تدمير النماذج غير الكاملة أو التالفة بطريقة مماثلة.

تحدد الفقرتان 25 و26 من اللائحة رقم 171 إجراءات التسويات مع السكان مقابل الخدمات المقدمة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة.

1. ملء نموذج الإبلاغ الصارم، مع ترك منطقة التوقيع فارغة؛

2. تلقي الأموال من العميل.

3. اذكر بصوت عالٍ مبلغ الأموال المستلمة وضعها بشكل منفصل على مرأى ومسمع من العميل؛

4. التوقيع على نموذج الإبلاغ الصارم؛

5. قم بتسمية مبلغ التغيير وإعطائه للعميل مع النموذج أثناء ذلك الأوراقويتم إصدار العملات المعدنية في نفس الوقت.

إذا تم دفع ثمن الخدمات المقدمة عن طريق بطاقة الدفع، فإن الشخص الذي يقبل الدفع يقوم بالإجراءات التالية:

1. استلام بطاقة الدفع من العميل.

2. تعبئة النموذج باستثناء منطقة التوقيع.

3. أدخل بطاقة الدفع في قارئ بطاقات الدفع واستلم تأكيد الدفع؛

4. التوقيع على النموذج؛

5. إعادة بطاقة الدفع إلى العميل مع النموذج والمستند الذي يؤكد المعاملة باستخدام بطاقة الدفع.

يُسمح أيضًا بالدفع المختلط مقابل الخدمات، حيث يتم دفع جزء من الخدمة المقدمة نقدًا، ويتم دفع الجزء الآخر باستخدام بطاقة الدفع. وفي هذه الحالة، يجب أن يتم إصدار النموذج وتسليم وإرجاع بطاقة الدفع في وقت واحد.

إن فشل منظمة أو رجل أعمال فردي في الوفاء بالالتزام بإصدار وثائق إبلاغ صارمة للعملاء تعادل الشيكات هو الأساس لتقديمهم إلى المسؤولية الإدارية وفقًا للمادة 14.5 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية:

"المادة 14.5. بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات في حالة عدم وجود معلومات ثابتة أو دون استخدام سجلات النقد

بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات في المنظمات التجارية أو في المنظمات الأخرى التي تبيع البضائع أو تؤدي العمل أو تقدم الخدمات، وكذلك من قبل المواطنين المسجلين كرجال أعمال فرديين، في غياب معلومات ثابتة عن الشركة المصنعة أو البائع أو دون تطبيق في القانون المعمول به في حالات تسجيل النقد -

يستلزم فرض غرامة إدارية على المواطنين بمبلغ يتراوح بين خمسة عشر إلى عشرين ضعف الحد الأدنى للأجور؛ للمسؤولين - من ثلاثين إلى أربعين الحد الأدنى للأجور؛ للكيانات القانونية - من ثلاثمائة إلى أربعمائة الحد الأدنى للأجور.

في هذه الحالة، يجب عليك الانتباه إلى فارق بسيط واحد. دعونا ننتقل إلى قرار الجلسة المكتملة للأعلى محكمة التحكيمالاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2003 رقم 16 "بشأن بعض القضايا المتعلقة بممارسة تطبيق المسؤولية الإدارية المنصوص عليها في المادة 14.5 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية لعدم استخدام سجلات النقد." ينص هذا القرار على أنه لا يُسمح بعدم استخدام معدات تسجيل النقد إلا في حالة إصدار وثائق إبلاغ صارمة للعملاء. في حالة الفشل في إصدار المستندات المحددة، تكون الكيانات القانونية ذات الصلة وأصحاب المشاريع الفردية مسؤولين عن إجراء المدفوعات النقدية دون استخدام سجلات النقد. وينص القرار أيضًا على أنه إلى أن تصدر حكومة الاتحاد الروسي اللوائح المتعلقة بإجراءات الموافقة على نموذج نماذج الإبلاغ الصارمة المكافئة للإيصالات النقدية، فإن استخدام المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية لوثائق الإبلاغ الصارمة في النماذج المعتمدة من قبل وزارة المالية الاتحاد الروسي ليس أساسًا لتكليفهم بالمسؤولية عن عدم استخدام سجلات النقد.

تم التعبير عن موقف مماثل بشأن هذه المسألة في رسالة وزارة الضرائب والضرائب في الاتحاد الروسي بتاريخ 4 يوليو 2003 رقم ШС-6-22/738 "بشأن قرار GMEC بشأن KKM بتاريخ 24 يونيو 2003 ". تنص هذه الوثيقة على أن هذه الإدارة تلزم سلطات الضرائب المحلية بعدم تطبيق عقوبات على استخدام وثائق الإبلاغ الصارمة (التي تمت الموافقة عليها مسبقًا)، في انتظار موافقة وزارة المالية في الاتحاد الروسي على النماذج الجديدة.

كمرجع: على أساس القانون الاتحادي الصادر في 19 يونيو 2000 رقم 82-FZ "في الحد الأدنى لحجم"المكافأة" ، يعتمد حساب الغرامات التي يتم تنفيذها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي اعتبارًا من 1 يناير 2001 على مبلغ أساسي يساوي 100 روبل.

يمكنك معرفة المزيد حول الأسئلة المتعلقة بنماذج الإبلاغ الصارمة في كتاب JSC "BKR-Intercom-Audit" " نماذج الإبلاغ الصارمة».

مفهوم نموذج الإبلاغ الصارم

وتشمل هذه:

• الإيصالات؛
• وثائق السفر؛
• تذاكر الطيران والقطار؛
• القسائم السياحية وغيرها من الوثائق.

الوثيقة التي تنظم استخدام BSO هي اللائحة المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.

في عام 2016، خضع القانون رقم 54-FZ لتغييرات كبيرة أدخلها قانون "بشأن التعديلات..." الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 290-FZ)، والذي أثر أيضًا على بسو.

على وجه الخصوص، حدد القانون BSO، والآن، وفقا للفن. 1.1 من القانون رقم 54-FZ (بصيغته المعدلة بموجب القانون رقم 290-FZ)، يعد نموذج الإبلاغ الصارم لشركة ذات مسؤولية محدودة بمثابة الوثائق الأساسية للشركة، والتي تشبه الإيصال النقدي ويتم إنشاؤها في وقت التسويات المتبادلة بين المشتري والبائع عند تقديم الخدمات. يجب أن تستوفي هذه الوثيقة المتطلبات التالية:

• تحتوي على معلومات تؤكد حقيقة التسويات المتبادلة؛
• الامتثال للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي بشأن استخدام معدات تسجيل النقد (CCT).

في السابق، تم إنشاء قائمة الخدمات المقدمة للسكان، والتي يمكن أن تصدرها BSO، بواسطة مصنف OKUN. ومع ذلك، تم إلغاء الأخير والآن تحتاج إلى الاسترشاد بمفاتيح خاصة تساعدك في العثور على نظير لخدمة OKUN في مصنف OKVED 2 الحالي.

هل من الممكن تنزيل نموذج إبلاغ صارم لشركة ذات مسؤولية محدودة على الإنترنت: قواعد الإنتاج

لا يتم توفير القدرة على تنزيل نموذج تقرير صارم لشركة ذات مسؤولية محدودة من الإنترنت وطباعته على الطابعة واستخدامه في تدفق مستندات الشركة.

في السابق، تم تنظيم استخدام BSO بموجب القرار رقم 359، والذي بموجبه كانت التفاصيل الإلزامية لـ BSO هي بيانات المطبعة التي أنتجته (البند 4). وبناءً على ذلك، كان لا بد من إنتاج النماذج باستخدام طريقة الطباعة.

تم إجراء التغييرات الأخيرة على قواعد تشكيل BSO بموجب القانون المذكور أعلاه رقم 290-FZ:

• وفقا للفن. 1.1 من القانون رقم 54-FZ وتعديلاته. بموجب القانون رقم 290-FZ، يجب إنشاء النماذج باستخدام نظام آلي لـ BSO.
• تصنف الفقرة 1 من هذه المقالة هذه التقنية على أنها CCT.
• وفقا للفقرة. 3 ص 1 فن. 4 من القانون رقم 54-FZ، من الممكن استخدام الأنظمة الآلية فقط عند الدفع مقابل الخدمات.

وسابقاً كانت إمكانية استخدام مثل هذه الأنظمة منصوص عليها أيضاً في البند 4 من القرار رقم 359، وقد حددت متطلبات خاصة بها بموجب البند 11 من هذا القرار، وكانت مماثلة لمتطلبات أنظمة تسجيل النقد، إلا أن الأنظمة الآلية كانت ليست أنظمة تسجيل النقد، وبالتالي، لا يشترط التسجيل لدى مكتب الضرائب.

ملحوظة! يمكن الحفاظ على الإجراء القديم لاستخدام BSO حتى 07/01/2019 (البند 8، المادة 7 من القانون رقم 290-FZ). بعد الهجوم تاريخ محدديجب أن تسترشد بمتطلبات الطبعة الجديدة للقانون رقم 54-FZ.

نماذج بسو

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة، يتم تطوير نماذج SSR من قبل السلطات المختصة التي تنظم تنفيذها. على سبيل المثال:

• تمت الموافقة على نموذج القسيمة السياحية بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 يوليو 2007 رقم 60 ن.
• تمت الموافقة على نموذج إيصال استلام قسط التأمين (المساهمة) (النموذج رقم A-7)، المستخدم في أنشطة التأمين، بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 مايو 2006 رقم 80ن.
• تمت الموافقة على نموذج إيصال الدفع مقابل الخدمات البيطرية التي تستخدمها العيادات البيطرية بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 أبريل 2008 رقم 39 ن.
• تمت الموافقة على نموذج تذكرة الرهن وإيصال الأمان الذي تستخدمه مكاتب الرهونات بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 14 يناير 2008 رقم 3 ن.
• تمت الموافقة على شكل تذكرة السينما بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 8 ديسمبر 2008 رقم 231.

لو النموذج القياسيلم يتم اعتماد BSO، فيمكن للشركة تطويره بشكل مستقل واعتماده بأمر على السياسات المحاسبية. ومع ذلك، في هذه الحالة لا بد من مراعاة متطلبات الفقرات. 3، 4 من القرار رقم 359 بشأن التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تتضمنها أي منظمة BSO. وتشمل هذه:

• اسم الوثيقة (إيصال، اشتراك، وثيقة سفر).
• رقم وسلسلة مكونة من ستة أرقام.
• الاسم والعنوان القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة.
• نوع الخدمة المقدمة وتكلفتها.
• تكلفة الدفع الذي تم.
• تاريخ التسوية.
• الاسم الكامل والمنصب وتوقيع الموظف الذي يقبل الدفع.
• معلومات عن المطبعة (الاسم، رقم التعريف الضريبي، العنوان).
• رقم الأمر والتعميم والسنة التي تم فيها استكمال النموذج.

متطلبات جديدة لتفاصيل BSO

وضعت مستجدات القانون رقم 290-FZ متطلبات إضافية للتفاصيل الإلزامية. التفاصيل الجديدة التي يجب الإشارة إليها في BSO اعتبارًا من عام 2016 تشمل:

• معلومات حول النظام الضريبي الذي يستخدمه البائع؛
• الرقم التسلسلي المشار إليه على محرك الأقراص المالي؛
• وقت ومكان المستوطنات.
• عنوان موقع الويب الخاص بـ OFS (مشغل البيانات المالية)؛
• معدل ضريبة القيمة المضافة والمبلغ؛
• طريقة الدفع (نقدًا أو دفعًا إلكترونيًا)؛
• في حالة نقل BSO إلكترونيًا - البريد الإلكتروني ورقم هاتف المشتري.

ملحوظة! إذا كان نموذج الوثيقة لا يحتوي على العمود الفقري الممزق، فمن الضروري عمل نسخة منه عند تعبئته، حيث أن تكرار السلسلة ورقم BSO محظور بشكل مباشر بموجب البند 9 من القرار رقم 359.

جوهر هذا المطلب هو التأكد من تفرد كل BSO تنشره الشركة، لذلك لا ينبغي تكرار الأرقام الموجودة عليها.

يمكن للشركة اختيار السلسلة الخاصة بـ BSO بشكل مستقل، وعند إنتاج السلسلة التالية من النماذج، يجب التأكد من استمرار أرقام النماذج بشكل تسلسلي.

متطلبات المحاسبة والتخزين BSO

يتم تنظيم إجراءات استلام BSO والتخلص منها في المؤسسة بموجب القرار رقم 359. كما تم التعليق على متطلبات المحاسبة وتخزين BSO من قبل وزارة المالية في الرسالة رقم 03-01-15/10. وهم على النحو التالي:

• يتم تنفيذ تدفق مستندات BSO من خلال عمولة خاصة يتم إنشاؤها في المؤسسة بأمر من المدير.
• ويعين الأمر أيضًا شخصًا سيكون مسؤولاً عن ملء النماذج وإصدارها. هذا الشخصمسؤول مالياً، ويتم وضع اتفاقية مقابلة لذلك.
• يتم قبول النماذج بموجب شهادة القبول الموقعة من قبل الهيئة والمدير.
• ولتسجيل النماذج يتم فتح دفتر خاص يجب أن يكون مرقماً ومخروطاً ومختوماً بختم الشركة وتوقيع المدير. تتم الموافقة على شكل دفتر المحاسبة هذا من قبل المدير.
• يجب تخزين BSO في غرفة مخصصة لذلك (آمنة)، حيث يقتصر الوصول إليها على الأشخاص غير المصرح لهم. يجب على الشخص المسؤول إغلاق المبنى لمنع السرقة أو إتلاف النماذج.
• من أجل مراقبة توافر النماذج، تقوم اللجنة بشكل دوري بإجراء جرد.
• يتم تخزين BSO لمدة 5 سنوات، وبعد ذلك يتم التخلص منها، ويتم إصدار تقرير عنها. يتم إتلاف النماذج بالحرق أو التمزيق أو نقلها إلى الشركات المتخصصة التي تقدم خدمات إعادة التدوير.

وبالتالي، فإن BSO، أي ما يعادل الإيصالات النقدية، يسمح لك برفض الاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. وهي وثيقة محاسبية أولية، ويحدد القانون متطلبات تكوينها. يتم أيضًا طرح متطلبات خاصة لتسجيل هذه الوثيقة وتخزينها.

عندما يتعلق الأمر باستخدام BSO من قبل رجال الأعمال ورجال الأعمال، فمن الآمن أن نقول إن اهتمام القراء لا يمتد إلى القسائم وأوامر العمل المعتمدة من قبل وزارة المالية، ولكن إلى القدرة على قبول الدفع مقابل الخدمات باستخدام الإيصالات، وتجاوز الحاجة إلى تثبيت تسجيل النقدية. دعونا نتحدث عن استخدام BSO في النشاط الرياديومميزات استخدام هذه المستندات في الأعمال الحديثة.

ما هو BSO لأصحاب المشاريع الفردية؟

تتطلب المدفوعات النقدية الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد، لكن المشرعين في بعض الحالات يسمحون باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة، واستبدالها بإيصالات نقدية، أي إيصالات نقدية. تأكيد حقيقة الدفع. يمكن القيام بذلك إذا كان رجل الأعمال الفردي يستخدم PSN أو يعمل لدى UTII، ويقدم الخدمات للأفراد ورجال الأعمال.

اليوم، بدلاً من إصدار إيصالات نقدية، يُطلب منهم تزويد العملاء بإيصالات الدفع.

يرجى ملاحظة أن استبدال إصدار الإيصالات النقدية بنماذج الإيصالات محظور عند إجراء الدفعات للمؤسسات، أي. الكيانات القانونية، من المفترض هنا أنه يجب تنفيذ المعاملة باستخدام شيك تسجيل النقد. في واقع اليوم، لا تزال هناك قائمة صغيرة من الخدمات التي يقدمها رواد الأعمال الأفراد، حيث يتم تطبيق استخدام BSO. ويغطيها قانون CCP رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003 (المادة 2). يحق لأصحاب المشاريع الفردية الحاصلين على براءة اختراع و UTII إصدار BSO حتى 07/01/2018، وفي المستقبل سيتعين عليهم التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت.

يوفر قانون تسجيل النقد المذكور أعلاه قائمة بأنواع الخدمات التي تمنح الحق في العمل لدى BSO نظرًا للطبيعة المحددة للنشاط وبُعده، وبالتالي فإن BSO لأصحاب المشاريع الفردية لا يفقدون أهميتهم.

نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية

لا يوجد شكل عالمي لـ BSO لرواد الأعمال الأفراد، لذلك يتمتع كل رجل أعمال بحرية اختيار أو تطوير وثيقته الخاصة المقبولة لأنشطته.

يتم تنظيم استخدام BSO في عمل رواد الأعمال الأفراد بموجب المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008، والذي يقدم توصيات بشأن توفر التفاصيل الإلزامية. وعلى أساسه، يقوم رواد الأعمال الأفراد اليوم بإنشاء النموذج بشكل مستقل، مسترشدين بالشروط المنصوص عليها في التشريع. يجب أن تحتوي الوثيقة على:

1. الاسم والسلسلة والرقم المكون من ستة أرقام؛
2. الاسم الكامل ومنصب الشخص المسؤول عن إصدار النموذج ومدى دقته؛
3. INN، OGRNIP، عنوان المؤسسة؛
4. الخدمات المقدمة وتكلفتها؛
5. مواعيد إعداد المستندات والدفع؛
6. التوقيع الذي يؤكد استلام الأموال وختم رجل الأعمال الفردي؛

لا يُمنع استكمال مجموعة التفاصيل بأخرى ضرورية من وجهة نظر رجل الأعمال.

نماذج BSO لأصحاب المشاريع الفردية: كيفية الشراء

من السهل تطوير نموذج BSO الخاص بك، مع التركيز على الشروط التي وضعها المشرع. سيتعين على رجل الأعمال طلب النسخة التي تم إنشاؤها من النموذج من المطبعة أو تنفيذها في الوضع الآلي باستخدام معدات خاصة تم إنشاؤها عن طريق القياس مع السجل النقدي، ولكنها لا تتطلب التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية. هذه الأنظمة مجهزة بجهاز تخزين وتخزن جميع الإيصالات الصادرة في الذاكرة لمدة 5 سنوات. في هذه الحالة، يلتزم رجل الأعمال الفردي، بناءً على طلب دائرة الضرائب الفيدرالية، بتقديم معلومات من هذا النظام الآلي حول المستندات، ويتم تخزين المعلومات حول إصدارها في ذاكرته.

لا يعني المرسوم مجرد طباعة BSO على جهاز كمبيوتر. ومع ذلك، في كل مطبعة أو مطبعة متخصصة، يمكنك شراء نماذج إيصالات جاهزة تتوافق مع المتطلبات القانونية وتكون ملائمة لمعالجة الخدمات.

كيفية ملء نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية

يجب ملء جميع الحقول في نموذج الاستلام. إذا كانت الوثيقة تحتوي على قسيمة مقطوعة يحق للعميل الحصول عليها كدليل على الدفع مقابل الخدمة، فسيتم ملؤها بنفس طريقة الوثيقة الرئيسية، ويتم توقيعها وتمزيقها وتبقى لدى المشتري. نحن نقدم عينة من ملء نموذج الإبلاغ الصارم لأصحاب المشاريع الفردية:

إذا لم يكن لدى BSO قسيمة مقطوعة، فيجب ملؤها في نسختين (على الأقل). عندما يوفر رجل الأعمال إنتاج نسختين من الأصل، يجب تحديد ذلك عند الطلب. يمكن عمل نسخ من المستند باستخدام ورق الكربون، أو في كتاب النماذج، تتم معالجة أوراق النسختين الثانية والثالثة بتشريب خاص أثناء الإنتاج ويتم نسخ الإدخالات عند ملء النسخة الأصلية.

يعد BSO لرواد الأعمال الأفراد الذين يقدمون الخدمات للجمهور عاملاً في تسجيل المدفوعات النقدية، لذلك من المهم الالتزام بمتطلبات الانضباط النقدي في إعداد وتسجيل الإيصالات. يخضع ملء نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية لقواعد معينة. يتم إصدارها عادةً فورًا بعد استلام الدفع نقدًا أو باستخدام بطاقة مصرفية. لا يجوز ملء النموذج في وقت متأخر، أو على العكس من ذلك، قبل استلام الدفع.

يتم تسجيل الإيصالات المشتراة من المطبعة في دفتر تسجيل BSO. ويتم إدخالها فيه بالأسماء الكاملة والترقيم والتسلسل. هذا السجل عبارة عن مجلة مرقمة ومربوطة ومخيطة ومصدقة بتوقيع صاحب المشروع وختمه. يتم إجراء محاسبة BSO من قبل رجل أعمال أو شخص أبرم معه اتفاق بشأن المسؤولية عن قبول النقد.

يتم ملء كل نموذج دون تعديلات أو محو. غير مسموح بإجراء تصحيحات على المستند. تعتبر هذه النسخ تالفة تلقائيًا ويجب عدم التخلص منها. تم وضع علامة "تالف" عليها، وتم شطبها قطريًا وإرفاقها بدفتر الإيصالات كدليل على عدم تلقي أي أموال لها.