Hyväksymistodistus ei ole itsenäinen asiakirja, mutta toimii jokaisen pääsopimuksen erityisliitteenä. Se myönnetään, kun urakoitsija on täyttänyt sopimuksessa määritellyt velvoitteensa. Laki voidaan laatia palvelut, minkä tahansa tuotteen tuotanto tai tehdä työtä.

TIEDOSTOT

Kuka laatii hyväksymistodistuksen

Jokainen sopimusorganisaation työntekijä voi suorittaa asiakirjan suoraan: sihteeri, asianajaja, minkä tahansa yksikön johtaja tai johtaja. Rekisteröinnin jälkeen asiakirjan tulee olla mukana ilman epäonnistumista esitettiin päällikön allekirjoittamista varten, koska ilman hänen nimikirjoitustaan ​​teko menettää lainvoimansa.

Vastaavasti asiakirja on allekirjoitettava asiakkaan toimesta. Tulostaminen ei ole pakollista, mutta suositeltavaa. Jos sinulla on se, laita se tietysti päälle.

Lain laatimisen perussäännöt

• Laki ei ole yhtenäinen. Voit osoittaa mielikuvitusta sitä käännettäessä (tietysti järjen rajoissa).
• Vakiomuoto on A4. Jos yrityksesi on kehittänyt tästä muodosta poikkeavan kirjelomakkeen, ei hätää, tee siitä laki.
• Asiakirja laaditaan kahtena kappaleena - yksi kullekin asianosaiselle.

Asiakirjassa on välttämättä mainittava yritykset, joiden välillä asiakirja on laadittu, tiedot pääsopimuksesta, tiedot tehdystä työstä, tarjotuista palveluista tai valmistetuista tuotteista. Täällä on myös tarpeen kirjata tilaajan urakoitsijalle esittämien vaatimusten olemassaolo tai puuttuminen. Jos huomautuksia on, ne on merkittävä vastaanottotodistukseen erillisissä kohdissa.

On syytä muistaa, että puutteita havaitsevalla tilaajalla on oikeus vaatia alennusta suoritettujen töiden, palvelujen tai tavaroiden kustannuksista ja hän voi itsenäisesti poistaa havaitut puutteet urakoitsijan kustannuksella (mutta vain, jos sopimuksessa niin määrätään).

Havaittujen vikojen poistamisen jälkeen on luotava uusi vastaanottotodistus, joka todistaa, että reklamaatioita ja huomautuksia ei ole esitetty.

Jos asiakas välttelee hyväksyntää, hänen osoitteeseen tulee lähettää yksipuolinen asiakirja (tämä mahdollisuus on säädetty laissa).

Ohjeet vastaanottotodistuksen antamiseen

Tällä teolla on toimistotyön näkökulmasta vakiomuotoinen, eikä sen pitäisi aiheuttaa suuria vaikeuksia kirjoittamisessa.

• Ensinnäkin asiakirjan nimi ilmoitetaan tilavalla merkinnällä sen olemuksesta.
• Täytä alla oleva rivi sijainti, johon asiakirjan antava urakoitsijayritys on rekisteröity, sekä sen täytäntöönpanopäivä: päivä, kuukausi (sanoilla), vuosi.
• Sitten laki sisältää tiedot pääasiakirjasta, jonka liitteenä se on (sopimuksen päivämäärä ja numero), jonka jälkeen kirjataan niiden organisaatioiden nimet, joiden välillä se on tehty. Ensin ilmoitetaan urakoitsijan nimi, joka osoittaa sen organisaation ja oikeudellisen aseman (IP, LLC, OJSC, CJSC) sekä vastuuhenkilön aseman (esimerkiksi johtaja, toimitusjohtaja tai muu työntekijä, joka on valtuutettu allekirjoittamaan tällaiset asiakirjat) sukunimensä, etunimensä, sukunimensä.
• Lisäksi asiakasta koskevat tiedot syötetään samalla tavalla.
• Yrityksiä koskevien tietojen syöttämisen jälkeen on syötettävä suoritettujen töiden tyypit, määritellyt palvelut tai valmistetut tavarat ja sen jälkeen todistettava erillisellä merkinnällä, että niiden laatu vastaa laissa vahvistettujen standardien ja normien (jos sellaisia ​​​​on) vaatimuksia.
• Seuraavassa kappaleessa sinun on ilmoitettava urakoitsijan lähettämän laskun numero, summa, joka asiakkaan on maksettava vastaanottotodistuksen allekirjoittamisen jälkeen, ja myös kiinnitettävä maksuvelvollisuus.
• Asiakirjan viimeinen kappale osoittaa, että suoritettu työ on tarkastettu eikä asiakkaalla ole reklamaatioita. Muussa tapauksessa olisi lisättävä vielä yksi kappale, jossa on tarpeen kuvata yksityiskohtaisesti havaitut puutteet sekä esitellä ehdot ja menettely niiden poistamiseksi.
• Lopussa asiakirjan alareunassa on jälleen ilmoitettava niiden organisaatioiden-osapuolten nimet, joiden välillä laki on allekirjoitettu.
• No, aivan lopussa asiakirja on vahvistettava yritysten johtajien tai henkilöiden johtajien allekirjoituksilla, jotka ovat valtuutettu suorittamaan tämän menettelyn. Osapuolten suostumuksella teko voidaan varmentaa sineteillä.

Hyväksymistodistuksen allekirjoittamisen jälkeen

Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet asiakirjan, se saa todistusvoiman. Jatkossa kaikki tilaajan vaatimukset urakoitsijalle voidaan käsitellä vain tuomioistuimessa.

Sivu 1

Toimitusasiakirjalla rekisteröidään valmiiden tuotteiden valmistus konepajoissa ja toimitetaan ne valmiiden tuotteiden varastoon. Työpajat antavat jokaisesta varastoon toimitetusta valmiista erästä lähetysluettelon kahtena kappaleena, johon liitetään QCD-kuitti, passi tai ostajalle tuotteiden mukana lähetettävä todistus. Kun varastonpitäjä on tarkastanut ja vastaanottanut jokaisen valmiin tuotteen erän, hän allekirjoittaa molemmat lähetysluettelon kopiot ja palauttaa yhden kappaleen (kopion) jakeluliikkeeseen. Toimitusasiakirjan ensimmäistä kappaletta varastonpitäjä käyttää varaston lajittelukorttien postittamiseen. Tähän kappaleeseen varastonpitäjä tekee merkinnän kirjaamisesta, kiinnittää korttiin tietuenumeron, jonka jälkeen valmiit kopiot ryhmitellään, numeroillaan, kootaan nippuun ja asiakirjat siirretään pk-yritykselle aikataulun mukaisessa aikataulussa.

Lähetystodistus (lomake nro 3) on yksi yhtenäinen yksirivinen asiakirja, joka myönnetään siirrettäessä tuote-erää yhdestä teknisestä vaiheesta toiseen. Toimitusasiakirjan pysyvät indikaattorit (valmistuspajan numero; GOST; teknologisen vaiheen koodi; valikoiman ja tuotteen koodit; tuotteen nimi; teräksen koko ja laatu; mittayksikön koodi; mittayksikön hinta) täytetään etukäteen typografisesti. Kuukausi ennen kunkin vuosineljänneksen alkua työpajoille annetaan vuosineljänneksen tarkka ohjelma. Vapautettujen valmiiden tuotteiden määrän ja siirtoerien koon perusteella työpajat laskevat kullekin tuotekoodille tarvittavan määrän lähetysluetteloita, täyttävät yhden kontrollikappaleen ja luovuttavat sen asiakirjojen jäljentämistoimistolle. Lisääntynyt kontrollinäytteillä sisään vaadittu määrä lähetysluettelot siirretään korjaamoille, joissa arkistokaapit on varustettu. Tuotekoodien ja prosessivaihekoodien mukaan lajiteltuina lähetysluettelot asetetaan arkistokaapin vastaaviin soluihin.

Lähetystodistus on ensisijainen asiakirja, joka kuvaa puolivalmiiden tuotteiden, osien ja kokoonpanojen liikkumista tuotannossa. Toimituslaskujen perusteella pidetään kirjaa hyödykesuunnitelman toteutumisesta työpajoittain ja osastoittain. Aihioiden, puolivalmisteiden ja osien kirjanpito välikauppojen välisissä ja myymälöiden välisissä varastoissa tapahtuu erityisillä saapumis- ja lähtökorteilla, jotka osoittavat puolivalmiiden tuotteiden, osien tai kokoonpanojen vastaanottamisen ja luovuttamisen varastosta.

Lähetysasiakirjaa tehdessään jakeluliike merkitsee numeronsa, päivämäärän, sen työntekijän sukunimen, jonka kautta toimitus tapahtuu, ja täyttää seuraavat tiedot: vastaanottajan varastonumero, tuotenumero, nimi, koko ja laatu, määrä, alennushinta, tilausnumero. Varaston varastonpitäjä, otettuaan vastaan ​​lähetysluettelon mukaisen materiaalin, allekirjoittaa vastaanoton, merkitsee vastaanotetun määrän samannimiseen sarakkeeseen ja asettaa vastaanottopäivän. Samana päivänä varastonhoitaja kirjaa arvoesineiden siirtoasiakirjat määrä- ja arvosanakirjanpitokorttiin.

Kirjanpidolla ylläpidetään toimituslaskujen perusteella kumulatiivisia laskelmia kuukauden valmiiden tuotteiden tuotannosta.

Yksityiskohtainen kaksoisrei'ikortti, joka on myös lähetystodistus, täytetään osan valmistuksen jälkeen. Rekisterinpitäjä hyväksyy osan ja tekee vastaavan merkinnän kaksoisrei'ityskorttiin, jonka jälkeen osa yhdessä kaksoisrei'ityskortin kanssa toimitetaan valmiiden tuotteiden varastoon, jossa vastaanottaja merkitsee yksityiskohtaiseen kaksoisreikäkorttiin varastokoodin ja osan varastoon vastaanottopäivämäärän. Tämän jälkeen kaksoisrei'ityskortti lasketaan kokoelmaan ja jokaisen työvuoron lopussa yksityiskohtaiset kaksoisrei'ityskortit siirretään ITC:lle käsittelyä varten.

Valmistetun valuraudan määrä määritetään punnitsemalla ja kirjataan lähetysluetteloihin, jotka varaston tai työpajojen edustaja - nestemäisen raudan kuluttajat - vahvistaa. Teräspajoille siirretyn nestemäisen harkkoraudan paino määräytyy harkkoraudan kauhan painon ja valutuksen jälkeisen painon erotuksena, josta on vähennetty harkkoraudan mukana tulevan kuonan ja nestemäisen harkkoraudan pinnalle sinkoutuvan koksituulen määrä. Alennusten määrä on laskettu tehtaan keskuslaboratorion tutkimustietojen perusteella. Koska tällainen sulatetun raudan määrän määrittäminen liittyy joihinkin sopimuksiin, kuun lopussa jäljellä oleva rauta tarkistetaan ja oikaisut tehdään havaittujen poikkeamien mukaan.

Valmistetun valuraudan määrä määritetään punnitsemalla ja kirjataan lähetysluetteloihin, jotka varaston tai työpajojen edustaja - nestemäisen raudan kuluttajat - vahvistaa. Teräspajoille siirretyn nestemäisen raudan paino määräytyy harkkoraudan kauhan painon ja sen poistoputken painon erotuksena, josta on vähennetty harkkoraudan mukana tulevan kuonan ja nesteraudan pinnalle heitetyn koksituulen alennus. Alennusten määrä on laskettu tehtaan keskuslaboratorion tutkimustietojen perusteella. Koska tällainen sulatetun raudan määrän määrittäminen liittyy joihinkin sopimuksiin, kuun lopussa jäljellä oleva rauta tarkistetaan ja oikaisut tehdään havaittujen poikkeamien mukaan.

Sekoittimeen kaadetun valuraudan määrä ilmoitetaan masuuniliikkeen toimittamien lähetysluetteloiden perusteella. Sekoittimesta tulevan romun paino määritetään punnitsemalla, kun se lähetetään paalu- tai masuuneihin. Kuukauden lopussa sekoittimessa jäljellä oleva valurauta määritetään mittauksella. Häviö sekoittimessa lasketaan seuraavasti: sekoittimessa olevan raudan jäännös kuun alussa plus kuukauden raudan tarjonta ja miinus uuniin (muuntimet) kaadettu rauta, romu ja loput sekoittimessa olevasta raudasta kuun lopussa.

Kulutuksen mukaan: päällikön huomautus työkalun myöntämisestä; toimitustodistus työkalujen palautuksesta varastoon; siirtolasku siirtoa varten toiselle työpaikka; työkalun hävittäminen kulumisen vuoksi.

Yksittäisen (yksittäisen) lähetyslomakkeen käytöllä on jossain määrin etua moniriviseen lomakkeeseen verrattuna yrityksissä, jotka valmistavat huomattavan valikoiman valmiita tuotteita. Mutta tämä on päätettävä tapauskohtaisesti.

Teollisuusyrityksen kirjanpito laatii raportointikauden lopussa lähetysluetteloiden perusteella laskelman valmiiden tuotteiden luovutuksesta. Selvitys on luettelo valmiista tuotteista nimen mukaan, jossa ilmoitetaan niiden kustannukset suunnitelluissa ja raportointihinnoissa. Irtisanomisen perusteella tehdään kirjanpitokirjaus valmiiden tuotteiden kirjaamisesta. Valmiiden tuotteiden toimitus valmiiden tuotteiden varastoon on vahvistettava lähetysasiakirjoilla.

Kulunut työkalu luovutetaan romukammioon, jossa toimituslaskujen perusteella tehdään merkinnät romuvarastokortteihin. Luovutettu työkalu näkyy tässä kahdessa mittayksikössä: kappaleina ja painona.

Varaosien vastaanotto keskusvarastoon valmistusliikkeistä tapahtuu lähetysluetteloiden mukaan tiukasti tilausten mukaisesti; Varasto saa kopiot tilauslomakkeiden liitteenä olevista yksityiskohtaisista erittelyistä vastaanoton aikana tapahtuvaa valvontaa varten.

Vastaanottotodistus, lähetystodistus, lasku valmiiden tuotteiden siirtämisestä varastoon (lomake N MX-18) ja kuittitilaus (lomake N M-4) ovat asiakirjoja, joita käytetään varastoerien välisten siirtojen kirjaamiseen. rakenteelliset jaot järjestöt. Niitä käytetään valmiiden tuotteiden luovutuksen ja vastaanottamisen rekisteröintiin asianmukaiseen varastoon. Seuraavat palvelevat samaa tarkoitusta:

vaatimus-rahtikirja (lomake N M-11) ja lasku sisäisistä siirroista, tavaroiden siirroista, konteista (lomake N TORG-13).

Varastossa olevien tavaroiden kirjanpitoon tarkoitettu aikakauslehti (lomake N TORG-17) on tarkoitettu tallentamaan valmiiden tuotteiden turvallisuus ja liikkuminen niille varatuilla varastointialueilla.

Lasku (lomake N 19), lasku materiaalin luovutuksesta osapuolelle (lomake N M-15) ja laskutilaus on tarkoitettu valmiiden tuotteiden toimittajan ostajalle lähetettäväksi. Ne kuuluvat kauppaasiakirjojen luokkaan ja sisältävät suhteellisen yksityiskohtaiset tekniset tiedot lähetetyt (tai lähetetyt) tuotteet. Joskus ne tarjoavat kustannustietoja (mutta ne eivät ole pakollisia). Näitä asiakirjoja on täydennettävä asianmukaisilla selvitys- ja maksutodistuksilla, jotka sisältävät: laskun ja laskun (lomake N 868). Laskut sisältävät rahallisia vaateita ostajia vastaan ​​tai vahvistuksia heidän aiemmista maksuistaan. Lisäksi näissä asiakirjoissa mainitaan eräitä tavaroiden ominaisuuksia. Laskulla on erityinen rooli: se ei ole vain yhdistetty hyödyke- ja maksutodistus, vaan myös verotodistus. Se sisältää seuraavien verojen kirjanpitovaatimukset: ALV, valmistevero ja liikevaihtovero. Tämän asiakirjan huolellinen täyttö, säilytys ja täytäntöönpanon valvonta - ajan tasalla käytännön tehtävä kirjanpito.

Laskuja ylläpidettäessä on tarpeen kirjata ne erityisiin päiväkirjoihin (myönnetyt ja vastaanotetut laskut), ja osto- ja myyntitapahtumat tulee näkyä ostokirjassa ja myyntikirjassa. Vero- ja finanssiviranomaiset osoittavat jatkuvaa ja tarkkaa huomiota laskuun. Säännöt laskujen laatimisesta, kirjanpitopäiväkirjojen, osto- ja myyntikirjojen pitämisestä on esitetty Venäjän federaation hallituksen asetuksessa 2. joulukuuta 2000 N 914 (muutettu 15. maaliskuuta 2001 N 189).

Konossementti (lomake N 1-T) ja kuorma-auton rahtikirja (lomake N 4-P) kuuluvat asiakirjojen luokkaan, joka virallistaa tuotteiden siirron toimittajalta ostajalle. Ne sisältävät melko täydelliset tiedot lastista ja sen kuljetusehdoista.

Toimitettujen tuotteiden inventaarioasiakirjalla (lomake N INV-4) ja kuljetuksessa olevien varastoerien maksujen inventaarioasiakirjalla (lomake N INV-6) otetaan huomioon asiakkaille lähetettyjen tuotteiden määrä, reitin turvallisuus, liikkumisen ajoitus ja selvitystoiminnan tehokkuus.

3. Valmiiden tuotteiden myynnin kirjanpito

Valmiiden tuotteiden myynti kirjataan toimituksen yhteydessä asiakkailleen. Usein toimittajalle aiheutuu tiettyjä kustannuksia tuotteiden lähetyksestä ja myynnistä. Näitä kuluja kutsutaan myyntikuluiksi tai myyntikuluiksi. Nämä kulut sisältävät:

Kustannukset taara, pakkaus tuotteet;

Kustannukset tuotteiden toimittamisesta ostajalle;

· myyntiorganisaatioille maksetut palkkiot, kauppajärjestöille maksetut palkkiot;

Muut kulut (erityisanalyysit tuotteiden laadusta, passien painaminen, projektit, mainonta).

Liikekulujen kirjanpito tapahtuu tilillä 44 "Myynnin kulut". Kustannusten syntyessä ja niiden tyypistä riippuen tehdään kirjaus D 44 - K 10, 23, 71, 51 Raportointikauden lopussa liiketoimintakulut jaetaan summan kesken. myydyt tuotteet ja kuun lopussa lähetettyjen tavaroiden saldo. Kuukauden kertyneet kulut jakautuvat seuraavasti. Välittömät kustannukset kirjataan omistuspohjaisesti alkuasiakirjojen perusteella ja useisiin tuotteisiin liittyvät välilliset kustannukset jaetaan suhteessa määrään, painoon, tilavuuteen tai kirjanpitohintaan. Tasetta laadittaessa myyntikulut lisätään erään "keskeneräiset menot (jakelukulut)".

Valmiiden tuotteiden myynti tapahtuu tilillä 90 "Myynti". Tämä tili on taloudellisesti tehokas. Tilin veloitus heijastaa valmiiden tuotteiden tuotannon ja myynnin kokonaiskustannuksia (myydyt tavarat ja muut kulut). Tilin hyvitys osoittaa valmiiden tuotteiden myynnistä saadut tuotot (ostajilta saatujen varojen määrä). Tilin 90 veloitus- ja luottokierrosten välinen ero on taloudelliset tulokset tuotteiden myynnistä (voitto tai tappio). Tämä tulos kirjataan kuukausittain tilille 99 "Tuotto ja tappio" sulkemalla tili 90.

Yritys tekee myyntitulojen määrälle tilityksen D 62 - K 90, kun tilitysasiakirjat esitetään asiakkaille maksua varten. Samanaikaisesti myytyjen tavaroiden kustannukset poistetaan kirjauksilla:

D 90 - K 43, jos valmiit tuotteet kirjataan todelliseen hankintamenoon;

· jos valmiiden tuotteiden kirjanpito tehdään vakiokustannuksella, tehdään vakiokustannusten määrälle kaksi kirjausta D 90 - K 43 ja poikkeamien määrälle D 90 - K 40. Jos poikkeamat ovat positiivisia (todelliset kustannukset ylittävät standardin), tehdään lisäkirjaus, muuten poikkeamat käännetään.

Esimerkki: Maljakkovalmistus- ja myyntialue 1. Kaoliini poistetaan tuotantoon alennushinnalla D 20 - K 10 \u003d 250002. Maljakoiden valmistuskustannukset huomioidaan: poistot, hoitokulut, verot, vakuutusmaksut, palkka, muut kulut (ilman alv:a) D 20 - K 60,60,39,02,60,02 00

3. Kaupalliset kulut esitetään ilman arvonlisäveroa D 44 - K 76 \u003d 80004. Valmistettiin 500 vazD43-K 20 \u003d 750 005. Laskut esitettiin ostajille VAZD 62-K 90 \u003d kirjanpitokustannus 6120 K \u0030 912003d. u003d 750007 poistettiin myynnistä.kulutD 90-K 44 = 80008. Myynnistä kertynyt arvonlisäveroD90-K 68 = 200009. Myyntivoiton määrä D 90 -K 99 = 1700010 Määritettiin voiton määrä 10D 09 voiton määrällä 109 vähennetty

Jos yritykselle aiheutui kaupallisia kuluja myydessään tuotteita, kirjataan D 90 - K 44.

Myydyistä tuotteista peritään myös arvonlisävero. Tämän summan maksaa ostaja, ts. sisältyy tuloihin. Toimittajan on siirrettävä tämä summa budjettiin. Siksi toimittajayritykselle tämä vero on välitön, ja se veloitetaan kirjaamalla D 90 - K 68.

Tuotannosta vapautuneet tuotteet siirretään valmiiden tuotteiden varastoon. Tuotteiden siirto konepajasta varastoon dokumentoidaan saapumisilmoitus, joka ilmoittaa jakeluliikkeen numeron, tuotteet vastaanottaneen varaston numeron, tuotteiden nimen, tuotenumeron, varastoon toimitettujen tuotteiden lukumäärän, kirjanpitohinnan ja määrän.

Lähetyskirjan allekirjoittavat tuotteet luovuttaneen konepajan edustaja, ne varastoon vastaanottanut varastonhoitaja, teknisen valvonnan työntekijä sekä toimituspajan johtaja.

Lähetysluetteloiden muotoon ja sisältöön sekä niiden toteuttamismenettelyyn vaikuttavat tuotteen monimutkaisuus, sen hankinta ja toimitustiheys varastoon. Voi hakea kumulatiivinen lähetystodistus. Se tallentaa useiden päivien ja useiden tuotteiden ennätyksiä.

Joissakin tapauksissa kumulatiivisen sijaan kertaluonteiset laskut jokaiselle tuotantojulkaisulle.

Jos tuotteet valmistetaan kertatilausten mukaan, niin laskulla on listattu tilaukseen sisältyvät tuotteet. Monimutkaisten ja monitoimituotteiden valmistuksessa laskun sijasta a hyväksymistodistus. Siinä ilmoitetaan tuotteiden nimi, määrä, hinta, sekä huomautetaan, että valmistetut tuotteet ovat valmistuksella valmiita, täysin varusteltuja, täyttävät tekniset ehdot (sopimusehdot) ja teknisen vastaanottotodistusten mukaan lopullisessa valmiissa ja pakattuna, hyväksytään teknisessä tarkastuksessa ja luovutetaan varastoon. Jos sopimuksessa määrätään asiakkaan edustajan osallistumisesta tuotteiden vastaanottoon, niin lähetys- tai vastaanottotodistus allekirjoittaa myös asiakkaan edustaja.

Massatuotannossa monissa yrityksissä valmistuneet tuotteet siirretty työpajasta varastoon toistuvasti työvuoron aikana. Tässä tapauksessa laskun lisäksi hyväksymislista. Jokainen valmiiden tuotteiden vastaanotto varastoon kirjataan toimitusluetteloon. Vuoron lopussa lasketaan kaikki yhteensä hyväksytyt tuotteet ja lähetystodistus lähetetään. Vastaanottolomakkeet säilyvät varastossa, ja lähetysluetteloita, kuten muissakin tapauksissa, käytetään kirjanpitoon, keräilyraportteihin, synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon rekistereihin. Hyväksymislomaketta käytettäessä laskutettujen laskujen määrä, niiden rekisteröinnin ja kirjanpidon monimutkaisuus vähenee. Tuotteiden varastoon toimituksen nopeuttamiseksi ja sen rekisteröintimenettelyn yksinkertaistamiseksi on suositeltavaa käyttää mahdollisuuksien mukaan laitteita, jotka laskevat toimitettujen tuotteiden määrän automaattisesti.

Toimitus- ja vastaanottolaskuja ja vastaanottotodistuksia laaditaan kokoonpano- tai loppuliikkeessä 2 kappaleena: yksi kappale, jossa on tuotteet vastaanottaneen varastonpitäjän allekirjoitus, jää jakeluliikkeeseen ja sitä käytetään operatiiviseen kirjanpitoon, ja toinen jakeluliikkeen edustajan allekirjoituksella saapuu varastoon tuotteiden mukana ja toimii varaston ja kirjanpidon perustana. Valmiiden tuotteiden julkaisu maatilan tarpeisiin myönnetään laskun vaatimus.

Vaatimus-lasku laaditaan tuotteiden kertaluonteisesta luovutuksesta kahtena kappaleena. Yksi kopio siitä siirretään kirjanpitoon, joka toimii pohjana tuotteiden liikkumisen heijastamiselle varastopaikasta toiseen.

Jos yritys tekee työtä kolmansien osapuolien organisaatioille, tässä tapauksessa se myönnetään työn vastaanottamisen teko. Todistus ja lasku laaditaan kahtena kappaleena. Yksi kopio, jossa on urakoitsijan edustajan allekirjoitus, siirretään tilaajalle ja toinen kopio vahvistuksena hyväksyttyjä töitä Tilaajan edustaja pysyy urakoitsijan palveluksessa, ja sitä käytetään jatkossa kirjanpitoon tehdyn työn heijastamiseen.

Tuotannosta vapautuneet tuotteet siirretään valmiiden tuotteiden varastoon.

Tuotteiden siirto konepajasta JSC Slobodan koneenrakennustehtaan varastoon laaditaan vastaanottolaskulla, josta käy ilmi toimittavan konepajan numero, tuotteet vastaanottaneen varaston numero, tuotteiden nimi, tuotenumero, varastoon toimitettujen tuotteiden määrä, kirjanpitohinta ja määrä. Lähetyskirjan allekirjoittavat tuotteet luovuttaneen konepajan edustaja, ne varastoon vastaanottanut varastonhoitaja, teknisen valvonnan työntekijä sekä toimituspajan johtaja. Varastonhoitaja heijastaa tiedot valmiiden tuotteiden luovutuksesta ja niiden vastaanottamisesta varastoon valmiin tuotteen kirjanpitokortissa, jonka muoto ja sisältö ovat samanlaisia ​​kuin materiaalikirjanpitokortti (lomake nro M-17).

Lähetysluetteloiden muotoon ja sisältöön, niiden toteuttamismenettelyyn vaikuttavat tuotteen monimutkaisuus, sen hankinta ja toimitustiheys varastoon.

Sloboda Machine-Building Plant OJSC:n yrityksessä käytetään kumulatiivista vastaanottolaskua (Liite A). Se tallentaa useiden päivien ja useiden tuotteiden ennätyksiä.

Joissakin tapauksissa kumulatiivisen sijaan käytetään kertalaskuja, jotka laaditaan jokaiselle tuotantojulkaisulle. Jos tuotteet valmistetaan kertatilausten mukaan, niin laskulla on listattu tilaukseen sisältyneet tuotteet sekä sopimuksen tai kirjeen numero, jolla tämä tilaus suoritetaan.

Monimutkaisten ja moniosaisten tuotteiden valmistuksessa laskun sijasta laaditaan vastaanottotodistus, josta käy ilmi tuotteiden nimi, määrä, hinta ja lisäksi todetaan, että valmistetut tuotteet ovat valmiita tuotannossa, täysin varusteltuja, täyttävät tekniset ehdot (sopimusehdot) ja teknisen vastaanottotodistusten mukaan lopullisessa valmiissa ja pakattuna, hyväksytään tekniselle tarkastukselle ja luovutetaan varastolle. Jos sopimuksessa määrätään asiakkaan edustajan osallistumisesta tuotteiden vastaanottamiseen, hän allekirjoittaa myös lähetysluettelon tai vastaanottotodistuksen.

Slobodan koneenrakennustehtaan OJSC:n massatuotannossa valmiita tuotteita siirretään konepajasta varastoon monta kertaa työvuoron aikana. Tällöin käytetään laskun lisäksi toimitus- ja vastaanottolistaa. Jokainen valmiiden tuotteiden vastaanotto varastoon kirjataan toimitusluetteloon. Vuoron päätyttyä lasketaan hyväksyttyjen tuotteiden kokonaismäärä ja laaditaan vastaanottolasku. Vastaanottolomakkeet säilyvät varastossa, ja lähetysluetteloita, kuten muissakin tapauksissa, käytetään kirjanpitoon, keräilyraportteihin, synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon rekistereihin. Hyväksymislomaketta käytettäessä laskutettujen laskujen määrä, niiden rekisteröinnin ja kirjanpidon monimutkaisuus vähenee. Tuotteiden varastoon toimituksen nopeuttamiseksi ja sen rekisteröintimenettelyn yksinkertaistamiseksi on suositeltavaa käyttää mahdollisuuksien mukaan toimitettujen tuotteiden määrän automaattista laskemista sekä mittauskontteja.

Toimitus- ja vastaanottolaskuja ja vastaanottotodistuksia laaditaan kokoonpano- tai loppuliikkeessä kahtena kappaleena: yksi kappale, jossa on tuotteet vastaanottaneen varastonpitäjän allekirjoitus, jää jakeluliikkeeseen ja sitä käytetään operatiiviseen kirjanpitoon ja toinen jakeluliikkeen edustajan allekirjoituksella saapuu varastoon tuotteiden mukana ja toimii varaston ja kirjanpidon perustana.

Jos yritys JSC "Sloboda Machine-Building Plant" suorittaa töitä kolmansien osapuolien organisaatioille, tässä tapauksessa laaditaan työn hyväksymisasiakirja. Todistus ja lasku laaditaan kahtena kappaleena. Yksi kopio, jossa on toimeenpanoyrityksen edustajan allekirjoitus, siirretään asiakkaalle, ja toinen kopio, jossa on asiakkaan edustajan hyväksymä työ, jää urakoitsijalle, ja sitä käytetään tulevaisuudessa laskelmiin ja kirjanpitotöiden heijastamiseen. Suoritetut palvelut dokumentoidaan asiakirjalla, työmääräyksellä, kuitilla.

Toimitus- ja vastaanottolaskut siirretään valmiiden tuotteiden varastokirjanpitokorttien merkintöjen jälkeen kirjanpitoon, jossa niiden perusteella muodostetaan tiedot tuotteiden tuotannosta ja pidetään kirjaa. Myös töiden ja palveluiden perusasiakirjat menevät kirjanpitoon.

Raportointikauden tuotantotietojen tiivistämiseen käytetään kumulatiivista selvitystä (Liite B), johon siirretään lähetysluetteloista ja asiakirjoista tiedot valmistettujen tuotteiden määrästä vuoroa tai työpäivää kohden, jossa ilmoitetaan asiakirjan päivämäärä ja numero sekä kirjanpitohinta (suunniteltu (normatiivinen) hankintahinta tai myyntihinta).

Raportointikauden lopussa kunkin tuotostyypin kokonaismäärä lasketaan selvitykseen. Kertomalla hinta määrällä, määritetään kunkin tuotetyypin tuotannon arvo alennushinnoin ja lasketaan sitten kaiken tuotannon hinta alennushinnoin.

Lisäksi selvitys sisältää tiedot todellisista tuotantokustannuksista tuotetyypeittäin, jotka on otettu pää- ja aputoimialojen analyyttisestä kirjanpidosta (tuotantokustannusten yhteenvetolaskenta ja tuotteiden kustannuslaskenta). Kertymälaskelmassa määritetään sitten kaikkien luovutettujen ja varastoon toimitettujen valmiiden tuotteiden todelliset kustannukset.

Tuotannon todelliset tuotantokustannukset koko yritykselle lasketaan päiväkirjatodistuksesta nro 10 (kohta 2 "Kaupallisten tuotteiden kustannusten laskenta"). Siksi todellisen kustannusten kertymälaskelman tiedot on tarkistettava päiväkirja-option nro 10 luvun 3 tiedoilla.

Kertymälaskelman tietoja käytetään synteettisillä tileillä olevien tuotteiden tuotoksen kuvaamiseen ja varastossa olevien valmiiden tuotteiden kustannusanalyyttisen kirjanpidon ylläpitämiseen.