Aikataulu on tärkeä osa elämäämme. Aikataulujen avulla emme vain hallitse aikaamme, vaan myös vähennämme stressiä, arvioimme edistymistämme työn valmistumisessa ja valmistaudumme odottamattomiin tapahtumiin.

Sillä ei ole väliä, luotko tehtävälistaa vai suunnitteletko tapahtumaa. Teet mitä tahansa, aikataulu auttaa sinua pysymään raiteilla ja varmistamaan, että et menetä mitään näkyvistäsi.

Malli on helpoin tapa luoda aikataulu. Tästä artikkelista löydät kuvauksen parhaista päivä-, viikko- ja kuukausiaikataulumalleista Excelissä sekä vaiheittaiset ohjeet löytääksesi tarpeisiisi sopivia malleja ja mukauttaaksesi niitä.

Opit myös käyttämään aikataulumallia Smartsheetissä, laskentataulukkopohjaisessa työnhallintatyökalussa, jonka avulla voit luoda aikatauluja nopeammin kuin Excel ja joka tarjoaa enemmän muotoilu- ja yhteistyövaihtoehtoja.

Kuinka mukauttaa mallisi Excelissä

Päivittäisten, viikoittaisten tai kuukausittaisten aikatauluasetusten mukauttaminen Excelissä on helppoa. Voit valita värikoodin tietyille elementeille, kuten lääkärin vastaanotolle tai syntymäpäiville, tai muuttaa kirjasintyyppiä ja kokoa. Voit myös lisätä logon kalenteriisi, jos käytät sitä työskennellessään asiakkaiden kanssa.

1. Fontin muotoilu

1. Voit muuttaa otsikoiden fonttikokoa valitsemalla kaikki otsikot. Aloitus-välilehdellä voit valita fontin tyypin ja koon.
2. Voit muotoilla päivämäärä- tai aikamerkit valitsemalla koko sarakkeen tai kaikki päivämääräkentät. Aloitus-välilehdellä voit muuttaa fontin tyyppiä ja kokoa.

2. Värin muutos

Voit muuttaa aikataulusi fonttia tai taustaväriä. Värikoodin käyttäminen voi olla hyödyllistä korostaa tiettyjä toimintoja tai tehtäviä.

1. Jos haluat muuttaa koko rivin taustaväriä, napsauta maalisäiliökuvaketta ja valitse sitten täyttöväri.
2. Voit valita tapahtuman värikoodin sijoittamalla tehtävän tai kokouksen tiedot päivämääräkenttään. Valitse sitten teksti, napsauta maalisäiliökuvaketta ja valitse sopiva täyttöväri.

3. Kuvan lisääminen

Mukauta aikataulusi lisäämällä kuvia, kuten yrityksesi logo.

1. Valitse Lisää-välilehdellä Kuvat. Lataa kuva, jota haluat käyttää.

1. Kuva lisätään taulukkoosi, jonka jälkeen voit siirtää sen haluamaasi paikkaan.

Jos haluat lisätä logon tai kuvan yläosa aikataulu, saatat joutua lisäämään paikan tämän elementin sijoittamiseen ensin.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella koko taulukon ensimmäistä riviä ja valitse "Lisää".

1. Valitse Lisää rivi.

1. Toista nämä vaiheet lisätäksesi tarvittavan määrän rivejä.
2. Jos haluat tehdä uusien viivojen taustasta valkoisen, valitse uudet viivat, napsauta maalisäiliökuvaketta ja valitse valkoinen.
3. Jos haluat poistaa merkintärivit otsikkorivin yläpuolelta, valitse otsikkorivi, napsauta Reunat-kuvaketta ja valitse Ei reunusta -vaihtoehto.

Sinulla on nyt ylimääräistä tyhjää tilaa kuvan sijoittamista varten.

Aikataulumallit: Tulostettava tai online-tilassa

Sen lisäksi, että valitset tehtävillesi parhaan aikataulumallin, sinun on päätettävä, mitä tulostus- ja online-jakamisominaisuuksia malli sisältää.

Monet ihmiset tulostavat aikataulunsa ja ripustavat ne seinälle tai jääkaappiin. Kun on kyse tehtävälistasuunnittelijoista tai henkilökohtaisista tapaamisista, monet pitävät niitä lompakossaan tai kukkarossaan helpottamaan pääsyä ja käyttöä.

Aikataulun tulostaminen ja kaikkien saatavilla voi olla hyödyllistä, mutta yleensä paperikalenteri tekee elämästäsi todennäköisemmin kaoottisemman ja epäjärjestyneemmän. Jos unohdat tai kadotat kalenterisi, sinun on aloitettava kaikki alusta. Jos joku haluaa muokata tai lisätä tietoja kalenteriin, et tiedä muutoksen tekijää, ellet tunnista henkilön käsialaa. Ja lopuksi, tila tällaisessa kalenterissa on aina rajallinen, se täyttyy nopeasti ja näyttää epäsiisti, ja siinä on paljon muutoksia ja lisäyksiä.

Jos tarvitset taatun pääsyn aikatauluihisi mihin aikaan päivästä tahansa, valitse pilvipohjainen yhteistyöratkaisu. Sinun on voitava tarkastella ja muokata aikatauluasi älypuhelimella tai tietokoneella milloin tahansa.

Lisäksi voit säästää rahaa siirtämällä aikataulusi pilveen. suuri määrä paperi. Jos aiot jakaa tämän kalenterin muiden ihmisten kanssa, online-työkalu auttaa sinua kommunikoimaan ja tekemään muutoksia tehokkaammin. Voit nähdä, mitä on muokattu, ja valita myöntämiesi käyttöoikeuksien tason ja määrittää käyttäjille katsojan, muokkaajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet.

Lopuksi monet verkkotyökalut tarjoavat yhteistyöominaisuuksia, joiden avulla voit lisätä keskusteluja, asettaa muistutuksia tai ilmoituksia, vaihtaa tavallisesta näkymästä Gantt- tai kalenterinäkymään ja liittää liitteitä.

Luo yksinkertaisia, yhteiskäyttöisiä aikatauluja Smartsheetissä

Smartsheet on laskentataulukkopohjainen työnhallintatyökalu, joka tarjoaa erilaisia tehokkaita toimintoja yhteistyötä ja viestintää varten. Smartsheetissä on kymmeniä sisäänrakennettuja malleja sekä jakamisominaisuuksia, joten se on ihanteellinen yksinkertaiseen tehtävien ajoitukseen monimutkaisempiin projektiaikatauluihin. Mallien mukauttaminen on helppoa: napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta nimetäksesi otsikon uudelleen tai kaksoisnapsauta mitä tahansa solua lisätäksesi haluamasi tiedot. Voit myös vaihtaa värejä, fontteja tai vaihtaa Gantt-, kalenteri- tai ruudukkonäkymien välillä.

Alla on 14 Smartsheetin aikataulumallia:

Viikkoaikataulumallit Smartsheetissä

Nämä viikkoaikataulumallit kattavat kaikki 7 viikonpäivää maanantaista sunnuntaihin. Monet mallit käyttävät hierarkia tietojen järjestämiseen, ja ne sisältävät alarivejä, jotka voit tiivistää tai laajentaa piilottaaksesi tai näyttääksesi tarvitsemasi päivämäärät tai tehtävät.

Kaikki nämä mallit korostavat Smartsheetin yhteistyöominaisuuksia. Voit esimerkiksi valita viikoittaisesta tuntiaikataulustasi värikoodin tunneillesi, jotta voit visualisoida viikkoaikataulusi nopeasti. Lounassuunnittelijamalliin voit lisätä linkkejä suosikkiresepteihisi nopeaa käyttöä varten, ja viikoittaisessa kodin siivousaikataulussa voit määrittää työt tietyille ihmisille, jotta koko perheellä on tekemistä.

Koulukuormien pitäisi olla pakollinen vastaavat lasten toiminnallisten kykyjen tasoa. Se tarkoittaa sitä koulutusprosessi tulee järjestää (ajallisesti, volyymin ja sisällön suhteen) siten, että lepoajan aikana lapsen keho palautuu ja väsymys häviää.

Esimerkki ja näyte

Tärkeimmät kriteerit oppituntien arvioinnissa koulun työtaakan analysoinnissa ovat vaikeus ja väsymys. Oppituntien vaikeus edustaa materiaalin hallinnan astetta ja tylsyys muutosta oppilaan suorituksessa. Nämä molemmat tekijät on otettava huomioon tuntiaikatauluja laadittaessa. Lisäksi aikataulua laadittaessa huomioidaan opiskelijoiden suoritus ja väsymysaste.

Väsymyksen vähentämiseksi oppituntien aikataulussa tulee ottaa huomioon tuottavat ja tuottamattomat viikonpäivät ja -tunnit. Esimerkiksi klo 11-30 ja 14-30, kaikkein tuottavimpien tuntien aikana, luokissa tulisi muuttaa oppitunnin muotoa, opetuksen tyyppiä ja, jos mahdollista, muuttaa oppilaiden toimintatapaa. On erittäin tärkeää jakaa laajoja oppitunteja kotiin valmistautuminen, eri viikonpäiville.

Aikataulua laadittaessa on suositeltavaa käyttää erityisiä asteikkoja akateemisten aineiden vaikeuden arvioimiseen, joiden avulla voit arvioida minkä tahansa tunnin aikataulun oikeellisuuden (esim. perusluokat tällaiset asteikot on kehittänyt I.G. Sivkov, 5-9 luokkien opiskelijoille - Terveyden ja turvallisuuden tieteellinen tutkimuslaitos).

Yllä olevien asteikkojen mukaan aikataulu katsotaan oikein laadituksi, jos:

• aikana päivä kuluu vaikeita ja helppoja oppitunteja vuorotellen;
• työpäivän molemmille puolisoille on laadittu yksi aikataulu;
• eniten päivittäisiä pisteitä on viikonpäivinä, kuten tiistaina, keskiviikkona ja torstaina;
• vaikeimmat luokat suoritetaan 2-4 oppitunnissa (2-3 oppilaille junioriluokat);
• Akateemiset aineet on nimetty samalla tavalla opetussuunnitelmassa ja aikataulussa.

"Kaksinkertaisten" vaikeiden oppituntien tapauksessa tai kun ne ovat aikataulussa peräkkäin, ensimmäisellä tai viimeisellä oppitunnilla, jos kotitehtävien määrä vastaa oppituntien määrää, aikataulu on laadittu väärin.

• nolla oppituntia;
• erot päivän ensimmäisen ja toisen puoliskon välillä;
• oppituntien väliset tauot, jotka kestävät 5 minuuttia;
• "kaksinkertaisten" vaikeiden oppituntien esiintyminen luokilla 1-5 (poikkeus - laboratorio tai käytännön työ toinen tunti).

Edellä olevan mukaisesti voidaan antaa seuraava yleisiä suosituksia oppituntien jaon mukaan:

• Asteikon mukaan pienin kuormitus tulisi olla viikon lopussa.
• Testipaperit tulisi pitää keskellä viikkoa 2-4 oppituntia.
• Maanantaina ja perjantaina "kaksinkertaisia" vaikeita oppitunteja ei voida hyväksyä.
• Aikataulun pääopetuskuorma tulee jakaa 2-4 oppitunnille.
• SISÄÄN ala-aste"kaksoistunnit" eivät ole hyväksyttäviä, ja 5. luokalla ne ovat hyväksyttäviä vain joissakin erikoistapaukset.
• Päivän toisen puoliskon oppituntien tulee alkaa aikaisintaan 45 minuuttia tunnin päätyttyä päivän ensimmäisen puoliskon aikana.
• Päivän aikana on suositeltavaa vuorotella aktiviteetteja (esimerkiksi henkistä rasitusta vaativat tunnit sijoitetaan ensin, sitten taiteen, työn ja ympäristön oppitunnit sekä liikunta- ja rytmitunnit viimeiseksi).
• On tarpeen ottaa huomioon kotitehtävien tekemiseen käytetty tuntimäärä opetussuunnitelma ja varmista, että valmistelujen määrä on pienempi kuin oppituntien määrä.
• Nollatuntien pitäminen ei ole sallittua.

Hyvää päivää! Tässä artikkelissa opit luomaan oikein oppituntiaikataulumalli, joka voidaan täyttää tietokoneella.

Haluan ensin mainita koulun (yliopiston) aikataulun edut. Se auttaa järjestämään ihmisten (ei vain koululaisten, vaan myös vanhempien ihmisryhmien) toimintaa, visualisoimaan ja jäsentämään kaikki esineet kätevässä, ymmärrettävässä ja mikä tärkeintä yksinkertaisessa muodossa.

Tätä asiakirjaa on käytetty laajasti koulutusalalla: näkyvällä paikalla sijaitsevat aikataululomakkeet tulevat apuun, jotta ne eivät unohda mitään, ovat vastuullisempia ja organisoituneempia. Se on pysynyt tärkeänä useiden vuosien ajan ongelmien ratkaisemisessa, jotka liittyvät kunnollisen keskittymisen puutteeseen, ajanpuutteeseen ja unohtamiseen.

Oikea aikataulu estää sinua olemasta toimettomana! Ja tyytyväisyys päivässä suorittamiesi tehtävien määrästä on vertaansa vailla oleva tunne.

Voit ladata tuntiaikataulumalleja ilmaiseksi alla olevasta painikkeesta.

Jos henkilö on vasta alkamassa noudattaa aikataulua, on tärkeää rohkaista häntä eikä olla liian tiukka, kun jokin ei toimi. Ajan järjestäminen- vaikein asia kenen tahansa elämässä, olipa se sitten uusi työ tai ensimmäisillä luokilla koulussa/oppilaitoksessa.

Siirrytään artikkelin olemukseen, harkitse asettelua laadittaessa huomioon otettuja kriteerejä. Tämän kaavaimen vaadittavat komponentit:

1. Selkeä jäsentely viikonpäivien mukaan.
2. Riittävä määrä rivejä ja tilaa täytettäväksi.
3. Ei ymmärrettävää pieni fontti(joka helpottaa peruskoululaisten käyttöä).

Toivottavat vivahteet:

1. Kaunis muotoilu.
2. Kelloaikataulun saatavuus (tunnin loppu - alku).
3. Sarake "Muistiinpanoille" tai paikka tarroille, joihin voit kirjoittaa muistiinpanoja (tämä tarkoittaa aikataulua, jonka henkilö myöhemmin tulostaa henkilökohtaisesti).
4. Koristeet, joista valita.
5. Tee pieni tasku pienille tavaroille (tietysti, jos aiot sijoittaa aikataulun seinälle, ripusta se jne.).

Valitse tarvitsemasi kriteerit ja ryhdy töihin!

Jos opiskelijan kaavion ulkoasu valmistetaan yksilöllisesti (lapsellesi tai tilauksesta), keskustele ensin halutusta mallista tai vielä parempi, valitse tietty kuva yhdessä kiinnostuneen kanssa.

Näin voit välttää tarpeettomat vaatimukset sinua vastaan.

Käy läpi myös kohdat kohdassa "Toivotut vivahteet".

Malli voidaan tehdä erilaisissa graafisissa muokkausohjelmissa, joista suosituimmat ovat: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor ja muut. Internetissä on monia artikkeleita tämän tyyppisten toimintojen työkaluista. Valitse itsellesi sopiva maun ja värin mukaan...

Tärkeitä kohtia

Kun aloitat luomisen, älä unohda muutamia avainkohtia:

• Älä missään tapauksessa työskentele yhdellä kerroksella, vaan luo niitä riittävä määrä.
• Varmista, että teksti on sijoitettu niin, että se on näkyvissä (tämä helpottaa sen ymmärtämistä ja poistaa paljon vaivaa lukemiseen).
• On parempi kiinnittää huomiota taustan ja tekstin kontrastiin: on parempi olla käyttämättä vihreän ja keltaisen yhdistelmiä.
• Valitse vaaleat pastellivärit häiritsemättä ulkoasun olemusta.
• Säästä välivaiheet säännöllisin väliajoin - kukaan ei ole suojassa vahingossa tapahtuvalta sähkökatkosta ja ohjelmien jäätymisestä, eikä töiden aloittaminen alusta ole miellyttävää.
• Vältä liian monia yksityiskohtia, jotka häiritsevät opiskelijaa.
• Yritä korostaa viikonpäivien nimet ja muotoilla teksti niin, että se erottuu joukosta.
• Kun työskentelet graafisessa editorissa, pidä 10-15 minuutin taukoja siirtymällä pois aikataulusta ja katso sitä sitten uudelleen. Näet todennäköisesti joitain puutteita, joita ei ole huomattu aiemmin.

Ennen kuin aloitat asettelun, suosittelen tutustumaan väripaletteihin - kirjoita värien nimet hakupalkkiin ja arvioi ne mielipiteesi mukaan - tämä nopeuttaa suunnittelu- ja aikatauluprosessia. Siirry valitun kuvan päälle pipetillä ja tallenna tekstin väri.

Inspiraatiota ja uusia ideoita saat tarvittaessa netistä. Lisäksi, jos haluat, voit ladata haluamasi fontit lisäämällä niihin hieman kimmoisuutta ja viehätystä, jonka suurin osa asiakkaista hyväksyy.

Lopuksi haluan sanoa, että aika on rajallinen ja uusiutumaton resurssi, ja siksi ensinnäkin on huolehdittava äläkä ylikuormitta lapsia suurella määrällä valinnaisia ​​ja lisäluokat riippumatta siitä, kuinka viehättäviltä ne näyttävät. Standardoitu aikataulu ja mitattu, toteutettavissa oleva lapsen kuormitus ovat avain menestykseen.

Istuta ajanhallintataitoja lapsuudesta lähtien, ja se on paljon helpompaa aikuisiässä. Laske huolellisesti, kuinka paljon aikaa käytät jokaiseen tehtävälistasi tai aikataulusi kohtaan, koska usein aliarvioimme tämän tai toisen tehtävän, ja sen seurauksena meillä ei ole aikaa suorittaa päivälle suunniteltuja asioita.

Riippumatta siitä, kuinka kätevä koulupäiväkirja on, on aina mukavampaa, että tuntiaikataulu on silmiesi edessä. Se voidaan ripustaa pöydän yläpuolelle, jotta lapsi kysyy kysymyksiä ja lukee kaikki tarvittavat tiedot.

Helpoin tapa on ostaa tai ladata valmiina oppituntien aikataulu. Wordissa täytettävä malli Se auttaa myös laatimaan oman alkuperäisen aikataulusi, jota voidaan muokata tai päivittää joka vuosi.

Mitä oppitunnin aikataulun tulisi sisältää?

Tuntiaikataulu on taulukko, jossa näkyvät viikonpäivät ja niitä vastaavat oppiaineet. Voit halutessasi lisätä kellotaulun ja opettajan sukunimen, etunimen ja isänimen sekä jopa päivittäiset rutiinit tai koulun ulkopuoliset toiminnot. Jokainen oppilas voi luoda kouluaikataulun itse.

Voit helposti luoda oppituntiaikataulun itse Wordissa, tulostaa sen ja liittää sen työpöydällesi. Kaikilla ei kuitenkaan ole väritulostinta, ja jatkuva mustavalkoisen pöydän näkeminen edessäsi oppituntien nimillä on lapselle piinaa. Mitä elementtejä voidaan lisätä koulun aikatauluun ja mitä mahdollisuuksia Word tarjoaa?

Vinkkejä tuntiaikataulun laatimiseen

• Jos on väritulostus, voit muuttaa tekstin väriä, esimerkiksi merkitä kirjallisuustunnit yhdellä värillä, matematiikka toisella jne.

• Otsikko "Oppituntiaikataulu" voidaan korostaa suurella ja kauniilla fontilla. Kun työskentelet Wordin kanssa, napsauta "Lisää" -välilehteä, siirry "WordArt" -osioon ja valitse haluamasi malli.

• Käyttämällä samaa "Lisää" -välilehteä voit siirtyä "Muodot" -osioon ja valita sieltä minkä tahansa haluamasi elementin. Ohjelman kehittäjien tarjoamat hymiöt, tähdet, sydämet jne. tekevät tuntiaikataulusta elävämmän ja elävämmän.

Jos et halua luoda kouluaikataulua itse, suosittelemme lataamaan valmiit mallit täytettäväksi. Kirkkaita, kauniita, mielenkiintoisilla kuvilla - ne voidaan ladata, täyttää ja tulostaa. Tämä voisi olla sarjakuvahahmojen aikataulu alakoululaiset tai malli yksinkertaisemmalla mallilla vanhemmille lapsille tai opiskelijoille.