כדי לבצע משימות מסוימות באקסל, עליך לקבוע כמה ימים עברו בין תאריכים מסוימים. למרבה המזל, לתוכנית יש כלים שיכולים לפתור בעיה זו. בואו לגלות כיצד ניתן לחשב את הפרש התאריכים באקסל.

לפני שתתחיל לעבוד עם תאריכים, עליך לעצב את התאים עבור פורמט זה. ברוב המקרים, כאשר אתה מזין ערכת תווים שנראית כמו תאריך, התא יפמט את עצמו מחדש. אבל עדיין עדיף לעשות זאת באופן ידני כדי להבטיח את עצמך מפני הפתעות.

כעת כל הנתונים שייכללו בתאים שנבחרו יזהו על ידי התוכנית כתאריך.

שיטה 1: חישוב פשוט

הדרך הקלה ביותר לחשב את הפרש הימים בין תאריכים היא באמצעות נוסחה פשוטה.

שיטה 2: פונקציית RAZDAT

אתה יכול גם להשתמש בפונקציה מיוחדת כדי לחשב את ההבדל בתאריכים RAZDAT. הבעיה היא שזה לא ברשימה של אשף הפונקציות, אז אתה צריך להזין את הנוסחה באופן ידני. התחביר שלו נראה כך:

RAZDAT(start_date, end_date, unit)

"יחידה"- זהו הפורמט שבו התוצאה תוצג בתא שנבחר. הסמל המשמש בפרמטר זה קובע את היחידות שבהן יוחזר הסכום הכולל:

• "y" - שנים מלאות;
• "מ" - חודשים שלמים;
• "ד" - ימים;
• "ימ" - הפרש חודשים;
• "מ"ד" - הפרש הימים (לא נלקחים בחשבון חודשים ושנים);
• "י"ד" - הפרש הימים (לא נלקחות בחשבון שנים).

אתה גם צריך לשים לב שבניגוד לשיטת הנוסחה הפשוטה שתוארה לעיל, בעת שימוש בפונקציה זו, תאריך ההתחלה חייב להיות במקום הראשון, ותאריך הסיום צריך להיות במקום השני. אחרת, החישובים יהיו שגויים.

שיטה 3: חישוב מספר ימי העבודה

לאקסל יש גם את היכולת לחשב את ימי העבודה בין שני תאריכים, כלומר לא כולל סופי שבוע וחגים. לשם כך, הפונקציה משמשת צ'יסטרבני. בניגוד להצהרה הקודמת, הוא רשום באשף הפונקציות. התחביר עבור פונקציה זו הוא:

NETWORKDAYS(תאריך_התחלה, תאריך_סיום, [חגים])

בפונקציה זו, הארגומנטים העיקריים זהים לאלו של האופרטור RAZDAT- תאריך התחלה וסיום. בנוסף, יש טיעון אופציונלי "חגים".

יש להחליף אותו בתאריכים של חגים לאומיים, אם יש, לתקופה המכוסה. הפונקציה מחשבת את כל הימים בטווח שצוין, לא כולל שבתות, ימי ראשון, וגם את אותם ימים שנוספו על ידי המשתמש לארגומנט "חגים".

לאחר המניפולציות לעיל, מספר ימי העבודה עבור התקופה שצוינה יוצג בתא שנבחר מראש.

כפי שאנו רואים, תוכנת אקסלמספק למשתמש שלו כלי נוח למדי לחישוב מספר הימים בין שני תאריכים. יחד עם זאת, אם אתה רק צריך לחשב את ההפרש בימים, אז האפשרות הטובה ביותר תהיה להשתמש בנוסחת חיסור פשוטה, במקום להשתמש בפונקציה RAZDAT. אבל אם אתה צריך, למשל, לחשב את מספר ימי העבודה, אז הפונקציה תבוא להציל ימי רשת. כלומר, כמו תמיד, המשתמש צריך להחליט על כלי הביצוע לאחר שהגדיר משימה ספציפית.

מחשבון התאריכים נועד לחשב את מספר הימים בין תאריכים, וכן למצוא תאריך על ידי חיבור או הפחתה של מספר מסוים של ימים לתאריך ידוע.

הוסף ימים לתאריך

על מנת לברר איזה תאריך יהיה בעוד מספר מסוים של ימים, השתמש באפשרות זו. הזן את תאריך ההתחלה ואת מספר הימים שיש להוסיף לו. כדי להחסיר, השתמש בערך המינוס. למחשבון יש גם אפשרות להוסיף ימי עסקים בלבד.

חישוב מספר הימים בין תאריכים

שיטת חישוב זו תענה על השאלה "כמה ימים חלפו מהתאריך". הזן את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום ולחץ על כפתור "חשב". המחשבון יראה כמה ימים בין התאריכים שהוזנו. בנפרד, המחשבון יציג את מספר ימי העבודה.

בעזרת אפשרות זו ניתן לחשב כמה ימים נותרו עד לאירוע מסוים, כמו יום הולדת או חג. לשם כך, הזינו את התאריך של היום בשדה תאריך ההתחלה, ואת תאריך האירוע בשדה תאריך הסיום.

חגים

המחשבון יכול לחשב, להוסיף ולהחסיר גם ימים קלנדריים וגם ימי עבודה. רשמי לא עובד חגים ציבורייםהם:

• 1,2,3,4,5,6,8 בינואר - חגי השנה החדשה
• 7 בינואר - חג המולד האורתודוקסי
• 23 בפברואר - יום מגן המולדת
• 8 במרץ - יום האישה הבינלאומי
• 1 במאי - יום האביב והעבודה
• 9 במאי - יום הניצחון
• 12 ביוני - יום רוסיה
• 4 בנובמבר - יום האחדות הלאומית

אם חג ציבורי חל בשבת או ראשון, הוא מועבר ליום העסקים הבא. אבל לפעמים סוף השבוע מועבר למקום אחר לגמרי בלוח השנה. למשל, שבת וראשון, שנפלו על חגי השנה החדשה, עשוי להיות מועד מחדש למאי כדי להאריך את חופשות מאי.

אז, בשנת 2019 המצב הוא כדלקמן...

דחיית חגים בשנת 2019

בנוסף לחגים הרשמיים, בשנת 2019, 2, 3 ו-10 במאי הם גם ימי חופש עקב העברת ימי חופש מחופשות ראש השנה.

בעת חישוב הימים, המחשבון שלנו לוקח בחשבון הן את החגים הרשמיים והן את כל ההעברות.

חישוב ימי עבודה וחגים

המחשבון די פשוט, אבל בכל זאת, לדעתי, הוא מאוד נוח לחישוב מספר ימי העבודה בין תאריכים שרירותיים.

המחשבון משתמש בנתונים על העברת ימי עבודה וחגים, הכלולים בהחלטות השנתיות של ממשלת הפדרציה הרוסית.

כמובן, יש הרבה מחשבונים כאלה ואנחנו לא מקוריים בזה, אבל יש כמה דגשים שלדעתי תאהבו וניתן להשתמש בהם כדי ליצור מחשבונים אחרים.

גולת הכותרת הראשונה: איננו יכולים לקחת בחשבון את החגים הכלולים בגזירות ממשלת הפדרציה הרוסית, אלא לקחת בחשבון רק סופי שבוע (עבור רוסיה, שבת וראשון)

גולת הכותרת השנייה: לאותן מדינות שיש להן ימי חופש אחרים (בישראל, למשל, ימי החופש הם שישי ושבת), ניתן לציין באילו ימי שבוע יהיו ימי חופש. זה נוח לא רק עבור מדינות אחרות, אלא גם עבור יישום מקומיכשידוע שאנחנו עובדים במשמרות, כל חמישי, שבת ושלישי.

גולת הכותרת השלישית: אנו יכולים להשתמש במערכת שרירותית לחלוטין של ימי חופש, המוגדרים בצורה מסוימת (אין תצוגה של פונקציה זו באתר, למרות שהפונקציונליות עובדת) ולכולם, לא יהיה קשה לבנות לוח ייצור לבלארוס, קזחסטן או סרביה.

תופעת לוואי נחמדה של המחשבון הזה היא גם חישוב מספר הימים בין שני תאריכים. זאת ועוד, היא מחשבת את ההפרש באותו אופן כפי שנעשה במחלקת הנהלת החשבונות ובמחלקת כוח אדם. כלומר, אם אדם עובד מה-1 ביולי עד ה-8 ביולי, אז מסתבר שמונה ימים. מאז היום האחרון נחשב יום עבודה.

שלא כמו מחשבונים מתמטיים ואסטרונומיים, שבהם עם אותם נתונים מתקבלים 7 ימים. טעות זו ביום אחד מופיעה בשל העובדה שבהחלטות כוח אדם היום האחרון הוא תמיד יום עבודה ויש לקחת אותו בחשבון, ובמחשבונים מדויקים ומופשטים נחשב ש-8 ביולי מגיע בחצות (0:0:0). ) וההבדל בין חצות 1 ביולי לחצות 8 ביולי (או 23 שעות 59 דקות 59 שניות 999 אלפיות שניות, 999999 מיקרו שניות וכו' 7 ביולי) יהיה בדיוק 7 ימים.

העיקרון הבסיסי עליו מקפיד הבוט הוא תדירות סופי השבוע במהלך השבוע. אם זה נצפה, המחשבון ייתן לך את התוצאה שציפית.

מצער שהגזירות של ממשלת הפדרציה הרוסית עדיין לא מציגות קוד QR, שבו כל החגים עבור הקוד הנוכחי יצוינו לעיבוד מכונה. זה יפשט את העבודה של מעגל מסוים של אנשים.

חגים והעברות בשטח הפדרציה הרוסית נלקחים בחשבון משנת 2010 ועד 2019 כולל.

למשתמשים שצריכים לחשב את תאריך העבודה הראשון לאחר חופשה או נסיעת עסקים או פרק זמן אחר, שימו לב למחשבון זה תאריך חזרה לעבודה מחופשה, צו מקוון

תחביר

ללקוחות ג'אבר

slave_d date.start; end.date;week

שבוע - נותן מידע מלא על אופן חישוב ימי ושעות עבודה. השבוע מורכב משבע דמויות 0 או 1, כאשר לכל דמות יש תפקיד משלה. 0 - האדם עובד, 1 - האדם לא עובד (יום חופש). אם השבוע ריק, אזי משתמשים בקוד 0000011 - כלומר שבת וראשון הם ימי חופש.

ברצוני לציין כי זהו שבוע קלנדרי ומחוון זה מראה כיצד אתה נח במהלך השבוע. מספור השבוע מתחיל מאפס והיום הזה הוא יום שני, ואז מגיע יום שלישי -1, יום רביעי -2 וכו'.

תאריך התחלה - תאריך בצורה DD/MM/YYYY - מציין את תחילת הטווח שעבורו מחושב מספר ימי העבודה

תאריך סיום - תאריך בצורה DD/MM/YYYY - מציין את סוף הטווח שעבורו מחושב מספר ימי העבודה

תשומת הלב! ניתן להזין את התאריך גם באמצעות נקודה או קו נטוי. דרך נקודה נוח יותר להיכנס בסלולר ובטאבלטים, ובאמצעות נטוי נוח יותר במחשב במקלדת מימין (פאנל נומרי)

דוגמאות לשימוש

rab_d 1/1/2014;31/12/2014

בתגובה נקבל

מספר הימים בין שניים תאריכים שצוינו 365

מספר ימי עבודה 247

מספר ימי חופש ו חגים ציבוריים 118

rab_d 2/7/2010;25/10/2013

בתגובה אנחנו מקבלים

מספר הימים בין שני תאריכים שצוינו 1212

מספר ימי עבודה 827

מספר ימי חופש וחגים 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

בתגובה אנחנו מקבלים

מספר הימים בין שני תאריכים נתונים 1483

מספר ימי עבודה 797

מספר ימי חופש וחגים 686

הדוגמה הקודמת, פשוט התעלם מחגים ציבוריים. כמקרה שימוש, משמרת, אבטחה וכו'.

אם על גיליון אקסל אתה עובד לא רק עם מספרים, גרפים, תמונות, אלא גם עם תאריכים, אז כנראה נתקלת במצב שבו היית צריך לחשב את ההפרש ביניהם. לדוגמה, אתה צריך לקבוע את מספר הימים או החודשים עבור תקופה מסויימתזמן, או לחשב את גילו של אדם כך שהתוצאה תהיה בימים, חודשים ושנים, או אולי נדרש לחשב ימי עבודה.

כבר יש באתר כתבה על חישוב ההפרש באקסל, ובה נגעתי מעט בתאריכים. אבל עכשיו בואו נסתכל על סוגיה זו ביתר פירוט ונבין כיצד לחשב את מספר הימים בין שני תאריכים. בצורה פשוטהאו באמצעות הפונקציה RAZDAT () וכיצד לקבוע את מספר ימי העבודה.

שיטה 1: חיסור

נתחיל מהפשוט ביותר - נחסר את השני מתאריך אחד, ונקבל את הערך שאנחנו צריכים. לפני כן, ודא שפורמט התאים שבהם מוזנים המספרים נבחר "תאריך".

אם עדיין לא מילאתם אותם, בחרו את הטווח איתו תרצו לעבוד ולחצו על החץ הקטן שליד שם קבוצת "מספר".

בחלון שנפתח משמאל בחרו את הפורמט המתאים לנו ואז באזור הראשי החליטו על הסוג: 14/03/12, 14 במרץ 12 או אחר. לחץ על "אישור".

באותם תאים שעבורם רק שינית את הפורמט, הזן נתונים. מילאתי ​​את A1 ו-B1. כעת עליך לבחור כל תא (D1) שבו מוגדר פורמט הנתונים הכללי, אחרת החישובים יהיו שגויים. הכנס בו "=" והקש תחילה על התאריך האחרון (B1), ואז על המוקדם (A1). כדי לחשב את מספר הימים ביניהם, הקש "Enter".

שיטה 2: שימוש בפונקציה

לשם כך, בחר את התא שבו תהיה התוצאה (B3), וראה שהפורמט הכללי נבחר עבורו.

כדי לחשב את הימים, נשתמש בפונקציה RAZDAT() . הוא כולל שלושה ארגומנטים: תאריך התחלה וסיום, יחידה. היחידה היא מה שאנחנו רוצים לקבל בה את התוצאה. מוחלף כאן:

"ד" - מספר הימים;
"מ" - מספר החודשים המלאים;
"y" - מספר השנים המלאות;
"מ"ד" - יספור את הימים מבלי לקחת בחשבון חודשים ושנים;
"י"ד" - ספירת ימים ללא התחשבות בשנים בלבד;
"ym" - סופר את החודשים מבלי לקחת בחשבון את השנה.

שמים סימן שוויון ב-B3, כותבים RAZDAT ופותחים את הסוגר. לאחר מכן נבחר את התאריך המוקדם (A1), ולאחר מכן את המאוחר (B1), שמים את היחידה המתאימה במרכאות וסוגרים את הסוגר. בין כל הארגומנטים שים ";" . כדי לחשב, לחץ על "Enter".

קיבלתי את הנוסחה הזו:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

בבחירת "d" כיחידה, קיבלתי את התוצאה - 111.

אם תשנה ערך זה, למשל, ל-"md", אזי הנוסחה תחשב את ההפרש בין 5 ל-24, לא כולל חודשים ושנים.

על ידי שינוי טיעון זה באופן זה, ניתן יהיה לגזור את גילו המדויק של אדם. בתא אחד יהיו שנים "y", החודשים השניים "ym", הימים השלישיים "md"

שיטה 3: ספירת ימי עבודה

ניקח את הטבלה הזו כדוגמה. בעמודה א' יש לנו את תחילת החודש או את תאריך ההתחלה של הספירה, ב-B יש את סוף החודש או הספירה. פונקציה זו סופרת ימי עבודה, לא כולל שבתות וראשון, אך ישנם גם חגים בחודשים, ולכן עמודה C תתמלא בתאריכים המתאימים.

NETWORKDAYS(A5;B5;C5)

כטיעונים, אנו מציינים את תאריך ההתחלה (A5), ולאחר מכן את תאריך הסיום (B5). הטיעון האחרון הוא החגים (C5). אנחנו מפרידים ביניהם ";" .

בלחיצה על "Enter" תופיע התוצאה, בתא לדוגמה D5 - 21 ימים.

עכשיו תחשבו אם יש כמה חגים בחודש. למשל, בינואר שנה חדשהוחג המולד. בחר את התא (D6) ושם אותו שווה. לאחר מכן לחץ על האות "f" בשורת הנוסחאות. חלון ייפתח "הכנס פונקציה". בשדה "קטגוריה", בחר "רשימה אלפביתית מלאה"ומצא את הפונקציה הרצויה ברשימה. לחץ על אישור.

לאחר מכן, עליך לבחור את הארגומנטים של הפונקציה. ב-"Start_date" נבחר את הערך ההתחלתי (A6), ב-"End_date" - הסופי (B6). בשדה האחרון, הזינו את תאריכי החגים בסוגריים () ובמרכאות "". לאחר מכן לחץ על "אישור".

כתוצאה מכך, נקבל את הפונקציה הבאה והערך יחושב לא כולל סופי שבוע וחגים שצוינו:

NETWORKDAYS(A6,B6,("01/01/17", "01/07/17"))

כדי לא לרשום חגים באופן ידני, ניתן לציין טווח מסוים בשדה המתאים. יש לי את זה C6:C7.

ימי עבודה ייספרו, והפונקציה תיראה כך:

NETWORKDAYS(A6;B6;C6:C7)

עכשיו בואו נעשה את החישוב של החודש האחרון. הזן את הפונקציה ומלא את הארגומנטים שלה:

NETWORKDAYS(A8;B8;C8)

בפברואר, זה התברר 19 ימי עבודה.

על פונקציות אחרות של תאריך ושעה באקסל, כתבתי מאמר נפרד, ותוכלו לקרוא אותו בלחיצה על הקישור.

חישובי זמן נמצאים כל הזמן ב חיי היום - יום: מחישוב ימים למועד משמעותי לחישוב זמן חופשה או תקופת שכר עבור הלוואה בנקאית. אוסף של מחשבונים מקוונים יעזור לכם לפעול בקלות עם פרמטר מורכב כמו זמן.

זְמַן

ניהול זמן הוא לא שם של לחש קסם מ משחק מחשב, אבל די יכולת אמיתית שצברה פופולריות עצומה בקרב אנשי עסקים ומשקיעים. ניהול זמן או הוא טכניקה לחישוב מרווחי זמן ליישום יעיל של כמות עבודה מסוימת. הודות לתקופות מוכשרות ומנוחה, אנשים המשתמשים בטכניקת ניהול הכסף מצליחים לעשות הרבה יותר מאלה שלא עוקבים אחר הזמן וסובלים.

מטבע הדברים, ניהול זמן הוא מדע לא רק על חלוקת הזמן. הכישורים החשובים ביותר המאפשרים לך לארגן עבודה בצורה מוכשרת כוללים:

• וניהול משאבים;
• תעדוף ו;
• להקצות זמן ולנתח תוצאות.

האצלה היא העברת עבודה לכפופים או לעמיתים. מנהיגים לא יעילים רבים מאמינים שאף אחד לא יכול לעשות יותר טוב מהם. באופן טבעי, הם מוצפים בחבורה של עבודה לא משמעותית, אין להם זמן להשלים משימות עדיפות, וכתוצאה מכך הם הופכים לבלתי יעילים.

מציאת סדרי עדיפויות חשובה לא פחות. אומר ש-80% מהתוצאה מגיעה מ-20% מהמאמץ. בפועל, זה אומר שחשוב להשלים בזמן רק את המשימות שבהן תלוי 80% מההצלחה. ככלל, יש מעט משימות כאלה, לא רק 20% כפי שהובטח על ידי עקרון פארטו, אלא בדרך כלל בטווח שבין 20 ל-40%. היכולת להפריד בין החיטה למוץ היא שיוצרת מנהיגים ואנשי עסקים יצרניים.

הטכניקה המפורסמת, היעילה ובו בזמן הפשוטה ביותר היא פומודורו. זוהי טכניקת ניהול זמן, לפיה העבודה מתבצעת במרווחי זמן קצובים קפדניים (בדרך כלל 20 דקות), שלאחר כל אחת מהן מנוחה של חמש דקות. טכניקת פומודורו קיבלה את שמה בגלל שהיוצר שלה מדד מרווחי זמן באמצעות טיימר מטבח בצורת עגבנייה. מאז, גרסאות מודרניות של ניהול זמן עמדו בלב ההצלחה של נציגים עסקיים בולטים.

תִזמוּן

אתה יכול להשתמש בעקרונות של ניהול כסף לא רק בעת פתרון משימות יומיומיות, אלא גם בעת תכנון פרויקטים גדולים, שביצועם נמשך שבועות או חודשים. קודם כל כדאי לברר באיזה תאריך צריך למסור את הפרויקט או כמה זמן מוקצה לו. בואו נשקול ביתר פירוט.

מספר ימים בין שני תאריכים

כלי זה מאפשר לקבוע את מספר הימים המתאים בין שני תאריכים. לדוגמה, ב-20 באוקטובר 2017 הוקצה לך פרויקט שצריך להסתיים עד ה-18 בינואר 2018. המעבר ללוח השנה וספירת השעה אינו נוח במיוחד וקל יותר להשתמש במחשבון: פשוט בחר את סוג התוכנית והזן את שני התאריכים. בתשובה, אנו רואים שיש לך 2 חודשים ו-29 ימים להשלים את התוכנית. לא אינפורמטיבי מדי בתכנון. התוכנית מבטאת זמן זה גם בימים, שבועות או חודשים. אנחנו מסתכלים. יש לך בדיוק 90 יום או 12 שבועות עבודה. עם זה אתה כבר יכול לבנות מערכת יעילהניהול זמן ומניעת מועדים.

איזה תאריך יהיה בעוד n ימים

עוד כלי שימושי לעבודה יעילה. פרויקט גדול בעבודה עשוי להיות מוקצה עם הסימן "הושלם תוך 50 יום לאחר קבלת ההזמנה". זֶה מספר גדול שלזמן, אבל לחזור ללוח השנה ולחשב אותו זה לא מאוד נוח. אנו משתמשים במחשבון. נניח שהזמנה התקבלה לעבודה ב-28 באפריל 2017. עד איזה תאריך צריך למסור אותו ללקוח? בואו נשנה את סוג המחשבון ונחשב את תאריך המועד האחרון. זה יהיה 17 ביוני 2017, שבת. יש בהישג יד סה"כימים ותאריך x, אתה יכול בקלות לחלק כוחות להשלמת העבודה בזמן.

איזה תאריך היה לפני n ימים

מחשבון זה לא יועיל לך בעבודה, אבל בהחלט יבוא להציל את חייך האישיים. תאר לעצמך שקיבלת הודעת SMS שבה התשוקה שלך מברכת אותך ביום ה-100 לנישואיך. זהו תאריך חשוב שאסור לשכוח ולכן עדיף להשתמש בתוכנית ולברר. קיבלת הודעת טקסט ב-4 ביולי 2017, עכשיו קל לגלות מתי עברת לגור עם התשוקה שלך. אז, בחר את סוג המחשבון, הזן את התאריך ואת יום השנה 100 ימים. שֶׁלְךָ תאריך בלתי נשכח– 26 במרץ 2017, יום ראשון. הקף תאריך זה בלוח השנה שלך.

ערכים זמניים

מחשבון זה מאפשר לך להמיר ערך זמן אחד לאחר. ניתן להשתמש בתוכנית כדי להמיר דקות לימים, שבועות לשנים, או מאות שנים לאלפים. בפועל, זה יכול להועיל בחישוב שעות עבודה לפרילנסרים ואמנים עצמאיים. לדוגמה, יש לך 28 ימי עסקים להשלים את ההזמנה הבאה שלך. זה 672 שעות. החסר את זמן השינה 28 × 8 = 224, זמן ההפסקות והמנוחה 28 × 4 = 112 ונקבל שיש לך 336 שעות לעבוד ביעילות. אתה כבר יכול לעבוד עם זה ולהשתמש בטכניקות ניהול זמן לעבודה פרודוקטיבית.

הפרש סכום/זמן

תוכנית זו מעניקה לך את היכולת להוסיף שעות או ימים ולחשב את הזמן הכולל בחודשים, שבועות, ימים, דקות, שניות ואפילו אלפיות שניות. זהו מחשבון משעשע שניתן להשתמש בו הלכה למעשה לחישוב הזמן הדרוש לביצוע מספר סוגי עבודות או לחישוב הזמן הפנוי שנותר לאחר סיום העבודה.