Kontrolná páska je potrebná na uloženie informácií o hotovostných transakciách uskutočnených počas dňa. Pri výmene ECLZ závisí postup na rok 2018 od dôvodov aktualizácie tejto časti - poruchy alebo dosiahnutia plánovaného indikátora opotrebovania. Okrem toho zariadenie nie je možné vymeniť zamestnancami samostatne: na tento postup je potrebné zapojiť spoločnosť obsluhujúca KKM.

Dôvody a podmienky aktualizácie bloku ECLZ

EKLZ je zariadenie so vstavanou flash pamäťou a kryptografickým systémom šifrovania dát. Maximálne množstvo uložených informácií je 16 megabajtov. Všetky uskutočnené platobné transakcie sa automaticky zaznamenávajú na kontrolnú pásku. Tieto informácie nie je možné opraviť ani čiastočne stiahnuť.

EKLZ obsahuje kontrolnú pásku chránenú pred vonkajšími vplyvmi, ktorá odráža informácie o každom vyradenom šeku. Pamäťový blok je zapečatený a to zaisťuje bezpečnosť jeho vnútorných prvkov pred neoprávneným prístupom používateľov.

Trvanie ECLZ závisí od dvoch faktorov:

1. Zásoba evidovaných informácií je limitovaná objemom šekov, ktorý sa rovná 100 000 kópií.
2. Exspirácia časového zdroja bloku, ktorý je výrobcom nastavený na úrovni 1 roka s jedným mesiacom navyše.

Pri vyčerpaní niektorého z limitov je pozastavená prevádzka ECLZ, zablokovaná prevádzka pokladne.

To, že je potrebná výmena ECLZ čoskoro zistíte z upozornenia na nedostatok pamäte, ktoré sa objavilo v z-správe. Po prvom upozornení na vyčerpanie pracovného zdroja trvá zablokovanie pokladne cca 3 mesiace.

Vymenujme podmienky, ktorých výskyt spôsobuje povinnú aktualizáciu bloku ECLZ:

• pamäť je plná z 9/10;
• prevádzková doba pridelená výrobcom sa blíži ku koncu;
• poruchy vo fungovaní ECLZ;
• vykonanie postupu pri opätovnej registrácii registračnej pokladnice.

Ako vymeniť riadiacu páskovú jednotku

Na aktualizáciu vnútorných prvkov registračnej pokladnice zodpovedných za zhromažďovanie fiškálnych údajov je potrebné uzavrieť dohodu so špecializovanou spoločnosťou. Ak existuje platná dohoda, okamžite sa vypracuje žiadosť o opravu. Vedúci podniku alebo jeho splnomocnený zástupca musí informovať o potrebe plánovanej alebo záručnej aktualizácie KKM.

V prípade plánovanej výmeny zariadenia sú náklady na úhradu služieb zainteresovaných špecialistov hradené na náklady spoločnosti prevádzkujúcej bankomat. V cene služby je zahrnuté:

• nákup nového bloku ECLZ;
• zaplatenie tarify za prácu špecialistu vykonávajúceho výmenu;
• doručenie registračných pokladníc do servisného strediska alebo úhrada cesty špecialistu na miesto inštalácie zariadenia.

Algoritmus akcií podnikateľského subjektu počas plánovanej výmeny bloku za pamäť CCP je nasledujúci:

Ak počas prvého roka prevádzky zariadenie zlyhá, ale pamäť nevyčerpala svoje zdroje, výmena poškodeného prvku sa uskutoční v rámci záručného servisu. V tomto prípade používateľ POS tlačiarne prenesie zariadenie do centrály ústredného kúrenia spolu s nasledujúcim pripojeným zariadením:

• posledná zed správa;
• ECLZ pas.

Pri oprave sa všetky nahromadené fiškálne informácie prenesú na externé médium. Podľa zistených problémov sa vypracuje zákon a žiadosť o preskúmanie generálnym dodávateľom s následnou aktualizáciou chybných prvkov.

Dokumentácia procesu výmeny

Pri aktualizácii pamäťového bloku v pokladnici je potrebné túto skutočnosť zaregistrovať na daňovej službe. Na tento účel musí FTS predložiť:

• pokladničný pas;
• dokument obsahujúci informácie o verzii zariadenia;
• pas pre vymeniteľný blok EKLZ;
• zásobník vo forme KM-4;
• žiadosť o náhradu na formulári vydanom TsTO;
• platná dohoda o údržbe registračnej pokladnice;
• vyplnená prvá časť formulára KM-2, ktorý je schválený odborníkom Federálnej daňovej služby.

Po dokončení všetkých postupov na výmenu pamäťového bloku v daňový úrad do nového bloku EKLZ je potrebné priniesť pas s tlačivom KKM a denníkom vo formulári KM-8. K samotnej pokladni je potrebné priložiť aj ďalší list a pas.

Čo je EKLZ - elektronická kontrolná páska chránená?

Chránená elektronická kontrolná páska (alebo EKLZ) je neoddeliteľnou a podľa dnešnej legislatívy neoddeliteľnou súčasťou kontroly pokladňa. Povinná aplikácia EKLZ ako súčasť KKP je stanovená Metodickým pokynom upravujúcim postup pri používaní elektronických kontrolných pások chránených v KKP od 1.10.2003.

Daňové úrady nemajú právo brať štátu. registrácia pokladničného zariadenia, ktoré nie je vybavené ECLZ. Tieto rozhodnutia ukladajú organizáciám a individuálnym podnikateľom povinnosť používať EKLZ ako súčasť registračných pokladníc.

Otázky, čo je ECLZ? a čo s tým robiť? sa často vyskytujú v začínajúcich podnikateľov ktorí po prvýkrát čelia potrebe používať pokladničné zariadenia (CCT). Elektronická ovládacia páska chránená(EKLZ) - vylepšený elektronický analóg fiškálnej pamäte používaný v registračných pokladniach na zaznamenávanie a uchovávanie informácií o hotovostných transakciách, ako aj na poskytovanie potrebných hlásení o týchto transakciách na daňové účely pri daňových kontrolách. ECLZ je na rozdiel od fiškálnej pamäte úplne energeticky autonómne zariadenie, ktoré je súčasťou registračnej pokladnice a zaznamenáva absolútne každú hotovostnú transakciu. Zaznamenávanie a ukladanie informácií sa vykonáva na elektronické média, neprístupné vonkajší vplyv a preto je EKLZ zárukou spoľahlivosti informácií o prijatých príjmoch, čo znamená, že zbavuje majiteľa pokladnice, na ktorej je nainštalovaný EKLZ, možnosti zatajenia príjmu a minimalizácie daní. Do schémy práce ECLZ nie je možné zasahovať, čo prispieva k úplnosti výpočtu a platenia daní.

Princíp činnosti ECLZ je nasledujúca. Pri hotovostnej transakcii pokladnica vygeneruje šek, následne prenesie svoje údaje do ECLZ, ktoré následne na základe týchto parametrov šeku vygeneruje a vydá overovací kryptografický kód, akýsi digitálny podpis, do pokladne. Šek je vytlačený pokladňou s kryptografickým podpisom potvrdzujúcim, že šek patrí tejto pokladnici. EKLZ súčasne archivuje údaje tvoriace súvislú kontrolnú pásku a zabezpečuje spoľahlivosť a úplnosť informácií o všetkých, bez výnimky, uskutočnených hotovostných transakciách na tejto pokladnici. Okrem toho EKLZ eviduje a kumuluje súčty zmien v procese práce. Kryptografický podpis, ktorý pokladnica dostane od EKLZ a v prípade potreby vytlačí na šek, slúži ako potvrdenie, že šek patrí do úradne registrovanej pokladnice. Objaví sa táto otázka veľmi dôležité pri vedení účtovníctva v situáciách, keď existujú pochybnosti o pravosti šekov vystavených pokladňou partnerskej organizácie. Šeky z neregistrovaných pokladníc akceptované za účtovníctvo, môže spôsobiť značné problémy pri daňových kontrolách. V takýchto situáciách je pre organizáciu jediným východiskom obrátiť sa na daňový úrad so žiadosťou o preskúmanie kontrol, ktoré vykonávajú daňové úrady na základe identifikácie PDA, teda ECLZ. kryptografický kód konkrétnej pokladnice.

EKLZ plní tieto hlavné funkcie:

• Príjem z pokladnice údaje pokladničného dokladu (účtenka, výkaz);
• Vytvorenie kryptografického overovacieho kódu (CPC) kontroly (správy) na základe prijatých údajov;
• Preniesť do pokladne číslo KS a vypočítanú hodnotu KS zodpovedajúcej údajom pokladničného dokladu na tlač tohto dokladu v procese evidencie;
• Archivácia a ukladanie údajov, ktoré tvoria kontrolnú pásku;
• Hromadenie výsledkov zmien v priebehu práce;
• Vytvorenie celkových údajov zmeny pri uzávierke zmeny, ich zadanie a uloženie do energeticky nezávislej pamäte ECLZ;
• Vytváranie správ o požiadavkách generovaných CCP počas prevádzky ECLZ, alebo generovaných počítačom pri kontrole ECLZ oddelene od CCP, a to aj po uzavretí archívu v ECLZ, počas uchovávania ECLZ.

EKLZ je teda nevyhnutným prvkom registračnej pokladnice, fungujúcej na princípe elektronickej pamäte počítača, plniacej archivačné a fiškálne funkcie. Ide o samostatné a vymeniteľné zariadenie. Podlieha každoročnej výmene a registrácii na daňovom úrade.

ECLZ sa nahrádza v týchto prípadoch:

• pri plnení ECLZ (viac ako 90 % - plánovaná výmena)
• na konci stanovenej životnosti (13 mesiacov - plánovaná výmena)
• pri preregistrácii KKM
• v prípade poruchy ECLZ (záručná výmena)

Plánovaná alebo záručná výmena ECLZ sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

1. Plánovaná výmena ECLZ sa vykoná, keď KKM vydá správu, že elektronická pamäť jednotky ECLZ je zaplnená na viac ako 90 percent. V takejto situácii organizácia alebo individuálny podnikateľ, ktorý je vlastníkom KKM, zašle technickému servisu KKM (TsTO) príslušnú informáciu o naplnení pamäte ECLZ a Záručný list žiadosti, ktorým potvrdzuje svoj súhlas s výmenou ECLZ a aktivujte novú jednotku ECLZ.

2. Plánovaná výmena ECLZ sa vykonáva aj po uplynutí 12-mesačnej lehoty od aktivácie jednotky ECLZ, čo zo zákona obmedzuje jej životnosť. Vlastník KKM zároveň vopred, najneskôr mesiac pred uplynutím tejto lehoty, oznámi TsTO obdobným Záručným listom Žiadosť o inštaláciu a aktiváciu nového EKLZ.

3. Záručnú výmenu EKLZ vykonáva TsTO v prípade poruchy alebo nefunkčnosti prevádzky jednotky EKLZ počas stanovenej doby prevádzky.

Záručný servis sa poskytuje iba v prípade, ak:

• príčinou poruchy ECLZ nebola nečestnosť personálu údržby
• neboli porušené pravidlá prevádzky EKLZ ako súčasť KKM
• samostatné otvorenie jednotky ECLZ a pokusy o jej opravu neboli povolené
• Počas záručnej doby prevádzky bola zistená porucha ECLZ
• Pamäťový zdroj ECLZ nie je vyčerpaný
• Parametre aktivácie ECLZ boli nezameniteľné

4. Neplánovaná výmena EKLZ sa realizuje z dôvodu preregistrácie KKM na inú organizáciu alebo súkromného podnikateľa.

Výmenu ECLZ vykonáva výhradne stredisko technických služieb (CTO) registračných pokladníc. Nezávislá výmena ECLZ je vylúčená.

Plánovaná výmena ECLZ sa realizuje v r v pravý čas:

— Záručný list majiteľa pokladnice v službe ÚK slúži ako podklad pre vystavenie faktúry na výmenu a aktiváciu nového ECLZ.

— majiteľ KKM zaplatí faktúru a dostane od ČTÚ Požadované dokumenty na predloženie inšpekcii Ministerstva daní Ruska (registračná karta CRE, technická správa o dôvode výmeny jednotky ECLZ, denník pokladníka, zákon č. KM-2, overený Ústrednou technickou službou a vyhotovený v troch kópiách)

- špecialista daňového úradu po preštudovaní vyššie uvedených dokumentov schvaľuje akt na tlačive č. KM-2, ktorým je povolenie na výmenu ECLZ a aktiváciu nového ECLZ. Zároveň v IMNS zostáva denník pokladníka a registračná karta CCP

— TsTO po vykonaní jednotného postupu výmeny ECLZ vytvorí balík potrebnej dokumentácie s cieľom predložiť daňovému úradu:

a) v technickom pase pokladnice sa uvedie dátum výmeny a aktivácie nového ECLZ. náhradný termín a evidenčné číslo ECLZ je certifikovaná podpisom špecialistu TsTO, ktorý vykonal výmenu, a pečaťou TsTO

b) v dodatočnej prílohe k Pasu verzie je zaznamenaný dátum aktivácie ECLZ a uvedené jeho evidenčné číslo. Je potvrdený pečiatkou TsTO a podpisom odborného vykonávateľa

c) odborný pracovník technického servisu, ktorý vykonal postup uvedenia nového EKLZ do prevádzky, vystaví osvedčenie o uvedení do prevádzky EKLZ vo forme prílohy A k týmto. Pas ECLZ, overený podpisom a pečiatkou TsTO

d) do Vestníka KM-8 sa zapíše záznam o vykonanej výmene a aktivácii a nalepí sa odtrhová časť kontrolného kupónu samolepiacej plomby s identifikačným číslom zodpovedajúcim číslu na plombe.

e) zákon sa vyhotovuje na tlačive č. KM-2.

Majiteľ pokladnice predloží vyššie uvedenú dokumentáciu správcovi dane a po skontrolovaní správnosti vyhotovenia týchto dokladov dostane od správcu dane späť registračnú kartu registračnej pokladnice s poznámkou o aktivovanom ECLZ a pokladničnom zariadení. denník s účtom výmeny ECLZ.

ECLZ, ktoré vyčerpali svoj zdroj alebo boli odstránené a vymenené po uplynutí životnosti podliehajú povinnému skladovaniu v organizácii alebo súkromnom podnikateľovi po dobu 5 rokov.

PO VÝMENE JEDNOTKY ECLZ JE PODNIKATEĽ POVINNÝ DO 5 PRACOVNÝCH DNÍ INFORMÁCIE O ZMENE JEDNOTKY ECLZ POSKYTNETE DAŇOVÉMU ÚRADU!

Podľa listu MF zo dňa 27.03.2017 N 03-01-15 / 17554, kto si nestihne prevziať zaplatenú FN alebo pokladňu so sebou, ale má faktúru a dohodu s dodávateľom v r. jeho rúk, bude považovaný za svedomitého daňového poplatníka. Zároveň bude môcť pracovať ďalej stará ČKS, kým ju nevymení za novú s FN alebo ju nesfinalizuje. Čo však tí, ktorým ECLZ skončila platnosť a pokladňa bola zablokovaná?

Podľa listu Federálnej daňovej služby a ministerstva financií môžu pokračovať aj v práci. Ale na to majú niekoľko možností:

1. Vypnite zablokovanú CCP a pokračujte v obchodovaní a vypisujte šeky kupujúcim ručne.
2. Preneste CCP do režimu stroja na tlač šekov, v ktorom nebude mať prístup k ECLZ, ale bude môcť pokračovať v tlači šekov. Nie je to možné pri všetkých modeloch CCP.
3. Kontaktujte TsTO a nainštalujte nový ECLZ na pokladni bez registrácie tejto operácie na Federálnej daňovej službe.

Všetky tri možnosti sú porušením pravidiel pre prácu s pokladnicami, no ak máte doklady potvrdzujúce, že s ňou očakávate dodanie FN alebo pokladničného zariadenia, regulačné orgány vás nebudú trestať. Každá možnosť má svoje pre a proti.

Prvá možnosť spomalí obsluhu zákazníkov, no pri ich malom toku vám umožní pokračovať v práci s najnižšími nákladmi. Treba však pamätať na to, že ručne písané „mäkké šeky“ poskytujú zamestnancom ďalšie príležitosti na zneužívanie.

Druhá možnosť v žiadnom prípade nezníži rýchlosť zákazníckeho servisu a úroveň služieb, pretože. účtenky sa budú naďalej tlačiť automaticky, no ako sme už naznačili, nie všetky modely pokladníc podporujú takú funkciu, ako je vypnutie ECLZ a prepnutie do režimu tlačiarne účteniek.

Po tretie možnosť je vhodná a umožní každému pokračovať v práci v starom režime v očakávaní prechodu na on-line, no zároveň si spoločnosť bude musieť kúpiť nový ECLZ, uvedomujúc si, že tieto náklady bude vynakladať márne a bude musieť hodiť vyjde to za pár týždňov. Aj keď ceny za ECLZ sa pravdepodobne znížia, pretože tento produkt už nikto nepotrebuje a predať ho klientovi aj za výhodnú cenu pre centrálny servis je lepšie ako ho len tak vyhodiť.

Odporúčame všetkým našim klientom postupovať od najhoršia situácia, za ktorých sa situácia s dodávkami FN na trh zlepší až na jeseň, keď už bude uspokojená ich hlavná potreba a produkcia dosiahne prijateľnú úroveň produktivity. Aby ste to dokončili pred týmito svetlými časmi, uistite sa, že vaša pokladnica nebude zablokovaná, keď v nej skončí platnosť ECLZ. Môže sa tak stať už 1. mája, 1. júna alebo 1. júla. Zvyčajne mesiac pred uplynutím platnosti ECLZ sa o tom začína zobrazovať informácia na pokladni.

Uistite sa, že máte uzatvorenú zmluvu o dodávke FN v skorší dátum, ako je dátum exspirácie aktuálneho ECLZ.

Podľa postupu na prechod na nový formát obchodovania podľa federálneho zákona-54 je možné staré pokladne používať do 01.07.2017. No už od 2.1.17 bude možné zaregistrovať novú pokladňu alebo preregistrovať starú len s FN a s napojením na OFD. Čo sa však myslí pod pojmom opätovná registrácia"? Sú to nejaké evidenčné úkony s registračnou pokladnicou alebo len odstránenie a registrácia so zmenou údajov o majiteľovi?

V článku 4.2. Upresňuje sa „Postup registrácie, opätovnej registrácie a odhlásenia registračných pokladníc“ (zavedený federálnym zákonom z 03.07.2016 N 290-FZ). Nová objednávka akcie na registračné akcie s CCP, ktorá nadobúda účinnosť 01.02.2017. Táto požiadavka je stanovená v článku 7.4 federálneho zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ:

„Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí od 1. februára 2017 požiadali správcu dane o registráciu (preregistráciu) pokladničného zariadenia, sú povinní uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov a odovzdať daňové údaje správcovi dane. v elektronickej forme prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s výnimkou prípadu uvedeného v odseku 7 článku 2 federálny zákon z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou elektronických platobných prostriedkov“ (v znení tohto spolkového zákona)“.

Ani jeden z týchto odsekov federálneho zákona však neuvádza, či je nahradenie ECLZ také „ opätovná registrácia". Na našu priamu otázku v tejto súvislosti poskytli rôzni predstavitelia Federálnej daňovej služby v rôznych regiónoch rôzne odpovede.

Konečnú odpoveď na túto otázku sme našli na stránke Federálnej daňovej služby v časti „Často kladené otázky“ o novom postupe pri používaní registračných pokladníc.

“Ak platnosť EKLZ zanikla po 1.2.2017, potom organizácie resp individuálny podnikateľ treba prejsť na novú objednávku"

Ukazuje sa, že životnosť starých registračných pokladníc nie je obmedzená ani na 17.07.2017, ale na dátum výmeny ECLZ v nich alebo na dátum akejkoľvek inej operácie, ktorá si vyžaduje zmenu federálnej daňovej služby. v niektorých registračných údajoch na pokladni.

Čo to znamená pre majiteľov?

1. Tí, ktorí sa chystajú prejsť na nový postup práce s pokladnicami po 1.2.17, musia brať do úvahy termíny výmeny ECLZ pre každú pokladňu, aby sa zosúladil ich harmonogram s týmito udalosťami.

2. Treba mať na pamäti, že od 1.2.17 sa každá pokladňa fungujúca v starom formáte s ECLZ mení na „časovanú bombu“, pretože akákoľvek porucha od tohto dátumu bude automaticky znamenať potrebu výmeny pokladne za nový alebo jeho núdzová revízia. Pretože mnohé opravy pokladne si vyžadujú výmenu jej elektronických komponentov, čo zase vyžaduje ich registráciu u Federálnej daňovej služby, a to už nebude možné. Ku každej takejto pokladni teda treba mať po ruke revíznu sadu alebo možnosť jej promptnej výmeny za pokladňu s FN.

3. Ak sa predsa len rozhodnete odísť stará pokladňa v prevádzke má zmysel postarať sa o jeho preventívnu údržbu vopred, do 1. 2. 2017. Možno je jednoduchšie ho preregistrovať s výmenou ECLZ, ako riskovať potrebu takejto výmeny po februári 2017. Samozrejme, že to má zmysel robiť len pri tých pokladniach, ktoré určite neviete dotiahnuť do nového požiadavky FZ-54 alebo pre tie podniky, ktoré neplánujú pokračovať v práci v druhej polovici roka 2017.

Nejasné znenie zákonov prináša vážne riziká pre prácu podnikov v našej krajine. Poruchy v prevádzke pokladne totiž môžu viesť k zastaveniu práce celej organizácie. A ak k týmto rizikám pripočítame nedostatok a nestabilnú prevádzku nových pokladničných zariadení, možné chyby v spolupráci s Federálnou daňovou službou a OFD podľa nových pravidiel pre všetkých, obrovských objemov pokladničných zariadení, ktoré treba vymeniť, je jasné, že riziká sa menia na jasnú hrozbu. Mnoho ľudí si pamätá, s akými zlyhaniami prebehla implementácia ECLZ a aké ťažké je teraz implementovať EGAIS. Ostáva len dúfať, že prechod na online registračné pokladnice bude výnimkou z tohto smutného zoznamu.

Životnosť ECLZ: 12 mesiacov + 1 mesiac na výmenu (celkovo maximálne 13 mesiacov). EKLZ je zablokovaný k 1. (kalendárnemu) dňu 14. mesiaca od spustenia prevádzky. Počnúc 11. mesiacom životnosti EKLZ tlačí CCP v Z-správach pripomienku blížiacej sa výmeny: „ ECLZ je blízko k naplneniu".

Dôležité!

Záležitosti spojené s výmenou jednotky ECLZ dôrazne odporúčame riešiť vopred (presne 12 mesiacov po aktivácii ECLZ), bez toho, aby ste čakali na zablokovanie pokladnice a jednoducho použiteľná CCP bude oveľa väčšia. Do pozornosti dávame aj to, že plánovaná výmena jednotiek ECLZ sa dotkne všetkých pokladníc evidovaných u vášho IFTS, a preto sa v prvých dňoch mesiaca môžu vytvárať rady.

Samostatne chceme pripomenúť zákazníkom, ktorí registrovali svoje pokladnice v novembri: bude 1. januára zablokovaný , teda inšpekcia bude môcť dať súhlas na výmenu až po novoročné sviatky. Služby spojené s výmenou jednotky EKLZ je vhodné uhradiť vopred, nakoľko počet EKLZ v rezerve TsTO je obmedzený.

Dokumenty na výmenu ECLZ