Hotovostná reforma spôsobila v obchodnom biznise veľký hluk. Podniky a spoločnosti, ktoré používajú „imputáciu“, sú vážne znepokojené. Koniec koncov, deň, keď budú povinní inštalovať registračné pokladnice, nie je ďaleko. Niektorí ľudia však s touto technikou dnes pracujú. Môžu použiť starú, nemodernizovanú CCP? Zákon totiž vyžaduje používanie registračnej pokladnice pre UTII až do polovice budúceho roka. A ak nie je povinnosť pripojiť Nová technológia môžeš použiť ten starý? Bohužiaľ, nie všetko je také jednoduché.

Zmeny v legislatíve o vybavení pokladníc

Od začiatku júla 2017 väčšina z nich daňovníci už prešli na nový typ registračných pokladníc. Dôvodom sú zmeny v zákone č. 54-FZ, ktorý upravuje prácu s registračnými pokladnicami. Vláda sľubuje, že zo zavedenia nových zariadení budú mať prospech všetci. Podniky odbremenia o menej kontrol, inšpektorov o menej práce a nakupujúci budú môcť požiadať o elektronickú kontrolu namiesto papierovej.

Potrebujem registračnú pokladňu pre UTII?

A všetko by bolo v poriadku, ale inštalácia nových zariadení je spojená s finančnými nákladmi a riešením technických záležitostí. Nie všetci podnikatelia si to môžu alebo môžu dovoliť. Niektoré kategórie však majú šťastie – zákon im dáva odklad.

Výnimku tvoria subjekty, ktoré pôsobia v sektore služieb, za podmienky vydania BSO kupujúcemu. Aj keď bez registračnej pokladnice môžu podnikatelia pracovať na patentovom systéme. Okrem toho medzi vyvolenými boli aj organizácie a jednotliví podnikatelia na UTII - do 1. júla 2018 nesmú inštalovať registračné pokladnice.

Predĺži sa meškanie a pre koho?

Úrady veľa hovoria o tom, že druhá etapa hotovostnej reformy bude bezbolestná, pretože sa zohľadnia skúsenosti z prvej. Napriek tomu sa na pôde SR prejednáva otázka jeho možného odloženia vysoký stupeň. Zástupcovia podnikateľskej sféry hovoria, že náklady na nadobudnutie a inštaláciu zariadení sa môžu pre malé podniky stať neúnosnými.

Nedávno organizácia Opora Rossii navrhla odložiť implementáciu online registračných pokladníc aspoň o ďalší rok pre tých, ktorí to musia urobiť do začiatku júla budúceho roka. Je známe, že spočiatku túto myšlienku podporoval prezident krajiny, ale len v oblasti nekomerčného podnikania. Neskôr sa objavili informácie, že povinnosť sa môže odložiť pre individuálnych podnikateľov, ktorí obchodujú bez najatej pracovnej sily. Je však priskoro hovoriť o tom ako o budúcej udalosti.

Jedna vec je istá: právnické osoby, ktoré obchodujú na UTII, budú potrebovať registračnú pokladnicu do uvedeného dátumu. S najväčšou pravdepodobnosťou to budú potrebovať aj individuálni podnikatelia, ktorí majú zamestnancov.

Dá sa ešte pracovať na starej pokladni?

Mnoho podnikateľských subjektov využívajúcich UTII pracuje s registračnými pokladnicami aj napriek absencii takejto povinnosti. Môžu používať staré zariadenia po 1. júli 2017? Odpoveď na túto otázku je jednoznačná – nie, nie je to dovolené! Staré pokladne v Rusku sa už nepoužívajú. Absolútne všetky spoločnosti a individuálni podnikatelia, ktorí vypadnú bloček, S určený dátum sú povinní použiť novú CMC. Dnes používaná pokladnica pre UTII musí spĺňať všetky nové podmienky zákona o CCP.

Záver je teda zrejmý – „spontánni“ môžu buď používať nový typ aparátu, alebo do konca júna 2018 pracovať úplne bez CMC.

Staré a nové registračné pokladnice: aký je rozdiel?

Prečo je zákon taký prísny? Faktom je, že moderné registračné pokladnice sa od tých starých zásadne líšia. Ich hlavným účelom je prenášať informácie o porušených šekoch cez internet Federálnej daňovej službe. Koniec koncov, nie nadarmo dostali k svojmu menu predponu „online“?

Aby zariadenie mohlo odosielať dáta v reálnom čase, musí byť pripojené na internet a vybavené fiškálnou jednotkou (FN). Toto malé zariadenie nahradilo EKLZ - pamäťovú pásku, ktorá sa používala v starých KKM. Pre subjekty na OSNO je pohon navrhnutý tak, aby fungoval 13 mesiacov a pre "špeciálne režimy" a sektor služieb - 36 mesiacov. Potom sa musí FN vymeniť.

Mnoho starých modelov KKM je možné upgradovať – bude to stáť menej ako kúpa nového zariadenia. Na tento účel musí byť zariadenie vybavené jednotkou a aktualizovaným softvérom. Takéto služby poskytujú výrobcovia registračných pokladníc, ako aj nezávislé služby.

Inštalovať teraz alebo počkať?

Pokladňa pre UTII sa teda čoskoro stane nevyhnutnosťou. Má zmysel odkladať inštaláciu na poslednú chvíľu? IRS pred takýmto rozhodnutím varuje. A má to viacero dôvodov.

Po prvé, na trhu môže byť nedostatok fiškálnych akumulátorov, ako sa to stalo pred implementáciou prvej etapy reformy. Začiatkom roka bol len jeden model FN a výrobca nedokázal uspokojiť dopyt. Z tohto dôvodu mnohé spoločnosti a jednotliví podnikatelia jednoducho nemohli získať nové vybavenie alebo prevybaviť existujúce. Teraz sú povolené na predaj ďalšie 3 modely pohonov. Zároveň sa odhaduje, že počet zariadení, ktoré budú potrebovať FN do júla 2018, vzrastie približne 4-násobne. Okrem subjektov, pre ktoré to bude primárny nákup fiškálneho akumulátora, sa o ne budú uchádzať takmer všetci „starci“. Koniec koncov, v tom čase príde čas na aktualizáciu jednotiek nainštalovaných pred rokom.

Po druhé, na premyslenú prípravu je ešte dosť času. Musíte si vybrať a kúpiť vybavenie, nainštalovať a „spriateliť sa“ s účtovným programom, vyškoliť personál a odladiť všetky procesy. Okrem toho do júla budúceho roka Federálna daňová služba nebude pokutovať subjekty za UTII. Naďalej smú pracovať bez registračnej pokladnice, čo znamená, že nie je dôvod trestať za nesprávny postup používania online pokladníc. Teraz je tu teda príležitosť predstaviť novú technológiu bez rizika postihu.

Vlastnosti podľa výberu

Aká pokladnica je potrebná pre UTII? Vo všeobecnosti zostáva výber na obchodníkovi, ale existuje nuansa. Týka sa to fiškálneho disku inštalovaného v pokladnici. Faktom je, že subjekty na UTII, rovnako ako ostatné „špeciálne režimy“, ako aj spoločnosti a jednotliví podnikatelia v sektore služieb, sú povinní uplatňovať FN, ktorá je určená na 36 mesiacov práce. Pomenovaný podľa "FN-1 prevedenie 2". Takáto požiadavka je uvedená v zákone 54-FZ (odsek 6 článku 4.1). Výnimku tvoria len tí, ktorí kombinujú UTII s OSNO, pracujú sezónne alebo používajú pokladňu autonómne (ak na to majú zákonné právo). Takéto spoločnosti a jednotliví podnikatelia si môžu uplatniť 13-mesačnú FN. Rovnaký pohon musia používať vo svojich pokladniach aj daňovníci, ktorí obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani.

V prvej fáze si mnohé subjekty nemohli kúpiť 36-mesačné disky, pretože boli k dispozícii na predaj príliš neskoro. Daňová služba preto výnimočne umožnila každému uplatniť si FN na 13 mesiacov. Táto preferencia je však dočasná. Teraz v registri registračných pokladníc, ktorý vedie Federálna daňová služba, existuje veľa modelov vybavených jednotkami s dobou platnosti fiškálneho atribútového kľúča 36 mesiacov. Práve na ne by ste mali venovať pozornosť pri výbere pokladnice pre UTII. Tí „špeciálne režimy“, ktorí už FN používajú, si pri ďalšej výmene musia vybrať disk na 36 mesiacov.

Emisná cena

Zavedenie online registračnej pokladnice si vyžaduje určité finančné náklady. Spolu sa odhadujú na minimálne 35-40 tisíc rubľov pre subjekty, ktoré musia používať 36-mesačný fiškálny akumulátor. Lacné modely CCP stoja okolo 20 tisíc rubľov, vhodný FN stojí asi 12 tisíc rubľov. Zvyšné náklady tvoria platby podľa zmluvy OFD, náklady na vyhotovenie elektronického podpisu a iné.

Mimochodom, preferencie možno urobiť pre individuálnych podnikateľov. Poslanci Štátnej dumy prijali v prvom čítaní návrh zákona, ktorý ustanovuje daňový odpočet na nákup registračných pokladníc. Reč v dokument je o sume 18 000 rubľov za jednu kópiu registračnej pokladnice, ktorú IP zaregistruje v roku 2018. Pravda, dokument je od konca roka 2016 neaktívny, no na jeho prijatie je ešte čas.

Zhrnutie

Na záver zhrnieme všetko, čo bolo povedané vyššie. Ak "vnemenschik" pracuje s pokladňou, potom musí ísť o nový typ zariadenia. Zároveň používanie registračných pokladníc pre UTII ešte nie je povinné, ale len do júla budúceho roka. Je možné, že neobchodné činnosti budú ešte nejaký čas vyňaté z povinnosti inštalovať registračné pokladnice. Je tiež možné, že sa zavedú nejaké úľavy pre podnikateľov. To je však zatiaľ len v projekte.

Je zrejmé, že využívaniu CCP sa „sponzori“ úplne nevyhnú – je to len otázka času. Logickým rozhodnutím by teda bolo začať s prípravou už teraz. Musíte si vybrať registračnú pokladnicu so správnym fiškálnym diskom, vybaviť svoje maloobchodné priestory a zabezpečiť podmienky na prenos údajov do Federálnej daňovej služby. Okrem toho teraz môžete pracovať v testovacom režime - na to je ešte čas.

Nové novely 54. federálneho zákona „O používaní registračných pokladníc“, ktoré prijal ruský parlament a podpísal prezident v júni až júli 2016, zásadne zmenia proces práce s registračnými pokladnicami.

Aby podnikatelia splnili všetky náležitosti včas, zadefinovalo sa prechodné obdobie. Od 1. februára 2017 zaniká evidencia starého zariadenia, ktoré nemá funkciu online prenosu fiškálnych údajov na daňový úrad.

Od 1. júla 2017 budú všetci podnikatelia povinní používať len nové alebo modernizované registračné pokladnice.

Ako sa budú používať registračné pokladnice?

Jednou z hlavných požiadaviek zákona na nové registračné pokladnice je nutnosť pripojenia na internet na prenos fiškálnych údajov. V závislosti od modelu zariadenia môžete použiť vyhradenú linku, wi-fi, USB modem, rozbočovač atď.

Internetové pripojenie v čase zúčtovania s kupujúcimi musí byť funkčné. Fiškálny doklad vygenerovaný novou pokladňou bude odoslaný špeciálnemu operátorovi fiškálnych údajov (OFD) na spracovanie a uloženie v jednotnej databáze dokladov. Ako odpoveď dostane pokladňa od prevádzkovateľa potvrdenie o prijatí tohto dokladu.

Všetky dokumenty a potvrdenia o stave budú chránené špeciálnou fiškálnou funkciou, ktorá zaručuje nemennosť a dôvernosť prenášaných údajov.

Za pripojenie pokladničného zariadenia na internet a výmenu starého pokladničného parku je výhradne zodpovednosťou užívateľa tohto zariadenia.

V čom sa nové pokladnice líšia od starých?

Existujúce modely registračných pokladníc nespĺňajú uvedené požiadavky na prenos a príjem fiškálnych dokumentov v elektronickom formáte podľa zmien vo federálnom zákone-54. Výrobcovia CCP teraz pracujú na vylepšovaní modelov pokladníc, aby spĺňali všetky nové požiadavky.

Hlavným rozdielom medzi novými modelmi je použitie fiškálnej jednotky (FN) namiesto bezpečnej elektronickej pokladničnej pásky (EKLZ).

Fiškálne akumulátory budú tvoriť fiškálny atribút pre zasielané dokumenty a poskytujú možnosť jeho overenia; zapisovať údaje v neopravenej forme; dlhodobé uchovávanie dokumentov v energetickom režime; dešifrovať a overiť fiškálne dokumenty, ktoré potvrdzujú skutočnosť, že prevádzkovateľ fiškálnych údajov prijal informácie z registračnej pokladnice.

EKZL je možné nahradiť fiškálnymi pohonmi pomocou špeciálnych adaptérov, ktoré by mali byť vyvinuté pre takmer všetky modely registračných pokladníc. Takýto adaptér vám umožní použiť fiškálny disk v starých pokladniach a pripojiť ich k OFD cez internet.

Ako evidovať pokladne v dani

Všetky modernizované a nové registračné pokladnice musia byť registrované na daňovom úrade. Tento proces však prejde niekoľkými zmenami.

Žiadosť o registráciu, opätovnú registráciu alebo zrušenie registrácie CCP je možné podať v dvoch formách: v papierovej forme na ktorýkoľvek územný daňový úrad alebo v elektronickej forme prostredníctvom osobného účtu na portáli FTS.

V žiadosti musí byť uvedené:

• Názov prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým je zmluva uzatvorená
• Celý názov organizácie alebo celé meno individuálny podnikateľ
• Adresa (pri kalkulácii na internete - adresa webovej stránky) a miesto inštalácie CCP
• Názov modelu CCP
• Sériové číslo kópie modelu KKT
• Názov modelu fiškálnej jednotky
• Sériové číslo inštancie modelu fiškálnej jednotky
• Číslo automatického zúčtovacieho zariadenia (ak sa pokladnica používa ako súčasť automatického zúčtovacieho zariadenia)
• Informácie o používaní registrovaného CRE v režime, ktorý nezabezpečuje povinný prenos daňových dokladov daňovým úradom v elektronickej forme prostredníctvom OFD
• Informácia o používaní registračného pokladničného zariadenia len pri poskytovaní služieb (v prípade registrácie automatizovaného systému pre formuláre prísna zodpovednosť)
• Informácia o použití registrovanej CCP len na zúčtovanie pomocou elektronických platobných prostriedkov na internete
• Informácie o používaní pokladničného zariadenia pri vykonávaní činností platobného agenta v bankovníctve, ako aj pri prijímaní sadzieb a platení Peniaze vo forme výhier z hazardných hier.

Daňová inšpekcia informácie preverí registrom modelov a kópií registračných pokladníc a fiškálnych jednotiek. Ak sa údaje v prihláške nezhodujú s informáciami v registroch, registrácia bude zamietnutá.

Ak je výsledok kontroly pozitívny, registračné číslo od Federálnej daňovej služby príde najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni podania žiadosti. Odmietnutie registrácie k dani odošle v rovnakom časovom rámci. Číslo bude zaslané v papierovej alebo elektronickej podobe v závislosti od formátu, v akom bola žiadosť podaná.

Prijaté číslo je potrebné zadať do pokladne cez predinštalované používateľské rozhranie. Spolu s číslom sa do zariadenia zadá názov organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, ako aj ďalšie technické informácie.

Po zadaní servisných údajov na samotnom pokladničnom zariadení sa vygeneruje registračný protokol. Toto hlásenie sa zasiela elektronicky daňovému úradu alebo prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ak nie je možné použiť prenos v elektronickej forme, potom sa správa zasiela v papierovej podobe.

Čo robiť s CTO

Novela zákona ruší povinnú existenciu zmluvy so Strediskom technických služieb pokladníc, keďže pri registrácii pokladnice je možné pokladnicu fyzicky neposkytnúť správcovi dane. Tiež Nová objednávka neupravuje povinnú prítomnosť zamestnanca ČTÚ v čase registrácie zariadení. Tak isto sa menia procesy preregistrovania pokladnice a jej odhlásenia.

Na žiadosť daňovníka môže celý proces obsluhy pokladníc vykonávať samotná organizácia alebo samostatný podnikateľ. Na konverziu vybavenia potrebujete špeciálnu súpravu na upgrade. Takáto súprava pozostáva z adaptéra a zariadenia na prenos dát cez internet.

Spôsoby inovácie CCP:

Fiškálny akumulátor má dobu platnosti kľúča fiškálneho atribútu. V súčasnosti sú na trhu fiškálne akumulátory s dobou platnosti 13, 15 a 36 mesiacov.

Odpočítavanie doby platnosti fiškálneho atribútového kľúča začína od momentu fiškálneho akumulátora. (upozorňujeme: okamih fiskalizácie fiškálneho akumulátora a dátum registrácie registračnej pokladnice sa môžu líšiť - online registračná pokladnica môže byť zaregistrovaná neskôr ako bola fiskalizovaná)

Na výmenu fiškálnej jednotky (FN) po dátume exspirácie budete potrebovať:

1. Kľúč elektronického digitálneho podpisu na podpísanie žiadosti o preregistráciu pokladne v osobný účet daňovníka na webovej stránke Federálnej daňovej služby;

1. Preneste všetky fiškálne doklady na OFD.

Pred vykonaním postupu výmeny fiškálnej jednotky musíte preniesť všetky nahromadené fiškálne doklady do OFD - poskytnite svojej pokladni prístup na internet a počkajte na dokončenie prevodu (online registračné pokladnice prenášajú fiškálne doklady podľa vlastných algoritmov, ktoré nemôžete ovplyvniť. Prevod nemôžete iniciovať sami. Ak máte problémy s prevodom všetkých fiškálnych dokladov na OFD, pozrite si dokumentáciu k pokladnici alebo technickú podporu od výrobcu vašej registračnej pokladnice).

Ak vám nevyhovuje súčasný OFD, môžete si ho vymeniť pri preregistrácii pokladne. V tomto prípade si spravidla môžete aktivovať „skúšobnú“ dobu CRF a zaplatiť za Zmluvu s CRF po preregistrovaní pokladne.

2. Zatvorte archív fiškálnej jednotky.

Po prenose všetkých fiškálnych dokladov môžete archív FN zavrieť. Príslušná položka menu sa spravidla nachádza v podsekcii FN reporty alebo nastavenia FN a OFD. Podrobnosti postupu pri uzatváraní archívu FN sa líšia v závislosti od modelu pokladnice / softvéru - je lepšie pozrieť si dokumentáciu k vašej online pokladnici. Ak kľúč fiškálneho atribútu fiškálneho akumulátora vypršal a archív nie je možné uzavrieť, nastavte pokladničné hodiny na 23:55 poslednej zmeny (vidíte v OFD alebo poslednom fiškálnom doklade) a zopakujte uzávierku. archív.

Výmenu FN je vhodné realizovať podľa plánu, pričom online pokladňa ešte funguje a FN nie je zablokovaná. Ak je FN už zablokovaný, budete musieť zmeniť čas na koniec dňa poslednej zmeny, zatiaľ čo v niektorých online pokladniach je zmena hodín možná iba cez procedúru zlyhania hodín - je potrebné rozobrať puzdro a na chvíľu vytiahnite batériu hodín reálneho času.

Čo ak sa to zlomí?

Nerozbije sa, pretože v rámci údržby pokladne k vám pravidelne chodia naši špecialisti, aby skontrolovali stav zariadení.
Ak dôjde k nehode, Vašu pokladňu obratom opravíme

Cena za službu:
7 500 rubľov.

3. Aktualizujte softvér pokladne na používanie FFD 1.05.

Mnohé online pokladne boli v roku 2017 fiskalizované tak, aby používali úplne prvý formát fiškálnych údajov FFD 1.0. Tento formát je platný do konca roka 2018 a od 1. 1. 2019 je potrebné používať FFD 1.05 alebo starší. Ak ste v roku 2017 neaktualizovali softvér pokladnice, je potrebné aktualizovať softvér na aktuálnu verziu.

Pri aktualizácii softvéru je možné vymazať všetky nastavenia pokladnice - názov právnická osoba, DIČ, sériové a evidenčné číslo pokladne, bezpečnostné kódy a pod. Pred aktualizáciou softvéru pokladnice je potrebné vytlačiť všetky diagnostické kontroly a uložiť všetky nastavenia pre neskoršiu obnovu.

4. Výmena starého fiškálneho disku za nový.

V rôznych pokladniach sa umiestnenie fiškálnej jednotky líši - pozrite si informácie o príslušnej značke online registračnej pokladnice. Priehradka pre fiškálny disk je štandardne upevnená vekom so skrutkami alebo západkami, ktoré sú prístupné zospodu pokladne alebo fiškálneho registrátora, existujú však variácie: pri pokladniach Evotor odkladací priestor fiškálneho disku sa nachádza v nádobe na príjmovú pásku, na pokladniach Elwes alebo Mercury 185F na výmenu FN vyžaduje otvorenie zariadenia s porušením záručných plomb (ak existujú).

Nezabudnite: je potrebné zmeniť fiškálnu jednotku nie "za akúkoľvek", ale v súlade s požiadavkami 54-FZ. Viac o výbere fiškálneho akumulátora sa dočítate v článku „Výber medzi fiškálnym akumulátorom na 13 a 36 mesiacov“ .

5. V online pokladni registrujte pokladňu s novým fiškálnym diskom.

V ponuke nájdite pokladnice alebo riadiace systémy fiškálny registrátor oddiel „preregistrácia“ a preregistrácia pokladne v súvislosti s výmenou FN. V niektorých prípadoch budete musieť znova zadať všetky informácie o spoločnosti, ale častejšie program automaticky vyberie predtým zadané informácie o spoločnosti a ponúkne aktiváciu novej fiškálnej jednotky.

Upozornenie: pokladňu je potrebné fiskalizovať (ak si to program vyžiada) podľa FFD 1.05. V niektorých situáciách pokladnica neuvádza nikde použitú verziu FFD - je potrebné si buď overiť u výrobcu, či takáto online pokladňa bude fiskalizovaná podľa FFD 1.05. V krajnom prípade je možné vykonať fiskalizáciu vo formáte FFD 1.0 a na konci roka sa preregistrovať na formát 1.05 bez výmeny FN.

6. V osobnom účte daňovníka preregistrovať pokladnicu v súvislosti s výmenou fiškálneho pohonu.

Vo svojom osobnom účte na webovej stránke Federálnej daňovej služby budete musieť uviesť dôvod opätovnej registrácie „v súvislosti s nahradením daňovníka“. Podrobný postup opätovnej registrácie na osobnom účte daňovníka v súvislosti s výmenou fiškálneho akumulátora je opísaný v článku „Pokyny pre fázy opätovnej registrácie registračných pokladníc vo Federálnej daňovej službe“.

Na opätovnú registráciu vo Federálnej daňovej službe budete potrebovať platný elektronický podpis. Keďže opätovná registrácia v LC Federálnej daňovej služby sa musí vykonať najneskôr jeden pracovný deň po výmene FN, je potrebné vopred sa postarať o dostupnosť platného elektronického podpisu.

Výmenu fiškálneho disku v Moskve si môžete objednať v našej spoločnosti telefonicky: 8-800-555-19-83 - náklady na službu na kľúč sú 4 000 rubľov. (termín vykonania 1 deň) alebo 8 000 rubľov. (trvanie 4 hodiny). Náklady na fiškálnu jednotku sa platia osobitne.

Zabudnite na všetko, čo ste vedeli o starých pokladniach a prehľadoch o nich – tieto informácie už nebudete potrebovať.

Pokrok šliapeme na päty a či sa nám to páči alebo nie, prechod na online pokladnice je neodvratný. Niekto s nimi už mocne pracuje, zvyšok to čoskoro doženie.

Pointa je, že všetky informácie o platbách v hotovosti budú teraz pod kapotou daňový úrad- bude potrebné do nej preniesť informácie o hotovostných operáciách prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.

Informácie o kontrolách budú uložené na dvoch miestach – na fiškálnej jednotke zariadenia a na daňovom úrade. A na webovej stránke Federálnej daňovej služby môže každý nájsť svoj šek pomocou špeciálnej služby.

Papierové šeky nikam nepôjdu, no pribudnú k nim aj elektronické šeky. Na požiadanie kupujúceho mu budete musieť zaslať šek e-mailom alebo telefonicky pomocou SMS alebo mobilnej aplikácie.

Takýto šek od kupujúceho sa však určite nestratí a nebude potrebné ho obnoviť.

Len tí, ktorí obchodujú cez internet, sa nebudú musieť obťažovať papierovými šekmi.

Ale organizácie, ktoré sa nachádzajú na tých vzácnych miestach, kde ešte stále nie je internet, budú môcť pracovať s online pokladnicami offline, bez prenosu dát. Len nebude možné prísť a povedať: „Nemám internet“, zoznam odľahlých oblastí bude zverejnený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Ako bude teraz vyzerať pokladničný výkaz pre individuálnych podnikateľov?

Zákony o vykonávaní odpočtov pri odovzdávaní zariadení na opravu, o vrátení finančných prostriedkov, o kontrole hotovosti, denníka a potvrdenia pokladníka, informácie o stave meračov, protokol hovorov od technických špecialistov - všetky tieto správy na formulároch s KM-2 podľa KM-9 nie sú povinné na použitie.

Ak sa chcete presvedčiť na vlastné oči - prečítajte si vysvetlivky Ministerstva financií v liste zo dňa 16.9.2016 č.03-01-15 / 54413.

Čo zostáva? Nebojte sa, reporting CCP pre individuálnych podnikateľov nikde nezmizol, len vyzerá inak.

Na začiatku každého dňa alebo zmeny sa vygeneruje správa o otvorení zmeny a na konci sa vygeneruje správa o uzávierke. Posielajú sa prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a ten ich zasa daňovému úradu. Tieto zostavy nie je potrebné tlačiť.

Nechýbajú ani hlásenia o evidencii zariadení či zmeny parametrov evidencie, hlásenia o Aktuálny stav zúčtovania a pri uzavretí fiškálneho akumulátora (pri výmene akumulátora za nový alebo úplnom odhlásení pokladnice).

Čo robiť, ak sa stratí internet?

Zavedením online registračných pokladníc sa podnikatelia, ktorí ich povinne prijímajú, stávajú úplne závislí na internete. Čo ak bol náhle vypnutý? Zakričte „Sentry! Je to všetko preč, šéfe? Môžete, ale je to zbytočné.

Nikde v zákone nie je napísané, že chýbajúce sieťové pripojenie oslobodzuje od povinnosti prenosu údajov z registračnej pokladnice. Práve v škole si človek mohol vymyslieť množstvo dôvodov pre absenciu alebo meškanie a spoľahnúť sa na milosť a náladu učiteľa. Zákon je tvrdý a problémy s internetom sú problémom podnikateľa.

Ale nie všetko je také zlé, problémy začnú, ak nebude internet mesiac alebo viac, a do 30 dní môže pokladňa pracovať offline, hromadiť údaje a všetko, čo sa nahromadilo, je možné preniesť po pripojení.

Súhlasíte, 30 dní je dostatočný čas na odstránenie problémov alebo pripojenie k inému internetovému operátorovi. Nemáte na to čas - fiškálna jednotka prestane fungovať.

Dobrý deň, milí čitatelia! V roku 2017 zažili pokladní podnikatelia veľkú zmenu. Daňové úrady sprísnili kontrolu nad sférou Maloobchodné tržby prostredníctvom zavedenia takzvaných online registračných pokladníc.

Ich zvláštnosťou je, že všetky platobné údaje prenesú priamo do Federálnej daňovej služby cez internet. Zároveň sa vygeneruje nielen papierový, ale aj elektronický šek, ktorý budú môcť kupujúci kedykoľvek dostať na svoj E-mail.

Podľa federálny zákonč.290-FZ zo dňa 07.03.2016 je zabezpečený fázový prechod na online pokladne. Termíny sú nasledovné:

• Od 1.2.2017 je ukončená evidencia pokladníc v starom štýle.
• Od 1. júla 2017 bude väčšina podnikateľov povinne platiť prostredníctvom online registračných pokladníc. Výnimky: individuálni podnikatelia a organizácie na UTII, individuálni podnikatelia na patente.
• Od 1. januára 2018 budú predajcovia povinní vystavovať elektronické účtenky. Zároveň bude papier vydaný len na žiadosť kupujúcich.
• Od 1. júla 2018 sa novinka dotkne všetkých, aj individuálnych podnikateľov na UTII a PSN (koncom roka 2017 bola linka pre niektoré kategórie individuálnych podnikateľov predĺžená do 1. júla 2019).

Čo ohrozujú tieto inovácie podnikateľov? Koľko peňazí si budete musieť pripraviť? Ak pracujete s registračnými pokladnicami (CCP), potom je tento článok určený práve vám. V ňom podrobne rozoberieme všetky otázky, ktoré vyvstanú.

Čo je to online pokladňa?

Ide o rovnakú pokladnicu, len s mierne pokročilými funkciami. Môže najmä:

• preniesť všetky údaje online.
• tlačiť QR kódy na šeky;
• generovať elektronické šeky.

Ak bol do registračných pokladníc (KKM) nainštalovaný skorší ECLZ, ktorý zabezpečoval ukladanie informácií o transakciách, tak je v novom KKM nainštalovaný fiškálny disk - zariadenie na ochranu, šifrovanie a prenos fiškálnych informácií. Fiškálna jednotka, rovnako ako ECLZ, podlieha pravidelnej výmene - každých 13 mesiacov (pre veľké organizácie) alebo 36 mesiacov (pre malé podniky pracujúce na UTII, PSN alebo poskytujúce služby).

Predpokladom pre prácu s online registračnou pokladnicou je uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych dát (OFD). Práve OFD zabezpečí prenos informácií z registračnej pokladnice na daňový úrad.

Práca pokladne novej vzorky je založená na nasledujúcom algoritme:

1. Za tovar zaplatí kupujúci.
2. Zariadenie vygeneruje šek, ktorý spracuje fiškálny akumulátor a prenesie do OFD.
3. Prevádzkovateľ prijme údaje a potom ich odošle Federálnej daňovej službe.
4. Elektronický šek je možné v prípade potreby zaslať kupujúcemu e-mailom alebo telefonicky.

Kto prejde na nový systém a čo so starými pokladnicami?

Od 1. júla 2017 sú všetci jednotliví podnikatelia a organizácie povinní prejsť do režimu prevádzky s online registračnými pokladnicami, s výnimkou:

• podnikatelia v sektore služieb;
• majitelia predajných automatov;
• Jednotliví podnikatelia a organizácie pracujúce na UTII;
• IP v patentovom systéme.

Pozor! Dňa 15. novembra 2017 Štátna duma prijala návrh zákona č. 186057-7, ktorým sa stanovuje odklad uplatňovania online CRE do 07.01.2019:

• podnikatelia a organizácie poskytujúce služby obyvateľstvu;
• Jednotliví podnikatelia pracujúci na UTII a patente bez zamestnancov;
• jednotliví podnikatelia na UTII a patent so zamestnancami, ktorí sa však nezaoberajú maloobchod a stravovacie služby;
• organizácie a jednotliví podnikatelia obchodujúci pomocou predajných automatov.

Je možné, že pred 1. júlom 2019 môžu byť prijaté nové návrhy zákonov, ktoré by mohli tento odklad predĺžiť. Pozrime sa.

Zmeny sa mimochodom dotknú aj tých, ktorí pracovali na prísnych formulároch hlásenia (BSO) bez používania registračných pokladníc. Podniky, ktoré poskytujú služby verejnosti, budú môcť naďalej využívať BSO. Len budú musieť byť generované elektronicky pomocou špeciálneho zariadenia, ktoré má rovnaké požiadavky ako pre KKM. Konkrétne: fiškálna jednotka a internetové pripojenie. Staré BSO je povolené používať do 1. júla 2018.

Teraz si povedzme, čo robiť so starým pokladňa. Môžete ho používať aj naďalej, ale v súlade so zákonom stanoveným harmonogramom ho musíte do 1. júla 2017 inovovať. Budete si musieť kúpiť a nainštalovať do nej fiškálnu jednotku (ktorá stojí asi 6 000 rubľov), ako aj pripojiť zariadenie k internetu.

Modernizácia starého KKM bude stáť oveľa menej ako nákup novej online pokladnice, ktorá stojí v priemere asi 20 tisíc rubľov.

Kto nemusí myslieť na prechod na nový formát práce?

• Akceptory sklenených nádob a recyklovateľných materiálov.
• Predajcovia novín, časopisov, zmrzliny, koláčov a pod.
• Obchodníci na trhu.
• Podnikatelia poskytujúci služby pre drobnú domácnosť (oprava obuvi, výroba kľúčov a pod.).
• Jednotliví podnikatelia a organizácie pracujúce na miestach, kde nie je internet.

Ako prejsť na online pokladňu?

Čo je potrebné na to, aby ste mohli začať pracovať v súlade s novými zákonnými požiadavkami? Poradie je toto:

• Rozhodnite sa, či si kúpite nový typ registračnej pokladnice alebo upgradujete starú (v tomto prípade je potrebné zakúpiť fiškálny disk).
• Pripojte stabilný internet vo svojom obchode alebo firme.
• Vyberte si prevádzkovateľa fiškálnych údajov a uzatvorte s ním zmluvu.
• Registrujte pokladňu na daňovom úrade.

Teraz môžete na diaľku zaregistrovať online pokladnicu u Federálnej daňovej služby. K tomu je potrebná dohoda s OFD a kvalifikovaný elektronický podpis. Registrácia KKM sa vykonáva online na oficiálnej webovej stránke daňovej služby.

Mnohí podnikatelia radi meškajú do poslednej chvíle, a potom sa sťažujú, že dostanú pokutu. Radím vám, aby ste urobili všetko včas, priatelia. A potom sa vyhnete zbytočným problémom.

Výber operátora fiškálnych údajov

Zmeny v zákone o používaní registračných pokladníc oslobodzujú majiteľov pokladníc od povinnosti uzavrieť zmluvu s technickými servisnými strediskami (TSC). Je však potrebné celkom určite zvoliť OFD a uzavrieť s ním dohodu. Bez absolvovania tejto fázy nebude prevádzka online registračnej pokladnice možná.

Aktuálny zoznam akreditovaných OFD vždy nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska na adrese TOTO adresu.

Výhody a nevýhody

• Zníženie nákladov na CCP z dôvodu absencie záväznej zmluvy s ústredným kúrením a nutnosti meniť ECLZ každých 12 mesiacov.
• Lepšia kontrola nad obratom finančných prostriedkov vo vašej spoločnosti.
• Možnosť registrácie pokladne bez návštevy daňového úradu.
• Transparentnosť všetkých výpočtov spočíva v možnosti vylúčiť kontroly Federálnej daňovej služby.

Existujú, samozrejme, aj nevýhody. Súvisia s nasledujúcim:

• Budete musieť míňať peniaze na nové vybavenie a rýchly internet.
• Na prácu s novými pokladnicami je potrebné zaškoliť predajcov.
• Pocit, že vás niekto sleduje (hoci je to čisto subjektívne).

Vážení čitatelia, aký je váš názor na zavedenie online registračných pokladníc v roku 2017? Aké sú výhody tohto pre vás? Alebo vidíte vážne nevýhody? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch k tomuto článku!

S pozdravom Sergej Chesnokov