Formuláre prísna zodpovednosť sú čoraz populárnejšie, pretože sú pohodlnejšou náhradou pokladničného dokladu a uľahčujú život individuálnym podnikateľom a organizáciám, ktoré poskytujú služby verejnosti. V prípade používania BSO odpadá nutnosť nákupu pokladnice, ich registrácia na územných orgánoch daňového inšpektorátu, podpora a údržba hardvérových a softvérových komponentov pokladnice. Ale napriek zjavným výhodám BSO oproti CCP existuje veľa úskalí, o ktoré sa neskúsení podnikatelia potkýnajú. Tento článok bude diskutovať o základných predpisoch pre používanie BSO, pravidlách pre ich výrobu, plnenie, účtovanie a odpisovanie.

Čo je prísny formulár hlásenia a kedy by sa mal použiť

Prísny formulár hlásenia je dokument, ktorý vám umožňuje odmietnuť používanie registračných pokladníc pri poskytovaní služieb obyvateľstvu v súlade s postupom stanoveným vládou Ruskej federácie. V tomto prípade sa BSO rovná pokladničnému dokladu. Prísne formuláre hlásení zahŕňajú potvrdenky, poukážky, predplatné, cestovné doklady a ďalšie dokumenty súvisiace s formulármi hlásení pri poskytovaní individuálny podnikateľ alebo organizácie verejných služieb.

Postup pri používaní BSO upravuje predpis schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 6. mája 2008 č. 359 (ďalej len vyhláška). Podľa tohto ustanovenia sa BSO používa v sektore služieb ako náhrada pokladničného dokladu. Ale v akom prípade je možné použiť BSO? Podľa vysvetlení uvedených v liste Ministerstva financií SR č. 03-01-15 / 3-74 zo dňa 4. apríla 2012, druhy platených služieb nie sú obmedzené na služby popísané v celoruskom klasifikátore služieb pre obyvateľstvo (OKUN). Toto spresnenie bolo potrebné vzhľadom na zmätok, ktorý vznikol pri prijímaní vyhlášky, podľa ktorej sa SSR vzťahovala len na služby opísané v OKUN.

K dnešnému dňu neexistuje jediný klasifikátor služieb, v rámci ktorého je náhrada akceptovateľná. pokladničné zariadenie o BSO, takže použitie posledného je na rozhodnutí podnikateľov.
Vo všeobecnosti by sa pri používaní BSO malo riadiť súčasnou legislatívou Ruskej federácie, pretože niektoré druhy činností možno pripísať sektoru služieb len s určitým rozsahom. V tomto prípade môže odmietnutie CCP viesť k problémom s daňovými úradmi a je spojené so správnymi sankciami. Preto je pri predaji tovaru verejnosti neprijateľné používanie prísnych ohlasovacích formulárov.

Výroba a tlač prísnych výkazov

Hlavnou inováciou ustanovenia definovaného vo vyhláške bolo Nová objednávka vytváranie foriem prísneho podávania správ. Ak sa vytvorí skorší BSO celkom určite boli vyrobené v tlačiarni, dnes sa dajú tlačiť samostatne za predpokladu, že sa používa automatizovaný systém výroby a účtovníctva BSO. Napriek tomu, že nariadenie nešpecifikuje presná definícia automatizovaný systém pri používaní počítačová technológia Ak chcete vytlačiť BSO, program musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

• Automatizovaný systém by mal poskytovať spoľahlivú ochranu pred neoprávneným prístupom k BSO, osobným informáciám a obmedziť okruh osôb pripustených k výrobe tlačív.
• Program musí disponovať funkciami na fixáciu a následné uchovanie všetkých transakcií s formulármi po dobu minimálne 5 rokov.
• Pri vypĺňaní tlačiva a následnej tlači dokumentu musí automatizovaný systém zaznamenať jedinečné identifikačné číslo dokumentu a sériu tlačiva.
• Mal by existovať systém poskytovania informácií o výrobe BSO na prvú žiadosť daňového inšpektorátu.

Samozrejmosťou je použitie štandardných tabuľkových procesorov a systémov na správu formulárov ako napr Microsoft Excel, je neprijateľné, pretože takéto systémy nespĺňajú vyššie uvedené body. Jediný možný spôsob samostatná výroba BSO - obstaranie špeciálneho automatizovaného systému alebo jeho vývoj v súlade s vyššie uvedenými požiadavkami.

Za určitých podmienok je prípustné, aby si BSO vypracoval sám podnikateľ. V tomto prípade musí formulár obsahovať nasledujúce údaje:

• Názov tlačiva, identifikačné šesťmiestne číslo a poradové číslo dokladu.
• Celé meno podnikateľa
• DIČ individuálneho podnikateľa, ktorý vydáva BSO
• Typ a zoznam služieb poskytovaných klientovi
• Celkové náklady na tieto služby
• Celková suma platby za poskytnuté služby
• Deň platby
• Podpis a pečiatka podnikateľa
• Ďalšie podrobnosti a osobitosti, ktoré určujú špecifiká poskytovaných služieb (podľa uváženia podnikateľa)

Pri výrobe tlačových foriem sa v tlačiarni uvádza séria a číslo dokumentu a vydané tlačivá musia obsahovať údaje o výrobcovi tlačív, DIČ tlačiarne, krátky názov tlačiarne, obežné číslo a počet vydaných tlačív.

Podľa prijatej vyhlášky schvaľovanie formulárov vyvinutých podnikateľom vykonávajú akékoľvek federálne výkonné orgány, ktoré majú príslušné právomoci. Staré formy BSO, schválené pred prijatím nariadenia vlády Ruskej federácie z 31.03.2005. č. 171 momentálne nie je platný.

Vypĺňanie a účtovanie prísnych výkazov, účtovná kniha

Vyplnenie BSO sa vykonáva v súlade s nasledujúcimi požiadavkami:

• BSO sa musí vyplniť pomocou kópie, pričom aspoň jedna kópia sa musí ponechať.
• Ak v BSO nie je žiadna odtrhávacia časť, potom sa formulár vyplní pomocou uhlíkového alebo samokopírovacieho papiera.
• Všetky stĺpce a polia pripraveného formulára musia byť vyplnené, všetky údaje musia zodpovedať údajom uvedeným v tomto poli.
• Vo formulári nie sú povolené opravy, podčiarknutie musí byť jasné a čitateľné. V prípade, že došlo k omylu, tlačivo je zakázané trhať alebo vyhadzovať. Musí sa prečiarknuť a vložiť do registra v súlade s dátumom poškodenia dokumentu.

BSO sa vypĺňa až pri platbe za poskytnutú službu s presným uvedením sumy pred kupujúcim. Správne vyplnený a overený dokument nadobúda právnu platnosť a rovná sa kontrole CCP. Vydanie BSO do rúk klienta sa vykonáva až po zaplatení za poskytnutú službu v hotovosti v hotovosti alebo platobné karty. Ak formulár obsahuje časť na odtrhnutie, každá polovica je certifikovaná, časť na odtrhnutie sa prenesie na klienta a chrbtica zostane v organizácii a odošle sa na uskladnenie. Ak nie je poskytnutá odtrhávacia časť, formulár musí byť vyplnený v dvoch kópiách, z ktorých jeden dostane klient. Odmietnutie vydania BSO klientovi sa trestá pokutou určenou vyhláškou, ktorej výška je:

• 3000-4000 pre IP
• 30 000 – 40 000 pre organizácie (LLC, CJSC, OJSC atď.)

Podľa listu MF zo dňa 22.08.2008 č. 03-01-15 / 10-303 sa účtovanie BSO vykonáva v súlade s ustanovením uvedeným v uznesení. Podľa tohto ustanovenia si podnikateľ, ktorý sa bezpodmienečne nahlási prostredníctvom BSO, spustí osobitný register takýchto tlačív, ktorý je určený na evidenciu každého vydaného alebo poškodeného dokladu. Jednotnú podobu takýchto časopisov nedefinuje legislatíva Ruskej federácie, ktorá ponecháva podnikateľovi právo používať takmer akúkoľvek formu časopisu podľa vlastného uváženia. Pritom je potrebné dodržiavať nasledujúce body:

• Každá strana v časopise by mala byť očíslovaná
• Všetky strany musia byť zošité
• Je povinné pripojiť pečiatku a podpis podnikateľa.

Súčasne s denníkom je povinné vypracovať zákon upravujúci postup pri vypĺňaní účtovného denníka / účtovného denníka. V tom istom dokumente sú uvedené údaje o postupe menovania zamestnancov prijatých na vyplnenie BSO, pravidlá menovania zodpovednej osoby zodpovednej za všetky postupy súvisiace s účtovaním a uchovávaním tlačív. Ak boli tlačivá vyhotovené pomocou automatizovaného systému, potom nie je potrebné viesť účtovný denník - v tomto prípade zaúčtovanie vydaných kópií vykonáva program v automatickom režime.

Účtovanie podľa prísnych formulárov správ má určité nuansy stanovené zákonom. Legislatívne normy stanovujú osobitný postup účtovania BSO, pre ne a samostatná skupina v Účtovnom rozvrhu sú špeciálne daňové odpočty za kúpnu sumu BSO. Preto sa oplatí vopred určiť postup účtovania tlačív v súlade so zákonom. Kontrolu bezpečnosti vyplnených tlačív vykonáva podnikateľ inventarizáciou, ohlasovacím dokladom je v tomto prípade inventarizačný úkon.

Inventarizácia, skladovanie a odpisovanie prísnych výkazov

Keďže BSO podliehajú povinnému účtovaniu, podnikateľ je povinný zorganizovať poskytovanie osobitných podmienok skladovania. Predpokladom je najmä obmedzenie prístupu k dokumentom neoprávneným osobám. Na to je potrebný buď trezor, alebo špeciálne určená miestnosť, ktorá je po každej návšteve zapečatená. Do skladovacích priestorov majú prístup iba osoby zodpovedné za skladovanie a účtovníctvo BSO. Tieto osoby určuje zákon, ktorý podnikateľ vyhotoví súčasne s registrom.

Právne predpisy Ruskej federácie nestanovujú určitú dobu uchovávania originálnych formulárov, je však stanovená potreba uchovávania chrbtov a kópií použitých formulárov. Tieto doklady je potrebné uchovávať päť rokov, potom je možné s nimi nakladať (avšak len vtedy, ak od poslednej inventarizácie uplynul aspoň mesiac). Ukladanie tlačív určuje podnikateľ.

Kontrola bezpečnosti dokumentov je zabezpečená pravidelnou inventúrou, ktorú vykonáva špeciálne vytvorená komisia. Hlavnými cieľmi inventarizácie sú:

• Skontrolujte nedostatok
• Kontrola všetkých formulárov, vrátane poškodených
• Kontrola podmienok skladovania
• Kontrola spoľahlivosti obmedzení prístupu k dokumentom v úložisku.

Kontrola bezpečnosti dokumentov sa vykonáva zosúladením formulárov a záznamov registra, ktoré sú k dispozícii na uchovanie. Ak bola pri inventarizácii zistená strata, potom podnikateľ nezávisle určí trest pre zodpovednú osobu, pretože zodpovednosť nie je stanovená zákonmi. V prípade, že sa tlačivá stratili v dôsledku krádeže alebo iného nezákonného konania, je bezpodmienečne potrebné informovať vyšetrovacie orgány.

Záver

Vyššie uvedené aspekty zostavovania a účtovania pre BSO naznačujú, že ich použitie je plne opodstatnené, ak sa chce podnikateľ vyhnúť nákladom spojeným s obstaraním a údržbou zariadenia registračnej pokladnice, avšak len v prípadoch, ktoré neodporujú modernej legislatíve.

Pomohol článok? Prihláste sa na odber našich komunít.

Stáva sa, že začínajúci podnikatelia sa zle orientujú v možnostiach, ktoré majú k dispozícii na optimalizáciu vedenia vlastných obchodných procesov. Niektorí podnikatelia zo zvyku pokračujú v daňovom systéme, ktorý pre nich nie je práve najvýhodnejší, iní si kupujú registračnú pokladnicu a platia ročne za jej údržbu, nevediac, že ​​ich druh činnosti umožňuje používať namiesto hlásenia prísne formuláre. pokladničné šeky. Poznanie takýchto nuancií umožní podnikateľovi ušetriť veľa času a úsilia.

Aké sú prísne formuláre na podávanie správ

Striktný ohlasovací formulár (skrátene BSO) je doklad slúžiaci pri poskytovaní služieb občanom na príslušnú evidenciu skutočnosti prijatia platby od klienta za poskytnutú službu v hotovosti alebo prostredníctvom platobnej karty. Inými slovami, BSO je alternatívou k možnosti šeku v pokladni na potvrdenie platby. Možnosť využitia tohto dokladu dáva podnikateľovi na výber medzi používaním registračných pokladníc pri poskytovaní služieb alebo využitím BSO.

Dôležitou vlastnosťou pri práci s BSO je skutočnosť, že takýto doklad je možné vystaviť len pri poskytovaní služieb súkromným podnikateľom alebo fyzickým osobám (viď uznesenie pléna Najvyššieho Rozhodcovský súd RF č. 16 z 31. júla 2003). Organizácie BSO nemožno vydať a služby, ktoré sa im poskytujú, sa platia bankovým prevodom.

Na určenie typov služieb, pri poskytovaní ktorých je jednoznačne povolené využívať BSO, umožňuje osobitný register služieb s názvom Celoruský klasifikátor služieb pre obyvateľstvo (OKUN). Zákon však, žiaľ, neupravuje všetky možné situácie, preto často vznikajú súdne spory o tom, či je možné uplatniť BSO na určité typy služieb, ktoré sa poskytujú jednotlivcom a individuálnym podnikateľom, ale z nejakého dôvodu nie sú zahrnuté v OKUN. Medzi takéto služby patria najmä realitné služby a niektoré druhy právnych služieb. Pomalosť štátneho automatu sa dá posúdiť aj absenciou v klasifikátore takej služby, ktorá je dnes žiadaná ako oprava e-knihy. Ak druh poskytovaných služieb nie je v OKUN, podnikateľ je povinný použiť registračnú pokladnicu a vydať ju klientovi bloček v potvrdení o platbe.

Možnosť použitia BSO určuje federálny zákon č.54-FZ z 22. mája 2003. V článku 2.2 uvedeného zákona sa uvádza, že postup schvaľovania foriem, ich účtovania, skladovania a likvidácie určuje vláda Ruskej federácie. Prevádzkovateľ zásobníka môže mať rôzne názvy, ktoré budú závisieť od typu služieb poskytovaných obyvateľstvu. Takže medzi striktné formuláre hlásenia patria napríklad rôzne lístky, poukážky, predplatné, účtenky a pod. Nižšie uvedená fotogaléria zobrazuje rôzne možnosti pre BSO.

Fotogaléria: možnosti pre prísne formuláre nahlasovania

BSO slúži ako analóg pokladničného dokladu BSO nie je možné vydať právnickej osobe BSO je povolené vydávať len individuálnym podnikateľom a fyzickým osobám BSO sa musí vykonávať pomocou špeciálnych automatizovaných systémov BSO podlieha prísnemu účtovaniu BSO je potrebné vyplniť do ručné BSO možno zostaviť rôznymi spôsobmi

Predajný doklad a BSO

Predajný doklad nemôže slúžiť ako prísny formulár na podávanie správ pre jednotlivého podnikateľa. Navyše tieto dva dokumenty plnia úplne odlišné funkcie. Potvrdenie o predaji slúži skôr ako potvrdenie o tom, že kupujúcemu bolo prevedené určité množstvo tovaru a dopĺňa pokladničný doklad, ktorý zase indikuje prijatie určitého množstva peňazí za tovar. Firemní účtovní a daňoví kontrolóri radi akceptujú kombináciu pokladničného dokladu a predajného dokladu ako doklad o výdavkoch, no budú mimoriadne nešťastní, ak dostanú ako účtovný doklad o nákupe len jeden z týchto dokladov. Okrem toho vyhotovenie pokladničného dokladu nie je jednotné a sú možné rôzne možnosti dizajnu tohto dokladu.

BSO je jedným z primárnych účtovných dokladov a vydáva sa ako potvrdenie o zaplatení za poskytnuté služby. Formulár môže byť vytvorený v tlačiarni alebo pomocou špecializovaného automatizovaného systému. Vyplnenie formulára sa vykonáva v momente zúčtovania medzi poskytovateľom služby a jej príjemcom. Proces vytvárania formulára je prísne regulovaný zákonom. Ten musí spĺňať všetky požiadavky podrobne uvedené v časti nižšie.

Video: vyplnenie formulára

Kde získať formy prísneho výkazníctva pre individuálnych podnikateľov

Nariadenie vlády Ruskej federácie N 359 zo 6. mája 2008 jednoznačne vyžaduje, aby BSO používaný podnikateľom bol vyrobený typografickým spôsobom alebo pomocou špeciálnych automatizovaných systémov. Tento systém má nasledujúce požiadavky:

• systém musí byť chránený pred nelegálnym prístupom;
• systém musí byť schopný identifikovať, evidovať a ukladať všetky transakcie s formulárom dokladu minimálne 5 rokov.

Automatizované systémy vyzerajú ako malé pokladne. Takýto systém si môžete najčastejšie kúpiť v tých istých centrách, ktoré predávajú KKM. Náklady na systém na výrobu BSO v špecializovaných centrách sú približne päť tisíc rubľov. Náklady na výrobu formulára v tlačiarni sa pohybujú okolo troch rubľov na kópiu, pričom náklady na výrobu budú určené typom formulára, veľkosťou obehu a načasovaním jeho výroby.

Nariadenie o používaní BSO bolo schválené uznesením vlády Ruskej federácie č. 359 zo dňa 5.6.2008. Tento dokument určuje zoznam požadovaných údajov, ktoré musia byť uvedené vo formulári, ako aj spôsoby jeho výroby. Vonkajší dizajn formulárov sa bude tiež líšiť v závislosti od typu dokumentu (lístok, poukážka, účtenka a pod.).

Informačný list Ministerstva financií SR zo dňa 22.08.2008 umožňuje organizáciám a fyzickým osobám podnikateľom používať individuálne vypracované tlačivá výkazov, ak obsahujú náležitosti uvedené v odseku 3 vyššie uvedeného nariadenia, a to:

• názov dokumentu, šesťmiestne číslo a séria;
• názov a právna forma - pre organizáciu, celé meno - pre fyzického podnikateľa;
• umiestnenie trvalého výkonný orgán právnická osoba (v prípade neexistencie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby - iného orgánu alebo osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby bez plnomocenstva);
• DIČ daňovníka pridelené organizácii (individuálnemu podnikateľovi), ktorá doklad vydala;
• druh služby;
• náklady na službu v peňažnom vyjadrení;
• výšku platby uskutočnenej v hotovosti a (alebo) použitím platobnej karty;
• dátum výpočtu a prípravy dokumentu;
• funkcia, priezvisko, meno a priezvisko osoby zodpovednej za transakciu a správnosť jej vykonania, jej osobný podpis, pečiatka organizácie (individuálny podnikateľ);
• ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytovanej služby a ktorými má organizácia (individuálny podnikateľ) právo doklad doplniť.

Zákon zakazuje používať tlačivá, ktoré si sami vypracovali, len ak existujú tlačivá BSO schválené príslušnými ministerstvami. Medzi tieto formy patria najmä:

• BSO formulár pre parkovacie služby, schválený nariadením Ministerstva dopravy z 24. júna 2014 č. 166;
• tlačivá „Vstupenka“, „Predplatné“ a „Lístok na exkurziu“, schválené nariadením MK zo dňa 17.12.2008 č.257.
• „Potvrdenie o zaplatení veterinárne služby“, schváleného príkazom Ministerstva financií zo dňa 9. apríla 2008 č. 39n;
• „Záložný lístok“ a „Bezpečný pokladničný doklad“ pre služby záložne, schválené nariadením Ministerstva financií zo dňa 14. januára 2008 č. 3n;
• „Turistický lístok“, schválený nariadením Ministerstva financií zo dňa 9. júla 2007 č. 60n.

Okrem toho sú akceptované štandardné formuláre BSO pre všetky typy lístkov (železničná, letecká, verejná doprava), potvrdenia o batožine a podobné dokumenty.

Osobná skúsenosť autora tohto materiálu ukazuje, že môže byť veľmi riskantné využívať služby rôznych stránok na vydávanie BSO, ktoré ponúkajú možnosť generovať formuláre online a následne ich vytlačiť pomocou bežného počítača a kancelárskeho vybavenia. A hoci takéto stránky uisťujú potenciálnych zákazníkov o legálnosti tohto spôsobu výroby tlačív, legálnosť takto vydaných tlačív je len ťažko možné dokázať. Podnikateľ tak nebude mať žiadnu šancu potvrdiť, že pri vytváraní tlačív bol použitý systém, ktorý plne spĺňa požiadavky zákona uvedené vyššie. Autor raz pozoroval proces vyjednávania o povahe pôvodu používaných foriem prísneho vykazovania medzi daňovým kontrolórom a súkromným podnikateľom poskytujúcim taxislužby obyvateľstvu. Žiaľ, podnikateľ musel zaplatiť pokutu a odmietnuť ďalšiu spoluprácu s podnikavými online výrobcami hlavičkových papierov.

Ako vypracovať osvedčenie o prijatí BSO

Vo väčšine prípadov sú tlačiareň, ktorá vyrába formuláre BSO, a zákazník rôzne podnikateľské subjekty, preto skutočnosť, že pripravené formuláre sú prenesené z tlačiarne ku klientovi, musí byť potvrdená vystavením samostatného primárneho dokumentu, nazývaného akceptácia BSO. certifikát. Uvedený akt môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme vhodnej pre strany. Príklad takéhoto konania možno nájsť na obrázku nižšie. Po prijatí novo vyrobených formulárov BSO musia strany podpísať potvrdenie o prijatí

Od 1. júla 2018 bude zakázané používanie BSO vyrobených tlačou, ako aj prostredníctvom automatizovaných systémov, ktoré nesúvisia s registračnými pokladnicami. Odteraz bude možné používať iba tlačivá vyrobené pomocou automatizovaných systémov ekvivalentných registračným pokladniam. Musia spĺňať požiadavky uvedené v čl. 4.7 zákona zo dňa 22.05.2003 č.54-FZ.

Ukážka vyplnenia BSO pre IP

Každá BSO pozostáva z dvoch strán, druhá strana je úplnou kópiou prvej strany a vytvára sa automaticky pri vypĺňaní prvej strany kvôli jej impregnácii špeciálne zloženie. Existuje aj variant BSO s odtrhávacími koreňmi. Originál vyplneného listu je priložený k zmluve o poskytovaní služieb a zostáva u podnikateľa a kópia sa dostane príjemcovi služby spolu s jeho kópiou zmluvy, ako aj vykonaným úkonom. Niektorí podnikatelia si radšej nechávajú kópiu pre seba a dávajú originál klientovi. Pri použití tlačív vytlačených v tlačiarni sa odporúča vyplnený kupón odtrhnúť a pracovať s ním samostatne, aby sa novo zadaný text do tlačiva nevytlačil aj na iné tlačivá. Škvrny a chyby vo formulároch nie sú povolené. Ak je formulár poškodený, je potrebné ho prečiarknuť a uložiť samostatne. Tlačivá BSO nevyžadujú registráciu na daňovom úrade, ale každé z nich je očíslované, takže uložené tlačivá sú potrebné, aby ste sa vyhli otázkam daňových úradov pri kontrolách.

Samotné vyplnenie formulára nie je plné tajomstiev. Pravidlá vypĺňania formulárov sú rovnaké pre jednotlivých podnikateľov a organizácie. Obrázok nižšie zobrazuje príklad vyplnenej prvej strany BSO. Formulár obsahuje údaje o zákazníkovi, typ poskytnutej služby, jej cenu, dátum dokončenia práce a podpis pokladníka alebo finančne zodpovednej osoby potvrdzujúci prijatie peňazí od klienta.
BSO je možné vyplniť ručne v čase poskytovania služby

Príklad stranovej kópie formulára je zobrazený na nasledujúcom obrázku.
Trhací list BSO je odovzdaný zákazníkovi spolu so zmluvou a osvedčením o dokončení

Postup účtovania, skladovania, vydávania a odpisovania BSO

Formy prísneho vykazovania musia podliehať povinnému účtovaniu a skladovaniu. Metódy účtovania budú závisieť od spôsobu výroby formulárov (v tlačiarni alebo pomocou špeciálneho automatizovaného systému).

V prvom rade by mal byť za všetky operácie s prísnymi formulármi hlásenia zodpovedný špeciálne určený zamestnanec, ktorým môže byť aj sám individuálny podnikateľ. S menovaným zamestnancom je uzatvorená dohoda dňa zodpovednosti. Zaúčtovanie tlačív zahŕňa kontrolu súladu ich skutočného počtu, ako aj údajov (počet a séria) s údajmi uvedenými v sprievodných dokladoch. Okrem toho podnik vydáva príkaz na vytvorenie komisie na prijatie BSO. Po overení súladu sa vypracuje akt o prijatí BSO, pod ktorý sa musí priamo podpísať vedúci podniku, ako aj členovia vopred vytvorenej komisie na prijatie BSO.

Na uchovávanie formulárov je potrebné vytvoriť podmienky, ktoré vylučujú možnosť náhodného poškodenia alebo krádeže dokumentov. Mnohé firmy využívajú na skladovanie kovové trezory, ohňovzdorné skrine, či dokonca špeciálne vybavené miestnosti.

Formuláre sa účtujú špeciálna kniha BSO účtovníctvo, o ktorom sa bude diskutovať neskôr v tom istom článku.

Zamestnanec vyplní prísny formulár hlásenia v čase prijatia platby za službu od klienta. Jedna časť tlačiva sa odovzdá príjemcovi služby, pričom odtrhávací útržok (alebo kópia) zostáva v úschove poskytovateľa služby a slúži ako potvrdenie o prijatí peňažných prostriedkov. Na sumu prijatú od zákazníka je vystavený došlý peňažný príkaz. Takto zozbierané odtrhávacie korene alebo kópie BSO sa zabalia do vriec, vrecia sa zapečatia a uskladnia na ďalších päť rokov. Po tejto lehote sa dokumenty zničia prípravou osobitného zákona o odpise BSO. Poškodené a chybné BSO je možné zlikvidovať tiež až po uplynutí predpísanej päťročnej doby skladovania.

Formuláre vytvorené pomocou špeciálneho automatizovaného systému sa berú do úvahy prostredníctvom toho istého systému, pretože obsahuje špeciálny algoritmus, ktorý zaznamenáva informácie o každom vyrobenom formulári a tiež uchováva informácie o týchto zmenách počas piatich rokov požadovaných zákonom. Pri tomto prístupe nie je potrebné viesť účtovnú knihu BSO. Pravidlá vydávania vyplnených BSO zákazníkom, ako aj postup ukladania a následného ničenia chrbtov tlačív alebo ich kópií sú úplne totožné s vyššie uvedenými pravidlami pre prácu s typografickými BSO.

Video: Zákon o odpise BSO

Ako viesť účtovnú knihu

Účtovnú knihu BSO možno nazvať aj účtovným denníkom. Moderná legislatíva nemá predpisy o predmete evidencie knihy účtovných tlačív komerčné organizácie a individuálnych podnikateľov, takže podnikatelia vyvíjajú svoje vlastné verzie knihy na základe svojich potrieb a možností. Strany takejto knihy musia byť bezpodmienečne očíslované a samotná kniha musí byť čipkovaná a podpísaná vedúcim spoločnosti a jej hlavným účtovníkom alebo individuálnym podnikateľom. Ak spoločnosť používa pečať, kniha musí byť certifikovaná aj pečaťou.

Kniha by mala byť vyplnená iba ručne, uchovávanie v elektronickej forme je neprijateľné. Ako základ knihy vám poslúži ten najobyčajnejší písací zošit, lemovaný potrebnými políčkami. Hotovú účtovnú knihu si môžete zakúpiť aj v kníhkupectvách či papiernictvách, prípadne si jej výrobu objednať v tlačiarni s vopred určeným, ako presne má byť kniha lemovaná. Ako podklad pre vypracovanie vlastnej účtovnej knihy môžete použiť tlačivo 0504045, ktoré sú rozpočtové organizácie povinné použiť v súlade s vyhláškou Ministerstva financií č. 173n.

Predmetná kniha sa začína bezprostredne pred zavedením číslovaných tlačív do práce a je potrebné ju uschovať, kým sa neminú zošité a očíslované listy. Knihu nie je potrebné každoročne aktualizovať a nie je pre ňu stanovená žiadna oficiálna lehota na uchovávanie, preto je zvykom uchovávať knihu päť rokov od dátumu konečného zápisu, ako aj dokumenty v nej obsiahnuté.

Má zaznamenávať v knihe alebo účtovnom denníku všetky informácie o transakciách s BSO, ktoré zahŕňajú ich nákup, vydanie, vrátenie, odpis a výber zostatkov. Nasledujúci príklad vyplnenia účtovnej knihy je založený na práci fiktívnej organizácie Moustache, Paws, Tail LLC, ktorá poskytuje služby veterinárne ošetrenie. Vyplnenie knihy individuálnym podnikateľom sa vykonáva podobným spôsobom. Ako striktnú formu hlásenia používa predmetná spoločnosť potvrdenia o platbe za veterinárne výkony, ktorých 100 kusov bolo vyrobených v tlačiarni a organizácia ich dostala 1. marca 2015. Príjemky pripísané podľa účtovného oddelenia a realizované v súlade so všetkými požadovanými tlačivami výkazov boli prijaté povereným zamestnancom a následne vydané trom zamestnancom na ďalšie použitie v množstve 10 ks na osobu.

1. Povedzme, že obrázok nižšie zobrazuje prvý formulár z novo prijatej dávky BSO. Zvýraznené červenou farbou sériové číslo a série, ktoré by sa mali zapísať do účtovnej knihy v ďalšom kroku.
   Prvý formulár z novej várky BSO

V zodpovedajúcich stĺpcoch stránky knihy zaznamenávame informácie o prijatí BSO.
Zaznamenávame informáciu o prijatí BSO

Finančne zodpovedným zamestnancom zadávame informácie o prenose určitého počtu formulárov na vykazovanie.
Informáciu o prenose tlačív na použitie zamestnancami je potrebné zapísať do knihy

2. Odrážame informácie o príchode nepoužitých kópií formulárov. finančne zodpovední zamestnanci by mali pravidelne podávať správy o používaní tlačív a v knihe by mali byť zaznamenané aj vrátenia nepoužitých tlačív.

Mnohé podniky a jednotliví podnikatelia pri práci s verejnosťou prostredníctvom hotovostného zúčtovania používajú prísne formuláre na podávanie správ. Používanie týchto dokladov nahrádza registračné pokladnice. Zároveň evidencia tlačív, skladovanie, inventarizácia a ničenie podliehajú stanoveným pravidlám.

Aplikácia prísnych oznamovacích formulárov

Pri poskytovaní služieb jednotlivcom je povolené používanie prísnych ohlasovacích formulárov. Týka sa to vyrovnaní s obyvateľmi, ktoré sa realizujú v hotovosti alebo pomocou plastových platobných kariet.

Pri práci s právnickými osobami nie je zabezpečené používanie formulárov. Za týchto podmienok sa výpočty vykonávajú pomocou CMC.

Formy prísneho podávania správ majú právo využívať organizácie aj jednotlivci. osoby v rámci podnikateľskej činnosti.

Kto je oprávnený uplatniť BSO?

Pre tých, ktorí môžu používať BSO, sú tieto dokumenty rovnocenné s pokladničným dokladom, čo umožňuje manažmentu ušetriť na nákupe a údržbe registračnej pokladnice.

Zároveň musí byť dodržané používanie tlačív v súlade s normami zákona, inak hrozia pre fyzické osoby pokuty 3000 - 4000. osôb, 30 000 - 40 000 - pokiaľ ide o organizácie.

Okrem BSO, čo sú potvrdenia o vysporiadaní s obyvateľstvom, ďalšie doklady ako napr pracovné knihy, práceneschopnosť, cestovné doklady, outfity, kupóny.

Požiadavky na vydávanie a vyhotovenie tlačív

Pravidlá upravujúce vydávanie, účtovanie, uchovávanie a ničenie takýchto tlačív sú obsiahnuté v Vyhláška č.359 zo dňa 05.06.2008.

Tlačivá sa tlačia tlačou alebo pomocou iných automatizovaných systémov. Posledná možnosť poskytuje nasledujúce podmienky:

• má mať ochranu používaného automatizovaného systému pred neoprávneným prístupom zvonku;
• je potrebné uchovávať údaje o transakciách najmenej 5 rokov;
• pri vypĺňaní formulárov a vydávaní je potrebné priradiť jedinečné čísla a sériu.

Daňové úrady majú právo požadovať informácie o formulároch vydávaných automaticky. Pokiaľ ide o automatizovaný systém, pomocou ktorého sa takéto dokumenty vyrábajú, účtujú a opravujú, na tieto účely nebude fungovať štandardný osobný počítač, pretože rozprávame sa nie o jednoduchom tlačovom zariadení.

Ak sa akvizícia BSO vykonáva na strane (nákup tlačených formulárov), potom by sa pri prijatí tovaru mala vytvoriť špeciálna provízia. V komisii musia byť nevyhnutne aj zamestnanci, ktorí následne s takýmito dokumentmi priamo pracujú. S nimi sa uzatvárajú dohody o zodpovednosti. Vydávajú sa akty potvrdzujúce množstvo, dostupnosť formulárov, čísla a série.

Pri príprave dokumentov by sa malo zabezpečiť vytvorenie oddeliteľných častí alebo aspoň jednej dodatočnej kópie.

Vypĺňanie formulárov sa vykonáva s uvedením prijatých peňažných súm, poskytnutých služieb, dátumu predaja, podpisov predávajúceho a kupujúceho. Prísny formulár hlásenia poškodený počas procesu vypĺňania sa považuje za neplatný a musí byť nahradený.

Účtovanie pre prísne výkazy. Príklad uverejnenia

Účtovanie o nadobudnutých formách prísneho vykazovania je zaznamenané v účtovnej knihe BSO, čipkované a očíslované, potvrdené podpismi zodpovedných osôb. Je dovolené vypracovať formu knihy samostatne alebo použiť schválený register.

Nemali by existovať žiadne škvrny a opravy vo forme prísneho podávania správ. V opačnom prípade bude dokument zrušený. Takéto tlačivá sa prečiarknu a priložia k účtovnej knihe BSO.

Inventarizácia tlačív prebieha obdobne ako inventarizácia peňažných prostriedkov v hotovosti a iných obdobných dokumentov uložených v pokladni finančne zodpovedných osôb.

Pri prepočítavaní formulárov zásob. Prijaté údaje sa porovnajú s aktuálnymi účtovnými údajmi. Okrem toho sa upozorňuje na prítomnosť potrebných informácií v dokumente. Poškodené kópie sú zaúčtované.

Organizácie berú do úvahy formuláre na podsúvahovom účte 006. Používa sa podmienený odhad vynaložených prostriedkov, ktorý je často skutočne podobný skutočným nákladom na vyhotovenie alebo obstaranie dokladov.

Nasledujúce účty sa používajú na zaznamenávanie transakcií v účtovníctve:

• 10 - "materiály";
• 20, 26 - výdavky vo výrobných organizáciách;
• 44 - výdavky v živnostenských prevádzkach.

Nákup tlačených formulárov umožňuje akceptovanie prípadnej DPH do účtovníctva, samotné náklady je možné zohľadniť v nákladoch OSNO aj USN.

Príklad. Organizácia poskytujúca maloobchodné služby obyvateľstvu kúpila BSO za celkom 5 400 rubľov (vrátane DPH 823,73 rubľov). Aké účtovania by mali odrážať transakcie v účtovníctve?

1. Dt 44 - Kt 60 - 4576,27 rubľov. Akceptované na výdavky získané BSO.
2. Dt 19 - Kt 60 - 823,73 rubľov. Samostatná DPH.
3. Dt 68 - Kt 19 - 823,73 rubľov. Suma dane bola odpočítaná.
4. 006 - 4576,27 rubľov. Formuláre sa berú do úvahy na podsúvahovom účte.

Uchovávanie a ničenie foriem prísnej zodpovednosti

Trvanlivosť BSO (odtrhávacie chrbty dokumentov) by nemala byť kratšia ako 5 rokov. Miestom uloženia je špeciálne vybavená miestnosť alebo kovové trezory s vylúčením možnosti poškodenia alebo krádeže. Spolu s chrbticami a ďalšími kópiami sa vedú záznamy o poškodených, opotrebovaných kópiách.

Po uplynutí ustanovenej lehoty tlačivá podliehajú zničeniu, najskôr však mesiac odo dňa poslednej inventarizácie. Výsledky inventarizácie podliehajú registrácii.

Na zničenie zastaraných dokumentov s platnosť vypršala skladovanie je samostatný akt. Podpísané vedením pri vytváraní špeciálnej komisie. Zloženie komisie nie je upravené zákonom. Je dôvodné predpokladať, že členmi môžu byť vedúci, zástupcovia účtovnej služby, finančne zodpovedná osoba, personalisti. Pre poškodené kópie platia rovnaké podmienky zničenia.

Samostatnou skupinou dokladov v účtovníctve sú doklady prísneho výkazníctva. Patria sem peňažné dokumenty, cenné papiere, formy prísneho vykazovania. Doklady o prísnej zodpovednosti v prípadoch určených Ministerstvom financií Ruska po dohode so Štátnou medzirezortnou odbornou komisiou pre registračné pokladnice môžu nahradiť šeky pri poskytovaní služieb obyvateľstvu bez použitia registračných pokladníc.
Legislatíva ustanovuje osobitný postup pri ich získavaní, uchovávaní, používaní, predaji, kontrole ich pohybu, ako aj analytické účtovanie pre každý typ dokladov a prísne formy výkazníctva.
Peňažné dokumenty, medzi ktoré patrí známky, kolky, zmenky, zaplatené letenky a iné peňažné doklady podliehajú účtovaniu v skutočných obstarávacích nákladoch na účte 50 „Pokladňa“, podúčte 3 „Peňažné doklady“ a uložené v ohňovzdornej pokladni. pracovisko organizácie až do presunu na miesto určenia (napríklad pod správou).
Finančne zodpovednou osobou za uchovávanie peňažných dokladov je pokladník organizácie.
Formy prísnych správ sú formy dokumentov vytlačené typografickým spôsobom, ktoré zabezpečujú potrebné detaily. Používanie formulárov prispieva k zrýchleniu a zjednodušeniu procesov vyhotovovania dokumentov, ich zjednocovaniu a štandardizácii. Medzi formy prísnej zodpovednosti podľa Účtovnej osnovy patria potvrdenky, tlačivá vysvedčení, diplomov, rôzne predplatné, kupóny, lístky, tlačivá prepravných dokladov a pod. Formy prísneho vykazovania sa zohľadňujú na účte 006 "Formy prísneho vykazovania" v podmienenom hodnotení až do momentu vystavenia na správu.
Formuláre prísnych výkazov pre určité typyčinnosti sú schválené týmito regulačnými dokumentmi:
- služby podnikov spotrebiteľských služieb s návštevou u zákazníka - listami Ministerstva financií Ruska z 20.4.1995 N 16-00-30-33 a zo 4.11.1997 N 16-00-27-15;
- služby poštových podnikov pri výrobe drobných opráv s návštevou u zákazníka, poštové a telegrafné služby a služby diaľkovej komunikácie - listom Ministerstva financií Ruska z 29. novembra 1993 N 16-16-84, vyhláška Ministerstva financií Ruska z 29. decembra 2000 N 124n;
- služby zdravotníckych zariadení s návštevou u zákazníka - List Ministerstva financií Ruska zo dňa 20.4.1995 N 16-00-30-35;
- služby veterinárnych inštitúcií s návštevou u zákazníka - List Ministerstva financií Ruska zo dňa 26.5.1995 N 16-00-30-46;
- služby sanitárnych a epidemiologických inštitúcií s návštevou u zákazníka - List Ministerstva financií Ruska zo dňa 11.05.1995 N 16-00-30-40;
- služby na poskytovanie mobilných vonkajších toaliet - List Ministerstva financií Ruska zo dňa 20.4.1995 N 16-00-30-33;
- služby záložne - List Ministerstva financií Ruska zo dňa 20.4.1995 N 16-00-30-33;
- služby parkov (záhrad) kultúry a rekreácie - Listami Ministerstva financií Ruska zo 14. septembra 1995 N 16-00-30-67 a z 22. novembra 1996 N 16-00-30-63;
- sanatórium a rekreačné služby - nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 10.12.1999 N 90n;
- exkurzná služba - nariadením Ministerstva financií Ruska z 25. februára 2000 N 20n;
- cestovné služby - listami Ministerstva financií Ruska zo dňa 16.06.1994 N 16-30-65 a zo dňa 26.03.1996 N 16-00-30-19;
- bankové služby na príjem hotovosti z jednotlivcov(pre Sberbank of Russia) - nariadením Ministerstva financií Ruska z 28. júna 2000 N 59n;
- prepravné služby vzdušná preprava- List Ministerstva financií Ruska z 29. mája 1998 N 16-00-27-23;
- hotelové služby - výnosom Ministerstva financií Ruska z 13.12.1993 N 121;
- služby údržby motorových vozidiel - listom Ministerstva financií Ruska zo dňa 11.04.1997 N 16-00-27-15;
- služby výkupu drahých kovov a drahých kameňov od obyvateľstva, ako aj poľnohospodárskych produktov - prísne ohlasovacie formuláre pre túto činnosť nie sú schválené;
- služby kinematografických a filmových distribučných inštitúcií, divadelných a zábavných podnikov, koncertných organizácií a filharmónií, cirkusových podnikov, zoologických záhrad, múzeí, planetárií, knižníc, športových zariadení, športových, hudobných, umeleckých a choreografických, klubových inštitúcií - na to prísne formy hlásenia činnosť nie je schválená;
- výstavné služby - prísne ohlasovacie formuláre pre túto činnosť nie sú schválené.
Podniky, pre ktoré nie sú schválené prísne formuláre výkazníctva, ich môžu samostatne vypracovať, schváliť na základe príkazu vedúceho a v objednávke premietnuť účtovnú politiku organizácie na uplatnenie a zohľadnenie v účtovníctve. Ak je forma formulára jednotná, je povinná.

Viac k téme 28. PRÍSNE DOKUMENTY PRE HLÁSENIE:

1. Táto kapitola pojednáva o zložení, postupe pri predkladaní účtovnej závierky a obsahu hlavných vykazovacích dokumentov.

Ak bolo nedávno jasné, ako pracovať s prísnymi formulármi hlásenia (ďalej len BSO) a pokladničnými dokladmi, potom novú verziu Federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 (ODKAZ) všetkých dostal do slepej uličky.

Vysvetlíme si, ako pracovať s BSO a pokladničnými šekmi.

Takže, čo je už dnes známe o BSO a pokladničných príjmoch?

Aké sú prísne formuláre hlásení v roku 2017

V starej verzii zákona sa BSO chápal ako doklad, ktorý sa rovnal pokladničnému šeku, bol vystavený bezpodmienečne pri platbe za služby poskytované len obyvateľstvu (vrátane podnikateľov) a vystavený v prípade platby za ne v hotovosti a (alebo) s pomocou platobná karta. Formuláre by sa mohli vyrábať v tlačiarni alebo pomocou automatizovaného systému.

Dôležité! V súlade s odsekmi 7 a 8 článku 7 federálneho zákona 290-FZ zo dňa 07.03.2016 (LINK) využite právo používať formuláre BSO v roku 2017 podľa starého poriadku do 01.07.2018 Možno:

• jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré pri poskytovaní služieb obyvateľstvu vždy používali prísne oznamovacie formy;

• Jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré sa práve v roku 2017 rozhodli prejsť na podobný dizajn. Ale pod podmienkou, že tento podnik má na to právo, berúc do úvahy požiadavky starej verzie zákona č. 54-FZ.

V roku 2017 sa tak budú používať prísne formy hlásenia „starej“ (komu je to povolené), ako aj „novej“ vzorky (v ostatných prípadoch).

V ostatných prípadoch bude SSR v roku 2017 primárnym dokumentom „novej“ vzorky, ktorá:

• prirovnal k pokladničnému šeku. To znamená, že následky jeho nevydania klientovi budú rovnaké ako pri nepredložení pokladničného dokladu;

• sa tvorí len (!) pomocou automatizovaného systému, ktorým je registračná pokladňa. Inými slovami, na tieto systémy sa vzťahujú rovnaké požiadavky ako na všetky registračné pokladnice, najmä na registráciu na daňovom úrade, žiadosť atď. Okrem toho by automatizovaný systém nemal len generovať BSO, ale a uchovávať informácie o nich odovzdávať daňové doklady daňovým úradom prostredníctvom špeciálneho operátora OFD a zabezpečiť ich výstup na papieri.Je potrebné poznamenať, že automatizované systémy možno použiť len pri platbách za poskytnuté služby. Ide o špeciálne systémy. A výrobca zariadení registračnej pokladnice (ďalej len CCP) pri ich zaraďovaní do evidencie registračných pokladníc musí uviesť modely CCP, ktoré je možné použiť len ako automatizovaný systém na generovanie BSO.Navyše pri registrácii CCP od roku 2017 v prihláške bude potrebné uviesť, že prihlásené zariadenie bude slúžiť len na sprevádzanie platieb za poskytnuté služby;

• BSO sa vydáva rovnako len pri platbe za poskytnuté služby, ale teraz právnických osôb a podnikateľov (ďalej len podniky) všetkých daňových režimov vrátane tých, ktorí uplatňujú UTII a patentový systém. A vydáva sa všetkým osobám, ktoré prijali služby, t.j. bežné obyvateľstvo, organizácie a podnikatelia.To samozrejme zjednodušuje vykonávanie výpočtov. Hoci v starej verzii zákona bolo používanie BSO výrazne obmedzené. Daňové úrady sa však z nejakého dôvodu domnievajú, že v roku 2017 sa prísne oznamovacie formuláre pri platbe za služby vydávajú iba pre obyvateľov. Text nového zákona však s takýmito obmedzeniami nepočíta;

• BSO sa vydáva na úhrady v hotovosti a (alebo) pomocou elektronických platobných prostriedkov. Čo je to elektronický platobný prostriedok v súčasnosti nie je jasné. Áno a daňový úrad ona o tom mlčí. Jedno je však isté - platobné karty s priamym zúčtovaním u predajcu zostávajú súčasťou elektronických platobných prostriedkov a s najväčšou pravdepodobnosťou budú do ich zloženia zahrnuté všetky druhy elektronických peňaženiek (web-peňaženky). Či je však potrebné vydávať BSO pri platbách platobnými kartami cez terminál na pobočke banky, zatiaľ nie je jasné.

Čo je to pokladničný šek v roku 2017

Pokladničný doklad tiež zostáva primárnym dokladom, ktorý potvrdzuje samotnú skutočnosť výpočtu a je vytlačený pomocou registračných pokladníc (treba pripomenúť, že automatizovaný systém je určený len na tlač BSO).

Okrem papierovej formy však má, podobne ako BSO, elektronickú formu, ktorá je svojou silou ekvivalentná tlačenej podobe (článok 4 článku 1.2 zákona č. 54-FZ). Na zúčtovanie sa vystavuje pokladničný doklad za tovar aj za služby. A tiež ako BSO v hotovosti a (alebo) pomocou elektronických platobných prostriedkov.

Povedzme si o zmenách pri práci s BSO.

Zanechajte svoje telefónne číslo, zavoláme Vám späť a poradíme!

Podrobnosti nového pokladničného dokladu a BSO

Existuje 20 povinných údajov! (článok 4.7 zákona č. 54-FZ). Navyše sú totožné pre pokladničný šek aj pre prísny formulár hlásenia.

Okrem týchto 20 údajov pre platobných a bankových platobných agentov alebo podagentov sú navyše poskytnuté ďalšie povinné údaje (odsek 4 a odsek 3 článku 4.7 zákona č. 54-FZ).

Okrem toho, odsek 5 článku 4.7 zákona č. 54-FZ stanovuje, že na žiadosť vlády Ruskej federácie môže byť zavedená takáto dodatočná, ale povinná požiadavka, ako kód nomenklatúry komodít.

Predtým boli požiadavky na obsah pokladničných dokladov a BSO zakotvené v samostatných podzákonných predpisoch a teraz sú všetky uvedené v čl. 4.7 federálny zákon 54-FZ. Porovnanie nových a starých požiadaviek na detaily pokladničných šekov a SRF nájdete v (súbor PDF).

Navyše je tu ešte jedna náležitosť, ktorú daňové úrady niekedy na svojich seminároch zabúdajú spomenúť – ide o QR kód, dvojrozmerný čiarový kód. Obsahuje v zakódovanej forme podrobnosti o kontrole BSO alebo pokladničného dokladu:

• čas a dátum výpočtu;
• sériové číslo dokumentu;
• znak vysporiadania (t. j. prijatie peňazí, vrátenie kupujúcemu a pod.);
• čiastka na úhradu;
• fiškálny znak dokumentu;
• sériové číslo fiškálnej jednotky.

Tento čiarový kód je uvedený v samostatnej časti pokladničného dokladu alebo BSO.

Mimochodom, v prípade potreby môže samotná spoločnosť pridať ďalšie ďalšie podrobnosti, berúc do úvahy špecifiká svojich činností.

Je potrebné poznamenať, že nie všetky podrobnosti pokladničného dokladu a BSO podliehajú okamžitej aplikácii od roku 2017. Najmä nie je potrebné do 31. januára (vrátane) 2021 uvádzať v dokladoch názvy tovarov a služieb a ich počet podnikateľom (a iba im), ktorí uplatňujú daňové systémy ako PST, UAT, STS a UTII ( za predpokladu, že podnikateľ vykonáva tie druhy činností, ktoré sú uvedené v odseku 2 článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie).

Výnimku z tohto pravidla tvoria podnikatelia, ktorí vykonávajú obchod s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani (navyše tento zoznam tovarov nezahŕňa len alkohol a cigarety) a (alebo) uplatňujú všeobecný daňový režim. Od roku 2017 budú musieť v šeku uvádzať celý sortiment predávaného tovaru a jeho množstvo.

Mimochodom, pre tých podnikateľov, ktorí predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani aj jednoduchý tovar, je najlepšie okamžite uviesť úplné dekódovanie nomenklatúry v pokladničnom doklade o všetkých tovaroch, ktoré predávajú.

Od 01.02.2017 tiež nie je možné uvádzať sadzbu a výšku dane DPH pre všetkých podnikateľov a organizácie. Nie je potrebné robiť toto:

• ak predávajúci nie je platcom DPH;
• alebo ak predávajúci predáva tovary a služby, ktoré nie sú predmetom (oslobodenej) DPH.

Tie. tieto osoby majú na základe analýzy ustanovení zákona č. 290-FZ zo dňa 7.3.16 právo neuvádzať údaje s DPH vôbec.

Alebo ešte musia napísať do šeku alebo do BSO „bez DPH“? Daňový úrad o tom zatiaľ mlčí. Zostáva počkať na ďalšie objasnenia.

Okrem toho, ak sa podnik nachádza aj na mieste vzdialenom od siete, potom od roku 2017 na potvrdenke alebo v BSO nemusí uvádzať:

• adresu stránky, kde si môžete overiť pravosť šeku alebo BSO;
• telefónne číslo alebo e-mail klienta, ak mu zavolal pred okamihom kalkulácie;
• e-mail odosielateľa pokladničného dokladu alebo BSO.

Aby sme však získali právo neuvádzať tieto podrobnosti, je potrebné, aby oblasť, v ktorej podnik pôsobí, bola oficiálne uznaná ako vzdialená od siete. Schvaľuje zoznam takýchto lokalít štátnej moci konkrétny región Ruskej federácie a umiestni tento zoznam na svoju webovú stránku.

Bude možné v roku 2017 vystaviť pokladničný doklad namiesto BSO

Ak podnik súčasne predáva tovar a poskytuje služby, potom namiesto BSO môže svojim zákazníkom, ktorí prijali služby, vystaviť pokladničný doklad rovnakým spôsobom, ako to stanovuje nový zákon pre prísne výkazy v roku 2017.

Video - v akých prípadoch budete musieť vystaviť pokladničný doklad: