Hotovostná reforma spôsobila v obchodnom biznise veľký hluk. Podniky a spoločnosti, ktoré používajú „imputáciu“, sú vážne znepokojené. Koniec koncov, deň, keď budú povinní inštalovať registračné pokladnice, nie je ďaleko. Niektorí ľudia však s touto technikou dnes pracujú. Môžu použiť starú, nemodernizovanú CCP? Zákon totiž vyžaduje používanie registračnej pokladnice pre UTII až do polovice budúceho roka. A ak ešte nie je povinnosť pripojiť nové zariadenie, je možné použiť staré? Bohužiaľ, nie všetko je také jednoduché.

Zmeny v legislatíve o registračných pokladniciach

Od začiatku júla 2017 väčšina daňovníci už prešli na nový typ registračných pokladníc. Dôvodom sú zmeny v zákone č. 54-FZ, ktorý upravuje prácu s registračnými pokladnicami. Vláda sľubuje, že zo zavedenia nových zariadení budú mať prospech všetci. Podniky odbremenia o menej kontrol, inšpektorov o menej práce a nakupujúci budú môcť požiadať o elektronickú kontrolu namiesto papierovej.

Potrebujem registračnú pokladňu pre UTII?

A všetko by bolo v poriadku, ale inštalácia nových zariadení je spojená s finančnými nákladmi a riešením technických záležitostí. Nie všetci podnikatelia si to môžu alebo môžu dovoliť. Niektoré kategórie však majú šťastie – zákon im dáva odklad.

Výnimku tvoria subjekty, ktoré pôsobia v sektore služieb, za podmienky vydania BSO kupujúcemu. Aj keď bez registračnej pokladnice môžu podnikatelia pracovať na patentovom systéme. Okrem toho medzi vyvolenými boli aj organizácie a jednotliví podnikatelia na UTII - do 1. júla 2018 nesmú inštalovať registračné pokladnice.

Predĺži sa meškanie a pre koho?

Úrady veľa hovoria o tom, že druhá etapa hotovostnej reformy bude bezbolestná, pretože sa budú brať do úvahy skúsenosti z prvej. Napriek tomu sa na pôde SR prejednáva otázka jeho možného odloženia vysoký stupeň. Zástupcovia podnikateľskej sféry hovoria, že náklady na nadobudnutie a inštaláciu zariadení sa môžu pre malé podniky stať neúnosnými.

Nedávno organizácia Opora Rossii navrhla odložiť implementáciu online registračných pokladníc aspoň o ďalší rok pre tých, ktorí to musia urobiť do začiatku júla budúceho roka. Je známe, že spočiatku túto myšlienku podporoval prezident krajiny, ale len v oblasti nekomerčného podnikania. Neskôr sa objavili informácie, že povinnosť sa môže odložiť pre individuálnych podnikateľov, ktorí obchodujú bez najatej pracovnej sily. Je však priskoro hovoriť o tom ako o budúcej udalosti.

Jedna vec je istá: právnické osoby, ktoré obchodujú na UTII, budú potrebovať registračnú pokladnicu do uvedeného dátumu. S najväčšou pravdepodobnosťou to budú potrebovať aj individuálni podnikatelia, ktorí majú zamestnancov.

Dá sa ešte pracovať na starej pokladni?

Mnoho podnikateľských subjektov využívajúcich UTII pracuje s registračnými pokladnicami aj napriek absencii takejto povinnosti. Môžu používať staré zariadenia po 1. júli 2017? Odpoveď na túto otázku je jednoznačná – nie, nie je to dovolené! Staré pokladne v Rusku sa už nepoužívajú. Absolútne všetky spoločnosti a jednotliví podnikatelia, ktorí vypisujú pokladničné šeky, s určený dátum sú povinní použiť novú CMC. Dnes používaná pokladnica pre UTII musí spĺňať všetky nové podmienky zákona o CCP.

Záver je teda zrejmý – „spontánni“ môžu buď používať nový typ aparátu, alebo do konca júna 2018 pracovať úplne bez CMC.

Staré a nové registračné pokladnice: aký je rozdiel?

Prečo je zákon taký prísny? Faktom je, že moderné registračné pokladnice sa od tých starých zásadne líšia. Ich hlavným účelom je prenášať informácie o porušených šekoch cez internet Federálnej daňovej službe. Koniec koncov, nie nadarmo dostali k svojmu menu predponu „online“?

Aby zariadenie mohlo odosielať dáta v reálnom čase, musí byť pripojené na internet a vybavené fiškálnou jednotkou (FN). Toto malé zariadenie nahradilo EKLZ - pamäťovú pásku, ktorá sa používala v starých KKM. Pre subjekty na OSNO je pohon navrhnutý tak, aby fungoval 13 mesiacov a pre "špeciálne režimy" a sektor služieb - 36 mesiacov. Potom sa musí FN vymeniť.

Mnoho starých modelov KKM je možné upgradovať – bude to stáť menej ako kúpa nového zariadenia. Na tento účel musí byť zariadenie vybavené jednotkou a aktualizovaným softvérom. Takéto služby poskytujú výrobcovia registračných pokladníc, ako aj nezávislé služby.

Inštalovať teraz alebo počkať?

Pokladňa pre UTII sa teda čoskoro stane nevyhnutnosťou. Má zmysel odkladať inštaláciu na poslednú chvíľu? IRS pred takýmto rozhodnutím varuje. A má to viacero dôvodov.

Po prvé, na trhu môže byť nedostatok fiškálnych akumulátorov, ako sa to stalo pred implementáciou prvej etapy reformy. Začiatkom roka bol len jeden model FN a výrobca nedokázal uspokojiť dopyt. Z tohto dôvodu mnohé spoločnosti a jednotliví podnikatelia jednoducho nemohli získať nové vybavenie alebo prevybaviť existujúce. Teraz sú povolené na predaj ďalšie 3 modely pohonov. Zároveň sa odhaduje, že počet zariadení, ktoré budú potrebovať FN do júla 2018, vzrastie približne 4-násobne. Okrem subjektov, pre ktoré to bude primárny nákup fiškálneho akumulátora, sa o ne budú uchádzať takmer všetci „starci“. Koniec koncov, v tom čase príde čas na aktualizáciu jednotiek nainštalovaných pred rokom.

Po druhé, na premyslenú prípravu je ešte dosť času. Musíte si vybrať a kúpiť vybavenie, nainštalovať a „spriateliť sa“ s účtovným programom, vyškoliť personál a odladiť všetky procesy. Okrem toho do júla budúceho roka Federálna daňová služba nebude pokutovať subjekty za UTII. Naďalej smú pracovať bez registračnej pokladnice, čo znamená, že nie je dôvod trestať za nesprávny postup používania online pokladníc. Teraz je tu teda príležitosť predstaviť novú technológiu bez rizika postihu.

Vlastnosti podľa výberu

Aká pokladnica je potrebná pre UTII? Vo všeobecnosti zostáva výber na obchodníkovi, ale existuje nuansa. Týka sa to fiškálneho disku inštalovaného v pokladnici. Faktom je, že subjekty na UTII, rovnako ako ostatné „špeciálne režimy“, ako aj spoločnosti a jednotliví podnikatelia v sektore služieb, sú povinní uplatňovať FN, ktorá je určená na 36 mesiacov práce. Pomenovaný podľa "FN-1 prevedenie 2". Takáto požiadavka je uvedená v zákone 54-FZ (odsek 6 článku 4.1). Výnimku tvoria len tí, ktorí kombinujú UTII s OSNO, pracujú sezónne alebo používajú pokladňu autonómne (ak na to majú zákonné právo). Takéto spoločnosti a jednotliví podnikatelia si môžu uplatniť 13-mesačnú FN. Rovnaký pohon musia používať vo svojich pokladniach aj daňovníci, ktorí obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani.

V prvej fáze si mnohé subjekty nemohli kúpiť 36-mesačné disky, pretože boli k dispozícii na predaj príliš neskoro. Daňová služba preto výnimočne umožnila každému uplatniť si FN na 13 mesiacov. Táto preferencia je však dočasná. Teraz v registri registračných pokladníc, ktorý vedie Federálna daňová služba, existuje veľa modelov vybavených jednotkami s dobou platnosti fiškálneho atribútového kľúča 36 mesiacov. Práve na ne by ste mali venovať pozornosť pri výbere pokladnice pre UTII. Tí „špeciálne režimy“, ktorí už FN používajú, si pri ďalšej výmene musia vybrať disk na 36 mesiacov.

Emisná cena

Zavedenie online registračnej pokladnice si vyžaduje určité finančné náklady. Spolu sa odhadujú na minimálne 35-40 tisíc rubľov pre subjekty, ktoré musia používať 36-mesačný fiškálny akumulátor. Lacné modely CCP stoja okolo 20 tisíc rubľov, vhodný FN stojí asi 12 tisíc rubľov. Zvyšné náklady tvoria platby podľa zmluvy OFD, náklady na vyhotovenie elektronického podpisu a iné.

Mimochodom, preferencie možno urobiť pre individuálnych podnikateľov. Poslanci Štátnej dumy prijali v prvom čítaní návrh zákona, ktorý ustanovuje daňový odpočet na nákup registračných pokladníc. Reč v dokument je o sume 18 000 rubľov za jednu kópiu registračnej pokladnice, ktorú IP zaregistruje v roku 2018. Pravda, dokument je od konca roka 2016 neaktívny, no na jeho prijatie je ešte čas.

Zhrnutie

Na záver zhrnieme všetko, čo bolo povedané vyššie. Ak "vnemenschik" pracuje s pokladňou, potom musí ísť o nový typ zariadenia. Zároveň aplikácia pokladne s UTII ešte nie je povinné, ale len do júla budúceho roka. Je možné, že neobchodné činnosti budú ešte nejaký čas vyňaté z povinnosti inštalovať registračné pokladnice. Je tiež možné, že sa zavedú nejaké úľavy pre podnikateľov. To je však zatiaľ len v projekte.

Je zrejmé, že využívaniu CCP sa „sponzori“ úplne nevyhnú – je to len otázka času. Logickým rozhodnutím by teda bolo začať s prípravou už teraz. Musíte si vybrať registračnú pokladnicu so správnym fiškálnym diskom, vybaviť svoje maloobchodné priestory a zabezpečiť podmienky na prenos údajov do Federálnej daňovej služby. Okrem toho teraz môžete pracovať v testovacom režime - na to je ešte čas.

Prvý portál Penza s pomocou zamestnancov regionálnej federálnej daňovej služby zhromaždil všetko, čo by podnikatelia mali vedieť o inovácii. Napriek tomu, že zmeny vstúpili do platnosti 15. júla, prejsť na nový poriadok je zatiaľ takmer nemožné a keď sa takáto možnosť naskytne, pre niektorých to bude znamenať ďalšie výdavky. Okrem „zlých správ“ existujú aj plusy.

Aká je zvláštnosť nového poriadku uplatňovania CCP?

Každý výpočet v čase jeho dokončenia sa prenesie priamo na server Federálnej daňovej služby Ruska prostredníctvom príslušného prevádzkovateľa daňových údajov. Poskytuje to konštruktívna forma nových registračných pokladníc. Na žiadosť kupujúceho bloček môžu byť zaslané na jeho e-mailovú adresu. Vytlačí QR kód s informáciami o nákupe v zašifrovanej podobe.

Je postup registrácie KKM zjednodušený?

Podľa daňových úradov výrazne. Registrovať pokladňu bude možné cez internet - in osobný účet na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska alebo prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov bez návštevy Federálnej daňovej služby.

Čo robiť so „starým“ KKM?

"Staré" registračné pokladnice (za predpokladu, že sú platné *) možno využiť do 1.7.2017. Potom musia buď upgradovať, alebo kúpiť nové. Viac podrobností o načasovaní zavedenia objednávky v odseku nižšie.

Servisné organizácie zatiaľ nepoznajú cenu modernizácie.

Kedy sú podnikatelia povinní prejsť na nový postup uplatňovania CCP?

• Do 1.2.2017 je prechod dobrovoľný pre všetkých daňovníkov.
• Po 1.2.2017 sa všetky osoby, ktoré majú v súčasnosti povinnosť uplatniť CCP a ktoré majú nadišiel čas plánovanej výmeny ECLZ, zmenila sa adresa aplikácie CCP, došla pamäť, ako aj kupujúcich novej CCP.
• Od 1. júla 2017 prechádzajú do nového konania všetky osoby, ktoré mali povinnosť uplatniť KKP pred uvedeným dátumom.

Má zmysel pre podnikateľov s platným CCP urgentne prejsť na novú zákazku?

Zjavne nie. Podľa zamestnanca organizácie Pro-Service obsluhujúcej pokladnice v Penze je momentálne firmvér len pre jednu pokladnicu v celej krajine a všetci v rade, aj tí, ktorí majú povolenú * technológiu, neprejdú na nová objednávka do 1. júla 2017. dáva zmysel, pretože je to fyzicky nemožné. Účelnejšie by bolo z času na čas sa informovať pred 1. júlom o možnostiach organizácie, ktorá obsluhuje vašu pokladnicu.

Aký je účel nového poriadku?

Podľa záveru Ministerstva hospodárskeho rozvoja k novele zákona 54-FZ nový postup uplatňovania CCP „umožní automatickú analýzu úplnosti účtovania výnosov (príjmov) s cieľom identifikovať oblasti rizika páchania priestupkov a následné vykonávanie „náhodných“ účinných kontrol; zníži ročné náklady daňových poplatníkov spojené s používaním registračných pokladníc a zníži výšku „tieňového“ hotovostného obratu Peniaze". To znamená, že bude jednoduchšie kontrolovať príjmy podnikateľov a prípadne sa zníži počet kontrol.

A čo UTII a ďalšie kategórie, ktoré boli predtým vyňaté z používania CCP?

Doteraz platitelia UTII, patentového systému zdaňovania, ako aj osoby zamestnané v sektore služieb mohli vykonávať činnosti bez registračných pokladníc, a preto sa nemuseli starať o postup pri uplatňovaní CCP. S novými zmenami v 54-FZ sa toto privilégium ruší. Pre tieto kategórie daňovníkov vzniká od júla 2018 povinnosť uplatniť postup CCP.

Termíny, definície a skratky:

Postup pri uplatňovaní CCP – postup pri podávaní žiadosti pokladničné zariadenie pri hotovostnom zúčtovaní a zúčtovaní pomocou platobných kariet.

EKLZ - elektronická ovládacia páska chránená.

KKM - pokladňa.

*Platný KKM (KKT) - KKM (KKT) s aktuálnym termínom EKLZ, adresou aplikácie a dostupnosťou voľnej fiškálnej pamäte.

Odpovede na svoje otázky môžu daňovníci nájsť aj na webovej stránke Federálnej daňovej služby v časti „ Nová objednávka používanie registračných pokladníc.

Foto primechaniya.ru

U nás sa podnikatelia nesmú angažovať maloobchod bez registračnej pokladnice riadne zaregistrovanej na daňovom úrade. Je logické, že KKM, ktorý má v daňovom registri jedinečné identifikačné číslo a je pridelený konkrétnemu fyzickému podnikateľovi alebo právnickej osobe, nemožno len tak previesť na inú osobu, predať alebo s ním naložiť. Pred vykonaním ktoréhokoľvek z týchto úkonov je potrebné odhlásiť registračné pokladnice.

Kedy budem musieť odhlásiť registračnú pokladnicu?

Potreba opätovnej registrácie alebo úplného vyradenia KKM z daňovej evidencie sa môže objaviť tak pri zatvorení organizácie, ako aj v priebehu jej činnosti. Stáva sa to v takýchto prípadoch:

1. Výmena pokladnice za iný model (novší a funkčnejší).
2. Použitý model KKM je zastaraný a vymazaný štátny register KKT. Životnosť registračných pokladníc je len 7 rokov od spustenia prevádzky.
3. Predaj, prevod do užívania bezodplatne alebo odplatne (na prenájom) inému samostatnému podnikateľovi alebo organizácii.
4. Pokladnica sa nepoužíva, ale je in otvorený prístup pre zamestnancov spoločnosti, outsiderov. Aby ste sa vyhli neoprávnenému použitiu, musíte ho deaktivovať, ak ho v budúcnosti neplánujete používať na určený účel.
5. IP uzavretie, likvidácia právnická osoba slúžia aj ako podklad na odhlásenie registračnej pokladnice.

Na čo si mám dať pozor pri odhlasovaní registračnej pokladnice?

Podstatou celého postupu je kontrola súladu informácií v pokladnici a údajov obsiahnutých vo fiškálnej pamäti zariadenia, deaktivácia stroja, vybratie a odovzdanie bloku ECLZ (bezpečná páska elektronickej pokladne) na uloženie. Samotný proces v rôznych regiónoch a dokonca aj pri rôznych kontrolách Federálnej daňovej služby však môže prebiehať vlastným spôsobom.

Existujú určité nuansy, ktoré je potrebné vopred objasniť na konkrétnom územnom daňovom úrade - v tom, v ktorom bol KKM zaregistrovaný. Mnohé IFTS vyžadujú odstránenie fiškálnych správ špecialistom servisného strediska iba v prítomnosti inšpektora. V takom prípade, po predchádzajúcej dohode s technikom TsTO, musíte prísť na kontrolu v určitý deň a vziať so sebou pokladňu a všetky pripravené papiere.

Niektoré kontroly nad takouto prísnosťou prižmúria oči a nežiadajú, aby im doniesli vybavenie a pokladňu. Pre nich postačujú správne vyhotovené dokumenty, hlavná vec je, že ich poskytne certifikovaný TSC a včas ich predloží registrátorovi.

Pri „zjednodušenom“ postupe zamestnanec strediska pokladničných služieb samostatne odstráni fiškálnu pamäť a vytvorí balík dokumentov na vyradenie registračných pokladníc. Majiteľ pokladne môže podať žiadosť len na daňový úrad (osobne alebo zaslať zástupcu s plnou mocou) v ten istý deň alebo do troch dní, v závislosti od pravidiel stanovených miestnym IFTS.

Pri plánovaní vyradenia CCP z registrácie je potrebné objasniť, či boli podané všetky daňové hlásenia tento moment, či existujú nejaké dlhy voči rozpočtu, či sú zaplatené účty TsTO. Odporúča sa pozorne si preštudovať denník pokladníka, aby ste zistili úplnosť a správnosť zadaných informácií, ako aj skontrolovať značky v protokole hovoru technika. Ak je všetko v poriadku, je čas začať s prípravou dokumentácie.

Zoznam dokumentov pre IFTS

KKM, ktorý podlieha zrušeniu registrácie vo Federálnej daňovej službe, musí mať nasledujúci sprievodný balík :

• registračná karta vydaná pri registrácii;
• denník pokladníka (tlačivo KM-4);
• pokladničný pas a pas EKLZ;
• denník hovorov údržby;
• kópia súvahy za posledné vykazované obdobie (označená daň), pokladničná kniha alebo kniha príjmov a výdavkov (pre LLC a individuálnych podnikateľov) - tieto dokumenty sa nevyžadujú, ale môžu byť potrebné na prácu daňového úradu inšpektor.

V procese odstránenia pamäte registračnej pokladnice pracovník ČTÚ zabezpečuje:

• zákon o odčítaní údajov z meračov zariadenia (formulár KM-2);
• príjmový doklad s fiškálnou správou za celú dobu prevádzky KKM;
• 1 kontrolná správa pre každé z 3 v posledných rokoch pokladnícka práca;
• mesačné fiškálne správy za rovnaké obdobie;
• správa o najnovšom ECLZ;
• potvrdenie o uzavretí archívu pamäte zariadenia;
• zákon o prevode bloku pamäte na uloženie.

Zástupca organizácie - majiteľ CCP predloží daňovému inšpektorovi cestovný pas (potrebné je splnomocnenie, ak nejde o samotného riaditeľa alebo fyzického podnikateľa) a vyplnenú žiadosť. V roku 2014 sa vydáva žiadosť o odhlásenie registračnej pokladnice na univerzálnej, ktorá je od roku 2012 rovnaká pre všetky úkony registrácie s registračnými pokladnicami (pri registrácii a zmenách na registračných kartách).

Postup pri zrušení registrácie CCP

Uvádzame teda hlavné akcie na zrušenie registračnej pokladnice:

1. Objasňujeme nuansy práce „nášho“ daňového úradu.
2. Pripravujeme súbor dokumentov.
3. Pre koordináciu a realizáciu postupu kontaktujeme ČTÚ.
4. Navštevujeme IFTS.

Ako vidíte, návod výber registračnej pokladniceúčtovníctvo je jednoduché a zrozumiteľné a samotný proces nezaberie veľa času. Pri dobrej súhre okolností cesta na daňový úrad nezaberie viac ako 15 minút. Ak oddelenie pokladne nie je rýchle alebo akceptuje len niekoľko dní v týždni, budete musieť počkať až 5 dní.

Potom môžete s pokladňou robiť čokoľvek: darovať ju, prenajať, predať alebo prenajať za províziu CTO. Je pravda, že to platí iba pre tie stroje, ktoré sú stále uvedené v štátnom registri: sú vybavené novou pamäťou a sú opäť uvedené do prevádzky. Zariadenia, ktorým uplynula doba odpisovania (7 rokov), nie sú predmetom ďalšieho používania.

Blok ECLZ v prípade stolového auditu musí byť uchovávaný v organizácii 5 rokov po odhlásení.

Zabudnite na všetko, čo ste vedeli o starých pokladniach a prehľadoch o nich – tieto informácie už nebudete potrebovať.

Pokrok šliapeme na päty a či sa nám to páči alebo nie, prechod na online pokladnice je neodvratný. Niekto s nimi už mocne pracuje, zvyšok to čoskoro doženie.

Podstatou je, že všetky informácie o hotovostných platbách bude mať odteraz pod kapotou daňový úrad – bude potrebné preniesť mu informácie o hotovostných operáciách cez prevádzkovateľa fiškálnych údajov.

Informácie o kontrolách budú uložené na dvoch miestach – na fiškálnej jednotke zariadenia a na daňovom úrade. A na webovej stránke Federálnej daňovej služby môže každý nájsť svoj šek pomocou špeciálnej služby.

Papierové šeky nikam nepôjdu, no pribudnú k nim aj elektronické šeky. Na požiadanie kupujúceho mu budete musieť zaslať šek e-mailom alebo telefonicky pomocou SMS alebo mobilnej aplikácie.

Takýto šek od kupujúceho sa však určite nestratí a nebude potrebné ho obnoviť.

Len tí, ktorí obchodujú cez internet, sa nebudú musieť obťažovať papierovými šekmi.

Ale organizácie, ktoré sa nachádzajú na tých vzácnych miestach, kde ešte stále nie je internet, budú môcť pracovať s online pokladnicami offline, bez prenosu dát. Len nebude možné prísť a povedať: „Nemám internet“, zoznam odľahlých oblastí bude zverejnený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Ako bude teraz vyzerať pokladničný výkaz pre individuálnych podnikateľov?

Zákony o vykonávaní odpočtov pri odovzdávaní zariadení na opravu, o vrátení finančných prostriedkov, o kontrole hotovosti, denníka a potvrdenia pokladníka, informácie o stave meračov, protokol hovorov od technických špecialistov - všetky tieto správy na formulároch s KM-2 podľa KM-9 nie sú povinné na použitie.

Ak sa chcete presvedčiť na vlastné oči - prečítajte si vysvetlivky Ministerstva financií v liste zo dňa 16.9.2016 č.03-01-15 / 54413.

Čo zostáva? Nebojte sa, reporting CCP pre individuálnych podnikateľov nikde nezmizol, len vyzerá inak.

Na začiatku každého dňa alebo zmeny sa vygeneruje správa o otvorení zmeny a na konci sa vygeneruje správa o uzávierke. Posielajú sa prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a ten ich zasa daňovému úradu. Tieto zostavy nie je potrebné tlačiť.

Nechýbajú ani hlásenia o evidencii zariadení či zmeny parametrov evidencie, hlásenia o Aktuálny stav zúčtovania a pri uzavretí fiškálneho akumulátora (pri výmene akumulátora za nový alebo úplnom odhlásení pokladnice).

Čo robiť, ak sa stratí internet?

Zavedením online registračných pokladníc sa podnikatelia, ktorí ich povinne prijímajú, stávajú úplne závislí na internete. Čo ak bol náhle vypnutý? Zakričte „Sentry! Je to všetko preč, šéfe? Môžete, ale je to zbytočné.

Nikde v zákone nie je napísané, že chýbajúce sieťové pripojenie oslobodzuje od povinnosti prenosu údajov z registračnej pokladnice. Práve v škole si človek mohol vymyslieť množstvo dôvodov pre absenciu alebo meškanie a spoľahnúť sa na milosť a náladu učiteľa. Zákon je tvrdý a problémy s internetom sú problémom podnikateľa.

Ale nie všetko je také zlé, problémy začnú, ak nebude internet mesiac alebo viac, a do 30 dní môže pokladňa pracovať offline, hromadiť údaje a všetko, čo sa nahromadilo, je možné preniesť po pripojení.

Súhlasíte, 30 dní je dostatočný čas na odstránenie problémov alebo pripojenie k inému internetovému operátorovi. Nemáte na to čas - fiškálna jednotka prestane fungovať.

Technologický proces v segmente elektronizácie sa konečne dostal aj do pokladníc. Ako s pomocou inovácií optimalizovať a automatizovať pracovné procesy, to vážne mysleli dozorné a fiškálne orgány. Jednou z týchto noviniek bolo zavedenie moderných registračných pokladníc do obchodu s funkciou evidencie a uchovávania fiškálnych údajov, ako aj ich elektronického prenosu na daňové úrady alebo jednoduchšie online registračné pokladnice.

Pozadie

Pred tromi rokmi ruské ministerstvo financií iniciovalo projekt prevodu organizácií a individuálnych podnikateľov na odovzdávanie pokladničných dokladov v elektronickej podobe správcom dane. Predpokladalo sa, že to zabezpečí transparentnosť platieb, umožní podnikateľom znížiť náklady na používanie registračných pokladníc a ochráni práva spotrebiteľov. Bill vyvolal v odbornej verejnosti búrlivú diskusiu, ktorá prinútila autorov dokumentu k jeho vážnemu prepracovaniu. Dva roky v ňom robili zmeny, až sa dokument napokon dostal do Štátnej dumy.

Súbežne s prácou na návrhu zákona bolo rozhodnuté experimentovať o používaní navrhovaných online registračných pokladníc, ktoré by umožnili určiť technickú realizovateľnosť prevádzkovania registračných pokladníc, ako aj posúdiť finančnú efektívnosť a zložku obsluhy.

Asi 1000 spoločností v Moskve, Moskovská oblasť, región Kaluga a Tatarstan od augusta 2014 do februára 2015 začali pracovať na Nová technológia. Podľa Federálnej daňovej služby bolo k systému elektronického prenosu údajov pripojených 3 239 jednotiek registračných pokladníc. Údaje o 18,37 milióna kontrol nakoniec dostali daňové úrady a viac ako 13,97 miliardy rubľov. vo výške obratu peňažných prostriedkov prechádzajúcich cez online pokladne.

Experiment bol uznaný ako úspešný, účinnosť použitia Nová technológia- vysoká a bolo prijaté rozhodnutie o rozšírenej implementácii. Experiment bol zároveň predĺžený do konca tohto roka a v januári 2016 bol návrh zákona predložený na prerokovanie Štátnej dume. Po prejdení všetkých prípadov za šesť mesiacov, federálny zákon 290-FZ "o zmene a doplnení federálneho zákona "o používaní registračných pokladníc pri hotovostných platbách a (alebo) platobných kartách" a niektorých legislatívnych zákonoch Ruská federácia 3. júla bola podpísaná.

Zásadné zmeny

1. Všetky informácie o vysporiadaní s kupujúcimi v elektronickej forme budú online odovzdané daňovým úradom prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov.
2. Za predpokladu elektronická registrácia KKT. Teraz už nemusíte chodiť na daňový úrad a nosiť tam registračnú pokladnicu.
3. Zmení sa samotná pokladňa, namiesto ECLZ sa bude používať fiškálny akumulátor.
4. Kupujúcemu môže byť na žiadosť kupujúceho zaslaný e-mailom šek, ktorý ho tam v prípade potreby ľahko nájde.
5. Počíta sa s fázovým prechodom na používanie nových registračných pokladníc. Registračné pokladnice v starom štýle sa budú evidovať do 1. februára 2017, používať ich možno do 1. júla 2017. Po tomto dátume budú online pokladnice povinné pre všetkých, ktorí už registračné pokladnice používajú. Od 1. júla 2018 – pre tých, ktorí si ich aktuálne nemusia uplatňovať.
6. Sprísnila sa aj administratívna zodpovednosť, napríklad pokuta za zúčtovanie bez online pokladne je najmenej 30 000 rubľov, za opakované porušenie - zastavenie činnosti obchodu až na 90 dní.

"Podvodné kamene"

Čoho sa treba obávať podľa názoru predstaviteľov podnikateľskej sféry a verejných organizácií? V prvom rade odborníci jednomyseľne tvrdia, že na plecia malých podnikov padá neúnosná záťaž. „Myšlienka je ušľachtilá: boj proti „tieňovému biznisu“, jednoduchosť interakcie s daňovou službou a zvýšenie vyberaných daní. Je to teoreticky. V praxi sa však online registračné pokladnice stanú ďalšou záťažou pre malé a stredné podniky: podnikatelia budú musieť vynaložiť peniaze na modernizáciu alebo dokonca nákup novej pokladnice, platiť za údržbu a pripojenie pokladnice do siete, “ Verí Andrey Tushov, výkonný riaditeľ Document Constructor FreshDoc.ru. Olga Kosets, prezidentka Medzinárodnej verejnej organizácie na podporu a ochranu malých a stredných podnikov „Podnikatelia“, s ním súhlasí: Nech sľúbia preplatenie do 20 tis. Navyše sa hneď vynára otázka – čo so starými pokladnicami, ktoré ešte neskolabovali?

Ďalším problémom je podľa odborníkov prítomnosť Prístup na internet. Zlý signál v konkrétnom prípade miesto predaja neoslobodzuje od používania novej registračnej pokladnice. Ak však neberiete do úvahy veľké mestá, potom sa o stabilnej prevádzke siete na polovici územia Ruska môže len snívať. „Ak zrazu dôjde k zlyhaniu pri odovzdávaní údajov a tie nepadnú daňovému úradu, tak pri vykonávaní kontroly padne vina za nepredloženie na koho? - pýta sa Oľga Kosetsová. - Očividne nie u poskytovateľa internetu. V dôsledku toho s najväčšou pravdepodobnosťou horúca ruka daňový kontrolór dostane všetky rovnakého podnikateľa. Je pravda, že tu je potrebné poznamenať, že ak v čase prenosu šekov nie je prístup na internet, fiškálny akumulátor uloží údaje do svojej pamäte a keď sa objaví spojenie, pošle ich daňovému úradu.

Po tretie, otázka nekalej súťaže je akútna. Námestník generálneho riaditeľa MaxiPost Aleksey Prygin k tejto záležitosti vyjadril svoj názor: „Preniesť všetko na elektronickú komunikáciu s daňovými úradmi a zjednodušiť a sprehľadniť kontrolu nad hotovostnými transakciami tak, aby bolo náročnejšie realizovať platby. pokladňa, je skvelý nápad. Celkom priaznivo to ovplyvní trh – ale len vtedy, ak bude implementácia nového zákona prísne kontrolovaná. V opačnom prípade sa môže ukázať, že spoločnosti, ktoré dodržiavajú zákony, budú niesť ďalšiu finančnú záťaž spojenú s výmenou registračných pokladníc. A tí, ktorí pracujú v „šedi“ a nespĺňajú všetky daňové požiadavky, to neurobí a bude pokračovať v práci podľa netrhových pravidiel. A to znamená dumping a podporu nekalej súťaže.“

Tiež poznámky CEO Outpost, projektový manažér ModulPOS Maxim Mitusov, prechod na online pokladne môže ovplyvniť kvalitu služieb, pretože zadanie e-mailovej adresy zákazníka pri pokladni bude chvíľu trvať, čo samozrejme povedie k radom počas špičiek v predajniach. Ťažkosti nastanú aj pri práci internetových obchodov a online služieb. „Teraz sú povinní nakupovať registračné pokladnice a poskytovať používateľom elektronické účtenky. A nezabudnite na doručenie kuriérom,“ pripomína Andrey Tushov.

Čo robiť?

Vynára sa prirodzená otázka, čo robiť, ako bezbolestne prejsť na nové pravidlá práce. „Začnite s prípravou skoro. Pripravte sa na míňanie času a peňazí. Skúsenosti s EGAIS (systém kontroly predaja alkoholických výrobkov, ktorý bol spustený v júli 2016) ukazujú, že k žiadnym úľavám nedôjde. Štát svoje plány na spustenie systému na poslednú chvíľu neopustí online fiškálácia. Preto sa oplatí myslieť na nákup nového zariadenia, uzatváranie zmlúv a ďalšie veci už teraz, aby ste v čase, keď vstúpia do platnosti nové požiadavky zákona, boli plne pripravení,“ radí Maxim Mitusov.

Sergei Chekunov, výkonný riaditeľ E-COM, súhlasí s tým, že v tejto situácii sa neoplatí čakať na ďalšie leto: „Popri otázke modernizácie by sme nemali zabúdať ešte na jednu dôležitý bod to chce čas. Faktom je, že v reťazci obchod - daňový úrad objaví sa tretí odkaz – prevádzkovateľ fiškálnych údajov. Včasné a nepretržité odosielanie elektronických šekov Federálnej daňovej službe závisí od jej spoľahlivej prevádzky. Preto by mal byť daný výber poskytovateľa Osobitná pozornosť. Je zrejmé, že veľkú úlohu zohrávajú skúsenosti firmy a náklady na jej služby, no rovnako dôležité je posúdiť úroveň technologického vybavenia ešte pred uzavretím dohody. V ideálnom prípade technická podpora musí fungovať 24 hodín denne, 365 dní v roku. Ak prijmete tento stav pre 100 %, potom čím je skutočné percento bližšie k tomuto číslu, tým je poskytovateľ spoľahlivejší.“

Musíme teda brať ako samozrejmosť, že prechod na online registračné pokladnice je nevyhnutný. Preto čím skôr začnete konať, tým ľahší bude tento prechod.