Vedúci organizácie a hlavný účtovník nie sú len stavovskými úradníkmi, od ktorých rozhodnutí závisí normálne fungovanie spoločnosti. Generálny riaditeľ aj hlavný účtovník zároveň zostávajú zamestnancami, ktorí sú v pracovnoprávnom vzťahu so zamestnávateľskou organizáciou. Materiál sa zaoberá otázkami, ako najať generálneho riaditeľa, ako generálnemu riaditeľovi ukončiť, ako nahrávať pracovná kniha o prijatí generálneho riaditeľa, ktorý môže znížiť plat prednostovi a iné. S prvými osobami spoločnosti budeme diskutovať o nábore generálneho riaditeľa a ďalších otázkach pracovnoprávnych vzťahov.

Z článku sa dozviete:

• Vzorový príkaz na prijatie generálneho riaditeľa: je vždy potrebné použiť dokument?
• Ako na tozáznam v pracovnom zošite o prijatí generálneho riaditeľa?
• Kto môže znížiť plat prednostovi?
• Ako môže generálny riaditeľ skončiť?

Ako požiadať o post generálneho riaditeľa

Zamestnanci personálnych služieb si pri prijímaní riaditeľa kladú otázku, ako sa volá zákazka, čo vydáva nový generálny riaditeľ: pri nástupe do funkcie alebo príkaz pri prijímaní riaditeľa?

Vzorový list o zámere stať sa generálnym riaditeľom

Kto podpisuje príkaz na prijatie generálneho riaditeľa LLC?

Odpoveď na otázku, kto podpisuje príkaz na prijatie generálneho riaditeľa, najmä ak účastník LLC a generálny riaditeľ - Iný ľudia– závisí od počtu účastníkov spoločnosti v spoločnosti. Ak je účastníkom len jeden, tak ten musí, samozrejme, určiť kandidatúru budúceho generálneho riaditeľa a podpísať príkaz o prijatí generálneho riaditeľa za neho. Ak má spoločnosť skupinu účastníkov, potom by sa o otázke, kto najíma riaditeľa LLC, malo rozhodnúť kolektívne.

Žiadosť generálneho riaditeľa sa nevyžaduje. Zo stretnutia účastníkov sa vyhotovuje zápisnica. Na stretnutí je potrebné spomedzi účastníkov OR alebo členov predstavenstva spoločnosti vybrať kandidáta a delegovať na túto osobu právo podpísať príkaz na prijatie riaditeľa v mene spoločnosti.

Ako podklad pre zápis do pracovného zošita o prijatí generálneho riaditeľa (list Rostrud zo dňa 22.09.2010 č. 2894-6-1) bude slúžiť príkaz na prijatie do zamestnania alebo zápisnica zo stretnutia účastníkov.

Prijatie generálneho riaditeľa - jediného zakladateľa

Väčšina otázok pre personalistov vzniká v situácii, keď je generálny riaditeľ jediným členom spoločnosti. Podľa Rostruda nie je v tomto prípade pracovná zmluva so šéfom organizácie vôbec podpísaná.

Rostrud svoje stanovisko vysvetľuje takto: pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, teda dvojstranný akt. V neprítomnosti jednej zo strán pracovná zmluva nemôže byť uzavretá. Na vzťahy jediného spoločníka spoločnosti s ním založenou spoločnosťou sa teda nevzťahuje pracovnoprávna legislatíva.

Jediný spoločník spoločnosti v tejto situácii musí svojím rozhodnutím prevziať funkcie jediného výkonného orgánu - riaditeľa, generálneho riaditeľa, prezidenta a pod. Manažérske činnosti v tomto prípade prebieha bez uzatvorenia akejkoľvek zmluvy, vrátane pracovnej (list Rostrud zo dňa 06.03.2013 č. 177-6-1).

Medzitým vznikajú pracovnoprávne vzťahy medzi generálnym riaditeľom – jediným zriaďovateľom a organizáciou. Poznámka Časť 2 Čl. 273 Zákonníka práce Ruskej federácie bolo zistené, že na vedúceho organizácie, ktorý je jej jediným účastníkom (zriaďovateľom), sa nevzťahujú ustanovenia 43. hlavy „Osobitosti pracovného poriadku vedúceho organizácie a členov kolegiálneho výkonného orgánu organizácie“. To však neznamená, že na takéhoto vodcu sa nevzťahujú ostatné normy Zákonníka práce Ruskej federácie. Pracovná legislatíva ukladá zamestnávateľom povinnosť uzatvárať so zamestnancami pracovné zmluvy.

V tejto situácii môžete použiť objasnenia Rostrud a neuzavrieť pracovnú zmluvu s manažérom. Je však lepšie „poistiť“ a vypracovať pracovnú zmluvu. Napriek tomu, že v skutočnosti bude pracovná zmluva v tomto prípade podpísaná tou istou osobou, nebude to znamenať, že konateľ uzatvára zmluvu sám so sebou, keďže zmluvnými stranami sú rôzne subjekty: na jednej strane, zamestnávateľská organizácia, na druhej strane vedúci – pracovník.

Všimnite si, že dnes potreba vypracovať pracovnú zmluvu v tejto situácii stratila svoju bývalú naliehavosť. Predtým sa absencia pracovnej zmluvy s prednostom zmenila na problémy spojené s platením nemocenského a dávok v súvislosti s materským. Ale od 1. januára 2012 je problém vyriešený. V pododseku 1, veta 1, článok 2 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ „O povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“ bol doplnený, v súlade s ktorým je povinné sociálnemu poisteniu v prípade dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom podliehajú osoby pracujúce na základe pracovnej zmluvy, vrátane vedúcich organizácií, ktorí sú jedinými účastníkmi (zakladateľmi), členovia organizácií, vlastníci ich majetku.

Vzor protokolu pre voľbu generálneho riaditeľa

Kto podpisuje pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom?

Pri formalizácii pracovného pomeru s generálnym riaditeľom často vyvstáva otázka, kto bude zo strany zamestnávateľa podpisovať zmluvu. Predsa tým, že všeobecné pravidlo zmluvy v mene organizácie podpisuje jej vedúci. Pre registráciu pracovnoprávnych vzťahov u generálneho riaditeľa platia osobitné pravidlá.

V spoločnostiach s s ručením obmedzeným v mene spoločnosti možno podpísať pracovnú zmluvu:

• osoba, ktorá viedla valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti, na ktorom bol zvolený jediný výkonný orgán spoločnosti;
• rozhodnutím poverený člen spoločnosti valné zhromaždeniečlenovia spoločnosti;
• predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti (ak je riešenie týchto otázok v pôsobnosti predstavenstva) alebo osoba poverená rozhodnutím predstavenstva (dozorná rada) (čl. 40 ods. Federálny zákon č. 14-FZ z 08.02.1998 „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“).

IN akciové spoločnosti pracovnú zmluvu v mene spoločnosti so zvoleným vedúcim podpisuje predseda predstavenstva (dozorná rada) alebo osoba poverená predstavenstvom (dozorná rada) spoločnosti (ods. 2 ods. 3 ods. 69 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. spoločnosti“).

Vzor pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom

Zápis do pracovného zošita o prijatí generálneho riaditeľa

Vzor zápisu do pracovnej knihy generálneho riaditeľa

Situácia

Podľa zriaďovacej listiny organizácie je generálny riaditeľ menovaný do funkcie na obdobie jedného roka. Termín vypršal. Čo robiť? Prepustiť ho podľa druhej časti 77 Zákonníka práce (po skončení pracovnej zmluvy) a znova prijať? Zriaďovatelia uzavreli novú pracovnú zmluvu (existuje protokol).

Ak mienite s generálnym riaditeľom opätovne dohodnúť pracovnú zmluvu, tak najskôr ho treba prepustiť z dôvodu skončenia predchádzajúcej pracovnej zmluvy a až potom znovu zamestnať generálneho riaditeľa podľa nového zmluva na dobu určitú. Je potrebné, aby vám bol predložený protokol, v ktorom je zaznamenané rozhodnutie zhromaždenia zriaďovateľov. Na základe tohto dokumentu vydáte príkaz na prepustenie a príkaz na prijatie riaditeľa LLC. Premietnete to do zošita a do osobnej karty.

V praxi nastávajú situácie, keď s generálnym riaditeľom vypršala pracovná zmluva na dobu určitú a on si s tichým súhlasom zakladateľov naďalej plní svoje úradné povinnosti. V tomto prípade sa zmluva s ním považuje za uzavretú na dobu neurčitú (štvrtá časť článku 58 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je pravda, že by sa tu malo vziať do úvahy jedno „ale“. Od konania o znovuzvolení prednostu k nový termín(neexistovalo žiadne zodpovedajúce rozhodnutie valného zhromaždenia zakladateľov), jeho postava ako predstaviteľa organizácie sa stáva dosť zraniteľnou. Existuje riziko, že v prípade potreby môžu obchodní partneri napadnúť transakcie uzavreté so spoločnosťou ako podpísané neoprávnenou osobou.

Prijatie riaditeľa. Ako požiadať o riaditeľa na čiastočný úväzok?

Situácia

Generálny riaditeľ je v súčasnosti zamestnaný vo firme A. My (zakladatelia) chceme, aby bol uvedený ako brigádnik vo firme A a hlavnou náplňou práce by pre neho bola práca v našej firme B. Ako to všetko premietnuť do pracovného zošita?

Rozhodnutím zhromaždenia zakladateľov musí byť zo spoločnosti „A“ odvolaný generálny riaditeľ. Toto prepustenie by sa malo odraziť v jeho pracovnej knihe. Potom bol aj na základe rozhodnutia zakladateľov prijatý do spoločnosti „B“. Do pracovného zošita sa zapíše záznam o prijatí generálneho riaditeľa. A nakoniec je potrebné uzavrieť dohodu s manažérom o podmienkach externej práce na čiastočný úväzok v spoločnosti „A“ (toto by sa malo prejaviť v pracovnej knihe iba na žiadosť jej majiteľa).

Dôležité otázky pracovnoprávnych vzťahov s generálnym riaditeľom a hlavným účtovníkom

Môže riaditeľ riadiť spoločnosť na diaľku?

Čo ak sa generálny riaditeľ, ktorý je jedným zo zakladateľov, presťahoval do iného mesta, ale naďalej pracuje z domu cez internet?

Ak tento stav vyhovuje všetkým zriaďovateľom, tak v tomto nie je nič nezákonné. Firma sa dá úspešne riadiť aj na diaľku. Ale keďže v tomto prípade rozprávame sa o pracovnoprávnych vzťahoch, v dokumentoch zakladajúcich organizáciu alebo v jej miestnych aktoch by manažér mal odrážať schopnosť pracovať na diaľku.

Môže účtovník pracovať počas dovolenky?

Hlavný účtovník, ktorý má neplatené voľno, nemôže pokračovať vo svojej práci, prevádzať platby a prijímať peniaze šekom. Aby zamestnanec mohol vykonávať svoje pracovné funkcie, musí odísť z dovolenky.

Ako previesť generálneho riaditeľa a hlavného účtovníka na čiastočný úväzok?

My, generálny riaditeľ a hlavný účtovník, sme zakladateľmi LLC. Registrovaný v organizácii ako na hlavnom pracovisku (v podniku sú traja zamestnanci). V súvislosti s krízou sa výrazne znížil objem práce a zisky spoločnosti. Preto si týmto chceme buď založiť brigádu pre seba (štyri hodiny), alebo zariadiť hlavnú účtovníčku a generálneho riaditeľa na polovičný úväzok. Prosím o radu, ktorá možnosť je lepšia a ako ju vybaviť bez toho, aby ste sa uchýlili k § 74 Zákonníka práce.

V tomto prípade musíte vychádzať z § 93 Zákonníka práce (neúplný pracovný čas). K pracovným zmluvám musíte vypracovať dodatkové dohody, aby ste určili pracovný týždeň na čiastočný úväzok alebo pracovný deň na kratší pracovný čas. Pri práci na čiastočný úväzok bude odmena úmerná odpracovanému času alebo v závislosti od množstva vykonanej práce. Tento spôsob práce neznamená pre zamestnanca žiadne obmedzenia, pokiaľ ide o dĺžku ročnej základnej platenej dovolenky seniority a iné pracovné práva.

Bude za meškanie mzdy počas dovolenky na moje náklady pokuta?

Organizácia má dvoch zamestnancov: manažéra a účtovníka. Od 10. do 30. novembra boli obaja na dovolenke bez mzdy. Následne nebola prijatá zálohová platba za november (termín na vystavenie zálohy podľa interných dokumentov organizácie je stanovený na 25. Je možné v tomto prípade potrestať organizáciu za omeškanie výplaty - výplaty mzdy raz mesačne?

Áno, je to celkom možné. Keďže článok 136 Zákonníka práce stanovuje, že mzda sa zamestnancom vypláca najmenej raz za pol mesiaca a porušenie tejto požiadavky má za následok zodpovednosť v súlade s článkom 5.27 Zákonníka Ruská federácia o správnych deliktoch.

Toto pravidlo stanovuje pokutu pre právnickú osobu vo výške až 50 000 rubľov. Treba poznamenať, že ak bola dovolenka bez mzdy vydaná zamestnancom za celok kalendárny mesiac(od 1. novembra do 30. novembra), potom by nemali nárok na žiadne platby. A o nejakom meškaní miezd by, samozrejme, nemohlo byť ani reči.

Kto môže znížiť plat prednostovi?

Môže si generálny riaditeľ LLC znížiť svoj vlastný plat a ako to možno urobiť v súlade so zákonom? Alebo by o tom malo rozhodnúť zhromaždenie zriaďovateľov?

Nie on nemôže. Takto môže rozhodnúť len orgán, ktorý v mene zriaďovateľov uzatvorí s generálnym riaditeľom pracovnú zmluvu. Môže to byť napríklad správna rada. Majte však na pamäti, že zníženie mzdy zamestnanci (vrátane generálneho riaditeľa) môžu len vtedy, ak na to existujú zákonné dôvody.

Je možné nevyplatiť mzdy riaditeľovi a hlavnej účtovníčke?

Spoločnosť (LLC) bola založená vo februári 2009. Máme dvoch zamestnancov a sú zároveň zakladateľmi, z ktorých jeden je generálny riaditeľ a druhý hlavný účtovník. Musím s nimi uzavrieť pracovnú zmluvu a vyplácať mzdy? Alebo existuje nejaký spôsob, ako sa tomu vyhnúť?

Generálny riaditeľ aj hlavný účtovník musia uzavrieť pracovné zmluvy, všetky vypracovať personálne doklady, vypočítať a vyplatiť mzdy. Okrem toho, že sú zakladateľmi spoločnosti, sú aj zamestnancami, ktorí sú s touto spoločnosťou v pracovnoprávnych vzťahoch.

Zo Zákonníka práce Ruskej federácie (článok 276)

Vedúci organizácie nemôže byť členom orgánov, ktoré v tejto organizácii vykonávajú funkcie dohľadu a kontroly.

Vedúci organizácie môže pracovať na čiastočný úväzok u iného zamestnávateľa len s povolením oprávneného orgánu právnickej osoby alebo vlastníka majetku organizácie, alebo vlastníkom poverenej osoby (orgánu).

Mnohí zamestnávatelia majú otázky, ktoré priamo súvisia so záznamami v pracovnej knihe, pokiaľ ide o nábor vedúcich zamestnancov spoločnosti, konkrétne generálneho riaditeľa. Zvážime všetky nuansy, ako by sa takéto nahrávanie malo robiť správne.

Spočiatku, aby ste pochopili všetky nuansy vyplnenia pracovnej knihy, keď je najatý generálny riaditeľ, musíte poznať postup spracovania takých dokumentov, ako je pracovná zmluva a pracovný príkaz.

Táto potreba vzniká, pretože dizajn týchto papierov má tiež svoje vlastné charakteristiky.

Ako vypracovať pracovnú zmluvu: najať generálneho riaditeľa

Bežný pracovník musí pri uchádzaní sa o akúkoľvek prácu napísať žiadosť so zodpovedajúcou žiadosťou adresovanou zamestnávateľovi alebo vedúcemu spoločnosti. Ale pre riaditeľa také pravidlo neexistuje. Do práce sa berie na základe takého dokumentu, akým je protokol o vymenovaní táto osoba na pozíciu výkonného riaditeľa. Tento protokol je podpísaný zakladateľom tejto spoločnosti. Čo robiť v prípade, keď je budúci CEO sám zakladateľ? Táto osoba podpisuje protokol o svojom menovaní do vedúcu pozíciu sám za seba.

V tejto dohode sa uvádza:

1. Celé meno budúceho generálneho riaditeľa.
2. Údaje z pasu.
3. Číslo potvrdenia o dôchodkovom poistení.
4. Miesto bydliska.
5. Adresa miesta bydliska.

Pri prijatí generálneho riaditeľa akciovou spoločnosťou podpisuje zmluvu s uchádzačom predseda predstavenstva a môže tak urobiť aj zástupca splnomocnený jedným z uvedených orgánov - Zákon o as, čl. 69, odsek 3.

Keď je generálny riaditeľ najatý spoločnosťou LLC, potom túto zmluvu so žiadateľom môže podpísať jedna z menovaných osôb - zákon o LLC, článok č. 40, odsek 1:

1. Predseda valného zhromaždenia všetkých účastníkov LLC, na ktorom sa volí tento konateľ.
2. Oprávnený člen LLC spoločné riešenie toto zhromaždenie.
3. Predseda predstavenstva LLC.
4. Osoba, ktorá je oprávnená rozhodnutím predstavenstva alebo dozornej rady.

Do úvahy sa berie aj moment, kedy má spoločnosť jedného vlastníka. Pri tejto možnosti musí byť generálny riaditeľ menovaný týmto jediným vlastníkom – akcionárom. V prípade, že zakladateľom spoločnosti je sám budúci generálny riaditeľ, podpisuje pracovnú zmluvu za seba ako budúceho zamestnanca aj za seba ako zamestnávateľa.

Každý z týchto dokumentov musí byť potvrdený pečaťou zamestnávateľa.

Ako vypracovať príkaz na prijatie generálneho riaditeľa?

Keďže pracovná zmluva zamestnávateľa s budúcim manažérom (generálnym riaditeľom) už bola uzavretá, je potrebné na jej základe vypracovať jednotný príkaz na prijatie tohto zamestnanca (formulár T-1, ktorý schválil Štátny výbor pre štatistiku - uznesenie č.1 zo dňa 01.05.2004). Tento dokument zároveň podpisuje tá istá osoba (zamestnávateľ), ktorá podpísala predchádzajúci dokument, osoba splnomocnená valným zhromaždením (predstavenstvom) alebo sám poverený generálny riaditeľ.

Ďalšia taká nuansa: musí byť vydaný aj ďalší príkaz stanovujúci nástup tohto konateľa do funkcie - list Rostrud č. 5205-6-0 zo dňa 19.12.2007. Tento dokument obsahuje nasledujúce informácie:

1. Od akého dátumu nastupuje generálny riaditeľ do funkcie?
2. Na základe čoho má tento konateľ právo konať v mene tejto spoločnosti.

Ako mám vypracovať pracovné povolenie pri prijímaní generálneho riaditeľa?

Opäť štandardné pravidlo pre všetkých prijatých zamestnancov je zodpovedajúci záznam v osobnom zošite. Na tento účel by ste v príslušnom dokumente generálneho riaditeľa v informáciách o práci mali uviesť:

• celé meno zamestnávateľa;
• jeho krátky názov.

Musí byť pripevnený sériové číslo tohto záznamu sa uvádza dátum, kedy bol generálny riaditeľ prijatý na túto pozíciu v tejto spoločnosti.

Tretí stĺpec obsahuje priamo samotný záznam o prijatí majiteľa knihy na túto prácu. Taktiež je potrebné urobiť prepojenie na jednotnú objednávku na prijatie tohto zamestnanca (od toho sa odvíja jeho budúca pracovná činnosť). Predpísané sú aj náležitosti rozhodnutia oprávneného orgánu zamestnávateľskej spoločnosti o príslušnom ustanovení - list Rostrud č. 2894-6-1 zo dňa 22.09.2010.

Schválené

Vyhláška vlády Ruskej federácie

HISTÓRIA ZAMESTNANÍ

Podrobnosti o práci

Zákonník práce zamestnanca akejkoľvek úrovne a postavenia sa vypĺňa v súlade s ustanoveniami pracovného práva. Vysvetľuje, ako vyplniť zošity, spôsoby ukladania, pravidlá ich získavania a mnoho ďalšieho.

Každý zamestnávateľ v celkom určite musí spĺňať predpisy. Podľa nich sa plnia staré pracovné knihy a nové. Ak sa tieto pravidlá nedodržia, môže to viesť k administratívnym opatreniam.

Nečudujte sa, že aj generálni riaditelia majú pracovné knihy. Sú to platení zamestnanci. No v ich prípade sa evidencia predsa len vykonáva trochu inak, respektíve sa trochu inak napĺňa.

Normatívna základňa

Proces zadávania záznamov pre vedúceho podniku upravuje niekoľko legislatívnych dokumentov:

• čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• vyhláška Ministerstva práce č. 5205-6-0;
• Rozhodnutie zhromaždenia zakladateľov.

Ak je formou vlastníctva spoločnosti CJSC, LLC atď., potom je vedúci takejto spoločnosti volený na základe výsledkov valného zhromaždenia. Predseda schôdze zároveň schvaľuje zápisnicu, a to je práve konštatovanie skutočnosti o ustanovení vedúceho za organizáciu.

Práca na čiastočný úväzok

Pomerne zriedkavou situáciou v činnosti personálnych služieb je spojenie postov s generálnym riaditeľom. Súčasná legislatíva nášho štátu predpoklad takejto možnosti umožňuje a nie je závislá od úrovne funkcie. Pri nástupe na polovičný úväzok sa zohľadňuje ustanovenie 69. pokynu MPSVR z roku 2003.

Požiadavky tohto dokumentu predpisujú možnosť zaznamenávania zamestnania na čiastočný úväzok, mali by to však robiť výlučne personálni špecialisti.

Ak podnik túto službu nemá, takýto záznam nie je možné vykonať. V dôsledku toho môže byť základom pre vymenovanie druhého miesta riaditeľa iba príkaz podpísaný vedúcim podniku, ktorý je hlavným pracoviskom generálneho riaditeľa.

Na vydanie takéhoto príkazu musí generálny riaditeľ spravidla zaslať žiadosť o možnosť spájania funkcií na meno vedúceho. Priložiť budete musieť aj tieto doklady: potvrdenie z pracoviska, ktoré nie je hlavné, a kópiu príkazu na nástup do funkcie na tom istom pracovisku. Riaditeľ si tieto dokumenty posiela. A ich poskytovanie je pre samotného generálneho riaditeľa veľmi dôležité.

Ruská pracovná legislatíva je mimoriadne lojálna vo vzťahu k operáciám na vyplnenie Zákonníka práce rodu. V tomto prípade majú personálni špecialisti možnosť zaregistrovať generálneho riaditeľa v akomkoľvek podniku. Najdôležitejšou podmienkou je potreba zohľadniť objednávky, pre ktoré sú informácie zapísané v účtovníctve.

V prípade prevodu

V situácii, keď sa preklad uskutočňuje počas prijatia na pozíciu, musí byť k vyššie uvedeným dokumentom priložená objednávka a vyhlásenie. Mali by sa poskytovať na overenie procesu schvaľovania prevodu podnikmi.

Ukazuje sa, že riaditeľ pred prepustením dostane prácu v novom zamestnaní. Pri žiadosti o prijatie do pracovisko, riaditeľ musí čakať na potvrdenie prednostom, ktorý je hierarchicky nad ním, ako aj na vydanie potrebného príkazu.

Po uvoľnení musí novopečený riaditeľ požiadať starého zamestnávateľa. Podľa tohto príkazu sa prepúšťanie vykonáva prevodom a na novom mieste sa prijímanie vykonáva aj prevodom. Ak je však na rozhodnutie potrebné stretnutie, opísaný proces nemožno zrušiť.

Môže sa vykonávať iba v vhodný čas za menovaného riaditeľa. Proces nebude možný po uvoľnení pracovného poriadku.

Riaditeľ nebude mať právo prijať pracovnú silu do výroby po vykonaní prepustenia, ak bol prevod spojený s podnikom tretej strany. Takéto presuny, ktoré boli vykonané v súlade s osobným dokladom riaditeľa poskytnutým na jeho odvolanie na predchádzajúce pracovisko, majú silu zákona.

Pri prepustení

Ak sa pri zápise o prepustení pomýlite, kniha môže byť považovaná za neplatnú, kým sa chyba neopraví. Riaditeľ môže počas tejto doby prísť o svoju funkciu.

Vážnejším problémom môže byť odmietnutie zamestnávateľa po výpovedi preložením pri ďalšom zamestnaní. A je lepšie nerobiť takéto záznamy bez zvláštnych dôvodov.

Na vydanie rozkazu o prepustení musí riaditeľ predložiť potvrdenie od nového zamestnávateľa o zamestnaní na pozíciu v inej spoločnosti.

Za takéto potvrdenie sa bude považovať:

• osvedčené vyhlásenie;
• kópiu menovacieho poriadku;
• oznámenie o prijatí riaditeľa.

Potom zamestnávateľ predchádzajúceho podniku vydá príkaz a prevedené pozemky sa musia uložiť do jeho osobného spisu. Po ukončení výpovede zostávajú všetky dokumenty predchádzajúcemu zamestnávateľovi. Ak bolo všetko vykonané správne, ale problémy sa stále vyskytli, budete musieť záznam opraviť.

Riaditeľ je manažérska pozícia v organizácii. Vydáva sa za prácu v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. V tomto postupe sú niektoré zvláštnosti. V článku zvážime, ako sa najíma riaditeľ v LLC, aké dokumenty sú potrebné, aké poradie je potrebné, aby pozícia nadobudla účinnosť

Riaditeľ LLC má špecifické povinnosti a osobitné postavenie, je však tým istým zamestnancom ako zvyšok personálu organizácie. Hlava obdarená široký rozsah právomoc a právo zastupovať záujmy spoločnosti bez splnomocnenia v akejkoľvek situácii. Jeho prijatie by nemalo byť v rozpore so štandardným postupom pri prijímaní do zamestnania.

Aké dokumenty je potrebné poskytnúť?

Pri registrácii musí riaditeľ poskytnúť personálnemu oddeleniu nasledujúce dokumenty ( čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie):

Do účtovníctva nový zamestnanec môže predložiť potvrdenia na výpočet dávok pri dočasnej invalidite a príjmu f. 2-daň z príjmu fyzických osôb, rodné listy detí na potvrdenie zvýhodnenia dane z príjmu fyzických osôb.

Po vymenovaní by sa manažér mal oboznámiť s nasledujúcim interným predpisov firmy:

• Pravidlá pracovného plánu v podniku;
• Pravidlá uchovávania a používania osobných údajov personálu;
• Predpisy o mzdách;
• Pravidlá bezpečnosti a ochrany práce;
• popis práce;
• Kolektívna zmluva.

Pracovná zmluva

Dokument ustanovuje pôsobnosť riaditeľa, jeho práva a povinnosti. špeciálne právny stav manažéra vedie k potrebe riešiť náročné personálne otázky pri uchádzaní sa o prácu. On je výkonný orgán spoločnosti, ako aj jej zamestnancov. Zásady regulácie jeho tvorby obsahuje Ch. 43 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Nedávno sa objavil názor, že dohoda o pracovnej činnosti s riaditeľom, ktorý je jediným zakladateľom sro, sa neuzatvára. V tomto prípade je zamestnanec a zamestnávateľ tá istá osoba a nie je prípustné, aby dokument podpísala tá istá osoba dvakrát. Ustanovenia Ch. 43 Zákonníka práce sa nevzťahujú na zakladajúceho vedúceho ( čl. 273 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Tento prístup podporuje čl. 7, 39, 40 zákona o LLC č. 14-FZ zo dňa 2.8.1998 (ďalej len zákon 14-FZ), definícia Najvyššieho rozhodcovského súdu (najvyšší Rozhodcovský súd) RF č. VAS-6362/09 zo dňa 06.05.2009. Táto pozícia má značné nevýhody. Napríklad mzda, ktorá nie je podložená dohodou o pracovnej činnosti neznižuje základ dane z príjmov ( čl. 255, 270, 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie).

Dnes sa používa opačný postup: musí byť formalizovaná dohoda o pracovnej činnosti s jediným zakladajúcim riaditeľom. Zákonník práce Ruskej federácie to nezakazuje, pretože vedúci vykonáva určité úlohy pracovné povinnosti (čl. 56 Zákonníka práce Ruskej federácie). Toto stanovisko dodržiava aj Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie s cieľom zabezpečiť ochranu riaditeľa v sociálnej a pracovnej sfére ( Objednávka č. 428n zo dňa 06.08.2010).

Dohoda o pracovnej činnosti sa spisuje s riaditeľom na dobu určenú stanovami alebo dohodou strán. Na základe zákona 14-FZ môže doba platnosti zmluvy na dobu určitú presiahnuť 5-ročný míľnik stanovený Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Podľa zákona o obchodnom tajomstve č. 98-FZ z 29. júla 2004 dokument predpisuje podmienku dôvernosti informácií o činnosti spoločnosti a zodpovednosť za ich nedodržanie.

Zo spoločnosti zmluvu podpisuje zástupca, ktorý bol týmto poverený na schôdzi, ak nie je vybratá osoba - predseda. Druhý podpis dáva riaditeľ. Tlač sa nevyžaduje.

Postup prijatia riaditeľa v LLC

Proces najímania manažéra na prácu v LLC pozostáva z nasledujúcich fáz.

Krok 1. Kontrola, či budúci riaditeľ nie je zbavený práva zastávať vedúcu funkciu.

K tomu je potrebné nahliadnuť do údajov registra diskvalifikovaných občanov. Dokument je zverejnený na daňovej webovej stránke. Môžete si ho otvoriť na odkaze: → skontrolovať Žiadosť môžete podať aj písomne ​​a podať na daňový úrad osobne alebo poštou. Do 5 dní IFTS pripraví odpoveď vo forme:

• výpis z registra potvrdzujúci diskvalifikáciu tohto občana;
• Pomoc, ak v registri nie sú žiadne informácie;
• Informačný list, ak v žiadosti nie sú žiadne údaje o kontrolovanej osobe.

Za poskytnutie informácií sa účtuje poplatok 100 rubľov.

Ak diskvalifikovaná osoba pracuje ako vodca, je pre ňu poskytnutá pokuta 5 000 rubľov a pre organizáciu 100 000 rubľov. ( čl. 14.26 Správny poriadok).

Krok 2 Preštudujte si personálnou službou dokumenty poskytnuté kandidátom.

Krok 3 Uskutočnenie stretnutia účastníkov.

Na základe jeho výsledkov sa rozhodne o vymenovaní. Toto je zaznamenané v protokole. Postup upravuje Ch. 4 zákona č. 14-FZ.

Krok 4 Oboznámenie riaditeľa s internými dokumentmi.

Krok 5 Vypracovanie pracovnej zmluvy.

Krok 6 Vydanie prijímacieho príkazu.

Pri prijatí do zamestnania nie je potrebná zodpovedajúca žiadosť riaditeľa.

Krok 7 Registrácia pracovnej knihy.

Je potrebné vyplniť prvé dve strany a pod podpisom oboznámiť riaditeľa so zadanými údajmi.

Krok 9 Oznámenie daňového úradu o zmene riaditeľa.

Doklad sa vydáva vo forme žiadosti o zmenu údajov v jednotnom štátnom registri právnických osôb(Formulár Р14001.) Nová hlava podpíše papier. Musíte to nahlásiť IFTS do 3 dní od dátumu prijatia.

Aplikácia f. R 14001 podlieha certifikácii, na stranu 8 podpisuje riaditeľ za prítomnosti notára!

Prílohou dokumentu je zápisnica zo schôdze zriaďovateľov a kópia cestovného pasu. IFTS zaregistruje zmeny do 10 dní.

Krok 10 Registrácia listiny o postúpení vecí.

Vytvorte 2 kópie dokumentu písomne ​​v akejkoľvek forme. Podpísané jeho novými a bývalými vodcami. Štruktúra zákona je uvedená v tabuľke.

Krok 11 Výmena Podpisového vzoru karty banky.

Firma musí poskytnúť:

• preukaz s menom riaditeľa (podpis osvedčuje notár alebo poverený zamestnanec banky);
• Papiere potvrdzujúce spôsobilosť vedúceho;
• Riaditeľský pas.

Prevzatie úradu

Pre externé vládne agentúry(banky, fondy, súdy), prednosta vydáva svoj prvý príkaz na nástup do funkcie. Sám to podpisuje. Dokument na rozdiel od formulára T-1 neobsahuje mzdové údaje, preto sa používa na predloženie tretím spoločnostiam. Vyrába sa náhodným spôsobom.

Príklad. Poradie inaugurácie

Nižšie je uvedený príklad príkazu na nástup nového riaditeľa.

Zápis do zošita

Pri nástupe riaditeľa, ale aj ostatných zamestnancov je potrebné vykonať zápis do jeho pracovnej knihy ( čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vyrába ho zamestnanec personálneho oddelenia alebo sám prednosta (ak je jediný v štáte) do týždňa odo dňa prijatia.

Do údajov o práci napíšte celý a skrátený názov zamestnávateľa. Nasledujúce záznamy sú v stĺpcoch.

Do štvrtého stĺpca môžete zadať údaje protokolu o vymenovaní riaditeľa.

Menovací list riaditeľa

Ak chcete zamestnať riaditeľa, musíte vydať príkaz vo formulári T-1. Doklad sa vyhotovuje do troch dní odo dňa podpísania dohody o pracovnej činnosti.

Príkaz na prijatie vydáva personálne oddelenie. Môžete doň pridať riadok označujúci podrobnosti o dokumente, ktorým bol riaditeľ vymenovaný do funkcie.

Podkladom pre jeho evidenciu je dohoda o pracovnej činnosti. Riaditeľ sa musí s príkazom oboznámiť do troch dní od jeho začatia pracovná činnosť. Objednávku podpisuje dvakrát: ako zamestnanec a ako riaditeľ podniku.

Prvýkrát registrovaná spoločnosť vydáva príkaz po obdržaní registračných listín av prípade zmeny alebo opätovnej voľby riaditeľa po podpísaní zápisnice zo zasadnutia.

Ak zamestnanci spoločnosti nemajú pozíciu hlavného účtovníka, príkaz prideľuje jeho povinnosti vedúcemu.

Skúšobná doba na prijatie riaditeľa

Test je stanovený dohodou strán. Príslušná doložka je súčasťou pracovnej zmluvy.

Skúška pre manažéra môže byť vymenovaná až na šesť mesiacov ( Časť 5 Čl. 70 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak je riaditeľ pozvaný prestupom z inej spoločnosti, ako sa dohodnú zamestnávatelia, tak sa mu test nestanovuje.

Zo skúšobného obdobia sú vylúčené nasledujúce obdobia:

• Byť na nemocenskej dovolenke;
• Plnenie verejných povinností;
• Vojenská registrácia a poplatky;
• absencia z iných dôvodov.

Odpovede na otázky o nábore riaditeľa v LLC

Otázka číslo 1. S riaditeľom sa skončila pracovná zmluva na dobu určitú. Ako rozšíriť jeho právomoci?

Najprv treba hlavu prepustiť z dôvodu vypršania zmluvy, potom zobrať novú. Toto by malo byť zaznamenané v zápisnici zo schôdze zriaďovateľov.

Otázka číslo 2. Aké sú dôsledky, ak spoločnosť neinformovala IFTS o zmene riaditeľa?

Daňový úrad má právo pokutovať úradníka za 5 000 rubľov.

Riaditeľ zastupuje záujmy spoločnosti bez splnomocnenia, podpisuje dokumenty, uzatvára transakcie atď. Všetky ním vykonané transakcie budú považované za neplatné, kým o ňom nebudú údaje v Jednotnom štátnom registri právnických osôb ( čl. 167, 168 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Spoločníci, ktorí platia DPH, nebudú môcť získať odpočet, pretože podpis na faktúrach neoprávnenej osoby je neplatný.

Otázka číslo 3. Je možné prijať nového riaditeľa pred odvolaním predchádzajúceho, aby previedol firmu?

Nie Vedúci je jediným výkonným orgánom podniku. Nemôžu byť dvaja naraz. Spôsob prenosu puzdier je možné zafixovať pracovná dohoda v časti zodpovednosti. Paragraf môže mať napríklad tento obsah: „po ukončení zmluvy je vedúci povinný do 10 dní previesť záležitosti na svojho nástupcu.“

Alternatívou môže byť zamestnať bývalého riaditeľa na základe zmluvy na dobu určitú na postúpenie vecí alebo občianskeho práva.

LLC nemôže existovať bez lídra. Situácia, keď je bývalý riaditeľ odvolaný a nový nie je vymenovaný, je neprijateľný.

Otázka číslo 4. Riaditeľ musí viesť skupinu spoločností (niekoľko organizácií). Ako mu vybaviť povolenie na brigádu?

Takéto povolenie sa uvedie v zápisnici z valného zhromaždenia. V jednom dokumente môžete vyjadriť súhlas s prácou na čiastočný úväzok vo viacerých firmách naraz.

Otázka číslo 5. Môže byť riaditeľ LLC spoločníkom na čiastočný úväzok v inej spoločnosti?

Riaditeľ sa môže stať brigádnikom v inej spoločnosti len so súhlasom hlavného zamestnávateľa ( čl. 276 Zákonníka práce Ruskej federácie). Požiadavka sa nevzťahuje na jediných zakladateľov, tí môžu pracovať na čiastočný úväzok bez prekážok ( čl. 273 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Takže prijatie riaditeľa v LLC je celkom jednoduché. Postup je podobný ako u ostatných zamestnancov. Minimálny balík dokumentov, krátka doba registrácia, štátna daň sa neúčtuje. Aby ste predišli nedorozumeniam, mali by ste si najskôr ujasniť požiadavky na papierovanie na miestnom daňovom úrade a v bankovej inštitúcii. Personálni dôstojníci by mali poznať vlastnosti dizajnu hlavy spojené s jeho osobitným postavením.

Hovor jedným kliknutím

Ako správne vyplniť knihu riaditeľa (prijatie / odvolanie), čo uviesť do stĺpca "Základ": Číslo a dátum objednávky alebo rozhodnutia / Zápisnica z valného zhromaždenia?

Odpoveď

Vyplnenie zošita pre manažéra sa nelíši od vyplnenia zošita pre bežného zamestnanca. Informácie o tom, ako zadať prácu, nájdete v bode 1 odpovede.

Jediným znakom pri zápise do zošita generálneho riaditeľa bude, že v stĺpci č. 3 sa odporúča použiť formuláciu „zvolený“ („vymenovaný“) a nie „prijatý“, keďže generálny riaditeľ je zvolený. rozhodnutím účastníkov, alebo rozhodnutím ustanovený jediným zakladateľom. Zároveň ako základ pre prijatie generálneho riaditeľa v jeho pracovnej knihe uveďte:

Alebo podrobnosti o príkaze na nástup generálneho riaditeľa do funkcie;

Alebo podrobnosti o zápisnici z valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov) (rozhodnutie jediného účastníka, zápisnica predstavenstva (dozornej rady)) o voľbe (vymenovaní) generálneho riaditeľa.

V tomto prípade sú teda povolené obe možnosti.

Podľa toho môže zápisnica o vymenovaní riaditeľa vyzerať takto: Vymenovaný do funkcie generálneho riaditeľa. V stĺpci 4 sa uvádza názov a údaje dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný, napríklad príkaz č.1-k zo dňa 21.11.2012. (podrobnosti pozri v odseku 2 odpovede, ako aj v odseku 4 odpovede, kde je uvedený fragment zošita).

Znenie záznamu o vzdaní sa funkcie bude závisieť od toho, pre aký dôvod sa riaditeľ vzdáva funkcie. Ale v každom prípade je v stĺpci č.4 odkaz na rozhodnutie vlastníkov, na základe ktorého sa odvoláva generálny riaditeľ (ako urobiť záznam o odvolaní do zošita pozri ods. 3 ods. odpoveď).

Podrobnosti v materiáloch systému:

Odpoveď: Žiadosť o zamestnanie

Urobte to pre žiadosť o zamestnanie. V stĺpci 3 sekcie najprv ako nadpis uveďte úplný a skrátený názov organizácie. Pod týmto nadpisom v stĺpci 1 uveďte poradové číslo a v stĺpci 2 uveďte dátum zamestnania. V stĺpci 3 uveďte, že zamestnanec bol prijatý alebo zaradený do štrukturálnej jednotky organizácie (ak je splnená podmienka pre prácu v konkrétnom konštrukčná jednotka zahrnuté v pracovnej zmluve), uveďte názov pozície (prácu), špecializáciu, profesiu s uvedením kvalifikácie. Do stĺpca 4 zapíšte dátum a číslo objednávky (pokynu) alebo iného rozhodnutia, podľa ktorého bol zamestnanec prijatý.

Ak je zamestnanec prijatý na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú, uveďte naliehavú povahu v zázname o zamestnaní.

Ivan Šklovets

Odpoveď: Pracovný záznam generálneho riaditeľa

Odrážajte skutočnosť, že ste prijali generálneho riaditeľa. Urobte záznam všeobecný poriadok, len v stĺpci č. 3 sa odporúča použiť formuláciu „zvolený“ („vymenovaný“) a nie „prijatý“, keďže generálny riaditeľ je volený rozhodnutím účastníkov, alebo menovaný rozhodnutím jediného. zakladateľ. Zároveň, ak je v zápise použitá formulácia „akceptujem“, nejde o porušenie a nie je potrebné zápis opravovať. V stĺpci číslo 4. Tento záver vyplýva z článkov Zákonníka práce Ruskej federácie.

Situácia: Ktorý dokument uviesť ako základ pre prijatie do pracovného zošita generálneho riaditeľa zvoleného do funkcie valným zhromaždením účastníkov (akcionárov) organizácie

Ako základ pre prijatie generálneho riaditeľa v jeho pracovnej knihe uveďte:

alebo podrobnosti o príkaze na nástup generálneho riaditeľa do funkcie;

alebo podrobnosti o zápisnici z valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov) (rozhodnutie jediného účastníka, zápisnica predstavenstva (dozornej rady)) o voľbe (vymenovaní) generálneho riaditeľa.

V stĺpci 4 zošita je uvedený dátum a číslo objednávky (pokynu) alebo iného rozhodnutia o prijatí zamestnanca (schválené pokyny).

Generálny riaditeľ je jediným výkonným orgánom spoločnosti a do funkcie ho volí (vymenúva) valné zhromaždenie účastníkov (akcionárov) organizácie (jediný účastník, predstavenstvo (dozorná rada)) na dobu určitú (, Zákon z 8. februára 1998 č. 14-FZ, s. , článok 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995).

Dohodu medzi organizáciou a generálnym riaditeľom podpisuje v mene spoločnosti predseda valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov) (jediný účastník, predseda predstavenstva (dozorná rada) alebo iná oprávnená osoba organizácie ( ,).

Okrem toho, ak je s generálnym riaditeľom uzavretá pracovná zmluva, jeho zamestnanie musí byť formalizované príkazom (pokynom) (). Preto generálny riaditeľ vydáva príkaz na nástup do funkcie.

Preto pre takého zamestnanca organizácie, akým je generálny riaditeľ, môžete ako základ pre prijatie do pracovného zošita uviesť podrobnosti o príkaze na prevzatie funkcie a podrobnosti o zápisnici z valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov ) organizácie (rozhodnutie jediného účastníka, zápisnica riaditeľov rady (dozornej rady)) o voľbe (vymenovaní) generálneho riaditeľa.

Podobné vysvetlenia sú obsiahnuté v.

Ivan Šklovets
Zástupca vedúceho Federálna služba pre prácu a zamestnanie

Odpoveď: Ako robiť záznamy o práci v zošite

Záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v pracovnej knihe zamestnanca sa vykonáva takto:

Zápis o dôvode prepustenia v zošite je možné uviesť v znení „Pracovná zmluva ukončená ...“ alebo „Prepustený ...“. Obidva údaje sú správne. Potvrdzujú to Pokyny, schválené, Pravidlá, schválené. Pracovná legislatíva nestanovuje žiadne konkrétne úvodné znenie pri vypracúvaní skončenia pracovnej zmluvy. Povinné sú len presný odkaz na príslušnú normatívnu základňu uvedenú v Zákonníku práce Ruskej federácie alebo inom federálny zákon(). Z etických dôvodov znenie „Prepustený z dôvodu ...“ pri zápise o ukončení pracovnej zmluvy podľa časti 1 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie v súvislosti so smrťou zamestnanca.

V oznámení o prepustení je dôležité správne odkázať Zákonníka práce RF. V, schválené () a v, schválené (), sú uvedené príklady, na ktoré články (odseky a časti článkov) by sa malo v konkrétnom prípade odkazovať. Všeobecné dôvody ukončenia pracovnej zmluvy, ktoré musia byť uvedené v pracovnej knihe pri žiadosti o prepustenie, sú uvedené v.