أي مدير، مثل أي موظف في قسم شؤون الموظفين، عاجلا أم آجلا يواجه الحاجة إلى كتابة مرجع لموظف المؤسسة. وبالطبع، هناك أسئلة على الفور - هل هناك أي متطلبات تنظيمية لإعداد هذه الوثيقة، وما ينبغي أن يكون الحجم والهيكل، وما إلى ذلك. اليوم سنخبرك بأنواع الخصائص التي يمكن إنشاؤها في المؤسسة، ما هي الميزات من هذه الأنواع، كيفية رسم الخصائص وما الذي يجب الانتباه إليه عند إعداد هذه الوثيقة.

مفهوم الخصائص. أنواع

تتوفر تعريفات خصائص الموظف في قواميس مختلفة. وبناء على هذه التعريفات يمكننا القول أن السمة هي وثيقة تحتوي على ردود الفعل على الأنشطة (العمالية أو الاجتماعية أو غيرها) شخص معين. في أغلب الأحيان، تكون السمة مطلوبة عندما يلزم اتخاذ قرار ما بشأن الموظف (معاقبة، تشجيع، مكافأة، وما إلى ذلك)، وكذلك عند طلب السلطات المختلفة - شرطة المرور، وزارة الخارجية، المحاكم، الجيش مكاتب التسجيل والتجنيد وما إلى ذلك. وفي هذا الصدد تنقسم الخصائص إلى داخلية وخارجية. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون الخاصية:

— الإنتاج (قد تكون هناك حاجة عند اجتياز الفحص الطبي والاجتماعي أو لجنة العمل الطبي أو الفحص الطبي)؛

- رسمي (يتم إعداده بناءً على طلب السلطات العليا عند حل مشكلات النقل أو تطبيق تدابير الحوافز أو العقوبات) ؛

— إصدار الشهادات (يتم تجميعها خلال الأنشطة الخاصة بإصدار شهادات الموظفين وتقديمها إلى لجنة إصدار الشهادات).

يحدث أن يتقدم موظف سابق بطلب للحصول على مرجع، ويحتاج إلى هذه الوثيقة للتوظيف في مكان جديد. على سبيل المثال، على أساس الفن. 5 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 26 يونيو 1992 رقم 3132-1 "بشأن وضع القضاة في الاتحاد الروسي"يجب على المتقدم لوظيفة القاضي تقديم مراجع من أماكن العمل (الخدمة) لآخر خمس سنوات من الخبرة في العمل (الخدمة)، وفي حالة العمل (الخدمة) خلال الفترة المحددة (كليًا أو جزئيًا)" ليس في تخصص قانوني، وأيضاً من أماكن العمل (الخدمة) في التخصص القانوني.

كما ترون، تتنوع الخصائص. محتواها يعتمد على النوع. على سبيل المثال، في خصائص الإنتاجيجب إيلاء الاهتمام الرئيسي لمنصب الموظف وظروف العمل والإشارة إلى مقدار العمل لكل نوبة عمل وتحديد كفاءة العمل، وفي تقرير الخدمة - يعكس السجل الكامل للموظف ومدة الخدمة والمؤهلات ويقدم معلومات أخرى عن الموظف كمتخصص. بالنسبة للسلطات، يركز التوصيف بشكل أكبر على الصفات الشخصية للموظف، وبالنسبة لصاحب العمل المستقبلي، على الصفات التجارية والمهنية.

من الذي يجب أن يعهد إليه بوضع الخصائص؟ نعتقد أن المشرف المباشر يعرف الموظف بشكل أفضل وهو الذي سيكون قادرًا على رسم الصورة المهنية والشخصية الأكثر دقة للموظف. ولكن هذا مثالي، ولكن في الممارسة العملية، غالبا ما يتم وضع الخصائص من قبل موظفي خدمة الموظفين.

في كثير من الأحيان، فإن أولئك الذين يضعون الخصائص يعاملون الأمر رسميًا، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن تلعب هذه الوثيقة دورًا جديًا. وبالتالي، نظرا لوجود خاصية إيجابية، يمكن للقاضي تخفيف العقوبة، وإذا كانت سلبية، على العكس من ذلك، يصف تدابير أشد.

يمكن تقسيم نص الخاصية إلى عدة كتل.

1. جزء العنوان. يُشار هنا إلى اسم المستند والاسم الأخير والاسم الأول والاسم العائلي للموظف الذي يتم إعداده من أجله. من الناحية العملية، غالبًا ما يشير هذا الجزء إلى سنة الميلاد وعنوان منصب الموظف: "خصائص كبيرة المتخصصين في قسم التفتيش المكتبي مارغريتا فلاديميروفنا زولوتوفا، من مواليد عام 1978".

2. معلومات عامة عن السيرة الذاتية. ويسمى هذا الجزء من الخصائص أيضًا بالبيانات الشخصية. المعلومات الخاصة به مأخوذة من البطاقة الشخصية. يشير هذا القسم إلى مكان الميلاد والخدمة العسكرية والتعليم. علاوة على ذلك، جرت العادة على كتابة أسماء المؤسسات التعليمية كاملة مع الإشارة إلى شروط الدراسة. إذا كان هناك العديد من المؤسسات التعليمية، فسيتم إدراجها كلها مع الإشارة إلى التخصص المستلم (بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الإشارة إلى المزايا في دراستك: دبلوم مع مرتبة الشرف، درجة أكاديمية). في نفس الكتلة يمكنك تضمين معلومات حول الحالة الاجتماعية- الحالة الزوجية، وجود الأطفال، الخ.

3. معلومات عن نشاط العمل. يمكن تقسيم هذا القسم إلى قسمين فرعيين، في الأول منهما نتحدث عن نشاط العمل قبل البدء بالعمل، وفي الثاني - عن النشاط في المؤسسة: من أي سنة عمل الشخص المميز وفي أي منصب بدأ العمل في هذه المنظمة، في أي مناصب وفي أي وحدات تم نقلها؟

قائمة موسعة مسؤوليات العمللا تكون هناك حاجة إلى مرجع الموظف إلا إذا طلب ذلك الموظف أو المحامي أو أي شخص آخر يطلب ذلك.

عند تقديم معلومات حول أنشطة العمل الحالية، من الضروري تقييم الصفات التجارية للموظف، على سبيل المثال، باستخدام التقييمات التي تلقاها الموظف خلال الشهادة التالية. أو يمكنك ببساطة إدراج الصفات التجارية للموظف، مع الإشارة إلى المجال الذي يتم إظهاره فيه بشكل أفضل.

قد تختلف المؤشرات المستخدمة للتقييم. انتباه خاصبحاجة إلى أن تعطى الكفاءة المهنية. عند تقييمها، يجب مراعاة الخبرة العملية للموظف، ومعرفته بالمهنة، وكذلك معرفته بالتشريعات واللوائح الأخرى المتعلقة بعمله. يرجى الإشارة إلى ما إذا كان الموظف مهتمًا أم لا تجربة أجنبيةويطبقه في أنشطته.

من الأفضل إظهار الصفات الشخصية عند التواصل مع الزملاء. عادة، يتم استخدام كلمات مثل "ودود" و"مسؤول" و"مجتهد" لوصف هذه الصفات.

فيما يلي بعض العبارات التي يمكن استخدامها لوصف الكفاءات المهنية.

كفاءة:

يتمتع بمعرفة واسعة وعميقة في تخصصه، وسعة الاطلاع العامة الواسعة في الأمور الرسمية. يستخدم معرفته بمهارة في العمل اليومي ويمكنه تقديم نصائح قيمة.

لديه معرفة كافية في تخصصه، ولكن لديه فهم أقل للقضايا المهنية الأخرى.

لا يستطيع حل العديد من القضايا المتعلقة بعمله بمفرده ويحتاج إلى بعض المساعدة والنصائح والتوجيهات.

يجمع بنجاح بين العمل والتعليم الذاتي في تخصصه.

غالبًا ما يعبر عن رأيه حتى في القضايا التي لا يعرفها جيدًا.

أداء:

يحقق باستمرار نتائج جيدة في عمله ويقدم مساهمة مهمة في عمل الفريق.

يتعامل مع عمله بضمير حي (بلا مبالاة). في العمل يظهر كثافة عالية (كافية، غير كافية). إنه لا يحب وظيفته، لكنه يفعل ذلك بضمير حي.

منظمة:

يظهر الوضوح والاجتهاد والمبادرة في إنجاز المهام ويعرف كيفية تنظيم عمله بشكل مستقل.

عند إكمال المهام، يظهر الاجتهاد، ولكنه يحتاج إلى مساعدة خارجية لتنظيم عمل أكثر فعالية.

لا يوجد دائمًا ما يكفي من المثابرة والمثابرة لتحقيق هدفك أو فهم المشكلة التي نشأت.

إنه يستخدم يوم عمله عن كثب ويعرف كيفية توزيع الوقت والطاقة بشكل صحيح لإكمال العمل المعين.

يمكن استخدام العبارات التالية لتقييم الصفات الشخصية:

القدرة على الفوز والتواصل مع الناس لغة متبادلة.

إنه لا يعرف دائما كيفية تجنب الصراعات، لكن سلوكه لا يؤدي إلى مشاجرات في الفريق.

يظهر في سلوكه الشخصي التواضع ولا يسمح باستغلال منصبه لتحقيق مكاسب شخصية.

في الحياة اليومية يتصرف بشكل متواضع ويتميز بالاستقرار الأخلاقي.

وهو شخص هادئ بطبيعته ونادرا ما يظهر التهيج أو عدم ضبط النفس.

إنه يدرك النقد الموجه إليه بشكل صحيح ويتخذ على الفور التدابير اللازمة لإزالة أوجه القصور.

لمعلوماتك. إذا كان لدى الموظف أي عيوب، فيجب أن تنعكس في الخصائص. قد تثير المراجعة الإيجابية تمامًا الشكوك حول موضوعية هذه الوثيقة. النسبة المثلى للعيوب و الصفات الإيجابيةهو 1:5.

في نفس القسم، تحتاج إلى الإشارة إلى معلومات حول الجوائز والحوافز والعقوبات التأديبية، على سبيل المثال: "كانت هناك انتهاكات جسيمة للانضباط، ولكن تحت التأثير التعليمي تم التوصل إلى الاستنتاجات الصحيحة واتخذت خطوات لتصحيح السلوك"، "يفهم متطلبات الانضباط الرسمي بشكل صحيح ويتوافق تماما.

4. معلومات أخرى. تحتوي الخصائص في بعض الأحيان على معلومات أخرى حول الموظف، على سبيل المثال، حول أنشطته الاجتماعية. عند وصف هذا الجانب، من الضروري الإشارة إلى الجمعيات العامة التي ينتمي إليها الموظف، والمشاريع التي شارك فيها (على سبيل المثال، "إنه يشارك في العمل الاجتماعي كثيرًا وبفعالية وأنشطته الاجتماعية تعود بالنفع الكبير على فريق"). علاوة على ذلك، يتم أخذ الأنشطة في الاعتبار ليس فقط داخل المنظمة، ولكن أيضًا خارجها.

في نهاية المواصفات، عادة ما يكتبون لأي غرض تم إصدارها، على سبيل المثال: "تم إصدار هذه الخاصية لتقديمها إلى محكمة مقاطعة أفتوزافودسكي في نيجني نوفغورود". إذا تم إرسال الوثيقة إلى عدة أماكن، يمكن الإشارة إلى أن الصفة تصدر للعرض في مكان الطلب.

نقوم بإعداد وإصدار الخصائص

لا يوجد شكل موحد للخصائص التي حددها القانون، لذلك يتم رسمها بشكل عشوائي على أوراق مقاس A4. يتم تقديم النص بضمير الغائب، باستخدام أفعال المضارع أو الماضي (تخرج، عمل، أدى، لديه، وما إلى ذلك).

يجب إيلاء اهتمام خاص لتنفيذ الخصائص المرسلة إلى مختلف الهيئات والسلطات - يجب وضعها على الورق الرسمي للمؤسسة وتوقيعها من قبل الرئيس، ثم التصديق عليها بختم. إذا كان المرجع معدا للترقية والنقل والتعيين ولأغراض "داخلية" أخرى للمؤسسة، فيوقع من قبل رئيس دائرة شؤون الموظفين أو المجمع المباشر، ولا داعي لوضع الختم.

ملحوظة! نظرًا لأن التوصيف عبارة عن مستند يحتوي على البيانات الشخصية للموظف، فمن الضروري عند إعداده مراعاة متطلبات الفصل. 14 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا كان المبادر بإعداد مستند مرجعي يراد تقديمه خارج المؤسسة موظفا، فتصدر له ورقة مرجعية مقابل التوقيع. تحتاج أيضًا إلى الحصول على إيصال للإشارة من المحامي الذي يتلقى هذه الوثيقة. لتسجيل حقيقة تلقي الخصائص، من الأفضل الاحتفاظ بمجلة لتدوين الملاحظات حول من ومتى وعدد النسخ التي تم إصدار الوثيقة فيها.

إذا كان من الضروري إرسال مرجع عن طريق البريد، يتم تسجيل ذلك أيضًا في المجلة، ويتم عمل نسخة من المستند ووضعها في الملف الشخصي للموظف.

لخص

دعونا نلخص كل ما سبق ونقدم تعليمات موجزة حول كيفية تجميع المواصفات.

في البداية اطلب من الجميع معلومات ضروريةعن موظف في قسم الموارد البشرية. قسّم نص الخصائص إلى عدة كتل مترابطة منطقياً. قم بإيجاز ببيان بياناتك الشخصية، سنة ومكان الميلاد، اسم المؤسسات التعليمية التي تخرج منها الموظف، والتخصصات التي حصل عليها أثناء دراسته. ثم قم بوصف سجل العمل قبل انضمام الموظف إليك.

يجب أن يحتوي النص الرئيسي للوصف على وصف للأعمال والصفات الشخصية للشخص المميز: تعكس مراحل الحياة المهنية، ومجموعة القضايا التي تم حلها من قبل الموظف، والمشاريع التي شارك فيها.

تذكر الغرض من التوصيف وقم بتقييم الصفات التجارية والشخصية بإيجاز ودقة.

قد يعتمد مصير الشخص على كيفية رسم الخصائص. وهكذا، وجدت محكمة مقاطعة بيروفسكي في موسكو أن س. مذنبة بارتكاب جريمة وحكم عليها بأقصى عقوبة ممكنة. لم يوافق على مثل هذه العقوبة القاسية، قدم س. استئنافا، مما أدى إلى تخفيض مدة تنفيذ العقوبة. بررت محكمة الاستئناف موقفها بوجود ظروف مخففة - اعتراف وخصائص إيجابية لـ S. من مكان إقامته وعمله (قرار محكمة مدينة موسكو بتاريخ 20 مايو 2013 في القضية رقم 10-3077/13) .

نموذج مرجع الشخصية (خطاب التوصية) للموظف هو نوع خاص من التوصية يعكس رأي إدارة المؤسسة حول النشاط المهنيومدى كفاية السمات الشخصية لموظفك. على الرغم من عدم وجود نموذج معتمد لكتابة خطابات التوصية، إلا أن أهمية مثل هذه الوثيقة لا يمكن إنكارها. اليوم، غالبًا ما تكون التوصية الإيجابية بمثابة ترقية لشخص ما، وقد أصبح هذا المصطلح راسخًا بشكل متزايد في الحياة اليومية. تلعب مثل هذه الوثيقة دورًا مهمًا بشكل خاص عند التسجيل في مؤسسة ما.

ما هو ملف تعريف الموظف؟

مثل هذه الرسالة لا تصف سيرته الذاتية أو ما حققه خارج المؤسسة. أي عمله و النشاط الاجتماعيفي المؤسسة التي يعمل بها.

في معظم الحالات، يتم إصدار مرجع الموظف على ورق المؤسسة، وفي حالة عدم توفره يجب عرض تفاصيل المؤسسة أو رجل الأعمال في أعلى المستند. يتم توقيع هذا النموذج من قبل الرئيس أو الشخص المخول بذلك ومصدقًا بالختم.

كيفية كتابة ملف تعريف للموظف؟

لا يتم تنظيم تنسيق ملء الخصائص بموجب تشريعات الاتحاد الروسي، ومع ذلك، يتم قبول التوصيات الخاصة بإعداده بشكل عام. دعونا نحاول معرفة كيفية ملء خطاب التوصية هذا وسبب ضرورة ذلك.

أولاً، تتم كتابة الخصائص إما على الورق ذي الرأسية أو على ورقة مقاس A4. يجب أن تحتوي الرسالة على ثلاثة أقسام رئيسية.

القسم الأول عام ويعرض:

• إذا لم يكن لديك ترويسة، فاملأ جميع تفاصيل المؤسسة في الأعلى.
• الاسم الكامل (الاسم الكامل) للشخص الذي يتم ملء النموذج له.
• تاريخ ولادته.
• مدة عمل الموظف في المؤسسة.

القسم الثاني عبارة عن وصف للوظائف العمالية والاجتماعية للموظف في المؤسسة المحددة، والذي يعرض:

• الحركة الوظيفية خلال فترة العمل بالشركة. المنصب، والتحركات، والترقيات، وتخفيض الرتب، وما إلى ذلك.
• يتم عرض الحوافز والجوائز والعقوبات (مع عرض الأسباب).
• مهارات احترافية، دورات تدريبية، التدريبات.

أما القسم الثالث فيتعلق بالسمات الشخصية، حيث يعرض:

• مهارات احترافية.
• الخبرة المتراكمة والمهارات المهنية لأداء المهام الموكلة.
• مهارات التواصل.
• العلاقات مع الموظفين.
• العمل الشاق، الخ.

على الرغم من وجود مديرين يعتبرون المرجع من المؤسسة من بقايا الماضي، إلا أن هذا النموذج مطلوب حتى يومنا هذا ويكتسب " الرياح الثاني" يرجع التقييم المختلط لهذه الرسالة إلى حقيقة أن العديد من المديرين يعاملونها رسميًا ولا يهتمون كثيرًا بهذا النموذج.

لا يختلف الوصف كثيرًا عن قواعد كتابة أي مستندات رسمية ويحتوي عادةً على مجموعة المعلومات التالية:

1. معلومات عامة
2. خبرة في العمل
3. الصفات الشخصية

إذا كان المستند مكتوبًا على ورقة عادية، فسيتم ملء جميع تفاصيل الشركة المصدرة للمستند في الأعلى.

1. بعد ذلك، املأ المعلومات حول الموظف الذي يتم إعداد المستند له. يتضمن ذلك اللقب والأحرف الأولى وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية والموقف من الواجبات العسكرية والتعليم والحصول على الجوائز المختلفة.
2. تحتوي الفقرة التالية على معلومات حول نشاط عملك. يعرض القسم معلومات حول مدة الخدمة، بدايتها ونهايتها (إذا لم يعد الموظف عضوا في فريق الشركة)، وينتقل إلى أعلى السلم الوظيفي في المؤسسة التي أصدرت النموذج. مطلوب أيضًا عرض المزايا العمالية والمهنية، سواء قام الشخص بتحسين مؤهلاته أثناء عملية العمل، وما إلى ذلك. إذا تلقى الشخص الشكر أو التوبيخ، فيجب أيضًا عرض هذه المعلومات.
3. ربما تكون سمات شخصية الشخص هي الجزء الأكثر أهمية في النموذج بأكمله. يجب أن تعرض الوثيقة معلومات حول الصفات الشخصية للموظف. إذا كان الشخص ينتمي إلى فريق الإدارة المبتدئين، فمن الضروري إظهار قدراته التنظيمية، ومستوى المسؤولية عن القسم، والقدرة على اتخاذ قرارات مسؤولة، والانضباط الذاتي، وما إلى ذلك. إذا كان الشخص مؤديًا، فأنت هنا بحاجة إلى إظهار استعداده لإكمال المهام، والتصميم على تحقيق النتائج، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج هنا إلى إظهار علاقة الشخص بالموظفين.

إذا تم إرسال هذا النموذج بناء على طلب رسمي من المنظمة، فمن الضروري عرض المكان المقصود بهذه الوثيقة. يتم تصديق الرسالة من قبل الشخص الذي أصدر النموذج. يمكن أن يكون هذا موظفًا في قسم شؤون الموظفين أو رئيس المؤسسة. ويجب أيضًا تسجيل عدد اكتمال الرسالة.

مثال على تجميع الخصائص

للحصول على فهم أفضل لصحة ملء الخصائص من المؤسسة، سنقدم مثالا على إعداد مثل هذه الوثيقة.

1. الخيار الأول (على ورق المؤسسة)

يتم نشر تفاصيل الشركة هنا

№____ "______" _______________ 20____

صفة مميزة

أصدرت من قبل ______________________________________________

(الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، المنصب)

الاسم الكامل المستخدم في _______________________________________ يبدأ بـ "______"

_______________ 20____. تم إيفاده خلال فترة حياته المهنية أكثر من مرة للدراسة لتحسين مستوى مؤهلاته التي أتمها بنجاح في المواضيع التالية:

__________________________________________________________________________________.

يتمتع الاسم الكامل بمهارات واسعة في مهنته المكتسبة ويكون دائمًا على دراية بالابتكارات في مجال نشاطه. اكتساب مهارات العلاقات التجارية اللائقة.

الاسم الكامل هو موظف مسؤول، يهدف إلى الحصول على النتيجة النهائية، ويتصور الابتكارات على الفور ولا يخشى تحمل مسؤولية تنفيذها. يمكن أن يعمل دائمًا تحت أي ظرف من الظروف، بما في ذلك خارج ساعات العمل.

دقيق بطبيعته، ومراعٍ في التواصل مع أعضاء الفريق، ويحظى بالاحترام بين الناس. يطالب نفسه وموظفيه.

___________________ ___________________

المنصب الاسم الأخير I.O. إمضاء

1. الخيار الثاني (توصيات بناء على الطلب)

"______" _______________ 20____

صفة مميزة

وتتمثل هذه الصفة بالاسم الكامل للمولود: ____________________، العامل في _________________________________________________.

(اسم المؤسسة وتفاصيلها)

من "______" _______________ 20____ إلى الفترة الحالية في منصب ______________.

تلقى التعليم الفني الثانوي __________________________________________.

الحالة الاجتماعية: _____________ _____________________________________________.

(وصف تكوين الأسرة)

أثبت الموظف أنه متخصص ممتاز. لم يتلق أي عقوبة تأديبية.

يحافظ على علاقات جيدة داخل الفريق. ودود ومتواضع ومستعد تحت أي ظرف من الظروف للحل السلمي لأي نزاعات. ليس لديه ميول سيئة. لديه الأولويات الصحيحة في الحياة. يشارك بنشاط في الحركة الاجتماعية للشركة.

الخصائص المقدمة ل ______________________________________________.

___________________ ___________________

المنصب الاسم الأخير I.O. إمضاء

(فيديو: "خصائص من مكان العمل. كيفية كتابة خطاب توصية للموظف بشكل صحيح")

لمحاسب

اليوم، يحتاج رواد الأعمال بشكل متزايد إلى توصية قبل توظيف أي شخص. في العصر السوفييتيبدلا من هذه الرسائل، تم تقديم شهادة عادية من المكان النهائي للنشاط. التوصية مهمة بشكل خاص الآن عند التوظيف لمنصب مسؤول، لأن أي مدير يريد أن يكون واثقًا من الموظف. إن منصب المحاسب هو على وجه التحديد منصب مسؤول.

فيما يلي عينة من إعداد مثل هذه التوصية للمحاسب، والتي يمكنك من خلالها كتابة مثل هذا المستند.

إذا تعامل الموظف مع واجباته بالمسؤولية الواجبة، فسيتم إعطاؤه دائمًا مرجعًا إيجابيًا.

فيما يلي أمثلة على الظروف التي يتم فيها إصدار التوصيات الإيجابية:

• للجهاز على شركة جديدة(من مكان العمل السابق).
• اجتياز الامتحانات في مؤسسة تعليمية.
• عند تقديم الشعارات.
• عند الارتقاء في السلم الوظيفي.
• عند الانتقال إلى قسم آخر.
• عند إسناد أعلى رتبة للموظف.
• لدفع الأجر.
• لتقديم الدبلومات والدبلومات.
• عند شراء القرض.

عادة، تتم كتابة هذه الرسائل على الورق الرسمي للمنظمة. يتم إعداد الوثيقة إما من قبل مدير الموظف أو موظف في قسم شؤون الموظفين. يجب ملء نموذج الخصائص بنفس التنسيق الموضح سابقًا في الأقسام السابقة.

في نهاية خطاب التوصية يجب أن تكتب لمن تهدف الوثيقة، على سبيل المثال، “ ...للتوفير في مكان الطلب..." يتم تصديق الرسالة المكتملة بهذه الطريقة من قبل رئيس الوحدة ورئيس المؤسسة.

مثال على صفة سلبية للموظف (عينة)

فيما يلي الظروف التي يتم فيها إصدار التوصيات السلبية في أغلب الأحيان:

• لوكالات إنفاذ القانون.
• للسفن.
• للإدارات المصرفية.
• للعقوبة التأديبية.

يتم ملء نموذج الرسالة بنفس تنسيق التوصية الإيجابية. ويجب كتابة الغرض من الصفة في نهاية الوثيقة. يتم تصديق الرسالة المكتملة أيضًا من قبل رئيس القسم ورئيس الشركة.

الرواتب والموظفين | استجابة الموظفين

كوفاليفا أو.في.
مستشار الخدمة المدنية الحكومية في الاتحاد الروسي من الدرجة الثالثة، كبير مفتشي الجمارك الحكوميين في الدائرة الخدمة المدنيةوموظفي جمارك أستراخان

الخصائص وخطابات التوصية لها أهمية عظيمةعند اتخاذ قرارات تغير حياة العديد من الأشخاص، يجب أن تكون هذه المستندات صادقة ولا لبس فيها. ويجب على أصحاب العمل الانتباه إلى إعدادهم الصحيح.

الخصائص هي وثيقة أعدتها إدارة مؤسسة أو منظمة أو مؤسسة فيما يتعلق بالموظف، وتحتوي على معلوماته الشخصية ومنصبه و المسؤوليات الوظيفيةومعلومات حول الصفات التجارية والشخصية والإنجازات المهنية بالإضافة إلى تقييم العلاقة التي تربطه بالفريق.

يجب على صاحب العمل إعداد مرجع لموظفه في عدة حالات:

• بناء على طلبات مختلفة وكالات الحكومة– المحاكم ومكاتب التسجيل والتجنيد العسكري ووزارة الخارجية وما إلى ذلك؛
• عند إجراء شهادة الموظف - لتقديمها إلى لجنة إصدار الشهادات؛ عند اتخاذ القرارات بشأن الترقية والمكافأة والعقاب وإعادة التعيين؛
• بناء على طلب الموظف أو الموظف السابق لمزيد من العمل.

جيد ان تعلم

الخصائص هي وثيقة رسمية صادرة عن صاحب العمل (سواء المنظمة أو رجل أعمال فردي) للموظف في المواقف المختلفة.

يمكن وضع الوصف من قبل المشرف المباشر على الوحدة التي يعمل فيها الشخص، أو ممثل قسم شؤون الموظفين، أو رئيس المنظمة. اعتمادًا على الغرض وموقع المتطلبات، عند تجميعها، من الممكن التشاور مع طبيب نفساني محترف وأخصائي أمني، إذا كان هناك أي منهما في المنظمة.

عند إعداد هذه الوثيقة يجب الاعتماد عليها المسمى الوظيفي، أداء الإنتاج، تأخذ في الاعتبار الصفات الإنسانية. يجب أن نتذكر أن الخصائص تحتوي على بيانات شخصية، ويتم تنظيم توفيرها حسب المتطلبات القانون الاتحاديبتاريخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" وفي بعض الحالات يتطلب موافقة كتابية من الموظف لتقديمها إلى طرف ثالث.

جيد ان تعلم

من الضروري إدراج المسؤوليات الوظيفية للموظف بالتفصيل في الخصائص فقط إذا طلب الموظف نفسه أو محامٍ أو أي شخص آخر يطلب الخصائص ذلك.

هيكل مميز

يتم تجميع الخصائص وفقا ل أسباب مختلفة، لذلك لا يمكن أن يكون هو نفسه دائمًا. ومع ذلك، يمكن تحديد السمات المشتركة.

يشير جزء العنوان إلى اسم المستند (المميز)، والاسم الأخير، والاسم الأول والعائلي، ومنصب الموظف. تتضمن البيانات الشخصية لقب الموظف والأحرف الأولى منه وتاريخ ميلاده وتعليمه. إذا كان هناك العديد من المؤسسات التعليمية، فإنها تقوم بإدراجها كلها، مع الإشارة إلى التخصصات المتلقاة.

يحتوي الجزء الرئيسي على بيانات عن نشاط العمل: فترة العمل في هذه المنظمة، المناصب المشغولة، الوحدات الهيكلية، يسرد الإنجازات المهنية، وتنفيذ الخطط والمؤشرات، ومعلومات عن التدريب المتقدم، والحصول على تعليم إضافي، وإعادة التدريب، وما إلى ذلك.

بعد ذلك، يتم تقييم الصفات التجارية، مثل القدرة على تخطيط أنشطة العمل، واتخاذ قرارات مستنيرة، والاستخدام الفعال للموارد المالية والمادية، والقدرة على التفاعل مع الشركاء. يتم إيلاء اهتمام خاص للكفاءة المهنية والخبرة العملية ومستوى المهارة والمعرفة بالإطار التنظيمي.

هل لديك رأي

عند تقديم معلومات حول أنشطة العمل الحالية، من الضروري تقييم الصفات التجارية للموظف، على سبيل المثال، باستخدام التقييمات التي تلقاها الموظف خلال الشهادة التالية. أو يمكنك ببساطة إدراج الصفات التجارية للموظف، مع الإشارة إلى المجال الذي يتم إظهاره فيه بشكل أفضل.

من الضروري ملاحظة الصفات الشخصية مثل الكفاءة والمسؤولية واللياقة والتصميم والقدرة على تنظيم عملية العمل وأداء العمل الجيد في الوقت المحدد. يشار إلى الإنجازات في المسابقات المهنية وفعالة الخدمة الاجتماعية، المساهمة في تطوير المنظمة.

إذا كانت هناك أوجه قصور واضحة، فيجب الإشارة إليها أيضا (على سبيل المثال، متأخرا بانتظام، النسيان، وما إلى ذلك). ومع ذلك، فإن موقف المشرف المباشر تجاه الشخص الذي يتم تمييزه له أهمية كبيرة هنا.

عند تقييم الأعمال والصفات الشخصية للموظف، من الضروري تحديد مستوى معرفته ومهاراته بأكبر قدر ممكن من الدقة. يستطيع أن يكون:

• عالية (على سبيل المثال، "لديه الكثير من الخبرة")؛
• كافية (على سبيل المثال، "لديه خبرة كافية")؛
• صغير (على سبيل المثال، "ليس على دراية جيدة بالقضايا في هذا المجال..."، "ليس لديه معرفة عميقة كافية بـ...")؛
• منخفض - نقص المعرفة والخبرة (على سبيل المثال، "ليس لديه مهارات في هذا المجال ..."، "ليس لديه خبرة في ...").

متطلبات رسم الخصائص

مرجع الشخصية من مكان العمل هو مستند يمكن إعداده بناءً على طلب رسمي من الهياكل القانونية (حقوقهم محمية أيضًا من قبل الجهة المناسبة)، عند الطلب، للالتحاق بالخدمة المدنية أو بناءً على طلب الشخص نفسه. في بعض الأحيان، يتم إعداد ورقة رسمية في إحدى المنظمات للنظر في قضايا الفصل أو الترقية أو المكافأة (يمكن أن تتم هذه الأخيرة عبر الإنترنت إذا كان لدى الشركة عميل مطابق لـ Sberbank أو منظمة أخرى مماثلة - يمكن العثور على التفاصيل على). يتم أيضًا إعداد الوثيقة للأم وتقديمها إلى سلطات الوصاية لتبني الطفل. وفي كل الأحوال يجب أن تكون إجراءات إعداده مصحوبة بأمر بتعديل جدول التوظيف نموذج 2018. تم وصف هذه العملية في المقالة حول.

خصائص العينة من مكان العمل عينة 2018

لا يوجد شكل جاهز للكتابة. لكن هناك بعض المتطلبات التي يجب الالتزام بها عند صياغة النص (وإذا لم يتم استيفاؤها، ولكن تم تعيين الموظف، فإن ذلك قد يلفت انتباه جهات مكافحة الفساد، التي تعمل على أساس عدد من القوانين، مشتمل).

على سبيل المثال:
— النص مكتوب على ورقة بحجم A4؛
- العرض التقديمي يكون بصيغة الغائب أو بصيغة الماضي؛
— الإشارة إلى عنوان المستند واسمه وموقعه؛
- يتم إدراج البيانات الشخصية للموظف.
يمكنك أن ترى من قسم شؤون الموظفين في المؤسسة كيفية كتابة الوثيقة والشهادة (إذا تحدثنا عن الطلاب، فيمكنهم أيضًا التعرف على المستندات المتعلقة بالطرد، بما في ذلك العينات، في مكتب العميد).

المتطلبات المذكورة أعلاه ذات صلة أيضًا بمستند آخر ذي صلة بالموظفين - وهي مذكرة داخلية، ويمكن العثور على مثال لها. ويمكن إصدارها لعدد من الحالات، تتراوح بين أسباب المكافآت وأسباب الفصل.

متطلبات كتابة الوصف الوظيفي

كيفية إعداد وثيقة؟ يحتوي الوصف الوظيفي على معلومات قياسية حول النمو الوظيفيوالإنجازات في العمل. نجاحات كبيرة ومعلومات عنها تعليم إضافي، تدريب متقدم. يتم تقييم الصفات المهنية والشخصية، ووجود جوائز أو حوافز أو عقوبات (في الحالة الأخيرة، قد يكون من الضروري إرفاق جميع المستندات ذات الصلة، بما في ذلك طلب بدء إجراءات التنفيذ، الموصوفة).
تم توقيع الوثيقة من قبل رئيس المنظمة. يتم الإشارة إلى التاريخ ويتم لصق ختم الشركة.

إذا لم تتمكن من كتابة الوصف الصحيح، فاطلب المساعدة:

الاعتراف بالإفلاس - القانون الاتحادي 127 في رد فعل جديد

خصائص من مكان العمل السابق

كيف تكتب وثيقة؟ يمكن تحميل نموذج مرجعي من مكان عمل سابق ونموذج من المواقع المتخصصة، وبعد ذلك يتم طباعة النص منه برامج الكلمة(وكذلك أي شهادات مماثلة، مثل التسجيل والولادة وغيرها). ويرد وصف تقريبي للمدير، المدير العام، للسائق، للموظف، للبائع، للحارس، للممرضة، للمحامي، للطبيب، للكاتب، لأمين المخزن. هناك أيضًا نموذج للكتابة ونموذج قياسي.

الخصائص من مكان العمل، العينة إلى الشرطة والمحكمة ومكتب التسجيل والتجنيد العسكري

قم بتنزيل النص للكتابة عن ميكانيكي سيارات، وبواب، وعامل ماهر، ومعلم الطبقات الابتدائية، بالنسبة للعامل المساعد هناك فرصة للحصول على موارد الويب على الإنترنت. بناءً على الأمثلة المقدمة، يمكنك إجراء تقييم أداء فردي لموظف، أو محاسب، أو مندوب مبيعات، أو مستشار، أو خبير اقتصادي، أو مدير مكتب، أو مدير فندق، أو رجل أعمال فردي، أو مبرمج، أو لحام، أو أمين صندوق، أو عامل صحي، أو مهندس، أو طباخ، أو مدير، أو محمل وحارس أمن وكهربائي وما إلى ذلك مع مراعاة الخصائص الشخصية للوظيفة.
قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى تقديم المستند إلى المحكمة عند الطلب (على سبيل المثال، سحب وثيقة بيان المطالبة، الموصوف) ، مختلف الهيئات والمنظمات الحكومية والبنوك لإصدار القروض.

إذا تمت كتابة ورقة لتقديمها إلى المحكمة أو الشرطة أو مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، فسيتم إيلاء الكثير من الاهتمام الجودة الشخصية. نظرًا لاستخدام مرجع من مكان العمل، أو عينة في المحكمة في قضية جنائية، لإصدار حكم، حتى لا يسبب ضررًا غير ضروري للموظف، لا يتم إجراء تقييم سلبي وسيئ. وفي هذه الحالة من الأفضل استشارة محامٍ أو محامي. في حالة إدارية، يتم النظر في الوثيقة أيضًا لاتخاذ قرار من قبل المحضرين.

كيف تكتب للطالب في مكان التدريب

عند تجميع نص للطالب في مكان التدريب (وظيفته الأولى، إذا جاز التعبير)، تتم الإشارة إلى الاسم والعنوان ومدة التدريب وبيانات المرشد. يتم إعداد الورقة من قبل المنهجي أو المشرف ويوقعها مدير المؤسسة.

ردود الفعل على نشاط العمل والتوصيات المتعلقة مزيد من التعليم. عادة، يتم كتابة تقييم ودي وإيجابي للعديد من الطلاب.

أمثلة على الخصائص الجاهزة

عينة 1

على سبيل المثال، يتم توفير تقييم الإنتاج للمتدرب:
أثناء فترة تدريبه في _____________ (اسم المؤسسة)، أظهر الطالب _________________ (الاسم الكامل) أنه منضبط ومستعد لاكتساب المهارات اللازمة في مجال الإنتاج. المهمة الرئيسية العمل التطبيقيوتم التعرف على جوانب من أنشطة المؤسسة. بتوجيه من سيد من ذوي الخبرة، القوانين التشريعية و وسائل التعليموتشريعات العمل والملف الشخصي والتخصص للمؤسسة.
مدة التدريب ___________ يوم. أظهر الطالب أنه نشيط ومتواصل ومستعد لدراسة كمية كبيرة من المعلومات.
تم تنفيذ تعليمات ومهام السيد بمسؤولية وفي الوقت المحدد. العمل العملي يستحق ____ درجة.
رئيس المؤسسة ______ (الاسم الكامل)
التاريخ ________ (التاريخ، السنة)

ستساعدك الأمثلة الأخرى لتكوين المستندات على كتابة نص بشكل صحيح لصالح مرشح لمنصب أو لتقديمه إلى السلطات اللازمة.

العينة 2

العينة 3

مشابه

إنهاء عقد العمل محدد المدة بمبادرة من صاحب العمل ينص قانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي على تفضيلات خاصة فيما يتعلق بأصحاب العمل الذين يمكنهم، لأسباب معينة، إنهاء اتفاقية العمل...

كيف تكتب سيرة ذاتية لوظيفة حتى يتم قبولك؟ بالنسبة للباحثين عن عمل اليوم، تعتبر السيرة الذاتية المكتوبة بشكل صحيح ذات أهمية كبيرة. وهذه الوثيقة هي التي تشكل الانطباع الأول عن الإمكانات...

عينة من تعبئة طلب الحصول على تصريح إقامة مؤقتة نموذج 2016 الجديد، طلب الحصول على حصة تصريح إقامة مؤقتة، يتم إدراج تصريح الإقامة المؤقتة كوثيقة رئيسية...