Статията по-долу ще представи подробен препис BSO. Всички организации, включително индивидуални предприемачи, извършващи парични транзакции или плащания с банкови карти, трябва да притежават касово оборудване(KKT).

Но е разрешено да не се използва касов апарат при извършване на определени операции. В този случай при извършване на парични разплащания с населението трябва да се издадат подходящи формуляри строга отчетност

.

Трябва да разберете, че федералният закон предвижда предоставянето на услуги и продажбата на стоки конкретно лица. С други думи, ако се сключи споразумение между индивидуален предприемач и юридическо лице, което предвижда плащане в брой, в този случай се изисква касов апарат.

Правителството на Руската федерация е установило процедура за записване, съхраняване и изхвърляне на формуляри в случай на селища, които ги използват.

Видът дейност на предприемача определя броя на BSO, които той трябва да използва в работата си. Най-често това е предоставянето на определени услуги. Предприемачът може да се занимава с транспорт, жилищни и комунални услуги, потребителски услуги и туристически услуги, те могат да бъдат от юридическо естество; индивидуален предприемач може да работи и в областта на образованието, Кетъринги търговия. Формулярите се използват само за разплащания с физически лица и индивидуални предприемачи. При взаимодействие с организации е необходим касов апарат, но BSO не се използва.

Видове BSO

Какво е BSO? По значимост и счетоводна отчетност паричните постъпления са:

• касови бележки (например студийни касови бележки);
• билети (жп, самолет, театър, концерт);
• карти за пътуване;
• купони (за храна);
• ваучери (санаториум, почивка);
• абонаменти (за фитнес зали, посещения в салони за красота).

Всички формуляри са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. Формулярите за стриктно отчитане също могат да бъдат предложени за разглеждане чрез подаване на жалба.

Какво трябва да включа в молбата си?

Трябва да посочи:

• подробно описание на формата;
• отпечатана скица;
• предложения за защита на формуляра от фалшифициране;
• примерен попълнен формуляр с инструкции;
• списък на услугите, за които може да се използва този формуляр.

Всички одобрени формуляри могат да се използват от всички организации. Това включва и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги чрез договорени форми. Списъкът на BSO за индивидуални предприемачи е индивидуален в зависимост от вида на дейността.

Но в случаите, когато формулярите не са одобрени за какъвто и да е вид дейност, трябва да се използва касово оборудване за изчисления.

Сроковете на валидност на BSO, които се утвърждават от Министерството на финансите, се определят от същия отдел. Някои срокове могат да бъдат удължени, но при условие, че формулярът е валиден към момента на кандидатстване.

Ако образците са разработени, но все още не са влезли в сила, тогава трябва да работите според старите. Не всеки знае какво е BSO.

Задължителни позиции във формуляри за строга отчетност

Следните подробности са одобрени от BSO:

• информация кой и кога е утвърдил формуляра;
• наименование на формуляра, серия и шестцифрен номер;
• код на формата на формуляри за стриктно отчитане за OKUD;
• име на предприятието или индивидуален предприемач, издал формуляра;
• Законен INN лица или индивидуални предприемачи;
• видове предоставяни услуги;
• количествена единица за измерване на услугите;
• обща цена на услугите в рубли;
• дата на сетълмент;
• длъжност, трите имена на лицето, упълномощено да извършва операцията;
• място на личен подпис;
• печат на организацията или индивидуален предприемач за BSO.

Подробности за билета

Има по-малко строги правила за билетите. Те не трябва да съдържат много подробности, които са задължителни. Той трябва безусловно да съдържа: име, серия, 6-цифрен номер, код на формуляра OKUD, име на организацията или индивидуален предприемач, издал формуляра, вид услуга или транспорт, цена в парично изражение.

Отбелязва се, че формулярите за строг отчет трябва да се изготвят по типографски начин, тъй като те трябва да съдържат името на производителя на формуляра, TIN и адрес. също в задължителенПосочени са тиражът, номерът на поръчката и годината на изпълнение. Въпреки че няма пряко позоваване на тази точка в Наредба № 171.

Нека да разгледаме какво е BSO и как се правят.

Освобождаване на защитен BSO

Що се отнася до процеса на производство на строги отчетни формуляри, те могат да бъдат произведени по обичайния печатен начин. Само защитените от фалшификати BSO подлежат на лицензиране. Какво означава?

Продуктите за защитен печат са хартиени продукти, включително ценни книжа, които трябва да бъдат защитени от регулаторни стандарти. правни актовепрезидента на Руската федерация, правителството на Руската федерация, решения на органи местно управление, с колегиални решения на лица, направени с помощта на типографски, холографски, микропроцесорни, информационни и други методи за защита на хартиените продукти, предотвратяващи фалшифицирането на такива строги отчетни формуляри.

BSO, произведени с различни степени на защита, трябва да се произвеждат само в печатни предприятия или, евентуално, във всякакви други предприятия, лицензирани от Министерството на финансите на Руската федерация и отговарящи на съответните технически изисквания.

Изработка на бланки за строга отчетност, които не са защитени от фалшифициране

В съответствие с Федерален закон № 128-FZ, търговията с такива форми не изисква задължителен лиценз. Формулярите за строга отчетност са продукти на печатарската индустрия. Следователно серията и номерацията са посочени по подходящ начин.

Производството на ценни хартиени продукти е пълен цикъл на печат, поради което производството на подобни продукти в други предприятия не е разрешено. Освен това продажбата на защитена документация може да се извършва само от производителя без посредници за клиента или негов представител.

Независимо производство на такива строги формуляри за отчитане с помощта на добре познатите компютърно оборудванев противоречие със законодателството. Следователно BSO със задължителни защитни компоненти могат да се произвеждат само в печатни предприятия, които имат съответния лиценз. В този случай юридическо лице или индивидуален предприемач самостоятелно възлага поредица от формуляри, когато прави поръчка за производство на формуляр за строг отчет (SRF) в печатница. Какво ще кажете за другите данни? Номерът в съответната серия на определен следващ формуляр се поставя от печатницата.

По време на производството е разрешено да се правят промени в документацията, които се отнасят до разширяването или стесняването на някои колони, като се вземе предвид включването на подробности в тях.

Попълване на документи

Нека помислим правилно приложение BSO.

Формулярът за строг отчет трябва да бъде попълнен като копие с поне 1 копие. Допуска се и наличието на откъсващи се части. Абсолютно всички елементи, съдържащи се във формуляра, трябва да бъдат попълнени. Ако по някаква причина юридическо лице или индивидуален предприемач няма определена информация, в съответния ред се поставя тире.

BSO трябва да се попълни ясно, правилно и четливо. Използването на карбон или самокопирна хартия е задължително, ако формулярът няма раздел за откъсване. Категорично не се допускат корекции, изтривания и поправки при попълване на документи.

Отчитане на повредени бланки

По-рано беше отбелязано, че всички формуляри за строга отчетност са номерирани в печатната организация. Следователно всички документи, които са повредени или съдържат грешки в попълването, трябва да бъдат запазени, задраскани и приложени към отчета за предходния работен ден, в който са били използвани.

Формулярът е първичен счетоводен документ с попълнени само всички редове, с всички реквизити, подписани от длъжностното лице, посочено върху него. С други думи, трябва да има законова сила. Изключение - билети за пътуване с обществен транспорт от всякакъв вид обща употреба. В такива случаи не може да се използва чек. Към него се приравнява BSO с номерация.

Счетоводство

Юридическите лица и индивидуалните предприемачи трябва да водят записи на формуляри по име, номер и серия на документа. За целта се отваря специална книгаподобен на касов апарат. Нарича се „Счетоводен журнал на BSO“. Листовете трябва да бъдат прошнуровани, номерирани, подпечатани и подписани от всички основни лица на юридическото лице или индивидуалния предприемач. Формата на книгата обикновено се разработва самостоятелно и се фиксира счетоводна политикаорганизация, тъй като няма унифициран формуляр за такава книга.

Какво е BSO в счетоводството?

Отражение в счетоводството и данъчното отчитане

За да предостави каквато и да е услуга, организация или индивидуален предприемач ще трябва да направи някои разходи. И така, същите тези разходи представляват закупуването на формуляри за стриктна отчетност. Даваме пример по-долу.

В счетоводството тези разходи са отразени в PBU 10/99. Те са включени в разходите за общи типоведейности.

Задбалансова сметка 006 „Формуляри за стриктна отчетност“ в сметкоплана има специално предназначение - записване на цялата информация за наличността и движението на BSO, издадени за отчитане или на съхранение.

Всички формуляри, включително закупените от отговорни лица, се отразяват в оценката, например 1 рубла, която е условна, в дебита на сметка 006. Това дава възможност да се вземат предвид всички тях, до последния на склад. По същия начин отписването е в конвенционална единица, например 1 рубла. Тази операция се отразява по задбалансова сметка 006. Задължително е представянето на документи за използвани или повредени бланки. Цялото отчитане и движение се извършва за всеки от тях и за всяко складово място.

Данъчната основа за данък общ доход се намалява пропорционално на разходите на юридическите лица за закупуване на формуляри за стриктна отчетност. Трябва също така да вземете предвид, че сумите, изразходвани за закупуване на BSO, трябва незабавно да бъдат разходвани, без да се чака тяхното постепенно използване.

За индивидуалните предприемачи има данъчно приспадане, и той равно на суматанаправени разходи за закупуване на формулярите.

Съхранение и отписване на BSO

Съхранението, получаването и издаването на формуляри за строга отчетност трябва да бъде отговорност на служител на юридическо лице или индивидуален предприемач, с когото е необходимо да се сключи споразумение, в съответствие с регулаторното законодателство Руска федерация. Това обикновено е споразумение за отговорност. Цялото счетоводство се възлага на материалното лице по договора. Касиерът остава отговорен за издаването на формуляри за стриктна отчетност. Това важи и за тяхното приемане и съхранение.

В деня на получаване на формулярите за строг отчет ръководителят на организацията или индивидуалният предприемач трябва да назначи със заповед комисия за приемане на BSO, а служителят, отговорен по договора, трябва да ги приеме. Задачата на всички членове на комисията е да проверят дали действителният брой на бланките за строг отчет отговаря на техните серии и номера в серията. Проверете данните за приемане с данните в документите на производителя. След приемане се съставя колективен акт, който се одобрява и подписва от управителя или индивидуалния предприемач. След това въз основа на този акт лицето, отговорно за формулярите по споразумението по финансова отговорност, регистрира приетите форми.

Осигуряване на безопасност

В предприятията на индивидуален предприемач за служител, който отговаря за съхраняването, приемането и издаването на строги отчетни формуляри, трябва да се създадат максимални възможни условия, за да се гарантира безопасността на формулярите. Обикновено специални метални шкафове и (или) сейфове, в които се съхраняват, се закупуват специално за тези цели. В този случай ключовете се съхраняват от финансово отговорното лице за формулярите и от главния счетоводител.

В някои случаи има специално оборудвани стаи. Тук формулярите се съхраняват в големи количества и няма достатъчно сейфове. Спазват се и други правила. Ако формулярите се съхраняват в сейфове или метални шкафове, те трябва да бъдат запечатани в края на работния ден. Ако се разпределят специални помещения, те също трябва да бъдат запечатани.

Когато наблюдават използването на формуляри по предназначение стриктно по график, първо проверяват наличието на копия (чрез копирна хартия) и гръбчетата на формулярите. Обърнете внимание и на липсата на корекции и изтривания. Комисията проверява дали сумите, посочени в копията и талоните, стриктно съответстват на сумите, записани в регистрите и отчетите, които се подават в счетоводния отдел на организацията или се прехвърлят на счетоводителя на индивидуалния предприемач.

Заслужава да се отбележи, че контролът върху използването на формуляри за строга отчетност не може да бъде поверен на лицата, които издават тези формуляри. Изключение прави отговорното лице: индивидуален предприемач, главен счетоводител или директор на организация.

Срок на годност

5 години - това е срокът на годност на талони и копия на използвани форми. Тук също има някои нюанси. Преди да се приберат в архива за съхранение, всички гръбчета на формулярите се опаковат добре в чували, които впоследствие се запечатват. След месец (минимален срок на съхранение), но задължително предшестван от инвентаризация, шпашиите от бланките и самите форми се унищожават. Документацията се отписва въз основа на акт за отписване (унищожаване) на формуляри с просроченсъхранение Актът се съставя и подписва от комисията. По същия начин непълните формуляри или вече повредените се унищожават неизползвани.

И така, какво е BSO? Това е документ, който се издава, ако организация или индивидуален предприемач има право да не използва касово оборудване. Може да бъде в нормална форма или защитена. Отчита се в задбалансова сметка 006. Назначава се лице за счетоводство и съхранение по договора. Ще бъде финансово отговорно. Води се строг отчет и всички формуляри за строг отчет се отписват по установения колегиален ред.

Законът установява задължение за използване на касови системи за плащания в брой търговски цели. Но понякога касови бележкиможе да се замени с BSO.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Въвеждането на онлайн касови апарати промени и изискванията към формулярите. Какви са характеристиките на BSO през 2019 г.? Формулярите за строг отчет са алтернатива на касовия бон.

Доскоро предприемачите можеха да избират какво да използват - извлечение от BSO или използване на касови апарати.

Законодателните нововъведения по отношение на прехода към онлайн касови апарати промениха и изискванията за документацията на касовия апарат. Какви характеристики различават BSO 2019 от предишната форма?

Важни точки

Според руското законодателство всички организации и индивидуални предприемачи трябва да използват касови апарати в своята дейност, ако приемат плащания в брой.

Посочените форми са генерирани в строго съответствие със законовите изисквания. Неиздаване на BSO, когато е необходимо или неправилна регистрациядокумент е равносилно на липса на формуляр.

Това се счита за нарушение на касовата дисциплина и е изпълнено със сериозни последици. Преходът към онлайн касови апарати предполага, че съществуващите преди това предимства ще бъдат отменени.

Но през 2019 г. се използват строги формуляри за отчитане и тяхното премахване все още не се очертава. В какви случаи ще са необходими BSO и как да ги формализирате правилно, като вземете предвид промените?

Какво е

В предишната редакция на закона строг формуляр за отчитане се наричаше алтернативен документ.

Регистрацията му беше предписана в случаите, когато при липса на касов апарат се предоставяха услуги на населението в брой или плащане с банкова карта.

Производството на формуляри се извършва чрез печат или с помощта на автоматизирана система.

Съгласно Федерален закон № 290 използването на BSO остава възможно за някои категории данъкоплатци. Но формулярите трябва да бъдат попълнени с помощта на автоматизирани системи в електронен или хартиен вид.

BSO формуляри

Производството на BSO с помощта на автоматизирани системи през 2019 г. ви позволява да избегнете отпечатването на платежни документи.

Според новото законодателство е позволено изпращането на формуляр електронен формулярна посочения от клиента имейл или телефон.

Освен това можете да изпратите само информация за покупката - номер на устройство, сума на покупката, адрес, дата и час и др.

Клиентът може самостоятелно да въведе данни на уебсайта на оператора и да отпечата платежен документ.

Методът за получаване на BSO се избира от клиента, а отказът от издаване на формуляра означава нарушаване на закона. За дистанционните продажби са предвидени някои изключения.

В този случай продавачът не е длъжен да издава разпечатан БСО. Онлайн магазините изпращат платежен документ по имейл или по телефона.

Какво включват те?

В същото време трябва да се има предвид, че законодателите се опитаха да направят прехода към онлайн касови апарати плавен, което засегна и BSO.

По този начин не е задължително да се посочва наименованието и количеството на услугите при извършване на видове дейности, посочени в , от субекти под опростени режими на данъчно облагане. Това правило ще е в сила до 31.01.2021 г.

Тоест, ако се издава BSO за индивидуален предприемач за предоставяне на услуги през 2019 г., тогава трябва да преминете към новия BSO до 2019 г., но можете да посочите подробно разбивката на сумата само от 2021 г.

Важно е да се отбележи, че не може да се издава БСО вместо касова бележка. Ако стоките се продават, тогава трябва да се издаде само касова бележка в правилната форма.

Но обратната ситуация не е забранена. Ако предприемач търгува и в същото време предоставя услуги на населението, тогава той може да издава само касови бележки.

Единственото изключение са интернет услугите и онлайн търговията. При комбинирането им ще са необходими отделен касов апарат и отделна автоматизирана система.

Задължителни подробности

Стандартът BSO е приет с член 4.7 от Федерален закон № 54. За документа са предоставени двадесет неизменни подробности. Те съответстват на стойностите на касовата бележка, установена от същия член.

На брой необходими подробностивключва:

• наименование на формуляра, серия, номер;
• наименование на субекта и правната му форма;
• ПЪЛНО ИМЕ. за индивидуални предприемачи;
• адрес на юридическото лице;
• данъкоплатец;
• вид на предоставяната услуга;
• цена на услугата в парично изражение;
• размер на плащане в брой или по електронен път;
• дата на получаване на плащането и изготвяне на документа;
• данни за лицето, отговорно за обработката на транзакцията;
• друга информация, характеризираща спецификата на конкретна услуга ( Допълнителна информациявписан по искане на индивидуален предприемач или юридическо лице).

Тоест повечето от детайлите на старата форма са запазени. Но има някои нюанси.

Видео: акт за отписване на формуляри за строга отчетност (SSR) на индивидуални предприемачи

Нововъведените детайли за всички подобни формуляри включват код на продуктовата номенклатура, както и специален двуизмерен QR код.

Баркодът съдържа цялата важна информация, показана в документа:

• точната дата на сделката;
• точен час на приемане на плащането;
• пореден номер на формуляра;
• изчислителен знак;
• обща стойност на плащането;
• фискален номер на формуляра;
• сериен номер на устройството.

Този баркод се намира на специално обособено място във формуляра. Именно поради наличието на такъв код изработването на формуляри чрез печат или ръчно попълване става невъзможно. Наличен е образец на стария формуляр на BSO за предоставяне на услуги.

Как да водим счетоводна книга

За всички предприятия, които водят счетоводство, задължително изискване е наличието и поддържането на счетоводна книга BSO.

Унифицираната форма на този документ има малко по-различно име - Книгата за отчитане на строги отчетни документи.

Клауза 13 от Резолюция № 359 установява строги изисквания за поддържане на Книгата. Листовете трябва да бъдат номерирани и зашнуровани.

Попълнените листове се подписват от ръководителя и главния счетоводител и се запечатват с печат или печат. Целта на попълването на книгата е да се записват имената, сериите и номерата на BSO, получени от печатницата и издадени на клиенти.

важно! Трябва да се сключи споразумение със служителя, който отговаря за контрола върху SSO.

Формулярите се приемат от печатницата от специална комисия в деня на незабавното получаване, за което се съставя съответен акт, одобрен от ръководителя.

Липсата на счетоводна книга на BSO се наказва по. Когато строги формуляри за отчитане се изготвят с помощта на автоматизирани системи, тогава поддържането на счетоводна книга става незадължително.

Автоматизираната система самостоятелно поддържа BSO счетоводство. Паметта на устройството съхранява цялата информация за документи, отпечатани някога.

Нюанси за индивидуални предприемачи

Индивидуалните предприемачи, които са платци по и в съответствие с част 7, член 7 от Федералния закон № 290, до 1 юли 2018 г. имат право да не използват касови системи при извършване на плащания в брой, при условие че издават платежен документ по искане на клиента по начина, предписан от клауза 2.1 на член 2 от Федералния закон № 54.

Но такова изключение се прилага само за онези субекти, които извършват видовете дейности, изброени в клауза 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

За бележка! Услугите за обществеността са изброени в OKUN, но този класификатор не е споменат в Закона за КПК. Освен това не всички посочени в закона и класификатора услуги са еднакви.

По този въпрос има изключително нееднозначна съдебна практика. Понякога се оказва много трудно да се докаже правото за издаване на BSO. Ето защо е препоръчително да се съсредоточите върху законодателните норми.

Когато плащанията се извършват в райони, отдалечени от достъп до интернет, касовото оборудване се използва в режим „офлайн“.

Тоест не е необходимо да сключвате договор с оператора на фискалните данни. На клиента се издава БСО на хартиен носител и не се изпраща електронен вариант.

Критерият за такива населени места е територия до 10 хиляди души и включване в списъка на съответните населени места.

Промяната в законодателството има за цел да осигури оптимално качество на контрола върху отчитането на паричните потоци.

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Всички организации и индивидуални предприемачи, когато извършват плащания в брой и (или) плащания с платежни карти в случай на продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги на територията на Руската федерация, трябва да използват касово оборудване. Тази процедура е установена в член 2, параграф 1 Федерален законот 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“ (наричан по-долу Федерален закон № 54-FZ).

В същото време, параграф 2 на член 2 от Федералния закон № 54-FZ, организациите и индивидуалните предприемачи, ако са изпълнени определени условия, имат право да не използват оборудване за касов апарат. Това условие е извършването на парични плащания в случай на предоставяне на услуги на населението с издаването на подходящи формуляри за стриктно отчитане.

Забележка!

Федерален закон № 54-FZ позволява използването на строги формуляри за отчитане, когато организациите и индивидуалните предприемачи предоставят услуги на населението. При предоставяне на услуги на юридически лица, горният закон не позволяваше сетълменти чрез строги формуляри за отчитане. Следователно, ако организация или индивидуален предприемач сключи договор за предоставяне на услуги с юридическо лице и плащането се извършва в брой в брой, използването на касова техника е задължително.

Федерален закон № 54-FZ също определя, че процедурата за одобряване на формата на формуляри за строга отчетност, приравнени на парични постъпления, както и процедурата за тяхното записване, съхранение и унищожаване, се установява от правителството на Руската федерация. За доста дълъг период от време тази процедура не беше одобрена, но на 31 март 2005 г. беше прието Постановление на правителството на Руската федерация № 171 „За одобряване на наредбата за извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касово оборудване“ (наричана по-нататък Наредба № 171).

Одобрената наредба № 171 установява процедурата за извършване на плащания в брой в случай на предоставяне на услуги на населението, при условие че се издават строги отчетни формуляри, еквивалентни на касови бележки, както и процедурата за одобрение, записване, съхранение и унищожаване на формуляри за строга отчетност.

1. информация за одобрението на формуляра;

2. име, шестцифрен номер и серия;

3. код на формуляра съгласно Общоруския класификатор на управленската документация;

4. име и код на организацията или индивидуалния предприемач, издал формуляра, съгласно Общоруския класификатор на предприятията и организациите;

5. идентификационен номер на данъкоплатеца;

6. вид услуги;

7. мерна единица за предоставяне на услуги;

8. стойността на услугата в парично изражение, включително сумата на извършеното плащане в брой или ползване платежна карта;

9. дата на сетълмент;

10. наименование на длъжността, фамилия, собствено име и бащино име на лицето, отговорно за сделката и правилността на нейното изпълнение, място за личен подпис, печат (печат) на организацията или индивидуалния предприемач.

За строг формуляр за отчитане, предназначен за плащания за пътуване в обществен наземен пътнически транспорт, тоест за билет за пътуване, има много по-малко необходими данни. Билетът трябва да съдържа името, шестцифрен номер и серия, код на формуляра, име на организацията или индивидуален предприемач, издал формуляра, вид превозно средствои цената на услугите в парично изражение.

Клауза 7 от Наредба № 171 установява, че в допълнение към задължителните данни, характеризиращи спецификата на обработваните транзакции, формулярът за строг отчет трябва да съдържа съкратеното наименование на производителя на формуляра, неговия TIN, местоположение, номер на поръчка и година на нейното изпълнение, както и тиража. След като анализирахме текста на този параграф, можем да заключим, че строгите формуляри за отчитане трябва да бъдат изготвени по типографски начин, въпреки че Наредба № 171 не съдържа пряко указание за това.

Обръщаме внимание на читателите и на още един момент относно изготвянето на формуляри за строга отчетност.

В съответствие с член 17, параграф 1 от Федералния закон от 8 август 2001 г. № 128-FZ „За лицензирането отделни видоведейности”, на лицензиране подлежат само дейности, свързани с производството на устойчиви на фалшифициране печатни продукти, включително форми на ценни книжа, както и търговията с тези продукти. Определението за защитени печатни продукти е дадено в параграф 2 от Наредбите за лицензионни дейности за производство на устойчиви на фалшифициране печатни продукти, включително форми на ценни книжа, както и търговията с тези продукти, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 11 ноември 2002 г. № 817 „За одобряване на правилата за лицензиране на дейности за производство на устойчиви на фалшифициране печатни продукти, включително форми на ценни книжа, както и търговията с тези продукти“:

„защитени печатни продукти“ - печатни продукти, включително форми на ценни книжа, чиято необходимост от защита е предвидена от регулаторните правни актове на президента на Руската федерация, властите държавна властна Руската федерация, държавни органи на съставните образувания на Руската федерация, органи на местното самоуправление и решения на юридически лица, произведени с помощта на печатни, холографски, информационни, микропроцесорни и други методи за защита на печатни продукти, предотвратяващи пълно или частично фалшифициране на тези продукти .”

В писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 5 август 2003 г. № 16-00-12/29 „Относно лицензионните дейности за производство на печатни продукти“ се посочва, че строги формуляри за отчетност, произведени с по различни начинизащитата може да бъде произведена от печатни предприятия или други предприятия, които отговарят на съответните технически изисквания и са лицензирани от Министерството на финансите на Руската федерация. В писмото се посочва също, че дейностите по производство на формуляри за строга отчетност, които не са защитени от фалшифициране, и дейностите по търговия с тези формуляри в съответствие с Федералния закон № 128-FZ не подлежат на лицензиране. Тъй като формулярите за строга отчетност са печатни продукти, поставянето на серията върху документите за строга отчетност, както и тяхното номериране, се извършват по типографски начин.

Нека се обърнем към още едно писмо, по-специално към писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 17 февруари 2005 г. № 05-03-06/11 „Относно ситуацията в областта на производството на фалшиви печатни издания продукти, както и търговия с тези продукти.” Писмото съдържа индикация, че производството на защитени печатни продукти представлява пълен цикъл на печатна работа, поради което не се допуска допълнително производство на тези продукти в други предприятия. Освен това само производителят на продукти за защитен печат има право да продава такива продукти директно на клиента или негов представител.

От всичко казано по-горе можем да заключим, че строги отчетни формуляри със защитни елементи трябва да се произвеждат от печатни предприятия, които имат съответния лиценз, а независимото производство на такива формуляри с помощта на съществуващо компютърно оборудване е неприемливо. При производството на формуляри серия им се присвоява от организация или индивидуален предприемач независимо при подаване на поръчка за производство на формуляр в печатница. Номерът на определен формуляр от съответната серия се определя от печатницата.

При изготвянето на строг формуляр за отчитане е разрешено да се правят промени в него по отношение на разширяването или стесняването на отделни колони, като се вземат предвид подробностите.

Формулярът за строг отчет трябва да бъде попълнен като копие с поне 1 екземпляр или трябва да съдържа откъснати части. Всички данни във формуляра трябва да бъдат попълнени. Ако дадена организация или индивидуален предприемач няма определени показатели, в съответния ред се поставя тире.

Формулярите трябва да се попълват ясно и четливо. Ако формулярът не съдържа част за откъсване, той трябва да бъде попълнен с карбон или самокопирна хартия. При попълване не се допускат изтривания, изменения и поправки.

По-горе отбелязахме, че всеки формуляр за строг отчет е типографски номериран, така че повредените или неправилно попълнени формуляри трябва да се запазят, задраскат и приложат към отчета за деня, в който са издадени.

Формуляр с попълнени редове за всички необходими реквизити, подписан от длъжностно лице, придобива законна сила и е първичен счетоводен документ, с изключение на билетите за пътуване в обществения градски пътнически транспорт. Бланките за строга отчетност са еквивалентни на касова бележка.

Счетоводството на формуляри за строга отчетност от организации и индивидуални предприемачи трябва да се води по име, серия и брой формуляри. За записване на формуляри трябва да се отвори книга, чиито страници (по аналогия с касовата книга) трябва да бъдат номерирани, зашнуровани, подписани от ръководителя и главния счетоводител на организацията или индивидуален предприемач, както и запечатани. Няма унифицирана форма за такава книга, така че бизнес субектите могат да я разработят самостоятелно и да я консолидират в своите счетоводни политики.

Разходите за закупуване на формуляри за строги отчети за организации, които предоставят услуги на населението, са включени в разходите, свързани с предоставянето на тези услуги.

В счетоводството тези разходи се отразяват в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № 33n „За одобряване на счетоводните разпоредби „Разходи на организацията“ PBU 10/99“ като разходи за организацията за обикновени дейности.

Да се ​​обобщи информация за наличието и движението на съхраняваните и издадени за отчитане формуляри за строга отчетност в Сметкоплана. счетоводствоЗадбалансова сметка 006 „Формуляри за строга отчетност“ е предназначена за финансово-икономическата дейност на организациите.

Закупуването на формуляри (включително от отговорни лица) се отразява в дебита на сметката при условна оценка, например 1 рубла, което позволява да се определи броят на формулярите на склад. Отписването на формуляри се отразява в кредита на сметката въз основа на съответните документи за тяхното използване. Води се аналитично счетоводство за всеки вид бланки и местата за тяхното съхранение.

Кореспонденция по сметката
Дебит	Кредит
		Бяха закупени формуляри за стриктна отчетност по реални разходи
		Включен ДДС върху закупените формуляри
		Формулярите за стриктно отчитане бяха прехвърлени в производството
		Формулярите за строг отчет за съхранение са приети за запис
		Задължението към доставчика за закупени форми е погасено
		Сумата на ДДС, приета за приспадане
		Използваните бланки за строг отчет се изписват

Разходите на организациите за закупуване на формуляри за строга отчетност са намалени данъчна основаза данък върху доходите в съответствие с параграф 49 от параграф 1 на член 264 Данъчен кодексРуската федерация (наричан по-долу Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това разходът на сумите, изразходвани за закупуване на формуляри, трябва да се извърши веднага след издаването им за производство, а не когато се използват в хода на стопанската дейност.

Що се отнася до индивидуалните предприемачи, в съответствие с член 221, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация, те имат право на размера на разходите, направени за придобиване на BSO.

Получаването, съхраняването и издаването на формуляри за строг отчет е отговорност на служител на организация или индивидуален предприемач, с когото трябва да бъде сключено споразумение в съответствие със законодателството на Руската федерация. Такова споразумение е споразумение за отговорност. Отговорностите за получаване, съхраняване и издаване на формуляри за строга отчетност обикновено се възлагат на касиерите.

В деня на получаване на формулярите отговорният служител трябва да ги приеме, като приемането се извършва в присъствието на комисия, назначена от ръководителя на организацията или индивидуален предприемач. Членовете на комисията проверяват съответствието на действителния брой формуляри, както и техните серии и номера с данните, съдържащи се в документите на производителя на формуляра. Въз основа на резултатите от приемането се съставя акт, който се одобрява от управителя или индивидуалния предприемач. Този акт е основание за приемане на формуляри за регистрация от отговорния служител.

На служителя, отговорен за приемането, съхраняването и издаването на бланките за строга отчетност, трябва да бъдат осигурени условия за опазване на бланките. Формулярите трябва да се съхраняват в метални шкафове и (или) сейфове. В случаите, когато формулярите се използват в големи количества, могат да бъдат отделени специално оборудвани помещения за тяхното съхранение. Местата, където се съхраняват бланките за строг отчет в края на работния ден, трябва да бъдат запечатани или запечатани.

При наблюдение на правилното използване на формуляри, безопасността на копията и талоните на формуляри, липсата на изтривания и корекции и съответствието на сумите, посочени в копията и талоните, със сумите, отразени в отчетите и регистрите, предадени на счетоводния отдел се проверяват. Трябва да се отбележи, че не е позволено да се възлага контрол върху използването на формуляри на лица, издаващи формуляри, освен в случаите, когато отговорното лице е главният счетоводител или ръководител на организация или индивидуален предприемач.

Корени и копия на използвани формуляри трябва да се съхраняват най-малко 5 години. За съхранение те се опаковат в торби, които след това се запечатват. След изтичане на установения срок за съхранение, но винаги след изтичане на един месец от датата на последната инвентаризация, формулярите се унищожават. Основата за унищожаване на формуляри с изтекъл срок на съхранение е акт за отписване, съставен от комисия, чийто състав се одобрява от управителя или индивидуалния предприемач. Непълните или повредени формуляри трябва да бъдат унищожени по подобен начин.

Параграфи 25 и 26 от Наредба № 171 установяват процедурата за разплащане с населението за предоставени услуги, като се използват строги формуляри за отчитане.

1. попълнете формуляра за строга отчетност, като оставите полето за подпис празно;

2. получава средства от клиента;

3. обяви на глас размера на получените средства и ги постави отделно пред очите на клиента;

4. подписва бланката за строг отчет;

5. наименувайте сумата на рестото и я предайте на клиента заедно с формуляра, докато хартиени сметкии монети се издават едновременно.

Ако предоставените услуги се заплащат с платежна карта, лицето, което приема плащането, извършва следните действия:

1. получава платежна карта от клиента;

2. попълва формуляра, с изключение на областта за подпис;

3. поставя платежната карта в четеца на платежни карти и получава потвърждение за плащане;

4. подписва формуляра;

5. връща платежната карта на клиента заедно с формуляра и документа, потвърждаващ транзакцията с платежната карта.

Допуска се и смесено плащане на услуги, когато една част от предоставената услуга се заплаща в брой, а другата част се заплаща с платежна карта. В този случай издаването на формуляра, доставката и връщането на платежната карта трябва да се извършват едновременно.

Неизпълнението на задължението на организация или индивидуален предприемач да издава на клиенти строги отчетни документи, еквивалентни на чекове, е основание за привличането им към административна отговорност в съответствие с член 14.5 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения:

„Чл. 14.5. Продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги при липса на установена информация или без използване на касови апарати

Продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги в търговски организации или в други организации, които продават стоки, извършват работа или предоставят услуги, както и от граждани, регистрирани като индивидуални предприемачи, при липса на установена информация за производителя или продавача или без приложение в установения закон в случаите на касови апарати -

води до налагане на административна глоба на гражданите в размер от петнадесет до двадесет пъти минималната заплата; за длъжностни лица - от тридесет до четиридесет минимални работни заплати; за юридически лица - от триста до четиристотин минимални работни заплати."

В този случай трябва да обърнете внимание на един нюанс. Нека се обърнем към Резолюцията на Пленума на Върховния Арбитражен съдРуската федерация от 31 юли 2003 г. № 16 „Относно някои въпроси на практиката за прилагане на административна отговорност, предвидена в член 14.5 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения за неизползване на касови апарати.“ Тази резолюция гласи, че неизползването на касово оборудване е разрешено само ако на клиентите се издават документи за строга отчетност. В случай на неиздаване на посочените документи, съответните юридически лица и индивидуални предприемачи носят отговорност за извършване на плащания в брой без използване на касови апарати. Освен това в резолюцията се посочва, че докато правителството на Руската федерация не издаде наредби относно процедурата за одобряване на формата на формуляри за строга отчетност, еквивалентни на касови бележки, използването от организации и индивидуални предприемачи на документи за строга отчетност във формуляри, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация не е основание за възлагането им на отговорност за неизползване на касови апарати.

Подобна позиция по този въпрос беше изразена в писмото на Министерството на данъците и данъците на Руската федерация от 4 юли 2003 г. № ШС-6-22/738 „Относно решението на GMEC относно KKM от 24 юни 2003 г. .” В този документ се посочва, че този отдел задължава местните данъчни власти да не налагат санкции за използването на документи за строга отчетност (одобрени по-рано), в очакване на одобрението на нови формуляри от Министерството на финансите на Руската федерация.

За справка: въз основа на Федералния закон от 19 юни 2000 г. № 82-FZ „За минимален размервъзнаграждение”, изчисляването на глобите, извършено в съответствие със законодателството на Руската федерация, от 1 януари 2001 г. се основава на базов размер, равен на 100 рубли.

Повече по въпросите относно формите за строга отчетност можете да намерите в книгата на АД „БКР-Интерком-Одит“ Формуляри за строга отчетност».

Концепцията за строга отчетна форма

Те включват:

• постъпления;
• документи за пътуване;
• самолетни и влакови билети;
• туристически ваучери и други документи.

Документът, регулиращ използването на BSO, е регламентът, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359.

През 2016 г. Закон № 54-FZ претърпя значителни промени, въведени със Закона „За измененията...“ от 3 юли 2016 г. № 290-FZ (наричан по-долу Закон № 290-FZ), които също засегнаха BSO.

По-специално, законът определи BSO, а сега, в съответствие с чл. 1.1 от Закон № 54-FZ (изменен със Закон № 290-FZ), строг отчетен формуляр за LLC е основната документация на компанията, която е сравнима с касова бележка и се генерира по време на взаимни разплащания между купувача и продавача при предоставяне на услуги. Този документ трябва да отговаря на следните изисквания:

• съдържа информация, която потвърждава факта на взаимни разплащания;
• спазват действащото законодателство на Руската федерация относно използването на касово оборудване (CCT).

Преди това списъкът на услугите за населението, чието предоставяне може да бъде издадено от BSO, беше установен от класификатора OKUN. Последният обаче беше отменен и сега трябва да се ръководите от специални ключове, които ви помагат да намерите аналог на услугата OKUN в текущия класификатор OKVED 2.

Възможно ли е да изтеглите строг формуляр за отчитане за LLC в интернет: правила за производство

Не е предоставена възможността просто да изтеглите примерен формуляр за строг отчет за LLC от Интернет, да го отпечатате на принтер и да го използвате в документооборота на компанията.

Преди това използването на BSO беше регулирано от Резолюция № 359, според която задължителните данни на BSO бяха данните на печатницата, която го е произвела (клауза 4). Съответно, производството на формуляри трябваше да се извърши по печатен метод.

Последните промени в правилата за формиране на BSO бяха направени от гореспоменатия Закон № 290-FZ:

• Съгласно чл. 1.1 от Закон № 54-FZ с измененията. от Закон № 290-FZ, формулярите трябва да се генерират с помощта на автоматизирана система за BSO.
• Параграф 1 от тази статия класифицира тази техника като CCT.
• В съответствие с ал. 3 т. 1 чл. 4 от Закон № 54-FZ е възможно да се използват автоматизирани системи само при плащане на услуги.

Преди това възможността за използване на такива системи беше предвидена и в клауза 4 от Резолюция № 359. Специални изисквания за тях бяха установени в клауза 11 от тази резолюция, те бяха подобни на изискванията за касови системи, но автоматизираните системи бяха не са касови системи и съответно не се изисква регистрация в данъчната служба.

ЗАБЕЛЕЖКА! Старата процедура за използване на BSO може да се запази до 01.07.2019 г. (клауза 8, член 7 от Закон № 290-FZ). След офанзивата посочена дататрябва да се ръководи от изискванията на новата редакция на Закон № 54-FZ.

BSO формуляри

За някои видове дейности се разработват формуляри за SSR от съответните органи, регулиращи тяхното прилагане. Например:

• Формата на туристическия ваучер е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 юли 2007 г. № 60n.
• Формата на разписка за получаване на застрахователна премия (вноска) (формуляр № А-7), използвана в застрахователните дейности, е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 май 2006 г. № 80n.
• Формата на разписка за плащане на ветеринарни услуги, използвани от ветеринарните клиники, е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 април 2008 г. № 39n.
• Формата на заложния билет и разписката за безопасност, използвани от заложните къщи, е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. № 3n.
• Формата на билета за кино е одобрена със заповед на Министерството на културата на Русия от 8 декември 2008 г. № 231.

Ако стандартна форма BSO не е одобрен, тогава компанията може да го разработи самостоятелно и да го одобри със заповед относно счетоводната политика. В този случай обаче е необходимо да се вземат предвид изискванията на параграфи. 3, 4 от Резолюция № 359 относно задължителните реквизити, които трябва да съдържа всеки BSO. Те включват:

• Име на документа (разписка, абонамент, документ за пътуване).
• Шестцифрен номер и серия.
• Име и юридически адрес на LLC.
• Видът на предоставената услуга и нейната цена.
• Цената на извършеното плащане.
• Дата на сетълмент.
• Пълно име, длъжност и подпис на служителя, който приема плащането.
• Информация за печатницата (име, данъчен номер, адрес).
• Номер на поръчката, тираж и година на попълване на формуляра.

Нови изисквания към детайлите на BSO

Новостите на Закон № 290-FZ установиха допълнителни изисквания за задължителни подробности. Новите подробности, които трябва да бъдат посочени в BSO от 2016 г., включват:

• информация за данъчната система, използвана от продавача;
• сериен номер, посочен на фискалното устройство;
• време и място на населените места;
• Адрес на уебсайта на OFS (оператор на фискални данни);
• ставка и размер на ДДС;
• форма на плащане (в брой или електронно плащане);
• при прехвърляне на БСО по електронен път - имейл и телефон на купувача.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако формулярът на документа не съдържа откъснат гръб, тогава при попълването му е необходимо да направите копие от него, тъй като дублирането на серията и BSO номера е пряко забранено от клауза 9 от Резолюция № 359.

Същността на това изискване е да се гарантира уникалността на всеки BSO, публикуван от компанията, така че номерата в тях да не се повтарят.

Компанията може самостоятелно да избере серията за BSO и при производството на следващата серия от формуляри трябва да гарантира, че номерата на формулярите продължават последователно.

Изисквания за отчитане и съхранение на БСО

Процедурата за получаване и унищожаване на BSO в предприятието е регламентирана с Резолюция № 359. Изискванията за отчитане и съхранение на BSO са коментирани и от Министерството на финансите в писмо № 03-01-15/10. Те са както следва:

• Документооборотът на BSO се извършва от специална комисия, която се създава в предприятието със заповед на ръководителя.
• Със заповедта се определя и лице, което ще отговаря за попълването и издаването на формуляри. Този човекноси финансова отговорност, за което се съставя съответен договор.
• Формулярите се приемат по приемно-предавателен протокол, който се подписва от комисията и директора.
• За записване на формулярите се отваря специална книга, която трябва да бъде номерирана, прошита и подпечатана с печата на дружеството и подписа на управителя. Формата на такава счетоводна книга се одобрява от управителя.
• БСО трябва да се съхранява в специално обособено помещение (сейф), до което достъпът на неоторизирани лица е ограничен. Отговорното лице трябва да запечата помещенията, за да предотврати кражба или повреда на формуляри.
• С цел контрол на наличността на формуляри Комисията периодично извършва инвентаризация.
• БСО се съхраняват 5 години, след което се обезвреждат, за което се съставя протокол. Формулярите се унищожават чрез изгаряне, късане или се предават на специализирани фирми, предоставящи услуги за рециклиране.

По този начин BSO, еквивалентно на касови бележки, ви позволява да откажете да използвате касов апарат. Той е първичен счетоводен документ, изискванията за оформяне на който са определени със закон. Специални изисквания се поставят и за записването и съхранението на този документ.

Що се отнася до използването на BSO от бизнесмени и предприемачи, може безопасно да се каже, че интересът на читателите се простира не до ваучери и работни поръчки, одобрени от Министерството на финансите, а до възможността за приемане на плащане за услуги с помощта на касови бележки, заобикаляйки необходимостта от инсталиране на касов апарат. Нека поговорим за използването на BSO в предприемаческа дейности характеристиките на използването на тези документи в съвременния бизнес.

Какво е BSO за индивидуални предприемачи?

Плащанията в брой изискват задължително използване на касови апарати, но законодателите в някои случаи позволяват използването на строги отчетни форми, като ги заменят с касови бележки, т.е. потвърждаване на факта на плащането. Това може да стане, ако индивидуалният предприемач използва PSN или работи за UTII, предоставяйки услуги на физически лица и предприемачи.

Днес, вместо да издават касови бележки, те са длъжни да предоставят на клиентите разписки за плащане.

Моля, имайте предвид, че замяната на издаването на касови бележки с формуляри за разписки е забранена при извършване на плащания към организации, т.е. юридически лица, тук се предполага, че транзакцията трябва да бъде извършена с чек от касов апарат. В днешните реалности остава малък списък от услуги, предоставяни от индивидуални предприемачи, където се прилага използването на BSO. Той е обхванат от закона за CCP № 54-FZ от 22 май 2003 г. (член 2). Индивидуалните предприемачи с патент и UTII имат право да издават BSO до 01.07.2018 г., в бъдеще ще трябва да преминат към онлайн касови апарати.

Горепосоченият закон за касовите апарати предоставя списък от видове услуги, които дават право на работа за BSO поради специфичния характер на дейността и отдалечеността, така че BSO за индивидуалните предприемачи не губят значение.

Формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи

Няма универсална форма на BSO за индивидуални предприемачи, така че всеки бизнесмен е свободен да избере или разработи свой собствен документ, приемлив за неговата дейност.

Използването на BSO в работата на индивидуалните предприемачи се регулира от правителствено постановление № 359 от 6 май 2008 г., което дава препоръки относно наличието на задължителни подробности. На негова основа днес индивидуалните предприемачи самостоятелно създават формата, като се ръководят от условията, посочени в законодателството. Документът трябва да съдържа:

1. Име, серия и шестцифрен номер;
2. Трите имена и длъжност на лицето, отговорно за издаване на формуляра и неговата достоверност;
3. INN, OGRNIP, адрес на предприятието;
4. Предоставяните услуги и тяхната цена;
5. Дати на изготвяне на документи и плащане;
6. Подпис, потвърждаващ получаването на пари и печат на индивидуалния предприемач;

Не е забранено да допълвате набора от детайли с други, които са необходими от гледна точка на бизнесмен.

BSO формуляри за индивидуални предприемачи: как да закупите

Лесно е да разработите свой собствен формуляр на BSO, като се съсредоточите върху условията, установени от законодателя. Предприемачът ще трябва да поръча генерираната версия на формуляра от печатница или да го извърши в автоматизиран режим, като използва специално оборудване, създадено по аналогия с касов апарат, но което не изисква регистрация във Федералната данъчна служба. Такива системи са оборудвани с устройство за съхранение и съхраняват всички издадени касови бележки в паметта за 5 години. В този случай индивидуалният предприемач е длъжен по искане на Федералната данъчна служба да предостави информация от такава автоматизирана система за документи, информацията за издаването на които се съхранява в паметта му.

Указът не предполага просто разпечатване на BSO на компютър. Но във всяка печатница или специализирана печатница можете да закупите готови формуляри за разписки, които отговарят на законовите изисквания и са удобни за обработка на услуги.

Как да попълните строги формуляри за отчитане за индивидуални предприемачи

Всички полета във формуляра за разписка трябва да бъдат попълнени. Ако документът съдържа талон за разкъсване, който клиентът има право да получи като доказателство за плащане на услугата, тогава той се попълва по същия начин като основния документ, подписва се, откъсва се и остава при купувача. Предлагаме пример за попълване на строг формуляр за отчитане за индивидуални предприемачи:

Ако BSO няма талон за откъсване, тогава той трябва да бъде попълнен в 2 екземпляра (поне). Когато предприемачът предвижда производството на две копия на оригинала, това трябва да бъде посочено при поръчка. Копия на документ могат да бъдат направени с копирна хартия или в книга с формуляри, листовете на второто и третото копие се обработват със специална импрегнация по време на производството и записите се копират при попълване на оригинала.

BSO за индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, е фактор при записване на плащанията в брой, така че е важно да се спазват изискванията за касова дисциплина при подготовката и записването на разписки. Попълването на строги формуляри за отчитане за индивидуални предприемачи е предмет на определени правила. Обикновено се издават веднага след получаване на плащане в брой или с банкова карта. Не е разрешено попълването на формуляра със закъснение или, обратно, преди получаване на плащането.

Разписките, закупени в печатницата, се записват в регистрационната книга на BSO. В него се вписват с пълни имена, номерация и серия. Този регистър е завързан и номериран дневник, зашит, заверен с подписа и печата на предприемача. Счетоводството на BSO се извършва от бизнесмен или лице, с което е сключено споразумение за отговорност за приемане на пари в брой.

Всеки формуляр се попълва без корекции или заличавания. Не се допускат корекции в документа. Такива копия автоматично се считат за повредени и не трябва да се изхвърлят. Те са отбелязани с „повредени“, задраскани по диагонал и прикрепени към приходната книга като доказателство, че за тях не са получавани пари.