Олга Балашова

В бизнеса по правило се използват два вида визитки- бизнес и представител. Визитната картичка носи вашата лична информация, връчва се при вече осъществено запознанство. Но ако искате само да представлявате компанията, тоест не се интересувате от личен контакт в момента (както и при регистрация на различни бизнес събития, конференции, изложения), можете да използвате представителна карта. Съдържа името, адреса и телефонния номер на фирмата.

1. Правила за дизайн на визитни картички.

Препоръчително е да се придържате към следните правила:

Размерът на визитната картичка трябва да бъде приблизително 5x9 см. Всички притежатели на визитни картички по правило имат стандартен размер и правилата на бизнес етикета не препоръчват излизане извън този обхват. Визитките трябва да бъдат отпечатани на плътна хартия или тънък картон. Хартията трябва да е скъпа и с високо качество - не бива да пестите от това.

Фонът на визитката трябва да е светъл, а буквите да са по-тъмни от основния фон (в никакъв случай обратното!). Пълното име трябва да бъде отпечатано с главни букви, позиция - малка буква. Освен визитка на руски, можете да имате визитка в чужд език. Не е необходимо да правите две отделни картички: бизнес етикетът позволява двустранни визитки. Във визитната картичка трябва да посочите трите си имена, длъжност, пощенски адрес на компанията, телефонен номер (ако е необходимо, мобилен телефон, както и номера на факс и телекс, телефонен номер на секретар), ел. поща. Наличието на два или три телефонни номера на картата създава впечатление, че имате сериозна компания, но имайте предвид, че всичко посочени контактитрябва да е активен. Фирменото лого върху правилно проектирана визитка заема не повече от 1/4 от площта.

2. Какво трябва да напишете на ръка на визитките.

На визитките трябва да се изписва определена информация само на ръка - в долния ляв ъгъл. Това се отнася за ситуации, когато не представяте визитна картичка лично, но я изпращате по някаква причина (например заедно с поздравления за празник, значимо събитие или в отговор на поздравления), както и ако идвате да се срещнете някой , но по една или друга причина не се състоя. Буквите по-долу са стандартни международни символи (началните букви на френските думи), които се разбират във всички цивилизовани страни1:

стр. r. (pour remercier) - израз на благодарност;

стр. f. (pour feliciter) - поздравления;

стр. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - Честита Нова Година;

стр. f. ° С. (pour faire connaissance) - израз на задоволство от запознанството;

стр. стр. (pour presenter) - absentee presentation;

стр. стр. ° С. (pour prendre conge) - сбогуване във връзка с окончателното заминаване от страната домакин, когато не се извършва прощално посещение; Р. с. (изливам съболезнования) - изразяване на съболезнования. В по-малко официални случаи можете да направите други надписи на визитни картички, но определено трябва да пишете за себе си в трето лице (например „Иван Петров поздравява“).

3. Правила за размяна на визитни картички.

Обичайно е визитната картичка да се предава лично, но в някои случаи (вижте по-горе) можете да я предадете с куриер или шофьор. Ако ви бъде изпратена визитна картичка, не трябва да отговаряте с телефонно обаждане: възможно е вашият партньор да използва това, за да обсъди проблемите си. И тогава ще трябва да проведете делови разговор, за който може да не сте готови.

Според правилата на бизнес етикета първо се представя лицето, чиято визитна картичка официална позицияПо-долу. Ако партньорите са на едно служебно ниво, по-младият дава картата първи. Ако официалната позиция и възрастта са приблизително еднакви, тогава редът, в който се представят визитките, не е важен. Когато приемат гост от друга страна, домакините първи раздават визитки. В същото време в Япония, Китай и Корея визитните картички се подават с две ръце. Когато давате визитна картичка, завъртете я така, че събеседникът ви веднага да прочете текста. След като приемете картата, прочетете на глас фамилията, собственото име и бащиното име на нейния собственик, за да се уверите, че са произнесени правилно.

По време на преговори поставете визитни картички пред себе си, като ги поставите в същия ред, в който седят вашите партньори. Това ще ви помогне да се ориентирате, ако изведнъж забравите нечие име. Но в никакъв случай не трябва да въртите или мачкате чужди визитни картички в ръцете си или да правите бележки върху тях - това може да се възприеме като неуважение към вашия събеседник.

Библиография

списание " изпълнителен директор» март 2007 г

И така, в това ръководство ще говорим с вас за създаването на правилната визитка. Правилната визитка е продаваща визитка, тоест визитка, която или улеснява и ускорява процеса на продажба, или в идеалния случай го прави без вашето участие.

Добрата новина е, че повечето бизнесмени нямат представа как да го направят правилните визитни картички. Повечето хора смятат, че визитната картичка е квадратна хартия, върху която са написани името на организацията, вашето име и фамилия, информация за контакт и лого. Това всъщност е грешен подход.

За да разберем кой подход е правилен, ще разгледаме като пример визитната картичка на фотографа Павел Поташников, ще анализираме грешките й и ще се опитаме сами да създадем правилната визитна картичка.

Две бележки: първо, разбирам много добре, че вашият бизнес може да не е свързан с фотографията основни принципии общите грешки са същите.

Второ, нямам оплаквания към самия фотограф Павел Поташников, той е добър професионалист, имам оплаквания само към визитката му. Неговите недостатъци ще анализираме.

И така, да преминем към самата визитка. Да видим. Най-отгоре е написано: професионална фотография, студио и на място, под надписа има шарка с щракане, след това - фотограф Павел Поташников, адрес на уебсайт, телефонен номер, имейл.

Под тях отново има шарка, а след това са изброени услугите, които фотографът предоставя - той е готов да реализира всичките ви желания във фотографията, портфолио, портрет, детска фотография, рекламна фотография, фотография за интериорна декорация, обектно заснеманеза каталози и сайтове, фотография на сватби и любовни истории, фотография на значими събития, фотография на интериори и недвижими имоти, репортажи (събития, рекламни кампании, конкурси, клубове, концерти и др.) и други видове фотография с всякаква сложност.

И така, какъв е проблемът тук?

Тук има две основни грешки.

Как трябва да изглежда една визитна картичка, за да изпълнява ролята си на такъв продавач на хартия?

Нека се опитаме да го разберем и да създадем своя собствена визитка!
И така, най-отгоре ще поставим с големи букви: фотограф Павел Поташников, тогава не ме мързеше да отида на уебсайта на фотографа и да видя какви награди и постижения има.

Носител е на титлата " най-добра снимка Yousmi Web-JournalismAwards 2009“ и „Най-добър портрет“ – 2009 според списание Drive. Ако имате някакви награди и регалии, поставете ги на визитката си! Ако нямате нищо подобно, погрижете се за този проблем.

Във всяка индустрия има много изложения, семинари, конференции и други подобни събития и можете да ги посетите и да получите някакъв сертификат, диплом, награда или дори да спечелите. Трябва да отразите всичко това на визитката си.

Ще направим същото на визитната картичка на фотографа, като поставим тази информация най-отгоре. Дори поставих чаша до него, за да се вижда, че фотографът е такъв дипломиран фотограф с награди. След това, под името на фотографа, има шарка с извивки като елемент на дизайна.

Какво трябва да бъде следващо от предната страна на визитката? Тук трябва да посочим причините, поради които трябва да се свържем с точно този фотограф. Доколкото познавам Поташников, тези причини могат да бъдат следните: фотостудио в центъра на града, по-надолу, професионална техника.

Но не просто слагам „професионална техника“ и след това изброявам някакви сложни технически имена, които не значат нищо на никого, а посочвам в скоби, че едни и същи камери се използват за снимките за Playboy и Cosmo.

Деветдесет процента от аудиторията на фотографите в този случай са момичета, които искат да направят портфолио за себе си и такова описание на професионалното оборудване ще бъде по-разбираемо и по-привлекателно за тях. По-долу са специални фотосесии за Odnoklassniki и VKontakte.

Какво можете да правите тук? Тук можете просто да разтегнете фона, това е въпрос на техника. Можете да погледнете в интернет, където има много интересни примери за визитки. Например визитна картичка, която прилича на парче фотолента, е добра за фотограф. Повтарям, това е въпрос на технология. На този етап можете да поканите дизайнер.

Какви други точки бихте искали да посочите тук?

Първата бележка е, че трябва да имате отделни визитни картички за всеки бизнес.
Вторият момент е, че освен визитки трябва да имате и дискове, флаери, каталози и брошури. Визитките не са единственият инструмент за работа.

Освен това трябва да имате пълен набор от маркетингови инструменти, които ще ви удрят по-точно в различни случаи. И трябва да отделите време за всичко това. Това не е нещо, което можете просто да дадете на дизайнера да направи. Затова отделете два часа или още по-добре два дни и си направете правилните визитни картички, това ще ви отличава много благоприятно от другите конкуренти.

Днес визитката е незаменима интегрална частда управлявате успешен бизнес. Неговият компетентен външен дизайн, висококачествена хартия, ярко и ясно представяне на информацията, изобразена върху нея: всичко това определено ще накара хората да обърнат внимание на вашата визитка. Правилно изработената визитка ще бъде полезно потвърждение за успеха и престижа на компанията.

Как да направите визитка правилно?

Има редица прости, но важни правилапри изработка на визитки. Първо, не го правете твърде цветен. Цветните визитни картички не са подходящи за всички видове бизнес; това изобщо няма да допринесе за бизнес комуникацията.

Ако вашата компания има лого, препоръчително е да го поставите на визитната картичка, в противен случай няма да бъдете асоциирани с вашата организация. Стандартният размер на визитната картичка обикновено е 90 на 50 мм. Това е удобно, тъй като визитната картичка лесно ще се побере в джоба ви и няма да изпадне от него.

Каква трябва да бъде визитката?

Най-добре е да използвате класически материал за визитка, а именно хартия. Препоръчително е да напишете вашето фамилно име, длъжност и име на визитната картичка с удебелен шрифт, но би било хубаво да показвате координатите и телефонния номер в цветен текст. Избягвайте да пишете данните си на визитка с главни букви с монограми. Не всеки читател може лесно да възприеме такъв текст.

Също така е нежелателно да се поставят върху задна странавизитни картички информация за това какво прави вашата компания. Няма нужда да копирате информация на една визитка английски език. Ще ви бъде по-лесно да направите отделни визитки за вашите чуждестранни партньори. Най-лесният начин да намерите идеалната визитна картичка е да разгледате примери и да направите нещо подобно.

Какъв тип хартия трябва да се използва за визитни картички?

Днес има огромен брой хартиени опции за визитни картички. Най-простият вариант все още е визитна картичка, изработена от специална плътна хартия. Това са стандартна хартия с покритие и ленена хартия. Тя може да бъде напълно бяла и тонирана, с нюанси на почти всеки цвят.

Можете също да използвате цветен картон, който е плътна хартия. различни цветовеи нюанси. Текстурираната хартия се използва и за визитни картички. Това е хартия с нанесен върху нея релеф.

Металната хартия е покрита с метализирана повърхност и има красив блестящ ефект. Визитка, изработена от тази хартия, ще изглежда много елегантна.

Изборът на хартия за визитки е доста голям и разнообразен. Окончателният избор на дизайн и материал е ваш.
Абонирайте се за нашия канал в Yandex.Zen

Визитните картички станаха част от нашата Ежедневието. Те могат да дадат правилния тласък на вашето кариерно израстванеили вашия бизнес, или може да създаде неблагоприятно впечатление за вас. Как да направите визитна картичка най-информативна и стилна?

Сега нека разгледаме визитните картички по-подробно..

Какво пише на визитката?

Личната визитка съдържа информация за конкретно лице– собствено и фамилно име, наименование на фирмата работодател и предмет на дейност, заемана длъжност, контакти. Името и фамилията на собственика на визитката трябва да бъдат подчертани в общ текстс голям или удебелен шрифт. Дали да включите презимето си във визитната си картичка е ваше лично предпочитание. Препоръчително е да поставите фирменото лого върху визитната картичка, така ще покажете, че принадлежите към нейния фирмен стил.

Между другото, ако се интересувате от нашата препоръка, тогава можете да поръчате висококачествени, стилни визитни картички евтино, като кликнете върху връзката.
Вашата информация за контакт, включително адреса на компанията, трябва да бъде лесна за четене, включително от чужденци. Телефонните номера трябва да бъдат поставени в низходящ ред по важност; до номерата е по-добре да посочите какво е - мобилен телефон, факс. Можете да посочите вашия имейл или ICQ номер.

Размер на визитната картичка

Общоприетият размер на визитната картичка е 90*50, в САЩ общият размер е 92*54. По-добре е да поверите разработването на дизайна на професионалисти, те ще могат да ви предложат уникална, нетрадиционна версия на визитна картичка.

Информацията на картата трябва да бъде поставена компактно, визитките с голямо свободно пространство изглеждат по-сериозни и стилни. Повечето важна информацияПо-добре е да го поставите отляво - това е мястото, където погледът ни се задържа по-дълго.

Когато избирате шрифт, не забравяйте, че той не трябва да бъде твърде малък, курсивът е труден за четене и не е препоръчително да се използва различни видовешрифт. Изберете ясни букви, подчертайте важни точки с удебелен и по-голям шрифт.

Дизайн на визитни картички

Когато избирате цвета на вашата визитна картичка, преценете дали съвпада с цвета на фирменото лого. Помислете дали цветът на вашата карта е подходящ; може би е по-добре да се придържате към строго черно и бяло. Най-важната стъпка е изборът на хартия, на която ще бъдат отпечатани визитките. Вашата визитка трябва да е приятна за държане в ръцете ви, използвайте релефна, текстурирана или ламинирана хартия. Не забравяйте да проверите дебелината на хартията, от това зависи качеството и издръжливостта на вашите визитки.

Не забравяйте, че вашата визитка е вашето лице. Смачканата визитка веднага ще създаде впечатление за вас като за небрежен и безинтересен човек. И обратното, една стилна, правилно проектирана, висококачествена картичка ще ви представи като успешен и професионален човек.

Подобни материали

Изработка на визитки - бързо и лесно!

Удобна програма за бързо създаване и отпечатване на визитни картички. Покупка пълна версияПроизвежда се от най-надеждните онлайн магазини. Доставката на CD е възможна в цяла Русия.

Много ясна и удобна програма за създаване на визитки. Пробвах го преди различни начинидизайн на визитни картички и баджове, но или беше твърде сложно, или нямаше достатъчно възможности. Но “Business Card Master” е точно това, от което имам нужда!

Михаил Морозов, Москва

Страхотна програма! Наистина ви позволява да създавате красива визиткаслед няколко минути. Тайната на успеха е да създадете свои собствени версии на визитни картички въз основа на съществуващи шаблони. Специални благодарности за бързата техническа поддръжка.

Наталия Метелская, Екатеринбург

Визитка- това не е само елемент бизнес комуникация, но и част от образа на човек, неговото „лице“ в процеса на установяване на комуникации. Първите визитки се появяват през древен Китайи се отличаваха с естетика и сдържаност в дизайна. Етикетът на визитната картичка по това време не предполагаше посочване на ненужна информация върху нея, с изключение на фамилията, собственото име и заеманата длъжност. Визитните картички са широко разпространени през 19 век. Тогава се формират основните правила за дизайн на визитни картички, които са актуални и днес.

На първо място, трябва да обърнете внимание на някои основни точки.

Избор на размер на визитка

Размер на визитната картичка.Класическият вариант на визитна картичка е правоъгълник 90*50 ммили 80*40 мм.Мъжките визитни картички могат да бъдат малко по-големи от женските. Разбира се, можете да направите визитни картички с всякакъв размер, дори A4, но това едва ли ще е удобно за вашия комуникационен партньор и най-важното е, че те не могат да се съхраняват в държач за визитни картички. Ето защо, за да направите правилно визитна картичка, когато я създавате, се съсредоточете върху класическа версиявизитка.

Кой материал е по-добър?

Материал.Най-често срещаният материал е, разбира се, хартията. Въпреки че понякога можете да намерите визитни картички, направени от напълно необичаен материал. Те могат да бъдат пластмасови, дървени, метални, плат и др., всичко зависи от въображението на собственика им. Хартията обаче е била и си остава основен материал за изработка на визитки. Важен критерий е качеството на хартията. Визитка, изработена на добра, скъпа хартия, има по-голям шанс да бъде забелязана. За да направите намотка правилно, използвайте само този вид хартия. Висококачествената хартия е знак за добри маниери.

Оптимален шрифт

Шрифт.Основното изискване в този случай е шрифтът да е лесен за четене. Традиционната версия на визитна картичка е черен шрифт на бял фон. По-добре е да не използвате декоративни шрифтове, тъй като те само правят нещата по-трудни за четене. Ако решите сами да направите визитки с помощта на специални програми, можете да експериментирате с избора на шрифт и стил на дизайн на визитката.

Информационно съдържание

Пълнеж.Ако искате да направите визитка правилно, използвайте само едната й страна. Обратната страна обикновено е предназначена за ръкописни бележки и бележки. Съдържанието на визитната картичка зависи от нейния вид. Например личната визитка има най-свободния стил на дизайн, върху нея могат да бъдат посочени само фамилията и собственото име на собственика без допълнителна информация за контакт. Бизнес и корпоративните карти изискват посочване не само на собственото и фамилното име, но и на името на организацията, заеманата длъжност, информация за контакт, лого и др.

Надежден софтуер

За да направите правилно визитка, не е достатъчно само да знаете правилата за създаване на визитки. Важен фактор е този, който използвате, както и принтерът за печат. Много професионалисти в областта на малкия печат препоръчват използването на редактора Business Card Wizard от AMS Software. Това е удобна и универсална програма за изготвяне на визитни картички и значки от голямо разнообразие от видове. Редакторът е оборудван с ясен интерфейс и подробна помощна система, която ще ви помогне да направите правилно визитна картичка само за няколко минути.

Изтеглете програмата "Business Card Master" още сега!