Članak u nastavku predstavit će detaljan prijepis BSO. Sve organizacije, uključujući samostalne poduzetnike, koje obavljaju gotovinske transakcije ili plaćanja bankovnim karticama moraju imati oprema za registar kase(KKT).

Ali dopušteno je ne koristiti CCP pri izvođenju određenih operacija. U tom slučaju, prilikom gotovinskih obračuna sa stanovništvom, potrebno je izdati odgovarajuće obrasce stroga odgovornost

.

Mora se shvatiti da savezni zakon točno predviđa pružanje usluga i prodaju robe pojedinaca. Drugim riječima, ako je između individualnog poduzetnika i pravne osobe sklopljen ugovor kojim je predviđeno plaćanje u gotovini, blagajna je u tom slučaju obvezna.

Vlada Ruske Federacije uspostavila je postupak računovodstva, skladištenja i odlaganja obrazaca u slučaju nagodbi uz njihovu pomoć.

Vrsta djelatnosti poduzetnika određuje broj BSO-a koje mora primijeniti u svom radu. Najčešće je to pružanje određenih usluga. Poduzetnik se može baviti prometom, stambeno-komunalnim, kućanskim, turističkim uslugama, mogu imati pravnu prirodu, a samostalni poduzetnik može obavljati i djelatnost obrazovanja, Ugostiteljstvo i trgovinu. Obrasci se koriste samo za obračune s fizičkim osobama i individualni poduzetnici. U interakciji s organizacijama potrebna je blagajna, ali se BSO ne primjenjuje.

Vrste BSO

Što je BSO? Po značaju i računovodstvenom smislu to su blagajnički čekovi:

• potvrde (na primjer, potvrde iz ateljea);
• ulaznice (željezničke, zrakoplovne, kazališne, koncertne);
• putne karte;
• kuponi (za hranu);
• bonovi (sanatorij, odmor);
• pretplate (u fitness sobama, posjeti kozmetičkim salonima).

Sve obrasce odobrilo je Ministarstvo financija Ruske Federacije. Oblici stroge odgovornosti također se mogu ponuditi na razmatranje podnošenjem žalbe.

Što uključiti u prijavu?

Trebalo bi naznačiti:

• detaljan opis obrasca;
• tiskana skica;
• prijedloge za zaštitu obrasca od krivotvorenja;
• uzorak popunjenog obrasca s uputama;
• popis usluga za koje se ovaj obrazac može primijeniti.

Sve odobrene obrasce mogu koristiti sve organizacije. Tu spadaju i samostalni poduzetnici koji pružaju usluge na dogovorenim oblicima. Popis BSO za pojedinačne poduzetnike je individualan, ovisno o vrsti djelatnosti.

Ali u slučaju kada obrasci nisu odobreni za bilo koju vrstu djelatnosti, za obračune treba koristiti blagajne.

Rok važenja BSO-a na koje daje suglasnost Ministarstvo financija utvrđuje isti odjel. Pojedini rokovi se mogu produžiti, ali pod uvjetom da je obrazac važeći u trenutku podnošenja zahtjeva.

Ako su uzorci razvijeni, ali još nisu stupili na snagu, tada treba raditi prema starim. Što je BSO, ne znaju svi.

Obvezne stavke u obrascima strogog izvješćivanja

Sljedeći detalji odobreni su u BSO-u:

• podatke o tome tko je i kada odobrio obrazac;
• naziv obrasca, serija i šesteroznamenkasti broj;
• šifra obrasca obrazaca stroge prijave prema OKUD-u;
• naziv poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika koji je izdao obrazac;
• PIB legalan pojedinci ili samostalni poduzetnici;
• vrste pruženih usluga;
• kvantitativna mjerna jedinica usluga;
• ukupna cijena usluga u rubljama;
• datum poravnanja;
• položaj, puno ime i prezime osobe ovlaštene za obavljanje operacije;
• mjesto osobnog potpisa;
• pečat organizacije ili individualnog poduzetnika za BSO.

Podaci o ulaznici

Postoje manje stroga pravila za ulaznice. Ne bi smjeli sadržavati toliko detalja koji su obvezni. Bezuvjetno mora sadržavati: naziv, seriju, 6-znamenkasti broj, šifru obrasca prema OKUD-u, naziv organizacije ili samostalnog poduzetnika koji je izdao obrazac, vrstu usluge ili prijevoza, trošak u novcu.

Napominje se da obrasci stroge prijave moraju biti tiskani tipografski jer moraju sadržavati naziv proizvođača obrasca, PIB, adresu. također u bez greške upisuje se naklada, broj narudžbe, godina izvršenja. Iako nema izravnih naznaka o ovoj točki u Uredbi br. 171.

Razmotrite što je BSO i kako se izrađuju.

Izdavanje zaštićenog BSO-a

S obzirom na postupak izrade obrazaca stroge odgovornosti, oni se mogu izraditi na uobičajeni tipografski način. Samo BSO-i koji su zaštićeni od krivotvorenja podliježu licenciranju. Što to znači?

Sigurnosni tiskarski proizvodi su proizvodi od papira, uključujući vrijednosne papire, koji moraju biti zaštićeni propisima pravni akti predsjednika Ruske Federacije, Vlade Ruske Federacije, rezolucije tijela lokalna uprava, kolegijalne odluke osoba, donesene tipografskim, holografskim, mikroprocesorskim, informacijskim i drugim metodama zaštite proizvoda od papira koje sprječavaju krivotvorenje takvih oblika stroge odgovornosti.

BSO izrađeni s različitim stupnjevima zaštite trebaju se proizvoditi samo u tiskarama ili, eventualno, u bilo kojim drugim poduzećima koja imaju licencu Ministarstva financija Ruske Federacije i koja ispunjavaju relevantne tehničke zahtjeve.

Izrada obrazaca stroge prijave koji nisu zaštićeni od krivotvorenja

Djelatnost trgovanja takvim oblicima u skladu sa Saveznim zakonom br. 128-FZ ne zahtijeva prisilnu licencu. Obrasci za strogo izvješćivanje proizvodi su tiskarske industrije. Stoga se serija i numeracija stavljaju na odgovarajući način.

Proizvodnja sigurnosnih proizvoda od papira puni je ciklus tiskarskih radova, stoga proizvodnja takvih proizvoda u drugim poduzećima nije dopuštena. Štoviše, prodaju zaštićene dokumentacije može obavljati samo proizvođač bez ikakvih posrednika za kupca ili njegovog zastupnika.

Samostalna izrada takvih strogih obrazaca za izvješćivanje pomoću dobro poznatih računalna tehnologija protivno zakonodavstvu. Stoga je BSO s obveznim zaštitnim komponentama dopušteno proizvoditi samo u tiskarama koje imaju odgovarajuću licencu. Istodobno, niz obrazaca samostalno dodjeljuje pravna osoba ili samostalni poduzetnik prilikom narudžbe za izradu obrasca strogog izvješćivanja (BSO) u tiskari. Što je s ostalim podacima? Broj unutar pripadajuće serije pojedinog redovnog obrasca stavlja tiskara.

Tijekom proizvodnje dopušteno je izvršiti izmjene u dokumentaciji koje se odnose na proširenje ili sužavanje pojedinih stupaca, uzimajući u obzir uvođenje detalja u njih.

Popunjavanje dokumenata

Smatrati ispravna primjena BSO.

Obrazac strogog izvješćivanja obvezno je ispuniti u kopiji najmanje 1 primjerka. Dopušteni su i odvojeni dijelovi. Sve stavke na obrascu moraju biti ispunjene. Ako iz nekog razloga pravna osoba ili samostalni poduzetnik nema određene podatke, u odgovarajućem retku stavlja se crtica.

BSO moraju biti popunjeni jasno, kompetentno i čitljivo. Obavezna je uporaba karbonskog ili samokopirnog papira ako obrazac nema dio za trganje. Ispravci, brisanja, dopune prilikom ispunjavanja dokumenata strogo nisu dopušteni.

Obračun oštećenih obrazaca

Ranije je napomenuto da su svi oblici stroge odgovornosti numerirani u tiskarskoj organizaciji. Dakle, sve papire koji su oštećeni ili ispunjeni greškama potrebno je sačuvati, prekrižiti i priložiti izvješću za prošli radni dan u kojem su korišteni.

Obrazac je primarna knjigovodstvena isprava u kojoj su samo svi popunjeni redovi, sa svim pojedinostima, potpisani od strane službene osobe navedene u njemu. Drugim riječima, mora biti pravno obvezujuća. Iznimka - karte za putovanje u javnom prijevozu bilo koje vrste uobičajena uporaba. Ček se u takvim slučajevima ne može koristiti. BSO s numeriranjem izjednačeni su s njim.

Računovodstvo

Računovodstvo obrazaca dužni su voditi pravna osoba i samostalni poduzetnik prema nazivu, broju i seriji dokumenta. U tu svrhu otvorite posebna knjiga slično blagajni. Zove se "BSO računovodstveni dnevnik". Listovi moraju biti protkani, numerirani, zapečaćeni, potpisani od strane svih glavnih osoba pravne osobe ili individualnog poduzetnika. Oblik knjige obično se samostalno razvija i učvršćuje računovodstvena politika organizaciji, budući da ne postoji jedinstveni oblik takve knjige.

Što je BSO u računovodstvu?

Odraz u računovodstvu i poreznom računovodstvu

Za obavljanje bilo koje usluge, organizacija ili pojedinačni poduzetnik morat će napraviti neke troškove. Dakle, ti isti troškovi predstavljaju nabavku obrazaca za strogo izvješćivanje. Primjer je dan u nastavku.

U računovodstvu se ti troškovi odražavaju u PBU 10/99. Oni su uključeni u cijenu obične vrste aktivnosti.

Izvanbilančni račun 006 "Obrasci strogog izvještavanja" u Kontnom planu ima posebnu namjenu - knjiženje svih podataka o prisutnosti i kretanju BSO izdanih pod izvješćem ili pohranjenih.

Svi obrasci, uključujući one koje su stekle odgovorne osobe, odražavaju se u procjeni, na primjer, 1 rublja, što je uvjetno, na teret računa 006. To omogućuje uzimanje u obzir svih njih, do posljednjeg u skladištu. Na isti način, otpis je u konvencionalnoj jedinici, na primjer, 1 rublja. Ova operacija se očituje na izvanbilančnom računu 006. Obavezno je dostaviti dokumente na korištenim ili oštećenim obrascima. Sva računovodstva i kretanja provode se za svaku od njih i za svako skladište.

Porezna osnovica poreza na dohodak umanjuje se razmjerno izdacima pravnih osoba za nabavu obrazaca stroge prijave. Također treba uzeti u obzir da iznose potrošene za kupnju BSO treba odmah teretiti u rashode, ne čekajući njihovo postupno korištenje.

Za individualne poduzetnike postoji porezni odbitak, i on jednak je zbroju troškovi nastali u nabavi oblika.

Skladištenje i otpis BSO

Pohranjivanje, primanje, izdavanje obrazaca strogog izvješćivanja treba povjeriti zaposleniku pravne osobe ili pojedinačnog poduzetnika s kojim je potrebno sklopiti ugovor, u skladu s regulatornim zakonodavstvom Ruska Federacija. Obično je to ugovor o odgovornosti. U potpunosti je svo računovodstvo dodijeljeno materijalnom entitetu prema ugovoru. Blagajnik je odgovoran za izdavanje obrazaca za strogo izvješćivanje. To se odnosi i na njihov prijem, skladištenje.

Na dan primitka obrazaca strogog izvješćivanja, voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik mora svojim nalogom imenovati komisiju za prihvaćanje BSO-a, a zaposlenik koji je odgovoran prema ugovoru mora ih prihvatiti. Zadatak svih članova povjerenstva je provjeriti koliko stvarni broj obrazaca stroge prijave odgovara njihovim serijama i brojevima unutar serije. Provjerite podatke o prihvaćanju s podacima u dokumentima proizvođača. Nakon prihvaćanja, zajednički sastavljaju akt koji odobrava i potpisuje voditelj ili pojedinačni poduzetnik. Zatim, na temelju ovog akta, odgovorna osoba za obrasce iz sporazuma o odgovornost, stavlja na evidenciju prihvaćene obrasce.

Očuvanje

U poduzećima, pojedinačni poduzetnik za zaposlenika koji je odgovoran za pohranjivanje, prihvaćanje i izdavanje obrazaca za strogo izvješćivanje svakako mora stvoriti maksimalne moguće uvjete za osiguranje sigurnosti obrazaca. Obično se posebno za te svrhe kupuju posebni metalni ormari i (ili) sefovi u kojima se pohranjuju. Istovremeno, ključeve drže osoba financijski odgovorna za obrasce i šef računovodstva.

U nekim slučajevima postoje posebno opremljene sobe. Ovdje se obrasci skladište u velikim količinama, a nema dovoljno sefova. Primjenjuju se i druga pravila. Ako se obrasci čuvaju u sefovima ili metalnim ormarima, moraju se zatvoriti na kraju radnog dana. Ako su dodijeljene posebne prostorije, one također moraju biti zapečaćene.

Prilikom provođenja strogo prema rasporedu kontrole uporabe obrazaca za njihovu namjenu, prije svega provjeravaju prisutnost kopija (putem ugljičnog papira) i kralježnice obrazaca. Također obratite pozornost na nedostatak ispravaka i brisanja. Komisija provjerava da iznosi navedeni u kopijama i poleđinama strogo odgovaraju iznosima evidentiranim u registrima i izjavama, koji se predaju računovodstvu organizacije ili prenose na računovođu pojedinačnog poduzetnika.

Važno je napomenuti da je kontrolu nad korištenjem obrazaca stroge odgovornosti nemoguće prepustiti osobama koje te obrasce izdaju. Iznimka je odgovorna osoba: pojedinačni poduzetnik, glavni računovođa ili direktor organizacije.

Rok trajanja

5 godina - ovo je rok trajanja hrptova i kopija korištenih obrazaca. Također ima svoje nijanse. Prije arhiviranja na skladištenje svi korijeni oblika dobro se pakiraju u vreće koje se naknadno zatvore. Nakon mjesec dana (minimalno razdoblje skladištenja), ali mora nužno prethoditi inventura, uništavaju se korijeni obrazaca i sami obrasci. Dokumentacija se otpisuje na temelju akta o otpisu (uništenju) obrazaca sa istekao skladištenje. Akt sastavlja i potpisuje komisija. Na isti način, nepotpuni obrasci ili oni koji su već oštećeni uništavaju se u neiskorištenom obliku.

Dakle, što je BSO? Ovo je dokument koji se izdaje ako organizacija ili pojedinačni poduzetnik ne smiju koristiti blagajne. Može biti u normalnom i zaštićenom obliku. Uračunava se na izvanbilančnom računu 006. Ugovorom se imenuje osoba za knjigovodstvo i skladištenje. To će biti financijski odgovorno. Provodi se strogi obračun i otpis na utvrđen kolegijalan način svih oblika strogog izvještavanja.

Zakonom je utvrđena obveza korištenja registar blagajni za plaćanje gotovinom u komercijalne svrhe. Ali ponekad novčanih primanja može se zamijeniti s BSO.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Uvođenjem internetskih blagajni promijenili su se i zahtjevi za obrasce. Koje su značajke BSO-a u 2019.? Strogi obrazac za izvješćivanje alternativa je blagajničkom čeku.

Donedavno su poduzetnici mogli birati što će koristiti - BSO izvadak ili korištenje registar blagajne.

Zakonske novosti u vezi s prelaskom na internetske blagajne promijenile su i zahtjeve za gotovinskom dokumentacijom. Koje su karakteristike BSO 2019 u odnosu na prethodni obrazac?

Važne točke

Prema ruskom zakonu, sve organizacije i pojedinačni poduzetnici moraju koristiti blagajne u svojim aktivnostima ako prihvaćaju plaćanje u gotovini.

Ovi obrasci se formiraju u strogom skladu sa zakonskim zahtjevima. Neizdavanje BSO ako je potrebno, ili neispravan dizajn dokument je ekvivalentan nepostojanju obrasca.

To se smatra kršenjem novčane discipline i prepuno je ozbiljnih problema. Prelazak na internetske blagajne pretpostavlja ukidanje pogodnosti koje su do sada bile na snazi ​​u odnosu na.

Ali u 2019. koriste se strogi obrasci za izvješćivanje i još se ne očekuje njihovo ukidanje. U kojim će slučajevima biti potrebni BSO-ovi i kako ih ispravno sastaviti, uzimajući u obzir promjene?

Što je

U zakonu prethodnog izdanja, alternativni dokument nazvan je oblikom stroge odgovornosti.

Propisano je njegovo izvršenje u slučajevima kada su se u nedostatku blagajni stanovništvu pružale usluge za gotovinu ili plaćanje bankovnom karticom.

Izrada obrazaca se vrši ispisom ili korištenjem automatiziranog sustava.

Prema Saveznom zakonu br. 290, korištenje BSO ostaje moguće za određene kategorije poreznih obveznika. Ali obrasci se moraju sastavljati putem automatiziranih sustava u elektroničkom ili papirnatom obliku.

BSO obrasci

Izrada BSO-a pomoću automatiziranih sustava u 2019. omogućuje vam da ne ispisujete dokumente o plaćanju.

Prema novom zakonu, dopušteno je poslati obrazac elektroničkom obliku na e-mail adresu ili broj telefona naveden od strane klijenta.

Osim toga, dozvoljeno je slanje samo informacija o kupnji - broj diska, iznos kupovine, adresa, datum i vrijeme itd.

Klijent može samostalno unijeti podatke na web stranici operatera i ispisati dokument plaćanja.

Način dobivanja BSO odabire klijent, a odbijanje izdavanja obrasca predstavlja kršenje zakona. Neke iznimke su predviđene za trgovinu na daljinu.

U tom slučaju prodavatelj nije dužan izdati tiskani BSO. Internet trgovine šalju dokument o plaćanju e-poštom ili telefonom.

Što oni uključuju

Pritom treba uzeti u obzir da su zakonodavci pokušali učiniti prijelaz na online blagajne glatkim, što je također utjecalo na BSO.

Dakle, nije obavezno navesti naziv i broj usluga kada se obavljaju navedene vrste aktivnosti od strane subjekata koji su na pojednostavljenim režimima oporezivanja. Ovo pravilo vrijedi do 31.01.2021.

Odnosno, ako se za 2019. izdaje OPP za pojedinog poduzetnika za pružanje usluga, tada do 2019. trebate prijeći na nove OPS, ali tek od 2021. možete detaljnije odrediti raščlambu iznosa.

Važno je napomenuti da je nemoguće izdati BSO umjesto blagajničkog računa. Ako se roba prodaje, mora se izdati samo ček odgovarajućeg oblika.

Ali ovdje obrnuta situacija nije zabranjena. Ako se poduzetnik bavi trgovinom i istovremeno pruža usluge stanovništvu, tada može izdavati samo blagajničke isplate.

Jedina iznimka su internetske usluge i internetska trgovina. Kada se kombiniraju, bit će potrebna posebna blagajna i zasebni automatizirani sustav.

Obavezni detalji

Standard BSO usvojen je člankom 4.7 Saveznog zakona br. 54. Za dokument je navedeno dvadeset bitnih detalja. Oni odgovaraju vrijednostima blagajničkih čeka utvrđenih istim člankom.

u broju potrebne detalje uključuje:

• ime obrasca, serija, broj;
• naziv subjekta i njegov organizacijski i pravni oblik;
• PUNO IME. za IP;
• adresu pravnog lica;
• porezni obveznik;
• vrstu pružene usluge;
• cijena usluge u novčanom iznosu;
• iznos plaćanja u gotovini ili elektroničkim putem;
• datum primitka uplate i pripreme dokumenta;
• podaci osobe odgovorne za obradu operacije;
• druge podatke koji karakteriziraju specifičnosti pojedine usluge ( dodatne informacije izrađen na zahtjev pojedinog poduzetnika ili pravne osobe).

Odnosno, sačuvana je većina detalja starog uzorka obrasca. Ali postoje neke nijanse.

Video: akt za otpis obrazaca za strogo izvješćivanje (BSO) IP

Novouvedeni podaci za sve takve obrasce uključuju šifru robne nomenklature, kao i poseban dvodimenzionalni QR kod.

Crtični kod sadrži sve značajne informacije prikazane u dokumentu:

• točan datum transakcije;
• točno vrijeme plaćanja;
• redni broj obrasca;
• znak izračuna;
• zbrojna vrijednost plaćanja;
• fiskalni broj obrasca;
• serijski broj pogona.

Ovaj crtični kod nalazi se na posebno predviđenom mjestu na obrascu. Upravo zbog prisutnosti takvog koda postaje nemoguće izraditi obrasce na tipografski način ili ručnim ispunjavanjem. Moguć je uzorak starog obrasca BSO prilikom pružanja usluga.

Kako voditi glavnu knjigu

Za sva poduzeća koja vode računovodstvo, neizostavan zahtjev je dostupnost i održavanje BSO knjige računa.

Objedinjeni oblik ovog dokumenta ima nešto drugačiji naziv - Knjiga računovodstva za dokumente strogog izvješćivanja.

Članak 13 Rezolucije br. 359 utvrđuje stroge zahtjeve za vođenje knjige. Listovi moraju biti numerirani i provezani.

Popunjene listove potpisuju voditelj i glavni računovođa, zapečaćeni žigom ili pečatom. Svrha popunjavanja Knjige je evidentiranje naziva, serija i brojeva BSO primljenih od tiskare i izdanih kupcima.

Važno! Sa zaposlenikom koji je odgovoran za kontrolu BSO, mora biti zaključen.

Obrasce iz tiskare prima posebna komisija na dan neposrednog primitka, o čemu se sastavlja odgovarajući akt koji odobrava voditelj.

Neposjedovanje Knjige računovodstva BSO-a kažnjava se. Kada se strogi obrasci za izvješćivanje proizvode pomoću automatiziranih sustava, tada vođenje glavne knjige postaje izborno.

Automatizirani sustav samostalno vodi BSO evidenciju. Memorija uređaja pohranjuje sve informacije o dokumentima ikada ispisanim.

Nijanse za IP

Pojedinačni poduzetnici koji su platitelji prema i, u skladu s dijelom 7. članka 7. Saveznog zakona br. 290, do 01.07.2018. imaju pravo ne koristiti CRE prilikom plaćanja u gotovini, podložno izdavanju dokumenta o plaćanju na zahtjev klijenta na način propisan stavkom 2.1 članka 2 Saveznog zakona br. 54.

Ali takva je iznimka primjenjiva samo na one subjekte koji obavljaju vrste aktivnosti navedene u stavku 2. članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Napomena! Usluge za javnost navedene su u OKUN-u, ali se ovaj klasifikator ne spominje u Zakonu o CCP-u. Osim toga, nisu sve usluge navedene u zakonu i klasifikatoru iste.

Bilo je mnogo proturječnih sudskih praksi u vezi s tim. Ponekad je vrlo teško dokazati pravo na izdavanje BSO. Stoga je poželjno usredotočiti se na zakonodavne norme.

Kada se plaćanja vrše u područjima udaljenim od pristupa Internetu, blagajne se koriste u "offline" načinu rada.

Odnosno, ne treba sklapati ugovor s operaterom fiskalnih podataka. BSO se izdaje klijentu, ispisuje se u papirnatom obliku i ne šalje se elektronska verzija.

Kriterij za takva područja je teritorij do 10 tisuća ljudi i uvrštavanje na popis relevantnih područja.

Promjenom zakonskih normi želi se osigurati optimalna kvaliteta kontrole nad knjigovodstvom gotovinskog prometa.

OPĆE ODREDBE

Sve organizacije i pojedinačni poduzetnici, prilikom obavljanja gotovinskih obračuna i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica, u slučaju prodaje robe na području Ruske Federacije, obavljanja poslova ili pružanja usluga, moraju koristiti registar blagajne. bez greške. Ovaj postupak utvrđen je stavkom 1. članka 2 savezni zakon od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ "O korištenju blagajni u gotovinskim nagodbama i (ili) plaćanjima platnim karticama" (u daljnjem tekstu Savezni zakon br. 54-FZ).

Istodobno, stavak 2. članka 2. Saveznog zakona br. 54-FZ, organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima, uz određeni uvjet, dopušteno je da ne koriste blagajne. Takav uvjet je provedba gotovinskog plaćanja u slučaju pružanja usluga stanovništvu uz izdavanje odgovarajućih obrazaca stroge odgovornosti.

Bilješka!

Savezni zakon br. 54-FZ dopušta korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje kada organizacije i pojedinačni poduzetnici pružaju usluge posebno javnosti. Kod pružanja usluga pravnim osobama navedeni zakon nije dopuštao obračune korištenjem obrazaca za striktnu prijavu. Dakle, ako organizacija ili samostalni poduzetnik sklopi ugovor o pružanju usluga s pravnom osobom, a plaćanje se vrši u gotovini u gotovini, obvezna je uporaba registar blagajni.

Savezni zakon br. 54-FZ također utvrđuje da postupak za odobravanje obrazaca strogih obrazaca za izvješćivanje izjednačenih s novčanim primicima, kao i postupak za njihovo računovodstvo, skladištenje i uništavanje utvrđuje Vlada Ruske Federacije. U dovoljno dugom vremenskom razdoblju takav postupak nije odobren, međutim, 31. ožujka 2005. godine, Uredba Vlade Ruske Federacije br. 171 „O odobrenju Uredbe o provedbi gotovinskih poravnanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe blagajne” (u daljnjem tekstu Uredba br. 171).

Odobrena Uredba br. 171 utvrđuje postupak plaćanja u gotovini u slučaju pružanja usluga stanovništvu, podložno izdavanju obrazaca strogog izvješćivanja izjednačenih s blagajničkim čekovima, kao i postupak odobravanja, evidentiranja, pohranjivanja i uništavanja strogog izvješćivanja. oblicima.

1. podatak o odobrenju obrasca obrasca;

2. naziv, šesteroznamenkasti broj i serija;

3. šifra obrasca za obrazac prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije;

4. naziv i šifra organizacije ili individualnog poduzetnika koji je izdao obrazac, prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija;

5. matični broj poreznog obveznika;

6. vrsta usluge;

7. jedinica mjere za pružanje usluga;

8. trošak usluge u novčanom iznosu, uključujući iznos naknade izvršene u gotovini ili korištenjem kartica za plaćanje;

9. datum obračuna;

10. naziv radnog mjesta, prezime, ime i patronim osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, mjesto za osobni potpis, pečat (pečat) organizacije ili individualnog poduzetnika.

Za obrazac stroge odgovornosti, namijenjen obračunima za putovanje kopnenim prijevozom putnika opće uporabe, odnosno za kartu za putovanje, predviđeno je znatno manje obveznih podataka. Ulaznica mora sadržavati naziv, šesteroznamenkasti broj i seriju, šifru obrasca, naziv organizacije ili samostalnog poduzetnika koji je izdao obrazac, vrstu vozilo te trošak usluga u novčanom iznosu.

Klauzula 7 Uredbe br. 171 utvrđuje da, osim obveznih detalja koji karakteriziraju specifičnosti transakcija koje se obrađuju, obrazac strogog izvješćivanja mora sadržavati skraćeni naziv proizvođača obrasca, njegov TIN, mjesto, broj narudžbe i godinu njegova izvršenje, kao i tiraž. Nakon analize teksta ovog stavka, možemo zaključiti da se obrasci strogih izvješća moraju tiskati tipografski, iako Uredba br. 171 ne sadrži izravnu naznaku o tome.

Skrećemo pozornost čitateljima na još jednu točku vezanu uz izradu obrazaca stroge prijave.

U skladu sa stavkom 1. članka 17. Saveznog zakona od 8. kolovoza 2001. br. 128-FZ "O licenciranju određene vrste djelatnosti” licenciranju podliježe samo proizvodnja tiskarskih proizvoda otpornih na krivotvorine, uključujući oblike vrijednosnih papira, kao i trgovina tim proizvodima. Definicija sigurnih tiskarskih proizvoda dana je u klauzuli 2. Pravilnika o aktivnostima licenciranja za proizvodnju tiskarskih proizvoda protiv krivotvorenja, uključujući oblike vrijednosnih papira, kao i trgovinu tim proizvodima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 11. studenoga 2002. br. licenciranje djelatnosti za proizvodnju tiskarskih proizvoda otpornih na krivotvorine, uključujući oblike vrijednosnih papira, kao i trgovinu tim proizvodima”:

"zaštićeni tiskarski proizvodi" - tiskarski proizvodi, uključujući oblike vrijednosnih papira, čija je potreba za zaštitom predviđena regulatornim pravnim aktima predsjednika Ruske Federacije, tijela državna vlast Ruske Federacije, tijela javne vlasti sastavnih subjekata Ruske Federacije, lokalne vlasti i odluke pravnih osoba, izrađene korištenjem tiskarskih, holografskih, informacijskih, mikroprocesorskih i drugih metoda zaštite tiskanih proizvoda koji sprječavaju potpuno ili djelomično krivotvorenje tih proizvoda.

Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 5. kolovoza 2003. br. 16-00-12 / 29 „O aktivnostima izdavanja dozvola za proizvodnju tiskanih proizvoda” navodi da su strogi obrasci za izvješćivanje izrađeni korištenjem razne načine zaštite, mogu izraditi tiskare ili druge tvrtke koje ispunjavaju odgovarajuće tehničke zahtjeve i imaju dozvolu Ministarstva financija Ruske Federacije. U pismu se također navodi da djelatnost proizvodnje obrazaca strogog izvješćivanja koji nisu zaštićeni od krivotvorenja, te djelatnost trgovine ovim obrascima, u skladu sa Saveznim zakonom br. 128-FZ, ne podliježu licenciranju. Budući da su obrasci stroge odgovornosti tiskani proizvodi, stavljanje serije na dokumente stroge odgovornosti, kao i njihovo numeriranje, vrši se tipografskim putem.

Osvrnimo se na još jedno pismo, posebno na pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 17. veljače 2005. br. 05-03-06 / 11 „O situaciji u području proizvodnje tiska otpornog na krivotvorine proizvoda, kao i trgovina tim proizvodima.” Pismo sadrži naznaku da je proizvodnja sigurnih tiskarskih proizvoda cjeloviti ciklus tiskarskih radova, pa stoga dodatna proizvodnja tih proizvoda u drugim poduzećima nije dopuštena. Osim toga, samo proizvođač sigurnosnih tiskarskih proizvoda ima pravo prodavati takve proizvode izravno kupcu ili njegovom predstavniku.

Iz navedenog možemo zaključiti da obrasce stroge prijave sa sigurnosnim elementima moraju izrađivati ​​tiskare koje imaju odgovarajuću licencu, te je nedopustiva samostalna izrada takvih obrazaca uz korištenje raspoložive računalne opreme. Prilikom izrade obrazaca, seriju im dodjeljuje organizacija ili samostalni poduzetnik pri podnošenju narudžbe za izradu obrasca tiskari. Broj pojedinog obrasca unutar odgovarajuće serije određuje tiskara.

Pri izradi strogog obrasca za izvješćivanje dopušteno je mijenjati ga u pogledu proširenja ili sužavanja pojedinih stupaca, uzimajući u obzir detalje.

Obrazac za striktnu prijavu mora biti ispunjen kopijom s najmanje 1 kopijom ili mora sadržavati dijelove koji se trgaju. Svi podaci sadržani u obrascu moraju biti ispunjeni. Ako organizacija ili samostalni poduzetnik nema određene pokazatelje, crtica se stavlja u odgovarajući redak.

Obrasci moraju biti popunjeni jasno i čitko. Ukoliko obrazac ne sadrži dio za otkidanje, potrebno ga je ispuniti karbonom ili karbonskim papirom. Prilikom popunjavanja nisu dopuštena brisanja, dopune i ispravci.

Prethodno smo napomenuli da je svaki obrazac stroge odgovornosti tipografski numeriran, stoga oštećene ili netočno popunjene obrasce potrebno je sačuvati, dok su precrtani, i priložiti ih uz izvješće za dan kada su izdani.

Obrazac s popunjenim redovima za sve tražene podatke, potpisan od strane službene osobe, dobiva pravnu snagu i primarna je knjigovodstvena isprava, osim karata za prijevoz u javnom javnom prijevozu. Obrasci stroge prijave izjednačeni su s čekom blagajne.

Računovodstvo za obrasce strogog izvješćivanja organizacija i samostalnih poduzetnika treba voditi prema nazivu, seriji i brojevima obrazaca. Za obračun obrazaca potrebno je otvoriti knjigu čiji listovi (slično knjizi blagajne) moraju biti numerirani, propleteni, potpisani od strane voditelja i glavnog računovođe organizacije ili pojedinačnog poduzetnika, te također zapečaćeni. Jedinstveni obrazac takve knjige nije predviđen, pa ga poslovni subjekti mogu sami izraditi i popraviti u računovodstvenoj politici.

Troškovi nabave obrazaca stroge odgovornosti organizacija koje pružaju usluge stanovništvu klasificiraju se kao rashodi čija je provedba povezana s pružanjem tih usluga.

U računovodstvu se ti troškovi odražavaju u skladu s Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. svibnja 1999. br. 33n „O odobrenju Uredbe o računovodstvu „Troškovi organizacije“ PBU 10/99“, kao rashodi organizacije za redovne aktivnosti.

Sažeti podatke o dostupnosti i kretanju obrazaca za stroga izvješća koji se pohranjuju i izdaju pod izvješćem, u Kontnom planu računovodstvo financijske i gospodarske djelatnosti organizacija namijenjena je za izvanbilančni račun 006 "Obrasci strogog izvještavanja".

Kupnja obrazaca (uključujući i odgovorne osobe) odražava se na teret računa u uvjetnoj vrijednosti, na primjer, 1 rublja, što omogućuje određivanje broja obrazaca u skladištu. Otpis obrazaca se iskazuje u korist računa na temelju odgovarajućih isprava o njihovom korištenju. Za svaku vrstu obrazaca i mjesta njihovog skladištenja vodi se analitičko knjigovodstvo.

Korespondencija računa
Zaduženje	Kreditna
		Nabavljeni obrasci strogog izvješćivanja po stvarnom trošku
		PDV uključen na kupljene obrasce
		Strogi obrasci za izvješćivanje prebačeni su u proizvodnju
		Strogi obrasci izvješća za skladištenje prihvaćeni za računovodstvo
		Dug prema dobavljaču za kupljene forme je otplaćen
		Prihvaćeni iznos PDV-a
		Otpisani rabljeni obrasci strogog izvješćivanja

Smanjuju se troškovi organizacija za kupnju obrazaca za strogo izvješćivanje porezna osnovica za porez na dohodak u skladu s podstavkom 49. stavka 1. članka 264 porezni broj Ruska Federacija (u daljnjem tekstu: Porezni zakon Ruske Federacije). Štoviše, izdvajanje u rashode iznosa utrošenih za kupnju obrazaca mora se izvršiti odmah nakon izdavanja u proizvodnju, a ne dok se koriste u tijeku gospodarske aktivnosti.

Što se tiče pojedinačnih poduzetnika, oni, u skladu sa stavkom 1. članka 221. Poreznog zakona Ruske Federacije, imaju pravo u iznosu iznosa troškova nastalih za stjecanje BSO.

Primanje, skladištenje i izdavanje obrazaca strogog izvješćivanja odgovornost je zaposlenika organizacije ili pojedinačnog poduzetnika, s kojim se mora sklopiti ugovor u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Takav sporazum je ugovor o odgovornosti. Odgovornosti za primanje, pohranjivanje i izdavanje obrazaca za strogo izvješćivanje u pravilu se dodjeljuju blagajnicima.

Na dan primitka obrazaca mora ih prihvatiti odgovorni zaposlenik, a prihvaćanje se provodi u nazočnosti komisije koju imenuje čelnik organizacije ili samostalni poduzetnik. Članovi komisije provjeravaju usklađenost stvarnog broja obrazaca, kao i njihovih serija i brojeva, s podacima sadržanim u dokumentima proizvođača obrazaca. Na temelju rezultata prihvaćanja sastavlja se akt koji odobrava voditelj ili pojedinačni poduzetnik. Ovaj akt je temelj za prihvaćanje obrazaca za prijavu od strane odgovornog radnika.

Zaposleniku odgovornom za prihvat, čuvanje i izdavanje obrazaca stroge prijave moraju se osigurati uvjeti za sigurnost obrazaca. Obrasce treba čuvati u metalnim ormarima i (ili) sefovima. U slučajevima kada se obrasci koriste u velikim količinama, mogu se dodijeliti posebno opremljene prostorije za njihovo skladištenje. Mjesta pohranjivanja obrazaca strogog izvješćivanja na kraju radnog dana moraju biti zapečaćena ili zapečaćena.

Prilikom provođenja nadzora nad pravilnom upotrebom obrazaca, sigurnosti kopija i hrpta obrazaca, odsutnosti brisanja i ispravaka, podudarnosti iznosa navedenih u kopijama i hrptu s iznosima prikazanim u izjavama i registrima dostavljenim računovodstvu su provjereni. Treba napomenuti da nije dopušteno nametanje kontrole nad korištenjem obrazaca osobama koje izdaju obrasce, osim u slučajevima kada je odgovorna osoba glavni računovođa ili voditelj organizacije ili samostalni poduzetnik.

Zaglavci i kopije korištenih obrazaca moraju se čuvati najmanje 5 godina. Za skladištenje se pakiraju u vreće koje se zatim zatvore. Po isteku utvrđenog roka čuvanja, ali uvijek nakon isteka mjesec dana od dana zadnje inventure, obrasci se uništavaju. Osnova za uništavanje isteklih obrazaca je akt o otpisu koji je sastavila komisija, čiji sastav odobrava glava ili pojedinačni poduzetnik. Na sličan način, nepotpuni ili oštećeni obrasci podliježu uništenju.

Stavci 25. i 26. Uredbe br. 171 uspostavljaju postupak poravnanja sa stanovništvom za pružene usluge uz korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje.

1. ispuniti obrazac stroge odgovornosti, ostavljajući prazno mjesto za potpis;

2. primati sredstva od klijenta;

3. glasno imenovati iznos primljenog novca i posebno ga staviti pred klijenta;

4. potpisati obrazac stroge odgovornosti;

5. imenovati iznos kusura i dati ga klijentu zajedno s obrascem, dok papirnate novčanice a istovremeno se izdaju i kovanice.

Ako se pružene usluge plaćaju platnom karticom, osoba koja prihvaća plaćanje obavlja sljedeće radnje:

1. zaprimi platnu karticu od klijenta;

2. popunjava obrazac, osim mjesta potpisa;

3. ubacuje platnu karticu u uređaj za očitavanje podataka s platnih kartica i prima potvrdu o plaćanju;

4. potpisuje obrazac;

5. vraća platnu karticu klijentu istovremeno s obrascem i dokumentom kojim se potvrđuje poslovanje platnom karticom.

Dopušteno je i mješovito plaćanje usluga, kada se jedan dio pružene usluge plaća gotovinom, a drugi dio platnom karticom. U tom slučaju izdavanje obrasca, dostava i povrat platne kartice moraju se izvršiti istovremeno.

Neispunjavanje obveze organizacije ili pojedinačnog poduzetnika da kupcima izda dokumente o strogoj odgovornosti izjednačene s čekovima osnova je za njihovo dovođenje pod administrativnu odgovornost u skladu s člankom 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

“Članak 14.5. Prodaja robe, izvođenje radova ili pružanje usluga bez utvrđenih podataka ili bez uporabe registar blagajne

Prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u trgovačkim organizacijama ili drugim organizacijama koje prodaju robu, obavljaju radove ili pružaju usluge, kao i od strane građana registriranih kao samostalni poduzetnici, u nedostatku utvrđenih podataka o proizvođaču ili prodavatelju ili bez primjene u zakonom utvrđenim slučajevima registarskih blagajni -

povlači za sobom izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od petnaestostruke do dvadesetostruke minimalne plaće; na dužnosnike - od trideset do četrdeset minimalne plaće; za pravne osobe - od tristo do četiristostrukog iznosa minimalne plaće.

U ovom slučaju treba obratiti pažnju na jednu nijansu. Okrenimo se Rezoluciji Plenuma Vrhovnog Arbitražni sud Ruske Federacije od 31. srpnja 2003. br. 16 "O nekim pitanjima prakse primjene administrativne odgovornosti, predviđene člankom 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, za neuporabu blagajni." Ovom rezolucijom stoji da je neuporaba blagajni dopuštena samo ako se kupcima izdaju isprave o strogom izvješćivanju. U slučaju neizdavanja ovih dokumenata, nadležne pravne osobe i pojedinačni poduzetnici odgovorni su za obavljanje gotovinskih plaćanja bez upotrebe fiskalnih kasa. Nadalje, u rezoluciji se navodi da dok Vlada Ruske Federacije ne donese propise koji se odnose na postupak odobravanja obrazaca obrazaca strogog izvješćivanja izjednačenih s blagajničkim čekovima, organizacija i pojedinačni poduzetnici mogu koristiti dokumente strogog izvješćivanja u obrascima koje je odobrilo Ministarstvo Financije Ruske Federacije nisu osnova za nametanje odgovornosti za neuporabu blagajni.

Slično stajalište o ovom pitanju izraženo je u pismu Ministarstva poreza i poreza Ruske Federacije od 4. srpnja 2003. br. ShS-6-22 / 738 „O odluci GMEC-a o CCM-u od 24. lipnja 2003. ”. Navedeni dokument kaže da ovaj odjel obvezuje porezne vlasti "na terenu" da ne primjenjuju kazne za korištenje dokumenata strogog izvješćivanja (ranije odobrenih), dok nove obrasce ne odobri Ministarstvo financija Ruske Federacije.

Za referencu: na temelju Saveznog zakona od 19. lipnja 2000. br. 82-FZ "O minimalna veličina plaće” izračun novčanih kazni, proveden u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, od 1. siječnja 2001., temelji se na osnovnom iznosu jednakom 100 rubalja.

Za više informacija o pitanjima koja se odnose na obrasce za strogo izvješćivanje, možete pronaći u knjizi CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Obrasci strogog izvješćivanja».

Pojam strogog obrasca izvješća

To uključuje:

• primici;
• putne isprave;
• zrakoplovne i željezničke karte;
• putne karte i druge isprave.

Dokument koji regulira korištenje BSO je odredba odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.

U 2016. Zakon br. 54-FZ doživio je značajne promjene uvedene Zakonom br. 290-FZ od 3. srpnja 2016. „O izmjenama i dopunama…” (u daljnjem tekstu Zakon br. 290-FZ), što je također utjecalo na BSO.

Konkretno, zakon je dao definiciju BSO, a sada, u skladu s čl. 1.1 Zakona br. 54-FZ (kako je izmijenjen Zakonom br. 290-FZ), strogi obrazac za izvješćivanje za LLC je primarna dokumentacija tvrtke, koja je usporediva s blagajničkim čekom i formirana je u vrijeme međusobnih obračuna između kupca i prodavatelja prilikom pružanja usluga. Ovaj dokument mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

• sadrže informacije koje potvrđuju činjenicu međusobnih obračuna;
• pridržavati se važećeg zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju registar blagajni (CRE).

Prethodno je popis usluga stanovništvu, čije pružanje može izdati BSO, utvrdio OKUN klasifikator. Međutim, potonji je otkazan i sada je potrebno voditi se posebnim ključem za pronalaženje analoga usluge OKUN u trenutnom klasifikatoru OKVED 2.

Je li moguće preuzeti strogi obrazac za izvješćivanje za LLC na Internetu: pravila proizvodnje

Mogućnost jednostavnog preuzimanja uzorka strogog obrasca za izvješćivanje za LLC s interneta, ispisa na pisaču i korištenja u tijeku rada tvrtke nije dostupna.

Prethodno je korištenje BSO-a bilo regulirano Uredbom br. 359, prema kojoj su podaci tiskare koja ga je proizvela bili obvezni detalji BSO-a (klauzula 4). Sukladno tome, izrada obrazaca morala se vršiti tiskom.

Navedeni zakon br. 290-FZ napravio je najnovije izmjene pravila za formiranje BSO-a:

• Prema čl. 1.1 Zakona br. 54-FZ s izmjenama i dopunama. Zakona br. 290-FZ, obrasci se moraju generirati pomoću automatiziranog sustava za BSO.
• Stavak 1. ovog članka ovu tehniku ​​odnosi na CCP.
• U skladu sa par. 3 p. 1 čl. 4 Zakona br. 54-FZ, moguće je koristiti automatizirane sustave samo prilikom plaćanja usluga.

Prethodno je mogućnost korištenja takvih sustava također bila predviđena stavkom 4. Rezolucije br. 359. Posebni zahtjevi za njih utvrđeni su stavkom 11. ove rezolucije, bili su slični zahtjevima za CCP-ove, ali automatizirani sustavi nisu CCP-ovi i , shodno tome, nisu se morali prijaviti u poreznu upravu.

BILJEŠKA! Stari postupak za korištenje BSO-a može se sačuvati do 01.07.2019 (klauzula 8, članak 7 zakona br. 290-FZ). Nakon ofenzive navedeni datum treba voditi zahtjevima nove verzije zakona br. 54-FZ.

BSO obrasci

Za neke vrste aktivnosti, obrasce SSR-a izrađuju nadležna tijela koja reguliraju njihovu provedbu. Na primjer:

• Obrazac turističkog vaučera odobren je naredbom Ministarstva financija Rusije od 9. srpnja 2007. br. 60n.
• Obrazac potvrde za primanje premije osiguranja (doprinosa) (obrazac br. A-7), koji se koristi u poslovima osiguranja, odobren je nalogom Ministarstva financija Rusije od 17. svibnja 2006. br. 80n.
• Obrazac potvrde za plaćanje veterinarskih usluga koje koriste veterinarske klinike odobren je nalogom Ministarstva financija Rusije od 9. travnja 2008. br. 39n.
• Obrazac založne karte i potvrde o sefu koji koriste zalagaonice odobren je naredbom Ministarstva financija Rusije od 14. siječnja 2008. br. 3n.
• Obrazac ulaznice za kino, odobren naredbom Ministarstva kulture Rusije od 08.12.2008 br. 231.

Ako oblik tipa BSO nije odobren, tada ga društvo može izraditi samostalno i odobriti naredbom o računovodstvenim politikama. Međutim, u ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir zahtjeve stavaka. 3, 4 Rezolucije br. 359 u vezi s obveznim detaljima koje mora sadržavati svaki BSO. To uključuje:

• Naziv isprave (priznanica, pretplata, putna isprava).
• Broj od šest znakova i serija.
• Naziv i pravna adresa LLC poduzeća.
• Vrsta pružene usluge i njezina cijena.
• Vrijednost izvršenog plaćanja.
• Datum poravnanja.
• Puno ime, položaj i potpis zaposlenika koji prima isplatu.
• Podaci o tiskari (naziv, PIB, adresa).
• Redni broj, naklada i godina u kojoj je obrazac ispunjen.

Novi zahtjevi za BSO detalje

Novostima Zakona br. 290-FZ uspostavljeni su dodatni zahtjevi za obvezne detalje. Novi detalji koji moraju biti navedeni na BSO od 2016. uključuju:

• podatke o poreznom sustavu koji koristi prodavatelj;
• serijski broj naveden na fiskalnom pogonu;
• vrijeme i mjesto naseljavanja;
• web adresa OFS-a (operator fiskalnih podataka);
• stopa i iznos PDV-a;
• oblik poravnanja (gotovina ili elektroničko plaćanje);
• u slučaju prijenosa BSO elektroničkim putem - e-mail i telefonski broj kupca.

BILJEŠKA! Ako obrazac dokumenta ne sadrži hrbat koji se odvaja, tada je prilikom ispunjavanja potrebno napraviti njegovu kopiju, budući da je umnožavanje serije i broja BSO izričito zabranjeno stavkom 9. Rezolucije br. 359.

Bit ovog zahtjeva je osigurati jedinstvenost svakog BSO-a objavljenog od strane tvrtke, tako da se brojevi na njima ne smiju ponavljati.

Poduzeće može samostalno odabrati seriju za BSO, a pri izradi sljedeće serije obrazaca mora osigurati da se brojevi obrazaca nastavljaju redoslijedom.

Zahtjevi za računovodstvo i skladištenje BSO

Postupak za prijem i odlaganje BSO u poduzeću uređen je Uredbom br. 359. Ministarstvo financija također komentira zahtjeve za računovodstvo i skladištenje BSO u dopisu br. 03-01-15 / 10. Oni su sljedeći:

• Tijek dokumenata BSO-a provodi posebna komisija, koja se osniva u poduzeću po nalogu voditelja.
• Naredbom se određuje i osoba koja će biti odgovorna za popunjavanje i izdavanje obrazaca. Ova osoba je financijski odgovoran, o čemu se sastavlja odgovarajući ugovor.
• Obrasci se primaju prema aktu o prijemu koji potpisuju povjerenstvo i voditelj.
• Za obračun obrazaca vodi se posebna knjiga koja mora biti numerirana, prošivena i zapečaćena pečatom društva i potpisom voditelja. Obrazac takve knjige računovodstva odobrava voditelj.
• BSO treba čuvati u posebno određenoj prostoriji (sef), kojoj je pristup neovlaštenim osobama ograničen. Odgovorna osoba mora zapečatiti prostor kako bi spriječila krađu ili oštećenje obrazaca.
• Radi kontrole dostupnosti obrazaca Povjerenstvo povremeno provodi popis.
• BSO se čuvaju 5 godina, nakon čega se zbrinjavaju, o čemu se donosi akt. Obrasci se uništavaju spaljivanjem, kidanjem ili prenose specijaliziranim tvrtkama koje pružaju usluge recikliranja.

Dakle, BSO, izjednačen s novčanim primicima, omogućuje vam da odbijete korištenje blagajna. To je primarna knjigovodstvena isprava čiji su uvjeti za sastavljanje određeni zakonom. Također se postavljaju posebni zahtjevi za računovodstvo i pohranu ovog dokumenta.

Kada je riječ o korištenju BSO-a od strane gospodarstvenika i poduzetnika, sa sigurnošću se može reći da se interes čitatelja ne odnosi na bonove i narudžbenice odobrene od strane Ministarstva financija, već na mogućnost prihvaćanja plaćanja usluga potvrdama. , zaobilazeći potrebu za ugradnjom registar blagajne. Razgovarajmo o upotrebi BSO u poduzetničke aktivnosti te značajke uporabe ovih dokumenata u suvremenom poslovanju.

Što je BSO za IP

Gotovinska naselja zahtijevaju obveznu upotrebu blagajni, međutim, u nekim slučajevima, zakonodavcima je dopušteno koristiti stroge obrasce za izvješćivanje, zamjenjujući ih blagajničkim čekovima, tj. potvrđujući plaćanje. Na ovaj način možete postupiti ako pojedinačni poduzetnik koristi PSN ili radi za UTII, pružajući usluge pojedincima i poduzetnicima.

Danas su dužni, umjesto izdavanja blagajničkih računa, kupcima izdavati potvrde o primljenim uplatama.

Imajte na umu da je zamjena izdavanja blagajničkih čekova obrascima potvrda zabranjena u nagodbama s organizacijama, tj. pravne osobe, ovdje se podrazumijeva da je transakcija evidentirana KKM čekom. U današnjoj stvarnosti ostaje mali popis usluga koje pružaju pojedinačni poduzetnici, gdje je primjenjiva upotreba BSO-a. To je obuhvaćeno zakonom o CCP br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (članak 2.). Pojedinačni poduzetnici na patentu i UTII imaju pravo izdati BSO do 01.07.2018., ubuduće će se morati prebaciti na internetske blagajne.

Gornji zakon o blagajnama predviđa popis vrsta usluga koje daju pravo na rad za BSO zbog specifičnosti djelatnosti i udaljenosti, stoga BSO za pojedinačne poduzetnike ne gube svoju važnost.

Obrasci strogog izvješćivanja za samostalne poduzetnike

Ne postoji univerzalni oblik BSO za pojedinačne poduzetnike, stoga je svaki poduzetnik slobodan odabrati ili izraditi vlastiti dokument prihvatljiv za svoje aktivnosti.

Korištenje BSO-a u radu pojedinačnog poduzetnika regulirano je vladinom uredbom br. 359 od 6. svibnja 2008., koja daje preporuke o dostupnosti obveznih detalja. Na temelju toga, danas pojedinačni poduzetnici samostalno stvaraju oblik obrasca, vodeći se uvjetima utvrđenim u zakonodavstvu. Dokument mora sadržavati:

1. Naziv, serija i šesteroznamenkasti broj;
2. Puno ime i položaj osobe odgovorne za izdavanje obrasca i njegova točnost;
3. TIN, OGRNIP, adresa poduzeća;
4. Pružene usluge i njihova cijena;
5. Datumi sastavljanja dokumenta i njegovog plaćanja;
6. Potpis kojim se potvrđuje primitak novca i pečat individualnog poduzetnika;

Nije zabranjeno nadopuniti skup detalja drugima koji su potrebni s gledišta poslovnog čovjeka.

Obrasci BSO za pojedinačne poduzetnike: kako kupiti

Lako je razviti vlastiti BSO obrazac, fokusirajući se na uvjete koje je utvrdio zakonodavac. Poduzetnik će morati naručiti generiranu verziju obrasca u tiskari ili ga automatski izvršiti pomoću posebne opreme stvorene po analogiji s KKM-om, ali ne zahtijevajući registraciju kod Federalne porezne službe. Takvi sustavi opremljeni su uređajem za pohranu i pohranjuju sve izdane račune u memoriju 5 godina. Istodobno, IP je dužan, na zahtjev Federalnog inspektorata porezne službe, pružiti informacije iz takvog automatiziranog sustava o dokumentima, informacije o čijem su izdavanju pohranjene u njegovoj memoriji.

Rezolucija ne podrazumijeva jednostavno ispisivanje BSO-a na računalu. Međutim, u svakoj tiskari ili specijaliziranim tiskarama možete kupiti gotove obrasce potvrda koji zadovoljavaju zahtjeve zakona i prikladni su za usluge obrade.

Kako ispuniti stroge obrasce za izvješćivanje za samostalne poduzetnike

Sva polja u obrascu računa moraju biti popunjena. Ako je u dokumentu predviđen kupon za trganje koji pripada naručitelju kao dokaz o uplati usluge, tada se popunjava analogno glavnom dokumentu, potpisuje, trga i ostaje kod kupca. Nudimo uzorak popunjavanja obrasca za strogo izvješćivanje za pojedinačne poduzetnike:

Ako u BSO nema kupona za otkidanje, tada se popunjava u najmanje 2 primjerka. Kada poduzetnik osigurava izradu dva primjerka originala, to je potrebno navesti prilikom narudžbe. Kopije dokumenta mogu se izraditi pod karbonskim papirom ili u knjizi obrazaca, listovi druge i treće kopije obrađuju se posebnom impregnacijom tijekom izrade i kopije unosa prilikom popunjavanja izvornika.

BSO za samostalne poduzetnike koji pružaju usluge građanima čimbenik je u utvrđivanju gotovinskih plaćanja, stoga je važno pridržavati se zahtjeva gotovinske discipline u pripremi i obračunu primitaka. Ispunjavanje strogih obrazaca za izvješćivanje za pojedinačne poduzetnike podliježe određenim pravilima. Obično se izdaju odmah nakon primitka uplate u gotovini ili s bankovna kartica. Zakašnjelo ispunjavanje obrasca, ili obrnuto, prije primitka uplate nije dopušteno.

Potvrde kupljene u tiskari evidentiraju se u upisnoj knjizi BSO. U njega se unose punim nazivima, numeracijom i serijama. Ovaj registar je prošiveni i numerirani časopis, prošiven, ovjeren potpisom i pečatom poduzetnika. BSO računovodstvo vodi poslovni čovjek ili osoba s kojom je sklopljen ugovor o odgovornosti za primanje gotovine.

Svaki obrazac je ispunjen bez ispravaka i brisanja. Ispravci dokumenta nisu dopušteni. Takve se instance automatski smatraju oštećenima i ne smiju se odbaciti. Imaju oznaku "pokvareno", dijagonalno su prekriženi i priloženi u knjigu potvrda kao dokaz da novac na njih nije primljen.