Atkreipiame jūsų dėmesį į tipišką tarnautojo pareigybės aprašymo pavyzdį, 2019 m. Į šias pareigas gali būti skiriamas asmuo, turintis pradinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo patirties arba vidurinio (viso) išsilavinimo. bendrojo išsilavinimo ir specialus mokymas įdiegta programa be jokių darbo patirties reikalavimų. Nepamirškite, kad kiekvienas tarnautojo nurodymas išduodamas į rankas prieš parašą.

Toliau pateikiama tipinė informacija apie žinias, kurias turėtų turėti tarnautojas. Apie pareigas, teises ir pareigas.

Ši medžiaga yra didžiulės mūsų svetainės bibliotekos, kuri atnaujinama kasdien, dalis.

1. Bendrosios nuostatos

1. Raštininkas priklauso techninių atlikėjų kategorijai.

2. Raštininku priimamas asmuo, turintis inicialą profesinis išsilavinimas nepateikdamas reikalavimų dėl darbo patirties arba vidurinio (visiško) bendrojo išsilavinimo ir specialaus mokymo pagal nustatytą programą, nepateikdamas reikalavimų darbo stažui.

3. Tarnautojas turi žinoti:

— norminiai teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, kita informacinė medžiaga ir dokumentai dėl apskaitos tvarkymo įmonėje;

— pagrindinės Vieningos valstybinės dokumentų valdymo sistemos nuostatos;

— įmonės ir jos padalinių struktūra;

— vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai;

— oficialių dokumentų ir medžiagos perdavimo stebėjimo tvarka;

— darbo organizavimo pagrindai;

— kompiuterinės įrangos eksploatavimo taisyklės;

— darbo teisės aktų pagrindus;

— vidaus darbo reglamentai;

— darbo apsaugos taisyklės ir taisyklės, saugos priemonės, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinė apsauga.

4. Raštininkas savo veikloje vadovaujasi:

- Rusijos Federacijos teisės aktai,

- organizacijos įstatai,

- darbuotojų, kuriems jis yra pavaldus pagal šiuos nurodymus, įsakymus ir nurodymus,

- šį darbo aprašymą,

— Organizacijos vidaus darbo reglamentai.

5. Raštininkas tiesiogiai pavaldus __________ (įstaigos vadovui, organizacijos direktoriui, skyriaus vedėjui ir kt.)

6. Raštininko nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir pan.) jo pareigas atlieka organizacijos direktoriaus paskirtas asmuo m. nustatyta tvarka, kuri įgyja atitinkamas teises, pareigas ir atsako už jai pavestų pareigų vykdymą.

2. Raštininko darbo pareigos

Tarnautojas:

1. Priima ir registruoja korespondenciją, siunčia į struktūriniai padaliniai.

2. Įmonės vadovybės nutarimu teikia dokumentus vykdyti, išduoda registracijos korteles arba sudaro duomenų banką.

3. Tvarko kartoteką dokumentinės medžiagos praėjimui fiksuoti, stebi jų vykdymą, išduoda reikiamas pažymas apie registruotus dokumentus.

4. Išsiunčia užpildytą dokumentaciją gavėjams.

5. Vykdo gautos ir siunčiamos korespondencijos apskaitą, sistemina ir saugo dokumentus einamajame archyve.

6. Atlieka darbus kuriant atskaitos aparatą dokumentams, užtikrina patogią ir greitą jų paiešką.

7. Rengia ir pateikia įmonės archyvui raštvedybos užbaigtą dokumentinę medžiagą, registracijos bylą ar kompiuterinius duomenų bankus, surašo archyvui perduotų saugoti bylų inventorizaciją.

8. Užtikrina nuolatinės oficialios dokumentacijos saugumą.

9. Atitinka vidaus darbo reglamentus ir kitus vietinius reglamentas organizacijose.

10. Atitinka darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos vidaus taisykles ir reglamentus.

11. Užtikrina švarą ir tvarką savo darbo vietoje.

12. Atlieka ribose darbo sutartis darbuotojų, kuriems jis yra pavaldus pagal šiuos nurodymus, įsakymus.

3. Raštininko teisės

Tarnautojas turi teisę:

1. Pateikite pasiūlymus vadovybei svarstyti:

— tobulinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis;

- dėl darbuotojų, pažeidusių gamybos ir darbo drausmę, materialinės ir drausminės atsakomybės.

2. Susipažinti su jo teises ir pareigas apibrėžiančiais dokumentais, atlikimo kokybės vertinimo kriterijais darbo pareigas.

3. Kitos galiojančių darbo teisės aktų nustatytos teisės.

4. Raštininko atsakomybė

Tarnautojas yra atsakingas šiais atvejais:

1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą - Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytose ribose.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už materialinės žalos padarymą organizacijai – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Darbo aprašymas tarnautojas - 2019 m. pavyzdys. Raštininko darbo pareigos, raštininko teisės, raštininko pareigos.

I. Bendrosios nuostatos

1. Raštininkas priklauso techninių atlikėjų kategorijai.

2. Į raštininko pareigas skiriamas asmuo, turintis pradinį profesinį išsilavinimą be darbo stažo reikalavimų arba vidurinį (visišką) bendrąjį išsilavinimą ir specialųjį mokymą pagal nustatytą programą be reikalavimų darbo stažui.

3. Paskyrimas į raštininko pareigas ir atleidimas iš jų

4. Tarnautojas turi žinoti:

4.1. Norminiai teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, kita informacinė medžiaga ir dokumentai apie apskaitos tvarkymą įmonėje.

4.2. Pagrindinės Vieningos valstybinės dokumentų valdymo sistemos nuostatos.

4.3. Įmonės ir jos padalinių struktūra.

4.4. Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai.

4.5. Oficialių dokumentų ir medžiagos perdavimo stebėjimo tvarka.

5.2. Darbo biure ir archyvavimo įmonėje instrukcijos.

5.3. Šis darbo aprašymas.

7. Raštininko nesant, jo pareigas atlieka įmonės direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo. Šis asmuoįgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.

II. Darbo pareigos

Tarnautojas:

1. Priima ir registruoja korespondenciją bei perduoda ją struktūriniams padaliniams.

2. Įmonės vadovybės nutarimu teikia dokumentus vykdyti, išduoda registracijos korteles arba sudaro duomenų banką.

3. Tvarko kartoteką dokumentinės medžiagos praėjimui fiksuoti, stebi jų vykdymą, išduoda reikiamas pažymas apie registruotus dokumentus.

4. Išsiunčia užpildytą dokumentaciją gavėjams.

5. Vykdo gautos ir siunčiamos korespondencijos apskaitą, sistemina ir saugo dokumentus einamajame archyve.

6. Atlieka darbus kuriant atskaitos aparatą dokumentams, užtikrina patogią ir greitą jų paiešką.

7. Rengia ir pateikia įmonės archyvui raštvedybos užbaigtą dokumentinę medžiagą, registracijos bylą ar kompiuterinius duomenų bankus, surašo archyvui perduotų saugoti bylų inventorizaciją.

tikrina jų parengimo ir vykdymo teisingumą.

9. Užtikrina nuolatinės oficialios dokumentacijos saugumą.

10. Vykdo savo tiesioginio vadovo individualius tarnybinius pavedimus.

III. Teisės

Tarnautojas turi teisę:

1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.

apie visus nustatytus tarnybinių pareigų vykdymo trūkumus įmonės (jos struktūrinių padalinių) veikloje ir teikia siūlymus jiems pašalinti.

4. Asmeniškai arba savo tiesioginio vadovo vardu iš padalinių vadovų ir specialistų prašyti informacijos ir dokumentų, reikalingų Jūsų darbo pareigoms atlikti.

5. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti tarnybines pareigas ir teises.

IV. Atsakomybė

Tarnautojas yra atsakingas už:

1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Didelei įmonei reikalinga gerai organizuota ir sureguliuota dokumentų apyvarta, vadinasi, reikalingas aiškus pareigybės aprašymas raštininkas- asmuo, kuris bus atsakingas už šią darbo sritį. Raštininko darbo pareigos gali skirtis priklausomai nuo įmonės dydžio, jos struktūros, biuro darbuotojų ir kt. Siūlome Jums pavyzdinį pareigybės aprašymą raštininkui, kurio pagrindinės užduotys – darbas su gaunama korespondencija ir vidinio dokumentų srauto kontrolė bendrovės.

Raštininko pareigybės aprašymas

ATTVIRTAU
generalinis direktorius
Pavardė I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Raštininkas priklauso techninių atlikėjų kategorijai.
1.2. Raštininkas į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas bendrovės generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Tarnautojas praneša tiesiogiai generaliniam direktoriui/ organizacijos dokumentacijos vadovas / biuro vadovas.
1.4. Raštininko nesant, jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnui, kaip skelbiama organizacijos įsakyme.
1.5. Į raštvedžio pareigas skiriamas asmuo, kuris atitinka šiuos reikalavimus: išsilavinimas - aukštasis, nebaigtas aukštasis arba vidurinis specializuotas, panašaus darbo patirtis ne mažesnė kaip šeši mėnesiai, kanceliarinio darbo išmanymas, Microsoft programos Biuras.
1.6. Raštininkas savo veikloje vadovaujasi:
- norminiai teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, kita informacinė medžiaga ir dokumentai apie apskaitos tvarkymą įmonėje;
- Instrukcijas biuro ir archyvo darbui įmonėje;
- Įmonės chartija, Vidaus darbo reglamentas;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.

2. Raštininko darbo pareigos

Tarnautojas atlieka šiuos veiksmus darbo pareigas:
2.1. Priima ir registruoja korespondenciją bei perduoda ją struktūriniams padaliniams.
2.2. Pagal įmonės vadovybės nutarimą ji perduoda dokumentus vykdyti, išduoda registracijos korteles arba sukuria duomenų banką.
2.3. Tvarko kartoteką dokumentinės medžiagos eigai fiksuoti, vykdo jų vykdymo kontrolę, išduoda reikiamas pažymas apie registruotus dokumentus.
2.4. Gavėjams siunčia užpildytus dokumentus.
2.5. Saugo gautos ir siunčiamos korespondencijos apskaitą, sistemina ir saugo dokumentus einamajame archyve.
2.6. Užtikrina patogią ir greitą dokumentų paiešką.
2.7. Rengia ir pateikia įmonės archyvui raštvedybos užpildytą dokumentinę medžiagą, registracijos kortelių bylas ar kompiuterinius duomenų bankus, surašo archyvui perduotų saugoti bylų inventorizacijas.
2.8. Priima dokumentus pasirašyti įstaigos vedėjo / Dokumentacijos tvarkymo skyriaus vedėjo, tikrina jų parengimo ir įforminimo teisingumą.
2.9. Užtikrina nuolatinės oficialios dokumentacijos saugumą.
2.10. Atlieka individualias tarnybines užduotis iš savo tiesioginio viršininko.

3. Raštininko teisės

Tarnautojas turi teisę:
3.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
3.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3.3. Asmeniškai arba savo tiesioginio vadovo vardu iš skyrių vadovų ir specialistų prašyti informacijos ir dokumentų, reikalingų Jūsų darbo pareigoms atlikti.
3.4. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.

4. Raštininko atsakomybė

Tarnautojas yra atsakingas už:
4.1. Už tarnybinių pareigų neatlikimą ir/ar nesavalaikį, aplaidų atlikimą.
4.2. Už neatitikimą galiojančias instrukcijas, įsakymai ir instrukcijos dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos saugojimo.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos taisyklių pažeidimus ir pažeidimus priešgaisrinė sauga.

I. Bendrosios nuostatos

1.1. Biuro vadovas atsako:
1.1.1. Už biuro darbą, savalaikį ir kokybišką užduočių atlikimą pagal paskirtį.
1.1.2. Už biuro darbuotojų darbą ir darbo drausmę.
1.1.3. Už dokumentų (informacijos), turinčių valstybės ir tarnybos paslaptis, saugumą.
1.1.4. Už saugių darbo sąlygų užtikrinimą, tvarkos palaikymą, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi biuro patalpose.
1.2. Kvalifikaciniai reikalavimai: vidurinis profesinis išsilavinimas nereikalaujant darbo patirties arba pradinis profesinis išsilavinimas ir darbo stažas pagal specialybę ne mažesnis kaip 3 metai.
1.3. Praktinėje veikloje reikia vadovautis:
1.3.1. Įmonės valdymo dokumentacijos palaikymo instrukcijos (nv. N...).
1.3.2. Įstaigos nuostatai (inv. N...).
1.3.3. Vidaus darbo reglamentai (inv. N...).
1.3.4. Darbuotojų sveikatos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą (inv. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Šis darbo aprašymas.
1.4. Turi žinoti:
1.4.1. Reglamentas, kiti dokumentai ir medžiaga apie biuro veiklą.
1.4.2. Biuro darbo organizavimas.
1.4.3. Organizacinė struktūraįmonių.
1.4.4. Schema organizacinė sąveika biurai su įmonės struktūriniais padaliniais.
1.4.5. Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos (USORD) pramonės standartai.
1.4.6. Biuro darbo mokslinio organizavimo pagrindai.
1.4.7. Rusijos Federacijos darbo įstatymų pagrindai (kaip jie susiję).
1.4.8. Biuro darbo automatizavimo ir mechanizavimo techninių priemonių eksploatavimo taisyklės.

II. Bendrosios darbo pareigos

2.1. Biuro vadovas privalo:
2.1.1. Efektyviai vadovauti ir valdyti biuro darbą.
2.1.2. Užtikrinti, kad biuras laiku ir kokybiškai atliktų jai pavestas kasdienes užduotis, griežtai laikantis patvirtintų darbo procedūrų.
2.1.3. Tvarkyti paslaugų dokumentacijos kūrimą ir priežiūrą.
2.1.4. Pateikti racionalus naudojimas biuro materialinėmis, techninėmis ir kitomis priemonėmis, siekiant atlikti užduotis pagal paskirtį.
2.1.5. Užtikrinti patikimą dokumentų ir informacijos, sudarančių valstybės ir tarnybos paslaptis, apsaugą.
2.1.6. Tvarkyti pavaldinių mokymą, sudaryti sąlygas jiems tobulinti savo įgūdžius.
2.1.7. Stebėti, kaip pavaldiniai laikosi vidaus darbo taisyklių ir saugos reikalavimų.
2.1.8. Naudokitės suteiktomis teisėmis pavaldinių atžvilgiu, kad juos paskatintumėte (priimkite atsakomybę).

III. Specialios darbo pareigos

3.1. Biuro vadovas privalo:
3.1.1. Užtikrinti savalaikį gaunamos ir siunčiamos korespondencijos apdorojimą ir pristatymą į paskirties vietą.
3.1.2. Stebėti dokumentų įforminimo terminus ir teisingą jų įforminimą.
3.1.3. Organizuoti einamųjų raštinės darbo dokumentų, įskaitant vadovybės įsakymus ir nurodymus, registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo atitinkamiems struktūriniams padaliniams, bylų formavimo ir jų deponavimo darbus.
3.1.4. Parengti apskaitos tvarkymo įmonėje instrukcijas ir organizuoti jų įgyvendinimą.
3.1.5. Imtis priemonių, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti būtinomis mokymo ir informacinėmis medžiagomis, taip pat inventoriumi, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis.
3.1.6. Vykdyti biuro darbo organizavimo padaliniuose metodinį valdymą, kontrolę teisingas formavimas, bylų saugojimas ir savalaikis pateikimas archyvui, pažymų apie dokumentų įforminimo terminų laikymąsi rengimas.
3.1.7. Pateikite oficialių dokumentų spausdinimą ir dauginimą.
3.1.8. Dalyvauti rengiant vadovybės šaukiamus susirinkimus, organizuoti jų techninę priežiūrą, ruošti kelionės dokumentus, registruoti į komandiruotę atvykstančius darbuotojus.
3.2. Įstaigos vadovas privalo operatyviai ir visapusiškai sutvarkyti bei pateikti atitinkamiems pareigūnams ataskaitinius ir kitus oficialius dokumentus.
3.3. Biuro vadovo darbo laiko nuostatai atitinka federalinių darbo įstatymų normas. Darbo ir poilsio laiką darbo dieną reglamentuoja įmonės „Vidaus darbo nuostatai“.
Esant tarnybiniam būtinumui, biuro vadovas gali būti įtrauktas į savo pareigų viršvalandžius federalinių darbo įstatymų nustatyta tvarka.

IV. Darbuotojo teisės

4.1. Biuro vadovas turi teisę:
4.1.1. Priimti sprendimus, siekiant užtikrinti kasdienę biuro veiklą – visais jos kompetencijai priskirtais klausimais.
4.1.2. Pateikite viršininkui DOW paslaugos savo pasiūlymus dėl biuro darbuotojų skatinimo (atskaitomybės) – tais atvejais, kai jų pačių galių neužtenka.
4.1.3. Parengti ir teikti ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovui savo pasiūlymus dėl biuro darbo tobulinimo (jo papildomo finansavimo, logistikos ir kt.).
4.1.4. Dalyvauti kolegialių valdymo organų darbe svarstant su biuro darbu susijusius klausimus.

V. Atsakomybė. Darbuotojo darbo vertinimo tvarka

5.1. Biuro vadovas atsako už administracinius, drausminius ir finansinė atsakomybė už:
5.1.1. Biuro darbo organizavimą reglamentuojančių dokumentų nuostatų pažeidimas.
5.1.2. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo oficialių nurodymų nevykdymas.
5.1.3. Valstybės ir tarnybos paslapčių neišsaugojimas.
5.1.4. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.
5.2. Pagrindinis įstaigos vadovės darbo vertinimo kriterijus – jos tarnybinių pareigų atlikimo pagal šią Instrukciją išsamumas, savalaikiškumas ir kokybė.
Įstaigos vedėjos darbą įvertinti įgaliotas ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybos vadovas. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybos vadovo įgaliojimus taikyti skatinimą ir nuobaudas įstaigos vadovo atžvilgiu nustato atitinkamas pareigybės aprašymas ir Įmonės darbuotojų materialinio skatinimo nuostatai (inv. NN ..., ...).

Biuro vedėjo pareigybės aprašymas (biuro valdymo skyriaus vedėjas, kaip ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybos dalis)

I. Bendrosios nuostatos

1.1. Biuro vadovas atsako:

1.1.1. Už biuro darbą, savalaikį ir kokybišką užduočių atlikimą pagal paskirtį.

1.1.2. Už biuro darbuotojų darbą ir darbo drausmę.

1.1.3. Už dokumentų (informacijos), turinčių valstybės ir tarnybos paslaptis, saugumą.

1.1.4. Už saugių darbo sąlygų užtikrinimą, tvarkos palaikymą, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi biuro patalpose.

1.2. Kvalifikaciniai reikalavimai: vidurinis profesinis išsilavinimas nereikalaujant darbo patirties arba pradinis profesinis išsilavinimas ir darbo stažas pagal specialybę ne mažesnis kaip 3 metai.

1.3. Praktinėje veikloje reikia vadovautis:

1.3.1. Įmonės valdymo dokumentacijos palaikymo instrukcijos (nv. N...).

1.3.2. Įstaigos nuostatai (inv. N...).

1.3.3. Vidaus darbo reglamentai (inv. N...).

1.3.4. Darbuotojų sveikatos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą (inv. NN ..., ..., ...).

1.3.5. Šis darbo aprašymas.

1.4. Turi žinoti:

1.4.1. Norminius teisės aktus, kitus dokumentus ir medžiagą apie biuro veiklą.

1.4.2. Biuro darbo organizavimas.

1.4.3. Įmonės organizacinė struktūra.

1.4.4. Biuro organizacinės sąveikos su įmonės struktūriniais padaliniais schema.

1.4.5. Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos (USORD) pramonės standartai.

1.4.6. Biuro darbo mokslinio organizavimo pagrindai.

1.4.7. Rusijos Federacijos darbo įstatymų pagrindai (kaip jie susiję).

1.4.8. Biuro darbo automatizavimo ir mechanizavimo techninių priemonių eksploatavimo taisyklės.

II. Bendrosios darbo pareigos

2.1. Biuro vadovas privalo:

2.1.1. Efektyviai vadovauti ir valdyti biuro darbą.

2.1.2. Užtikrinti, kad biuras laiku ir kokybiškai atliktų jai pavestas kasdienes užduotis, griežtai laikantis patvirtintų darbo procedūrų.

2.1.3. Tvarkyti paslaugų dokumentacijos kūrimą ir priežiūrą.

2.1.4. Užtikrinti racionalų biuro materialinių, techninių ir kitų priemonių panaudojimą, siekiant pagal paskirtį atlikti užduotis.

2.1.5. Užtikrinti patikimą dokumentų ir informacijos, sudarančių valstybės ir tarnybos paslaptis, apsaugą.

2.1.6. Tvarkyti pavaldinių mokymą, sudaryti sąlygas jiems tobulinti savo įgūdžius.

2.1.7. Stebėti, kaip pavaldiniai laikosi vidaus darbo taisyklių ir saugos reikalavimų.

2.1.8. Naudokitės suteiktomis teisėmis pavaldinių atžvilgiu, kad juos paskatintumėte (priimkite atsakomybę).

III. Specialios darbo pareigos

3.1. Biuro vadovas privalo:

3.1.1. Užtikrinti savalaikį gaunamos ir siunčiamos korespondencijos apdorojimą ir pristatymą į paskirties vietą.

3.1.2. Stebėti dokumentų įforminimo terminus ir teisingą jų įforminimą.

3.1.3. Organizuoti einamųjų raštinės darbo dokumentų, įskaitant vadovybės įsakymus ir nurodymus, registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo atitinkamiems struktūriniams padaliniams, bylų formavimo ir jų deponavimo darbus.

3.1.4. Parengti apskaitos tvarkymo įmonėje instrukcijas ir organizuoti jų įgyvendinimą.

3.1.5. Imtis priemonių, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti būtinomis mokymo ir informacinėmis medžiagomis, taip pat inventoriumi, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis.

3.1.6. Teikti metodinį vadovavimą kanceliarinio darbo organizavimui skyriuose, teisingo bylų formavimo, saugojimo ir savalaikio pateikimo archyvui kontrolę, pažymų apie dokumentų įforminimo terminų laikymąsi rengimą.

3.1.7. Pateikite oficialių dokumentų spausdinimą ir dauginimą.

3.1.8. Dalyvauti rengiant vadovybės šaukiamus susirinkimus, organizuoti jų techninę priežiūrą, ruošti kelionės dokumentus, registruoti į komandiruotę atvykstančius darbuotojus.

3.2. Įstaigos vadovas privalo operatyviai ir visapusiškai sutvarkyti bei pateikti atitinkamiems pareigūnams ataskaitinius ir kitus oficialius dokumentus.

3.3. Biuro vadovo darbo laiko nuostatai atitinka federalinių darbo įstatymų normas. Darbo ir poilsio laiką darbo dieną reglamentuoja įmonės „Vidaus darbo nuostatai“.

Esant tarnybiniam būtinumui, biuro vadovas gali būti įtrauktas į savo pareigų viršvalandžius federalinių darbo įstatymų nustatyta tvarka.

IV. Darbuotojo teisės

4.1. Biuro vadovas turi teisę:

4.1.1. Priimti sprendimus, siekiant užtikrinti kasdienę biuro veiklą – visais jos kompetencijai priskirtais klausimais.

5.1.1. Biuro darbo organizavimą reglamentuojančių dokumentų nuostatų pažeidimas.

5.1.2. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo oficialių nurodymų nevykdymas.

5.1.3. Valstybės ir tarnybos paslapčių neišsaugojimas.

5.1.4. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.

5.2. Pagrindinis įstaigos vadovės darbo vertinimo kriterijus – jos tarnybinių pareigų atlikimo pagal šią Instrukciją išsamumas, savalaikiškumas ir kokybė.

Įstaigos vedėjos darbą įvertinti įgaliotas ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybos vadovas. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybos vadovo įgaliojimus taikyti skatinimą ir nuobaudas įstaigos vadovo atžvilgiu nustato atitinkamas pareigybės aprašymas ir Įmonės darbuotojų materialinio skatinimo nuostatai (inv. NN ..., ...).