Olga Balašova

Uzņēmējdarbībā, kā likums, tiek izmantoti divi veidi vizītkartes- bizness un pārstāvis. Vizītkarte nodod Jūsu personīgo informāciju, tā tiek nodota, kad jau ir notikusi iepazīšanās. Savukārt, ja vēlaties tikai pārstāvēt uzņēmumu, proti, šobrīd neinteresē personisks kontakts (kā arī reģistrējoties dažādos biznesa pasākumos, konferencēs, izstādēs), varat izmantot pārstāvja karti. Tajā ir norādīts uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs.

1. Vizītkaršu noformēšanas noteikumi.

Ieteicams ievērot šādus noteikumus:

Vizītkartes izmēram jābūt aptuveni 5x9 cm Visiem vizītkaršu turētājiem, kā likums, ir standarta izmērs, un lietišķās etiķetes noteikumi neiesaka pārsniegt šo apjomu. Vizītkartes jādrukā uz bieza papīra vai plānas kartona. Papīram ir jābūt dārgam un kvalitatīvam — ar to nevajadzētu taupīt.

Vizītkartes fonam jābūt gaišam, un burtiem jābūt tumšākiem par galveno fonu (nekādā gadījumā otrādi!). Jādrukā pilns vārds ar lielajiem burtiem, pozīcija - mazie burti. Papildus vizītkartei krievu valodā var būt arī vizītkarte svešvaloda. Nav nepieciešams izgatavot divas atsevišķas kartes: lietišķā etiķete pieļauj abpusējas vizītkartes. Vizītkartē jānorāda pilns vārds, amats, uzņēmuma pasta adrese, tālruņa numurs (ja nepieciešams, Mobilais telefons, kā arī faksa un teleksa numuri, sekretāres tālruņa numurs), e-pasts. Divu vai trīs tālruņa numuru klātbūtne kartē rada iespaidu, ka jums ir nopietna kompānija, taču paturiet prātā, ka viss norādītos kontaktus jābūt aktīvam. Uzņēmuma logotips uz pareizi noformētas vizītkartes aizņem ne vairāk kā 1/4 no laukuma.

2. Kas ar roku jāraksta uz vizītkartēm.

Noteikta informācija vizītkartēs jāraksta tikai ar roku – apakšējā kreisajā stūrī. Tas attiecas uz situācijām, kad vizītkarti neuzrādot personīgi, bet kādu iemeslu dēļ nosūtāt (piemēram, kopā ar apsveikumu svētkos, nozīmīgā notikumā vai atbildot uz apsveikumu), kā arī, ja ierodaties satikties. kāds , bet tā vai cita iemesla dēļ tas nenotika. Tālāk norādītie burti ir standarta starptautiskie simboli (franču vārdu sākuma burti), kurus saprot visās civilizētajās valstīs1:

lpp. r. (pour remercier) - pateicības izpausme;

lpp. f. (pour feliciter) - apsveicam;

lpp. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) — Laimīgu Jauno gadu;

lpp. f. c. (pour faire connaissance) - gandarījuma izpausme ar iepazīšanos;

lpp. lpp. (pour prezentētājs) - prombūtnes prezentācija;

lpp. lpp. c. (pour prendre conge) - atvadīšanās saistībā ar galīgo izceļošanu no uzņemošās valsts, kad netiek apmaksāta atvadu vizīte; R. Ar. (izliet līdzjūtību) - līdzjūtības izteikšana. Mazāk formālos gadījumos uz vizītkartēm var izdarīt citus uzrakstus, taču noteikti par sevi jāraksta trešajā personā (piemēram, “Ivans Petrovs apsveic”).

3. Vizītkaršu apmaiņas noteikumi.

Ir ierasts vizītkarti nodot personīgi, bet atsevišķos gadījumos (skat. augstāk) to var nodot ar kurjera vai autovadītāja palīdzību. Ja jums tiek nosūtīta vizītkarte, jums nevajadzētu uz to atbildēt ar tālruņa zvanu: iespējams, ka jūsu partneris to izmantos, lai apspriestu savas problēmas. Un tad jums būs jāveic biznesa saruna, kurai jūs, iespējams, neesat gatavs.

Saskaņā ar lietišķās etiķetes noteikumiem persona, kuras vizītkarte tiek uzrādīta pirmā oficiālā pozīcija zemāk. Ja partneri ir vienā un tajā pašā oficiālajā līmenī, vispirms karti izsniedz jaunākais. Ja oficiālais amats un vecums ir aptuveni vienādi, tad vizītkaršu uzrādīšanas secībai nav nozīmes. Uzņemot ciemiņu no citas valsts, saimnieki pirmie izdala vizītkartes. Tajā pašā laikā Japānā, Ķīnā un Korejā vizītkartes tiek nodotas ar divām rokām. Dodot vizītkarti, pagrieziet to tā, lai jūsu kolēģis varētu uzreiz izlasīt tekstu. Pēc kartes pieņemšanas skaļi nolasiet tās īpašnieka uzvārdu, vārdu un uzvārdu, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi izrunāti.

Sarunu laikā novietojiet sev priekšā vizītkartes, novietojot tās tādā pašā secībā, kādā sēž jūsu partneri. Tas palīdzēs jums orientēties, ja pēkšņi aizmirstat kāda cilvēka vārdu. Taču nekādā gadījumā nevajadzētu griezt vai spiest rokās citu cilvēku vizītkartes vai veikt tajās piezīmes – to var uztvert kā necieņu pret sarunu biedru.

Bibliogrāfija

Žurnāls " izpilddirektors» 2007. gada marts

Tāpēc šajā rokasgrāmatā mēs ar jums runāsim par pareizās vizītkartes izveidi. Pareizā vizītkarte ir pārdošanas vizītkarte, tas ir, vizītkarte, kas vai nu atvieglo un paātrina pārdošanas procesu, vai arī ideālā gadījumā to dara bez jūsu līdzdalības.

Labā ziņa ir tā, ka lielākajai daļai uzņēmēju nav ne jausmas, kā rīkoties pareizās vizītkartes. Lielākā daļa cilvēku domā, ka vizītkarte ir papīra kvadrāts, uz kura ir uzrakstīts organizācijas nosaukums, jūsu vārds un uzvārds, kontaktinformācija un logotips. Patiesībā šī ir nepareiza pieeja.

Lai saprastu, kura pieeja ir pareiza, kā piemēru aplūkosim fotogrāfa Pāvela Potašņikova vizītkarti, analizēsim tās kļūdas un mēģināsim paši izveidot pareizo vizītkarti.

Divas piezīmes: pirmkārt, es lieliski saprotu, ka jūsu bizness tomēr var nebūt saistīts ar fotogrāfiju visparīgie principi un vispārējās kļūdas ir vienādas.

Otrkārt, man nav pretenziju pret pašu fotogrāfu Pāvelu Potašņikovu, viņš ir labs profesionālis, pretenzijas ir tikai par viņa vizītkarti. Mēs analizēsim tās trūkumus.

Tātad, pāriesim pie pašas vizītkartes. Paskatīsimies. Augšpusē rakstīts: profesionāla fotogrāfija, studija un uz vietas, zem uzraksta ir vītņu raksts, tad - fotogrāfs Pāvels Potašņikovs, mājas lapas adrese, tālruņa numurs, e-pasts.

Zem tiem atkal ir vītņu raksts, un tad tiek uzskaitīti fotogrāfa sniegtie pakalpojumi - viņš ir gatavs realizēt visas jūsu vēlmes fotogrāfijā, portfolio, portretu, bērnu fotogrāfijā, reklāmas fotogrāfijā, interjera dizaina fotogrāfijā, objektu šaušana katalogiem un mājaslapām, kāzu un mīlas stāstu fotografēšanai, nozīmīgu notikumu fotografēšanai, interjeru un nekustamo īpašumu fotografēšanai, reportāžai (pasākumi, reklāmas kampaņas, konkursi, klubi, koncerti u.c.) un cita veida jebkuras sarežģītības fotografēšana.

Tātad, kāda šeit ir problēma?

Šeit ir divas galvenās kļūdas.

Kādai jābūt vizītkartei, lai tā pildītu savu kā tāda papīra pārdevēja lomu?

Mēģināsim to izdomāt un izveidot savu vizītkarti!
Tātad augšā ar lieliem burtiem liksim: fotogrāfs Pāvels Potašņikovs, tad man nebija slinkums doties uz fotogrāfa vietni un paskatīties, kādi apbalvojumi un sasniegumi viņam ir.

Viņš ir titula īpašnieks " labākā fotogrāfija Yousmi Web-Journalism Awards 2009" un "Labākais portrets" - 2009 saskaņā ar žurnālu Drive. Ja tev ir kādas balvas un regālijas, liec tās savā vizītkartē! Ja jums nav nekā līdzīga, rūpējieties par šo problēmu.

Jebkurā nozarē ir daudz izstāžu, semināru, konferenču un citu līdzīgu pasākumu, un tos var apmeklēt un saņemt kādu sertifikātu, diplomu, balvu vai pat laimēt. Tas viss ir jāatspoguļo savā vizītkartē.

To darīsim arī fotogrāfa vizītkartē, šo informāciju ievietojot pašā augšā. Blakus pat noliku krūzīti, lai būtu skaidrs, ka fotogrāfs ir tāds sertificēts fotogrāfs ar balvām. Tālāk zem fotogrāfa vārda kā dizaina elements ir vītņu raksts.

Kas tālāk jānorāda vizītkartes priekšpusē? Šeit ir jānorāda iemesli, kāpēc mums vajadzētu sazināties ar šo konkrēto fotogrāfu. Pamatojoties uz to, kā es pazīstu Potašņikovu, šie iemesli varētu būt šādi: fotostudija pilsētas centrā, tālāk zem tā, profesionāla tehnika.

Tomēr es nelieku tikai “profesionāls aprīkojums” un pēc tam neuzskaitu dažus sarežģītus tehniskos nosaukumus, kas nevienam neko neizsaka, bet iekavās norādu, ka Playboy un Cosmo filmēšanai tiek izmantotas vienas un tās pašas kameras.

Deviņdesmit procenti fotogrāfu auditorijas šajā gadījumā ir meitenes, kuras vēlas sev izveidot portfolio, un šāds profesionālā aprīkojuma apraksts viņām būs saprotamāks un pievilcīgāks. Tālāk zem tā ir īpašas fotosesijas Odnoklassniki un VKontakte.

Ko jūs varat darīt šeit? Šeit jūs varat vienkārši izstiept fonu, tas ir tehnikas jautājums. Var paskatīties internetā, kur ir ļoti interesanti vizītkaršu piemēri. Piemēram, fotogrāfam noder vizītkarte, kas izskatās pēc fotolentes gabaliņa. Es atkārtoju, tas ir tehnoloģiju jautājums. Šajā posmā jūs varat uzaicināt dizaineru.

Kādus citus punktus jūs vēlētos šeit uzsvērt?

Pirmā piezīme ir tāda, ka jums ir jābūt atsevišķām vizītkartēm katrai uzņēmējdarbības jomai.
Otrs punkts ir tāds, ka papildus vizītkartēm jums vajadzētu būt arī kompaktdiskiem, skrejlapām, katalogiem un brošūrām. Vizītkartes nav vienīgais instruments darbam.

Turklāt jums vajadzētu būt pilnīgam mārketinga rīku komplektam, kas dažādos gadījumos trāpīs jums precīzāk. Un tam visam ir jāvelta laiks. Tas nav kaut kas tāds, ko varat vienkārši uzdot dizainerim darīt. Tāpēc pavadiet divas stundas vai vēl labāk divas dienas un izveidojiet sev pareizās vizītkartes, kas jūs ļoti labvēlīgi atšķirs no citiem konkurentiem.

Šodien vizītkarte ir neaizstājama neatņemama sastāvdaļa vadīt veiksmīgu biznesu. Tās kompetentais ārējais dizains, augstas kvalitātes papīrs, spilgts un skaidrs uz tā attēlotās informācijas izklāsts: tas viss noteikti liks cilvēkiem pievērst uzmanību jūsu vizītkartei. Pareizi izgatavota vizītkarte būs noderīgs apliecinājums uzņēmuma panākumiem un prestižam.

Kā pareizi uztaisīt vizītkarti?

Ir vairāki vienkārši, bet svarīgi noteikumi veidojot vizītkartes. Pirmkārt, nepadariet to pārāk krāsainu. Krāsainās vizītkartes nav piemērotas visiem biznesa veidiem, tas nekādi neveicinās lietišķo komunikāciju.

Ja jūsu uzņēmumam ir logotips, ieteicams to ievietot vizītkartē, pretējā gadījumā jūs netiksiet saistīts ar savu organizāciju. Vizītkartes standarta izmērs parasti ir 90x50 mm. Tas ir ērti, jo vizītkarte viegli ietilps kabatā un neizkritīs no tās.

Kādai jābūt vizītkartei?

Vizītkartei vislabāk ir izmantot klasisko materiālu, proti, papīru. Vizītkartē vēlams rakstīt savu uzvārdu, amatu un vārdu treknrakstā, bet koordinātes un tālruņa numuru būtu jauki attēlot krāsainā tekstā. Izvairieties rakstīt savus datus vizītkartē ar lielajiem burtiem ar monogrammām. Ne katrs lasītājs spēj viegli uztvert šādu tekstu.

Tāpat nav vēlams uzlikt aizmugurējā puse vizītkaršu informācija par to, ko dara jūsu uzņēmums. Nav nepieciešams kopēt informāciju vienā vizītkartē angļu valoda. Jums būs vieglāk izveidot atsevišķas vizītkartes saviem ārvalstu partneriem. Vienkāršākais veids, kā atrast ideālo vizītkarti, ir aplūkot piemērus un darīt kaut ko līdzīgu.

Kāda veida papīrs jāizmanto vizītkartēm?

Mūsdienās vizītkartēm ir ļoti daudz papīra iespēju. Vienkāršākā iespēja joprojām ir vizītkarte, kas izgatavota no īpaša bieza papīra. Tie ir standarta krītpapīrs un lina papīrs. Tas var būt pilnīgi balts un tonēts, ar gandrīz jebkuras krāsas toņiem.

Varat arī izmantot krāsainu kartonu, kas ir biezs papīrs. dažādas krāsas un nokrāsas. Teksturētu papīru izmanto arī vizītkartēm. Šis ir papīrs ar reljefu.

Metāla papīrs ir pārklāts ar metalizētu virsmu, un tam ir skaists mirdzošs efekts. No šī papīra izgatavota vizītkarte izskatīsies ļoti eleganti.

Papīra izvēle vizītkartēm ir diezgan liela un daudzveidīga. Galīgā dizaina un materiāla izvēle ir jūsu ziņā.
Abonējiet mūsu kanālu vietnē Yandex.Zen

Vizītkartes ir kļuvušas par daļu no mūsu Ikdiena. Viņi var dot jums pareizo stimulu karjeras izaugsme vai jūsu uzņēmumu, vai arī var radīt par jums nelabvēlīgu iespaidu. Kā padarīt vizītkarti visinformatīvāko un stilīgāko?

Tagad apskatīsim vizītkartes sīkāk..

Kas ir rakstīts uz vizītkartes?

Personīgajā vizītkartē ir informācija par konkrēta persona– vārds un uzvārds, darba devēja uzņēmuma nosaukums un darbības joma, ieņemamais amats, kontakti. Jāizceļ vizītkartes īpašnieka vārds un uzvārds vispārīgs teksts vai nu lielā vai treknrakstā. Tas, vai vizītkartē iekļaut savu otro vārdu, ir jūsu personīgā izvēle. Uz vizītkartes vēlams izvietot uzņēmuma logotipu, tādējādi parādīsiet piederību tā korporatīvajam stilam.

Starp citu, ja jūs interesē mūsu ieteikums, tad kvalitatīvas, stilīgas vizītkartes varat pasūtīt izdevīgi, noklikšķinot uz saites.
Jūsu kontaktinformācijai, tostarp uzņēmuma adresei, jābūt viegli salasāmai, tostarp ārzemniekiem. Tālruņa numuri jāievieto dilstošā secībā pēc svarīguma, blakus cipariem labāk norādīt, kas tas ir - mobilais tālrunis, fakss. Varat norādīt savu e-pastu vai ICQ numuru.

Vizītkartes izmērs

Vispārpieņemtais vizītkartes izmērs ir 90*50, ASV izplatītais izmērs ir 92*54. Dizaina izstrādi labāk uzticēt profesionāļiem, viņi varēs piedāvāt unikālu, netradicionālu vizītkartes versiju.

Informācija uz kartes ir jānovieto kompakti, vizītkartes ar lielu brīvu vietu izskatās nopietnākas un stilīgākas. Lielākā daļa svarīga informācija Labāk to novietot pa kreisi – tā ir vieta, kur mūsu skatiens uzkavējas ilgāk.

Izvēloties fontu, atcerieties, ka tas nedrīkst būt pārāk mazs, slīpraksts ir grūti lasāms, un to nav ieteicams lietot dažādi veidi fontu. Izvēlieties skaidrus burtus, izceliet nozīmīgus punktus treknrakstā un lielākā fontā.

Vizītkaršu dizains

Izvēloties vizītkartes krāsu, apsveriet, vai tā atbilst jūsu uzņēmuma logotipa krāsai. Apsveriet, vai jūsu kartes krāsa ir piemērota; var būt labāk pieturēties pie stingras melnbaltas krāsas. Vissvarīgākais solis ir izvēlēties papīru, uz kura tiks drukātas vizītkartes. Jūsu vizītkartei jābūt patīkamai turēt rokās; izmantojiet reljefu, teksturētu vai laminētu papīru. Noteikti pārbaudiet papīra biezumu, no tā ir atkarīga vizītkaršu kvalitāte un izturība.

Atcerieties, ka jūsu vizītkarte ir jūsu seja. Saburzīta vizītkarte uzreiz radīs iespaidu par tevi kā paviršu un neinteresantu cilvēku. Un, gluži pretēji, stilīga, pareizi izstrādāta, kvalitatīva karte parādīs jūs kā veiksmīgu un profesionālu cilvēku.

Līdzīgi materiāli

Vizītkaršu izveide – ātri un vienkārši!

Ērta programma vizītkaršu ātrai izveidošanai un drukāšanai. Pirkums pilna versija Ražots, izmantojot uzticamākos tiešsaistes veikalus. Iespējama piegāde CD formātā visā Krievijā.

Ļoti skaidra un ērta programma vizītkaršu veidošanai. Es to izmēģināju iepriekš Dažādi ceļi vizītkaršu un nozīmīšu noformēšana, taču tas bija vai nu pārāk sarežģīti, vai arī nebija pietiekami daudz iespēju. Bet “Vizītkaršu meistars” ir tieši tas, kas man vajadzīgs!

Mihails Morozovs, Maskava

Lieliska programma! Tiešām ļauj radīt skaista vizītkarte pāris minūšu laikā. Panākumu noslēpums ir izveidot savas vizītkaršu versijas, pamatojoties uz esošajām veidnēm. Īpašs paldies par ātro tehnisko atbalstu.

Natālija Meteļskaja, Jekaterinburga

Vizīt karte- tas nav tikai elements biznesa komunikācija, bet arī daļa no cilvēka tēla, viņa “seja” komunikāciju veidošanas procesā. gadā parādījās pirmās vizītkartes senā Ķīna un izcēlās ar estētiku un atturību dizainā. Toreizējā vizītkartes etiķete neparedzēja uz tās norādīt nekādu lieku informāciju, izņemot uzvārdu, vārdu un ieņemamo amatu. Vizītkartes kļuva plaši izplatītas 19. gadsimtā. Tieši tad tika izveidoti vizītkaršu noformēšanas pamatnoteikumi, kas ir aktuāli arī mūsdienās.

Pirmkārt, jums jāpievērš uzmanība dažiem būtiskiem punktiem.

Vizītkartes izmēra izvēle

Vizītkartes izmērs. Klasiskā vizītkartes versija ir taisnstūris 90*50 mm vai 80*40 mm. Vīriešu vizītkartes var būt nedaudz lielākas nekā sieviešu vizītkartes. Protams, jūs varat izgatavot jebkura izmēra vizītkartes, pat A4, taču tas diez vai būs ērti jūsu komunikācijas partnerim, un galvenais, ka tās nevar glabāt vizītkaršu turētājā. Tāpēc, lai pareizi izgatavotu vizītkarti, veidojot to, koncentrējieties uz klasiskā versija vizīt karte.

Kurš materiāls ir labāks?

Materiāls. Visizplatītākais materiāls, protams, ir papīrs. Lai gan dažreiz jūs varat atrast vizītkartes, kas izgatavotas uz pilnīgi neparasta materiāla. Tie var būt plastmasas, koka, metāla, auduma utt., Tas viss ir atkarīgs no to īpašnieka iztēles. Tomēr papīrs ir bijis un paliek galvenais materiāls vizītkaršu izgatavošanai. Svarīgs kritērijs ir papīra kvalitāte. Vizītkartei, kas izgatavota uz laba, dārga papīra, ir lielāka iespēja tikt pamanītai. Lai pareizi izveidotu spoli, izmantojiet tikai šāda veida papīru. Augstas kvalitātes papīrs ir labas manieres zīme.

Optimāls fonts

Fonts. Galvenā prasība šajā gadījumā ir tāda, ka fontam jābūt viegli lasāmam. Tradicionālā vizītkartes versija ir melns fonts uz balta fona. Dekoratīvos fontus labāk neizmantot, jo tie tikai apgrūtina lasāmību. Ja nolemjat pats izgatavot vizītkartes, izmantojot īpašas programmas, varat eksperimentēt ar vizītkartes fonta un dizaina stila izvēli.

Informācijas saturs

Pildījums. Ja vēlaties pareizi izveidot vizītkarti, izmantojiet tikai vienu tās pusi. Reversā puse parasti ir paredzēta ar roku rakstītām piezīmēm un piezīmēm. Vizītkartes saturs ir atkarīgs no tās veida. Piemēram, personiskajai vizītkartei ir visbrīvākais noformējuma stils, tajā bez papildu kontaktinformācijas var norādīt tikai īpašnieka uzvārdu un vārdu. Vizītkartēs un korporatīvajās kartēs nepieciešams norādīt ne tikai vārdu un uzvārdu, bet arī organizācijas nosaukumu, ieņemamo amatu, kontaktinformāciju, logotipu utt.

Uzticama programmatūra

Lai pareizi izgatavotu vizītkarti, nepietiek tikai zināt vizītkaršu veidošanas noteikumus. Svarīgs faktors ir tas, ko izmantojat, kā arī printeris drukāšanai. Daudzi profesionāļi sīkdrukas jomā iesaka izmantot AMS Software Business Card Wizard redaktoru. Šī ir ērta un universāla programma visdažādāko veidu vizītkaršu un nozīmīšu sagatavošanai. Redaktors ir aprīkots ar skaidru saskarni un detalizētu palīdzības sistēmu, kas palīdzēs pareizi izveidot vizītkarti tikai pāris minūtēs.

Lejupielādējiet programmu "Vizītkaršu meistars" jau tūlīt!