Akceptačný certifikát nie je nezávislý dokument, ale slúži ako osobitná príloha každej hlavnej dohody. Vydáva sa po tom, čo zhotoviteľ splní povinnosti uvedené v zmluve. Zákon môže byť vyhotovený na vykonávanie služieb, výrobu akéhokoľvek produktu alebo vykonávanie práce.

SÚBORY

Kto vystavuje potvrdenie o prijatí

Dokument môže priamo pripraviť ktorýkoľvek zamestnanec zmluvnej organizácie: sekretárka, právnik, šéf alebo manažér ktoréhokoľvek oddelenia. Po registrácii musí byť dokument v povinné predloží konateľovi na podpis, keďže bez jeho podpisu stráca akt právnu silu.

Rovnakým spôsobom musí byť akt podpísaný objednávateľom. Tlač sa nevyžaduje, ale odporúča sa. Ak ho máte na sklade, samozrejme si ho nainštalujte.

Základné pravidlá pre vyhotovenie listiny

• Zákon nie je jednotný. Pri jej skladaní môžete využiť svoju fantáziu (samozrejme v rámci rozumu).
• Štandardný formát - A4. Ak vaša spoločnosť vyvinula hlavičkový papier, ktorý sa líši od tohto formátu, nevadí, napíšte naň dokument.
• Dokument je vyhotovený v dvoch kópiách – po jednom pre každého zo záujemcov.

V dokumente musia byť nevyhnutne uvedené spoločnosti, medzi ktorými sa akt vypracúva, údaje o hlavnej zmluve, informácie o vykonanej práci, poskytnutých službách alebo vyrobených výrobkoch. Tu je potrebné evidovať prítomnosť alebo neprítomnosť nárokov objednávateľa voči zhotoviteľovi. Ak sú nejaké pripomienky, musia byť zahrnuté v akceptačnom certifikáte ako samostatné odseky.

Treba mať na pamäti, že objednávateľ, ktorý zistil nedostatky, má právo požadovať zníženie ceny vykonaných prác, služieb alebo tovaru a zistené vady môže odstrániť aj samostatne na náklady zhotoviteľa. (ale iba ak je to uvedené v zmluve).

Po odstránení zistených nedostatkov je potrebné vytvoriť nový akceptačný list potvrdzujúci absenciu reklamácií a pripomienok.

Ak zákazník odmietne prevzatie, je potrebné zaslať jednostranný úkon na jeho adresu (táto možnosť je stanovená zákonom).

Pokyny na vyhotovenie akceptačného certifikátu

Z pohľadu kancelárskej práce má tento úkon štandardnú formu a nemal by spôsobovať veľké ťažkosti pri písaní.

• Najprv je uvedený názov dokumentu s výstižným označením jeho podstaty.
• Vyplňte riadok nižšie lokalite, v ktorom je zapísaná zmluvná spoločnosť, ktorá úkon vydáva, ako aj dátum jeho vyhotovenia: deň, mesiac (slovom), rok.
• Potom akt obsahuje informácie o hlavnom dokumente, ku ktorému je prílohou (dátum a číslo zmluvy), za ktorým sa uvádzajú názvy organizácií, medzi ktorými bola uzavretá. Najprv sa uvedie názov dodávateľského podniku s uvedením jeho organizačného a právneho postavenia (IE, LLC, OJSC, CJSC), ako aj postavenie zodpovednej osoby (napríklad riaditeľ, generálny riaditeľ alebo iného zamestnanca oprávneného podpisovať takéto dokumenty) jeho priezvisko, meno, priezvisko.
• Ďalej sa rovnakým spôsobom zadávajú informácie o zákazníkovi.
• Po zadaní údajov o podnikoch musíte zadať typy vykonaných prác, špecifikované služby alebo vyrobený tovar a potom v samostatnom odseku potvrdiť, že ich kvalita spĺňa požiadavky noriem a noriem (ak existujú) ustanovené zákonom.
• V ďalšom odseku je potrebné uviesť číslo faktúry vystavenej zhotoviteľom, sumu, ktorú musí objednávateľ uhradiť po podpísaní potvrdenia o prevzatí, a zaznamenať aj povinnosť platby.
• V poslednom odseku dokumentu je uvedené, že vykonané práce boli skontrolované a zákazník nemá žiadne reklamácie. V opačnom prípade by ste mali pridať ďalší odsek, v ktorom musíte podrobne popísať zistené nedostatky, ako aj uviesť termíny a postup na ich odstránenie.
• Nakoniec v dolnej časti dokumentu musíte opäť uviesť názov straníckych organizácií, medzi ktorými je akt podpísaný.
• No a na samom konci musí byť listina osvedčená podpismi konateľov spoločnosti alebo osôb poverených týmto konaním. Po dohode strán môže byť listina potvrdená pečaťami.

Po podpísaní akceptačného certifikátu

Keď dokument podpíšu obe strany, nadobúda dôkaznú váhu. V budúcnosti je možné všetky nároky objednávateľa voči zhotoviteľovi posudzovať len súdnou cestou.

Strana 1

Dodací list slúži na formalizáciu výroby hotových výrobkov dielňami a ich dodanie na sklad hotových výrobkov. Obchody vystavujú dodací list v dvoch vyhotoveniach pre každú šaržu hotových výrobkov dodaných do skladu, pričom k nemu pripája potvrdenie o kontrole kvality, pas alebo certifikát, ktorý má byť odoslaný kupujúcemu spolu s výrobkami. Po skontrolovaní a prevzatí každej šarže hotových výrobkov skladník podpíše obe kópie dodacieho listu a jednu kópiu (kópiu) vráti do doručovacej dielne. Prvú kópiu dodacieho listu používa skladník na zaúčtovanie na skladové klasifikačné karty. Na tejto kópii urobí skladník poznámku o rôznej položke, zapíše číslo zápisu na kartu, po ktorej skladník vyplnené kópie zoskupí, očísluje, vloží do zväzku a doklady prenesie do MSP v rámci časový limit stanovený harmonogramom.

Dodací list (tlačivo č. 3) je jednotný jednoriadkový doklad, ktorý sa vystavuje pri prechode šarže výrobkov z jedného technologického stupňa do druhého. Konštantné ukazovatele dodacieho listu (číslo výrobnej dielne; GOST; kód technologického štádia; kódy sortimentu a výrobku; názov výrobku; veľkosť a trieda ocele; kód mernej jednotky; cena za jednotku meranie) sa vopred vypĺňajú typografickým spôsobom. Mesiac pred začiatkom každého štvrťroka dostanú workshopy špecifický program na daný štvrťrok. Dielne na základe stanoveného množstva hotových výrobkov určených na výrobu a veľkosti odovzdávacích dávok vypočítajú pre každý kód výrobku potrebný počet kópií dodacích listov, vyplnia jeden kontrolný výtlačok a odovzdajú ho na rozmnožovanie dokumentácie. Reprodukované z kontrolných vzoriek v požadované množstvo dodacie listy sa prenášajú do dielní, kde sú vybavené kartotéky. Dodacie listy sú zoradené podľa kódov produktov a kódov fáz procesu v príslušných bunkách kartotéky.

Dodací list je prvotný doklad odrážajúci pohyb polotovarov, dielov a zostáv vo výrobe. Na základe dodacích faktúr sa vedú záznamy o realizácii produktového plánu dielňami a úsekmi. Účtovanie prírezov, polotovarov a dielov v medzipredajných a dielenských skladoch sa vykonáva pomocou špeciálnych príjmových a výdajkových kariet, ktoré označujú príjem a výdaj polotovarov, dielov alebo zostáv zo skladu.

Pri vystavení dodacieho listu doručovacia predajňa uvedie číslo, dátum, priezvisko pracovníka, prostredníctvom ktorého sa dodávka uskutočňuje, a vyplní tieto údaje: skladové číslo príjemcu, číslo položky, názov, veľkosť a druh, množstvo, zľava cena, číslo objednávky. Skladník po prevzatí materiálu podľa dodacieho listu podpíše príjem, do rovnomenného stĺpca zapíše prijaté množstvo a zapíše dátum prevzatia. Skladník v ten istý deň zaúčtuje doklady o pohybe cenín na množstevnú a sortimentnú kartu.

V účtovníctve sa na základe dodacích listov vedú kumulatívne výkazy produkcie hotových výrobkov za mesiac.

Vyplnenie podrobného duálneho dierneho štítku, ktorý je zároveň dodacím listom, sa vykonáva po výrobe dielu. Kontrolór prevezme diel a urobí príslušnú značku na duálny dierny štítok, následne sa diel spolu s duálnym diernym štítkom doručí na sklad hotových výrobkov, kde príjemca vyznačí kód skladu a dátum prijatia. dielu do skladu v podrobnom dvojitom diernom štítku. Potom sa dvojitý dierovaný štítok spustí do zberu a na konci každej zmeny sa podrobné dvojité dierované štítky prenesú do centra počítačového spracovania na spracovanie.

Vyrobené množstvo liatiny sa zisťuje vážením a zapisuje sa do dodacích listov, ktoré potvrdí zástupca skladu alebo dielní, ktoré spotrebúvajú tekutú liatinu. Hmotnosť tekutej liatiny odovzdanej do oceliarní sa určí ako rozdiel medzi hmotnosťou naberačky s liatinou a jej hmotnosťou po odkvapkaní, mínus zľava na trosku, ktorá sa dostane s liatinou a koksový vánok vyvrhnutý na povrch. tekutej liatiny. Výška zliav je vypočítaná na základe výskumných údajov z centrálneho továrenského laboratória. Keďže takéto stanovenie množstva vytavenej liatiny je spojené s určitými konvenciami, zostávajúca liatina sa na konci mesiaca skontroluje a vykonajú sa úpravy kvôli zisteným odchýlkam.

Vyrobené množstvo liatiny sa zisťuje vážením a zapisuje sa do dodacích listov, ktoré potvrdí zástupca skladu alebo dielní, ktoré spotrebúvajú tekutú liatinu. Hmotnosť tekutej liatiny odovzdanej do oceliarní sa určí ako rozdiel medzi hmotnosťou naberačky s liatinou a hmotnosťou jej odpadu mínus zľava na trosku, ktorá sa dodáva s liatinou a koksový vánok vrhnutý na povrch tekutej liatiny. Výška zliav je vypočítaná na základe výskumných údajov z centrálneho továrenského laboratória. Keďže takéto stanovenie množstva vytavenej liatiny je spojené s určitými konvenciami, zostávajúca liatina sa na konci mesiaca skontroluje a vykonajú sa úpravy kvôli zisteným odchýlkam.

Množstvo liatiny naliate do miešačky je uvedené na základe dodacích listov vydaných vysokopecnou dielňou. Hmotnosť šrotu prijatého z miešačky sa určuje vážením pri odosielaní do mediarne alebo do vysokej pece. Zvyšná liatina v miešačke na konci mesiaca sa určuje meraním. Odpad v miešačke sa vypočíta takto: zvyšná liatina v miešačke na začiatku mesiaca plus príjem liatiny za mesiac a mínus liatina naliata do pece (konvertory), šrot a zvyšná liatina v mixéri na konci mesiaca.

Podľa spotreby: poznámka od majstra na vydanie nástroja; dodací list na vrátenie nástrojov do skladu; faktúru za pohyb pri prevode do iného pracovisko; osvedčenie o likvidácii prístroja v dôsledku opotrebovania a poškodenia.

Použitie individuálnej (jednopoložkovej) formy dodacieho listu má do určitej miery výhodu oproti viacriadkovej forme aj v podnikoch, kde sa vyrába značná škála druhov hotových výrobkov. To sa však musí rozhodnúť v každom jednotlivom prípade na základe konkrétnych podmienok.

Na konci vykazovaného obdobia účtovné oddelenie priemyselného podniku na základe dodacích listov vypracuje výkaz výroby hotových výrobkov. Výpis je zoznam hotových výrobkov podľa názvu s uvedením ich nákladov v plánovaných a vykazovaných cenách. Na základe výdajného listu sa vykoná účtovný zápis o príjme hotových výrobkov. Dodanie hotových výrobkov na sklad hotových výrobkov musí byť potvrdené dodacími listami.

Opotrebované náradie sa odovzdáva do skladu šrotu, kde sa na základe dodacích listov vykonajú zápisy do skladových kariet šrotu. Odovzdaný nástroj sa tu odráža v 2 merných jednotkách: v kusoch a podľa hmotnosti.

Príjem náhradných dielov do centrálneho skladu z výrobných dielní prebieha podľa dodacích listov v prísnom súlade s objednávkami; Na kontrolu po prijatí dostane sklad kópie podrobných špecifikácií priložených k objednávkovým formulárom.

Preberací a dodací list, dodacia faktúra, faktúra za prevoz hotových výrobkov na skladové miesto (Formulár N MX-18) a príjmový príkaz (Formulár N M-4) sú doklady slúžiace na evidenciu pohybu skladových položiek medzi štrukturálne členenia organizácií. Používajú sa na formalizáciu uvoľnenia a prijatia hotových výrobkov do príslušného skladu. Na rovnaký účel slúžia nasledujúce:

požiadavka-faktúra (Formulár N M-11) a faktúra za vnútorný pohyb, presun tovaru, kontajnery (Formulár N TORG-13).

Evidencia tovaru v sklade (Formulár N TORG-17) je určená na evidenciu bezpečnosti a pohybu hotových výrobkov v rámci určených skladovacích priestorov.

Faktúra (tlačivo č. 19), faktúra za výdaj materiálu tretej osobe (tlačivo č. M-15) a objednávka faktúry sú určené na vystavenie dodávateľom hotových výrobkov kupujúcemu. Patria do kategórie tovarových dokladov a obsahujú relatívne podrobné charakteristiky odoslané (alebo odoslané) produkty. Niekedy poskytujú informácie o nákladoch (nie je to však povinné). K týmto dokladom je potrebné priložiť príslušné zúčtovacie a platobné potvrdenia, ktoré obsahujú: faktúru a faktúru (formulár N 868). Faktúry obsahujú peňažné nároky voči zákazníkom alebo potvrdenie o už uskutočnených platbách. Okrem toho tieto dokumenty uvádzajú niektoré vlastnosti produktu. Osobitnú úlohu zohráva faktúra: nie je to len kombinovaný produktový a platobný doklad, ale aj daňový certifikát. Obsahuje požiadavky na účtovanie nasledujúcich daní: DPH, spotrebná daň a daň z obratu. Dôsledné vypĺňanie, uchovávanie a kontrola vyhotovenia tohto dokumentu – relevantné praktický problém účtovníctvo.

Pri vedení faktúr je potrebné ich evidovať v špeciálnych denníkoch (vydané a prijaté faktúry) a nákupné a predajné transakcie musia byť premietnuté do nákupnej knihy, resp. predajnej knihy. Daňové a finančné úrady venujú faktúre stálu a veľkú pozornosť. Pravidlá pre vystavovanie faktúr, vedenie ich účtovných denníkov, nákupných a predajných kníh upravuje vyhláška vlády Ruskej federácie zo dňa 2. decembra 2000 N 914 (v znení novely z 15. marca 2001 N 189).

Nákladný list (Formulár N 1-T) a nákladný list pre nákladné auto (Formulár N 4-P) patria do kategórie dokumentov, ktoré formalizujú proces presunu produktov od dodávateľa ku kupujúcemu. Obsahujú pomerne úplné informácie o náklade a podmienkach jeho prepravy.

Akt inventarizácie expedovaných produktov (formulár N INV-4) a akt inventarizácie platieb za skladové položky na ceste (formulár N INV-6) sa používajú na zaúčtovanie objemu produktov odoslaných zákazníkom, bezpečnosti trasu, načasovanie pohybu a efektívnosť vykonávania zúčtovacích transakcií.

3. Účtovanie predaja hotových výrobkov

Predaj hotových výrobkov sa odráža v čase expedície zákazníkom. Dodávateľovi často vznikajú určité náklady na prepravu a predaj produktov. Tieto výdavky sa nazývajú predajné náklady alebo predajné náklady. Tieto náklady zahŕňajú:

· náklady na balenie, balenie výrobkov;

· náklady na doručenie produktov kupujúcemu;

· provízne poplatky vyplácané predajným organizáciám, odmeny obchodným organizáciám;

· ostatné výdavky (špeciálne analýzy kvality produktov, tlač pasov, projektov, reklama).

Účtovanie obchodných nákladov sa uskutočňuje na účte 44 „Predajné náklady“. Ako náklady vznikajú av závislosti od ich druhu sa účtujú D 44 - K 10, 23, 71, 51 Na konci účtovného obdobia sa obchodné náklady rozdelia medzi sumu predaných produktov a zostatok tovaru odoslaného na konci mesiaca. Akumulované výdavky za mesiac sú rozdelené nasledovne. Priame náklady sa odpisujú podľa ich vlastníctva na základe prvotných dokladov a nepriame náklady súvisiace s viacerými druhmi výrobkov sa rozdeľujú v pomere k množstvu, hmotnosti, objemu alebo nákladom v účtovných cenách. Pri zostavovaní súvahy sa obchodné náklady pripočítavajú k položke „nedokončené náklady (distribučné náklady).

Predaj hotových výrobkov sa uskutočňuje prostredníctvom účtu 90 „Tržby“. Tento účet je finančne efektívny. Na ťarchu účtu sa zohľadňujú celkové náklady na výrobu a predaj hotových výrobkov (náklady na predané výrobky a ostatné výdavky). Kredit účtu označuje výnosy z predaja hotových výrobkov (objem finančných prostriedkov prijatých od zákazníkov). Rozdiel medzi debetnými a kreditnými obratmi účtu 90 je finančné výsledky z predaja výrobkov (zisk alebo strata). Tento výsledok sa mesačne odpisuje na účet 99 „Zisky a straty“ uzavretím účtu 90.

Podnik v čase predloženia platobných dokladov odberateľom zaúčtuje sumu tržieb D 62 - 90 K. Zároveň sa náklady na predaný tovar odpíšu pomocou nasledujúcich položiek:

· D 90 - K 43, ak sa účtovanie hotových výrobkov vykonáva v skutočných nákladoch;

· ak sa účtovanie hotových výrobkov vykonáva v štandardných nákladoch, vykonajú sa dva zápisy D 90 - 43 K pre sumu štandardných nákladov a D 90 - K 40 pre výšku odchýlok. Ak sú odchýlky kladné (skutočné náklady prevyšujú štandardné náklady), vykoná sa dodatočné zaúčtovanie, inak sa odchýlky stornujú.

Príklad: Úsek výroby a predaja váz 1. Kaolín sa do výroby odpisuje v účtovnej cene D 20 - K 10 = 250002. Zohľadňujú sa náklady na výrobu váz: odpisy, náklady na správu, dane, príspevky na poistenie, mzda, ostatné výdavky (bez DPH)D 20 - K 02,26,68,69,70,76 = 50000

3. Obchodné náklady bez DPH sú zohľadnené D 44 - K 76 = 80004. Vyrobených bolo 500 VAZD43-K 20 = 750005. Faktúry boli predložené kupujúcim VAZD 62-K 90 = 1200006. Účtovné náklady VAZD 90-K. Na tržby bola odpísaná 750007. predaj obchodné nákladyD 90-K 44 = 80008.DPH z predaja sa účtuje D90-K 68 = 200009. Výška zisku z predaja sa určujeD 90-K 99 = 1700010. Výška zisku sa znižuje o výšku cenovej odchýlkyD 99-K 16 = 1000

Ak podnik vynaložil obchodné náklady pri predaji výrobkov, potom sa účtuje D 90 - K 44.

K predaným výrobkom sa účtuje aj DPH. Túto sumu hradí kupujúci, t.j. zahrnuté vo výške príjmov. Dodávateľská firma musí túto sumu previesť do rozpočtu. Pre dodávateľskú spoločnosť je teda táto daň priama a vypočíta sa zaúčtovaním D 90 - K 68.

Výrobky uvoľnené z výroby sa presúvajú do skladu hotových výrobkov. Presun výrobkov z dielne do skladu je formalizovaný dodací list, kde je uvedené číslo dodávateľskej dielne, číslo skladu, ktorý produkty prijal, názov produktov, číslo položky, počet produktov dodaných na sklad, účtovná cena a množstvo.

Preberací list podpisuje zástupca dielne, ktorá výrobky dodala, skladník, ktorý ich prijal do skladu, pracovník oddelenia technickej kontroly, ako aj vedúci dodávacej dielne.

Formu a obsah dodacích listov, poradie ich vyhotovenia ovplyvňuje zložitosť produktu, jeho balenie a frekvencia dodania na sklad. Dá sa aplikovať súhrnný dodací list. Zaznamenáva záznamy počas niekoľkých dní a pre niekoľko produktov.

V niektorých prípadoch sa používajú namiesto kumulatívnych jednorazové faktúry, ktoré sa vydávajú pri každom vydaní produktu.

Ak sa produkty vyrábajú podľa jednorazových objednávok, na faktúre sú uvedené produkty zahrnuté v objednávke. Pri výrobe zložitých a viacsúborových produktov namiesto faktúry a akceptačný certifikát. Uvádza názov výrobkov, množstvo, cenu a tiež uvádza, že vyrábané výrobky sú dokončené vo výrobe, sú plne vybavené, spĺňajú technické špecifikácie (zmluvné podmienky) a podľa osvedčení o technickom preberaní sú vo finálnej podobe. a zabalená forma, boli prevzaté technickou kontrolou a dodané do skladu. Ak zmluva predpokladá účasť zástupcu zákazníka na preberaní produktov, potom dodací list alebo dodací list podpisuje aj zástupca zákazníka.

V hromadnej výrobe v mnohých podnikoch hotové výrobky počas zmeny mnohokrát prenesené z dielne do skladu. V tomto prípade okrem faktúry aj akceptačný zoznam. Každý príchod hotových výrobkov na sklad je zaznamenaný v dodacom liste. Na konci smeny sa počíta Celkom prevzaté produkty a je vystavený dodací list. Preberacie a dodacie listy zostávajú na sklade a dodacie listy, podobne ako v iných prípadoch, slúžia na účtovníctvo, zápisy do kumulatívnych výkazov, syntetické a analytické účtovné evidencie. Pri použití preberacieho a dodacieho listu sa znižuje počet vystavených faktúr a náročnosť ich vyhotovenia a účtovania. Na urýchlenie dodania produktov na sklad a zjednodušenie postupu pri ich evidencii je vhodné tam, kde je to možné, použiť zariadenia na automatické počítanie počtu dodaných položiek.

Preberacie faktúry a preberacie listy sa vystavujú v montážnej alebo výrobnej dielni v 2 vyhotoveniach: jedna kópia s podpisom skladníka, ktorý výrobky prevzal, zostáva v dodávateľskej dielni a slúži na operatívne účtovníctvo a druhá s podpisom zástupcu. dodávateľskej dielne spolu s výrobkami prichádza do skladu a slúži ako základ pre vedenie skladovej a účtovnej evidencie. Uvoľňovanie hotových výrobkov pre potreby farmy je formalizované požiadavka-faktúra.

Odberová faktúra sa vystavuje na jednorazovú dodávku produktov v dvoch vyhotoveniach. Jedna jeho kópia sa prenesie do účtovného oddelenia, ktoré slúži ako základ pre vyjadrenie pohybu produktov z jedného skladového miesta do druhého.

Ak spoločnosť vykonáva prácu pre tretie strany, potom sa v tomto prípade vydáva akt prijatia práce. Úkon, ako aj faktúra sú vyhotovené v dvoch vyhotoveniach. Jedno vyhotovenie s podpisom zástupcu vykonávajúcej firmy sa odovzdá objednávateľovi a druhé vyhotovenie s potvrdením prijaté diela Zástupca objednávateľa zostáva u zhotoviteľa a v budúcnosti sa používa na premietnutie vykonanej práce do účtovníctva.

Výrobky uvoľnené z výroby sa presúvajú do skladu hotových výrobkov.

Presun výrobkov z dielne do skladu Slobodskojského strojárskeho závodu OJSC je zdokumentovaný akceptačným listom, na ktorom je uvedené číslo dodávacej dielne, číslo skladu, ktorý výrobky prijal, názov výrobkov, číslo položky, počet výrobkov dodaných na sklad, účtovná cena a množstvo. Preberací list podpisuje zástupca dielne, ktorá výrobky dodala, skladník, ktorý ich prijal do skladu, pracovník oddelenia technickej kontroly, ako aj vedúci dodávacej dielne. Skladník premietne informácie o výdaji hotových výrobkov a ich príchode na sklad do účtovnej karty hotových výrobkov, ktorej forma a obsah sú podobné karte účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17).

Formu a obsah dodacích listov a poradie ich vyhotovenia ovplyvňuje zložitosť produktu, jeho balenie a frekvencia dodania na sklad.

V podniku OJSC Slobodskoy Machine-Building Plant sa používa kumulatívna dodacia a akceptačná faktúra (príloha A). Zaznamenáva záznamy počas niekoľkých dní a pre niekoľko produktov.

V niektorých prípadoch sa namiesto kumulatívnych faktúr používajú jednorazové faktúry, ktoré sa vystavujú pre každé uvoľnenie výroby. Ak sa produkty vyrábajú podľa jednorazových objednávok, na faktúre sú uvedené produkty zahrnuté v objednávke a číslo zmluvy alebo listu, na základe ktorého sa táto objednávka realizuje.

Pri výrobe zložitých a viacsúborových výrobkov sa namiesto faktúry vystavuje akceptačný certifikát, ktorý uvádza názov výrobkov, množstvo, náklady a tiež uvádza, že vyrobené výrobky boli dokončené vo výrobe, sú plne vybavené, spĺňať technické špecifikácie (zmluvné podmienky) a v súlade s technickými preberacími finálne hotové a zabalené, prevzaté technickou kontrolou a dodané na sklad. Ak zmluva predpokladá účasť zástupcu zákazníka na preberaní produktov, podpisuje aj dodací list alebo dodací list.

V sériovej výrobe v Slobodskoy Machine-Building Plant OJSC sa hotové výrobky počas zmeny mnohokrát presúvajú z dielne do skladu. V tomto prípade sa okrem faktúry používa aj preberací a dodací list. Každý príchod hotových výrobkov na sklad je zaznamenaný v dodacom liste. Na konci smeny sa vypočíta celkový počet prevzatých produktov a vystaví sa dodací list. Preberacie a dodacie listy zostávajú na sklade a dodacie listy, podobne ako v iných prípadoch, slúžia na účtovníctvo, zápisy do kumulatívnych výkazov, syntetické a analytické účtovné evidencie. Pri použití preberacieho a dodacieho listu sa znižuje počet vystavených faktúr a náročnosť ich vyhotovenia a účtovania. Na urýchlenie dodania produktov na sklad a zjednodušenie postupu pri jeho evidencii je vhodné tam, kde je to možné, použiť zariadenia na automatické počítanie počtu dodaných položiek, ako aj odmerné nádoby.

Preberacie faktúry a preberacie listy sa vystavujú v montážnej alebo výrobnej dielni v dvoch exemplároch: jedna kópia s podpisom skladníka, ktorý výrobky prevzal, zostáva v dodávateľskej dielni a slúži na operatívne účtovníctvo a druhá s podpisom zástupcu. dodávateľskej dielne spolu s výrobkami prichádza do skladu a slúži ako základ pre vedenie skladovej a účtovnej evidencie.

Ak podnik OJSC Slobodskoy Machine-Building Plant vykonáva prácu pre organizácie tretích strán, potom sa v tomto prípade vydá osvedčenie o prijatí práce. Úkon, ako aj faktúra sú vyhotovené v dvoch vyhotoveniach. Jedna kópia s podpisom zástupcu vykonávajúcej firmy sa odovzdá objednávateľovi a druhá kópia s potvrdením o prevzatí diela zástupcom objednávateľa zostáva zhotoviteľovi a slúži v budúcnosti na výpočty a evidenciu diela. v účtovných účtoch. Poskytnuté služby sú dokumentované aktom, pracovným príkazom alebo pokladničným dokladom.

Preberacie faktúry sa po zápisoch do skladových kariet hotových výrobkov prenesú do účtovníctva, kde sa na ich základe generujú údaje o uvoľnení výrobkov a vedie sa evidencia. Do účtovného oddelenia chodia aj prvotné doklady za práce a služby.

Na sumarizáciu údajov o výstupe výrobkov za vykazované obdobie slúži kumulatívny list (príloha B), do ktorého sa z dodacích listov a výkazov prenášajú údaje o počte vyrobených výrobkov za zmenu alebo pracovný deň s uvedením dátumu a čísla dokladu, a zadá sa účtovná cena (plánovaná (normatívna)).nákladová alebo predajná cena).

Na konci vykazovaného obdobia sa vo výkaze vypočíta celkové množstvo každého druhu vyrobeného produktu. Vynásobením ceny množstvom sa určia náklady v účtovných cenách každého druhu výrobku a následne sa náklady vypočítajú v účtovných cenách všetkých vyrobených výrobkov.

Ďalej výkaz poskytuje údaje o skutočných výrobných nákladoch podľa druhu výrobku, ktoré sú prevzaté z analytického účtovníctva hlavnej a vedľajšej výroby (výkaz konsolidovaného účtovníctva výrobných nákladov a kalkulácie nákladov na výrobok). Potom súhrnný list určuje skutočné náklady na všetky hotové výrobky vyrobené a dodané do skladu.

Skutočné výrobné náklady na výrobu výrobkov za podnik ako celok sa vypočítajú v objednávke denníka č. 10 (časť 2 „Výpočet ceny obchodovateľných výrobkov“). Údaje v súhrnnom liste o skutočných nákladoch je preto potrebné overiť s údajmi v oddiele 3 denníka zákaziek č.10.

Údaje kumulatívneho listu sa používajú na vyjadrenie výstupu produktov na syntetických účtoch a na udržiavanie analytického účtovania nákladov hotových produktov v sklade.