Gotovinska reforma je povzročila veliko hrupa v trgovskem poslu. Podjetja in podjetja, ki uporabljajo "imputacijo", so resno zaskrbljena. Konec koncev ni več daleč dan, ko bodo morali namestiti registrske blagajne. Vendar nekateri danes delajo s to tehniko. Ali lahko uporabljajo staro, neposodobljeno CCP? Navsezadnje zakon zahteva uporabo blagajne za UTII šele sredi naslednjega leta. In če ni obveznosti povezave nova tehnologija lahko uporabiš starega? Na žalost ni vse tako preprosto.

Spremembe zakonodaje o registrskih blagajnah

Od začetka julija 2017 večina zavezanci že prešli na nov tip registrskih blagajn. To je posledica sprememb v zakonu št. 54-FZ, ki ureja delo z blagajnami. Vlada obljublja, da bodo vsi imeli koristi od uvedbe novih naprav. Podjetja bodo razbremenjena z manj pregledi, inšpektorji z manj dela, kupci bodo lahko zahtevali elektronski ček namesto papirnatega.

Ali potrebujem blagajno za UTII?

In vse bi bilo v redu, vendar je namestitev novih naprav povezana s finančnimi stroški in rešitvijo tehničnih vprašanj. Vsi poslovneži si tega ne morejo ali ne morejo privoščiti. A nekatere kategorije imajo srečo - zakon jim daje odlog.

Izjema so subjekti, ki se ukvarjajo s storitvenim sektorjem, za katerega se kupcu izda BSO. Tudi brez registrske blagajne lahko podjetniki delajo po patentnem sistemu. Poleg tega so bile med izvoljenimi organizacije in samostojni podjetniki na UTII - do 1. julija 2018 ne smejo namestiti blagajn.

Se bo zamuda podaljšala in za koga?

Oblasti veliko govorijo o tem, da bo druga stopnja denarne reforme neboleča, saj bodo upoštevane izkušnje prve. Kljub temu se na zboru obravnava vprašanje njegove morebitne odložitve visoka stopnja. Predstavniki gospodarstva pravijo, da lahko stroški nabave in namestitve opreme za mala podjetja postanejo nevzdržni.

Pred kratkim je organizacija Opora Rossii predlagala preložitev uvedbe spletnih blagajn vsaj še za eno leto za tiste, ki morajo to storiti do začetka julija prihodnje leto. Znano je, da je idejo sprva podprl tudi predsednik države, a le v smislu nekomercialnega poslovanja. Kasneje so se pojavile informacije, da bi se dajatev lahko odložila za samostojne podjetnike posameznike, ki trgujejo brez najete delovne sile. A o tem kot prihodnjem dogodku je še prezgodaj govoriti.

Ena stvar je zagotovo jasna: pravne osebe, ki trgujejo na UTII, bodo do določenega datuma potrebovale blagajno. Najverjetneje ga bodo potrebovali tudi samostojni podjetniki, ki imajo zaposlene.

Je še mogoče delati na stari blagajni?

Številni poslovni subjekti, ki uporabljajo UTII, delajo z blagajnami kljub odsotnosti takšne obveznosti. Ali smejo po 1.7.2017 uporabljati staro opremo? Odgovor na to vprašanje je nedvoumen - ne, ni dovoljeno! Stare blagajne v Rusiji se ne uporabljajo več. Absolutno vsa podjetja in samostojni podjetniki, ki knock out denarni prejemki, z določen datum morajo uporabiti nov CMC. Blagajna za UTII, ki se uporablja danes, mora izpolnjevati vse nove pogoje zakona o CCP.

Zaključek je torej očiten - "spontani" lahko uporabijo novo vrsto aparata ali do konca junija 2018 sploh delajo brez CMC.

Stare in nove blagajne: kakšna je razlika?

Zakaj je zakon tako strog? Dejstvo je, da se sodobne registrske blagajne bistveno razlikujejo od starih. Njihov glavni namen je posredovati informacije o pokvarjenih čekih prek interneta Zvezni davčni službi. Konec koncev, ni zaman, da so dobili predpono "online" za svoje ime?

Da naprava lahko pošilja podatke v realnem času, mora biti povezana v internet in opremljena s fiskalnim diskom (FN). Ta majhna naprava je nadomestila EKLZ - spominski trak, ki se je uporabljal v starih KKM. Za osebe na OSNO je pogon zasnovan tako, da deluje 13 mesecev, za "posebne režime" in storitveni sektor pa 36 mesecev. Po tem je treba FN zamenjati.

Veliko starih modelov KKM je mogoče nadgraditi - stalo bo manj kot nakup nove naprave. Za to mora biti naprava opremljena s pogonom in posodobljeno programsko opremo. Tovrstne storitve zagotavljajo proizvajalci registrskih blagajn, pa tudi neodvisni servisi.

Namestite zdaj ali počakajte?

Torej bo blagajna za UTII kmalu postala nuja. Ali je smiselno odlašati z namestitvijo do zadnjega? Davčna uprava svari pred takšno odločitvijo. In za to obstaja več razlogov.

Prvič, lahko pride do pomanjkanja fiskalnih akumulatorjev na trgu, kot se je zgodilo pred izvedbo prve faze reforme. V začetku leta je bil na voljo samo en model FN, proizvajalec pa ni mogel zadostiti povpraševanju. Zaradi tega številna podjetja in samostojni podjetniki preprosto niso mogli dobiti nove opreme ali preopremiti obstoječe. Zdaj so dovoljeni za prodajo še 3 modeli pogonov. Hkrati se ocenjuje, da bo število naprav, ki bodo potrebovale FN do julija 2018, naraslo za približno 4-krat. Poleg subjektov, za katere bo to primarni nakup fiskalnega akumulatorja, se bodo zanj potegovali skoraj vsi »starčki«. Navsezadnje bo do takrat prišel čas za posodobitev pogonov, nameščenih pred letom dni.

Drugič, časa za premišljeno pripravo je še dovolj. Izbrati in kupiti morate opremo, namestiti in se "sprijateljiti" z računovodskim programom, usposobiti osebje in odpraviti napake v vseh procesih. Poleg tega zvezna davčna služba do julija prihodnje leto ne bo oglobila subjektov za UTII. Še vedno jim je dovoljeno delo brez registrske blagajne, kar pomeni, da ni razloga za kaznovanje napačnega postopka uporabe spletnih blagajn. Zdaj je torej priložnost za uvedbo nove tehnologije brez tveganja, da bi prejeli kazen.

Značilnosti izbire

Kakšna blagajna je potrebna za UTII? Na splošno izbira ostaja pri poslovnežu, vendar obstaja odtenek. Gre za fiskalni pogon, nameščen v blagajni. Dejstvo je, da morajo subjekti na UTII, tako kot ostali "posebni režimi", pa tudi podjetja in samostojni podjetniki v storitvenem sektorju, uporabljati FN, zasnovan za 36 mesecev dela. Imenovan po "FN-1 izvedba 2". Takšna zahteva je določena v zakonu 54-FZ (6. odstavek člena 4.1). Izjema je le za tiste, ki kombinirajo UTII z OSNO, delajo sezonsko ali samostojno uporabljajo blagajno (če imajo za to zakonsko pravico). Takšna podjetja in samostojni podjetniki lahko uveljavljajo 13-mesečno FN. Enak pogon morajo v svojih blagajnah uporabljati tudi tisti zavezanci, ki trgujejo s trošarinskim blagom.

Na prvi stopnji številni subjekti niso mogli kupiti 36-mesečnih diskov, ker so bili prepozno na voljo za prodajo. Zato je davčna služba izjemoma vsem omogočila uporabo FN za 13 mesecev. Toda ta prednost je začasna. Zdaj je v registru blagajn, ki ga vodi Zvezna davčna služba, veliko modelov, opremljenih s pogoni z obdobjem veljavnosti ključa davčnega atributa 36 mesecev. Na njih morate biti pozorni pri izbiri blagajne za UTII. Tisti "posebni načini", ki že uporabljajo FN, morajo ob naslednji zamenjavi izbrati pogon za 36 mesecev.

Cena izdaje

Uvedba spletne blagajne zahteva določene finančne stroške. Skupaj so ocenjeni na najmanj 35-40 tisoč rubljev za subjekte, ki morajo uporabljati 36-mesečni davčni akumulator. Poceni modeli CCP stanejo okoli 20 tisoč rubljev, ustrezen FN stane približno 12 tisoč rubljev. Preostale stroške sestavlja plačilo po OFD pogodbi, strošek izdelave elektronskega podpisa in drugo.

Mimogrede, za samostojne podjetnike je mogoče dati preference. Poslanci državne dume so v prvi obravnavi sprejeli predlog zakona, ki predvideva davčna olajšava za nakup registrskih blagajn. Govor v dokument je o znesku 18 tisoč rubljev za en izvod CCP, ki ga bo IP registriral leta 2018. Resda je dokument neaktiven že od konca leta 2016, vendar je še čas za njegov sprejem.

Če povzamem

Na koncu povzemamo vse, kar je bilo povedano zgoraj. Če "vnemenschik" deluje z blagajno, potem mora biti nova vrsta naprave. Hkrati uporaba blagajn za UTII še ni obvezna, vendar le do julija prihodnje leto. Možno je, da bodo netrgovske dejavnosti še nekaj časa izvzete iz obveznosti namestitve registrskih blagajn. Možna je tudi uvedba nekaterih olajšav za podjetnike. Vendar je to še samo v projektu.

Očitno je, da se "sponzorji" ne bodo povsem izognili uporabi CCP - to je le vprašanje časa. Zato bi bila logična odločitev, da začnemo s pripravami zdaj. Izbrati morate registrsko blagajno s pravilnim fiskalnim pogonom, opremiti svoje maloprodajne prostore in zagotoviti pogoje za prenos podatkov Zvezni davčni službi. Poleg tega lahko zdaj delate v testnem načinu - za to je še čas.

Nove spremembe 54. zveznega zakona "O uporabi blagajn", ki jih je sprejel ruski parlament in podpisal predsednik junija-julija 2016, bodo temeljito spremenile proces dela z blagajnami.

Da bi podjetniki pravočasno izpolnili vse zahteve, je določeno prehodno obdobje. S 1. februarjem 2017 preneha registracija stare opreme, ki nima funkcije spletnega posredovanja davčnih podatkov davčnemu uradu.

S 1. julijem 2017 bodo vsi podjetniki morali uporabljati le nove ali posodobljene registrske blagajne.

Kako se bodo uporabljale registrske blagajne?

Ena glavnih zahtev zakona za nove registrske blagajne je povezava z internetom za prenos davčnih podatkov. Odvisno od modela naprave lahko uporabite namensko linijo, wi-fi, USB modem, zvezdišče itd.

Internetna povezava v času obračuna s kupci mora biti brezhibna. Davčni dokument, ki ga bo ustvarila nova blagajna, bo poslan posebnemu operaterju davčnih podatkov (OFD) v obdelavo in shranjevanje v enotno bazo dokumentov. V odgovor bo blagajna od operaterja prejela potrdilo o prejemu tega dokumenta.

Vsi dokumenti in potrdila o stanju bodo zaščiteni s posebno fiskalno funkcijo, ki zagotavlja nespremenljivost in zaupnost posredovanih podatkov.

Priključitev blagajniške opreme na internet in zamenjava starega blagajniškega parka je izključno odgovornost uporabnika te opreme.

V čem se nove registrske blagajne razlikujejo od starih?

Obstoječi modeli registrskih blagajn ne izpolnjujejo navedenih zahtev za prenos in sprejem davčnih dokumentov v elektronski obliki, v skladu s spremembami Zveznega zakona-54. Zdaj proizvajalci CCP delajo na izboljšanju modelov blagajn, da bi izpolnili vse nove zahteve.

Glavna razlika med novima modeloma je uporaba fiskalnega pogona (FN) namesto varnega elektronskega blagajniškega traku (EKLZ).

Fiskalni akumulatorji bodo za poslane dokumente oblikovali fiskalni atribut in omogočili njegovo preverjanje; zapisati podatke v nepopravljeni obliki; dolgoročno shranjevanje dokumentov v nehlapnem načinu; dešifrirati in overiti fiskalne dokumente, ki potrjujejo, da je upravljavec fiskalnih podatkov prejel podatke iz blagajne.

EKZL je mogoče zamenjati s fiskalnimi pogoni s posebnimi adapterji, ki naj bi bili razviti za skoraj vse modele blagajn. Tak adapter vam bo omogočil uporabo fiskalnega pogona v starih blagajnah in njihovo povezavo z OFD preko interneta.

Kako registrirati blagajne pri davku

Vse posodobljene in nove registrske blagajne je treba registrirati pri davčnem organu. Toda ta proces bo doživel več sprememb.

Vlogo za registracijo, ponovno registracijo ali odjavo CCP lahko vložite v dveh oblikah: v papirni obliki pri katerem koli teritorialnem davčnem organu ali v elektronski obliki prek osebnega računa na portalu FTS.

V prijavi mora biti navedeno:

• Ime operaterja davčnih podatkov, s katerim je sklenjena pogodba
• Polno ime organizacije ali polno ime samostojni podjetnik posameznik
• Naslov (pri izračunu na internetu - naslov spletnega mesta) in kraj namestitve CCP
• Ime modela CCP
• Serijska številka primerka modela KKT
• Ime modela fiskalnega pogona
• Serijska številka primerka modela fiskalnega pogona
• Številka avtomatske poravnalne naprave (če se registrska blagajna uporablja v sklopu avtomatske poravnalne naprave)
• Informacije o uporabi registriranega CRE na način, ki ne predvideva obveznega prenosa davčnih dokumentov davčnim organom v elektronski obliki prek OFD
• Podatki o uporabi registrirane blagajniške opreme le pri opravljanju storitev (v primeru registracije avtomatiziranega sistema za obrazce). stroga odgovornost)
• Informacije o uporabi registrirane CCP samo za poravnave z elektronskimi plačilnimi sredstvi na internetu
• Podatki o uporabi blagajniške opreme pri opravljanju dejavnosti plačilnega agenta v bančništvu ter pri sprejemanju tarif in plačevanju denar v obliki dobitkov pri igrah na srečo.

Davčna inšpekcija bo podatke preverila z registrom modelov in kopij registrskih blagajn in fiskalnih pogonov. Če se podatki v vlogi ne ujemajo s podatki v registrih, bo vpis zavrnjen.

Če je rezultat preverjanja pozitiven, bo registrska številka zvezne davčne službe prispela najpozneje naslednji delovni dan po dnevu vložitve vloge. Zavrnitev registracije davka bo poslana v istem roku. Številka bo poslana na papirju ali v elektronski obliki, odvisno od oblike, v kateri je bila vloga oddana.

Prejeto številko je treba vnesti v blagajno prek vnaprej nameščenega uporabniškega vmesnika. Skupaj s številko se v napravo vnese ime organizacije ali samostojnega podjetnika ter dodatne tehnične informacije.

Po vnosu servisnih podatkov na sami blagajniški napravi se generira prijavno poročilo. To poročilo se elektronsko pošlje davčnemu uradu ali upravljavcu davčnih podatkov. Če prenosa v elektronski obliki ni mogoče uporabiti, se poročilo pošlje na papirju.

Kaj storiti s CTO

Spremembe zakona odpravljajo obvezen obstoj pogodbe s Centrom za tehnični servis blagajne, saj je pri registraciji blagajne možno, da davčnemu organu blagajne fizično ne posredujete. tudi novo naročilo ne ureja obvezne prisotnosti zaposlenega CTO ob registraciji opreme. Na enak način se spreminjajo postopki ponovne registracije blagajne in njihove odjave.

Na zahtevo davčnega zavezanca lahko celoten postopek servisiranja blagajn izvaja organizacija sama ali samostojni podjetnik posameznik. Za predelavo opreme potrebujete poseben komplet za nadgradnjo. Takšen komplet sestavljata adapter in naprava za prenos podatkov preko interneta.

Načini nadgradnje CCP:

Fiskalni akumulator ima rok veljavnosti ključa fiskalnega atributa. Trenutno so na trgu fiskalni akumulatorji z rokom veljavnosti 13, 15 in 36 mesecev.

Odštevanje obdobja veljavnosti ključa fiskalnega atributa se začne od trenutka fiskalizacije fiskalnega akumulatorja. (pozor: trenutek fiskalnega shranjevanja fiskalnega akumulatorja in datum registracije blagajne se lahko razlikujeta – spletna blagajna je lahko registrirana kasneje kot je bila fiskalizirana)

Za zamenjavo fiskalnega pogona (FN) po preteku roka uporabnosti boste potrebovali:

1. Ključ elektronskega digitalnega podpisa za podpis vloge za preregistracijo blagajne v osebni račun davkoplačevalec na spletni strani Zvezne davčne službe;

1. Prenesite vse davčne dokumente v OFD.

Preden izvedete postopek zamenjave fiskalnega pogona, morate prenesti vse akumulirane fiskalne dokumente v OFD - svoji blagajni omogočite dostop do interneta in počakajte, da se prenos zaključi. (spletne blagajne prenašajo fiskalne dokumente po svojih algoritmih, na katere ne morete vplivati. Prenosa ne morete sprožiti sami. Če imate težave pri prenosu vseh fiskalnih dokumentov v OFD, si oglejte dokumentacijo za blagajno ali tehnično podporo od proizvajalca vaše blagajne).

Če vam trenutni OFD ni všeč, ga lahko zamenjate ob preregistraciji blagajne. V tem primeru lahko praviloma aktivirate "poskusno" obdobje CRF in plačate pogodbo s CRF po ponovni registraciji blagajne.

2. Zaprite arhiv fiskalnega pogona.

Po prenosu vseh fiskalnih dokumentov lahko arhiv FN zaprete. Praviloma se ustrezen menijski element nahaja v podrazdelku FN poročila ali FN in OFD nastavitve. Podrobnosti postopka zapiranja FN arhiva se razlikujejo glede na blagajno/model programske opreme – bolje je, da si ogledate dokumentacijo za vašo spletno blagajno. Če je ključ fiskalnega atributa fiskalnega akumulatorja potekel in arhiva ni mogoče zapreti, nastavite uro blagajne na 23:55 zadnje izmene (vidite jo v OFD ali zadnjem fiskalnem dokumentu) in ponovite zapiranje. arhiv.

Priporočljivo je, da zamenjavo FN izvedete po načrtu, medtem ko spletna blagajna še deluje in FN ni blokiran. Če je FN že blokiran, boste morali spremeniti uro do konca dneva zadnje izmene, medtem ko je pri nekaterih spletnih blagajnah sprememba ure možna le po postopku okvare ure - razstaviti morate ohišje. in za nekaj časa izvlecite baterijo ure realnega časa.

Kaj če se pokvari?

Ne bo se zlomilo, saj vas v okviru storitve vzdrževanja blagajne naši strokovnjaki redno obiskujejo in preverjajo stanje naprav.
Če pride do nesreče, vam bomo blagajno takoj popravili

Stroški storitve:
7500 rubljev.

3. Posodobite programsko opremo blagajne za uporabo FFD 1.05.

Številne spletne blagajne v letu 2017 so bile fiskalizirane za uporabo prvega formata davčnih podatkov FFD 1.0. Ta oblika je veljavna za uporabo do konca leta 2018, od 01.01.2019 pa je treba uporabljati FFD 1.05 ali starejšo. Če v letu 2017 niste posodabljali programske opreme blagajne, jo morate posodobiti na trenutno verzijo.

Pri posodobitvi programske opreme se lahko izbrišejo vse nastavitve blagajne - ime pravna oseba, TIN, serijski in Registrska številka registrske blagajne, varnostne kode itd. Pred posodobitvijo programske opreme blagajne je potrebno natisniti vse diagnostične preglede in shraniti vse nastavitve za kasnejšo obnovitev.

4. Zamenjava starega fiskalnega pogona z novim.

Pri različnih blagajnah se lokacija fiskalnega pogona razlikuje – poglejte podatke na pripadajoči znamki spletne blagajne. Predal za fiskalni disk je standardno pritrjen s pokrovom z vijaki ali zapahi, ki so dostopni na dnu blagajne ali fiskalnega registratorja, vendar obstajajo različice: pri blagajnah Evotor predal za shranjevanje fiskalnega diska se nahaja v posodi za računski trak, na blagajnah Elwes ali Mercury 185F za zamenjavo FN zahteva odpiranje naprave s kršitvijo garancijskih pečatov (če obstajajo).

Ne pozabite: fiskalni pogon je treba spremeniti ne "za katerega koli", ampak v skladu z zahtevami 54-FZ. Več o izbiri fiskalnega akumulatorja si lahko preberete v članku »Izbiram med fiskalnim akumulatorjem za 13 in 36 mesecev« .

5. Na spletni blagajni registrirajte blagajno z novim fiskalnim pogonom.

V meniju poiščite blagajne ali nadzorne sisteme fiskalni registrator razdelek "ponovna registracija" in ponovno registracijo blagajne v zvezi z zamenjavo FN. V nekaterih primerih boste morali ponovno vnesti vse podatke o podjetju, pogosteje pa bo program samodejno pobral že vnesene podatke o podjetju in ponudil aktivacijo novega fiskalnega pogona.

Pozor: potrebno je fiskalizirati blagajno (če program zahteva) pod FFD 1.05. V nekaterih primerih na blagajni nikjer ni navedena različica FFD, ki se uporablja - potrebno je bodisi preveriti pri proizvajalcu, ali bo takšna spletna blagajna fiskalizirana po FFD 1.05. V skrajnem primeru je možno opraviti fiskalizacijo v formatu FFD 1.0 in se ob koncu leta preregistrirati pod format 1.05 brez zamenjave FN.

6. V osebnem računu zavezanca opravite ponovno registracijo blagajne v zvezi z zamenjavo fiskalnega pogona.

V svojem osebnem računu na spletni strani Zvezne davčne službe boste morali navesti razlog za ponovno registracijo "v zvezi z zamenjavo davčnega zavezanca". Podroben postopek ponovne registracije v osebnem računu zavezanca v zvezi z zamenjavo fiskalnega akumulatorja je opisan v članku "Navodila za faze ponovne registracije blagajn pri Zvezni davčni službi".

Za ponovno registracijo pri Zvezni davčni službi boste potrebovali veljaven elektronski podpis. Ker je treba ponovno registracijo v LC Zvezne davčne službe izvesti najpozneje en delovni dan po zamenjavi FN, je treba vnaprej poskrbeti za razpoložljivost veljavnega elektronskega podpisa.

V našem podjetju lahko naročite zamenjavo fiskalnega pogona v Moskvi po telefonu: 8-800-555-19-83 - stroški storitve na ključ znašajo 4000 rubljev. (rok izvedbe 1 dan) ali 8000 rubljev. (trajanje 4 ure). Strošek fiskalnega pogona se plača posebej.

Pozabite na vse, kar ste vedeli o starih blagajnah in poročilih o njih – teh podatkov ne boste več potrebovali.

Napredek je za petami in hočeš nočeš je prehod na spletne blagajne neizogiben. Nekdo se že na vso moč ukvarja z njimi, ostali bodo kmalu dohiteli.

Bistvo je, da bodo vse informacije o gotovinskih plačilih zdaj pod pokrovom davčni urad- vanj bo treba prenesti podatke o gotovinskih transakcijah prek operaterja fiskalnih podatkov.

Podatki o čekih bodo shranjeni na dveh mestih - na fiskalnem pogonu naprave in v davčni blagajni. In na spletni strani Zvezne davčne službe lahko vsakdo najde svoj ček s posebno storitvijo.

Papirnati čeki ne bodo šli nikamor, ampak jim bodo dodali tudi elektronske. Na zahtevo kupca mu boste morali poslati ček po e-pošti ali po telefonu z uporabo SMS-a ali mobilne aplikacije.

Toda tak ček od kupca zagotovo ne bo izgubljen in ga ne bo treba obnoviti.

Le tistim, ki trgujejo prek interneta, se ne bo treba obremenjevati s papirnatimi čeki.

Toda organizacije, ki se nahajajo na tistih redkih mestih, kjer še ni interneta, bodo lahko delale s spletnimi blagajnami brez povezave, brez prenosa podatkov. Samo ne bo mogoče samo priti in reči: "Nimam interneta", seznam oddaljenih območij bo objavljen na spletni strani Zvezne davčne službe.

Kako bo zdaj izgledalo poročanje blagajne za samostojne podjetnike?

Akti o odčitkih pri predaji opreme v popravilo, o vračilu sredstev, o preverjanju gotovine, dnevnik in potrdilo blagajnika, informacije o odčitkih števcev, dnevnik klicev tehničnih strokovnjakov - vsa ta poročila na obrazcih s KM-2 po KM-9 niso obvezni za uporabo.

Če se želite prepričati sami – preberite pojasnila Ministrstva za finance v dopisu z dne 16. septembra 2016 št. 03-01-15 / 54413.

Kaj ostane? Ne skrbite, poročanje CCP za samostojne podjetnike ni nikamor izginilo, le izgleda drugače.

Na začetku vsakega dneva oziroma izmene se ustvari poročilo o začetku izmene, na koncu pa poročilo o zaključku. Pošljejo se operaterju davčnih podatkov, ta pa jih pošlje davčnemu uradu. Teh poročil ni treba natisniti.

Obstajajo tudi poročila o registraciji opreme ali spremembah registracijskih parametrov, poročila o trenutno stanje obračunih in ob zaprtju fiskalnega akumulatorja (ob zamenjavi akumulatorja z novim ali popolni odjavi blagajne).

Kaj storiti, če je internet izgubljen?

Z uvedbo spletnih blagajn postanejo podjetniki, ki jih morajo sprejeti, popolnoma odvisni od interneta. Kaj pa, če bi bil nenadoma izklopljen? Kriči "Stražar! Je vse izginilo, šef? Lahko, vendar je neuporabno.

Nikjer v zakonu ne piše, da nepovezanost z omrežjem izvzema obveznost prenosa podatkov iz blagajne. V šoli si je bilo mogoče izmisliti kup razlogov za izostanek ali zamujanje in se zanesti na usmiljenje in razpoloženje učitelja. Zakon je oster in težave z internetom so problem podjetnika.

A ni vse tako slabo, težave se bodo začele, če interneta ni več mesec ali več, v 30 dneh pa lahko blagajna deluje brez povezave, zbira podatke in vse, kar se je nabralo, je mogoče prenesti, ko se pojavi povezava.

Strinjam se, 30 dni je dovolj časa za odpravo težav ali povezavo z drugim internetnim operaterjem. Nimate časa za to - fiskalni pogon bo prenehal delovati.

Pozdravljeni dragi bralci! V letu 2017 so blagajniški podjetniki doživeli veliko spremembo. Davčni organi so poostrili nadzor nad področjem prodaja na drobno z uvedbo tako imenovanih spletnih blagajn.

Njihova posebnost je, da bodo vse podatke o plačilih neposredno posredovali Zvezni davčni službi prek interneta. Ob tem se ne bo generiral samo papirni, temveč tudi elektronski ček, ki ga bodo kupci lahko kadarkoli prejeli na svoj e-mail.

Po navedbah zvezni zakonšt. 290-FZ z dne 03.07.2016 je predviden postopen prehod na spletne blagajne. Roki so naslednji:

• S 1. februarjem 2017 preneha registracija starih blagajn.
• Od 1. julija 2017 bo večina podjetnikov morala plačevati s spletnimi blagajnami. Izjeme: samostojni podjetniki in organizacije na UTII, samostojni podjetniki na patentu.
• S 1. januarjem 2018 bodo morali prodajalci izdajati elektronske račune. Hkrati bo papir izdan samo na zahtevo kupcev.
• Od 1. julija 2018 bo novost vplivala na vse, tudi na samostojne podjetnike na UTII in PSN (konec leta 2017 je bila vrstica za nekatere kategorije samostojnih podjetnikov podaljšana do 1. julija 2019).

Kaj te novosti ogrožajo podjetnike? Koliko denarja boste morali pripraviti? Če delate z registrskimi blagajnami (CCP), potem je ta članek posebej za vas. V njem bomo podrobno analizirali vsa vprašanja, ki se porajajo.

Kaj je spletna blagajna?

To je ista blagajna, le z nekoliko naprednejšimi funkcijami. Zlasti lahko:

• prenos vseh podatkov na spletu.
• tiskanje QR kod na račune;
• ustvarjanje elektronskih čekov.

Če je bil prej v blagajnah (KKM) nameščen ECLZ, ki je zagotavljal shranjevanje informacij o transakcijah, je v novem KKM nameščen fiskalni disk - naprava za zaščito, šifriranje in prenos fiskalnih informacij. V skladu s tem je fiskalni pogon, tako kot ECLZ, predmet redne zamenjave - vsakih 13 mesecev (za velike organizacije) ali 36 mesecev (za mala podjetja, ki delujejo na UTII, PSN ali opravljajo storitve).

Pogoj za delo s spletno blagajno je sklenitev pogodbe z operaterjem davčnih podatkov (OFD). Prav OFD bo poskrbela za prenos podatkov iz blagajne v davčni urad.

Delo blagajne novega vzorca temelji na naslednjem algoritmu:

1. Kupec plača blago.
2. Naprava generira ček, ki ga fiskalni akumulator obdela in prenese v OFD.
3. Operater prejme podatke in jih nato pošlje Zvezni davčni službi.
4. Elektronski ček, če je potrebno, lahko kupcu pošljemo po elektronski pošti ali telefonu.

Kdo bo prešel na nov sistem in kaj s starimi blagajnami?

1. julija 2017 morajo vsi samostojni podjetniki posamezniki in organizacije preiti na način poslovanja s spletnimi blagajnami, razen:

• podjetniki v storitvenem sektorju;
• lastniki prodajnih avtomatov;
• Samostojni podjetniki in organizacije, ki delajo na UTII;
• IP o patentnem sistemu.

Pozor! Državna duma je 15. novembra 2017 sprejela predlog zakona št. 186057-7, ki določa odlog pri uporabi spletnega CRE do 7. januarja 2019:

• podjetniki in organizacije, ki opravljajo storitve prebivalstvu;
• Samostojni podjetniki, ki delajo na UTII in patentu brez zaposlenih;
• samostojni podjetniki na UTII in patent z zaposlenimi, vendar se ne ukvarjajo s tem maloprodaja in gostinske storitve;
• organizacije in samostojni podjetniki, ki trgujejo z uporabo prodajnih avtomatov.

Možno je, da bodo pred 1. julijem 2019 sprejeti novi predlogi zakonov, ki bi lahko podaljšali to zamudo. Pa poglejmo.

Mimogrede, spremembe bodo vplivale tudi na tiste, ki so delali na strogih obrazcih za poročanje (BSO) brez uporabe blagajn. Podjetja, ki opravljajo storitve za javnost, bodo lahko še naprej uporabljala BSO. Le generirati jih bo treba elektronsko s posebno napravo, ki ima enake zahteve kot za KKM. In sicer: fiskalni pogon in internetna povezava. Stare BSO je dovoljeno uporabljati do 1. julija 2018.

Zdaj pa se pogovorimo o tem, kaj storiti s starim blagajna. Uporabljate ga lahko še naprej, vendar ga morate v skladu z zakonsko predpisanim urnikom do 1. julija 2017 nadgraditi. Vanj boste morali kupiti in namestiti fiskalni pogon (strošek je približno 6.000 rubljev) ter napravo povezati z internetom.

Posodobitev stare KKM bo stala veliko manj kot nakup nove spletne blagajne, ki v povprečju stane približno 20 tisoč rubljev.

Komu ni treba razmišljati o prehodu na novo obliko dela?

• Sprejemniki steklene embalaže in recikliranih materialov.
• Prodajalci časopisov, revij, sladoleda, pit itd.
• Tržni trgovci.
• Podjetniki, ki opravljajo manjše gospodinjske storitve (popravilo čevljev, izdelava ključev ipd.).
• Samostojni podjetniki in organizacije, ki delujejo v krajih, kjer ni interneta.

Kako preklopiti na spletno blagajno?

Kaj je potrebno za začetek dela v skladu z novimi zakonskimi zahtevami? Vrstni red je naslednji:

• Odločite se, ali boste kupili nov tip blagajne ali nadgradili staro (v tem primeru morate kupiti fiskalni pogon).
• Povežite stabilen internet v vaši trgovini ali podjetju.
• Izberite operaterja fiskalnih podatkov in z njim sklenite pogodbo.
• Prijavite blagajno pri davčnem uradu.

Zdaj lahko registrirate spletno blagajno pri zvezni davčni službi na daljavo. Za to morate imeti sklenjeno pogodbo z OFD in kvalificiran elektronski podpis. Registracija KKM se izvede na spletu na uradni spletni strani davčne službe.

Številni podjetniki radi odlašajo do zadnje minute, potem pa se pritožujejo, da jih kaznujejo. Svetujem vam, da storite vse pravočasno, prijatelji. In potem se boste izognili nepotrebnim težavam.

Izbira operaterja davčnih podatkov

Spremembe zakona o uporabi registrskih blagajn lastnike blagajn razbremenijo obveznosti sklenitve pogodbe s tehničnimi servisi (TSC). Vendar pa je treba brez napake izberite OFD in z njim sklenite pogodbo. Brez prehoda na to stopnjo bo delovanje spletne blagajne nemogoče.

Trenutni seznam akreditiranih OFD lahko vedno najdete na spletni strani Zvezne davčne službe Rusije na TO naslov.

Prednosti in slabosti

• Znižanje stroškov CCP zaradi odsotnosti zavezujoče pogodbe s centralno kurjavo in potrebe po menjavi ECLZ vsakih 12 mesecev.
• Boljši nadzor nad prometom sredstev v vašem podjetju.
• Možnost registracije blagajne brez obiska davčnega urada.
• Preglednost vseh izračunov je možnost izključitve inšpekcij zvezne davčne službe.

So pa seveda tudi slabosti. Povezani so z naslednjim:

• Denar boste morali porabiti za novo opremo in hiter internet.
• Prodajalce je treba usposobiti za delo z novimi registrskimi blagajnami.
• Občutek, da vas opazujejo nad vašim poslom (čeprav je to čisto subjektivno).

Spoštovani bralci, kakšno je vaše mnenje o uvedbi spletnih blagajn v letu 2017? Kakšne so prednosti tega za vas? Ali pa vidite trdne slabosti? Delite svoje misli v komentarjih na ta članek!

S spoštovanjem, Sergey Chesnokov