Obstajajo situacije, ko samostojni podjetnik ali organizacija nima blagajna. Kako se prijaviti v tem primeru? potrdilo o prodaji? Kakšne so značilnosti in pravila za izpolnjevanje dokumenta? Kje lahko dobim vzorec potrdila o prodaji, da se ne zmotim pri izdaji?

Ali je mogoče izdati potrdilo o prodaji brez blagajniškega potrdila?

Podjetniki in organizacije, ki delajo na sistemu UTII, morajo kupcu izdati račun ali potrdilo o prodaji, vendar zaradi pomanjkanja blagajne ne morejo izdati potrdila o blagajni. Zato je v njihovem primeru izdaja potrdila o prodaji brez blagajniškega potrdila povsem naravna in zakonita.

Kako sestaviti dokument brez blagajne

obstajati določena pravila izpolnjevanje in zahteve za potrdilo o prodaji brez blagajne. Treba je navesti nekatere obvezne podatke potrdila o prodaji brez blagajne. Predstavljeni so spodaj.

• Dokument mora imeti strogo določeno ime - "Potrdilo o prodaji".
• Preverite številko.
• Datum: dan, mesec, leto. Mesec mora biti naveden z besedami.
• Ime samostojnega podjetnika ali podjetja z navedbo davčne številke (TIN) in KPP (za LLC). Naveden naj bo polni naziv podjetnika.
• Lahko navedete svoj naslov, telefonsko številko itd. Dodatne informacije O podjetju.
• Vsak izdelek mora biti naveden v ločenem stolpcu z navedbo količine in cene.
• Cena za vsak izdelek. Za rublji je treba pisati kopecke, ločene z vejicami. Na primer, petindvajset rubljev in štirideset kopeck bo videti tako - 25,40 rubljev.
• Skupni znesek nakupa.
• Polno ime in podpis prodajalca.

Ali se podrobnosti dokumenta razlikujejo za LLC in samostojne podjetnike?

Pri oblikovanju potrdila o prodaji, ki ga izdata podjetnik in podjetje, ni bistvenih razlik. Tako kot ni enotne oblike tega dokumenta. Njegovo videz Odvisno je le od domišljije podjetja, vendar veliko podjetij za izdajo računov uporablja že pripravljene tiskane obrazce.

Vzorec potrdila o prodaji

Ali je račun veljaven brez žiga?

Zakon ne predvideva prisotnosti pečata na čeku, še posebej, če podjetnik načeloma posluje brez pečata. Vendar nekatera podjetja raje potrdijo dokument s posebnim pečatom "Za dokumente".

Včasih samostojni podjetnik ali organizacija posluje brez uporabe blagajne. Podjetja, ki delujejo po sistemu UTII, morajo kupcu izdati potrdilo ali potrdilo o prodaji, ne morejo pa izdati blagajniškega potrdila. V zvezi s tem so dolžni upoštevati pravila za izpolnjevanje in zahteve za izdajo potrdila o prodaji, izdanega brez gotovinskega dokumenta.

Zakon št. 290-FZ, ki je spremenil zakon št. 54-FZ, v 7. členu (odstavek 7) določenim kategorijam podjetnikov in organizacij omogoča plačevanje brez uporabe blagajn in brez prehoda na spletne blagajne do 1. julija 2018. ali 2019.

To dovoljenje velja samo za tiste prodajalce, ki jim je stara različica zakona št. 54-FZ dovoljevala gotovinska plačila in (ali) plačila s plačilnimi karticami brez blagajniška oprema, vendar pod pogojem, da na zahtevo stranke izdajo dokument, ki potrjuje opravljeni izračun. Na primer pod pogojem izdaje potrdila o prodaji.

Normativna ureditev pravice do uporabe potrdila o prodaji namesto blagajniškega potrdila

Najprej to zvezni zakon 290-FZ z dne 03.07.16, ki je ustrezno spremenil zakon št. 54-FZ - njegov odstavek 7, člen 7. Poleg tega je to zvezni zakon z dne 22.05.03. 54-FZ "O uporabi blagajniške opreme pri gotovinskih plačilih in (ali) uporabi plačilnih kartic" (v nadaljnjem besedilu "star zakon št. 54-FZ") v stari različici. V tem zakonu je v 2. členu (točka 2.1.) pojasnjen postopek uporabe potrdila o prodaji namesto registrske blagajne.

Drugič, to je davčni zakonik Ruske federacije, zlasti:

• Člen 346.26 (odstavek 2), ki podaja seznam vrst podjetniško dejavnost za davčne namene njihov enotni davek na pripisani dohodek;

• Člen 346.43 (klavzula 2), ki navaja seznam dejavnosti, ki so predmet sistema obdavčitve patentov.

Ta dva davčna člena določata seznam dejavnosti, za katere stari zakon št. 54-FZ dovoljuje uporabo potrdila o prodaji namesto blagajne (v besedilu - KKM, KKT). Vendar pa obstajajo nekatere omejitve pri uporabi potrdila o prodaji.

Kdo lahko do 01.07.2018 dela brez registrske blagajne, samo z računom?

Člen 7 (odstavek 7) zakona št. 290-FZ in člen 2 (odstavek 2.1) starega zakona št. 54-FZ pravita, da se lahko namesto blagajne uporabi potrdilo o prodaji:

• podjetniki in pravne osebe. Če uradno uporabljajo davčni sistem UTII (enotni davek na pripisani dohodek). Da bi to naredili, so morale te osebe ob prvi registraciji podjetja nemudoma napisati vlogo pri davčnem organu o prehodu na UTII (v 30 dneh od datuma državne registracije) ali to vlogo oddati pozneje. Brez izpolnitve takšne vloge uporaba posebnega režima ni dopustna, prav tako ni mogoče delati brez registrske blagajne samo s potrdilom o prodaji;

• podjetniki, ki so v sistemu patentnega davka.

Toda uporaba potrdila o prodaji v okviru zgornjih posebnih načinov za namene zakona št. 290-FZ (tj. za namene neuporabe blagajne in spletnih blagajn pri izračunih do 1. julija 2018) je možna le:

• v zvezi s tistimi vrstami dejavnosti, za katere sistem UTII določa davčni zakonik Ruske federacije, patentni sistem pa zakonodaja sestavnih subjektov Ruske federacije;

• pod pogojem, da te vrste dejavnosti ne sodijo v obveznost obdelave gotovinskih plačil z uporabo obrazcev strogo poročanje ali po 3. členu 2. člena starega zakona št. 54-FZ, ki vam dovoljuje delo brez registrske blagajne in pripravo kakršnih koli dodatnih dokumentov;

• pod pogojem, da se samo potrdilo o prodaji ne izda le na zahtevo kupcev, ampak je tudi v skladu s postopkom za njegovo uporabo in izvršitev, ki je odobren v stari različici zakona št. 54-FZ;

• pod pogojem, da se račun uporablja samo za gotovinska plačila in (ali) s plačilnimi karticami.

Kako se potrdilo o prodaji uporablja za namene zakona št. 290-FZ?

Potrdilo o prodaji je treba uporabiti tako za gotovinska plačila (tj. bankovci in kovanci) kot za plačila s plačilnimi karticami. Poleg tega se lahko ta dokument, za razliko od strogega obrazca za poročanje, izda stranki (kupcu), ki je:

• zastopnik pravne osebe. Z drugimi besedami, gotovinska plačila med pravnimi osebami ali pa lahko brez strahu poslujete s podjetnikom brez registrske blagajne, registracija le z uporabo potrdila o prodaji;
• ali podjetnik;
• ali navaden državljan.

Ampak na zahtevo stranke je potrebno izdati potrdilo o prodaji! Ta pogoj je naveden v starem zakonu št. 54-FZ in je eden ključnih - za neuporabo blagajn in za ne prehod na spletne blagajne do 1. julija 2018 ali 2019.

In stari zakon št. 54-FZ jasno določa, kdaj je treba izpolniti zahtevo po predložitvi čeka od stranke - v času plačila blaga (storitev ali dela). Toda ali je vredno zanemariti željo potrošnika po prejemu potrdila o prodaji, če zanj zaprosi na primer malo kasneje, vendar na dan nakupa? Ne splača! Vendar pa je to zahtevo mogoče prezreti, če pride stranka naslednji dan po potrdilo o prodaji.

Toda ne glede na situacijo, za izpolnjevanje pogojev zakona št. 290-FZ o neuporabi blagajn in nepreklopu na spletne blagajne pred 1. julijem 2018, samo izdaja potrdila o prodaji na zahtevo stranke ni dovolj ! Sam dokument mora vsebovati določene podrobnosti.

Kaj mora vsebovati vzorec potrdila o prodaji za delo brez registrske blagajne?

Seznam informacij, ki morajo biti prisotne na potrdilu o prodaji, je podan v odstavku 2.1 člena 2 starega zakona št. 54-FZ:

• ime dokumenta (na primer Potrdilo o prodaji, Potrdilo);

• njegov serijska številka in datum izdaje;

• ime pravne osebe ali priimek, ime in patronim podjetnika. Ne pozabite navesti pravne oblike podjetja. Tisti. za pravno osebo bo to na primer Romashka LLC. In za podjetnika - samostojnega podjetnika Sergeja Petroviča Ivanova. Poleg tega ni prepovedano dopolnjevanje potrdila o prodaji s podatki;

• TIN organizacije ali podjetnika;

• vsebino operacije, tj. ime kupljenega blaga (opravljene storitve ali opravljeno delo) in njegov količinski izraz. Vendar je vredno biti pozoren na besedilo, ki ga sam zakon daje pri opisu tega rekvizita: "ime in količina plačan kupljeno blago..." Tisti. potrdilo o prodaji se izda samo za tisto blago (delo, storitve), ki je plačano v gotovini in ni predmet sprostitve brez plačila. Dejstvo je, da je potrdilo o prodaji dokument, ki potrjuje plačilo s strani stranke, tudi delno. To je njegov edini namen!

• znesek plačila;

• položaj osebe, ki izdaja račun, ter njen priimek in začetnice ter lastnoročni podpis.

Te informacije bi morale biti na potrdilu o prodaji. Toda ta dokument je mogoče dopolniti z drugimi podrobnostmi, na primer zagotoviti prostor za tiskanje itd. To ni prepovedano! Glavna stvar je prisotnost obveznih informacij.

Omeniti velja, da je vzorec potrdila o prodaji za delo brez blagajne za samostojne podjetnike in LLC enak glede vsebine zahtevanih podrobnosti. Dodajanje več vrstic v ta dokument po starem zakonu št. 54-FZ ni prepovedano in je celo potrebno - to vam omogoča, da odražate posebnosti poslovne transakcije.

Vprašanje pa je: ali se prazni obrazci za račune na začetku nekje upoštevajo ali se kup le-teh preprosto da blagajničarki ali prodajalcu, da z njimi dela?

Obračunavanje prejemkov od prodaje

Stari zakon št. 54-FZ ne daje odgovora na vprašanje obračunavanja prejemkov od prodaje. Praviloma se njihov nakup in drugi prejemki organizacije obdelajo prek računa 10 "Materiali" ali preprosto odpišejo neposredno na stroške proizvodnje ali obtoka v obliki stroškov, povezanih s tiskanjem teh dokumentov.

Poleg tega nikjer ni navedeno, kdo mora izdelati račune, zato je to mogoče storiti na računalniku podjetja ali naročiti v tiskarni. Mimogrede, druga možnost je bolj zaželena:

• potem lahko sprejemate čeke na kontu 10 "Materiali" in na posebnem podračunu "Prejemki od prodaje";

• ta prejem lahko registrirate s potrdilom o prejemu (obrazec M-4, odobren s strani Državnega odbora za statistiko Ruske federacije v resoluciji 71a z dne 30. oktobra 1997);

• lahko formalizirate njihov naknadni prenos za uporabo na finančno odgovorno osebo (blagajnik ali prodajalec) z računom na zahtevo (obrazec M-11, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije 71a z dne 30. oktobra 1997). Ta dokument služi kot podlaga za odpis prejemkov od prodaje za stroške podjetja;

• in ustvarite materialni knjigovodski karton (obrazec M-17) - register, ki povzema vsa gibanja kupnine.

Seveda lahko te obrazce razvijete sami na podlagi zahtev členov 9-10 Zveznega zakona št. 402-FZ "O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011. Toda zakaj to storiti, če obstajajo že pripravljeni obrazci?

Kako registrirati denarni izkupiček?

Na potrebo po vodenju samih evidenc prodajnih prejemkov zaradi evidentiranja prihodkov nakazujejo številna posredna in celo neposredna pravila, zlasti:

• Na čeku mora biti navedena serijska številka, tj. v redu. To pomeni, da se mora organizacija oziroma podjetnik odločiti za vrstni red oštevilčenja in zavarovanja odločitev v vrstnem redu (za pravne osebe- v naročilu za Računovodska politika). Tisti. Se bo štetje števil začelo od začetka leta brez presledkov ali bo za vsak dan novo številčenje? To je pomembno, ker boste v obeh primerih morda potrebovali dnevnik ali knjigovodstvo, v katerem je za namen spremljanja denarnega prometa navedena zadnja uporabljena številka potrdila o prodaji prejšnjega dne (če je številčenje neprekinjeno od začetka leta) oz. vse številke, izdane na tekoči delovni dan čekov, bodo zabeležene (če je oštevilčenje vsak dan novo);

• potrdilo o prodaji obdeluje gotovinska plačila in (ali) plačila s plačilnimi karticami. Vendar je treba ob koncu izmene vse gotovinske prihodke obračunati samo po nalogu za prejem blaga. Ta pogoj je določen v 5. členu navodil Banke Rusije št. 3210-U: gotovina se sprejema v skladu z blagajniškimi nalogi. Izjema so le tisti podjetniki (!), ki jim 4. točka tega Navodila dovoljuje, da ne vodijo blagajniških listin. Toda kako preveriti popolnost predanega izkupička?

• Določba 5.2 Navodil Banke Rusije št. 3210-U določa, da se blagajniški nalog lahko izda ob koncu vseh gotovinskih transakcij. temelji(!) dokumenti, ki jih določa stari zakon št. 54-FZ za obdelavo gotovinskih plačil in (ali) plačil s plačilnimi karticami, tudi na podlagi potrdil o prodaji. Upoštevati pa je treba dnevni prihodek v celoti, kar je mogoče ugotoviti na podlagi izdanih potrdil o prodaji. In kako to narediti? Da bi to naredili, lahko potrdila o prodaji zahtevajo istočasno izvedbo kopije, na primer s kopijo (če je potrdilo izdano ročno) ali izdajo vsaj 2 enakih kopij takoj na računalniku. Na podlagi teh izvodov po vrstnem redu se izda enotni prejemni nalog za celoten znesek s knjiženjem (za pravne osebe):

Debetni račun 50 "Denar" Kreditni račun 90 "Prodaja" pod "Prihodki"- za celoten denarni izkupiček.

Prihodek, izdan z blagajniškim nalogom, se vpiše v knjigo blagajne za tekoči dan.

Glede izračunov plačilna kartica, potem morate poleg potrdila o prodaji za namene zakona št. 290-FZ izdati tudi dokument, ki potrjuje plačilo za pridobitev.

V tem primeru prihodek, prejet s prevzemom, ni predmet evidentiranja kot blagajniškega naloga. to gotovinski dokument uporablja se samo za prikaz denarnih prejemkov, tj. pri plačilih z bankovci in (ali) kovanci (odstavek 1 Direktive Banke Rusije št. 3210-U).

Izkupiček, prejet s prevzemom, banka nakaže na tekoči račun organizacije ali podjetnika minus bančna provizija. Zato je treba prejem takšnega dohodka odražati v računovodstvu organizacije z knjiženjem:

Bremenitev računa 51 "Poravnalni računi" Dobropis računa 90 pod "Prihodki"— pridobivanje dohodka.

Video - kaj se lahko izda namesto blagajniškega potrdila:

Potrdilo o prodaji je nedržavni dokument, ki ga generira prodajalec za blagajniški račun. V veljavni zakonodaji Ruska federacija določene so izjeme ko je namesto fiskalnega čeka izdan nefiskalni dokument.

Dokumentarni akt, ki potrjuje medsebojno poravnavo za prodajo blaga / storitev, osebno sestavi samostojni podjetnik ali njegov pooblaščeni zastopnik, ročno napisan ali natisnjen.

Glavni namen potrdila o prodaji je dekodiranje prodanih izdelkov/storitev, ki so zagotovljena za določen znesek denarnih finančnih sredstev.

Deluje na ozemlju Ruske federacije predpisi ne urejajo standardne oblike potrdila o prodaji. V zvezi s tem mora dokument vsebovati podrobnosti, predvidene za primarne dokumente.

Račun mora vsebovati naslednje informacije:

Tudi davčni zakonik Ruske federacije vsebuje člene, po katerih oblikuje se obvezna uporaba PM.

Izkazalo se je, da dva zgoraj navedena regulativna dokumenta določata seznam vrst dejavnosti, v skladu s katerimi je dovoljena uporaba PM namesto blagajniške opreme.

Za LLC

Gospodarska dejavnost LLC, ki prodaja izdelke ali storitve za gotovino gotovina, je dolžan potrošniku sestaviti in izdati potrdilo o prodaji. Oblikovanje »knjige izdelkov« je podobno prodajnemu računu za samostojno podjetnik posameznika.

Edina razlika je, da mora biti priložen račun, kjer je vse podrobno opisano prodanih izdelkov in njegovo količino.

Kaj se lahko izda namesto blagajniškega čeka? Podrobnosti so v videu.

Organizacija ima pravico upoštevati samo upravičene in dokumentirane stroške (odstavek 1 člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije). Hkrati davčni zakonik ne vsebuje jasnih seznamov dokumentov, ki jih je mogoče uporabiti za potrditev posebne vrste stroški. Prvi odstavek 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije določa le, da morajo biti dokazila sestavljena v skladu z zakonodajo Ruske federacije, in če so stroški na ozemlju države, potem v skladu s poslovanjem običaji, ki se uporabljajo v tej državi.

V zvezi s tem se postavlja vprašanje: ali se stroški organizacije za nakup blaga, del ali storitev prek odgovorne osebe štejejo za pravilno potrjene, če je prodajalec izdal samo en primarni dokument, na primer samo blagajniško potrdilo ali samo potrdilo o prodaji? In ali je mogoče upoštevati stroške, potrjene samo s tem dokumentom? Analizirajmo pisma davčnih organov na različnih ravneh, da ugotovimo, kaj o tem menijo inšpektorji.

Ali za dokazovanje stroškov zadostuje blagajniški izkaz?

Blagajniški račun lahko poleg podatkov, navedenih v tem odstavku, vsebuje tudi druge podatke, ki jih določajo tehnične zahteve za registrske blagajne ali zaradi posebnosti področja njegove uporabe (3. odstavek, 4. točka Pravilnika o uporabi blagajne pri gotovinskih obračunih s prebivalstvom). Najpogosteje na natisnjenih blagajniških prejemkih sodobna tehnologija, obstaja seznam kupljenega blaga, vključno z njegovim imenom, količino, ceno in skupnimi stroški blaga enega imena.

Moskovski davčni organi menijo, da če je na potrdilu CCT seznam nakupov, potrdilo o prodaji ni potrebno (pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 26. aprila 2011 št. 17-15/041152).

Poleg tega je Zvezna davčna služba Rusije za mesto Moskva priznala, da blagajniški prejemek, ki vsebuje seznam blaga, ne potrjuje le njegovega plačila, ampak tudi njegovo pridobitev, zato je lahko podlaga za usredstvovanje zalog in odražanje stroškov njihovega nakupa. nakup v davčnem knjigovodstvu (dopis z dne 26. junija .06 št. 20-12/56636@).

Le če blagajniški račun ne vsebuje seznama kupljenega blaga, mu prodajalec na zahtevo kupca izda potrdilo o prodaji (pisma Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 26. junija 2006 št. 20-12 /56636@ in Oddelek za davčno upravo Rusije za Moskvo z dne 6. oktobra 2004 št. 26 -12/64015). Ta dokument mora vsebovati vseh sedem podatkov, zahtevanih za primarne knjigovodske listine.

Ali so stroški potrjeni s prejemki iz blagajne, ki ni registrirana pri Zvezni davčni službi?

Davčni uradniki pri opravljanju revizij na kraju samem pogosto odkrijejo, da gotovinski prejemki, predloženi kot dokumentarni dokazi o stroških za nakup blaga, dela ali storitev, navajajo številko blagajne, ki ni registrirana pri nasprotni stranki pri davčnih organih. V takšnih situacijah inšpektorji vsaj izključijo stroške nabavne organizacije za nakup blaga, del in storitev od te nasprotne stranke in preračunajo njen davek od dohodka. Zvezna davčna služba Rusije je potrdila pravilnost takih dejanj.

Oddelek je za teritorialne inšpektorate pripravil pregled arbitražne prakse o sporih, ki nastanejo v zvezi z uporabo upravne odgovornosti za najpogostejše kršitve v postopku opravljanja gotovinskih transakcij in pri delu z gotovino (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 5. junij 2013 št. AS-4-2/102502) . Poleg drugih zaključkov, priporočenih inšpektorjem za praktično uporabo, je Zvezna davčna služba Rusije navedla naslednje. Blagajniški prejemki, predloženi za potrditev izdatkov, ki vsebujejo številko blagajne, ki pri nasprotni stranki ni registrirana pri davčnem organu, kažejo, da poslovna transakcija dejansko ni bila opravljena.

Ker resničnost transakcij z nasprotno stranko ni bila dokazana, je oddelek opozoril, da imajo inšpektorji v podobnih okoliščinah pravico kupcu izločiti stroške, potrjene s takimi gotovinskimi prejemki, in zavrniti odbitek DDV na to transakcijo.

Ali overjena kopija blagajniškega potrdila potrjuje stroške?

Sčasoma lahko informacije, ki se odražajo na blagajniškem potrdilu, zbledijo ali popolnoma zbledijo. Pogosto se že po nekaj mesecih blagajniški čeki spremenijo v popolnoma prazne papirje, kot da na njih ne bi bilo nič natisnjenega. To se zgodi, če blagajna uporablja na primer metodo termičnega tiska. Skoraj nemogoče je obnoviti izgubljene informacije sami.

Seveda lahko nabavna organizacija od prodajalca zahteva dvojnik potrdila o prodaji. Vendar to ni vedno mogoče. V takšnih razmerah so moskovski davčni uradniki priporočili izdelavo fotokopij blagajniških računov in njihovo ustrezno overitev (pisma Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 26. junija 2006 št. 20-12/56636@ in z dne 12. aprila 2006 št. 20-12/29007). Očitno je treba narediti fotokopije, ko je podatke na blagajniškem prejemku še mogoče prebrati. Priporočljivo je, da vložite izvirnik samega čeka z njegovo kopijo.

Po podatkih Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo se overjene fotokopije blagajniških potrdil lahko štejejo za primarne računovodske listine, ki potrjujejo stroške za nakup blaga, del in storitev v gotovini (pismo z dne 26. junija 2006 št. 20-12/ 56636@). To pomeni, da odsotnost berljivega blagajniškega računa, če je iz njega vnaprej izdelana kopija, ni ovira za priznavanje v davčnem računovodstvu stroškov za nakup blaga, del, storitev, plačanih s tem čekom. Hkrati prodajalec sam ne sme izdati kopij denarnih prejemkov in ne njihovih dvojnikov (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. julija 2013 št. AS-4-2/12406@).

Tudi če je blagajniški ček še vedno zbledel in nabavna organizacija ni imela časa, da bi ga fotokopirala, bo lahko potrdila stroške s potrdilom o prodaji (pisma Zvezne davčne službe Rusije v Moskvi z dne 26. 2006 št. 20-12/56636@ in z dne 12. aprila 2006 št. 20-12/29007). Na potrdilu o prodaji mora biti navedeno ime prodajalca, datum prodaje, nazivi kupljenega blaga ali storitev, njihove cene in količine, priimek, začetnice in podpis prodajalca, torej vsi podatki, ki so obvezni za primarna knjigovodska listina.

Kdaj lahko potrdite nakupe z enim računom brez blagajniškega potrdila?

Nekatere kategorije prodajalcev imajo pravico, da pri gotovinskih plačilih ali plačilih s plačilnimi karticami ne uporabljajo sistemov blagajn. Takšne kategorije vključujejo zlasti (odstavek 2.1 člena 2 zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ, v nadaljnjem besedilu zakon o CCP):
- organizacije in samostojni podjetniki, ki se uporablja pri prodaji blaga, del, storitev v okviru "pripisanih" dejavnosti;
- podjetniki, ki so prešli na pri opravljanju vrst dejavnosti, za katere velja ta sistem.

Te osebe so dolžne ob plačilu blaga, dela ali storitev na zahtevo kupca izdati potrdilo o prodaji, račun ali drug dokument, ki potrjuje prejem denarja, namesto blagajniškega računa. Seznam informacij, ki jih je treba odražati v tem dokumentu, je naveden v odstavku 2.1 člena 2 zakona o CCP. Zvezna davčna služba Rusije je pojasnila, da sta potrdilo o blagajni in tak dokument enaka z vidika potrditve dejstva plačila za blago (pismo z dne 14. septembra 2010 št. ŠS-37-3/111573).

Tako potrdilo o prodaji, račun ali drug podoben dokument, ki ga izda »impeler« oziroma podjetnik, ki uporablja patentni sistem obdavčitve, hkrati potrjuje tako pridobitev blaga in materiala kot tudi njihovo plačilo. Moskovski davčni uradniki se držijo podobnega stališča (pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 17. oktobra 2011 št. 16-15/100094@). Nadalje so navedli, da standardni obrazec potrdilo o prodaji ni bilo potrjeno, zato ima vsak pravico razviti, potrditi in uporabiti svoj obrazec. Glavna stvar je, da vključuje vse obvezne podrobnosti primarnega dokumenta, ki jih določa zakon o CCP in zakonodaja o računovodstvu.

Vendar pa bo nabavna organizacija za priznavanje odhodkov za tak nakup v davčnem računovodstvu poleg navedenega dokumenta potrebovala tudi primarne dokumente, ki kažejo na povezavo stroškov, nastalih z izvajanjem dejavnosti, namenjenih ustvarjanju dohodka (1. 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije in pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 25. junija 2013 št. ED-4-3/11515@).

Naj opozorimo, da lahko inšpektorji v primeru nakupa blaga, del, storitev od oseb, ki ne uporabljajo blagajniških sistemov na povsem zakoniti podlagi, še vedno uveljavljajo zahtevke glede listinskih dokazov o tem poslovanju. Navsezadnje je samo na podlagi enega potrdila o prodaji nemogoče zanesljivo ugotoviti, da ga je izdal plačnik UTII ali podjetnik, ki uporablja patentni sistem obdavčitve. Zato je priporočljivo, da organizacije, ki kupujejo blago in material od teh kategorij zavezancev, od njih zahtevajo kopijo patenta ali obvestila inšpektorata o registraciji kot "pripisana oseba".

Seveda je možno, da bo prodajalec zavrnil posredovanje kopije takega dokumenta, še posebej, ker ga svojim strankam ni dolžan posredovati. V tem primeru, če pride do nesoglasij z davčnimi organi, priporočamo, da se sklicujete na dejstvo, da pravila Davčna številka kupcu ne nalagajo obveznosti preverjanja davčnega statusa svojih nasprotnih strank.

Ali bo po uvedbi spletnih blagajn ob nakupu blaga treba na zahtevo kupca izdati tudi račun? Ali bo blagajniški račun vseboval imena blaga?

Odgovori

Aleksej Bogatkin,

Generalni direktor Unitellerja

Pri uporabi spletnih blagajn prodajalcu ni treba izdati potrdila o prodaji. Nadomesti ga davčni račun iz spletne blagajne, na katerem morajo biti navedena imena blaga. Upoštevajte, da so izjema samostojni podjetniki v sistemu obdavčitve UTII in patenta. Zanje se s 1. julijem 2021 začne obveznost navajanja artiklov izdelkov na računu.

Oksana Kobzeva,

strokovnjak službe Kontur.OFD podjetja SKB Kontur

Navedba imena na čeku bo postala obvezna za vse šele s 1. februarjem 2021. Do tega trenutka so podjetniki v posebnih režimih (PSN, poenostavljeni davčni sistem, UTII in enotni davek na kmetijstvo) oproščeni navedbe svojega imena, če blago, ki ga prodajajo, ni trošarinsko. Vse ostale poslovne kategorije morajo od trenutka, ko preidejo na plačevanje prek spletne blagajne, navesti ime izdelka ali storitve (dela), količino, ceno na enoto in strošek. Z julijem 2017 so na spletne blagajne prešli vsi, ki so prej morali za plačevanje uporabljati blagajniške sisteme, predvsem pravne osebe na OSNO. Z julijem 2018 na spletne blagajne prehajajo pravne osebe in podjetniki posamezniki v dejavnosti trgovine in gostinstva z zaposlenimi, med katerimi bo veliko podjetnikov, ki prodajajo trošarinsko blago. In od julija 2019 - podjetje, ki nudi storitve.

Obstajajo skupine blaga, za prodajo katerih je potrebno izdati potrdilo o prodaji obvezno, če imena ni na blagajniškem potrdilu. Po pravilih prodaje posamezne vrste blago, odobreno z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 19. januarja 1998 št. 55, to blago vključuje: tekstilne, pletene, šivalne in krznene izdelke in obutev, tehnično zapletene gospodinjske izdelke, avtomobile, motorna kolesa, prikolice, nakit in izdelke plemenitih kovin, orožja in nabojev zanj itd. Zato bodo potrdila o prodaji zagotovo veljala do leta 2021.

Egor Sergejenko,

Vodja oddelka za trženje v First OFD

Kupcu se izda potrdilo o gotovini in potrjuje prodajo blaga v gotovini ali z uporabo elektronskih plačilnih sredstev (člen 1.2 zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ).

Po eni strani morajo obvezni podatki blagajniškega računa pri uporabi spletnih blagajn vsebovati vse potrebne podatke o prodajalcu in prodanem blagu (ime, cena, vrednost).

Po drugi strani pa zvezni zakon št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 "O uporabi blagajniške opreme pri gotovinskih plačilih in (ali) plačilih z elektronskimi plačilnimi sredstvi" ne vsebuje določb, ki bi določale zahteve za " ime blaga "podrobnost (dela, storitve)" v blagajniškem potrdilu.

Z drugimi besedami, pri novi vrsti blagajne bi moral kupec prejeti račun z vsem potrebne informacije o izdelku, njegovi količini in ceni. Če so podatki pravilno izpolnjeni, potrdila o prodaji niso potrebna.

Omeniti velja, da se 1. julija 2018 v Rusiji začne druga faza denarne reforme. S tem datumom bodo morali spletne blagajne namestiti tisti zavezanci, ki doslej niso imeli obveznosti uporabe blagajniških sistemov.

• samostojni podjetniki z zaposlenimi na UTII ali PSN in organizacije na UTII na področju trgovine in gostinstva;
• organizacije in samostojni podjetniki, ki imajo zaposlene, s katerimi so sklenili pogodbe o zaposlitvi zagotavljanje storitev Catering;
• samostojni podjetniki z najetimi delavci in organizacije, ki se ukvarjajo s prodajo.

vodja kozmetičnega salona "Oblaka"

Prej v blagajni ni bilo treba opisati, kateri artikel prodajate, lahko ste preprosto prodali "artikel 1" za 100 rubljev, zdaj pa mora biti na blagajniškem računu navedeno ime blaga, del, storitev (če obseg in seznam storitev se lahko določi ob plačilu), plačilo, plačila, njihova količina, cena na enoto z upoštevanjem popustov in pribitkov, stroški z upoštevanjem popustov in pribitkov z navedbo stopnje davka na dodano vrednost (ali sistema obdavčitve). ) (54-FZ čl. 4.7. "Zahteve za blagajniško potrdilo in poročanje v strogi obliki"), to pomeni, da nima smisla imeti potrdila o prodaji, ker podvaja blagajno. Podobno so nam potrdili tudi na davčnem uradu.