Kaj je potrdilo o prodaji? Razlika med potrdilom o prodaji in blagajniškim potrdilom. Funkcije potrdila o prodaji. Ali v letu 2019 račun velja brez registrske blagajne?

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

Je hiter in ZASTONJ!

Danes vse več organizacij pri nakupu ali prodaji ali pri opravljanju kakršnih koli storitev uporablja blagajne, na katerih so natisnjeni ustrezni računi.

Toda številne organizacije LLC še vedno raje izdajo potrdilo o prodaji. Ta dokument ima pomembno vlogo tudi za samostojne podjetnike. Razlogi za to so lahko različni.

Praviloma je to najpogosteje posledica prisotnosti zastarelega modela v podjetju blagajna ali pomanjkanje tega.

Po zakonu Ruska federacija Prodajalec je dolžan izdati ček pri opravljanju trgovskega posla.

Toda veliko ljudi ima vprašanje: "Ali je potrdilo o prodaji veljavno, če ni blagajniškega potrdila?" Odgovor najdete v tem članku.

Splošni vidiki

Preden preidemo na vprašanje veljavnosti čekov, se je vredno odločiti, kaj so, kako se razlikujejo in za kaj se uporabljajo.

Koncept »ček« obstaja že več stoletij, danes pa je dobil več pomenov. Skupno jim je le to, da je ček dokument, na katerem je navedena določena vsota denar.

Vendar obstaja več vrst preverjanja. Vsi že dolgo poznajo plačilni ček. Je obrazec, vložen v čekovno knjižico in namenjen izdaji sredstev na prinosnika z računa osebe, ki je izdala ček.

Danes so čeki bolj znani vsakemu uporabniku. Predstavljajo seznam kupljenega ali prejetega blaga, njegovo ceno in znesek, ki ga je treba plačati. Glede na obliko ločimo blagajniške prejemke in prodajne prejemke.

Zahtevani pogoji

Kakšne so njegove funkcije

Potrdilo o prodaji izdano v času provizije. Izvaja dve glavni funkciji.

Prvič, potrditev dejstva nakupa omogoča, da po potrebi vrnete blago prodajalcu na predpisan način.

Za opravljanje te funkcije potrebujete potrdilo o prodaji obvezno mora biti pravilno izpolnjen in imeti vse potrebne podrobnosti.

Glavni so datum nakupa, ime izdelka in podpis odgovorne osebe. Poleg tega potrdilo o prodaji omogoča potrditev dejstva o namenski porabi sredstev.

Ta funkcija dokumenta se izvaja v naslednjih primerih:

• pri izračunu;
• pri nakupu in prodaji potrošnega materiala in zalog med dvema podjetjema;
• itd.

V tem primeru je potrdilo o prodaji priloženo dokumentom, na podlagi katerih je pripravljeno poročanje. Njegova številka se vnese v dokumentacijo, sam račun pa se hrani do izteka zahtevanega roka.

Pravna ureditev

Izdaja in prejem potrdila o prodaji je faza v trgovinskem odnosu med prodajalcem in kupcem, zato imata svoj regulativni okvir, ki ureja ta proces.

Račun se uporablja v finančne izjave, na podlagi katerega se izvajajo obračuni z davčnim uradom.

Zato v tej zadevi ne smete pozabiti, in sicer:

• člen 1 čl. 252 davčnega zakonika Ruske federacije.

V primeru uporabe potrdila o prodaji kot osnovnega dokumenta za potrditev porabe sredstev odgovorne osebe se uporabljajo naslednja dejanja:

Kako izpolniti potrdilo o prodaji brez registrske blagajne

Potrdilo o prodaji je treba izdati na zahtevo stranke, če izdaja blagajniškega potrdila ni mogoča.

Pomembno je, da je pravilno izpolnjen, saj kršitve pri pripravi dokumentacije pomenijo upravne in kazenske sankcije. Potrdilo o prodaji in blagajniško potrdilo sta popolnoma neodvisna dokumenta.

Po potrebi jih je mogoče dopolniti in izdati skupaj, saj je pri vodenju davčnih evidenc potreben blagajniški prejemek. Toda hkrati lahko sobivata in delujeta ločeno.

Obvezne zahteve (podrobnosti)

Potrdilo o prodaji nima zakonsko potrjene standardne oblike. Zato lahko prodajalci ustvarijo lastne vzorčne obrazce.

V ta namen se lahko obrnete na katero koli tiskarno. Najpomembneje je, da ima potrdilo o prodaji naslednje podatke:

• ime dokumenta;
• serijska številka;
• datum in čas prejema blaga ali storitev;
• Ime organizacije;
• seznam blaga ali storitev;
• število prejetih enot;
• skupni znesek;
• Polno ime prodajalca (blagajnik);
• podpis prodajalca.

Kako izgleda obrazec potrdila o prodaji brez blagajne 2019 si lahko ogledate spodaj.
Za primerjavo poglejmo, kateri podatki so navedeni na blagajniškem potrdilu.

Blagajna je izdelana na posebni blagajni na termo papirju, kar zagotavlja dolgo življenjsko dobo.

Prikazovati mora naslednje podrobnosti:

• Ime podjetja;
• lokacija (dejanski naslov, kjer je bil opravljen nakup);
• številka blagajne;
• Številka dokumenta;
• datum nakupa;
• seznam blaga;
• količina;
• cena na enoto;
• cena za vse enote te kategorije izdelkov;
• znesek popustov (če obstajajo);
• znesek za plačilo.
• KKP – koda za preverjanje pristnosti dokumenta.

Primer blagajniškega prejemka so si do zdaj že vsi ogledali, a vseeno vas vabimo, da si ga še enkrat ogledate.

Blagajniški prejemek seveda vsebuje več podrobne informacije o lokaciji prodajalca in pogojih nakupa.

Kot je navedeno zgoraj, je fiskalni dokument, ker med drugim vsebuje podatke o plačilu.

Vendar to ne izključuje veljavnosti in funkcionalnosti potrdila o prodaji. Glavna značilnost blagajniški prejemek je razpoložljivost podatkov o plačilu DDV.

V nekaterih primerih, če obstajajo dejstva, ki potrjujejo, da je pridobitev potrebna za neposredne dejavnosti organizacije, ima pravico do vračila davka.

Pravilno oblikovanje dokumenta

Ko ste preučili podrobnosti in zgornji obrazec potrdila o prodaji, ste se že seznanili s tem, katere informacije morajo biti v njem.

Večji del obrazca natisnete na čeku v tiskarni, če je izdelan po naročilu. In podatke o nakupu vnese prodajalec sam.

Če je podjetnik kupil standardne obrazce, morate natančno izpolniti vsa polja.

Ker se dokument izpolnjuje ročno, se postavlja vprašanje o barvi črnila, ki se uporablja za to.

Ta standard ni zakonsko določen, vendar se je vseeno najbolje držati standardnih barv – modre in črne.

Najpomembnejša stvar pri izpolnjevanju računa je resničen in natančen prikaz podatkov o nakupu: izdelek, količina, cena in znesek.

Obvezna je navedba datuma nakupa. Dejstvo prodaje je praviloma evidentirano v dokumentaciji prodajalca.

Če torej kupec vloži reklamacijo v zvezi z nakupom, je dejstvo prodaje mogoče videti s pomočjo teh evidenc. Prav tako je pomembno biti pozoren na to, ali se splača žigosati ček.

Po zakonu žigosanje potrdila o prodaji ni potrebno. Vendar še vedno priporočamo, da prodajalci ne opustijo te klavzule, saj to daje dodatno priložnost za preverjanje pristnosti čeka v primeru spora.

Za pravilno izpolnjevanje dokumenta predlagamo, da razmislite o vzorcu potrdila o prodaji brez blagajne.

Ali je račun dokazilo o plačilu?

Mnogi kupci ob prejemu potrdila o nakupu nanj sploh niso pozorni. Težava je le v tem, da so takšne oblike praviloma precej nevpadljive. Pogosto jih uporabljajo samostojni podjetniki.

In kot veste, ta kategorija nima predpogojev za povečanje lastnih stroškov z izdajanjem posameznih čekov.

Toda ta odnos do plačilnega čeka je napačen, saj je to polnopravni dokument.

Pogosto se potrdilo dojema kot dokument, ki potrjuje nakup blaga. Toda ali potrjuje dejstvo plačila?

To vprašanje običajno zadeva transakcije med podjetniki, saj lahko v primeru zamenjave z dokumenti prodajalec kupcu predloži dolžniške obveznosti.

V tem primeru je treba uporabiti razpoložljive dokumente, ki potrjujejo plačilo.

Ti praviloma vključujejo blagajniške prejemke, vendar je organizacijam, kot so samostojni podjetniki in LLC, zakonsko dovoljeno poslovati brez uporabe blagajne. Zato je priporočljivo, da račune izdajajo ročno.

Video: ko v podjetju ne morete uporabljati registrske blagajne

Z vsemi potrebnimi podatki je potrdilo o prodaji dokument, ki jamči dejstvo plačila sredstev za storitve, delo in blago.

Zato ga je mogoče zlahka uporabiti, ko pride do sporov, da bi zaščitili pravice kupca.

Če za predhodno poročilo

Kot že omenjeno, je potrdilo o prodaji primarni dokument pri nakupih odgovorne osebe.

Po opravljenem plačilu se sestavi s natančen opis vse opravljene nakupe in njihove zneske.

Vklopljeno Zadnja stran V poročilu so zabeleženi vsi dokumenti, ki potrjujejo namensko porabo denarja. Na podlagi tega dokumenta je znesek vključen v stroške.

Mnogi, ki so pozorni na vrsto potrdila o prodaji, dvomijo, da je prodajni dokument mogoče uvrstiti med dokazila. Vendar je treba omeniti, da ne izgubi svoje pravne veljave.

Ravno nasprotno. Večina strokovnjakov ima raje potrdilo o prodaji, saj ima vse potrebne podatke in osebni podpis odgovorne osebe, ki je opravila prodajo, in sicer podpis in po potrebi pečat.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije je prodajalec dolžan izdati potrdilo skupaj z blagom.

Večina podjetij raje uporablja gotovinske prejemke, ki se izdajo na posebnem stroju na papirju, ki je namenjen za ta namen.

Ker pa je takšna oprema draga, si vse organizacije ne morejo privoščiti nakupa in namestitve.

Pri tem je bila narejena izjema za samostojne podjetnike posameznike in LLC s spremembo zakonodaje, ki jim omogoča poslovanje brez uporabe blagajniške opreme.

Še vedno pa ohranjajo obveznost izdaje potrdila kupcem, tako da lahko uporabljajo obrazce za izdajo potrdila.

Kupci pa pogosto sprašujejo: "Ali je ta obrazec veljaven in ali se ga lahko uporablja brez blagajniškega potrdila?"

Iz članka lahko sklepamo, da kljub temu, da blagajniški prejemki in potrdila o prodaji vsebujejo podobne podatke, opravljajo različne funkcije.

Blagajniški račun je davčni dokument, ki se uporablja pri davčnem poročanju, medtem ko je račun primarni dokument, ki potrjuje dejstvo plačila.

Uporabljajo se lahko kot samostojni dokumenti, in biti pritrjeni drug na drugega. Oba čeka sta v tem primeru veljavna in ju je mogoče uporabiti za izpolnjevanje poročil ali menjavo in vračilo blaga.

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Obstajajo situacije, ko samostojni podjetnik posameznik ali organizacija nima blagajne. Kako v tem primeru izdati potrdilo o prodaji? Kakšne so značilnosti in pravila za izpolnjevanje dokumenta? Kje lahko dobim vzorec potrdila o prodaji, da se ne zmotim pri izdaji?

Ali je mogoče izdati potrdilo o prodaji brez blagajniškega potrdila?

Podjetniki in organizacije, ki delajo na sistemu UTII, morajo kupcu izdati račun ali potrdilo o prodaji, vendar zaradi pomanjkanja blagajne ne morejo izdati potrdila o blagajni. Zato je v njihovem primeru izdaja potrdila o prodaji brez blagajniškega potrdila povsem naravna in zakonita.

Kako sestaviti dokument brez blagajne

obstajati določena pravila izpolnjevanje in zahteve za potrdilo o prodaji brez blagajne. Treba je navesti nekatere obvezne podatke potrdila o prodaji brez blagajne. Predstavljeni so spodaj.

• Dokument mora imeti strogo določeno ime - "Potrdilo o prodaji".
• Preverite številko.
• Datum: dan, mesec, leto. Mesec mora biti naveden z besedami.
• Ime samostojnega podjetnika ali podjetja z navedbo davčne številke (TIN) in KPP (za LLC). Naveden naj bo polni naziv podjetnika.
• Lahko navedete svoj naslov, telefonsko številko itd. Dodatne informacije O podjetju.
• Vsak izdelek mora biti naveden v ločenem stolpcu z navedbo količine in cene.
• Cena za vsak izdelek. Za rublji je treba pisati kopecke, ločene z vejicami. Na primer, petindvajset rubljev in štirideset kopeck bo videti tako - 25,40 rubljev.
• Skupni znesek nakupa.
• Polno ime in podpis prodajalca.

Ali se podrobnosti dokumenta razlikujejo za LLC in samostojne podjetnike?

Pri oblikovanju potrdila o prodaji, ki ga izdata podjetnik in podjetje, ni bistvenih razlik. Tako kot ni enotne oblike tega dokumenta. Njegov videz je odvisen le od domišljije podjetja, vendar pa veliko podjetij za izdajo potrdila o prodaji uporablja že pripravljene tiskane obrazce.

Vzorec potrdila o prodaji

Ali je račun veljaven brez žiga?

Zakon ne predvideva prisotnosti pečata na čeku, še posebej, če podjetnik načeloma posluje brez pečata. Vendar nekatera podjetja raje potrdijo dokument s posebnim pečatom "Za dokumente".

Včasih samostojni podjetnik ali organizacija posluje brez uporabe blagajne. Podjetja, ki delujejo po sistemu UTII, morajo kupcu izdati potrdilo ali potrdilo o prodaji, ne morejo pa izdati blagajniškega potrdila. V zvezi s tem so dolžni upoštevati pravila za izpolnjevanje in zahteve za izdajo potrdila o prodaji, izdanega brez gotovinskega dokumenta.

Vsak podjetnik ve, da vsak posel, povezan s prodajo blaga ali storitev, zahteva izvedbo določenih dokumentov. Torej, pri plačilu v gotovini zakonodaja praviloma določa. Poleg tega obstajajo dokumenti, ki so zasnovani kot dopolnitev glavnih, eden od njih je obrazec potrdila o prodaji.

Kakšen dokument je to

Ta dokument je znan mnogim, vendar vsi ne vedo o značilnostih njegove uporabe.

Potrdilo o prodaji pomeni, da je bil nakup opravljen in je dodatek k glavnemu dokumentu, v katerem so posebej označena vsa kupljena blaga ali storitve.

Obrazec potrdila o prodaji (PR) ni potrjen, zato ima podjetnik določeno svobodo pri njegovi izdelavi. Dokument sam ne sodi, saj ima pomožne funkcije. Vzorce potrdila o prodaji najdete na internetu in katerega koli od njih lahko uporabite pri delu.

Podjetnik lahko obrazec izdela tudi sam ali se obrne na katerokoli tiskarno ali tiskarno. Slednji lahko ponudi največ različni tipi PM, ki odraža posebnosti določene vrste dejavnosti ali bo pomagal razviti posamezen vzorec.

Upoštevajte, da v nekaterih virih v Zadnje čase izraženo je stališče o neuporabnosti tega dokumenta, saj številni vzorci na blagajniškem računu natisnejo celotno paleto kupljenega blaga. Seveda v tem primeru vprašanje, ali je potrdilo o prodaji potrebno, odpade samo od sebe.

Hkrati veliko predmetov podjetniško dejavnost Stare registrske blagajne so ohranjene, pri nas pa brez računov ne gre. Poleg tega za podjetnike oproščene od obvezna prijava KKM, na primer, PM je dokument, ki ga lahko posredujejo svojim kupcem ob nakupu.

Obvezni podatki

Kljub temu, da je oblika potrdila o prodaji poljubna, zakonodaja vsebuje določene zahteve, ki morajo biti izpolnjene pri njegovi izdelavi oziroma izdaji. V nasprotnem primeru se lahko šteje, da je dokument neveljaven in ne more biti dokaz o nastalih stroških.

Obstajajo naslednje obvezne podrobnosti:

• Naslov dokumenta.
• Priimek, ime, patronim podjetnika.
• Število - oštevilčenje se lahko izvaja dnevno in v obdobju poročanja.
• Datum izdaje.
• Polno ime in količina kupljenega blaga ali storitev.
• Skupni znesek v rubljih.

Podpis osebe, ki je izdala ček, z navedbo priimka, začetnic in položaja.

Ti podatki morajo biti na obrazcu v vsakem primeru, nanj pa je možno vnesti tudi druge podatke po lastni presoji podjetnika.

Kako pravilno oblikovati

Naj opozorimo, da pogosto pride do situacij, ko podjetnik ne ve, kaj mora vsebovati račun.

Pravila za izpolnjevanje potrdila o prodaji določajo, da se tam vnesejo podatki o vsakem kupljenem izdelku z navedbo njegovega imena, količine, cene in vrednosti.

Na koncu dokumenta je naveden skupni prejeti znesek za vse blago. Zato oblikovanje PM ni težko.

Podjetniki začetniki, pa tudi prodajalci, imajo nekaj težav z izpolnjevanjem računa v primeru enkratnega nakupa ali, nasprotno, veliko število blaga. V prvem primeru, ko je kupljen en izdelek in so na obrazcu prazne vrstice, je treba prazne stolpce le prečrtati, da v njih ni mogoče ničesar napisati.

V situaciji s številnimi nakupi sta možni dve možnosti:

1. Izdaja več čekov, ki kažejo, da se med seboj nadaljujejo.
2. Izpolnjevanje računa za določeno število blaga, pri čemer ima vsak nov račun svojo številko in skupni znesek.

Prav tako je vredno posvetiti pozornost vprašanju izdaje potrdila o prodaji pri opravljanju storitev. Zakonodaja ne vsebuje nobenih zahtev ali omejitev glede izvajanja tega dokumenta pri opravljanju storitev ali opravljanju dela. Zato se račun za storitve izda na enak način kot za prodajo blaga. Razlika je le v imenih prodajnih enot – obstajati mora jasna oznaka določene storitve ali dela.

Nekateri podjetniki za udobje uporabljajo knjigo potrdil o prodaji. Je poljubne narave in služi predvsem kontroli števila izdanih čekov ter skladnosti z njihovim številčenjem. Razpoložljivost te knjige ni obvezna.

Koristno bi bilo podvojiti izdane račune. V praksi kopija takega dokumenta pogosto omogoča rešitev konfliktne situacije, še posebej, če izvirnik izgubi stranka. Poleg tega kopiranje obrazcev odpravlja potrebo po vodenju dnevnika njihovih evidenc.

Kdaj in zakaj izdati

Začetni podjetniki imajo pogosto vprašanje, kdaj se izda potrdilo o prodaji. Odgovor na to je v zakonodaji in je nedvoumen: potrdilo o prodaji se izda samo na zahtevo kupca. V tem primeru jih lahko podjetnik samostojno izda ob nakupu.

Drugo, enako pogosto vprašanje – zakaj potrebujete potrdilo o prodaji, ima širšo razlago. Račun je, kot je navedeno zgoraj, dokument, ki potrjuje nakup oziroma prejem storitve in se uvršča med dokumente odgovornih oseb.

V avansnem poročilu potrdilo o prodaji izkazuje namensko porabo prejetih sredstev in je podlaga za odpis sredstev pri določenih odhodkovnih postavkah.

Vse to izvaja PM, ki mora biti podjetniku vedno na voljo na prodajnem mestu, pisarni ali ob obisku stranke.

Tukaj je vredno podati en nasvet. Pogosto podjetniki zaposlenim pustijo bianco potrdilo o prodaji s podpisom in pečatom. Na prvi pogled ni nič narobe, saj to ni forma strogo poročanje, vendar v praksi pogosto prihaja do situacij, ko se zaradi uporabe takšnih čekov odpišejo velike vsote denarja, nato pa se določene terjatve predložijo samemu podjetniku, v imenu katerega so bili izdani računi o prodaji.

Zavarovanje pred takšno situacijo je preprosto: vse čeke morate oštevilčiti in obvezovati zaposlene, da jih kopirajo, ko jih izdajo. V tem primeru bo verjetnost, da bo šel račun "na levo", zmanjšana.

Druga nevarnost se skriva v pripravi obrazcev. Vsi prodajalci, še manj drugi strokovnjaki, ne poznajo podrobnosti pravilnega izpolnjevanja PM, kar včasih vodi v konfliktne situacije. Tukaj je lahko samo eno priporočilo: razložite ta pravila zaposlenim in nenehno spremljajte njihovo izvajanje. Potrdilo o prodaji za samostojne podjetnike je znano in zahtevani dokument, vendar lahko samo podjetnik sam poskrbi, da delo s tem dokumentom ne le ne oteži dela podjetja, ampak, nasprotno, močno olajša njegovo upravljanje in vnaprej prepreči morebitne težave.

Kako pravilno sestaviti potrdilo o prodaji: Video

Izberite kategorijo 1. Gospodarsko pravo (233) 1.1. Navodila za ustanovitev podjetja (26) 1.2. Odprtje samostojnega podjetnika (26) 1.3. Spremembe v enotnem državnem registru samostojnih podjetnikov (4) 1.4. Zapiranje samostojnega podjetnika posameznika (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Odprtje LLC (27) 1.5.2. Spremembe v LLC (6) 1.5.3. Likvidacija LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje dejavnosti (13) 1.8. Denarna disciplina in računovodstvo (69) 1.8.1. Obračun plač (3) 1.8.2. Porodniška plačila(7) 1.8.3. Nadomestilo za začasno invalidnost (11) 1.8.4. Splošna vprašanja računovodstvo (8) 1.8.5. Popis (13) 1.8.6. Denarna disciplina (13) 1.9. Poslovni pregledi (16) 10. Spletne blagajne (9) 2. Podjetništvo in davki (399) 2.1. Splošna davčna vprašanja (25) 2.10. Davek na poklicni dohodek (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2,4. OSNOVNO (34) 2.4.1. DDV (17) 2.4.2. Dohodnina (6) 2.5. Patentni sistem (24) 2.6. Provizije za trgovanje (8) 2.7. Zavarovalne premije(58) 2.7.1. Izvenproračunski skladi (9) 2.8. Poročanje (82) 2.9. Davčne ugodnosti (71) 3. Uporabni programi in storitve (40) 3.1. Davčni zavezanec pravna oseba (9) 3.2. Davek na storitve Ru (12) 3.3. Storitve poročanja o pokojninah (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Spletni kalkulatorji (3) 3.6. Spletni pregled (1) 4. Državna podpora malim podjetjem (6) 5. KADROV (101) 5.1. Dopust (7) 5,10 Plača (5) 5,2. Porodniški dodatki (1) 5.3. Bolniški dopust(7) 5.4. Razrešitev (11) 5.5. Splošno (21) 5.6. Lokalni akti in kadrovski dokumenti(8) 5.7. Varstvo pri delu (9) 5.8. Zaposlovanje (3) 5.9. Tuje osebje (1) 6. Pogodbeni odnosi (34) 6.1. Banka pogodb (15) 6.2. Sklenitev pogodbe (9) 6.3. Dodatni dogovori k dogovoru (2) 6.4. Odpoved pogodbe (5) 6.5. Zahtevki (3) 7. Zakonodajni okvir(37) 7.1. Pojasnila Ministrstva za finance Rusije in Zvezne davčne službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste dejavnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni in predpisi (12) 7.3. GOST in tehnični predpisi (10) 8. Obrazci dokumentov (81) 8.1. Primarni dokumenti (35) 8.2. Izjave (25) 8.3. Pooblastila (5) 8.4. Prijavnice (11) 8.5. Sklepi in protokoli (2) 8.6. Listine LLC (3) 9. Razno (24) 9.1. NOVICE (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Posojanje (2) 9.4. Pravni spori (4)

Račun za nakup (PR) je dokument, ki potrjuje plačilo dobavitelju za nakup ali opravljeno storitev. Izda se na zahtevo stranke in se uporablja tam, kjer ni ali je treba pridobiti prepis blagajniškega potrdila. Originalni dokument ostane pri stranki, njegov dvojnik pa pri prodajalcu. Pravilno izpolnjeno potrdilo o prodaji ustvarja stroške in prihodke v računovodstvo, in posledično vpliva na znesek davkov, ki jih je treba plačati v proračun. Zaradi možnosti nesoglasij z inšpekcijskimi organi ali kupcem se PM skladišči najmanj 5 let.

Kupec lahko blago plača z bančnim nakazilom ali z gotovino. Če je izkupiček nakazan na račun prodajalca, je transakcija potrjena z bančnim izpiskom. V primerih, ko je plačilo opravljeno v denarju, se veljavnost transakcije potrdi s prodajnim ali blagajniškim potrdilom. Če ima samostojni podjetnik blagajno (CCR), se oba dokumenta izdata na zahtevo kupca. V tem primeru račun potrjuje upravičenost stroškov, blagajniški račun pa dejstvo plačila.

V praksi se srečujemo s konceptom potrdila o prodaji, vendar v resnici ni enotnega dokumenta in govorimo o zagotavljanju dveh različnih potrdil, ki sta zaradi priročnosti pritrjena skupaj. Toda vsi samostojni podjetniki nimajo blagajniške opreme, kar je dovoljeno z zakonom.

Trenutno plačnikom enotnega davka na pripisani dohodek ali tistim, ki imajo patentni sistem obdavčitve, ni treba namestiti registrske blagajne.

Plačnikom, ujetim v to kolotečino, se ne mudi z namestitvijo blagajne, saj je to polno dodatnih težav v obliki:

• izdatki za nakup blagajn;
• internetni stroški;
• povečanje zunanjega nadzora davčni urad;
• usposabljanje osebja za novo programsko opremo.

Za takšne podjetnike je potrditev transakcije le izdaja potrdila o prodaji.

Na podlagi spremembe 54-FZ "O vlogi blagajniška oprema» Pred 1. 7. 2019 so vsi podjetniki posamezniki dolžni namestiti registrsko blagajno.

Oblika PM se lahko razlikuje glede na obliko dokumenta in podatke, ki jih želi prodajalec vanj vnesti. Trenutno gotovo videz potrdila o prodaji ni, je pa obvezne zahteve na informacije, ki jih vsebuje.

Kaj mora vsebovati račun za samostojnega podjetnika brez blagajne? Vzorec osnovnih pravil nam bo pomagal ugotoviti:

1. Na dokument morate napisati njegovo ime »Potrdilo o prodaji«.
2. Serijska številka. Vsi PM morajo biti zaporedno oštevilčeni. Samostojni podjetnik se sam odloči, kakšno časovno obdobje bo uporabil pri štetju dokumentov (dnevno, v obdobju poročanja, vse leto).
3. Datum transakcije. Vpisuje se v naslednjem zaporedju: datum, mesec (z besedo), leto. Izdan samo na tekoči datum; prepovedano je izdati ček na "nazaj" dan.
4. IP ime. Navedeno je natanko tako kot v potrdilu samostojnega podjetnika posameznika.
5. Ime izdelka. Naveden je celoten asortiman, prodanih izdelkov ni mogoče združevati v skupino.
6. Količina. Naveden je s številkami na potrdilu o prodaji.
7. Cena in znesek. Zapisan je s številkami, rublji in kopejke so ločeni s piko ali vejico. Če v ceni ni kopejk, se za ločilom postavijo ničle. Na koncu dokumenta se sestavi seštevek, ki je zapisan s številkami in z besedo.
8. Podpis dobavitelja.
9. Žig prodajalca. Strinjam se z zakonodajo Ruske federacije, samostojnim podjetnikom izdajo potrdilo o prodaji brez žiga. Kljub temu, da pečat ni obvezen rekvizit, ščiti dokument pred ponarejanjem, kupcu pa tudi zagotavlja priznanje veljavnosti posla v prihodnje, če je izdelek pokvarjen ali zamenjan. Zato v dokumentu ne bo odveč.
10. Če obseg prodanega blaga (storitev) ne ustreza enemu čeku, je dovoljeno izpolniti več izvodov. Vsak list je oštevilčen, zadnji pa je označen s skupnim zneskom transakcije.
11. Vse neizpolnjene vrstice je treba prečrtati.

V predlogo PM je dovoljeno vključiti dodatne informacije o oglaševanju.

Ker ni posebne oblike blagovnega dokumenta, ga je mogoče izpisati ročno ali v posebnem programu. Zato si poglejmo ti dve možnosti.

Pri ročnem izpolnjevanju TC se morate založiti z obrazci, izdelanimi v tiskarni. Hkrati lahko izdate potrdilo o prodaji podjetja, ki proizvaja tiskovine po vašem primeru.

Vendar za tiskanje obrazcev ni treba iti v tiskarno. Druga možnost je nakup potrdil o prodaji v pisarni. Pri nakupu takih obrazcev se morate prepričati, da so kopije. V nasprotnem primeru boste morali opraviti dvojno delo z izpisom dvojnika. Ti PM so izpolnjeni s kemičnim svinčnikom.

Če potrdilo o prodaji za samostojnega podjetnika ni pravočasno izpolnjeno, ga nadomesti dokument, ki ga izpolni dobavitelj v skladu z vsemi pravili TC.

Izbira izdaje potrdila o prodaji s pomočjo programske opreme je večja priročna možnost. Za njegovo uporabo je primeren Excel ali posebna spletna aplikacija za tiskanje čekov. Takšni programi poleg tiskanja PM ustvarijo knjigovodsko knjigo, ki olajša delo pri oddaji poročil davčnim organom in pri servisiranju strank. Slabost te izbire je, da programska oprema ni na voljo brezplačno, finančni stroški nakupa licence so visoki.

Spodaj je vzorec, kako pravilno izpolniti račun za samostojnega podjetnika s programom excel:

Prednost dela v Excelu omogoča dobavitelju, da samostojno izbere število vrstic za natis kupcu v prihodnosti.

Kljub izbrani obliki dokumenta obrazec potrdila o prodaji za samostojnega podjetnika brez blagajne ne sme vsebovati popravkov ali madežev. Če pride do napake, se kupcu izda nov PM.

Dobavitelj je dolžan hraniti vse poškodovane izvode PM skupaj z ostalimi izdanimi obrazci.

Da bi se izognili prihodnjim sporom z naročnikom, je dovoljeno, da napako na kupljenem izdelku vpišete na račun. Ta postopek se izvede samo s privolitvijo potrošnika in dodatno zavaruje dobavitelja pred zahtevki naročnika.

Zakaj kupec potrebuje potrdilo o prodaji?

Kupci ob nakupu izdelka ali storitve ne razmišljajo vedno o pomembnosti potrdila o nakupu, zato ga ne poberejo ali zavržejo takoj po transakciji. Ampak zaman. Pravilno oblikovan PM zagotavlja varstvo pravic potrošnikov. Zato je treba poznati ne le osnovne zahteve za ček, ampak tudi možnosti, kjer se uporablja.

Torej, kje lahko PM pride prav:

1. Po prejemu izdelkov, ki jih bo kupec naknadno dostavil bilanca stanja vaša organizacija.
2. Oseba, ki je prevzela denar na račun, s potrdilom o prodaji potrdi znesek porabljenega denarja.
3. Pri plačilu nakupa (storitve) na lastne stroške, vendar za javne namene podjetja, bo predložitev potrdila o prodaji potrdila stroške in zagotovila njihovo vračilo kupcu.
4. Potrdilo o prodaji igra pomembno vlogo v dejavnostih nabavnega podjetja. S povečanjem odhodkov podjetje znižuje davke in povečuje dobiček.
5. Za drag nakup se izda skupaj z garancijskim listom in je potrditev transakcije (nakit, orožje, vozila, oblačila, obutev itd.).
6. Daje kupcu pravico do vračila ali zamenjave blaga neustrezne kakovosti v zakonsko določenih rokih.

Takšen račun se hrani kot strošek podjetja 5 let, za stroške za osebne potrebe pa do konca garancijske dobe.

Strinjam se z zakonom Ruske federacije št. 2300-01 "O varstvu pravic potrošnikov", tudi po izgubi potrdila o prodaji ima kupec razlog za vračilo blaga in vračilo denarja.

Odgovornost za nepredložitev čeka

Po Zakoniku o upravnih prekrških Ruske federacije, ed. od 02.05.2018, čl. 2. člen 7 prodajalec izda kupcu dokument, ki potrjuje transakcijo. Takšna utemeljitev je potrdilo o prejemu blaga, potrdilo o prodaji itd. Če je potrdilo o prodaji zavrnjeno, ima kupec pravico vložiti pritožbo pri teritorialnem oddelku Rospotrebnadzorja, kar je polno opozorila ali upravne globe v znesek 2.000 rubljev.

Po navedbah Vrhovno sodišče Ruske federacije je dobavitelj dolžan izdati PM vsem strankam, ne glede na to, ali potrebujejo potrdilo ali ne.

Na koncu bi rad poudaril pomen potrdila o prodaji pri delu samostojnega podjetnika posameznika. V tem članku je bilo opisano, kako pravilno izpolniti potrdilo o prodaji samostojnega podjetnika, in prikazan vzorec TC. Pravilno sestavljen dokument je ključ do ohranjanja sredstev in izogibanja konfliktne situacije s kupci in davčnimi organi. Glavna stvar je, da se naučite, kako ga izpolniti v skladu z vsemi pravili, in ga ne pozabite dati kupcu po zaključku transakcije.