Hyväksyn ____________________________ ________________________________________ (sukunimi, nimikirjaimet) (organisaation nimi, _____________________________ jne., sen (johtaja tai muu oikeudellinen muoto) virkamiehen, joka on valtuutettu hyväksymään toimenkuvan) " " ____________ 20__ sp. Yleisosaston johtajan toimenkuva __________________________________________________ (organisaation, yrityksen nimi jne.) " " ____________ 20__ N__________ Todellinen työnkuvaus pohjalta kehitetty ja hyväksytty työsopimus ____________________________________________________ (sen henkilön toimen nimi, jolle ________________________________________________________________ ja tämän toimenkuvan mukaisesti laadittiin) määräykset Työlaki Venäjän federaatio ja muut Venäjän federaation työsuhteita koskevat määräykset. minä Yleiset määräykset 1.1. Yleisen osaston johtaja kuuluu johtajien luokkaan, hänet nimitetään tehtävään ja erotetaan siitä yrityksen johtajan määräyksellä. 1.2. Yleisen osaston johtajan virkaan nimitetään korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö. ammattimainen koulutus ja työkokemusta vastaavista tehtävistä vähintään ______ vuotta. 1.3. Yleisosaston päällikkö raportoi suoraan ___________________________________________________________________________________________. 1.4. Yleisen osaston johtajan poissa ollessa hänen tehtäviään hoitaa nimitetty henkilö määrätyllä tavalla Varajäsen, joka on täysin vastuussa niiden laadukkaasta ja oikea-aikaisesta toteutuksesta. 1.5. Toiminnassaan yleisen osaston johtajaa ohjaavat: - hänen toimintaansa koskevat lait ja säädökset; - sen toimintoihin liittyvät metodologiset materiaalit; - yrityksen peruskirja; - työmääräykset; - yrityksen johtajan käskyt ja ohjeet; - tämä työnkuva. 1.6. Yleisosaston päällikön tulee tuntea: - lainsäädäntö-, sääntely- ja opetusmateriaaleja sen toimintaa koskevissa kysymyksissä; - yritysrakenteen profiili, erikoistuminen ja ominaisuudet; - yrityksen tuotantokapasiteetti ja henkilöstöresurssit; - tuotannon, työn ja johtamisen organisoinnin perusteet; - toimistotyön organisoinnin perusteet; - tarkastusten ja asiakirjojen tarkastuksia koskevat säännöt; - asiakirjojen käsittelymenettely; - tekniikat ja menetelmät kirjeenvaihdon käsittelemiseksi nykyaikaisin teknisin keinoin; - tietotekniikan, viestinnän ja viestinnän toimintaa koskevat säännöt; - tiedotustyön organisointi- ja suunnittelumenetelmät; - virallisten tietojen välittämismenettely; - yrityssopimusten laatimismenettely ja valtion tehtävien siirtäminen; - organisaation ja hallinnollisen dokumentoinnin yhtenäisen järjestelmän standardit; - liikekirjeiden painamista koskevat säännöt; - virallisten asiakirjojen ja materiaalien läpikulun valvontamenettely; - etiikka ja taidot yritysviestintä; - lähetysten rekisteröintimenettely (lähtevät asiakirjat, kirjeet); - työ- ja hallintolainsäädäntöön liittyvät kysymykset; - työtalouden ja johtamisen perusteet; - työsopimusten kehittämismenettely; - työsuojelusäännöt ja -määräykset; - ______________________________________________________________________. II. Tehtävät Yleisen osaston johtajalla on seuraavat tehtävät: 2.1. Saapuvan ja lähtevän kirjeen vastaanoton, rekisteröinnin ja käsittelyn järjestäminen. 2.2. Yrityksen sihteeristön ja konekirjoituspalvelun johtaminen. 2.3. Osallistuminen taloudellisten palveluiden toiminnan organisointiin ja valvontaan. 2.4. Organisaatio metodologinen työ asiakirjojen hallintaan liittyvissä asioissa. 2.5. Ota yhteyttä kirjanpito-, henkilöstö- ja lakipalveluiden työhön. 2.6. Terveellisten ja turvallisten työolojen varmistaminen alaisille työntekijöille. III. Työvastuudet Yleisosaston johtaja on velvollinen: 3.1. Varmistaa standardien täytäntöönpano yhtenäistä organisaatio- ja hallintodokumentaatiojärjestelmää varten. 3.2. Järjestä työ saapuvien (saapuvien) asiakirjojen, kirjeenvaihdon, kirjeiden, materiaalien käsittelyssä yritykselle nykyaikaisilla teknisillä keinoilla ja tuo ne toimeenpanijalle johdon päätöksen mukaisesti. 3.3. Varmista, että yrityksen osastot suorittavat asiakirjoja oikea-aikaisesti johtajan päätöksen mukaisesti tehokkaan valvontajärjestelmän. 3.4. Valvo sihteeristön työtä kirjeen vastaanottamisen ja käsittelyn sekä lähtevän kirjeen lähetysmenettelyn osalta. 3.5. Hallitse kirjoitusosaston työtä, järjestä säännöllisesti konekirjoittajille koulutusta liikekirjeiden kirjoittamisen säännöistä. 3.6. Tarkkaile yrityksen johtajalle allekirjoitettavaksi toimitettujen liikesopimusten täytäntöönpanon oikeellisuutta ja hyväksynnän täydellisyyttä. 3.7. Tarkista rekisteröinnin oikeellisuus lain vaatimusten mukaisesti ottamalla yhteyttä Erityistä huomiota oikeudellisen palvelun hyväksymistä varten (lakimiesviisumi), Venäjän federaation oikeusviranomaisille lähetetyt materiaalit. 3.8. Yhdessä kirjanpito- ja lakipalveluiden kanssa helpottaa oikeusviranomaisille laadittujen materiaalien valtionmaksujen oikea-aikaista ja oikeaa siirtämistä. 3.9. Laadi ja hyväksyy määrätyllä tavalla suunnitelmat määräaikaistarkastuksista yrityksen rakenneosastoissa toimistotyön asianmukaisen järjestämisen, teknisten välineiden, atk-laitteiden käytön, käyttöjärjestelmät sekä laadittujen asiakirjojen lukutaidon tarkastukset. 3.10. Kehitetään menettely virallisten asiakirjojen ja materiaalien läpikulun valvomiseksi yrityksessä. 3.11. Järjestä toiminnastasi viite- ja tietorahasto nykyaikaisin teknisin keinoin. 3.12. Tarkkaile tilojen asianmukaista suunnittelua, seuraa mainonnan sijoittelua, päivitystä ja kuntoa tiloissa ja rakennuksessa. 3.13. Huolehdittava siisteydestä ja järjestyksestä tiloissa ja sen tai rakennuksen viereisellä alueella. 3.14. Valvo, että alaiset työntekijät noudattavat kurinalaisuutta, työsuojelumääräyksiä ja -määräyksiä sekä vaatimuksia teollisuuden sanitaatio ja hygienia. 3.15. Tarjoa osaston työntekijöille toimisto- ja taloustarvikkeita. 3.16. Tarjoa osaston työntekijöille edellytykset, jotta he voivat suorittaa tuotantotehtävänsä tehokkaasti. 3.17. Hallitse osaston työntekijöitä. 3.18. ___________________________________________________________________. IV. Oikeudet Yleisosaston johtajalla on oikeus: 4.1. Tutustu yritysjohdon sen toimintaa koskeviin päätösluonnoksiin. 4.2. Toimita johdon käsiteltäväksi ehdotukset näissä ohjeissa säädettyihin tehtäviin liittyvien töiden parantamiseksi. 4.3. Allekirjoita ja hyväksy asiakirjat oman osaamisesi puitteissa. 4.4 Ole vuorovaikutuksessa yrityksen rakenneosastojen päälliköiden kanssa, hanki tietoja ja asiakirjoja, joita tarvitaan heidän työtehtäviensä suorittamiseen. 4.5. Toimittaa yrityksen johtajan harkittavaksi ehdotukset työntekijöiden nimittämisestä, siirtämisestä, irtisanomisesta, heidän kannustamisestaan ​​tai seuraamuksista Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti. 4.6. Vaadi yrityksen johtoa avustamaan virkavelvollisuuksiensa ja oikeuksiensa suorittamisessa. V. Vastuu Yleisen osaston päällikkö vastaa: 5.1. Tässä toimenkuvassa tarkoitettujen työtehtävien laiminlyönnistä (epäasianmukaisesta suorittamisesta) Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa. 5.2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa. 5.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation työ-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa. Tehtävänkuvaus on laadittu ____________________ (nimi, __________________________________, asiakirjan numero ja päivämäärä) ______________________ Rakenneyksikön johtaja (alkukirjaimet, sukunimi) (henkilöstö) _________________________ (allekirjoitus) " " __________________ 20__ Hyväksytty: Lakiasiainosaston päällikkö _________________________________ (alkukirjaimet, sukunimi) __________________________________ (allekirjoitus) " " ________________ 20__. _________________________ Olen lukenut ohjeet: (alkukirjaimet, sukunimi) ______________________________ (allekirjoitus) " " _________________ 20__

1. Yleiset määräykset.

1.1. Tämä ohje on laadittu yrityksen johtajan 00.00.0000 N 000 päivätyn määräyksen (tai muun asiaankuuluvan päätöksen - ilmoittakaa erikseen) mukaisesti.

1.2. Toimistojohtamisosaston päällikkö kuuluu yrityksen rakenneosastojen päälliköiden luokkaan.

1.3. Pätevyysvaatimukset: korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus osastoryhmän johtajana tai luokan I dokumenttiasiantuntijana vähintään vuoden ajalta.

1.4. Toimistohallintoosaston johtaja nimitetään tehtävään ja erotetaan tehtävästä hallinnon apulaisjohtajan määräyksellä yrityksen sertifiointitoimikunnan esityksestä.

1.5. Toimistojohtamisosaston johtajan tulee työssään ohjata:

1.5.1. Tämä työnkuvaus.

1.5.2. Ohjeita toimistotyöskentelyyn.<...>

1.5.4. Yrityksen johtamislaitteiston toimintaa koskevat määräykset.

1.5.5. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

1.6. Toimistojohtamisosaston päällikön tulee tietää:

1.6.1. Sääntely- ja menetelmäasiakirjat, yrityksen paikalliset säädökset, johtajan määräykset ja apulaisjohtajan määräykset toimistotyöasioista.

1.6.2. Yrityksen profiili, erikoistuminen ja organisaatiorakenne.

1.6.3. Toimistohallintoosaston tehtävät ja tehtävät, osaston valmiudet niiden toteuttamiseen.

1.6.4. Toimistojohtamisosaston työntekijöiden valtuudet, heidän työnsä aikataulu (tila).

1.6.5. Sisäiset työsäännöt.

1.6.6. Yrityksen johtokoneiston työn organisoinnin perusteet.

1.6.7. Standardit ja yhtenäiset hallintodokumentaatiot.

1.6.8. Toimistohallinnon osastolla käytettävät tietokone-, viestintä- ja viestintävälineet.

1.6.9. Työsuojelusäännöt ja -määräykset.

1.6.10. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

1.7. Toimistohallintoosaston johtajalla tulee olla riittävät taidot ja kyvyt työtehtävien tehokkaaseen suorittamiseen, mukaan lukien... (merkitkää erityisesti tärkeimmät).

1.8. Toimistojohtamisosaston päällikkö raportoi hallinnon apulaisjohtajalle.

1.9. Kaikki osaston työntekijät raportoivat toimistojohtamisosaston johtajalle.

1.10. Rekisteriosaston päällikön poissa ollessa hänen sijaisena toimii asiakirjojen säilytysryhmän johtaja.

2. Vastuut.

2.1. Toimistojohtamisosaston johtaja on velvollinen:

2.1.1. Hoitaa yrityksen paikallisten lakien mukaisesti, johtajan määräyksiä ja apulaisjohtajan määräyksiä toimiston johtoosaston työn organisoinnista kantaen vastuun tehtyjen päätösten seurauksista.

2.1.2. Järjestä tehokas vuorovaikutus toimistojohtamisosaston työntekijöiden välillä, ohjaa heidän panostaan ​​toimistotyön järjestämiseen liittyvien tehtävien oikea-aikaiseen, täydelliseen ja laadukkaaseen toteuttamiseen.

2.1.3. Varmista, että arkistonhallintaosaston työntekijät suorittavat tehokkaasti tehtäviään asianmukaisesti.

2.1.4. Järjestä toimiston johtamisosaston työ laajan käytön pohjalta uusin tekniikka ja tekniikka, progressiivisia menetelmiä ja sen toteutustavat, tieteellisesti perustellut materiaali-, rahoitus- ja työvoimakustannusten standardit.

2.1.5. Osallistu yrityksen likehittämiseen, varmista niiden koordinointi toimiston johtamisosaston työn organisointiin liittyvissä kysymyksissä.

2.1.6. Ohjaa toimistojohtamisosaston työn suunnittelua, toimittaa kuukausittain työsuunnitelmaluonnoksen varajohtajan käsiteltäväksi.

2.1.7. Tarjoa turvallisia ja mukavat olosuhteet työskennellä toimistohallinnon tiloissa ja työpaikoilla.

2.1.8. Tarkkaile arkistointiosaston omaisuuden ja aineellisten hyödykkeiden turvallisuutta.

2.1.9. Hallita toimistotyön organisointityötä uusimpien laitteiden ja tekniikan laajaan käyttöön, edistyksellisiin menetelmiin ja tekniikoihin sen toteuttamiseksi, tieteellisesti perustuviin materiaali-, rahoitus- ja työvoimakustannusstandardeihin.

2.1.10. Järjestä progressiivisen kehittäminen ja toteutus teknisiä prosesseja organisaatio- ja tietotekniikkaan perustuvien asiakirjojen ja dokumentoidun tiedon parissa työskentely (kirjanpito, toteutuksen valvonta, operatiivinen varastointi, referenssityöt).

2.1.11. Johda yhtenäisten dokumentointijärjestelmien, työaikalehtien ja asiakirjalomakkeiden albumien sekä dokumentoidun tiedon luokittimien kehittämistä.

2.1.12. Varmista toimistotyön dokumentointijärjestelmien ja standardien oikea-aikainen ja laadukas toteutus.

2.1.13. Hallitse työtä asiakirjojen ja tietoilmaisimien koostumuksen tehostamiseksi, niiden määrän vähentämiseksi ja asiakirjavirtojen optimoimiseksi.

2.1.14. Järjestää valtion varastointiin siirrettyjen asiakirjojen valinnan organisatorinen ja metodologinen hallinta, säilytyksen organisointi ja asiakirjojen arvon tutkiminen.

2.1.15. Aseta tehtäviä automatisoitujen tietojärjestelmien ja ohjausjärjestelmien suunnitteluun, käyttöön ja parantamiseen (dokumentaation tuen osalta), uusimpien tietotekniikat(mukaan lukien paperiton).

2.1.16. Ryhdy kokonaisvaltaisiin toimenpiteisiin, joiden tarkoituksena on valmistella tietoisia päätöksiä toimistojohtamisosaston työn organisointikysymyksissä.<...>

2.1.18. Luo alaistensa edellytykset työskennellä erittäin tehokkaasti.

2.1.19. Paranna jatkuvasti ammattitaitoasi yrityksen koulutusjärjestelmässä.

2.1.20. Konsultoi apulaisjohtajaa toimistojohtamisosaston työn organisointia ja koko yrityksen toimistojohtamisjärjestelmää koskevissa asioissa.

2.1.21. Varmistaa analyyttisten materiaalien laadukkaan valmistelun ja oikea-aikaisen toimituksen apulaisjohtajalle toimistojohtamisosaston työn organisointia koskevissa kysymyksissä.

2.1.22. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

3.1. Toimistohallinnon johtajalla on oikeus:

3.1.1. Tee tietoisia päätöksiä toimistojohtamisosaston työn organisointiin liittyvissä asioissa.

3.1.2. Anna toimiston hallintoosaston työntekijöille ohjeita ja ohjeita johtamisen dokumentaation tuen järjestämisestä ja vaadi niiden oikea-aikaista, täydellistä ja laadukasta toteutusta.

3.1.3. Allekirjoita viralliset (liike-)asiakirjat toimiston johtamisosaston työn järjestämisestä.

3.1.5. Ota yhteyttä hallinnon apulaisjohtajaan ehdotuksilla, joilla pyritään parantamaan toimiston johtamisosaston työn organisointia.<...>

3.1.7. Osallistua protokollatilaisuuksiin, joissa keskustellaan hänen työhönsä liittyvistä asioista sekä toimistojohtamisosaston työn organisoinnista ja yrityksen toimistotyön järjestämisestä.

3.1.8. Vaadi oikea-aikaista, täydellistä ja laadukasta luotettavan tiedon toimittamista arkistointiosaston työntekijöiltä, ​​mm. dokumentoitu heille osoitetun työn tilasta.

3.1.9. Antaa asiasta kiinnostuneille osapuolille (viranomaisille) tietoa toimistojohtamisosaston työn organisoinnin tilasta, mm. dokumentoidaan lain ja yrityksen paikallisten määräysten edellyttämällä tavalla.

3.1.10. Esitä apulaisjohtajalle ehdotuksesi lain ja yrityksen paikallisten määräysten mukaisten kannustimien ja rangaistusten soveltamisesta toimistohallinnon työntekijöille heidän virkatehtäviensä asianmukaisen (epäasianmukaisen) suorittamisen yhteydessä.

3.1.11. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

4. Suhteet aseman mukaan.

4.1. Toimistojohtamisosaston päällikkö suorittaa organisaatio- ja tietovuorovaikutusta:

4.1.1. Johdon apulaisjohtajan kanssa - toimistojohtamisosaston työn organisointiin ja yrityksen toimistojohtamisjärjestelmän toimintaan liittyvissä asioissa.

4.1.2. Toimistojohtamisosaston työntekijöiden kanssa - osaston työn organisointikysymyksissä heidän toimivaltansa puitteissa.

4.1.3. Rakenneyksiköiden päälliköiden kanssa - toimistojohtamisosaston ja asianomaisten yksiköiden välistä vuorovaikutusta koskevissa asioissa.

4.1.4. Muiden yritysten, järjestöjen ja laitosten virkamiesten (rakenteellisten osastojen) kanssa - yritysten ja kolmansien osapuolien yritysten (organisaatioiden, laitosten) yhteistä etua koskevissa asioissa.<...>

4.3. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

5. Vastuu.

5.1. Toimistohallinnon johtaja vastaa:

5.1.1. Toimistojohtamisosaston työn järjestämistä, yrityksen toimistotyön järjestämistä koskevien säännösten rikkomisesta.

1. Yleiset määräykset.

1.1. Tämä ohje on laadittu yrityksen johtajan 00.00.0000 N 000 päivätyn määräyksen (tai muun asiaankuuluvan päätöksen - ilmoittakaa erikseen) mukaisesti.

1.2. Toimistojohtamisosaston päällikkö kuuluu yrityksen rakenneosastojen päälliköiden luokkaan.

1.3. Pätevyysvaatimukset: korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus osastoryhmän johtajana tai luokan I dokumenttiasiantuntijana vähintään vuoden ajalta.

1.4. Toimistohallintoosaston johtaja nimitetään tehtävään ja erotetaan tehtävästä hallinnon apulaisjohtajan määräyksellä yrityksen sertifiointitoimikunnan esityksestä.

1.5. Toimistojohtamisosaston johtajan tulee työssään ohjata:

1.5.1. Tämä työnkuvaus.

1.5.2. Ohjeita toimistotyöskentelyyn.<...>

1.5.4. Yrityksen johtamislaitteiston toimintaa koskevat määräykset.

1.5.5. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

1.6. Toimistojohtamisosaston päällikön tulee tietää:

1.6.1. Sääntely- ja menetelmäasiakirjat, yrityksen paikalliset säädökset, johtajan määräykset ja apulaisjohtajan määräykset toimistotyöasioista.

1.6.2. Yrityksen profiili, erikoistuminen ja organisaatiorakenne.

1.6.3. Toimistohallintoosaston tehtävät ja tehtävät, osaston valmiudet niiden toteuttamiseen.

1.6.4. Toimistojohtamisosaston työntekijöiden valtuudet, heidän työnsä aikataulu (tila).

1.6.5. Sisäiset työsäännöt.

1.6.6. Yrityksen johtokoneiston työn organisoinnin perusteet.

1.6.7. Standardit ja yhtenäiset hallintodokumentaatiot.

1.6.8. Toimistohallinnon osastolla käytettävät tietokone-, viestintä- ja viestintävälineet.

1.6.9. Työsuojelusäännöt ja -määräykset.

1.6.10. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

1.7. Toimistohallintoosaston johtajalla tulee olla riittävät taidot ja kyvyt työtehtävien tehokkaaseen suorittamiseen, mukaan lukien... (merkitkää erityisesti tärkeimmät).

1.8. Toimistojohtamisosaston päällikkö raportoi hallinnon apulaisjohtajalle.

1.9. Kaikki osaston työntekijät raportoivat toimistojohtamisosaston johtajalle.

1.10. Rekisteriosaston päällikön poissa ollessa hänen sijaisena toimii asiakirjojen säilytysryhmän johtaja.

2. Vastuut.

2.1. Toimistojohtamisosaston johtaja on velvollinen:

2.1.1. Hoitaa yrityksen paikallisten lakien mukaisesti, johtajan määräyksiä ja apulaisjohtajan määräyksiä toimiston johtoosaston työn organisoinnista kantaen vastuun tehtyjen päätösten seurauksista.

2.1.2. Järjestä tehokas vuorovaikutus toimistojohtamisosaston työntekijöiden välillä, ohjaa heidän panostaan ​​toimistotyön järjestämiseen liittyvien tehtävien oikea-aikaiseen, täydelliseen ja laadukkaaseen toteuttamiseen.

2.1.3. Varmista, että arkistonhallintaosaston työntekijät suorittavat tehokkaasti tehtäviään asianmukaisesti.

2.1.4. Järjestä toimiston johtamisosaston työ uusimpien laitteiden ja teknologian laajan käytön, edistyksellisten menetelmien ja tekniikoiden sen toteuttamiseksi sekä tieteellisesti perusteltujen materiaali-, rahoitus- ja työvoimakustannusstandardien perusteella.

2.1.5. Osallistu yrityksen likehittämiseen, varmista niiden koordinointi toimiston johtamisosaston työn organisointiin liittyvissä kysymyksissä.

2.1.6. Ohjaa toimistojohtamisosaston työn suunnittelua, toimittaa kuukausittain työsuunnitelmaluonnoksen varajohtajan käsiteltäväksi.

2.1.7. Varmista turvalliset ja mukavat työolot toimiston johtoosaston tiloissa ja työpaikoilla.

2.1.8. Tarkkaile arkistointiosaston omaisuuden ja aineellisten hyödykkeiden turvallisuutta.

2.1.9. Hallita toimistotyön organisointityötä uusimpien laitteiden ja tekniikan laajaan käyttöön, edistyksellisiin menetelmiin ja tekniikoihin sen toteuttamiseksi, tieteellisesti perustuviin materiaali-, rahoitus- ja työvoimakustannusstandardeihin.

2.1.10. Organisaatio- ja tietotekniikkaan perustuvien asiakirjojen ja dokumentoidun tiedon (kirjanpito, toteutuksen valvonta, operatiivinen tallennus, referenssityöt) työskentelyn edistyvien teknisten prosessien kehittämisen ja toteutuksen järjestäminen.

2.1.11. Johda yhtenäisten dokumentointijärjestelmien, työaikalehtien ja asiakirjalomakkeiden albumien sekä dokumentoidun tiedon luokittimien kehittämistä.

2.1.12. Varmista toimistotyön dokumentointijärjestelmien ja standardien oikea-aikainen ja laadukas toteutus.

2.1.13. Hallitse työtä asiakirjojen ja tietoilmaisimien koostumuksen tehostamiseksi, niiden määrän vähentämiseksi ja asiakirjavirtojen optimoimiseksi.

2.1.14. Järjestää valtion varastointiin siirrettyjen asiakirjojen valinnan organisatorinen ja metodologinen hallinta, säilytyksen organisointi ja asiakirjojen arvon tutkiminen.

2.1.15. Aseta tehtäviä automatisoitujen tietojärjestelmien ja hallintajärjestelmien suunnitteluun, käyttöön ja parantamiseen (dokumentaation tuen osalta), uusimpien tietoteknologioiden (myös paperittomien) kehittämiseen.

2.1.16. Ryhdy kokonaisvaltaisiin toimenpiteisiin, joiden tarkoituksena on valmistella tietoisia päätöksiä toimistojohtamisosaston työn organisointikysymyksissä.<...>

2.1.18. Luo alaistensa edellytykset työskennellä erittäin tehokkaasti.

2.1.19. Paranna jatkuvasti ammattitaitoasi yrityksen koulutusjärjestelmässä.

2.1.20. Konsultoi apulaisjohtajaa toimistojohtamisosaston työn organisointia ja koko yrityksen toimistojohtamisjärjestelmää koskevissa asioissa.

2.1.21. Varmistaa analyyttisten materiaalien laadukkaan valmistelun ja oikea-aikaisen toimituksen apulaisjohtajalle toimistojohtamisosaston työn organisointia koskevissa kysymyksissä.

2.1.22. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

3.1. Toimistohallinnon johtajalla on oikeus:

3.1.1. Tee tietoisia päätöksiä toimistojohtamisosaston työn organisointiin liittyvissä asioissa.

3.1.2. Anna toimiston hallintoosaston työntekijöille ohjeita ja ohjeita johtamisen dokumentaation tuen järjestämisestä ja vaadi niiden oikea-aikaista, täydellistä ja laadukasta toteutusta.

3.1.3. Allekirjoita viralliset (liike-)asiakirjat toimiston johtamisosaston työn järjestämisestä.

3.1.5. Ota yhteyttä hallinnon apulaisjohtajaan ehdotuksilla, joilla pyritään parantamaan toimiston johtamisosaston työn organisointia.<...>

3.1.7. Osallistua protokollatilaisuuksiin, joissa keskustellaan hänen työhönsä liittyvistä asioista sekä toimistojohtamisosaston työn organisoinnista ja yrityksen toimistotyön järjestämisestä.

3.1.8. Vaadi oikea-aikaista, täydellistä ja laadukasta luotettavan tiedon toimittamista arkistointiosaston työntekijöiltä, ​​mm. dokumentoitu heille osoitetun työn tilasta.

3.1.9. Antaa asiasta kiinnostuneille osapuolille (viranomaisille) tietoa toimistojohtamisosaston työn organisoinnin tilasta, mm. dokumentoidaan lain ja yrityksen paikallisten määräysten edellyttämällä tavalla.

3.1.10. Esitä apulaisjohtajalle ehdotuksesi lain ja yrityksen paikallisten määräysten mukaisten kannustimien ja rangaistusten soveltamisesta toimistohallinnon työntekijöille heidän virkatehtäviensä asianmukaisen (epäasianmukaisen) suorittamisen yhteydessä.

3.1.11. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

4. Suhteet aseman mukaan.

4.1. Toimistojohtamisosaston päällikkö suorittaa organisaatio- ja tietovuorovaikutusta:

4.1.1. Johdon apulaisjohtajan kanssa - toimistojohtamisosaston työn organisointiin ja yrityksen toimistojohtamisjärjestelmän toimintaan liittyvissä asioissa.

4.1.2. Toimistojohtamisosaston työntekijöiden kanssa - osaston työn organisointikysymyksissä heidän toimivaltansa puitteissa.

4.1.3. Rakenneyksiköiden päälliköiden kanssa - toimistojohtamisosaston ja asianomaisten yksiköiden välistä vuorovaikutusta koskevissa asioissa.

4.1.4. Muiden yritysten, järjestöjen ja laitosten virkamiesten (rakenteellisten osastojen) kanssa - yritysten ja kolmansien osapuolien yritysten (organisaatioiden, laitosten) yhteistä etua koskevissa asioissa.<...>

4.3. ... (muuten ilmoittakaa erikseen).

5. Vastuu.

5.1. Toimistohallinnon johtaja vastaa:

5.1.1. Toimistojohtamisosaston työn järjestämistä, yrityksen toimistotyön järjestämistä koskevien säännösten rikkomisesta.

Toimiston päällikön toimenkuva (toimiston johtamisosaston päällikkö sisällä DOW-palvelut)

I. Yleiset määräykset

1.1. Toimiston päällikkö vastaa:

1.1.1. Toimistotyön puolesta tehtävien oikea-aikainen ja laadukas suorittaminen suunnitellusti.

1.1.2. Toimistohenkilöstön suorituskyvyn ja työkuriin vuoksi.

1.1.3. Valtion- ja virkasalaisuuksia sisältävien asiakirjojen (tietojen) turvallisuuden vuoksi.

1.1.4. Turvallisten työolojen varmistamisesta, järjestyksen ylläpitämisestä, sääntöjen noudattamisesta paloturvallisuus toimistotiloissa.

1.2. Pätevyysvaatimukset: keskiasteen ammatillinen koulutus ilman työkokemusvaatimuksia tai ammatillinen peruskoulutus ja ammattialan työkokemus vähintään 3 vuotta.

1.3. Käytännön toiminnassa tulee ohjata:

1.3.1. Ohjeet yrityksen johtamisen dokumentointitukeen (inv. N...).

1.3.2. Toimistoa koskevat määräykset (inv. N...).

1.3.3. Sisäiset työmääräykset (inv. N...).

1.3.4. Työterveyttä ja -turvallisuutta koskevat säännöt, jotka takaavat teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuuden (inv. NN ..., ..., ...).

1.3.5. Tämä työnkuvaus.

1.4. Täytyy tietää:

1.4.1. määräyksiä, muut asiakirjat ja materiaalit toimiston toiminnasta.

1.4.2. Toimistotyön organisointi.

1.4.3. Organisaatiorakenne yrityksille.

1.4.4. Kaavio organisaation vuorovaikutusta toimistot yrityksen rakenteellisten osastojen kanssa.

1.4.5. Toimialastandardit yhtenäiselle organisaatio- ja hallintodokumentaatiojärjestelmälle (USORD).

1.4.6. Toimistotyön tieteellisen organisoinnin perusteet.

1.4.7. Venäjän federaation työlainsäädännön perusteet (kuten se koskee).

1.4.8. Säännöt toimistotyön automaation ja koneistuksen teknisten välineiden käytöstä.

II. Yleiset työtehtävät

2.1. Toimiston johtaja on velvollinen:

2.1.1. Johda ja ohjaa toimiston työtä tehokkaasti.

2.1.2. Varmistaa, että toimisto suorittaa sille osoitetut päivittäiset tehtävät oikea-aikaisesti ja laadukkaasti tiukasti hyväksyttyjen työmenetelmien mukaisesti.

2.1.3. Hallitse palveludokumentaation kehittämistä ja ylläpitoa.

2.1.4. Tarjoa järkevää käyttöä toimiston materiaaliset, tekniset ja muut keinot tehtävien suorittamiseksi tarkoitetulla tavalla.

2.1.5. Valtion- ja virkasalaisuuksia sisältävien asiakirjojen ja tietojen luotettava suoja on varmistettava.

2.1.6. Hallitse alaisten koulutusta, luo heille edellytykset parantaa taitojaan.

2.1.7. Valvo, että alaiset noudattavat sisäisiä työmääräyksiä ja turvallisuusvaatimuksia.

2.1.8. Käytä myönnettyjä oikeuksia alaistensa kannustamiseen (pidä heidät vastuullisina).

III. Erityiset työtehtävät

3.1. Toimiston johtaja on velvollinen:

3.1.1. Varmista saapuvan ja lähtevän kirjeen oikea-aikainen käsittely ja toimittaminen määränpäähän.

3.1.2. Valvo asiakirjojen toteuttamisen määräaikoja ja niiden oikeaa toteutusta.

3.1.3. Järjestä rekisteröinti-, kirjanpito-, varastointi- ja siirtotyöt asianmukaisille rakenneyksiköitä nykyisen toimistotyön asiakirjat, mukaan lukien johdon käskyt ja ohjeet, tapausten muodostamisesta ja tallettamisesta.

3.1.4. Kehittää ohjeet kirjanpitoon yrityksessä ja järjestää niiden toteutus.

3.1.5. Ryhdy toimenpiteisiin, jotta toimistotyöntekijät saavat tarvittavat opetus- ja referenssimateriaalit sekä inventaario, laitteet, toimistolaitteet ja tekniset johtamistyön välineet.

3.1.6. Toteuttaa toimistotyön organisoinnin metodologista johtamista osastoilla, valvoa oikea muodostus, tiedostojen säilyttäminen ja oikea-aikainen toimittaminen arkistoon, todistusten laatiminen asiakirjojen toteuttamisen määräaikojen noudattamisesta.

3.1.7. Tarjoa virallisten asiakirjojen tulostus ja jäljentäminen.

3.1.8. Osallistu johdon koollekutsumien kokousten valmisteluun, järjestä niiden tekninen ylläpito, valmistele matkustusasiakirjat ja rekisteröi työmatkalle saapuvat työntekijät.

3.2. Toimiston päällikön tulee viipymättä ja täydellisesti käsitellä ja toimittaa raportit ja muut viralliset asiakirjat asianomaisille viranomaisille.

3.3. Toimiston päällikön työaikamääräykset ovat liittovaltion työlainsäädännön normien mukaisia. Työ- ja lepoaika työpäivän aikana on säännelty yrityksen "sisäisillä työsäännöillä".

Virallisen tarpeen vaatiessa toimiston päällikkö voi osallistua ylitöiden suorittamiseen liittovaltion työlainsäädännön määräysten mukaisesti.

IV. Työntekijän oikeudet

4.1. Toimiston johtajalla on oikeus:

4.1.1. Tee päätöksiä toimiston päivittäisen toiminnan varmistamiseksi - kaikissa sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa.

5.1.1. Toimiston työn järjestämistä koskevien säännösten rikkominen.

5.1.2. Esiopetuslaitoksen johtajan virallisten ohjeiden noudattamatta jättäminen.

5.1.3. Valtion- ja virkasalaisuuksien säilyttämisen laiminlyönti.

5.1.4. Myönnetyn virkavallan laiton käyttö sekä niiden käyttö henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

5.2. Toimiston päällikön työn pääasiallinen arviointiperuste on hänen tämän ohjeen mukaisten virkatehtävien täydellisyys, oikea-aikaisuus ja laatu.

Esiopetuslaitoksen johtajalla on oikeus arvioida kansliapäällikön työtä. Esiopetuslaitoksen johtajan valtuudet soveltaa kannustimia ja seuraamuksia toimiston johtajaan nähden määräytyvät asianomaisen toimenkuvan ja yrityksen työntekijöiden aineellisia kannustimia koskevissa säännöissä (inv. NN ..., ...).

Tuomme huomionne tyypillisen esimerkin virkailijan toimenkuvasta, malli 2019. Tehtävään voidaan nimittää henkilö, jolla on ammatillinen peruskoulutus ilman työkokemusta tai keskiasteen (täysi) koulutusta. Yleissivistävä koulutus ja erityiskoulutusta varten asennettu ohjelma ilman työkokemusvaatimuksia. Älä unohda, että jokainen virkailijan ohje annetaan kädessä allekirjoitusta vastaan.

Seuraavassa on tyypillisiä tietoja tiedoista, jotka virkailijalla tulisi olla. Tietoja velvollisuuksista, oikeuksista ja vastuista.

Tämä materiaali on osa verkkosivustomme valtavaa kirjastoa, jota päivitetään päivittäin.

1. Yleiset määräykset

1. Virkailija kuuluu teknisten esiintyjien luokkaan.

2. Virkailijaksi hyväksytään henkilö, jolla on ammatillinen peruskoulutus ilman työkokemusvaatimuksia tai toisen asteen (täydellinen) yleissivistävä ja vahvistetun ohjelman mukainen erityiskoulutus ilman työkokemusvaatimuksia.

3. Virkailijan on tiedettävä:

— normatiiviset säädökset, määräykset, ohjeet, muut ohjemateriaalit ja asiakirjat kirjanpitoa yrityksessä;

— Unified State System of Records Management -järjestelmän tärkeimmät määräykset;

— yrityksen ja sen osastojen rakenne;

— organisaation ja hallinnon yhtenäisen järjestelmän standardit;

— menettely virallisten asiakirjojen ja materiaalien läpikulun valvomiseksi;

— työn organisoinnin perusteet;

— tietokonelaitteiden käyttöä koskevat säännöt;

— työlainsäädännön perusteet;

— sisäiset työmääräykset;

— työsuojelua, turvatoimia, teollisuuden sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevat säännöt ja määräykset.

4. Toiminnassaan virkailijaa ohjaavat:

- Venäjän federaation lainsäädäntö,

- Järjestön peruskirja,

- niiden työntekijöiden käskyt ja ohjeet, joiden alaisuuteen hän on näiden ohjeiden mukaisesti,

- tämä työnkuva,

— Organisaation sisäiset työmääräykset.

5. Virkailija raportoi suoraan __________ (toimiston johtaja, organisaation johtaja, osaston johtaja jne.)

6. Virkailijan poissaolon aikana (työmatka, loma, sairaus jne.) hänen tehtäviä hoitaa organisaation johtajan määrätyllä tavalla määräämä henkilö, joka saa vastaavat oikeudet, velvollisuudet ja vastaa hänelle osoitettujen tehtävien suorittamisesta.

2. Virkailijan työtehtävät

Virkailija:

1. Vastaanottaa ja rekisteröi kirjeenvaihdon ja välittää sen edelleen rakenneyksiköille.

2. Yrityksen johdon päätöksen mukaisesti se toimittaa asiakirjoja toteutettaviksi, myöntää rekisteröintikortteja tai perustaa tietopankin.

3. Ylläpitää korttitiedostoa dokumenttimateriaalin kulun tallentamiseksi, valvoo niiden toteutumista ja antaa tarvittavat todistukset rekisteröidyistä asiakirjoista.

4. Lähettää valmiit asiakirjat vastaanottajille.

5. Pitää kirjaa vastaanotetusta ja lähetetystä kirjeenvaihdosta, systematisoi ja tallentaa asiakirjoja nykyiseen arkistoon.

6. Tekee työtä referenssilaitteiston luomiseksi asiakirjoille, varmistaa niiden kätevän ja nopean haun.

7. Valmistelee ja toimittaa yrityksen arkistoon toimistotyössä valmiit asiakirja-aineistot, rekisteritiedoston tai tietokonetietopankit sekä luetteloimaan arkistoon säilytettäväksi siirretyt asiat.

8. Varmistaa jatkuvan virallisen dokumentaation turvallisuuden.

9. Noudattaa sisäisiä työmääräyksiä ja muita paikallisia määräyksiä määräyksiä järjestöt.

10. Noudattaa sisäisiä työsuojelun, turvallisuuden, teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuusmääräyksiä.

11. Varmistaa puhtauden ja järjestyksen työpaikallaan.

12. Toteuttaa työsopimuksen puitteissa alaisuudessaan olevien työntekijöiden käskyt näiden ohjeiden mukaisesti.

3. Virkailijan oikeudet

Virkailijalla on oikeus:

1. Lähetä ehdotukset johdon harkittavaksi:

— parantaa tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvää työtä;

— tuotanto- ja työkuria rikkoneiden työntekijöiden saattaminen aineelliseen ja kurinpidolliseen vastuuseen.

2. Tutustu hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan määritteleviin asiakirjoihin, suorituksen laadun arviointiperusteisiin työvoimavastuut.

3. Muut voimassa olevan työlainsäädännön mukaiset oikeudet.

4. Virkailijan vastuu

Virkailija on vastuussa seuraavissa tapauksissa:

1. Tässä toimenkuvassa tarkoitettujen työtehtävien virheellisestä suorittamisesta tai laiminlyönnistä - Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa.

2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

Virkailijan toimenkuva - esimerkki 2019. Virkailijan työtehtävät, virkailijan oikeudet, virkailijan vastuu.