Tuomme huomionne tyypillisen esimerkin virkailijan toimenkuvasta, näytteen vuodelta 2019. Tehtävään voidaan nimittää henkilö, jolla on ammatillinen peruskoulutus ilman työkokemusvaatimuksia tai keskiasteen (täydellinen) koulutus. Yleissivistävä koulutus ja erikoiskoulutusta asennettu ohjelma ei vaadi työkokemusta. Älä unohda, että jokainen virkailijan ohje annetaan käsillä kuittia vastaan.

Se tarjoaa tyypillistä tietoa tiedoista, jotka virkailijalla tulisi olla. Tietoja velvollisuuksista, oikeuksista ja vastuista.

Tämä materiaali sisältyy sivustomme valtavaan kirjastoon, jota päivitetään päivittäin.

1. Yleiset määräykset

1. Virkailija kuuluu teknisten toteuttajien luokkaan.

2. Virkailija hyväksyy henkilön, jolla on nimikirjain ammattimainen koulutus esittämättä työkokemusvaatimuksia tai keskiasteen (täydellistä) yleissivistävää ja erityiskoulutusta vahvistetun ohjelman mukaisesti esittämättä työkokemusvaatimuksia.

3. Virkailijan on tiedettävä:

- säädökset, määräykset, ohjeet, muut ohjemateriaalit ja asiakirjat kirjanpitoa yrityksessä;

- yhtenäisen valtion kirjaamisjärjestelmän tärkeimmät määräykset;

- yrityksen ja sen osastojen rakenne;

— organisaation ja hallinnon yhtenäisen järjestelmän standardit;

- virallisten asiakirjojen ja materiaalien läpikulun valvontamenettely;

— työn organisoinnin perusteet;

- Tietotekniikan toiminnan säännöt;

— Työlainsäädännön perusteet;

- sisäiset työmääräykset;

— työsuojelua koskevat säännöt ja määräykset, turvatoimenpiteet, teollisuuden sanitaatio ja paloturvallisuus.

4. Toiminnassaan virkailijaa ohjaavat:

- Venäjän federaation lainsäädäntö,

- järjestön peruskirja,

- niiden työntekijöiden käskyt ja käskyt, joiden alaisuuteen hän on tämän ohjeen mukaisesti,

- tämä työnkuva,

- Organisaation sisäiset työsäännöt.

5. Virkailija raportoi suoraan __________ (toimiston johtaja, organisaation johtaja, osastopäällikkö jne.)

6. Virkailijan poissaolon aikana (työmatka, loma, sairaus jne.) hänen tehtäviä hoitaa organisaation johtajan määräämä henkilö. aikanaan joka saa vastaavat oikeudet, velvollisuudet ja vastaa sille annettujen velvollisuuksien täyttämisestä.

2. Virkailijan työtehtävät

Virkailija:

1. Hyväksyy ja rekisteröi kirjeenvaihdon, lähettää sen osoitteeseen rakenneyksiköitä.

2. Toimittaa yrityksen johtajien päätöksen mukaisesti asiakirjat täytäntöönpanoa varten, laatii rekisteröintikortit tai perustaa tietopankin.

3. Pitää kirjaa dokumenttimateriaalin läpikulusta, valvoo niiden toteutumista, antaa tarvittavat todistukset rekisteröidyistä asiakirjoista.

4. Lähettää valmiit asiakirjat vastaanottajille.

5. Pitää kirjaa vastaanotetusta ja lähetetystä kirjeenvaihdosta, järjestää ja tallentaa nykyisen arkiston asiakirjoja.

6. Suorittaa työtä referenssilaitteen luomiseksi asiakirjoille, tarjoaa kätevän ja nopean haun.

7. Valmistelee ja toimittaa yrityksen arkistoon toimistotyössä valmiit asiakirja-aineistot, rekisteritiedoston tai atk-tietopankit, inventoi arkistoon säilytettäväksi siirretyt asiat.

8. Varmistaa huoltoasiakirjojen läpiviennin turvallisuuden.

9. Noudattaa organisaation sisäisiä työsääntöjä ja muita paikallisia määräyksiä.

10. Noudattaa sisäisiä työsuojelun, turvallisuuden, teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuusmääräyksiä.

11. Varmistaa puhtauden ja järjestyksen työpaikallaan.

12. Suorittaa sisällä työsopimus niiden työntekijöiden määräykset, joiden alaisuuteen hän on tämän ohjeen mukaisesti.

3. Virkailijan oikeudet

Virkailijalla on oikeus:

1. Lähetä ehdotukset johdon harkittavaksi:

- parantaa tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvää työtä;

— tuotanto- ja työkuria rikkoneiden työntekijöiden saattaminen aineelliseen ja kurinpidolliseen vastuuseen.

2. Tutustu hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan määritteleviin asiakirjoihin, suorituksen laadun arviointiperusteisiin työtehtävät.

3. Muut voimassa olevan työlainsäädännön mukaiset oikeudet.

4. Virkailijan vastuu

Virkailija on vastuussa seuraavissa tapauksissa:

1. Tässä toimenkuvassa säädettyjen työtehtävien virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä - Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa.

2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

Työnkuvaus virkailija - näyte 2019. Virkailijan virkatehtävät, virkailijan oikeudet, virkailijan vastuu.

I. Yleiset määräykset

1. Virkailija kuuluu teknisten toteuttajien luokkaan.

2. Virkailijan virkaan nimitetään henkilö, jolla on ammatillinen peruskoulutus esittämättä työkokemusvaatimuksia tai toisen asteen (täydellinen) yleissivistävä ja vahvistetun ohjelman mukainen erityiskoulutus ilman työkokemusvaatimuksia.

3. Toiminnanjohtajan virkaan nimittäminen ja siitä irtisanominen suoritetaan

4. Virkailijan on tiedettävä:

4.1. Normatiiviset säädökset, määräykset, ohjeet, muut ohjemateriaalit ja asiakirjat kirjanpidosta yrityksessä.

4.2. Unified State Recording Systemin tärkeimmät määräykset.

4.3. Yrityksen ja sen osa-alueiden rakenne.

4.4 Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation yhtenäisen järjestelmän standardit.

4.5. Virallisten asiakirjojen ja materiaalien läpikulun valvontamenettely.

5.2. Ohjeet toimisto- ja arkiston työhön yrityksessä.

5.3. Tämä työnkuvaus.

7. Virkailijan poissa ollessa hänen tehtäviä hoitaa yrityksen johtajan määräyksellä nimitetty henkilö. Tämä henkilö hankkii asianmukaiset oikeudet ja on vastuussa hänelle annettujen tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta.

II. Työvastuudet

Virkailija:

1. Ottaa vastaan ​​ja rekisteröi kirjeenvaihdon, lähettää sen rakennejaostoille.

2. Toimittaa yrityksen johtajien päätöksen mukaisesti asiakirjat täytäntöönpanoa varten, laatii rekisteröintikortit tai perustaa tietopankin.

3. Pitää kirjaa dokumenttimateriaalin läpikulusta, valvoo niiden toteutumista, antaa tarvittavat todistukset rekisteröidyistä asiakirjoista.

4. Lähettää valmiit asiakirjat vastaanottajille.

5. Pitää kirjaa vastaanotetusta ja lähetetystä kirjeenvaihdosta, järjestää ja tallentaa nykyisen arkiston asiakirjoja.

6. Suorittaa työtä referenssilaitteen luomiseksi asiakirjoille, tarjoaa kätevän ja nopean haun.

7. Valmistelee ja toimittaa yrityksen arkistoon toimistotyössä valmiit asiakirja-aineistot, rekisteritiedoston tai atk-tietopankit, inventoi arkistoon säilytettäväksi siirretyt asiat.

tarkistaa niiden kokoamisen ja toteutuksen oikeellisuuden.

9. Varmistaa huoltoasiakirjojen läpiviennin turvallisuuden.

10. Suorittaa välittömän esimieheensä yksittäisiä virkatehtäviä.

III. Oikeudet

Virkailijalla on oikeus:

1. Tutustu sen toimintaan liittyviin yrityksen johdon päätösluonnoksiin.

2. Tehdä johdolle ehdotuksia tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.

kaikista yrityksen (sen rakenteellisten yksiköiden) toiminnassa havaituista puutteista virkatehtävien suorittamisen yhteydessä ja tekee ehdotuksia niiden poistamiseksi.

4. Pyydä henkilökohtaisesti tai välittömän esimiehensä puolesta osastojen päälliköiltä ja asiantuntijoilta tietoja ja asiakirjoja, jotka ovat tarpeen heidän tehtäviensä suorittamiseksi.

5. Vaadi yrityksen johtoa auttamaan heidän velvollisuuksiensa ja oikeuksiensa suorittamisessa.

IV. Vastuullisuus

Virkailija vastaa:

1. Virallisten tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä tässä toimenkuvassa - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön määräämässä laajuudessa.

2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

Suuri yritys tarvitsee hyvin organisoitua ja säänneltyä asiakirjakiertoa, mikä tarkoittaa, että tarvitaan selkeä toimenkuva virkailija- henkilö, joka vastaa tästä työalueesta. Virkailijan tehtävät voivat vaihdella riippuen yrityksen koosta, rakenteesta, toimiston henkilökunnasta jne. Tarjoamme sinulle esimerkkitoimenkuvan virkailijalle, jonka päätehtävänä on käsitellä saapuvaa kirjeenvaihtoa ja valvoa sisäistä dokumenttia yrityksen virtausta.

Virkailijan työnkuva

HYVÄKSYÄ
toimitusjohtaja
Sukunimi I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Yleiset määräykset

1.1. Virkailija kuuluu teknisten toteuttajien luokkaan.
1.2. Toimihenkilö nimitetään tehtävään ja erotetaan siitä yhtiön toimitusjohtajan määräyksellä.
1.3. Virkailija raportoi suoraan toimitusjohtajalle/ organisaation dokumentaarisen tuen johtaja / toimiston johtaja.
1.4. Virkailijan poissaolon aikana hänen oikeutensa ja velvollisuutensa siirtyvät toiselle virkamiehelle, joka ilmoitetaan organisaation määräyksessä.
1.5. Virkailijan tehtävään valitaan henkilö, joka täyttää seuraavat vaatimukset: koulutus - ylempi, keskeneräinen ylemmän tai toisen asteen erikoistumisaste, kokemus vastaavista tehtävistä kuuden kuukauden ajalta, toimistotyön tuntemus, Microsoftin ohjelmat toimisto.
1.6. Virkailijaa ohjaavat toimintaansa:
-normatiivista oikeudellisia toimia, määräykset, ohjeet, muut ohjemateriaalit ja asiakirjat kirjanpidosta yrityksessä;
- Ohjeet toimisto- ja arkiston työskentelyyn yrityksessä;
- Yhtiön peruskirja, sisäiset työsäännöt;
- johdon käskyt ja ohjeet;
- tämä työnkuvaus.

2. Virkailijan työtehtävät

Virkailija suorittaa seuraavat toimet virallisia tehtäviä:
2.1. Vastaanottaa ja rekisteröi kirjeenvaihdon, lähettää sen rakenneosastoille.
2.2. Yrityksen johtajien päätöksen mukaisesti se toimittaa asiakirjoja täytäntöönpanoa varten, laatii rekisteröintikortit tai perustaa tietopankin.
2.3. Ylläpitää tiedostoa dokumenttimateriaalin läpikulkusta, valvoo niiden toteutusta, antaa tarvittavat todistukset rekisteröidyistä asiakirjoista.
2.4. Lähettää valmiit asiakirjat vastaanottajille.
2.5. Pitää kirjaa vastaanotetusta ja lähetetystä kirjeenvaihdosta, systematisoi ja tallentaa nykyisen arkiston asiakirjoja.
2.6. Tarjoaa kätevän ja nopean asiakirjahaun.
2.7. Valmistelee ja toimittaa yrityksen arkistoon toimistotyössä valmiit dokumentit, rekisteritiedoston tai tietokonetietopankit, inventoi arkistoon säilytettäväksi siirretyistä tapauksista.
2.8. Hyväksyy asiakirjat toimistopäällikön / dokumentaatioosaston johtajan allekirjoitukseksi, tarkistaa niiden laadinnan ja toteutuksen oikeellisuuden.
2.9. Varmistaa huoltodokumenttien läpiviennin turvallisuuden.
2.10. Suorittaa välittömän esimiehensä yksittäisiä virkatehtäviä.

3. Virkailijan oikeudet

Virkailijalla on oikeus:
3.1. Tutustu yrityksen johdon sen toimintaan liittyviin päätösluonnoksiin.
3.2. Toimittaa johdon käsiteltäväksi ehdotukset tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.
3.3. Pyydä henkilökohtaisesti tai välittömän esimiehensä puolesta osastojen päälliköiltä ja asiantuntijoilta tietoja ja asiakirjoja, jotka ovat tarpeen heidän tehtäviensä suorittamiseksi.
3.4. Vaadi yrityksen johtoa auttamaan heidän velvollisuuksiensa ja oikeuksiensa suorittamisessa.

4. Virkailijan vastuu

Virkailija vastaa:
4.1. Heidän tehtäviensä suorittamatta jättämisestä ja/tai ennenaikaisesta, huolimattomasti suorittamisesta.
4.2. Laiminlyönnistä nykyiset ohjeet, määräyksiä ja ohjeita liikesalaisuuksien ja luottamuksellisten tietojen säilyttämiseksi.
4.3. Sisäisten työmääräysten, työkuriin, turvallisuusmääräysten ja laskurin rikkomisesta paloturvallisuus.

I. Yleiset määräykset

1.1. Toimistopäällikkö vastaa:
1.1.1. Toimiston työn kannalta sen tehtävien oikea-aikainen ja laadukas suorittaminen tarkoitetulla tavalla.
1.1.2. Toimistohenkilöstön suorituskyvyn ja työkuriin vuoksi.
1.1.3. Valtion- ja virkasalaisuuksia sisältävien asiakirjojen (tietojen) turvallisuuden vuoksi.
1.1.4. Turvallisten työolojen varmistamisesta, järjestyksen ylläpitämisestä, paloturvallisuusmääräysten noudattamisesta toimiston tiloissa.
1.2. Pätevyydet: keskiasteen ammatillinen koulutus ilman työkokemuksen tai perusammatillisen koulutuksen vaatimuksia ja ammattialan työkokemusta vähintään 3 vuotta.
1.3. Harjoittelun tulee ohjata:
1.3.1. Ohjeet yritysjohdon dokumentaariseen tukeen (inv. N ...).
1.3.2. Kansliaa koskevat määräykset (inv. N ...).
1.3.3. Sisäiset työmääräykset (inv. N ...).
1.3.4. Työterveyttä ja -turvallisuutta koskevat säännöt, jotka takaavat teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuuden (inv. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Tämä työnkuvaus.
1.4. Täytyy tietää:
1.4.1. määräyksiä, muut asiakirjat ja materiaalit toimiston toiminnasta.
1.4.2. Liiketoiminnan organisaatio.
1.4.3. organisaatiorakenne yrityksille.
1.4.4. järjestelmä organisaation vuorovaikutusta toimistot yrityksen rakenteellisten alaosastojen kanssa.
1.4.5. Toimialastandardit yhtenäisestä organisaatio- ja hallintodokumentaatiojärjestelmästä (USORD).
1.4.6. Työvoimatoimistotyön tieteellisen organisoinnin perusteet.
1.4.7. Venäjän federaation työlainsäädännön perusteet (siltä osin kuin se koskee).
1.4.8. Säännöt toimistotyön automaation ja koneistuksen teknisten välineiden käytöstä.

II. Yleiset työtehtävät

2.1. Toimistopäällikön tulee:
2.1.1. Johda toimiston työtä ja johda sitä tehokkaasti.
2.1.2. Varmistaa, että toimisto suorittaa sille osoitetut päivittäiset tehtävät oikea-aikaisesti ja laadukkaasti tiukasti hyväksytyn työmenettelyn mukaisesti.
2.1.3. Hallitse liiketoimintadokumentaation kehittämistä ja ylläpitoa.
2.1.4. Tarjoa järkevää käyttöä toimiston materiaaliset, tekniset ja muut keinot tehtävien suorittamiseksi niiden aiottuun tarkoitukseen.
2.1.5. Valtion- ja virkasalaisuuksia sisältävien asiakirjojen ja tietojen luotettava suoja on varmistettava.
2.1.6. Hallitse alaisten koulutusta, luo heille edellytykset parantaa taitojaan.
2.1.7. Valvo, että alaiset noudattavat sisäisiä työmääräyksiä ja turvallisuusvaatimuksia.
2.1.8. Käytä myönnettyjä oikeuksia alaistensa kannustamiseksi (vastuun saattamiseksi).

III. Erityiset työtehtävät

3.1. Toimistopäällikön tulee:
3.1.1. Varmista saapuvan ja lähtevän kirjeen oikea-aikainen käsittely ja toimittaminen määränpäähän.
3.1.2. Valvo asiakirjojen toteuttamisen ajoitusta ja niiden oikeaa toteutusta.
3.1.3. Järjestää nykyisen toimistotyön asiakirjojen rekisteröinti-, kirjanpito-, varastointi- ja siirtotyöt, mukaan lukien määräykset ja johtamismääräykset, tapausten muodostaminen ja tallettaminen.
3.1.4. Laadi ohjeet toimistotyön tekemiseen yrityksessä ja organisoi niiden toteuttaminen.
3.1.5. Ryhdy toimenpiteisiin, jotta toimistotyöntekijät saavat tarvittavat opetus- ja referenssimateriaalit sekä inventaario, laitteet, toimistolaitteet, johtamistyön tekniset välineet.
3.1.6. Antaa metodologista ohjausta toimistotyön organisoimiseen osastojen hallinnassa oikea muodostus, asioiden varastointi ja oikea-aikainen toimittaminen arkistoon, todistusten laatiminen asiakirjojen toteuttamisen määräaikojen noudattamisesta.
3.1.7. Tarjoa virallisten asiakirjojen tulostus ja jäljentäminen.
3.1.8. Osallistua johdon koollekutsumien kokousten valmisteluun, järjestää niiden ylläpito, myöntää matkustusasiakirjoja, rekisteröidä työmatkalle saapuvia työntekijöitä.
3.2. Toimiston päällikön tulee ajoissa ja täysimääräisesti laatia ja toimittaa asianomaisille viranomaisille raportointi ja muut viralliset asiakirjat.
3.3. Toimiston päällikön työajat vastaavat liittovaltion työlainsäädännön normeja. Työ- ja lepoaikaa työpäivän aikana säännellään yrityksen "sisäisten työmääräysten säännöillä".
Virallisen tarpeen vaatiessa toimiston päällikkö voi osallistua ylitöiden suorittamiseen liittovaltion työlainsäädännön määräysten mukaisesti.

IV. Työntekijän oikeudet

4.1. Toimiston johtajalla on oikeus:
4.1.1. Tee päätöksiä toimiston päivittäisen toiminnan varmistamiseksi - kaikissa sen toimivaltaan liittyvissä asioissa.
4.1.2. Edustaa pomoa esikoulupalvelut heidän ehdotuksensa toimistotyöntekijöiden kannustamiseksi (vastuuseen saattamiseksi) - tapauksissa, joissa heidän omat valtuutensa eivät riitä.
4.1.3. Valmistele ja esitä esiopetuslaitoksen johtajalle ehdotuksensa toimiston toiminnan parantamiseksi (sen lisärahoitus, logistiikka jne.).
4.1.4. Osallistua kollegiaalisten johtoelinten työhön toimiston työhön liittyvien asioiden käsittelyssä.

V. Vastuu. Työntekijän työn arviointimenettely

5.1. Toimiston päällikkö vastaa hallinnollisista, kurinpidollisista ja vastuuta takana:
5.1.1. Toimiston työn organisointia koskevien säännösten rikkominen.
5.1.2. Esiopetuslaitoksen palvelun johtajan virallisten ohjeiden noudattamatta jättäminen.
5.1.3. Valtion- ja virkasalaisuuksien säilyttämättä jättäminen.
5.1.4. Myönnetyn virkavallan laiton käyttö sekä niiden käyttö henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
5.2. Toimiston johtajan työn pääasiallinen arviointiperuste on hänen tämän ohjeen mukaisten virkatehtävien suorittamisen täydellisyys, oikea-aikaisuus ja laatu.
Esiopetuslaitoksen johtajalla on oikeus arvioida kansliapäällikön työtä. Esiopetuslaitoksen johtajan valtuudet soveltaa kannustimia ja seuraamuksia toimiston johtajaa vastaan ​​määräytyvät asianomaisen toimenkuvan ja yrityksen työntekijöiden aineellisia kannustimia koskevissa säännöissä (inv. NN ..., .. .).

Toimiston johtajan toimenkuva (toimistotyöosaston johtaja osana DOE-palvelua)

I. Yleiset määräykset

1.1. Toimistopäällikkö vastaa:

1.1.1. Toimiston työn kannalta sen tehtävien oikea-aikainen ja laadukas suorittaminen tarkoitetulla tavalla.

1.1.2. Toimistohenkilöstön suorituskyvyn ja työkuriin vuoksi.

1.1.3. Valtion- ja virkasalaisuuksia sisältävien asiakirjojen (tietojen) turvallisuuden vuoksi.

1.1.4. Turvallisten työolojen varmistamisesta, järjestyksen ylläpitämisestä, paloturvallisuusmääräysten noudattamisesta toimiston tiloissa.

1.2. Pätevyysvaatimukset: toisen asteen ammatillinen koulutus ilman työkokemusvaatimusta tai ammatillista peruskoulutusta ja ammattialan työkokemusta vähintään 3 vuotta.

1.3. Harjoittelun tulee ohjata:

1.3.1. Ohjeet yritysjohdon dokumentaariseen tukeen (inv. N ...).

1.3.2. Kansliaa koskevat määräykset (inv. N ...).

1.3.3. Sisäiset työmääräykset (inv. N ...).

1.3.4. Työterveyttä ja -turvallisuutta koskevat säännöt, jotka takaavat teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuuden (inv. NN ..., ..., ...).

1.3.5. Tämä työnkuvaus.

1.4. Täytyy tietää:

1.4.1. Viraston toimintaa koskevat normi-säädökset, muut asiakirjat ja materiaalit.

1.4.2. Liiketoiminnan organisaatio.

1.4.3. Yrityksen organisaatiorakenne.

1.4.4. Toimiston organisatorisen vuorovaikutuksen suunnitelma yrityksen rakenteellisten osastojen kanssa.

1.4.5. Toimialastandardit yhtenäisestä organisaatio- ja hallintodokumentaatiojärjestelmästä (USORD).

1.4.6. Työvoimatoimistotyön tieteellisen organisoinnin perusteet.

1.4.7. Venäjän federaation työlainsäädännön perusteet (siltä osin kuin se koskee).

1.4.8. Säännöt toimistotyön automaation ja koneistuksen teknisten välineiden käytöstä.

II. Yleiset työtehtävät

2.1. Toimistopäällikön tulee:

2.1.1. Johda toimiston työtä ja johda sitä tehokkaasti.

2.1.2. Varmistaa, että toimisto suorittaa sille osoitetut päivittäiset tehtävät oikea-aikaisesti ja laadukkaasti tiukasti hyväksytyn työmenettelyn mukaisesti.

2.1.3. Hallitse liiketoimintadokumentaation kehittämistä ja ylläpitoa.

2.1.4. Huolehdittava toimiston aineellisten, teknisten ja muiden välineiden järkevästä käytöstä tehtävien suorittamiseksi aiottuun tarkoitukseen.

2.1.5. Valtion- ja virkasalaisuuksia sisältävien asiakirjojen ja tietojen luotettava suoja on varmistettava.

2.1.6. Hallitse alaisten koulutusta, luo heille edellytykset parantaa taitojaan.

2.1.7. Valvo, että alaiset noudattavat sisäisiä työmääräyksiä ja turvallisuusvaatimuksia.

2.1.8. Käytä myönnettyjä oikeuksia alaistensa kannustamiseksi (vastuun saattamiseksi).

III. Erityiset työtehtävät

3.1. Toimistopäällikön tulee:

3.1.1. Varmista saapuvan ja lähtevän kirjeen oikea-aikainen käsittely ja toimittaminen määränpäähän.

3.1.2. Valvo asiakirjojen toteuttamisen ajoitusta ja niiden oikeaa toteutusta.

3.1.3. Järjestää nykyisen toimistotyön asiakirjojen rekisteröinti-, kirjanpito-, varastointi- ja siirtotyöt, mukaan lukien määräykset ja johtamismääräykset, tapausten muodostaminen ja tallettaminen.

3.1.4. Laadi ohjeet toimistotyön tekemiseen yrityksessä ja organisoi niiden toteuttaminen.

3.1.5. Ryhdy toimenpiteisiin, jotta toimistotyöntekijät saavat tarvittavat opetus- ja referenssimateriaalit sekä inventaario, laitteet, toimistolaitteet, johtamistyön tekniset välineet.

3.1.6. Suorittaa toimistotyön organisoinnin metodologinen hallinta osastoilla, valvoa tiedostojen oikeaa muodostamista, säilyttämistä ja oikea-aikaista toimittamista arkistoon, laatia todistukset asiakirjojen toteuttamisen määräaikojen noudattamisesta.

3.1.7. Tarjoa virallisten asiakirjojen tulostus ja jäljentäminen.

3.1.8. Osallistua johdon koollekutsumien kokousten valmisteluun, järjestää niiden ylläpito, myöntää matkustusasiakirjoja, rekisteröidä työmatkalle saapuvia työntekijöitä.

3.2. Toimiston päällikön tulee ajoissa ja täysimääräisesti laatia ja toimittaa asianomaisille viranomaisille raportointi ja muut viralliset asiakirjat.

3.3. Toimiston päällikön työajat vastaavat liittovaltion työlainsäädännön normeja. Työ- ja lepoaikaa työpäivän aikana säännellään yrityksen "sisäisten työmääräysten säännöillä".

Virallisen tarpeen vaatiessa toimiston päällikkö voi osallistua ylitöiden suorittamiseen liittovaltion työlainsäädännön määräysten mukaisesti.

IV. Työntekijän oikeudet

4.1. Toimiston johtajalla on oikeus:

4.1.1. Tee päätöksiä toimiston päivittäisen toiminnan varmistamiseksi - kaikissa sen toimivaltaan liittyvissä asioissa.

5.1.1. Toimiston työn organisointia koskevien säännösten rikkominen.

5.1.2. Esiopetuslaitoksen palvelun johtajan virallisten ohjeiden noudattamatta jättäminen.

5.1.3. Valtion- ja virkasalaisuuksien säilyttämättä jättäminen.

5.1.4. Myönnetyn virkavallan laiton käyttö sekä niiden käyttö henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

5.2. Toimiston johtajan työn pääasiallinen arviointiperuste on hänen tämän ohjeen mukaisten virkatehtävien suorittamisen täydellisyys, oikea-aikaisuus ja laatu.

Esiopetuslaitoksen johtajalla on oikeus arvioida kansliapäällikön työtä. Esiopetuslaitoksen johtajan valtuudet soveltaa kannustimia ja seuraamuksia toimiston johtajaa vastaan ​​määräytyvät asianomaisen toimenkuvan ja yrityksen työntekijöiden aineellisia kannustimia koskevissa säännöissä (inv. NN ..., .. .).