תעודת קבלה לא מסמך עצמאי, אך משמש נספח מיוחד לכל הסכם ראשי. הוא מופק לאחר שהקבלן מקיים את ההתחייבויות המפורטות בחוזה. ניתן לערוך את המעשה שירותים, ייצור של כל מוצראוֹ עֲבוֹדָה.

קבצים

מי עורך את תעודת הקבלה

כל עובד בארגון הקבלני יכול לבצע ישירות את המסמך: מזכיר, עורך דין, ראש או מנהל של כל יחידה. לאחר הרישום, המסמך חייב להיות בפנים בלי להיכשלהוגש לחתימה לראש, כי ללא חתימתו המעשה מאבד את כוחו המשפטי.

בדומה, על המעשה להיות חתום על ידי הלקוח. הדפסה אינה נדרשת, אך מעודדת. אם יש לך את זה, תלבש את זה, כמובן.

כללים בסיסיים לעריכת מעשה

• המעשה אינו מאוחד. אתה יכול להראות דמיון בעת ​​הידור (בגבולות הסביר, כמובן).
• הפורמט הסטנדרטי הוא A4. אם החברה שלך פיתחה נייר מכתבים שונה מהפורמט הזה, זה בסדר, צור על זה מעשה.
• המסמך נעשה בשני עותקים - אחד לכל אחד מהמעוניינים.

על המסמך לציין בהכרח את החברות שביניהן נערך המעשה, נתונים על החוזה הראשי, מידע על העבודה שבוצעה, השירותים הניתנים או המוצרים שיוצרו. כאן יש צורך גם לרשום נוכחות או היעדר טענות מצד הלקוח לקבלן. אם יש הערות, יש להזין אותן בתעודת הקבלה בפסקאות נפרדות.

יש לזכור כי ללקוח, אשר זיהה ליקויים כלשהם, עומדת הזכות לדרוש הפחתה בעלות העבודה, השירותים או הסחורה שבוצעו, והוא יכול לבטל באופן עצמאי את הליקויים שנמצאו על חשבון הקבלן ( אך רק אם זה נקבע בחוזה).

לאחר ביטול הליקויים שנמצאו, יש צורך ליצור תעודת קבלה חדשה המעידה על היעדר טענות והערות.

אם הלקוח מתחמק מקבלה, יש לשלוח מעשה חד צדדי לכתובתו (אפשרות זו קבועה בחוק).

הנחיות להוצאת תעודת קבלה

מעשה זה, מבחינת העבודה המשרדית, הוא בעל צורה תקנית ואינו אמור לעורר קשיים גדולים בכתיבה.

• ראשית, שם המסמך מצוין עם ייעוד רחב של מהותו.
• מלא את השורה למטה מָקוֹם, בה רשומה החברה הקבלנית המוציאה את המעשה וכן תאריך ביצועו: יום, חודש (במילים), שנה.
• לאחר מכן, המעשה כולל מידע על המסמך העיקרי שאליו הוא נספח (תאריך ומספר החוזה), ולאחר מכן מוכנסים שמות הארגונים שביניהם נכרת. ראשית, מצוין שם הקבלן, המציין את מעמדו הארגוני והמשפטי (IP, LLC, OJSC, CJSC), וכן את עמדת האדם האחראי (לדוגמה, מנהל, מנכ"לאו עובד אחר המורשה לחתום על מסמכים כאלה) שם משפחתו, שמו הפרטי, פטרונומיה.
• כמו כן, מידע הנוגע ללקוח מוזן באותו אופן.
• לאחר הזנת נתונים על ארגונים, יש צורך להזין את סוגי העבודה שבוצעו, השירותים המפורטים או הסחורה המיוצרים, ולאחר מכן לאשר עם פריט נפרד כי איכותם עומדת בדרישות התקנים והנורמות (אם קיימות) הקבועות בחוק.
• בפסקה הבאה יש לציין את מספר החשבונית שהוציא הקבלן, את הסכום שעל הלקוח לשלם לאחר חתימת תעודת הקבלה וכן לתקן את חובת התשלום.
• מהפסקה האחרונה של המסמך עולה כי העבודה שבוצעה נבדקה וללקוח אין טענות. אחרת, יש להוסיף עוד פסקה אחת שבה יש צורך לתאר בפירוט את החסרונות שזוהו, וכן להציג את התנאים וההליך לביטולם.
• בסוף, בתחתית המסמך, יש לציין שוב את שם הארגונים-מפלגות שביניהם נחתם המעשה.
• ובכן, בסופו של דבר יש לאשר את המסמך בחתימות של ראשי החברות או המוסמכים לבצע הליך זה. בהסכמת הצדדים ניתן לאשר את המעשה בחותמות.

לאחר חתימה על תעודת הקבלה

לאחר חתימת המסמך על ידי שני הצדדים, הוא מקבל משקל ראייתי. בעתיד, כל תביעות הלקוח לקבלן יכולות להישקל רק בבית המשפט.

עמוד 1

תעודת המשלוח משמשת לרישום ייצור מוצרים מוגמרים על ידי בתי מלאכה ומשלוחם למחסן המוצרים המוגמרים. הסדנאות מנפיקות תעודת משלוח בשני עותקים עבור כל אצווה של מוצרים מוגמרים המועברים למחסן, ומצרפים לו קבלה QCD, דרכון או תעודה המיועדת להישלח לקונה יחד עם המוצרים. לאחר בדיקה וקבלה של כל אצווה של מוצרים מוגמרים, מחסנאי המחסן חותם על שני העותקים של תעודת המשלוח ומחזיר עותק אחד (עותק) לחנות המשלוחים. העותק הראשון של תעודת המשלוח משמש את המחסנאי לפרסום כרטיסי מיון למחסן. על עותק זה, המחסנאי רושם הערה לגבי הפרסום, מצמיד את מספר הרישום על הכרטיס, ולאחר מכן מקובצים העותקים שהושלמו, ממוספרים, מכניסים לצרור, והמסמכים מועברים ל-SME בתוך מסגרת הזמן שנקבעה על ידי לוח הזמנים.

תעודת המשלוח (טופס מס' 3) היא מסמך אחד מאוחד בשורה אחת המונפק בעת העברת אצווה של מוצרים משלב טכנולוגי אחד לאחר. אינדיקטורים קבועים של תעודת המשלוח (מספר בית המלאכה המייצר; GOST; קוד השלב הטכנולוגי; קודי הטווח והמוצר; שם המוצר; גודל ודרגת פלדה; קוד יחידת המידה; מחיר ליחידת מידה) ממולאים מראש בצורה טיפוגרפית. חודש לפני תחילת כל רבעון ניתנת לסדנאות תכנית מוגדרת לרבעון. בהתבסס על מספר המוצרים המוגמרים המיועדים לשחרור וגודל אצוות ההעברה, הסדנאות מחשבות את מספר העותקים הנדרשים של תעודות משלוח עבור כל קוד מוצר, ממלאים עותק בקרה אחד ומעבירים אותו ללשכת שכפול התיעוד. מופץ על ידי דגימות בקרה ב הכמות הנדרשתתעודות משלוח מועברות לבתי המלאכה בהם מצוידים ארונות תיקים. ממוינים לפי קודי מוצר וקודי שלב התהליך, תעודות משלוח מונחות בתאים המתאימים של ארון הקבצים.

תעודת המשלוח היא המסמך העיקרי המשקף את התנועה של מוצרים חצי מוגמרים, חלקים ומכלולים בייצור. על בסיס חשבוניות משלוח מתנהלים רישומים של יישום תכנית הסחורה לפי סדנאות ומדורים. הנהלת חשבונות עבור ריקים, מוצרים חצי גמורים וחלקים במחסני ביניים בין חנויות וחנויות מתבצעת באמצעות כרטיסים נכנסים ויוצאים מיוחדים, המעידים על קבלה והנפקה של מוצרים חצי גמורים, חלקים או מכלולים מהמחסן.

בעת הוצאת תעודת משלוח, חנות המשלוח מציינת את מספרה, תאריך, שם משפחתו של העובד דרכו מתבצעת המשלוח וממלאת את הפרטים הבאים: מספר מחסן הנמען, מספר פריט, שם, מידה וציון, כמות, הנחה. מחיר, מספר הזמנה. המחסנאי של המחסן, לאחר שקיבל את החומר על פי תעודת המשלוח, חותם על קבלה, רושם את הכמות שהתקבלה בעמודה באותו שם וקובע את תאריך הקבלה. באותו יום מפרסם המחסנאי את המסמכים על העברת חפצי ערך לכרטיס הנהלת החשבונות הכמותי והדרגתי.

במחלקת הנהלת חשבונות, על בסיס חשבוניות משלוח, נשמרים דוחות מצטברים של תפוקת מוצרים מוגמרים לחודש.

מילוי כרטיס ניקוב כפול מפורט, שהוא גם תעודת משלוח, מתבצע לאחר ייצור החלק. הבקר מקבל את החלק ועושה סימן מתאים בכרטיס הניקוב הכפול, לאחר מכן החלק יחד עם כרטיס הניקוב מועבר למחסן המוצרים המוגמרים, שם הכונס מסמן את קוד המחסן ואת תאריך הקבלה של החלק למחסן בכרטיס הניקוב הכפול המפורט. לאחר מכן מורד כרטיס האגרוף הכפול לאוסף, ובתום כל משמרת מועברים הכרטיסים הכפולים המפורטים ל-ITC לעיבוד.

כמות הברזל היצוק המיוצרת נקבעת בשקילה ונרשמת בתעודות משלוח, אשר מאושרות על ידי נציג המחסן או בתי המלאכה - צרכני ברזל נוזלי. משקל הברזל הנוזלי המועבר לחנויות הפלדה נקבע כהפרש בין משקל המצקת עם ברזל חזיר למשקל שלה לאחר הניקוז, בניכוי ההפרשה לסיג הנכנס עם הברזל החזיר והבריזה הקוקה המושלכת על גבי. פני השטח של הברזל החזיר הנוזלי. גובה ההנחות מחושב על בסיס נתוני מחקר של מעבדת המפעל המרכזית. מכיוון שקביעה כזו של כמות הברזל המומס קשורה לכמה מוסכמות, בודקים את הברזל הנותר בסוף החודש ומתבצעות התאמות לסטיות שזוהו.

כמות הברזל היצוק המיוצרת נקבעת בשקילה ונרשמת בתעודות משלוח, אשר מאושרות על ידי נציג המחסן או בתי המלאכה - צרכני ברזל נוזלי. משקל הברזל הנוזלי המועבר לחנויות הפלדה נקבע כהפרש בין משקל המצקת עם ברזל חזיר למשקל הניקוז שלה, בניכוי ההנחה על הסיגים הנכנסים עם הברזל החזיר ובריזת הקולה. נזרק על פני הברזל הנוזלי. גובה ההנחות מחושב על בסיס נתוני מחקר של מעבדת המפעל המרכזית. מכיוון שקביעה כזו של כמות הברזל המומס קשורה לכמה מוסכמות, בודקים את הברזל הנותר בסוף החודש ומתבצעות התאמות לסטיות שזוהו.

כמות הברזל היצוק שנשפך למערבל מצוינת על בסיס תעודות משלוח שהונפקו על ידי החנות לכבשנים. משקל הגרוטאות המגיעות מהמיקסר נקבע על ידי שקילה בעת שליחתה לערימה או לחנות התנור. שאר הברזל היצוק במיקסר בסוף החודש נקבע על ידי מדידה. ההפסד במערבל מחושב באופן הבא: שארית הברזל במערבל בתחילת החודש בתוספת אספקת ברזל לחודש ובניכוי הברזל שנשפך בתנור (הממירים), גרוטאות ושארית הברזל. במיקסר בסוף החודש.

לפי צריכה: הערה מאדון להנפקת כלי; תעודת משלוח להחזרת כלי עבודה למחסן; העברת חשבונית לצורך העברה לאחר מקום עבודה; פעולת סילוק הכלי עקב בלאי.

במידה מסוימת, לשימוש בטופס בודד (פרטי בודד) של תעודת משלוח יש יתרון על פני טופס רב-קו בארגונים המייצרים מגוון משמעותי של סוגי מוצרים מוגמרים. אבל יש להחליט על כך על בסיס כל מקרה לגופו.

בתום תקופת הדיווח, מחלקת הנהלת החשבונות של מפעל תעשייתי, על בסיס תעודות משלוח, עורכת דוח על שחרור מוצרים מוגמרים. ההצהרה היא רשימה של מוצרים מוגמרים לפי שמם, המציינת את עלותם במחירים מתוכננים ומדווחים. בהתבסס על הצהרת השחרור, מתבצעת רישום חשבונאי לרישום מוצרים מוגמרים. אספקת מוצרים מוגמרים למחסן מוצרים מוגמרים חייבת באישור תעודות משלוח.

הכלי השחוק מועבר למזווה הגרוטאות, שם מתבצעות על בסיס חשבוניות משלוח רישומים בכרטיסי מלאי הגרוטאות. הכלי שנמסר בא לידי ביטוי כאן ב-2 יחידות מדידה: בחתיכות ובמשקל.

קבלת חלקי חילוף למחסן המרכזי מחנויות ייצור מתבצעת על פי תעודות משלוח תוך הקפדה על הזמנות; לצורך בקרה במהלך הקבלה, המחסן מקבל עותקים של המפרט המפורט המצורף לטפסי ההזמנה.

תעודת קבלה, תעודת משלוח, חשבונית להעברת מוצרים מוגמרים למקום האחסון (טופס N MX-18) והזמנת קבלה (טופס N M-4) הם מסמכים המשמשים לרישום תנועת פריטי מלאי בין חלוקות מבניותארגונים. הם משמשים לרישום שחרור וקבלה של מוצרים מוגמרים למחסן המתאים. הדברים הבאים משרתים את אותה מטרה:

שטר דרישה (טופס N M-11) וחשבונית לתנועה פנימית, העברת סחורות, מכולות (טופס N TORG-13).

המגזין לחשבונאות סחורות במחסן (טופס N TORG-17) נועד לתיעוד בטיחות ותנועה של מוצרים מוגמרים בשטחי האחסון המיועדים לכך.

חשבונית (טופס נ 19), חשבונית לשחרור חומרים לגורם (טופס נ מ-15) והזמנת חשבונית מיועדת להנפקה על ידי ספק המוצרים המוגמרים לקונה. הם שייכים לקטגוריה של מסמכי מסחר ומכילים יחסית מפרטים מפורטיםמוצרים שנשלחו (או נשלחו). לפעמים הם מספקים נתוני עלויות (אך הם לא חובה). למסמכים אלו יש להשלים את אישורי הפשרה והתשלום הרלוונטיים הכוללים: חשבונית וחשבונית (טופס נ 868). חשבוניות מכילות תביעות כספיות נגד קונים או אישורים על תשלומים קודמים שבוצעו על ידם. בנוסף, מסמכים אלה מצביעים על כמה מאפיינים של הסחורה. לחשבונית תפקיד מיוחד: היא לא רק מסמך סחורה ותשלום משולב, אלא גם אישור מס. הוא מכיל דרישות להתחשבנות במסים הבאים: מע"מ, בלו ומס מכירה. מילוי מוקפד, אחסון ובקרה על ביצוע מסמך זה - עדכני משימה מעשית חשבונאות.

בעת שמירה על חשבוניות, יש צורך לרשום אותן ביומנים מיוחדים (חשבוניות שהונפקו והתקבלו), ועסקאות קנייה ומכירה צריכות לבוא לידי ביטוי בספר הרכישה ובפנקס המכירות, בהתאמה. תשומת לב מתמדת וקרובה לחשבונית מוצגת על ידי רשויות המס והפיננסים. הכללים להנפקת חשבוניות, ניהול יומני החשבונאות שלהם, ספרי רכישות ומכירות מוגדרים בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מ-2 בדצמבר 2000 N 914 (כפי שתוקן ב-15 במרץ 2001 N 189).

שטר המטען (טופס N 1-T) ושטר המטען של משאית (טופס N 4-P) שייכים לקטגוריית המסמכים המפורמלים את תהליך העברת המוצרים מהספק לקונה. הם מכילים מידע מלא למדי על המטען ותנאי הובלתו.

פעולת המלאי של מוצרים שנשלחו (טופס N INV-4) ופעולת מלאי התשלומים עבור פריטי מלאי במעבר (טופס N INV-6) משמשות כדי לתת דין וחשבון לנפח המוצרים הנשלחים ללקוחות, לבטיחות תוואי, עיתוי התנועה ויישום יעילות של פעולות ההתנחלויות.

3. הנהלת חשבונות למכירת מוצרים מוגמרים

מכירת מוצרים מוגמרים נרשמת במועד המשלוח ללקוחותיה. לעתים קרובות הספק כרוך בעלויות מסוימות עבור משלוח ומכירה של מוצרים. הוצאות אלו נקראות הוצאות מכירה או הוצאות מכירה. עלויות אלו כוללות:

עלויות עבור טארה, מוצרי אריזה;

עלויות אספקת מוצרים לקונה;

· עמלות המשולמות לארגוני מכירות, שכר לארגוני מסחר;

הוצאות אחרות (ניתוחים מיוחדים של איכות המוצר, הדפסת דרכונים, פרויקטים, פרסום).

התחשבנות בהוצאות מסחריות מתבצעת בחשבון 44 "הוצאות מכירה". ככל שהעלויות נוצרות ובהתאם לסוגן, מתבצעת רישום ד 44 - ק 10, 23, 71, 51 בתום תקופת הדיווח, הוצאות העסק מחולקות בין הסכום מוצרים שנמכרוויתרת הסחורה שנשלחה בסוף החודש. ההוצאות המצטברות לחודש מתחלקות באופן הבא. עלויות ישירות נמחקות בבעלות על בסיס מסמכים ראשוניים, ועלויות עקיפות הקשורות למספר סוגי מוצרים מחולקות באופן יחסי לכמות, משקל, נפח או שווי במחירים חשבונאיים. בעת עריכת המאזן, מתווספות הוצאות מכירה לסעיף "עלויות עבודה בביצוע (עלויות הפצה)".

מכירת מוצרים מוגמרים מתבצעת דרך חשבון 90 "מכירות". חשבון זה יעיל כלכלית. חיוב החשבון משקף את העלות הכוללת של ייצור ומכירה של מוצרים מוגמרים (עלות סחורה שנמכרה והוצאות אחרות). זיכוי החשבון מציין את התמורה ממכירת מוצרים מוגמרים (סכום הכספים שהתקבלו מהקונים). ההבדל בין מחזורי החיוב והאשראי של חשבון 90 הוא תוצאות פיננסיותממכירת מוצרים (רווח או הפסד). תוצאה זו נמחקת מדי חודש לחשבון 99 "רווח והפסד" על ידי סגירת חשבון 90.

המיזם, בעת הצגת מסמכי הפשרה לקונים לתשלום, מבצע את הרישום D 62 - K 90 עבור סכום תמורת המכירה. במקביל, עלות הסחורה הנמכרת נמחקת על ידי פרסומים:

D 90 - K 43, אם מוצרים מוגמרים מטופלים בעלות בפועל;

· אם החשבונאות של מוצרים מוגמרים מתבצעת בעלות הסטנדרטית, אזי מתבצעות שתי רישומים D 90 - K 43 עבור סכום העלות הסטנדרטית ו D 90 - K 40 עבור כמות הסטיות. אם הסטיות חיוביות (העלות בפועל עולה על התקן), אזי מתבצעת פרסום נוסף, אחרת הסטיות מתהפכות.

דוגמה: אזור ייצור ומכירת אגרטלים 1. קאולין נמחק לייצור במחיר הנחה D 20 - K 10 \u003d 250002. נלקחות בחשבון עלויות ייצור האגרטלים: פחת, עלויות ניהול, מיסים, תרומות לביטוח, שכר , הוצאות אחרות (ללא מע"מ) D 20 - K 02.26.68.69.70.76 = 50000

3. עלויות מסחריות משתקפות ללא מע"מ D 44 - K 76 \u003d 80004. הופקו 500 vazD43-K 20 \u003d 750005. הוצגו חשבוניות לקונים של VAZD 62-K 90 \u003d 006 עלות החשבון של VAZD 006. K 43 \u003d 750007 נמחק למכירה. הוצאות מכירה D 90-K 44 = 80008. מע"מ שנצבר על מכירותD90-K 68 = 200009. סכום הרווח ממכירות נקבעD 90 -K 99 = 1700010. מופחת בכמות סטיית המחיר D 99-K 16 = 1000

אם נגרמו לחברה הוצאות מסחריות בעת מכירת מוצרים, הרישום D 90 - K 44 מתבצע.

מע"מ נגבה גם על מוצרים שנמכרים. סכום זה משולם על ידי הקונה, כלומר. נכלל בהכנסות. על הספק להעביר סכום זה לתקציב. לפיכך, עבור מפעל הספק, מס זה הוא ישיר והוא נגבה על ידי רישום D 90 - K 68.

מוצרים המשתחררים מייצור מועברים למחסן של מוצרים מוגמרים. העברת המוצרים מהסדנה למחסן מתועדת תעודת משלוח, המציין את מספר חנות המשלוחים, מספר המחסן שקיבל את המוצרים, שם המוצרים, מספר הפריט, מספר המוצרים שנמסרו למחסן, המחיר החשבונאי והסכום.

על תעודת המשלוח חתומים נציג בית המלאכה שמסר את המוצרים, המחסנאי שקיבל אותם למחסן, עובד מחלקת בקרה טכנית וכן ראש בית המלאכה המשלוח.

צורתם ותוכנם של תעודות המשלוח, הליך ביצועם מושפעים ממורכבות המוצר, רכישתו ותדירות המשלוח למחסן. יכול להגיש בקשה תעודת משלוח מצטברת. הוא מתעד שיאים במשך מספר ימים ועבור מספר מוצרים.

במקרים מסוימים, במקום מצטבר, חשבוניות חד פעמיותהונפק עבור כל מהדורת הפקה.

במידה והמוצרים מיוצרים לפי הזמנות חד פעמיות, אזי בחשבונית מפורטים המוצרים הכלולים בהזמנה. בייצור מוצרים מורכבים ומרובים שלמים, במקום חשבונית, א תעודת קבלה. זה מציין את שם המוצרים, כמות, עלות, וכן מציין שהמוצרים המיוצרים הושלמו על ידי הייצור, מאובזרים במלואם, עומדים בתנאים הטכניים (תנאי החוזה) ולפי תעודות הקבלה הטכניות, בגמר הסופי וטופס ארוז, מתקבלים בבקרה טכנית ומועברים למחסן. אם החוזה קובע השתתפות של נציג של הלקוח בקבלת מוצרים, אזי תעודת המשלוח או תעודת הקבלה חתומה גם על ידי נציג הלקוח.

בייצור המוני במפעלים רבים מוצרים מוגמריםהועבר מהסדנה למחסן שוב ושוב במהלך המשמרת. במקרה זה, בנוסף לחשבונית, רשימת קבלה. כל קבלה של מוצרים מוגמרים למחסן נרשמת ברשימת המשלוחים. בתום המשמרת מחושב סה"כמוצרים מקובלים ומופקת תעודת משלוח. דפי קבלה נשארים במלאי, ותעודות משלוח, כמו במקרים אחרים, משמשים להנהלת חשבונות, רישומים בדוחות מצטברים, פנקסי חשבונאות סינתטית ואנליטית. בעת שימוש בגיליון הקבלה, מצטמצמים מספר החשבוניות שהונפקו, מורכבות הרישום והחשבונאות שלהן. כדי לזרז את אספקת המוצרים למחסן, כדי לפשט את הליך רישומו, רצוי, במידת האפשר, להשתמש במכשירים לספירה אוטומטית של מספר המוצרים שנמסרו.

חשבוניות משלוח וקבלה ותעודות קבלה מונפקות בהרכבה או בחנות הסופית ב-2 עותקים: עותק אחד עם חתימת המחסנאי שקיבל את המוצרים נשאר בחנות המשלוחים ומשמש להנהלת חשבונות תפעולית והשני בחתימת נציג חנות המשלוחים יחד עם המוצרים נכנסים למחסן ומהווים בסיס לניהול רישומי מחסן וחשבונאות. שחרור של מוצרים מוגמרים לצרכים בחווה מונפקת דרישת חשבונית.

חשבונית הדרישה מונפקת לשחרור חד פעמי של מוצרים בשני עותקים. עותק אחד שלו מועבר למחלקת הנהלת החשבונות, המשמשת בסיס לשיקוף תנועת מוצרים ממקום אחסון אחד למשנהו.

אם הארגון מבצע עבודה עבור ארגונים של צד שלישי, אז במקרה זה הוא מונפק מעשה קבלת העבודה. המעשה, כמו גם החשבונית, מופק בשני עותקים. עותק אחד עם חתימת נציג הקבלן מועבר ללקוח, והעותק השני באישור עבודות מקובלותנציג הלקוח נשאר עם הקבלן ומשמש בעתיד לשקף את העבודה שבוצעה בחשבונות החשבונאיים.

מוצרים המשתחררים מייצור מועברים למחסן של מוצרים מוגמרים.

העברת המוצרים מהסדנה למחסן של מפעל בניית המכונות JSC Sloboda מופקת באמצעות חשבונית קבלה, בה מצוינים מספר בית המלאכה המספק, מספר המחסן שקיבל את המוצרים, שם המוצרים, מספר הפריט, מספר המוצרים שנמסרו למחסן, המחיר החשבונאי והסכום. על תעודת המשלוח חתומים נציג בית המלאכה שמסר את המוצרים, המחסנאי שקיבל אותם למחסן, עובד מחלקת בקרה טכנית וכן ראש בית המלאכה המשלוח. המחסנאי משקף מידע על שחרור מוצרים מוגמרים וקבלתם במחסן בכרטיס הנהלת חשבונות המוצר המוגמר, שצורתו ותוכנו דומים לכרטיס הנהלת חשבונות החומר (טופס מס' מ-17).

צורתם ותוכן תעודות המשלוח, הליך ביצועם מושפעים ממורכבות המוצר, רכישתו ותדירות המשלוח למחסן.

במפעל של Sloboda Machine-Building Plant OJSC, נעשה שימוש בחשבונית קבלה מצטברת (נספח א'). הוא מתעד שיאים במשך מספר ימים ועבור מספר מוצרים.

במקרים מסוימים, במקום מצטברות, נעשה שימוש בחשבוניות חד פעמיות, המונפקות עבור כל שחרור ייצור. במידה והמוצרים מיוצרים לפי הזמנות חד פעמיות, אזי בחשבונית מפורטים המוצרים הכלולים בהזמנה ומספר החוזה או המכתב לפיו מתבצעת הזמנה זו.

בייצור מוצרים מורכבים ומרובים שלמים, במקום חשבונית, נערכת תעודת קבלה, המציינת את שם המוצרים, כמות, עלות וכן מציינת כי המוצרים המיוצרים גמורים, מאובזרים, עומדים בדרישות. תנאים טכניים (תנאי החוזה) ובהתאם לתעודות הקבלה הטכניות בגמר וארוז לבסוף, הם מתקבלים בבקרה טכנית ומועברים למחסן. במידה והחוזה קובע השתתפות של נציג הלקוח בקבלת מוצרים, אזי גם תעודת המשלוח או תעודת הקבלה חתומה על ידו.

בייצור המוני במפעל לבניית מכונות Sloboda OJSC, מוצרים מוגמרים מועברים מבית המלאכה למחסן פעמים רבות במהלך משמרת. במקרה זה, בנוסף לחשבונית, נעשה שימוש ברשימת מסירה וקבלה. כל קבלה של מוצרים מוגמרים למחסן נרשמת ברשימת המשלוחים. בתום המשמרת מחשבים את סך המוצרים המקובלים ומוציאים חשבונית קבלה. דפי קבלה נשארים במלאי, ותעודות משלוח, כמו במקרים אחרים, משמשים להנהלת חשבונות, רישומים בדוחות מצטברים, פנקסי חשבונאות סינתטית ואנליטית. בעת שימוש בגיליון הקבלה, מצטמצמים מספר החשבוניות שהונפקו, מורכבות הרישום והחשבונאות שלהן. כדי לזרז את אספקת המוצרים למחסן, כדי לפשט את הליך רישומו, רצוי, במידת האפשר, להשתמש במכשירים לספירה אוטומטית של מספר המוצרים שנמסרו וכן מדידת מיכלים.

חשבוניות משלוח וקבלה ותעודות קבלה מונפקות בהרכבה או בחנות הסופית בשני עותקים: עותק אחד עם חתימת המחסנאי שקיבל את המוצרים נשאר בחנות המשלוחים ומשמש להנהלת חשבונות תפעולית, והשני בחתימת נציג חנות המשלוחים יחד עם המוצרים נכנסים למחסן ומהווים בסיס לניהול רישומי מחסן וחשבונאות.

אם הארגון JSC "Sloboda Machine-Building Plant" מבצע עבודה עבור ארגוני צד שלישי, אז במקרה זה נערך אקט של קבלת עבודה. המעשה, כמו גם החשבונית, מופק בשני עותקים. עותק אחד עם חתימת נציג המפעל המבצע מועבר ללקוח, והעותק השני עם אישור העבודה המקובלת על ידי נציג הלקוח נשאר אצל הקבלן ומשמש בעתיד לחישובים והשתקפות העבודה על חשבונות הנהלת חשבונות. השירותים הניתנים מתועדים באמצעות מעשה, הזמנת עבודה, קבלה.

חשבוניות משלוח וקבלה, לאחר רישום כרטיסי הנהלת חשבונות של מוצרים מוגמרים במחסן, מועברות למחלקת הנהלת חשבונות, שם נוצרים נתונים על תפוקת המוצרים על בסיסם ונשמרים רישומים. מסמכים ראשוניים לעבודות ושירותים מגיעים גם למחלקת הנהלת החשבונות.

לסיכום נתונים על תפוקת המוצרים לתקופת הדיווח, נעשה שימוש בדוח מצטבר (נספח ב'), בו מועברים מתעודות המשלוח והפעולות נתונים על מספר המוצרים המיוצרים במשמרת או ביום עבודה, תוך ציון התאריך והפעולות. מספר המסמך, המחיר החשבונאי (מחיר עלות מתוכנן (נורמטיבי) או מחיר מכירה).

בתום תקופת הדיווח מחושב המספר הכולל של כל סוג תפוקה בדוח. על ידי הכפלת המחיר בכמות, נקבע הערך במחירי ההנחה של התפוקה של כל סוג מוצר, ולאחר מכן מחושבת העלות במחירי ההנחה של כל התפוקה.

כמו כן, ההצהרה מספקת נתונים על עלות הייצור בפועל לפי סוג מוצר, הנלקחים מהחשבונאות האנליטית של הענפים העיקריים והענפים הנלווים (דוחות חשבונאות מסכם של עלויות ייצור ותמחיר מוצרים). לאחר מכן, בהצהרה המצטברת, נקבעת העלות בפועל של כל המוצרים המוגמרים ששוחררו ונמסרו למחסן.

עלות הייצור בפועל של תפוקה מייצור עבור המיזם בכללותו מחושבת בכתב העת מס' 10 (סעיף 2 "חישוב עלות מוצרים מסחריים"). לפיכך, יש לאמת את נתוני ההצהרה המצטברת של העלות בפועל עם נתוני סעיף 3 לכתב העת מס' 10.

נתוני ההצהרה המצטברת משמשים כדי לשקף את תפוקת המוצרים בחשבונות סינתטיים ולשמירה על חשבונאות אנליטית עלויות של מוצרים מוגמרים במלאי.