21.10.2019

Gotovinske poravnave s fizičnimi osebami. Gotovinska poravnava med pravno in fizično osebo


Kakšna je trenutno meja denarne poravnave in kako odraziti presežek meje v računovodstvu.

Sistematizirajte ali posodobite svoje znanje, pridobite praktične veščine in poiščite odgovore na svoja vprašanja na na šoli za računovodstvo. Tečaji so razviti ob upoštevanju poklicnega standarda "Računovodja".

Omejitev gotovinskega plačila

Najvišji znesek gotovinskega plačila je 100.000 rubljev. Ta omejitev velja za gotovinska plačila:

  • med organizacijami;
  • med organizacijo in samostojnim podjetnikom posameznikom;
  • med samostojni podjetniki.

Poravnave s sodelovanjem državljanov se izvajajo brez omejitve zneska. To pomeni, da ima podjetje ali podjetnik pravico prejemati ali prenašati gotovino občanom brez omejitev in ne upoštevati omejitve gotovinskih plačil.

Kaj ni zajeto v gotovinskem limitu?

Neomejeno gotovino lahko porabite v naslednjih primerih:

  • izplačila plač;
  • plačilo prispevkov socialne narave;
  • izdaja denarja pod poročilom;
  • poraba sredstev za osebne potrebe podjetnika, pri čemer plačilo ne bo usmerjeno v njegovo podjetniško dejavnost.

Na en gotovinski dan je dovoljeno opravljati transakcije z isto nasprotno stranko v znesku več kot 100 tisoč rubljev. Na primer, pri plačilu po več pogodbah ne več kot 100 tisoč rubljev po eni pogodbi v enem dnevu. To izhaja iz 6. odstavka navodila Centralne banke Ruske federacije z dne 07.10.2013 št. 3073-U. Citat: "Gotovinske poravnave v valuti Ruske federacije in tuji valuti med udeleženci denarnih poravnav v okviru enega sporazuma, sklenjenega med navedenimi osebami."

Če predmet pogodbe in vsi drugi pogoji ostanejo enaki v drugih pogodbah, je verjetno, da bo sodišče takšne pogodbe priznalo kot »eno pogodbo«.

Kazen za kršitev zahteve glede omejitve gotovinske poravnave

Če pravna oseba ali samostojni podjetnik po eni pogodbi preseže znesek 100.000 rubljev, se to šteje za kršitev postopka za delo z gotovino. Za to je predvidena globa v skladu s členom 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Za organizacije se njegov znesek giblje od 40.000 do 50.000 rubljev. Za odgovornega zaposlenega (uradnika) - od 4.000 do 5.000 rubljev. Inšpektorji imajo pravico pozvati organizacijo na odgovornost v dveh mesecih od trenutka kršitve (1. del člena 4.5 in 6. pododstavek 1. dela 24.5. člena Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

V skladu z Zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije je predvidena upravna odgovornost za prekoračitev omejitve gotovinskih plačil. In tako za kupce kot prodajalce. Primere, povezane s kršitvijo omejitve gotovine, obravnavajo davčni inšpektorati (člen 23.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Davčni urad ima pravico oglobiti tako kupca kot prodajalca. Ker sta udeleženca pri gotovinskih plačilih tako plačnik kot prejemnik, kar pomeni, da sta oba odgovorna za kršitev (člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Priporočamo ekspresni tečaj Contour. Šole "". Usposabljanje vam bo pomagalo urediti dokumente pri delu z blagajnami, tudi pri uporabi spletnih blagajn, in pravilno delati z limitom gotovine. Delo brez napak boste lahko vzpostavili z registrske blagajne in obrazci stroga odgovornost, sestavite lokalno normativni akt o denarni disciplini, ki bo pripomogla k prestajanju inšpekcijskih pregledov brez kazni.

15 394 ogledov

Gotovinska plačila- ena od oblik finančnih izračunov, ki se aktivno uporablja za servisiranje stroškov in dobička (dohodka) prebivalstva.

Gotovinska plačila- vrsta poravnalnih poslov, pri katerih gre za gotovino. Transakcije se izvajajo s prenosom sredstev (kovanci, bankovci) z ene osebe na drugo kot izpolnitev obveznosti.

Gotovinska plačila- plačilo v gotovini za storitve ali blago takoj po njihovem prenosu (prodaji) ali predložitvi papirjev za njihov prejem.

Denarne poravnave: bistvo, značilnosti organizacije

V poslovni praksi lahko gotovinsko poslovanje izvaja vsako podjetje (IP, PE). Ta vrsta izračuna je še posebej priljubljena med subjekti gospodarska dejavnost ki se ukvarjajo s trgovino in promovirajo svoje storitve.

Podjetja, ki opravljajo drugačno delo (npr kmetijstvo, gradbeništvo, proizvodnja itd.), občasno izvajajo tudi denarne poravnave. Na primer izplačilo plač, zagotavljanje sredstev za potne stroške, nakup blaga in materiala - ti in številni drugi stroški so povezani z gotovinskimi plačili.

Menijo, da bi morala biti ena od strank v takih transakcijah fizična oseba. Ampak ni. Gotovinske poravnave se lahko izvajajo med seboj razna podjetja(vključno z zasebnimi podjetji). Glavna zahteva v tem primeru je obvezno plačilo v gotovini. V nekaterih primerih je dovoljeno uporabljati plačilna kartica. Po drugi strani pa so prepovedana negotovinska plačila (na primer enake transakcije s plačilnim nalogom).

Gotovinska plačila - plačila z gotovino za prodane predmete (storitve, blago), pa tudi za transakcije, ki niso povezane s prodajo blaga (storitev, del) ali premoženja. Kot subjekti lahko nastopajo podjetniki (podjetja) in posamezniki. Na splošno so gotovinska plačila vsa plačila s kovanci ali bankovci.

Pri izvajanju denarnih poravnav s kupci blaga ali potrošniki se neizogibno izvajajo poravnalne operacije. Te transakcije predstavljajo sprejem gotovine, žetonov, plačilnih čekov in drugih plačilnih sredstev od druge osebe (stranke) za storitev, ki ni opravljena, ali izdelek, ki se vrne. V primeru uporabe bančna kartica sestavi se poseben dokument, ki pomeni plačilo v negotovinski obliki s strani banke ali v primeru zavrnitve opravljene storitve (vračilo izdelka) izvršitev dokumentov za prenos denarja na banko kupca.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije so vsi poslovni subjekti dolžni izvajati poravnalne transakcije v kateri koli obliki (gotovinsko ali negotovinsko) in izvajati poravnalne operacije ob upoštevanju celotnega zneska blaga prek posebnih registratorjev. Slednji mora biti registriran in imeti vse potrebne dokumente.

Poslovni subjekti morajo v postopku obračuna s kupci za opravljene storitve ali prodano blago udeležencem v poslu omogočiti poravnavo v elektronski obliki. Ob tem je zaželeno zagotoviti vsaj tri različne sisteme na izbiro.

Registrator poravnalnega prometa (blagajna)- posebna naprava (tehnični kompleks, naprava), ki izvaja fiskalne funkcije in zagotavlja učinkovito registracijo poravnalnih transakcij pri prodaji blaga (opravljanje storitev), transakcije za nakup in prodajo bankovcev drugih držav, registracijo blaga itd. .

Plačilna knjižica- brošuro s čipko, ki je bila registrirana pri ustreznih organih ( davčni urad) in vsebuje potrebna potrdila o poravnavi. Drugi »udeleženec« pri gotovinskih plačilih je blagajna, ki je prostor (pisarna, prostori), kjer poteka prenos dragocenosti, denarja in gotovinskih papirjev.

Gotovinske poravnave: značilnosti izvajanja, prepovedi

Zapletenost in nepopolnost davčne zakonodaje pogosto povzroča veliko vprašanj, večina glede sprejemanja gotovine:

1. Izvajanje denarnih poravnav s fizično osebo . V skoraj vseh primerih je prepovedano sprejemanje gotovine od posameznika, ne da bi mu izdali dokumente, ki potrjujejo nakup blaga. Vrsta izdanega dokumenta je v veliki meri odvisna od naslednjih pogojev:

- za podjetja na poenostavljenem davčnem sistemu sprejem gotovinskih plačil za storitve ali blago mora biti potrjen z določbo o vračilu čeka KKM. Kot izjemo je možno navesti opravljanje določenih storitev za občane (posameznike);

- za podjetja na UTII Dovoljeno je plačevanje brez uporabe blagajne. Hkrati je treba na prvo zahtevo naročnika (kupca, uporabnika storitve) izdati potrdilo. Če oseba ne potrebuje takega dokumenta, potem ga ni treba izdati (to bo zakonito). Tako kot v prejšnjem primeru tudi tukaj obstaja izjema - opravljanje storitev posameznikom;

V primeru opravljanja storitev posameznikom (prebivalstvu), ne glede na režim UTII ali STS, je treba uporabiti KKM na običajen način ali strankam zagotoviti ček iz blagajne. Druga možnost je zagotoviti BSO (za vse stranke, ne le na zahtevo);

Dovoljeno je ne uporabljati registrskih blagajn in kupcu (uporabniku storitve) v obrazcih ne predložiti ničesar. podjetniško dejavnost UTII in STS, če pogovarjamo se o trgovini na sejmu ali tržnici, z maloprodaja neživilskih izdelkov, prodaja revij (časopisov) ali sladoleda.

2. Izvajanje denarnih poravnav s samostojnim podjetnikom ali LLC . V primeru, ko je treba sprejeti iz zgornjih struktur, je pomembno upoštevati:

V podjetjih z davčno obliko poenostavljenega davčnega sistema je uporaba registrskih blagajn obvezna. Po zaključku transakcije mora biti le-ta izvršena po vseh pravilih PKO (blagajniški nalog);

V podjetjih z obrazcem UTII mora na zahtevo stranke izdati dokument, sestavljen v prosti obliki (možno je tiskanje na računalniku). Papir mora vsebovati glavno - ime dokumenta, datum izdaje in serijska številka, polno ime in TIN podjetnika, skupaj in ime storitve, dela ali blaga, polno ime osebe, ki je izdala dokument, njegovo mesto in podpis. Kot plačilni papir lahko služijo potrdilo o plačilu, potrdilo o prodaji in drugi dokumenti. Glavna zahteva je razpoložljivost vseh zgoraj navedenih informacij.

Kar zadeva BSO, njegova izdaja samostojnemu podjetniku ali LLC ni dovoljena. Prenos BSO je možen samo za tiste stranke, ki spadajo v kategorijo fizičnih oseb.

3. Podjetniki ne vedo vedno, kdaj se prijaviti bankomat. Po zakonu morajo biti vsa gotovinska plačila in transakcije s "plastiko" opravljene z uporabo blagajn. Kot izjemo lahko navedemo le:

Plačilo davkov po sistemu UTII, kot tudi delo po principu patentnega sistema. V tem primeru se izda nestandardni ček na roko in redni dokument, ki potrjuje plačilo;

Storitve za posameznike. V tem primeru je namesto čeka na voljo BSO;

Opravljanje določenih vrst dejavnosti, na primer prodaja sladoleda, tiskarne, opravljanje drobne trgovine, prodaja blaga na sejmih in tržnicah.

Če je po zakonu uporaba registrskih blagajn obvezna, potem je plačevanje z gotovino prepovedano. Uporaba registrskih blagajn je neposredno odvisna od vrste dejavnosti, strank, izbranega načina obdavčitve ipd.

Od katerih Kode OKVED se uporabljajo in v kolikšnih količinah se blago prodaja, uporaba blagajn ni odvisna. Mimogrede, tudi pri enkratni transakciji, če je zagotovljena gotovina, je potrebna blagajna (če je v skladu z zakonom določba blagajniški prejemek je obvezno).


Da bi se izognili nakupu blagajn (na primer v primeru redke prodaje gotovine), lahko osebo prosite za prenos sredstev prek bančne ustanove. Da bi to naredili, je potrebno stranki (kupcu) posredovati račun s podatki, po katerih so sredstva nakazana. Dejstvo je, da podjetnik ne vidi gotovine, zato tudi ne bo treba uporabljati blagajn.

Možne zamenjave in prepovedi blagajniških prejemkov:

1. Računa ni mogoče uporabiti namesto čeka KKM, ker imajo ti papirji različne namene. Torej račun potrjuje dejstvo prenosa blaga, blagajniški ček pa je dokument, ki določa plačilo v gotovini. V tem primeru se lahko račun predloži skupaj z blagajniškim prejemkom, ne pa da ga nadomesti.

2. Prav tako se ne navajajo računi namesto čekov KKM. Prvi je lahko samo dodatek in se zagotovi skupaj s standardnimi pregledi KKM. Potrdilo o prodaji je mogoče izdati kot maloprodajni analog papirja za račune. Obstajajo situacije, ko prenos potrdilo o prodaji kot edini dokument je še vedno možen - če obstaja patentni sistem obdavčitve (razen dejavnosti pri opravljanju osebnih storitev) ali davčni sistem po načelu UTII.

3. Prav tako je prepovedana uporaba debetnih in kreditnih nalogov kot nadomestila za čeke KKM. Hkrati je kreditni nalog dokument, ki ga je treba izdati poleg čeka KKM v primeru, da je stranka samostojni podjetnik posameznik ali organizacija. RKO in PKO sta praviloma dokumenta za interno uporabo.

4. Pri pošiljanju blaga po pošti ni potrebe po uporabi blagajniškega potrdila. V primeru prejema izdelkov na ta način ne zagotavlja gotovine. Zaposleni sprejemajo plačilo pošta, nato pa nakažite sredstva na (včasih je možno nakazati sredstva v gotovini).

Bodite na tekočem z vsemi pomembnimi dogodki United Traders - naročite se na naše

V letu 2019 so podjetja in samostojni podjetniki dolžni upoštevati omejitev gotovinskega obračuna med pravnimi osebami v okviru istega posla, sicer jim grozi visoka globa. Vendar pa obstaja nekaj pomembnih izjem od tega pravila, zato ugotovimo vse skupaj.

V članku bomo povedali:

Mejna vrednost za gotovinski obračun med pravnimi osebami v letu 2019

Znotraj ene pogodbe pravne osebe ne more opraviti gotovinskih plačil, ki presegajo določeno mejo. Takšen zakon je Centralna banka sprejela že leta 2013 (Odlok Centralne banke Ruske federacije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-U) in v letu 2019 ne izgubi veljavnosti.

Omejitev denarne poravnave za pravne osebe v letu 2019 je 100.000 rubljev za eno pogodbo. Če je transakcija opravljena v tuji valuti, potem v času poravnave po tečaju centralne banke znesek tudi ne sme presegati 100.000 rubljev. Pomembno je vedeti, da je to omejitev za eno transakcijo. Analizirajmo najpogostejše situacije, ko morate spremljati omejitev transakcije.

Položaj med nasprotnimi strankami (pravnimi osebami)

Kako deluje omejitev

Obstaja samo ena pogodba, vendar gotovinsko plačilo poteka v več fazah v različnih zneskih, od katerih je vsak manjši od 100 tisoč rubljev.

Ker je to ena transakcija, lahko plačate v gotovini le v okviru 100.000 rubljev. Ni pomembno, ali daste ves denar naenkrat ali postopoma.

Z eno nasprotno stranko je bilo sklenjenih več pogodb v znesku, ki ne presega 100.000 rubljev.

Plačate lahko z gotovino v okviru limita za vsako pogodbo, tudi če gre za istega partnerja.

Pogodba za več kot 100.000 rubljev, vendar je potekla

Tudi če je pogodba potekla, lahko plačate z gotovino le v okviru limita

Globa manj kot 100 tisoč rubljev, vendar sama transakcija presega omejitev

Če je limit po pogodbi presežen, globe (penali, druge vrste dodatnih plačil) ni mogoče plačati v gotovini.

Prenos gotovine v ločen oddelek

Ločenim pododdelkom je mogoče dati gotovino v poljubnem znesku, v tem primeru ni omejitev

Poravnava po pogodbi nad 100.000 rubljev se izvede prek predstavnika (posrednika)

Omejitev je treba upoštevati pri vsaki transakciji

Ne pozabite, da če vaše podjetje ni oproščeno vzdrževanja spletne blagajne, morate v letu 2019 pri plačilu z gotovino imeti registrsko blagajno (KKM) registrirano pri Zvezni davčni službi.

Poleg tega obstaja vrsta transakcij, za katere ni najvišje omejitve gotovinskih plačil, vendar bomo o tem podrobneje govorili v nadaljevanju.

Kdo je dolžan upoštevati omejitev gotovine v letu 2019

Omejitev gotovine v letu 2019 velja samo za pravne osebe. To velja za transakcije:

  • med podjetji in organizacijami;
  • med podjetjem (organizacijo) in samostojnim podjetnikom posameznikom;
  • med samostojnimi podjetniki posamezniki.

Omejitev gotovinske poravnave ne velja za transakcije med pravno in fizično osebo, vključno z:

  • transakcije med podjetjem (organizacijo) in fizikom;
  • transakcije med poslovnežem in fizikom;
  • naselja med posamezniki

Za katera plačila v letu 2019 ne velja omejitev gotovinskega plačila

Navodilo Centralne banke Ruske federacije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-U, ki je določilo omejitev za gotovinska plačila med pravnimi osebami, včasih dovoljuje uporabo denarja brez omejitev.

Torej, za kaj ima podjetje ali samostojni podjetnik pravico porabiti gotovino, ne da bi upoštevali določeno mejo.

  • Izdaja dohodkov svojim zaposlenim (plača, denarna pomoč, dodatki, dodatki, delovna doba in drugi socialni prejemki);
  • Izdaja zaposlenim denar pod poročilom (razen komercialnih poslov);
  • Poslovneži lahko porabijo neomejene količine gotovine zase (ne za svoj posel);
  • Če blago prestane carino.

Nekatere točke potrebujejo več pojasnil, poglejmo jih.

Primer 1 Izdaja denarja zaposlenemu pod poročilom.

Recimo, da gre zaposleni na službeno potovanje in mu je podjetje dalo 150.000 rubljev v gotovini. Od tega je 30.000 rubljev porabil za nastanitev, 120.000 pa za plačilo po dogovoru s partnerji v imenu podjetja. To je absolutno nemogoče narediti.

Pomembno! Zaposleni lahko v letu 2019 neomejeno porabi obračunsko gotovino za potne stroške in lastne potrebe. Če na službenem potovanju sklepa posle, je izenačen s pravno osebo in mora izpolnjevati najvišjo mejo 100.000 rubljev za gotovinska plačila.

Primer 2 Podjetnik je iz blagajne vzel 400.000 rubljev. Od tega je bilo 150.000 rubljev porabljenih za počitnice v tujini, 250.000 rubljev pa za najem trgovskih prostorov.

To je huda kršitev zakona. Za počitek in druge osebne želje ima samostojni podjetnik pravico porabiti kateri koli znesek gotovine iz blagajne. Toda najem prodajnega prostora ni osebna potreba poslovneža, zato v tem primeru ni bilo mogoče preseči meje 100.000 rubljev.

Kateri izdatki iz blagajne so dovoljeni v okviru limita za gotovinska plačila med pravnimi osebami v letu 2019

Plačevanje transakcij znotraj limita z gotovino med pravnimi osebami v letu 2019 ni možno v vseh primerih. Zato bomo razmislili o tem, kateri izdatki iz blagajne podjetja ali samostojnega podjetnika so dopustni v okviru omejitve.

Najprej se spomnimo, da denar prihaja v blagajno predvsem iz dveh virov: od prodaje blaga (dela, storitev) in s tekočega računa. To je pomembno, ker vir gotovine pomembno vpliva na to, kakšna poraba je dovoljena znotraj omejitve in kakšna brez omejitve.

Da bo bolj jasno, poglejmo tabelo.

Za kaj lahko porabite gotovino od prodaje blaga (dela, storitev)

Za kaj lahko porabim gotovino, ki je prišla s TRR podjetja

Izplačilo dohodkov ter vseh vrst ugodnosti in dodatkov zaposlenim. To vključuje tudi plačila zavarovanja.

Zasebni (nepovezani) stroški IP

Poslovanje s posojili (prejem, izdaja, obresti)

Izdaja potnih ali drugih obračunskih sredstev

Plačilo za blago (dela, storitve), razen za transakcije z vrednostnimi papirji

Dividende (samo za LLC)*

Če se obresti izplačajo posamezniku, se omejitev morda ne upošteva.

Če se denar, ki je bil predhodno plačan za blago (delo, storitev) z blagajne, vrne nazaj

* JSC - ne more izplačati dividend v gotovini iz blagajne.

Zaradi jasnosti smo za vas sestavili majhno goljufijo:

Opozarjamo vas, da za uporabo gotovine in ne ustvarjanje sami nepotrebne težave, morate imeti nameščen KKM, ki prenaša podatke Zvezni davčni službi. To velja za vsa podjetja in samostojne podjetnike, z izjemo podjetij, ki so izvzeta iz te obveznosti ali imajo odlog (UTII, patent, podjetja in samostojni podjetniki na podeželju z manj kot 10.000 prebivalci).

KKM v letu 2019

Za uporabo gotovine v okviru limita za poravnavo gotovine med pravnimi osebami v letu 2019 morate namestiti registrske blagajne (spletne blagajne). To zahteva zakon N 54-FZ (s spremembami 7.3.2016).

KKM mora imeti dostop do interneta, saj bodo podatki poslani neposredno davčnemu uradu. Za shranjevanje podatkov mora biti v blagajni fiskalni pogon. Za prehod na spletno blagajno morate skleniti pogodbo z operaterjem davčnih podatkov, ki bo služil kot povezava med vašo blagajno in Zvezno davčno službo.

Napravo lahko registrirate in sklenete pogodbo preko interneta na spletni strani davčnega urada in OFD.

Kazen, če je v letu 2019 kršena omejitev gotovinskega obračuna med pravnimi osebami.

Če je presežena najvišja meja denarnih poravnav med pravnimi osebami, se lahko podjetje kaznuje celo dvakrat:

1. Organizacija sama v višini od 40.000 do 50.000 rubljev;

2. Uradnik, ki je neposredno sodeloval pri taki transakciji v znesku od 4.000 do 5.000 rubljev.

Domače zakonodajne norme dovoljujejo transakcije subjektov gospodarskih odnosov z gotovinskimi in negotovinskimi plačili. Hkrati pa pravne norme, ki urejajo plačevanje z bančnih računov in denarni obračun med pravnimi osebami v letu 2018 letnik so različni. Pri drugem načinu izpolnjevanja svojih poravnalnih obveznosti pa današnje zakonodajne norme določajo poseben postopek za finančne transakcije. Razmislimo jih podrobno.

"Živi" denar

Vsako podjetje v Ruska federacija lahko pri opravljanju svojih dejavnosti uporablja gotovino. Civilno pravo neposredno navaja, da so lahko na ozemlju Rusije v obtoku tako negotovinska plačila kot poravnave med pravnimi osebami za gotovino. V letu 2018 je to načelo ostalo neomajno.

Posamezniki, ki nimajo statusa samostojnega podjetnika, imajo pravico do uporabe gotovine v rubljih za nedoločen čas. Tudi izjem ni.

Povsem druga zgodba se kaže pri denarnih obračunih med pravnimi osebami v letu 2018. Gotovinske transakcije med organizacijami so zakonsko strožje urejene.

Tako je glavna Banka Rusije (ali Centralna banka Ruske federacije) v svojem navodilu z dne 11. marca 2014 št. 3210-U (v nadaljnjem besedilu Navodilo) določila splošni red organizacija in izvedba poravnav z gotovino. Ti ukazi so zavezujoči za vsa podjetja. Medtem je enostavnejši postopek finančnega poslovanja na blagajni opredeljen za:

  1. poslovneži;
  2. malo podjetje;
  3. mikropodjetji.

Vsako podjetje ali samostojni podjetnik posameznik, ki se ukvarja z gotovinskim plačilom, mora imeti v svojem podjetju ali podjetju blagajno. Za to je odgovoren vodja pravne osebe.

Drugi odstavek Direktive pravi, da mora vodja, odgovoren za blagajno, določiti limit blagajne zanjo po opravljenem delu do konca dneva. Ta standard je izračunan po metodologiji, ki je v Navodilu. Tako izgleda osnovna formula:

Če samostojni podjetnik ali organizacija krši metodologijo Banke Rusije za določanje meje ali stori kršitev v zvezi z denarnimi poravnavami med pravnimi osebami v letu 2018, bodo sledile sankcije. Podjetju na splošno odvzamejo pravico, da hrani denar v svoji blagajni.

Za vzdrževanje blagajne mora podjetje voditi dokumentacijo, ki jo je sprejel državni statistični odbor Rusije z odlokom št. 88 z dne 18. avgusta 1998. Delo z drugimi oblikami ni dovoljeno.

Odstavek 4.1 Direktive govori o potrebi po evidentiranju gotovinskih transakcij s kreditnim in debetnim nalogom. Izpolniti jih mora glavni računovodja, samo računovodja ali blagajnik organizacije. In v odstavku 4.2 govori o obveznosti vodje, da izda te odredbe, če opravlja gotovinske transakcije.

Vse posle z gotovino lahko poleg vodje opravljajo tudi blagajniki. Vendar le, če so z lastnoročnim podpisom seznanjeni z ustreznimi obveznostmi.

Vse operacije z blagajno opravljajo samo zgoraj navedene kategorije oseb. Sodelovanje drugih je nesprejemljivo. Vodja, blagajniki in računovodje morajo vse gotovinske transakcije vpisati v knjigo blagajne. Poleg tega morajo biti potrjeni z ustreznimi vhodnimi in izhodnimi blagajniškimi nalogami.

Omejitev v letu 2018

128. člen Civilnega zakonika Ruske federacije ureja gotovino kot ločen pravni predmet. Prosto se gibljejo med različnimi osebami po vsej državi.

Samo ustrezni zakoni in predpisi lahko omejujejo takšno kroženje. To izhaja iz pomena člena 129 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Iz zgoraj navedenega lahko sklepamo, da ima zakonodaja pravico omejiti pravila za pretok gotovine v kakršnih koli okoliščinah. To dokazujejo zgornji členi civilnega zakonika.

Banka Rusije je v Navodilu št. 3073-U z dne 7. oktobra 2013 določila omejitev denarnih poravnav med pravnimi osebami. V letu 2018 se ni spremenilo.

Drugi odstavek tega dokumenta govori o nezmožnosti porabe gotovine, ki je prišla na blagajno, po lastni presoji. Pri vsakem pravilu so torej izjeme. Navedeni so v istem odstavku.

Centralna banka torej dovoljuje porabo gotovine, ki je prispela v blagajno organizacije, predvsem za 2 namena:

  1. za odpis nasprotnim strankam;
  2. za izdajo osebju (poročilo, izplačila plač itd.).

Upoštevajte, da centralna banka dovoljuje sprostitev sredstev za poravnave z dobavitelji, ne glede na status slednjega: podjetje ali samostojni podjetnik.

Centralna banka je v šestem odstavku Navodila št. 3073-U leta 2018 določila glavno omejitev denarnih poravnav med pravnimi osebami. Torej med podjetji ali podjetjem in osebo s statusom samostojnega podjetnika znesek gotovine, ki poteka skozi transakcijo, ne sme presegati 100.000 rubljev.

Po eni pogodbi gotovinsko plačilo ne sme presegati 100.000 rubljev.

Upoštevajte: isto pravilo je treba upoštevati pri izdaji ali prejemu posojila s strani podjetja, trgovca.

Za bankovce in kovance drugih držav je centralna banka uvedla enako omejitev, vendar je naredila eno samo izjemo. Torej je treba protivrednost v ruskih rubljih določiti posebej na določen datum gotovinske transakcije.

Sprejeta omejitev mora biti izpolnjena za vsako pogodbo. Z drugimi besedami, pogodbe je treba sklepati za različne posle.

Pri gotovinskem plačilu s sodelovanjem navadnih posameznikov, ki niso registrirani kot samostojni podjetnik posameznik, omejitev 100.000 rubljev za poravnave med pravnimi osebami za gotovino v letu 2018 ne velja. To je neposredno navedeno v 5. odstavku navodila Banke Rusije z dne 07.10.2013 št. 3073-U.

Upoštevajte, da je omejitev dviga gotovine mogoče zaobiti z uporabo na:

  • izplačilo plače;
  • plačila odgovornim osebam;
  • za osebne potrebe poslovneža (samega sebe).

»Gotovina« med glavno pisarno in »izolacijami«

Poleg denarnih poravnav med pravnimi osebami v letu 2018 (tj. med neodvisnimi organizacijami) ruska zakonodaja dopušča možnost denarnega toka med glavnim oddelkom podjetja in njegovimi ločenimi strukturami.

Oddelek 6.4 navodila Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U neposredno pravi, da lahko organizacija v celoti dodeli sredstva iz blagajne svojim podrejenim enotam. Poleg tega podjetje svobodno samo določa vsa pravila. Denarni tok v tem primeru potrdi izdatni nalog na blagajni.

Enak postopek velja za pretok gotovine od strukturne enote do sedeža podjetja (točka 5.3 navodila).

Poleg tega je Banka Rusije, ki je vzpostavila možnost obtoka gotovine med glavno enoto organizacije in njenimi teritorialnimi strukturami:

  1. na noben način ni omejil zneska prenesenih sredstev;
  2. takemu gibanju ni postavil nobenih omejitev.

Razlaga je precej preprosta: tretji odstavek 55. člena Civilnega zakonika Ruske federacije navaja, da ločeni oddelki načeloma ne more imeti statusa samostojne pravne osebe. Zato vse omejitve, ki jih ruska zakonodaja nalaga organizacijam, njihovim ločenim strukturam, nimajo prav nobenega učinka.

Tako je Centralna banka Ruske federacije v svojih navodilih odredila, da je prepovedano plačevati v gotovini zneske, ki presegajo 100.000 ruskih rubljev, samo v gotovinskih poravnavah med pravnimi osebami in / ali podjetniki. Ko denar teče med matično organizacijo in njenimi podrejenimi strukturne delitve Centralna banka za leto 2018 ni uvedla omejitev najvišjih zneskov.