Alla oleva artikkeli esittelee yksityiskohtainen transkriptio BSO. Kaikkien organisaatioiden, mukaan lukien yksittäiset yrittäjät, jotka suorittavat käteismaksuja tai maksavat pankkikortilla, tulee omistaa kassalaitteet(KKT).

Mutta kassakonetta ei saa käyttää tiettyjä toimintoja suoritettaessa. Tässä tapauksessa käteismaksuja väestön kanssa tehtäessä on annettava asianmukaiset lomakkeet tiukka raportointi

.

Sinun on ymmärrettävä, että liittovaltion laissa säädetään palvelujen tarjoamisesta ja tavaroiden myynnistä yksilöitä. Toisin sanoen, jos yksittäisen yrittäjän ja oikeushenkilön välillä tehdään sopimus, joka edellyttää käteismaksua, kassakone vaaditaan tässä tapauksessa.

Venäjän federaation hallitus on vahvistanut menettelyn lomakkeiden kirjaamiseksi, säilyttämiseksi ja hävittämiseksi niitä käyttävien selvitysten yhteydessä.

Yrittäjän toiminnan tyyppi määrää BSO:n määrän, joita hänen on käytettävä työssään. Useimmiten tämä on tiettyjen palvelujen tarjoamista. Yrittäjä voi harjoittaa liikenne-, asumis- ja kunnallispalveluja, kuluttajapalveluja ja matkailupalveluja, ne voivat olla luonteeltaan juridisia, yksittäinen yrittäjä voi myös työskennellä koulutusalalla, Ateriapalvelu ja kauppaa. Lomakkeita käytetään vain selvityksiin yksityishenkilöiden ja yksittäisiä yrittäjiä. Vuorovaikutuksessa organisaatioiden kanssa tarvitaan kassakone, mutta BSO:ta ei käytetä.

BSO-tyypit

Mikä on BSO? Merkityksen ja kirjanpidon kannalta seuraavat ovat kassakuitit:

• kuitit (esimerkiksi studiokuitit);
• liput (rautatie-, lento-, teatteri-, konsertti);
• matkakortit;
• kupongit (ruokaa varten);
• kupongit (parantola, loma);
• tilaukset (kuntosaleihin, kauneushoitoloihin).

Kaikki lomakkeet ovat Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymiä. Tiukat ilmoituslomakkeet voidaan myös tarjota harkittavaksi jättämällä valitus.

Mitä minun tulee sisällyttää hakemukseeni?

Sen pitäisi osoittaa:

• lomakkeen yksityiskohtainen kuvaus;
• painettu luonnos;
• ehdotukset lomakkeen suojaamiseksi väärentämiseltä;
• näyte täytetty lomake ohjeineen;
• luettelo palveluista, joihin tätä lomaketta voidaan käyttää.

Kaikki organisaatiot voivat käyttää kaikkia hyväksyttyjä lomakkeita. Tämä koskee myös yksittäisiä yrittäjiä, jotka tarjoavat palveluja sovituilla lomakkeilla. Yksittäisten yrittäjien BSO-luettelo on yksilöllinen toiminnan tyypistä riippuen.

Mutta tapauksissa, joissa lomakkeita ei ole hyväksytty minkäänlaiseen toimintaan, laskelmissa on käytettävä kassalaitteita.

BSO:n voimassaoloajat, jotka valtiovarainministeriö hyväksyy, vahvistaa sama osasto. Tiettyjä määräaikoja voidaan pidentää, mutta edellyttäen, että lomake on voimassa hakemushetkellä.

Jos näytteet on kehitetty, mutta ne eivät ole vielä tulleet voimaan, sinun tulee toimia vanhojen mallien mukaan. Kaikki eivät tiedä mitä BSO on.

Pakolliset tiedot tiukoissa raportointilomakkeissa

BSO on hyväksynyt seuraavat tiedot:

• tiedot siitä, kuka ja milloin lomake on hyväksytty;
• lomakkeen nimi, sarja ja kuusinumeroinen numero;
• OKUD:n tiukkojen ilmoituslomakkeiden lomakkeen koodi;
• lomakkeen antaneen yrityksen tai yksittäisen yrittäjän nimi;
• Laillinen INN henkilöt tai yksittäiset yrittäjät;
• tarjotut palvelut;
• palvelujen määrällinen mittayksikkö;
• palvelujen kokonaishinta ruplissa;
• maksupäivä;
• asema, toimenpiteen suorittamiseen valtuutetun henkilön täydellinen nimi;
• henkilökohtaisen allekirjoituksen paikka;
• organisaation tai yksittäisen yrittäjän leima BSO:lle.

Lippujen tiedot

Lippuja koskevat säännöt ovat vähemmän tiukat. Ne eivät saa sisältää monia pakollisia yksityiskohtia. Sen on ehdottomasti sisällettävä: nimi, sarja, 6-numeroinen numero, OKUD-lomakekoodi, lomakkeen myöntäneen organisaation tai yksittäisen yrittäjän nimi, palvelun tai kuljetuksen tyyppi, kustannukset rahallisesti.

Huomioi, että tiukat raportointilomakkeet on laadittava typografisesti, koska niissä on oltava lomakkeen valmistajan nimi, TIN ja osoite. myös sisällä pakollinen Ilmoitettu levikki, tilausnumero ja toteutusvuosi. Vaikka asetuksessa nro 171 ei ole suoraa viittausta tähän kohtaan.

Katsotaanpa mitä BSO on ja miten ne valmistetaan.

Suojatun BSO:n julkaisu

Mitä tulee tiukkojen raportointilomakkeiden tuotantoprosessiin, ne voidaan tuottaa tavanomaisella painotavalla. Vain väärennössuojatut BSO:t ovat lisensoinnin alaisia. Mitä se tarkoittaa?

Turvapainotuotteet ovat paperituotteita, mukaan lukien arvopaperit, jotka on suojattava viranomaisstandardeilla. oikeudellisia toimia Venäjän federaation presidentti, Venäjän federaation hallitus, elinten päätökset paikallishallinto, henkilöiden kollegiaalisilla päätöksillä, jotka on tehty käyttäen typografisia, holografisia, mikroprosessoreita, tietoja ja muita paperituotteiden suojaamismenetelmiä, jotka estävät tällaisten tiukkojen ilmoituslomakkeiden väärentämisen.

Eri suojausasteilla valmistettua BSO:ta tulisi valmistaa vain painolaitoksissa tai mahdollisesti muissa Venäjän federaation valtiovarainministeriön luvan saaneissa ja asiaankuuluvat tekniset vaatimukset täyttävissä yrityksissä.

Tarkkojen ilmoituslomakkeiden tuottaminen, joita ei ole suojattu väärennöksiltä

Liittovaltion lain nro 128-FZ mukaisesti kaupankäynti tällaisilla muodoilla ei vaadi pakollista lupaa. Tiukat raportointilomakkeet ovat painoteollisuuden tuotteita. Siksi sarja ja numerointi on merkitty asianmukaisella tavalla.

Turvapaperituotteiden valmistus on painotyön täysi sykli, joten vastaavien tuotteiden valmistus muissa yrityksissä ei ole sallittua. Lisäksi suojattujen asiakirjojen myynnin voi suorittaa vain valmistaja ilman välittäjiä asiakkaalle tai hänen edustajalleen.

Itsenäinen tuotanto tällaisia ​​tiukkoja raportointilomakkeita käyttäen hyvin tunnettua tietokonelaitteisto lain vastaista. Siksi BSO:ta, jossa on pakolliset suojakomponentit, saa valmistaa vain painolaitoksissa, joilla on asianmukainen lupa. Tässä tapauksessa oikeushenkilö tai yksittäinen yrittäjä määrittää itsenäisesti joukon lomakkeita tehdessään tilauksen tiukan raportointilomakkeen (SRF) tuottamiseksi painotalossa. Entä muut tiedot? Tietyn seuraavan lomakkeen vastaavassa sarjassa olevan numeron kiinnittää painotalo.

Tuotannon aikana on sallittua tehdä dokumentaatioon muutoksia, jotka liittyvät joidenkin sarakkeiden laajentamiseen tai kaventamiseen, ottaen huomioon yksityiskohtien sisällyttäminen niihin.

Asiakirjojen täyttäminen

Harkitsemme oikea sovellus BSO.

Tiukka ilmoituslomake on täytettävä jäljennöksenä, jossa on vähintään yksi kopio. Myös irrotettavien osien läsnäolo on sallittu. Ehdottomasti kaikki lomakkeen sisältämät kohdat on täytettävä. Jos oikeushenkilöllä tai yksittäisellä yrittäjällä ei jostain syystä ole tiettyjä tietoja, vastaavalle riville lisätään viiva.

BSO on täytettävä selkeästi, oikein ja luettavasti. Hiilipaperin tai itsekopioivan paperin käyttö on pakollista, jos lomakkeessa ei ole repäisyosaa. Korjaukset, poistot ja muutokset asiakirjoja täytettäessä ovat ehdottomasti kiellettyjä.

Vahingoittuneiden lomakkeiden kirjanpito

Aiemmin todettiin, että kaikki tiukat raportointilomakkeet on numeroitu painoorganisaatiossa. Siksi kaikki vaurioituneet tai väärin täytetyt paperit on säilytettävä, yliviivattu ja liitettävä edellisen käyttöpäivän raporttiin.

Lomake on ensisijainen kirjanpitoasiakirja, jossa vain kaikki rivit on täytetty, kaikki tiedot ja lomakkeella mainitun virkamiehen allekirjoittama. Toisin sanoen sillä on oltava laillinen voima. Poikkeus - liput matkustamiseen kaikentyyppisissä julkisissa liikenteissä yleinen käyttö. Tällaisissa tapauksissa shekkiä ei saa käyttää. BSO numeroinnin kanssa rinnastetaan siihen.

Kirjanpito

Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien on pidettävä kirjaa lomakkeista nimen, numeron ja asiakirjan sarjan mukaan. Tätä tarkoitusta varten se avautuu erityinen kirja samanlainen kuin kassakone. Sitä kutsutaan nimellä "BSO Accounting Journal". Arkkien on oltava nauhattuja, numeroituja, sinetöityjä ja kaikkien oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän päähenkilöiden allekirjoittamia. Kirjan muoto on yleensä kehitetty itsenäisesti ja kiinteä kirjanpitopolitiikka organisaatio, koska sellaiselle kirjalle ei ole yhtenäistä muotoa.

Mikä on BSO kirjanpidossa?

Heijastus kirjanpidossa ja verokirjanpidossa

Palvelun tarjoamiseksi organisaation tai yksittäisen yrittäjän on suoritettava kuluja. Nämä samat kulut muodostavat siis tiukkojen raportointilomakkeiden oston. Annamme esimerkin alla.

Kirjanpidossa nämä kustannukset näkyvät PBU 10/99:ssä. Ne sisältyvät kuluihin yleisiä tyyppejä toimintaa.

Tilikartan taseen ulkopuolisella tilillä 006 "Tiukat raportointilomakkeet" on erityinen tarkoitus - tallentaa kaikki tiedot BSO:n saatavuudesta ja liikkuvuudesta, jotka on annettu raportoitavaksi tai varastoitu.

Kaikki lomakkeet, myös tilivelvollisten ostamat, näkyvät arvostuksessa, esim. ehdollinen 1 rupla tilin 006 veloituksessa. Näin voidaan ottaa huomioon kaikki viimeiseen asti varastossa. Samalla tavalla poisto on tavanomaisessa yksikössä, esimerkiksi 1 rupla. Tämä toiminto näkyy taseen ulkopuolisella tilillä 006. Käytetyistä tai vahingoittuneista lomakkeista on toimitettava asiakirjat. Kaikki kirjanpito ja liikkeet suoritetaan jokaiselle niistä ja jokaiselle varastointipaikalle.

Tuloveron perustetta alennetaan suhteessa oikeushenkilön kustannuksiin tiukkojen ilmoituslomakkeiden hankinnasta. Sinun on myös otettava huomioon, että BSO: n ostoon käytetyt summat tulee kirjata kuluiksi välittömästi, odottamatta niiden asteittaista käyttöä.

Yksittäisille yrittäjille on verovähennys, ja hän yhtä suuri kuin summa lomakkeiden ostamisesta aiheutuneet kulut.

BSO:n varastointi ja poisto

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden säilyttämisen, vastaanottamisen ja antamisen tulisi olla sellaisen oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän työntekijän vastuulla, jonka kanssa on tehtävä sopimus säädöslainsäädännön mukaisesti. Venäjän federaatio. Tämä on yleensä vastuusopimus. Koko kirjanpito on siirretty sopimuksen mukaan olennaiselle henkilölle. Kassa on edelleen vastuussa tiukkojen ilmoituslomakkeiden antamisesta. Tämä koskee myös niiden vastaanottoa ja säilytystä.

Sinä päivänä, jona tiukat raportointilomakkeet vastaanotetaan, organisaation johtajan tai yksittäisen yrittäjän on asetettava tilauksella toimikunta BSO:n hyväksymistä varten, ja sopimuksen mukaan vastuussa olevan työntekijän on hyväksyttävä ne. Kaikkien toimikunnan jäsenten tehtävänä on tarkistaa, vastaako tiukkojen raportointilomakkeiden todellinen lukumäärä niiden sarjoja ja numeroita sarjassa. Tarkista hyväksymistiedot valmistajan asiakirjoissa olevista tiedoista. Hyväksymisen jälkeen johtaja tai yksittäinen yrittäjä laatii, hyväksyy ja allekirjoittaa työehtosopimuksen. Sitten tämän lain perusteella lomakkeista vastaavan sopimuksen mukaisesti taloudellinen vastuu, rekisteröi hyväksytyt lomakkeet.

Turvallisuuden varmistaminen

Yksittäisen yrittäjän yrityksissä tiukkojen ilmoituslomakkeiden säilyttämisestä, vastaanottamisesta ja antamisesta vastaavalle työntekijälle on luotava mahdollisimman hyvät olosuhteet lomakkeiden turvallisuuden varmistamiseksi. Yleensä erityiset metallikaapit ja (tai) kassakaapit, joissa niitä säilytetään, ostetaan erityisesti näihin tarkoituksiin. Tällöin avaimet säilytetään lomakkeista taloudellisesti vastaavan henkilön ja pääkirjanpitäjän luona.

Joissakin tapauksissa on erityisesti varustettuja huoneita. Täällä lomakkeita säilytetään suuria määriä ja kassakaapit eivät riitä. Myös muita sääntöjä noudatetaan. Jos lomakkeita säilytetään kassakaapissa tai metallikaapissa, ne on suljettava työpäivän päätteeksi. Jos erityistiloja myönnetään, ne on myös suljettava.

Valvoessaan lomakkeiden käyttöä aiottuun tarkoitukseen tiukasti aikataulun mukaisesti, he tarkistavat ensin kopioiden olemassaolon (hiilipaperin avulla) ja lomakkeiden selkänojat. Kiinnitä myös huomiota korjausten ja poistojen puuttumiseen. Komissio tarkistaa, että kopioissa ja vastakantakirjoissa ilmoitetut määrät vastaavat tiukasti organisaation kirjanpitoon toimitettuihin tai yksittäisen yrittäjän kirjanpitäjälle siirrettyihin rekistereihin ja lausuntoihin merkittyjä määriä.

On syytä huomata, että tiukkojen ilmoituslomakkeiden käytön valvontaa ei voi uskoa lomakkeiden laatijoille. Poikkeuksena on vastuuhenkilö: yksittäinen yrittäjä, pääkirjanpitäjä tai organisaation johtaja.

Säilyvyys

5 vuotta - tämä on vastakantojen ja käytettyjen lomakkeiden kopioiden säilyvyys. Tässä on myös joitain vivahteita. Ennen kuin se laitetaan arkistoon säilytystä varten, kaikki lomakkeiden piikit pakataan hyvin pusseihin, jotka myöhemmin suljetaan. Kuukauden kuluttua (vähimmäisvarastointiaika), mutta sitä on välttämättä edeltävä inventointi, lomakkeiden vastakanta ja itse lomakkeet tuhotaan. Dokumentaatio kirjataan pois lomakkeiden poistamisesta (tuhoamisesta) tehdyn säädöksen perusteella vanhentunut varastointi Toimikunta laatii ja allekirjoittaa asiakirjan. Samalla tavalla epätäydelliset tai jo vaurioituneet lomakkeet tuhotaan käyttämättöminä.

Joten mikä on BSO? Tämä on asiakirja, joka myönnetään, jos organisaatio tai yksittäinen yrittäjä saa olla käyttämättä kassalaitteita. Se voi olla joko normaalimuodossa tai suojattu. Kirjattu taseen ulkopuoliselle tilille 006. Kirjanpitoa ja varastointia varten nimetään sopimuksen mukaan henkilö. Se tulee olemaan taloudellisesti vastuussa. Tiukkaa kirjanpitoa ylläpidetään ja kaikki tiukat raportointilomakkeet poistetaan vakiintuneen kollegiaalisen menettelyn mukaisesti.

Laki asettaa velvollisuuden käyttää kassajärjestelmiä käteismaksuissa kaupallisiin tarkoituksiin. Mutta joskus kassakuitit voidaan korvata BSO:lla.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Verkkokassan käyttöönotto on muuttanut myös lomakkeiden vaatimuksia. Mitkä ovat BSO:n ominaisuudet vuonna 2019? Tiukat ilmoituslomakkeet tarjoavat vaihtoehdon kassakuitille.

Viime aikoihin asti yrittäjät saivat valita, mitä he käyttävät - BSO-selvitystä vai kassakoneiden käyttöä.

Verkkokassaan siirtymistä koskevat lainsäädännölliset uudistukset ovat muuttaneet myös kassadokumentaatiota koskevia vaatimuksia. Mitkä ominaisuudet eroavat 2019 BSO:sta edellisestä lomakkeesta?

Tärkeitä kohtia

Venäjän lainsäädännön mukaan kaikkien organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien on käytettävä kassakoneita toiminnassaan, jos he ottavat vastaan ​​käteismaksuja.

Määritetyt lomakkeet luodaan tiukasti lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. BSO:n myöntämättä jättäminen tarvittaessa tai väärä rekisteröinti asiakirja vastaa lomakkeen puuttumista.

Tätä pidetään kassakurin rikkomisena ja sillä on vakavia seurauksia. Verkkokassaan siirtyminen edellyttää, että aiemmin olemassa olevat edut peruuntuvat.

Mutta vuonna 2019 käytetään tiukkoja raportointilomakkeita, eikä niiden poistamista ole vielä näköpiirissä. Missä tapauksissa BSO:ta tarvitaan ja miten ne muotoillaan oikein muutokset huomioiden?

Mikä se on

Edellisessä lain versiossa tiukkaa ilmoituslomaketta kutsuttiin vaihtoehtoiseksi asiakirjaksi.

Sen rekisteröinti määrättiin tapauksissa, joissa kassakoneen puuttuessa palveluita tarjottiin väestölle käteisellä tai pankkikortilla.

Lomakkeiden valmistus tapahtuu tulostamalla tai käyttämällä automatisoitua järjestelmää.

Liittovaltion lain nro 290 mukaan BSO:n käyttö on edelleen mahdollista joillekin veronmaksajille. Lomakkeet on kuitenkin täytettävä automaattisilla järjestelmillä sähköisessä tai paperimuodossa.

BSO-lomakkeet

BSO:n tuotanto automatisoiduilla järjestelmillä vuonna 2019 mahdollistaa maksuasiakirjojen tulostamisen välttämisen.

Uuden lain mukaan lomakkeen lähettäminen on sallittua sähköisessä muodossa asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon.

Lisäksi voit lähettää vain tietoja ostoksesta - aseman numero, ostosumma, osoite, päivämäärä ja aika jne.

Asiakas voi itsenäisesti syöttää tietoja operaattorin verkkosivuille ja tulostaa maksuasiakirjan.

BSO:n hankintatavan valitsee asiakas, ja lomakkeen antamisesta kieltäytyminen tarkoittaa lain rikkomista. Etämyynnissä on joitain poikkeuksia.

Tässä tapauksessa myyjällä ei ole velvollisuutta antaa painettua BSO-todistusta. Verkkokaupat lähettävät maksutositteen joko sähköpostitse tai puhelimitse.

Mitä ne sisältävät?

Samalla on otettava huomioon, että lainsäätäjät yrittivät tehdä siirtymisen verkkokassakoneisiin sujuvaksi, mikä vaikutti myös BSO:hen.

Siten palvelujen nimen ja määrän ilmoittaminen on valinnaista, kun yksinkertaistettujen verotusjärjestelmien piiriin kuuluvat yksiköt harjoittavat kohdassa mainittuja toimintoja. Tämä sääntö on voimassa 31.1.2021 asti.

Eli jos yksittäiselle yrittäjälle myönnetään BSO palvelujen tarjoamiseksi vuonna 2019, sinun on vaihdettava uuteen BSO:hen vuoteen 2019 mennessä, mutta voit ilmoittaa yksityiskohtaisesti summan jakautumisen vasta vuodesta 2021.

On tärkeää huomata, että kassakuitin sijaan ei ole mahdollista antaa BSO-todistusta. Jos tavarat myydään, on annettava vain asianmukainen kuitti.

Mutta päinvastainen tilanne ei ole kielletty. Jos yrittäjä käy kauppaa ja tarjoaa samalla palveluita väestölle, hän voi antaa vain käteiskuitit.

Ainoa poikkeus ovat Internet-palvelut ja verkkokauppa. Niitä yhdistettäessä tarvitaan erillinen kassakone ja erillinen automatisoitu järjestelmä.

Vaaditut tiedot

BSO-standardi hyväksyttiin liittovaltion lain nro 54 pykälällä 4.7. Asiakirjaan sisältyy 20 muuttumatonta yksityiskohtaa. Ne vastaavat samassa artiklassa vahvistettuja kassakuitin arvoja.

Numerossa tarvittavat tiedot sisältää:

• lomakkeen nimi, sarja, numero;
• aiheen nimi ja oikeudellinen muoto;
• KOKO NIMI. yksittäisille yrittäjille;
• oikeushenkilön osoite;
• veronmaksaja;
• tarjotun palvelun tyyppi;
• palvelun hinta rahallisesti;
• maksun määrä käteisellä tai sähköisellä tavalla;
• maksun vastaanottopäivä ja asiakirjan laatiminen;
• tapahtuman käsittelystä vastaavan henkilön tiedot;
• muita tietyn palvelun erityispiirteitä kuvaavia tietoja ( lisäinformaatio rekisteröity yksityisen yrittäjän tai oikeushenkilön pyynnöstä).

Eli suurin osa vanhan muodon yksityiskohdista on säilynyt. Mutta on joitain vivahteita.

Video: laki yksittäisten yrittäjien tiukkojen ilmoituslomakkeiden (SSR) poistamisesta

Kaikkien tällaisten lomakkeiden äskettäin käyttöön otettuihin yksityiskohtiin kuuluu tuotenimikkeistökoodi sekä erityinen kaksiulotteinen QR-koodi.

Viivakoodi sisältää kaikki asiakirjassa näkyvät tärkeät tiedot:

• tapahtuman tarkka päivämäärä;
• tarkka maksun hyväksymisaika;
• lomakkeen sarjanumero;
• laskenta merkki;
• maksun kokonaisarvo;
• lomakkeen veronumero;
• aseman sarjanumero.

Tämä viivakoodi sijaitsee lomakkeella erityisesti määrätyssä paikassa. Juuri tällaisen koodin olemassaolon vuoksi lomakkeiden tuottaminen tulostamalla tai manuaalisesti täyttämällä tulee mahdottomaksi. Saatavilla on malli vanhasta BSO-lomakkeesta palvelujen tarjoamista varten.

Kuinka pitää kirjaa

Kaikille kirjanpitoa suorittaville yrityksille välttämätön vaatimus on BSO-kirjanpitokirjan olemassaolo ja ylläpito.

Tämän asiakirjan yhtenäisellä muodolla on hieman erilainen nimi - Tiukkojen ilmoitusasiakirjojen kirjanpito.

Päätöksen nro 359 kohdassa 13 asetetaan tiukat vaatimukset Kirjan ylläpidolle. Arkkien tulee olla numeroituja ja nauhoitettuja.

Johtaja ja pääkirjanpitäjä allekirjoittavat täytetyt arkit ja sinetöivät leimalla tai sinetillä. Kirjan täyttämisen tarkoituksena on kirjata kirjapainolta vastaanotettujen ja asiakkaille myönnettyjen BSO:iden nimet, sarjat ja numerot.

Tärkeä! SSO:n valvonnasta vastaavan työntekijän kanssa on tehtävä sopimus.

Lomakkeet vastaanottaa painotalosta erityinen komissio välittömästi vastaanottamispäivänä, josta laaditaan vastaava, päällikön hyväksymä asiakirja.

BSO:n kirjanpitokirjan puuttuminen on rangaistavaa. Kun tiukat raportointilomakkeet laaditaan automatisoiduilla järjestelmillä, kirjanpidosta tulee valinnaista.

Automatisoitu järjestelmä ylläpitää itsenäisesti BSO-kirjanpitoa. Laitteen muisti tallentaa kaikki tiedot koskaan tulostetuista asiakirjoista.

Vivahteita yksittäisille yrittäjille

Yksittäisillä yrittäjillä, jotka ovat liittovaltion lain nro 290 7 §:n 7 osan 7 §:n mukaisia ​​maksajia 1.7.2018 asti, on oikeus olla käyttämättä kassajärjestelmiä käteismaksujen suorittamiseen edellyttäen, että on myönnetty kassatodistus. maksuasiakirja asiakkaan pyynnöstä liittovaltion lain nro 54 2 §:n 2.1 kohdassa määrätyllä tavalla.

Mutta tällainen poikkeus koskee vain niitä yhteisöjä, jotka harjoittavat Venäjän federaation verolain 346.26 artiklan 2 kohdassa lueteltuja toimintoja.

Huomioon! Yleisölle suunnatut palvelut on lueteltu OKUNissa, mutta tätä luokittelua ei mainita CCP-laissa. Lisäksi kaikki laissa ja luokittelussa määritellyt palvelut eivät ole samoja.

Tässä asiassa on erittäin epäselvä oikeuskäytäntö. Joskus osoittautuu erittäin vaikeaksi todistaa oikeus antaa BSO. Siksi on suositeltavaa keskittyä lainsäädännön normeihin.

Kun maksut suoritetaan alueilla, jotka ovat kaukana Internet-yhteydestä, kassalaitteita käytetään "offline"-tilassa.

Eli verotietovastaavan kanssa ei tarvitse tehdä sopimusta. Asiakkaalle toimitetaan paperimuotoinen BSO, eikä sähköistä versiota lähetetä.

Tällaisten paikkakuntien kriteeri on enintään 10 tuhannen ihmisen alue ja sisällyttäminen asiaankuuluvien paikkakuntien luetteloon.

Lainsäädäntömuutoksen tarkoituksena on varmistaa kassavirtalaskennan valvonnan optimaalinen laatu.

YLEISET MÄÄRÄYKSET

Kaikkien organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien on käytettävä kassalaitteita, kun he suorittavat käteismaksuja ja (tai) maksuja maksukorteilla tavaroiden myynnin, työn suorittamisen tai palvelujen tarjoamisen yhteydessä Venäjän federaation alueella. Tämä menettely vahvistetaan 2 artiklan 1 kohdassa Liittovaltion laki päivätty 22. toukokuuta 2003 nro 54-FZ "Kassalaitteiden käytöstä suoritettaessa käteismaksuja ja (tai) maksuja maksukorteilla" (jäljempänä liittovaltiolaki nro 54-FZ).

Samanaikaisesti liittovaltion lain nro 54-FZ 2 artiklan 2 kohdan mukaan organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, jos tietyt ehdot täyttyvät, saavat olla käyttämättä kassalaitteita. Tämä ehto on käteismaksujen toteuttaminen, kun tarjotaan palveluja väestölle antamalla asianmukaiset tiukat raportointilomakkeet.

Huomautus!

Liittovaltion laki nro 54-FZ sallii tiukkojen ilmoituslomakkeiden käytön, kun organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät tarjoavat palveluja väestölle. Tarjottaessa palveluita oikeushenkilöille yllä oleva laki ei sallinut selvitystä tiukkojen ilmoituslomakkeiden avulla. Näin ollen, jos organisaatio tai yksityinen yrittäjä tekee sopimuksen palvelujen tarjoamisesta oikeushenkilön kanssa ja maksu suoritetaan käteisellä käteisenä, kassalaitteiden käyttö on pakollista.

Liittovaltion laissa nro 54-FZ määrätään myös, että Venäjän federaation hallitus vahvistaa menettelyn kassakuitteihin rinnastettavien tiukkojen ilmoituslomakkeiden muodon hyväksymiseksi sekä menettelyn niiden kirjaamiseksi, säilyttämiseksi ja tuhoamiseksi. Melko pitkään tätä menettelyä ei hyväksytty, mutta 31. maaliskuuta 2005 annettiin Venäjän federaation hallituksen asetus nro 171 "Käteismaksujen täytäntöönpanoa koskevan asetuksen hyväksymisestä ja (tai) maksukortilla suoritetut maksut ilman kassalaitteita” (jäljempänä määräys nro 171).

Hyväksytyssä asetuksessa nro 171 säädetään käteismaksujen suorittamisesta väestölle tarjottavien palvelujen yhteydessä edellyttäen, että kassakuitit vastaavat tiukat ilmoituslomakkeet on laadittava, sekä menettelyn hyväksymis-, kirjanpito-, säilytys- ja hävittämismenettelystä. tiukat raportointilomakkeet.

1. tiedot lomakkeen hyväksymisestä;

2. nimi, kuusinumeroinen numero ja sarja;

3. lomakkeen koodi All-Russian Classifier of Management Documentation mukaisesti;

4. lomakkeen myöntäneen organisaation tai yksittäisen yrittäjän nimi ja koodi koko Venäjän yritysten ja organisaatioiden luokituksen mukaisesti;

5. verovelvollisen tunnus;

6. palvelujen tyyppi;

7. palvelujen tarjoamisen mittayksikkö;

8. palvelun rahallinen hinta, mukaan lukien käteisenä tai käyttämällä suoritettu maksu maksukortti;

9. maksupäivä;

10. liiketoimesta vastuussa olevan henkilön aseman nimi, sukunimi, etunimi ja isännimi sekä sen suorittamisen oikeellisuus, paikka henkilökohtaiselle allekirjoitukselle, organisaation tai yksittäisen yrittäjän leima (leima).

Julkisen maaliikenteen matkustusmaksuja varten tarkoitetussa tiukassa ilmoituslomakkeessa eli matkalipussa vaadittuja tietoja on paljon vähemmän. Lipussa tulee olla nimi, kuusinumeroinen numero ja sarja, lomakekoodi, lomakkeen myöntäneen organisaation tai yksittäisen yrittäjän nimi, tyyppi ajoneuvoa ja palvelujen kustannukset rahallisesti.

Säännön nro 171 7 kohdassa säädetään, että tiukan ilmoituslomakkeen tulee sisältää käsiteltävien liiketoimien erityispiirteitä kuvaavien pakollisten tietojen lisäksi lomakkeen valmistajan lyhennetty nimi, tämän TIN-tunnus, sijainti, tilausnumero ja vuosi. sen toteuttamisesta sekä levityksestä. Tämän kappaleen tekstin analysoinnin jälkeen voimme päätellä, että tiukat raportointilomakkeet on laadittava typografisesti, vaikka määräys nro 171 ei sisälläkään suoraa viittausta tähän.

Kiinnitämme lukijoiden huomion vielä yhteen seikkaan liittyen tiukkojen raportointilomakkeiden tuottamiseen.

8. elokuuta 2001 annetun liittovaltion lain nro 128-FZ "Lisenssistä" 17 artiklan 1 kohdan mukaisesti yksittäisiä lajeja toiminta”, vain väärennössuojattujen painotuotteiden, mukaan lukien arvopaperimuodot, tuotantoon liittyvät toiminnot sekä näiden tuotteiden kauppa ovat luvanvaraisia. Turvallisten painotuotteiden määritelmä on annettu Venäjän federaation hallituksen asetuksella hyväksyttyjen väärennössuojattujen painotuotteiden, mukaan lukien arvopaperimuodot, tuotantoa sekä näiden tuotteiden kauppaa koskevien lupatoimien 2 kohdassa. 11. marraskuuta 2002 nro 817 "Väärennössuojattujen painotuotteiden, mukaan lukien arvopaperimuodot, tuotantoa ja näiden tuotteiden kauppaa koskevien toimilupien myöntämistä koskevien määräysten hyväksymisestä":

"suojatut painotuotteet" - painotuotteet, mukaan lukien arvopaperimuodot, joiden suojaamisen tarpeesta säädetään Venäjän federaation presidentin, viranomaisten säädöksissä valtion valtaa Venäjän federaation, Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet, paikallishallinnon elimet ja oikeushenkilöiden päätökset, jotka on valmistettu käyttämällä painoa, holografiaa, informaatiota, mikroprosessoria ja muita menetelmiä painettujen tuotteiden suojaamiseksi, näiden tuotteiden täydellisen tai osittaisen väärentämisen estämiseksi .”

Venäjän federaation valtiovarainministeriön 5. elokuuta 2003 päivätyssä kirjeessä nro 16-00-12/29 "Painotuotteiden tuotannon lupatoiminnasta" todetaan, että tiukat raportointilomakkeet on tuotettu käyttäen eri tavoin suojauksen voivat tuottaa painoyritykset tai muut yritykset, jotka täyttävät asiaankuuluvat tekniset vaatimukset ja joilla on Venäjän federaation valtiovarainministeriön lupa. Kirjeessä todetaan myös, että toiminnat tiukkojen ilmoituslomakkeiden tuottamiseksi, joita ei ole suojattu väärentämiseltä, ja liittovaltion lain nro 128-FZ mukaista kauppaa näillä lomakkeilla eivät ole luvanvaraisia. Koska tiukat raportointilomakkeet ovat painotuotteita, sarjan kiinnittäminen tiukkoihin raportointiasiakirjoihin sekä niiden numerointi tapahtuu typografisesti.

Kääntykäämme vielä yhteen kirjeeseen, erityisesti Venäjän federaation valtiovarainministeriön 17. helmikuuta 2005 päivättyyn kirjeeseen nro 05-03-06/11 "Tilanteesta väärennössuojatun painetun paperin valmistuksen alalla tuotteita sekä näiden tuotteiden kauppaa." Kirje sisältää viittauksen, että turvapainotuotteiden valmistus edustaa kokonaista painotyösykliä, joten näiden tuotteiden lisätuotanto muissa yrityksissä ei ole sallittua. Lisäksi vain turvapainotuotteiden valmistajalla on oikeus myydä näitä tuotteita suoraan asiakkaalle tai tämän edustajalle.

Kaikesta edellä olevasta voidaan päätellä, että tiukat, turvaelementeillä varustetut raportointilomakkeet on tuotettava painolaitosten, joilla on asianmukainen lupa, ja tällaisten lomakkeiden itsenäinen tuotanto olemassa olevilla tietokonelaitteistoilla ei ole hyväksyttävää. Lomakkeita valmistettaessa järjestö tai yksittäinen yrittäjä määrää heille sarjan itsenäisesti toimittaessaan tilauksen lomakkeen tuotantoa varten painotalolle. Kirjapaino antaa tietyn lomakkeen numeron vastaavassa sarjassa.

Tiukkaa raportointilomaketta laadittaessa siihen saa tehdä muutoksia yksittäisten sarakkeiden laajentamisen tai kaventamisen osalta yksityiskohdat huomioiden.

Tiukka ilmoituslomake on täytettävä jäljennöksenä, jossa on vähintään yksi kopio tai sen tulee sisältää repäistäviä osia. Kaikki lomakkeen tiedot on täytettävä. Jos organisaatiolla tai yksittäisellä yrittäjällä ei ole tiettyjä indikaattoreita, vastaavalle riville sijoitetaan viiva.

Lomakkeet on täytettävä selkeästi ja luettavasti. Jos lomakkeessa ei ole repäisyosaa, se on täytettävä hiilipaperilla tai itsekopioivalla paperilla. Täydennyksen yhteydessä poistaminen, lisäykset ja korjaukset eivät ole sallittuja.

Huomasimme edellä, että jokainen tiukka ilmoituslomake on numeroitu typografisesti, joten vahingoittuneet tai väärin täytetty lomakkeet on säilytettävä, yliviivattu ja liitettävä raporttiin niiden antamispäivänä.

Virkamiehen allekirjoittama lomake, jossa on kaikki vaaditut tiedot täytetyt rivit, saa lainvoiman ja on ensisijainen kirjanpitotosite, lukuun ottamatta julkisen kaupunkiliikenteen matkalippuja. Tiukat ilmoituslomakkeet vastaavat kassakuittia.

Järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien tiukat raportointilomakkeet on pidettävä kirjaa nimen, sarjan ja lomakkeiden lukumäärän mukaan. Lomakkeiden tallentamiseksi on avattava kirja, jonka sivut (analogisesti kassakirjan kanssa) on numeroitava, nauhattava, organisaation tai yksittäisen yrittäjän pääkirjanpitäjän ja pääkirjanpitäjän allekirjoitus ja myös sinetöity. Tällaiselle kirjalle ei ole yhtenäistä muotoa, joten liikeyritykset voivat kehittää sitä itsenäisesti ja yhdistää sen laatimisperiaatteisiinsa.

Väestöä palvelevien organisaatioiden tiukkojen raportointilomakkeiden hankintakustannukset sisältyvät näiden palvelujen tuottamiseen liittyviin kustannuksiin.

Kirjanpidossa nämä kulut esitetään Venäjän federaation valtiovarainministeriön 6. toukokuuta 1999 päivätyn määräyksen nro 33n "Kirjanpitosäännösten "Organisaatiokulut" PBU 10/99 hyväksymisestä) mukaisesti kuluina tavallisen toiminnan organisaatio.

Tee yhteenveto tilikarttaan tallennettujen ja raportoitavaksi annettujen tiukkojen raportointilomakkeiden saatavuudesta ja liikkuvuudesta kirjanpito Taseen ulkopuolinen tili 006 ”Tiukat raportointilomakkeet” on tarkoitettu organisaatioiden taloudelliseen ja taloudelliseen toimintaan.

Lomakkeiden osto (mukaan lukien tilivelvolliset) näkyy tilin veloituksella ehdollisena arvostuksena, esimerkiksi 1 rupla, jonka avulla voidaan määrittää varastossa olevien lomakkeiden lukumäärä. Lomakkeiden poisto näkyy tilin hyvityksessä niiden käyttöä koskevien asiakirjojen perusteella. Analyyttistä kirjanpitoa ylläpidetään jokaisesta lomakkeesta ja niiden säilytyspaikoista.

Tilin kirjeenvaihto
Veloittaa	Luotto
		Ostettiin tiukat todellisiin kustannuksiin perustuvat raportointilomakkeet
		ALV sisältyy ostettuihin lomakkeisiin
		Tiukat raportointilomakkeet siirrettiin tuotantoon
		Tallennukseen on hyväksytty tiukat ilmoituslomakkeet säilytystä varten
		Velka toimittajalle ostetuista lomakkeista on maksettu takaisin
		Arvonlisäveron määrä hyväksytään vähennykseen
		Käytetyt tiukat raportointilomakkeet kirjataan pois

Organisaatioiden kulut tiukkojen raportointilomakkeiden hankinnasta vähenevät veropohja tuloverosta 264 §:n 1 momentin 49 alakohdan mukaisesti Verokoodi Venäjän federaatio (jäljempänä Venäjän federaation verolaki). Lisäksi lomakkeiden ostoon käytetyt rahasummat on maksettava heti tuotantoon luovuttamisen yhteydessä, ei sellaisina, kuin niitä käytetään liiketoiminnassa.

Mitä tulee yksittäisiin yrittäjiin, heillä on Venäjän federaation verolain 221 artiklan 1 kohdan mukaisesti oikeus BSO:n hankinnasta aiheutuneiden kulujen määrään.

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden vastaanottaminen, säilyttäminen ja myöntäminen on organisaation työntekijän tai yksittäisen yrittäjän vastuulla, jonka kanssa on tehtävä sopimus Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti. Tällainen sopimus on vastuusopimus. Vastuu tiukkojen ilmoituslomakkeiden vastaanottamisesta, säilyttämisestä ja antamisesta on yleensä osoitettu kassoille.

Lomakkeiden vastaanottopäivänä vastuuhenkilön on hyväksyttävä ne, ja hyväksyminen tapahtuu organisaation johtajan tai yksittäisen yrittäjän nimeämän komission läsnä ollessa. Toimikunnan jäsenet tarkistavat lomakkeiden todellisen lukumäärän sekä niiden sarjan ja numeron yhteensopivuuden lomakkeiden valmistajan asiakirjoissa olevien tietojen kanssa. Hyväksymisen tulosten perusteella laaditaan laki, jonka johtaja tai yksittäinen yrittäjä hyväksyy. Tämä laki on perusta sille, että vastuuhenkilö hyväksyy lomakkeet rekisteröitäväksi.

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden vastaanottamisesta, säilytyksestä ja antamisesta vastaavalle työntekijälle on järjestettävä edellytykset lomakkeiden turvallisuuden varmistamiseksi. Lomakkeet on säilytettävä metallikaapissa ja (tai) kassakaapeissa. Tapauksissa, joissa lomakkeita käytetään suuria määriä, niiden varastointiin voidaan varata erityisesti varustetut tilat. Paikat, joissa tiukat ilmoituslomakkeet säilytetään työpäivän lopussa, on sinetöitävä tai sinetöity.

Valvottaessa lomakkeiden asianmukaista käyttöä, lomakkeiden jäljennösten ja vastakantojen turvallisuutta, poistojen ja oikaisujen puuttumista sekä sitä, että jäljennöksissä ja vastakappaleissa ilmoitettujen määrien vastaavat kirjanpitoon toimitetuissa lausunnoissa ja rekistereissä esitettyjä määriä. tarkistetaan. On huomioitava, että lomakkeiden käytön valvontaa ei saa antaa lomakkeita myöntäville henkilöille, paitsi jos vastuuhenkilö on pääkirjanpitäjä tai organisaation johtaja tai yksittäinen yrittäjä.

Käytettyjen lomakkeiden kannet ja kopiot on säilytettävä vähintään 5 vuotta. Säilytystä varten ne pakataan pusseihin, jotka sitten suljetaan. Lomakkeet tuhotaan määritellyn säilytysajan päätyttyä, mutta aina kuukauden kuluttua viimeisestä inventaariosta. Vanhentuneen säilytysajan omaavien lomakkeiden tuhoamisen peruste on komission laatima poistotodistus, jonka kokoonpanon johtaja tai yksittäinen yrittäjä hyväksyy. Puutteelliset tai vahingoittuneet lomakkeet on hävitettävä vastaavalla tavalla.

Asetuksen N:o 171 25 ja 26 kohdassa määrätään menettelystä, jolla väestön kanssa selvitetään tiukkoja ilmoituslomakkeita käyttäen suoritetuista palveluista.

1. Täytä tiukka ilmoituslomake jättämällä allekirjoitusalue tyhjäksi;

2. vastaanottaa varoja asiakkaalta;

3. ilmoittaa ääneen vastaanotettujen varojen määrä ja sijoittaa ne erikseen asiakkaan näkyville;

4. allekirjoittaa tiukka ilmoituslomake;

5. Nimeä muutoksen määrä ja anna se asiakkaalle lomakkeen mukana, kun paperilaskuja ja kolikot lasketaan liikkeeseen samaan aikaan.

Jos tarjotut palvelut maksetaan maksukortilla, maksun vastaanottaja suorittaa seuraavat toimenpiteet:

1. vastaanottaa maksukortin asiakkaalta;

2. täyttää lomakkeen allekirjoitusaluetta lukuun ottamatta;

3. asettaa maksukortin maksukortinlukijaan ja vastaanottaa maksuvahvistuksen;

4. allekirjoittaa lomakkeen;

5. palauttaa maksukortin asiakkaalle maksukortilla tapahtuneen tapahtuman vahvistavan lomakkeen ja asiakirjan kanssa.

Palveluiden sekamaksu on myös sallittua, kun osa tarjotusta palvelusta maksetaan käteisellä ja toinen osa maksukortilla. Tässä tapauksessa lomakkeen antaminen, toimitus ja maksukortin palautus on suoritettava samanaikaisesti.

Jos organisaatio tai yksittäinen yrittäjä ei täytä velvollisuuttaan antaa asiakkaille tiukkoja ilmoitusasiakirjoja, jotka vastaavat tarkastuksia, on perusta heidän saatamiselle hallinnolliseen vastuuseen Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artiklan mukaisesti:

"Artikla 14.5. Tavaroiden myynti, työn suorittaminen tai palvelujen tarjoaminen varmennetun tiedon puuttuessa tai ilman kassakoneiden käyttöä

Tavaroiden myynti, työn suorittaminen tai palvelujen tarjoaminen ammattijärjestöissä tai muissa tavaroita myyvissä, työtä tekevissä tai palveluja tarjoavissa organisaatioissa sekä yksityisyrittäjiksi rekisteröityneiden kansalaisten toimesta, jos valmistajasta tai myyjästä ei ole varmoja tietoja tai ilman voimassa olevan lain soveltamista kassakoneissa -

aiheuttaa kansalaisille hallinnollisen sakon määräämisen, joka on 15-20 kertaa vähimmäispalkka; virkamiehille - 30–40 vähimmäispalkkaa; oikeushenkilöille - kolmesataa neljäsataa vähimmäispalkkaa."

Tässä tapauksessa sinun tulee kiinnittää huomiota yhteen vivahteeseen. Kääntykäämme Korkeimman kokouksen päätökseen välimiesoikeus Venäjän federaatio, päivätty 31. heinäkuuta 2003 nro 16 "Joistain seikoista, jotka koskevat Venäjän federaation hallinnollisia rikkomuksia koskevan säännöstön 14.5 artiklassa määrätyn hallinnollisen vastuun soveltamista kassakoneiden käyttämättä jättämisestä." Päätöslauselmassa todetaan, että kassalaitteiden käyttämättä jättäminen on sallittua vain, jos asiakkaille on annettu tiukat raportointiasiakirjat. Jos määritettyjä asiakirjoja ei ole annettu, asianomaiset oikeushenkilöt ja yksittäiset yrittäjät ovat vastuussa käteismaksujen suorittamisesta ilman kassakoneiden käyttöä. Päätöslauselmassa todetaan lisäksi, että siihen asti kunnes Venäjän federaation hallitus antaa määräyksiä kassakuitteja vastaavien tiukkojen ilmoituslomakkeiden hyväksymismenettelystä, organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat käyttää tiukkoja raportointiasiakirjoja valtiovarainministeriön hyväksymissä lomakkeissa. Venäjän federaatio ei ole peruste antaa heille vastuuta kassakoneiden käyttämättä jättämisestä.

Samanlainen kanta tähän asiaan ilmaistiin Venäjän federaation vero- ja veroministeriön 4. heinäkuuta 2003 päivätyssä kirjeessä nro ШС-6-22/738 “GMEC:n päätöksestä KKM:stä 24. kesäkuuta 2003 .” Tässä asiakirjassa todetaan, että tämä osasto velvoittaa paikalliset veroviranomaiset olemaan soveltamatta seuraamuksia tiukkojen raportointiasiakirjojen käytöstä (aiemmin hyväksytty), kunnes Venäjän federaation valtiovarainministeriö on hyväksynyt uudet lomakkeet.

Viite: 19. kesäkuuta 2000 annetun liittovaltion lain nro 82-FZ "On" perusteella minimikoko palkka”, Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti suoritettu sakkojen laskenta 1. tammikuuta 2001 alkaen perustuu 100 ruplaan vastaavaan perusmäärään.

Voit lukea lisää tiukkoja raportointilomakkeita koskevista kysymyksistä JSC "BKR-Intercom-Audit" -kirjasta " Tiukat raportointilomakkeet».

Tiukan raportointilomakkeen käsite

Nämä sisältävät:

• kuitit;
• matkustusasiakirjat;
• lento- ja junaliput;
• turistisetelit ja muut asiakirjat.

BSO:n käyttöä säätelevä asiakirja on Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 antamalla asetuksella nro 359 hyväksytty määräys.

Vuonna 2016 lakiin nro 54-FZ tehtiin merkittäviä muutoksia, jotka otettiin käyttöön 3. heinäkuuta 2016 annetulla lailla "Muutoksia..." nro 290-FZ (jäljempänä laki nro 290-FZ), jotka vaikuttivat myös BSO.

Erityisesti laissa määriteltiin BSO, ja nyt art. Lain nro 54-FZ (sellaisena kuin se on muutettuna lailla 290-FZ) 1.1 mukaan LLC:n tiukka raportointilomake on yrityksen ensisijainen dokumentaatio, joka on verrattavissa kassakuittiin ja syntyy keskinäisten maksujen yhteydessä ostajaa ja myyjää tarjoaessaan palveluja. Tämän asiakirjan on täytettävä seuraavat vaatimukset:

• sisältää tietoja, jotka vahvistavat keskinäisten selvitysten tosiasian;
• noudattaa Venäjän federaation voimassa olevaa kassalaitteiden käyttöä koskevaa lainsäädäntöä (CCT).

Aikaisemmin luettelo väestölle tarjottavista palveluista, joita BSO voi tarjota, on laadittu OKUN-luokituksen avulla. Jälkimmäinen kuitenkin peruutettiin, ja nyt sinun on ohjattava erityisiä avaimia, jotka auttavat sinua löytämään OKUN-palvelun analogin nykyisestä OKVED 2 -luokittajasta.

Onko Internetistä mahdollista ladata tiukka ilmoituslomake LLC:lle: tuotantosäännöt

Mahdollisuutta yksinkertaisesti ladata LLC:n tiukan raportointilomakkeen malli Internetistä, tulostaa se tulostimelle ja käyttää sitä yrityksen asiakirjavirrassa ei tarjota.

Aikaisemmin BSO:n käyttöä säänteli päätös nro 359, jonka mukaan BSO:n pakolliset tiedot olivat sen tuottaneen painotalon tiedot (kohta 4). Näin ollen lomakkeiden valmistus oli tehtävä painomenetelmällä.

Viimeisimmät muutokset BSO:n perustamissääntöihin tehtiin edellä mainitulla lailla nro 290-FZ:

• Art. 1.1 lain nro 54-FZ, sellaisena kuin se on muutettuna. Lain nro 290-FZ mukaisesti lomakkeet on luotava käyttämällä BSO:n automaattista järjestelmää.
• Tämän artiklan 1 kohdassa tämä tekniikka luokitellaan CCT:ksi.
• Kohdan mukaisesti. 3 s. 1 art. Lain nro 54-FZ 4 §:n mukaan on mahdollista käyttää automatisoituja järjestelmiä vain palveluista maksettaessa.

Aiemmin tällaisten järjestelmien käyttömahdollisuudesta määrättiin myös päätöksen nro 359 kohdassa 4. Niille asetettiin tämän päätöksen 11 kohdassa erityisiä vaatimuksia, jotka vastasivat kassajärjestelmille asetettuja vaatimuksia, mutta automatisoidut järjestelmät eivät olleet kassajärjestelmät ja näin ollen ei vaadita rekisteröintiä verotoimistoon.

HUOMAUTUS! Vanha BSO:n käyttömenettely voidaan säilyttää 7.1.2019 asti (lain nro 290-FZ § 8, § 7). Hyökkäyksen jälkeen määritetty päivämäärä tulee noudattaa lain nro 54-FZ uuden painoksen vaatimuksia.

BSO-lomakkeet

Joidenkin toimintojen osalta SSR-lomakkeita kehittävät niiden täytäntöönpanoa säätelevät toimivaltaiset viranomaiset. Esimerkiksi:

• Turistisetelin muoto on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 9. heinäkuuta 2007 nro 60n.
• Vakuutustoiminnassa käytettävä kuitti vakuutusmaksun (maksuosuuden) vastaanottamisesta (lomake nro A-7) hyväksyttiin Venäjän valtiovarainministeriön 17. toukokuuta 2006 päivätyllä määräyksellä nro 80n.
• Eläinklinikoiden käyttämien eläinlääkintäpalvelujen maksukuitti on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 9. huhtikuuta 2008 annetulla määräyksellä nro 39n.
• Panttilainauslipun ja turvakuitin muoto on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 14. tammikuuta 2008 päivätyllä määräyksellä nro 3n.
• Elokuvalipun muoto hyväksyttiin Venäjän kulttuuriministeriön 8. joulukuuta 2008 antamalla määräyksellä nro 231.

Jos vakiomuotoinen BSO:ta ei hyväksytä, niin yritys voi kehittää sen itsenäisesti ja hyväksyä sen laatimisperiaatteita koskevalla määräyksellä. Tässä tapauksessa on kuitenkin tarpeen ottaa huomioon kohtien vaatimukset. Päätöslauselman nro 359 3, 4 kohta, joka koskee pakollisia tietoja, jotka on sisällettävä kaikissa BSO:issa. Nämä sisältävät:

• Asiakirjan nimi (kuitti, tilaus, matkustusasiakirja).
• Kuusinumeroinen luku ja sarja.
• LLC:n nimi ja virallinen osoite.
• Tarjottavan palvelun tyyppi ja sen hinta.
• Suoritetun maksun hinta.
• Maksupäivä.
• Maksun vastaanottavan työntekijän koko nimi, asema ja allekirjoitus.
• Kirjapainon tiedot (nimi, verotunnus, osoite).
• Tilausnumero, levikki ja lomakkeen täyttövuosi.

Uudet vaatimukset BSO-tiedoille

Lain nro 290-FZ uutuudet asettivat lisävaatimuksia pakollisille tiedoille. Uudet tiedot, jotka on ilmoitettava BSO:ssa vuodesta 2016 alkaen, ovat:

• tiedot myyjän käyttämästä verojärjestelmästä;
• veroasemaan merkitty sarjanumero;
• selvitysten aika ja paikka;
• OFS-verkkosivuston osoite (verotietooperaattori);
• ALV-aste ja -määrä;
• maksutapa (käteinen tai sähköinen maksu);
• BSO:n sähköisessä siirrossa - ostajan sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

HUOMAUTUS! Jos asiakirjalomakkeessa ei ole repäistyä selkärankaa, sitä täytettäessä on tehtävä siitä kopio, koska sarjan ja BSO-numeron kopioiminen on suoraan kielletty päätöslauselman nro 359 kohdassa 9.

Tämän vaatimuksen ydin on varmistaa jokaisen yrityksen julkaiseman BSO:n ainutlaatuisuus, joten niissä olevia numeroita ei tule toistaa.

Yritys voi valita sarjan BSO:lle itsenäisesti, ja seuraavan lomakesarjan tuotannossa on varmistettava, että lomakenumerot jatkuvat peräkkäin.

BSO:n kirjanpitoa ja varastointia koskevat vaatimukset

BSO:n vastaanotto- ja luovutusmenettelyä yrityksessä säätelee päätös nro 359. Valtiovarainministeriö kommentoi myös BSO:n kirjanpitoa ja varastointia koskevia vaatimuksia kirjeessä nro 03-01-15/10. Ne ovat seuraavat:

• BSO-asiakirjavirran suorittaa erityinen komissio, joka luodaan yritykseen johtajan määräyksestä.
• Tilauksessa on myös nimetty henkilö, joka vastaa lomakkeiden täyttämisestä ja antamisesta. Tämä henkilö on taloudellisesti vastuussa, josta laaditaan vastaava sopimus.
• Lomakkeet hyväksytään hyväksymistodistuksen mukaisesti, jonka allekirjoittavat komissio ja johtaja.
• Lomakkeiden tallentamista varten avataan erityinen kirja, joka on numeroitava, sidottava ja sinetöity yrityksen sinetillä ja johtajan allekirjoituksella. Johtaja hyväksyy tällaisen kirjanpitokirjan muodon.
• BSO on varastoitava erityisessä tilassa (kassakaappi), johon asiattomien pääsy on rajoitettu. Vastuuhenkilön tulee sinetöidä tilat varkauksien tai lomakkeiden vahingoittumisen estämiseksi.
• Lomakkeiden saatavuuden valvomiseksi komissio tekee säännöllisesti inventaarion.
• BSO:ta säilytetään 5 vuotta, jonka jälkeen ne hävitetään, minkä jälkeen niistä laaditaan raportti. Lomakkeet tuhotaan polttamalla, repimällä tai siirretään kierrätyspalveluita tarjoaville erikoisyrityksille.

Siten BSO, joka vastaa kassakuitit, antaa sinun kieltäytyä käytöstä kassakone. Se on ensisijainen kirjanpitoasiakirja, jonka muodostamista koskevat vaatimukset määräytyvät laissa. Tämän asiakirjan tallentamista ja säilyttämistä koskevat myös erityisvaatimukset.

Mitä tulee BSO:n käyttöön liikemiesten ja yrittäjien keskuudessa, voidaan sanoa, että lukijoiden kiinnostus ei ulotu valtiovarainministeriön hyväksymiin seteleihin ja työmääräyksiin, vaan mahdollisuuteen ottaa vastaan ​​maksu palveluista kuiteilla, ohittaen. kassakoneen asennustarve. Puhutaanpa BSO:n käytöstä yritystoimintaa ja näiden asiakirjojen käytön ominaisuudet nykyaikaisessa liiketoiminnassa.

Mikä on BSO yksittäisille yrittäjille?

Käteismaksu edellyttää pakollista kassakoneiden käyttöä, mutta lainsäätäjät sallivat joissain tapauksissa tiukkojen ilmoituslomakkeiden käytön korvaamalla ne kassakuitteilla, ts. maksun tosiasian vahvistaminen. Tämä voidaan tehdä, jos yksittäinen yrittäjä käyttää PSN:ää tai työskentelee UTII:n palveluksessa tarjoamalla palveluita yksityishenkilöille ja yrittäjille.

Nykyään heidän on toimitettava asiakkaille maksukuitit sen sijaan, että ne antaisivat kassakuitit.

Huomioithan, että kassakuitin myöntämisen korvaaminen kuittilomakkeilla on kiellettyä suoritettaessa maksuja järjestöille, ts. oikeushenkilöitä, tässä oletetaan, että tapahtuma on suoritettava kassakoneen shekillä. Tämän päivän todellisuudessa on jäljellä pieni lista yksittäisten yrittäjien tarjoamista palveluista, joissa sovelletaan BSO:n käyttöä. Se sisältyy 22. toukokuuta 2003 annetussa CCP-laissa nro 54-FZ (2 artikla). Patentin ja UTII:n omaavilla yksityisyrittäjillä on oikeus myöntää BSO:ta 7.1.2018 asti, jatkossa heidän on siirryttävä verkkokassakoneisiin.

Edellä mainitussa kassalaissa on luettelo palvelutyypeistä, jotka antavat oikeuden työskennellä BSO:lle toiminnan erityisluonteen ja syrjäisyyden vuoksi, joten yksittäisten yrittäjien BSO ei menetä merkitystään.

Tiukat raportointilomakkeet yksittäisille yrittäjille

Yksittäisille yrittäjille ei ole olemassa yleistä BSO-muotoa, joten jokainen liikemies voi vapaasti valita tai kehittää omaa toimintaansa varten hyväksyttävää asiakirjaa.

BSO:n käyttöä yksittäisten yrittäjien työssä säätelee valtioneuvoston 6.5.2008 antama asetus nro 359, jossa annetaan suosituksia pakollisten tietojen saatavuudesta. Sen perusteella nykyään yksittäiset yrittäjät luovat itsenäisesti lomakkeen lainsäädännössä asetettujen ehtojen mukaisesti. Asiakirjan tulee sisältää:

1. Nimi, sarja ja kuusinumeroinen numero;
2. Lomakkeen antamisesta vastaavan henkilön täydellinen nimi ja asema sekä sen oikeellisuus;
3. INN, OGRNIP, yrityksen osoite;
4. tarjotut palvelut ja niiden kustannukset;
5. Asiakirjan valmistelu- ja maksupäivät;
6. Allekirjoitus, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen ja yksittäisen yrittäjän sinetti;

Ei ole kiellettyä täydentää yksityiskohtia muilla, jotka ovat välttämättömiä liikemiehen kannalta.

BSO-lomakkeet yksittäisille yrittäjille: kuinka ostaa

Oma BSO-lomake on helppo kehittää lainsäätäjän asettamiin ehtoihin keskittyen. Yrittäjän on tilattava luotu versio lomakkeesta painotalosta tai suoritettava se automatisoidussa tilassa erityisillä laitteilla, jotka on luotu analogisesti kassakoneen kanssa, mutta joka ei vaadi rekisteröintiä liittovaltion veropalveluun. Tällaiset järjestelmät on varustettu tallennuslaitteella ja säilyttävät kaikki myönnetyt kuitit muistissa 5 vuoden ajan. Tässä tapauksessa yksittäinen yrittäjä on velvollinen liittovaltion veropalvelun pyynnöstä antamaan tiedot tällaisesta automatisoidusta järjestelmästä asiakirjoista, joiden myöntämistä koskevat tiedot on tallennettu sen muistiin.

Asetus ei tarkoita pelkästään BSO:n tulostamista tietokoneella. Jokaisesta painotalosta tai erikoispainosta voi kuitenkin ostaa valmiita kuittilomakkeita, jotka täyttävät lain vaatimukset ja ovat käteviä palvelujen käsittelyyn.

Kuinka täyttää tiukat ilmoituslomakkeet yksittäisille yrittäjille

Kaikki kuittilomakkeen kentät on täytettävä. Jos asiakirjassa on repäisykuponki, johon asiakkaalla on oikeus palvelun maksutositteeksi, se täytetään samalla tavalla kuin pääasiakirja, allekirjoitetaan, revitään pois ja jää ostajalle. Tarjoamme näytteen tiukan ilmoituslomakkeen täyttämisestä yksittäisille yrittäjille:

Jos BSO:ssa ei ole repäisykuponkia, se on täytettävä (vähintään 2 kappaletta). Jos yrittäjä huolehtii kahden alkuperäiskappaleen valmistamisesta, on tämä ilmoitettava tilauksen yhteydessä. Asiakirjasta voidaan tehdä kopioita hiilipaperilla tai lomakekirjassa, toisen ja kolmannen kopion arkit käsitellään valmistuksen aikana erityisellä kyllästetyllä tavalla ja merkinnät kopioidaan alkuperäistä täytettäessä.

Yleisölle palveluita tarjoavien yksittäisten yrittäjien BSO on käteismaksujen kirjaamiseen vaikuttava tekijä, joten kuittien laadinnassa ja kirjaamisessa on tärkeää noudattaa kassakurin vaatimuksia. Yksittäisten yrittäjien tiukkojen ilmoituslomakkeiden täyttämiseen sovelletaan tiettyjä sääntöjä. Ne myönnetään yleensä heti, kun maksu on saatu käteisellä tai käteisellä pankkikortti. Lomaketta ei saa täyttää myöhässä tai päinvastoin ennen maksun vastaanottamista.

Kirjapainosta ostetut kuitit kirjataan BSO:n rekisteröintikirjaan. Ne kirjataan siihen täydellisillä nimillä, numeroilla ja sarjoilla. Tämä rekisteri on nyöritetty ja numeroitu, ommeltu, yrittäjän allekirjoituksella ja sinetillä varmennettu päiväkirja. BSO-kirjanpidon suorittaa liikemies tai henkilö, jonka kanssa on tehty sopimus käteisvarojen vastaanottamisesta.

Jokainen lomake täytetään ilman muutoksia tai poistoja. Asiakirjaan ei saa tehdä korjauksia. Tällaiset kopiot katsotaan automaattisesti vahingoittuneiksi, eikä niitä tule heittää pois. Ne on merkitty "vaurioituneet", yliviivattu vinosti ja kiinnitetty kuittikirjaan todisteeksi siitä, ettei niistä ole saatu rahaa.