25.09.2019

Karte za strogu odgovornost. Obrasci stroge prijave i njihove vrste. Značajke novog BSO-a


Obrasci strogo izvješćivanje postaju sve popularniji, jer predstavljaju praktičniju zamjenu za gotovinski račun i olakšavaju život samostalnim poduzetnicima i organizacijama koje pružaju usluge građanima. U slučaju korištenja BSO-a, nema potrebe kupovati blagajnu, registrirati ih kod teritorijalnih poreznih vlasti, podržavati i održavati hardverske i softverske komponente blagajne. No, unatoč očitim prednostima BSO-a nad CCP-om, postoje mnoge zamke na koje neiskusni poduzetnici nailaze. U ovom će se članku raspravljati o osnovnim propisima za korištenje BSO-a, pravilima za njihovu proizvodnju, punjenje, računovodstvo i otpis.

Što je strogi obrazac za prijavu i kada ga treba koristiti?

Strogi obrazac za izvješćivanje smatra se dokumentom koji vam omogućuje da odbijete korištenje sustava blagajni prilikom pružanja usluga javnosti u skladu s postupkom koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije. U ovom slučaju, BSO je ekvivalent gotovinskom primitku. Obrasci za strogo izvješćivanje uključuju potvrde, bonove, pretplate, putne isprave i druge dokumente koji se odnose na obrasce za izvješćivanje za pružanje individualni poduzetnik ili organizacija usluga za javnost.

Postupak korištenja BSO reguliran je propisima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359 (u daljnjem tekstu: Uredba). Prema ovoj odredbi, BSO se koristi u uslužnom sektoru kao zamjena za blagajnički primitak. Ali u kojim slučajevima je moguće koristiti BSO? Prema objašnjenjima iz dopisa Ministarstva financija br. 03-01-15/3-74 od 04.04.2012., vrste usluga koje se pružaju stanovništvu plaćene usluge nisu ograničeni na usluge opisane u Sveruskoj klasifikaciji usluga stanovništvu (OKUN). Ovo pojašnjenje bilo je potrebno zbog zabune koja je nastala pri donošenju Rezolucije prema kojoj se BSO odnosi samo na usluge opisane u OKUN-u.

Danas ne postoji jedinstveni klasifikator usluga unutar kojeg je zamjena prihvatljiva oprema za registar kase na BSO, pa korištenje potonjeg ostaje na procjeni poduzetnika.
Općenito, kada koristite BSO, trebali biste se voditi važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, jer se neke vrste aktivnosti mogu klasificirati samo kao usluge s natezanjem. U ovom slučaju, odbijanje CCP-a može dovesti do problema s poreznim vlastima i prepuno je administrativnih kazni. Stoga je uporaba strogih obrazaca za izvješćivanje neprihvatljiva prilikom prodaje robe javnosti.

Izrada i tisak obrazaca stroge prijave

Glavna novina odredbe definirane u Rezoluciji bila je novi poredak izrada obrazaca stroge prijave. Ako se prethodno formira BSO obavezna proizvedeni u tiskari, danas se mogu tiskati samostalno, pod uvjetom da koriste automatizirani sustav za izradu i obračun BSO. Unatoč tome što pozicija ne ukazuje precizna definicija automatizirani sustav, prilikom korištenja računalne opreme Za ispis BSO-a program mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

  • Automatizirani sustav mora osigurati pouzdanu zaštitu od neovlaštenog pristupa BSO-u, osobnim podacima i ograničiti krug osoba kojima je dopuštena izrada obrazaca.
  • Program mora imati funkcije za snimanje i naknadnu pohranu svih transakcija s obrascima najmanje 5 godina.
  • Prilikom ispunjavanja obrasca i naknadnog ispisa dokumenta, automatizirani sustav mora zabilježiti jedinstveni identifikacijski broj dokumenta i seriju obrasca.
  • Mora postojati sustav davanja informacija o proizvodnji BSO na prvi zahtjev porezne inspekcije.

Očito je da korištenje standardnih proračunskih tablica i sustava za upravljanje obrascima kao što su Microsoft Excel, neprihvatljivo je jer takvi sustavi nisu u skladu s gornjim točkama. Jedini mogući način neovisno izdanje BSO - stjecanje posebnog automatiziranog sustava ili njegov razvoj u skladu s gore navedenim zahtjevima.

Pod određenim uvjetima, dopušteno je razviti BSO od strane samog poduzetnika. U tom slučaju obrazac mora sadržavati sljedeće podatke:

  • Naziv obrasca, šesteroznamenkasti identifikacijski broj i redni broj dokumenta.
  • Puno ime poduzetnika
  • PIB pojedinačnog poduzetnika koji izdaje BSO
  • Vrsta i popis usluga koje se pružaju klijentu
  • Puni trošak ovih usluga
  • Ukupni iznos plaćanja za pružene usluge
  • Datum plaćanja
  • Potpis i pečat poduzetnika
  • Ostali detalji i posebne odredbe koje definiraju specifičnosti pruženih usluga (prema procjeni poduzetnika)

Kod izrade obrazaca tiskom u tiskari se označava serija i broj dokumenta, a izdani obrasci moraju sadržavati podatke o proizvođaču obrazaca, OIB tiskare, skraćeni naziv tiskare, broj naklade i broj izdanih obrazaca.

Prema usvojenoj Odluci, odobravanje obrazaca koje je izradio poduzetnik provode sva savezna izvršna tijela koja imaju odgovarajuće ovlasti. Stari BSO obrasci odobreni prije donošenja Uredbe Vlade Ruske Federacije od 31. ožujka 2005. br. 171 trenutno nisu važeći.

Popunjavanje i evidentiranje obrazaca strogog izvještavanja, knjigovodstvene knjige

Popunjavanje BSO-a provodi se u skladu sa sljedećim zahtjevima:

  • BSO mora biti ispunjen kao kopija, s najmanje jednom sačuvanom kopijom.
  • Ako BSO nema dio za otkidanje, obrazac se popunjava karbonskim ili samokopirnim papirom.
  • Svi stupci i polja pripremljenog obrasca moraju biti popunjeni, svi podaci moraju odgovarati za to predviđenom polju.
  • Ispravci na obrascu nisu dopušteni, rukopis mora biti jasan i čitljiv. Ako je napravljena greška, formular se ne smije trgati ili baciti. Mora se prekrižiti i staviti u knjigovodstveni dnevnik prema danu oštećenja dokumenta.

Ispunjavanje BSO-a dolazi tek nakon plaćanja pružene usluge, uz točnu naznaku iznosa, pred kupcem. Pravilno popunjena i ovjerena isprava dobiva pravnu snagu i izjednačena je s računom blagajne. BSO se izdaje klijentu samo uz plaćanje pružene usluge u gotovini u gotovini ili platnim karticama. Ukoliko formular sadrži odrezni dio, svaka polovica se ovjerava, odrezni dio se predaje naručitelju, a hrbat ostaje organizaciji i šalje se na čuvanje. Ukoliko dio za odvajanje nije predviđen, tada se obrazac popunjava u dva primjerka od kojih se jedan predaje naručitelju. Odbijanje izdavanja BSO klijentu kažnjava se novčanom kaznom utvrđenom Rješenjem u iznosu:

  • 3000-4000 za individualne poduzetnike
  • 30000-40000 za organizacije (LLC, CJSC, JSC, itd.)

Prema dopisu Ministarstva financija od 22. kolovoza 2008. broj: 03-01-15/10-303, BSO računovodstvo provodi se u skladu s odredbama definiranim Odlukom. Prema ovoj odredbi, poduzetnik koji obavlja izvješćivanje putem ZSO mora otvoriti poseban dnevnik za evidentiranje takvih obrazaca, u koji se upisuje svaka izdana ili oštećena isprava. Jedinstveni oblik takvih časopisa nije definiran zakonodavstvom Ruske Federacije, što ostavlja poduzetniku pravo korištenja gotovo bilo kojeg oblika časopisa prema vlastitom nahođenju. Moraju se poštivati ​​sljedeće točke:

  • Svaka stranica u časopisu mora biti numerirana
  • Sve stranice moraju biti uvezane
  • Obavezno ga je ovjeriti pečatom i potpisom poduzetnika.

Istovremeno s dnevnikom mora se sastaviti akt kojim se uređuje postupak popunjavanja knjige/upisnika. Istim dokumentom utvrđuju se podaci o postupku imenovanja djelatnika koji ispunjavaju BSO, pravila o imenovanju odgovorne osobe odgovorne za sve postupke vezane uz evidentiranje i čuvanje obrazaca. Ako su obrasci izrađeni pomoću automatiziranog sustava, tada nije potrebno voditi dnevnik - računovodstvo izdanih kopija u ovom slučaju program automatski provodi.

Računovodstvo za obrasce strogog izvješćivanja ima određene nijanse predviđene zakonom. Zakonske norme predviđaju poseban računovodstveni postupak za BSO; zasebna grupa u Kontnom planu, poseb porezne olakšice za iznos nabave BSO. Stoga je vrijedno unaprijed odrediti postupak evidentiranja obrazaca u skladu sa zakonom. Kontrolu sigurnosti popunjenih obrazaca poduzetnik provodi popisom, a izvještajni dokument u ovom slučaju je popisni akt.

Popis, čuvanje i otpis obrazaca strogog izvješća

Budući da BSO podliježu obveznoj registraciji, poduzetnik ima obvezu organiziranja pružanja posebnih uvjeta skladištenja. Konkretno, obvezni uvjet je ograničenje pristupa dokumentima neovlaštenim osobama. Da biste to učinili, potreban vam je ili sef ili posebno određena prostorija, koja se nakon svake posjete zapečati. Pristup skladišnim prostorima imaju samo osobe odgovorne za skladištenje i računovodstvo BSO. Te se osobe određuju aktom koji sastavlja poduzetnik istovremeno s knjigovodstvenim dnevnikom.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa određeno razdoblje skladištenja izvornih obrazaca, ali je propisana potreba za pohranjivanjem talona i kopija korištenih obrazaca. Ti se dokumenti moraju čuvati pet godina, nakon čega se mogu zbrinuti (ali samo ako je od zadnje inventure prošlo najmanje mjesec dana). Skladištenje neispunjenih obrazaca određuje poduzetnik.

Kontrola sigurnosti dokumenata osigurava se periodičnim popisom, koji provodi posebno formirano povjerenstvo. Glavni ciljevi popisa su:

  • Provjerite nedostatke
  • Provjera svih obrazaca, uključujući i one oštećene
  • Praćenje uvjeta skladištenja
  • Provjera pouzdanosti ograničenja pristupa dokumentima koji se pohranjuju.

Provjera sigurnosti dokumenata provodi se provjerom obrazaca dostupnih za čuvanje i unosa u dnevnik. Ukoliko se tijekom inventure utvrdi gubitak, poduzetnik samostalno određuje kaznu za odgovornu osobu, budući da zakoni ne predviđaju odgovornost. Ukoliko su obrasci izgubljeni zbog krađe ili druge nezakonite radnje, potrebno je obavijestiti istražne organe.

Zaključak

Gore navedeni aspekti sastavljanja i računovodstva BSO-a omogućuju nam da tvrdimo da je njihova uporaba potpuno opravdana ako poduzetnik želi izbjeći troškove povezane s nabavom i održavanjem blagajni, ali samo u slučajevima koji nisu u suprotnosti sa suvremenim zakonodavstvom.

Je li članak pomogao? Pretplatite se na naše zajednice.

Dešava se da poduzetnici početnici slabo razumiju mogućnosti koje su im dostupne za optimizaciju vlastitih poslovnih procesa. Neki gospodarstvenici iz navike nastavljaju raditi po poreznom sustavu koji im nije najpovoljniji, dok drugi kupuju fiskalnu blagajnu i godišnje plaćaju njezino održavanje, ne znajući da im vrsta djelatnosti omogućuje korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje. umjesto novčanih primanja. Poznavanje takvih nijansi omogućit će poslovnom čovjeku da uštedi puno truda i vremena.

Što su obrasci za strogo izvješćivanje?

Obrazac strogog izvješća (skraćeno SSR) je dokument kojim se prilikom pružanja usluga građanima pravilno dokumentira činjenica o primitku plaćanja od strane klijenta za pruženu uslugu u gotovini ili platnom karticom. Drugim riječima, BSO je alternativa blagajničkom računu za potvrdu plaćanja. Mogućnost korištenja ovog dokumenta daje poduzetniku izbor između korištenja registar blagajne pri pružanju usluga ili korištenja BSO-a.

Važna značajka u radu s BSO je činjenica da se takav dokument može izdati samo kada se pružaju usluge privatnim poduzetnicima ili pojedincima (vidi Rezoluciju Plenuma Vrhovnog Arbitražni sud RF br.16 od 31. srpnja 2003.). Organizacije BSO ne mogu se izdati, a usluge koje im se pružaju plaćaju se bankovnim prijenosom.

Poseban registar usluga pod nazivom Sveruski klasifikator usluga stanovništvu (OKUN) omogućuje vam određivanje vrsta usluga za čije je pružanje jasno dopušteno koristiti BSO. No, zakon, nažalost, ne predviđa sve moguće situacije, pa se često javljaju pravni sporovi o tome je li dopušteno primjenjivati ​​ZSO na određene vrste usluga koje se pružaju pojedincima i samostalnim poduzetnicima, ali iz nekog razloga nisu uključene u OKUN. Takve usluge uključuju, posebice, usluge vezane uz nekretnine i neke vrste pravnih usluga. Sporost državnog stroja također se može ocijeniti nedostatkom u klasifikatoru tako popularne vrste usluge kao što su popravci danas e-knjige. Ukoliko vrsta usluge koja se pruža nije u OKUN-u, poduzetnik je dužan koristiti blagajnu i izdati je klijentu. račun kao potvrdu uplate.

Mogućnost korištenja BSO određena je Saveznim zakonom br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. Članak 2.2 navedenog zakona navodi da postupak odobravanja oblika obrazaca, njihovog evidentiranja, skladištenja i likvidacije utvrđuje Vlada Ruske Federacije. BSO može imati različite nazive, što će ovisiti o vrsti usluga koje se pružaju stanovništvu. Tako se u stroge obrasce za izvješćivanje ubrajaju, primjerice, razne ulaznice, bonovi, pretplate, potvrde i slično. U galeriji fotografija u nastavku prikazane su različite BSO opcije.

Fotogalerija: mogućnosti obrazaca za strogu prijavu

BSO služi kao analogna blagajničkom računu. BSO se ne može izdati pravnoj osobi. BSO je dopušteno izdati samo pojedinačnim poduzetnicima i pojedincima. BSO se mora izraditi pomoću posebnih automatiziranih sustava. BSO je predmet na strogo računovodstvo BSO se mora ispuniti rukom.

Potvrda o prodaji i BSO

Potvrda o prodaji ne može poslužiti kao strogi obrazac za izvješćivanje za pojedinog poduzetnika.Štoviše, ova dva dokumenta imaju potpuno različite funkcije. Potvrda o prodaji služi kao potvrda činjenice da je određena količina robe prenesena na kupca i nadopunjuje blagajnički račun, koji pak ukazuje na to da je za robu primljen određeni iznos novca. Računovodstveni i porezni inspektori poduzeća rado će prihvatiti kombinaciju novčanih računa i prodajnih računa kao dokaz troškova, ali će biti krajnje nezadovoljni ako dobiju samo jedan od ovih dokumenata kao izvještaj o kupnji. Osim toga, izvršenje novčane isprave nije unificirano, a moguće su različite mogućnosti izvršenja ovog dokumenta.

BSO je jedna od primarnih knjigovodstvenih isprava i izdaje se kao potvrda plaćanja pruženih usluga. Obrazac se može generirati u tiskari ili pomoću specijaliziranog automatiziranog sustava. Obrazac se ispunjava u trenutku obračuna između davatelja usluge i primatelja. Sam proces izrade obrasca je strogo reguliran zakonom. Potonji mora ispunjavati sve zahtjeve koji su detaljno navedeni u odjeljku u nastavku.

Video: ispunjavanje obrasca

Gdje dobiti stroge obrasce za izvješćivanje za pojedinačne poduzetnike

Uredba Vlade Ruske Federacije N 359 od 6. svibnja 2008. jasno zahtijeva da se BSO koji koristi poslovni čovjek proizvodi tiskanjem ili uporabom posebnih automatiziranih sustava. Na navedeni sustav postavljaju se sljedeći zahtjevi:

  • sustav mora biti zaštićen od ilegalnog pristupa;
  • sustav mora biti u stanju identificirati, evidentirati i pohraniti sve transakcije s obrascem dokumenta najmanje 5 godina.

Automatizirani sustavi izgledaju kao mali blagajne. Takav sustav najčešće možete kupiti u istim centrima koji prodaju automate za blagajne. Trošak sustava za proizvodnju BSO u specijaliziranim centrima iznosi oko pet tisuća rubalja. Trošak izrade obrasca u tiskari varira oko tri rublje po primjerku, dok će trošak proizvodnje biti određen vrstom obrasca, veličinom naklade i vremenom njegove proizvodnje.

Uredba o primjeni BSO-a odobrena je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 359 od 6. svibnja 2008. godine. Ovaj dokument diktira popis obveznih detalja koji moraju biti navedeni na obrascu, kao i metode za njegovu izradu. Vanjski dizajn obrazaca također će se razlikovati ovisno o vrsti dokumenta (ulaznica, vaučer, potvrda itd.).

Informativni dopis Ministarstva financija od 22. kolovoza 2008. dopušta organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima korištenje pojedinačno izrađenih obrazaca za izvješćivanje, pod uvjetom da sadrže pojedinosti navedene u stavku 3. gore navedenih Pravilnika, i to:

  • naziv dokumenta, šesteroznamenkasti broj i serija;
  • naziv i pravni oblik - za organizaciju, puni naziv - za individualnog poduzetnika;
  • mjesto stalnog izvršno tijelo pravna osoba (u nedostatku stalnog izvršnog tijela pravne osobe - drugo tijelo ili osoba koja ima pravo djelovati u ime pravne osobe bez punomoći);
  • INN poreznog obveznika dodijeljen organizaciji (individualni poduzetnik) koja je izdala dokument;
  • vrsta usluge;
  • trošak usluge u novčanom iznosu;
  • iznos plaćanja izvršenog u gotovini i (ili) platnom karticom;
  • datum obračuna i izrade dokumenta;
  • položaj, prezime, ime i patronim osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov osobni potpis, pečat organizacije (individualni poduzetnik);
  • druge pojedinosti koje karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (individualni poduzetnik) ima pravo nadopuniti dokument.

Zakon zabranjuje korištenje samostalno izrađenih obrazaca samo ako postoje obrasci BSO odobreni od nadležnih ministarstava. Ovi obrasci uključuju, posebno, sljedeće:

  • Obrazac BSO za usluge parkiranja, odobren Nalogom Ministarstva prometa od 24. lipnja 2014. br. 166;
  • obrasci „Ulaznica“, „Pretplata“ i „Vaučer za izlet“, odobreni naredbom Ministarstva kulture od 17. prosinca 2008. br. 257.
  • „Potvrda o uplati veterinarske usluge“, odobren nalogom Ministarstva financija od 9. travnja 2008. br. 39n;
  • „Pologna karta” i „Sigurnosna potvrda” za usluge zalagaonice, odobrene Nalogom Ministarstva financija od 14. siječnja 2008. br. 3n;
  • „Turistički vaučer”, odobren nalogom Ministarstva financija od 9. srpnja 2007. br. 60n.

Osim toga, prihvaćaju se standardni BSO obrasci za sve vrste karata (željezničke, zračne, javni prijevoz), potvrde o prtljagi i slične dokumente.

Osobno iskustvo autora ovog materijala pokazuje da može biti vrlo rizično koristiti usluge raznih stranica za izdavanje BSO-a, nudeći mogućnost generiranja obrazaca na mreži, a zatim ih ispisati pomoću običnog računala i uredske opreme. I premda takve stranice uvjeravaju potencijalne klijente u legalnost ovakvog načina izrade obrazaca, teško da je moguće dokazati legalnost ovako izdanih obrazaca. Poduzetnik neće imati priliku potvrditi da je prilikom izrade obrazaca korišten sustav koji u potpunosti zadovoljava navedene zakonske uvjete. Autor je svojedobno promatrao proces pregovora o prirodi podrijetla obrazaca stroge prijave između poreznog inspektora i privatnog poduzetnika koji pruža taksi usluge stanovništvu. Nažalost, poduzetnik je morao platiti kaznu i odbiti daljnju suradnju s poduzetnim proizvođačima praznina na mreži.

Kako sastaviti BSO potvrdu o prihvaćanju

U većini slučajeva, tiskara koja proizvodi BSO obrasce i kupac su različiti poslovni subjekti, stoga činjenica prijenosa proizvedenih obrazaca iz tiskare do klijenta nužno zahtijeva potvrdu izdavanjem posebnog primarnog dokumenta, koji se naziva BSO potvrda o prihvaćanju. Navedeni akt može se sastaviti u bilo kojem obliku koji odgovara strankama. Primjer takvog čina možete pronaći na ilustraciji u nastavku. Po primitku novoizrađenih BSO obrazaca, strane moraju potpisati potvrdu o prihvaćanju

Od 1. srpnja 2018. bit će zabranjena uporaba BSO-ova proizvedenih tiskanjem, kao i putem automatiziranih sustava koji nisu povezani s opremom za registar blagajne. Od sada će biti dopušteno koristiti samo obrasce proizvedene korištenjem automatiziranih sustava ekvivalentnih blagajnama. Morat će ispunjavati uvjete utvrđene čl. 4.7 zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ.

Uzorak popunjavanja BSO za pojedinačne poduzetnike

Svaki BSO se sastoji od dvije stranice, druga stranica je potpuna kopija prve stranice i formira se automatski kada se popuni prva stranica zbog svoje impregnacije poseban sastav. Postoji i BSO verzija s otkinutim bodljama. Original popunjenog obrasca prilaže se uz ugovor o pružanju usluga i ostaje kod poduzetnika, a primjerak ide primatelju usluge uz njegov primjerak ugovora, kao i potvrdu o izvršenim radovima. Neki poslovni ljudi više vole zadržati kopiju za sebe, dajući original klijentu. Kod korištenja obrazaca tiskanih u tiskari, preporuča se otkinuti obrazac koji se popunjava i posebno raditi s njim kako se novoupisani tekst u obrazac ne bi ispisao i na drugim obrascima. Mrlje i pogreške u obrascima nisu dopuštene. Ako je obrazac oštećen, morate ga prekrižiti i posebno spremiti. BSO obrasci ne zahtijevaju registraciju u poreznoj upravi, ali svaki od njih je numeriran, tako da su spremljeni obrasci potrebni kako bi se izbjegla pitanja poreznih vlasti tijekom nadzora.

Samo ispunjavanje formulara ne krije nikakve tajne. Pravila za ispunjavanje obrazaca ista su za samostalne poduzetnike i organizacije. Ilustracija u nastavku prikazuje primjer ispunjene prve stranice BSO. Obrazac sadrži podatke o kupcu, vrstu pružene usluge, njen trošak, datum završetka radova i potpis blagajnika ili financijski odgovorne osobe kojom se potvrđuje primitak novca od klijenta.
BSO se može ispuniti ručno u trenutku pružanja usluge

Primjer kopije stranice obrasca prikazan je na sljedećoj ilustraciji.
Odlomni list BSO-a predaje se kupcu uz ugovor i potvrdu o izvršenju radova.

Postupak evidentiranja, čuvanja, izdavanja i otpisa BSO

Obrasci stroge prijave moraju podlijegati obveznom evidentiranju i čuvanju. Računovodstvene metode ovisit će o tome kako su točno obrasci proizvedeni (u tiskari ili pomoću posebnog automatiziranog sustava).

Prije svega, za sve poslove s tiskanim obrascima strogog izvješćivanja mora biti odgovoran posebno određeni zaposlenik, koji može biti i sam individualni poduzetnik. S imenovanim zaposlenikom sklapa se ugovor financijska odgovornost. Knjiženje obrazaca uključuje provjeru usklađenosti njihove stvarne količine, kao i detalja (broja i serije) s podacima navedenim u popratnim dokumentima. Osim toga, poduzeće izdaje nalog za formiranje komisije za prihvaćanje BSO. Nakon provjere sukladnosti sastavlja se potvrda o prihvaćanju BSO-a, koju mora potpisati izravno voditelj poduzeća, kao i članovi prethodno formirane komisije za prihvaćanje BSO-a.

Za pohranjivanje obrazaca potrebno je stvoriti uvjete koji isključuju mogućnost slučajnog oštećenja ili krađe dokumenata. Mnoge tvrtke koriste metalne sefove, vatrostalne ormare ili čak posebno opremljene prostorije za skladištenje.

Računovodstvo obrazaca provodi se u posebna knjiga računovodstvo za BSO, o čemu će biti riječi kasnije u ovom članku.

Zaposlenik ispunjava obrazac strogog izvješćivanja u trenutku primitka uplate za uslugu od klijenta. Jedan dio obrasca predaje se primatelju usluge, dok otkinuti talon (ili kopija) ostaje u pohrani davatelja usluge i služi kao potvrda o primitku sredstava. Na primljeni iznos od kupca izdaje se blagajnički nalog. Tako prikupljeni otkinuti hrptovi ili primjerci BSO-a pakiraju se u vrećice, vrećice se zatvore i čuvaju sljedećih pet godina. Nakon tog roka dokumenti se uništavaju sastavljanjem posebnog akta o otpisu BSO-a. Oštećeni i neispravni BSO također se mogu zbrinuti tek nakon isteka potrebnog petogodišnjeg roka skladištenja.

Obrasci izrađeni pomoću posebnog automatiziranog sustava uzimaju se u obzir kroz isti sustav, budući da sadrži poseban algoritam koji bilježi podatke o svakom izrađenom obrascu, kao i pohranjuje podatke o tim promjenama pet godina propisanih zakonom. S ovim pristupom nema potrebe za vođenjem računovodstvene knjige BSO. Pravila izdavanja popunjenih BSO kupcima, kao i postupak pohranjivanja i naknadnog uništavanja talona obrazaca ili kopija istih potpuno su identični gore navedenim pravilima za rad s tiskanim BSO.

Video: akt o otpisu BSO

Kako voditi glavnu knjigu

Računovodstvena knjiga BSO može se nazvati i knjigovodstvenim dnevnikom. Suvremeno zakonodavstvo ne propisuje izradu knjige računovodstvenih obrazaca za komercijalne organizacije i samostalni poduzetnici, pa poduzetnici razvijaju vlastite verzije knjige prema svojim potrebama i mogućnostima. Stranice takve knjige moraju biti numerirane, a sama knjiga mora biti protkana i potpisana od strane čelnika poduzeća i njegovog glavnog računovođe ili individualnog poduzetnika. Ako poduzeće koristi pečat, knjiga također mora biti ovjerena pečatom.

Knjigu je potrebno ispuniti isključivo rukom, nedopustivo je čuvanje u elektroničkom obliku. Kao osnovu za knjigu možete koristiti najobičniju bilježnicu za tiskanice, obloženu potrebnim poljima. Također možete kupiti gotovu knjigovodstvenu knjigu u knjižarama ili papirnicama ili čak naručiti njezinu izradu u tiskari, nakon što ste unaprijed dogovorili točno kako će knjiga biti postavljena. Kao temelj za izradu vlastite računovodstvene knjige možete koristiti obrazac 0504045, koji su proračunske organizacije dužne koristiti u skladu s Nalogom Ministarstva financija br. 173n.

Predmetna knjiga počinje se neposredno prije puštanja u rad numeriranih obrazaca, a mora se održavati sve dok ne ponestane prošivenih i numeriranih listova. Knjigu nije potrebno godišnje ažurirati, a za nju nije utvrđen ni službeni rok čuvanja, pa je uobičajeno da se knjiga čuva pet godina od dana konačnog upisa, kao i isprave sadržane u njoj.

Knjiga ili knjigovodstveni dnevnik trebaju bilježiti sve informacije o transakcijama financijskih sredstava, što uključuje njihovu kupnju, izdavanje, povrat, otpis i povlačenje salda. Donji primjer popunjavanja računovodstvene knjige temelji se na radu fiktivne organizacije Brkovi, šape, rep doo koja pruža usluge veterinarsko liječenje. Na sličan način se vrši i ispunjavanje knjige samostalnog poduzetnika. Kao obrazac za strogo izvješćivanje predmetna tvrtka koristi potvrde o plaćanju veterinarskih usluga kojih je 100 izrađeno u tiskari i zaprimljeno u organizaciju 1. ožujka 2015. godine. Primici, evidentirani u knjigovodstvenim evidencijama i provedeni prema svim propisanim izvještajnim obrascima, prihvaćeni su od strane ovlaštenog djelatnika, a potom izdani trima djelatnicima na daljnje korištenje u količini od 10 komada po osobi.

  1. Recimo da donja ilustracija prikazuje prvi obrazac iz novopristigle serije BSO. Označeno crvenom bojom serijski broj i serije, koje je potrebno unijeti u knjigovodstvenu knjigu u sljedećem koraku.
    Prvi obrazac iz nove serije BSO
  2. U odgovarajućim stupcima stranice knjige zabilježit ćemo podatke o primitku BSO.
    Bilježimo podatke o primitku BSO

    Upisujemo podatke o prijenosu određenog broja obrazaca za izvješćivanje financijski odgovornim djelatnicima.
    Podaci o ustupanju obrazaca na korištenje zaposlenicima moraju se unijeti u knjigovodstvenu knjigu

  3. Odražavamo informacije o prispijeću neiskorištenih kopija obrazaca. Materijalno odgovorni zaposlenici moraju redovito izvještavati o korištenju obrazaca, a povrat neiskorištenih obrazaca također mora biti evidentiran u knjizi.

Mnoga poduzeća i pojedinačni poduzetnici koriste stroge obrasce za izvješćivanje kada rade s javnošću putem gotovinskih plaćanja. Korištenje ovih dokumenata zamjenjuje registarske blagajne. Istodobno, računovodstvo obrazaca, skladištenje, popis i uništavanje podliježu utvrđenim pravilima.

Primjena obrazaca strogog izvješćivanja

Kod pružanja usluga pojedincima dopušteni su strogi obrasci za izvješćivanje. To utječe na obračune sa stanovništvom, koji se obavljaju u gotovini ili plastičnim platnim karticama.

U radu s pravnim osobama nije predviđeno korištenje obrazaca. Pod ovim uvjetima, obračuni se provode pomoću registar blagajni.

I organizacije i pojedinci imaju pravo koristiti stroge obrasce za izvješćivanje. osobe prilikom obavljanja poslovne djelatnosti.

Tko ima pravo koristiti BSO?

Predmeti Porezni sustav Mogućnost korištenja BSO Bilješka
organizacijeOSNOVNI, TEMELJNIDaPrilikom plaćanja stanovništvu
IPOSNOVNI, TEMELJNIDa
organizacijepojednostavljeni porezni sustavNeMaloprodaja nije moguća
IPpojednostavljeni porezni sustavNe
organizacijeUTII, trgovačka naknada DaPrilikom plaćanja stanovništvu
IPUTII, porez na obrt, patentDa

Za one kojima je dopušteno korištenje BSO-a, ovi su dokumenti ekvivalentni računu blagajne i omogućuju menadžmentu uštedu na kupnji i održavanju blagajne.

Istodobno, korištenje obrazaca mora se poštivati ​​u skladu sa zakonom, inače će biti izrečene novčane kazne za pojedince od 3.000 do 4.000. pojedinci, 30 000 - 40 000 - u odnosu na organizacije.

Osim BSO, koji su potvrde za obračune sa stanovništvom, obrasci ove vrste uključuju i druge dokumente, kao npr. radne knjižice, bolovanje, putne isprave, odjeća, kuponi.

Zahtjevi za izdavanje i izvršenje obrazaca

Pravila koja uređuju postupak izdavanja, evidentiranja, čuvanja i uništavanja tih obrazaca sadržana su u Rješenjem broj 359 od 06.05.2008.

Obrasci se proizvode ispisom ili korištenjem drugih automatiziranih sustava. Posljednja opcija zahtijeva usklađenost sa sljedećim uvjetima:

  • korišteni automatizirani sustav trebao bi biti zaštićen od neovlaštenog pristupa izvana;
  • potrebno je čuvati podatke o transakcijama najmanje 5 godina;
  • Prilikom popunjavanja obrazaca i izdavanja morate dodijeliti jedinstvene brojeve i serije.

Porezna tijela imaju pravo tražiti podatke o izdanim automatskim obrascima. Što se tiče automatiziranog sustava uz pomoć kojeg se takvi dokumenti izrađuju, evidentiraju i snimaju, za te namjene neće biti moguće koristiti standardno osobno računalo, budući da govorimo o ne o jednostavnom uređaju za ispis.

Ako se kupnja BSO-a vrši izvana (kupnja tiskanih obrazaca), tada se prilikom preuzimanja robe treba stvoriti posebna komisija. Komisija mora uključivati ​​zaposlenike koji će kasnije izravno raditi s takvim dokumentima. S njima se sklapaju ugovori o novčanoj odgovornosti. Izdaju se akti koji potvrđuju količinu, dostupnost obrazaca, brojeva i serija.

Prilikom izrade dokumenata potrebno je predvidjeti izradu dijelova koji se odvajaju ili barem jedan dodatni primjerak.

Obrasci se popunjavaju u kojima se navode prihvaćeni iznosi, pružene usluge, datum prodaje, potpisi prodavatelja i kupca. Obrazac za strogu prijavu oštećen tijekom procesa popunjavanja smatra se nevažećim i mora se zamijeniti.

Računovodstvo za obrasce strogog izvješćivanja. Primjer objave

Knjigovodstvo nabavljenih obrazaca strogog izvješćivanja vodi se u knjigovodstvenoj knjizi BSO, prošiveno i numerirano, ovjereno potpisima odgovornih osoba. Obrazac knjige možete izraditi sami ili koristiti odobreni registar.

U obrascima za strogo izvješćivanje ne bi smjelo biti mrlja ili ispravaka. U suprotnom, dokument se smatra nevažećim. Takvi se obrasci križaju i prilažu knjigovodstvu BSO.

Popis obrazaca odvija se jednako kao i popis gotovine i drugih sličnih isprava koje u blagajni čuvaju materijalno odgovorne osobe.

Prilikom inventure obrazaca dolazi do preračunavanja. Dobiveni podaci provjeravaju se tekućim knjigovodstvenim podacima. Osim toga, skreće se pozornost na prisutnost potrebnih informacija u dokumentu. Provodi se evidencija oštećenih primjeraka.

Organizacije obračunavaju obrasce na izvanbilančnom računu 006. Koristi se uvjetna procjena utrošenih sredstava, koja je često zapravo slična stvarnim troškovima izrade ili nabave dokumenata.

Za prikaz transakcija u računovodstvu koriste se sljedeći računi:

  • 10 - "materijali";
  • 20, 26 - troškovi u proizvodnim organizacijama;
  • 44 - troškovi u trgovačkim objektima.

Kupnja tiskanih obrazaca omogućuje uzimanje u obzir mogućeg PDV-a, a sami troškovi mogu se uzeti u obzir u troškovima OSNO-a i pojednostavljenog poreznog sustava.

Primjer. Organizacija koja pruža maloprodajne usluge stanovništvu kupila je BSO za ukupni iznos od 5400 rubalja (uključujući PDV od 823,73 rubalja). Koje transakcije treba evidentirati u računovodstvu?

  1. Dt 44 - Kt 60 - 4576,27 rubalja. Prihvaća se za troškove koje je kupio BSO.
  2. Dt 19 - Kt 60 - 823,73 rubalja. PDV dodijeljen.
  3. Dt 68 - Kt 19 - 823,73 rubalja. Iznos poreza prihvaća se za odbitak.
  4. 006 - 4576,27 rubalja. Obrasci se vode na izvanbilančnom računu.

Pohranjivanje i uništavanje obrazaca stroge prijave

Rok trajanja BSO (tear-off document spines) ne smije biti kraći od 5 godina. Mjesto skladištenja je posebno opremljena prostorija ili metalni sefovi koji isključuju mogućnost oštećenja ili krađe. Uz hrbat i dopunske primjerke vodi se i evidencija o oštećenim i neuporabljivim primjercima.

Nakon isteka utvrđenog roka, obrasci se moraju uništiti, ali ne prije mjesec dana od dana posljednje inventure. Rezultati inventure podliježu registraciji.

Uništavanje dokumenata više nije korisno istekao skladištenje, sastavlja se poseban akt. Potpisuje uprava prilikom stvaranja posebne komisije. Sastav povjerenstva nije reguliran zakonom. Preporučljivo je pretpostaviti da članovi mogu biti voditelj, predstavnici računovodstvenog servisa, materijalno odgovorna osoba i kadrovski djelatnici. Isti uvjeti uništenja vrijede i za oštećene primjerke.

Zasebnu skupinu isprava u računovodstvu čine isprave strogog izvještavanja. To uključuje novčane dokumente, vrijednosne papire i stroge obrasce za izvješćivanje. Strogi izvještajni dokumenti u slučajevima koje odredi Ministarstvo financija Rusije u dogovoru s Državnim međuresornim stručnim povjerenstvom za blagajne mogu zamijeniti čekove pri pružanju usluga javnosti bez upotrebe blagajni.
Zakonom se utvrđuje poseban postupak za njihovo stjecanje, čuvanje, korištenje, prodaju, nadzor nad njihovim kretanjem, kao i analitičko računovodstvo za svaku vrstu dokumenata i stroge obrasce za izvješćivanje.
Novčani dokumenti, koji uključuju marke, državne carinske marke, računske marke, plaćene zrakoplovne karte i drugi novčani dokumenti podliježu računovodstvu po stvarnom trošku nabave na računu 50 "Blagajna", podračunu 3 "Dokumenti o gotovini" i pohranjivanju gotovine organizacije u vatrostalnom ormaru. registrirati dok se ne prenese u namjeravanu svrhu (na primjer, pod izvješćem).
Financijski odgovorna osoba za pohranjivanje novčanih dokumenata je blagajnik organizacije.
Obrasci strogih izvješća su tiskarski tiskani obrasci isprava koji daju potrebne detalje. Korištenje obrazaca pomaže ubrzati i pojednostaviti procese izrade dokumenata, njihovu unificiranost i standardizaciju. Obrasci za strogo izvješćivanje prema Kontnom planu su knjige potvrda, obrasci svjedodžbi, diploma, razne pretplate, kuponi, karte, obrasci otpremnica i dr. Obrasci strogog izvješćivanja vode se na kontu 006 “Obrasci strogog izvješćivanja” u uvjetnom vrednovanju do izdavanja na izvješćivanje.
Obrasci obrazaca strogog izvješćivanja za pojedine vrste aktivnosti odobrene su sljedećim regulatornim dokumentima:
- usluge poduzeća za potrošačke usluge s posjetima kupcu na licu mjesta - Pisma Ministarstva financija Rusije od 20.4.1995 N 16-00-30-33 i od 11.4.1997 N 16-00-27 -15;
- usluge poštanskih poduzeća u proizvodnji manjih popravaka s posjetima kupcu na licu mjesta, poštanske i telegrafske usluge i usluge komunikacije na velike udaljenosti - pismom Ministarstva financija Rusije od 29. studenog 1993. N 16-16 -84, Naredba Ministarstva financija Rusije od 29. prosinca 2000. N 124n;
- usluge medicinske ustanove s posjetom kupcu - pismo Ministarstva financija Rusije od 20. travnja 1995. N 16-00-30-35;
- usluge veterinarskih ustanova s ​​posjetima kupcu na licu mjesta - Pismo Ministarstva financija Rusije od 26. svibnja 1995. N 16-00-30-46;
- usluge sanitarnih i epidemioloških ustanova s ​​posjetima kupcu na licu mjesta - pismo Ministarstva financija Rusije od 11. svibnja 1995. N 16-00-30-40;
- usluge pružanja mobilnih uličnih WC-a - Pismo Ministarstva financija Rusije od 20. travnja 1995. N 16-00-30-33;
- usluge zalagaonice - dopisom Ministarstva financija Rusije od 20. travnja 1995. N 16-00-30-33;
- usluge parkova (vrtova) kulture i rekreacije - Pisma Ministarstva financija Rusije od 14. rujna 1995. N 16-00-30-67 i od 22. studenog 1996. N 16-00-30-63;
- usluge sanatorijuma i odmarališta - Nalogom Ministarstva financija Rusije od 10. prosinca 1999. N 90n;
- usluge izleta - Nalogom Ministarstva financija Rusije od 25. veljače 2000. N 20n;
- turističke usluge - pisma Ministarstva financija Rusije od 16. lipnja 1994. N 16-30-65 i od 26. ožujka 1996. N 16-00-30-19;
- bankarske usluge primanja gotovine od pojedinaca(za Sberbank of Russia) - Naredba Ministarstva financija Rusije od 28. lipnja 2000. N 59n;
- usluge prijevoznika za zračni prijevoz- Pismo Ministarstva financija Rusije od 29. svibnja 1998. N 16-00-27-23;
- hotelske usluge - Nalogom Ministarstva financija Rusije od 13. prosinca 1993. N 121;
- usluge održavanja vozila - dopisom Ministarstva financija Rusije od 11. travnja 1997. N 16-00-27-15;
- usluge otkupa plemenitih metala i dragog kamenja od stanovništva, te poljoprivrednih proizvoda - za ovu djelatnost nisu odobreni strogi obrasci izvješća;
- usluge kinematografskih i filmskih distribucijskih ustanova, kazališnih i zabavnih poduzeća, koncertnih organizacija i filharmonijskih društava, cirkuskih poduzeća, zooloških vrtova, muzeja, planetarija, knjižnica, sportskih objekata, sportskih, glazbenih, umjetničkih i koreografskih, klupskih ustanova - strogi obrasci za izvješćivanje za ovo aktivnost nije odobrena;
- izložbene usluge - strogi obrasci za izvješćivanje za ovu aktivnost nisu odobreni.
Poduzeća za koja nisu odobreni strogi obrasci za izvješćivanje mogu ih samostalno razviti, odobriti ih nalogom upravitelja i odraziti ih u naredbi o računovodstvena politika organizacije za primjenu i odraz u računovodstvu. Ako je oblik obrasca unificiran, obvezan je za uporabu.

Više o temi 28. DOKUMENTI O STROGOJ ODGOVORNOSTI:

  1. Ovo poglavlje govori o sastavu, postupku prezentiranja financijskih izvještaja i sadržaju glavnih izvještajnih dokumenata

Ako je nedavno bilo jasno kako raditi sa strogim obrascima za izvješćivanje (u daljnjem tekstu: SSR) i novčanim primicima, onda nova verzija Savezni zakon br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (LINK) sve je stavio u slijepu ulicu.

Objasnimo kako raditi s BSO i novčanim primicima.

Dakle, što se već danas zna o BSO i novčanim primanjima?

Što su strogi obrasci za izvješćivanje u 2017

U staroj verziji zakona, BSO se shvaćao kao dokument koji je bio ekvivalent gotovinskom računu, izdavao se obvezno prilikom plaćanja usluga pruženih samo stanovništvu (uključujući poduzetnike) i izdavao se u slučaju plaćanja u gotovini i ( ili) uz pomoć kartica za plaćanje. Obrasci se mogu izraditi u tiskari ili pomoću automatiziranog sustava.

Važno! U skladu sa stavcima 7. i 8. članka 7. Saveznog zakona 290-FZ od 07.03.2016. (LINK), ostvarite pravo na korištenje BSO obrazaca u 2017. po starom postupku do 01.07.2018 Može biti:

  • individualni poduzetnici i organizacije koje su uvijek koristile stroge obrasce za izvješćivanje kada su pružale usluge javnosti;
  • Pojedinačni poduzetnici i organizacije koje su upravo odlučile prijeći na sličan dizajn u 2017. Ali pod uvjetom da ovo poduzeće ima pravo na to, uzimajući u obzir zahtjeve stare verzije Zakona br. 54-FZ.

Tako će se u 2017. koristiti strogi obrasci za izvješćivanje i “starog” (koji to smiju) i “novog” uzorka (u ostalim slučajevima).

U drugim slučajevima, u 2017., BSO će biti primarni dokument "novog" uzorka, koji:

  • ekvivalent gotovinskom primitku. To znači da će posljedice za neizdavanje klijentu biti iste kao i za nepokazivanje blagajničkog računa;
  • se formira samo (!) uz pomoć automatiziranog sustava, a to je blagajna. Drugim riječima, ovi sustavi podliježu istim zahtjevima kao i sve registarske blagajne, posebno za registraciju u poreznoj upravi, za korištenje itd. Osim toga, automatizirani sustav mora ne samo generirati BSO, već i pohranjivati ​​podatke o njima , prenijeti fiskalne dokumente poreznim tijelima putem posebnog OFD operatera i osigurati njihov ispis na papiru.Vrijedi napomenuti da se automatizirani sustavi mogu koristiti samo prilikom plaćanja za pružene usluge. To su posebni sustavi. I proizvođač fiskalne opreme (u daljnjem tekstu: fiskalna oprema), prilikom uključivanja u registar fiskalnih blagajni, mora navesti modele fiskalnih blagajni koji se mogu koristiti samo kao automatizirani sustav za generiranje BSO. Osim toga, prilikom registracije oprema za registar blagajne od 2017. u prijavi će biti potrebno naznačiti da će se registrirana oprema koristiti samo za popratna plaćanja za pružene usluge;
  • BSO se također izdaje samo prilikom plaćanja pruženih usluga, ali sad pravne osobe i poduzetnici (u daljnjem tekstu poduzeća) svih poreznih režima, uključujući one koji primjenjuju UTII i patentni sustav. I izdaje se svim osobama kojima se pružaju usluge, tj. običnog stanovništva, organizacija i poduzetnika, što naravno pojednostavljuje izračune. Iako je u staroj verziji zakona uporaba BSO bila uvelike ograničena. Međutim, iz nekog razloga, porezne vlasti vjeruju da se u 2017. godini strogi obrasci za plaćanje usluga izdaju samo za stanovništvo. Međutim, tekst novog zakona ne predviđa takva ograničenja;
  • izdaje BSO za plaćanja u gotovini i (ili) elektroničkim sredstvima plaćanja. Trenutno nije jasno što su elektronička sredstva plaćanja. da i Porezni ured ona sama o tome šuti. No, jedno je sigurno - platne kartice prilikom izravnog plaćanja od prodavatelja ostaju dio elektroničkih sredstava plaćanja, a najvjerojatnije će u njihov sastav biti uključene i sve vrste elektroničkih novčanika (web-wallet). Ali je li potrebno izdati BSO pri plaćanju platnim karticama putem terminala u poslovnici banke još nije jasno.

Što je novčani primitak u 2017. godini?

Blagajnički račun također ostaje primarni dokument koji potvrđuje samu činjenicu plaćanja i ispisuje se pomoću opreme za blagajnu (vrijedi podsjetiti da je automatizirani sustav namijenjen samo za ispis BSO).

No, osim papirnatog obrasca, on, kao i BSO, ima elektroničkom obliku, koji je u svojoj snazi ​​jednak svom tiskanom pandanu (odredba 4. članka 1.2. Zakona br. 54-FZ). Pri plaćanju robe i usluga izdaje se blagajnički račun. I baš kao i BSO, za gotovinska plaćanja i(li) korištenje elektroničkih sredstava plaćanja.

Razgovarajmo o promjenama u radu s BSO-om.

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo vas nazvati i savjetovati!

Pojedinosti o novom blagajničkom računu i BSO

Potrebno je 20 detalja! (Članak 4.7 Zakona br. 54-FZ). Štoviše, identični su i za blagajničku potvrdu i za obrazac strogog izvješća.

Uz ovih 20 pojedinosti, navedeni su dodatni obvezni podaci za agente ili subagente za plaćanja i bankovna plaćanja (članak 4. i stavak 3. članka 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Osim toga, stavak 5. članka 4.7. Zakona br. 54-FZ predviđa da se, na zahtjev Vlade Ruske Federacije, mogu uvesti dodatni, ali obvezni podaci kao što je šifra nomenklature proizvoda.

Prethodno su zahtjevi za sadržaj novčanih primitaka i BSO bili propisani posebnim podzakonskim aktima, ali sada su svi navedeni u čl. 4.7 Savezni zakon 54-FZ. Usporedbu novih i starih zahtjeva za podatke o novčanim primicima i BSO možete pogledati u (PDF datoteka).

Štoviše, postoji još jedan detalj koji poreznici ponekad zaborave spomenuti na svojim seminarima - QR kod, dvodimenzionalni bar kod. Sadrži u kodiranom obliku pojedinosti BSO čeka ili gotovinskog računa:

  • vrijeme i datum obračuna;
  • serijski broj dokumenta;
  • znak poravnanja (tj. primitak novca, povrat kupcu itd.);
  • iznos plaćanja;
  • fiskalni znak dokumenta;
  • serijski broj fiskalnog pogona.

Ovaj crtični kod naveden je u zasebnom dijelu blagajničkog računa ili BSO.

Usput, ako je potrebno, sama tvrtka može dodati druge dodatne detalje, uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti.

Vrijedno je napomenuti da nisu svi podaci o gotovinskim primicima i BSO odmah primjenjivi od 2017. Konkretno, nema potrebe do 31. siječnja (uključivo) 2021. u dokumentima navoditi nazive dobara i usluga i njihove količine za poduzetnike (i samo za njih) koji primjenjuju sustave oporezivanja kao što su PSN, Jedinstveni porez na poljoprivredu, pojednostavljeni porezni sustav i UTII (pod uvjetom da poduzetnik obavlja one vrste aktivnosti koje su navedene u stavku 2. članka 346.26. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Izuzetak od ovog pravila su poduzetnici koji obavljaju promet trošarinske robe (a ovaj popis robe ne uključuje samo alkohol i cigarete) i (ili) koji primjenjuju opći porezni režim. Počevši od 2017. godine, od njih će se tražiti da na računu navedu cijeli asortiman prodane robe i njihovu količinu.

Inače, za one poduzetnike koji prodaju i trošarinsku i običnu robu, najbolje je da odmah daju potpuni nomenklaturni raščlambu na računu blagajne za svu robu koju prodaju.

Stopa i iznos poreza na dodanu vrijednost od 1. veljače 2017. također se ne može odrediti za sve poduzetnike i organizacije. Ne morate učiniti ovo:

  • ako prodavatelj nije obveznik PDV-a;
  • ili ako prodavatelj prodaje robu i usluge koje ne podliježu oporezivanju (oslobođene) PDV-a.

Oni. te osobe, na temelju analize odredaba Zakona br. 290-FZ od 03.07.16., imaju pravo uopće ne navesti podatke o PDV-u.

Ili ipak trebaju napisati "bez PDV-a" na računu ili u BSO? Porezna uprava o tome još uvijek šuti. Ostaje pričekati dodatna pojašnjenja.

Osim toga, ako se poduzeće također nalazi u području udaljenom od mreže, tada od 2017. ne može navesti u potvrdi ili u BSO:

  • adresa web stranice na kojoj možete provjeriti vjerodostojnost čeka ili BSO;
  • broj telefona ili e-mail klijenta, ako ih je dao prije nagodbe;
  • e-mail pošiljatelja blagajničkog računa ili BSO.

Ali kako bi se dobilo pravo da se ne navode ti detalji, potrebno je da područje u kojem tvrtka posluje bude službeno priznato kao udaljeno od mreže. Nadležno tijelo odobrava popis takvih lokaliteta državna vlast određenu regiju Ruske Federacije i postavlja ovaj popis na svoju web stranicu.

Hoće li se u 2017. moći izdavati blagajnički račun umjesto BSO-a?

Ako poduzeće istovremeno prodaje robu i pruža usluge, tada umjesto BSO-a može izdati blagajnički račun svojim kupcima kojima je usluga pružena na isti način kako je to predviđeno novim zakonom za obrasce za strogo izvješćivanje u 2017. godini.

Video - u kojim slučajevima ćete morati izdati gotovinski račun: