תַחשִׁיב שכרעובדים יכולים לבוא לידי ביטוי גם ב, שנועד גם לרשום את תשלום השכר, וגם במסמך נפרד - תלוש שכר. נספר לכם על תכונות השימוש ומילוי תלוש השכר (טופס מס' T-51).

שכר: למה הוא משמש?

חשבונית השכר משמשת לחישוב שכר לעובדי הארגון (כולל מקדמות - שכר מחצית החודש).

ארגון יכול להשתמש הן בטופס שכר שפותח באופן עצמאי והן בטופס מס' T-51, שאושר בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 5 בינואר 2004 מס' 1. הבה נתאר כמה מהתכונות של עריכת שכר שכר. באמצעות הדוגמה של טופס מס' T-51.

שכר (טופס מס' T-51): תכונות הכנה

אם ארגון משתמש בפנקס שכר (לדוגמה, לפי טופס מס' T-49), לא נערך עוד חשבונית שכר נפרדת.

השכר ממולא עבור כל העובדים, ללא קשר לאופן קבלת השכר (במזומן או בהעברה אל כרטיסי בנק).

תלוש שכר T-51 נערך על ידי מחלקת הנהלת החשבונות בעותק אחד.

חישוב השכר בפנקס השכר מתבצע על בסיס נתונים ממסמכים ראשוניים המתעדים ייצור, שעות עבודה בפועל ומסמכים נוספים.

בעמודות "נצבר" נרשמים סכומים לפי סוג תשלום מקופת השכר וכן הכנסות אחרות בדמות הטבות סוציאליות וחומריות שונות.

במקביל, מחושבים כל הניכויים מסכום השכר ונקבע הסכום שישולם לעובד.

בתלושי שכר הנערכים על גבי מחשב נקבעים הרכב הפרטים ומיקומם בהתאם לטכנולוגיית עיבוד המידע המאומצת. במקרה זה, טופס המסמך חייב להכיל את כל פרטי הטופס המאוחד.

שכר T-51: טופס הורדה

אתה יכול למצוא את תלוש השכר (טופס מס' T-51) על ידי הפניה להחלטת ועדת הסטטיסטיקה של הפדרציה הרוסית מתאריך 01/05/2004 מס' 1, או לפי קוד T-51 במערכת ההתייחסות והמשפט. "יועץ פלוס".

פנקס השכר למתן שכר - ניתן להוריד אותו באתר שלנו - הינו מסמך חשבונאי חשוב המשמש בתוך החברה. החומר שלנו יעזור לך ללמוד את הליך מילויו וללמוד על הדרישות.

טופס מאוחד או מותאם אישית

הצהרת השכר היא אחד המסמכים החשבונאיים המשמשים בחברה המאשרים את ההליך הקשור בהנפקת מזומנים מהקופה.

בהתחשב בזכותן של חברות לפתח באופן עצמאי מסמכים חשבונאיים ראשוניים, נשאלת השאלה: האם ניתן להמציא, לאשר ולהחיל בעצמן פנקס שכר או שמא תצטרכו להסתפק בטופס T-53 המאוחד המוכר לכולם?

התשובה לשאלה זו מצויה במידע של משרד האוצר מיום 4.12.2012 מס' פז-10/2012, ממנו עולה בבירור כי משנת 2013 אין צורך להשתמש בצורות מאוחדות של מסמכים.

עם זאת, הדבר אינו חל על כל ההגשות העיקריות - הטפסים שנקבעו על ידי הגורמים המוסמכים על סמך חוקים פדרליים. ניתן לסווג את השכר כמסמכים כאלה.

חָשׁוּב! השימוש בשכר מוסדר בהוראת הבנק המרכזי מס' 3210-U מיום 11 במרץ 2014 על ביצוע עסקאות במזומן.

כדי לא להפר את נוהל ביצוע עסקאות במזומן, יש להשתמש בפנקס שכר 0301011 (סעיף 2, סעיף 6 להוראה מס' 3210-U). מדד שכר המקביל ל-OKUD 0301011: T-53. טופס זה אושר כמאוחד בהחלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1.

ניתן להוריד את טופס השכר בטופס T-53 באתר שלנו:

כיצד להחליף פנקס שכר

השימוש בפנקס שכר מאוחד בטופס T-53 אינו האפשרות היחידה לעיבוד הנפקת כספים שהרוויחו לזכאי. ניתן להשלים הליך זה גם באמצעות מסמכים אחרים - הם מסופקים באותה הוראה מס' 3210-U.

לדוגמה, ניתן להנפיק משכורת לאדם אחד באמצעות הזמנה במזומן הוצאות (טופס מס' KO-2), ולארגן תשלום קבוצתי באמצעות תלוש שכר (טופס T-49).

החומרים באתר שלנו יעזרו לך לתעד את תשלום השכר שלך:

• "טופס מאוחד מס' T-49 - טופס ודוגמא" ;
• "טופס מאוחד מס' KO-2 - הזמנת קבלה במזומן" .

סעיפי חובה בהצהרת השכר

הכנת טופס תלוש השכר מתחילה בציון שם החברה ושלה יחידה מבנית.

בנפרד, בטופס T-53, ממולא שדה לשקף את החשבון המתאים - בעת הוצאת משכורות מצוין חשבון 70 "התנחלויות עם כוח אדם לשכר".

לאחר מכן המידע מוכנס לתאים בהתאם לעיתוי תשלום הכסף. לאחר מכן מלאו את הסכום הכולל שהופק בהצהרה (במספרים ובמילים).

חָשׁוּב! משך פרק הזמן בו מותר להוציא שכר מהקופה ולבצע תשלומים אחרים נקבע בסעיף 6.5 להוראה מס' 3210-U והוא 5 ימי עבודה (כולל יום קבלת המזומן מהבנק ).

בעקבות מידע זה מופיעות חתימותיהם של האחראים בחברה: המנהל והחשב הראשי.

כמו כן, יש לציין את מספר השכר ואת תאריך הכנתו.

תלושי שכר להוצאת שכר (טופס למילוי אותו ניתן להוריד באתר שלנו) מכילים עוד שדה נוסף - לשקף את תקופת החיוב. מידע זה חשוב עבור עיצוב נכוןפעולות להוצאת שכר בפנקסי הנהלת חשבונות.

בנוסף לחתימות המנהל והחשב הראשי הצהרת תשלוםמכיל חתימות של עוד כמה גורמים אחראיים: רואה החשבון שבדק את עיבוד התשלום; המומחה שביצע את הפעולה להנפקת שכר (קופאית או גורם מוסמך אחר). החתימות המצוינות עם תמלול השם המלא משלימות את רישום השכר.

לפני החתימה על ההצהרה, נדרש הקופאי לציין בשורות נפרדות את הסכומים ששולמו והופקדו וכן את מספר ותאריך הקופה (סעיף 4, סעיף 6.5 להוראה מס' 3210-U).

על מילוי החלק הטבלאי של השכר נדבר בחלק הבא.

צבירות לתשלום: מלא את החלק הטבלאי של ההצהרה

הבסיס למילוי החלק הטבלאי של טופס T-53 הוא גיליון השכר. הצבירה נעשית על ידי מומחי החברה על בסיס משכורות, תעריפים, תעריפי חתיכה – בהתאם לצורות התגמול הנהוגות בחברה.

לפני הכנסת מידע על הכספים שהרווחתם לחלק הטבלאי של השכר, מתבצעים הניכויים הנדרשים מהסכומים שנצברו (מזונות, פיצויים בגין נזק וכדומה), ומס הכנסה אישי מנוכה. תוצאת החישובים מוזנת בעמודה 4 בפנקס השכר.

כל סכום מהשכר המחושב מוזן בשורה נפרדת בחלק הטבלאי של גיליון תשלום השכר (ניתן להוריד את הטופס באתר שלנו).

כדי להתאים אישית את הסכומים שנצברו בהצהרה, עמודות 2-3 מכילות מידע על מספר כוח האדם ושם המלא של הנמען.

עמודה 5 בטבלת השכר נועדה לאשר את עובדת ההנפקה כֶּסֶףמהקופה או לסימון הפקדת סכומים שלא שולמו.

עמודה 6 "הערה" ראויה לתשומת לב מיוחדת. במצב רגיל, כאשר כסף מתקבל באופן אישי על ידי עובדי החברה, הוא אינו ממולא. מידע מופיע בו, למשל, בעת הוצאת משכורות על ידי מיופה כוח. במקרה זה, בשורה המצוינת, הקופאית מבצעת רישום "ביפוי כוח", ויפוי הכוח עצמו מצורף לפנקס השכר (סעיף 6.1 להוראה מס' 3210-U).

היכן ניתן לראות תלוש שכר לדוגמה?

ניתן להוריד תלוש שכר לדוגמה באתר שלנו:

הורידו תלוש שכר לדוגמה

תוצאות

תלושי השכר כוללים שדות חובה רבים: החל מעיתוי התשלומים במזומן ועד לציון מפורט של סכומי המשכורות ששולמו והופקדו.

על הצהרה כזו חותמים מספר אנשים: ראש החברה, האחראי שביצע את התשלום, החשב הראשי ורואה החשבון המבצע תפקידי בקרה.

החברה, תוך יישום שלה פעילות כלכלית, בהתאם להסכמים שנכרתו עם העובדים הסכמי עבודה, חייבים לשלם פיצוי כספי עבור עבודתם. היא יכולה לעשות זאת במזומן או שלא במזומן. לעיבוד תשלום השכר ניתן להשתמש במספר מסמכים, לרבות פנקס שכר.

על פי החוק, מעסיקים חוזי עבודהחייב לשלם שכר פעמיים בחודש. מועדים אלו נקבעים באופן פנימי מעשה נורמטיביארגונים ויש להקפיד עליהם.

אם ההנפקה מתבצעת במידה מספקת מספר גדולעובדים באמצעות הקופה, רצוי להשתמש בפנקס השכר, עבורו מספק שירות הסטטיסטיקה של המדינה את טופס T-53. היא ניתנת על ידי רואה החשבון לאחר חישוב השכר בחודש האחרון או בתוך פרק הזמן שקבעה החברה כתקופה להוצאת המקדמה. הבסיס למילוי מסמך זה הוא תלוש השכר.

בהתאם למדיניות החשבונאית, לחברה הזכות, במקום שני הטפסים הללו, להשתמש במסמך כגון טופס שכר 49. זה משמש לרוב בארגונים קטנים על מנת לייעל את זרימת המסמכים. ההבדל העיקרי בין פנקס שכר ללוח שכר הוא שהוא מיועד רק לתשלום כסף. חישוב השכר, כמו גם סכומי הניכויים, נעשה במסמך אחר ().

טופס השכר מסופק בכל תוכניות הנהלת החשבונות המיוחדות בהן הוא ממולא באופן אוטומטי. כמו כן, ניתן להשתמש בטפסים מודפסים הממולאים באופן ידני. לאחר יצירת המסמך, הוא מועבר לקופה של החברה ובמסגרת הזמן שנקבעה, פקידים מנפיקים מזומן, והעובדים, לאחר שקיבלו אותו, חותמים על ההצהרה.

הקופאי או רואה החשבון מוציאים סילוק מזומנים עבור סך השכר ששולמה. הקופאית מסכמת את השכר שלא קיבלו העובדים בזמן במסמך בעת סגירת ההצהרה ושולחת לבנק בסימון "מופקד". המשמעות היא שהכסף הזה שמור בחשבון העו"ש ולא יכול להיות הוצאתו על ידי החברה למטרות אחרות.

בארגונים גדולים, פנקס השכר עשוי להיות מורכב ממספר גיליונות. IN לָאַחֲרוֹנָהעם התפתחות פרויקטי שכר בבנקים, מסמך זה הופך ללא רלוונטי.

דוגמה למילוי טופס שכר T-53

צד קדמי

החלק העליון של הטופס מכיל את שם החברה, קוד רישום OKPO בסטטיסטיקה וכן את שם המחלקה, אם ישנו מבנה ארגוני. מתחת לקודים עליך לציין את החשבון המתאים.

לאחר מכן, נרשמים המועדים שנקבעו להוצאת השכר במפעל, במהלכם הם ישולמו. בעיקרון זה שלושה ימים ברציפות. השורה הבאה מציינת את סכום הכסף הכולל שיונפק הן במילים והן במספרים.

לאחר מכן אישור השכר על ידי המנהל והחשב הראשי עם פירוט תפקידיהם ושמם המלא.

להלן, לצד שם הטופס, מצוין מספר המסמך לפי סדרו ותאריך הנפקתו. לאחר מכן נרשמים בעמודות תאריכי ההתחלה והסיום של התקופה שעבורה משולם שכר.

צד הפוך של הסדין

העמודה הראשונה שלו מציינת את מספר הרשומה, לאחר מכן את מספר כוח האדם של העובד, ולאחר מכן נתונים אישיים לחלוטין. בעמודה הבאה מזינים במספרים את סכום הכסף שצריך למסור לעובד. העובד משקף את עובדת קבלת הכסף בחתימתו האישית בטור החמישי. IN סעיף "הערה".הקופאי מכניס עבורו את ההערות הנדרשות, למשל שם ופרטי ייפוי הכוח כאשר העובד אינו מקבל כסף באופן אישי.

אם השכר לא התקבל בזמן, הקופאי רושם הערה לגבי ההפקדה בעמודה "חתימה".

השורה האחרונה קובעת את הסכום הכולל.

הגיליון עשוי לכלול מספר גיליונות, ולכן מספרם מצוין למטה.

השורה הבאה מכילה את פרטי ה-RKO שהונפק () - מספרו ותאריך הרישום שלו.

לאחר בדיקת השכר על ידי הפקיד האחראי, הוא מאשר אותו ומחתים את התאריך. כאן עליך לציין את המידע האישי שלו.

למי יש להנפיק RKO בעת תשלום שכר לפי שכר?

מאחר שאין בהוראה כללים ברורים לגבי אופן הסדרת הסדר המזומן בעת ​​הוצאת שכר על פי הצהרה, נמשיך מ חוקים כלליים. הם כאלה. לתלוש השכר תקופת תוקף של מקסימום 5 ימי עבודה סעיף 6.5 הוראות. על המנהל לציין תקופה מסוימת בהצהרה, על סמך כמה ימים נדרשים לתשלום משכורות לכל העובדים (בהתחשב במועדים שנקבעו לתשלום משכורות, נסיעות עסקים שוטפות, חופשות, חופשות וכדומה). בתקופה זו ניתן לשמור בקופה את הסכום שיונפק לפי ההצהרה מעבר למגבלה. סעיף 2 הוראות. ו עד שתסתיים תקופה זואו שכל השכר לא ישולם לפני תום תקופה זו ו עמ. 4.6, 6.5 הערות:

• RKOלא עבור הסכום הכולל המצוין בהצהרה, ולא עבור הסכומים שכבר הוצאו על פי ההצהרה מאז תחילת תוקפו, לא בעייתי;
• אינם משתקפים בקופהלא כסף שנועד להנפקה ולא כסף שכבר הונפקו לעובדים לפי ההצהרה.

סוף כל סוף יום אחרוןתקופת תוקפו של ההצהרה, הקופאית חותמת על ההצהרה, מסמנת בה את הסכומים המופקדים ומעבירה למחלקת הנהלת החשבונות. רואה החשבון בודק הכל וגם חותם. ורק לאחר מכן, אך תמיד באותו היום, עורך רואה החשבון סילוק מזומנים על הסכום הכולל שהופק בפועל לעובדים. סעיף. 3 עמ' 6.5 הוראות, ומספרו ותאריךו מצוינים בעמוד האחרון של ההצהרה. לאחר מכן הקופאית רושמת את הקופה בקופה סעיף 4.6 הוראות.

אם יש כמה הצהרות, למשל, לכל מחלקה יש משלה, אז אין צורך לערוך קופה רושמת נפרדת לכל אחד מהם. ניתן לבצע RKO אחד עבור הסכום הכולל של השכר שהופק ולצרף אליו את כל ההצהרות. לפיכך, יש לציין את מספר הקופה רושמת זו בכל הדוחות.

בהסדר מזומן רגיל שלא בשכר, ציון המקבל ונתוני דרכונו וכן חתימתו. סעיף. 2, 3 סעיף 6.1, סעיף 6.2 הוראותלארגון יש צורך באישור שהוא שילם סכום מסוים לאדם מסוים, ואותו אדם קיבל אותו. והם עורכים הסדר מזומן כזה לפני הוצאת הכסף למקבל המצוין בו סעיף 6.1 הוראות.

אבל בזמן עריכת הסדרים במזומן על סמך השכר:

• כֶּסֶף כבר הוצאומהקופה לעובדים לפי הצהרה, חלקה אולי בימים קודמים;
• אישור ההנפקהכל אחד סכום מסוים כבר- אלו החתימות של העובדים על ההצהרה.

בגלל זה RKO, שנערך על בסיס השכר,נדרש רק לצורך רישום בפנקס הקופה על הסכומים שהונפקו על פי ההצהרה ו אינו מהווה אישור להעברת הכסף.זה אומר להיכנס ל-f של מישהו. ו. O. בשורת "הנפקה" ונתוני דרכון בקו "לפי ___" אינם נדרשים. בהתאם, אף אחד לא צריך לחתום על RKO עבור המקבל. לכן בהנחיה מוזכרת השלמת שורות אלו רק ביחס ל סדר כלליהנפקת כסף מקופות עמ. 6.1, 6.2 הערות. ולגבי תשלום השכר נקבע נוהל מיוחד שחשבנו בו אין כללים כאלה סעיף 6.5 הוראות.

עם זאת, בפועל אפשר להיתקל גם באחרים אפשרויות עיצוב שגויות של RKO:

• <или>לקופאי עצמו - שמו. ו. O. לשים בשורת "הנפקה", ובשורה "על ידי ___" לציין את פרטי הדרכון שלו. הנימוק כאן הוא כזה: הקופה מנפיקה את השכר לפי ההצהרה, לפיכך יש להוציא את הקופה על שמו. זה לא נכון, שכן כל הכסף בקופה, לרבות זה שנועד לתשלום משכורות, נמצא כבר אצל הקופה, כי הוא האחראי הכלכלית לקופה. ניתן להוציא הסדר מזומן למי שעובד כקופאי רק אם הוא לא פועל כקופאי, אלא כמקבל כסף. למשל, כאחראי דין וחשבון, כאשר מוטלת עליו המשימה לרכוש משהו במזומן מטעם הארגון.

קורה שלארגון יש כמה קופאים בקופה אחת, אחת מהן בכירה סעיף. 2 עמ' 4 הוראות, והשכר מופק כך: הקופאי הבכיר מעביר כסף מהקופה לאחרים, ואז הם מחלקים אותו לעובדים לפי ההצהרות. אך גם במקרה זה, העברת הכספים בין הקופאית הבכירה לאחרות אינה מתגבשת בקופה מאותה סיבה: כל עוד יש לאחת הקופאיות את הכסף, הוא נחשב כנמצא בקופה. העברה זו נרשמת ב ספר מיוחדהתחשבנות בכספים שהתקבלו והונפקו על ידי הקופאית (טופס מס' KO-5) סעיף 4.5 הוראות;

• <или>למנהל או לחשב הראשי. הנוסח בשורת "הנפקה" במקרים אלו הוא כדלקמן: "פומין א.א. לתשלום שכר לעובדים עבור המחצית השנייה של יוני 2015", ולמטה, בשורה "על ידי ___", מצוינים פרטי הדרכון של פומין. זה לא נכון, שכן ברישום כזה יתברר שהעברת סכום זה מהקופה לאדם הנקוב, ועליו לחלק את השכר לעובדים במקום אחר. אבל זה למעשה לא קרה: הקופאי הוציא את המשכורת - זו חתימתו המופיעה על ההצהרה בשורה "תשלום בוצע". כמובן, המנהל יכול לבצע עסקאות מזומן בעצמו ו סעיף 4 הוראות, אבל אז הוא פועל כקופאי, ולקופאי, כפי שכבר אמרנו, אין ערוכים סילוקי מזומן.

בחלק מהארגונים נקבע הסדר הבא: המנהל, החשב הראשי, ראש המחלקה, מנהל העבודה וכן הלאה, לפי הקופות הרשומות על שמם, מקבלים משכורות לפקודיהם בקופה, ולאחר מכן מחלקים. אותם לעובדים לפי השכר. הם מחזירים את הסכומים שטרם שולמו, יחד עם ההצהרה, לקופה לפי ה-PKO. אבל זה לא בסדר. את השכר יש להוציא מהקופה על ידי הקופאית - זו דרישת הוראה מס' 3210-U סעיף. 2 סעיף 6.5, סעיף 6.2, סעיף 4, סעיף 6.1 הוראות, כלומר, לא ניתן להנפיק אותו באמצעות רואי חשבון.

לכן, מי שמוציא את השכר בפועל צריך להתמנות לקופאי באחריות מלאה יציבות פיננסיתעבור הכסף שהופקד בידיו. אז הקופא הראשי יהיה בכיר בשלב זה, ויש לרשום את העברת כספי השכר למפיץ בספר הנהלת החשבונות עבור כספים שקיבלו והונפקו על ידי הקופאי (טופס מס' KO-5 אושר החלטת הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 18.8.98 מס' 88).

איזה יום עלי לציין בשדה "תאריך הקומפילציה" של RKO

שאלה זו מתעוררת אם השכר מופק תוך מספר ימים. הוראה מס' 3210-U קובעת באופן ישיר כי נערכים סידורי מזומן עבור הסכומים שהונפקו בפועל סעיף. 4 עמ' 6.5 הוראות. לָכֵן, תאריך הידור של RKO- זה תאריך סגירת ההצהרה,כלומר, היום האחרון לתשלום המשכורות. כלל זה מוסבר בכך שלא ידוע מראש אם כל העובדים יגיעו לקופה תמורת שכרם, לכן אי אפשר לחזות מה הסכום שיונפק.

יש ארגונים שקובעים את מועד יום תשלום השכר הראשון (היום הראשון לתקופה המצוינת בהצהרה), שכן הם סבורים שצו ההוצאות מגבש את הוראת המנהל להנפיק שכר במזומן, ולא מעביר אותו לחשבונות. של עובדים. עם זאת, זה לא נכון. פקודה כזו היא מסמך השכר או השכר עצמו, חתום על ידי המנהל, ומשכורות שאינן במזומן מועברות על בסיס השכר ו הנחיות לשימוש ומילוי צורות של תיעוד חשבונאי ראשוני לרישום עבודה ותשלומה (שכר), אושרו. החלטת הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 5.1.04 מס' 1. בנוסף, מאז 1 ביוני אשתקד, אין צורך בחתימת המנהל ב-RKO.

דוגמה לרישום סילוק מזומנים שנערך על בסיס פנקס שכר

עריכת רישומי השכר מלווה במתן שכר לעובדי מפעלים וארגונים. הייחודיות של מסמך זה היא שמדובר גם בהסדר וגם בתשלום, אשר בתורו יכולים להפחית משמעותית את זרימת המסמכים של החברה. ראוי לציין שהכי כדאי להשתמש בחשבוני שכר בעסקים קטנים, אך בחברות גדולות עדיף למלא שכר ושכר בנפרד.

קבצים 2 קבצים

מי ממלא את טופס השכר?

הצהרת השכר היא המסמך החשבונאי העיקרי, ולכן ביצועו הוא בסמכותו של מומחה מחלקת הנהלת חשבונות. הבסיס לעריכת ההצהרה הוא עובדים, שלרוב מתוחזק על ידי קצין כוח אדם או מזכיר הארגון. המסמך הינו בעל אופי רגיל ומונפק אחת לחודש (לפני תשלום השכר).

נוהל הכנת דוחות שכר

לפני מתן שכר, העובד האחראי של המיזם בודק את גיליון הזמנים, אשר מועבר לאחר מכן למחלקת הנהלת החשבונות. לאחר מכן, רואה החשבון מזין את הנתונים הדרושים על שַׁעַרואל השולחן, חותם בעצמו על ההצהרה ושולח אותה לאישור ראש החברה, ואז מעביר לקופאית.

הצהרת השכר נשמרת בארכיון, כמו כל המסמכים של המיזם.

לאחר הוצאת הכסף, ההצהרה מוחזרת חזרה למחלקת הנהלת החשבונות, שם, לאחר שהחשב הראשי בודק את המידע שהוזן בו, המידע אודותיו מוכנס ליומן מסמכים פנימי מיוחד, וההצהרה עצמה נשלחת ל- ארכיון המיזם.

מתי נעשה שימוש בשכר?

טופס ההצהרה ממולא במקרים בהם השכר מועבר דרך קופה המיזם על ידי הנפקת מזומנים לעובדים.

במקרים של העברות לחשבונות בנק וכרטיסי עובד, נעשה שימוש במסמכים אחרים.

כללים לעריכת ועיבוד דוחות שכר

כיום ניתן לערוך את ההצהרה בצורה חופשית או לפי תבנית שפותחה בתוך המיזם (במקרה זה יש לרשום את המסמך ב מדיניות חשבונאיתחברות). ארגונים רבים, בדרך המיושנת, מעדיפים להשתמש בטופס T-49 שהיה חובה בעבר. זאת בשל העובדה שטופס זה כולל את כל המידע הדרוש ובעל מבנה נוח ומובן.

ניתן למלא את המסמך בכתב יד או מודפס (האפשרות השנייה מאיצה משמעותית את התהליך), ולא משנה באיזה נתיב נבחר, הטופס חייב להכיל את החתימות המקוריות:

• עובדים אחראיים,
• ראש החברה,
• וכן עובדי המיזם שקיבלו ממנו כסף.

מה לעשות אם יש שגיאות במסמך

עליך להיות זהיר וקפדני ביותר במילוי מסמך זה, בדיקה ובדיקה כפולה של כל המידע המוזן בו. כדאי לנסות להימנע מאי דיוקים ושגיאות, אבל אם הם קורים, ומשום מה כבר לא ניתן לבצע מחדש את כל המסמך, צריך לחצות בזהירות את הנתונים השגויים ולכתוב את הנתונים הנכונים למעלה. במקרה זה, ליד התיקון יש לכתוב "תאמין למתוקן", ולידו יש לשים חתימות של כל העובדים האחראים על עריכת ההצהרה.

חשוב לציין ששימוש במתקן סרגל לתיקון שגיאות אינו מקובל.

דוגמה להכנת הצהרת שכר

החלק הראשון של המסמך כולל מידע בסיסי על הארגון:

• שמו,
• שם היחידה המבנית או המחלקה שעבורה מחושבים המשכורות (אם יש),
• קוד חברה לפי (כל-רוסי מסווג של ארגונים וארגונים),
• תאריך מילוי ההצהרה ומספר המסמך עבור זרימת מסמכים פנימית.

• סכום הכסף שהופק מהקופה בצורת שכר עבודה,
• יום הוצאה לאור,
• התקופה שלשמה הוא מופק (כאן צריך לציין את תאריך ההתחלה והסיום שלו).

לבסוף, על חלק זה של המסמך להיות חתום על ידי צמרת החברה: המנהל (או עובד המורשה לפעול מטעמו), וכן רואה החשבון הראשי.

להלן החלק העיקרי של המסמך, המעוצב כטבלה.

בתחילהבעמודה, מוזן מספר העובד לפי הסדר,
בשנייה- שלו (נמצא בכרטיס האישי),
בשלישית- תפקיד (בהתאם לטבלת איוש).
ברביעיתמציין את השיטה שבה עובד העובד (או).
מהחמישי עד השביעי- מספר ימי עבודתו (בהתבסס אך ורק על הנתונים המשתקפים בלוח הזמנים).

במידת הצורך, הטבלה צריכה לציין את מספר ימי החופשה ו חגים, שגם בו הלך האדם לעבוד (עבורם יש שכר כפול) או שם כאן מקפים.

העמודות הבאות מוקדשות ישירות לסכום השכר המחושב.
שמונהבעמודה נרשם כמה נצבר לעובד בהתאם תעריף מכס. טמצוין גובה הבונוס (אך רק אם יש הזמנה מיוחדת או הזמנה ממנהל החברה).
עד העשירינתונים על דמי מחלה מוזנים בעמודה,
מ-11 עד 13- כל שאר הסכומים. אם חסרים סוגים מסוימים של צבירה, יש למקם מקפים בתאים הנדרשים.
בארבעה עשרהעמודה צריכה לציין את הסכום הכולל שנגבה.

ליד השולחן בחמישה עשראתה צריך להזין מידע על מס הכנסה, הנמנעת מהעובד (בסכום של 13% מסך ההכנסה),
לתוך עמודות מ-16 עד 18– כל שאר סוגי הניכויים (מקדמות, קנסות וכו').
הוסף לעמודה במספר 19נרשם החוב (אם קיים) המיוחס למפעל ביחס לעובד,
א בשעה 21הסכום הסופי שיונפק מוזן בעמודה. ערכו מחושב בפשטות: מסכום כל החיובים (עמודה 14) מופחת סכום הניכוי (עמודה 15-18) ומוסיפים את סכום החוב (עמודה 19).

לבסוף, על העובד שעבורו הוזן המידע לחתום מול כל שורה.

לאחר מילוי מלא של טבלת המסמך, מצוין להלן במילים כל סכום הכסף המונפק לעובדים בצורת שכר עבודה. לאחר מכן ההצהרה נחתמת על ידי הקופאית ורואה החשבון של המיזם.