אולגה בלשובה

בעסקים, ככלל, משתמשים בשני סוגים כרטיסי ביקור- עסק ונציג. כרטיס ביקור מעביר את המידע האישי שלך, הוא נמסר כאשר כבר התקיימה היכרות. עם זאת, אם אתם רוצים לייצג את החברה בלבד, כלומר אינכם מעוניינים בקשר אישי כרגע (כמו גם בהרשמה לאירועים עסקיים שונים, כנסים, תערוכות), תוכלו להשתמש בכרטיס ייצוגי. הוא מכיל את שם, כתובת ומספר טלפון של החברה.

1. כללים לעיצוב כרטיסי ביקור.

מומלץ להקפיד על הכללים הבאים:

גודל כרטיס ביקור צריך להיות כ-5X9 ס"מ. לכל מחזיקי כרטיס ביקור, ככלל, גודל סטנדרטי, וכללי הנימוס העסקיים אינם ממליצים לחרוג מתחום זה. כרטיסי ביקור צריכים להיות מודפסים על נייר עבה או קארדסטוק דק. הנייר צריך להיות יקר ואיכותי - לא כדאי לחסוך בזה.

הרקע של כרטיס הביקור צריך להיות בהיר, והאותיות צריכות להיות כהות יותר מהרקע הראשי (בשום מקרה לא להיפך!). יש להדפיס את השם המלא באותיות גדולות, מיקום - אותיות קטנות. בנוסף לכרטיס ביקור ברוסית, אתה יכול להכניס כרטיס ביקור שפה זרה. אין צורך להכין שני כרטיסים נפרדים: נימוס העסק מאפשר כרטיסי ביקור דו צדדיים. בכרטיס הביקור יש לציין את שמך המלא, תפקידך, כתובת החברה, מספר הטלפון (במידת הצורך, טלפון נייד, וכן מספרי פקס וטלק, מספר טלפון של המזכירה), דואר אלקטרוני. נוכחותם של שניים או שלושה מספרי טלפון בכרטיס יוצרת את הרושם שיש לך חברה רצינית, אבל זכור שהכל אנשי קשר שצוינוחייב להיות פעיל. לוגו החברה על כרטיס ביקור מעוצב כהלכה תופס לא יותר מ-1/4 מהשטח.

2. מה כדאי לכתוב בכרטיסי ביקור ביד.

מידע מסוים צריך להיות כתוב על כרטיסי ביקור רק ביד - בפינה השמאלית התחתונה. זה חל על מצבים שבהם אינכם מציגים כרטיס ביקור באופן אישי, אלא שולחים אותו מסיבה כלשהי (למשל, יחד עם ברכות לחג, אירוע משמעותי או בתגובה לברכות), וכן אם אתם באים לפגוש. מישהו, אבל מסיבה זו או אחרת זה לא התרחש. האותיות להלן הן סמלים בינלאומיים סטנדרטיים (האותיות הראשוניות של מילים צרפתיות), המובנות בכל המדינות המתורבתות1:

ע. ר. (pour remercier) - הבעת הכרת תודה;

ע. ו. (pour feliciter) - מזל טוב;

ע. ו. N. A. (pour feliciter a 1" Occasion du Nouvel an) - שנה טובה;

ע. ו. ג. (pour faire connaissance) - הבעת שביעות רצון מההיכרות;

ע. ע. (מגיש לשפוך) - מצגת נפקדים;

ע. ע. ג. (pour prendre conge) - פרידה בקשר עם היציאה הסופית מהמדינה המארחת, כאשר לא נערך ביקור פרידה; ר. עם. (לשפוך תנחומים) - הבעת תנחומים. במקרים פחות רשמיים, ניתן לעשות כתובות אחרות על כרטיסי ביקור, אבל אתה בהחלט צריך לכתוב על עצמך בגוף שלישי (למשל, "איבן פטרוב מברך").

3. כללים להחלפת כרטיסי ביקור.

נהוג למסור כרטיס ביקור באופן אישי, אך במקרים מסוימים (ראה לעיל) ניתן למסור אותו באמצעות שליח או נהג. אם נשלח לך כרטיס ביקור, אל תענה לו בשיחת טלפון: ייתכן שבן הזוג שלך ישתמש בזה כדי לדון בבעיות שלו. ואז תצטרך לנהל שיחה עסקית, שאולי לא תהיה מוכן לה.

על פי כללי הנימוס העסקי, מי שכרטיס הביקור שלו מוצג ראשון עמדה רשמיתלְהַלָן. אם השותפים באותה רמה רשמית, מי שצעיר יותר נותן את הכרטיס ראשון. אם התפקיד והגיל הרשמיים זהים בערך, אין חשיבות לסדר הצגת כרטיסי הביקור. בעת קבלת אורח ממדינה אחרת, המארחים הם הראשונים לחלק כרטיסי ביקור. במקביל, ביפן, סין וקוריאה מעבירים כרטיסי ביקור בשתי ידיים. כשאתה נותן כרטיס ביקור, הפוך אותו כך שהעמית שלך יוכל לקרוא מיד את הטקסט. לאחר קבלת הכרטיס, קרא בקול את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונות של בעליו כדי לוודא שהם מבטאים נכון.

במהלך המשא ומתן, הניחו לפניכם כרטיסי ביקור, והניחו אותם באותו הסדר שבו יושבים השותפים שלכם. זה יעזור לך למצוא את הדרך שלך אם פתאום תשכח את שמו של מישהו. אבל אסור בשום פנים ואופן לסובב או למחוץ כרטיסי ביקור של אנשים אחרים בידיים, או לרשום עליהם הערות - זה עלול להיתפס כחוסר כבוד לבן שיחו.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה

מגזין " מנכ"ל» מרץ 2007

לכן, במדריך זה, נדבר איתך על יצירת כרטיס הביקור הנכון. כרטיס הביקור הנכון הוא כרטיס ביקור מוכר, כלומר כרטיס ביקור שאו מקל ומזרז את תהליך המכירה, או באופן אידיאלי עושה זאת ללא השתתפותכם.

החדשות הטובות הן שלרוב אנשי העסקים אין מושג איך לעשות את כרטיסי הביקור הנכונים. רוב האנשים חושבים שכרטיס ביקור הוא ריבוע נייר שעליו כתובים שם הארגון, השם הפרטי והמשפחה שלכם, פרטי ההתקשרות והלוגו. זו למעשה גישה לא נכונה.

על מנת להבין איזו גישה נכונה, נסתכל כדוגמה על כרטיס הביקור של הצלם פאבל פוטשניקוב, ננתח את טעויותיו וננסה ליצור בעצמנו את כרטיס הביקור הנכון.

שתי הערות: ראשית, אני מבין היטב שייתכן שהעסק שלך לא קשור לצילום, עם זאת עקרונות כללייםוהשגיאות הכלליות זהות.

שנית, אין לי תלונות על הצלם פאבל פוטשניקוב עצמו, הוא איש מקצוע טוב, יש לי תלונות רק על כרטיס הביקור שלו. את החסרונות שלה ננתח.

אז בואו נעבור לכרטיס הביקור עצמו. בוא נראה. למעלה כתוב: צילום מקצועי, סטודיו ובמקום, מתחת לכיתוב יש דוגמת קשקושים, ואז - הצלם פאבל פוטשניקוב, כתובת אתר, מספר טלפון, מייל.

תחתיהם שוב יש דוגמת קשקושים, ואז מפורטים השירותים שהצלם מספק - הוא מוכן לממש את כל הרצונות שלכם בצילום, תיק עבודות, פורטרט, צילום ילדים, צילום פרסומות, צילום לעיצוב פנים, ירי חפציםלקטלוגים ואתרי אינטרנט, צילום חתונות וסיפורי אהבה, צילום אירועים משמעותיים, צילום פנים ונדל"ן, דיווחים (אירועים, קמפיינים פרסומיים, תחרויות, מועדונים, קונצרטים ועוד) וסוגי צילום נוספים בכל מורכבות.

אז מה הבעיה כאן?

יש כאן שתי טעויות עיקריות.

איך צריך להיראות כרטיס ביקור כדי למלא את תפקידו כמוכר נייר כזה?

בואו ננסה להבין את זה וליצור כרטיס ביקור משלכם!
אז, למעלה נכניס באותיות גדולות: הצלם פאבל פוטשניקוב, אז לא התעצלתי להיכנס לאתר של הצלם ולראות אילו פרסים והישגים יש לו.

הוא בעל התואר" התמונה הכי טובה Yousmi Web-JournalismAwards 2009" ו-"Best Portrait" - 2009 לפי מגזין Drive. אם יש לך פרסים ופרסים, שים אותם בכרטיס הביקור שלך! אם אין לך דבר כזה, טפל בבעיה הזו.

בכל ענף יש הרבה תערוכות, ימי עיון, כנסים ועוד אירועים כאלה, וניתן לבקר בהם ולקבל איזושהי תעודה, דיפלומה, פרס, או אפילו לזכות. אתה צריך לשקף את כל זה בכרטיס הביקור שלך.

אנו נעשה את אותו הדבר בכרטיס הביקור של הצלם, ונמקם את המידע הזה בחלק העליון. אפילו הנחתי ליד זה כוס כדי שיהיה ברור שהצלם הוא צלם כל כך מדופלם עם פרסים. לאחר מכן, תחת שם הצלם, יש תבנית פיתול כאלמנט עיצובי.

מה צריך להופיע בחזית כרטיס הביקור? כאן עלינו לשים את הסיבות מדוע עלינו לפנות לצלם הספציפי הזה. לפי איך שאני מכיר את פוטשניקוב, הסיבות הללו יכולות להיות הבאות: סטודיו לצילום במרכז העיר, יותר מתחתיו, ציוד מקצועי.

עם זאת, אני לא רק שם "ציוד מקצועי" ואז מפרט כמה שמות טכניים מורכבים שלא אומרים כלום לאף אחד, אני מציין בסוגריים שאותן מצלמות משמשות לצילום עבור פלייבוי וקוסמו.

תשעים אחוז מקהל הצלמים במקרה הזה הן בנות שרוצות להכין לעצמן תיק עבודות, ותיאור כזה של ציוד מקצועי יהיה מובן יותר ומושך יותר עבורן. בהמשך להלן הפעלות צילום מיוחדות עבור Odnoklassniki ו- VKontakte.

מה אתה יכול לעשות כאן? כאן אתה יכול פשוט למתוח את הרקע, זה עניין של טכניקה. אתה יכול לחפש באינטרנט, שם יש דוגמאות מעניינות מאוד של כרטיסי ביקור. למשל, כרטיס ביקור שנראה כמו קלטת צילום טוב לצלם. אני חוזר, זה עניין של טכנולוגיה. בשלב זה ניתן להזמין מעצב.

אילו עוד נקודות תרצה להעלות כאן?

ההערה הראשונה היא שצריך להחזיק כרטיסי ביקור נפרדים לכל תחום עסק.
הנקודה השנייה היא שבנוסף לכרטיסי ביקור, כדאי שיהיו לכם גם דיסקים, פליירים, קטלוגים וחוברות. כרטיסי ביקור הם לא הכלי היחיד לעבודה.

בנוסף, כדאי שיהיה לך סט שלם של כלים שיווקיים שיפגעו בך בצורה מדויקת יותר במקרים שונים. ואתה צריך להקדיש זמן לכל זה. זה לא משהו שאתה יכול פשוט לתת למעצב לעשות. לכן, הקדישו שעתיים, או עדיף יומיים, והכינו לעצמכם את כרטיסי הביקור הנכונים, זה יבדל אתכם לטובה משאר המתחרים.

היום כרטיס ביקור הוא הכרחי חלק בלתי נפרדלנהל עסק מצליח. העיצוב החיצוני המוכשר שלו, הנייר האיכותי, הצגה בהירה וברורה של המידע המתואר בו: כל זה בהחלט יגרום לאנשים לשים לב לכרטיס הביקור שלך. כרטיס ביקור שנעשה נכון יהווה אישור שימושי להצלחה ויוקרה של החברה.

איך להכין כרטיס ביקור נכון?

יש מספר אבל פשוטים כללים חשוביםבעת הכנת כרטיסי ביקור. קודם כל, אל תעשה את זה צבעוני מדי. כרטיסי ביקור צבעוניים אינם מתאימים לכל סוגי העסקים, זה לא יתרום כלל לתקשורת העסקית.

אם לחברה שלכם יש לוגו, רצוי לשים אותו בכרטיס הביקור, אחרת לא תשויכו לארגון שלכם. הגודל הסטנדרטי של כרטיס ביקור הוא בדרך כלל 90 על 50 מ"מ. זה נוח, שכן כרטיס הביקור יכנס בקלות לכיס ולא ייפול ממנו.

איך צריך להיות כרטיס ביקור?

עדיף להשתמש בחומר קלאסי לכרטיס ביקור, כלומר נייר. רצוי לרשום בכרטיס הביקור את שם המשפחה, התפקיד והשם שלך בהדגשה, אך יהיה נחמד להציג את הקואורדינטות ומספר הטלפון בטקסט צבעוני. הימנע מלכתוב את הפרטים שלך על כרטיס ביקור באותיות גדולות עם מונוגרמות. לא כל קורא מסוגל לתפוס בקלות טקסט כזה.

זה גם לא רצוי להניח על הצד האחורימידע על כרטיסי ביקור על מה שהחברה שלך עושה. אין צורך להעתיק מידע על כרטיס ביקור אחד שפה אנגלית. יהיה לך קל יותר להכין כרטיסי ביקור נפרדים עבור השותפים הזרים שלך. הדרך הקלה ביותר למצוא את כרטיס הביקור המושלם היא לעיין בדוגמאות ולעשות משהו דומה.

באיזה סוג נייר כדאי להשתמש עבור כרטיסי ביקור?

יש היום מספר עצום של אפשרויות נייר לכרטיסי ביקור. האפשרות הפשוטה ביותר היא עדיין כרטיס ביקור העשוי מנייר עבה מיוחד. אלה הם נייר מצופה סטנדרטי ונייר פשתן. זה יכול להיות לבן לחלוטין וגוון, עם גוונים של כמעט כל צבע.

אפשר גם להשתמש בקרטון צבעוני שהוא נייר עבה. צבעים שוניםוגוונים. נייר בעל מרקם משמש גם לכרטיסי ביקור. זהו נייר עם הבלטה שהוחלה עליו.

נייר מתכתי מצופה במשטח מתכתי ובעל אפקט מנצנץ יפהפה. כרטיס ביקור עשוי מנייר זה ייראה מאוד אלגנטי.

מבחר הנייר לכרטיסי ביקור הוא די גדול ומגוון. הבחירה הסופית של עיצוב וחומר היא שלך.
הירשם לערוץ שלנו ב-Yandex.Zen

כרטיסי ביקור הפכו לחלק מאיתנו חיי היום - יום. הם יכולים לתת את הדחיפה הנכונה שלך צמיחה בקריירהאו העסק שלך, או עלול ליצור ממך רושם לא חיובי. איך להפוך את כרטיס הביקור לאינפורמטיבי והמסוגנן ביותר?

כעת, בואו נסתכל על כרטיסי ביקור ביתר פירוט..

מה כתוב בכרטיס ביקור?

כרטיס הביקור האישי מכיל מידע אודות אדם ספציפי– שם פרטי ומשפחה, שם החברה המעסיקה ותחום פעילותה, תפקיד, אנשי קשר. יש להדגיש את שמו ושם המשפחה של בעל כרטיס הביקור טקסט כלליבגופן גדול או מודגש. האם לכלול את השם האמצעי שלך בכרטיס הביקור שלך היא ההעדפה האישית שלך. רצוי למקם את לוגו החברה על כרטיס הביקור, כך תראה שאתה שייך לסגנון הארגוני שלה.

אגב, אם אתם מעוניינים בהמלצה שלנו, אז תוכלו להזמין כרטיסי ביקור איכותיים ומסוגננים בזול בלחיצה על הקישור.
פרטי הקשר שלך, כולל כתובת החברה, צריכים להיות קלים לקריאה, כולל על ידי זרים. יש למקם מספרי טלפון בסדר חשיבות יורד, לצד המספרים עדיף לציין מה זה - טלפון סלולרי, פקס. אתה יכול לציין את האימייל או את מספר ה-ICQ שלך.

גודל כרטיס ביקור

הגודל המקובל של כרטיס ביקור הוא 90*50, בארה"ב הגודל המקובל הוא 92*54. עדיף להפקיד את פיתוח העיצוב בידי אנשי מקצוע, הם יוכלו להציע לך גרסה ייחודית ולא שגרתית של כרטיס ביקור.

מידע על הכרטיס חייב להיות ממוקם בצורה קומפקטית; כרטיסי ביקור עם שטח פנוי גדול נראים רציניים ומסוגננים יותר. רוב מידע חשובעדיף למקם אותו בצד שמאל - זה המקום שבו המבט שלנו מתעכב זמן רב יותר.

בבחירת גופן, זכרו שהוא לא צריך להיות קטן מדי, כתוביות נטוי קשה לקריאה, ולא כדאי להשתמש סוגים שוניםגוֹפָן. בחר אותיות ברורות, הדגש נקודות משמעותיות בגופן מודגש וגדול יותר.

עיצוב כרטיסי ביקור

בעת בחירת הצבע של כרטיס הביקור שלך, שקול האם הוא מתאים לצבע הלוגו של החברה שלך. שקול אם הצבע בכרטיס שלך מתאים; אולי עדיף להקפיד על שחור ולבן. השלב החשוב ביותר הוא בחירת הנייר עליו יודפסו כרטיסי ביקור. כרטיס הביקור שלך צריך להיות נעים להחזיק בידיים שלך; השתמש בנייר מובלט, בעל מרקם או למינציה. הקפד לבדוק את עובי הנייר, האיכות והעמידות של כרטיסי הביקור שלך תלויים בזה.

זכור שכרטיס הביקור שלך הוא הפנים שלך. כרטיס ביקור מקומט ייצור מיד את הרושם שלך כאדם מרושל ולא מעניין. ולהפך, כרטיס מעוצב כהלכה ואיכותי יציג אותך כאדם מצליח ומקצועי.

חומרים דומים

יצירת כרטיסי ביקור - במהירות ובקלות!

תוכנית נוחה ליצירה והדפסה מהירה של כרטיסי ביקור. לִרְכּוֹשׁ גרסה מלאהמיוצר דרך החנויות המקוונות האמינות ביותר. משלוח בתקליטור אפשרי בכל רוסיה.

תוכנית מאוד ברורה ונוחה ליצירת כרטיסי ביקור. ניסיתי את זה בעבר דרכים שונותעיצוב כרטיסי ביקור ותגים, אבל זה היה מסובך מדי או לא מספיק אפשרויות. אבל "מאסטר כרטיס ביקור" זה בדיוק מה שאני צריך!

מיכאיל מורוזוב, מוסקבה

תוכנית מעולה! באמת מאפשר לך ליצור כרטיס ביקור יפהתוך כמה דקות. סוד ההצלחה הוא ליצור גרסאות משלך של כרטיסי ביקור המבוססות על תבניות קיימות. תודה מיוחדת על התמיכה הטכנית המהירה.

נטליה מטלסקיה, יקטרינבורג

כרטיס עסקים- זה לא רק אלמנט תקשורת עסקית, אבל גם חלק מתדמיתו של אדם, "הפנים" שלו בתהליך הקמת התקשורת. כרטיסי הביקור הראשונים הופיעו ב סין העתיקהוהיו מובחנים באסתטיקה ואיפוק בעיצוב. הנימוס של כרטיס ביקור באותה עת לא רמז על ציון מידע מיותר עליו, למעט שם המשפחה, השם הפרטי והתפקיד שמילאו. כרטיסי ביקור הפכו נפוצים במאה ה-19. אז נוצרו הכללים הבסיסיים לעיצוב כרטיסי ביקור, שרלוונטיים עד היום.

קודם כל, אתה צריך לשים לב לכמה נקודות בסיסיות.

בחירת גודל כרטיס ביקור

גודל כרטיס ביקור.הגרסה הקלאסית של כרטיס ביקור היא מלבן 90*50 מ"מאוֹ 80*40 מ"מ.כרטיסי ביקור לגברים עשויים להיות מעט גדולים יותר מאלה של נשים. כמובן שניתן להכין כרטיסי ביקור בכל גודל, אפילו בגודל A4, אבל זה לא סביר שיהיה נוח לשותף התקשורת שלכם, והכי חשוב, לא ניתן לאחסן אותם במחזיק כרטיס ביקור. לכן, על מנת להכין כרטיס ביקור בצורה נכונה, בעת יצירתו, התמקדו גרסה קלאסיתכרטיס עסקים.

איזה חומר עדיף?

חוֹמֶר.החומר הנפוץ ביותר הוא, כמובן, נייר. למרות שלפעמים ניתן למצוא כרטיסי ביקור עשויים על חומר יוצא דופן לחלוטין. הם יכולים להיות פלסטיק, עץ, מתכת, בד וכו ', הכל תלוי בדמיון של הבעלים שלהם. עם זאת, נייר היה ונשאר החומר העיקרי להכנת כרטיסי ביקור. קריטריון חשוב הוא איכות הנייר. לכרטיס ביקור שנעשה על נייר טוב ויקר יש סיכוי טוב יותר שיבחינו בו. כדי ליצור סליל בצורה נכונה, השתמש רק בנייר מסוג זה. נייר איכותי הוא סימן לנימוסים טובים.

פונט אופטימלי

גוֹפָן.הדרישה העיקרית במקרה זה היא שהגופן יהיה קל לקריאה. הגרסה המסורתית של כרטיס ביקור היא גופן שחור על רקע לבן. עדיף לא להשתמש בגופנים דקורטיביים, מכיוון שהם רק מקשים על הקריאה. אם החלטתם להכין כרטיסי ביקור בעצמכם באמצעות תוכנות מיוחדות, תוכלו להתנסות בבחירת הגופן וסגנון העיצוב של כרטיס הביקור.

תוכן מידע

מילוי.אם אתה רוצה לעשות כרטיס ביקור בצורה נכונה, השתמש רק בצד אחד שלו. הצד האחורי מיועד בדרך כלל להערות והערות בכתב יד. התוכן של כרטיס ביקור תלוי בסוגו. לדוגמה, לכרטיס ביקור אישי יש את סגנון העיצוב החופשי ביותר; ניתן לציין בו רק את שם המשפחה ושם הפרטי של הבעלים ללא פרטי התקשרות נוספים. כרטיסי עסק ותאגידים מחייבים לציין לא רק את השם הפרטי והמשפחה, אלא גם את שם הארגון, התפקיד, פרטי התקשרות, לוגו וכו'.

תוכנה אמינה

כדי להכין כרטיס ביקור נכון, לא מספיק רק להכיר את הכללים ליצירת כרטיסי ביקור. גורם חשוב הוא זה שאתה משתמש בו, כמו גם המדפסת להדפסה. אנשי מקצוע רבים בתחום הדפוס הקטנה ממליצים להשתמש בעורך כרטיסי הביקור מבית AMS Software. זוהי תוכנית נוחה ואוניברסלית להכנת כרטיסי ביקור ותגים ממגוון רחב של סוגים. העורך מצויד בממשק ברור ובמערכת עזרה מפורטת שתעזור לך להכין כרטיס ביקור בצורה נכונה תוך מספר דקות בלבד.

הורד את תוכנית "מאסטר כרטיס ביקור" כבר עכשיו!