הכנת הצהרת שכר מלווה בהוצאת שכרעובדי מפעלים וארגונים. הייחודיות של מסמך זה היא שמדובר גם בהסדר וגם בתשלום, אשר בתורו יכולים להפחית משמעותית את זרימת המסמכים של החברה. ראוי לציין שהכי כדאי להשתמש בחשבוני שכר בעסקים קטנים, אך בחברות גדולות עדיף למלא שכר ושכר בנפרד.

קבצים 2 קבצים

מי ממלא את טופס השכר?

הצהרת השכר היא המסמך החשבונאי העיקרי, ולכן ביצועו הוא בסמכותו של מומחה מחלקת הנהלת חשבונות. הבסיס לעריכת ההצהרה הוא עובדים, שלרוב מתוחזק על ידי קצין כוח אדם או מזכיר הארגון. המסמך הינו בעל אופי רגיל ומונפק אחת לחודש (לפני תשלום השכר).

נוהל הכנת דוחות שכר

לפני מתן שכר, העובד האחראי של המיזם בודק את גיליון הזמנים, אשר מועבר לאחר מכן למחלקת הנהלת החשבונות. לאחר מכן, רואה החשבון מזין את הנתונים הדרושים על שַׁעַרואל השולחן, חותם בעצמו על ההצהרה ושולח אותה לאישור ראש החברה, ואז מעביר לקופאית.

מְאוּחסָן גִלְיוֹן שָׂכָרבארכיון, כמו כל מסמכי החברה.

לאחר הוצאת הכסף, ההצהרה מוחזרת חזרה למחלקת הנהלת החשבונות, שם, לאחר שהחשב הראשי בודק את המידע שהוזן בו, המידע אודותיו מוכנס ליומן מסמכים פנימי מיוחד, וההצהרה עצמה נשלחת ל- ארכיון המיזם.

מתי נעשה שימוש בשכר?

טופס ההצהרה ממולא במקרים בהם השכר מועבר דרך קופה המיזם על ידי הנפקת מזומנים לעובדים.

במקרים של העברות לחשבונות בנק וכרטיסי עובד, נעשה שימוש במסמכים אחרים.

כללים לעריכת ועיבוד דוחות שכר

כיום ניתן לערוך את ההצהרה בצורה חופשית או לפי תבנית שפותחה בתוך המיזם (במקרה זה יש לרשום את המסמך ב מדיניות חשבונאיתחברות). ארגונים רבים, בדרך המיושנת, מעדיפים להשתמש בטופס T-49 שהיה חובה בעבר. זאת בשל העובדה שטופס זה כולל את כל המידע הדרוש ובעל מבנה נוח ומובן.

ניתן למלא את המסמך בכתב יד או מודפס (האפשרות השנייה מאיצה משמעותית את התהליך), ולא משנה באיזה נתיב נבחר, הטופס חייב להכיל את החתימות המקוריות:

• עובדים אחראיים,
• ראש החברה,
• וכן עובדי המיזם שקיבלו ממנו כסף.

מה לעשות אם יש שגיאות במסמך

עליך להיות זהיר וקפדני ביותר במילוי מסמך זה, בדיקה ובדיקה כפולה של כל המידע המוזן בו. כדאי לנסות להימנע מאי דיוקים ושגיאות, אבל אם הם קורים, ומשום מה כבר לא ניתן לבצע מחדש את כל המסמך, צריך לחצות בזהירות את הנתונים השגויים ולכתוב את הנתונים הנכונים למעלה. במקרה זה, ליד התיקון יש לכתוב "תאמין למתוקן", ולידו יש לשים חתימות של כל העובדים האחראים על עריכת ההצהרה.

חשוב לציין ששימוש במתקן סרגל לתיקון שגיאות אינו מקובל.

דוגמה להכנת הצהרת שכר

החלק הראשון של המסמך כולל מידע בסיסי על הארגון:

• שמו,
• שֵׁם יחידה מבניתאו המחלקה שעבורה מחושבים המשכורות (אם יש),
• קוד חברה לפי (כל-רוסי מסווג של ארגונים וארגונים),
• תאריך מילוי ההצהרה ומספר המסמך עבור זרימת מסמכים פנימית.

• סכום הכסף שהופק מהקופה בצורת שכר עבודה,
• יום הוצאה לאור,
• התקופה שלשמה הוא מופק (כאן צריך לציין את תאריך ההתחלה והסיום שלו).

לבסוף, על חלק זה של המסמך להיות חתום על ידי צמרת החברה: המנהל (או עובד המורשה לפעול מטעמו), וכן רואה החשבון הראשי.

להלן החלק העיקרי של המסמך, המעוצב כטבלה.

בתחילהבעמודה, מוזן מספר העובד לפי הסדר,
בשנייה- שלו (נמצא בכרטיס האישי),
בשלישית- תפקיד (בהתאם לטבלת איוש).
ברביעיתמציין את השיטה שבה עובד העובד (או).
מהחמישי עד השביעי- מספר ימי עבודתו (בהתבסס אך ורק על הנתונים המשתקפים בלוח הזמנים).

במידת הצורך, הטבלה צריכה לציין את מספר ימי החופשה ו חגים, שגם בו הלך האדם לעבוד (עבורם יש שכר כפול) או שם כאן מקפים.

העמודות הבאות מוקדשות ישירות לסכום השכר המחושב.
שמונהבעמודה נרשם כמה נצבר לעובד בהתאם לתעריף. טמצוין גובה הבונוס (אך רק אם יש הזמנה מיוחדת או הזמנה ממנהל החברה).
עד העשירינתונים על דמי מחלה מוזנים בעמודה,
מ-11 עד 13- כל שאר הסכומים. אם חסרים סוגים מסוימים של צבירה, יש למקם מקפים בתאים הנדרשים.
בארבעה עשרהעמודה צריכה לציין את הסכום הכולל שנגבה.

ליד השולחן בחמישה עשרעליך להזין מידע על מס הכנסה שנמשך מהעובד (בסכום של 13% מסך ההכנסה),
לתוך עמודות מ-16 עד 18– כל שאר סוגי הניכויים (מקדמות, קנסות וכו').
הוסף לעמודה במספר 19נרשם החוב (אם קיים) המיוחס למפעל ביחס לעובד,
א בשעה 21הסכום הסופי שיונפק מוזן בעמודה. ערכו מחושב בפשטות: מסכום כל החיובים (עמודה 14) מופחת סכום הניכוי (עמודה 15-18) ומוסיפים את סכום החוב (עמודה 19).

לבסוף, על העובד שעבורו הוזן המידע לחתום מול כל שורה.

לאחר מילוי מלא של טבלת המסמך, מצוין להלן במילים כל סכום הכסף המונפק לעובדים בצורת שכר עבודה. לאחר מכן ההצהרה נחתמת על ידי הקופאית ורואה החשבון של המיזם.

אחד מסוגי התיעוד החשבונאי של כל מפעל הוא הצהרה לתשלום שכר לעובדים ולעובדים.

בהתאם למבנה הייצור, ניתן להרכיב אותו באופן אחיד עבור כל העובדים במפעל, או להיות מורכב ממספר חלקים, עבור כל מחלקה בנפרד.

לשם עריכתו, כמקור מידע, נלקחים דפי שכר בודדים לכל עובד או דפי שכר כלליים לכל צוות העובדים הכוללים את זמן העבודה בפועל, מספר המוצרים שיוצרו ואינדיקטורים נוספים.

צורות הצהרות למתן שכר

על מנת למנוע בלבול ולהקל על מעקב אחר ההוצאות החשבונאיות, הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה בשנת 2004 (5 בינואר) פרסמה צו על יצירת צורה אחת ומאוחדת של הצהרה לתשלום שכר. אלו מדי T-53.

בהצהרה ת-53, שמולאה על פי טופס זה, יש מידע רק על הסכום שעל העובד לקבל ביד.

מנגנון שכר מלא כולל סכום שנצבר, ניכוי מס הכנסהוניכויים נוספים כלולים בטופס השכר T-51.

קיים סוג נוסף של הצהרה - טופס פשרה ותשלום ט 49.

הוא כולל את כל הסכומים שנצברו ונמכו, וכן עמודה המציינת את הסכום שיונפק.

הוא מיועד לחישוב ותשלום שכר בו זמנית. בעת השימוש בו אין צורך להרכיב דוחות שכר (ת 51) וחשבוני שכר (ת 53).

בהוצאת שכר בהעברה לכרטיס אשראי בנקאי מונפק רק תלוש שכר ת 51 וצו תשלום כללי על מלוא גובה השכר.

מסמכים אלו נשלחים לבנק, שעובדיו מעבירים בעצמם כסף לכרטיס של כל עובד.

במידה ומועבר שכר לחשבונות בנק של עובדים, ניתן לכל אחד מהם צו תשלומים המועבר גם לבנק יחד עם השכר.

הצהרת השכר אינה משוכפלת.

זה חייב להיות העותק היחיד שיש לו מספר סידורי, במסגרתו הוא רושם ביומן מיוחד לרישום הצהרות (טופס ת-53א).

יומן רישום חדש נוצר מדי שנה. חיי המדף שלו הם 5 שנים

לפני תחילת התשלומים במזומן, ניתנות פקודות מזומן נכנסות ויוצאות, המעידות על מלוא הסכום המיועד לתשלום שכר. הם ממוספרים ומתוארכים.

מה מכיל תלוש שכר?

ההצהרה לתשלום שכר, בצורה שנקבעה, מורכבת מהחלקים הבאים:

שַׁעַר.
זה כולל:

• שם החברה,

• מועד אחרון לתשלום שכר,
• שם משפחה וראשי תיבות של ראש המיזם הנותן אישור לשלם שכר
• שם משפחה וראשי תיבות של רואה החשבון האחראי על נכונות התשלומים.

להלן טבלה הכוללת את העמודות הבאות:
• פריט מספר.;
• מספר תעודת הדו"ח או התעודה האישית של כל עובד;
• שם משפחה, שם פרטי, אבות העובד, אשר רשומים במלואם כדי שלא יהיו אי הבנות אם החברה מעסיקה מספר אנשים בעלי אותם שמות משפחה וראשי תיבות;
• עמודה המציינת את הסכום לתשלום;
• עמודה ריקה בה על העובד לחתום על הסכום שהתקבל;

עמודה "הערות":

1. הקופאית רושמת את סוג המסמך שהתבקש בנוסף בעת הוצאת סכום כסף, למשל דרכון או ייפוי כוח.
2. סכום הסכום הכולל שהופקד וסכום הסכום הכולל המיועד לתשלום.
3. המספר והתאריך של הזמנת קבלת המזומנים מוזנים בסוף ההצהרה.

לאחר ששולמו כל סכומי הכסף, הקופאית מסכמת את הסכום הכולל וחותמת על ההצהרה.

מי חותם על השכר?

לאחר הכנת ההצהרה יש לבדוק עמידה בצבירה בתלוש השכר.

זה מבוצע על ידי רואה החשבון הראשי של המיזם, שהוא הראשון לחתום על מסמך התשלום, ובכך מאשר את נכונות עריכתו.

לאחר מכן יש לחתום על ההצהרה על ידי ראש המיזם, תוך מתן אישור לתשלום הכספים.

במידה והמנהל נמצא בנסיעת עסקים או בחופשה, מסמך התשלום חתום על ידי סגנו או נציג מוסמך אחר, עם זכות חתימה על מסמכים פיננסיים.

בתום תשלום השכר, ההצהרה חתומה על ידי הקופאית המאשרת כי כל התשלומים בוצעו כהלכה ועל ידי רואה החשבון.

כיצד למלא את תלוש תשלום השכר (טופס T-53)

הדרכה שלב אחר שלב

מלא שַׁעַר.

בחלק העליון אנו מציינים את שם המיזם (המוסד). במידת הצורך ציינו את שם היחידה (מדור, מחלקה).

אנו ממלאים את עמודות הקוד עבור OKUD ו-OKPO, מזינים את מספר החשבון המתאים (חשבון משכורת - D70).

השורה הבאה מציינת את מלוא השכר המיועד לתשלום לכל עובדי המפעל הנכללים בשכר.

היא מוקלטת באותיות גדולות. המספר הראשון כתוב תמיד באות גדולה. Kopecks מסומנים במספרים.

על השורה ממש מתחת, רואה החשבון שם את חתימתו (עם ציון מלא של שם משפחתו ותפקידו). תאריך הידור של המסמך כתוב תחת שורה זו.

המועד והמועדים להוצאת השכר משוכפלים לפני תחילת הסעיף הטבלאי. גם התקופה שעבורה משולם שכר מצוינת כאן.

אנו ממלאים את טבלת ההצהרות לפי הדוגמה שניתנה:

בעמודה "חתימה לקבלת כסף" נכתב "הפקדה" אם העובד מכל סיבה שהיא (למשל במקרה של מחלה וכדומה) לא קיבל את הסכום שנצבר לו בפרק הזמן שהוקצב לתשלום של שכר.

העמודה "הערה" מציינת את סוג המסמך שהקופאי יכול לבקש ממקבל הכסף.

למשל, לקופאי יש זכות לדרוש מעובד חדש שיבוא לגבות את שכרו בפעם הראשונה כדי להציג את דרכונו.

כאשר אדם אחר מקבל משכורת, בהעדר העובד, יש להציג ייפוי כוח לקבלת הסכום האמור. במקרים אחרים, מקף ממוקם בעמודה זו.

דרישה חובה: הטבלה לא תכיל עמודות ריקות

יש להזין את הסכום הכספי קרוב לקו האנכי בצד שמאל.

אם במפעל מספר גדול שלעובד, הגיליון עשוי להיות מורכב ממספר גיליונות.

מתחת לטבלה יש שורה "מספר גיליונות". זה מציין מכמה גיליונות מורכבת ההצהרה.

לאחר ששולמו כל סכומי הכסף, הקופאית מסכמת את הסכום הכולל.

הסכום ששולם נרשם (רובלים במילים, קופיקות במספרים) בשורה המתאימה. כל הסכומים שלא שולמו מחושבים ומוכנסים בשורת "סכום שהופקד".

השורה הבאה מתעדת את שם המשפחה וראשי התיבות של הקופאי שביצע את התשלומים במזומן. הוא שם את החתימה שלו.

בשורה ממש למטה מופיע מספר צו ההוצאה ותאריך ביצועה.

לאחר מכן, ההצהרה נבדקת על ידי רואה חשבון ומאושרת בשורה המתאימה.

עם השלמת התשלומים מוגשות צווי השכר, הקבלה וההוצאות, ורואה החשבון שולח אותם לאחסון.

סכומים שלא שולמו יכולים להישמר בקופה לא יותר מחמישה ימים. לאחר תקופה זו יש להחזירם לבנק.

במקביל לתשלום השכר, נדרשים עובדי הנהלת חשבונות להנפיק לעובד תלוש שכר הכולל את הפרטים הבאים:

• כל החיובים עבור תקופת חיוב(כולל בונוסים);
• כל הניכויים (מס הכנסה, קרן פנסיה וכו');
• סכומים שנמנעו עם הצדקה לפעולה זו;
• הסכום הכולל לקבל.

החיסרון במשכורת T-53 הוא בכך שהוא אינו שומר על סודיות

כל העובדים רואים מי מקבל שכר וכמה, כולל שכר ההנהלה.

וזה מוביל לעתים קרובות לחוסר שביעות רצון ולהופעתה מצבי קונפליקט. נועד להגן מפני זה מערכת חדשהתשלומים במזומן - באמצעות כרטיסי בנק.

תשלום משכורות באמצעות כרטיסי בנק

בהעברת שכר לכרטיסי אשראי בנקאיים ממלאים תלוש שכר בטופס ט 51 ב מדיה אלקטרונית. יחד עם זאת, עליו לציין הכל פרטים נחוצים:

• תפקידו של כל עובד;
• שֶׁלוֹ תעריף מכס(שכר בסיסי);
• מספר כוח אדם;
• משך הזמן שעבד בפועל.

1C: Enterprise 8.2;
בתצורה הבסיסית: Enterprise Accounting (גרסה 2.0).

תעודת "ייבוא/יצוא של עסקאות בחשבונות אישיים של עובדים" יכולה להיות עזרה טובה, אותה ניתן למצוא בדף העיבוד, בחלק הימני התחתון, מתחת לסמל "?".

מתן שכר במוסד חייב להיות בזמן ושקוף, ללא קשר אם סכום התגמול משולם במזומן או בהעברה בנקאית.

מסמך המאשר את נכונות הצבירה והתשלומים לכל עובד במקרה של הסדרים הדדיים עם עובדים במזומן הוא תלוש משכורת, ניתן להוריד את הטופס בחינם למטה.

הצבירה ותשלום השכר באים לידי ביטוי ברישומים החשבונאיים המקבילים, והמסמך המשמש כבסיס לרישומים כאמור הוא תלוש השכר (SW). הוא נערך על ידי רואה חשבון על פי טפסים מאושרים על פי חוק:

• תשלום וסילוק (טופס מאוחד ת-49, ת-51) - מציין את החישוב והתשלומים בפועל לכל עובד, טופס ת-49 - לתשלומים במזומן, ת-51 - לתשלומים שאינם במזומן;
• הסדר (טופס מאוחד T-53) - ממחיש את חישוב התגמול החודשי לכל עובד.

יש לערוך מדי חודש טופס תשלום שכר (ניתן להוריד את הטופס במאמר שלנו) עבור כל משכורת המשולמת במוסד בהתאם לכללי החקיקה העדכניים.

המסמך עצמו מורכב משער, חלק תוכן (טבלאי) וקטע הכולל מידע על השכר המופקד.

מסמך התשלום והסילוק משקף מידע על שכר כל עובד, מספר ימי עבודה, צבירה וניכויים שבוצעו. מערכת התשלומים והסילוק צוברת את הנתונים הכלולים במסמכי התשלום והתשלום. אנו מציעים טופס תלוש משכורת להורדה בחינם.

תלוש שכר, טופס

תלוש שכר, טופס

חשבון אישי, טופס

בחישוב שכר במוסדות נעשה שימוש גם בטופס האחיד ת-54, חובה לשימוש והוא מעוגן בהחלטת הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מס' 1 מיום 01/05/2004. הוא משקף את הרווחים שנצברו עבור כל עובד בודד עבור תקופת החיוב (שנת או תקופת עבודה). כרטיס אישי לעובד - טופס השכר לכל עובד זמין להורדה.

הליך מילוי

ניתן להרכיב אותו בצורה נייר או אלקטרונית. מסמך תשלום אלקטרוני ב חובהחתום בחתימה דיגיטלית. הליך המילוי מוסדר בהנחיה של הבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית מס' 3210-U מיום 11 במרץ 2014.

קודם כל, השער ממולא: כל הפרטים הארגוניים של המוסד מצוינים (שם, INN/KPP, OKPO). כמו כן, יש לציין את הסכום הכולל ששולם, לציין את תקופת החיוב, מספר ותאריך ההזמנה. ראש ורואה החשבון הראשי הכניסו את חתימתם בחלק הכותרת.

החלק הטבלאי מורכב מנתוני המידע הבאים:

• מספר סידורי;
• תפקיד עובד;
• מספר כוח אדם;
• שם מלא.;
• שכר (תעריף) לפי התעריף;
• משך זמן העבודה על פי לוח הזמנים;
• ניכויים וצבירה שבוצעו עבור כל עובד;
• עמודת חתימה.

בשורות התחתונות מצוין הסכומים הכוללים של כלל העובדים: כמה כסף שולם וכמה הופקד. כמו כן יצוין מי ביצע את תשלום השכר, שמו וראשי התיבות של העובד האחראי – רואה החשבון וכן מועד אימות מסמך התשלום.

תנאי הנפקת הכספים מוגבלים - לא יותר מחמישה ימי עבודה. במידה והעובד לא קיבל שכר תוך התקופה הנקובת, הסכום מופקד, והסימן המתאים מוצב בהודעה.

תכונות עבור מוסד תקציבי

מוסדות תקציביים, אוטונומיים וממשלתיים, בחישוב ותשלום שכר (במזומן) משתמשים בטפסי שכר מיוחדים שאושרו בצו משרד האוצר מס' 52נ מיום 30.3.2015:

• 0504401 - הסדר ותשלום;
• 0504403 - תשלום.

הצהרות השכר המשמשות את המוסדות התקציביים נוצרות על בסיס גיליון זמנים ונערכות בדומה למסמך תשלום עבור חברות LLC, ארגונים ללא מטרות רווח ויזמים בודדים.

חלק הכותרת מכיל את כל הפרטים של הארגון התקציבי: שם, חטיבה, INN/KPP, קודים בהתאם למסווגים כלל רוסים, חתימות המנהל והחשב הראשי, וכן יחידת המידה (מטבע).

העמודות הבאות ממולאות בחלק הטבלה:

• מספר כוח אדם;
• הגדרת תפקיד;
• שם מלא.;
• צבירות;
• הַחזָקָה;
• סך הכל בפועל;
• חֲתִימָה.

עם מתן התגמול החודשי נרשמים הסכומים שהונפקו והופקדו. התעודה של מוסד תקציבי חתומה על ידי המהדר, המפקח והקופאית, תוך ציון התפקידים ותאריך החתימה. ניתן להוריד את תלוש השכר בחינם (למחלקות הנהלת חשבונות) באתר שלנו.

תלוש שכר - טופס הורדהאשר זמין באתר האינטרנט שלנו - לא שינה את צורתו (המכונה T-53) מאז אימוץ. צורת הצהרה זו אושרה בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1.

מהו תלוש שכר?

תלוש השכר (טופס T-53), הרשום ב-OKUD מס' 03010111, מומלץ על ידי הרשויות הפיסקאליות לרישום בעת הוצאת שכר לעובדים. הצהרת השכר, הממולאת ע"י רואה החשבון וחתומה ע"י המנהל, נמסרת לקופה להנפקת מזומנים לעובדי המפעל לפי הרשימה המפורטת בה.

תלוש השכר, שצורתו עשויה להיות מורכבת ממספר עמודים (בהתאם למספר העובדים), מופק לתקופה שלרוב לא תעלה על שלושה ימים. לאחר סיום תקופה זו, נסגר על ידי הקופאית את גיליון השכר T 53 (שיש להורידו מראש) ומועבר לאימות רואה החשבון.

תלוש השכר שונה מתלוש השכר בכך שהוא מציין רק את הסכום לתשלום, כלומר. כבר בניכוי הניכויים הדרושים. בעת קבלת כספים, כל עובד חותם בעמודה ייעודית במיוחד. אם מסיבה כלשהי העובד המצוין ברשימה לא יקבל את הסכום המגיע, הקופאי יסמן ליד שמו בעמודת "חתימה" "מופקד" - כספים אלו יוחזרו לקופה.

דפי השכר של מדגם T-53 נרשמים ביומן מיוחד, המתנהל לאורך כל השנה הקלנדרית, ולאחר מכן נשמרים בחברה למשך 5 שנים. לכל הצהרה יש מספר סידורי לפיו ראשי זה מסמך מזומןונרשם ביומן.

יש לך שאלות לגבי חישובי שכר או תיעוד ראשוני המתבקש על ידי רשויות הפיקוח לאישור חישובו? כנסו לפורום שלנו ותשאלו אותם! לדוגמה, ניתן להבהיר באילו מסמכים יש להשתמש לאישור תשלום שכר במזומן, וכן אלו המועברים לכרטיסי עובד.

תלוש שכר: מילוי לדוגמא

בשער תלוש השכר מופיעים הפרטים הבאים:

• שם וקוד OKPO של החברה;
• חשבון חיוב;
• תקופת תוקף המסמך;
• הסכום הכולל המיועד לתשלום לפי הצהרה זו;
• חתימות של ראש המיזם ושל רואה החשבון הראשי עם תאריך החתימה;
• שם המסמך, מספרו ותאריךו;
• משך תקופת החיוב.

ניתן לערוך את תלוש השכר (שמדגם ממנו אנו שוקלים) בכמה עמודים, ויש לציין את מספרם הכולל בשורה המתאימה. דפים אלה, הבאים אחרי עמוד השער, מכילים טבלה המציגה:

• מספר סידורי של הרשומה;
• מספר כוח אדם ושם מלא של העובד;
• סכום, ובעמודה הבאה העובד שם סימן על הקבלה (חתימתו האישית) או, אם הכסף לא התקבל, הקופאית שמה "מופקד".

העמודה "הערה" מציינת בדרך כלל את מספר מסמך הזיהוי שמציג מקבל הכסף. זה נהוג אם יש צוות גדול מאוד והקופאית לא מכירה את כולם במבט.

ממש בתחתית המסמך, הקופאית מציינת כמה כסף שולם וכמה הופקד. חתימתו של האחראי על הוצאת הכסף (בדרך כלל הקופאית) מודבקת ומודבקים מספר ותאריך הזמנת קבלת המזומנים. רואה החשבון שבדק את ההצהרה שמסרה הקופאית יחד עם דוחות המזומנים חותם את חתימתו ומציין את תאריך השיק.

אתה יכול להוריד דוגמה מלאה של טופס T-53 באתר האינטרנט שלנו:

טופס תלוש משכורת: מאיפה להוריד בחינם

טופס תלוש השכר (שמדגם מאוחד) חייב להכיל את כל הפרטים הדרושים. עם זאת, בעת הדפסת טפסים, ניתן לבצע עריכה מסוימת. לכן, הפרטים עשויים להיות מסודרים בסדר מעט שונה, או שיתווספו עוד כמה - אם החברה משתמשת בטכנולוגיה מיוחדת לעיבוד מידע חשבונאי. במקרה זה, יש צורך להבטיח את זמינות כל הפרטים הנדרשים.

רוב רואי החשבון מעדיפים להשתמש בטופס תלוש משכורת מוכן (ניתן להוריד אותו בחינם בפורמט אקסל באתר שלנו, ראה קישור למטה). בטופס זה נוח למלא את הפרטים הדרושים, וגם די פשוט לעבד אותם באמצעות פונקציות המחשוב המובנות בתוכנת המשרד.

האם מותרים תיקונים בתלוש התשלום?

ניתן לבצע תיקונים בפנקס השכר, אך הם מושכים מאוד את תשומת לבם של המפקחים בעת בדיקת עמידה במשמעת המזומנים במפעל. אז אם יש תיקונים ולא ניתן להחליף את הטופס בחדש (הנפקת הכסף לפי המסמך כבר החלה ויש חתימות המאשרות את קבלתם), אז יש למלא אותם נכון.

השגיאה שזוהתה נמחקת בקפידה, ואחת חדשה נוצרת על גבי ערך זה. על תיקונים להיות חתומים על ידי המנהל, החשב הראשי והקופאי. כדאי להכין אישור חשבונאות המסביר את סיבת התיקון.

תוצאות

פנקס השכר הוא המסמך העיקרי המשמש לעתים קרובות על ידי ארגונים בהנפקת משכורות. מסמך זה נוח מכיוון שהוא מכיל רק מידע על תשלום הכספים שצוינו. במקביל, כולם מקבלים כסף מזומןעובדים חותמים על גיליון אחד, מה שמקל על עיבוד המידע.

שכר הוא שכר לעובדים עבור פעילות עבודהבארגון כזה או אחר. על מנת לברר את הסכום ולרשום תשלומים אלו, יש צורך לבצע את הליך החישוב.

מידע כללי

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתרון בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

המסמך הראשון בהליך זה הוא דף זמני העבודה, והמסמך הסופי הוא דף השכר.

למסמך האחרון יש טופס מובנה שנרשם ברמת החקיקה. ניתן לערוך אותו הן עבור צוות החברה כולה, והן עבור אנשים העובדים במחלקה אחת.

המסגרת החקיקתית

צורות של הצהרות שכר מאושרות ברמת החקיקה.

לדוגמה, טופס T-51 הוצג על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס' 1, מתאריך 5 בינואר 2004.

תלוש שכר

בין יתר הפונקציות, תלוש השכר הוא הבסיס המאפשר לקבוע במדויק את מס ההכנסה לכל עובד.

בנוסף, העיתון כולל גם סכומים שינוכו מהשכר לטובת כספים חוץ תקציביים.

לעניין

השכר נועד לפשט את חישוב השכר לכל אחד מעובדי הארגון, כך שלא ניתן להשתמש בו לתשלומים.

על מנת להנפיק כסף לעובד, על סמך ההצהרה, על רואה החשבון לרשום את אחד הניירות: צו תשלום במזומן או פנקס שכר.

מטרת המסמך

תלוש שכר הוא מסמך חשבונאי המכיל נתונים על שכר העובדים.

למעשה, מאמר זה הוא האחרון בהליך החישוב. הוא מכיל מידע על הרווחים של כל אחד מעובדי החברה לפני הנפקת כסף.

ישנם מספר סוגי מסמכים המאפשרים לעבד משכורות לעובדי החברה.

ניתן להשתמש בהצהרה הן בעת ​​ביצוע תשלומים לחשבון עו"ש והן בעת ​​הנפקת כסף באמצעות קופה רושמת. הכל תלוי סוג ספציפימסמך.

טופס

כאמור לעיל, ישנם מספר מסמכים לחישוב שכר העובדים.

זאת בשל העובדה שבשנת 2019 ישנן שלוש צורות של אמירות המעוגנות ברמת החקיקה:

1. T-49 או הסדר ותשלום.הצהרה בטופס זה היא מסמך לפיו מחושבים ומשלמים משכורות. מסמך זה הוא כמעט אוניברסלי ומפשט מאוד את עבודתו של רואה חשבון, שכן הוא משלב את שתי הצורות הבאות.
2. T-53 או תשלום.הצהרה כזו משקפת את הסכומים שיש לשלם לעובדים או עובדים. תכונה ייחודיתהוא שאין במסמך זה עמודה שבה מוזנות שעות עבודה.
3. T-51 או מחושב.ניתן לסווג אותו כתיעוד חשבונאי ראשוני. טופס זה הוא כיום הנפוץ ביותר, שכן הוא משמש לתשלומים שאינם במזומן לעובדים.

טופס

כדי לפשט את עבודתך, תוכל להשתמש בטופס תלוש משכורת מוכן:

על מנת למנוע טעויות, אתה יכול להשתמש במילוי לדוגמה באמצעות הדוגמה של הטופס הפופולרי ביותר T-51.

מילוי לדוגמא

כדי לא לטעות במילוי ההצהרה בטופס T-51, יש לבצע הליך זה לפי תוכנית קטנה.

המסמך מורכב משני גיליונות, אחד מהם הוא גיליון הכותרת, והשני מכיל טבלה שבה מוזנים נתונים על העובדים והרווחים שלהם.

כדאי להתחיל למלא את עמוד השער:

1. בחלק העליון אתה צריך לציין את שם החברה, וגם להזין את קוד OKPO. אם מסמך ההצהרה ממולא עבור סניף ספציפי, יש צורך לציין גם את שם המחלקה.
2. אז אתה צריך לציין את מספר המסמך מתחילת השנה, כמו גם את תאריך ההשלמה.
3. בשדה תקופת הדיווח יש לציין את החודש עבורו יתבצע התשלום.

כעת תוכל להמשיך למילוי מידע על עובדים.

יש להזין אותו בטבלה הממוקמת בעמוד השני של המסמך:

1. העמודה הראשונה מציינת את המספר הסידורי.
2. בשני, עבור כל עובד עליך לציין את מספר כוח האדם שהוקצה בעת הגשת מועמדות למשרה.
3. העמודה השלישית מציינת את שמו המלא של העובד, והעמודה הרביעית מציינת את התפקיד.
4. להלן השכר ומספר ימי העבודה. הטור האחרון מחולק לשני טורים האחראים על משמרות בימי חול וסופי שבוע. חלוקה זו נחוצה לצורך נוחות החישוב, שכן יציאה בשעות שאינן עובדות משולם גבוה יותר.
5. לאחר המילוי יש לעבור לעמודת "צבר" כאשר בעמודה הראשונה יש להזין את הסכום המגיע לעובד לפי שכרו וימי העבודה שלו.
6. שלושת העמודות הבאות ממולאות לפי הצורך. הם כוללים תשלומים כגון בונוסים, חופשת מחלה והטבות אחרות בעלות אופי חברתי או חומרי.
7. מיד עם מילוי ארבעת העמודות הראשונות של העמודה "נצבר", ניתן לחבר את ההכנסה המיועדת לעובד מסוים. יש להזין את הסכומים המתקבלים בעמודה "סה"כ" האחרונה הקשורה לפרק שצוין.
8. כעת עלינו לעבור להחזקות. טור זה מחולק לשלושה טורים. הראשון מתאים ניכויי מס(מס הכנסה אישי 13%), ושנית - ניכויים אחרים. בשלישית יש צורך לציין את הסכום הכולל שיש לנכות משכר עובד מסוים.
9. בסוף יש לציין את הסכום הסופי של התשלומים, לשם כך יש להפחית מהסכום הסופי שנצבר את המספר המצוין בעמודה האחרונה של העמודה "נמכה ונוכה".

אנשים אחראיים

האחראי העיקרי האחראי לבטיחות ההצהרה הוא ראש הארגון.

תאריכי הנפקה

לפי ההצהרה, הם מוגבלים לשלושה ימים, החל מרגע מילוי הטופס.

אם במהלך התקופה שצוינה לחשבונות עובדים, אז:

• על העובד להגיש בקשה לקופאית לתשלום שכרו.
• לאחר מכן, עליו לחכות ליום המשכורת הבא.

אתה יכול לקבל כסף מוקדם יותר אם הארגון מספק ימים לתשלומים שהופקדו.

פעולות במקרה של אובדן

אם ההצהרה אבדה, אז הכי הרבה אפשרות נוחההוא שיקום שלה. ד