Piedāvājam jūsu uzmanībai tipisku ierēdņa amata apraksta piemēru, 2019. gada paraugs. Šajā amatā var iecelt personu ar pamata profesionālo izglītību bez prasībām pēc darba pieredzes vai vidējās (pilnas) izglītības. vispārējā izglītība un īpaša apmācība instalēta programma bez jebkādām darba pieredzes prasībām. Neaizmirstiet, ka katrs ierēdņa norādījums tiek izsniegts rokā pret parakstu.

Tālāk sniegta tipiska informācija par zināšanām, kurām vajadzētu būt ierēdnim. Par pienākumiem, tiesībām un pienākumiem.

Šis materiāls ir daļa no mūsu vietnes milzīgās bibliotēkas, kas tiek atjaunināta katru dienu.

1. Vispārīgie noteikumi

1. Lietvedis pieder pie tehnisko izpildītāju kategorijas.

2. Lietvedis tiek pieņemts kā persona, kurai ir iniciālis profesionālā izglītība neuzrādot prasības par darba pieredzi vai vidējo (pabeigto) vispārējo izglītību un speciālo apmācību pēc noteiktas programmas, neuzrādot prasības par darba pieredzi.

3. Darbiniekam jāzina:

— normatīvie tiesību akti, noteikumi, instrukcijas, citi vadlīniju materiāli un dokumenti par lietvedību uzņēmumā;

— Vienotās valsts lietvedības sistēmas galvenie noteikumi;

— uzņēmuma un tā nodaļu struktūra;

— vienotas organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmas standarti;

— oficiālo dokumentu un materiālu nodošanas uzraudzības kārtība;

— darba organizācijas pamati;

— datortehnikas darbības noteikumi;

— darba likumdošanas pamati;

— iekšējie darba noteikumi;

— darba aizsardzības noteikumi un noteikumi, drošības pasākumi, rūpnieciskā sanitārija un ugunsdrošība.

4. Savā darbībā lietvedis vadās pēc:

- Krievijas Federācijas tiesību akti,

- organizācijas statūti,

- to darbinieku rīkojumi un norādījumi, kuriem viņš ir pakļauts saskaņā ar šiem norādījumiem,

- šo darba aprakstu,

— organizācijas iekšējie darba noteikumi.

5. Lietvedis ir tieši pakļauts __________ (biroja vadītājam, organizācijas direktoram, nodaļas vadītājam utt.)

6. Lietnieka prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, slimība u.c.) viņa pienākumus pilda organizācijas direktora iecelta persona š.g. noteiktajā kārtībā, kas iegūst atbilstošās tiesības, pienākumus un atbild par tai uzticēto pienākumu izpildi.

2. Lietnieka darba pienākumi

Ierēdnis:

1. Saņem un reģistrē korespondenci, nosūta uz struktūrvienības.

2. Saskaņā ar uzņēmuma vadības lēmumu tas iesniedz dokumentus izpildei, izsniedz reģistrācijas kartes vai izveido datu banku.

3. Uztur kartotēku dokumentālo materiālu caurbraukšanas fiksēšanai, uzrauga to izpildi, izsniedz nepieciešamās izziņas par reģistrētajiem dokumentiem.

4. Nosūta aizpildītu dokumentāciju adresātiem.

5. Veic saņemtās un nosūtītās korespondences uzskaiti, sistematizē un uzglabā dokumentus aktuālajā arhīvā.

6. Veic darbu, lai izveidotu dokumentu izziņas aparātu, nodrošina ērtu un ātru to meklēšanu.

7. Sagatavo un iesniedz uzņēmuma arhīvā lietvedībā aizpildītos dokumentālos materiālus, reģistrācijas lietu vai datordatu bankas un sastāda glabāšanai arhīvā nodoto lietu uzskaiti.

8. Nodrošina kārtējās oficiālās dokumentācijas drošību.

9. Ievēro iekšējos darba noteikumus un citus vietējos noteikumi organizācijām.

10. Ievēro iekšējos darba aizsardzības, drošības, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumus un noteikumus.

11. Nodrošina tīrību un kārtību savā darba vietā.

12. Izpilda robežās darba līgums to darbinieku rīkojumus, kuriem viņš saskaņā ar šiem norādījumiem ir pakļauts.

3. Ierēdņa tiesības

Darbiniekam ir tiesības:

1. Iesniedziet priekšlikumus vadībai:

— pilnveidot darbu, kas saistīts ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem;

— par ražošanas un darba disciplīnas pārkāpumu darbinieku saukšanu pie materiālās un disciplinārās atbildības.

2. Iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus, izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijus darba pienākumi.

3. Citas tiesības, ko nosaka spēkā esošie darba tiesību akti.

4. Lietvedes atbildība

Ierēdnis ir atbildīgs šādos gadījumos:

1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu - Krievijas Federācijas darba likumdošanas robežās.

2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu organizācijai - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.

Darba apraksts ierēdnis - 2019. gada paraugs. Lietnieka darba pienākumi, lietveža tiesības, lietveža atbildība.

I. Vispārīgi noteikumi

1. Lietvedis pieder pie tehnisko izpildītāju kategorijas.

2. Lietvedes amatā ieceļ personu, kurai ir pamata profesionālā izglītība bez prasībām pēc darba pieredzes vai vidējā (pabeigta) vispārējā izglītība un speciālā apmācība pēc noteiktas programmas bez prasībām pēc darba pieredzes.

3. Notiek iecelšana lietvedes amatā un atbrīvošana no tā

4. Darbiniekam jāzina:

4.1. Normatīvie tiesību akti, noteikumi, instrukcijas, citi vadlīniju materiāli un dokumenti par lietvedību uzņēmumā.

4.2. Vienotās valsts lietvedības sistēmas pamatnoteikumi.

4.3. Uzņēmuma un tā struktūrvienību struktūra.

4.4. Standarti vienotai organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmai.

4.5. Oficiālo dokumentu un materiālu nodošanas uzraudzības kārtība.

5.2. Instrukcijas biroja darbam un arhīva darbam uzņēmumā.

5.3. Šis darba apraksts.

7. Lietnieka prombūtnes laikā viņa pienākumus pilda ar uzņēmuma direktora rīkojumu iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un ir atbildīgs par viņam uzticēto pienākumu pienācīgu izpildi.

II. Darba pienākumi

Ierēdnis:

1. Pieņem un reģistrē korespondenci un pārsūta to struktūrvienībām.

2. Saskaņā ar uzņēmuma vadības lēmumu tas iesniedz dokumentus izpildei, izsniedz reģistrācijas kartes vai izveido datu banku.

3. Uztur kartotēku dokumentālo materiālu caurbraukšanas fiksēšanai, uzrauga to izpildi, izsniedz nepieciešamās izziņas par reģistrētajiem dokumentiem.

4. Nosūta aizpildītu dokumentāciju adresātiem.

5. Veic saņemtās un nosūtītās korespondences uzskaiti, sistematizē un uzglabā dokumentus aktuālajā arhīvā.

6. Veic darbu, lai izveidotu dokumentu izziņas aparātu, nodrošina ērtu un ātru to meklēšanu.

7. Sagatavo un iesniedz uzņēmuma arhīvā lietvedībā aizpildītos dokumentālos materiālus, reģistrācijas lietu vai datordatu bankas un sastāda glabāšanai arhīvā nodoto lietu uzskaiti.

pārbauda to sagatavošanas un izpildes pareizību.

9. Nodrošina kārtējās oficiālās dokumentācijas drošību.

10. Izpilda sava tiešā priekšnieka individuālos dienesta uzdevumus.

III. Tiesības

Darbiniekam ir tiesības:

1. Iepazīstieties ar uzņēmuma vadības lēmumu projektiem par tā darbību.

2. Iesniegt izskatīšanai vadībā priekšlikumus darba uzlabošanai, kas saistīts ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem.

par visiem amata pienākumu izpildē konstatētajiem trūkumiem uzņēmuma (tā struktūrvienību) darbībā un sniedz priekšlikumus to novēršanai.

4. Pieprasīt personīgi vai sava tiešā vadītāja vārdā no nodaļu vadītājiem un speciālistiem informāciju un dokumentus, kas nepieciešami Jūsu darba pienākumu veikšanai.

5. Pieprasīt, lai uzņēmuma vadība sniedz palīdzību dienesta pienākumu un tiesību izpildē.

IV. Atbildība

Ierēdnis ir atbildīgs par:

1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajos robežās.

2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.

Lielam uzņēmumam ir nepieciešama labi organizēta un regulēta dokumentu aprite, kas nozīmē, ka nepieciešams skaidrs amata apraksts ierēdnis- persona, kas būs atbildīga par šo darba jomu. Lietnieka darba pienākumi var atšķirties atkarībā no uzņēmuma lieluma, struktūras, biroja personāla u.c. Piedāvājam Jums darba apraksta paraugu lietvedei, kuras galvenie uzdevumi ir strādāt ar ienākošo korespondenci un kontrolēt iekšējo dokumentu plūsmu no uzņēmuma.

Ierēdņa amata apraksts

ES APSTIPRINĀJU
izpilddirektors
Uzvārds I.O. ________________
"________"_____________ ________ G.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Lietvedis pieder tehnisko izpildītāju kategorijai.
1.2. Ierēdni ieceļ amatā un atbrīvo no tā ar uzņēmuma ģenerāldirektora rīkojumu.
1.3. Ierēdnis ziņo tieši izpilddirektoram/ organizācijas dokumentācijas atbalsta vadītājs / biroja vadītājs.
1.4. Ierēdņa prombūtnes laikā viņa tiesības un pienākumi tiek nodoti citai amatpersonai, kā noteikts organizācijas rīkojumā.
1.5. Lietvedes amatā tiek iecelta persona, kura atbilst šādām prasībām: izglītība - augstākā, nepabeigta augstākā vai vidējā specializētā, pieredze līdzīgā darbā vismaz seši mēneši, zināšanas biroja darbā, Microsoft programmas Birojs.
1.6. Ierēdnis savā darbībā vadās pēc:
- normatīvie akti, noteikumi, instrukcijas, citi vadlīniju materiāli un dokumenti par lietvedību uzņēmumā;
- Instrukcijas biroja darbam un arhīva darbam uzņēmumā;
- Uzņēmuma statūti, iekšējie darba noteikumi;
- vadības rīkojumi un norādījumi;
- šis darba apraksts.

2. Lietnieka darba pienākumi

Ierēdnis veic sekojošo darba pienākumi:
2.1. Saņem un reģistrē korespondenci un pārsūta to struktūrvienībām.
2.2. Saskaņā ar uzņēmuma vadības lēmumu tas nodod izpildei dokumentus, izsniedz reģistrācijas kartes vai izveido datu banku.
2.3. Uztur kartotēku dokumentālo materiālu caurbraukšanas fiksēšanai, kontrolē to izpildi un izsniedz nepieciešamās izziņas par reģistrētajiem dokumentiem.
2.4. Nosūta adresātiem aizpildītu dokumentāciju.
2.5. Veic saņemtās un nosūtītās korespondences uzskaiti, sistematizē un uzglabā dokumentus aktuālajā arhīvā.
2.6. Nodrošina ērtu un ātru dokumentu meklēšanu.
2.7. Sagatavo un iesniedz uzņēmuma arhīvā lietvedībā aizpildītos dokumentālos materiālus, uzskaites kartotēkas vai datoru datu bankas, sastāda glabāšanai arhīvā nodoto lietu uzskaiti.
2.8. Pieņem biroja vadītāja/dokumentācijas atbalsta nodaļas vadītāja parakstīšanai dokumentus, pārbauda to sagatavošanas un noformēšanas pareizību.
2.9. Nodrošina pastāvīgās oficiālās dokumentācijas drošību.
2.10. Veic individuālus oficiālus uzdevumus no sava tiešā priekšnieka.

3. Ierēdņa tiesības

Darbiniekam ir tiesības:
3.1. Iepazīstieties ar uzņēmuma vadības lēmumu projektiem par tā darbību.
3.2. Iesniegt izskatīšanai vadībā priekšlikumus darba uzlabošanai, kas saistīts ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem.
3.3. Pieprasīt personīgi vai sava tiešā vadītāja vārdā no nodaļu vadītājiem un speciālistiem informāciju un dokumentus, kas nepieciešami Jūsu darba pienākumu veikšanai.
3.4. Pieprasīt uzņēmuma vadībai palīdzību dienesta pienākumu un tiesību izpildē.

4. Lietvedes atbildība

Ierēdnis ir atbildīgs par:
4.1. Par dienesta pienākumu nepildīšanu un/vai savlaicīgu, nolaidīgu pildīšanu.
4.2. Par neatbilstību pašreizējās instrukcijas, rīkojumi un instrukcijas komercnoslēpumu un konfidenciālas informācijas saglabāšanai.
4.3. Par iekšējo darba noteikumu, darba disciplīnas, drošības noteikumu pārkāpšanu un pārkāpumiem uguns drošība.

I. Vispārīgi noteikumi

1.1. Biroja vadītājs atbild:
1.1.1. Biroja darbam savlaicīga un kvalitatīva uzdevumu izpilde, kā paredzēts.
1.1.2. Par biroja darbinieku sniegumu un darba disciplīnu.
1.1.3. Par valsts un dienesta noslēpumu saturošu dokumentu (informācijas) drošību.
1.1.4. Par drošu darba apstākļu nodrošināšanu, kārtības uzturēšanu, ugunsdrošības noteikumu ievērošanu biroja telpās.
1.2. Kvalifikācijas prasības: vidējā profesionālā izglītība bez prasībām pēc darba pieredzes vai profesionālās pamatizglītības un darba pieredze specialitātē vismaz 3 gadi.
1.3. Praktiskajā darbībā jāvadās pēc:
1.3.1. Norādījumi dokumentācijas atbalstam uzņēmuma vadībai (inv. N...).
1.3.2. Nolikums par biroju (inv. N...).
1.3.3. Iekšējie darba noteikumi (inv. N...).
1.3.4. Arodveselības un darba drošības noteikumi, nodrošinot rūpniecisko sanitāriju un ugunsdrošību (inv. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Šis darba apraksts.
1.4. Jāzina:
1.4.1. Noteikumi, citi dokumenti un materiāli par biroja darbību.
1.4.2. Biroja darba organizēšana.
1.4.3. Organizatoriskā struktūra uzņēmumiem.
1.4.4. Shēma organizatoriskā mijiedarbība biroji ar uzņēmuma struktūrvienībām.
1.4.5. Nozares standarti vienotai organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmai (USORD).
1.4.6. Biroja darba zinātniskās organizācijas pamati.
1.4.7. Krievijas Federācijas darba likumdošanas pamati (atbilstoši tam).
1.4.8. Biroja darba automatizācijas un mehanizācijas tehnisko līdzekļu darbības noteikumi.

II. Vispārējie darba pienākumi

2.1. Biroja vadītāja pienākums ir:
2.1.1. Efektīvi vadīt un vadīt biroja darbu.
2.1.2. Nodrošināt biroja savlaicīgu un kvalitatīvu tam uzticēto ikdienas uzdevumu izpildi, stingri ievērojot apstiprināto darba kārtību.
2.1.3. Pārvaldīt servisa dokumentācijas izstrādi un uzturēšanu.
2.1.4. Nodrošināt racionāla izmantošana biroja materiāltehniskie un citi līdzekļi uzdevumu veikšanas interesēs, kā paredzēts.
2.1.5. Nodrošināt drošu valsts un dienesta noslēpumu veidojošo dokumentu un informācijas aizsardzību.
2.1.6. Pārvaldīt padoto apmācību, radīt apstākļus viņu prasmju pilnveidošanai.
2.1.7. Uzraudzīt padotības iekšējo darba noteikumu un drošības prasību ievērošanu.
2.1.8. Izmantojiet piešķirtās tiesības attiecībā uz padotajiem, lai viņus mudinātu (sauktu pie atbildības).

III. Īpaši darba pienākumi

3.1. Biroja vadītāja pienākums ir:
3.1.1. Nodrošināt savlaicīgu ienākošās un izejošās korespondences apstrādi un nogādāšanu galamērķī.
3.1.2. Uzraudzīt dokumentu noformēšanas termiņus un to pareizu noformēšanu.
3.1.3. Organizēt darbu pie kārtējo biroja darba dokumentu, tai skaitā vadības rīkojumu un norādījumu, uzskaites, uzskaites, uzglabāšanas un nodošanas attiecīgajām struktūrvienībām, par lietu noformēšanu un nodošanu.
3.1.4. Izstrādāt lietvedības instrukcijas uzņēmumā un organizēt to izpildi.
3.1.5. Veikt pasākumus, lai nodrošinātu biroja darbiniekus ar nepieciešamajiem mācību un uzziņu materiāliem, kā arī inventāru, aprīkojumu, biroja aprīkojumu un vadības darba tehniskajiem līdzekļiem.
3.1.6. Veikt biroja darba organizācijas metodisko vadību nodaļās, kontroli pār pareiza veidošanās, lietu glabāšana un savlaicīga iesniegšana arhīvā, izziņu sagatavošana par dokumentu noformēšanas termiņu ievērošanu.
3.1.7. Nodrošināt oficiālo dokumentu drukāšanu un pavairošanu.
3.1.8. Piedalīties vadības sasaukto sanāksmju sagatavošanā, organizēt to tehnisko apkopi, sagatavot ceļošanas dokumentus, reģistrēt darbiniekus, kas ierodas komandējumā.
3.2. Biroja vadītājam operatīvi un pilnībā jāizstrādā un jāiesniedz attiecīgajām amatpersonām atskaites un cita oficiālā dokumentācija.
3.3. Biroja vadītāja darba laika noteikumi atbilst federālās darba likumdošanas normām. Darba un atpūtas laiku darba dienas laikā regulē uzņēmuma “Iekšējie darba noteikumi”.
Oficiālas nepieciešamības gadījumā biroja vadītājs var tikt iesaistīts viņa pienākumu pildīšanā virsstundu laikā federālo darba tiesību normu noteiktajā kārtībā.

IV. Darbinieku tiesības

4.1. Biroja vadītājam ir tiesības:
4.1.1. Pieņemt lēmumus, lai nodrošinātu biroja ikdienas darbību - visos tā kompetencē esošajos jautājumos.
4.1.2. Uzdāvini priekšniekam DOW pakalpojumi savus priekšlikumus biroja darbinieku iedrošināšanai (saukšanai pie atbildības) - gadījumos, kad viņu pašu pilnvaras nav pietiekamas.
4.1.3. Sagatavot un iesniegt pirmsskolas izglītības iestādes vadītājai savus priekšlikumus biroja darba uzlabošanai (tā papildu finansējumam, loģistikai u.c.).
4.1.4. Piedalīties koleģiālo vadības institūciju darbā, izskatot ar biroja darbu saistītus jautājumus.

V. Atbildība. Darbinieka darba novērtēšanas kārtība

5.1. Biroja vadītājs ir atbildīgs par administratīvo, disciplināro un finansiālās saistības aiz:
5.1.1. Biroja darba organizācijas reglamentējošo dokumentu noteikumu pārkāpums.
5.1.2. Pirmsskolas izglītības iestādes vadītāja oficiālo norādījumu neievērošana.
5.1.3. Valsts un dienesta noslēpuma neuzturēšana.
5.1.4. Piešķirto dienesta pilnvaru nelikumīga izmantošana, kā arī to izmantošana personīgiem mērķiem.
5.2. Galvenais biroja vadītājas darba vērtēšanas kritērijs ir viņas amata pienākumu izpildes pilnīgums, savlaicīgums un kvalitāte atbilstoši šai instrukcijai.
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta vadītājs ir pilnvarots izvērtēt biroja vadītāja darbu. Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta vadītāja pilnvaras piemērot atvieglojumus un sodus attiecībā uz biroja vadītāju nosaka attiecīgais amata apraksts un Nolikums par materiālo stimulēšanu uzņēmuma darbiniekiem (inv. NN ..., ...).

Biroja vadītāja amata apraksts (biroja vadības nodaļas vadītāja pirmsskolas izglītības iestādes dienesta ietvaros)

I. Vispārīgi noteikumi

1.1. Biroja vadītājs atbild:

1.1.1. Biroja darbam savlaicīga un kvalitatīva uzdevumu izpilde, kā paredzēts.

1.1.2. Par biroja darbinieku sniegumu un darba disciplīnu.

1.1.3. Par valsts un dienesta noslēpumu saturošu dokumentu (informācijas) drošību.

1.1.4. Par drošu darba apstākļu nodrošināšanu, kārtības uzturēšanu, ugunsdrošības noteikumu ievērošanu biroja telpās.

1.2. Kvalifikācijas prasības: vidējā profesionālā izglītība bez prasībām pēc darba pieredzes vai profesionālās pamatizglītības un darba pieredze specialitātē vismaz 3 gadi.

1.3. Praktiskajā darbībā jāvadās pēc:

1.3.1. Norādījumi dokumentācijas atbalstam uzņēmuma vadībai (inv. N...).

1.3.2. Nolikums par biroju (inv. N...).

1.3.3. Iekšējie darba noteikumi (inv. N...).

1.3.4. Arodveselības un darba drošības noteikumi, nodrošinot rūpniecisko sanitāriju un ugunsdrošību (inv. NN ..., ..., ...).

1.3.5. Šis darba apraksts.

1.4. Jāzina:

1.4.1. Normatīvie tiesību akti, citi dokumenti un materiāli par biroja darbību.

1.4.2. Biroja darba organizēšana.

1.4.3. Uzņēmuma organizatoriskā struktūra.

1.4.4. Biroja organizatoriskās mijiedarbības ar uzņēmuma struktūrvienībām diagramma.

1.4.5. Nozares standarti vienotai organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmai (USORD).

1.4.6. Biroja darba zinātniskās organizācijas pamati.

1.4.7. Krievijas Federācijas darba likumdošanas pamati (atbilstoši tam).

1.4.8. Biroja darba automatizācijas un mehanizācijas tehnisko līdzekļu darbības noteikumi.

II. Vispārējie darba pienākumi

2.1. Biroja vadītāja pienākums ir:

2.1.1. Efektīvi vadīt un vadīt biroja darbu.

2.1.2. Nodrošināt biroja savlaicīgu un kvalitatīvu tam uzticēto ikdienas uzdevumu izpildi, stingri ievērojot apstiprināto darba kārtību.

2.1.3. Pārvaldīt servisa dokumentācijas izstrādi un uzturēšanu.

2.1.4. Nodrošināt biroja materiāltehnisko un citu līdzekļu racionālu izmantošanu uzdevumu veikšanas interesēs, kā paredzēts.

2.1.5. Nodrošināt drošu valsts un dienesta noslēpumu veidojošo dokumentu un informācijas aizsardzību.

2.1.6. Pārvaldīt padoto apmācību, radīt apstākļus viņu prasmju pilnveidošanai.

2.1.7. Uzraudzīt padotības iekšējo darba noteikumu un drošības prasību ievērošanu.

2.1.8. Izmantojiet piešķirtās tiesības attiecībā uz padotajiem, lai viņus mudinātu (sauktu pie atbildības).

III. Īpaši darba pienākumi

3.1. Biroja vadītāja pienākums ir:

3.1.1. Nodrošināt savlaicīgu ienākošās un izejošās korespondences apstrādi un nogādāšanu galamērķī.

3.1.2. Uzraudzīt dokumentu noformēšanas termiņus un to pareizu noformēšanu.

3.1.3. Organizēt darbu pie kārtējo biroja darba dokumentu, tai skaitā vadības rīkojumu un norādījumu, uzskaites, uzskaites, uzglabāšanas un nodošanas attiecīgajām struktūrvienībām, par lietu noformēšanu un nodošanu.

3.1.4. Izstrādāt lietvedības instrukcijas uzņēmumā un organizēt to izpildi.

3.1.5. Veikt pasākumus, lai nodrošinātu biroja darbiniekus ar nepieciešamajiem mācību un uzziņu materiāliem, kā arī inventāru, aprīkojumu, biroja aprīkojumu un vadības darba tehniskajiem līdzekļiem.

3.1.6. Sniegt metodiskos norādījumus biroja darba organizēšanai nodaļās, kontroli par lietu pareizu noformēšanu, uzglabāšanu un savlaicīgu iesniegšanu arhīvā, izziņu sagatavošanu par dokumentu noformēšanas termiņu ievērošanu.

3.1.7. Nodrošināt oficiālo dokumentu drukāšanu un pavairošanu.

3.1.8. Piedalīties vadības sasaukto sanāksmju sagatavošanā, organizēt to tehnisko apkopi, sagatavot ceļošanas dokumentus, reģistrēt darbiniekus, kas ierodas komandējumā.

3.2. Biroja vadītājam operatīvi un pilnībā jāizstrādā un jāiesniedz attiecīgajām amatpersonām atskaites un cita oficiālā dokumentācija.

3.3. Biroja vadītāja darba laika noteikumi atbilst federālās darba likumdošanas normām. Darba un atpūtas laiku darba dienas laikā regulē uzņēmuma “Iekšējie darba noteikumi”.

Oficiālas nepieciešamības gadījumā biroja vadītājs var tikt iesaistīts viņa pienākumu pildīšanā virsstundu laikā federālo darba tiesību normu noteiktajā kārtībā.

IV. Darbinieku tiesības

4.1. Biroja vadītājam ir tiesības:

4.1.1. Pieņemt lēmumus, lai nodrošinātu biroja ikdienas darbību - visos tā kompetencē esošajos jautājumos.

5.1.1. Biroja darba organizācijas reglamentējošo dokumentu noteikumu pārkāpums.

5.1.2. Pirmsskolas izglītības iestādes vadītāja oficiālo norādījumu neievērošana.

5.1.3. Valsts un dienesta noslēpuma neuzturēšana.

5.1.4. Piešķirto dienesta pilnvaru nelikumīga izmantošana, kā arī to izmantošana personīgiem mērķiem.

5.2. Galvenais biroja vadītājas darba vērtēšanas kritērijs ir viņas amata pienākumu izpildes pilnīgums, savlaicīgums un kvalitāte atbilstoši šai instrukcijai.

Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta vadītājs ir pilnvarots izvērtēt biroja vadītāja darbu. Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta vadītāja pilnvaras piemērot atvieglojumus un sodus attiecībā uz biroja vadītāju nosaka attiecīgais amata apraksts un Nolikums par materiālo stimulēšanu uzņēmuma darbiniekiem (inv. NN ..., ...).