30.09.2019

كيفية مواكبة كل شيء في العمل: تعليمات خطوة بخطوة. كيفية إدارة كل شيء وعيش الحياة على أكمل وجه: نصيحة عملية


مرحبا عزيزي القراء في مدونتي!

هل تريد أن تعرف كيف تدير جميع مهامك وتزيد كفاءتك بشكل ملحوظ وتغير حياتك نحو الأفضل؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فاقرأ هذه التدوينة حتى النهاية!

في مؤخرايُسألني بشكل متزايد: كيف يمكنك التدوين أثناء وجودك في مثل هذه الوظيفة، وما الذي يحفزك على كتابة المشاركات، وما إلى ذلك. لأكون صادقًا، لقد شهدت مؤخرًا تراجعًا طفيفًا في انتظام كتابة مقالات المدونة، ولم أعد أخصص الكثير من الوقت لتطوير مدونتي. ويرجع ذلك إلى الزيادة الكبيرة في عبء العمل في وظيفتي الرئيسية، بشكل عام، لقد تغير الكثير هناك مؤخرًا.

إذا كنت قد درست الأدب سابقًا واكتسبت بعض المعرفة، فقد تحول عملي الآن إلى ورق، دون أي تطور. أنا فعلا بدأت أتعب من شغلي، لأنه مفيش أي اهتمام بالعمل كده...

في الواقع، هذه مجرد أعذار - كلمات فارغة، الأمر لا يتعلق بالعمل على الإطلاق، بل يتعلق بأنفسنا.

"يضيع المال - ستجني المال، ويضيع الوقت - ولن تتمكن من استعادته."

وقت– ربما يكون هذا هو المورد الوحيد في حياتنا الذي لا يمكن تجديده. يمكن كسب الأموال التي تم إنفاقها، وغالبًا ما يتم علاج المرض، لكن لا يمكن إرجاع الوقت الضائع.

ولذلك، الاستخدام الفعال للوقت - هذا جدا نقطة مهمةفي حياتنا، وهو أمر لا ينتبه إليه كل الناس.

أعتقد أنه من أجل استخدام وقتك بفعالية، ومن أجل إنجاز كل شيء، تحتاج إلى:

  • بادئ ذي بدء، اتبع أسلوب حياة صحيح وصحي حتى تكون هناك طاقة حيوية
  • افعل ما تريد. بكلمات بسيطةحول شغفك وهواياتك إلى عمل يدر الدخل والرضا
  • لديك أهداف وخطط محددة واعمل على تحقيقها، وحدد الأولويات وتخلص من الأنشطة غير الضرورية

هذه هي الأمور التي سيتم مناقشتها في مقال اليوم.

قيادة نمط حياة صحي للحصول على الطاقة

التعب، والتهيج، والنعاس، والتردد في العمل، واللامبالاة - كل هذه الأشياء لا تعتمد فقط على تفكيرك ورغباتك، ولكن أيضًا على نمط الحياة الذي تعيشه. وهذا يشمل الراحة، والتي سأناقشها أدناه، والعادات السيئة، والتغذية، والنوم.

كل هذه الأشياء ضرورية للصحة الجيدة والمزاج.

1. القضاء على العادات السيئة

هذا هو أول شيء يجب أن تنتبه إليه انتباه خاص! إن التدخين والكحول والعادات السيئة الأخرى هي التي تستنزف الطاقة وقدرًا كبيرًا من الوقت من الكثير من الناس.

انظر بنفسك، في المتوسط، يقضي المدخن حوالي 5-10 دقائق في تدخين سيجارة واحدة، وهذا هو الحد الأدنى، في الواقع، يتم قضاء المزيد من الوقت. في المتوسط، يدخن المدخن العادي علبة سجائر (20 قطعة) يوميا. وبالتالي 20×10=200. تخيل - يتم إنفاق ما يقرب من 3.5 ساعة يوميًا على التدخين فقط، على الرغم من أن هذا ليس صحيحًا، ولكنه في الواقع أكثر من ذلك بكثير! وبالإضافة إلى ذلك فإن التدخين ليس عدو الزمن فقط، بل هو السبب أيضاً: الشعور بالإعياء; تدهور وظائف المخ. التهيج والعديد من الأشياء السلبية الأخرى.

الأمور ليست أفضل مع الكحول. لا، ليس لدي أي شيء ضد شرب كأس من النبيذ مع العشاء، فهو يعتبر صحيًا للغاية. أعني شرب البيرة أثناء الاستلقاء على الأريكة بعد العمل، والاحتفال بمخلفات الكحول في اليوم التالي. في هذه الحالة، الكحول، مثل التدخين، هو عدو عصرنا وخاصة الصحة.

2. تناول الطعام بشكل صحيح

أحد أسباب سوء الحالة الصحية والعزوف عن العمل هو سوء التغذية. مدونتي لا تتعلق بأسلوب حياة صحي، لذا لن أكتب الكثير هنا. أنا شخصياً أحاول الالتزام بالقواعد التالية:

  • وجبات الطعام على الأقل ثلاث إلى أربع مرات في اليوم
  • عدم تناول الوجبات الخفيفة بين الوجبات
  • الإفطار الإجباري
  • تفضيل الخضار والفواكه. في الآونة الأخيرة، تخليت عمليا عن تناول اللحوم، وخاصة اللحوم الدهنية (على سبيل المثال، لحم الخنزير).

إذا كنت تأكل الكثير من الأطعمة الثقيلة بشكل خاص (اللحوم، المقلية، الدهنية)، فإن كل طاقتك تذهب إلى هضم كل هذا الفضلات في المعدة وحماية نفسك من السموم والنفايات التي تنتجها هذه الأطعمة. تذكر كيف تريد أن تنام بعد الإفراط في تناول مثل هذا الطعام في الغداء. حاول تناول الفواكه والخضروات فقط على الغداء، وسوف تشعر بالفرق على الفور! التغذية السليمة- مفتاح الصحة الجيدة، مزاج جيدوالطاقة والصحة الممتازة.

3. النوم الصحي

تمامًا مثل التغذية، يرتبط النوم ارتباطًا مباشرًا بالصحة. إذا لم تحصل على قسط كاف من النوم باستمرار، فسوف ينخفض ​​أدائك، وسوف تتدهور صحتك، وما إلى ذلك. أحاول النوم سبع ساعات على الأقل يوميًا من 23-30 إلى 06-30. ولا ينصح أيضًا بالنوم كثيرًا. بالطبع، ليس من الممكن دائمًا في عملي الالتزام بأسلوب حياة صحيح تمامًا، لكنني أسعى جاهداً لتحقيق ذلك!

استخدم إجازتك بحكمة!

بغض النظر عما يقوله أي شخص، لا يمكنك العمل طوال الوقت، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى الراحة! تحتاج فقط إلى الراحة بشكل صحيح. العقلية المستمرة و تمرين جسدييؤدي إلى التعب، وبالتالي انخفاض الأداء. لهذا السبب تحتاج إلى الراحة في بعض الأحيان. بالنسبة لكثير من الناس، يعتبر الاسترخاء هو مشاهدة الأفلام، والاستلقاء على الأريكة مع زجاجة من البيرة، العاب كمبيوتروما إلى ذلك وهلم جرا.

هذا خطأ، هذه عطلة غير صحية!

من أجل الحصول على راحة جيدة، تحتاج إلى الهروب من كل الصخب والضجيج الذي يحيط بنا. للقيام بذلك، من الأفضل الذهاب إلى الطبيعة، إلى الريف، إلى الشاطئ، وصيد الأسماك، وما إلى ذلك. من المفيد جدًا الجمع بين الاسترخاء والرياضة (ركوب الدراجات والتزلج والتزلج وما إلى ذلك). أعتقد أن كل شخص يحتاج إلى الراحة. الراحة تزيد من الإنتاجية، فالشخص الذي يستريح ويتمتع بالطاقة سيكون لديه الوقت للقيام بأشياء أكثر بكثير من الشخص المتعب. الشيء الرئيسي هنا هو عدم الاسترخاء كثيرا، فأنت بحاجة إلى معرفة الاعتدال في كل شيء.

لكي تكون قادرًا على القيام بكل ما تحتاجه لتفعل شيئًا ما - فأنت بحاجة إلى التحفيز!

أنا شخصياً على قناعة تامة بأن كل شخص يصنع حياته بنفسه. إذا كنت تريد تحقيق شيء ما في الحياة، إذا كنت تريد أن تصبح ناجحًا، فاستمر في القيام بذلك. كل شيء آخر ليس في غاية الأهمية.

في فهمي، هناك نوعان من الناس.

1. الأشخاص الذين يضعون كل المسؤولية على عاتق الآخرين

إنهم يلومون الآخرين على كل إخفاقاتهم. يقولون هذا:

  • ليس لدي المال لأن لدي وظيفة سيئة
  • لا أستطيع القيام بذلك لأنه ليس لدي الوقت والمعرفة (المهارات)
  • لا أستطيع تغيير وظيفتي، لأن الأجر هنا منخفض ولكنه مستقر. أخشى أن أفضل الظروف ليست كذلك

يعيش حوالي 80% من الناس (وأكثر من ذلك) بهذه الطريقة، ويعودون إلى منازلهم متعبين من غضبهم، ومن أفكارهم. طريقة التفكير، قلة الأهداف، الرغبة في تغيير شيء ما، الخوف - هذا ما يمنعهم.

هذا ما يمكن أن يؤدي إليه أسلوب الحياة وطريقة التفكير هذه!

أرى باستمرار الناس يشكون من قلة المال، وانخفاض الأجور، وما إلى ذلك. ثم أسأل هؤلاء الناس: "ماذا تفعل لتغيير هذا؟". أستخدم نفسي كمثال وأقول: "أقوم بالتدوين، وكتابة المقالات، وأتعلم باستمرار شيئًا جديدًا، وما إلى ذلك.". وأحصل على الجواب: "ليس لدي الوقت أو المعرفة لذلك!". إذن، ما هي الخطوة التالية؟ ثم أرى كيف يشرب هؤلاء الأشخاص البيرة، ويذهبون لصيد الأسماك كل يوم، ويضيعون وقتهم في محادثات فارغة... وهم يعتقدون أنهم ليس لديهم وقت للقيام بأنشطة مفيدة! في الواقع، ليس لديهم أي رغبة، إنهم خضار لا يريدون فعل أي شيء واعتادوا على السير مع تدفق الحياة! شخصياً، عشت هكذا من قبل، حتى فهمت أسباب فشلي، حتى فهمت لماذا يكون بعض الناس أكثر نجاحاً من غيرهم! لقد غيرت اليوم طريقة تفكيري وأعتبر نفسي النوع الثاني من الأشخاص.

2. النوع الثاني هم الأشخاص الذين يبحثون عن أسباب فشلهم في أنفسهم ويسعون إلى تصحيحها بأنفسهم

يقولون هذا:

  • ليس لدي المال لأنني لا أفعل ما يكفي أو أفعل شيئًا خاطئًا
  • أستطيع أن أفعل ذلك، سأجد الوقت وأحصل على المعرفة اللازمة
  • هذه الوظيفة ليست مناسبة لي، يجب أن أفعل ما أحب، وأنا على استعداد لتحمل المخاطر
  • لدي هدف وسوف أحققه

مثل هؤلاء الأشخاص لن يجلسوا مكتوفي الأيدي وينتظرون "الطقس عند البحر"، بل سيحددون الأهداف ويحققونها بأي وسيلة.

في الواقع، لو كان الأمر بهذه البساطة، لكان هناك الكثير من الأشخاص الناجحين في العالم. في كثير من الأحيان يمنعنا من تغيير تفكيرنا من قبل من حولنا، وخاصة من قبل الأشخاص المقربين منا. يقولون إننا نرتكب هراءً، وأننا مجانين، ولن ينجح شيء معنا، وما إلى ذلك.

وهذا عائق خطير للغاية أمام النجاح ويجب التغلب عليه. في بعض الأحيان عليك تقديم تضحيات كبيرة..

ولذلك على السؤال: "كيفية إدارة كل شيء؟" سأجيب بهذه الطريقة: "لكي تكون قادرًا على فعل كل شيء، عليك أولاً أن تسعى جاهدة لفعل شيء ما، والتصرف، وعدم الجلوس مكتوفي الأيدي. يجب أن تحب عملك، ويجب أن تستمتع به، وليس الانزعاج والتعب، فهذا مهم جدًا.".

خطط لكل خطوة!

الصحة الجيدة والرغبة في العمل والإنجاز أمران مهمان للغاية. ومع ذلك، التخطيط هو السر الحقيقي وراء ذلك أشخاص ناجحونتمكنوا من القيام بكل أعمالهم وتحقيق أهدافهم. الهدف هو النتيجة النهائية لعملك، فكلما خططت لأفعالك بعناية أكبر، حصلت على النتيجة بشكل أسرع وحققت أهدافك.

معظم الناس غير معتادين على التخطيط لحياتهم. على سبيل المثال، يعرفون أنهم بحاجة اليوم للذهاب إلى العمل، والقيام ببعض العمل هناك (بقدر ما يستطيعون)، والتوقف عند المتجر في طريقهم إلى المنزل، وهذا كل شيء. ثم يعودون إلى منازلهم ويرون ما يحدث. الوضع المشترك؟ كثيرا ما أسمع هؤلاء الناس يقولون: "سننتظر ونرى"، "لا يزال يتعين علينا أن نعيش لنرى ذلك اليوم"، "الحياة ستخبرنا"، "لا أعرف، حسب حالتي المزاجية"وما إلى ذلك وهلم جرا. هؤلاء الناس يسيرون مع تيار الحياة ويتوقعون منها أشياء مجهولة، يؤمنون بالقدر أو بالله أو بأي شيء، ولكن ليس بأنفسهم وقوتهم! وهذا ما يؤدي إليه العيش "مع التيار":

لا أريد أن أعيش هكذا، لذلك بدأت التخطيط لحياتي. لدي أهداف سأحققها، وأخطط لأفعالي لتحقيقها. للقيام بذلك، بدأت بنفسي مذكرات منتظمة، حيث أكتب كل ما سأفعله خلال العام، وأكتب خططًا لكل شهر، كل أسبوع، أخطط لكل يوم! لأكون صادقًا، لم أؤمن بهذا من قبل، بدا الأمر مضحكًا بالنسبة لي، لكن كم كنت مخطئًا حينها!

وفي الواقع فإن التخطيط ينظم الإنسان بشكل كبير ويجعله مسؤولاً عن كل خطوة يخطوها! لن يسمح لك التخطيط بنسيان الأشياء والإجراءات المهمة.

لذلك، إذا كنت تريد متابعة كل شيء، فتأكد من حصولك على مذكرة ورقية عادية وتدوين جميع خطواتك عليها.

خطط لوقتك كل صباح، فكلما قمت بذلك بعناية أكبر، كلما زاد الوقت المتاح لك. على سبيل المثال، أبدأ كل صباح بملء مذكراتي، حيث أكتب يومي بالكامل، وأحاول التخطيط لكل شيء ساعة بساعة. في المساء، أقوم بتحليل ما قمت به خلال النهار، وإذا لم أتمكن من القيام بشيء ما، أخطط له لوقت آخر، أو، إذا أمكن، أحاول الانتهاء منه. إذا فعلت الكثير، أقوم بتدوين ملاحظة حول ذلك، وإذا تم التخطيط لهذا العمل لاحقًا، فأنا أضع علامة بأنني أكملته.

كيفية تحسين حياتك وإدارة كل شيء

لكي يكون لديك الوقت للقيام بكل ما تخطط له، بل وأكثر من ذلك، عليك أن تحاول التكيف بطريقة أو بأخرى مع الظروف، وتسعى جاهدة لتحسين مهاراتك، والتوصل إلى حيل جديدة ستساعدك على القيام بأكثر من المعتاد.

ولتوضيح الأمر لك، سأقدم بعض الأمثلة التي أستخدمها بنفسي.

أحب مشاهدة الأفلام والبرامج المثيرة للاهتمام، ولا يمكنك تخيل مقدار الوقت الذي استغرقته هذه وسائل الترفيه مني، وهذا بالطبع استرخاء، لكنه غير مكتمل، فأنا أقضي كل يوم بالفعل أمام شاشة الكمبيوتر.

لقد تخلصت مؤخرًا من جميع مجموعات الأفلام وألعاب الكمبيوتر الخاصة بي، وقمت بحذف كل شيء! إنه أمر مؤسف بالطبع، لكن من الأفضل مشاهدة الدورات التدريبية المختلفة وقراءة الكتب وتثقيف نفسك بدلاً من إضاعة الوقت. مطلوب التعليم الذاتي، وتعلم شيء جديد عدد كبير منالوقت، ولكن من الضروري. أتصرف على النحو التالي.

أدرس دورات الفيديو والمواد التعليمية الأخرى التي تتطلب جهاز كمبيوتر في المنزل. لكنني أقرأ الكتب فقط في وقت فراغي، عندما لا يكون الكمبيوتر متاحًا لي. على سبيل المثال، قمت بشراء العديد من الكتب الصوتية وقمت بتسجيلها على مشغل الصوت الخاص بي (أو على هاتفي)، وبمجرد أن سنحت الفرصة، أستمع إليها.

على سبيل المثال، في الطريق إلى العمل والعودة، أثناء أي رحلات (في السيارة، الحافلة، الخ). إذا سنحت الفرصة، أقرأ كتابًا، أمتلكه في المنزل وفي العمل. ويمكن القيام بنفس الشيء أثناء الراحة، إذا رغبت في ذلك. لذلك، من الغباء القول إنه ليس لدينا وقت للدراسة، كل ما نحتاجه هو أن نكون قادرين على الاستفادة من الوضع.

ما هو جيد ليوم الثلاثاء ليس جيدًا دائمًا ليوم الأربعاء.

لا تؤجل مهامك أبدًا "للغد" إذا كان من الممكن القيام بها اليوم - فهذا مزعج للغاية، إنه عبء يملأ رأسك ويجعلك تفكر فيه باستمرار. إذا بدأت شيئًا ما، فقم بإحضاره إلى النهاية.

يقول الكثير من الناس أنهم لا يعرفون كيفية كسب المال، ولا يعرفون ماذا يفعلون، وليس لديهم أفكار. عندما بدأت التدوين، لم أكن أعرف حتى ما الذي سأكتب عنه اليوم، ناهيك عن الغد. لم يكن لدي أي فكرة على الإطلاق عن كيفية كسب المال على الإنترنت.

هناك مقولة رائعة:

اتخذ الخطوة الأولى بالإيمان. لا تحتاج إلى رؤية الدرج بأكمله، فقط قم بالصعود إلى الدرجة الأولى

في الواقع، انها جدا كلمات من الحكمةالشيء الرئيسي هو أن تفعل شيئًا ما، وستأتي المعرفة والأفكار بمرور الوقت. قد تظهر الأفكار بشكل غير متوقع، وهذا يحدث لي أكثر فأكثر، والشيء الرئيسي هو عدم تفويتها. أحمل معي دائمًا في جيبي دفترًا صغيرًا وقلمًا رصاصًا، وبمجرد أن تأتيني فكرة، على سبيل المثال موضوع تدوينة، أكتبها فورًا على الورق، وإلا فقد أنسى وأفوت شيئًا مهمًا.

فيما يتعلق بـ ، أود أن أشير إلى أشياء غير مجدية مثل، على سبيل المثال، عرض إحصائيات حركة مرور المدونة، وعرض دخلك في أنظمة مختلفة. لا أريد أن أقول أنه لا ينبغي عليك مراقبة هذه الأشياء، أنا أقول أنه لا داعي لتحويل هذه الأنشطة إلى طقوس ثابتة وإضاعة الوقت الثمين عليها، يكفي تخصيص بضع مرات فقط في اليوم. يوم لهذا النشاط (20-30 دقيقة). بعد كل شيء، لن يؤدي عرض الإحصائيات إلى زيادة حركة المرور والدخل. لكن حجم العمل المنجز، والذي يساعد حقًا في زيادة الحضور والأرباح، آخذ في الانخفاض.

اعتدت أيضًا أن أقضي اليوم كله في النظر إلى صندوق البريد الخاص بي، والتحقق منه، والجلوس فيه، وفي النهاية أقوم بعمل أقل بكثير فيما يتعلق بالتطوير، ولكنني أجلس أمام شاشتي طوال اليوم.

حاول التخلص من الأشياء غير الضرورية لتحقيق أهدافك. حدد أولوياتك وافعل ما هو ضروري حقًا.

غالبًا ما نواجه أمورًا لا ندركها جيدًا، أو أننا ببساطة غير مهتمين بالقيام بذلك. على سبيل المثال، إذا كنت تدير مدونة حول صيد الأسماك ولا تفهم الرموز على الإطلاق، فمن الأفضل أن تعهد بالعمل بالكود إلى الأشخاص الذين يعرفون كيفية القيام بذلك (على سبيل المثال، اتصل بالبورصة). في بعض الأحيان يكون من الأفضل الدفع بالمال، مما يوفر الوقت للقيام بمزيد من الأنشطة المفيدة.

ما عليك سوى أن تفعل ما تريد وتجلب النتائج، وأن تستخدم نقاط قوتك، وأن تعهد بالأعمال غير الضرورية إلى أشخاص آخرين.

لذلك، أيها الأصدقاء، استخدموا وقتكم بفعالية، وقدروه، وبعد ذلك سيكون لديكم الوقت للقيام بكل الأشياء الخاصة بكم! تذكر - الوقت ليس موردًا متجددًا، ولا يمكنك استعادته!

هذا كل شيء بالنسبة لي. كيف تحب المقال؟

مع أطيب التحيات، الكسندر بوبرين

المناقشة: 69 تعليقًا

    ألكساندر، أكاد أتفق مع الكثير مما كتبته. لقد أحببت بشكل خاص النقطتين 1 و 3 لاستخدام وقتك بفعالية. فيما يلي أفكار حول أنواع الأشخاص الذين يختلفون عنك. أعتقد أنني سأصنف نفسي من النوع الأول والثاني. لكن بناءً على النقطة الأولى، لا ألقي المسؤولية على أحد، لأنه لا يوجد أحد آخر، أنا المسؤول الوحيد في عائلتي، لكن جميع النقاط الفرعية ملكي، أما النوع الثاني فهو ملكي أيضًا، لكنني لا أحب المخاطرة وأخشى، وإلا فمن الممكن أن تفقد كل ما لديك في النهاية. وهذا لا ينبغي السماح به تحت أي ظرف من الظروف.

    تعجبني هذه المقولة: لا تؤجل أي شيء يمكنك القيام به اليوم إلى الغد. حكمة القرن الرائعة!

    المقال ممتاز كالعادة!!! لو أستطيع أن أحارب الكسل..

    ساشا، مقالة عظيمة! أحاول اتباع كل هذه النصائح، ولكن ربما لا أتبع حتى نصفها (أنا لا ألوم أحداً على ذلك، كل هذا يتوقف على نفسي). لقد كنت أستمع لفترة طويلة إلى العديد من الندوات والدورات التدريبية عبر الإنترنت في السيارة، وفي العمل أحتفظ بجهاز كمبيوتر محمول وأشاهد الدروس. يوفر الكثير من الوقت، ولكن لا يزال غير كاف.

    لقد لاحظت بالتأكيد حول الإحصائيات. اعتدت أن أنظر إليه كل ساعة، لكني الآن أنظر إليه مرة واحدة في اليوم عندما أقوم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر. لكن تصفح البريد يستغرق الكثير من الوقت، على الرغم من أنني لا أفتح سوى 30 بالمائة من رسائل البريد الإلكتروني.

    والتخطيط لا يزال صعبا. لقد بدأت في تدوين يومياتي منذ وقت طويل، وأحيانًا أكتب فيها شيئًا ما، ولكن ليس بشكل منتظم. باختصار، هناك شيء يجب العمل عليه.

    بالمناسبة، هل شاهدت فيلم "الزمن"؟ يجعلك تقدره حقًا.

    نينا، لقد كتبت عن الطريقة المثالية التي أرى بها الناس!

    أوليغ، شكرا لك. حسنًا... على الرغم من أنني كتبت بشكل سيء عن الأفلام، إلا أنني أحب الأفلام ذات المعنى! سآخذ لإلقاء نظرة. 😉

    يكفي الحديث! خذها وافعلها!)) مقالة جيدة! لدي نقاط حول أشياء وأهداف مهمة، ولكن مع بطريقة صحيةلا تسير الأمور على ما يرام - أفضّل أن تكون لذيذة وغير صحية))) أحتاج إلى التحسين...

    مقالة رائعة!

    لن تكسب كل المال، لذا لا ينبغي أن تبالغ في ذلك. وإلا ستمضي الحياة في محاولات، حتى الناجحة منها، لكسب أكبر قدر ممكن 😉

    ساشا! شكرا على المقال، قرأته دفعة واحدة، وأنا أتفق معه تماما.

    الوقت خسارة لا تعوض.

    أعيش وفقًا لخطة، أخطط دائمًا في المساء (ليس هناك وقت للتفكير في الصباح)، وأحتفظ بمذكراتي بعناية.

    وليس هناك وقت كافي..

    لقد لاحظت أنه في السنوات الأخيرة بدأ الوقت يمر بشكل أسرع بالنسبة لي.

    ربما لأنني أريد أن أتعلم الكثير وأحصل على الوقت..

    ايلينا

    غالينا، هل لاحظت مدى بطء مرور الوقت عندما تقف في الطابور؟ اعتدت أن أصاب بالجنون إذا اضطررت إلى البقاء في مكان ما، ولكن بعد ذلك تعلمت الاستفادة القصوى حتى من هذا النوع من الوقت - لقد اشتريت مشغل وسائط متعددة، وقمت بتنزيل ما أحتاج إلى معرفته ودراسته، والآن لا أشعر بذلك. خائف من طابور واحد :)

    عليا

    ولاحظت أيضًا أنه عندما انشغل بشيء مفيد، يمر الوقت على الفور! 🙂

    رسلان

    نعم، عندما تجلس فقط، يستمر الوقت لفترة طويلة جدًا. كانت لدي حالة: كان علي أن أذهب في الساعة الثالثة وكان الوقت هو الساعة الثانية وخلال تلك الساعة لم أفعل شيئًا سوى الجلوس وبدا لي أن الدهر قد مضى، لذا كان من الأفضل أن أفعل شيئًا ما لإلهاء نفسي بطريقة أو بأخرى.

    عليا

    غالينا، أنت رائعة في التخطيط لكل شيء في يومياتك. ليس من قبيل الصدفة أنهم يقولون: "قلم رصاص قصير أفضل من ذاكرة طويلة" :) إذا لم تكتبه، ولكنك تعتمد على ذاكرتك، فسوف تنسى بنسبة 100٪ ولن تفعل ما تريد. لقد اقتنعت بالتجربة أكثر من مرة.

    ايفجينيا كوفارينا

    لقد أقنعت نفسي أيضًا. يبدو من المستحيل أن تنسى، ولكن في اليوم التالي لن تتذكر نصف ما تريد القيام به. لذلك، الآن أكتب كل شيء وأتأكد من كتابة جميع أهدافي لهذا اليوم.

    مقالة ممتازة، ولكن شكلها يتناقض إلى حد ما مع المحتوى: فهي ضخمة للغاية وتستغرق الكثير من الوقت لقراءتها. 🙂

    أكثر الفكرة الرئيسيةفي رأيي: الوقت مورد لا يمكن تعويضه ويتناقص باستمرار في حياة كل فرد. شخصيا، في كل سنوات حياتي، بصراحة، كثيرا ما كنت أبكي من فهم هذا. على سبيل المثال، عندما تنفقه بلا هدف على الإطلاق في العمل، والذي، في الواقع، لا يعطي شيئًا سوى قطعة خبز.

    لا يمكنك قضاء وقتك (اقرأ: الحياة) بعقلانية وحسية إلا من خلال تحديد هدف لنفسك. على سبيل المثال، لدي العام الماضيهدف واحد عظيم: الترويج للمدونة. ومعذرة، حتى وأنا جالس على الدفع، فإنني أقترب من هذا الهدف (أي أنني لا أضيع الوقت)، لأنني، على سبيل المثال، أفكر في موضوع المنشور التالي.

    من الواضح على الفور أن شخصًا ما قرأ كتاب Rich Dad، Poor Dad)) 😀

    الكسندر بوبرين

    بالمناسبة داروين لم أقرأها بعد!)))

    عليا

    سمعت الكثير عن هذا الكتاب، لكن لم أتعرف عليه بعد :)

    ايفجينيا كوفارينا

    وأنا قرأته. وأنصح الجميع، الأفكار حكيمة جدا. الآن أحاول قراءة هذا النوع من الأدب بالضبط

    مشاركة ممتازة يا ساشا، بدأت أفكر في تنظيم وقت عملي لأول مرة عندما عثرت على كتاب - إعادة صياغة الأعمال دون تحيز. وهذا بالطبع أعطى النتائج الأولى: بدأت في إنجاز المزيد من العمل، وإكمال العمل بشكل أسرع، وما إلى ذلك.

    الاستخدام الفعال للوقت هو أحد أسرار أولئك الذين يديرون الكثير في أنشطتهم. يمكن لأي شخص أن يتعلم هذا، ولكن ليس الجميع يفهم مدى أهميته.

    ايفجينيا كوفارينا

    وأنا أستوعب المعلومات بشكل أفضل من خلال القراءة. حاولت الاستماع، لكني تشتت انتباهي وأضطر إلى الاستماع مرة أخرى. ولكن هذا حل ممتاز، على سبيل المثال، في السيارة. بدلاً من مجرد الوقوف في حركة المرور وإضاعة الوقت، يمكنك الاستماع إلى كتاب صوتي

    لقد اعجبني المقال حقا احتراما للمؤلف! نعم الوقت مورد غير متجدد! "كثيرًا ما نواجه حالات لا نفهمها جيدًا. في بعض الأحيان يكون من الأفضل الدفع بالمال، مما يوفر الوقت للقيام بمزيد من الأنشطة المفيدة." ولكن تبين أن هذا جديد بالنسبة لي. أدركت خطأي. لقد تم إنفاق الكثير من الوقت ليس على العمل نفسه، بل على التدريب الذاتي. صحيح ما يقولون: "لا تركب مزلقة خاصة بك". على الرغم من أنك تريد أن تفعل كل شيء بنفسك، فمن الحكمة أن تعمل في مجال تم إتقانه بالفعل و"إلى قلبك".

    ولا ينبغي لي أن أعتمد على الذاكرة، ولا تكون كسولا لكتابة الخطط في كثير من الأحيان، فإن ما هو مكتوب لن يذهب إلى أي مكان.

    مقالة رائعة! محفز جداً =)

    دراستي تستهلك الكثير من وقتي، لذلك لم يبق لي أي شيء على الإطلاق للتدوين. لكنني ما زلت أحاول الكتابة هناك كل ثلاثة أيام حتى يعتاد PS والقراء على ذلك.

    ووفقًا للمقال، فهو محفز للغاية. لقد أخذت علما ببعض النصائح)

    لا يمكنك أن تفعل كل شيء بنفسك. لقد أمضيت عدة أيام محاولًا إنشاء سمة لـ WordPress باستخدام قالب HTML، لكنها لم تنجح بعد. ثم وجدت موضوع جيدعلى الانترنت، فقط إزالة الروابط. خلال هذه الفترة كان من الممكن كتابة أكثر من مشاركة..

    في بعض الأحيان يأتي الدافع من الشرائط المالية للآخرين :)

    ألكساندر، الكثير مما تكتبه وتناقشه في مجموعتك مألوف جدًا بالنسبة لي. في البداية، واجهت مشاكل تتعلق بما أكتب عنه وكيف وماذا أفعل، وما إلى ذلك. ولكن، باتخاذ الخطوة الأولى، حتى دون معرفة ما سيحدث بعد ذلك تمامًا، فإن الكون نفسه يفتح لنا العديد من الاحتمالات.

    يا لها من مقالة قوية! شكرا لك، ساشا! 😉

    جميع النصائح حكيمة وعملية للغاية. التخطيط مهم بشكل خاص. لا توجد طريقة للاستغناء عنها. لدي أيضًا مذكرات وأقوم دائمًا بتدوين الأشياء المهمة فيها. كان هذا هو الحال حتى قبل أن أبدأ التدوين. والآن أنت بحاجة إلى التخطيط لهذا العمل المهم، اكتب كل يوم ما يجب عليك فعله فيما يتعلق بمدونتك. لقد بدأت مؤخرًا في القيام بذلك.

    لقد وجدت بلوق الخاص بك منذ وقت ليس ببعيد. أنا حقا أحب ذلك. قرأت كل مقال وأجد في كل منها البحر فقط معلومات مفيدة. أعطت هذه المقالة أيضًا الكثير من المعلومات. بعد كل شيء، يعتقد الوافد الجديد حقا (أعني أنا شخصيا) - لقد كتب مقالا واحدا - سوف تزحف الإحصائيات على الفور. لم يكن الأمر كذلك. عليك أن تعمل طوال الوقت، وكما قلت بحق، عليك أن تخطط لكل شيء بشكل صحيح. بدون هذا لن تتحرك شكرا لك مرة أخرى على عملك!

    أنا أحببت الموضوع حقا. ليس من حيث المحتوى بقدر ما هو الحال في أسلوب العرض - قصير وواضح ونقطة بنقطة ودون تفكير غير ضروري. أريد فقط أن أضيف أنه بغض النظر عن عدد المقالات التي يقرأها الشخص حول كيفية تغيير العالم، حتى يريد ذلك هو نفسه، فلن يكون هناك أي معنى. (وهناك عدة أمثلة من حياة الآخرين). وإذا ذهب الإنسان نحو هدفه فهو عادات سيئةربما تكون قادرة على الاستفادة.

    الوقت صديق وعدو في نفس الوقت! فهو يساعد ويضر في نفس الوقت!

    كنت أيضًا أقضي الكثير من الوقت في لعب ألعاب الكمبيوتر، لكنني أدركت أن هذا كان مضيعة للوقت. والآن أحاول استخدامه بعقلانية لخلق مصادر للدخل والنمو الشخصي.

    يجب قضاء الوقت في غرض ما وليس مجرد عدم القيام بأي شيء لعدة أيام.

    مقالة مفيدة جدا، الكسندر. في الواقع، نحن نقضي الكثير من الوقت في الترفيه، وعلى شبكات التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك. على الرغم من أنه كان من الممكن القيام بشيء مفيد خلال هذا الوقت. وفي كل مرة نجد الأعذار لأنفسنا. تعجبني هذه العبارة: عندما لا نريد أن نفعل شيئًا ما، نجد الأعذار، وعندما نريد نجد الفرص.

    أوه، لدي مشكلة مع النقطة الثالثة، “حافظ على صحتك و الصورة الصحيحةحياة." أوه، لدي مشكلة كبيرة مع هذا. 🙂

    ربما يكون الوقت هو أثمن ما نملك... لكن الكثير من الناس يضيعونه في كل أنواع الهراء (المحادثات غير الضرورية، والحجج، والسكر، بشكل عام، والقائمة تطول لفترة طويلة).

    ولكن كل المتعة تكمن في أنك إذا زرعت اليوم ستحصد الثمار غدًا. على سبيل المثال، كما كتب الكسندر ذلك مقالة أفضلاكتب لماذا من الغباء ممارسة الألعاب على الكمبيوتر طوال اليوم وتصبح غبيًا.

    من الأفضل أن تتطور، وأنا أؤيد وجهة نظرك، الكسندر. من الأفضل تطوير وتعلم شيء جديد. وهذا يساعد على تحقيق الذات. أيضًا، باستخدام معرفة معينة، يمكنك كسب المال. وتحتاج إلى كسب المال.

    سمع تعبير جيد: "إذا ألقيت اللوم على شخص آخر في مشاكلك، فإنك تنقل السلطة على نفسك بين يديه." أولئك. بغض النظر عما يحدث في الحياة، ليست هناك حاجة لإلقاء اللوم على الآخرين، الحكومة، والسياسيين، كل ما عليك فعله هو تحمل المسؤولية عن حياتك.

    إن طريقة تفكيرك تحتاج حقًا إلى التغيير، لأن ما أنت عليه الآن هو نتيجة مباشرة لأفعالك، والأفعال تحدث نتيجة لذلك القرارات المتخذة، ويتم اتخاذ القرارات بناء على الأفكار. وأوافق أيضًا على التدخين والكحول والأطعمة الدهنية الثقيلة. لقد أقلعت عن التدخين منذ حوالي عامين، وأحيانًا أشرب الخمر في أيام العطلات، وقد أشارت هذه المقالة بدقة إلى أنه بعد تناول وجبة دسمة لذيذة أشعر بالرغبة في أخذ قيلولة، وأنا متأكد من أن هذه الحالة تحدث لدى كل شخص. ساشا، شكرًا على المقال، بالإضافة إلى التدوين، تكتب مشاركات ممتازة، استمر في ذلك!

    مرحبًا!

    ألكساندر، أريد شراء كتابك "الحرب الخام".

    من فضلك قل لي كيف نفعل هذا.

    بإخلاص

    [البريد الإلكتروني محمي]، هاتف-89397538839

معرفة أسرار إدارة الوقت و اتباعها بسيطة لكن قواعد مهمةيمكنك بسهولة تنفيذ أنشطتك المخططة في العمل والمنزل.
لن يسمح لك اليوم المخطط له بشكل صحيح بإنجاز كل شيء فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بعيش حياة نشطة ومتناغمة، مع الحفاظ على موقف إيجابي طوال اليوم.

ستة أسرار لإدارة الوقت الشخصي

قم بإعداد قائمة بالمهام القادمة

اجعل من القاعدة إعداد قائمة بالمهام القادمة ليوم غد في اليوم السابق. بالطبع، ليس حقيقة أنك ستتمكن من إعادة كل ما خططت له. لكن هذا سيساعدكما في المنزل وتنظيم وقتكما بحيث يكون لديكما الوقت للقيام بمعظمها.
يوصي علماء النفس وخبراء إدارة الوقت ببدء يومك بتحديد 2-3 مهام رئيسية لليوم.


من الرائع أن تكون قادرًا على فعل المزيد، ولكن يجب أن تركز معظم جهودك على هذه الأولويات القصوى. بمرور الوقت، سيصبح هذا التخطيط بالنسبة لك هو القاعدة اليومية، وسوف تنسى كيف تبدو الوظائف السريعة في العمل والفوضى في الشؤون اليومية.

استخدم قاعدة 20/80

يوجد مثل هذا المبدأ، أو قانون باريتو: 20٪ من الجهد المبذول يعطي 80٪ من النتيجة. والعكس صحيح: 80% من الجهود تنتج 20% فقط من النتائج.
هناك الكثير مما يجب التفكير فيه عندما تطرح على نفسك السؤال التالي: "كيف يمكنني إنجاز كل شيء؟"


والمعنى العملي الرئيسي الذي يمكن استخلاصه من هذه القاعدة هو ما يلي: يجب توجيه أقصى جهد لإنجاز المهمة الأكثر صعوبة والأكثر أهمية، وسوف تحصل على النتيجة بشكل أسرع بكثير مما لو قمت بتوزيع جهودك على خطوات صغيرة غير ذات أهمية.

لعب الرياضة

طوال اليوم، افعل على الأقلإحماء قصير لمدة 30 دقيقة. يمكن تضمين نصف ساعة من التمارين الرياضية حتى في الروتين اليومي المزدحم للغاية، والفوائد الناتجة عنها لا تقدر بثمن. عادي تمرين جسديضروري ليس فقط ل الصحة الجسديةوالجمال.

من خلال ممارسة الرياضة، يمكنك تحسين الدورة الدموية في جميع أنحاء الجسم، بما في ذلك الدماغ. وبالتالي، فإن "نخبة التفكير" الخاصة بك ستعمل بكفاءة أكبر.
بفضل التمرين، يمكنك تحسين الذاكرة والوظائف المعرفية الأخرى، وسوف تفكر بشكل أكثر إبداعا وفهم أي معلومات حرفيا على الطاير. والمزاج سيكون عاليا!

التركيز على مهمة واحدة في كل مرة

لا تحاول أن تكون مثل يوليوس قيصر، الذي كان متعدد المهام. لقد أكدت العديد من الدراسات التي أجراها علماء النفس منذ فترة طويلة أن الإمبراطور الأسطوري كان استثناءً نادرًا للقاعدة.
ولسوء الحظ، فإن هذا النهج في العمل لا يعزز الإنتاجية على الإطلاق!


يصر علماء النفس على أن القيام بمهام متعددة في نفس الوقت يقلل من كفاءتك، ويقلل من جودة العمل المنجز، وفي الوقت نفسه يتطلب جهدًا أكبر مما قد تبذله إذا أكملت هذه المهام بشكل تسلسلي. وذلك لأن تركيزك يتناقص، ويجب أن تعمل بسرعة متزايدة. من الأفضل التركيز على إكمال مهمة واحدة، الأكثر أهمية في الوقت الحالي.

السيطرة على تدفقات المعلومات

نواجه كل يوم كمية هائلة من المعلومات ويضطر دماغنا إلى استيعاب كل هذه المعلومات وهضمها، وإنفاق موارد عقلية لا تقدر بثمن على ذلك. إنه لأمر محزن أن معظمالمعلومات التي تنهمر علينا كل يوم من وسائل الإعلام و الشبكات الاجتماعية، عديمة الفائدة تماما بالنسبة لنا.


يوصي خبراء إدارة الوقت بشدة بتوزيع هذا النوع من المعلومات بشكل مدروس وتجنب ضجيج المعلومات من وسائل الإعلام والإنترنت. بمجرد السيطرة على الموقف عن طريق تقليل الوقت الذي تقضيه في مشاهدة التلفزيون، ستفاجأ بكمية الوقت الإضافي الذي يمكنك توفيره.
بالإضافة إلى ذلك، فهو فعال بشكل لا يصدق في المساعدة على "تفريغ الدماغ".

أنهِ يوم عملك في الوقت المحدد

لا تدع العمل يتعدى على وقتك الشخصي، وتعلم كيفية إكمال جميع المهام الموكلة إليك خلال يوم العمل وعدم البقاء في المكتب بشكل يتجاوز المعتاد.


اجعل من قاعدة إيقاف تشغيل كمبيوتر العمل الخاص بك في نفس الوقت كل يوم، وتخصيص بقية اليوم للعائلة أو الأصدقاء أو هواياتك الخاصة أو الرعاية الذاتية.
ومن المعروف أن التغيير في النشاط هو أفضل دواءمن التعب.
بعد العمل، يجب عليك القيام بأشياء ممتعة تهمك وتجلب لك المتعة. سيساعدك هذا على استعادة قوتك بسرعة وتجنب متلازمة الإرهاق المهني.

هذه هي أسرار إدارة الوقت! آمل أن يساعدوك في حل السؤال: "كيف يمكنك مواكبة كل شيء في العمل والمنزل؟" حظ سعيد!

مرحبا اصدقاء!

هناك طرق عديدة لقتل الوقت، وليس هناك طريقة واحدة لإحيائه.

في الوقت الحالي، أدير 3 مشاريع على الإنترنت ولدي الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها، ويساعدني النهج المختص في التعامل مع هذه المشكلة في إدارتها. لكن الأمر لم يكن هكذا دائمًا. لقد تعلمت كيفية إدارة وقتي بحكمة في دورة Anna Vsekhsvyatskaya "لدي الوقت لكل شيء". تم تصميم هذه الدورة خصيصا للنساء. لقد ساعدني كثيرًا، والآن أوصي به لجميع النساء اللاتي يعانين من مشاكل في إدارة وقتهن. وإذا قمت بإدخال الرمز الترويجي mir، فستحصل على خصم 10٪ عند طلب الدورة.

في هذه المقالة، سأشارك القواعد الأساسية التي ستساعدك على إنجاز المزيد من المهام.

الآن اسأل نفسك:هل تستغل وقتك بحكمة وتحقق أهدافك وتعرف بوضوح ما تريد، أم أنك تؤجل الأمور باستمرار إلى الغد، ولا تضع أهدافًا لنفسك وتسير مع تيار الحياة فحسب!؟

لم أفكر في ذلك! كيف ذلك؟ هذه هي حياتك وليس لديك سوى واحدة!

إما أن تدير وقتك، أو أن يبدأ الآخرون بإدارة وقتك.

ولكي تصبح سيد وقتك، عليك أن تعرف أساسيات الفعالية الشخصية وأن تتبعها. أتحدث في الفيديو عن كيفية إدارة وقتي وما الذي يساعدني في إنجاز كل شيء.

1. حدد أهدافك.

للقيام بذلك، خذ الوقت الكافي لفهم نفسك وفهم ما تريده من الحياة: من تصبح وماذا تفعل وماذا تمتلك. بعد كل شيء، لا يوجد شيء مستحيل في العالم ويعتمد علينا فقط على مدى اهتمامها وسعادتها. لذلك، افهم نفسك وقم بإعداد قائمة بالأهداف حتى يكون لديك فهم واضح للاتجاه الذي يجب تطويره وما الذي ستقضي وقتك فيه.

2. نظم يومك.

لقد أثبت العلماء أنه إذا ذهبت إلى الفراش عند الساعة 22.00 واستيقظت عند الساعة 06.00، فسيكون جسمك أكثر راحة، وفي الصباح ستشعر بالبهجة والحيوية. أوصي بأخذ هذا في الاعتبار. أحاول الالتزام بهذا الروتين، ولكن إذا لم تتمكن من الذهاب إلى السرير في الساعة 10 مساءً، فلا تقضي على الأقل أكثر من 8 ساعات في النوم يوميًا. هذه المرة كافية للحصول على قسط كاف من النوم.

3. التخطيط للمستقبل.

اختر وقتًا وقم بجدولة جميع مهامك لهذا الأسبوع. على سبيل المثال، أفعل هذا يوم الأحد. لا تكتب أكثر من 5-6 أشياء يوميًا حتى لا تثقل كاهلك. اختر الحمل الأمثل لنفسك. حيث أن الهدف لا يتحقق من قبل من يفعل أشياء كثيرة في وقت واحد، بل من يفعل الأشياء التي تؤدي إلى الهدف بانتظام.

4. قسم المهمة الكبيرة إلى خطوات صغيرة.


بهذه الطريقة ستتحرك تدريجيًا ومنتظمًا نحو تحقيق هدفك. ففي نهاية المطاف، إذا لم تقم بتقسيم المهمة الرئيسية إلى خطوات، فقد يتم تأجيلها يومًا بعد يوم، ولن تعرف كيفية التعامل معها.

كما ترون، يتكون هذا العمل من خطوات صغيرة. عندما تكتب هذه الخطوات، لن تبدو المهمة مخيفة بعد الآن وستكملها بشكل أسرع بكثير. لذلك، تأكد من كتابة جميع المهام التي تتكون من العديد من الخطوات لنفسك، وهذا سيسمح لك بإتمامها بشكل أسرع بكثير.

5. قم بإيقاف تشغيل الإشارات المشتتة للانتباه.

6. لا تقضي أكثر من ساعة يومياً على وسائل التواصل الاجتماعي. الشبكات والبريد.

قم بالتمرير لهذا وقت محدد. من الأفضل القيام بذلك في المساء، عندما يتم إنجاز معظم الأشياء المهمة.

7. تعلم أن تقول لا.


هناك الكثير من الانحرافات في العالم الذي نعيش فيه. في الصباح الباكر قد يتصل بك أحد الأصدقاء ويطلب منك مساعدته في شيء ما أو الذهاب إلى مكان ما. يمكن أن يستغرق هذا التدخل الكثير من وقتك، وإذا حدث بانتظام، فقد لا تتمكن من البدء على الإطلاق. نعم، أنت بحاجة إلى المساعدة، ولكن لا ينبغي أن تفعل ذلك على حساب نفسك.

عندما عشت كوه ساموي، كنت أتلقى كل يوم عروضًا للذهاب إلى مكان ما أو رؤية مكان جديد أو القيام بشيء مثير للاهتمام. نعم، كل هذا بالطبع رائع، لكن في الوقت نفسه فهمت أن لدي أمورًا عاجلة، وخطتي الخاصة، وقلت "لا". قررت بنفسي: أعمل يومين وأرتاح يومًا. وبهذه الطريقة كان لدي الوقت لرؤية أماكن جديدة، والذهاب إلى الشاطئ، والقيام بكل الأشياء الضرورية.

لذلك، قبل البدء في تغيير خططك، فكر في ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك وما إذا كان من الممكن تأجيل طلب أو اقتراح شخص آخر إلى يوم آخر.

8. إذا كانت المسألة لا تستغرق أكثر من 5 دقائق, افعل ذلك على الفور.

ليست هناك حاجة لكتابة شيء من هذا القبيل في مذكراتك، على سبيل المثال، الاتصال وتحديد موعد مع مصفف الشعر. من الأفضل الاتصال وتحديد موعد على الفور حتى لا تضيع المزيد من الوقت في هذا الشأن.

9. مندوب.

ليس عليك أن تفعل كل شيء بنفسك. يمكنك أن تعهد بها إلى أشخاص أو آلات أو خدمات أخرى من شأنها أن تؤدي عملك بشكل أسرع وأفضل. بالطبع، من أجل تفويض بعض مسؤولياتك، عليك أن تدفع. لكنها ليست الكثير من المال. يخطئ الكثير من الناس في أن التفويض متاح فقط للأثرياء. في الحقيقة، ليس هذا هو الحال. يمكنك اللجوء إلى شخص مستقل يتولى أي مهمة في مشروعك ويقوم بها بشكل أسرع وبجودة أفضل، لأنه خبير في هذا الأمر. يمكن أن يكون هذا كتابة نص مبيعات، أو برمجة، أو إنشاء لافتة أو شعار، وغير ذلك الكثير. يمكنك العثور على هؤلاء المستقلين على الموقع عملزيلا. com . إن تنفيذ مثل هذه المهام الصغيرة كموظف مستقل أمر غير مكلف للغاية.


الاستعانة بمصادر خارجية
ضروري في الحالات التي تريد فيها نقل بعض الأعمال لفترة طويلة من الزمن. على سبيل المثال، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات مسك الدفاتر أو تنظيف المنزل لهذه الشركات. يمكنك أيضًا تعيين مساعد شخصي إذا كان لديك الكثير من المهام الصغيرة التي لا تحتاجها المعرفة المهنية. يمكنك استئجار مثل هذا المساعد لفترة طويلة.

بالإضافة إلى الأشخاص، يمكنك طلب المساعدة من الخدمات التي من شأنها تبسيط عملك. على سبيل المثال، بدلاً من كتابة المنشورات يدويًا على فكونتاكتي، يمكنك اللجوء إلى خدمة تنشر المنشورات تلقائيًا في مجموعتك.

يمكنك أيضًا طلب المساعدة من الأجهزة المختلفة. الآن هناك عدد كبير منهم. إنهم جيدون بشكل خاص في المساعدة في التدبير المنزلي. يمكن أن تكون هذه أجهزة طبخ متعددة، وغسالات أطباق، وغسالات ملابس، وأي شيء. أيضًا، بدلاً من إضاعة الوقت في التسوق، يمكنك طلب السلع الضرورية عبر الإنترنت، مما سيوفر وقتك أيضًا.

10 تحليل.

في نهاية الأسبوع، تحقق مما إذا كنت قد أكملت كل الأشياء التي خططت لها. إذا لم يكن الأمر كذلك، فحاول أن تفهم أين ضللت وما الذي منعك بالضبط.

إذا كنت تشعر أنه على الرغم من التخطيط فإنك لا تزال لا تستخدم وقتك بفعالية كافية، قم بتمرين تتبع الوقت. للقيام بذلك، اكتب كل يوم لمدة أسبوع كل الأشياء التي تفعلها، وأشر أيضًا إلى الوقت الذي تفعل فيه شيئًا ما. بفضل هذا، سوف تفهم ما يشتت انتباهك ويأخذك بعيدا الوقت اللازم. في بعض الأحيان تقوم بالكثير من العمل، وفي اليوم التالي لا تشعر بالرغبة في القيام بالعمل على الإطلاق.

من خلال تحليل تجربتك، ستضع نظامًا مثاليًا لإدارة وقتك واستخدامه بفعالية، مما يعني تحقيق أهدافك. وبالتالي، سوف تتغير حياتك بشكل كبير في العامين المقبلين.

نراكم مرة أخرى!

في تواصل مع

كجزء من أحد التمارين المفضلة التي يجريها معلمو إدارة الوقت في تدريباتهم، يُقترح تقدير عدد الساعات المتبقية لك لبقية حياتك بشكل حدسي (أي بدون حسابات رياضية). وتبين أن نتيجة هذا التمرين كانت واقعية للغاية: فالغالبية العظمى من الناس يبالغون في هذا الرقم، وأحيانا بنسبة 10% إلى 25%، وهو ما يشير إلى مدى المبالغة في تقدير الموارد التي لدينا وإلى أي مدى نخطط لوقتنا بشكل غير كفؤ. ومع ذلك، وفقًا لنفس الخبراء، بمجرد أن تبدأ في تطبيق تقنيات بسيطة لإدارة الوقت، ستتغير حياتك بشكل لا يمكن التعرف عليه.

1. حدد رغباتك وأهدافك

قبل إتقان أدوات محددة لإدارة الوقت، من المهم أن تفهم كيف تنفق هذا المورد الأكثر قيمة. لماذا بالضبط تقضي عطلات نهاية الأسبوع في المكتب، ولماذا تدرس اللغة الإنجليزية، ولماذا تحتاج إلى التدريب في صالة الألعاب الرياضية، هل هذا حقًا شيء كنت تتقنه لسنوات؟ تبدو هذه النصيحة بسيطة بشكل لا يصدق، ولكن من الناحية العملية قد يكون من الصعب صياغة رغباتنا الخاصة، وتحويلها إلى نوايا وتحديد أهداف محددة - غالبًا ما يبدو أننا نعيش بالجمود، دون التفكير في ما نريده حقًا، وينتهي الأمر بملء حياتنا. مع العمل على الرغبات المفروضة والرغبات العشوائية - وهذا ليس مفاجئًا - لا نبذل قصارى جهدنا لتحقيقها. يوصي علماء النفس بممارسة التصور: لكي تفهم ما تريده بالضبط، أغمض عينيك وتخيل نفسك بعد خمس إلى سبع سنوات فقط من الآن. حاول أن تشعر بحالة سعادتك ورضاك عن الحياة.. ثم اسأل نفسك: ماذا تفعل؟ ما وظيفتك؟ ماذا تفعل في وقت فراغك؟ أين تعيش؟ كيف تبدو؟ الإجابات على هذه الأسئلة هي أهدافك؛ وبعد صياغتها، يمكنك الانتقال إلى تخطيط وقتك.

2. خطط بعناية

إدارة الوقت مستحيلة بدون تخطيط - كقاعدة عامة، الفشل في الوفاء بالمواعيد النهائية والمواعيد النهائية الضائعة لا يرجع إلى الكسل أو الافتقار إلى الحافز، بل إلى الافتقار إلى التخطيط. تحاول أن تتعلم اثنين في نفس الوقت لغات اجنبية، نكمل مشروعًا بالغ الأهمية في العمل ونخسر 10 كيلوغرامات، ونحاول احتضان الضخامة - وفي النهاية ليس لدينا وقت، نتعب ونفوت المواعيد النهائية ونتخلى عن نصف الأشياء في منتصف الطريق. لتجنب خيبة الأمل في تحقيق أهدافك، حدد الأولويات وحدد مواعيد نهائية واقعية لكل مهمة: هناك، للأسف، 24 ساعة فقط في اليوم.

3. احصل على قسط كافٍ من النوم

نصيحة قديمة قدم الزمن، ولكنها ليست أقل أهمية: السبب التعب المزمنغالبًا ما يكمن التأخر وعدم القدرة على التخطيط في قلة النوم. لذا فإن الخطوة الإلزامية نحو إدارة الوقت يجب أن تكون قاعدة حديدية: 8 ساعات من النوم يوميًا لمدة شهر - وهذا سيكون كافيًا لجعل الراحة المناسبة عادة. أغلق جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك في الوقت المناسب، وضع المحادثات على الشبكات الاجتماعية جانبًا، وأوقف تشغيل الهاتف والتلفزيون، وامنح جسدك الفرصة للحصول على نوم جيد أثناء الليل - وسوف يشكرك على ردود الفعل السريعة والذاكرة الجيدة والعقل الصافي.

4. تحديد الأولويات

هذه النصيحة ذات أهمية خاصة في الحالة التي يتم فيها استبدال قوة قاهرة بأخرى، وتبدو قائمة المهام لا نهاية لها. في مثل هذه الحالات، يمكن أن تكون المصفوفة مفيدة، حيث يتم توزيع جميع المهام اعتمادًا على مدى إلحاحها وأهميتها: ارسم مربعًا وقسمه إلى أربعة أجزاء؛ القطاع الأول مخصص للمهام المهمة والعاجلة - يجب معالجتها أولاً. الأشياء "العاجلة ولكن غير المهمة" تكتمل في المرتبة الثانية؛ بالنسبة للأشياء "المهمة ولكن غير العاجلة" فيجدر تخصيص فترة زمنية معينة بانتظام، و"الأشياء غير العاجلة وغير المهمة" يمكن تأجيلها بأمان.

5. تعلم "أكل الضفادع على الإفطار" و"أكل الفيل على أجزاء"

كقاعدة عامة، نحن مجبرون على تأجيل الأمور إلى وقت لاحق (أو، كما هو شائع الآن، المماطلة) لأن المهام إما غير سارة أو واسعة النطاق للغاية: نحن ببساطة خائفون أو كسالى للغاية للقيام بها - لهذا السبب قمنا بتأجيله لأسابيع مكالمة هاتفيةمهم، ولكن مثل هذا العميل الصعب، لا نجرؤ على بدء العمل في مشروع كبير والانتقال من مكان إلى آخر بالمستندات التي تتطلب اهتمامنا منذ شهر الآن. يوصي الخبير الشهير في إدارة الوقت جليب أرخانجيلسكي في كتابه بمعاملة الأمور غير السارة على أنها "ضفادع" يجب بالتأكيد "تناولها على الإفطار" - أي تعامل معها أولاً: فهذا سيوفر لك من شعور دائمالقلق بشأن العمل غير المكتمل. أما بالنسبة للأمور الكبيرة، فينصح أرخانجيلسكي بمعاملتها مثل الأفيال التي يجب أن "تُؤكل قطعة قطعة"، بما في ذلك "قطعة الفيل" الكبيرة أو الصغيرة على الأقل في جدولك اليومي.

6. لا تخف من طلب المساعدة.

أو، في لغة الأعمال، قم بالتفويض في كثير من الأحيان. من المعروف أن الكماليين يعانون في أغلب الأحيان من عدم القدرة على تخطيط الوقت وضغط الوقت المزمن، الذين يعتقدون أنه لا يوجد أحد قادر على القيام بالمهمة بشكل أفضل من أنفسهم، وبالتالي فهم دائمًا مثقلون ومتعبون وغير قادرين على تحقيق أي شيء. فكر في الأعمال المنزلية التي يمكنك تفويضها لأفراد الأسرة الآخرين وما هي المهام التي يمكنك إشراك مرؤوسيك فيها (إذا كان لديك): يجب أن يتولى زوجك غسل الأطباق، ويجب أن يتولى أحد موظفيك صياغة العقود، كما لديك هنا سيكون هناك أيضًا بضع ساعات إضافية في اليوم.

7. القضاء على يهدر الوقت

أو على الأقل وضع حد لهم. على سبيل التجربة، سجل في مذكراتك كل يوم عدد الدقائق التي تقضيها في قراءة المنشورات على الشبكات الاجتماعية دون وعي، أو مناقشة القيل والقال مع أشخاص غير مهتمين، أو مشاهدة البرامج التلفزيونية غير المفيدة. قد تفاجئك النتيجة: كقاعدة عامة، نحن نقلل من قوة عاداتنا ولا نلاحظ كيف تحرمنا مصاريف الوقت القاسية من دقائق ثمينة وحتى ساعات. أفضل طريقةالسيطرة عليها - وضع حدود صارمة (على سبيل المثال، لا يزيد عن 30 دقيقة على الشبكات الاجتماعية يوميا).

ويبدو أنه كلما عملنا أكثر، كلما كان علينا إنجاز المزيد. ولكن لسبب ما نادرا ما تعمل هذه الصيغة. والحقيقة البسيطة هي أن الشخص البالغ لا يستطيع القيام بنفس الوظيفة لأكثر من ساعة ونصف. في غضون 90 دقيقة، أو حتى قبل ذلك، سوف يتعب دماغه، وسوف ينخفض ​​\u200b\u200bأدائه، وبعد بضع ساعات أخرى سيلاحظ بغضب: "أنا مرهق، لكن لم يكن لدي وقت لفعل أي شيء". .

هذه الحالة معروفة جيدًا لأولئك الذين يحاولون إعادة جميع أعمالهم المنزلية في عطلة نهاية أسبوع واحدة. في الوقت نفسه، لا يهم على الإطلاق ما نفعله بالضبط: فالأمهات الشابات اللاتي يكرسن القوة لأسرهن لا يقل تعبًا عنهن المديرين العامينالشركات الكبيرة. وكلاهما ليس لديهما الوقت الكافي. وفقًا لمدرب الأعمال ألكسندر بيلانوفسكي، فإن المشكلة التي تسمى "لقد فعلت، وفعلت، ولم أفعل شيئًا" لها حل بسيط للغاية.

قم بتغيير نشاطك كل ساعة ونصف

الخطوة الأولى لتحقيق النجاح هي تقسيم يوم عملك (بغض النظر عن مكان حدوثه - في المكتب أو في شقتك الخاصة) إلى "كتل" مدتها ساعتان. ساعة ونصف هي عمل، ونصف ساعة هي استراحة. الشيء الرئيسي هو التبديل تمامًا حتى لا يخلط الدماغ بين الراحة وجزء إضافي من الأشياء التي يجب القيام بها.

على سبيل المثال، إذا جلست أمام الكمبيوتر لمدة 90 دقيقة وستقوم "باستعادة قوتك" من خلال التواصل على الشبكات الاجتماعية، فلن يكون هناك أي تأثير. لن يفهم الدماغ ببساطة كيف تختلف "الراحة" عن العمل الشاق. الجهاز العصبيتحتاج إلى التبديل من نوع واحد من النشاط إلى آخر.

الراحة بشكل صحيح

المفهوم الخاطئ الثاني: “إذا كنت لا تعمل، فهذا يعني أنك تستريح”. إذا كانت هذه الأسطورة صحيحة، فلن تكون هناك نكات حول أننا بعد عطلة نهاية الأسبوع نحتاج إلى عطلة نهاية أسبوع أخرى وأن يوم الاثنين هو أصعب يوم في الأسبوع. إذا "استرحنا" أمام الكمبيوتر أو في المتاجر أو نقوم بالأعمال المنزلية، فإن الجسم يستمر في تراكم التعب. وفي إحدى اللحظات الجميلة يحدث "الإرهاق العاطفي" - وهي حالة لا يوجد فيها وقت ولا طاقة ولا مزاج.

يعتقد ألكسندر بيلانوفسكي أنه يمكن تجنب ذلك من خلال ترتيب إجازة غير عادية لنفسك من وقت لآخر. على سبيل المثال، اذهب في رحلة إلى مدينة أخرى ليوم واحد وقم بإيقاف تشغيل هاتفك. على الأرجح، بعد قضاء ساعة في العزلة، من المحتمل أن تكون لديك رغبة قوية في الاتصال بالإنترنت أو الاتصال... بأي شخص. تحمل هذا الدافع: فهو يقول فقط أن الجسم يحتاج حقًا إلى الراحة. بحلول المساء، ستشعر أنك اكتسبت القوة في يوم واحد فقط وأصبحت أكثر هدوءًا.

لا تحاول القيام بعدة أشياء في وقت واحد

المفاهيم الخاطئة الشائعة الأخرى: "لإنجاز كل شيء، عليك القيام بكل شيء مرة واحدة" أو "عليك القيام بكل شيء على أكمل وجه". ماذا يحدث لعقلنا عندما نحاول حل عدة مشاكل في نفس الوقت؟ تذكر ما يحدث لجهاز الكمبيوتر الخاص بك عند تنزيل فيلم والبحث عن معلومات على الإنترنت في نفس الوقت: يبدأ في التباطؤ أو التجميد.

أما بالنسبة للكمالية، فمن خلال هذا النهج، لا يمكن إكمال أي مهمة بشكل مثالي، وإذا أهدرت نفسك على تفاهات، فمن غير المرجح أن يكون لديك وقت للقيام بشيء مهم.

أين يذهب الوقت في الواقع؟

لكن دعنا ننتقل من الأساطير إلى الواقع. يقول ألكسندر بيلانوفسكي: "ليس من الصعب جدًا تتبع أين تمضي دقائقك الثمينة". - خذ قطعة من الورق واكتب عليها كل شؤونك لهذا اليوم. حتى تلك التي لا تعتبرها مهمة. وتحقق أيضًا من الوقت الذي خصصته لكل مهمة. ستبدو القائمة كما يلي: النوم - 7 ساعات، الإفطار - 20 دقيقة، الاجتماع - ساعتان.

الآن قم بتقسيم أنشطتك إلى ست مجموعات:

  • وظيفة؛
  • الضروريات الحيوية: الطبخ، والنوم، والاستحمام، والجمباز، وتسوق البقالة؛
  • "لا شيء": التجول على شبكات التواصل الاجتماعي، انتظار وسائل النقل، الذهاب إلى العمل، الوقوف في طوابير أمام المكاتب الحكومية؛
  • الروتين: التحقق من البريد الإلكتروني، والأوراق، وغسل الأطباق، والتنظيف، وغسيل الملابس؛
  • لطيف: الاسترخاء والترفيه.
  • اكتساب معرفة جديدة: أي نشاط تتعلم فيه شيئًا ما.

ومن خلال تجميع الأشياء بهذه الطريقة، ستفهم ما تقضي وقتك فيه حقًا. عادةً ما نفتقد أهم الأشياء بسبب "لا شيء" والروتين. يعيش أحدهم على شبكات التواصل الاجتماعي، وآخر يتنقل للعمل في جميع أنحاء المدينة، والثالث لديه الكثير من المسؤوليات المنزلية.

"تحت ستار ضيق الوقت، غالبًا ما يتم إخفاء الافتقار إلى القوة والصحة: ​​شخص ما يلعب على الكمبيوتر لأنه متوتر، وشخص ما "يتدحرج" على الأريكة حتى لا يمرض من الإجهاد الزائد،" يلخص حتى الكسندر بيلانوفسكي. - إن القضاء على السبب الحقيقي لـ "مشاكل الوقت" سوف يتطلب المثابرة والذكاء. ولكن إذا لم يتم التوصل إلى حل، فلن يكون هناك وقت وطاقة”.