Potraga za novim prilikama za prodaju dobara/usluga tijekom nestabilnog gospodarstva hitna je za sve organizacije, kako za velike korporacije tako i za predstavnike srednjih i malih poduzeća.

Trenutno se trend razvoja nastavlja ekonomska kriza. Problem prodaje robe i usluga je akutan. U razdoblju štednje režu se proračuni, a brojne tvrtke u potpunosti odbijaju sklapati vitalne ugovore. svi državne organizacije, kao i sve veći broj privatnih tvrtki i samostalnih poduzetnika koji se aktivno koriste besplatni natječaji u akutnom ekonomskom načinu rada.

Za one koji su novi u nabavi natječaja, možete koristiti usluge vanjske tvrtke specijalizirane za podršku natječajima ili pokušati stvoriti natječajni odjel na svome.

Prednosti outsourcinga:

Brzi rezultati s minimalna ulaganja financije - moguće kada sudjelovanje u natječajima nije sustavne prirode.

Nedostaci outsourcinga:

Niti jedna outsourcing tvrtka ne poznaje specifičnosti vašeg posla tako dobro kao što ih vi poznajete.

Povećanje naknada za outsourcing usluge slab je argument za osobu koja izravno nadzire vašu organizaciju.

Slaba kontrola nad zaposlenikom outsourcing tvrtke. Ne možete procijeniti situaciju - koliko točno udaljeni radnik koji vodi vaš projekt razumije zadatak koji je pred vama i u kojoj je fazi razvoja projekt.

Ako želite da posao bude dobro obavljen, učinite ga sami. Zainteresirani ste za 100% rezultate. Odlučni ste pobijediti. Ako izgubite, gubite puno više od stručnjaka za outsourcing.

Racionalno rješenje za pronalaženje novih načina prodaje robe i usluga je stvaranje odjela za natječaje. U početku ne biste trebali napuhati veliki broj zaposlenika. Za početak je dovoljno započeti s jednim ili dva zaposlenika koji će proći posebnu obuku. Ideja da se organizacija natječajne nabave prebaci na tajnicu, računovođu ili pravnika je loša, jer nitko ne otkazuje glavni posao, a obrada informacija o natječajima, priprema dokumentacije, analiza prošlih prodaja je ozbiljan posao koji zahtijeva odgovoran, kompetentan pristup. Nepravovremena obrada informacija o dostupnim lotovima na besplatnim elektroničkim platformama ili netočno praćenje natječaja dovest će do gubitka potencijalno isplative narudžbe. Uvođenje posebnog programa traženja natječaja uvelike će pojednostaviti posao.

Hijerarhija odjela za natječaje

Dakle, odluka je pala! Potreba za stvaranjem odjela za natječaje je očita. Postavlja se pitanje kako racionalno organizirati rad unutar odjela? To ovisi o veličini organizacije i opsegu njezinih aktivnosti. Kao što je ranije spomenuto, u prvoj fazi nema smisla povećavati broj zaposlenika. Puno je lakše nekoga zaposliti nego ga kasnije otpustiti. Potrebno je osmisliti jasnu hijerarhiju subordinacije i razviti opis poslova. To možete učiniti sami ili sklopiti ugovor s organizacijom koja je specijalizirana za planiranje strukture odjela za natječaje. Ako niste sigurni da možete kompetentno organizirati strukturu i dobro promišljene opise poslova svakog člana odjela, tada će stručnjaci to učiniti za vas uz naknadu. Na internetu nije teško pronaći ponude za ovu vrstu usluge.

Postoji nekoliko mogućnosti organizacije rada odjela za natječaje. Najčešća hijerarhija je sljedeća:

Voditelj odjela za natječaje;

Zamjenik odjela za natječaje;

Voditelj natječaja (specijalist za natječaje), može ih biti više;

Pomoćnik voditelja natječaja (kurir);

Voditelj odjela za natječaje posrednik je između menadžmenta organizacije i zaposlenika odjela, kontrolira rad cijelog odjela, provodi analitiku te koordinira tehničke i financijske aspekte procesa.

Zamjenik šefa - desna ruka voditelj odjela je u potpunosti sposoban zamijeniti rukovoditelja u njegovoj odsutnosti s radnog mjesta iz ovog ili onog razloga.

Voditelj natječaja pretražuje ponude, priprema dokumentaciju potrebnu za sudjelovanje na dražbi, a u odsutnosti pomoćnika dostavlja prikupljenu dokumentaciju ponudama i prati njihov primitak od strane naručitelja, izvršava upute voditelja iz svoje nadležnosti i prati pravovremenost izrade/obnove dokumentacije.

Pravnik u visoko specijaliziranom području dužan je ovladati pravnim okvirom, temeljito poznavati Savezni zakon br. 44-FZ, kao i druge zakone koji se odnose na reguliranje procesa sudjelovanja u natječajima, pratiti izmjene i dopune zakona i podnositi interese organizacije Saveznoj antimonopolskoj službi.

Glavne zadaće odjela za natječaje

1. Proširiti baza klijenata, sklapati nove ugovore, održavati uspostavljene prodajne rute i uspostavljati veze sa starim klijentima;
2. Održavati imidž tvrtke, stvoriti reputaciju pouzdanog kupca/dobavljača;
3. Priprema natječajne dokumentacije, traži natječaje na svim stranicama, osigurava sudjelovanje u natječajima;
4. Braniti interese u slučaju kršenja, pravovremeno podnijeti žalbu FAS-u;
5. Provođenje analize tenderske prodaje/kupnje.

Funkcionalne odgovornosti zaposlenika

Izrada potrebne dokumentacije za sudjelovanje u natječajima, provjera usklađenosti dokumenata sa zahtjevima;

Praćenje aktualnih informacija o trgovanju iz različitih izvora;

Usklađivanje s voditeljem tvrtke sudjelovanja u natječajima i politike cijena u skladu sa specifičnostima djelatnosti;

Planiranje pripreme dokumentacije za nadolazeće aukcije, pravovremena prilagodba dokumentacije;

Priprema dokumenata za otpremu i praćenje njihove otpreme;

Izrada izvještajne dokumentacije;

Analiza izvršenih nabava/prodaja;

Čuvanje dokumentacije vezane uz tenderska nabava u roku od pet godina.

Nagrađivanje i motivacija zaposlenika odjela za natječaje

Svaka osoba treba motivaciju za postizanje rezultata. Zaposlenici odjela za natječaje nisu iznimka. Postoji nekoliko načina za motiviranje zaposlenika.

1. Fiksna plaća + bonus za uspješnu transakciju
2. fiksna plaća + postotak od iznosa pobjedničkog natječaja
3. Fiksno plaćanje za svaku pripremljenu prijavu moguće je u velikim strukturama, na primjer, kao što je Moskovski odjel za zdravstvo ili Lukoil nabavu, kada broj prijava za sudjelovanje u natječajima dosegne značajnu veličinu.

Sažetak

Za jednokratne pobjede na elektroničkim platformama dovoljno je koristiti outsourcing natječajne tvrtke.

Donesena je odluka o formiranju natječajnog odjela – nema potrebe za inicijalno povećanjem broja djelatnika u odjelu.

Ne biste trebali delegirati rad s natječajima odvjetniku, računovođi ili tajnici. Ako juriš dva zeca, nećeš ni jednog uhvatiti. Učinkovitost će biti nula.

Od rada novog odjela ne treba očekivati ​​veliki povrat. Prvo morate analizirati smjer razvoja organizacije, promisliti o funkcionalnosti odjela, raspodijeliti odgovornosti među zaposlenicima, definirati ciljeve i zadatke, te također provesti obuku za zaposlenike kojima će biti dodijeljen zadatak sudjelovanja na natječajima.

Odlučni ste postići rezultate - pridružiti se redovima pobjednika natječaja. Dobar motivator za postizanje cilja je nagrađivanje zaposlenika za uspješno obavljene transakcije.

Ako je potrebno, on je prisutan na aukcijama u ime poduzeća tijekom postupaka otvaranja ponuda, sastavlja pritužbe FAS-u Rusije i njegovim teritorijalnim tijelima i zastupa interese poduzeća pri razmatranju tih pritužbi. 4.9. Tragovi se vraćaju Novac pridonio kao sigurnost za aplikacije. 4.10. Održava uspostavljeno izvješćivanje. 4.11. Obavlja pojedine službene zadatke od neposrednog rukovoditelja. Stručnjak za natječaje ima pravo: 5.1. Upoznajte se s internim dokumentima poduzeća koji se odnose na njegovu djelatnost. 5.2. Surađuje s drugim poduzećima, organizacijama, institucijama o proizvodnji i drugim pitanjima iz svoje nadležnosti. 5.3. Voditi poslovnu korespondenciju, tražiti i primati na propisani način od strukturnih odjela poduzeća potrebne materijale i dokumente. 5.4.

Opis poslova voditelja natječajnog odjela

Daje prijedloge rukovodstvu [organizacije, ustanove] za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela. 3. Prava zaposlenika Voditelj odjela za natječaje i javnu nabavu ima pravo: 3.1. Zatraži i primi potrebne informacije te dokumente koji se odnose na pitanja njegove djelatnosti.

3.2. Neposrednom rukovoditelju davati prijedloge za unapređenje poslova vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova. 3.3. Daje naloge podređenim zaposlenicima i prati njihovo izvršenje. 3.4. Pošaljite ideje menadžmentu o nagrađivanju ili kažnjavanju zaposlenika pod njegovim zapovjedništvom.
3.5. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni. 3.7.

1. Opće odredbe

• postupak za postavljanje državnih i općinskih naloga;
• postupak obavješćivanja, natječajna dokumentacija, postupak podnošenja prijava, razmatranje prijava, provođenje, zbrajanje, posljedice priznanja neuspjelih;
• značajke provođenja natječaja i državnih nabava u elektroničkom obliku;
• davanje narudžbe traženjem ponuda, uključujući u svrhu pružanja humanitarne pomoći ili likvidacije posljedica hitne situacije prirodne ili umjetne, od jedinog dobavljača (izvođača, izvođača) robe razmjene na robnim burzama;
• učinkovitost narudžbi za državne i općinske potrebe;
• nadzor nad poštivanjem zakonodavstva Ruska Federacija o postavljanju državnih i općinskih naloga.

Opis poslova voditelja odjela

Osnovna načela i metode promicanja proizvoda koji se prezentiraju na općinskim i proračunskim tržištima; § Specifičnosti promocije proizvoda na komercijalnom tržištu; § Platforme za održavanje natječaja, otvoreno nadmetanje, elektroničke dražbe; § Pravila za odgovaranje na zahtjeve za ponudama i prijedlozima § Načini rada s medijima; § Osnovne tehnološke i dizajnerske karakteristike i potrošačka svojstva prodanih proizvoda; § Osnove cijena i politika cijena; § Uvjeti isporuke, skladištenja i prijevoza proizvoda; § način organiziranja računovodstva i izvještavanja o realizaciji planova prodaje i prodaje proizvoda; § postupak pribavljanja organizacijskih, upravnih i drugih dokumenata za sudjelovanje na natjecanjima; § Pravilnik o internom radu; § Pravila i propisi o zaštiti na radu; § Etika poslovna komunikacija. 1.5.

Pažnja

Traženje i pobjeda na državnim i komercijalnim natjecanjima, natječajima i elektroničkim dražbama. Stručnjak za natječaje obavlja sljedeće: Odgovornosti na poslu: 4.1. Provodi redoviti nadzor specijaliziranih web stranica, trgovačkih platformi za državne i komercijalne oglase otvoreni natječaji, natječaji, elektroničke dražbe.

4.2.

Info

Ocjenjuje ekonomsku opravdanost sudjelovanja u natječajima i na temelju rezultata priprema relevantne informacije i materijale za upravljanje. 4.3. Zahtijeva potrebnu natječajnu dokumentaciju i proučava njezine zahtjeve. Po potrebi traži pojašnjenje i uvažava izmjene natječajne dokumentacije.

4.4. Analizira tehnički dio aplikacija radi usklađenosti s važećim zakonodavstvom. 4.5. Priprema natječajne prijave. 4.6. Vodi pregovore i korespondenciju s organizatorima natjecanja. 4.7. Sklapa sporazume i ugovore. 4.8.

Obveze voditelja odjela za natječaje u graditeljstvu

Daje prijedloge za unapređenje procesa rada i upravljanja odjelom za natječaje i državnu nabavu. 2.5. Sudjeluje u odabiru i raspoređivanju osoblja odjela, u organiziranju poboljšanja njihovih kvalifikacija i stručnih vještina. 2.6. Sudjeluje u pripremi i certificiranju zaposlenika odjela.

2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije. 2.8. Prati natječaje, natječaje, dražbe u medijima i na internetu. 2.9. Sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije. 2.10.
Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka. 2.11. Sudjeluje u izradi propisa i smjernica za elektroničke natječaje i državne opskrbe. 2.12.

Opis poslova voditelja natječajnog odjela u graditeljstvu

ODOBRILO generalni direktor Phoenix LLC " " 20, br. Opis posla specijalist za natječaje odjela razvoja 1.1. Stručnjak za natječaje spada u kategoriju specijalista. 1.2. U svojim aktivnostima stručnjak za natječaje rukovodi se: § statutom poduzeća; § pravilnik o razvojnom odjelu; § zakonodavni dokumenti, regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i metodološki materijali koji reguliraju pitanja rada u području natječajnih aktivnosti; § nalozi, upute i upute uprave poduzeća, voditelja odjela za razvoj; § interni pravilnik o radu; § ovaj opis posla.
1.3. Stručnjak za natječaje odgovara izravno voditelju odjela za razvoj. 1.4.

Voditelj odjela za natječaje u građevinarstvu

Koristite banku podataka poduzeća prema nahođenju uprave poduzeća. 5.5. Upoznajte se s nacrtima odluka odjela za upravljanje i razvoj poduzeća. 5.6. O svim uočenim povredama i nedostacima u vezi s obavljenim radom izvijestiti voditelja odjela razvoja.
5.7.

Koristiti komunikacijske sustave, komunikacijsku i drugu opremu u vlasništvu i najmu poduzeća. 5.8. Daje preporuke i prijedloge o pitanjima iz svoje nadležnosti. 5.9. Sudjeluje u organiziranju i održavanju sastanaka o pitanjima iz svoje nadležnosti.

5.10. Podnositi prijedloge za unaprjeđenje rada vezano uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova na razmatranje rukovodstvu odjela razvoja. Stručnjak za natječaje odgovoran je za: 6.1.
Odobravam [organizacijski i pravno [potpis] [F. I.O., obrazac radnog mjesta, ime voditelja ili druge organizacije, poduzeća, službenika, ustanove] ovlaštene za davanje suglasnosti na opis poslova] [datum, mjesec, godina] M.P. Opis poslova voditelja odjela za natječaje i državne nabave [ime organizacija, poduzeće, institucije] Ovaj opis poslova je izrađen i odobren na temelju ugovor o radu s voditeljicom odjela za natječaje i državne opskrbe, sukladno Zakon o radu Ruske Federacije, drugi pravni akti koji uređuju radne odnose. 1. Opće odredbe 1.1. Voditelj odjela za natječaje i državne opskrbe spada u kategoriju rukovoditelja i neposredno je podređen [naziv radnog mjesta]. 1.2.

Ako je potrebno, prisustvovati dražbama u ime tvrtke, tijekom postupaka otvaranja ponuda, sastavljati žalbe FAS-u Rusije i njenim teritorijalnim tijelima, zastupati interese tvrtke prilikom razmatranja tih žalbi. 1.20. Ako je potrebno, pratite povrat sredstava uplaćenih kao jamstvo za aplikacije. 1.21. Održavajte uspostavljeno izvješćivanje. 2. PRAVA Stručnjak za natječaje ima pravo: 2.1.

Zatražiti od voditelja strukturnih odjela tvrtke, stručnjaka i drugih zaposlenika informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih radnih zadataka. 2.2. U potrebnih slučajeva zastupa organizaciju u odnosima s drugim organizacijama radi ažurnog rješavanja pitanja proizvodne i gospodarske djelatnosti iz svoje nadležnosti. 4.

Odjel za natječaje učinkovit je alat za prodaju putem natječaja, posebno u nestabilnoj gospodarskoj situaciji. Osim toga, svaka se tvrtka, prije ili kasnije, susreće s potrebom proširenja mogućnosti marketinga svojih proizvoda/usluga. Učinkovit alat Proširenje prodajnih kanala je razvoj natječajnog smjera. Sudjelovanje na natječajima i, u slučaju pobjede, sklapanje ugovora s državnim i komercijalnim dobavljačima.

Razvoj natječajnog smjera i natječajnog odjela posebno je aktualan u kriznim vremenima, kada trgovačka društva značajno smanjuju svoje proračune ili potpuno odbijaju sklapati ugovore u nizu nevitalnih područja. Država i u vrijeme krize kupuje i kupovat će radove, robu i usluge potrebne za normalno funkcioniranje cijele države. Osim toga, država je pouzdan klijent koji plaća račune.

Odjel za natječaje: zadaci

Glavni zadaci odjela za natječaje koje vrijedi istaknuti su:
osiguranje sudjelovanja poduzeća na natječajima
sudjelovanje u stvaranju i održavanju imidža poduzeća
privlačenje novih ugovora kroz sustav natječaja i privlačenje novih klijenata, kao i zadržavanje/vraćanje starih klijenata

Preduvjet za učinkovito djelovanje u tom smjeru je stvaranje odjela za natječaje s kvalificiranim stručnjacima motiviranim za postizanje rezultata. O tome će se raspravljati u članku.

Tipična organizacijska struktura odjela za natječaje

Pogledajmo to s tobom tipična struktura natječajni odjel. Dopustite mi da odmah napomenem da je struktura koju ćemo razmotriti tipična. U velikim tvrtkama, odgovornosti se mogu dodijeliti zasebnom stručnjaku, u mala poduzeća Odgovornosti cijelog odjela za natječaje mogu se preraspodijeliti između jednog ili dva zaposlenika.
Voditelj odjela za natječaje
Zamjenik upravitelja / glavni stručnjak
Voditelj /
Pomoćnik upravitelja/tajnik

Lanac zapovijedanja izgleda ovako:

Raspodjela odgovornosti zaposlenika odjela za natječaje i standardni opis poslova

Jedna od uobičajenih pogrešaka koja se radi pri kreiranju i razvoju natječajnog područja je preraspodjela funkcija i odgovornosti za pripremu natječaja među stručnjacima koji se time nisu prethodno bavili i nemaju dovoljno znanja iz ovog područja.

Na primjer, uz glavne funkcije, odvjetnik također dobiva razvoj područja za natječaje. To možda nije odvjetnik, u nekim tvrtkama funkcije pripreme ponuda prenose se na tajnika, pomoćnika direktora ili računovođu. Riječ je o neučinkovitom pristupu koji u konačnici utječe na rezultate rada na natječajima.

Za učinkovito sudjelovanje na natječajima potrebno je znanje iz ovog područja, ali i iskustvo. Najracionalniji i najučinkovitiji pristup je stvaranje odjela za natječaje, koji se u početnoj fazi može sastojati od jednog stručnjaka. Ali ovaj stručnjak mora biti obučen u području natječaja i imati odgovarajuće praktično iskustvo. Aktivnosti odjela za natječaje trebale bi biti usmjerene samo na postizanje jednog cilja: učinkovito sudjelovanje tvrtke u natječajima i dobivanje novih ugovora za tvrtku putem sustava nadmetanja.

Raspodjela odgovornosti unutar odjela za natječaje, koju ćemo razmotriti s vama, također je tipična i može se razlikovati u određenoj organizaciji.

Voditelj odjela za natječaje:
2.1. Prati objave natječaja u različitim izvorima.
2.2. Koordinira sudjelovanje na natječajima s direktorom Društva ili voditeljima odjela, temeljeno na specifičnostima djelatnosti odjela.
2.3. Analizira sudjelovanje natjecatelja u natječajima i daje informacije rukovodstvu odjela potrebne za formiranje financijskih prijedloga.
2.4. Zajedno s pravnom službom sudjeluje u izradi zahtjeva za pojašnjenje dokumentacije o nabavi;
2.5. Odgovori na trenutni problemi o pripremi dokumentacije za sudjelovanje u natječajima za predstavnike odjela i organizatore natječaja.
2.6. Planira aktivnosti djelatnika odjela.
2.7. Kontrolira pripremu prijedloga (financijskih i tehničkih) natječaja, predračuna i planova rada od strane stručnjaka Društva te utvrđuje rokove za dostavu dokumentacije od strane stručnjaka Društva, koje imenuju voditelji odjela, odjelu za natječaje;
2.8. Nadzire pripremu paketa dokumentacije za natječaje od strane djelatnika odjela.
2.9. Sudjeluje u ispunjavanju obrazaca dokumenata sukladno dokumentaciji o nabavi;
2.10. Priprema paket dokumentacije za strateški važne natječaje u skladu sa zahtjevima dokumentacije za nabavu.
2.11. Kontrolira dostavu dokumentacije na natječaje;
2.12. Izrađuje izvještajnu dokumentaciju i dostavlja je direktoru društva.
2.13. U slučaju pobjede na natječaju, zaposlenicima Društva daje potrebne podatke za sklapanje ugovora. Odgovornost za promjene u kalendarskim planovima, tehničkim prijedlozima i sl., potrebnim za sklapanje ugovora, snose stručnjaci odjela koji su pobijedili na natječaju.
2.14. Obavještava pravnu službu o potrebi izdavanja bankovnih garancija i rokovima za podnošenje dokumentacije.
2.15. Daje informacije računovodstvu potrebne za plaćanje osiguranja prijava za sudjelovanje na natječaju i podatke o rokovima za dostavu naloga za plaćanje službi za natječaje.
2.16. Prati izmjene zakonske regulative, pravnog okvira za pripremu natječajne dokumentacije, javnu nabavu i s tim informacijama upoznaje zaposlenike odjela.
2.17. Upravlja aktivnostima podređenih, poduzima mjere kako bi osigurao njihovu usklađenost s internim propisima o radu.
2.18. Predstavlja prijedloge za nagrade ili kazne za zaposlenike odjela i pomaže u poboljšanju njihovih kvalifikacija.

Pa, sada ćemo pogledati tipične odgovornosti stručnjaka za natječaje.

Stručnjak za natječaje:
2.1. Sudjeluje u praćenju objava natječaja u različitim izvorima
2.2. Odgovara na aktualna pitanja u vezi pripreme dokumentacije za sudjelovanje na natječajima za predstavnike odjela i organizatore natječaja.
2.3. Priprema paket dokumenata u skladu sa zahtjevima natječajne dokumentacije:
 izrađuje prijedloge (financijske i tehničke) koje daju stručnjaci odjela u skladu sa standardima dokumentacije;
 od službe računovodstva traži financijske podatke i dokumente o Društvu;
 traži (ovisno o zahtjevima dokumentacije o nabavi) potvrde u raznim vladine agencije u sklopu pripreme natječajne dokumentacije iz svog djelokruga;
 u ime voditelja odjela popunjava obrasce dokumenata sukladno dokumentaciji o nabavi;
 u ime voditelja odjela prikuplja dokumentaciju (osnivačke isprave, licence, diplome, svjedodžbe specijalista, preslike ugovora, akata i sl.)
 skenira i fotokopira dokumente potrebne za pripremu prijave na natječaj.
 organizira ovjeru dokumenata potrebnih za pripremu paketa dokumenata za natječaj
2.4. Stručnjak za natječaje priprema paket dokumentacije uključen u prijavu na natječaj na način koji odredi organizator nabave i sukladno zahtjevima dokumentacije.
2.5. Organizira slanje dokumentacije na natječaje i prati njihov primitak od strane kupaca;
2.6. U slučaju proizvodne potrebe obavlja kurirske poslove.
2.7. Strukturira informacije o trgovanju na elektroničkim i papirnatim medijima.
2.8. U ime voditelja odjela izrađuje dopise, zamolnice i druge dokumente.
2.9. Priprema odgovore na dopise i upite iz svog djelokruga
2.10. Provodi upute voditelja odjela iz svog djelokruga.

Odjel za natječaje i upravljanje procesima

Voditelj (šef) odjela za natječaje upravlja procesom, obavlja planiranje, praćenje, kontrolu, analizu i prihvaćanje upravljačke odluke. U razne tvrtke Rad na natječaju i proces upravljanja može se organizirati na različite načine. Ali razmotrit ćemo standardnu ​​opciju, kada funkcije upravljanja odjelom za natječaje obavlja voditelj odjela za natječaje.

Voditelj odjela za natječaje planira tijek procesa u skladu s brojem dogovorenih ponuda, koristeći sljedeće podatke:
informacije o raspisanim natječajima,
zahtjeve organizatora nabave navedene u dokumentaciji o nabavi,
informacije o rezultatima sudjelovanja u dražbi

Voditelj odjela za natječaje evidentira rezultate planiranja u internim aktima odjela. U praksi možete planirati pripremu natječaja koristeći Excel. Odnosno, vodite tablicu s podacima o naručitelju, predmetu kupnje, početnoj (maksimalnoj) cijeni, cijeni sudionika, roku za prihvaćanje dokumenata, rokovima za zbrajanje rezultata i drugim podacima koji mogu biti korisni u radu. Ova se tablica može koristiti za izvješćivanje uprave.

Kao alternativa ovoj opciji, izvješćivanje se može provesti u specijaliziranim službama i programima.

Odjel za natječaje i tehnologija njegova rada

Pogledajmo proces rada odjela za natječaje u tvrtki dobavljača i shemu interakcije unutar tvrtke.

Natječajni rad započinje pribavljanjem informacija o natječajima u tijeku sukladno podacima o potrebi pružanja usluga dobivenim od uprave društva. Odnosno, stručnjak za natječaje ili voditelj odjela za natječaje prvo pronalazi ponude uzimajući u obzir kriterije odabira: cijenu, regiju, predmet natječaja ili druge informacije koje dolaze od uprave tvrtke.

Proces završava pod sljedećim uvjetima:
dobivanje informacija o rezultatima trgovanja
komuniciranje informacija dionicima unutar poduzeća.

Podaci o rezultatima objavljuju se u Jedinstvenom informacijskom sustavu, a ako se radi o komercijalnom natječaju, podaci se mogu dobiti usmeno od naručitelja ili na web stranici naručitelja. Zatim se primljene informacije putem CRM sustava, e-poštom ili usmeno, prosljeđuju nadležnom odjelu. U slučaju pobjede, dodatno se prenose informacije o datumu objave rezultata nadmetanja, iznosu jamstva ugovora i vremenu sklapanja ugovora. Zatim se stručnjak odgovoran za sklapanje ugovora bavi izdavanjem bankovne garancije i sklapanjem ugovora. U praksi se poslovi sklapanja ugovora često dodjeljuju odvjetniku tvrtke ili stručnjaku u odjelu za natječaje. Ako je u sklapanje ugovora uključen stručnjak iz odjela za natječaje, proces je završen u trenutku sklapanja ugovora s kupcem.

Nužni uvjeti za nastavak poslovnog procesa odjela za natječaje je pravodobno odobravanje sudjelovanja na natječajima s menadžmentom, što uključuje primarnu selekciju, sekundarnu selekciju i finalnu selekciju ponuda. U početnoj fazi odabira upravitelj odabire ponude uzimajući u obzir kriterije cijene, regije i predmeta kupnje. Tijekom sekundarnog odabira odabrane nabave analiziraju voditelj odjela za natječaje i voditelji relevantnih odjela radi izvedivosti sudjelovanja. Analiziraju se kriteriji za ocjenu prijave, utvrđuje se isplativost sudjelovanja uzimajući u obzir putne troškove i uzimajući u obzir moguće smanjenje cijena natjecatelja.

Na završna faza stručnjaci iz nadležnog odjela analiziraju tehničke zahtjeve nabave i rokove. Voditelj odjela za natječaje analizira kupčeve prethodne kupnje za slične kupnje, analizira cijene konkurenata i izračunava prognozu za moguće smanjenje cijene. Uzimajući u obzir te čimbenike, uprava nadležnog odjela i, ako je potrebno, uprava tvrtke donosi konačnu odluku o svrsishodnosti sudjelovanja u dražbi.

Odjel za natječaje: glavne faze i principi rada

Sa strukturalnog gledišta, natječajni rad je sustav uzastopnih radnji usmjerenih na zadovoljenje unaprijed određenih zahtjeva i potreba Društva, uključujući ograničenja vremena, troškova, resursa, uzimajući u obzir prirodu i specifičnosti posla za određenu uslugu.

Glavne faze procesa

• Praćenje najava natječaja u različitim izvorima.
• Koordinacija s rukovoditeljima Društva, voditeljima odjela sudjelovanja u natječajima u skladu s politikom Društva i specifičnostima djelatnosti divizija.
• Planiranje pripreme dokumentacije za sudjelovanje na natječajima u skladu s rokovima za dostavu dokumentacije.
• Formiranje paketa dokumentacije u skladu sa zahtjevima i na način koji odredi organizator dražbe.
• Provjera usklađenosti dokumentacije sa zahtjevima.
• Ispravak dokumentacije, po potrebi.
• Prije podnošenja dokumentacije provjerite jesu li uneseni ispravci.
• Priprema paketa za otpremu i slanje dokumentacije.
• Kontrola slanja dokumentacije organizatorima aukcija.
• Praćenje rezultata sudjelovanja na natječajima.
• Širenje informacija o rezultatima trgovanja zainteresiranim stranama unutar tvrtke.

Osnovna načela za izvođenje natječajnog posla:
Sustavnost– rad je organiziran i izveden u skladu s internim dokumentacijskim standardima Društva i vodeći računa o cjelokupnom skupu dokumentacijskih zahtjeva.
Redoslijed - planiranje i izvođenje rada odvija se u strogom nizu, u kojem sljedeći zadaci koriste rezultate prethodnih.
Relevantnost– rad mora biti u skladu s aktualnim trendovima i zahtjevima navedenim u dokumentaciji o nabavi i zakonodavstvu.
Učinkovitost– svaki predmet rada usmjeren je na postizanje određenog rezultata, koji je zauzvrat obvezna komponenta konačnog rezultata.
Povjerljivost– svi materijali zaprimljeni unutar tvrtke kao dio rada, svi privremeni i konačni rezultati u bilo kojem formatu prezentacije vlasništvo su tvrtke i njihova distribucija ili daljnja uporaba u bilo kojem obliku nije dopuštena bez posebne dozvole.

Bilješka: U slučajevima kada sumnjate u integritet zaposlenika organizatora natječaja, na primjer kada postoji razlog za vjerovanje da bi povjerljivi podaci s vašom cjenovnom ponudom mogli biti otkriveni drugim sudionicima natječaja, preporučujemo da osigurate dostavu ponuda u zadnji tren. U posljednjem trenutku to znači podnošenje prijave nekoliko sati prije isteka roka za primanje prijava ili podnošenje prijave izravno na otvaranju omotnica.

Izvori informacija korišteni prilikom pružanja usluga

• početne informacije zaprimljene od Organizatora natječaja (najava na web stranici, obavijest o promjeni uvjeta natječaja; dokumentacija za sudjelovanje u natječaju, plan nabave, protokol pregleda i ocjene)
• početne informacije primljene od Naručitelja (ovisno o uvjetima dokumentacije o nabavi: metodologija, metodologija, koncept, tehnički prijedlog, popis stručnjaka, podaci o iskustvu, kalendarski plan, financijski prijedlog)
• vlastitu informacijsku bazu (uzorci dokumenata Društva, obrasci)

Natječajni rad i dokumentacija rezultata

Dokumentiranje rada na izradi dokumentacije ponuditelja i njegovih rezultata provodi se standardnim predlošcima dokumenata (format izvješća). Tvrtka može koristiti obrazac kao izvještajni dokument, na primjer, pripremljen u Excelu. Također, informacije o pripremljenim natječajima i rezultatima rada odjela za natječaje mogu se evidentirati u CRM sustavu ili drugim specijaliziranim programima ili servisima, primjerice u servisu TenderPlan.

Sustav plaćanja i motivacije

Najpopularniji sustavi plaćanja u području natječaja su sljedeći:
1) plaćanje za rezultate
2) fiksno plaćanje

U prvom slučaju, tvrtka motivira zaposlenike odjela za natječaje za postizanje rezultata, tj. dobivanje novih ugovora za tvrtku. U drugom slučaju takva motivacija praktički izostaje.

Moguće varijante sustava “Plati za rezultate”:
1. Plaća + postotak dobivenih natječaja
2. Plaća + fiksni bonus na temelju rezultata rada
3. Postotak dobivenih natječaja
4. Plaćanje za svaku prihvaćenu prijavu.
Najčešće opcije plaćanja za zaposlene stručnjake za natječaje su 1 i 2; za stručnjake na daljinu opcije 3 i 4. Moguće su i varijacije, na primjer, kada freelancer priprema samo prvi dio prijave za dražbu i, ako prijava za prvi dio je prihvaćena, prima fiksnu plaću. Drugi dio aplikacije pripremaju stručnjaci naručitelja, koji primaju plaću i postotak dobivenih natječaja ili plaću i fiksni bonus.
Nedvojbena prednost ovog sustava nagrađivanja je motivacija za konačni rezultat. Kamate i rezultati kod ovakvog sustava nagrađivanja veći su nego kod fiksnog plaćanja. Pod uvjetom, naravno, da plaća nije mizerna, nego tržišna.

Sada ćemo razmotriti opcije za fiksno plaćanje:
1. Fiksna plaća
2. Fiksno plaćanje za svaku pripremljenu prijavu
U prvoj opciji također su moguće razne varijacije, primjerice, kada se na plaću dodaje plaćanje prekovremenog rada. U slučajevima kada je obujam pripremljenih natječajnih prijava velik i ima mnogo obrada, iznos plaćanja za obradu također može biti značajan.

Podrška za natječaje za i protiv

Tvrtke i poduzetnici koji tek ulaze na tržište državne nabave rade jednu čestu grešku. Sve natječajne aktivnosti tvrtke u potpunosti su prepuštene tvrtki koja pruža podršku u području natječaja. Glavna i glavna pogreška je da nijedna tvrtka osim vaše i nijedan stručnjak osim vašeg zaposlenika neće biti toliko zainteresiran za rezultat.

Prvi minus privlačenje outsourcing tvrtke na natječaje je:
- slaba zainteresiranost za rezultat djelatnika koji će vam pripremiti prijavu. Čak i ako platite pristojnu naknadu outsourcing tvrtki, to najvjerojatnije neće imati previše utjecaja na plaćanje konkretnog zaposlenika koji će pripremiti vašu prijavu.
Drugi minus Ovo nije uvijek visoka razina pismenosti u vašem predmetnom području onih zaposlenika outsourcing tvrtke koji će pripremiti aplikaciju.
Treći minus Slaba je to kontrola nad aktivnostima djelatnika koji pripremaju prijave na natječaje. Ne možete uvijek točno znati i razumjeti radi li na vašem natječaju zaposlenik outsourcing tvrtke i u kojoj je fazi projekt.

Kao rezultat toga, nakon što ste platili pristojan novac za rad, možete završiti u situaciji u kojoj nema interesa za rezultat rada, izvođač nije visoko profesionalan u vašoj temi i postoji nedostatak kontrole.

Stoga se izrazito ne preporučuje eksternalizirati sva područja natječaja. Moguće je i potrebno privući outsourcing tvrtke za podršku natječajima i freelancere, no potrebno je samo delegirati dio poslova i kontrolirati proces pripreme prijava.

Odnosno, treba nam stručnjak za natječaje u tvrtki koji bi bio motiviran za postizanje rezultata na natječajima, neke od funkcija obavljao sam, a druge delegirao. Na primjer, priprema prvih dijelova aukcija može se povjeriti tvrtki za podršku natječajima ili freelanceru. Glavno je da stručnjaci imaju dovoljno praktičnog iskustva u vašoj temi.

Izuzetno se ne preporučuje delegiranje funkcija traženja ponuda, jer da biste odabrali zaista obećavajuće i zanimljive nabave u vašem području, morate imati duboko razumijevanje ove teme i biti u stanju analizirati i izračunati izglede za sudjelovanje. Stručnjak koji ne razumije vašu temu neće to moći učiniti učinkovito.

Glavna prednost angažiranja freelancera ili tvrtke za podršku natječajima je smanjenje vremena za rutinske operacije. Ušteđeno vrijeme može se učinkovitije iskoristiti za postizanje boljih rezultata. Na primjer, posvetite više vremena analitici. Također je moguće povećati broj obrađenih i pripremljenih ponuda.

OPIS POSLA

SPECIJALIST ZA NATJEČAJE

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Stručnjak za natječaje klasificira se kao specijalist.

1.2. Na radno mjesto natječajnog specijalista imenuje se osoba s višom stručnom spremom.

1.3. Natječajni stručnjak se na dužnost imenuje i razrješuje nalogom Generalni direktor organizacije.

1.4. Stručnjak za natječaje trebao bi znati:

§ Savezni zakoni i druge zakonodavne propisi, nastavni materijali o sudjelovanju u natječajima;

§ Osnovna načela i metode promicanja proizvoda predstavljenih na općinskim i proračunskim tržištima;

§ Specifičnosti promocije proizvoda na komercijalnom tržištu;

§ Platforme za održavanje natječaja, otvoreno nadmetanje, elektroničke dražbe;

§ Pravila za odgovaranje na zahtjeve za ponude i prijedloge

§ Metode rada s medijima;

§ Osnovne tehnološke i dizajnerske karakteristike i potrošačka svojstva prodanih proizvoda;

§ Osnove cijena i politika cijena;

§ Uvjeti isporuke, skladištenja i prijevoza proizvoda;

§ način organiziranja računovodstva i izvještavanja o realizaciji planova prodaje i prodaje proizvoda;

§ postupak pribavljanja organizacijskih, upravnih i drugih dokumenata za sudjelovanje na natjecanjima;

§ Pravilnik o internom radu;

§ Pravila i propisi o zaštiti na radu;

§ Etika poslovnog komuniciranja.

1.5. Stručnjak za natječaje se u svojim aktivnostima vodi ovim Opisom poslova.

1.6. Stručnjak za natječaje odgovara izravno glavnom direktoru.

1.7. Za vrijeme odsutnosti Stručnjaka za natječaje, njegove poslove obavlja osoba koju nalogom imenuje glavni direktor. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost u skladu s ovim uputama.

ODGOVORNOSTI NA POSLU

1.8. Pratite specijalizirane web stranice, trgovačke platforme za najavu državnih i komercijalnih otvorenih natječaja, natječaja i elektroničkih dražbi.

1.9. Procijeniti ekonomsku opravdanost sudjelovanja na natječajima, te na temelju rezultata pripremiti informacije i materijale za donošenje odluke o sudjelovanju na natječajima.

1.10. Zatražite potrebnu natječajnu dokumentaciju i proučite njezine zahtjeve. Po potrebi zatražiti pojašnjenje i uzeti u obzir izmjene natječajne dokumentacije.

1.11. Odmah pripremite kompletan paket dokumenata.

1.12. Razgovarajte s upraviteljima i voditeljima odjela o specifičnostima i cijenama ponuđenih proizvoda i tehničkom dijelu aplikacija.

1.13. Analizirati tehnički dio zahtjeva za usklađenost s važećim zakonodavstvom (FZ-94).

1.14. Pripremite konkurentne prijave.

1.15. Voditi pregovore i korespondenciju s organizatorima natjecanja.

1.16. Vodite nekoliko projekata istovremeno.

1.17. Pravovremeno pružiti sve potrebne informacije o uvjetima isporuke, jamstvima, certifikatima.

1.18. Sklapati sporazume i ugovore.

1.19. Ako je potrebno, prisustvovati dražbama u ime tvrtke, tijekom postupaka otvaranja ponuda, sastavljati žalbe FAS-u Rusije i njenim teritorijalnim tijelima, zastupati interese tvrtke prilikom razmatranja tih žalbi.

1.20. Ako je potrebno, pratite povrat sredstava uplaćenih kao jamstvo za aplikacije.

1.21. Održavajte uspostavljeno izvješćivanje.

Stručnjak za natječaje ima pravo:

2.1. Zatražiti od voditelja strukturnih odjela tvrtke, stručnjaka i drugih zaposlenika informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih radnih zadataka.

2.2. Po potrebi zastupa organizaciju u odnosima s drugim organizacijama radi što bržeg rješavanja pitanja proizvodne i gospodarske djelatnosti iz svoje nadležnosti.

4. ODGOVORNOST

4.1 Za neispunjavanje ili nepravilno obavljanje svojih dužnosti predviđenih ovim Uputama - u skladu s važećim radnim zakonodavstvom.

4.2.Za prekršaje počinjene tijekom razdoblja djelovanja - u skladu s važećim građanskim, upravnim i kaznenim zakonodavstvom.

4.3 Za nanošenje materijalne štete - sukladno važećim zakonskim propisima.

5. OSTALI UVJETI

5.1. Ovaj opis posla dostavlja se stručnjaku za natječaje na potpis. Jedan primjerak uputa čuva se u osobnom dosjeu zaposlenika.

Pročitao sam upute

i obvezujem se ispuniti: ________________________________________________

Pozdrav, dragi kolega! Današnji članak fokusirat će se na odjel za natječaje. Ovo je interni odjel organizacije koji je uključen u sudjelovanje u državnoj i komercijalnoj nabavi. Odjeli za natječaje postoje i kod kupaca i kod dobavljača (sudionika u nabavi). Međutim, njihove funkcije, ciljevi i zadaci potpuno su različiti. U ovom ćemo se članku usredotočiti na razmatranje ovog odjela samo unutar organizacije dobavljača. Ako ozbiljno razmišljate o stvaranju vlastitog odjela za natječaje, onda će vam ovaj članak pomoći da shvatite odakle početi i u kojem smjeru krenuti.

Trebate li odjel za natječaje?

I tako ste vi ili vaša organizacija odlučili sudjelovati na natječajima. I tu se postavlja razumno pitanje: tko će to učiniti? Hoće li to raditi određeni stručnjak ili nekoliko stručnjaka? Ili ćete pribjeći pomoći treće strane, naime savjetovanju o natječajima? Želio bih vas odmah upozoriti na jednu vrlo ozbiljnu pogrešku koju čine mnoge organizacije - nema potrebe za stvaranjem velikog odjela za natječaje od samog početka. U početnoj fazi to može biti samo jedna osoba, a zatim, kako se obim posla povećava, možete privući jednog ili više zaposlenika. Više ne znači bolje.

Ako planirate sudjelovati u natječajima samo s vremena na vrijeme i ne želite da ovaj smjer bude glavni izvor narudžbi, tada će jedan stručnjak biti više nego dovoljan. Međutim, ako imate veliku organizaciju i želite kontinuirano primati narudžbe od nadmetanja, trebali biste razmisliti o punopravnom odjelu koji će se baviti svim fazama nadmetanja: od traženja informacija do izravnog sklapanja ugovora. Osim toga, takav će odjel morati blisko surađivati ​​s drugim odjelima u vašoj organizaciji.

Za brzi početak ili kada ne želite povećati broj zaposlenih, možete koristiti outsourcing odjela za natječaje. U tom slučaju nećete morati otvarati nova radna mjesta, uređivati ​​ih (nabavljati dodatnu informatičku opremu, softver, namještaj i sl.), a također plaćati redovne plaće, poreze i sl.

Neki voditelji “griješe” i povjeravanjem poslova s ​​natječajima jednom od svojih djelatnika u obrascu dodatno opterećenje za nominalnu nadoplatu. Najčešće - tajnica, računovođa ili odvjetnik. Ali mogu te razočarati. Ovaj pristup ne funkcionira. U ovom slučaju, posao će biti obavljen za pokazivanje i neće vam donijeti željene rezultate.

I tako, razgovarali smo o potrebi stvaranja odjela za natječaje, sada pogledajmo koje bi funkcije on trebao obavljati.

Funkcije odjela za natječaje

U nastavku su navedene glavne funkcije odjela koji se bavi sudjelovanjem u natječajima:

1. Izrada potrebnih dokumenata i dobivanje elektroničkog potpisa;
2. Akreditacija (ponovna akreditacija) na vladinim i/ili komercijalnim elektroničkim platformama;
3. Postavljanje potrebnog softvera za sudjelovanje u elektroničkim dražbama;
4. Traženje informacija o državnim i/ili komercijalnim natječajima u tijeku, prema specifičnostima aktivnosti organizacije;
5. Studija i analiza dokumentacije, tehničkih specifikacija;
6. Analiza konkurentskog okruženja i praćenje rezultata prethodnih nabava;
7. Dogovaranje s višim menadžmentom o nijansama sudjelovanja u pojedinoj nabavi, kao i donošenje konačne odluke;
8. Priprema dokumenata, popunjavanje obrazaca i podnošenje zahtjeva;
9. Pribavljanje potrebnih potvrda i izvoda, kao i njihova ovjera kod javnog bilježnika;
10. Poznavanje zakonodavstva koje regulira postupke nabave;
11. Interakcija s bankama i kreditnim organizacijama za dobivanje kredita i bankovnih jamstava;
12. Interakcija s dobavljačima (ako je organizacija posrednik);
13. Izravno sudjelovanje u dražbi (osobno ili na daljinu);
14. Priprema potrebnih zahtjeva za pojašnjenje dokumentacije i uvjeta nabave, kao i interakcija s kupcima;
15. Praćenje promjena u obavijestima o kupnjama u tijeku, kao i rezultatima kupnji;
16. Priprema potrebnih pritužbi i zahtjeva za zaštitu interesa organizacije;
17. Sklapanje ugovora.

Kao što vidite, ovo je prilično obiman popis radova. Stoga, ako sav taj posao dodijelite postojećem zaposleniku koji ima i druge radne obveze, potpuno ćete podbaciti na ovom području. I jednostavna "djevojka" tajnica također se ne može u potpunosti uključiti u sve ovo. Opetovano testirano iz osobnog iskustva.

Glavni pokazatelj kvalitete rada odjela za natječaje je broj prihvaćenih prijava prije sudjelovanja u postupcima nabave te obujam sklopljenih ugovora temeljem rezultata njihove provedbe.

Ustroj odjela za natječaje

Još jednom, struktura i veličina odjela za natječaje mogu varirati. Sve ovisi o veličini organizacije i količini posla vezanog uz pripremu i sudjelovanje u natječajima. U nastavku sam dao kao primjer jedan od moguće opcije takav odjel.

Voditelj Odjela. On je poveznica između odjela i ostalih odjela organizacije, koordinira i kontrolira rad cijelog odjela, koordinira tehnička i financijska pitanja sudjelovanja na natječajima s upravom organizacije.

Specijalist za praćenje i analitiku. Pretražuje informacije o natječajima u tijeku, analizira provedene postupke i konkurentsko okruženje te prati promjene informacija na web stranicama.

Odvjetnik. Odgovoran za točnost dokumenata organizacije, provjerava natječajnu dokumentaciju za pogreške i kršenja zakonskih zahtjeva, priprema Potrebni dokumenti(uključujući za dobivanje digitalnog potpisa), naručuje potvrde i izvode, priprema pritužbe i zahtjeve, zastupa interese organizacije u Saveznoj antimonopolskoj službi i sudu.

Stručnjak za trgovanje. Bavi se akreditacijom (reakreditacijom) na elektroničkim platformama, postavlja radno mjesto za sudjelovanje u elektroničkim dražbama, priprema prijave (uključujući obrazac 2), sudjeluje u dražbama. Također, takav stručnjak priprema zahtjeve za pojašnjenje dokumentacije i komunicira s kupcima.

Kurir. Dostava papirnatih prijava na adresu kupca. U praksi, papirnate prijave korisniku šalje jedan od zaposlenika organizacije ili putem kurirska služba(npr. DHL, DPD, PONY express itd.).

Što je uključeno u popis usluga za stvaranje odjela za natječaje?

Trenutno je internet pun prijedloga za stvaranje odjela za natječaje po principu "ključ u ruke". Ne radi se o uslugama natječaja ili outsourcingu, već o pomoći pri stvaranju odjela u vašoj organizaciji. Cijene takvih usluga ovise o specifičnostima same organizacije, kao io broju zaposlenih u njoj. Raspon cijena usluga za stvaranje odjela kreće se od 30-100 tisuća rubalja. Vrijeme izrade kreće se od 2 tjedna do 3 mjeseca.

Dakle, što je uključeno u popis usluga za stvaranje odjela? Ovaj:

1. Priprema i definiranje strukture odjela potrebna količina stručnjaci za to;
2. Analiza rasporeda osoblja organizacije za mogućnost privlačenja postojećih stručnjaka za rad s natječajima;
3. Izrada pravilnika odjela i uputa za osoblje za svakog zaposlenika;
4. Izrada propisa za protok dokumenata i interakciju odjela s drugima strukturne podjele organizacije;
5. Pomoć pri odabiru potrebnog softvera za rad s natječajima i savjetovanje o njegovom korištenju;
6. Osposobljavanje specijalista odjela;
7. Pokretanje i "uhodavanje" rada odjela.
8. Informacijska podrška i besplatne konzultacije u određenom roku.

Dakle, koji se zaključak može izvući iz svega navedenog?

Prvo, ako su vam potrebni brzi rezultati uz minimalne financijske troškove, onda koristite tender outsourcing. Sada je sasvim dostupna usluga za mnoge organizacije i samostalne poduzetnike.

Drugo, ako planirate stvoriti vlastiti odjel za natječaje, počnite s 1-2 osobe. Ne biste trebali odmah zaposliti veliko osoblje. Uvijek je lakše zaposliti novu osobu nego je otpustiti.

Treći, ako svoj odjel za natječaje stvarate od nule, nemojte očekivati ​​velike povrate od njega odmah. Prvo je potrebno analizirati sve poslovne procese unutar organizacije, odrediti funkcije odjela, pripremiti pravilnik o odjelu, napisati opise poslova te definirati ciljeve i ciljeve. Također je potrebno redovito educirati ove djelatnike, poboljšavati njihove vještine, motivaciju i zainteresiranost za konačni rezultat.

Četvrta, ne prepuštajte poslove s natječajima tajnici, računovođi, odvjetniku ili drugom zaposleniku uz dodatnu naknadu. Rezultat će u ovom slučaju biti nula.

To je sve za danas. Vidimo se u novim člancima.