Ključni pokazatelji uspješnosti poduzeća uključuju podatke o prosjeku platni spisak radnika. Ovaj izračun radi ili računovođa ili zaposlenik ljudskih resursa. Broj zaposlenih je neophodan prilikom pripreme izvješća za Mirovinski fond, poreznu upravu, Rosstat, Federalnu poreznu službu itd. Osim toga, na početku svake godine poslovni subjekti moraju podnijeti izvješće. Pogledajmo kako izračunati prosječan broj zaposlenih.

Prosječan broj je pokazatelj broja zaposlenika poduzeća koji su u njemu bili zaposleni, izračunat u prosjeku za određeno razdoblje.

Prema važećim odredbama zakona, svi poslovni subjekti moraju izračunati ovaj pokazatelj. To nisu samo organizacije, već i poduzetnici koji su poslodavci.

Izvješće o prosječan broj mora se poslati i novoregistriranim subjektima. Za njih je zakonom predviđen poseban rok - najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije tvrtke u poreznoj upravi. Oni također podnose ovo izvješće zajedno sa svima ostalima u određenom roku. To znači da je prosječni broj zaposlenih za novoosnovane organizacije prikazan dva puta.

Ovi podaci su potrebni pri izračunu poreza i drugih pokazatelja, na primjer, veličina prosječnog mjesečnog iznosa plaće. Također, prosječni broj zaposlenih je kriterij koji razlikuje poslovne subjekte pri podnošenju izvješća poreznim i izvanproračunskim fondovima.

Važno! Samostalni poduzetnici koji nemaju zaposlenici izuzeti od podnošenja ovih izvješća počevši od 1. siječnja 2014. godine.

Gdje dostaviti i način slanja izvješća

Postojeći propisi određuju da prosječan broj zaposlenih moraju dostaviti pojedinačni poduzetnici prema mjestu registracije, odnosno prebivališta, a organizacije - prema mjestu sjedišta. Ako tvrtka ima strukturne jedinice, tada je dužna izvješćivati ​​općenito za sve zaposlenike, uključujući zaposlene u podružnicama i izdvojenim odjelima.

Ovo izvješće možete ispuniti ručno ili pomoću specijaliziranih programa i internetskih servisa.

Upoznajte ga s Porezni ured Limenka:

• Izravnom dostavom papirnatog dokumenta inspektoru – u ovom slučaju potrebno je predati dva obrasca, na jedan od njih odgovorna osoba stavlja oznaku primitka i vraća ga predstavniku tvrtke;
• Način slanja izvješća na papiru poštom s popisom privitaka;
• Korištenje elektroničkog upravljanja dokumentima - za to tvrtka mora imati elektronički digitalni potpis i program za elektronički dokumentarni promet.

Ovisno o regiji u kojoj se tvrtka nalazi, Savezna porezna služba može od vas tražiti da podnesete elektroničku kopiju zajedno s papirnatim dokumentom.

Rokovi za dostavu izvješća o prosječnom broju zaposlenih

Napominjemo još jednom da se izvješćivanje daje i postojećim i novim organizacijama. Rokovi za podnošenje izvješća su sljedeći:

• Za novoorganizirane organizacije(Ovdje nisu uključeni IP-ovi) - najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je proveden.
• Za poslovne organizacije i poduzetnike koji imaju zaposlene, podaci se dostavljaju jednom godišnje - prije 20. siječnja godine koja slijedi nakon izvještajne godine.
• Nakon likvidacije LLC ili zatvaranja pojedinačnog poduzetnika Ta se izvješća moraju podnijeti prije utvrđenog datuma brisanja ili likvidacije.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

Izračunu ovog pokazatelja mora se pristupiti odgovorno zbog važnosti koju ima za inspekcijske organe. Prilikom izračuna morate koristiti podatke e-a i zaposlenika tvrtke, odredbe itd.

Mnogi specijalizirani programi, ako u njih unesete sve potrebne podatke, mogu automatski izračunati prosječan broj zaposlenih. Ali preporučljivo je da stručnjak tvrtke zna metodologiju izračuna ovog pokazatelja

Određivanje broja za svaki dan u mjesecu

Prvo morate saznati broj stalno zaposlenih u tvrtki. Radnim danima ova je vrijednost jednaka broju praćenih osoba ugovori o radu, uključujući one na službenom putu i bolovanju.

Međutim, ovaj volumen ne uzima u obzir:

• Vanjski honorarni radnici;
• Radnici s ugovorom o djelu;
• Zaposlenici u porodiljni dopust ili njegu bebe;
• Radnici u studijski dopust bez plaćanja;
• Zaposlenici koji prema ugovoru o radu rade u nepunom ili nepunom radnom vremenu. Istodobno, oni za koje je zakonom određeno skraćeno radno vrijeme (primjerice, zaposleni na mjestima s štetnim uvjetima) uzimaju se u obzir u izračunu;

Važno! Broj zaposlenih na slobodan dan smatra se jednak zadnjem radnom danu prije njega. To znači da se radnik koji je dobio otkaz u petak uključuje u obračun subotom i nedjeljom. Tvrtke koje nemaju nikakve ugovore ugovor o radu Stavljaju "1" za obračunski mjesec, uzimajući u obzir svog upravitelja, čak i ako on ne prima plaću.

Mjesečni obračun broja stalno zaposlenih

Taj se broj definira kao zbroj broja zaposlenih s punim radnim vremenom za svaki dan u mjesecu, podijeljen s brojem dana u mjesecu:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, gdje je:

• D1, D2... – broj radnika za svaki dan u mjesecu;
• Kd - broj dana u mjesecu.

Primjer. Od 1. do 17. ožujka tvrtka je imala 15 stalno zaposlenih djelatnika. 18. ožujka bilo je , pa je ukupan broj do kraja mjeseca bio 16 osoba.

Dobivamo: (15 osoba * 17 dana + 16 osoba * 14 dana) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Ne zaokružujemo rezultat.

Izračun prosječnog broja zaposlenih na nepuno radno vrijeme

Prvo morate izračunati ukupno sati rada radnika s nepunim radnim vremenom. U tom slučaju dani provedeni na godišnjem odmoru ili bolovanju računaju se prema broju odrađenih sati zadnjeg dana koji prethodi tom događaju.

Zatim se utvrđuje prosječan broj takvih zaposlenika. Da biste to učinili, ukupni broj sati koje su odradili u mjesecu podijeli se s umnoškom broja dana rada u mjesecu i broja radnih sati po danu.

Chn=Chs/Rch/Rd, gdje je:

• Sati - ukupan broj sati mjesečno odrađenih od strane zaposlenika s nepunim radnim vremenom;
• RF - broj radnih sati po danu, u skladu s duljinom radnog tjedna, koji je utvrđen u poduzeću. Dakle, ako se koristi 40-satni tjedan, postavlja se 8 sati, 7,2 sata se postavlja za 32-satni tjedan, 4,8 sati se postavlja ako tjedan traje 24 sata;
• Rd - broj dana rada u mjesecu, u skladu s kalendarom.

Primjer. U ožujku je zaposlenik od cijelog mjeseca 24 dana radio na nepuno radno vrijeme. Uz trajanje od 8 sati, to je iznosilo 4 sata dnevno.

Izračun: 24 dana * 4 sata dnevno / 8 sati tjedno / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. dobiveni rezultat nije zaokružen.

Izračun prosječnog broja svih zaposlenih po mjesecu

Za određivanje ukupnog broja potrebno je zbrojiti prosječan broj radnika na puno i nepuno radno vrijeme. Konačna vrijednost se zaokružuje prema matematičkim pravilima - više od 0,5 se zaokružuje, a manje se odbacuje.

Chs = Chm+Chn, gdje je:

• Chm - Primljeni broj potpuno zaposlenih djelatnika mjesečno;
• Chn - Primljeni broj honorarnih zaposlenika mjesečno.

Primjer. Uzmimo početne podatke iz gore opisanih primjera, gdje su zaposlenici radili za mjesec ožujak.

Izračun: 15,45 + 0,5 = 15,95

Izračun prosječnog broja godišnje

Nakon izračuna broja za svaki mjesec, utvrđuje se prosječni broj za cijelu godinu.

Da biste to učinili, zbrajaju se vrijednosti svih 12 mjeseci, a dobiveni broj se dijeli s 12. Konačna brojka ponovno se zaokružuje prema gore ili dolje.

Promjena = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Gdje

• Chs1, Chs2... – rezultirajući prosječni broj za svaki mjesec.

Ako je tvrtka registrirana tijekom godine i nije radila cijelo razdoblje, tada se ukupni iznos i dalje dijeli s 12.

Osim godišnjeg broja, za neka izvješća potrebno je utvrditi tromjesečni prosjek. Radi se na sličan način, samo se zbroj pokazatelja za tromjesečje dijeli s tri.

Primjer izračuna prosječnog broja zaposlenih u organizaciji

U ovom primjeru nemamo radnika na nepuno radno vrijeme. Svi rade puno radno vrijeme.

Mjesec obračuna	Početni podaci (broj zaposlenih)	Izračun pokazatelja
siječnja	od 01. do 31.01.2015.godine – 16 osoba.	16
veljača	od 01. do 25.02.2015.- 17 osoba; od 26.02 do 28.02.2015 – 18 osoba.	Kako je od 1. veljače do 25. veljače, 25 dana u društvu bilo 17 ljudi, a 3 dana - od 26. veljače do 28. veljače - 18 ljudi, dobivamo: (17*25 +18*3) / 28=17,1
ožujak	od 01.03.-31.03.2015.godine – 18 osoba.	18
travanj	od 01.04 do 30.04.2015 – 18 osoba.	18
svibanj	od 01.05.-04.05.2015.- 18 osoba; od 05.05.-31.05.2015 - 17 osoba.	Kako je od 1. do 5. svibnja bilo 18 ljudi, a od 5. do 31. svibnja 17 zaposlenih, dobivamo: (4*18+27*17)/31=17,1
lipanj	od 01.06.-30.06.2015.- 17 osoba.	17
srpanj	od 01.07 do 31.07.2015 - 17 osoba.	17
kolovoz	od 01.08 do 31.08.2015 – 16 osoba	16
rujan	od 01.09 do 30.09.2015 - 16 osoba.	16
listopad	od 01.10 do 25.10.2015 – 16 osoba; od 26.10 do 31.10.2015 – 17 osoba	(26*16+5*17)/31=16,2
studeni	od 01.11 do 30.11.2015 – 17 osoba	17
prosinac	od 01.12 do 20.12.2015 - 18 osoba; od 21. prosinca do 31. prosinca 2015. godine – 16 osoba.	(20*18+11*16)/31=17,3
Prosječan broj zaposlenih na dan 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Rezultat – 17

Kazna za nedostavljanje prosječnog broja

Ako tvrtka ili poduzetnik nije na vrijeme podnio izvješće o prosječnom broju zaposlenih ili ga uopće nije podnio, porezna uprava može izreći kaznu od 200 rubalja za svaki dokument (prema Poreznom zakoniku).

Osim toga, preko suda, može se izreći novčana kazna od 300-500 rubalja za isti prekršaj. (prema Upravnom zakoniku).

No, čak i ako je kazna plaćena, tvrtka ili poduzetnik je dužan prijaviti.

Također, nedostavljanje prijave porezna uprava može smatrati otegotnom okolnošću ako se dogode drugi slični prekršaji. To će pak za sobom povući dvostruke kazne u budućnosti.

Prosječan broj zaposlenih iz 2016

(KND obrazac 1110018).

Prema stavku 7. članka 5. Zakona br. 268-FZ od 30. prosinca 2006., svaki upravitelj poduzeća, bilo da individualni poduzetnik ili šef tvrtke sa ograničenom odgovornošću, mora podnijeti podatke o prosječnom broju zaposlenih poreznoj službi na mjestu registracije organizacije. U članku u nastavku pokušat ćemo detaljno objasniti kako izračunati prosječni broj zaposlenih, jer od 2007. godine takve podatke moraju dostavljati apsolutno svi poduzetnici, čak i oni koji nemaju niti jednog zaposlenog (u ovom slučaju u obrazac za izvješćivanje u odgovarajućem poglavlju jednostavno pišu nulu).

Prosječan broj zaposlenih – formula za izračun

Prosječan broj zaposlenih izračunava se za kalendarsku godinu za bilo koje poduzeće: bilo novoformirano ili posluje nekoliko godina. Za točan izračun prvo izračunajte prosječni broj zaposlenih za mjesec. Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih za godinu je sljedeća: (prosječan broj zaposlenih (PFR) za siječanj + PFR za veljaču + PFR za ožujak + PFR za travanj + PFR za svibanj + PFR za lipanj + AFR za srpanj + AFR za kolovoz + AFR za rujan + NBR za listopad + NBR za studeni + NBR za prosinac) : 12 = NBR za godinu.

Izračun prosječnog broja zaposlenih po mjesecu

Formula za prosječan broj radnika izgleda ovako: zbroj platnog spiska puno zaposlenih radnika za svaki kalendarski dan u mjesecu/datumu kalendarski dani mjesečno = prosječan broj stalno zaposlenih (mjesečno). Pritom se pri izračunu prosječnog broja zaposlenih uzimaju u obzir i praznici i vikendi, a broj zaposlenih na te dane smatra se jednakim broju na zadnji radni dan prije toga. U obzir se uzimaju i zaposlenici koji su na godišnjem odmoru, slobodnom vremenu, službenom putu ili liječenju (uz bolovanje).

Izračun prosječnog broja zaposlenih za kvartal

Prosječan broj zaposlenih za tromjesečje izračunava se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec tromjesečja, a zatim se dobiveni iznos podijeli s tri.

Zaokruživanje prosječnog broja zaposlenih

Često se tijekom izračuna dogodi da se dobije zbroj razlomački broj. Naravno, poreznoj upravi nitko neće dostaviti podatak da tvrtka zapošljava jednog i pol kopača, stoga se dobiveni broj mora zaokružiti. Ali kako pravilno zaokružiti prosječni broj? Zapamtiti školske lekcije matematike, po istom principu:

• ako iza decimalne točke stoji broj pet ili broj veću vrijednost, jedan se dodaje cijelom broju, decimalna mjesta se uklanjaju;
• Ako iza decimalne točke stoji znamenka četiri ili manja znamenka, cijeli broj ostaje nepromijenjen, a decimalna mjesta se uklanjaju.

Pravila za izračun prosječnog broja zaposlenih

Izračun prosječnog broja zaposlenih provodi poduzetnik (ili bolje rečeno, računovođa poduzeća) samostalno i podnosi ga poreznoj službi u obrascu KND 1110018. Obrazac je odobren nalogom Savezne porezne službe od ožujka 29. 2007. br. MM-3-25/174 „O odobrenju obrasca Podaci o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu.” U pismu Federalne porezne službe Rusije od 26. travnja 2007. br. CHD-6-25/353 možete vidjeti detaljne preporuke popunjavanjem samog formulara.

Izračun prosječnog broja zaposlenih 2012.-2013

Izračun prosječnog broja zaposlenih za kalendarsku godinu 2012. da bi se mogao predati poreznoj službi prije 20. siječnja 2013. godine mora obuhvatiti mjesece od siječnja 2012. do prosinca 2012. godine. Postoji zgodna metoda za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih: prvo se računaju zaposlenici koji rade puno radno vrijeme, a zatim oni koji rade nepuno radno vrijeme. Zbroje prvi i drugi i tako izračunaju svaki mjesec, a potom i godinu. U biti, izračunati podatak o prosječnom broju zaposlenih u poduzeću nije tako komplicirano, samo je potrebno točno odrediti prosječan broj zaposlenih koji se mora uzeti u obzir.

Osobe koje nisu uključene u prosječni broj

Treba uzeti u obzir da izračun prosječnog broja zaposlenih za godinu ne uključuje:

• vanjski honorarni radnici;
• osobe s kojima je sklopljen ugovor o naukovanju za stručno osposobljavanje uz isplatu stipendije za vrijeme naukovanja;
• vlasnici ove organizacije koji nisu primili plaću;
• odvjetnici;
• vojno osoblje;
• žene koje su bile na rodiljnom dopustu, osobe koje su bile na dodatnom dopustu za njegu djeteta;
• zaposlenici koji su studirali u obrazovnim ustanovama i bili na dodatnom dopustu bez zadržavanja plaće, kao i oni koji su ušli obrazovne ustanove i koji su bili na neplaćenom dopustu radi polaganja prijemnog ispita;
• zaposlenici koji su obavljali poslove po građanskom ugovoru;
• zaposlenici koji su upućeni na rad u drugu državu;
• zaposlenici koje su organizacije poslale na školovanje u obrazovne ustanove izvan radnog mjesta, a primaju stipendiju na račun tih organizacija;
• zaposlenici koji su podnijeli otkaz i prestali s radom prije isteka otkaznog roka ili koji su prestali s radom bez upozorenja same uprave.

Izračun prosječnog broja vanjskih honorarnih radnika

Kao što je gore navedeno, vanjski radnici s nepunim radnim vremenom nisu uzeti u obzir u prosječnom broju zaposlenih u poduzeću. Navedeni su na glavnom mjestu rada. Mora se imati na umu da ako zaposlenik prima dvije, jednu i pol ili manje od jedne stope u jednoj organizaciji ili je registriran kao interni radnik s nepunim radnim vremenom, on se računa kao jedna osoba (cijela jedinica).

Postupak izračuna prosječnog broja zaposlenika s nepunim radnim vremenom

Radnici koji rade u nepunom radnom vremenu uračunavaju se u prosječni broj zaposlenih razmjerno radnom vremenu. Mora se imati na umu da se prosječni broj određuje kao cijele jedinice. Ako, na primjer, imate dva zaposlenika koji rade isti broj četverosatnih dana, oni se računaju kao jedna osoba (jedna jedinica) koja radi osmosatno radno vrijeme. Ali obično se u poduzećima (osobito velikim) broj radnih sati s nepunim radnim vremenom i broj dana koje takvi zaposlenici rade ne podudaraju tako prikladno, stoga se prosječni broj zaposlenika za takvo poduzeće određuje pomoću sljedećeg prikladnog formula: Ukupan broj odrađenih radnih sati u mjesecu: duljina radnog dana: broj radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu = prosječan broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme. Duljina radnog dana izračunava se na temelju duljine radnog tjedna. Na primjer, ako je radni tjedan četrdeset sati, radni dan će biti jednak osam sati (40:5); ako je radni tjedan dvadeset četiri sata, radni dan će biti jednak 4,8 sati (24:5).

Primjer izračuna prosječnog broja zaposlenih

Broj zaposlenih u organizaciji od 1. do 15. svibnja bio je 100 ljudi, a od 16. do 30. svibnja – 150 ljudi. U svibnju su dvije žene bile na rodiljnom dopustu. Svi zaposlenici organizacije od svibnja su zaposleni na puno radno vrijeme. Za izračun prosječnog broja zaposlenih za svibanj potrebno je s platne liste isključiti dvije gore navedene žene. Stoga će prosječni broj zaposlenih za mjesec (svibanj) biti: 15 dana x (100 ljudi - 2 osobe) + (150 ljudi - 2 osobe) x 15 dana = 3690 ljudi. Prosječan broj zaposlenih za svibanj bit će: 3690 ljudi: 31 dan = 119.032 ljudi. Dobivenu brojku treba zaokružiti na cijeli broj, dobivamo 119 ljudi. Prosječan broj zaposlenih u poduzeću za bilo koje razdoblje izračunava se na sličan način.

Prosječan broj zaposlenih je parametar koji se koristi u statističkom računovodstvu. Također se koristi za poreznu kontrolu.

Menadžeri poduzeća ili računovođe, koji se prvi put susreću s izračunom prosječnog broja zaposlenih, pitaju razna pitanja. U članku će se raspravljati o nekima od njih. Kako predati izvješća? Koji su rokovi za to? Koje se formule koriste? Uzimaju li se u obzir sve kategorije u izračunima ili postoje iznimke? Nakon što odgovori na postavljena pitanja, računovođa će točno izračunati pokazatelj i na vrijeme dostaviti izvješća regulatornim tijelima.

Što je to i čemu služi?

Prosječni broj zaposlenih (ASN) je izvješće koje se podnosi saveznoj poreznoj inspekciji do 20. siječnja sljedeće izvještajne godine.

Otprema se vrši godišnje. Ove odredbe sadržane su u Poreznom zakoniku Ruske Federacije (članak 80. stavak 3.).

Ako je SCN za prethodnu godinu bio više od 100 osoba, podnosi se izvješće samo elektronička. Tvrtke dostavljaju izvještaje neovisno o broju zaposlenih.

Nepodnošenje izvješća o prosječnom broju zaposlenih može dovesti do penala. Kazna će biti 200 rubalja (Porezni zakon Ruske Federacije, stavak 1, članak 126), a direktor ili glavni računovođa će se suočiti s novčanom kaznom od 300 do 500 rubalja. Kazna je mala, ali tvrtka zbog nedostatka podataka o DSS-u može izgubiti porezne olakšice ili će se porezi preračunati, odnosno doći će do naplate, penala i kazni. Nakon plaćanja kazne, tvrtka je i dalje dužna dostaviti izvješća o broju zaposlenih.

Kada se koristi podatak o prosječnom broju zaposlenih:

Ispunjavanje izvješća:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• obrazac N PM;
• oblik N MP (mikro).

Potvrda ili primitak pogodnosti:

• porez na dohodak;
• pravo na primjenu pojednostavljenog poreznog sustava;
• porez na imovinu;
• zemljišni porez.

Računovodstvo zaposlenika

• vanjski radnici s nepunim radnim vremenom (posebno se računaju);
• oni koji su sklopili građanski ugovor;
• rad u inozemstvu (bez plaće);
• osnivači koji ne primaju plaću;
• odvjetnici;
• vojno osoblje na dužnosti;
• oni koji su podnijeli ostavku;
• prestao raditi bez obavijesti uprave;
• oni koji su na roditeljskom dopustu;
• u rodiljnom dopustu;
• oni koji rade prema ugovoru o naukovanju koji primaju stipendiju;
• obuka izvan radnog mjesta.

SSC osoblja uzima u obzir one koji stvarno rade i odsutne prema razni razlozi. Cjelokupne jedinice zaposlenika koje su uključene u platni spisak:

• javljanje na posao;
• ne radi zbog zastoja;
• na službenim putovanjima (uključujući inozemstvo)
• bolovanje (sukladno bolovanju);
• obavljanje državnih dužnosti;
• rad na pola radnog vremena;
• rad na probnom radu;
• domaći radnici;
• imati titule;
• studenti s prekidom proizvodnje uz zadržavanje plaće;
• studenti pripravnici, uz uvjet upisa u radno mjesto;
• oni na studijskom dopustu s istom plaćom;
• na redovnom godišnjem ili dodatnom odmoru;
• imati slobodan dan;
• zamjena odsutnih radnika;
• na dopustu bez plaće;
• sudjelovanje u štrajkovima;
• građani drugih zemalja koji rade u Ruskoj Federaciji;
• rad na rotacijskoj osnovi;
• oni koji se nisu pojavili na poslu zbog izostanka s posla;
• pod istragom.

Stavka "zaposleni na nepuno radno vrijeme" ne odnosi se na građane za koje je, na temelju ruskog zakonodavstva, utvrđeno skraćeno radno vrijeme. To uključuje:

• građani mlađi od 18 godina;
• zaposlenici koji rade u opasnim i kemijskim industrijama;
• zaposlenici kojima su odobrene stanke za hranjenje;
• žene zaposlene u ruralnim područjima;
• osobe s invaliditetom 1. i 2. skupine.

Treba uzeti u obzir nekoliko točaka:

• Zaposlenik koji prima naknadu za rad dok je na 0,5 ili dva (broj nije bitan) računa se kao cjelina (1 osoba).
• Interni honorarni zaposlenik računa se kao 1 osoba.
• Unajmljeni zaposlenik koji radi u okviru građanskog ugovora, kao i zaposlenik iste organizacije (prema glavnom ugovoru), računa se kao 1 osoba.
• Zaposlenik zaposlen na nepuno radno vrijeme na inicijativu poslodavca računa se kao 1 osoba.

Izračun prosječnog broja zaposlenih

Na mjesec

Prosjek osoblja za izvještajno razdoblje je prosjek, koji se temelji na prosječnom broju zaposlenih za sve mjesece. Potrebno je izračunati MPV za svaki mjesec potrebnog razdoblja.

Formula za izračun:

Ukupni mjesečni prosjek = cjelodnevni prosjek + poludnevni prosjek

Parametar za zaposlenike koji rade puno radno vrijeme nije teško odrediti. To se radi prema sljedećoj formuli:

Ukupni dnevni prosjek = Ukupni prosjek / Broj kalendarskih dana

THR zaposlenika s nepunim radnim vremenom izračunava se drugačije. Prvo se izračunava ukupan broj čovjek-dana koje su zaposlenici odradili. Ovaj parametar treba pomnožiti s brojem kalendarskih (radnih) dana. Dani u kojima je zaposlenik bio odsutan (bolovanje, izostanak, godišnji odmor) uzimaju se kao broj sati prethodnog radnog dana:

Broj radnih dana = radni sati / norma radnih dana

Formula za izračun prosječne plaće radnika s nepunim radnim vremenom je sljedeća:

SSC skraćeno radno vrijeme = zbroj radnih dana / broj kalendarskih dana

Tablica standardne duljine dana:

Broj radnih sati tjedno	Duljina dana (petodnevni tjedan)	Duljina dana (šestodnevni tjedan)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Ova brojka za prethodni radni dan uzima se kao popisni broj zaposlenih za vikende i praznike.

Primjer izračuna

U Omegi je u travnju na pola radnog vremena zaposleno šest djelatnika:

• pet djelatnika radilo je 2 sata dnevno, svaki od njih 22 radna dana. Računaju se za svaki radni dan kao 0,25 ljudi (2 sata s utvrđenim standardom za 40-satni tjedan od 8 sati);
• jedan radnik je 22 dana radio 6 sati dnevno. Ovaj se zaposlenik računa kao 0,75 ljudi (6 sati s utvrđenim standardom za 40-satni tjedni od 8 sati);
• prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme bio je 2 osobe (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 radna dana u travnju).

U poduzeću je stalno zaposleno 28 djelatnika.

U ovom slučaju, izračun prosječnog broja zaposlenih mjesečno će biti 30 ljudi = 28 + 2.

Za četvrtinu

Tromjesečni SCN zaposlenih dobiva se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za mjesece rada koji su uključeni u kvartal i dijeljenjem sa 3 (mjeseci). Dajmo formulu:

SSC kvartal = (SSC mjesec 1 + SSC mjesec 2 + SSC mjesec 3) / 3

Primjer

Tvrtka Omega imala je prosječan broj zaposlenih u travnju od 491 osobe, u svibnju 486 osoba iu lipnju 499. Prosječan broj zaposlenih u drugom kvartalu bio je 492 osobe ((491 + 486 + 499) / 3).

U slučaju nedovršenog rada po kvartalu, MSS se utvrđuje zbrajanjem mjeseci rada u kvartalu i dijeljenjem s 3.

U godini

Godišnji prosjek broja zaposlenih dobije se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih po mjesecima rada i dijeljenjem sa 12 (mjeseci). Predstavimo to u obliku formule:

G godišnji SSC = (SSC mjesec 1 + SSC mjesec 2 + SSC mjesec 3 + … + SSC mjesec 12) / 12

Ako je tvrtka poslovala manje od pune godine (primjerice, osnovana je u ožujku), tada se prosjek zaposlenih računa kao zbroj prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec poslovanja, podijeljen s istih 12 mjeseci.

Primjer izračuna

Tvrtka Omega imala je prosječan broj zaposlenih:

• siječnja – nije funkcionirao
• veljače – 20
• ožujka – 23
• travnja – 30
• svibnja – 32
• lipnja – 34
• srpanj – 36
• kolovoz – 45
• rujan – 42
• listopad – 42
• studeni – 38
• prosinac – 42

Prosječna platna lista je 31 osoba: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Ovaj rezultat smo dobili jer smo zbrojili sve prosječne plaće za navedeno razdoblje i podijeljeno s 12 mjeseci.

Na isti način možete izračunati MSP za pola godine ili devet mjeseci:

TSS za pola godine = (TSP mjesec 1 + TSA mjesec 2 + TSA mjesec 3 + … + TSA mjesec 6) / 6

TWS za 9 mjeseci = (TWS mjesec 1 + TWS mjesec 2 + TWS mjesec 3 + … + TWS mjesec 9) / 9

Kako zaokružiti

Ponekad se pri izračunavanju SCH može dobiti necijeli broj; u ovom slučaju broj je zaokružen. Izvješće Federalnoj poreznoj službi ne podrazumijeva prisutnost desetinki ili stotinki. Ispravno zaokruživanje bi bilo:

• Ako je broj iza decimalne točke 5 ili više, broj ispred decimalne točke povećava se za jedan.
• Ako je nakon decimalne točke primljeni broj manji od 5, broj ostaje isti, a razlomak se izostavlja.

Obračun za mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja

Za pružanje informacija mirovinskom fondu (izvješće RSV 1) i fondu socijalnog osiguranja (4-FSS), također je potrebno navesti prosječan broj zaposlenih. Razlika u izračunu je u tome što uzima u obzir vanjske honorarne radnike i namještenike koji rade dalje građanskopravni ugovori.

U članku su prikazani primjeri i formule za izračun prosječnog broja zaposlenih. Detaljno su objašnjene nijanse koje se uzimaju u obzir pri izračunu, razlika između izvješća Federalne porezne službe u mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja. Stoga je računovođi s bilo kojom razinom obrazovanja lako izračunati prosječan broj zaposlenika u njegovoj organizaciji.

Video - pojašnjenja postupka dostavljanja podataka o prosječnom broju zaposlenih:

SSN ili prosječni broj zaposlenika prosječan je broj zaposlenika poduzeća za bilo koje određeno razdoblje. određeno razdoblje. Utvrđivanje ove vrijednosti potrebno je za statističko računovodstvo i oporezivanje. Prema zakonu (čl. 7, čl. 5 Zakona br. 268-FZ od 30. prosinca 2006.), svaki pojedinačni poduzetnik i voditelj organizacije moraju godišnje dostaviti ove podatke poreznoj službi. Osim toga, podaci o JSC-u su potrebni prilikom popunjavanja sljedećih obrazaca:

1. N PM „Informacije o glavnim pokazateljima uspješnosti malog poduzeća”;

2. P-4 “Podaci o broju, plaćama i kretanju radnika”;

3. N MP (mikro) “Informacije o glavnim pokazateljima uspješnosti mikropoduzeća”;

Također, podatak o prosječnom broju zaposlenih nužan je prilikom utvrđivanja prava i olakšica pri obračunu poreza za poduzeća koja zapošljavaju rad osoba s invaliditetom.

: kao i obično, tijekom trudnoće i godišnjeg odmora, nakon otkaza.

Smišljanje naziva tvrtke - što bi moglo biti lakše? Ali nije to tako jednostavno!

Rokovi isporuke

SSC je potrebno dostaviti najkasnije do 20. siječnja tekuće godine. Odnosno, podatke o prosječnom broju zaposlenih za 2013. porezna služba treba primiti 20. siječnja 2014. Postoje iznimke od rokova za podnošenje ovih podataka, na primjer, ako je poduzeće nedavno registrirano ili je poduzeće prošlo reorganizacija. Zatim se podaci moraju dostaviti najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja ili reorganizacije poduzeća. Rokovi su strogo regulirani stavkom 3. čl. 80 Porezni broj RF i objašnjeno dopisima Savezne porezne službe br. 25-3-05/512 od 07.09.2007. i br. CHD-6-25/535 od 07.09.2007.

Formula za izračun

SCN zaposlenika za godinu izračunava se zbrajanjem SSC-a zaposlenika za mjesece izvještajne godine i dijeljenjem tog iznosa s 12.

Izračun mjesečnog prosjeka zaposlenika provodi se prema sljedećoj formuli:

MSS mjesečno = ∑MSS po danu/K dan, gdje je

— „∑SSCH po danu” — zbroj prosječnog broja zaposlenika za svaki kalendarski dan u mjesecu

— „Po danu” — broj kalendarskih dana u ovom mjesecu.

Stoga se za izračun prosječnog broja zaposlenih za godinu dobiva sljedeća formula:

MSS za godinu = (∑MSS mjesečno)/12, gdje je

— »∑SSN mjesečno« – zbroj prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine.

Prosječni broj zaposlenih za kvartal izračunava se na sljedeći način:

MSS po kvadratnom = ∑SSCH mjesečno. kvart/3, gdje

— “∑SSCH mjesečno. kvart" - zbroj prosječnog broja osoblja za sve mjesece kvartala.

Izračun financijske bilance zaposlenika mora izvršiti sam poduzetnik (računovođa poduzeća) samostalno, a zatim ga poslati Federalnoj poreznoj službi pomoću obrasca KND 1110018.

Obrazac (uzorak)

Prilikom izračuna treba imati na umu da je broj zaposlenih vikendom ili praznikom jednak radnom danu prije njega. Na nekoliko slobodnih dana ili Praznici u nizu, broj svakog od njih također će biti jednak radnom danu prije njih.

U prosječni broj zaposlenih u cijelim jedinicama uključeni su sljedeći zaposlenici:

— oni koji su se stvarno pojavili na poslu, uključujući one koji nisu mogli raditi zbog zastoja

- zaposlenici koji su bili na službenom putu, ako su zadržali plaću u organizaciji

— zaposlenici na bolovanju (tijekom cijelog trajanja bolesti prije dolaska na rad uz potvrdu o nesposobnosti za rad)

- oni koji su počinili izostanak

- zaposlenici na nepuno ili nepuno radno vrijeme koji su također zaposleni na nepuno radno vrijeme. Računa se za svaki kalendarski dan.

- koji su bili na dobar razlog i uz dopuštenje uprave na dopustu bez plaće,

- zaposlenici koji su sudjelovali u raznim štrajkovima

— oni koji su na obuci u obrazovnim ustanovama, poslijediplomskim školama i na studijskom dopustu uz zadržanu djelomičnu i punu plaću

- nalazi se u dodatnim i godišnji odmor, koji su osigurani u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, radnim i kolektivnim ugovorima. Također, zaposlenici na dopustu s daljnjim otkazom

- oni koji su dobili slobodno za rad na praznik ili slobodan dan

- radnici na rotaciji

Osobe koje rade na određeno vrijeme radno vrijeme uzimaju se u obzir razmjerno vremenu koje su radili

Kako izračunati?

Izračun njihovog prosječnog broja provodi se dolje navedenim redoslijedom:

a) izračunava se ukupan broj odrađenih čovjek-dana. Ukupan broj radnih sati za mjesec izvješća dijeli se s trajanjem punog radnog dana u određenom poduzeću (sa 7,2 sata, ili s 8 sati, ili s 4,8 sati). Formula za izračun:

K osoba.dan = ∑K osoba.sat/T radnika, gdje je

— “Trab” – vrijeme radnog dana

— „∑K osoba-sat” – ukupan broj radnih sati za izvještajni mjesec

— „To person days” — ukupan broj osoba dana koje je zaposlenik odradio

b) prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme za izvještajni mjesec utvrđuje se u odnosu na puno radno vrijeme. Broj odrađenih čovjek-dana dijeli se s brojem radnih dana u izvještajnom mjesecu prema kalendaru. Formula za izračun:

SSC je nepotpun. = K osoba dana/K radnih dana, gdje

- "SSCh je nepotpun." — prosječan broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme za mjesec izvješća

— „Do radnih dana” — broj radnih dana u izvještajnom mjesecu prema kalendaru.

Prilikom izračunavanja SCN-a zaposlenika s nepunim radnim vremenom ne zaboravite da:

— Osobe koje su zaposlene na nepuno radno vrijeme na inicijativu menadžmenta trebaju biti uključene u izračun prosječnog broja zaposlenih kao cjeline;

— Zaposlenici koji, prema zakonodavstvu Ruske Federacije, moraju raditi s nepunim radnim vremenom, uklj. osobe s invaliditetom moraju se računati kao cijele jedinice u SSC.

Prosječan broj zaposlenih ne uključuje:

— obavljanje poslova po građanskim ugovorima

- odvjetnici

– vojne osobe koje obavljaju dužnosti vojnog roka

- vlasnici poduzeća koji ne primaju plaću

– zadrugari koji nemaju sklopljen ugovor o radu

- premješten na rad u drugu tvrtku, bez plaće

- osobe koje su uključene u rad posebnim ugovorima sa vladine organizacije

— one koje poduzeće šalje na studij u obrazovne ustanove s izravnim odvajanjem od posla, primajući stipendiju o trošku poduzeća

- angažiran u drugim tvrtkama na određeno vrijeme

Primjer mjesečnog prosjeka broja zaposlenih

Izračunava se mjesečni porezni dohodak zaposlenika Primer doo za ožujak 2014. Organizacija ima 20 zaposlenika, od kojih je 16 radilo cijeli mjesec.

Zaposlenik Ivanov P.S. bio je na bolovanju od 4. ožujka do 11. ožujka, uključen je u obračun kao cjelina za svaki dan, jer zaposlenici koji se zbog bolesti ne pojavljuju na poslu isplaćuju se u DSS-u.

Petrov A.P. je vanjski honorarni radnik, pa se ne uračunava u PSS.

Sidorova E.V. je na rodiljnom dopustu. Ovaj zaposlenik nije uključen u SSC.

Sergeev I.D. je cijeli mjesec radio samo 4 sata dnevno, pri određivanju prosječne plaće on će se uzeti u obzir proporcionalno radnom vremenu.

Kao rezultat toga, mjesečni SCN zaposlenika bit će 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 ljudi.

Novčane kazne

Izvješće o prosječnom broju zaposlenih podnosi se poreznoj službi po mjestu prebivališta poduzetnika, tj. na mjestu registracije organizacije ili pojedinačnog poduzetnika.

Za nepružanje informacija o SSC-u, predviđena je odgovornost u skladu s klauzulom 1. čl. 126 Poreznog zakona i povlači novčanu kaznu od 200 rubalja.

Zakašnjelo podnošenje informacija također povlači novčanu kaznu od 300 do 500 rubalja.

Sami izračuni pomoću formula ne predstavljaju posebne poteškoće, glavna stvar je uzeti u obzir sve nijanse u određenim slučajevima, kojih ima mnogo u prosječnom broju.

Pravila i propisi za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih u 2018. regulirani su i određeni Naredbom Rosstata br. 428 od 28.01.2013., kao i Uputom o statistici broja i plaća radnika i namještenika od 17.09.1987. br. 17-10-0370.

Preuzmite obrazac podataka o prosječnom broju zaposlenih u Excelu ili PDF-u

Izvješće o prosječnom broju osoblja potrebno je u skladu sa zakonskim zahtjevima prilikom ispunjavanja sljedećih obrazaca deklaracije:

• Obračun obračunatih i uplaćenih doprinosa za osiguranje za obvezna socijalna osiguranja (obrazac 4-FSS);
• Obračun obračunanih i uplaćenih doprinosa za osiguranje za obvezno mirovinsko osiguranje (obrazac RSV-1 PFR);
• Podatak o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu (KND obrazac 1110018);
• Podaci o broju, plaćama i kretanju radnika (obrazac P-4);
• Podaci o glavnim pokazateljima poslovanja malog poduzeća (Obrazac N PM);

Prosječan broj zaposlenih ovisi o:

• Mogućnost ostvarivanja poreznih olakšica ako poduzeće koristi rad osoba s invaliditetom (PDV, porez na dohodak, porez na imovinu i porez na zemljište);
• I potreba slanja deklaracija za prethodnu godinu poreznoj službi u obrascu elektronički dokument, ako je broj osoblja poduzeća veći od sto ljudi. (Članak osamdeset Poreznog zakona Ruske Federacije);

Podatke o prosječnom broju zaposlenih tvrtka je dužna izraditi neovisno o tome ima li tvrtka zaposlenih i da li tvrtka aktivno posluje. Ako nema osoblja u osoblju tvrtke, broj nula mora se unijeti u odgovarajuće polje obrasca za izvješćivanje. Prosječni broj zaposlenih izračunava se i za dugotrajno poduzeće, i za novoosnovano (prije dvadesetog dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja poduzeća) i za poduzeće koje se zatvara (podatke treba pripremiti ne za mjesec , ali za određeni datum likvidacije društva).

Tko je uključen u izračun prosječnog broja zaposlenih?

Za izračun prosječnog broja zaposlenih u 2018. godini potrebno je uzeti u obzir sljedeće kategorije radnika:

• Vlasnici poduzeća koji u njemu rade i primaju plaću;
• Zaposlenici u osoblju tvrtke koji imaju ugovori o radu s tvrtkom;
• Radnici na nepuno radno vrijeme, ako nisu zaposlenici ove tvrtke;
• Studenti koji tijekom praznika prolaze industrijsku praksu u poduzeću (ako su s njima sklopljeni GPC ugovori);
• Vojno osoblje, kao i oni koji služe kaznu u kaznenim kolonijama, ako su uključeni u rad tvrtke prema odgovarajućim sporazumima s državnim tijelima;

U izračunu prosječnog broja zaposlenih trebaju sudjelovati i zaposlenici tvrtke koji su se pojavili na poslu i oni zaposlenici koji su odsutni s posla zbog bilo kojih okolnosti (na primjer, poslani na službeni put, bolovanje, godišnji odmor itd.).

U izračun prosječnog broja zaposlenih ne ulaze sljedeće kategorije radnika:

• Žene tijekom razdoblja rodiljnog dopusta;
• Zaposlenici poduzeća koji su uzeli roditeljski dopust;
• Zaposlenici poduzeća koji su uzeli dodatni studijski dopust bez plaće;
• Zaposlenici tvrtke koji polažu prijamne ispite na fakultetima i uzeli su dodatni dopust bez plaće;
• Obavljanje poslova po autorskim ugovorima;
• Individualni poduzetnik, ako poduzetnik radi prema GPC ugovoru;
• Zaposlenici tvrtke s punim radnim vremenom koji su ujedno i vanjski honorarni radnici ili koji rade paralelno prema GPC ugovoru sa svojom organizacijom (računaju se samo jednom, kao jedinica s punim radnim vremenom);
• Zaposlenici koji su napisali otkaz i nakon toga se nisu vratili na posao;
• Zaposlenici koji su premješteni na rad u drugu organizaciju ili upućeni na rad u inozemstvo;
• Zaposlenici upućeni na obuku izvan radnog mjesta;
• Osobe s kojima je sklopljen studentski ugovor koji primaju stipendiju tijekom studija;
• Odvjetnici, vojna lica i zadrugari (bez ugovora o radu);

Zaposlenici s radnim vremenom kraćim od uobičajenog (normalno - četrdeset sati tjedno) posebno se uzimaju u obzir u prosječnom broju zaposlenih. Njihov broj treba uzeti u obzir u izravnom razmjeru s vremenom rada. Na primjer, zaposlenik kojem je dodijeljen 20-satni radni tjedan („nepuno radno vrijeme“) trebao bi se računati na platnoj listi kao 0,5 jedinica osoblja.

Bitno je da u ovu kategoriju nisu uključeni zaposlenici sa skraćenim radnim vremenom. Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje skraćeno radno vrijeme za osobe s invaliditetom, radnike mlađe od osamnaest godina, au nekim slučajevima i radnike koji kombiniraju rad s obukom.

U slučajevima kada je osoblje prebačeno na rad s nepunim radnim vremenom na inicijativu tvrtke (na primjer, obujam proizvodnje se smanjio i svi rade 4 dana u tjednu po 8 sati umjesto uobičajenih 5), zaposlenici se moraju uračunati u prosječni broj zaposlenih prema standardnim pravilima – kao cijele jedinice osoblja.

Osnova za izračun prosječnog broja zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih u poduzeću treba izračunati na temelju vremenskih tablica. Tvrtka mora svakodnevno voditi računa o broju svojih zaposlenika u svojim vremenskim tablicama. Plaća mora uključivati ​​sljedeće zaposlenike tvrtke:

• Oni koji idu na posao i rade svoj posao Odgovornosti na poslu zaposlenici;
• Imati slobodan dan određenog dana u mjesecu, prema rasporedu rada poduzeća;
• Oni koji su dobili slobodan dan ili dan odmora u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije (za prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima itd.);
• Osoblje koje nije otišlo na posao brojanog dana zbog bolesti, koje je na godišnjem odmoru bilo koje vrste ili na službenom putu;
• Osoblje na studijskom dopustu, ali samo ako zaposlenik zadrži plaću;
• Zaposlenici koji nisu prisutni na poslu zbog izostanka s posla;
• Oni koji su na poslu, ali zapravo ne rade zbog zastoja ili radnici koji su u štrajku;

Pojednostavljeno rečeno, svi zaposlenici tvrtke uključeni su u obračun plaća, bez obzira na njihovu prisutnost ili odsutnost s posla na datum koji se uzima u obzir.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih po mjesecu

Izračun prosječnog broja zaposlenih razlikuje se za radnike s punim radnim vremenom i za sljedeće kategorije radnika: radnici s nepunim radnim vremenom i vanjski radnici s nepunim radnim vremenom, GPC sporazumi.

U kategoriju radnika s nepunim radnim vremenom ne ubrajaju se radnici sa skraćenim radnim vremenom (invalidi, radnici mlađi od osamnaest godina i druge kategorije). Ovi radnici se ubrajaju u prosječnu plaću prema pravilima za radnike s punim radnim vremenom, odnosno kao cjelokupni zaposlenici.

Prosječan broj stalno zaposlenih za mjesec jednak je iznosu plaće za svaki dan u mjesecu podijeljenom s brojem kalendarskih dana u mjesecu. Bitno je da se obračun plaća mora utvrditi za svaki dan u mjesecu, bez obzira da li je radni dan ili neradni dan. Dobiveni iznos također se dijeli s ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Kako izračunati platni broj na neradni dan ili vikend? Broj plaće za vikend jednak je broju plaće za prethodni radni dan. Ako ima više slobodnih dana uzastopno, platni broj svakog od njih jednak je posljednjem prethodnom radnom danu.

Za potrebe izračuna prosječnog broja radnika s nepunim radnim vremenom, vanjske honorarne radnike i zaposlenike po GPC ugovorima, potrebno je preračunati za puno vrijeme. Prije svega, to zahtijeva utvrđivanje broja čovjek-dana koje su radili.

Broj odrađenih radnih dana jednak je zbroju odrađenih radnih sati podijeljenom s radnim danom utvrđenim za određenog zaposlenika. Drugim riječima, za radnike s različitim radnim vremenom obračun se mora provesti zasebno. Glavne opcije za nepuno radno vrijeme:

• S petodnevnicom od 36 sati – 7,2 sata;
• Sa šestodnevnim razdobljem od 36 sati - 6 sati;
• S 24-satnim petodnevnim razdobljem - 4,7 sati;
• S šestodnevnim razdobljem od 24 sata - 4 sata;

Osim toga, ako je radnik na radni dan bio bolestan, bio na godišnjem odmoru ili je izostao s posla, ti se dani uključuju u obračun odrađenih radnih sati prema broju odrađenih sati prethodnog radnog dana.

Nakon izračuna ukupnog broja odrađenih čovjek-dana, potrebno je izračunati prosječan broj zaposlenih u punom radnom vremenu. Da biste to učinili, ukupan broj radnih dana po osobi podijeli se s brojem radnih dana u mjesecu.

Formula za izračun prosječnog broja radnika s nepunim radnim vremenom:

Postoji još jedan, možda jednostavniji, način izračuna prosječnog broja radnika na nepuno radno vrijeme. Da biste to učinili, morate podijeliti trajanje nepunog radnog vremena s normalnim (8 sati). Na primjer, ako zaposlenik radi 4,7 sati dnevno, ali se za svaki radni dan računa kao 0,5875 jedinica osoblja. Zatim se dobivena vrijednost mora pomnožiti s brojem dana koje je zaposlenik odradio mjesečno. Zatim se izračunava zbroj dobivenih vrijednosti za sve radnike s nepunim radnim vremenom, te se taj zbroj dijeli s brojem radnih dana prema kalendaru.

U konačnom izračunu prosječnog broja zaposlenih za poduzeće u cjelini, ukupne vrijednosti za sve kategorije zaposlenika zbrajaju se i zaokružuju na najbliži cijeli broj. Opća pravila zaokruživanje: ako je broj iza decimalne točke 5 ili više, tada se broj zaokružuje.

Primjer izračuna prosječnog broja zaposlenih po mjesecu

Razmotrimo primjer izračuna prosječnog broja zaposlenih u organizaciji na primjeru iz veljače 2016. Primjerice, 1. veljače tvrtka je stvarno imala 50 zaposlenih. Dana 10. veljače zaposleno je još 10 djelatnika. A 25. veljače 5 ljudi je dalo otkaz. Izračunajmo prosječni broj zaposlenih za ovu organizaciju:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 osoba

Online kalkulator za izračun prosječnog broja zaposlenih

Prosječni broj zaposlenih trebao bi se automatski izračunati u sustavima računovodstva osoblja i obračuna plaća (na primjer, u 1C). Prosječan broj zaposlenih u 2017. možete izračunati i pomoću našeg online kalkulatora. Za izračun za mjesec morate unijeti podatke o broju plaće za svaki datum u mjesecu u odgovarajuće ćelije tablice. naranča vikendi su označeni (Pažnja, vikendi odgovaraju kalendaru za 2015.! Za izračun prosječnog broja zaposlenih za 2016. potrebno je urediti formule u ćelijama u skladu s rasporedom vikenda i radnih dana).

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih za kvartal, godinu

Prosječan broj zaposlenika organizacije za tromjesečje jednak je zbroju prosječnog broja za svaki mjesec tromjesečja podijeljenom s tri.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih od početka godine

Za pojedinačne vrste izvješćivanje ponekad zahtijeva izračunavanje broja od početka godine, na primjer, za 5 mjeseci. Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih u ovom slučaju slična je tromjesečnoj. Zbroj prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec izvještajnog razdoblja dijeli se s brojem mjeseci izvještajnog razdoblja.

Davanje podataka o prosječnom broju zaposlenih

Samostalni poduzetnici dostavljaju podatke o prosječnom broju zaposlenih po mjestu registracije. DOO dostavljaju podatke na lokaciji svog ureda. Postoje tri načina davanja informacija - osobno Federalnoj poreznoj službi, poštom ili elektroničkim putem telekomunikacijskih kanala.

Rok za dostavu uvjerenja o prosječnom broju zaposlenih je do dvadesetog siječnja. Za novoosnovana poduzeća - do dvadesetog dana u mjesecu koji slijedi od dana osnivanja društva.

Novčana kazna za nedostavljanje potvrde o prosječnom broju zaposlenih iznosi 200 rubalja.