Jebkurš vadītājs, tāpat kā jebkurš personāla nodaļas darbinieks, agrāk vai vēlāk saskaras ar nepieciešamību uzrakstīt atsauci iestādes darbiniekam. Un, protams, uzreiz rodas jautājumi - vai ir kādas normatīvās prasības šī dokumenta sagatavošanai, kādam jābūt apjomam un struktūrai utt. Šodien mēs jums pateiksim, kāda veida raksturlielumus var izveidot uzņēmumā, kādas ir iezīmes no šiem veidiem, kā noformēt raksturlielumus un kam jāpievērš uzmanība, sagatavojot šo dokumentu.

Pazīmju jēdziens. Veidi

Darbinieku raksturlielumu definīcijas ir pieejamas dažādās vārdnīcās. Pamatojoties uz šīm definīcijām, mēs varam teikt, ka raksturlielums ir dokuments, kas satur atgriezenisko saiti par darbībām (darba, sociālajām vai citām). konkrēta persona. Visbiežāk raksturlielums ir nepieciešams, kad jāpieņem kāds lēmums par darbinieku (sodīt, iedrošināt, apbalvot utt.), kā arī tad, kad to pieprasa dažādas iestādes - ceļu policija, Ārlietu ministrija, tiesas, militārpersonas. reģistrācijas un iesaukšanas biroji uc Šajā sakarā raksturlielumus iedala iekšējās un ārējās. Turklāt īpašība var būt:

— ražošana (var būt nepieciešama, izejot medicīnisko un sociālo pārbaudi, medicīnisko darba komisiju vai medicīnisko pārbaudi);

— ierēdnis (sastādīts pēc augstākstāvošo institūciju pieprasījuma, risinot pārcelšanas, veicināšanas vai soda līdzekļu piemērošanas jautājumus);

— sertifikācija (sastādīta darbinieku sertificēšanas aktivitāšu laikā un iesniegta sertifikācijas komisijai).

Gadās, ka bijušais darbinieks piesakās uz izziņu un šis dokuments ir vajadzīgs, lai strādātu jaunā vietā. Piemēram, pamatojoties uz Art. 5 Krievijas Federācijas 1992. gada 26. jūnija likuma N 3132-1 “Par tiesnešu statusu Krievijas Federācija"Tiesneša amata pretendentam jāiesniedz izziņas no darba (dienesta) vietām par pēdējo piecu gadu darba (dienesta) pieredzi, un darba (dienesta) gadījumā noteiktajā laika periodā (pilnībā vai daļēji) nav jurista specialitātē, arī no darba (dienesta) vietām jurista specialitātē.

Kā redzat, īpašības ir dažādas. To saturs ir atkarīgs no veida. Piemēram, iekšā ražošanas īpašības galvenā uzmanība jāpievērš darbinieka amatam, darba apstākļiem, jānorāda darba apjoms maiņā un jānosaka darba efektivitāte, un dienesta pārskatā - jāatspoguļo viss darbinieka darba stāžs, darba stāžs, kvalifikācija un jāsniedz cita informācija. par darbinieku kā speciālistu. Iestādēm raksturojumā lielāks uzsvars ir likts uz darbinieka personiskajām īpašībām, bet topošajam darba devējam – uz biznesa un profesionālajām īpašībām.

Kam būtu jāuztic raksturlielumu sastādīšana? Mēs uzskatām, ka tiešais vadītājs vislabāk pazīst darbinieku un tieši viņš spēs noformēt visprecīzāko darbinieka profesionālo un personisko portretu. Bet tas ir ideāli, taču praksē raksturlielumus bieži sastāda personāla dienesta darbinieki.

Diezgan bieži raksturlielumu sastādītāji šo lietu izskata formāli, taču dažreiz šim dokumentam var būt nopietna loma. Tādējādi pozitīvas pazīmes klātbūtnes dēļ tiesnesis var mīkstināt sodu un, ja tas ir negatīvs, tieši pretēji, noteikt bargākus līdzekļus.

Raksturzīmes tekstu var sadalīt vairākos blokos.

1. Virsraksta daļa. Šeit ir norādīts dokumenta nosaukums un tā darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds, kuram tas tiek sastādīts. Praksē šajā daļā bieži tiek norādīts dzimšanas gads un darbinieka amata nosaukums: “Raksturojuma pārbaudes nodaļas galvenās speciālistes Margaritas Vladimirovnas Zolotovas raksturojums, dzimusi 1978. gadā.”

2. Vispārīga biogrāfiskā informācija. Šo pazīmju daļu sauc arī par personas datiem. Informācija par to tiek ņemta no personīgās kartes. Šajā sadaļā ir norādīta dzimšanas vieta, militārais dienests un izglītība. Turklāt izglītības iestāžu nosaukumus ir ierasts rakstīt pilnībā, norādot mācību termiņus. Ja ir vairākas izglītības iestādes, tad visas tiek uzskaitītas, norādot iegūto specialitāti (turklāt var norādīt arī nopelnus studijās: diploms ar izcilību, akadēmiskais grāds). Tajā pašā blokā varat iekļaut informāciju par ģimenes stāvoklis- Laulības statuss, bērnu klātbūtne utt.

3. Informācija par darba aktivitāte. Šo sadaļu var iedalīt divās apakšsadaļās, no kurām pirmajā runā par darba aktivitāti pirms darba uzsākšanas, bet otrajā - par darbību uzņēmumā: no kura gada raksturojamā persona ir strādājusi un kādā amatā sācis. strādājot šajā organizācijā, kādos amatos un kādās vienībās tika pārcelti?

Paplašināts saraksts darba pienākumi Darbinieka izziņa ir nepieciešama tikai tad, ja to pieprasa darbinieks, jurists vai cita persona, kas to pieprasa.

Sniedzot informāciju par aktuālajām darba aktivitātēm, nepieciešams novērtēt darbinieka biznesa īpašības, piemēram, izmantojot vērtējumus, ko darbinieks saņēmis nākamajā atestācijā. Vai arī varat vienkārši uzskaitīt darbinieka biznesa īpašības, norādot, kurā jomā tās vislabāk izpaužas.

Novērtēšanai izmantotie rādītāji var atšķirties. Īpaša uzmanība jādod profesionālā kompetence. Novērtējot to, ņem vērā darbinieka darba pieredzi, zināšanas par profesiju, kā arī zināšanas par likumdošanu un citiem ar viņa darbu saistītiem noteikumiem. Lūdzam norādīt, vai darbinieks ir ieinteresēts ārzemju pieredze un izmanto to savā darbībā.

Personiskās īpašības vislabāk izpaužas saskarsmē ar kolēģiem. Parasti, lai aprakstītu šīs īpašības, tiek lietoti tādi vārdi kā “draudzīgs”, “atbildīgs” un “strādīgs”.

Šeit ir dažas frāzes, kuras var izmantot, lai aprakstītu profesionālās prasmes.

Kompetence:

Ir plašas un dziļas zināšanas savā specialitātē, plaša vispārējā erudīcija oficiālos jautājumos. Prasmīgi izmanto savas zināšanas ikdienas darbā un var sniegt vērtīgus padomus.

Ir pietiekamas zināšanas savā specialitātē, bet mazāk saprot citus profesionālos jautājumus.

Viņš pats nevar atrisināt daudzus ar darbu saistītos jautājumus, un viņam ir vajadzīga palīdzība, padomi un norādījumi.

Veiksmīgi apvieno darbu ar pašizglītību savā specialitātē.

Bieži izsaka savu viedokli pat tajos jautājumos, kuros viņš nav īpaši labi orientēts.

Veiktspēja:

Viņš pastāvīgi sasniedz labus rezultātus savā darbā un sniedz nozīmīgu ieguldījumu komandas darbā.

Pret darbu izturas apzinīgi (vienaldzīgi). Darbā tas uzrāda augstu (pietiekamu, nepietiekamu) intensitāti. Viņam nepatīk savs darbs, bet viņš to dara apzinīgi.

Organizācija:

Parāda skaidrību, centību, iniciatīvu uzdevumu veikšanā un prot patstāvīgi organizēt savu darbu.

Veicot uzdevumus, viņš izrāda uzcītību, taču nepieciešama ārēja palīdzība, lai organizētu efektīvāku darbu.

Ne vienmēr ir pietiekami daudz neatlaidības un neatlaidības, lai sasniegtu savu mērķi vai saprastu radušos problēmu.

Viņš ļoti cieši izmanto savu darba dienu un zina, kā pareizi sadalīt laiku un enerģiju, lai paveiktu uzticēto darbu.

Personisko īpašību novērtēšanai var izmantot šādas frāzes:

Spēj uzvarēt un sazināties ar cilvēkiem savstarpējā valoda.

Viņš ne vienmēr zina, kā izvairīties no konfliktiem, taču viņa uzvedība neizraisa strīdus komandā.

Savā personīgajā uzvedībā viņš izrāda pieticību un neļauj izmantot savu stāvokli personīga labuma gūšanai.

Ikdienā viņš uzvedas pieticīgi un izceļas ar morālo stabilitāti.

Pēc dabas viņš ir mierīgs cilvēks un reti izrāda aizkaitināmību vai savaldības trūkumu.

Viņš pareizi uztver viņam adresētu kritiku un nekavējoties veic pasākumus, lai novērstu trūkumus.

Jūsu zināšanai. Ja darbiniekam ir kādi trūkumi, tie jāatspoguļo raksturojumā. Pilnīgi pozitīvs pārskats var radīt šaubas par šī dokumenta objektivitāti. Optimāla trūkumu attiecība un pozitīvas īpašības ir 1:5.

Tajā pašā sadaļā jānorāda informācija par apbalvojumiem, stimuliem un disciplinārsodiem, piemēram: “Bija rupji disciplīnas pārkāpumi, taču audzinošā ietekmē tika izdarīti pareizi secinājumi un veikti pasākumi uzvedības labošanai”, “Saprot. oficiālās disciplīnas prasībām pareizi un pilnībā atbilst.”

4. Cita informācija. Raksturlielumi dažkārt satur citu informāciju par darbinieku, piemēram, par viņa sociālajām aktivitātēm. Aprakstot šo aspektu, ir jānorāda, kurās sabiedriskajās biedrībās darbinieks ir biedrs, kādos projektos piedalījies (piemēram, “Viņš daudz un efektīvi nodarbojas ar sociālo darbu un viņa sabiedriskās aktivitātes sniedz lielu labumu komanda”). Turklāt tiek ņemtas vērā aktivitātes ne tikai organizācijas iekšienē, bet arī ārpus tās.

Specifikācijas beigās viņi parasti raksta, kādam nolūkam tā tiek izdota, piemēram: "Šis raksturlielums ir izsniegts iesniegšanai Ņižņijnovgorodas Avtozavodskas rajona tiesā." Ja dokuments tiek nosūtīts uz vairākām vietām, var atzīmēt, ka raksturlielums tiek izsniegts uzrādīšanai pieprasījuma vietā.

Sagatavojam un izsniedzam raksturlielumus

Likumā nav vienotas pazīmju veidlapas, tāpēc tā tiek sastādīta nejauši uz A4 formāta lapām. Teksts tiek pasniegts trešajā personā, izmantojot tagadnes vai pagātnes darbības vārdus (absolvējis, strādājis, veic, ir utt.).

Īpaša uzmanība jāpievērš dažādām institūcijām un iestādēm nosūtīto raksturlielumu izpildei - tas jāsastāda uz iestādes oficiālās veidlapas un jāparaksta vadītājam, un pēc tam jāapstiprina ar zīmogu. Ja izziņa sagatavota paaugstināšanai, pārcelšanai, iecelšanai amatā un citiem iestādes “iekšējiem” mērķiem, to paraksta personāla dienesta vadītājs vai tiešais sastādītājs, un zīmogs nav jāliek.

Piezīme! Tā kā raksturojums ir dokuments, kurā ir darbinieka personas dati, tad to sastādot, ir jāņem vērā nodaļas prasības. 14 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Ja ārpus iestādes izsniegšanai paredzētā izziņas dokumenta noformēšanas ierosinātājs ir darbinieks, izziņas lapu viņam izsniedz pret parakstu. Jums arī jāpaņem izziņas kvīts no jurista, kurš saņem šo dokumentu. Lai reģistrētu raksturlielumu saņemšanas faktu, vislabāk ir saglabāt žurnālu, kurā veikt piezīmes par to, kam, kad un cik eksemplāros dokuments izdots.

Ja nepieciešams nosūtīt izziņu pa pastu, tas tiek ierakstīts arī žurnālā, tiek izgatavota dokumenta kopija un ievietota darbinieka personas lietā.

Apkopojiet

Apkoposim visu iepriekš minēto un sniegsim īsus norādījumus par specifikācijas sastādīšanu.

Pirmkārt, pieprasiet visu nepieciešamo informāciju par darbinieku personāla nodaļā. Sadaliet raksturlielumu tekstu vairākos blokos, kas ir loģiski savstarpēji saistīti. Īsi norādiet savus personas datus, dzimšanas gadu un vietu, nosauciet izglītības iestādes, kuras darbinieks absolvējis, un specialitātes, kuras viņš ieguvis studiju laikā. Pēc tam aprakstiet darba vēsturi pirms darbinieka pievienošanās jums.

Apraksta galvenajā tekstā jāiekļauj raksturojamās personas biznesa un personisko īpašību apraksts: jāatspoguļo karjeras posmi, darbinieka atrisināto jautājumu loks, projekti, kuros viņš piedalījās.

Atcerieties raksturojuma mērķi un īsi un precīzi novērtējiet biznesa un personiskās īpašības.

Cilvēka liktenis var būt atkarīgs no tā, kā tiek sastādītas īpašības. Tādējādi Maskavas Perovska rajona tiesa S. atzina par vainīgu nozieguma izdarīšanā un viņai tika piemērots maksimālais iespējamais sods. Nepiekrītot tik bargam sodam, S. iesniedza apelācijas sūdzību, kā rezultātā tika samazināts soda izciešanas termiņš. Apelācijas instances tiesa savu nostāju pamatoja ar atbildību mīkstinošu apstākļu esamību - atzīšanos, S. pozitīvajām pazīmēm no viņa dzīvesvietas un darba vietas (Maskavas pilsētas tiesas 2013.gada 20.maija nolēmums lietā Nr.10-3077/13) .

Personas uzziņas veidlapa (ieteikuma vēstule) darbiniekam ir īpašs ieteikuma veids, kas atspoguļo iestādes vadības viedokli par profesionālā darbība un jūsu darbinieka personisko īpašību atbilstība. Neskatoties uz to, ka ieteikuma vēstuļu rakstīšanai nav apstiprinātas veidnes, šāda dokumenta nozīme ir nenoliedzama. Mūsdienās pozitīvs ieteikums nereti kalpo kā paaugstinājums cilvēkam, un šis termins arvien stingrāk iesakņojas ikdienā. Šādam dokumentam ir īpaši svarīga loma, reģistrējoties uzņēmumā.

Kas ir darbinieka profils?

Šādā vēstulē nav aprakstīta ne biogrāfija, ne tas, ko viņš sasniedzis ārpus iestādes. Tas ir, viņa darbs un sociālā aktivitāte iestādē, kurā viņš strādā.

Vairumā gadījumu darbinieka izziņa tiek izsniegta uz iestādes veidlapas, un, ja tā nav pieejama, dokumenta augšpusē ir jānorāda iestādes vai uzņēmēja rekvizīti. Šādu veidlapu paraksta priekšnieks vai uz to tiesīga persona un apliecina ar zīmogu.

Kā uzrakstīt profilu darbiniekam?

Raksturlielumu aizpildīšanas formātu nereglamentē Krievijas Federācijas tiesību akti, tomēr ieteikumi tā sagatavošanai ir vispārpieņemti. Mēģināsim izdomāt, kā šāda ieteikuma vēstule tiek aizpildīta un kāpēc tā ir nepieciešama.

Pirmkārt, raksturlielumus raksta vai nu uz veidlapas, vai uz A4 lapas. Vēstulei jābūt trim galvenajām sadaļām.

Pirmā sadaļa ir vispārīga un parāda:

• Ja jums nav veidlapas, augšpusē aizpildiet visu informāciju par iestādi.
• Tās personas pilns vārds, uzvārds, kurai veidlapa tiek aizpildīta.
• Viņa dzimšanas datums.
• Darbinieka darba laiks iestādē.

Otrajā sadaļā ir norādīts darbinieka darba un sociālo funkciju apraksts norādītajā iestādē, kurā redzams:

• Karjeras kustība darba periodā uzņēmumā. Amats, pārcelšanās, paaugstināšana amatā, pazemināšana utt.
• Tiek parādīti stimuli, apbalvojumi, sodi (ar norādītiem iemesliem).
• Profesionālās iemaņas, mācību kursi, apmācības.

Trešā sadaļa attiecas uz personiskajām iezīmēm, kas parāda:

• Profesionālās iemaņas.
• Uzkrāta pieredze un profesionālās iemaņas uzdoto uzdevumu veikšanai.
• Komunikācijas prasmes.
• Attiecības ar darbiniekiem.
• Smags darbs utt.

Neskatoties uz to, ka ir vadītāji, kuri uzņēmuma atsauci uzskata par pagātnes reliktu, šī forma ir pieprasīta līdz šai dienai un kļūst arvien populārāka. otrais vējš" Šīs vēstules pretrunīgais vērtējums skaidrojams ar to, ka daudzi vadītāji pret to izturas formāli un nepievērš šai formai pārāk lielu uzmanību.

Apraksts pārāk neatšķiras no oficiālu dokumentu rakstīšanas noteikumiem un parasti satur šādu informācijas kopumu:

1. Galvenā informācija
2. Darba pieredze
3. Personiskās iezīmes

Ja dokuments ir uzrakstīts uz parastas papīra lapas, tad augšpusē tiek aizpildīti visi dati par uzņēmumu, kas izsniedz dokumentu.

1. Pēc tam aizpildiet informāciju par darbinieku, kuram tiek sastādīts dokuments. Tas ietver uzvārdu un iniciāļus, dzimšanas datumu, ģimenes stāvokli, attieksmi pret militārajiem pienākumiem, izglītību un dažādu apbalvojumu saņemšanu.
2. Nākamajā rindkopā ir informācija par jūsu darba aktivitātēm. Sadaļā tiek parādīta informācija par darba stāžu, tā sākumu un beigām (ja darbinieks vairs nav uzņēmuma kolektīvā), kā arī virzās pa karjeras kāpnēm iestādē, kas veidlapu izsniedz. Jāuzrāda arī darba un profesionālie nopelni, vai persona darba procesā paaugstinājusi kvalifikāciju u.tml. Ja persona ir saņēmusi pateicības vai aizrādījumus, arī šī informācija ir jāatspoguļo.
3. Cilvēka personības iezīmes, iespējams, ir visnozīmīgākā visas formas daļa. Dokumentā ir jāparāda informācija par darbinieka personiskajām īpašībām. Ja cilvēks ietilpst jaunākās vadības komandā, tad ir jāparāda viņa organizatoriskās spējas, atbildības līmenis par nodaļu, spēja pieņemt atbildīgus lēmumus, pašdisciplīna utt. Ja cilvēks ir izpildītājs, tad šeit ir jāparāda viņa gatavība izpildīt uzdevumus, apņēmība sasniegt rezultātus utt. Turklāt šeit ir jāattēlo personas attiecības ar darbiniekiem.

Ja šāda veidlapa tiek nosūtīta pēc organizācijas oficiāla pieprasījuma, tad ir jāatspoguļo, kur šis dokuments ir paredzēts. Vēstuli apliecina persona, kas izdevusi veidlapu. Tas varētu būt personāla nodaļas darbinieks vai iestādes vadītājs. Jāreģistrē arī vēstules aizpildīšanas numurs.

Raksturzīmju apkopošanas piemērs

Lai labāk izprastu iestādes raksturlielumu aizpildīšanas pareizību, mēs sniegsim šāda dokumenta sastādīšanas piemēru.

1. Pirmais variants (uz iestādes veidlapas)

Uzņēmuma informācija ir ievietota šeit

№____ “______” _______________ 20___

Raksturīgs

Izsniedzis _______________________________________________________

(pilns vārds, dzimšanas datums, amats)

Pilns vārds strādāja __________________________________________________________, sākot ar “______”

___________ 20_______. Savas darba karjeras laikā viņš vairāk nekā vienu reizi tika nosūtīts mācīties, lai paaugstinātu savu kvalifikācijas līmeni, ko viņš veiksmīgi pabeidza par šādām tēmām:

__________________________________________________________________________________.

Pilnam vārdam ir plašas iemaņas savā iegūtajā profesijā un vienmēr ir informēts par jauninājumiem savā darbības jomā. Iegūtas pienācīgas biznesa attiecību prasmes.

Pilns vārds ir atbildīgs darbinieks, kura mērķis ir iegūt gala rezultātu, acumirklī uztver jauninājumus un nebaidās uzņemties atbildību par to ieviešanu. Vienmēr var strādāt jebkuros apstākļos, arī ārpus darba laika.

Pēc dabas viņš ir precīzs, uzmanīgs saziņā ar komandas biedriem un bauda cieņu starp cilvēkiem. Prasīgs pret sevi un saviem darbiniekiem.

___________________ ___________________

Amats Uzvārds I.O. Paraksts

1. Otrais variants (ieteikumi pēc pieprasījuma)

"______" _______________ 20_______

Raksturīgs

Šo raksturlielumu apzīmē pilnais vārds, kurš dzimis: ____________________, strādā ________________________________________________________________________.

(iestādes nosaukums un tās rekvizīti)

no “______” _______________ 20___ līdz pašreizējam periodam __________________ amatā.

Iegūta vidējā tehniskā izglītība ______________________________________________.

Ģimenes stāvoklis: _____________ _____________________________________________.

(aprakstiet ģimenes sastāvu)

Darbinieks izrādījās izcils speciālists. Nekad nav saņēmis disciplinārsodu.

Uztur labas attiecības komandā. Draudzīgs un pieticīgs, jebkuros apstākļos gatavs jebkādu strīdu mierīgai atrisināšanai. Nav sliktu tieksmju. Dzīvē ir pareizās prioritātes. Aktīvi piedalās uzņēmuma sabiedriskajā kustībā.

Paredzētie raksturlielumi __________________________________________________.

___________________ ___________________

Amats Uzvārds I.O. Paraksts

(Video: “Raksturojums no darba vietas. Kā pareizi uzrakstīt ieteikuma vēstuli darbiniekam)

Grāmatvedim

Mūsdienās uzņēmēji arvien biežāk pieprasa ieteikumu, pirms pieņem darbā cilvēku. IN Padomju laiki Tādu vēstuļu vietā tika piedāvāta parasta atsauksme no beigu darbības vietas. Ieteikums ir īpaši svarīgs tagad, pieņemot darbā atbildīgu amatu, jo jebkurš vadītājs vēlas būt pārliecināts par darbinieku. Grāmatveža amats ir tieši atbildīgs.

Zemāk ir šāda ieteikuma sastādīšanas paraugs grāmatvedim, saskaņā ar kuru jūs varat uzrakstīt šādu dokumentu.

Ja darbinieks savus pienākumus pilda ar pienācīgu atbildību, viņam vienmēr tiks sniegta pozitīva atsauce.

Šeit ir piemēri, kādos apstākļos tiek izdoti pozitīvi ieteikumi:

• Ja ierīce ir ieslēgta jauns uzņēmums(no iepriekšējās darba vietas).
• Nokārtot eksāmenus izglītības iestādē.
• Pasniedzot regālijas.
• Virzoties pa karjeras kāpnēm.
• Pārejot uz citu nodaļu.
• Piešķirot darbiniekam augstāko pakāpi.
• Lai maksā atalgojumu.
• Par diplomu un sertifikātu uzrādīšanu.
• Pērkot kredītu.

Parasti šādas vēstules tiek rakstītas uz organizācijas veidlapas. Dokumentu sastāda vai nu darbinieka vadītājs, vai personāla nodaļas darbinieks. Raksturlielumu veidlapa ir jāaizpilda tādā pašā formātā, kā aprakstīts iepriekšējās sadaļās.

Ieteikuma vēstules beigās jāraksta, kam dokuments paredzēts, piemēram, “ ...nodrošināšanai pieprasījuma vietā..." Šādi aizpildītu vēstuli apliecina struktūrvienības vadītājs un iestādes vadītājs.

Darbinieka negatīvās īpašības piemērs (paraugs)

Tālāk ir norādīti apstākļi, kādos visbiežāk tiek sniegti negatīvi ieteikumi:

• Tiesībaizsardzības iestādēm.
• Par kuģiem.
• Banku nodaļām.
• Par disciplinārsodu.

Vēstules veidlapa ir aizpildīta tādā pašā formātā kā pozitīvais ieteikums. Dokumenta beigās ir jāuzraksta raksturlieluma mērķis. Aizpildīto vēstuli apliecina arī nodaļas vadītājs un uzņēmuma vadītājs.

ALGA UN PERSONĀLS | PERSONĀLA ATBILDE

Kovaļova O. V.,
Krievijas Federācijas Valsts civildienesta 3. klases padomnieks, departamenta galvenais valsts muitas inspektors civildienests un Astrahaņas muitas personāls

Raksturlielumi un ieteikuma vēstules ir liela nozīme pieņemot daudzu cilvēku dzīvi mainošus lēmumus, tādēļ šiem dokumentiem ir jābūt patiesiem un nepārprotamiem. Un darba devējiem vajadzētu pievērst uzmanību viņu pareizai sagatavošanai.

Raksturojums ir uzņēmuma, organizācijas, iestādes administrācijas sastādīts dokuments attiecībā uz darbinieku, kurā norādīta viņa personiskā informācija, amats un funkcionālie pienākumi, informāciju par biznesa un personiskajām īpašībām, profesionālajiem sasniegumiem, kā arī novērtējumu par attiecībām, kādas viņam ir ar kolektīvu.

Darba devējam ir jāsastāda izziņa par savu darbinieku vairākos gadījumos:

• pēc dažādiem pieprasījumiem valdības aģentūras– tiesas, militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroji, Ārlietu ministrija u.c.;
• veicot darbinieka sertifikāciju - iesniegšanai sertifikācijas komisijai; pieņemot lēmumus par paaugstināšanu amatā, apbalvošanu, sodu, pārcelšanu citā amatā;
• pēc darbinieka vai bijušā darbinieka pieprasījuma turpmākai nodarbinātībai.

LABI ZINĀT

Raksturlielumi ir oficiāls dokuments, ko izsniedz darba devējs (gan organizācija, gan individuālais uzņēmējs) darbiniekam dažādās situācijās.

Aprakstu var sastādīt struktūrvienības, kurā persona strādāja, tiešais vadītājs, personāla daļas pārstāvis vai organizācijas vadītājs. Atkarībā no prasības mērķa un atrašanās vietas, to sastādot, iespējams konsultēties ar profesionālu psihologu un drošības speciālistu, ja tādi organizācijā ir.

Sagatavojot šo dokumentu, jums vajadzētu paļauties uz darba apraksts, ražošanas veiktspēju, ņem vērā cilvēka īpašības. Jāatceras, ka raksturlielumi satur personas datus, un to sniegšanu regulē prasības Federālais likums 2006. gada 27. jūlija Nr. 152-FZ “Par personas datiem” un noteiktos gadījumos nepieciešama darbinieka rakstiska piekrišana, lai to sniegtu trešajai personai.

LABI ZINĀT

Detalizēti darbinieka darba pienākumus raksturojumā nepieciešams uzskaitīt tikai tad, ja to pieprasa pats darbinieks, jurists vai cita persona, kas pieprasa raksturlielumus.

Raksturīga struktūra

Raksturlielumi tiek apkopoti saskaņā ar dažādu iemeslu dēļ, tāpēc ne vienmēr var būt vienādi. Tomēr var identificēt kopīgas iezīmes.

Nosaukumā norādīts dokumenta nosaukums (rakstzīme), uzvārds, vārds un uzvārds, darbinieka amats. Personas dati ietver darbinieka uzvārdu un iniciāļus, dzimšanas datumu un izglītību. Ja ir vairākas izglītības iestādes, tās uzskaita visas, norādot saņemtās specialitātes.

Galvenā daļa satur datus par darba aktivitāti: nostrādātais laiks šajā organizācijā, ieņemtie amati, struktūrvienības, uzskaitīti profesionālie sasniegumi, plānu un rādītāju īstenošana, informācija par kvalifikācijas paaugstināšanu, papildu izglītības iegūšanu, pārkvalifikāciju u.c.

Tālāk tiek vērtētas biznesa īpašības, piemēram, spēja plānot darba aktivitātes, pieņemt pārdomātus lēmumus, efektīvi izmantot finanšu un materiālos resursus un spēja sadarboties ar partneriem. Īpaša uzmanība tiek pievērsta profesionālajai kompetencei, darba pieredzei, prasmju līmenim un zināšanām par normatīvo regulējumu.

IR VIEDOKLIS

Sniedzot informāciju par aktuālajām darba aktivitātēm, nepieciešams novērtēt darbinieka biznesa īpašības, piemēram, izmantojot vērtējumus, ko darbinieks saņēmis nākamajā atestācijā. Vai arī varat vienkārši uzskaitīt darbinieka biznesa īpašības, norādot, kurā jomā tās vislabāk izpaužas.

Jāievēro tādas personības īpašības kā lietderība, atbildība, pieklājība, mērķtiecība, spēja organizēt darba procesu un veikt kvalitatīvu darbu laikā. Sasniegumi profesionālajās sacensībās norādīti, rezultatīvi sociālais darbs, ieguldījumu organizācijas attīstībā.

Ja ir izteiktas nepilnības, tās arī jānorāda (piemēram, viņš regulāri kavējas, aizmāršīgs utt.). Taču šeit liela nozīme ir tiešā vadītāja attieksmei pret raksturojamo personu.

Novērtējot darbinieka biznesa un personiskās īpašības, ir nepieciešams pēc iespējas precīzāk noteikt viņa zināšanu un prasmju līmeni. Viņš var būt:

• augsts (piemēram, “Ir liela pieredze”);
• pietiekama (piemēram, “Ir pietiekama pieredze”);
• mazs (piemēram, “Nelabi pārzina jomas jautājumus...”, “Nav pietiekami dziļas zināšanas par...”);
• zems – zināšanu un pieredzes trūkums (piemēram, “Nav prasmju jomā...”, “Nav pieredzes...”).

Prasības raksturlielumu sastādīšanai

Personas izziņa no darba vietas ir dokuments, ko var noformēt pēc juridisko struktūru oficiāla pieprasījuma (to tiesības aizsargā arī atbilstošas), pēc pieprasījuma, stāšanai civildienestā vai pēc personas pieprasījuma. pats. Dažreiz organizācijā tiek sastādīts oficiāls dokuments, lai izskatītu jautājumus par atlaišanu, paaugstināšanu amatā vai piešķiršanu (pēdējais var notikt pat tiešsaistē, ja uzņēmumam ir atbilstošs Sberbank vai citas līdzīgas organizācijas klients - sīkāku informāciju var atrast vietnē). Dokuments tiek sastādīts arī mātei un iesniegts aizbildnības iestādēm bērna adopcijai. Jebkurā gadījumā tās sagatavošanas procedūrai jāpievieno rīkojums par 2018. gada modeļa štatu tabulas grozīšanu. Šis process ir aprakstīts rakstā par.

Parauga raksturojums no darba vietas, paraugs 2018.g

Nav gatavas rakstīšanas formas. Taču ir dažas prasības, kas ir jāievēro, izstrādājot tekstu (un, ja tās netiek ievērotas, bet darbinieks tiek pieņemts darbā, tas var piesaistīt korupcijas apkarošanas iestāžu uzmanību, kas strādā, pamatojoties uz vairākiem likumiem, ieskaitot).

Piemēram:
— tekstu sastāda uz A4 lapas;
- prezentācija ir trešajā personā vai pagātnes formā;
— norāda dokumenta nosaukumu, nosaukumu un amatu;
— tiek uzskaitīti darbinieka personas dati.
Uzņēmuma personāla daļā var redzēt, kā tiek rakstīts dokuments un sertifikāts (ja runājam par studentiem, ar izslēgšanu saistītajiem dokumentiem, tai skaitā paraugiem, var iepazīties arī dekanātā).

Iepriekš minētās prasības attiecas arī uz citu dokumentu, kas attiecas uz darbiniekiem - šī ir iekšējā piezīme, kuras piemēru var atrast. To var izsniegt vairākos gadījumos, sākot no prēmiju iemesliem līdz atlaišanas iemesliem.

Prasības amata apraksta rakstīšanai

Kā noformēt dokumentu? Darba aprakstā ir standarta informācija par karjeras izaugsme un sasniegumi darbā. Būtiski panākumi un informācija par papildu izglītība, uzlabotas apmācības. Tiek vērtētas profesionālās un personiskās īpašības, apbalvojumu, stimulu vai sodu esamība (pēdējā gadījumā var būt nepieciešams pievienot visus attiecīgos dokumentus, tostarp aprakstīto iesniegumu par izpildes procesa uzsākšanu).
Dokumentu paraksta organizācijas vadītājs. Tiek norādīts datums un uzlikts uzņēmuma zīmogs.

Ja nevarat uzrakstīt pareizu aprakstu, lūdziet palīdzību:

Bankrota atzīšana - federālais likums 127 jaunā reakcijā

Pazīmes no iepriekšējās darba vietas

Kā uzrakstīt dokumentu? Atsauces paraugu no iepriekšējās darba vietas un veidlapu var lejupielādēt specializētās vietnēs, pēc tam tekstu izdrukā no plkst. vārdu programmas(kā arī jebkuri līdzīgi sertifikāti, piemēram, reģistrācijas, dzimšanas uc). Tiek sniegts aptuvens vadītāja apraksts, ģenerāldirektors, par šoferi, par darbinieku, par pārdevēju, par sargu, par medmāsu, par juristu, par ārstu, par ierēdni, par noliktavas pārzini. Ir arī rakstīšanas paraugs un standarta veidne.

Raksturojums no darba vietas, paraugs līdz policijai, tiesai, militārās reģistrācijas un iesaukšanas birojam

Lejupielādējiet tekstu rakstīšanai par automehāniķi, sētnieku, meistaru, skolotāju sākumskolas, palīgstrādniekam ir iespēja web resursos internetā. Pamatojoties uz sniegtajiem piemēriem, varat veikt individuālu darba izpildes novērtējumu darbiniekam, grāmatvedim, pārdevējam, konsultantam, ekonomistam, biroja vadītājam, viesnīcas administratoram, individuālajam uzņēmējam, programmētājam, metinātājam, kasierim, veselības darbiniekam, inženierim, pavāram, vadītājam, krāvējam. , apsargs, elektriķis u.c. ņemot vērā amata personiskās īpašības.
Dokuments var būt vajadzīgs arī, lai to uzrādītu tiesai pēc pieprasījuma (piemēram, lai atsauktu a prasības pieteikums, aprakstīts), dažādas valsts aģentūras un organizācijas, bankas kredītu izsniegšanai.

Ja tiek uzrakstīts papīrs, kas jāiesniedz tiesā, policijā vai militārajā reģistrācijas un iesaukšanas birojā, tad tiek pievērsta liela uzmanība personiskās īpašības. Tā kā sprieduma pieņemšanai tiek izmantota darba vietas izziņa, paraugs tiesā krimināllietā, lai nenodarītu darbiniekam lieku kaitējumu, negatīvs un slikts vērtējums netiek sastādīts. Šajā gadījumā labāk konsultēties ar juristu vai juristu. Administratīvajā lietā dokumentu izskata arī tiesu izpildītāju lēmuma pieņemšanai.

Kā rakstīt studentam prakses vietā

Sastādot tekstu studentam prakses vietā (tā teikt pirmajā darba vietā), tiek norādīts vārds, adrese un prakses laiks, mentora dati. Darbu noformē metodiķis vai darba vadītājs un paraksta iestādes direktors.

Atsauksmes par darba aktivitāti un ieteikumi saistībā ar tālākizglītība. Parasti daudziem skolēniem tiek uzrakstīts draudzīgs un pozitīvs vērtējums.

Gatavu raksturlielumu piemēri

1. paraugs

Piemēram, ir sniegts praktikanta ražošanas novērtējums:
Prakses laikā _____________ (iestādes nosaukums) students _________________ (pilns vārds) parādīja sevi disciplinētu un gatavu apgūt ražošanas jomā nepieciešamās prasmes. Galvenais uzdevums praktiskais darbs Notika iepazīšanās ar uzņēmuma darbības aspektiem. Pieredzējuša meistara vadībā likumdošanas akti un mācību materiāli, darba likumdošana, uzņēmuma profils un specializācija.
Prakses ilgums bija___________dienas. Students sevi parādīja kā aktīvs, komunikabls un gatavs apgūt lielu informācijas apjomu.
Meistara norādījumi un uzdevumi tika izpildīti atbildīgi un laikā. Praktiskais darbs ir pelnījis ____ atzīmi.
Uzņēmuma vadītājs ______ (pilns vārds)
Datums ________ (datums, gads)

Citi dokumentu sastādīšanas piemēri palīdzēs pareizi uzrakstīt tekstu par labu amata kandidātam vai iepazīstināšanai ar nepieciešamajām iestādēm.

2. paraugs

3. paraugs

Līdzīgi

Darba līguma uz noteiktu laiku izbeigšana pēc darba devēja iniciatīvas Šodienas Krievijas Federācijas Darba kodekss paredz īpašas priekšrocības attiecībā uz darba devējiem, kuri noteiktu iemeslu dēļ var lauzt darba līgumu...

Kā uzrakstīt CV par darbu, lai tiktu pieņemts? Darba meklētājiem mūsdienās liela nozīme ir pareizi uzrakstītam CV. Tieši šis dokuments veido pirmo iespaidu par potenciālo...

Jaunā 2016. gada parauga termiņuzturēšanās atļaujas pieteikuma, termiņuzturēšanās atļaujas kvotas pieteikuma aizpildīšanas paraugs Termiņuzturēšanās atļauja norādīta kā galvenais dokuments...