Znaková referencia je oficiálny dokument so spätnou väzbou na činnosť určitej osoby (úradnej, verejnej). Inými slovami toto Stručný opis kariérny postup zamestnanca, jeho obchodné a morálne vlastnosti, pracovné a sociálne aktivity.

Dobrá referencia z predchádzajúceho zamestnania môže byť veľkým plusom pri hľadaní práce.

Najčastejšie sa používa referencia z miesta výkonu práce, referencie sú bežné aj pre študentov študujúcich v rôznych inštitúciách (pre školákov a študentov), ​​ako aj pre študentov počas praxe.

Štandardná špecifikácia obsahuje nasledujúce informácie:

1. Meno, priezvisko a priezvisko zamestnanca, dátum narodenia, vzdelanie.

2. Uvádza sa miesto výkonu práce, z ktorého sa referencia vydáva, sú vymenované funkcie, ktoré zamestnanec zastával počas práce v tejto spoločnosti a úlohy, ktoré vykonával.

3. Indikované pozitívne vlastnosti zamestnanec (osobný a obchodný); informácie o stimuloch a oceneniach.

4. Informácie o nadstavbových školeniach, ktoré zamestnanec absolvoval, ako aj o jeho účasti na rôznych firemných projektoch.

5. Uvádza sa, na aké účely a pre koho sa charakteristika vydáva.

Príklad charakteristiky pre zamestnanca CHARAKTERISTICKÝ pre marketingového špecialistu DownTown LLC Nikolay Evgenievich Ivanov Ivanov Nikolay Evgenievich sa narodil v roku 1985. V roku 2007 ukončil s vyznamenaním Štátnu univerzitu humanitných vied. Od októbra 2009 pôsobí ako marketingová špecialistka. Počas svojej práce sa osvedčil ako kvalifikovaný odborník. Je skutočným profesionálom, šikovne riadi zverenú oblasť a medzi svojimi zamestnancami sa teší zaslúženému rešpektu. N. E. Ivanov neustále zvyšuje svoju odbornú úroveň: zúčastňuje sa tematických podujatí, školení a seminárov, číta odbornú literatúru, berie zodpovednosť a serióznosť pri vykonávaní Pracovné povinnosti. Vedenie spoločnosti vyzdvihuje neustálu túžbu N. E. Ivanova po profesionálnom rozvoji: v súčasnosti dostáva ďalšie odborné vzdelanie odbor personálny manažment. Za svoj svedomitý prístup k práci bol ocenený diplomom „ Najlepší zamestnanec 2009". V komunikácii s kolegami je priateľský a pozorný. Počas svojej práce predkladal konkrétne návrhy, ktoré mali priaznivý vplyv na činnosť spoločnosti. Charakteristiky boli vydané na predloženie na mieste vyžiadania. Dátumová pečiatka

Občan môže pri podávaní žiadosti na rôzne úrady a organizácie potrebovať referenciu zo svojho pracoviska.

Existovať určité pravidlá príprave tohto dokumentu.

V závislosti od účelu zostavenia sa obsah dokumentu môže líšiť. Pozrime sa, ako napísať popis práce.

V závislosti od účelu získania charakteristík sa delia na dva typy:

1. Interné. Tento typ platí len v rámci organizácie pri preložení na inú pozíciu, prestupe na iné oddelenie, udelení disciplinárneho postihu a pod.
2. Vonkajšie. Sú napísané na podnet občana alebo organizácií tretích strán. Takéto dokumenty sú určené na predloženie na požiadanie mimo pracoviska zamestnanca. Napríklad pri žiadosti o pôžičku, pri prijímaní nového zamestnávateľa, prípadne opatrovníckych orgánov, pre vojenskú registratúru a zaraďovanie, napr. mestské organizácie atď.

Ako správne napísať referenciu pre zamestnanca - vzor a postup pri vypracovaní

Z hľadiska zákona neexistuje jediná všeobecne akceptovaná forma dokumentu, to znamená, že každý zamestnávateľ môže vypracovať referenciu podľa vlastného uváženia.

Môžete sa oboznámiť s pravidlami podávania žiadostí o rodičovskú dovolenku.

Príklad zostavenia charakteristík

Pozrime sa na príklad správne zostaveného dokumentu.

Možný text dokumentu možno zvážiť na príklade popisu podnikového účtovníka zostaveného na prezentáciu na novom pracovisku.

Po uvedení dátumu dokumentu a názvu sa môže zobraziť nasledujúci text:

„Vydané Margarite Petrovna Kharitonovej, narodenej 15. júla 1981.

Vzdelanie získala v Moskve štátna univerzita so zameraním na ekonomiku. Ženatý. Má dve deti (7 a 5 rokov).

Pracovala v spoločnosti LLC „Vash Dom“ od 4.4.2010 do 15.2. 2016 ako účtovník.

Počas práce som bol poslaný na školenia v rámci programov „Hlavný účtovník“ a „Konzultant Plus“ a absolvoval som kurzy v rámci „ Finančné výkazy 2016". Každoročne dostávala koncoročné ocenenie za efektívnu a kvalifikovanú odbornú činnosť. Nebola disciplinárne stíhaná.

Charakteristiky zamestnanca z miesta výkonu práce stále nestrácajú na aktuálnosti. Ako napísať tento dokument profesionálne? Aké body by sa mali zohľadniť a čo je lepšie nechať „v zákulisí“? Existujú v tejto veci nejaké funkcie, ktorým by sa mala venovať osobitná pozornosť?

Je ľahké nájsť odpovede na tieto a mnohé ďalšie otázky – stačí si prečítať informácie uvedené nižšie.

V akých prípadoch sa zostavuje?

Dokument, o ktorom uvažujeme, je hodnotením osobných kvalít jeho podriadeného, ​​jeho profesionality a schopnosti správať sa v obchodnej spoločnosti vedúceho organizácie.

Charakterová referencia pre zamestnanca z miesta výkonu práce sa vypracúva v týchto prípadoch:

1. Na žiadosť zamestnanca.
2. Z iniciatívy vládne agentúry(napríklad polícia alebo súd).
3. Nezávisle od vedúceho organizácie (pri certifikácii, udelení bonusu zamestnancovi, zvážení otázky obsadenia určitej pozície atď.).

Toto sú najčastejšie situácie, v ktorých sa takýto doklad vyžaduje.

Ich typy

Hlavná klasifikačný znak taký doklad ako charakteristika zamestnanca z miesta výkonu práce je miestom jeho uplatnenia. V súlade s tým môžeme rozlíšiť:

• Domáce vlastnosti. Sú určené na použitie priamo vo firme, napríklad pri povýšení alebo preradení zamestnanca na iné oddelenie, v prípade udelenia ocenenia alebo uloženia disciplinárneho postihu.
• Vonkajšie. Zostavovanie takýchto charakteristík sa vykonáva buď na žiadosť samotného zamestnanca, alebo na žiadosť vládnych orgánov, napríklad policajného alebo vojenského registračného a zaraďovacieho úradu.

Medzi vnútornými a vonkajšími charakteristikami zamestnanca z miesta výkonu práce nie sú žiadne vážne rozdiely. Sú zostavené v súlade so všeobecne uznávanými pravidlami, o ktorých sa bude diskutovať nižšie.

Okrem miesta určenia možno charakteristiky zamestnancov z miesta výkonu práce rozdeliť aj podľa účelu ich použitia:

• na predloženie vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu;
• na predloženie súdu;
• na študenta;
• na študenta;
• z miesta stáže.

Tento zoznam nie je úplný. Takýto dokument sa vyhotovuje v iných prípadoch.

Základné požiadavky na vypracovanie charakteristík pre zamestnanca z miesta výkonu práce

Neexistujú žiadne prísne pravidlá pre vypracovanie takéhoto popisu: riešenie tohto problému patrí výlučne do kompetencie vedúceho spoločnosti alebo inej zodpovednej osoby. Dokument sa vyhotovuje písomne ​​vo voľnej forme, vytlačený alebo ručne.

Napriek tomu v praxi existujú niektoré pravidlá, ktoré by sa mali pri príprave tohto dokumentu zohľadniť:

1. Najlepšie je použiť listy A4.
2. Rozprávanie by sa malo viesť v tretej osobe pomocou slovies v prítomnom alebo minulom čase, v závislosti od situácie (napríklad pracuje, pracoval atď.).
3. V hornej časti listu je uvedený názov dokumentu - „Charakteristika“. Potom sa napíše priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, jeho pozícia alebo miesto výkonu práce. Skratky v tomto bloku sa neodporúčajú.
4. Priamy text popisu by mal začínať osobnými údajmi o zamestnancovi: dátum narodenia, úroveň vzdelania, miesto a čas jeho prijatia, smer školenia.
5. Hlavná časť dokumentu musí obsahovať informácie o kariérnom postupe zamestnanca. Mnoho zamestnávateľov sa obmedzuje na opis kariérny rast zamestnanca priamo vo svojej spoločnosti: uveďte čas zápisu, pozíciu, povýšenie. Bude skvelé, ak poviete o ďalších úspechoch danej osoby.
6. Určite by ste mali uviesť najvýznamnejšie a najvýraznejšie momenty pracovná činnosť zamestnanca. Tu môžete uviesť riadenie serióznych projektov, účasť na významných podujatiach, dohľad nad určitými úlohami atď.
7. Ak v čase zostavovania charakteristík osoba dostala dodatočné vzdelanie alebo absolvoval odborné rekvalifikačné kurzy, túto skutočnosť by mal dokument tiež odraziť.
8. Nie menej dôležitý bod je posúdenie odborných a obchodných kvalít zamestnanca. Výborná teoretická znalosť platnej legislatívy a schopnosť ju aplikovať v praxi, vzťah zamestnanca k členom tímu, schopnosť riešiť analytické problémy, schopnosť dodržiavať stanovené termíny na plnenie svojich povinností – to všetko, ak je k dispozícii, dokáže byť uvedené v príslušnom dokumente.
9. Popis práce zamestnanca by mal okrem kompetencie obsahovať aj informácie o osobných kvalitách osoby – jej schopnosti nadviazať kontakt s ostatnými, ovládať sa v konfliktných situáciách a pripravenosti pomôcť v prípade potreby. Tento blok môže opísať aj všeobecný kultúrny a morálny vývoj daného človeka.
10. Nemali by ste stratiť zo zreteľa stimuly zamestnanca od vedenia (alebo disciplinárne sankcie).

Dokument končí informáciou o mieste, kde je určený - nová práca zamestnanca, policajný útvar alebo pre interné použitie atď.

Registrácia takýchto charakteristík je povolená počas pracovnej činnosti osoby v organizácii, ako aj po prepustení z nej.

Existujú prípady, keď odkaz na zamestnanca nie je uvedený na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie; v tomto prípade by mal byť dokument opečiatkovaný.

Kto pripravuje a podpisuje

Vo veľkej väčšine prípadov príprava referencie pre zamestnanca z miesta výkonu práce leží na pleciach priameho nadriadeného zamestnanca. Ak je organizácia veľmi malá a existuje iba jeden manažér, je zodpovedný za vyriešenie tohto problému.

Dokument je podpísaný tou istou osobou, ktorá ho vytvorila. Ak je prítomný v organizácii, pripojí sa aj jeho podpis.

Ako správne napísať referenciu pre zamestnanca

Každý konkrétnu situáciu(miesto, účel zostavenia profilu) má svoje špecifiká, ktoré treba brať do úvahy pri príprave profilu zamestnanca z miesta výkonu práce.

Pri prepustení

Ak sa osoba plánuje presťahovať na nové pracovisko, manažér by mal pri zostavovaní popisu venovať pozornosť týmto bodom:

• obchodné vlastnosti osoby;
• jeho vhodnosť na zastávanú pozíciu;
• úroveň rozvoja ako profesionála vo svojom odbore.

Odporúča sa tiež hovoriť o najvýznamnejších osobnostných vlastnostiach - napríklad schopnosť rýchlo nadviazať kontakt s ľuďmi, schopnosť rýchlo eliminovať konflikty, ktoré vznikajú v pracovnom tíme, iniciatíva a zodpovednosť.

Zamestnávateľ však často nedokáže o svojom zamestnancovi hovoriť pozitívne, a preto ho v skutočnosti prepustí. V takejto situácii má manažér zákonné právo hovoriť o všetkých nuansách osoby vrátane tých najnepríjemnejších.

Dokument môže naznačovať akékoľvek nedostatky – osobné aj profesionálne. Konflikt, nezodpovednosť, nedodržanie termínov na dokončenie práce, nesúlad so zastávanou pozíciou, porušenie interných predpisov spoločnosti - čokoľvek, ak je to pravda.

Pre súd

Osobitná pozornosť by sa mala venovať situácii, keď sa vyžaduje predloženie takéhoto dokumentu súdu. Keď osoba spácha správny alebo trestný čin, súd má možnosť požiadať o odporúčanie z jej pracoviska.

Sudca potrebuje tieto informácie, aby mohol čo najspravodlivejšie rozhodnúť. Hlavným problémom v takejto situácii je nedostatok konkrétnych pokynov od sudcu. Zamestnávateľ jednoducho nevie, čo presne treba povedať. Ak nechcete svojmu podriadenému ublížiť, vyhľadajte pomoc právnika a porozprávajte sa so samotným zamestnancom.

Musí sa uviesť, že dokument je určený na predloženie súdu. Ak je funkčné obdobie osoby v organizácii kratšie ako 6 mesiacov, môžu sa vyžadovať informácie z iných miest jej práce.

Pre políciu

V takejto situácii by mal vedúci organizácie venovať zvýšenú pozornosť nie odborným a obchodným schopnostiam svojho podriadeného, ​​ale jeho obchodným a osobným vlastnostiam.

Povedzte nám o charaktere osoby, o tom, aké vzťahy má s členmi tímu. Zohľadnite ocenenia a disciplinárne sankcie (samozrejme, ak nejaké existujú).

Zároveň nezabudnite, že premlčacia doba za porušenie vnútorných predpisov spoločnosti je jeden kalendárny rok. Po uplynutí tejto doby sú z charakteristiky vymazané všetky priestupky, ak k nim došlo.

Na ocenenia

Ak zamestnanec dosiahol úspech vo svojej pracovnej činnosti a má právo na povzbudenie, potom by charakteristika mala v prvom rade odrážať tie vlastnosti osoby, ktoré mu pomohli dosiahnuť tento cieľ. Napríklad sila charakteru, pracovitosť, zodpovednosť.

Na vojenskú registratúru a nábor

Takýto popis spravidla zostavujú zamestnanci vzdelávacia inštitúcia kde bol branec vyškolený - škola, vysoká škola alebo univerzita. Tento dokument by mal hovoriť o existujúcom vzťahu osoby s tímom, o jej schopnosti rozhodovať sa konfliktné situácie, prispôsobiť sa novému prostrediu.

Čo nerobiť

Napriek tomu, že manažér má pri zostavovaní charakteristík značný priestor pre kreativitu, mal by stále dodržiavať niektoré pravidlá.

Po prvé, v takomto dokumente, rovnako ako v akomkoľvek inom dokumente, nie je dovolené používať emocionálne nabité slová a urážky. Navyše nezáleží na tom, či ste spokojní s prácou zamestnanca alebo nie - potreba dodržiavať etiketu v podnikateľskej sfére zatiaľ nikto nezrušil.

Po druhé, je zakázané uvádzať nepravdivé informácie. Pracovná náplň zamestnanca musí odrážať len pravdivé informácie o odborných kvalitách osoby. Nie je dovolené uvádzať informácie, ktoré s tým nesúvisia odborná činnosť(náboženské a politické presvedčenie, národnosť, životné podmienky a pod.).

Po tretie, v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov je prenos osobných údajov tretím stranám povolený len so súhlasom samotného zamestnanca, preto sa uistite, že takýto súhlas je písomný.

Okrem toho by ste mali sledovať svoju gramotnosť. Ak sa zistí chyba, treba ju opraviť – na čo treba prepísať text charakteristiky.

Ak sa vyššie uvedené požiadavky ignorujú, osoba sa môže proti prijatému dokumentu vždy odvolať.

závery

Pri zostavovaní profilu zamestnanca z miesta výkonu práce je teda potrebné vziať do úvahy niekoľko faktorov: pre koho a kde je určený, či osoba pracovala v organizácii dobre alebo či sa nemôže pochváliť. úspech vo svojej kariére a oveľa viac. Dodržiavanie uvedených tipov vám pomôže vytvoriť skutočne profesionálny dokument.

Video - pre niektorých sa písanie a podpísanie referencie pre zamestnanca z miesta výkonu práce stáva celým problémom:

Dokument, ktorý úradne poskytuje správa organizácie zamestnancovi, ktorý odpracoval aspoň 6 mesiacov na predloženie iným organizáciám alebo orgánom, sa nazýva referencia z miesta výkonu práce.

Obsahuje objektívne informácie o obchodných a osobných kvalitách preukázaných počas pracovného obdobia. Ide o druh slovného popisu zamestnanca vedením.

Na čo slúži tento dokument?

Predtým, ako napíšete referenciu pre najatého pracovníka, mali by ste od neho zistiť, prečo to bolo potrebné. To do značnej miery určuje jeho štruktúru a obsah.

Takýto dokument sa môže vyžadovať poskytnúť polícii(napríklad vrátiť vodičský preukaz) alebo iné orgány - na súd, do banky získať úver. V takýchto prípadoch by charakteristika mala obsahovať hodnotenie len osobných vlastností zamestnanca. Takýto dokument spravidla označuje vlastnosti, ktoré potvrdzujú exkluzivitu konkrétneho prípadu v živote zamestnanca.

Ak je potrebná charakteristika zmeniť zamestnanie, potom by ste okrem osobných vlastností (tvrdá práca, komunikačné schopnosti) mali opísať aj pracovné úspechy zamestnanca vo vašej organizácii (zastávané pozície, jeho postoj k práci, schopnosť prevziať zodpovednosť).

Tento doklad je možné vydať aj na žiadosť samotného zamestnanca (pri prepustení alebo presune do Nová práca), a na žiadosť oficiálnych inštitúcií (napríklad pre súdy, výkonné orgány atď.).

Typy charakteristík

V závislosti od účelu sú tieto dokumenty dvoch typov:

• externé- je dnes považovaný za najpopulárnejší typ tohto dokumentu a je zostavený na žiadosť organizácie tretej strany;
• interné— píše sa v prípade preradenia zamestnanca na iné oddelenie, povýšenia alebo preradenia, uloženia disciplinárnej sankcie alebo povýšenia.

Každý typ je certifikovaný pečaťou a podpisom organizácie.

Požiadavky na dokumenty

Základné požiadavky sú:

• Charakteristiky z miesta výkonu práce sú zostavené podľa štandardných kritérií. Predtým, ako to zapíšete povinné sa získava súhlas zamestnanca (písomný) na prenos jeho osobných údajov tretej strane (na základe „Zákona o ochrane osobných údajov“).
• Nemal by obsahovať hodnotenie osobných údajov zamestnanca, ktoré priamo nesúvisia s jeho profesionálnymi aktivitami (národnosť, náboženské a politické presvedčenie, životné podmienky a pod.).
• Ak sa referencia predkladá organizácii, ktorá má pre tento dokument štandardný firemný formulár, vyhotovuje sa podľa tohto formulára.
• Vo väčšine prípadov je napísaný na hlavičkovom papieri organizácie. A ak je vyžiadaný od oficiálnych orgánov, musí obsahovať aj odkaz na ne.

Okrem toho by mal obsahovať nasledujúce informácie:

• osobné údaje;
• podrobnosti o organizácii, ktorá dokument vydala;
• dátum vydania;
• uvedenie úrovne kvalifikácie, odborných úspechov a vykonávaných funkčných povinností;
• hodnotenie osobných kvalít a vzťahov medzi zamestnancom a kolektívom.

V záverečnej časti je uvedený názov organizácie, na ktorej žiadosť sa charakteristika vydáva, alebo je napísaná fráza označujúca jej vydanie na účely prezentácie na mieste žiadosti.

Referenciu vypisuje vedúci oddelenia alebo HR manažér, ktorého podpis musí byť osvedčený pečiatkou organizácie.

Funkcie zostavovania referencie postavy pri prepustení

Charakteristika s bývalé miesto prácu pre zamestnanca, ktorý dal výpoveď alebo bol predtým prepustený, je spravidla potrebné poskytnúť novému zamestnávateľovi počas pracovného pohovoru.

Tento typ dokumentu sa zameriava na posúdenie obchodných kvalít zamestnanca, úrovne profesionality a vhodnosti pre danú pozíciu pri vykonávaní výrobných úloh. Nezaškodilo by spomenúť aj jeho komunikačné schopnosti ako člena tímu a schopnosť zastupovať záujmy spoločnosti mimo jej hraníc.

Mnoho zamestnancov často v prípade výpovede (z neznalosti alebo zabudnutia) nepožiada zamestnávateľa o vydanie tohto dokladu. Ale podľa zákona má zamestnanec právo požiadať o takýto odkaz po dobu 3 rokov odo dňa prepustenia.

Ako napísať odkaz na charakter pre súd

Je dôležité uznať potrebu obzvlášť zodpovedného prístupu k písaniu tohto dokumentu, keď o to súd požiada. A ak je zamestnanec postavený na administratívnu alebo trestnoprávnu zodpovednosť, odporúčanie z miesta výkonu práce môže dokonca ovplyvniť rozhodnutie súdu. V takejto situácii je lepšie poradiť sa s právnikom alebo právnikom.

Takýto dokument sa napíše na vonkajšiu žiadosť súdu na hlavičkovom papieri konkrétnej organizácie s povinným uvedením jej celého mena, poštovej adresy a kontaktných telefónnych čísel.

V tomto prípade charakteristika nemá adresnú časť: slovo „Charakteristika“ je napísané priamo pod riadkom názvu formulára a sú uvedené osobné údaje zamestnanca, pre ktorého sa zostavuje. Potom prichádza informácia o jeho občianstve, ako dlho vo firme pracuje (pracuje) a akú funkciu zastáva. Rovnako dôležité je uviesť rozsah jeho povinností a ako súvisí s ich vykonávaním a dostupnosť ocenení za pracovné úspechy.

Hlavná časť charakteristík je uvedená hodnotenie osobných kvalít zamestnanca a jeho vzťahov s kolegami(autorita v kolektíve, iniciatíva, sociálna práca).

Na konci dokumentu by sa malo uviesť, že bol vydaný na základe súdnej žiadosti. Hotovú referenciu podpisuje priamy nadriadený zamestnanca, riaditeľ spoločnosti a certifikuje HR manažér.

V niektorých prípadoch môže súd počas súdneho konania požadovať odporúčanie odporcu z jeho posledného pracoviska. Ak sa občan nedávno zamestnal v organizácii, charakteristiky sú napísané z viacerých pracovísk (od posledného a predposledného). Každý dokument je vypracovaný samostatne a podpísaný vedúcimi týchto organizácií.

Ak je odkaz napísaný polícii

Pri písaní profilu pre políciu sa venuje hlavná pozornosť osobné vlastnosti človeka. Vypisuje sa na hlavičkovom papieri spoločnosti, kde sú uvedené podrobnosti o organizácii, adresa sídla a kontaktné čísla. Slovo „Charakteristika“ je napísané v strede listu a osobné údaje zamestnanca vrátane zastávanej pozície sú uvedené v novom riadku.

Príprava takéhoto dokumentu začína informáciou o dátume prijatia do personálu alebo prevzatia funkcie.

Charakteristiky tohto druhu sa zvyčajne píšu pre zamestnancov, ktorým bol zadržaný vodičský preukaz (bol zaznamenaný správny delikt).

Je dôležité presvedčivo uviesť dôvody, ktoré viedli políciu k vráteniu preukazu policajta (napríklad potreba riadiť auto pri plnení služobných povinností). Preto by sa mala venovať pozornosť pozitívam osobné kvality zamestnanca, ako je zodpovednosť, pracovitosť a pracovitosť. Dokument je podpísaný konateľom a potvrdený pečiatkou spoločnosti.

Vlastnosti písania negatívnej charakteristiky

Písanie tohto druhu dokumentu sa považuje za kontroverzné, pretože zlá vlastnosť môže mať negatívny vplyv na povesť samotnej spoločnosti. V tejto situácii vždy vyvstáva otázka: „Ako kvalifikovaní pracovníci personálneho oddelenia prijali nekvalifikovaného alebo konfliktného zamestnanca? Niekedy je však potrebná negatívna charakteristika na uloženie sankcie (materiálnej) zamestnancovi alebo na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní.

Je vypracovaný podľa štandardného vzoru, ale je uvedený v hlavnej časti dokumentu negatívne vlastnosti zamestnanca (odborného aj osobného), sú uvedené všetky nedostatky a sankcie.

V tomto prípade je dôležité vziať do úvahy, že trest sa automaticky ruší, ak sa po uplynutí kalendárneho roka osoba nedopustila disciplinárneho previnenia.

V akých iných prípadoch môže byť potrebná charakteristika?

IN dobu služby vojenský personál musí často žiadať o referencie charakteru. Ide o akýsi dokument obsahujúci rozbor činnosti a posúdenie psychologických, obchodných a morálne vlastnosti zamestnanca.

Jeho veliteľ píše v tretej osobe a vo voľnej forme. Predtým komplexne študuje osobné a obchodné vlastnosti zamestnanca, vrátane všetkých ukazovateľov výkonu na jeho pozícii, stavu vecí v jeho vojenskej jednotke alebo v oblasti, za ktorú zodpovedá.

Popis práce je dokument, ktorý zobrazuje informácie o odborných činnostiach zamestnanca s prihliadnutím na jeho osobné a profesionálne kvality a zručnosti. Ciele, podľa ktorých sa zostavuje charakterová referencia z miesta výkonu práce, môžu byť úplne odlišné: každodenné (napríklad vstup do vzdelávacej inštitúcie alebo získanie pôžičky), ako aj súvisiace s prijímaním príslušných rozhodnutí zo strany štátu a samosprávy. orgány vo vzťahu k charakterizovanej osobe (vydávanie všetkých druhov povolení, prijímanie rozhodnutí o uplatňovaní pokút alebo stimulov).

V závislosti od účelu, na ktorý je dokument vypracovaný, možno charakteristiky z miesta výkonu práce klasifikovať ako dokumenty pre interný tok dokumentov podniku (organizácie) a dokumenty pre externé použitie. Vnútorné charakteristiky sa vypracúvajú napríklad v prípade preradenia zamestnanca z jednej pozície na druhú alebo pri preradení z oddelenia na oddelenie. Vonkajšie charakteristiky sa vypracúvajú tak na osobnú žiadosť zamestnanca, ako aj na žiadosť tretích strán.

Dokument vyhotovuje na hlavičkovom papieri podniku (organizácie) zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov, podpisuje ho riaditeľ a opečiatkuje. Ak sa charakteristiky posielajú organizácii, ktorá má svoju vlastnú zavedenú formu charakteristík, potom sa dokument vypracuje podľa jej vzorky. Informácie, ktoré musia byť zahrnuté v popise práce sú:

• celý názov dokumentu, údaje o organizácii, ktorá ho zostavuje, dátum vyhotovenia. Tieto údaje by mali byť umiestnené v hlavičke dokumentu v strede formulára;
• informácie o zamestnancovi, ktoré zahŕňajú dátum jeho zamestnania a jeho najvýznamnejšie úspechy na jeho pozícii;
• hodnotenie odborných, obchodných, osobných, psychologických kvalít zamestnanca, úrovne jeho výkonu a vzťahov v tíme, informácie o trestoch a stimuloch;
• záverečná časť, ktorá sa vypĺňa len pri charakteristikách zasielaných tretím stranám. V tejto časti sa uvádza účel vyhotovenia dokumentu a názov organizácie, ktorej sa dokument poskytuje.

Treba poznamenať, že najťažšie sa zostavujú charakteristiky z miesta výkonu práce, ktoré sa posielajú, pretože žiadosť o takúto charakteristiku neznamená objasnenie toho, aké informácie budú predmetom posudzovania. Na základe tejto osobitosti vyhotovenia dokumentu sa odporúča najskôr konzultovať so zamestnancom, na meno ktorého bude dokument vystavený, ako aj s jeho právnikom. V takýchto prípadoch treba pamätať aj na to, že osoba, ktorá popis podpísala, je priamo zodpovedná za poskytnutie nepravdivých informácií.