Vuoroaikataulu on melko yleinen ilmiö. Sitä käytetään useilla toimialoilla, useimmiten yrityksissä, joissa on jatkuva vuorokauden ympäri tuotantosykli– sen käytön tarve täällä johtuu siitä, että laitteiden seisokkeja ei voida hyväksyä, koska ne johtavat järjestelmähäiriöihin ja merkittäviin taloudellisiin menetyksiin. Mutta säännöllinen, oikea-aikainen henkilöstön vaihto johtaa tuotannon määrän kasvuun, työn tuottavuuden paranemiseen ja sen seurauksena suurempiin voittoihin.

Myös vuorotyö yleinen muilla alueilla, esim. lääketieteelliset laitokset, turvarakenteet, palomiehet, kaasupalvelut, rautatie- ja kuljetusliikenteessä, lentoliikenteessä jne.

Vuorot ja työntekijät niissä

Vuorojen määrä riippuu organisaation ominaisuuksista. Tämä voi olla kaksi, kolme tai jopa neljä vuoroa päivässä. Jokainen vuoro toimii tietyn ajan - kolmesta neljään tunnista kahteentoista.

Henkilökohtainen ja yhden vuoron työntekijöiden määrä. Tämä voi olla yksi henkilö tai jopa useita kymmeniä (ylempi kynnys ei ole rajoitettu).

Miksi tarvitset vuorokauden?

Vuoroaikataulu on yksi yrityksen tärkeimmistä sisäisistä asiakirjoista.

Aikataulun perusteella työntekijöiden työtunnit kirjataan ja palkat lasketaan sen jälkeen.

Siten se ei liity pelkästään työn organisointimenetelmiin yrityksessä, vaan se on myös vakava kirjanpitomuoto.

Emme saa unohtaa, että jos yritys tarjoaa vuorotyötä, niin aikataulu on mukana pakollinen valtion valvontarakenteet (esim. työsuojeluviranomaiset ja veroviranomaiset). Tämän asiakirjan puuttuminen voi johtaa yritykselle ja sen johdolle hallinnollisen seuraamuksen määräämiseen melko suurena sakon muodossa.

Lainsäädäntö, pakolliset ehdot

Vuoroaikataulusta säädetään lailla, nimittäin art. 372 Venäjän federaation työlain (Venäjän federaation työlain 103 artiklan 3 osa). Kun se otetaan käyttöön organisaatiossa, sen on noudatettava tiukasti Venäjän federaation työlain edellä olevan osan normeja ja ehtoja.

Työskentelysäännöt tämä tila on kirjoitettu täällä melko perusteellisesti ja selkeästi. Ei ole mitään järkeä luetella niitä tässä artikkelissa, mutta joitain on yksinkertaisesti korostettava:

1. viikoittainen työaika kaikkien vuorojen summana ei saa ylittää neljääkymmentä tuntia;
2. jokaiselle vuorolle tulisi antaa lounastauko (sen kesto määräytyy yksilöllisesti - 30 minuutista 2 tuntiin);
3. työntekijöille on annettava keskeytymätöntä lepoa 42 tuntia viikossa;
4. työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijöille, että heidän ei ole sallittua suorittaa tehtäviään kahdessa vuorossa peräkkäin (paitsi hätätapauksissa) - ja valvoa tätä tiukasti.

Jos organisaatio kokee tarpeen käyttää vuorotyöaikataulua eri työntekijäryhmille (tehtäville), voidaan kullekin työvuoron kesto määrittää erikseen (sellaisia ​​tilanteita esiintyy kuljetusyrityksissä - kuljettajille käytetään yhtä työtapaa, toinen lähettäjille ja toinen huoltohenkilöstölle). Kolmas).

Aikataulua laadittaessa on otettava huomioon vielä yksi asia tärkeä pointti- Jos suurin osa sattuu yöllä, vuoroa pitäisi automaattisesti lyhentää tunnilla.

Myös kaikkien muiden työehtojen on oltava lain mukaisia, mukaan lukien palkanmaksuun, sairauslomien järjestämiseen, lomaan jne. liittyvät asiat.

Mitä ei pidetä vuoroaikatauluna

Jotkut henkilöstövirkailijat uskovat virheellisesti, että työaikataulu on päivä kahden/kolmen jälkeen, kaksi päivää kahden jälkeen jne. viittaa vuorotyöhön. Jos luet huolellisesti Venäjän federaation työlainsäädäntöä, käy ilmi, että näin ei ole. Ryhmä työntekijöitä, jotka tekevät työtään työvastuudet yhden päivän aikana ja seuraavana päivänä tilalle muut, toimii yrityksen sisällä määrätyssä järjestelmässä, mutta selkeää menettelyä tällaisen järjestelmän kehittämiseksi, sen koordinoimiseksi ja hyväksymiseksi ei ole.

Muutama seikka maksuun liittyen

Vuoroaikataulun palkanlaskenta poikkeaa jonkin verran normaalista. Erikoisuutena tässä on se, että yrityksessä vahvistetun järjestelmän mukainen työtuntien määrä voi poiketa laissa säädetystä normista sekä ylöspäin että alaspäin (ns. suunnitellut ylityöt tai alityöt).

Jotta palkkalaskelmissa ei olisi virheitä, tulee tilikauden lopussa täsmäyttää seuraavat parametrit: normin mukainen työtuntien määrä ja niiden lukumäärä todellisten tunnuslukujen perusteella. Jos vertailussa toinen indikaattori on suurempi kuin ensimmäinen, sinun on laskettava ja maksettava työntekijälle ylityötä.

Jos työntekijän työvuoro osuu vapaapäivälle, siitä maksetaan normaalisti (tämä on perusteltua työvuoroolojen erityispiirteillä). Jos hänet pakotetaan työskentelemään lomalla (valtiolliset vapaapäivät on määritelty Venäjän federaation työlaissa), hänelle on maksettava asianmukainen vakiokorko, ts. kaksinkertaisessa koossa.

Työjärjestyksen yhdistäminen

Jos yrityksen johto päättää käyttää vuorotyöaikataulua, sen on kirjattava tämä normi kirjanpitopolitiikka, tarkemmin sanottuna sisäisissä säännöissä.

Jos yrityksessä on ammattiyhdistyssolu, nämä säännöt, mukaan lukien vuorotyötä koskevat säännöt, tulee hyväksyä sen edustajalla. Vuorovaikutukselle ammattiliiton kanssa on varattu viisi päivää - tänä aikana ammattiliittojen jäsenten tulee joko hyväksyä heille esitetyt säännöt tai haastaa ne todisteilla.

Vuoroaikataulun käyttö on mahdollista määrätä myös työehtosopimuksessa.

Vuorotyötä koskeva lauseke on sisäisten määräysten ja työehtosopimuksen lisäksi täsmennettävä yksittäisten työntekijöiden työsopimusten kohdissa, joissa on ilmoitettava työvuorokohtainen tuntimäärä ja muut parametrit.

Vuoroaikataulun luomisprosessi

Ensimmäinen käytännön vaihe vuoroaikataulun toteuttamisessa on organisaation johtajan puolesta annettu määräys sen luomisesta. Se sisältää ohjeet vuoroaikataulun, ajanjakson, vastuuhenkilön ja muut tarpeelliset tiedot laatimiseen.

Esimerkkitilaus vuoroaikataulun hyväksymistä varten

Aikataulu laaditaan etukäteen - vähintään kolmekymmentä päivää ennen työvuoron alkua.

Jokainen asiakirjassa mainittu työntekijä on tutustuttava siihen allekirjoitusta vastaan. Siten hän ilmoittaa olevansa samaa mieltä tämän toimintatavan kanssa.

Aikataulu on kehittämisen, koordinoinnin ja lopullisen hyväksynnän jälkeen sitova sekä yrityksen johdolle että siihen nimetyille työntekijöille.

Mille ajanjaksolle lomake laaditaan?

Vuorotyöaikataulu voidaan muodostaa mille tahansa ajanjaksolle. Pääsääntöisesti ajanjakso, jolle tämä asiakirja on laadittu, on ilmoitettu yrityksen säännöissä. Useimmiten aikataulut laaditaan kuukaudeksi. Joka kerta on vahvistettava uusi aikataulu vahvistetun menettelyn mukaisesti.

Onko mahdollista muuttaa siinä olevia tietoja?

Muutokset hyväksyttyyn vuoroaikatauluun ovat sallittuja, mutta vain viimeisenä keinona ja tiettyjä sääntöjä noudattaen.

Ensinnäkin, jos muutoksia tapahtuu työnantajan aloitteesta, hänen on ilmoitettava niistä etukäteen alaistensa ja hankittava heidän kirjallinen suostumus - ilman heitä muutosten tekeminen laillisesti on ongelmallista.

Jos joku työntekijöistä pyytää vuoroaikataulun muuttamista, hänen on laadittava johtajalle osoitettu erityinen hakemus. Hakemuksessa on mainittava pyynnön syyt (sen tulee olla kunnioittavaa ja asianmukaisia ​​kirjallisia perusteluja) ja sen jälkeen on hankittava muiden työntekijöiden, joita asiakirja koskee, suostumus. Jos kollegat ja johto onnistuivat pääsemään kompromissiin, muodostetaan uusi järjestys, jonka perusteella aikatauluun tehdään tarvittavat muutokset.

Onko mahdollista vaihtaa vuoroja muuttamatta vuoroaikataulua?

Joskus yrityksissä sattuu tilanteita, joissa työntekijät vaihtavat vuoroa ilman ennakkoilmoitusta johdolle. Tämä on kategorisesti mahdotonta hyväksyä.

Tällaisesta korvaamisesta johdolla on oikeus määrätä kurinpitoseuraamuksia alaisensa.

Ja jos kyseessä on useampi kuin yksi työkuririkkomus (ja tähän kategoriaan nämä rikokset kuuluvat), jopa irtisanoa rikkojat.

Kuka laatii asiakirjan

Vuoroaikataulun laatimisen välitön tehtävä voidaan antaa joko henkilöstöosaston asiantuntijalle tai esimiehelle rakenneyksikkö tai järjestön sihteerille. Pääehto, jota urakoitsijan on noudatettava, on ottaa huomioon oikeudelliset normit, yrityksen ja työntekijöiden edut.

Tässä tapauksessa asiakirja tulee muodostamisen jälkeen toimittaa osaston johtajalle ja johtajalle allekirjoitettavaksi.

Kuinka koordinoida työntekijöiden kanssa

Vuoroaikataulusta tulee sopia työntekijöiden kanssa etukäteen, kuten edellä mainittiin - viimeistään kolmekymmentä päivää ennen ensimmäisen työvuoron alkamista.

Suostumus allekirjoitukset voidaan laittaa suoraan itse aikatauluun tai voit tehdä sitä varten erillisen arkin.

Jos valitaan toinen vaihtoehto, sinun on tehtävä taulukko hyväksymislomakkeelle, syötettävä kaikki työntekijät sinne ja kerättävä heidän nimikirjoituksensa (allekirjoituspäivämäärällä). Tämä asiakirja tulee olemaan virallinen liite vuoroluetteloon.

Vuoroaikataulun muodostuksen ominaisuudet, yleistiedot

Jos sinun tehtäväsi on luoda vuoroaikataulu, etkä tiedä kuinka se tarkalleen muodostuu, lue suosituksemme - ne antavat sinulle tarkan käsityksen tästä asiakirjasta. Katso myös esimerkki sen täyttämisestä - sen perusteella voit helposti luoda oman lomakkeen.

Ennen kuin siirrymme kaavion yksityiskohtaiseen kuvaukseen, esittelemme yleistä tietoa asiakirjasta. Aloitetaan siitä, että aikataululla ei ole yhtenäistä muotoa. Tämä tarkoittaa, että se voidaan kirjoittaa vapaassa muodossa tai organisaation laskentaperiaatteissa hyväksytyn mallin mukaan. Tässä tapauksessa lomakkeen muodostamistavan tulee näkyä yhtiön säännöissä.

Riippumatta siitä, mikä ajoitusmenetelmä valitaan, asiakirjan tulee sisältää joukko pakollisia tietoja:

• Yritystiedot;
• tiedot kokoamispaikasta ja -ajasta;
• itse aikataulu.

Lomakkeen on oltava useamman henkilön varmentama. Ensinnäkin ne työntekijät, joita varten se on muodostettu, toiseksi rakenneyksikön johtaja ja kolmanneksi yhtiön johtaja.

Lomaketta ei tarvitse varmentaa sinetillä - tämä tulee tehdä vain, kun tällainen ehto on yrityksen paikallisessa dokumentaatiossa.

Aikataulu voidaan laatia yksinkertaisesti uusi alku paperille (mieluiten A4-muodossa) tai organisaation kirjelomakkeelle (jos johto niin vaatii). Voit kirjoittaa sen manuaalisesti tai tietokoneella (pakollinen jälkitulostus).

Kuinka ottaa huomioon vuorotyöaikataulu

Kaikki yrityksessä kehitetyt aikataulut on rekisteröitävä pakollisesti asianmukaisessa kirjanpitopäiväkirjassa. Vietettyään aikaa heidän kaikkien kanssa tarvittavat menettelyt(kehitys, hyväksyntä, hyväksyntä, perehdyttäminen), ne siirretään varastoitavaksi yrityksen HR-osastolle. Täällä ne arkistoidaan erilliseen kansioon muiden vastaavien asiakirjojen kanssa. Asiattomien henkilöiden pääsyä pidätyspaikkaan olisi rajoitettava.

Niiden säilytysaika ilmoitetaan joko organisaation paikallisissa säädöksissä tai se on vahvistettu Venäjän federaation lainsäädännössä (mutta vähintään viisi vuotta). Tämän ajanjakson päätyttyä aikataulut voidaan hävittää laissa säädetyn menettelyn mukaisesti.

Esimerkki vuorotyöaikataulusta

Ennen kuin aloitat lomakkeen täyttämisen, sinun tulee jakaa se karkeasti kolmeen peräkkäiseen osaan.

Ensimmäinen on alku tai, kuten sitä myös kutsutaan, "hattu". Tämä sisältää:

• asiakirjan nimi;
• päivämäärä, perustamispaikka;
• numero (yrityksen sisäisen asiakirjavirran mukaan);
• ajanjakso, jolle aikataulu laaditaan (viikko, kuukausi, vuosi jne.).

Voit syöttää nämä tiedot joko asiakirjan keskelle tai vasemmalle tai oikealle - sillä ei ole väliä. Ainoa asia, joka tulee ottaa huomioon, on se, että juuri siellä yläosassa on useita rivejä organisaation johtajan aikataulun hyväksymistä varten (hänen asemansa ja koko nimensä on syötettävä tähän).

Alla on päälohko. Se esitetään yleensä taulukon muodossa. Se sisältää vaihe vaiheelta:

• työntekijän koko nimi;
• päivämäärä;
• sen vuoron numero, johon hän menee töihin;
• tietoa vapaapäivistä.

Voit täydentää taulukkoa muilla sarakkeilla (esimerkiksi työntekijän henkilöstömäärästä jne.). Taulukon alle on annettava kopio aikatauluun sisältyvistä tiedoista, mukaan lukien työvuorojen lukumäärä, niihin osallistuvien työntekijöiden määrä, kunkin työvuoron kesto (tunteina) sekä symboleja mukana aikataulussa.

Seuraavaksi sinun tulee merkitä, että asiakirjaan sisältyvien työntekijöiden mielipiteet on otettu huomioon, ja kerätä heidän allekirjoituksensa. Jos allekirjoitukset asetetaan hyväksymislomakkeelle, sen läsnäolo on ilmoitettava vuoroluettelossa ilmoittamalla se pääasiakirjan liitteenä.

Kansalaisten työllistymisalueita on monia, myös niissä yrityksissä, joissa seisokkeja ei voida sietää. Tästä johtuen on tarpeen määritellä vuorotyö, jotta yrityksen toiminta ei pysähdy. Vuoroaikataulussa on omat vivahteensa ja erojaan tavallisesta.

Vuorotyö

Vuorotyö on välttämättömyys yrityksille, joissa tuotantoprosessin on oltava jatkuvatoiminen, jotta toiminta jatkuisi moitteettomasti ja tuottaisi yritykselle tuloja. Kun työntekijät työskentelevät vuorossa, tämä vaikuttaa:

• tuotteen laatu;
• tuotteiden määrä;
• käytettyjen laitteiden tehokkuus;
• kaupan liikevaihdon volyymit.

Keskeytymätön teollinen prosessi mahdollistaa saavuttaa vaaditun päivittäisen tarpeen, mutta kukaan ei voi työskennellä 24 tuntia vuorokaudessa ilman taukoja, minkä vuoksi vuoroja on luotava.

Vuoroaikataulun käyttöönottoa varten on laadittava aikataulu ammattiliiton vaatimusten perusteella. Tämä tarve on määritelty Venäjän federaation työlain 103 artiklassa.

Työehtosopimusta tehtäessä siihen on liitettävä työaikataulu.

Aikataulu tulee laatia seuraavien kohtien mukaisesti:

• yhden työntekijän työaika ei saa ylittää valtion asettamia normeja;
• joillakin kansalaisilla on mahdollisuus työskennellä erityisjärjestelmän mukaisesti;
• lomalla päivittäinen normi työntekijää vähennetään 1 tunnilla. Jos yritys työskentelee jatkuvasti, tämä tunti kompensoidaan korotetulla palkalla tai lepoaikaa pidennetään;
• yöllä työntekijän työmäärää vähennetään 1 tunnilla;
• työntekijä ei saa tehdä kahta vuoroa peräkkäin;
• Jokaisen työntekijän jatkuvan lepoajan tulee olla yli 42 tuntia viikossa.

Mutta useimmilla tuotantoyrityksillä ei ole varaa huolehtia tarvittavista lepoaioista, minkä vuoksi valtion asettama raja ylittyy.

Jos yrityksellä ei ole mahdollisuutta muuttaa tätä, niin paras ratkaisu on työajan yhteenveto. Tällaiset rajat asetetaan yrityksen sisällä, mikä on sallittu Venäjän federaation työlain 104 artiklassa.

Miten se eroaa normaalista

Erot näkyvät parhaiten visuaalisella esimerkillä.

Vuorotyö määrää työntekijöitä vuoroihin esimerkiksi kahteen osaan: ensimmäinen on klo 9.00-21.00 ja toinen klo 21.00-9.00. Koko riippuu työvuorojen määrästä ja siitä, onko yrityksessä taukoja. Tämän tyyppistä kaaviota kutsutaan myös liikkuvaksi kaavioksi.

Vuorot kootaan Venäjän federaation työlain normien mukaisesti, koska lainsäädännössä ei säädetä erityisistä menettelyistä järjestelmien määrittämiseksi.

Työtä 2/2, 12 tuntia päivässä - kiertävä aikataulu.

Koska asiakirjan on laatinut yritys itse, jokainen työntekijän tulee lukea ja allekirjoittaa paikallinen määräyksiä , jotka määräävät järjestyksen työtoimintaa. Allekirjoituksen puuttuminen osoittaa, että kansalainen ei ollut tutustunut esitettyihin vaatimuksiin tai ollut niistä samaa mieltä.

Aikataulua laatiessaan he viittaavat useimmiten Venäjän federaation työlain 103 artiklaan, josta löydät tietoa hyväksyttävistä työajoista. Tärkeintä on perehdyttää työntekijät muuttuneeseen järjestelmään siirtymisestä vähintään kuukautta etukäteen. Ilmoitusaikaa voidaan muuttaa esimerkiksi kahteen viikkoon, jos paikallislaissa on vastaava pykälä. Tämä asiakirja tulee on täysi laillinen voima, koska se on laadittu säädösten mukaisesti.

Jos työntekijällä on valituksia työnantajaa kohtaan aikataulusta ja työvuoroista, niin hän voi ottaa yhteyttä asianmukaisiin viranomaisiin, joka perustuu sellaisten standardien puutteeseen, jotka voisivat säännellä liukuvan aikataulun ehtoja lainsäädäntötasolla. Hakijalle positiivinen käänne hyväksytään, jos tuomioistuimelle toimitetaan todisteita siitä, että työsopimuksessa ei ole tietoa vuorotyöjärjestyksen ehdoista.

Siten, että liukumoodityö tapahtuu tarkistettujen ehtojen mukaisesti työsopimus ja yrityksen johdon säädökset, on parasta ottaa käyttöön yhteenveto työajan kirjaamisesta. Tämä auttaa välttää päivittäisten tai viikoittaisten työkiintiöiden noudattamatta jättämistä. Tällaista aikataulua laadittaessa tärkeintä on ottaa ajanjakso huomioon siten, että se kerää tietoa työajasta tarvittavat ehdot ei vikoja tai korjauksia.

Kansalaiset ovat usein töissä "kahdessa päivässä" -järjestelmän mukaan ja vastaavia. Tätä järjestelmää ei voida kutsua rullaamiseksi, koska työntekijä täyttää velvoitteensa 24 tunnin kuluessa.

Vuorotyö tarkoittaa vuorottelua yhden päivän sisällä. Laissa ei säädetä erityistä aikataulua, jota työaikataulua laadittaessa voidaan noudattaa.

Myös vuorotyön maksamisessa on vivahteita. Säännölliset työtunnit maksetaan työviikon päätteeksi, mukaan lukien viikonloput. Ja jos henkilö työskentelee vuorossa, hänen leponsa voi pudota arkisin, ja viikonloppuna hän on kiireinen yrityksessä. Erityisen yleinen tilanne on, kun työntekijä on tehnyt normaalista poikkeavia ylityötehtäviä tai ei kyennyt saavuttamaan vähimmäistavoitetta.

Kaikkien näiden vivahteiden huomioon ottamiseksi on tarpeen verrata todellisia työtunteja ja standardeihin kirjattuja tilikauden tunteja. Kierrätys on maksettava sen mukaan korkein oikeus RF.

Säännöt ja näyte

Lomake on asiakirja, joka koostuu kolmesta peräkkäisestä osasta:

• Hattu sisältää:
  • Asiakirjan nimi.
  • Päivämäärä, luomispaikka.
  • Yrityksen sisällä voimassa oleva numero.
  • Aikataulun voimassaoloaika.
• Päälohko sisältää:
  • Työntekijän koko nimi.
  • Allekirjoituspäivämäärä.
  • Vaihtonumero.
  • Tietoa viikonlopusta.
• Muistiinpanot työntekijöiden mielipiteistä ja heidän allekirjoituksistaan.

Asiakirjan on oltava esimiehen tai esimiehen saatavilla laaditun aikataulun hyväksymistä varten. Kentissä on oltava koko nimesi ja asemasi. Paikka, johon nämä tiedot syötetään, ei ole säännelty, pääasia on niiden saatavuus.

Päälohkotaulukkoa voidaan täydentää millä tahansa sarakkeella, jos ne auttavat tekemään asiakirjasta kätevämmän tai informatiivisemman. Taulukon alla tulee olla täydellinen transkriptio kaikista annetuista tiedoista.

Näytedokumentti soveltuu kaikenlaisen vuorotyön kirjaamiseen, jopa 12 tunnin ajaksi, jopa "joka toinen päivä" -järjestelmän mukaan. Voit luoda sen mille tahansa ajanjaksolle, muutamasta viikosta useisiin kuukausiin.

Vuoroaikataulun laskeminen

• määrittää yhteenvedon työajan kirjanpidosta;
• heijastaa työtä päivällä ja yöllä;
• ottaa huomioon lepoa, ruokailuaikaa ja niin edelleen koskevat lailliset määräykset;
• Työaikakirjanpito on pidettävä jokaisesta työntekijästä erikseen.

Kaikki tiedot voidaan tallentaa yllä olevan taulukon esimerkin avulla. Erityistä huomiota on kiinnitettävä viikoittain järjestettävään 42 tunnin keskeytymättömään lepoon.

Havainnollistavana esimerkkinä. Kääntäjällä on kahden viikon yhteenvetotyöaikaennätys, hän työskentelee 11 tuntia vuorokaudessa 2/2-kaavion mukaan. Tämä tarkoittaa, että hänen on työskenneltävä 14 päivässä vähintään 77 tuntia suunnitelman toteuttamiseksi. Mutta kääntäjä ylitti normin ja työskenteli 80 tuntia. Sitten kirjanpitäjän on tehtävä laskelmia 200 ruplan tuntitaksan perusteella:

• palkka tehdystä työstä

80 x 200 = 16 000 ruplaa

• käsittelyn määrä

80-77 = 3 tuntia

• työntekijä työskenteli tilikauden aikana

80/11 = 8 päivää

• laskentakerroin:

3/8 = 0,375 tuntia/päivä

• lisämaksun määrä:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 ruplaa

• kokonaispalkka:

16 000 + 300 = 16 300 ruplaa

Pitäisi myös palkkioita maksetaan lomien työvuoroista. Normaali minimikertoimet ovat kaksi. Jos työnantaja haluaa itsenäisesti korottaa maksujen määrää, hän voi tehdä tämän rajoittamatta enimmäismäärää. Kaikki palkallisten lomapäivien luetteloon sisältyvät lomat löytyvät Venäjän federaation työlain 112 artiklasta.

Tiedot kaikista maksuista, mukaan lukien lomalisät, on siirrettävä yhtiön paikalliseen lakiin varojen siirron mukaan. Lomat alkavat klo 00:00 ja päättyvät klo 24:00, tämä on otettava huomioon työntekijöiden työaikataulua määritettäessä ja lisäpalkkoja määrättäessä.

Tämä video sisältää yksityiskohtaiset ohjeet kuinka vuoroaikataulua ylläpidetään ja täytetään.

On tärkeää suunnitella oikein jokaisen työntekijän aikataulu, jakaa viikonloput, työt ja lomapäivät. Pääasia, ettei tähän kaikkeen sekoudu myöhemmin. Jotta näin ei varmasti tapahdu, suosittelemme käyttämään erityistä ohjelmistoa, joka sopii täydellisesti tällaisiin tarkoituksiin. Tässä artikkelissa tarkastelemme lähemmin useita edustajia ja puhumme heidän haitoistaan ​​ja eduistaan.

Grafiikka sopii yksilöllisen työaikataulun luomiseen tai vain muutaman työntekijän organisaatioille, koska sen toimintoja ei ole suunniteltu suuri määrä työntekijöitä. Ensin työntekijät lisätään ja heidän värinsä valitaan. Tämän jälkeen ohjelma itse luo syklisen aikataulun mille tahansa ajanjaksolle.

On mahdollista luoda useita aikatauluja, jotka kaikki näkyvät sitten määrätyssä taulukossa, jonka kautta ne voidaan avata nopeasti. Lisäksi on syytä huomata, että vaikka ohjelma suorittaa tehtävänsä, päivityksiä ei ole enää saatavilla. pitkään aikaan, ja käyttöliittymä on melko vanhentunut.

AFM: Aikataulu 1/11

Tämä edustaja on jo keskittynyt pelkästään suunnittelemaan organisaatiota, jossa on paljon työntekijöitä. Tätä tarkoitusta varten on useita taulukoita, joissa laaditaan aikataulu, täytetään henkilöstö, sovitaan työvuorot ja vapaapäivät. Sitten kaikki järjestelmästetään ja jaetaan automaattisesti, ja ylläpitäjällä on aina nopea pääsy taulukoihin.

Ohjelman toimivuuden testaamiseen tai tutustumiseen on olemassa ohjattu kaavion luontitoiminto, jonka avulla käyttäjä voi luoda nopeasti yksinkertaisen rutiinin valitsemalla tarvittavat kohteet ja noudattamalla ohjeita. Huomaa, että tämä mahdollisuus sopii vain tiedotustarkoituksiin, on parempi täyttää kaikki manuaalisesti, varsinkin jos tietoja on paljon.

Tässä artikkelissa kuvataan vain kaksi edustajaa, koska tällaisiin tarkoituksiin ei ole tuotettu monia ohjelmia, ja useimmat niistä ovat bugisia tai eivät suorita ilmoitettuja toimintoja. Esitetty ohjelmisto selviää tehtävästään täydellisesti ja soveltuu erilaisten aikataulujen laatimiseen.

Aloitetaan siitä, että organisaation työaikataulu ja työntekijän työaikataulu ovat eri käsitteitä. Tietysti usein tapahtuu, että yritys ja sen työntekijät työskentelevät samassa tilassa, esimerkiksi klo 9.00-18.00. Mutta ei aina. Katsotaan millaisia ​​ovat henkilöstön työajat.

Työaikataulut työlain mukaan

Venäjän federaation työlaissa ei ole erillistä artiklaa työntekijöiden työaikataulujen vahvistamisesta. Tämä on ymmärrettävää. Loppujen lopuksi jokaisella työnantajalla on oikeus määrätä työntekijöilleen tietyt työajat ottaen huomioon sen vahvistamat työajat (Venäjän federaation työlain 100 artikla) ​​sekä pakollista lepoa koskevat lakisääteiset vaatimukset. aikaa, rajoittamalla useiden ihmisten osallistumista yötyöhön jne.

Yleisin työaikataulu Venäjän federaatiossa on viisipäiväinen työpäivä: viikossa työntekijä työskentelee 5 päivää, 8 tuntia päivässä ja hänellä on 2 vapaapäivää. Toinen vaihtoehto on kuuden päivän ajanjakso. Siinä oletetaan 6 työpäivää viikossa ja 1 vapaapäivä. Samaan aikaan normaali työaika, aivan kuten viisipäiväisessä viikossa, on enintään 40 tuntia viikossa (Venäjän federaation työlain 91 artikla). Siksi työnantaja voi asettaa työntekijälle esimerkiksi seuraavan aikataulun: 5 päivää 7 tuntia ja 1 päivä 5 tuntia. Vuoden 2017 työpäiväohjelma viiden ja kuuden päivän jaksoille on saatavilla osoitteessa.

Jos yrityksen toiminnan erityispiirteet ovat sellaisia, että työntekijöiden on tehtävä eri tuntimäärä viikossa, eikä 40 tunnin työaikanormia ole mahdollista noudattaa, on tarpeen ottaa käyttöön yhteenvetolaskenta (lain 104 artikla). Venäjän federaation työlaki). Sen avulla työntekijöiden työaikataulut voivat olla hyvin erilaisia.

Työaikataulu "2-2"

"2 in 2" -työaikataulu tarkoittaa, että työntekijä työskentelee 2 päivää ja sitten lepää 2 päivää. Lisäksi jokainen hänen työpäivänsä kestää yli 8 tuntia. Normaalityöaika lasketaan tilikaudelle, esimerkiksi vuosineljännekselle. Tämä periaate koskee myös työaikataulua "4 in 4", "kolmessa päivässä" jne.

Näin ollen työntekijöiden työ- ja lepojärjestelyä työaikaa yhteenvetona kirjattaessa säännellään työaikataululla. Esimerkki kuukausittaisesta aikataulusta löytyy Consultant+ lakiviittausjärjestelmästä. Muuten, kun tehdään töitä "kolmessa päivässä" ja työviikkonormi on 40 tuntia, olisi parempi laatia työaikataulu koko vuodelle 2017. Koska lyhyemmällä tilikaudella ei todennäköisesti pystytä noudattamaan normia ilman ajan myötä.

Mitä joustava työaikataulu tarkoittaa?

Venäjän federaation työlaissa säädetään joustavasta työaikajärjestelmästä työntekijöille, joille ei ole tiukkaa vaatimusta tehdä työtä tietyn ajan sisällä. Näin ollen työntekijälle ei laadita selkeää työaikataulua. Mutta samaan aikaan työntekijän on yhteensä työskenneltävä tietty määrä tunteja tilikauden aikana (

Työntekijän työaikataulu - esimerkki

Vuorotyötä käytetään kun on aikaa tuotantoprosessi pidempään kuin yksittäisten työntekijöiden sallitut työajat ja kun keskeytymättömän työn tarve johtuu laitteiden, tuotteiden tai palvelujen erityisluonteesta (esim. rautavalimo, huoltoasema jne.).

Yleisimmin käytetty aikataulu on 2/2 tai 3/3. Periaatteet, jotka on otettava huomioon vuoroja määritettäessä:

• Jos työpäivä on kaksitoista tuntia, työntekijälle ei saa määrätä enempää kuin neljäkymmentä työtuntia viikossa. Tässä tapauksessa jatkuvan lepoajan ei saa olla alle neljäkymmentäkaksi tuntia viikossa.
• Yövuoro kestää tunnin vähemmän kuin päivävuoro.
• Yötunnista peritään lisämaksu.
• Ennen vapaata vuoroa vuoro lyhenee tunnilla tai tästä tunnista maksetaan kaksinkertainen palkka.
• Kahden vuoron tekeminen peräkkäin on kiellettyä. Vuoroa voidaan jatkaa vain hätätapauksessa.
• Jos työvuoro kestää kaksikymmentäneljä tuntia, työntekijälle on annettava vähintään yhtä pitkä lepoaika.
• Laki ei aseta enimmäistyöaikaa kaikille työntekijöille, vaan vain yksittäisiä luokkia(esimerkiksi rautatietyöntekijät, laivojen miehistö jne.).
• Kolmivuorojärjestelmässä vuorot vuorottelevat joka viikko.
• Jokaisen työntekijän tulee tehdä sama tuntimäärä samassa ajassa.
• Jos yli puolet vuorosta on yövuorossa, sitä tulee lyhentää yhdellä tunnilla.

Vuoroaikataulun laatiminen ja mitä tulee ottaa huomioon maksamisessa

Aikataulutusmenettely:

1. valitse tilikausi - kuukausi/neljännes/useita kuukausia/vuosi (ei voi olla yli vuosi);
2. laskea, kuinka paljon aikaa tarvitaan työpaikan ylläpitämiseen;
3. kirjoita normaali työaika kaikille työntekijöille (jokaiselle erikseen, jos se vaihtelee erikoisuuden mukaan);
4. laske työntekijöiden määrä per työpaikka ja koko henkilöstön määrä.

Sinun on esimerkiksi järjestettävä 24 tunnin palvelu hätäpuheluiden vastaanottamiseksi. sairaanhoito. Kirjataan yhden vuoden tilikausi. Työpaikan huoltoaika: 365 päivää x 24 tuntia = 8760 tuntia.

Tässä tehtävässä työskentelevien ihmisten lukumäärän laskemiseksi viikossa työtuntien määrä (40) kerrotaan viikkojen lukumäärällä vuodessa (52); sitten 8760 tuntia jaetaan saadulla tuloksella. 8760 tuntia: (40 tuntia x 52 viikkoa) = 4,8. Tämä tarkoittaa, että työnantajan on palkattava viisi henkilöä osa-aikaisesti tai neljä henkilöä, joille on varattu muutama lisätunti kokoaikapalkkaan. On tärkeää ottaa huomioon seuraavat asiat:

• Kaikki tilikauden aikana tehdyt normin ylittävät työtunnit katsotaan ylitöiksi ja niistä maksetaan sen mukaan.
• Yhdelläkään työntekijällä ei saa olla yli 120 ylityötuntia vuodessa. Jos työvuoro osuu vapaalle lomalle, siitä maksetaan korotettua palkkaa.
• Jos vuoro osuu lomalle, sen palkka on kaksinkertainen tai (työntekijän pyynnöstä ja johtajan luvalla) tavanomainen palkka ja yksi lepopäivä, ei sisälly.
• Sairauslomalla vietetyt päivät vähennetään työntekijän normaalista työajasta ilman vapaata.
• Lounas- ja lepotaukoja ei makseta.

Liikkuvat ja viikkotilat

Työntekijöiden työaikataulut voivat vaihdella

Liukuvaa aikataulua käytettäessä työpäivän alku merkitään työpaikalle tullessa (esim. bussi lähtee matkalle) ja työpäivän loppu, jolloin tehtävä on suoritettu (bussi on saapunut määränpää).

Toisesta hetkestä alkaen lasketaan lepoaika, jonka jälkeen työntekijöiden alkamis- ja päättymisajat kirjataan uudelleen. Viikonlopun päivämäärät ovat likimääräisiä, ja ne vahvistetaan vastaanotettaessa.

Jokaisella työntekijällä on oma yksilöllinen liukuva aikataulu, joka heijastelee odottamattomia viivästyksiä, katkoksia ja muita olosuhteita. Viikkoaikataulu on houkutteleva, koska se ei vaadi sinua olemaan koko ajan työpaikallasi.

Sen etuja ovat kyky työskennellä sinulle sopivaan aikaan, parempi suorituskyky ja yleiskunto työntekijöitä, niin fyysisiä kuin henkisiäkin. Tässä tapauksessa painopiste on työn tekemisessä, ei siihen käytettyjen tuntien määrässä. Tunnit määräytyvät sen mukaan, kuinka paljon aikaa voidaan käyttää tiettyyn tehtävään. Myös lepoon ja toipumiseen tarvittava aika huomioidaan.

Viikkoaikataulu sopii hyvin asiakastilausten parissa työskenteleville: kiinteistönvälittäjille, kuriireille, esimiehille, palvelemaan palkatuille kirjanpitäjille pienet yritykset, kääntäjät jne.

Joten työaikataulu valitaan siten, että se vastaa tuotantoprosessin tarpeita ja myötävaikuttaa siihen tehokas käyttö työvoimaa. Se varmistaa työntekijöiden työtaakan, työvuorojen ja lepoaikojen yhdenmukaisuuden ja suojelee heidän terveyttään.

Loma-aikataulun laatimisen ominaisuudet - löydämme vastauksen videosta: