Rozvrh je dôležitou súčasťou nášho života. Pomocou harmonogramov nielenže riadime svoj čas, ale aj znižujeme stres, hodnotíme pokroky pri dokončovaní práce a pripravujeme sa na neočakávané udalosti.

Nezáleží na tom, či vytvárate zoznam úloh alebo plánujete udalosť. Bez ohľadu na to, čo robíte, plán vám pomôže zostať na správnej ceste a zaistí, že nič nestratíte zo zreteľa.

Šablóna je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť rozvrh. V tomto článku nájdete popis najlepších šablón denného, ​​týždenného a mesačného rozvrhu v Exceli, ako aj pokyny krok za krokom nájsť šablóny, ktoré vyhovujú vašim potrebám a prispôsobiť ich.

Dozviete sa tiež, ako používať šablónu plánu v Smartsheet, nástroji na správu práce založenom na tabuľkách, ktorý vám umožňuje vytvárať plány rýchlejšie ako Excel a zároveň ponúka viac možností formátovania a možností spolupráce.

Ako prispôsobiť svoju šablónu v Exceli

Prispôsobenie nastavení denného, ​​týždenného alebo mesačného plánu v Exceli je jednoduché. Môžete si vybrať farebný kód pre určité prvky, ako sú návštevy lekára alebo narodeniny, alebo zmeniť typ a veľkosť písma. Do kalendára si môžete pridať aj logo, ak ho používate pri práci s klientmi.

1. Formátovanie písma

1. Ak chcete zmeniť veľkosť písma nadpisov, vyberte všetky nadpisy. Na karte Domov môžete vybrať typ a veľkosť písma.
2. Ak chcete formátovať značky dátumu alebo času, vyberte celý stĺpec alebo všetky polia dátumu. Na karte Domov môžete zmeniť typ a veľkosť písma.

2. Zmena farby

Môžete zmeniť písmo alebo farbu pozadia svojho rozvrhu. Použitie farebného kódu môže byť užitočné na zvýraznenie určitých činností alebo úloh.

1. Ak chcete zmeniť farbu pozadia celého riadka, kliknite na ikonu vedierka farby a potom vyberte farbu výplne.
2. Ak chcete vybrať farebný kód pre udalosť, umiestnite informácie o úlohe alebo stretnutí do poľa dátumu. Potom vyberte text, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte príslušnú farbu výplne.

3. Pridanie obrázka

Prispôsobte si rozvrh pridaním obrázkov, napríklad loga vašej spoločnosti.

1. Na karte Vložiť vyberte položku Ilustrácie. Nahrajte obrázok, ktorý chcete použiť.

1. Obrázok sa pridá do vášho stola a potom ho môžete presunúť na požadované miesto.

Ak chcete pridať logo alebo obrázok vrchná časť naplánovať, možno budete musieť pridať miesto na umiestnenie tohto prvku ako prvé.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý riadok celej tabuľky a vyberte možnosť „Vložiť“.

1. Vyberte položku Vložiť riadok.

1. Opakovaním týchto krokov pridajte požadovaný počet riadkov.
2. Ak chcete, aby pozadie pre nové čiary bolo biele, vyberte nové čiary, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte bielu.
3. Ak chcete odstrániť čiary označenia nad riadkom nadpisu, vyberte riadok nadpisu, kliknite na ikonu Orámovanie a vyberte možnosť Bez orámovania.

Teraz máte v hornej časti ďalšie prázdne miesto na umiestnenie obrázka.

Šablóny plánov: Tlačiteľné alebo dostupné online

Okrem výberu najlepšej šablóny plánu pre svoje úlohy sa budete musieť rozhodnúť, aké možnosti tlače a zdieľania online bude mať šablóna.

Mnoho ľudí si vytlačí svoje plány a potom ich zavesí na stenu alebo chladničku. Čo sa týka plánovačov zoznamov úloh alebo osobných stretnutí, veľa ľudí si ich necháva vo svojej peňaženke, aby sa k nim jednoducho dostali a používali.

Vytlačený rozvrh a prístupný pre každého môže byť užitočné, ale vo všeobecnosti je pravdepodobnejšie, že papierový kalendár spôsobí, že váš život bude chaotickejší a neorganizovaný. Ak zabudnete alebo stratíte svoj kalendár, budete musieť začať odznova. Ak chce niekto upraviť alebo pridať informácie do kalendára, nebudete vedieť, kto zmeny vykonal, pokiaľ nerozoznáte rukopis danej osoby. A napokon, priestor v takomto kalendári je vždy obmedzený, rýchlo sa zaplní a bude pôsobiť neupravene, s množstvom zmien a doplnkov.

Ak potrebujete zaručený prístup k svojmu rozvrhu kedykoľvek počas dňa, vyberte si cloudové riešenie spolupráce. Svoj rozvrh musíte mať možnosť kedykoľvek zobraziť a upraviť na svojom smartfóne alebo počítači.

Navyše môžete ušetriť peniaze presunutím plánu do cloudu. veľké množstvo papier. Ak plánujete zdieľať tento kalendár s ďalšími ľuďmi, online nástroj vám pomôže efektívnejšie komunikovať a vykonávať zmeny. Budete môcť vidieť, čo bolo upravené, a vybrať si úroveň povolení, ktoré udelíte, a priradiť používateľom práva čitateľa, editora alebo správcu.

Napokon, mnohé online nástroje ponúkajú funkcie spolupráce, ktoré vám umožňujú pridávať diskusie, nastavovať pripomienky alebo upozornenia, prepínať z bežného zobrazenia do zobrazenia Gantt alebo kalendára a pripájať prílohy.

Vytvárajte jednoduché plány spolupráce v aplikácii Smartsheet

Smartsheet je tabuľkový nástroj na správu práce, ktorý ponúka celý rad efektívne funkcie za spoluprácu a komunikáciu. Smartsheet má desiatky vstavaných šablón, ako aj funkcie zdieľania, takže je ideálny pre jednoduché plánovanie úloh až po zložitejšie plány projektov. Prispôsobenie šablón je jednoduché: stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na stĺpec, aby ste premenovali hlavičku, alebo dvakrát kliknúť na ľubovoľnú bunku a pridať požadované informácie. Môžete tiež zmeniť farby, písma alebo prepínať medzi zobrazením Gantt, kalendár alebo mriežka.

Nižšie je uvedených 14 šablón plánov v Smartsheet:

Šablóny týždenného plánu v hárku Smartsheet

Tieto šablóny týždenných plánov pokrývajú všetkých 7 dní v týždni, od pondelka do nedele. Mnoho šablón používa hierarchie na usporiadanie informácií, ktoré obsahujú podriadené riadky, ktoré môžete zbaliť alebo rozbaliť a skryť alebo zobraziť potrebné dátumy alebo úlohy.

Všetky tieto šablóny zvýrazňujú funkcie spolupráce Smartsheet. Napríklad v týždennom rozvrhu triedy si môžete vybrať farebný kód pre svoje triedy, aby ste si mohli rýchlo predstaviť svoj týždenný rozvrh. V šablóne plánovača obeda môžete pridať odkazy na svoje obľúbené recepty pre rýchly prístup a v týždennom pláne upratovania domácnosti môžete priradiť domáce práce konkrétnym ľuďom, takže celá rodina má čo robiť.

Rozvrh je dôležitou súčasťou nášho života. Pomocou harmonogramov nielenže riadime svoj čas, ale aj znižujeme stres, hodnotíme pokroky pri dokončovaní práce a pripravujeme sa na neočakávané udalosti.

Nezáleží na tom, či vytvárate zoznam úloh alebo plánujete udalosť. Bez ohľadu na to, čo robíte, plán vám pomôže zostať na správnej ceste a zaistí, že nič nestratíte zo zreteľa.

Šablóna je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť rozvrh. Tento článok vás prevedie najlepšími šablónami denných, týždenných a mesačných plánov v Exceli, ako aj podrobnými pokynmi na nájdenie šablón, ktoré vyhovujú vašim potrebám, a ich prispôsobenie.

Dozviete sa tiež, ako používať šablónu plánu v Smartsheet, nástroji na správu práce založenom na tabuľkách, ktorý vám umožňuje vytvárať plány rýchlejšie ako Excel a zároveň ponúka viac možností formátovania a možností spolupráce.

Ako prispôsobiť svoju šablónu v Exceli

Prispôsobenie nastavení denného, ​​týždenného alebo mesačného plánu v Exceli je jednoduché. Môžete si vybrať farebný kód pre určité prvky, ako sú návštevy lekára alebo narodeniny, alebo zmeniť typ a veľkosť písma. Do kalendára si môžete pridať aj logo, ak ho používate pri práci s klientmi.

1. Formátovanie písma

1. Ak chcete zmeniť veľkosť písma nadpisov, vyberte všetky nadpisy. Na karte Domov môžete vybrať typ a veľkosť písma.
2. Ak chcete formátovať značky dátumu alebo času, vyberte celý stĺpec alebo všetky polia dátumu. Na karte Domov môžete zmeniť typ a veľkosť písma.

2. Zmena farby

Môžete zmeniť písmo alebo farbu pozadia svojho rozvrhu. Použitie farebného kódu môže byť užitočné na zvýraznenie určitých činností alebo úloh.

1. Ak chcete zmeniť farbu pozadia celého riadka, kliknite na ikonu vedierka farby a potom vyberte farbu výplne.
2. Ak chcete vybrať farebný kód pre udalosť, umiestnite informácie o úlohe alebo stretnutí do poľa dátumu. Potom vyberte text, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte príslušnú farbu výplne.

3. Pridanie obrázka

Prispôsobte si rozvrh pridaním obrázkov, napríklad loga vašej spoločnosti.

1. Na karte Vložiť vyberte položku Ilustrácie. Nahrajte obrázok, ktorý chcete použiť.

1. Obrázok sa pridá do vášho stola a potom ho môžete presunúť na požadované miesto.

Ak chcete pridať logo alebo obrázok na začiatok plánu, možno budete musieť najprv pridať priestor na umiestnenie tohto prvku.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý riadok celej tabuľky a vyberte možnosť „Vložiť“.

1. Vyberte položku Vložiť riadok.

1. Opakovaním týchto krokov pridajte požadovaný počet riadkov.
2. Ak chcete, aby pozadie pre nové čiary bolo biele, vyberte nové čiary, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte bielu.
3. Ak chcete odstrániť čiary označenia nad riadkom nadpisu, vyberte riadok nadpisu, kliknite na ikonu Orámovanie a vyberte možnosť Bez orámovania.

Teraz máte v hornej časti ďalšie prázdne miesto na umiestnenie obrázka.

Šablóny plánov: Tlačiteľné alebo dostupné online

Okrem výberu najlepšej šablóny plánu pre svoje úlohy sa budete musieť rozhodnúť, aké možnosti tlače a zdieľania online bude mať šablóna.

Mnoho ľudí si vytlačí svoje plány a potom ich zavesí na stenu alebo chladničku. Čo sa týka plánovačov zoznamov úloh alebo osobných stretnutí, veľa ľudí si ich necháva vo svojej peňaženke, aby sa k nim jednoducho dostali a používali.

Vytlačený rozvrh a prístupný pre každého môže byť užitočné, ale vo všeobecnosti je pravdepodobnejšie, že papierový kalendár spôsobí, že váš život bude chaotickejší a neorganizovaný. Ak zabudnete alebo stratíte svoj kalendár, budete musieť začať odznova. Ak chce niekto upraviť alebo pridať informácie do kalendára, nebudete vedieť, kto zmeny vykonal, pokiaľ nerozoznáte rukopis danej osoby. A napokon, priestor v takomto kalendári je vždy obmedzený, rýchlo sa zaplní a bude pôsobiť neupravene, s množstvom zmien a doplnkov.

Ak potrebujete zaručený prístup k svojmu rozvrhu kedykoľvek počas dňa, vyberte si cloudové riešenie spolupráce. Svoj rozvrh musíte mať možnosť kedykoľvek zobraziť a upraviť na svojom smartfóne alebo počítači.

Presunutím plánu do cloudu navyše môžete ušetriť veľa papiera. Ak plánujete zdieľať tento kalendár s ďalšími ľuďmi, online nástroj vám pomôže efektívnejšie komunikovať a vykonávať zmeny. Budete môcť vidieť, čo bolo upravené, a vybrať si úroveň povolení, ktoré udelíte, a priradiť používateľom práva čitateľa, editora alebo správcu.

Napokon, mnohé online nástroje ponúkajú funkcie spolupráce, ktoré vám umožňujú pridávať diskusie, nastavovať pripomienky alebo upozornenia, prepínať z bežného zobrazenia do zobrazenia Gantt alebo kalendára a pripájať prílohy.

Vytvárajte jednoduché plány spolupráce v aplikácii Smartsheet

Smartsheet je tabuľkový nástroj na správu práce, ktorý ponúka výkonné funkcie spolupráce a komunikácie. Smartsheet má desiatky vstavaných šablón, ako aj funkcie zdieľania, takže je ideálny pre jednoduché plánovanie úloh až po zložitejšie plány projektov. Prispôsobenie šablón je jednoduché: stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na stĺpec, aby ste premenovali hlavičku, alebo dvakrát kliknúť na ľubovoľnú bunku a pridať požadované informácie. Môžete tiež zmeniť farby, písma alebo prepínať medzi zobrazením Gantt, kalendár alebo mriežka.

Nižšie je uvedených 14 šablón plánov v Smartsheet:

Šablóny týždenného plánu v hárku Smartsheet

Tieto šablóny týždenných plánov pokrývajú všetkých 7 dní v týždni, od pondelka do nedele. Mnoho šablón používa hierarchie na usporiadanie informácií, ktoré obsahujú podriadené riadky, ktoré môžete zbaliť alebo rozbaliť a skryť alebo zobraziť potrebné dátumy alebo úlohy.

Všetky tieto šablóny zvýrazňujú funkcie spolupráce Smartsheet. Napríklad v týždennom rozvrhu triedy si môžete vybrať farebný kód pre svoje triedy, aby ste si mohli rýchlo predstaviť svoj týždenný rozvrh. V šablóne plánovača obeda môžete pridať odkazy na svoje obľúbené recepty pre rýchly prístup a v týždennom pláne upratovania domácnosti môžete priradiť domáce práce konkrétnym ľuďom, takže celá rodina má čo robiť.

Školské zaťaženie by malo byť povinné zodpovedajú úrovni funkčných schopností detí. Znamená to, že vzdelávací proces by mala byť organizovaná (časovo, objemovo a obsahovo) tak, aby sa telo dieťaťa počas odpočinku zotavilo a únava zmizla.

Príklad a ukážka

Hlavnými kritériami na hodnotenie vyučovacích hodín na analýzu školskej pracovnej záťaže sú náročnosť a únavnosť. Náročnosť hodín predstavuje stupeň zvládnutia látky a únavnosť predstavuje zmenu vo výkone študenta. Oba tieto faktory treba brať do úvahy pri tvorbe rozvrhov hodín. Okrem toho sa pri zostavovaní rozvrhu zohľadňuje výkonnosť a stupeň únavy študentov.

Na zníženie únavy by rozvrh hodín mal brať do úvahy produktívne a neproduktívne dni v týždni a hodiny. Napríklad od 11-30 do 14-30, počas najneproduktívnejších hodín, by vyučovanie malo zahŕňať zmenu formy vyučovacej hodiny, typu vyučovania a ak je to možné, aj zmenu typu aktivity študentov. Je veľmi dôležité distribuovať lekcie, ktoré si vyžadujú rozsiahle domáca príprava, na rôzne dni v týždni.

Pri zostavovaní rozvrhu sa odporúča použiť špeciálne stupnice na hodnotenie náročnosti akademických predmetov, pomocou ktorých môžete posúdiť správnosť rozvrhu pre ktorúkoľvek triedu (napr. základných tried takéto stupnice vyvinul I.G. Sivkov, pre žiakov 5.-9. ročníka - Vedecko-výskumný ústav BOZP).

Podľa vyššie uvedených stupníc sa harmonogram považuje za správne zostavený, ak:

• počas deň plynie striedanie ťažkých a ľahkých lekcií;
• bol vypracovaný jednotný harmonogram pre obe polovice pracovného dňa;
• najvyšší počet denných bodov sa vyskytuje v dňoch v týždni, ako je utorok, streda a štvrtok;
• najťažšie hodiny prebiehajú v 2-4 vyučovacích hodinách (2-3 pre študentov juniorské triedy);
• Akademické predmety sú v učebných osnovách aj v rozvrhu pomenované rovnako.

V prípade „dvojitých“ ťažkých hodín alebo keď sú v rozvrhu za sebou, na prvej alebo poslednej lekcii, v prípade, že počet domácich úloh zodpovedá počtu hodín, rozvrh je zostavený nesprávne.

• prítomnosť nulových hodín;
• nezrovnalosti medzi prvou a druhou polovicou dňa;
• prestávky medzi vyučovacími hodinami v trvaní 5 minút;
• prítomnosť „dvojitých“ náročných hodín v ročníkoch 1-5 (výnimka – laboratórne resp praktická práca druhá hodina).

V súlade s vyššie uvedeným je možné uviesť nasledovné všeobecné odporúčania podľa distribúcie lekcií:

• Najnižšia záťaž podľa stupnice by mala nastať koncom týždňa.
• Testovacie papiere by sa mali konať v strede týždňa na 2-4 lekcie.
• V pondelok a piatok je neprijateľné mať „dvojité“ ťažké hodiny.
• Hlavná vyučovacia záťaž v rozvrhu by mala byť rozdelená na 2-4 vyučovacie hodiny.
• IN Základná škola„dvojité“ hodiny sú neprijateľné a v 5. ročníku sú prijateľné len v niektorých špeciálne prípady.
• Vyučovanie v druhej polovici dňa sa musí začať najskôr 45 minút po skončení vyučovania v prvej polovici dňa.
• Počas dňa je vhodné striedať druhy aktivít (napríklad hodiny, ktoré si vyžadujú psychickú záťaž, potom hodiny umenia, práce a životného prostredia a ako posledné hodiny telesnej výchovy a rytmu).
• Je potrebné brať do úvahy počet hodín na vypracovanie domácich úloh podľa učebných osnov a zabezpečiť, aby bol počet príprav nižší ako počet vyučovacích hodín.
• Vedenie nultých hodín nie je povolené.

Bez ohľadu na to, aký pohodlný je školský diár, vždy je pohodlnejšie mať rozvrh hodín pred očami. Dá sa zavesiť nad stôl, aby si dieťa v prípade otázok pozrelo a prečítalo si všetky potrebné informácie.

Najjednoduchší spôsob je kúpiť alebo stiahnuť hotové rozvrh vyučovacích hodín. Šablóna na vyplnenie vo Worde Pomôže vám tiež vytvoriť si vlastný originálny rozvrh, ktorý je možné každý rok upravovať alebo aktualizovať.

Čo by mal obsahovať rozvrh hodín?

Rozvrh hodín je tabuľka, ktorá uvádza dni v týždni a zodpovedajúce akademické predmety. Ak chcete, môžete pridať rozvrh zvonenia a priezvisko, meno a priezvisko učiteľa a dokonca aj denný režim alebo mimoškolské aktivity. Do školský rozvrh Každý študent to môže urobiť samostatne.

Rozvrh lekcií si môžete jednoducho vytvoriť sami vo Worde a potom si ho vytlačiť a priložiť na plochu. Nie každý však má farebnú tlačiareň a neustále vidieť pred sebou čiernobielu tabuľku s názvami vyučovacích hodín je pre dieťa trápením. Aké prvky možno pridať do školského rozvrhu a aké možnosti ponúka Word?

Tipy na vytvorenie rozvrhu hodín

• Ak existuje farebná tlač, môžete zmeniť farbu textu, napríklad označiť hodiny literatúry jednou farbou, matematiku inou atď.

• Názov „Rozvrh lekcií“ môže byť zvýraznený veľkým a krásnym písmom. Ak to chcete urobiť, pri práci s programom Word kliknite na kartu „Vložiť“, prejdite do časti „WordArt“ a vyberte šablónu, ktorá sa vám páči.

• Pomocou rovnakej karty „Vložiť“ môžete prejsť do sekcie „Tvary“ a odtiaľ vybrať ľubovoľný prvok, ktorý sa vám páči. Emotikony, hviezdy, srdcia atď., ktoré ponúkajú vývojári programu, urobia rozvrh hodín živším a živším.

Ak si nechcete vytvárať školský rozvrh sami, odporúčame vám stiahnuť si hotové šablóny na vyplnenie. Svetlé, krásne, so zaujímavými ilustráciami - dajú sa stiahnuť, vyplniť a vytlačiť. Môže to byť rozvrh s kreslenými postavičkami mladších školákov alebo šablónu s jednoduchším dizajnom pre staršie deti alebo študentov.

V PSD. Veľkosť archívu zip je 2,85 Mb.

Najprv si musíme nájsť pozadie, na ktorom budeme vytvárať rozvrh vyučovacích hodín pre školáka. Na to môžu byť vhodné aj akékoľvek iné pozadia so školskou tematikou alebo pozadia pre deti.

1. Otvorte nájdené pozadie Photoshopu,

2. Vytvorte novú vrstvu, vezmite nástroj Obdĺžniková oblasť a vyberte obdĺžnik alebo štvorec s rozmermi budúceho listu, na ktorom bude napísaný rozvrh na konkrétny deň v týždni. Vytvoril som výber s rozmermi 400 x 400 pixelov. Naplňte ju bielou.

3. Teraz vezmite nástroj Oval Marquee Tool (polomer pier 1) a vytvorte kruhový výber na vytvorenom bielom hárku. Približné rozmery 20 x 20 pixelov. Toto bude diera na kuse papiera:

4. Znova vyberte nástroj Obdĺžnikové ohraničenie a podržte stlačený kláves Shift a potiahnite výber nahor, mierne za okraje hárka:

5. Kliknite na položku Odstrániť:

6. Stlačte Shift a niekoľkokrát kliknite pravým tlačidlom. Týmto spôsobom potiahnete výber mierne doprava bez vertikálneho pohybu. Znova kliknite na Odstrániť. Opakujte tento krok niekoľkokrát, kým nezískate ošúchaný okraj:

7. Dvakrát kliknite na vrstvu s listom papiera ( vrchná vrstva) a dostanete sa k možnostiam prekrytia. Aktivujte Shadow a nastavte preň nasledujúce nastavenia:

8. Zarovnajte list. Vytvorte novú vrstvu. Kliknite medzi hornú vrstvu a predchádzajúcu a podržte kláves Alt, v palete vrstiev dostaneme:

8. Vezmite nástroj Obdĺžniková oblasť o niečo väčšia ako šírka našej biely list, vertikálna veľkosť približne 30 pixelov:

9. Vytvorte výber na bielom hárku. Použite príkazy Edit -> Stroke. Nastavte šírku ťahu na 1 px, farba #97c7df

10. Posuňte výber nadol o takú vzdialenosť, aby horný okraj riadok výberu sa zhoduje so spodným okrajom ťahu a znova potiahnite výber s rovnakými nastaveniami. Takto pokračujte, kým nezakryjete celý list:

11. Teraz vezmite nástroj, ktorý vyberie vertikálnu čiaru s jedným pixelom

a vytvorte výber, kde budú polia. Znova použite príkaz Stroke. Šírka – 3 pixely, farba – #d63d5e:

12. S aktívnou vrchnou vrstvou stlačte CTRL + E. Tým sa vrchná vrstva zlúči s predchádzajúcou. Stlačte Ctrl + J 5-krát – duplikujte hárok papiera 5-krát. Celkovo dostaneme 6 vrstiev s listom papiera. Rovnomerne ich rozmiestnite po pozadí pomocou nástroja Move Tool, čím sa každý z nich stane aktívnym. Pre vonkajšie listy použite príkaz Upraviť -> Transformovať -> Otočiť (voliteľné, všetko závisí od vášho nápadu).

13. Podpíšte rozvrh hodín. Nápis robíme červenou ~ 48 px, farba #d21c1c, ja som zvolila font TagirCCT.

14. Každý list podpisujeme rovnakým písmom a farbou (od pondelka do soboty), veľkosť písma ~ 18 px. Pri podpisovaní vonkajších listov nastavte štýl na stúpanie, ohýbanie - horizontálne a posúvajte posúvač na hornej stupnici nastavenia.